PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
EL SERVICIO OFICIAL DE DIFUSIÓN RADIOTELEVISON Y ESPECTÁCULOS (S.O.D.R.E.), REALIZA UN LLAMADO A LICITACION ABREVIADA Nº 7/2014 PARA LA INSTALACIÓN Y LA GESTIÓN DE UN SERVICIO DE RESTORAN Y/O CAFETERÍA EN EL AUDITORIO NACIONAL “DRA. XXXXX XXXX”
Aspectos Específicos
1) OBJETO
El objeto de la presente convocatoria, es la contratación de un servicio de
1) Restorán
2) Cafetería
3) Servicio de catering en intervalos y entre actos de las funciones y eventos.
Los servicios se brindarán en instalaciones del foyer del Auditorio, para visitantes y público en general, espectadores, artistas y funcionarios, salvo el de Catering como se expresará a continuación.
Se aceptarán ofertas por cualquiera de los servicios, sin perjuicio de lo cual, tendrán preferencia las ofertas que incluyan los tres servicios.-
El Concepto de Restorán y Cafetería en las instalaciones del foyer del Auditorio.
Se valorará especialmente el concepto de Restorán y Cafetería que se desarrolle para el Auditorio.
La originalidad de la propuesta, la calidad del producto, la excelencia en la atención al público y el adecuado equipamiento, constituyen para el SODRE atributos que serán apreciados.
El horario de atención al público.
El servicio de cafetería se brindará los días Lunes x Xxxxxxx en el horario de 10:00 a 20:00, adaptándose a las actividades y horarios de función y/o actividades del Auditorio.
El servicio de Restorán se brindará como mínimo, de lunes a viernes en el horario del mediodía, pudiendo extenderse a cenas, servicios gastronómicos de horas previas a las funciones y actividades especiales que pudieran coordinarse.
El servicio de catering en intervalos o entre actos deberá ofrecerse siempre que el Auditorio así lo solicite.
Las ubicaciones
El servicio de Restorán se ofrecerá en las instalaciones que se encuentran en planta baja con salida al foyer sobre la calle Andes (próximo a la Boletería) que cuenta con:
Espacio de depósito, cocina, calentamiento y armado de platos.
Espacio xx xxxxx mostrador y espacio para mesas y sillas en el interior xxx xxxx.
El servicio de Cafetería se ofrecerá en el xxxx de la xxxxx Xxxxxxxx encima del foyer de la Sala Xxxx Xxxxx, que cuenta con acceso interno y depósito.
El servicio de Catering para intervalos o entre actos deberá prestarse en los pisos del Auditorio que se indiquen a tal efecto, en instalaciones móviles (muebles-stands), que proveerá el oferente.
Tipo de alimentos
En todos los casos el servicio deberá ser de excelencia, con una oferta saludable y bien presentado. Deberán incluir una oferta amplia de jugos, vegetales y frutas de estación.
Servicios Catering:
A) Servicio de catering en intervalos o entre actos de espectáculos y/o eventos, consistirá en una oferta de alimentos y bebidas.
Este servicio se ofrecerá por medio de muebles-stands a disponerse en el foyer de acceso a platea alta como mínimo, en todos los intervalos de espectáculos y/o eventos según cronograma que brindará la Dirección General del Auditorio.
B) Catering de Eventos y Espectáculos.
Se podrá solicitar a los titulares del servicio un presupuesto de catering para los eventos y espectáculos que se realicen en el Auditorio, sin que ello signifique exclusividad.
EL SODRE se reserva el derecho de realizar actividades y eventos propios y/o contratados por terceros en los que el servicio de catering sea ofrecido por otras empresas.
Instalaciones y Equipamiento.
La empresa deberá realizar equipamiento de los locales en los sectores asignado (depósito, cocina, calentamiento y armado de platos, espacio xx xxxxx mostrador y espacio para mesas y sillas en el interior xxx xxxx y todo lo que corresponda a la instalación del restorán, así como en corredor de la xxxxx Xxxxxxxx encima del foyer de la Sala Xxxx Xxxxx, depósito, instalaciones, barra mostrador, mesas y sillas, lo que corresponda a la instalación de la cafetería y los muebles-stands móviles), presentando los planos, memoria e imágenes a la Dirección General del Auditorio.
Las medidas de los muebles-stands deberán permitir su fácil movilidad, de forma de poder ingresar y salir de los recintos ya mencionados sin inconvenientes.
El diseño de todas las instalaciones será aprobado por la Dirección General del Auditorio, ad referéndum del Consejo Directivo.-
Para exponer marcas comerciales de productos ofrecidos, se deberá contar con la previa autorización xxx XXXXX. No podrán ser marcas que compitan con algún patrocinador del Auditorio. En la exhibición de los mismos se atenderá la elegancia y estética de las instalaciones.
El oferente deberá contratar y pagar mensualmente los consumos de gas, electricidad y agua.
Todos los costos y tributos vinculados a la instalación y explotación del servicio serán de cuenta del adjudicatario.
2) CONDICIONES ESPECIALES, LAS PROPUESTAS Y SU FORMA DE PRESENTACIÓN.
La oferta deberá ser presentada de acuerdo al siguiente orden:
a) Concepto del Restorán y/o Cafetería y/o servicios de catering en intervalos. Productos ofrecidos
Desarrollo del concepto del Restorán, Cafetería y Servicio de catering en intervalos deberá estar alineado con los principios de excelencia en la atención al público del Auditorio y en la calidad de sus productos.
Descripción de los productos: variedad, calidad en la elaboración y en la presentación.
Precio de venta al público de los productos ofrecidos o Lista de precios. Antecedentes de la empresa.
b) Plan de negocios.
Detalle de estrategia, plan de negocios y política de ventas.
c) Diseño general del Restorán y/o Cafetería y/o servicio de catering en intervalos
Muebles-stands de venta en Foyer, y foyer acceso a Galería Alta de servicio de intervalos
Mobiliario (mesas y sillas)
Diseño de vestimenta/uniformes
Vajilla, cubiertos, cristalería, etc.
d) Recursos Humanos.
Cantidad de personal a emplear y políticas de personal.
El personal se regirá por las políticas de atención al público del Auditorio y recibirá por parte de xxx XXXXX la capacitación adecuada y oportuna.
e) Fecha de inicio
En la propuesta se debe incluir el tiempo de comienzo de operación estimado desde el momento de la adjudicación.
f) Antecedentes y Permisos
Presentación y Antecedentes de la empresa.
g) Precio
El SODRE recibirá un porcentaje del total de lo facturado y la empresa lo abonara mensualmente previa rendición, pudiéndose realizar auditorias cuando se considere pertinente.
Se solicita a los oferentes que detallen el porcentaje sobre ventas que le proponen al SODRE.
3) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Además de lo indicado, los oferentes podrán indicar en sus propuestas otras especificaciones técnicas de lo ofertado, incluyendo todo otro dato que juzguen de interés para un mejor estudio de las mismas.
Se podrá adjuntar a la propuesta folletos o cualquier clase de material gráfico del cual surjan datos de lo ofrecido.
En el momento de la prestación del servicio, el SODRE exigirá una estricta correspondencia entre lo establecido en la propuesta y el servicio prestado. El Auditorio realizará encuestas de satisfacción (auditoria de calidad de atención al cliente) con el fin de apoyar a los titulares de los servicios en el mejor logro de los objetivos.
4) PLAZO DE CONTRATACIÓN
Los servicios serán contratados por el plazo 5 años, contados a partir de la fecha que indique el SODRE.
5) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El permiso será personal e intransferible total o parcialmente, salvo autorización expresa y por escrito xxx XXXXX.
Deberá abonar todos los impuestos, tasas y derechos nacionales o municipales existentes o por crear, que le correspondan.
La lista de precios deberá colocarse a la vista del público.
La adquisición de mercaderías será de exclusiva cuenta del adjudicatario, quien se constituirá en deudor único de sus proveedores.
Queda obligado el adjudicatario a cumplir estrictamente todas las ordenanzas municipales y nacionales sobre elaboración y expendio de artículos alimenticios.
En todos los casos será responsable directo del buen estado de todas las mercaderías que expenda, así como de la tramitación de los permisos y habilitaciones correspondientes. Para fiscalizar este extremo, el SODRE podrá, en cualquier momento, inspeccionar sus existencias.
Se obliga a la limpieza y mantenimiento de la cocina, depósito, mobiliario y equipamiento, así como de los muebles-stands.
La limpieza del salón en el xxxx, será por cuenta del Auditorio.
Se obliga a la presentación de un plan de control de plagas que obligue al menos una vez al mes la revisión de un especialista contra insectos y roedores, así como la fumigación obligatoria mínima de una vez al año.
El adjudicatario deberá mantener los espacios concedidos, las infraestructuras y los equipamientos instalados en perfectas condiciones de conservación, higiene y funcionamiento durante el contrato, no pudiendo modificar el fin y los destinos previstos, salvo autorización expresa xxx XXXXX.-
No podrá depositar cajones, canastos, herramientas o todo otro tipo de artículos o implementos de que queden a la vista del público.
Deberá, previa aprobación del Director General del Auditorio, tomar las medidas de seguridad para la custodia de sus bienes y del público. El SODRE no se hace responsable de la seguridad dentro del local de cafetería, restorán y depósitos, así como de los contenidos que puedan tener los muebles-stand.
La contratación del personal será de exclusiva cuenta del adjudicatario, quien será único responsable en todos los aspectos de la misma, (pago de salarios, aguinaldo, seguros, etc.), así como el pago de todos los aportes y obligaciones derivados de la aplicación xx xxxxx laborales y de seguridad social, no asumiendo el SODRE ninguna obligación en tal sentido.
Todo el personal que contrate la empresa adjudicataria deberá:
a) Ser mayor de 18 años.
b) Poseer certificado de buena conducta expedido por la Policía de Montevideo.
c) Tener carné de salud extendido por los Organismos incorporados al Sistema de Carné de Salud básico, debiendo mantenerse vigente mientras dure el vínculo entre la Administración y la empresa.
d) Estar inscripto en el Banco de Previsión Social. Tener Seguros sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.074).
e) Tener al día las planillas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
El personal que atienda el negocio deberá estar dotado de uniforme aprobado por la Dirección del Auditorio. Será de exclusiva cuenta y cargo del adjudicatario, el suministro de dicha ropa y de su mantenimiento en perfecto estado.
Será responsable de las infracciones que cometa su personal, destinado a la atención del servicio, debiendo declarar cesante a cualquier integrante del mismo, a pedido de la Dirección General del Auditorio, cuando por razones justificadas de inconducta, indisciplina y/o cualquier otra causa así convenga.
El adjudicatario, dentro de los tres días contados a partir del vencimiento del plazo original o de su prórroga en su caso, deberá dejar libre los espacios otorgados para la prestación del servicio, debiendo quedar los mismos en perfecto estado y en las mismas condiciones en que fueron entregados.-
Aspectos Genéricos
I) Disposiciones que regirán el procedimiento conjuntamente con este pliego, considerándose parte integrante del mismo. Normativa aplicable.
Son aplicables al presente llamado y a la contratación las leyes, decretos y resoluciones del Poder Ejecutivo de la República Oriental de Uruguay, vigentes a la fecha de apertura de la licitación, y en especial:
· T.O.C.A.F., aprobado por el decreto Nº 150/012 de 11 mayo de 2012
· Decreto 53/993 de 28 de enero de 1983 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales).
· Artículo 42 de la ley 16.736 de 5 de enero de 1996 y su decreto reglamentario 395/998 de 30 de diciembre de 1998. (Sistema Integrado de Información Financiera).
· Decreto 342/999 de 26 de octubre de 1999 (Registro General de Proveedores del Estado) modificado por el decreto 20/2002 de 16 de enero de 2002.
· Leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de apertura de la licitación.
· Ley Nº 16.074 del 00 xx xxxxxxx xx 0000 (Xxxxxx sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
· Ley 14.411 de 7 xx xxxxxx de 1975, decreto 951/957 de 11 de diciembre de 1975. (Leyes sociales).
· Ley 18.098, Ley 18.099, Ley 18.251 (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social)
· Art. 3 de la Ley 18.244
· Enmiendas o aclaraciones efectuadas por la Administración relativas al proyecto, durante el plazo del llamado a licitación.
· Comunicados emitidos por la Administración
· El presente pliego de especificaciones particulares (PEP)
· No se autorizarán cesiones de crédito sin la previa y expresa aprobación del Consejo Directivo.
II) Exención de responsabilidad
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
El SODRE no contrae obligaciones ni asume responsabilidad alguna por esta convocatoria. Podrá dejar sin efecto el presente procedimiento sin que ello dé motivo a reclamación o indemnización de especie alguna por parte de las empresas interesadas o licitantes, en cualquier etapa de la licitación previa a la adjudicación.
III) Precio xxx Xxxxxx
El presente pliego puede obtenerse en el Departamento de Compras xxx XXXXX, Sarandí 450 3er piso. El mismo no tiene costo.
IV) Comunicaciones, consultas, aclaraciones, prórrogas, plazos.
Los licitantes deberán estudiar la documentación del llamado a fin de conocer todos los detalles y circunstancias que pudieran afectar su oferta y la calificación consecuente y serán los únicos responsables por la interpretación y manejo que hagan de los datos proporcionados por la Administración contratante.
Se entenderá que el oferente no se encuentra comprendido en ninguna disposición que expresamente le impida contratar con el Estado, conforme al artículo 46 del TOCAF y demás normas concordantes y complementarias.
En caso que se registre alguna diferencia entre los Pliegos suministrados por el Departamento de Compras y las publicaciones (revistas, Internet), valdrán siempre los primeros.
Comunicaciones. Todas las comunicaciones referidas al presente llamado:
deberán dirigirse a xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Tel. 000 00 00. Departamento de Compras.
la consulta debe hacerse únicamente por correo electrónico.
los oferentes deberán constituir domicilio (indicar la ciudad). Dichos domicilios se considerarán válidos mientras no se constituyan o denuncien nuevos en su reemplazo.
la comunicación del cambio de domicilio deberá cumplirse mediante escrito presentado en el expediente de licitación, con firma notarialmente certificada, y tendrá efecto a partir del día hábil inmediato siguiente.
Aclaraciones y consultas. Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar aclaraciones o consultas específicas mediante comunicación escrita dirigida a xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. hasta 7 días previos a la apertura
La Administración comunicará prórrogas o aclaraciones, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio y, a través de alguno de los medios establecidos en comunicaciones, a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones.
Prorrogas. Se podrán solicitar en un plazo no menor a 5 días antes de la apertura, a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el T.O.C.A.F. para la realización de las notificaciones correspondientes,
Plazos. Las propuestas serán válidas y obligarán al o los proponentes por el término de ciento veinte (120) días desde el día siguiente a la apertura de la licitación.
Se entenderá por días hábiles aquellos en que funcionan las oficinas de la Administración Pública y horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de dichas oficinas. Cuando no se establezca este tipo de plazo se computarán en días corridos o calendario. Las fechas señaladas para realizar actos o hechos, y las fechas de vencimiento de los plazos, que resultaren inhábiles, se prorrogarán automáticamente hasta el día hábil inmediato siguiente. Los plazos se computan a partir del día siguiente al del acto o hecho que determina el decurso del plazo.
V) Visitas
Es obligatorio realizar por lo menos una visita al Auditorio para el estudio de su ubicación, espacios disponibles, planos y demás elementos ilustrativos, coordinando con el Sr. Xxxxx Xxxxxxxxxx en el teléfono 2903.32.12/int 107.
VI) Garantías
A) Garantía de cumplimiento de contrato.
El adjudicatario ya notificado, dispondrá xx xxxx días corridos para realizar el depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato, por un monto mínimo de $ 50.000 (cincuenta mil pesos uruguayos), en los términos y condiciones previstos por el Art. 64 del TOCAF.
Transcurrido el plazo otorgado, a falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo la Administración iniciar las acciones que pudieran corresponder contra el adjudicatario, por los daños y perjuicios que cause su incumplimiento, tomar como antecedente negativo en futuras licitaciones este hecho y, reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia.
Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el adjudicatario no dé cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de producida la recepción definitiva de los bienes.
B) Generalidades
Todas las garantías deberán ser presentadas en el Departamento de Tesorería y emitidas con cláusulas que contemplen su vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales que ampara.
La Administración se reserva el derecho de aceptar o rechazar, a su exclusivo juicio, los documentos que constituyan garantías.
Se establece que:
1) Las garantías se constituirán a la orden xxx XXXXX y podrán consistir en:
a) Depósito en efectivo.
b) Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay,
c) Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora. Debe dejarse copia de las pólizas correspondientes en el expediente de licitación, para su control en caso de ejecución.
d) Bonos xxx Xxxxxx de la República Oriental del Uruguay.
2) no se admitirán garantías personales de especie alguna.
3) se podrá integrar la garantía en más de una de las modalidades indicadas siempre que todas ellas sean constituidas a nombre del organismo y que cubran la cantidad exigida en cada relación contractual.
4) el documento justificativo de la constitución de garantías deberá contener necesariamente el número de la licitación y organismo que realizó el llamado.
5) la garantía deberá ser depositada por:
a) el "oferente" (ofertas de empresas nacionales o extranjeras por sí mismas)
b) "empresas consorciadas". Las empresas consorciadas legalmente, según lo establecido en la ley
16.060 del 4 de setiembre de 1989 o aquellas que manifiesten la intención de consorciarse (mediante acta notarial), pero no estén constituidas legalmente a la fecha de apertura de ofertas, deberán depositar mediante alguna de las siguientes opciones:
i) por separado cada empresa integrante indicando su denominación y la del consorcio que se propone constituir, debiendo la suma de garantías cubrir el mínimo, o
ii) una sola garantía, donde se indique la denominación de las empresas integrantes y el nombre del consorcio constituido o a constituir.
6) a fin de asegurar la ejecución de las garantías, la Administración debe comunicar cada incumplimiento del oferente o adjudicatario al asegurador, a través de comunicaciones y/o
resoluciones que aplican sanciones o rescinden el contrato, según las condiciones establecidas en las pólizas de seguros y, en los artículos 634 a 692 del Código de Comercio.
7) cuando la Administración deba proceder al cobro de las garantías, el importe será el que resulte del valor de las mismas en pesos, dólares, tipo de unidad en que se hubiere constituido
8) la devolución de las garantías se realizará de oficio o se solicitará mediante nota dirigida a la Secretaría del Consejo Directivo xxx XXXXX. Al disponerse la devolución de las garantías, se deducirán previamente las cantidades a que haya lugar, ya sea por daños y perjuicios o multas, de acuerdo con las responsabilidades en que pudiera haber incurrido el oferente, adjudicatario o contratista, según el caso.
9) las resoluciones que dispongan la rescisión de los contratos o el cobro de multas a deducirse de las garantías, serán notificadas a la empresa aseguradora o institución que corresponda y, dispondrán la intimación de pago y/o cumplimiento del contrato a la empresa contratista.
VII) Requisitos formales de la presentación
A) Elementos de la propuesta:
La presentación deberá cumplir con las siguientes condiciones:
1) las ofertas se presentarán por representante legal o apoderado, en el lugar, día y hora habilitados en el llamado, indicando nombre, domicilio, teléfono y fax, correo electrónico del Oferente y el número de la licitación.
2) toda la documentación se presentará en original y copia, con sus fojas escritas a máquina y foliadas, y será firmada por el Licitante o su representante acreditado en sobre cerrado.
3) la propuesta y todas las comunicaciones y documentos relativos a ella que intercambien la Administración y el Licitante deberán redactarse en idioma español. Cualquier material que se proporcione podrá estar en otro idioma a condición de que venga legalizado y vaya acompañado de una traducción en español de todas las condiciones exigidas en el pliego, firmada por el Licitante, la cual prevalecerá a los efectos de la interpretación de la oferta.
4) en el acto de apertura de la licitación se deberá presentar sobre con:
I. oferta y propuesta económica
II. la siguiente documentación:
A) Justificación suficiente de la representación invocada al día de la apertura cuando corresponda: a) carta poder, si es presentada por persona apoderada, o b) certificación notarial acreditando la representación.
B) Documentación que acredite la constitución y vigencia de la sociedad al día de la apertura.
C) Constancia de visita al Auditorio, expedido por funcionario competente.-
5) Cada proponente podrá presentar la propuesta por cada uno de los ítems que componen el objeto, indicando claramente características propias.
B) Recepción de la propuesta
Se recepcionarán las ofertas hasta las 15:00 del día 00 xx xxxxx xx 0000, xx xx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxx (0xx Xxxx xx Xxxxxxx 450), donde se efectuará la apertura del presente llamado.
Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y copia en sobre cerrado. Cuando estén integradas con folletos ilustrativos y normas técnicas, éstos deberán presentarse según la cantidad de copias.
C) Ofertas Alternativas o Variantes
El oferente podrá incluir servicios alternativos o variantes que permitan igualmente satisfacer los requerimientos que originan el presente llamado, teniéndose en cuenta las condiciones establecidas.
VIII) Valor de la Información Técnica Presentada
Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna.
IX) Criterios de análisis de las ofertas
Antes de proceder a la evaluación detallada, el SODRE determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos solicitados. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos solicitados cuando satisfaga todas las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Xxxx rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos solicitados, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Para las ofertas que superen el juicio de admisibilidad se procederá a realizar la evaluación teniendo en cuenta los siguientes factores y ponderación:
1) Originalidad de la propuesta, calidad del producto, excelencia en la atención, y adecuado equipamiento. Ponderación: 50%.
2) Antecedentes y referencias: 30%
3) Precio: 20%
Cada ítem (Cafetería y/o Restorán y/o Servicio de Catering de intervalos) será evaluado separadamente teniendo en cuenta los factores antedichos.
X) Apertura de ofertas
En el día, hora y lugar oportunamente establecido en los avisos se procederá a la recepción de las ofertas, en presencia de los funcionarios designados al efecto y de los Licitantes o sus representantes.
a) Los funcionarios procederán a la apertura de los sobres, siendo signados todos estos documentos por uno o todos ellos y por los Licitantes que deseen hacerlo.
b) Estudio reservado. Luego del acto de apertura de las ofertas no se brindará a los Licitantes ni a persona alguna que no esté vinculada con el proceso de estudio, evaluación y adjudicación de las ofertas, información concerniente a dicho proceso.
c) Aclaración de las ofertas. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las ofertas, la Comisión Asesora de Adjudicaciones podrá, solicitar a los Licitantes aclaraciones de sus propuestas. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirá, ofrecerá, ni permitirá cambios que modifiquen el contenido de su propuesta.
d) Examen preliminar. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Administración contratante examinará las ofertas para determinar si están completas y si, en general, se ajustan esencialmente a los documentos del llamado.
A los fines de esta cláusula se considerará que una oferta se ajusta esencialmente a los documentos de licitación cuando concuerda, sin apartamientos fundamentales, con las estipulaciones y condiciones de dichos documentos.
Se entiende que un apartamiento es fundamental cuando afecta de manera sustancial, la igualdad de los oferentes, la calidad o cantidad de los trabajos.
Si a juicio de la Administración se determina que la oferta no se ajusta en lo esencial a los documentos de licitación, ésta la rechazará, y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el Licitante.
XI) Adjudicación
La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses y a las necesidades del servicio, pudiendo adjudicar a empresas diferentes cada uno de los servicios licitados y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas.
En esta instancia se solicitará al oferente adjudicatario los certificados que acrediten el cumplimiento de las obligaciones legales de las empresas ( B.P.S., D.G.I., B.S.E., Planilla de Trabajo del MTSS, habilitaciones expedidas por la I.M.Montevideo). Art. 48 del TOCAF.-
La Administración está facultada para:
1. adjudicar la licitación a él o los proponentes que reúna las mejores condiciones de las citadas precedente;
2. no adjudicar algún ítem;
3. dividir la adjudicación, por razones fundadas, entre varios proponentes.-
4. considerar como aspecto preponderante para rechazar una oferta, los antecedentes de los oferentes relacionados con la conducta comercial asumida en el cumplimiento de contrataciones con la misma y, con otros organismos estatales.
XII) Suscripción del Contrato
El adjudicatario deberá concurrir a suscribir el contrato dentro de los 10 días calendario posterior a la citación respectiva. Si así no lo hiciera, la Administración podrá proceder a dejar sin efecto la adjudicación.
Se considerarán parte integrante del contrato, los siguientes documentos:
a) este Pliego de Condiciones con todos los documentos citados, las aclaraciones o modificaciones formuladas.
b) la oferta formulada por el Adjudicatario;
c) la resolución de adjudicación;
d) las órdenes de servicio que imparta la Administración contratante dentro de las facultades que le confieren los documentos que integran el contrato.
En caso de contradicción entre las piezas mencionadas, las mismas regirán en el orden de prelación que resulta de la enumeración precedente.
El contrato tendrá prelación en caso de contradicciones, sólo con respecto a la oferta formulada por el Adjudicatario.
El contrato contendrá la prohibición para el adjudicatario de desarrollar actividades ajenas al objeto del mismo dentro del área de desarrollo de las obras.
XIII) Control de las Tareas
El SODRE designará a el/los funcionarios que efectuarán los controles de las tareas, documentación, asistencia, materiales, maquinarias, etc. y todo otro elemento que se considere necesario para el buen cumplimiento de lo acordado. Dichos funcionarios serán los referentes para evacuar consultas y establecer la coordinación necesaria para la realización de los trabajos.
Serán también quienes informarán a las autoridades y a la empresa de los incumplimientos o reliquidaciones que pudiesen surgir y de la aplicación de las multas correspondientes.
XIV) Responsabilidad del Adjudicatario
El Adjudicatario asumirá la responsabilidad civil por los daños y perjuicios que por su culpa, dolo o negligencia, en el cumplimiento del contrato pudiera ocasionar a personas o cosas. Será, asimismo, responsable por el cumplimiento de las disposiciones emanadas de las autoridades con competencia en el ámbito objeto de esta licitación.
XV) Cumplimiento de normas
El adjudicatario, su personal y las empresas con las que contrate, serán responsables de cumplir cuidadosamente las disposiciones, ordenanzas y reglamentos vigentes en los servicios a cumplir. La Administración queda liberada de toda obligación emergente del eventual incumplimiento por el adjudicatario, su personal y las empresas con las que contrate, de disposiciones, ordenanzas o reglamentos que fueran de aplicación.
XVI) Obligaciones con el personal dependiente
El Adjudicatario deberá abonar puntualmente los haberes de su personal dependiente, dando fiel cumplimiento a las disposiciones de la legislación laboral vigente en la materia. No podrá hacer
deducciones a los salarios de su personal que no estuviesen dispuestas por normas vigentes o por resolución judicial.
La retribución de los trabajadores deberá respetar los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios.
Iguales obligaciones deberá introducir el Adjudicatario en los contratos que celebre con subcontratistas, comprometiéndose a realizar un efectivo contralor del cumplimiento de tales normas por dichas empresas.
XVII) Causas de extinción
La extinción del contrato puede ser declarada por las siguientes causas:
a) vencimiento del plazo contractual;
b) mutuo acuerdo;
c) incumplimientos graves del adjudicatario;
d) fuerza mayor;
XVIII) Cuando la extinción fuese imputable al Adjudicatario
En este caso, sin perjuicio de las multas que pudiesen corresponder, el Adjudicatario responderá por todos los daños y perjuicios causados.
XIX) Extinción por incumplimientos graves del Adjudicatario
La extinción del contrato podrá disponerse por acto unilateral de la Administración contratante ante incumplimientos graves del Adjudicatario, y en especial cuando exista:
a) incumplimiento reiterado de disposiciones legales, reglamentarias o contractuales;
b) abandono del servicio por más de 72 horas consecutivas por cualquier causa imputable al Adjudicatario;
c) reiterado trato discriminatorio, arbitrario, abusivo o inadecuado a los usuarios, fehacientemente comprobado;
d) grave negligencia;
e) reiterados actos de inobservancia, reticencia u ocultamiento de información a la Administración;
f) quiebra, concurso, concordato o liquidación del adjudicatario, o de cualquiera de sus integrantes en caso de consorcio;
XX) Sanciones por incumplimiento
La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los oferentes, adjudicatarios o contratistas, derivadas de su oferta, adjudicación o contrato, podrá dar mérito a que la Administración proponga o disponga, según el caso la aplicación de las siguientes sanciones, no siendo las mismas excluyentes y pudiendo darse en forma conjunta (dos o más de ellas):
- apercibimiento
- demanda por daños y perjuicios
Será preceptiva la comunicación de la aplicación de sanciones, multas y rescisión contractual al XXXX y a la empresa aseguradora, dentro del plazo de 5 días de verificada.
XXII) Cesión del Contrato
En ningún caso se admitirá la cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato, sin previa autorización xxx XXXXX.-
El incumplimiento de ésta cláusula dará lugar a la rescisión del contrato.
XXIII) Imprevistos
Todo lo que no este previsto en este pliego ni en el de condiciones generales, se estará a lo dispuesto por el T.O.C.A.F.
XXIV) Anexos
Plano Programación