CONTRATO No:

. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

Y EVALUACiÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAl)

CONTRATO No:

321 .2017

SUSCRIPCiÓN

(dd/mm/aaa'a'

24(1012017

INFORMACiÓN GENERAL DEL CONTRATO RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA

EOIT XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

TIPO DE CONTRATO

~ECHA DE EXPEDICION (dd/mm/aaaa)

22/1212017

C.CJ NIT / RUT No:

43.277.960

PREST. DE SERVo PROFESIONAlES PRES ..DE SERV, DE APOYO A LA GESTIÓN OBJETO DEL CONTRATO .'

CONSULTaRlA

FECHA DE INICIO

'Idd/mm/aaea) -

Prestar los servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organlzaclonal de la Función Püblica. para apoyar la difusión e implementación del MIPG en el

departamentode Antioula, en el marco de la segunda fase de la Estrategiade Gestión Territoriel.

GARANlÍAS

2411012017

fECHA DE TERMINACIÓN

(ddlmmfa.1I1

2311212017

Cumplimiento:

AMPAROS

VALOR ASEGURADO ($)

N/A

VIGENCIA DE LOS AMPAROS

DESDE (ddlmmf •••• ) HASTA (ddfmmlaala)

Calidad del Servicio:

NIA I

Póliza No. Exoedida oor: Fecha de aorobaci6n de la/sI póliza(s):

FORMA DE PAGO .

MENSUAlIDADES VENCIDAS REGISTROPRESUPUESTALDEL COMPROMISO (COM) No,

VIGENCIAANTERIOR

OTRA (INDIQUECUAL): FECHA DE EXPEDICiÓN

(dd/mm/aaaa)

VAlOR (VIGENCIA) TOTAl

VIGENCIAACTUAL VIGENCIAFUTURA

176417 2411012017 $ 12.000.000,00 $12.000.000,00

INFORMACiÓN DEL PAGO CERTIFICADO

RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO

Honorarios / Proyecto de inversión

TOTAL

$ 12.000.000,00	S 4.700.000.00	$ 12.000.000,00	313	$0.00
$12.000.000,00	$4.700.000,00	$12.000.000,00		$0,00
EVAlUACiÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA El PERIODO CERTIFICADO

APROPIACiÓN PRESUPUESTAL INICIAL

FACTURA No.

EXPEDICiÓN DE VALOR

LA FACTURA FACTURA

(dd/mm/aaaa) (INCl.IVA)

SUBTOTAl PAGOS ACUMULADOS

PERIODO CERTIFICADO

SALDO POR EJECUTAR

ASPECTOS A EVAlUAR eXCELENTE (100). BUENO (901 REGULAR (75) DEFICIENTE (60)

Cumplimiento (obrrgadones técnicas) calidad del servicio prestado 100

Oportunidad en la entrega del SP

Oportunidad y cumpnmlento aspectos administrativos y/o leoalizaclón de documentos soportes

Responsabilidad

100

CAUFICACIÓN DEL PERIODOYIO PAGO CERTIFICADO. .9 EXCELENTE -RANGOS:

Excelente; IU 8.100

Buenll; 76 I 90

Regll'-r; 61 8. 75

DefIdefrte; igual ó inr~xXxx • 60

¿EL SUPERVISOR OEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERIODO CERTIFICADO? "

Anexos verificados por el supervisor:

Factura [Jg D<> :00

Certificación sobre pagos de salud, pensi6n y caja de 0" D<> O-

compensación

EN .CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NMEfGA~nv¡¿DAE,6I:HA SUSTENTAR, [)o LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOM XXX 't PROMOVER A LAS

ACCIONES A QUE HAYA x.XXXX. "

Otros (Indique cual): \

'-\¡,/,

Informe de Gestión / Productos encomendados. -, 0_-..

SUPERVISOR OEL CONTRATO

D<> [p

<"'-

OBSERVACIONES ~ \

Nombre: Cargo: Finna:

Xxxxxxxxx Be er Roja.

Dlraclocrj ~e{~ Jrg."lzeeionel

2 Xxxx

0xxx

SUMA TORIA DE LAS CAUFICACIONES OE l.OS PeRIODOS YIO PAGOS

EVALUACiÓN FINAL DEL CONTRATISTA

No. DE PAGOS YIO CALIFICACIÓN

RANGOS":

EXCELENTE t1 • 100.

CERTIFICoIIDOS DURANTE

LA EJECUCION DEl.

CONTRATO

PERIoCOS

CERTIFICADOS

FINAL

" BUEN01&allO

REGUlAR 81 .15

OEFICIENTE 1Il1el1or.60

FII...m2

Q5,1J7/Q2013

%= 4)&'~"* 7. 44_ ._W4.==._e

IIdentificado(a): ~Número: I

Teléfono (s): 0000000 '. ... No. de FAX

Celular No.: 0000000000 Celular No.: Dirección: XXXXX 00 #00X • 00. XX 000 Xxxxxxxx • Antloqula

Correo Electrónico (E-mail):xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

43277960

En mi calidad de: Persona Juridica O Persona Natural 0 y Declarantede Renta 0

a.) Percibí ingresos en el año inmediatamente anterior. Si: I

No declarante xx Xxxxx X

o No: O

b.) Mis ingresos en el año anterior fueron superiores a 4.073 UVT's 0$ 121.183.969

1. Declaro bajo la gravedad de juramento que:

I Si:

O I No: I o

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Parágrafo 1 del Articulo 4 del Decreto 2271 de 2009, el Articulo 126-1 del ET y el Articulo 15 del Decreto 836 de 1991, los documentos soportes del pago de aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Social correspondena los ingresos provenientesdel Contrato No. 321 de 2017 de Fecha: 24 de octubre de 2017 suscrito con el Departamento Administrativode la Función Pública, objeto del pago sujeto a retención; ya lo dispuesto en el articulo 18 de la ley 1122 de 2007 y el articulo 50 de la ley 789 de 2002, hago entrega de la copia detallada de la planilla generada desde el operador donde además se evidencia su estado pagada.

Nombre EPS, AFP y ARL Planilla No. M..Periodo Año

Valor de los aportespagadosprovenientesdel Ingresodel contratosin Interesesde xxxx

a) Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los 25 salarios mlnimos legales mensuales vigentes:

b) Que el ochenta porciento (80%) o más de mis ingresos corresponden a la prestación de mis servicios por cuenta y riesgo del o los contratantes.Articulo 329 del

E.T. adicionadopor el Art 10 de la Ley 1607 de 2012.

I Si: CO] No: C~J

PORVENIR		Diciembre	2017	$300.800,00
EPS COOMEVA	35436987	Diciembre	2017	$235.000,00
POSITIVA		Diciembre	2017	$9.900,00

Si: 0 I No:! O

Nota: Omgende el Jtem 2 si su re5p1Jesta es .sr". De aaserdo a lo establecido en el parágrafo 3 del Oto. 0099 de 2013.

12. Solicitud Deducciones del Articulo 387 del E.T. y Articulo 2 del Decreto 0099 de 2013.

c) Que de acuerdo a lo establecido en articulo 387 del E.T. y modificadopor el Art. 15 I Si: C 0 J No: de la ley 1607 de 2012, solicito deducción por Dependientes de acuerdo a lo

I C I

relacionadoen el Anexo 1.

d) Que de acuerdo a lo establecido en articulo 387 del E.T. y modificado por el Art. 15 Si : O No : de la ley 1607 de 2012; solicito deducción por los intereses de vivienda de acuerdo a

lo relacionado en el Anexo 1 respaldada con la Certificación de la Entidad que financia el crédito.

CO]

e) Que de acuerdo a lo establecido en articulo 387 del E.T. y modificado por el Art. 15 de la ley 1607 de 2012; solicito deducción de la medicina prepagada de acuerdo a lo relacionadoen el Anexo 1 respaldada con la certificación de la Entidad Promotorade Salud.

I Si: I o I No: I 01

3. Solicitud Deducción xx Xxxxxx Exentas. Aportes Voluntarios I Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la deducción por concepto de:

Concepto Nombre Entidad No. De Cuenta Valor

(Jo

Pensión Voluntaria

Se firma a los 22 dias del mes de diciembre

....., º . n " A(

Firma

2017

A?US~

••••••••••• Uliñn~fo~rm:¡¡¡¡.~c~ió6In~~~d•~•~!.¡~¡]pITI¡.¡;níiil!~I_~í.p~¡;~g~.;;d¡¡.~••'•.I•l•••••

f]"iLdec0I!l~.!CI()()P:!3'.tadorde Info~'!l~!~ ~f9g0~OOQ'~•'•~~••1[@I ••• III•••••••••••

il~;~!L~~_cJar ~~(Op&;~dO~.c:l8-'nfOññi.él~ ARUS (antes Enlace Operativo) x Xxxxx.ripcl~n £i& • ~re••pg;o~¡jd~.iJ.s¡¡eo;¡ji!i"n;j]d;¡a:a:d]:S;;:od¡:¡a¡¡' ••••••••••• I.Fe.chS: 2 2017-12-19,02:58:30 PM

r _

f Peri~o~~((ÚizO~tóroñs RI~sgo! ~fi@~;o¡:•¡;•'¡.:;~2@mo:;¡:¡l1bíl~••r••e;:c

Ipe;:¡~o_d ~~tiz,acl~i~1araSalüd diciembre de 2017

I1•••••••• 1

1E~"!l_~a ti fEDIT YO!:IANA XXxXXXX'XXXXXXXX

réEOU~9KD~& T CC432779BO

fCl)d.lgo_SUClJ~8U~ornbre} n IiD[;.J)'.J••••••••••••••••

t~ej~rencl_ad! .F:'ag~1 Nú~e~~lanma 35436987

¡Tlpo,r;fe Planilla IT(El!I•'•••••••••••••••••

L~~~!O_T~Bnsacc!~nBant;;a~i.i[C-u,~. 302549853

rB_an~.l,l RiQQ.t.4BANCOlOMBíA'

[Valor $ 547.600

NIt

rESlad.o .q!J~Ira~a_c~~n

1bireccl6njp_ d.!.9nger:!

$ 300.800

$ 23!¡;bí'lO~

$9.900

$ 1.000

oO;Qj

$100

SubTotalol:

$ 545.700

$1.900

Tot.l. Pagar:

$ 547.600

CódI;;WI •••••••••••• ""¡;""~"~,,~";-.•;;;;II••••••• I1•I•!lIQ~'~.-;;;.~"'"¡¡¡¡''''''"JJ~'M•••~'

I3.~•";•.;...;!."~_~,~..•,.•;.!

(,~.~•¡•;._~;;M'~;'¡~O:;;"

NSO0224808 230301 PORVENIR fN80SOO04.217_s~~~1¡9oq~_EYEAl'tTIDAD pRQ\40TOAA DE $AeDD 52\,

N860011153 14-23 ARP. POSITIVACOMPANIADESEGUROS

Página 1 de 1

ARUS, U~. Expertos en PILA: Bursnqums: 385 24 ••••• Bo;otá: 485 448S. BU<:Ir.msnll': «19787 71. C.ll: 485 N44. C.rt.gena: 000 x 00. Perelrs: 340 13 71.

Manlzales: 892 80 27. Xxxxxx/n: 604 2771. Desde otm ciudad": 018000 5199 n.Une. á1c.: 01aooo 517801,

Antes de imprimir, asegurese que sea realmente necesario. Proteger el medio ambiente esta en nuestras manos.


l-_. , , 4, . 4 ",' . • - , ; .&PfO!\. ;.¡ , . 4_; '. , " ,.,. '.	t. m .•••• .h"! •• PE .4.,_AO P
Nombres y Apellidos: EDIT XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Contrato No. : 321 .2017

." -~--~- ANEXQ 1. DECLARACiÓN Ju*RAMENTAOA •

!Identificado (a): ~ro=J 43277960 I~

•• -=--

Articulo 2° del Decreto 0099 de 2013 Información para Depurar la Base de la Retención,

1. Certificación por concepto de Intereses o Corrección Monetaria en Créditos de Vivienda

1.1 Adjunta Certificación I Si: I O I No: C0 J

1.2 Crédito Compartido I Si: I O I No: I 0 I

1.3 Porcentaje que /e corresponde 0% y valor que fe corresponde $0,00

2. Información por Salud Literal a y b del Articulo 387 del E. T. .

2.1 Certificación Adjunta I Si: I O I No: I 0 I

3. Información de Dependientes. Parágrafo 2 del Articuio15 de la Ley 1607 de 2012

Marque la(s) opción(es) que cumpla(n) con la condición de dependientes:

3.1. Los hijos del contribuyente que tengan hasta 18 años de edad. ~

i [Q]

3.2. Los hijos del contribuyente con edad entre 18 y 23 años, cuando el padre o madre contribuyente persona natural se encuentre financiando su educación en instituciones formales de educación superior certificadas por el ICFES ' o la

autoridad oficial correspondiente; o en los programas técnicos de educación no formal debidamente acreditados por la autoridad competente.

[Q]

3.3. Los hijos de! contribuyente mayores de 23 años que se encuentren en situación de dependencia originada en factores fisicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal.

3.4. El cónyuge o compañero permanente del contribuyente que se encuentre en situación de dependencia sea por ausencia de ingresos o ingresos en el año menores a doscientas sesenta (260) UVT, certificada por contador público, o por dependencia originada en factores fisicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal y Ciencias Forenses o también podrán ser certificadas por las Empresas Administradoras de Salud a las que se encuentre afiliada la persona o cualquier otra entidad que legalmente sea competente.

3.5. Los padres y los hermanos del contribuyente que se encuentren en situación de dependencia, sea por ausencia de ingresos o ingresos en el año menores a doscientas sesenta (260) UVT, certificada por contador público, o por dependencia originada en factores fisicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal y Ciencias Forenses o también podrán ser certificadas por las Empresas Administradoras de Salud a las que se encuentre afiliada la persona o cualquier otra entidad que legalmente sea competente.

[Q]

Relación de Depe	ndientes de acuerdo con el parágrafo 4' del Articulo 2' Decreto 0099 del 2013 No. De Identificación Nombres y Apellidos	Edad Parentesco
I I- Tipo de Doc. TI	1025886866 XXXXXXXX XXXX XXXXXXX	11 Hijo



,




, La anterior se firma el 22 del mes de DICIEMBRE del año 2017 XX.XX{)03

C(~.~?

! Firma

@ ~~S!!i!!.,'!JlI_I,.'.r~ Presentadón de Informes de Contratistas

I I

Ilnforme de Act/vldildcs No. 3

Contrato No. 321 del B~O2017

Prestad6n de Servidos Profesionales o de Apoyo a la Gestión

Objl!to del Contrato: Prestar 10$servldos profesionales a FUNCiÓNP(XXXXX.para apoyar la difusión e Implementadón del MIPGen los departamentos asignados, et'Iel marco de la segunda fase de la Estrategia de Gestión Terrltorlal.

Perlodo reportado: Del 03 al 22 de dIciembre de 2017

del MIPG, en las entidades del orden territorial asignadas.

I~'Concertar agendas con los responsables de la

Se adJUntll el informe 1Inal, en el cual se incluye un Item con recomendaciones al modelo, In cUilles fueron recopiladas dur;mte la ejecución de actMdades contractuales.

Obllgaclones del Contrato

JI. Particlpar en las Jornadas de inducción y entrenamiento. que

!lEa'cFeupntcui6anl pyubnca impartirá en Bogotá D.C., sobre el enfoque la estrategia de llegada a tenitorio del M[PG., as!

como en las reuniones de seguimiento en el lugar que convoque

AetfvJdades reallulttas por el COf'ItradSlll

Participación xx xx Jomad"s de Inductión y entrenamiento programadas por la Dirección, con ulstenclll 101dl.s 24, 25, 26 V 27 de octubre de 2017. En

estllectivklBd logré fortilleCl!!rla fundementaclón técnkil ecerca del Modelo V pude re1:Oflocerel prop&;Jto fundamental de la taree encomendada en territorio. Se adjunten lños IIstBdosde eslstencla.

la Entidad.

2. Apoyar la formulación de recomendaciones y ajustes al enfoque conceptual, y al material que faciliten la Implementaci6n

Se hIzo contecto con varios Jefes de Contfollr'ltemo xx xx diferentes entidades y se concertaron lu Igendas para los eventos de socialización V teller.

'4.

¡lmplementaci6n del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y Como evienclB se encuentran los reportes de cronograml5 entrellados 1 le CoordiMdora. Idel MIPG. en las entidades del orden territorial.

Articular las agendas territoriales con los Gestores

IRegionales del proyec1o "DessffOllo Capacidad Institucional de las Entidades Públicas de/Orden Territorisl". respecto de las

amaciones en curso.

ifundir el nuevo MIPG en el marco del portafolio de la

~ •••.ción Publica y en el desarrono de la segunda fase de la E.strateqia de Gesti6n Territorial.

1, Apoyar en la realizaci6n de las jomadas tipo taner, con el fin

¡de facilitar la comprensl6n, adopci6n y adaptación del MIPG en las entidades del orden lerritorial asignadas.

Las agendas fueron articuladas con el Gestor It CU<!sleI le dio informe semBnel sobre les programaciones, Igualmente, con él se desarrollaron varias actlvldedes. En el período reportado se ilsbtieron 11 entidlldes, con 51 ilslstentes.

Se realizaron tfes telleres en el periodo, dos de ellos en Municipios Alejados de la Oudad, además, se han atendido activldedes de socialización con la asistencia de funclonarlos de varilS dependencill5 de Fundón Pública.

Durante el periodo reportado se reallzlron 4 talleres de profundización en diferentes entidades del Xxxxxxxxx.xx. además, se llevó a cabo una actividad de socianlflclón, llctlvldades que se realizaron en coordinación con el Gestor.

f	En el merco de los talleres se han suscrito planes de trilblljo con les entidlldes pIIf1 comenzar 18 Implementación del Modelo de acuerdo 1 sus
/7. Apoyar la planeadón e implementaci6n del MIPG en las	ceracterfstices.	AdicIonal I lo lInterior,	se ha orientdo	•• les entidedes	a la epllceclón de autodlegnóstlcos	pnll	formentar	111planeBclón de la
¡entidades del orden territorial asignadas.	Implementación. De otro IBdo, en las ,1ctMdades de socialización se dlln orientaciones para 111prOllrlmación de activIdades Iniciales. Adicional, se ha

	hecho acompañamiento de manefl telefónica.
\8. Documentar los planes de implementaci6n que surjan en ras \entidades del orden territorial que se le asignen. así como	De liS actividades desarrolBdas se tienen once {11) planes de ImplementBción; CBberesaltar que los pllnes de ImplementBclón son pertenecientes 1 les
	entklades que han ,1slstldo11los talleres Se adjuntan los plenl!s delmplementac;:lón, 1 la fecha no se hll reallzlldo 5e(lIImlento 1 éstos
~reOOr1arsu nivel de avance

9 Entregar los sigUIentes productos 1 documento con el pllln de

IseSiones de socializacIón Vd¡fuslón del MIPGen el o los depertamentos eSlgnedos 1 documento con el Informe de ilVllncesobre les 9 seSiones

¡:e faellltBclón Vsoclillizaclón de MIPG. 1 documento con el resultado

En el periodo reportado se deserrollaron los tlIl1eres de fecllltaclón 7, 8, 9 Y 10, edemás, se realizó la sodarlladón número 8 De los talleres de facilitacIón se tienen los PIBnesde ImplementacIón por entidlldes, quIenes hBn suscrito compromisos con el slstemB de cesUón Vsu IIVi1nce11Interior de cada unll de ellas

de los 9 talleres de soclall1aclón y difusión


requerimientos definidos por le entIdad.

10. Cumplir con el objeto contratado, de acuerdo con los Se han deSBrrolledo las actividades de acuerdo I 10$pllnimetros del contrato con la orientación de Xxxxx Xxxxxx, quien coordlnl el proceso Vel grupo de

fecllltadores.

11. Elaborer de común acuerdo con el supervisor del contrato, un plen de trabajo que establezca el cronograma y actividades Bdesarroller para el cumplimiento del objeto, el cu;¡¡ldeberá ser presentado dentro Ide los cinco (5) días silluienlesal inielo del plazo de ejecucIón y estar

. 'o por las pertes.

11•.. ,...slstlra las reuniones prollramadas, reladoMdes con la ejecución Idel objeto contrectuel y elabonlr IlISactas ylo lIyud15 de memoria

!~3.

;respectivas

Efecwar seguimiento al cumplimiento de los compromisos

¡adquirldO$ en las reunIones relaclonBdas con el objeto contractuel.

114. Entregar el supervisor del contrito el e~ilmen médico pre-

¡ocupacional o de Ingreso, como requisito pa•.• efectuar el primer pago.

15. Presentar un 11]Informe de acuerdo con las condiciones de pago que se establl!zcan, ",rB le ejecución del contrato V un (1) Informe fine! que dé cuenta del cumplimiento Integrel del mismo, como reqUisIto pera el respectivo pago. Aslmismo, presentar los Informes Que le Función Publice solicite en desurollo del objeto contnlcwal.

16. Acreditar el pago al SistBme Integral de Seguridadd Social en Sllud, Pensión y riesgos labolllles dI! conformlded con la rmrmatlvldad vi••••nte

17. Aplicar durente la ejecución del contrato, los lineamientos

establecidos ellel SGCde la entided

lB. Actuelizar la ha a de vIda en el SIGEP

19. Atender con prontitud efectividld las sollciwdes, condiciones ylo

recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el rvisor del mismo

20. Reportar el supervisor del contrato, novedades o anomallas relaclonades con la eJuclón contracutul

En Informe anterior se adjuntó el plan de tnlbaJo relli.llldo para el cumpl1mlento de la meta establecida en el contrito.

Enel merco del desarrollo contractull se programaron reuniones estratégicas en la ciudad de MedeUln, alas cuales uesitieron el Director de Desarrollo Orglnl1:aclonal, el Gestor y la Fllcil1tadora.Una reunión se realizó con 10$Jefes de Control Interno xxx Xxx!l;lplode Medellin, otra con la coordineclón de gestIón territorial en PNUDy hubo otfa reunión con el Secretario de Desarrollo OrganlnciOflBI de IIIGobemadón de Antioqula.

No se han generado acciones II momento.

En el informe número 1 se lldJuntó el edmen médico preocupBclonal.

Se adjuntln .soportes a este Informe.

Se realizó pIgó de la seguided sociBIcorrespondIente al mes de dicIembre de 2017, soportado en la pllnllla 35436987

Se ut1l1zólos formatos establecIdos por el SIstema de Gl!stión de Calidad V entrepdos por lBCoordjnedoril del proyecto. Se IctuaUzóle información de lBho 1Ide vldil en el SIGEP.En el Informe anterior sead untó entlilllazocomo evidencia.

Se han atendido 115solicitudes y rllquerlmlentos por perte del equipo coordlnlldor del proyecto.

A 11fec;:hllno se han presentado novedades o lnomellas.

Ver los sIguientes anexos del Informe en CO IIdjunto:

1. Informe actividades 2. A&enda de trabaJo 3. Re&lstro fotográfico 4. Ustedos de esistencia S. Uquldllcl6n y pago de seguridad social 6. Oedarcl6n JUlllmentllda 7. Planes de trabajo suscritos a. Producto 2- Obllgacl6n (b} del punto 9.

,~~ D XXXXXXxXx""'RRo)AS ~

Contratista SupervIsor

Note: Corresponde al Supervisar revlsar que las obligaciones y productos que constituyen el objeta del contrllto sean eJecutadas, reportadas en el'nforme y con los soportes correspondlentu, as! como el 5eguimienta técnica, administrativo V financiero, seglln lo establecido en liIl.l!y 1474 de 2011

F. Verslon 1

Julio 1de 201S

Si este docu~nto se encuentra Impreso no se garantiza su

vigencia. ta verslon vigente repasa en CaNdad DAFP

1 de 1

• . ~r

. ..~_ -

';;se~;d~ deInfo;;~dse Con~d;~

Prestadón de SeMdos ProfesionaleS oide Apoyo a 1••Gestión

¡Infonne de Actividades Fln;¡1 (ontrilto No. 321 del afto 1017

ObJeto del ContTCIto:Prestar los servidos profesionales a FUNCiÓNPÚBUCA.para apoyar la difusión ti Implementadón del MIPGen los departamentos aslenados, en el marco de bI secunda file de bi Estrategia de Gestión Territorial.

Periodo reportado: Oel24 de octubre 8122 de dldembre de 2017

ObUgadones del Contrato

l. Participar en las jornadas de inducción y entrenamiento, que la Función Publica impartiré en Bogotá D.C., sobre el enfoque conceptual y la estrategia de llegada a territorio del MIPG., asl como en las reuniones de seguimiento en el lugar que convoque la Entidad.

2. Apoyar la formulación de recomendaciones '1 ajustes al enfoque conceptual, y al material quo faciliten la implementación del M1PG. en las entidades del orden territorial asignadas.

k Concertar agendas con los responsables de la

ActMdadeli reanzadas por el Contrallsta

Participación de las Jornadas de Inducción y entrenamiento programadas pe»"la Dlrecci6n, con asistencia los dlas 24, 25, 26 Y27 de octubre de 2017. En esta actividad logré fort;llecer la fundamentad6n tecnlca acerca del Modelo y pude reconocer el propósito fundamental de la tarea encomendada en territorio. Se adjuntaron los UstadO$de asbtencla.

activIdades contractuales .

• Mejorar la conceptuallzatlón y la forma en que se dbponen las herramientas de la dImensión 7 Control Interno.

• Generar est1lltegias para ellnvotucramlento y particIpación activa de la alta dirección en la implementacl6n del MIPG.

• Generar la ruta de implementación de MIPG.

• Asociar el marco general de MIPGal manlJlll operativo, considerando la Importancia que brinda para su Implementación

• Aplicar enfoque cllferencial dirigido a los territorios para lalmplementacl6n .

• IncluIrlos roles, responsabtnd,des y autoridades en el manual del MIPG.

Para la ejeC\lclón de las actividades se concertaron agendas con los responsables de las polítIcas al interior de las entidades, quienes apoyaron las

liJ"""'l<¡,mentacióndel Modelo Estándar de Controllnlemo (MEC!) y convocatorias y asIstieron a los talleres programildO$.

PG en las entidades del orden territorial.

,1icular las agendas territoriales con los Gestores

Regionales del proyecto -Desarrollo Capacidad Institucional de las Entidades Publicas del Orden Territorial-, respecto de las rooramaciones en curso.

S. Difundir el nuevo MIPG en el marco del portafolio de la Fundón Pública y en el desarrollo de la seglJnda fase de la Estrategia de Gestión Tenitorla1.

6. Apoyaren la realización de las Jomadas tipo taller, con el fin de facilitar la comprensión, adopción y adaptación del MIPG en las entidades del orden territorial asignadas.

7. Apoyar la planeaci6n e implementación del MIPG en las

¡enlidades del orden territorial asignadas.

8. Documentar los planes de implementación que suljan en las entidades del orden territorial que se te asignen, asl como reportar su nive! de avance.

9 C"tragar 10$siguientes productos: 1 documento con el plan de

las agendas fueron articuladas con el Gestor al cual se le dio Informe semanal sobre las programaciones, Illuillmente, con el se desarrollaron varias activldildes en terrItorio, tanto de taller como de soclallzacl6n.

En total se realluron diez (lO) talleres de facilitación y ocho (8) actividades de socIalización del XXXX.Xx los talleres de faci11tacl6nse tienen los Planes de ImplementacIón por entIdades, quienes han suscrito compromisos con el sistema de gestl6n y su avance ,1 interior de cada una de ellas.

Cabe resaltar que, aunque de las soclalltaclones no se tienen planes de implementacloón, la mayori. de las entidades partlclpantes se muestran motivadas por la reallzación de actividades en torno a la Implementación y en muchas ocasIones pldieron vblta y taller de facllitacl6n.

Como producto de los talleres se documentllron TREINTAY CUATRO(34) planes de Implementaclón,lo que demuestra que se realizaron convocatorias

. buscando Imparnr a varias entidades en una sola actividad.

De acuerdo al recuento anterior se puede analizar que se soclaliz6 el modelo a cerca de 50 Municipios del Departamento, se ha llegado con la informacl6n a terta da 487 personas pertenet1entes a 202 entIdades plÍtllltas y se suscribieron 34 planes de Implementacl6n.

En el marco de la &astlón contnlct\Jal se realizaron siete (7) visitas a Municipios en zonas aleJadas de la Qudad, se atendieron de forma directa y

exclusiva a onte (11) entidades que solicitaron visita 11 sus Instaladones y se acompañó a tres (3) Importantes entIdades del MunicipIo de Medellin (Aa, Plaza Mayor y EPM)en sus Comités de Gerencia, donde se logró llegar con el modelo a los directivos de primer nivel.

En el marco de los talleres se suscribIeron 34 planes con las entidades pill'11comenzar la Implementación del Modelo de aC\lerdo a sus uracterfstlcas. Adicional a lo anterior, se h. orientado a tas entidades a \.1 aplicación de autodiagn6sticos para formentar la ejecucl6n de planes de meJOlOlmientoa la luz de la Implementación del modelo. De otro lado, en lIS actividades de soclallzaclón se dan orIentaciones para la progr1lmación de actividades Inltlales. Cabe resaltar que se ka mlludo acompañamiento de manera telefónica, lo que fortalllta la Bestl6n.

De las actividades desarroladas se llenen treinta y cuatro (34) planes de Implementaclón; cabe resaltar que los planes de Implementacl6n son pertenecientes a las entidades que han asistido. los talleres. Se adjuntan los planes de implementaci6n; a la fecha no se na real1zado seguimIento a estos.

!s de socIalizacIón y dlf!.Jslóndel MIPGen el o los departamentos 1. el documento con el plan de sesiones fue entregado el primer mes del contrato, adernjs, la programacl6n se ajustó durante el tiempo de actividades,

:_ ,dos. 1 documento con el Informe de avance sobre las 9 sesiones documento que fue compartIdo con la coordInadora y el gestor. 2, se entregaron los Informes en las fechas establecidas, en los cuales se Incluyeron los de facilitación y socialización de MIPG.1 documento con el resultado reportes de avance. 3, a este Informe se i1dJuntael Informe final, donde se especifican los resultados obtenidos.

de 10$9 talleres de socialización y difusl6n.

[lO. Cumplir con el objeto contratado, de acuerdo con los requerimientos definIdos DOr la entidad.

11. Elaborar de común DC\lerdocon el supervisor del contrato, un plan de trabajo que establezca el cronograma y actividades 11 desarrollar

Se han desarrollado las actMdades de acuerdo a los parámetros del contrato con la orientación de Xxxxx Xxxxx, quIen coordIna el proceso y el grupo de fadlltadores.

para el cumplimiento del objeto, el cual deber' ser presentado dentro En el primer Informa anterior se adJunt6 el plan de trilbajo reaUzado palll el cumpl1mlento da la meta establecida en el contr.lto.

¡de los cinco (5) dfas siguientes al InicIodel plazo de eJecucl6n y estar

¡suscrito por las partes.

l~2. Asistir alas reunion!5 programadas, relacionadas con la ejecuclón Idel objeto contractual y elaborar lu actas ylo ll'flJdllSde memoria

respectivas

13. Efectuar seBuimlento al cumplimiento de los comptomlsos

~dquir1dos en las reunIones relacionadas con el objeto contrllctua1.

En el marco del desarrollo contract\Jal se programaron reuniones estrategleas en la cludlld de Medellín, ti las cuales aseslt1eron el Director de Desarrollo Organlzaclonal, el Gestor y la Facllltadolll. Una reunIón se realiz6 ton los Jefes de Controllntemo del MunicIpio de Medellín, otra con la coordinación de Bestión terrltom.l en PNUDy hubo otra reunión con el Secretario de Desarrollo Orpnlzadonal de la Gobernacl6n de Antloqula. De cada reunión de SfIclalinclón se tiene memoria, documentos que se encuentran contenidos en la Información de cada cuenta.

No se han eenerado ItClones al momento.

14. Entregar al supervisor del contrato el enmen médico pr&- En el Informe número 1 se adJunt6 el exámen médico preocupaclonal. ocupacional o de ingreso, como requisIto pata efectuar el primer pago.

lS. Presentar un fU Informe de acuerdo con las condIciones de pago que se establezcan, para la eJecucl6n del contrato y un (1) informe final que de cuenta del cumplimiento Integral del mIsmo, como requisito para el respectivo pago. Asímismo, presentar los Informes que la Función Publica solicite en desarrollo del objeto contractual.

Ser adjunta documento denominado Informe Fln.I, el cual contIene los datos y resultados de la Bestión realilada; se presentllron todos InO$Informes requeridos para el soporte del cumplimIento contract\Jal.

r¡6, A(:reditar el pago al Sirtema Integra' de Seguridad Social en Salud,

Pensión Vriesgos laborales de conformidad con la normatlvldad vil¡:ente

17. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos

establecidos en el SGCde la entidad

18. Actualizar la ho de vida en el SIGEP

19. Atender con prontitud efectividad las solicitudes, condIciones vIo

Se realizó pagó de la seguldad social correspondIente al mes de diciembre de 2017, soportado en la planilla 35436987

Se utilizó los formatos establecidos por el Si$tema de Gestión de Calidad y entregados por la CoordinadDr.l del proyecto. Se actualizó la información de la rnfa de vida en el SIGEP,En el informe anterior se ad'untó xxxxxxxxx como evidencia.

recomendaciones que dentro de los terminos del contrato formule el Se han atendIdo las solicitudes Vrequerimientos por parte del equipo coordinador del proyecto.

'" rvisor del mismo

20. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalias relacionadas con la ejuclón contracutal

\v",., ","'00'" .oo,~ dol'of"mo 00en .dJ"ot"

,l.lnforme actividades 2. Agenda de trabajo 3, Registro fotográfico

Durante el contrato no se presentaron novedades o anomalías.

4, LIstados de asIstencia 5. Uquldacion y pago de seguridad social

I I

6, Declamón Jur.amentada 7. Planes de trabajo suscritos 8. Informe final en WOrd,1

XXxx XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX([X XXXXX

Contratista Supervtsor

, financiero,segun lolI!Stableddoen laley 1474¿'" 2011

I Nota: C"rT",spondeal Superviso.revisarque las obligacion",sy productos que constituy",n",1objeto d",1contrato sean ejecutadas, reportadas flnel InformeV con los soportes correspondientes,asl comoel seguimientotécnico, admlnlstr;lllvoV

F. VersiDn1

Julio 1 de 2015

51rste documento se errctJl!'ntTa /mpfl!'SO no sr garantiza su

vfgrncla. La vers/on vJgrnte reposa rn Úllidad DAFP

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CONTRATO No:

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