MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL
MODELO DE CONTRATO
SIN VALOR LEGAL
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL OCHO (XX-2008), DENOMINADO “ARRENDAMIENTO DE UN CAMION DE VOLTEO PARA SER UTILIZADO EN LOS DIFERENTES PROYECTOS Y OBRAS QUE SE REALICEN EN EL MUNICIPIO XX XXXXX”.
En el municipio xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el xx de XXX del año dos mil ocho, comparecemos, por una parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y nueve años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredito con: a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad o la Municipalidad xx Xxxxx; y por la otra, comparezco el señor XX, de XX años de edad, XX, XXX, XX, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden XX y de registro XX extendida por el Alcalde Municipal de XX del departamento de XX, actúo en mi calidad de Administrador Único, Gerente General y Representante Legal o Propietario de la Entidad XX-, calidad que acredito con fotocopia legalizada de la patente de comercio o del Acta Notarial de nombramiento de fecha XX, autorizada por el Notario XX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número XXX, folio XX del libro xxxxx de Auxiliares de Comercio con fecha xxxxx, entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”. Cuya dirección es XXX. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y ser de los datos de identificación personal consignados y hacemos constar que los documentos que acreditan nuestra calidad son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el otorgamiento del presente documento por medio del cual celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN DENOMINADO “ARRENDAMIENTO DE UN CAMION DE VOLTEO PARA SER UTILIZADO EN LOS DIFERENTES PROYECTOS Y OBRAS QUE SE REALICEN EN EL MUNICIPIO XX XXXXX” de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5,6,7,9,33,35,52,53,54 inciso e), 67,72 del Código Municipal, 1, 17, 47, 48, 49, 58, 59, 64, 65, 66, 67, 74, y 75 de la Ley de Contrataciones del Estado, 26, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 49, 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y con lo resuelto por el Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha XX de XX de dos mil ocho, aprobó la adjudicación de la cotización a la entidad XXXXXX. El evento objeto del presente contrato tiene el “NOG” xxxxx. SEGUNDA: El señor XX, en mi calidad de xx, manifiesto que mi empresa o mi representada XXXX, da en ARRENDAMIENTO a la Municipalidad xx Xxxxx, lo siguiente: UN (1) CAMION DE VOLTEO con las características siguientes: (Detallar las características detalladas en la oferta, tales como chasis, motor, color, etc) con un precio unitario por día trabajado de XX quetzales, totalizando el valor de XXX quetzales, sin tener derecho a cobrar por kilometraje recorrido, obligándome a ejecutar el arrendamiento con entera sujeción al presente contrato y a las Bases Generales estipuladas por la Municipalidad xx Xxxxx para el evento objeto del presente contrato, caso contrario se hará el descuento respectivo por el trabajo que no se llegare a realizar; siendo por cuenta del contratista, la aportación y pago de todo el equipo, maquinaria, herramientas, combustibles, lubricantes y todo el material necesario para la ejecución del servicio de arrendamiento, así como del personal que ejecute los trabajos, siendo el contratista el único responsable de los daños y perjuicios que se causen a terceras personas y sus propiedades y de toda la responsabilidad laboral. TERCERA: DEL PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato es de CUATROCIENTOS CINCUENTA (450) DIAS EFECTIVAMENTE TRABAJADOS, contadas a partir del día en que se inicie el trabajo, que deberá ser dentro de los diez días siguientes al día en que se le notifique la resolución de aprobación del contrato, siempre que haya entregado la fianza de cumplimiento a la Municipalidad xx Xxxxx, o en su caso, al momento de que la Municipalidad xx Xxxxx le requiera que inicie con los trabajos; en ambos casos, se deberá suscribir acta de inicio del arrendamiento. En el plazo establecido el contratista deberá cumplir a satisfacción de la Municipalidad con los trabajos requeridos. CUARTA: DEL VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato de arrendamiento es de XX QUETZALES, (XX), los cuales serán pagados por día efectivamente trabajado, siendo las horas de trabajo mínimo de cuatro horas y un xxxxxx xx xxxx horas; Y SI POR LAS NECESIDADES DE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX SE NECESITA TRABAJAR MAS XX XXXX HORAS DIARIAS, EL CONTRATISTA ESTA OBLIGADO A TRABAJAR LAS HORAS NECESARIAS TENIENDO DERECHO A COBRAR POR DICHO TIEMPO EXTRAORDINARIO, EL QUE SE COMPUTARA AL MISMO PRECIO DE LA HORA ORDINARIA OFERTADA. Días de trabajo: todos los días comprendidos en el contrato, sean hábiles o inhábiles. Gastos de operación de lo contratado: Operadores, combustible, mantenimiento y demás gastos de operación, serán por cuenta del arrendador. Forma de pago: todo pago se hará en quetzales, según la disponibilidad de recursos de la Municipalidad xx Xxxxx, se podrá pagar así: a) Conforme a reportes parciales de servicio de arrendamiento mensual que el contratista presente, en los cuales consignará el total de días efectivamente trabajados, mismos que serán confrontados con el reporte del supervisor nombrado por la Municipalidad xx Xxxxx, para el efecto la Gerencia del Área Técnica de Ingeniería y Arquitectura, de la Municipalidad xx Xxxxx, deberá nombrar al supervisor. b) En un sólo pago, al finalizar el servicio de arrendamiento contratado, después de la aprobación de liquidación por parte de la Autoridad correspondiente; ambos incisos a decisión del contratista; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de un reporte parcial, se entenderá que optó por pagos sobre reportes parciales; y c) Independientemente de que si el contratista opta por el inciso a) o el inciso b), la Municipalidad xx Xxxxx, podrá pagar dentro del plazo de veinticuatro (24) meses de la presentación de cada estimación, o en su caso, de la aprobación de liquidación por parte de la Autoridad correspondiente. Si el camión de volteo por cualquier motivo sufre desperfectos, la Municipalidad no estará obligada a pagar la reparación de los mismos y por parte de la entidad Contratista se deberá enviar un camión de volteo en sustitución temporal mientras sea reparada el camión de volteo, de lo contrario no se reconocerá pago alguno. QUINTA: FIANZAS: El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual deberá ser del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado, que garantizará: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para llevar a cabo el arrendamiento contratado y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza, la calidad de lo contratado de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución de los suministros contratados dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de lo contratado, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: la que garantizará saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5%) del valor del contrato; de acuerdo a lo que prescribe la Ley. Cada una de las fianzas se harán efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las cláusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva fianza. SEXTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El Contrato deberá ser rescindido por las siguientes causas: A) Por decisión tomada de común acuerdo. B) Debido a fuerza mayor o caso fortuito, quedando entendido que son eventos fuera del control de las partes, tales como incendios, fenómenos telúricos, epidemias y otros análogos. C) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, por los motivos siguientes: a) Si el contratista no presenta la fianza de cumplimiento; b) Si el contratista, cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; c) Si el contratista dejare de cumplir o proseguir con cualquiera de sus obligaciones del presente contrato. SÉPTIMA: CONTROVERSIAS: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo al trámite de lo Contencioso Administrativo; asimismo, en caso de incumplimiento de las partes, a alguna, algunas o todas las obligaciones provenientes del presente contrato, interpretación, aplicación y efectos del presente contrato, se someterán al proceso contencioso administrativo, de conformidad con el artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado. OCTAVA: PROHIBICIONES: El contratista no podrá ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. NOVENA: NOTIFICACIONES: El contratista señala como lugar para recibir notificaciones la dirección identificada en la introducción del presente contrato. DÉCIMA: INTERPRETACIÓN: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DÉCIMA PRIMERA: DE LA INSPECCIÓN Y LA COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN: EL CONTRATISTA constituirá fianza de saldos deudores, dicha fianza la podrá entregar juntamente con la factura y el reporte de los arrendamientos mensuales que realice o la podrá entregar al momento en que se finalice el plazo del contrato y por ende el arrendamiento; cuando ya no haya servicio de arrendamiento a efectuar, dará aviso a la Municipalidad xx Xxxxx y con esta diligencia se interrumpirá el plazo del contrato; por lo que la Municipalidad xx Xxxxx, nombrará a una comisión liquidadora de lo contratado, si ésta no hubiese sido nombrada con anterioridad, integrada por tres miembros, con dicha comisión colaborará el supervisor y EL CONTRATISTA, si fuese necesario, la comisión liquidadora deberá iniciar la liquidación inmediatamente y deberá elaborar el acta correspondiente, dentro de los quince días siguientes a la fecha del informe del supervisor, estableciendo el importe de los pagos si los hubiere que deban hacerse al contratista. Si EL CONTRATISTA no comparece o no se hace representar al efectuarse la liquidación, ésta será válida y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a impugnarla. La Certificación de esta acta y la documentación complementaria, será el fundamento para que la Municipalidad xx Xxxxx, previo los dictámenes y estudios que estime pertinentes, bajo la responsabilidad de los que intervinieron en la liquidación, apruebe dichos cálculos, autorice los pagos y ordene la cancelación de la fianza de saldos deudores del proyecto. En caso de inconformidad de EL CONTRATISTA, con la liquidación, presentará su reclamación por escrito acompañando los datos, pruebas, y cálculos que fundamenten su reclamación y que permitan hacer los cómputos correspondientes; el reclamo deberá presentarse a la Municipalidad xx Xxxxx, dentro del plazo de cinco días, a partir de la fecha en que EL CONTRATISTA reciba notificación del acta de liquidación. Se deberá solicitar la fianza respectiva por lo que no se hubiere recibido y liquidado con anterioridad. La Municipalidad xx Xxxxx, a solicitud del CONTRATISTA, otorgará finiquito siempre y cuando la entidad contratista hubiese prestado a satisfacción de la Municipalidad xx Xxxxx, el servicio de arrendamiento. En el acta que se extienda el finiquito a EL CONTRATISTA, se exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato, de esta acta se suscribirán dos ejemplares, uno para EL CONTRATISTA y el otro para la Municipalidad. EL CONTRATISTA entregará a la comisión liquidadora para adjuntar al expediente de liquidación, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de lo contratado. DÉCIMA SEGUNDA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas, que EL CONTRATISTA entregue la fianza de cumplimiento y que posteriormente sea aprobado por el Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, por medio de resolución. DÉCIMA TERCERA: ACEPTACIÓN: XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, en la calidad con que actúo, manifiesto expresamente que acepto el arrendamiento que otorga el contratista, en los términos antes relacionados y ambos damos nuestro consentimiento con todas y cada una de los cláusulas del presente instrumento las cuales hemos leído y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.