FORMULARIO DE SOLICITUD DE CONTRATO DE SERVICIOS

Difusión restringida al Órgano de Contratación y al autor del documento para proteger a las personas y para proteger la intimidad y el secreto comercial e industrial

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CONTRATO DE SERVICIOS

CONVOCATORIA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS FONDO FIDUCIARIO DE LA UNIÓN EUROPEA PARA COLOMBIA

Anuncio de contrato: EUTF Colombia/001/2017/SER

"Asistencia Técnica para el Fondo Fiduciario para Colombia de la Unión Europea"

Deben presentarse un formulario de solicitud firmado (para cada lote, si el procedimiento de convocatoria de manifestación de interés está dividido en lotes). La solicitud debe incluir una declaración firmada, y redactada utilizando el formato anexo, de cada entidad legal que presenta la solicitud. Todos los datos incluidos en la presente solicitud deben referirse únicamente a la entidad legal o entidades legales que presentan la solicitud.

No se tendrá en cuenta ninguna documentación complementaria (folletos, cartas, etc.) que acompañen a la solicitud. Las solicitudes presentadas por un consorcio (es decir, una agrupación permanente, legalmente constituida, o una agrupación sin formalizar creada para una convocatoria de manifestación de interés concreta) deben ajustarse a las instrucciones aplicables al candidato principal del consorcio y a sus miembros.

Si procede y para un contrato concreto, un operador económico podrá recurrir a la capacidad de otras entidades, con independencia de cuál sea la naturaleza jurídica de sus vínculos con ellas. Deberá en tal caso probar al Órgano de Contratación que cuenta con los recursos necesarios para ejecutar el contrato, por ejemplo obteniendo el compromiso por parte de dichas entidades de poner recursos a su disposición. Estas entidades, por ejemplo la matriz del operador económico, deben respetar las mismas normas de elegibilidad y de nacionalidad que el operador económico, así como los criterios de selección aplicables. Por lo que se refiere a los criterios técnicos y profesionales, los operadores económicos únicamente podrán recurrir a las capacidades de otras entidades si estas van a ejecutar las obras o servicios para los cuales son necesarias dichas capacidades. Por lo que se refiere a los criterios económicos y financieros, las entidades a cuya capacidad piensa recurrir el candidato se convertirán en responsables solidarias de la ejecución del contrato.

1 PRESENTADO por (i.e., identidad del candidato)

	Nombre(s) y apellido(s) de la(s) entidad(es) legal(es) que presentan esta solicitud	Nacionalidad1
Candidato principal2
Miembro

Etc.

2 PERSONA DE CONTACTO (en relación con esta oferta)

Nombre y apellidos

Organización

Dirección

Teléfono

Fax

Dirección de correo electrónico

3 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA3

Sírvase completar el siguiente cuadro de datos financieros4 basado en sus cuentas anuales y en sus previsiones más recientes. En caso de que aún no disponga de las cuentas anuales correspondientes al año en curso o al anterior, facilite sus últimas estimaciones en la columna marcada con un doble asterisco (**). Las cifras de todas las columnas deberán calcularse de acuerdo con los mismos criterios, permitiendo así una comparación directa de año en año (si los criterios cambian, sírvase explicar el cambio en una nota al final del cuadro). Si el índice de solvencia se establece como criterio de selección, para las organizaciones sin ánimo de lucro, este debe calcularse sin tener en cuenta, en el pasivo corriente, la prefinanciación recibida de donantes para los proyectos en curso. Deberá facilitarse cualquier otra aclaración o explicación que se estime necesaria. En el caso de que el candidato sea un organismo público, se deberá facilitar información equivalente.

Datos financieros Los datos solicitados en este cuadro deben ser coherentes con los criterios de selección establecidos en el anuncio de contrato	Dos años antes del último año5 <especifique> EUR	Año que precede al último año5 <especifique> EUR	Último año5 <especifique > EUR	Promedio 6 EUR	[Año anterior EUR]**	[Año actual EUR]**
Volumen de negocios anual7, excluido el presente contrato
Activo circulante8
Pasivo corriente9
Índice de solvencia (activo circulante/pasivo corriente)	No aplicable	No aplicable		No aplicable	No aplicable	No aplicable]

Indicar proyectos de mínimo 3.000.000 EUR en los últimos 3 años (2014, 2015, 2016) - criterio de selección 1(3) - (si no está incluido en el cuadro del punto 6 de este formulario)

Referencias	Título del proyecto
Nombre de la persona jurídica	País	Valor global del contrato (EUR)10	Porcentaje realizado por la persona jurídica (%)19	Personal (número de personas) aportado	Nombre del cliente	Origen de los fondos	Fechas (inicio/fin) 11	Nombre de los miembros del consorcio, si procede
…	…	…	…	…	…	…	…	…
Descripción detallada del proyecto						Tipo y ámbito de los servicios prestados12
…						…

4 PERSONAL

Sírvase comunicar los siguientes datos relativos al personal correspondientes al año en curso y a los dos años anteriores.13

Plantilla anual	Año que precede al anterior		Año anterior		Año actual		Media del periodo
	Total	Campos pertinentes14	Total	Campos pertinentes11	Total	Campos pertinentes11	Total	Campos pertinentes11
Personal permanente15
Otro personal16
Total
Personal permanente como porcentaje del personal total (%)	%	%	%	%	%	%	%	%

5 SECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

Sírvase completar el siguiente cuadro para indicar los sectores de conocimientos especializados relacionados con este contrato para cada persona jurídica que presenta esta solicitud. Señálese el tipo de especialidad como encabezamiento de las filas y el nombre de la persona jurídica como encabezamiento de las columnas. Indíquense los sectores de especialización de cada entidad legal marcando () la casilla correspondiente a aquellas en las que la persona jurídica tenga una experiencia significativa. Máximo 10 especialidades.

	Candidato principal	2º miembro	3º miembro	Etc.
Especialidad pertinente 1
Especialidad pertinente 2
Etc.17

6 EXPERIENCIA

Sírvase completar el cuadro siguiente para resumir los principales proyectos relacionados con este contrato, realizados durante los 3 últimos años18 por la persona jurídica que presenta esta solicitud. El número de referencias facilitadas no excederá de 15 en toda la solicitud. Los candidatos pueden hacer referencia a proyectos concluidos en el periodo de referencia (aunque se empezaran antes) o a proyectos aún en curso. En el primer caso, el proyecto será considerado en su conjunto si se da debida constancia de los resultados (declaración o certificado de la entidad que haya adjudicado el contrato, prueba de pago final). En el caso de los proyectos todavía en curso, solo se tomará en consideración la parte completada satisfactoriamente durante el periodo de referencia (aunque hayan comenzado antes). Esta parte tendrá que estar justificada documentalmente (de manera similar a los proyectos terminados), detallando igualmente su valor.

Referencias (máximo 15)	Título del proyecto
Nombre de la persona jurídica	País	Valor global del contrato (EUR)19	Porcentaje realizado por la persona jurídica (%)19	Personal (número de personas) aportado	Nombre del cliente	Origen de los fondos	Fechas (inicio/fin) 20	Nombre de los miembros del consorcio, si procede
…	…	…	…	…	…	…	…	…
Descripción detallada del proyecto						Tipo y ámbito de los servicios prestados21
…						…

7 DECLARACIONES

Cada persona jurídica identificada en el punto 1 de la presente solicitud (y cada miembro, si se trata de un consorcio) debe adjuntar a su solicitud una declaración firmada conforme al modelo que figura a continuación. La declaración podrá ser la declaración original o una copia de la misma. Si se presentaran copias, los originales deberán enviarse al Órgano de Contratación si este lo solicita.

Además, cada entidad legal identificada en el punto 1 de la presente solicitud, incluidos, en su caso, los miembro del consorcio y las entidades que aportan capacidades, deberá presentar una declaración jurada firmada sobre los criterios de exclusión y de selección (formulario A14, disponible en el siguiente enlace: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx.xx?xxxxxxxXxxxxXxxxxX).

8 DECLARACIÓN

El abajo firmante, signatario autorizado del candidato mencionado (en caso de que se trate de un consorcio, esto incluye a todos sus miembros), declara por la presente haber examinado el anuncio de contrato para esta convocatoria de manifestación de interés a que se hace referencia en el presente documento. En caso de preselección de su solicitud, tiene la firme intención de presentar una oferta para la prestación de los servicios solicitados.

Entiende que su oferta podrá ser excluida si propone a expertos principales que hayan participado en la preparación del presente proyecto o si les emplea como asesores para la preparación de su oferta. También entiende que esto puede suponer su exclusión de otros procedimientos de convocatoria de manifestación de interés, licitaciones y contratos financiados por la UE/el FED.

Es plenamente consciente de que, en su caso, la composición del consorcio no puede modificarse en el transcurso del procedimiento de convocatoria de manifestación de interés, a menos que el Órgano de Contratación haya dado su aprobación previamente por escrito. Es consciente también de que los miembros del consorcio son responsables solidarios ante el Órgano de Contratación por lo que respecta a la participación en el procedimiento de convocatoria de manifestación de interés mencionado y a cualquier contrato que se le adjudique como resultado del mismo.

Entiende que las entidades a cuya capacidad recurre con respecto a los criterios económicos y financieros se convierten en responsables solidarias de la ejecución del contrato.

Firmado en nombre del candidato:

Nombre y apellidos

Firma

Fecha

MODELO DE LA DECLARACIÓN A QUE SE HACE REFERENCIA EN EL PUNTO 7 DEL FORMULARIO DE SOLICITUD

Xxxx presentarse con el membrete de la persona jurídica

<Fecha>

<Nombre y dirección del Órgano de Contratación (véanse los apartados 5 y 25 del anuncio de contrato)>

Ref.: <Referencia de publicación>

Muy señores míos/nuestros:

En respuesta a su anuncio de contrato <Referencia de publicación>, <nombre de la(s) entidad(es) legal(es)> confirma(n) su intención de presentar una oferta para el [lote <número> del ]* contrato mencionado si se le(s) invita a ello.

Asimismo, declara(n):

 presentar esta solicitud [a título individual]* [como miembro del consorcio dirigido por [<nombre del candidato principal>] [él mismo]]* para este contrato; confirmar que no participa(n) en modo alguno en ninguna otra solicitud para el mismo contrato (ni en calidad de miembro o de candidato principal de un consorcio, ni como candidato individual);

 estar de acuerdo en respetar las cláusulas deontológicas establecidas en el apartado 2.4.14 de la Guía Práctica, no haber participado en la preparación del proyecto objeto de la presente convocatoria de manifestación de interés, a menos que se demuestre que tal participación no constituye competencia desleal, y no tener conflictos profesionales ni ningún tipo de relación con otros candidatos u otras partes interesadas en la convocatoria de manifestación de interés, ni haber adoptado comportamiento alguno que pueda falsear la competencia, en el momento de presentar esta solicitud, de acuerdo con lo establecido en la sección 2.3.6 de la Guía Práctica;

 [adjuntar una lista actualizada de las empresas que forman parte del mismo grupo o red ] [ no formar parte de un grupo o red ]* y haber incluido en el formulario de solicitud únicamente datos relativos a los recursos y experiencia de su [persona jurídica] [persona jurídica y de las entidades por las cuales ha(n) incluido una declaración por escrito]*;

 tener la intención de informar inmediatamente al Órgano de Contratación de cualquier cambio que pudiera producirse en las circunstancias mencionadas durante la ejecución de las prestaciones;

 reconocer y aceptar plenamente que, si las citadas personas participan a pesar de incurrir en alguno de los motivos de exclusión enumerados en el apartado 2.3.3.1 de la Guía Práctica, o si las declaraciones o la información facilitada resultaran ser falsas, podrán quedar excluidas de este procedimiento y ser objeto de sanciones administrativas que, además de la exclusión, podrían implicar sanciones pecuniarias de entre el 2 % y el 10 % del valor total estimado del contrato adjudicado, y que esta información podrá publicarse en el sitio web de la Comisión de acuerdo con las condiciones establecidas en la sección

2.3.4. de la Guía Práctica;

 reconocer y aceptar que, con el fin de proteger los intereses financieros de la UE, sus datos personales pueden ser transferidos a los servicios internos de auditoria, al Tribunal de Cuentas Europeo, a los Comités de Irregularidades Financieras o a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.

Se compromete(n) a facilitar, previa solicitud, los documentos que acrediten su capacidad económica y financiera, así como su capacidad técnica y profesional, conforme a los criterios de selección especificados para la presente convocatoria en el apartado 21 del anuncio de contrato. La lista de documentos requeridos aparece en el apartado 2.4.11. de la Guía Práctica.

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS CRITERIOS DE EXCLUSIÓN Y SELECCIÓN

Inserte el formulario A14.

*Táchese lo que no proceda

En caso de que cumplimente la presente declaración el miembro de un consorcio:

El siguiente cuadro contiene nuestros datos financieros, tal y como han sido anotados en el formulario de solicitud del consorcio. Estos datos se basan en nuestras cuentas anuales auditadas y en nuestras últimas previsiones. Las cifras estimativas (es decir, las que no están incluidas en las cuentas anuales auditadas) figuran en la columna marcada con **. Las cifras de todas las columnas deberán calcularse de acuerdo con los mismos criterios, permitiendo así una comparación directa de año en año (si los criterios cambian, sírvase explicar el cambio en una nota al final del cuadro). Cuando la ratio actual se establece como criterio de selección, para las organizaciones sin ánimo de lucro esta debe calcularse sin tener en cuenta, en el pasivo corriente, la prefinanciación recibida de donantes de los proyectos en curso. Deberá facilitarse cualquier otra aclaración o explicación que se estime necesaria.

Datos financieros Los datos solicitados en este cuadro deben ser coherentes con los criterios de selección establecidos en el anuncio de contrato	Anteaño que precede al anterior5 <especifiqu e> EUR	Año que precede al anterior Último año5 <especifiq ue> EUR	Último año5 <especifiqu e> EUR	Promedio 6 EUR	[Año anterior EUR]**	[Año actual EUR]**
Volumen de negocios anual7, excluido el presente contrato
Activo circulante8
Pasivo corriente9

[Ratio actual (activo circulante/pasivo corriente)
No aplicable No aplicable
No aplicable No aplicable
No aplicable]

El siguiente cuadro contiene los datos relativos a nuestro personal, según figuran en el formulario de solicitud del consorcio:

Plantilla anual	Año que precede al anterior		Año anterior		Año actual		Media del periodo
	Tota x	Xxxxxx xxxxxxx ntes11	Total	Campos pertinentes11	Total	Campos pertinentes11	Total	Campos pertinentes11
Personal permanente12
Otro personal13

Atentamente,

<Firma del representante autorizado>

<Nombre y apellidos y cargo del representante autorizado>

1 Nombre y apellidos y cargo del representante autorizado.

2 País en el que está registrada la persona jurídica. Añádanse o suprímanse líneas para los miembros del consorcio, según convenga. Nótese que a efectos de este formulario de solicitud los subcontratistas no se consideran miembros. En consecuencia, los datos relativos a los subcontratistas no deberán aparecer en los datos relativos a la capacidad económica, financiera y profesional. En caso de que la presente solicitud sea presentada por una persona jurídica individual, su nombre figurará como «Licitador principal» (y se suprimirán todas las demás líneas). Cualquier cambio en la identidad del licitador principal o de alguno de los miembros del consorcio entre la fecha de vencimiento del plazo para la recepción de las solicitudes indicada en el anuncio de contrato y la adjudicación del contrato no está permitida sin el previo consentimiento del Órgano de Contratación.

3 Las personas físicas deberán probar su capacidad de acuerdo con los criterios de selección y mediante medios apropiados.

4 En caso de que la presente solicitud sea presentada por un consorcio, los datos consignados en este cuadro deben ser la suma de los datos consignados en los cuadros correspondientes incluidos en las declaraciones proporcionadas por los miembros del consorcio (véase el punto 7 del presente formulario de solicitud). No se requieren datos consolidados para las ratios financieras.

5 Ultimo año= último año contable para el que la entidad disponga de cuentas cerradas.

6 Los importes introducidos en la columna de «Promedio» deben ser la media matemática de las cantidades anotadas en las tres columnas precedentes de la misma fila.

7 La entrada bruta de beneficios económicos (efectivo, títulos de crédito, otros activos) surgidos en el curso de las actividades ordinarias de explotación de una empresa (como la venta de productos y la prestación de servicios, así como los intereses, las regalías y los dividendos) durante el periodo.

8 Una cuenta de balance que represente el valor de todos los activos que se espere razonablemente que van a realizarse en un año en el curso normal de la actividad. El activo circulante incluye efectivo, títulos de crédito, inventario, valores líquidos, gastos anticipados y otros activos líquidos que puedan convertirse fácilmente en efectivo.

9 Las deudas u obligaciones de una empresa que venzan en el plazo de un año. El pasivo corriente aparece en el balance de la empresa e incluye deudas a corto plazo, cuentas por pagar, compromisos adicionales y otras deudas.

10 No se tendrá en cuenta el efecto de la inflación.

11 Si el Contrato de referencia se ha realizado parcialmente, indíquese el porcentaje y valor que se haya realizado.

12 Cuando los Órganos de Contratación deban expedir documentos justificativos con posterioridad a la fecha de publicación de la PRAG 2014, indique asimismo la función de los expertos principales que se aportan, formen o no parte de personal permanente, y el número de meses que cada uno de ellos trabajó en el proyecto.

19 Solo podrá utilizarse como referencia la proporción realizada por la persona jurídica.

* * *

13 En caso de que la presente solicitud sea presentada por un consorcio, los datos consignados en el cuadro anterior deben ser la suma de los datos consignados en los cuadros correspondientes incluidos en las declaraciones proporcionadas por los miembros del consorcio (véase el punto 7 del presente formulario de solicitud).

14 Mano de obra en ámbitos relacionados con el presente contrato, correspondiente a las especialidades indicadas en el punto 5.

15 Personal empleado directamente por el candidato con carácter permanente (i.e., con contratos indefinidos)

16 Otro personal no empleado directamente por el candidato con carácter permanente (es decir, con contratos de duración determinada).

17 Añada / suprima las filas y/o columnas si es necesario. Si esta oferta se presenta por una persona jurídica individual, el nombre de la persona jurídica debería mencionarse como «Licitador principal» (y las otras columnas deberían ser suprimidas)

18 En el caso de los contratos marco, solo se considerarán los contratos específicos correspondientes a las misiones ejecutadas bajo tales contratos marco.

19 No se tendrá en cuenta el efecto de la inflación.

20 Si el Contrato de referencia se ha realizado parcialmente, indíquese el porcentaje y valor que se haya realizado.

21 Cuando los Órganos de Contratación deban expedir documentos justificativos con posterioridad a la fecha de publicación de la PRAG 2014, indique asimismo la función de los expertos principales que se aportan, formen o no parte de personal permanente, y el número de meses que cada uno de ellos trabajó en el proyecto.

19 Solo podrá utilizarse como referencia la proporción realizada por la persona jurídica.

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