INFORME RAZONADO JUSTIFICATIVO DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DENOMINADO “CESIÓN DEL DERECHO DE USO Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT PARA LA PLATAFORMA DEL CRM DE EMPLEO” A ADJUDICAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON...

Ref: 05/383846.9/20

INFORME RAZONADO JUSTIFICATIVO DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DENOMINADO “CESIÓN DEL DERECHO DE USO Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT PARA LA PLATAFORMA DEL CRM DE EMPLEO” A ADJUDICAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON CRITERIO ÚNICO

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid (en adelante Agencia), según se establece en la Ley 7/2005, de 23 de diciembre, de Medidas Fiscales y Administrativas, modificada parcialmente por la Ley 9/2015, de 28 de diciembre, de Medidas Fiscales y Administrativas (B.O.C.M. núm. 311, de 31 de diciembre de 2015), tiene asignada, entre otras funciones, la prestación de los servicios informáticos y de comunicaciones a la Comunidad de Madrid, (Artículo 10. Tres, c).

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En concreto, es competencia de esta Agencia la prestación de los siguientes servicios:

▪ La administración, mantenimiento y soporte de los equipos físicos y lógicos de tratamiento de la información y de las comunicaciones de cualquier especie que se encuentren instalados en la misma.

▪ El desarrollo y adquisición de aplicaciones informáticas y sistemas de información para la Comunidad de Madrid, y su mantenimiento y soporte posteriores, de acuerdo con las especificaciones funcionales y necesidades de los distintos centros directivos.

▪ La adquisición y dotación de infraestructuras físicas y lógicas de soporte de los sistemas de información y comunicaciones de la Comunidad de Madrid, y de sus servicios.

Por otra parte, dado que la Estrategia Madrid por el Empleo 2016-2017, incluye entre sus actuaciones la sistematización, haciendo uso de las nuevas tecnologías, de todas las políticas de empleo que se desarrollan en la Comunidad y una evolución de estas políticas hacia un sistema en constante evaluación, que se adapte a las necesidades cambiantes xxx xxxxxxx de trabajo, y que permita una planificación de actuaciones en base a resultados. Para ello se está realizando la implementación del Sistema Integral de Información de Empleo de la Comunidad de Madrid que debe funcionar como una plataforma de base tecnológica que apoyará la evolución en la gestión de las políticas públicas de empleo, facilitando el enlace entre la oferta de servicios públicos y la demanda. En este sentido, el sistema debe apoyar la gestión de los servicios públicos de empleo y facilitar el perfilado de los demandantes de empleo y el diseño de itinerarios acordes a las necesidades de los trabajadores y de las empresas, de acuerdo a una oferta de servicios públicos.

Con el fin de poder implementar los principales procesos descritos con anterioridad la Agencia, dentro del ámbito de sus competencias, promovió sendos contratos para realizar tanto la definición del Sistema Integral de empleo como el desarrollo del mismo, dicho Sistema Integral de Empleo se ha desarrollado sobre el producto Microsoft Dynamics CRM. Bajo el contrato ECON/000144/2017 “ADQUISICIÓN, CESIÓN DEL DERECHO DE USO Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT PARA LA PLATAFORMA DEL CRM DE EMPLEO", se realizó la

adquisición y actualización de las correspondientes licencias del producto Microsoft Dynamics CRM. Dentro de dicho contrato se consideraba:

• La adquisición de las licencias

Nº Unidades	Descripción
610	DynCRMProCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL
1	DynCRMSvr ALNG LicSAPk MVL
6	SharePointSvr ALNG LicSAPk MVL
16	SQLSvrEntCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic
152	WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic

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• Licencias en Régimen de Cesión de derecho de uso en la nube

Nº Unidades	Descripción
30	PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

• Licencias en Régimen de Cesión de derecho de uso.

Nº Unidades	Descripción
35	MSDNPltfrms ALNG LicSAPk MVL

• El mantenimiento de licencias

Nº Unidades	Descripción de la licencia
390	DynCRMProCAL ALNG SA MVL DvcCAL
6	DynCRMSvr ALNG SA MVL

Con el objeto de garantizar el soporte de fabricante así como las últimas versiones de los productos instalados para el Sistema de Información de Empleo, es necesario contar con el mantenimiento en régimen de software Assurance de las licencias adquiridas así como seguir contando con las licencias en régimen de uso indicadas anteriormente.

En la siguiente tabla se resumen las licencias a mantener y a considerar en régimen de uso, teniendo en cuenta que debido a las políticas de actualización de Microsoft las licencias del tipo “DynCRMProCAL ALNG SA MVL DvcCAL” cambian su denominación a “Dyn365EForCustmrSrvc ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr”, por lo que se considera esta actualización de denominación en el mantenimiento de las licencias “DynCRMProCAL ALNG SA MVL DvcCAL:

Mantenimiento Software Assurance	Nº Licencias
Dyn365EForCustmrSrvc ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	1000
SharePointSvr ALNG SAPk MVL	6

SQLSvrEntCore ALNG SAPk MVL 2Lic Core Lic	16
WinSvrSTDCore ALNG SAPk MVL 2Lic Core Lic	152

Cesión del derecho de uso	Nº Licencias
MSDNPltfrms ALNG LicSAPk MVL	35
PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	30

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Además, y dado el grado de despliegue del Sistema Integral de Empleo de la Comunidad de Madrid es necesario contar con 600 licencias más de CRM Dynamics para su instalación en los puestos de los ámbitos involucrados en este proyecto. Éstas licencias se considerarán en régimen de cesión de derecho de uso con “dual-rigths”, permite el despliegue tanto en On-premise como en la nube.

Nº Unidades	Descripción
600	Dyn365ForCustmrSrvc ALNG SA MVL QlfdOffer Usr Cal fromCRM Pro

Ante la necesidad de garantizar la cobertura de las necesidades descritas, y siendo competencia de la Agencia proporcionar el suministro que se pretende, atendiendo a la especificidad del suministro que constituye su objeto, y la necesidad de abordar el mismo de manera eficaz y con las garantías requeridas, procede la tramitación del oportuno expediente de contratación.

Por lo tanto, en base al valor estimado del contrato, con la pretensión de recibir el mayor número de proposiciones, a fin de obtener un criterio de selección objetivo, y en base al precio o coste, esta Dirección propone su tramitación mediante procedimiento abierto con criterio único, en virtud de lo establecido en los Artículos 145, 146 y 156 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP).

OBJETO

El objeto del presente contrato es la cesión de derecho de uso y mantenimiento de las licencias instaladas para el Sistema Integral de Empleo de la Comunidad de Madrid, de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

A partir del 16 xx xxxxx de 2021 está previsto que se inicié el nuevo contrato para la "CESION DE DERECHO DE USO DE LICENCIAS SOFTWARE MICROSOFT INSTALADAS EN LOS ORDENADORES PERSONALES DE LA COMUNIDAD DE MADRID, ASI COMO ACTUALIZACIÓN

DE LAS INSTALADAS EN SUS SERVIDORES", en dicho contrato se incorporarán los servicios y suministros objeto del presente contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de NUEVE MESES, comprendidos entre el 16 xx xxxxx de 2020 y el 15 xx xxxxx de 2021.

IMPORTE DE LOS TRABAJOS

El importe del contrato no podrá superar el presupuesto máximo de licitación, que asciende a la cantidad de SETECIENTOS NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS EUROS CON

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SESENTA Y NUEVE CENTIMOS (709.486,69 -€), IVA incluido, según el siguiente desglose de importes y anualidades:

	Año 2020	Año 2021	TOTAL
	6 Meses	3 Meses	9 Meses
Base imponible S.A.	157.173,49 €	78.586,75 €	235.760,24 €
Base Imponible Cesión de Uso	233.728,27 €	116.864,13 €	350.592,40 €
Total Base Imponible	390.901,76 €	195.450,88 €	586.352,64 €
IVA 21%	82.089,37 €	41.044,68 €	123.134,05 €
Total	472.991,13 €	236.495,56 €	709.486,69 €

La Directora de Ingeniería, Soporte a la Gestión de Aplicaciones y Centros de Competencia

Firmado digitalmente por XXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

Organización: AGENCIA PARA LA ADMINISTRACION DIGITAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID Fecha: 2020.02.26 16:06:42 CET

Huella dig.: 56f053e3944cb7664a21cc71eecfdacfc7b76706

Fdo.: Xxx Xxxxxx Xxxxxx