PROCESO PRE CONTRACTUAL CÓDIGO PPFT18

	PROCESO	PRE CONTRACTUAL	CÓDIGO	PPFT18
	FORMATO	ESTUDIOS PREVIOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA	VERSIÓN	1

(ESTE FORMATO INCLUYE ORIENTACIONES, ANOTACIONES EN COLOR AZUL QUE NO HACEN PARTE DE LOS ESTUDIOS PREVIOS DEFINITIVOS, ESTAS INDICACIONES SON UNA GUIA PARA PERMITIR EL DESARROLLO DEL DOCUMENTO)

SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTE DOCUMENTO, EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA ENTIDAD , EL CUAL PROPORCIONA LAS DIRECTRICES PARA ADELANTAR LOS PROCESOS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EN LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD, EN LAS ETAPAS PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST CONTRACTUAL, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD ESTATAL VIGENTE.)

De conformidad con lo establecido en el artículo xxxxxx se realizan los presentes estudio previos así:

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

(Realizar un análisis técnico respecto de la necesidad suscitada por la entidad, la cual debe consistir entre otros tópicos como mínimos los siguientes:

1) Los antecedentes técnicos de la contratación que respondan a los siguientes interrogantes: qué, por qué, para qué, como, cuando, donde, cuantos, cuáles?

2) La descripción de la necesidad que la Superintendencia Nacional de Salud se pretende satisfacer, se debe justificar en concordancia con las normas que regulan las funciones que cumple el área solicitante de la Contratación las cuales deben estar directamente relacionadas con el objeto planteado en el presente estudio previo.

3)Verificar que la necesidad apunte a cumplir con una actividad del Plan Anual de Gestión, Plan Anual de Adquisiciones o a una meta de un proyecto de inversión cuando corresponda y al Plan de Contratación verificando la inclusión o modificación de este a través del ajuste respectivo.

Por lo expuesto y para dar cumplimiento a xxxxxxx, se requiere la contratación de xxxxxxxxxxxxxxxxxx, con el objeto que xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. (Conclusión)

2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TECNICAS

(Describir el objeto con sus especificaciones. El objeto de ser claro, preciso y conciso ,no indicar obligaciones dentro del objeto).

3. CLASIFICADOR DEL OBJETO A CONTRATAR

De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los servicios a suministrar se encuentran codificados, hasta el cuarto nivel de la siguiente manera:

Código Segmento	Nombre Segmento	Código Familia	Nombre Familia	Código Clase	Nombre Clase	Código Producto	Nombre Producto
xx	xx	xx	xx	xx	xx	xx	xx

(Los códigos deben estar relacionados con el objeto del contrato y pueden consultarse en pagina web de Colombia Compra eficiente en el link xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxxxxx, igualmente debe tenerse en cuenta la Guía para la codificación de bienes y servicios elaborado por Colombia Compra Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.)

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

El presente proceso de contratación se fundamenta en la normatividad vigente para la contratación directa, específicamente en la causal señalada en XXXXXXX, por tratarse de un Contrato de XXXXXXXXXX, el cual establece:

(Indicar las normatividad que se aplica de acuerdo a la modalidad de contratación ej: prestación de servicios (persona jurídica), contrato para actividades científicas y tecnológicas, arrendamiento o adquisición de inmuebles etc…)

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO

5.1ESTUDIO DEL SECTOR

(Realizar el estudio del sector de acuerdo con los parámetros establecidos en la Guía para la Elaboración de los estudios del sector elaborado por Colombia Compra Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.)

5 .2 PLAN DE ADQUISICIONES

Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 201XX, se puede observar que se encuentra descrito en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx así:

(Copiar el pantallazo del Plan de Adquisiciones incluida la última modificación realizada en caso que se aplique)

5.3 ESTUDIO XX XXXXXXX

(Indicar las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la contratación, promediándolas y estimando así el valor del presupuesto oficial, de lo cual se debe adjuntar los soportes correspondientes.)

5.4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor del contrato es por la suma de xxxxxxxxx incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de contratación.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN

Con base en el anterior sondeo xx xxxxxxx, la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD cuenta con la Disponibilidad Presupuestal Xx.xxx del xxx de xxxx de 2014 expedida por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto de la Secretaria General de la Superintendencia Nacional de Salud.

7. ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

La Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo con las disposiciones de los artículos xxxxx y con base en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo elaborado por Colombia Compra Eficiente el cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.)

En los Procesos de Contratación elaborado por Colombia Compra Eficiente, procede a evaluar el riesgo de la presente contratación.

Asignación y tratamiento

No. Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia de la evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría

Formas de Mitigarlo

No.	¿A quién se le asigna?	Tratamiento/Controles a ser implementados	Impacto después del tratamiento				¿Afecta el equilibrio económico del contrato?	Persona responsable por implementar el tratamiento	Monitoreo y revisión
			Probabilidad	Impacto	Valoración	Categoría			¿Cómo se realiza el monitoreo?	Periodicidad ¿Cuándo?
										.

(Identificar cuáles son los riesgos que se puedan presentar: 1.Establecer el contexto en el cual se adelanta el Proceso de Contratación.2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación. 3. Evaluar y calificar los Riesgos. 4. Asignar y tratar los Riesgos.5. Monitorear y revisar la gestión de los Riesgos.)

8. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

GARANTÍA ÚNICA: De conformidad con el señalado en los artículos xxxxx el proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de la SUPERSALUD, una Garantía Única, la cual cubrirá los perjuicios que se deriven del incumplimiento del contrato y que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:

(Pueden exigirse las siguientes garantías de acuerdo al objeto del proceso: cumplimiento, pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, calidad del servicio, calidad y correcto funcionamiento de los bienes, responsabilidad civil extracontractual, garantía de pago anticipado y buen manejo y correcta inversión del anticipo.

Se debe determinar el porcentaje del valor del contrato del contrato sobre el cual se expedirá la póliza al igual que el plazo que cubrirá la vigencia de esta.)

9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO

La modalidad de Contracción Directa NO está cobijada por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, elaborado por Colombia Compra Eficiente, el cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.), teniendo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos Comerciales.

10. CONDICIONES CONTRACTUALES

10.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:

10.1.1 Obligaciones de la Superintendencia

(Indicar las obligaciones específicas que por la naturaleza del objeto a contratar deba asumir la Superintendencia Nacional de Salud en el presente proceso)

10.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista

(Corresponde a las labores a ejecutar por parte del futuro contratista, la cuales deben guardar relación con el objeto del proceso, debe indicar detalladamente como debe ejecutar estas obligaciones, condiciones de modo tiempo y lugar.)

10.1.3 PRODUCTOS

En desarrollo de las anteriores obligaciones, el contratista se obliga a suministrar los siguientes productos:

(Téngase en cuenta que corresponden a los productos que resultan de la ejecución de las anteriores obligaciones. Establecer productos no es obligatorio para todos los contratos, depende de la necesidad de cada contratación.)

10.1.4 FORMA DE PAGO

La Superintendencia Nacional de Salud pagará al Contratista así: xxxxxx

(Determine la periodicidad en que efectuará los pagos, pueden ser mensuales vencidos, o el servicio efectivamente prestado, por entrega de productos o porcentajes del valor total etc... y determinar que documentos se requieren para el pago)

10.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión del Contrato estará a cargo de xxxxxx o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo xxxxx y el Manual de Contratación de la Entidad.

(Indicar el funcionario o contratista que llevará el control de la ejecución del contrato.)

10.1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo del presente contrato será xxxxxxxx, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

(Teniendo en cuenta las actividades a realizar por el futuro contratista, determine el plazo que considere necesario para cumplir con el objeto contractual. No sobrepasar la vigencia fiscal del año en el cual se realiza la contracción, y en caso de que esto suceda por necesidades del servicio se debe solicitar con anticipación las vigencias futuras.)

10.1.7 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato se ejecutará en xxxxxx.

(Indicar la ciudad, departamento o municipio donde se ejecutará el objeto contractual y se llevaran a cabo las actividades contractuales)

NOMBRE XXXXXXXXXXXX

(CARGO XXXXXXXXXXXXXXXXXX)

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