Contract
La compra de productos o servicios se efectúa sobre la base de los términos y condiciones de compra especificados en el presente pedido, que serán de cumplimiento obligatorio para todos los proveedores de productos y servicios de MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx,
S.A. El pliego de las Condiciones Generales de Compra anexadas a un pedido forma parte inseparable del mismo. A menos que exista un contrato firmado por los apoderados de MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx,
S.A. y el proveedor, el pedido sustituirá y cancelará cualquier comunicación oral o escrita que haya habido previamente entre ambas partes en relación con el objeto del pedido.
1. PRECIOS
No podrá haber modificación de los precios sin previo acuerdo de las partes.
La orden de compra enviada por MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. a su representada solo constituye una intención formal de compra y estará sujeta a las condiciones pactadas previamente, en cotización y/o contrato.
2. FACTURACIÓN
⮚ El valor NIF corresponde a NRC.
⮚ Todas las facturas/CCF deben incluir necesariamente nuestro número de pedido. El nombre de la empresa y el NIF/NRC o documento legal de la empresa mencionada en el pedido deben coincidir con los datos del emisor de la factura. De lo contrario, MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. no asume ninguna responsabilidad por la falta de pago de la factura.
⮚ La factura deberá estar en poder de MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx,
S.A. a más tardar en los 15 días siguientes a la entrega del producto o de la prestación del servicio.
⮚ Anexar orden de compra a la Factura y/o Comprobante de Crédito Fiscal para trámite de Quedan.
3. COMPROMISO SOCIAL DEL PROVEEDOR
En particular, MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. espera de sus colaboradores:
✓ Que cumplan con la legalidad vigente en todos sus ámbitos.
✓ -Que actúen de forma ética y transparente, rechazando la corrupción en todas sus formas, incluyendo la extorsión, el soborno y el fraude, para obtener ventajas.
✓ Que respeten los Derechos Humanos Universales.
✓ Que se comprometan con la marca, la imagen y reputación de MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
✓ Que su actividad sea respetuosa con el medio ambiente.
✓ Que proporcionen a MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. y a sus clientes un trato honesto y un servicio de máxima calidad.
✓ Que protejan la información y mantengan la confidencialidad acorde a las directrices de MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
✓ Que garanticen la seguridad, salud y bienestar de sus trabajadores, respetando los derechos laborales.
4. CLAUSULA INFORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS
El PROVEEDOR queda informado y consiente mediante la recepción del presente documento el tratamiento de los datos personales facilitados en el mismo, así como todos aquéllos suministrados a MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. a través de cualquier otro medio, incluidas, en su caso, las comunicaciones o las transferencias internacionales de los datos que pudieran realizarse, todo ello para las finalidades detalladas en la Información Adicional de Protección de Datos. Si los datos facilitados son de personas diferentes del PROVEEDOR, éste garantiza contar con su consentimiento antes de facilitar los mismos, informándoles previamente de los términos de protección de datos establecidos en el presente documento. El PROVEEDOR garantiza la exactitud y veracidad de los datos facilitados, adquiriendo el compromiso de comunicar a MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. cualquier cambio en los mismos.
⮚ Información básica sobre protección de datos: Responsable: MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
Finalidades: Gestión, desarrollo y cumplimiento del contrato de prestación de servicios, gestión integral y centralizada de su relación con MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A., prevención e investigación del fraude, disponer de una relación uniforme de proveedores a los que las distintas entidades del MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. puedan acudir para solicitar los servicios y/o bienes que en cada caso requieran, elaboración de perfiles para el adecuado desarrollo de dicho contrato y el envío de información y publicidad sobre ofertas de productos y servicios del MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A..
5. Ley de Prevención contra el Lavado de Dinero y Activos
El proveedor deberá entregar la documentación solicitada MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A de acuerdo a lo estipulado por la normativa interna para dar cumplimiento a lo establecido a la ley de Prevención contra el Lavado de Dinero y Activos, en la cual MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A elaborará un perfil de proveedor.
6. PAGO
El pago de la factura/CCF se hará vía transferencia electrónica a la cuenta e institución bancaria designada por el proveedor o mediante cheque nominativa a favor del beneficiario.
7. COMPROMISO DE ENTREGA DE PRODUCTO O SERVICIO
En caso de que el producto no cumpla con los requisitos de calidad especificados por la compañía según formato o muestra adjunta a la orden de compra, este se reserva el derecho de devolver el material y no hacer efectivo el pago hasta subsanar el error. (Esta orden NO es válida si presenta alteraciones, borrones o tachaduras).
The purchases of products or services are based on the terms and conditions of the purchase specified in this order, which will be mandatory for all suppliers of products and services of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. The document of the General Purchase Conditions attached to an order forms are an inseparable part of it. Unless there is a contract signed by the representatives of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. and the supplier, the order will replace and cancel any oral or written communication that may have previously existed between both parties in relation to the object of the order.
1. PRICES
There will not be any changes in prices without prior agreement of all parties.
The purchase order sent by MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. to the supplier is only a purchase intention, and will be subject to the previously agreed conditions, quotation and/or contract.
2. BILLING
⮚ The NIF value corresponds to NRC.
⮚ All invoices/CCF must include our order number. The name of the company and the NIF/NRC or legal document of the company mentioned in the order must match the data of the invoice issuer. Otherwise, MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. assumes no responsibility for the non-payment of the invoice.
⮚ The invoice must be in delivered and in possession of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. no later than 15 days after the delivery of the product or the provision of the service.
⮚ The purchase order must be attached to the Invoice and/or CCF
for the processing of “Quedan”.
3. SUPPLIER SOCIAL COMMITMENT
MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. expects from its suppliers:
⮚ To comply with current legislation in all areas.
⮚ That they act ethically and transparently, rejecting corruption in all its forms, including extortion, bribery and fraud, to obtain advantages.
⮚ Respect Universal Human Rights.
⮚ That they commit to the brand, image and reputation of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
⮚ That its activity is respectful with the environment.
⮚ That they provide MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. and to its clients an honest treatment and a service of the highest quality.
⮚ That they protect the information and maintain confidentiality in accordance with the guidelines of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
⮚ That they guarantee the safety, health and well-being of their workers, respecting labor rights.
4. INFORMATION CLAUSE ON DATA PROTECTION
The SUPPLIER is informed and consents by receiving this document to the processing of the personal data provided therein, as well as all those supplied to MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. through any other means, including, where appropriate, communications or international data transfers that may be made, all for the purposes detailed in the Additional Data Protection Information. If the data provided is from persons other than the SUPPLIER, the SUPPLIER guarantees to have their consent before providing them, previously informing them of the data protection terms established in this document. The SUPPLIER guarantees the accuracy and veracity of the data provided, and is obliged to notify MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx,
S.A. if there are any changes to them.
⮚ Basic information on data protection:
Responsible party: MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
Purposes: Management, development and fulfillment of the contract for the provision of services. Integral and centralized management of its relationship with MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.. Prevention and investigation of fraud, having a uniform list of suppliers to which the different entities MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A. may request the services and/or goods that in each case that is deemed appropriate. Preparation of profiles for the proper development of said contract and the sending of information and publicity on offers of products and services of MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A.
5. Law for the Prevention of Money and Asset Laundering
The supplier must deliver the documentation requested by MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx, S.A in accordance with the provisions of internal regulations to comply with the provisions of the Law on Prevention of Money and Asset Laundering, in which MAPFRE Seguros El Xxxxxxxx,
S.A will create an individual Supplier Profile.
6. PAYMENT
Payment of the invoice/CCF will be made via electronic transfer to the account and bank institution designated by the supplier or by check payable to the beneficiary.
7. PRODUCT OR SERVICE DELIVERY COMMITMENT
In the event that the product does not meet the quality requirements specified by the company according to the format or sample attached to the purchase order, it reserves the right to return the material and withhold payment until the error is fixed. (This order is NOT valid if it presents any alterations or erasures).