VERIFICACIÓN DOCUMENTAL SOLICITUD PROPUESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

OBJETO: CONTRATACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE INFRAESTRUCTURA HARDWARE SOFTWARE PARA LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE MISIÓN CRÍTICA DEL ICETEX Y SU RESPECTIVA CONTINGENCIA

PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA: 978.402.247

SOLICITUD PROPUESTA: 2013039708- X XX XXXXX 00- 00- 0000 XXXXXXXXX XXXXX TEMPORAL IKONO, No. 2013039711- R 10-10-2013 SYSTEMS & SOLUTION LTDA, No. 2013039706- R, No. 2013039714- R 10- 10-2013 SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS

PROPONENTES

DOCUMENTOS REQUERIDOS

FOLIOS

UNIÓN TEMPORAL IKONO

FOLIOS

SYSTEMS & SOLUTION LTDA

FOLIOS

GLOBAL TECHNOLOGY SERVICE GTS S.A.

FOLIOS

SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS

DOCUMENTOS DE CARÁCTER LEGAL

1.1

3.5.1- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O QUIEN TENGA LAS FACULTADES PARA HACERLO

2-5

LA CARTA DE PRESENTACIÓN ESTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL - CUMPLE

4--7

LA CARTA DE PRESENTACIÓN ESTA FIRMADA EN ORIGINAL POR EL SUBGERENTE- REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE- CUMPLE

2-6

LA CARTA DE PRESENTACIÓN ESTA FIRMADA EN ORIGINAL POR EL GERENTE GENERAL- REPRESENTANTE LEGAL - CUMPLE

2-7

LA CARTA DE PRESENTACIÓN ESTA FIRMADA EN ORIGINAL

POR EL GERENTE GENERAL- REPRESENTANTE LEGAL - CUMPLE

1.2

3.5.2- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO EN ORIGINAL, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN MES

00-00

ANEXA DOCUMENTO DE CONVENIO DE CONSTITUCIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE FECHA 29 XX XXXXXX DE 2013 DONDE AUTORIZA AL REPRESENTANTE LEGAL PARA CONTRATAR Y ANEXA CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA IKONO TECH S.A. EXPEDIDO EL 4/10/2013 Y LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS DE FECHA 24 DE SEPTIEMBRE DE 2013- EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS TIENE RESTRICCIÓN PARA CONTRATAR POR LA SUMA DE QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000,oo) - NO CUMPLE

8-10

ANEXA CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA SYSTEMS & SOLUTIONS LTDA EXPEDIDO EL 30/09/2013 Y LA DURACIÓN ES HASTA EL 21 DE OCTUBRE DE 2050- CUMPLE

15- 18

ANEXA CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA GLOBAL TECHNOLOGY SERVICES GTS S.A. EXPEDIDO EL 30/09/2013 Y LA DURACIÓN ES HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2040- CUMPLE

8-9

ANEXA CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS. EXPEDIDO EL 7/10/2013 Y LA DURACIÓN ES INDEFINIDA- CUMPLE

1.3

3.5.3 PERSONAS EXTRANJERAS

NO APLICA

1.4

3.5.4 CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

17--21

PRESENTA CONVENIO DE CONSTITUCIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL IKONO DE FECHA 29 XX XXXXXX DE 2013 ENTRE LAS EMPRESAS IKONO TECH S.A. E IKONOSOFT SAS, PERO LA EMPRESA IKONOSOFT DEBE SUBSANAR YA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL TIENE RESTRICCIÓN PARA CONTRATAR POR QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ESTA DEBERÁ PRESENTARSE DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL NUMERAL 3.5.4

NO APLICA

1.5

3.5.5- GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

26a- 29

PRESENTA POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE SEGUROS DEL ESTADO, POR VALOR DE

$97.840.224,70 CON VIGENCIA HASTA EL 10 DE ENERO DE 2014, TOMADA POR LA UNIÓN TEMPORAL IKONO CON EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL 25% DE LA EMPRESA IKONO TECH S.A. Y EL 75% DE LA EMPRESA IKONOSOFT X.XX. ADICIONALMENTE SE ENCUENTRA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE DE LA UNIÓN TEMPORAL EL SEÑOR XXXX XXXXXX XXXXXXX- CUMPLE

11-15

PRESENTA POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE SEGUROS DEL ESTADO, POR VALOR DE

$97.840.224,70 CON VIGENCIA HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, TOMADA POR LA EMPRESA SYSTEMS & SOLUTIONS LTDA. ADICIONALMENTE SE ENCUENTRA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE XX XXXX EMPRESA EL SEÑOR XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX- CUMPLE

10-13

PRESENTA POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA ASEGURADORA CONFIANZA, POR VALOR DE $97.840.224,70 CON VIGENCIA HASTA EL 10 DE DICIEMBRE DE 2013, TOMADA POR LA EMPRESA GLOBAL TECHNOLOGY SERVICE GTS S.A. ADICIONALMENTE SE ENCUENTRA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA EL SEÑOR XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXX- CUMPLE

10-12

PRESENTA POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA ASEGURADORA SURAMERICANA, POR VALOR DE $97.840.224,70 CON VIGENCIA HASTA EL 20 DE DICIEMBRE DE

2013, TOMADA POR LA EMPRESA SOFTLINE INTERNACIONAL DE COLOMBIA SAS. ADICIONALMENTE SE ENCUENTRA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA EL SEÑOR XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX- CUMPLE

VERIFICACIÓN DOCUMENTAL SOLICITUD PROPUESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

OBJETO: CONTRATACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE INFRAESTRUCTURA HARDWARE SOFTWARE PARA LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE MISIÓN CRÍTICA DEL ICETEX Y SU RESPECTIVA CONTINGENCIA

PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA: 978.402.247

PROPONENTES

DOCUMENTOS REQUERIDOS

FOLIOS

UNIÓN TEMPORAL IKONO

FOLIOS

SYSTEMS & SOLUTION LTDA

FOLIOS

GLOBAL TECHNOLOGY SERVICE GTS S.A.

FOLIOS

SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS

1.6

VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA EMPRESA

00-00

ANEXA DOCUMENTO DE CONVENIO DE CONSTITUCIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE FECHA 29 XX XXXXXX DE 2013 Y ANEXA CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA IKONO TECH S.A. EXPEDIDO EL 4/10/2013 Y LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS DE FECHA 24 DE SEPTIEMBRE DE 2013- EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS TIENE RESTRICCIÓN PARA CONTRATAR POR LA SUMA DE QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000,oo) NO CUMPLE

11-15

EN LAS FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CAMARA DE COMERCIO PUEDE CONTRATAR SIN LÍMITE DE CUANTÍA

- CUMPLE

15-18

EN LAS FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CAMARA DE COMERCIO PUEDE CONTRATAR HASTA CINCO MIL SALARIOS MINIMOS (2.947.500.000,oo) - CUMPLE

8-9

EN LAS FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CAMARA DE COMERCIO PUEDE CONTRATAR Y NO TIENE LIMITACIONES DE CUANTÍA - CUMPLE

1.7

3.5.6- CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL REVISOR FISCAL SEGÚN EL CASO, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

31-32

PRESENTA CERTIFICACIÓN DE LA REVISORA FISCAL XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX DE LA EMPRESA IKONO TECH S.A. DE FECHA 17 DE SEPTIEMBRE DE 2013, DONDE CERTIFICA EL PAGO DE PARAFISCALES DEL 1 XX XXXXX AL 31 XX XXXXXX DE 2013, POR LO TANTO SE DEBE SUBSANAR POR LOS APORTES AL MES DE SEPTIEMBRE DE 2013 Y PRESENTA EL CERTIFICADO DE LA REVISORA FISCAL LADY XXXXXXXXX XXXXXXXX DE LA EMPRESA IKONOSOFT S.A.S. DONDE CUMPLE LA EMPRESA QUE CONFORMA LA UNIÓN

TEMPORAL IKONO- NO CUMPLE DEBE

16-17

PRESENTA CERTIFICACIÓN FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL REVISOR FISCAL XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX DE LA EMPRESA, DE FECHA 10 DE OCTUBRE DE 2013, DONDE CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO EN LOS PAGOS DE PARAFISCALES - CUMPLE

PRESENTA CERTIFICACIÓN FIRMADA POR EL REVISOR FISCAL XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX DE LA EMPRESA, DE FECHA 4 DE OCTUBRE DE 2013, DONDE CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS DE PARAFISCALES - CUMPLE

PRESENTA CERTIFICACIÓN FIRMADA POR LA REVISORA FISCAL XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXX DE LA EMPRESA, DE FECHA 9 DE OCTUBRE DE 2013, DONDE CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS DE PARAFISCALES - CUMPLE

1.8

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA EMPRESA Y REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL, EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EN DONDE CONSTE QUE NO SE ENCUENTRA REPORTADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES

34-35

PRESENTA CERTIFICADO DE LA CONTRALORIA DE FECHA 0 XX XXXXXXX XX 0000 XXX XX XXXXXXX IKONO TECH Y SU REPRESENTANTE LEGAL CODIGO DE VERIFICACIÓN No.

938701722013 Y DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS DE FECHA 9 DE OCTUBRE DE 2013 Y DEL REPRESENTANTE LEGAL CODIGO 2216796142013 REGISTRAN

ANTECEDENTES - CUMPLE

PRESENTA CERTIFICADO DE LA CONTRALORIA DE FECHA 8 DE OCTUBRE DE 2013 DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL CODIGO DE VERIFICACIÓN No.

2236997522013 NO REGISTRA ANTECEDENTES - CUMPLE

62-63

PRESENTA CERTIFICADO DE LA CONTRALORIA DE FECHA 9 DE OCTUBRE DE 2013 DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL CODIGO DE VERIFICACIÓN No. 1935875262013 NO REGISTRA ANTECEDENTES - CUMPLE

PRESENTA CERTIFICADO DE LA CONTRALORIA DE FECHA 4 DE OCTUBRE DE 2013 DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL CODIGO DE VERIFICACIÓN No.

912173252013 NO REGISTRA ANTECEDENTES

- CUMPLE

1.9

3.6.4 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES- RUP

37-43

PRESENTA EL RUP DE LA EMPRESA IKONOSOFT SAS DE FECHA 7 DE OCTUBRE DE 2013 CON FECHA DE INSCRIPCIÓN 5 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Y QUEDO EN FIRME EL 19 DE SEPTIEMBRE DE 2013 ACTIVIDAD PROVEEDOR Y DE LA EMPRESA IKONO TECH SA DE FECHA 7 DE OCTUBRE DE 2013 CON FECHA DE INSCRIPCIÓN 5 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Y QUEDO EN FIRME EL 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 ACTIVIDAD PROVEEDOR- CUMPLE

21- 28

PRESENTA EL RUP DE LA EMPRESA SYSTEMS & SOLUTIONS LTDA DE FECHA 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 CON FECHA DE INSCRIPCIÓN 17 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Y QUEDO EN FIRME EL 11 DE OCTUBRE DE 2013 ACTIVIDAD PROVEEDOR - CUMPLE

20-31

PRESENTA EL RUP DE LA EMPRESA GLOBAL TECHNOLOGY SERVICE GTS S.A. DE FECHA 25 DE SEPTIEMBRE DE 2013 CON FECHA DE INSCRIPCIÓN 00 XX XXXX XX 0000 Y QUEDO EN FIRME EN EL MES XX XXXXX- ACTIVIDAD PROVEEDOR - CUMPLE

35- 39

PRESENTA EL RUP DE LA EMPRESA SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS. DE FECHA 8 DE OCTUBRE DE 2013 CON FECHA DE RENOVACIÓN DEL REGISTRO DE 19 DE JULIO DE 2013 Y QUEDO EN FIRME EN EL MES XX XXXXXX- ACTIVIDAD PROVEEDOR - CUMPLE

VERIFICACIÓN DOCUMENTAL SOLICITUD PROPUESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

OBJETO: CONTRATACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE INFRAESTRUCTURA HARDWARE SOFTWARE PARA LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE MISIÓN CRÍTICA DEL ICETEX Y SU RESPECTIVA CONTINGENCIA

PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA: 978.402.247

PROPONENTES

DOCUMENTOS REQUERIDOS

FOLIOS

UNIÓN TEMPORAL IKONO

FOLIOS

SYSTEMS & SOLUTION LTDA

FOLIOS

GLOBAL TECHNOLOGY SERVICE GTS S.A.

FOLIOS

SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS

1.10

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTE DE LA EMPRESA Y REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL, EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, NO MAYOR A TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN

NO CUMPLE DEBE PRESENTARLO DEBIDO A QUE LA ENTIDAD TIENE FALLAS CON LA PAGINA DE LA PROCURADURÍA

15- 16

PRESENTA CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA DE FECHA 25 DE SEPTIEMBRE DE 2013 DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - CUMPLE

1.11

FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL

22-23

PRESENTA LAS CEDULAS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LAS EMPRESAS IKONO TECH SA E IKONOSOFT SAS CUMPLE

PRESENTA LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA- CUMPLE

1.12

3.8.2- FOTOCOPIA EN TAMAÑO ORIGINAL DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

PRESENTA EL RUT DE LAS EMRESAS IKONOSOFT SAS IKONO TECH - CUMPLE

PRESENTA EL RUT DE LA EMRESA-

CUMPLE

PRESENTA EL RUT DE LA EMRESA-

CUMPLE

PRESENTA EL RUT DE LA EMRESA- CUMPLE

1.13

3.8.1- CERTIFICACIÓN BANCARIA EN DONDE CONSTE EL NÚMERO DE CUENTA BANCARIA CORRIENTE O DE AHORROS QUE POSEE EL PROPONENTE A EFECTOS DE CONSIGNARLE EL VALOR DEL CONTRATO

CUMPLE

NO CUMPLE- DEBE SUBSANAR

CUMPLE

1.14

CERTIFICAR BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE SE ENTENDERÁ PRESTADO CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, QUE EL PROPONENTE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 8º Y 9º DE LA LEY 80 DE 1993, EL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007 QUE ADICIONÓ EL LITERAL J) AL NUMERAL 1° Y UN INCISO AL PARÁGRAFO 1° DEL ARTÍCULO 8º DE LA LEY 80 DE 1993, LOS ARTÍCULOS 1º, 2º Y 90 DE LA LEY 1474 DE 2011, Y EN LOS EVENTOS DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR, EN ESPECIAL

QUE SE ENCUENTRA X XXX Y SALVO CON EL TESORO NACIONAL

CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD- CUMPLE

4-7

CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD- CUMPLE

2-6

CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD- CUMPLE

2-7

CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD- CUMPLE

OBSERVACIONES:

1. LOS ASPECTOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS SON VERIFICADOS POR LA VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES Y TECNOLOGÍA Y LA VICEPRESIDENCIA FINANCIERA

2. SE INVITA A LOS PROPONENTES NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANESLO REFERIDO

FECHA: 17/10/2013

Verificó documentos:

Profesional Grupo de Contratación

Document Metadata

Table of Contents

VERIFICACIÓN DOCUMENTAL SOLICITUD PROPUESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

Document Metadata