Contract
1. Objetivo y alcance
Establecer los lineamientos para administrar el desempeño y el proceso de evaluación de los empleados (as) de acuerdo a la filosofía de la Compañía.
La presente política aplica a todo el personal (ya sea que cuenten con contrato indefinido, temporal y/o subcontratación) de Infraestructura Energética Nova, S.A.B. de C.V. y sus diferentes Subsidiarias y Partes relacionadas en México, en adelante “IEnova” o “Compañía”.
2. Definiciones y terminología
Entidad: Aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada.
Partes relacionadas: Son aquellas entidades que tienen dueños comunes.
Subsidiaria: Es una entidad sobre la cual otra entidad ejerce control, la subsidiaria puede tener una forma jurídica similar o diferente a la de la Controladora; por ejemplo puede ser una sociedad anónima, una sociedad civil, una asociación, etc
3. Responsables
Es responsabilidad de los todos los empleados (as) de IEnova cumplir con las políticas establecidas en este documento. Es responsabilidad de Capital Humano vigilar el cumplimiento de la presente política.
4. Referencias
4.1. Código de ética.
4.2. Reglamento interno de trabajo.
4.3. CH-07 Política para el otorgamiento de premios y regalos a empleados (as).
4.4. CH-08 Política de apoyo al desarrollo profesional.
4.5. CH-14 Política de promociones y transferencias de empleados (as).
4.6. CH-18 Política de sueldos.
5. Políticas
5.1. Los empleados (as) y su supervisor inmediato deberán establecer y registrar en el sistema mIEspacio objetivos claros, medibles y alcanzables al inicio de cada periodo considerando el nivel de experiencia del empleado (a). Los objetivos podrán cambiar durante el año por cambios de funciones y podrán adicionarse nuevas en función de las necesidades de la Compañía.
5.2. Las evaluaciones de desempeño se deberán empezar de manera anual durante el mes de diciembre, el jefe inmediato tendrá la opción de realizar una revisión en cualquier momento del año.
5.3. En aquellos casos en que el jefe inmediato así lo considere, la calificación final de un empleado
(a) podrá estar sustentada en la percepción de clientes internos y externos, así como del supervisor inmediato.
5.4. Será responsabilidad del jefe inmediato, cerrar las evaluaciones de desempeño en el sistema de mIEspacio, en las primeras semanas de Enero.
5.5. Aquellos empleados (as) que sean promovidos, transferidos, separados de su posición o que se jubilen deberán someterse a una evaluación de desempeño parcial en el momento del cambio.
5.5.1. Los colaboradores que sean promovidos y/o transferidos, deberán asegurarse de concluir evaluación en sistema del puesto actual y entregar evidencia a Capital Humano. El cambio efectivo al nuevo puesto podrá realizarse una vez se haya concluido este punto.
5.6. Será responsabilidad del supervisor notificar al empleado (a) unos días antes de llevar a cabo la evaluación, así como agendar un espacio apropiado retroalimentación de la misma.
5.7. Se deberá solicitar al empleado (a) que registre su firma de conformidad para su evaluación de desempeño en el sistema, En caso de que el empleado (a) se niegue a firmar o autógrafa la evaluación, será responsabilidad del supervisor incluir nombre, fecha y motivo de la negativa antes de cerrar la evaluación en el sistema.
5.8. En caso de que un empleado (a) sea calificado por debajo del nivel esperado el supervisor deberá coordinar con el departamento de Capital Humano el seguimiento correspondiente.
6. Diagrama y/o narrativa
Número de Actividad | Responsable | Detalle de la actividad y/o narrativa |
1 | Supervisor | Es responsabilidad de los empleados (as) con personal a cargo, establecer objetivos, claros y medibles al inicio del ejercicio. |
2 | Empleado (a) | Es responsabilidad de los empleados (as) cargar en el sistema los objetivos establecidos con su supervisor al periodo de evaluación. |
3 | Supervisor | En caso de que el supervisor considere necesario realizar revisiones periódicas el sistema estará abierto todo el periodo para registrar avances, y retroalimentación. |
4 | Supervisor | En caso de que el supervisor considere necesario, podrá solicitar referencias internas y externas a fin de tener evidencia suficiente sobre el desempeño del empleado (a) |
6 | Supervisor | Es responsabilidad del supervisor llevar a cabo la revisión del alcance de los objetivos, y retroalimentación sobre el desempeño del empleado (a). |
7 | Empleado (a) | Es responsabilidad del empleado (a) recabar tanta evidencia como sea posible a fin de sustentar su desempeño y/o cumplimiento de objetivos |
8 | Supervisor | En caso de que el supervisor considere necesario, podrá solicitar referencias internas y externas a fin de tener evidencia suficiente sobre el desempeño del empleado (a) |
9 | Supervisor | Es responsabilidad del supervisor autorizar la información cargada por el empleado (a). |
7. Anexos (Formatos, documentos y /o normas)
8. Seguimiento y medición (Indicadores de desempeño)
Evaluación de desempeño.
9. Autorización
Xxxxxxx Xxxxx Directora Capital Humano | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Sr de Cumplimiento | |
Xxxxxxx Xxxxx Vicepresidente de Contraloría | Xxxxxxx Xxxxxxxx Gerente de Auditoría |
10. Contactos (Dudas y/o aclaraciones)
Preguntas relacionadas con la implementación o cumplimiento de esta política debe discutirse con el supervisor inmediato; el contacto designado como responsable en esta política será el Gerente de Cumplimiento, o bien podrá comunicarse a la Línea de apoyo en Ética al 00 (000) 000 0000. La Línea de apoyo en Ética está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Todas las llamadas a la Línea de apoyo en Ética pueden ser tratadas confidencialmente.
Gerente Responsable | Correo Electrónico | Número Telefónico |
Xxxxx Xxxxx | ( 00 ) 0000 0000 xxx 000 | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | 614) 442-1818, ext 651 | |
Xxxxxx Xxxxxxxx | (00) 00 00 00 00 | |
Xxxxxxx Xxxxx | (00) 00 00 00 00 |
11. Control de Cambios
No. | Descripción | Fecha | Observaciones |
01 | 10 | 28/08/2015 | |
01 | Revisión Anual | 22 Ene 2018 | Sin cambios |
02 | 5, 6, 10 | 08 Feb 2019 |