INSTRUCCIONES DE CONTRATACIÓN OBRAS URBANIZACIÓN. Propietarios Convenio Urbanístico Gestión del Peri-1 San Agustín de Guadalix.

INSTRUCCIONES DE CONTRATACIÓN OBRAS URBANIZACIÓN. Propietarios Convenio Urbanístico Gestión del Peri-1 San Xxxxxxx de Guadalix.

Una vez aprobado definitivamente el Proyecto de Urbanización por parte del Ayuntamiento, se inicia el concurso de licitación de las obras:

1. Procedimiento a seguir:

Se articula la adjudicación y suscripción de los contratos de ejecución de las obras de urbanización del ámbito siguiendo los principios reguladores de los artículos 321 y 322 de la Ley de Contratos del Sector Público mediante la aprobación de unas instrucciones, en las que se regulan los procedimientos de contratación de forma que quede garantizada la efectividad de los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación así como que los contratos se adjudiquen a quienes presenten la mejor oferta, las cuales se pondrán a disposición de todos los interesados en participar en los procedimientos de adjudicación de los contratos regulados por ellas y se publicarán en la web o tablón de anuncios de la Entidad/es más representativas del ámbito y/o anuncio de periódico.

2. Concurso de licitación. Instrucciones:

En cumplimiento de las reglas anteriormente citadas, las sociedades integrantes del Grupo (en adelante “propietarios del Convenio de Gestión del Peri-1”) llevan a cabo procesos de licitación y adjudicación de obras en el ámbito urbanístico que desarrollan, garantizando el principio de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación, a través del siguiente proceso:

Los técnicos asignados por el Grupo seleccionan las posibles constructoras para ejecutar la obra de urbanización, de cara a seleccionar una constructora finalista que sea la que lleve a cabo la ejecución de la obra. El número de empresas constructoras invitadas a la licitación de obra varía en función sobre todo del importe teórico de adjudicación, oscilando normalmente entre 3-5 empresas.

Adicionalmente y al objeto de garantizar la publicidad y concurrencia a la contratación se insertará un anuncio de licitación a través de web o tablón de anuncios o en el perfil del contratante, de la Entidad/es más representativas del ámbito y/o periódico, para asegurar la transparencia y acceso al mismo y se puedan presentar optantes a la ejecución de obras de urbanización del Ámbito PERI-1.

Las constructoras invitadas y personadas a la licitación son revisadas por el Técnico designado de Quabit Quality Homes Guadalix como mayoritario del ámbito (en adelante Técnico Designado), el cual puede incluir o desestimar alguna de las propuestas para confirmar que cumplen con las condiciones de aptitud del contratista (sólo podrán contratar con los propietarios del Convenio de Gestión, las personas que gocen de capacidad, solvencia y ausencia de prohibición para contratar, de acuerdo con las reglas previstas en los artículos 65 a 95 de la LCSP para contratar con el sector público o bien que se encuentren homologadas por los integrantes del Convenio de Gestión)

Una vez transcurrido el plazo para presentación de las candidaturas interesadas y excluidas las que no cumplen con las condiciones de aptitud del contratista, el Técnico Designado procede a enviar a cada una de las constructoras optantes la Invitación para la oferta necesaria para que las constructoras presupuesten inicialmente la obra, mediante la plataforma ACONEX. La documentación que se envía a las constructoras participantes en la licitación consta de:

• Documentación escrita: donde se incluye Carta de invitación, Pliego de condiciones de licitación y Formato de Contrato de Obra.

• Documentación Técnica: Proyecto de Urbanización a ejecutar e informes técnicos vinculantes emitidos por los distintos Organismos y Administraciones o expedientes en curso en su caso.

Con la totalidad de las empresas constructoras que hayan concurrido se hace convocatoria de licitación, dando un plazo para la presentación de ofertas que normalmente es de quince días.

A su vez, las constructoras, tras analizar la documentación recibida, elaboran y envían de vuelta al Técnico

Asignado, mediante ACONEX la documentación asociada a la Oferta (Formulación Oferta) en el plazo definido. Esta oferta debe incluir, entre otras cosas:

• Carta de Formulación de la Oferta

• Anexos requeridos en la Carta de Formulación de la Oferta

Una vez recibidas las ofertas, el Técnico Asignado analiza la documentación recibida por cada uno de los licitadores comprobando que en todas ellas se han considerado las indicaciones recogidas y deberá elaborar el documento Cuadro Comparativo Licitación por capítulos donde se incluyen, al menos, los siguientes puntos:

• Datos Económicos.

• Plazos Ofertados.

• Importes por capítulos de cada oferta.

• Importes comparados mínimos y medios.

• Ratios económicas comparados de cada oferta.

De forma opcional, con el ánimo de buscar una optimización de las ofertas, se puede convocar una segunda vuelta de licitación donde se incluyen a las empresas con ofertas más ajustadas y que responden de mejor manera a los criterios de adjudicación planteados. Esta segunda vuelta se realiza siempre con un mínimo de dos constructoras, a elección del Grupo de Propietarios del Convenio de gestión.

Respecto a la Apertura de Ofertas, se abren las ofertas por la Plataforma ACONEX en la fecha /hora de fin de plazo otorgado, del cual se levantará acta con el visto bueno del Grupo de Propietarios del Convenio de Gestión.

El Técnico Asignado es el encargado de analizar el Cuadro Comparativo Licitación de cara a elaborar un Cuadro Resumen Licitación que facilite la selección de las constructoras mejor adaptadas a los criterios de adjudicación.

Paralelamente, en su caso, se elabora el documento Propuesta de Optimización, en el cual se pueden reconsiderar en algunos casos las características del proyecto. Estas optimizaciones siempre serán consensuadas previamente con el Ayuntamiento correspondiente.

En función del estudio resultante, el Técnico Asignado, propone al Grupo de propietarios del Convenio de Gestión la constructora mejor adaptada a los criterios de adjudicación para ejecutar la obra, que será elegida por acuerdo mayoritario de las partes que conforman el Sector. Los criterios para elegir a la empresa constructora son, entre otros, la optimización económica de la oferta, el conocimiento y estudio del proyecto, la colaboración en la optimización del proyecto, la revisión de los precios unitarios de forma que ninguno esté por debajo de los precios xx xxxxxxx, los plazos de ejecución y la experiencia en la zona en la que se encuentra la urbanización.

Se posibilita con la empresa seleccionada la optimización de la oferta tanto desde el punto de vista económico como en relación al plazo de ejecución.

La constructora finalista, en su caso, emitirá una optimización de la oferta que permita cerrar precio y plazo de ejecución y quedará validada la opción presentada como ganadora.

Se procede a elaborar el Informe de Adjudicación de Obra que será validado y firmado por todos los propietarios en virtud de la estipulación quinta del convenio suscrito con fecha 5 xx xxxxxx de 2020 entre Quabit Quality Homes Guadalix S.L. Quabit Teide S.L. , Ayuntamiento de San Xxxxxxx de Guadalix, y Damida SL, donde se estableció que “para el establecimiento de un mecanismo de control de las obras de urbanización la adjudicación el ejecución de las mismas serán definidas previamente por la propiedad del suelo”

Tras la firma del Informe de Adjudicación de Obra, se suscribirán los documentos que sean procedentes recogidos en el documento Formulación de Oferta.