B A S E S
Segunda Convocatoria de la Licitación Pública Nº 0001-2005-SENASA “Adquisición del suministro de combustible”
B A S E S
SEGUNDA CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-SENASA
“ADQUISICIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”
AÑO 2005
UNIDAD EJECUTORA: 001
Servicio Nacional de Sanidad Agraria
S E N A S A
TITULO I.- GENERALIDADES
ENTIDAD QUE CONVOCA
Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA, con domicilio en Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx – Lima.
OBJETO
La segunda convocatoria de la Licitación Pública Nº 0001-2004-SENASA tiene por objeto el suministro de combustible, para el cumplimiento de las metas institucionales.
La descripción de la adquisición de los bienes para la presente convocatoria está consignada en el Anexo Nº 01 “Especificaciones Técnicas”.
VALOR REFERENCIAL
El monto referencial, según estimación, es de S/.676,018.97 (Seiscientos Setentisesi Mil Doscientos Ochentidos y 44/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos xx Xxx.
Los valores referenciales unitarios no exceden de dos meses de antigüedad y se encuentran detallados en el Anexo Nº 02 “Valores Referenciales”.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
SISTEMA, MODALIDAD Y PROCESO DE SELECCIÓN
La adquisición objeto de la presente convocatoria será realizada bajo el sistema de Xxxx Xxxxxx, la modalidad es con financiamiento de SENASA y el Proceso de Selección es según relación de ítems.
CALENDARIO DEL PROCESO
El calendario se detalla en el Anexo Nº 03 “Aviso de Convocatoria”
VENTA Y ENTREGA DE LAS BASES
Las Bases Administrativas serán vendidas en la Oficina de Trámite Documentario del SENASA, al precio de S/.20.00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles), y su pago se realizará en efectivo.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, acreditadas como tales y que actúen conforme x xxx dentro del territorio nacional, que estén en condiciones de abastecer al Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA con combustible que se requieren, a condición de haber recibido las presentes Bases a nombre del postor, sometiéndose al cumplimiento de las mismas y no estar comprendidas dentro de las limitaciones establecidas en los Artículos 8º, 9º y 10º del Texto Único Ordenado xx Xxx de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
SOMETIMIENTO
Por el solo hecho de haber adquirido las bases, el postor participante se somete expresamente a estas y en todas sus partes, en forma libre y voluntaria.
TITULO II.- BASE LEGAL
El presente proceso de selección se sujetará a la siguiente normatividad:
Texto Único Ordenado xx Xxx de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, y normas modificatorias.
Ley Nº 28427 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2005”.
Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”.
Ley Nº 27322, que crea el Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA
TITULO III.- CONVOCATORIA Y CONSULTAS
La convocatoria del proceso será a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).
Las consultas y observaciones a las bases se presentarán por escrito o enviados vía correo electrónico y fax, para ello se suscribirá el documento de acuerdo al Anexo Nº 04 “Autorización para Empleo de Medios Electrónicos de Comunicación”, el cual será presentado por escrito en la Oficina de la Dirección de Logística de SENASA, con atención del Comité Especial de la Licitación Pública Nº 0001-2005-SENASA, antes de hacer uso de este medio. Las consultas y observaciones serán dirigidas al Presidente del Comité Especial del proceso de selección en mención y presentado de ser el caso en la Oficina de la Dirección de Logística de SENASA, en la fecha indicada en el aviso de convocatoria, utilizando el formato del Anexo Nº 05 “Formato de Presentación de Consultas y(u) Observaciones”; las consultas y observaciones que se presenten por escrito deberán adjuntar un diskette de 3.5” en el que contenga el archivo de las consultas y(u) observaciones.
Las absoluciones de las consultas y(u) observaciones serán notificadas a través del SEACE en la fecha indicada en el aviso de convocatoria, en un mismo documento que cubrirá todas las consultas presentadas.
La notificación se realizará a través del empleo de medios electrónicos de ser el caso. El Postor que adquiera las bases luego de vencida la fecha de la presentación de las consultas y observaciones, se adhiere al proceso de selección en el estado en que se encuentre, sometiéndose a las respuestas de las consultas y observaciones formuladas.
TITULO IV.- CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONÓMICO
LUGAR DE ENTREGA
La entrega del combustible se realizará en la ciudad de Lima.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez mínima de treinta (30) días a partir de la fecha en que se realice la adjudicación.
CONDICIONES DE LA OFERTA
Se requiere que la adquisición de combustible cumpla con las Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo Nº 01 “Especificaciones Técnicas”.
FORMA DE ENTREGA
La adquisición de combustible se realizará a través de entregas que se establecen en las condiciones de entrega del Anexo Nº 01 “Especificaciones Técnicas”.
DE LA FORMA DE PAGO
Deberá facturarse a nombre del Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA con R.U.C. Nº 20131373075, desagregando el valor de venta y el I.G.V. para tal efecto se deberá contar con un expediente que contenga los siguientes documentos:
Guía de Remisión por cada entrega realizada con el Visto Bueno y firma del encargado xx xxxxxxx.
Orden de Compra con la conformidad del encargado xx Xxxxxxx.
Factura conforme a lo estipulado por SUNAT.
El pago se realizará aproximadamente a los cinco (05) días de recepcionado el expediente de pago completo y contando con la conformidad.
TITULO V.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
CAPITULO I.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Cada propuesta se presentará en dos sobres cerrados y lacrados:
Sobre Nº 01 : PROPUESTA TÉCNICA.
Sobre Nº 02 : PROPUESTA ECONÓMICA.
Las propuestas serán presentadas sólo en original y redactadas en idioma castellano, sin enmendaduras, firmadas y debidamente foliadas con el siguiente rotulado:
SEGUNDA CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-SENASA
“ADQUISICIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”
- Sobre de Propuesta:
- Nombre del Postor:
PROPUESTA TÉCNICA ( Sobre Nº 01 )
El sobre de la propuesta técnica deberá contener los siguientes documentos:
Índice de documentos.
Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o su representante legal, domicilio, fotocopia de la inscripción en los registros públicos cuando corresponda e indicación del documento de identidad, según modelo indicado en el Anexo Nº 06 “Declaración Jurada Señalando Razón Social del Postor”. En caso de Xxxxxxxxx, se debe presentar una por cada empresa integrante.
Declaración Jurada de Promesa de Consorcio, de ser el caso.
Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento del Texto Único Ordenado xx Xxx de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; según modelo Anexo Nº 07 “Declaración Jurada” y de ser el caso se incluirá lo establecido en el D.S. 003-2001-PCM y la Ley Nº 27633 “Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional”. En caso de Xxxxxxxxx, se debe presentar una por cada empresa integrante.
Declaración Jurada de ser Pequeña Empresa o una Microempresa, de ser el caso, Ley 27268 “Ley General de la Pequeña y Microempresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 030-2000-ITINCI.
Pacto de Integridad, según el modelo indicado en el Anexo Nº 08 “Pacto de Integridad”.
Declaración Jurada descriptiva de las especificaciones técnicas por cada equipo, cumpliendo lo requerido en el Anexo Nº 09 “Declaración Jurada Descriptiva de las Especificaciones Técnicas”. Sustentado con folletos, catálogos y(o) manuales en idioma original y en español, señalando lo indicado en sus especificaciones técnicas ofertadas, indicando partes, piezas y accesorios del producto ofertado, en caso contrario la propuesta será tomada como no válida y descalificada.
Carta de compromiso en la que se consigna las condiciones de entrega del producto, plazos y garantía, según Anexo Nº 10 “Carta de Compromiso de Entrega”.
Los Certificados y(o) Constancias emitidos por usuarios finales (Que han utilizado el producto); no serán validas las emitidas por comercializadores o por distribuidores, deberán contener:
1º.- Cada certificados y(o) constancias de calidad por combustible emitidos por diferentes clientes (Razón social).
2º.- Cantidad: Mínimo uno (01) y xxxxxx xxxx (10) certificados y(o) constancias.
3º.- El modelo se encuentra en el Anexo Nº 11 “Certificado y(o) Constancia de Clientes”. Serán únicamente considerados para la evaluación y asignación de puntaje, el calificativo en calidad del combustible de MUY BUENO o EXCELENTE.
4º.- Por abastecimiento de combustible durante el período desde el 2002 hasta el presente año. No serán válidos los contratos por adquisiciones futuras y(o) que no hayan culminado.
Declaración Jurada según modelo del Anexo Nº 14 “Experiencia en el Mercado”, adjuntando los documentos especificados.
Carta de Autorización para Pago con Xxxxx, según Anexo Nº 16.
De ser el caso Anexo Nº 17 “Oferta Adicional y(o) Innovación Tecnológica”.
Cualquier omisión insubsanable o incumplimiento en la presentación de los documentos y requisitos anteriores invalidará la propuesta no pudiendo ser evaluada quedando automáticamente descalificada.
PROPUESTA ECONÓMICA (Sobre Nº 02 )
El sobre de la propuesta económica deberá contener los siguientes documentos:
Índice de los documentos
Propuesta económica indicando el costo unitario de cada unidad y el monto total de su oferta económica en Nuevos Soles, en este caso deberá estar incluido los impuestos xx Xxx, seguros, pruebas, fletes y cualquier otro costo que influya sobre el precio del bien. La propuesta será presentada de acuerdo al modelo Anexo Nº 12 “Propuesta Económica”.
Los precios unitarios y montos totales deben ser expresados con una aproximación de dos (02) decimales como máximo.
CAPITULO II.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La recepción se efectuará en la fecha, hora y lugar indicada en el Anexo Nº 03 “Aviso de Convocatoria”.
Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.
La apertura de sobres estará a cargo del Comité Especial designado en concordancia al Artículo 128º del Reglamento del TUO y se desarrollará de conformidad a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decretos Supremos Nº 083 y 084-2005-PCM, respectivamente.
De darse el caso en el que se detectará inconsistencias entre las propuestas técnica y económica, la propuesta presentada será descalificada en su totalidad.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Comité Especial procederá a evaluar en acto público las propuestas en dos etapas:
1ª Etapa: Evaluación Técnica.
2ª Etapa: Evaluación Económica.
EVALUACIÓN TÉCNICA : Sobre Nº 01 = 50 Puntos
Su finalidad es calificar la calidad de la propuesta, por lo que se analizará cada una de ellas en función a los términos de referencia, conforme a una escala de cincuenta (50) puntos, de acuerdo con los Criterios de Evaluación establecidos en el Anexo Nº 13 “Factores de Evaluación de la Propuesta”.
Para pasar a la segunda etapa de evaluación de la Propuesta Económica el postor deberá alcanzar en la Evaluación Técnica un puntaje mínimo de Cuarenta (40) puntos.
EVALUACIÓN ECONÓMICA : Sobre Nº 02 = 50 Puntos
a.- Se realizará culminada la etapa de la Evaluación Técnica y tiene por objeto calificar el costo de la Propuesta, asignando el puntaje máximo a la oferta de menor costo, de acuerdo al numeral 2) del Artículo 69º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 083 y 084-2004-PCM, respectivamente y para las demás se le aplicará la fórmula indicada en dicho artículo.
b.- Las propuestas que exceden en más xxx xxxx por ciento(superior a S/.743,620.86) o inferiores al setenta por ciento(Inferior a S/.473,213.27) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas como no presentadas.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Será el resultado de la evaluación comparativa, de acuerdo al Artículo 132º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO
Se realizará conforme a lo dispuesto en el Artículo 135º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
PROCESO DESIERTO
El Comité Especial podrá declarar desierto el proceso de selección en su segunda convocatoria por las siguientes circunstancias:
Cuando no se halla recepcionado ninguna propuesta.
Cuando no quede válida ninguna Propuesta.
Cuando el postor ganador de la Buena Pro y el segundo en orden de prelación no se presenten a firmar el contrato.
TITULO VI : FIRMA DEL CONTRATO
NOTIFICACIÓN PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
El contrato se formulará después de notificar la Buena Pro, en donde se indicará la forma de pago y las obligaciones de los contratantes. Así mismo, el postor ganador deberá presentar como requisito indispensable para suscribir el contrato:
a.- Una carta fianza de garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto adjudicado y con validez de cuarenta y cinco (45) días posteriores a la fecha límite de vigencia del contrato y otorgada por cualquier empresa del sistema financiero autorizada y establecida legalmente en el Perú, bajo supervisión de Superintendencia de Banca y Seguros y a satisfacción de “EL SENASA”.
b.- Una Constancia Vigente de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, otorgado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
c.- Garantía Adicional: en caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del 20%, el otorgamiento de la Buena Pro estará condiciona previo a la suscripción del contrato, a la presentación de una garantía adicional con idéntico objeto y vigencia al de la garantía de fiel cumplimiento por un monto equivalente al veinticinco porciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica; de conformidad a lo establecido en el Artículo 216º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Modelo de Contrato se encuentra en el Anexo Nº 15 “MODELO CONTRATO DE SUMINISTRO Nº ______ –2005-SENASA”.
SANCIONES Y PENALIDADES
Las sanciones se aplicarán en concordancia a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado con los Decretos Supremos Nº 083 y 084-2004 PCM, respectivamente.
Si el postor adjudicado no se presentara a firmar el Contrato dentro de los diez(10) días hábiles posteriores a la fecha de consentimiento de la Buena Pro y no acudiera a la segunda citación, perderá su derecho a la adjudicación respectiva. En este caso el SENASA podrá adjudicar la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en la evaluación comparativa.
RECURSOS IMPUGNATIVOS
Los recursos de impugnación serán admitidos siempre y cuando sean presentados en los plazos y con los requisitos establecidos en el Capítulo V del Título IV, establecido en el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La adulteración o falsificación de los documentos que se detecten en cualquiera de las etapas del proceso, será causal de eliminación del postor del proceso.
El postor es solidariamente responsable de cualquier adulteración cometida en su propuesta, ateniéndose a las sanciones previstas en el Artículo 52º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Artículo 294º de su Reglamento.
TITULO VII : DISPOSICIONES FINALES
El postor que obtuvo la Buena Pro, no podrá transferir parcial ni totalmente la adjudicación a la que se hizo merecedor, teniendo responsabilidad del cumplimiento de lo indicado en su oferta.
Todo lo no previsto expresamente en las presentes bases se sujeta al Texto Único Ordenado de la “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” y su Reglamento aprobado mediante Decretos Supremos Nº 083 y Nº 084-2004-PCM respectivamente, así como las disposiciones complementarias y modificatorias sobre el particular.
ANEXO Nº 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
ÍTEM 1º: DIESEL 2.
Nombre del producto : PETROLEO DIESEL # 2.
Nombre químico : DIESEL.
Composición : Combinación compleja de hidrocarburos producida por la destilación del petróleo crudo.
Aspecto : Líquido oleoso.
pH : NP.
Color : ASTM: 3.0 máx.
Olor : Característico.
Tipo de entrega : A través de entregas parciales y en función de las necesidades de EL SENASA.
Abastecimiento : A través xx xxxxxxxxx con capacidad de 3,000 a 5,000 galones aproximadamente.
Lugar de entrega : En los tanques de propiedad del SENASA, ubicados en la Av. La Xxxxxx Nº 1915, La Xxxxxx – Lima.
Control y monitoreo del transporte : Sistema de Control y monitoreo Satelital (GPS) para cada unidad de transporte utilizados en el abastecimiento.
ÍTEM 2º: COMBUSTIBLE.
GASOLINA DE 90.
Nombre Comercial : Gasolina de 90 (Ecológica).
Nombre Químico : Gasolina No Plomada.
Fórmula : Mezcla compleja de hidrocarburos alifáticos y aromáticos. Combinación compleja de hidrocarburos producida por la destilación de craqueo catalítico y la primera fracción de la destilación de petróleo crudo.
Aspecto : Líquido brillante y transparente.
pH : NP.
Color : Visual: Violeta.
Olor : Característico.
GASOLINA DE 97.
Nombre Comercial : Gasolina de 97 (Ecológica).
Nombre Químico : Gasolina No Plomada.
Fórmula : Mezcla compleja de hidrocarburos y MTBE. Combinación compleja de hidrocarburos producida por Reformación catalítica, la primera fracción de la destilación de productos provenientes de craqueo catalítico y Metal Ter-Butil eter (MTBE).
Aspecto : Líquido brillante y transparente.
PH : NP.
Color : Visual: Incoloro y(o)Xxxxxxxx Xxxxxx.
Olor : Característico.
DIESEL 2.
Nombre del producto : PETROLEO DIESEL # 2.
Nombre químico : DIESEL.
Composición : Combinación compleja de hidrocarburos producida por la destilación del petróleo crudo.
Aspecto : Líquido oleoso.
pH : NP.
Color : ASTM: 3.0 máx.
Olor : Característico.
ENTREGA:
TIPO: A través de entregas parciales y en función de las necesidades de EL SENASA, y en forma inmediata a solo presentación de la Orden de Despacho y(o) Vale de Consumo.
PUNTOS DE ABASTECIMIENTO: En estaciones de servicios y(o) grifos, que necesariamente deben estar ubicados en los siguientes distritos: La Xxxxxx y(o) Santiago de Surco.
CONTROL MÍNIMO DEL ABASTECIMIENTO
El abastecimiento de combustible a los vehículos se realizará a través de:
1º.- La Orden de Despacho y(o) Vale de Consumo deben contener la siguiente información como mínimo para el control del abastecimiento:
a.- Nombre y Apellidos del conductor del vehículo.
b.- Número de placa y marca del vehículo.
c.- Tipo, cantidad y valor del combustible a suministrar.
d.- Firma del funcionario autorizado por el SENASA.
2º.- Procedimiento para en el momento de abastecimiento:
a.- Registro en el ticket del nombre y apellido de la persona (Xxxxxxx), que atendió.
b.- Firma y número de documento de identidad del conductor en la Orden y(o) Vale de consumo.
x.- Xx Grifero entregará el original y(o) copia del ticket de la máquina registradora del punto de abastecimiento al conductor del vehículo del SENASA. Esto se realizará en el mismo momento de abastecimiento y el original del ticket será conservado por la empresa.
3º.- Las Ordenes y(o) Vales de Consumo y el original y(o) copia del ticket emitido en el momento de abastecimiento, serán la única forma de sustento para la emisión de la Factura por el monto total de consumo.
4º.- EL CONTRATISTA abastecerá de combustible directamente al tanque de los vehículos autorizados por el SENASA, salvo autorización expresa y por escrito de la Dirección de Logística.
De ser el caso, el postor puede ofertar en su Propuesta Técnica innovación tecnológica como medios que optimicen y dinamicen el Control Mínimo de Abastecimiento.
CARACTERÍSTICAS DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO ( Grifo):
Cumplir con las disposiciones contenidas en la Ley Nº 26221 – Ley Orgánica de Hidrocarburos, su Reglamento y modificaciones.
Todos los tipos de combustible serán suministrados en una sola estación de servicio.
El horario de abastecimiento del suministro de combustible será durante las 24 horas del día, de lunes a domingos, incluyendo feriado.
SERVICIOS ADICIONALES SIN COSTO PARA EL SENASA:
Los servicios adicionales aceptados son sin costo alguno para EL SENASA, incluyen mano de obra y materiales a usar, son: Lavado exterior y(o) interior, engrase y pulverizado de motor.
CARACTERÍSTICAS, TIPOS Y CANTIDADES:
Las características mínimas están establecidas en los reglamentos técnicos y normas metrológicas nacionales, según las Normas Técnicas Peruanas referidas a cada tipo de combustible emitidas por INDECOPI (NTP 321.088, 321.023 y 321.021).
Los tipos y cantidades estimadas requeridas, son las siguientes:
PRECIOS DEL COMBUSTIBLE
Los precios unitarios ofertados podrán ajustarse, durante el período contractual, a modificaciones en función de las fluctuaciones y de la cotización internacional; No aplicándose la Fórmula de Reajuste y su limitación del Índice de Precios al Consumidor, de conformidad a lo establecido en el Numeral 1 y 4 del Artículo 55º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El precio xx xxxxxxx nacional se encuentra en función del precio internacional, precios de lista Ex-Planta de la Planta de Ventas de PETROPERU y(o) LA PAMPILLA. Por lo tanto, los precios ofertados se reajustarán en función al precio xx xxxxxxx nacional en forma proporcional y racional.
Durante el período contractual, EL CONTRATISTA mantendrá informado al SENASA de las variaciones de los precios xx xxxxxxx de combustibles, a través de una vía de comunicación establecida.
PERÍODO CONTRACTUAL:
Doce (12) meses incluyendo los correspondientes a los años fiscales 2005 y 2006.
CONDICIONES
El producto debe ser nuevo, de marca original, calidad reconocida y no expirados, con tecnologías vigentes; no se aceptan productos remanufacturados, reciclados, compatibles, adulterados y(o) similares.
No se aceptarán combustibles adulterado y de darse el caso se procederá el trámite de sanción para inhabilitación para contratar con el Estado.
Pruebas del Ítem 1º: Son pruebas de laboratorio realizadas al Diesel 2 y se harán en forma aleatoria durante el abastecimiento en los tanques y en número máximo de tres(03) pruebas por tanque haciendo un total de seis (06); y es el costo es asumido por el postor ganador de la Buena Pro.
GARANTÍA:
La garantía mínima es contra defectos de fabricación, insumos, vicios ocultos; y de tecnologías vigentes.
FORMA DE PAGO:
Se factura el consumo por cada Orden de Compra emitida y esta se pagará a los siete (07) días calendarios.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN EL ABASTECIMIENTO DEL COMBUSTIBLE
Las mejoras permitidas y aceptadas son todas las innovaciones tecnológicas con respecto al Control Mínimo de Abastecimiento del combustible como: Tarjetas con medios magnéticos a utilizar como mecanismos que garanticen un mejor control, u otros.
ANEXO Nº 02
VALOR REFERENCIAL
( En Nuevos Soles )
NOTA:
a.- El precio unitario incluye los impuestos xx xxx, tributo, transporte, inspecciones, pruebas, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de cada producto.
ANEXO Nº 03
S
ERVICIO
NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA
SENASA
R.U.C. Nº 20131373075
Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xx Xxxxxx - Xxxx
AVISO DE CONVOCATORIA
SEGUNDA CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-SENASA
“ADQUISICIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”
1.- OBJETO DEL PROCESO
Adquisición del suministro de combustible.
2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar la(s) empresa(s) que provean de combustible, para el logro de metas institucionales del SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA - SENASA a nivel nacional, de conformidad con las especificaciones técnicas y demás anexos especificados en las Bases Administrativas.
3.- CÓDIGO CIUU DEL OBJETO DEL PROCESO: 505001
4.- VALOR REFERENCIAL
El valor referencial de la presente convocatoria, asciende a un monto de S/.676,018.97 (Seiscientos Setentiseis Mil Diecioho y 97/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos xx Xxx.
5.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recurso Ordinarios.
6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA COBERTURA
Adquisición del suministro de combustible, para ser utilizadas en la Sede Central.
7.- RELACIÓN DEL SUMINISTRO
El detalle se encuentra especificado en el Anexo Nº 02 “Especificaciones Técnicas”.
8.- BASES
Las Bases Administrativas están constituidas por el presente documento y sus anexos, la absolución de consultas y(u) observaciones que se formulen al Comité Especial.
8.1.- Lugar de venta y(o) entrega: En Mesa de Partes del SENASA, sito en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xx Xxxxxx - Xxxx.
8.2.- Horario de venta y(o) entrega: De 09:00 hasta las 13:00 horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas, de Lunes a Viernes.
8.3- Costo de las Bases: De S/.20.00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles), y su pago se realizará en efectivo.
9.- CALENDARIO
Convocatoria : El 21 de Octubre de 2005.
Registro de participantes : Del 24/10/2005 al 9/11/2005
Presentación de Consultas : Del 24/10/2005 al 28/10/2005
Absolución de Consultas : El 31/10/2005.
Formulación de Observaciones : Del 02/11/2008 al 04/11/2005.
Absolución de Observaciones : El 07/11/2005.
Integración de Bases : El 08/11/2005.
Presentación y apertura de propuestas* : 22/11/2005 hasta las 10:30 horas, en el Auditorio del SENASA, ubicado en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xx Xxxxxx - Xxxx.
Evaluación de Propuestas : 22/11/2005.
Otorgamiento de la Buena Pro* : 23/11/2005 a las 15:30 horas.
Consentimiento de la Buena Pro : 30/11/2005.
(*) Los Actos Públicos se llevarán a cabo en el Auditorio del SENASA, ubicado en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xx Xxxxxx – Lima; en la fecha y hora indicada.
COMITÉ ESPECIAL
ANEXO Nº 04
AUTORIZACIÓN PARA EMPLEO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Lima, ____ de __________________ de 2005.
Por medio de la presente, yo ________________________________________ identificado con (D.N.I. / L.E.) Nº ______________________ con R.U.C. Nº ____________________, con domicilio legal en _________________________________________
1.- Autorizo al Comité Especial de SENASA a que me notifique por correo electrónico o por fax las actuaciones derivadas del presente proceso de selección , sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia.
SI NO
2.- Hago conocer al Comité Especial de SENASA que voy hacer uso exclusivo del fax o del correo electrónico en mis actuaciones dentro del proceso de selección, sin perjuicio de recurrir a los mecanismos tradicionales de comunicación en la presentación de propuestas o cuando lo crea conveniente.
SI NO
(Base legal : Sexta disposición complementaria del D.S. Nº 083-2005-PCM y Artículo 108º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
Cumplo con remitir la presente autorización por correo electrónico / fax sin tener que convalidar su remisión mediante el empleo de medios tradicionales de comunicación.
E l Comité Especial de SENASA deberá remitirnos sus comunicaciones a la siguiente dirección electrónica:
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 05
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS y(u) OBSERVACIONES
1.- EMPRESA (Nombre o Razón Social):
_________________________________________________________________________
2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral(s) :
Anexo(s) :
Pagina(s) :
3.- ANTECEDENTES / SUSTENTO
4 .- CONSULTA OBSERVACIONES (Marca con una “X”)
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que suscribe, representante legal de (Nombre completo de la Razón Social de la empresa) declara bajo Juramento que los datos consignados se sujetan a la verdad.
1º.- Razón Social : ________________________________
2º.- R.U.C. Nº (Once Números) : ________________________________
3º.- Domicilio legal : ________________________________
4º.- Teléfono / fax / E mail : ________________________________
________________________________
5º.- Representante Legal
Nombres y Apellidos completos : ________________________________
Documento de identidad Nº : ________________________________
6º.- Domicilio legal : ________________________________
7º.- Capital Social : _______________ Nuevos Soles o Dólares Americanos.
8º.- Fundada el año _______ e inscrita en Registros Públicos de _______________________, el
_____________________, Ficha Nº _______ y Asiento Nº ____________.
9º.- Autorización Municipal de Funcionamiento:
Municipalidad: __________________________.
Nº de Licencia Municipal: _________________.
Fecha: _______________.
10º.- Código de Cuenta Interbancaria : __________________________________
Banco ______________________.
Lima, _____ de,______________del 2005.
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº O7
DECLARACIÓN JURADA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
SENASA
Presente.-
Ref.: Segunda Convocatoria LP Nº 0001-2005-SENASA
DECLARO BAJO JURAMENTO en nombre de la Empresa que represento y(o) en el mío propio, lo siguiente:
No tengo impedimento para participar en el presente proceso de selección, ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9º del Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
No me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado, tampoco estoy incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, con sanción vigente según este registro
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases Administrativas, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección, así como declaramos que no tenemos proceso contencioso. Administrativo y(o) judicial con el SENASA y estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en razón de que el SENASA obtenga certeza absoluta de tal situación durante el proceso de adjudicación y(o) después de adjudicada la Buena Pro y(o) incluso después de suscrito el respectivo contrato.
Nos comprometemos a mantener nuestra Oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro
Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información de la documentación presentada para este proceso, se encuentra vigente y es conforme a la fecha de la presente declaración; quedando a disposición para cualquier fiscalización posterior, respecto a su veracidad.
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”, y demás disposiciones modificatorias; así como las establecidas en el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento.
Lima, ___ , de ____________________ de 2005.
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 08
“PACTO DE INTEGRIDAD”
ANTES DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Lima, ____ de ______________ del 2004
Ref.: Segunda Convocatoria LP Nº 0001-2005-SENASA “Adquisición del suministro de combustible”
Acorde a las exigencias contenidas en la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, el Servicio de Sanidad Agraria – SENASA, representado por su Directora de la Oficina General de Administración, C.P.C. XXXX XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX, suscribe el presente Pacto de Integridad a través del cual:
1º.- El Contratista confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otra, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otro ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente adjudicación.
2º.- El Contratista declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia.
3º.- El Servicio Nacional de Sanidad Agraria se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
4º.- El incumplimiento del Pacto de Integridad generará: Para los Contratistas, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Para los funcionarios de las entidades, las sanciones derivadas de su régimen laboral.
_________________________________
“El SENASA”
C.P.C. XXXX XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX
Directora de la Oficina General de Administración
_____________________________
“EL CONTRATISTA”
Representante Legal del Postor
Sello y Firma
ANEXO Nº 09
“DECLARACIÓN JURADA DESCRIPTIVA
DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”
El que suscribe, don __________________________________________________, identificado con documento de identidad Nº _____________________ representante legal de la empresa ________________________________ con R.U.C. Nº _________________, DECLARÓ BAJO JURAMENTO en nombre de la Empresa que represento y/o en el mío propio, que la información consignada en la presente Declaración Jurada se ajusta a la verdad y que en caso contrario me someteré a las sanciones respectivas:
Ítem en el que participa: __________________________
Marca:
Modelo:
Presentación:
(Por favor continuar la descripción del producto ofertado por su Propuesta Técnica según lo especificado en el Anexo Nº 01 “Especificaciones técnicas mínimas”).
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 10
CARTA DE COMPROMISO DE ENTREGA
Señores
SENASA
Presente.-
El que suscribe, (Nombres y apellidos del representante legal); con Documento Identidad (D.N.I. o Carnet de Extranjería según sea el caso) Nº __________________, representante legal de la Empresa (Razón Social completa de la empresa), con R.U.C Nº ____________________ se compromete a entregar la mercadería ofertada según:
a.- Tipo de abastecimiento para el Ítem 1º y(o) Ítem 2º, a través de entregas parciales y en función a las necesidades del SENASA. (Marca con “X”):
SI NO
b
.- Puntos
de abastecimiento en Estaciones de servicio y(o) grifos para el Ítem
2º:
c.- Plazo de entrega:
Para el Ítem 1º, es de __________ días calendarios, posterior a la recepción de la Orden de Compra y(o) Carta de Solicitud de Entrega del producto.
d.- Garantía (Marca con “X”):
d.1.- Contra defectos de fabricación, piezas, partes, materiales, insumos, vicios ocultos; y de tecnologías vigentes. ( )
d.2.- Tiempo de reposición en días _______ calendarios, en caso de que los productos presente fallas de fabricación, partes, materiales, insumos y vicios ocultos.
e.- Capacitación de personal relacionada con el Ítem 1º:
SI ( ) NO ( )
Especificar en que consisten el Plan de Capacitación Técnica para el personal involucrado en la operatividad de las instalaciones (Tanques), teniendo como esquema los siguientes temas: Operatividad, Mantenimiento, Medidas de seguridad, Medidas de Contingencias u otros necesarios.
f.- Facturación y forma de pago para el Ítem 2º (Marca con “X” sólo una opción):
f.1.- Quincenal ( )
f.2.- Semanal ( )
f.3.- Menor a siete (07) días calendarios ( )
g.- Adicionales sin costo para el Ítem 1º (Programa Anualizado de Mantenimiento):
SI ( ) NO ( )
Especificar en que consisten el Programa Anualizado de Mantenimiento por escrito y en Anexo aparte. El mismo que consiste en mantenimiento preventivo y(o) correctivo a las instalaciones de los tanques de Diesel 2.
Lima, ____ de_________________ del 2005
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 11
CERTIFICADO y(o) CONSTANCIA DE CLIENTES
Lima, ___ de ____________ del 2005
Señores
Comité Especial
SENASA
Presente.-
Por medio del presente certificamos, que la Empresa _____________(Razón social del postor)_____ ha abastecido de combustible, a nuestra empresa y/o institución __(Razón Social del cliente del postor__________________, con R.U.C. Nº __________________, con dirección en ____________________________________________, en las siguientes fechas: _________________________.
( * )
CALIDAD DEL COMBUSTIBLE:
MUY BUENO (____) BUENO (____) REGULAR (____)
o EXCELENTE
Se expide el presente Certificado para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
____________________
Firma y sello del Remitente.
Nombre : ______________________
Cargo : ______________________
DNI : ______________________
Teléfono : ______________________
Nota : La Constancia debe ser entregada en papel membretado de la empresa cliente que otorga la certificación. El presente modelo es referencial, el cual puede variar en aspectos de forma, más no en la calificación indicada en el recuadro(*).
Los Certificados y(o) Constancias de Clientes emitida por usuarios finales y deberán ser por combustible objeto de la presente convocatoria vendidos durante el período del 2,002 al año 2005
ANEXO Nº 12
PROPUESTA ECONÓMICA
( En Nuevos Soles )
Lima, ___, de _______________ del 2005.
Señores
Comité Especial
SENASA
Referencia : SEGUNDA CONVOCATORIA LP Nº 0001-2005-SENASA
El presente monto total incluye todos los impuestos xx Xxx, tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, costos laborables conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del producto.
La validez de la presente oferta y(o) Propuesta Económica es por un período de treinta (30) días calendarios.
Atentamente,
____________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 13
FACTORES Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN
DE PROPUESTA TÉCNICA
Í
TEM 1º: DIESEL 2.
1º.- PLAZO DE ENTREGA
Documento de sustento: Carta de Compromiso de Entrega, según el Anexo Nº 10, literal c).
2º.- CAPACITACIÓN:
Documento de sustento: Carta de Compromiso de Capacitación a el personal del SENASA, según el Anexo Nº 10, literal e).
3º.- EXPERIENCIA DEL POSTOR
a.- MONTO FACTURADO
Documento de sustento: Copia simple y legible de facturas y(o) contratos concluidos, correspondientes al período del año 2000 al 2005, según Anexo Nº 14.
b.- CERTIFICADOS Y(O) CONSTANCIAS DE CLIENTES
Documento de sustento: Constancias según modelo del Anexo Nº 11, por el abastecimiento del suministro de combustible durante el período 2002 a la fecha, emitidos por diferentes usuarios finales, NO COMERCIALIZADORES, empresas, entidades, instituciones o clientes de empresas, entidades e instituciones.
c.- ADICIONALES SIN COSTO:
Documento de sustento: Carta de Compromiso de Entrega, según el Anexo Nº 10, literal g).
ÍTEM 2º: COMBUSTBLE.
1º.- DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO
Documento de sustento: Carta de Compromiso de Entrega, según el Anexo Nº 10, literal f).
2º.- EXPERIENCIA DEL POSTOR
a.- MONTO FACTURADO
Documento de sustento: Copia simple y legible de facturas y(o) contratos concluidos correspondientes al período del año 2000 al 2005, según Anexo Nº 14.
b.- CERTIFICADOS Y(O) CONSTANCIAS DE CLIENTES
Documento de sustento: Constancias según modelo del Anexo Nº 11, por abastecimiento del suministro de combustible durante el período 2002 a la fecha, emitidos por diferentes usuarios finales, NO COMERCIALIZADORES, empresas, entidades, instituciones o clientes de empresas, entidades e instituciones.
c.- ADICIONALES SIN COSTO
Documento de sustento: Carta de Compromiso de Entrega, según el Anexo Nº 17.
ANEXO Nº 14
EXPERIENCIA EN EL MERCADO
Lima, ___, de _______________ del 2005.
Señores
Comité Especial
SENASA
DECLARÓ BAJO JURAMENTO en nombre de la Empresa que represento y/o en el mío propio, que la información consignada en la presente Declaración Jurada se ajusta a la verdad y que en caso contrario me someteré a las sanciones respectivas:
1º.- El tiempo en la actividad es de _________años y con inicio ____________ (Día/mes/año).
(Como sustento se debe adjuntar copia del R.U.C. emitido por SUNAT)
2º.- Los Montos Facturados o de los contratos, en el cuadro inferior, deben corresponder al Ítem en el que participa, expresados en nuevos soles incluido el I.G.V.: (De ser el caso de participar en ambos ítems se debe presentar un cuadro por Xxxx).
( a ) : Consignar el monto total de la sumatoria expresado en Nuevos Soles e incluido el I.G.V.
Se adjunta copia simple y legible de los contratos y(o) facturas consignadas en el presente cuadro.
Atentamente,
_______________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 15
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO Nº 0000-2005-SENASA
COMBUSTIBLE
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el Contrato de suministro que celebran, de una parte, el SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA - SENASA, con domicilio en Xx. Xx Xxxxxx Xx 0000, Xx Xxxxxx - Xxxx; con R.U.C. Nº 20131373075, representado por la C.P.C. XXXX XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX, Directora de la Oficina General de Administración, identificada con D.N.I. Nº 10286038, nombrada con Resolución Suprema Nº 120-99-AG, de fecha 25 de Octubre de 1999, a quien en adelante se denominará “EL SENASA”; y de otra parte, _____________, con R.U.C. Nº ________________, en adelante “EL CONTRATISTA”, domiciliado en _________________ Nº ____, __________ - Lima, inscrita en Registros Públicos de _______, en Asiento ___, Fojas ____ y Tomo _____, debidamente representado por ___________________, identificado con D.N.I. Nº ____________, en los términos y condiciones siguientes:
ANTECEDENTES
EL SENASA convocó a la Segunda Convocatoria de la Licitación Pública Nº 0001-2005-SENASA, a fin de seleccionar a un proveedor de combustible, otorgándose la Buena Pro a EL CONTRATISTA, que obtuvo la evaluación favorable según las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas Mínimas y su Propuesta Técnico y Económica presentada, las cuales no podrá alterar, modificar ni sustituir.
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, ambas partes manifiestan su consentimiento en generar obligación, para EL SENASA de adquirir de EL CONTRATISTA y éste de suministrarle, los bienes detallados en la cláusula segunda, de conformidad con los términos contenidos en el presente documento, así como lo estipulado en las Bases Administrativas de la Segunda Convocatoria de la Licitación Pública Nº 0001-2005-SENASA y la propuesta técnica y económica.
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE Y CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO
EL CONTRATISTA tendrá como objeto principal proveer de combustible para el logro de los objetivos institucionales; con las características de los bienes, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, condiciones de oferta y en las cantidades, que el Comité Especial Permanente, le otorgó la Buena Pro y que forman parte integrante del presente Contrato:
Ítem Adjudicado_________.
Marca: ______
Tipo: Nuevo y original.
Modelo: _________
Cantidad = ____ Unidades.
Precio Unitario = S/.________
EL CONTRATISTA realizará el suministro en forma única.
CLÁUSULA TERCERA: PERIODO CONTRACTUAL
El presente Contrato inicia su vigencia el __ de noviembre de 2005, venciendo el 31 de noviembre de 2006.
CLÁUSULA CUARTA: MONTO CONTRACTUAL Y FORMA DE PAGO
EL SENASA pagará la contraprestación a EL CONTRATISTA sobre la base del comprobante de pago presentado, importe que deberá incluir los impuestos xx Xxx, conforme la Oferta Económica del EL CONTRATISTA.
El monto del presente contrato no podrá exceder la suma de S/.__________ (________ Mil ____________ y __/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos xx xxx.
El procedimiento de Pago se iniciará previa conformidad del producto por el Encargado xx Xxxxxxx a través de la Dirección de Logística.
EL SENASA cancelará el comprobante de pago presentado por EL CONTRATISTA en el plazo de cinco (5) días luego de emitida la conformidad del suministro.
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo estipulado en el Anexo Nº 01 “Términos de Referencia” de las Bases Administrativas de la Segunda Convocatoria de la Licitación Pública Nº 0001-2005-SENASA.
EL SENASA se obliga a efectuar el pago del suministro dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato, así como tomar las medidas correctivas por la falta de atención oportuna al cumplimiento de sus obligaciones con EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES
EL SENASA de acuerdo a los informes de la Dirección de Logística, hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de dos (2) días.
En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido EL SENASA, a través de la Dirección de Logística, descontará de los importes que le correspondiera cobrar, los gastos originados por las deficiencias notificadas.
En caso de retraso injustificado en la ejecución del presente contrato, EL SENASA aplicará una penalidad a EL CONTRATISTA por cada día de atraso, hasta por un máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 222º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL SENASA podrá resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA SÉPTIMA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL Y SUBCONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución, ni podrá concertar con terceros la subcontratación de parte o del total de sus prestaciones.
CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
EL SENASA podrá resolver el contrato, de conformidad al literal c) del Artículo 41º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en los casos en que EL CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales, no esenciales, EL SENASA podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento.
No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo.
Si EL CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato.
El cumplimiento defectuoso o la modificación de las condiciones ofertadas en la Propuesta Técnica presentada por EL CONTRATISTA.
Si EL CONTRATISTA o EL SENASA no cumpliera con algunas de las cláusulas del contrato, que haya sido previamente observada por la otra parte.
Si se determinara que EL CONTRATISTA ha faltado a la verdad en los datos de la Declaración Jurada, y(o) de su propuesta presentada.
Por razones de orden presupuestal que afecten la economía de EL SENASA.
En caso de producirse reiterados incumplimientos por parte de EL CONTRATISTA, EL SENASA tendrá el derecho a resolver el contrato e iniciar las acciones legales correspondientes en salvaguarda de sus intereses.
Si EL CONTRATISTA suspendiera el suministro materia del presente contrato por más de dos días, pudiendo EL SENASA resolver el contrato.
De acuerdo con el Artículo 226º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirlo mediante Carta Notarial para que las satisfaga en un plazo no menor a dos (2)ni mayor a quince (15) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada, mediante Carta Notarial, resolverá el contrato en forma total o parcial.
EL SENASA se reserva el derecho de resolver unilateralmente el presente Contrato antes del vencimiento indicado en la Cláusula Tercera, sin reconocimiento de lucro cesante, de daño emergente o de indemnización alguna por ningún concepto.
CLÁUSULA NOVENA.- DE LA INHABILITACIÓN
El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato por parte de EL CONTRATISTA dará lugar a su inhabilitación a contratar con el Estado conforme a las disposiciones establecidas en el Artículo 294º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA.- GARANTÍA
En amparo al numeral 1º del Artículo 217º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, “EL CONTRATISTA” DECLARA BAJO JURAMENTO que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante conciliación. Si la conciliación soluciona la controversia en forma total, el Acta que contiene el acuerdo es título de ejecución para todos los efectos.
De subsistir la controversia esta se resolverá mediante arbitraje, conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el Artículo 278º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del árbitro o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo este inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO LEGAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en la introducción del mismo. Cualquier variación deberá ser comunicada por escrito, surtiendo efectos legales a partir de recibida la comunicación.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD FACULTATIVA
El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genere.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SUPLETORIEDAD
Para efectos legales, en la interpretación del presente contrato, se aplicarán supletoriamente las normas pertinentes del Código Civil.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en dos (2) ejemplares iguales y originales, en la ciudad de Lima a los _______ (___) días de ________ de _______.
POR EL SENASA POR EL CONTRATISTA
__________________ __________________________
ANEXO Nº 16
CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA PAGO CON ABONO
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria)
Lima,
Señores
SENASA
Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el Nº ______________________________ (indicar el número y el tipo de moneda que le corresponde).
Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mí representada, en caso de resultar favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro, sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ____________________.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mí representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y(o) de Servicio o las prestaciones en bienes y(o) servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la(s) referida(s) factura(s) a favor de la cuenta de entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo.
Atentamente,
_______________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
ANEXO Nº 17
OFERTA ADICIONAL y(o) INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Lima, ___, de _______________ del 2004.
Señores
Comité Especial
SENASA
DECLARÓ BAJO JURAMENTO en nombre de la Empresa que represento y/o en el mío propio, que las mejoras consignadas en la presento Declaración Jurada no generaran costo adicional para el SENASA, se ajusta a la verdad y que en caso contrario me someteré a las sanciones respectivas:
I.- Servicios adicionales ofertados sin costo para el SENASA, relacionados con Ítem 2º (Especificar detalladamente que incluye en mano de obra, materiales, insumos y otros a usar) – Marcar una “X”:
1º.- Lavado de exterior ( )
Frecuencia: _____ veces por mes.
2º.- Lavado de interior ( )
Frecuencia: _____ veces por mes.
3º.- Engrase y pulverizado de motor ( )
Frecuencia: _____ veces por mes.
4º.- Otros:
II.- Innovación tecnológica en el control de abastecimiento del combustible(Especificar detalladamente cada una de ellas):
1º.- _______________________________________(Detallar):
2º.- ________________________________________(Detallar):
Atentamente,
_______________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
- 20 -