Contrato Num.: 2019-000332 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO Y MANTENIMIENTO (FMV)
Contrato Num.: 2019-000332 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO Y MANTENIMIENTO
(FMV)
I. LAS PARTES
MUNICIPIO DE SAN GERMAN, Instrumentalidad del Gobierno de Puerto Rico, aqul representada por Hon.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, en su capacidad xx Xxxxxxx, de aqul en adelante denominado el
(HARRENDATARIO") y RICOH PUERTO RICO, INC., representada por Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Gerente de
Ventas de Goblerno, en adelante denominada la (HARRENDADORA"), por la presente establecen el
siguiente:
II. ACUERDO
Sujeto a los siguientes terminos y condiciones:
PRIMERA: Esta compra de gobierno se efectua a traves del proceso de compra numero 13-54-C-ASG.
SEGUNDA: Los fondos aqul comprometidos se asignaron bajo la partida num., [fondo de otras
inversiones de capital]:
TERCERA:
CUARTA:
07·13·35·9451 Renta de Equipo ID HSH19631 Y HSG19631
III. PAGOS
Los pagos por el equipo arrendado se efectuaran mensualmente por la cantidad de $794.07,
haciendo un total de. $47,644.20 durante la vigencia de este contrato [60 meses].
Para cada ano fiscal que cubre el presente Contrato de Arrendamiento, el ARRENDATARIO realizara
las gestiones necesarias para obtener los fondos para el pago de las obJigaciones acordadas en este
Contrato de Arrendamiento. Si durante cualquier ano fiscal del termino de este Contrato de
Arrendamiento no se asignan los fondos para cubrir las obJigaciones aqul contraldas por el
ARRENDATARIO, este contrato se cancelara al final del ano fiscal que este corriendo en ese
momento sin mas obligacion para las partes siempre y cuando el ARRENDATARIO haya realizado
todos los pagos correspondientes al ano fiscal que este corriendo. Si [os referidos pagos mensua[es y
por mantenimiento no estan al dla para e[ ano fiscal que este corriendo, entonces todos [os balances
pendientes de pago estaran sujetos y acumu[aran los intereses dispuestos por [x Xxx NOm. 25, del 8
de diciembre de 1989 conocida como "Ley para establecer un sistema de pronto pago para los
proveedores de Bienes y Servicios a[ Gobierno" [a cual estab[ece que e[ Gobierno pagara intereses
sobre e[ balance acumu[ado en sus deudas.
QUINTA:
SEXTA:
Si los fondos para el pago de las mensualidades y los cargos de lectura de metros no son asignados,
el ARRENDATARIO se compromete como una condicion esencial a este Contrato que no adquirira
por ningun metodo de adquisicion dispuesto para compras de gobierno un equipo similar para sustituir
los arrendados 0 equipos similares que realicen funciones iguales 0 similares a los arrendados 0 que
esten disenados para sustituir a los aqui identificados. EI ARRENDATARIO debera notificar ala
ARRENDADORA sobre cualquier situacion de incumplimiento con este contrato, respecto a 10 cual
esta debera tomar las medidas necesarias e inmediatas para corregir esta situacion. Si la
ARRENDADORA no corrige el incumplimiento dentro de 30 dias, el ARRENDATARIO podra notificar
a LA ARRENDADORA la cancelacion 0 terminacion del contrato con treinta dias de antelacion a la
fecha de resolucion. EL ARRENDATARIO podra resolver el contrato cuando la ARRENDADORA no
cumpla con las disposiciones de este, por irregularidades, 0 en el ofrecimiento de los servicios
convenidos en la ejecucion no satisfactoria de los servicios 0 cualesquiera actuaciones ilegales 0 no
autorizadas bajo las leyes y reglamentos aplicables.
!~~r SEPTIMA: ~V
Los pagos mensuales son exigibles dentro de los primeros ocho dias del mes hasta la expiracion del
contrato.
Los pagos aqui dispuestos seran remitidos a la direccion establecida por la ARRENDADORA en este
contrato 0 a aquella direccion que esta designe de tiempo en tiempo.
OCTAVA: EI desembolso que se asigne para cumplir con los pagos requeridos en este contrato, incluira los
fondos necesarios para: (a) cubrir el xxxxx del exceso de copias, de esto ocurrir; y (b) para cubrir el
valor residual cuando el arrendamiento financiero termine.
IV. TERMINO
NOVENA: La duracion del contrato sera por Cinco alios. EI termino de tiempo comienza desde la fecha de su
instalacion hasta cumplir 60 meses. Desde el9 de enero de 2019 al 8 de enero de 2024
DECIMA: Para proposito de la contabilidad de Gobierno, este contrato se considerara renovado al final de
cada ano fiscal, a menos que el ARRENDATARIO notifique la no disponibilidad de fondos por no
haber side asignados y los esfuerzos que realize el ARRENDATARIO para que se asignaran los
rnismos en su presupuesto en 0 antes del1 ro de julio del ano fiscal corriente del termino de 52
an os fiscales que abarca este contrato.
V. MANTENIMIENTO
DECIMA 1RA: EI mantenimiento incluye piezas, servicio y materiales (toner, developer y drum) con derecho a
-2-
reproducir un "pool" de 57,000 copias/ impresiones trimestrales bin con los excesos a $.008. Y en
color tendrim un pool de 900 copias/ impresiones trimestrales bin con los excesos a .0727.
VI. OPCIONES
DECIMA 2DA: AI finalizar el termino de este Contrato, el ARRENDATARIO tendra las siguientes opciones si notifica
su seleccion con sesenta (60) dias de antelacion a la expiracion del termino del arrendamiento:
a) EI ARRENDATARIO devolvera el Equipo en el mismo estado y condicion que Xx fuere
entregado a su satisfaccion al comienzo del Contrato excepto por el desgaste y deterioro
normal causado por su uso normal.
b) Xxxxxxx este arrendamiento financiero con los mismos terminos y condiciones aquf
dispuestas y con el pago mensual correspondiente para amortizar el valor en el mercado del
Equipo al finalizar el terminG original de este Contrato 0 la sustitucion por un equipo nuevo
"upgrade".
c. Comprar los equipos por su valor en el mercado.
d. Renovar este Arrendamiento Financiero con el valor residual del Equipo si no se ha
seleccionado ninguna de las anteriores alternativas dentro de los referidos sesenta (60) dfas.
VII. PERDIDA Y DANOS
DECIMA 3RA: EI ARRENDATARIO asume el riesgo por cualquier perdida, robo, destruccion 0 dana al Equipo por
cualquier causa excepto aquella perdida 0 dana que sea el resultado de la exclusiva negligencia del
ARRENDADOR. De conformidad con la xxxxxxxx del descrito riesgo, cualquier perdida 0 dana
cubierta por seguro releva al ARRENDA TARIO del pago mensual de amortizacion del principal y de
cualquier otra obligacion de este contrato cuyo pago este al dfa al momento de ocurrir la perdida 0 el
dano. EI ARRENDAT ARlO obtendra la cubierta de seguro correspondiente para cubrir este riesgo y
de 10 contrario pagara de sus propios fondos para solventar esta obligacion.
VIII. CESION
DECIMA 4TA: EI ARRENDAT ARlO NO PODRA, sin el consentimiento previo de RICOH, ceder, transferir, gravar 0
hipotecar de forma alguna disponer del Equipo objeto de este Contrato 0 cualquier interes en 131, 0
subarrendar 0 prestar el Equipo 0 permitir su uso por cualquier persona 0 entidad que no sea el
ARRENDATARIO 0 sus empleados. Conforme con Ley 265 de 3 de septiembre de 2003:
-3-
(i) Falta de Asignacion Presupuestaria: No obstante las disposiciones incluidas en este Contrato
de Financiamiento, en caso de que el ARRENDATARIO no asigne fondos suficientes para
cumplir con cualquier compromiso de pago bajo un contrato de financiamiento en an os
fiscales posteriores al otorgamiento del contrato de Financiamiento, dicho contrato de
Financiamiento se dara por terminado y el ARRENDATARIO quedara revelada de xxxx
responsabilidad de pago, sin la imposicion de cargos, intereses ni penalidades, siempre y
cuando, el ARRENDATARIO contratante (1) haya realizado todos aquelJos tramites que en
derecho proceden para que se apruebe asignaciones presupuestarias suficientes para
cumplir con su obligacion de pago durante terminado ano fiscal, y (2) devuelva el bien
mueble al arrendador al finalizar el ano fiscal para el cual conto con asignaciones
presupuestarias suficientes para cumplir con su obligacion de pago,
(ii) Cesion: Los derechos adquiridos bajo este Contrato de Financiamiento no pod ran cederse
sin la autorizacion previa, por escrito, excepto que no sera necesario obtener la autorizacion
previa/, por escrito, del ARRENDATARIO si la cesion y 10 asignacion de los derechos
adquiridos bajo este Contrato de Financiamiento es a favor de una compania matriz,
subsidiaria 0 afiliada de la El'ltidad Privada cedente, Si los derechos adquiridos bajo este
Contrato de Financiamiento se ceden y/o asignan sin la previa aprobacion del
ARRENDATARIO, dicha cesion y/o asignacion sera anulable, segun dispone la Ley Num,
265 del 3 de septiembre de 2003,
(iii) No constituye deuda del Estado Libre Asociado de Puerto Rico: Las obligaciones contraidas
bajo las disposiciones de este Contrato de Financiamiento no se consideraran obligaciones
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para el pago de los cuales la buena fe, el credito y
el poder de imponer contribuciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico estan
empenados,
IX, CODIGO DE ETICA
DECIMA5TA: EI ARRENDATARIO, debidamente autorizado a comparecer y ejecutar el presente Contrato, y la
ARRENDADORA, certifican que cumplen con todas las disposiciones del Codigo de Etica
Gubernamental. Ley Num, 12 del 24 de julio de 1985, segun enmendada, Ninguno de los empleados
y familiares dentro de los grados de consanguinidad 0 afinidad vedados por ley se beneficiara por la
ejecucion de este Contrato,
X. OBLIGACIONES CONTRIBUTIVAS
DECIMA 6TA: La ARRENDADORA certifica y garantiza que, a la fecha de este Contrato, ha radicado sus planillas
de contribuci6n sobre ingresos por los pasados cinco aiios y que no adeuda contribuci6n alguna al
Gobierno de Puerto Rico. En la alternativa, certifica que esta operando bajo un plan de pagos con el
Gobierno y que esta al dia con el mismo. Las partes reconocen que esta representaci6n es una
condici6n esencial de este Contrato, y que, si la referida certificaci6n no es correcta, en todo 0 en
parte, sera causa suficiente para cancelar el Contrato y el que la ARRENDADORA tenga que
devolver todos los pagos recibidos bajo este Contrato. Las siguientes certificaciones, las que sean
aplicables, se hacen formar parte de este Contrato segun requerido por el Departamento de Hacienda
de Puerto Rico, Circular Num. 1300-13-97. del11 xx xxxxx de 1997.:
a. Certificaci6n del Departamento de Hacienda que la ARRENDADORA ha sometido sus
planillas de contribuci6n sobre ingresos durante los pasados cinco aiios.
b. Certificaci6n de que la ARRENDADORA no tiene deudas al descubierto con el Departamento
de Hacienda, y de tenerlas, esta al dia con un plan de pagos con dicha Agencia.
c. Certificaci6n de que la ARRENDADORA no adeuda contribuciones territoriales al Centro de
Recaudaciones de Ingresos Municipales ("CRIM").
d. Certificaci6n del Departamento del Trabajo que la ARRENDADORA ha pagado las
primas para las cubiertas de desempleo, incapacidad temporera y seguro choferil.
DECIMA 7MA: La ARRENDADORA cum pie con las disposiciones de la Ley para el Financiamiento de Inmuebles, 10
LPRA 996, Ley Num. 20 delS xx xxxx del 197.3. Si alguna de las disposiciones de la referida Ley no
aplicara a este Contrato, la ARRENDADORA presentara una declaraci6n jurada que asi 10 afirme 0
una certificaci6n negativa de la agencia gubernamental correspondiente.
XII. DERECHO APLICABLE
DECIMA 8VA: Este contrato se reg ira por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
XIII. DOCUMENTOS ADICIONALES Y ASISTENCIA; APROBACIONES REQUERIDAS
DECIMA 9NA: Las partes se obligan mutuamente a firmar y entregar cualquier documentaci6n, informaci6n y a
prestar aquella asistencia que sea necesaria para la consecuci6n de los fines de este Contrato.
VIGESIMA: EI ARRENDATARIO representa y garantiza a la ARRENDADORA que el presente Contrato de
Arrendamiento constituye una fuente de obligaciones legales y viilidas del ARRENDATARIO, y dichas
obligaciones son exigibles de acuerdo con 10 estipulado en este presente Contrato de Arrendamiento.
EI ARRENDATARIO representa y garantiza que el otorgamiento del presente Contrato de
Arrendamiento y el cumplimiento por el ARRENDATARIO de las obligaciones establecidas en el
presente Contrato de Arrendamiento no requiere ninguna aprobacion, autorizacion, consentimiento 0
actuacion por parte de terceros, incluyendo, pero sin limitarse a la Junta de Supervision Fiscal de
Puerto Rico y/o la Autoridad de Asesoria Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico, conforme a las
disposiciones de la Ley de Supervision, Administracion, y Estabilidad Economica de Puerto Rico
("PRO MESA", por sus siglas en ingles), la Ley Num. 21-2016, segun enmendada, y/o la Corte de
Distrito para el Distrito de Puerto Rico en el procedimiento voluntario bajo el Titulo III de PROMESA,
para que el ARRENDATARIO pueda otorgar este Contrato de Arrendamiento y que el mismo sea
valido, y para que las prestaciones y obligaciones del ARRENDATARIO contenidas en este Contrato
de Arrendamiento sean exigibles en su contra a tenor con 10 aqui pactado.
XIV. SEPARABILIDAD
VIGESIMA 1RA: Si cualquiera de las disposiciones de este Contrato se determina que es invalid a 0 no ejecutable, la
misma no afectara las demas clausulas y disposiciones.
XV. ACUERDO COMPLETO
Este Contrato contiene la totalidad del acuerdo entre las partes, para que sea valida cualquier enmienda
debera constar por escrito y ser firmada por las partes. EI que no se exija el cumplimiento de alguna de las
obligaciones de este Contrato, se podra interpretar como una renuncia a exigir la misma en cualquier
momento.
XVI. DESCRIPCION DEL EQUIPO
(Una Unidad MP6503 y Una Unidad MPC3004)
XVII. LUGAR DE INSTALACION
(Oficina de Head Start)
XVI. NOTIFICACIONES
VIGESIMA 2DA: Cualquier comunicacion entre las partes se hara por escrito. Tal notificacion sera efectiva en la
fecha de su notificacion SI SE EFECTUO POR SERVICIO DE TELECOPIADORA CON ACUSE DE RECIBO;
si se entrego a la mana 0 por correo privado, sera efectiva en la fecha de su entrega; 0 si porcorreo regular, al
tercer dia de ser depositada en el correo mediante pago de franqueo de primera clase y dirigida en todo caso
a las siguientes:
ARRENDADOR: RICOH PUERTO RICO, INC. Nacional Plaza Bulding Suite 1700 Xxxxx xx Xxxx 000 Xxx Xxxx, XX 00000
ARRENDATARIO: Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx #00 Xxx Xxxxxx XX 00000
En San Xxxx, Puerto Rico. Hoy ~de ENERO de 2019.
ARRENDADOR
POR
TITULO SEGURO SOCIAL PATRONAL:
ARRENDATARIO
TITULO SEGURO SOCIAL PATRONAL:
RICOH PUERTO RICO, INC.
Nacional Plaza Building Suite 1700 Xxxxx xx Xxxx 431
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XXXXXX XXXXXxXxxXXXXX Gerente de Ventas de Gobierno
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