Ministerio
de Energía y Minas
MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO DGA GUION C GUION CERO CERO DOS
GUIÓN DOS MIL DIEZ (DGA-C-002-2,010) CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO
DE ENERGÍA Y MINAS Y LA ENTIDAD NEWCOM GUATEMALA, SOCIEDAD ANÓNIMA,
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO E INSTALACIÓN DE
EQUIPO QUE PERMITA LA UNIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
ENTRE LAS DIRECCIONES GENERALES UBICADAS EN EL EDIFICIO PRINCIPAL Y
LA DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS Y
FUERA DE LAS OFICINAS…………………
PRIMERA:
BASE
LEGAL:
El
presente contrato se suscribe de conformidad con lo establecido en
los artículos cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48) y
cuarenta y nueve (49)
de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número
cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la
República y sus reformas, veintiséis (26), del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo número un mil cincuenta y
seis guión noventa y dos (1056-92) y sus reformas, expediente de
cotización número DGA guión COTIZ guión cero cero ocho guión dos
mil nueve (DGA-COTIZ-008-2009).
SEGUNDA:
OBJETO DEL CONTRATO:
Por medio del presente
contrato “EL CONTRATISTA” Newcom Guatemala, Sociedad Anónima se
compromete a prestar el siguiente servicio: a)
Servicio digital para acceso a Internet de 3 MB entre las diferentes
Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas, situadas en
la xxxxxxxx 00, 00-00 xxxx 00, xxx xxxxxx son: Dirección General
Administrativa y Dirección Superior, Dirección General de Minería
y Dirección General de Hidrocarburos y comunicación hacia fuera de
las oficinas; b)
Servicio de Enlace de datos con un ancho xx xxxxx de setecientos
sesenta y ocho (768) Kbps entre la Dirección General de Energía
ubicada en la veinticuatro (24) calle veintiuno guión doce
(21-12) zona doce (12), y las diferentes Direcciones Generales del
Ministerio en la Zona 11 de esta ciudad, utilizando: antena receptora
xxxxx Xxxxx, módem de radio SAS xxxxx Xxxxx, Router Cisco 1721 IOS,
utilizando: Fibra óptica hasta los equipos del Ministerio, Equipo
Media converter para la Recepción de Fibra óptica, Switch IMC para
separación de servicio de Internet y Datos, Router Cisco 1721.
Ambos servicios los prestará “EL CONTRATISTA” de forma continua
por el período comprendido del uno (1) de enero al treinta y uno
(31) de diciembre de dos mil diez, según las especificaciones
técnicas y la oferta presentada por la empresa; c)
Se requiere servicio
continuo y atención a “EL
MINISTERIO” las 24 horas del
día, cualquier cambio de configuraciones en nuestros servidores por
mejoras originados por el proveedor en el servicio, correrán los
costos que implique por cuenta del proveedor. El proveedor estará
en la obligación de informar a la Dirección General Administrativa
de “EL MINISTERIO”,
cualquier problema que exista con la comunicación en el momento que
ocurra, por lo importante que es el servicio de internet para “EL
MINISTERIO”, si después de
dos comunicaciones telefónicas no se reestablece el enlace, se
tendrá la visita de los técnicos del proveedor para resolver el
problema, si por alguna razón se prolonga una falla en el servicio
por más tiempo del estimado, el proveedor ofrecerá sus
instalaciones para que algunas personas empleadas de “EL
MINISTERIO” puedan procesar
la información urgente; el proveedor deberá avisar a “EL
MINISTERIO” con una anticipación no menor de 48 horas sobre
situaciones de mantenimiento en sus equipos para que el Ministerio
pueda coordinar la falta de servicio; proporcionando
tal servicio con la utilización de sus equipos de instalación que
consisten en fibra óptica y/o dos antenas para enlace entre las
Direcciones Generales de la zona once y zona doce, de marca conocida,
Routers, cableado, equipo de comunicación, instalación de equipo y
puesta en marcha del servicio, instalación del servicio de internet
y sus derivados, los equipos trasductores son de su propiedad
dándolos en calidad xx xxxxxxxx a “EL MINISTERIO” sin ningún
coste mientras dure el contrato de prestación de servicios debiendo
ser actualizados de acuerdo al avance tecnológico mientras el
contrato está vigente. d)
“EL CONTRATISTA”, se compromete a incrementar la capacidad del
Internet hasta un ancho xx xxxxx de 5MB con el fin de apoyar el uso
de las diferentes aplicaciones dentro de “EL MINISTERIO”, este
incremento se podrá hacer una vez al mes en un máximo de 5 horas
debiendo “EL MINISTERIO” solicitar este incremento por medio de
correo con anticipación de por lo menos 12 horas, se compromete
también a realizar cambios de estos equipos si así fuere necesario
por daños (no provocados por mal uso o intencionalmente) o por
mejoras en el servicio propiamente. TERCERA:
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
El valor total del presente
contrato es de NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS VEINTIDÓS QUETZALES
CON TREINTA Y SEIS CENTAVOS (Q. 99,222.36), monto que incluye el
Impuesto al Valor Agregado –IVA- y que se hará efectivo cada mes
vencido a razón de ocho mil
DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON CINCUENTA Y TRES CENTAVOS
(Q.8,268.53), sin costo de
Instalación, ya que el Ministerio cuenta con ella, el pago será
contra entrega de los servicios indicados en la Cláusula Segunda del
presente Contrato, debiendo cumplirse con los siguientes requisitos:
a) Acta de Recepción, b) Informe Pormenorizado del “SUPERVISOR”
aprobando los trabajos efectuados, c) Fianza de Calidad y de
Funcionamiento, d) Factura Contable y recibo de caja si fuera el
caso. La Erogación se
hará con cargo a la partida presupuestaria siguiente: DOS MIL
DIEZ GUIÓN UN MIL CIENTO XXXXX XXXXX XXXX CERO CATORCE GUIÓN CERO
CERO CERO GUIÓN CERO CERO GUIÓN CERO UNO GUIÓN CERO CERO GUIÓN
CERO CERO CERO GUIÓN CERO CERO UNO GUIÓN CERO CERO CERO GUION
CIENTO XXXXX XXXXX XXXX CIENTO NOVENTA Y NUEVE GUIÓN ONCE MIL
(2010-1113-0014-000-00-01-00-000-001-000-113-0199-11000), o con cargo
a la partida presupuestaria siguiente: DOS MIL DIEZ GUIÓN UN MIL
CIENTO XXXXX XXXXX XXXX CERO CATORCE GUIÓN CERO CERO CERO GUIÓN
CERO CERO GUIÓN CERO UNO GUIÓN CERO CERO GUIÓN CERO CERO CERO
GUIÓN CERO CERO UNO GUIÓN CERO CERO CERO GUION CIENTO XXXXX XXXXX
XXXX CIENTO NOVENTA Y NUEVE GUIÓN TREINTA Y UN MIL
(2010-1113-0014-000-00-01-00-000-001-000-113-0199-31000) del
presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado vigente para el
ejercicio fiscal 2010; y las partidas que en el futuro correspondan.
CUARTA:
PLAZO DEL CONTRATO:
“EL MINISTERIO” y “EL CONTRATISTA” por este acto hacen
constar que la vigencia del presente contrato es del uno (1) de enero
al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil diez (2,010).
“EL MINISTERIO” nombrará la Comisión Receptora para que reciba
el servicio que cumpla con todas las especificaciones requeridas en
las Bases de Cotización, el presente contrato y la oferta presentada
por “EL CONTRATISTA”. De lo actuado la Comisión Receptora
suscribirá Acta respectiva en donde consten todas las actuaciones
realizadas. QUINTA:
GARANTÍAS: “EL
CONTRATISTA” se obliga a presentar a favor y entera satisfacción
de “EL MINISTERIO”, las garantías siguientes: a)
FIANZA DE CUMPLIMIENTO:
previo a la aprobación del presente contrato, “EL CONTRATISTA”,
deberá otorgar a favor de “EL MINISTERIO” una Fianza de
Cumplimiento, emitida por una Empresa Afianzadora debidamente
autorizada para operar en el país, de reconocida capacidad y
solvencia financiera, la cuál deberá ser equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, garantizando de este modo
el cumplimiento de los servicios contratados. Esta fianza podrá
hacerla efectiva “EL MINISTERIO”, cuando concurran cualesquiera
de las causas de incumplimiento convenidas por parte de “EL
MINISTERIO” con base en el informe que rinda “EL SUPERVISOR”.
Para el efecto “EL MINISTERIO”, dará audiencia por diez (10)
días a “EL CONTRATISTA” para que exprese lo que estime legal y
pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se
presente ninguna exposición valedera a juicio de “EL MINISTERIO”,
sin más trámite, se ordenará el requerimiento respectivo y “LA
AFIANZADORA” dentro del plazo de treinta (30) días contados a
partir del requerimiento lo hará constar en la póliza respectiva.
Esta fianza se mantendrá vigente hasta que “EL MINISTERIO”
extienda a favor de “EL CONTRATISTA”, la solvencia o finiquito
correspondiente.
b)
FIANZA
DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO:
Para garantizar la calidad y funcionamiento de los servicios
prestados por la Empresa “EL CONTRATISTA” deberá presentar a
entera satisfacción y a favor de “EL MINISTERIO”, FIANZA DE
CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO del servicio, equivalente al quince por
ciento (15%) del valor original del Contrato, como requisito previo
para la recepción de los Servicios. SEXTA:
SANCIONES:
En caso de que “EL CONTRATISTA” no cumpliere con lo
estipulado en el presente contrato por causas imputables a él,
deberá pagar a “EL MINISTERIO“, en concepto de sanción
pecuniaria por cada día de atraso, una multa equivalente al cero
punto cinco por millar (o.5 o/oo) del valor total del
contrato de conformidad con el artículo ochenta y cinco (85)
de la Ley de Contrataciones del Estado. Las multas por
retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, si esto ocurre, “EL MINISTERIO”, podrá
rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio
de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento Si “EL CONTRATISTA” contraviniere total o
parcialmente el contrato, perjudicando a “EL MINISTERIO“,
variando la calidad o el objeto del mismo, será sancionado con una
multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte
afectada de la negociación conforme al artículo ochenta y seis (86)
de la Ley de Contrataciones del Estado. SEPTIMA:
PROHIBICIONES: “EL
CONTRATISTA”, tiene prohibición expresa de enajenar, ceder,
traspasar o disponer de cualquier forma total o parcialmente los
derechos provenientes del presente contrato, bajo pena de nulidad de
lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de “EL
ESTADO”, si el servicio presenta fallas y esto fuere perjudicial
para la liquidación de fondos presupuestarios, por no poder
utilizar los sistemas correspondientes se levantará acta por el
supervisor y se descontará un monto de un
mil quetzales (Q1,000.00) por
cada día que no se tenga el servicio, “EL CONTRATISTA” debe
resolver de inmediato y tener planes de contingencia que permitan la
ejecución de los fondos, restableciendo el servicio o habilitando
equipo con Internet dentro de las instalaciones de la empresa, en el
caso de resolver los problemas de liquidación de documentos “EL
CONTRATISTA” puede exponer sus razones por el incumplimiento del
servicio y el supervisor presentará un informe con el cual se
procederá al descuento respectivo, se debe tomar en cuenta que es
necesario aplicar las condiciones de mejora continua en el servicio,
si “EL CONTRATISTA” fuere recurrente se procederá a imponer las
sanciones correspondientes. OCTAVA:
EVALUACIÓN DE LOS
SERVICIOS:
La evaluación de los servicios contratados, será continua por parte
de “EL MINISTERIO”, quien designará a “EL SUPERVISOR”, para
que verifique durante la vigencia del contrato, que “EL
CONTRATISTA” cumpla con la prestación del servicio e instalación
de equipo que permita la unificación de las comunicaciones
electrónicas entre las Direcciones Generales ubicadas en el edificio
principal y la Dirección General de Energía del Ministerio de
Energia y Minas, constatando que el equipo cuente con la capacidad
técnica requerida para su funcionamiento de acuerdo a las
especificaciones técnicas, debiendo informar a las autoridades del
Ministerio de cualquier divergencia entre el contrato y lo
supervisado. “EL SUPERVISOR”, evaluará el trabajo de “EL
CONTRATISTA”, dentro del plazo de quince (15) días contados a
partir de la fecha de terminación del mismo de lo cuál rendirá un
informe a “EL MINISTERIO” sobre la aceptación de los servicios
prestados a su entera satisfacción, en los términos y condiciones
del presente contrato. Este informe y la resolución que al efecto
emita “EL MINISTERIO”, servirán de base para el otorgamiento del
finiquito respectivo y para ordenar la cancelación de la Fianza de
Cumplimiento, debiendo “EL CONTRATISTA” otorgar a su vez el
finiquito correspondiente a favor de “EL MINISTERIO”
exonerándolo de cualquier reclamación derivada de este contrato.
NOVENA:
TERMINACIÓN DEL
CONTRATO:
“EL MINISTERIO”, sin Responsabilidad de su parte, podrá
rescindir en cualquier momento el presente contrato por las causas
siguientes: a) Si el servicio es suspendido por más de cuarenta y
ocho (48) horas. b) Por incumplimiento de cualesquiera de las
obligaciones convenidas en este instrumento. Para el efecto “EL
MINISTERIO” dictará providencia señalando el plazo xx xxxx días
para que “EL CONTRATISTA” acompañado de las pruebas y documentos
necesarios, exprese lo que estime pertinente en defensa de sus
intereses. Vencido el plazo antes indicado, “EL MINISTERIO”
resolverá de acuerdo con las pruebas presentadas dando por terminado
el contrato o en caso así procediera, dando por desvanecido el cargo
formulado. c) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente probada
que impidiere a cualquiera de las partes cumplir con sus
obligaciones, conviniendo en dar aviso por escrito a la otra parte
respecto a tal imposibilidad tan pronto se tenga noticia de la causa,
en cuyo caso ninguna de las partes incurrirá en responsabilidad por
incumplimiento, previa calificación que hará “EL MINISTERIO”.
DECIMA:
CONTROVERSIAS:
Los otorgantes convenimos expresamente que cualesquiera controversia,
diferencias o reclamos que surgieran entre “EL CONTRATISTA” y “EL
MINISTERIO”, derivadas del cumplimiento, interpretación,
aplicación y efectos de este contrato serán resueltos entre las
partes con carácter conciliatorio, pero si no fuese posible llegar a
un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, serán resueltas
conforme lo dispuesto en los artículos 101 y 102 de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todo caso el presente contrato estará
sujeto a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento. DÉCIMA
PRIMERA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO:
En los términos y condiciones estipuladas los otorgantes aceptamos
el presente contrato el que fue leído íntegramente y enterados de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratificamos,
aceptamos y firmamos en nueve (9) hojas de papel bond con membrete
del Ministerio de Energía y Minas……………………………………………………………………………….