MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO

ANPE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-313877-1-1

Código BCB: ANPE - P N° 053/2012–1C

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

La Paz, Junio de 2012

ÍNDICE

DETALLE			Página
PARTE I: NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN			1
	Normativa Aplicable al Proceso de Contratación		1
	Proponentes Elegibles		1
	Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas		1
	Garantías		1
	Rechazo y descalificación de propuestas		2
	Errores no subsanables		3
	Declaratoria desierta		3
	Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación		3
	Resoluciones recurribles		3
	Documentos que debe presentar el proponente		3
	Recepción de propuestas		5
	Apertura de propuestas		5
	Evaluación de propuestas		6
	Evaluación preliminar		5
	Aplicación de los márgenes de preferencia y corrección de los errores aritméticos		6
	Aplicación de los métodos de selección y adjudicación		7
	Contenido del informe de evaluación y recomendación		9
	Adjudicación o declaratoria desierta		10
	Suscripción de contrato y pago		10
	Modificaciones al contrato		11
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN			12
	Convocatoria y datos generales del proceso de contratación		12
	Especificaciones técnicas y condiciones requeridas para los bienes a adquirir		14
PARTE III: ANEXOS			15
ANEXO 1 - FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS			15
FORMULARIO 1a		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas	15
FORMULARIO 1b		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para asociaciones accidentales	16
ANEXO AL FORMULARIO N°1b		Datos de los asociados	17
ANEXO 2 - FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO			18
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS			19
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA			20
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA			21
ANEXO 3 - MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES			22

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

2. Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

3. Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales, Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS y Cooperativas.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa (No corresponde)

2. Consultas escritas sobre el DBC (No corresponde)

3. Reunión de Aclaración (No corresponde)

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (Estas garantías deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata)

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo requiera podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a o 1b, según corresponda. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de apertura de propuestas establecida en el DBC).

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

3. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada. (No corresponde)

4. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (No corresponde)

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

5. El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato, de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

5. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

6. Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

9. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.

10. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.

6. ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.

2. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

3. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

4. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

5. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.

6. La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

7. La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

8. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

9. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

1. Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas”, debidamente llenado y firmado).

2. Cedula de Identidad (fotocopia simple).

3. Propuesta en base las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado y firmado, adjuntando a su propuesta la muestra del papel requerido).

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida; (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el Formulario 1a; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de apertura de propuestas establecidas en el DBC).

2. Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

1. Formularios de Presentación de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas”, debidamente llenado y firmado).

2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. (Tomando en cuenta lo señalado en el subnumeral 10.5 del presente DBC).

3. Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado y firmado, adjuntando a su propuesta la muestra del papel requerido).

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta hubiese sido requerida. (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el Formulario 1a; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de apertura de propuestas establecidas en el BCB).

3. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

1. Formularios de Presentación de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario 1b, “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Asociaciones Accidentales).

2. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

3. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. (Tomando en cuenta lo señalado en el subnumeral 10.5 del presente DBC).

4. Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado y firmado, adjuntando la muestra del papel requerido).

5. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el Formulario 1b; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de apertura de propuestas establecidas en el DBC).

2. Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

1. Formulario de Identificación (Anexo al Formulario 1b).

2. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

4. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.

5. El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio, ésta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho, Esq. Mercado).

2. Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-313877-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO - PROPUESTAS

CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 053/2012–1C

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

No abrir antes de horas 11:30 del día Viernes 15 xx Xxxxx de 2012

Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite del plazo establecido para su presentación.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

2. Calidad.

3. Presupuesto Fijo.

4. Menor Costo.

5. Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx seleccionado para el presente proceso de contratación)

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de la Evaluación o la Comisión de Calificación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.

15. APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

1. Errores aritméticos

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

2. Margen de Preferencia

1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

1. Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa1)
Más del 50%	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

2. Margen de preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa1)
Margen de Preferencia	10%	0.90
En otros casos	0%	1.00

2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa2)
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

3. Factor de ajuste final

El factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:

4. El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Dónde:

PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética

f_F = Factor de ajuste final

16. APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION

1. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo (No corresponde)

Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos

Costo o Propuesta Económica : 100 puntos

1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.

2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.

La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos, márgenes de preferencia y el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Dónde:

n	Número de Propuestas admitidas
i	1,2,…,n
Pi	Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i
PAi	Propuesta Ajustada del proponente i
PAMV	Propuesta Ajustada de menor valor

3. Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PT

Dónde:

XXx Xxxxxxx total del proponente i

PCTi Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i

Pi Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

C1 Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre )

C2 Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre )

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Descripción	Valor
C1	Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
C2	Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica

(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados

2. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad (No corresponde)

Cuando se elija este método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70) puntos, se adjudicará la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica y que no sobrepase el precio referencial.

3. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo (No corresponde)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo para la Adquisición de Bienes.

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos en la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCT), serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.

4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx (No corresponde)

Cuando se elija este método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicado los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega, determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.

5. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo (Método que se aplicará en este proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

1. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Por el Total)

El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial (Por el Total), corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 15.

El Precio Evaluado Más Bajo (Por el Total) corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica (Por el Total).

2. Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Por el Total)

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificarán en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Por el Total) cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.

Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.

En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Por el Total), se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica (Por el Total), y así sucesivamente.

17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros Comparativos.

3. Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.

4. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

5. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

7. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA (Por el Total)

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total).

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total).

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total), para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta (Por el Total).

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total) será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total) será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (Por el Total).

19. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

1. Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

1. Cedula de Identidad (Personas Naturales)

2. Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)

3. Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.

4. Garantía de Cumplimiento de Contrato, Garantía de Correcta Inversión de Anticipo y Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, cuando correspondan.

5. Documento que acredite los márgenes de preferencia, cuando el proponente hubiese solicitado su aplicación.

6. Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda (Registro Nacional de Unidades Productivas, emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural).

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

3. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

21. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

:

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

1

3

8

7

7

-

1

-

1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE – P N° 053/2012-1C

Objeto de la contratación

:

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Calidad

c) Presupuesto Fijo

d) Menor Costo

X

d) Precio Evaluado Más Bajo

Forma de Adjudicación

:

POR EL TOTAL

Precio Referencial

:

Bs325.000,00

Garantía de Seriedad de Propuesta

:

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica. La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a o 1b, según corresponda. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de apertura de propuestas establecida en el DBC. Dicha garantía deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato por el 7% del valor total adjudicado.

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Recursos propios del BCB

100

Plazo previsto para la entrega de bienes (*)

:

No deberá exceder los treinta (30) días calendario a partir de la firma del contrato.

Lugar de entrega de los bienes

:

Unidad de Almacenes, Piso 5 del Edificio Principal del BCB.

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de atención de la entidad

:

De horas 08:30 a horas 16:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargados de atender consultas Administrativas

:

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz – Bolivia

Teléfono

:

0000000 – Internos 4708 - 4727 (Consultas administrativas)

Fax

:

0000000 – 0000000

Correo electrónico para consultas

:

xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx

1. CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año

Hora:Min

Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*

:

01.06.12

Inspección Previa (No es obligatoria) *

:

---

---

---

Consultas Escritas*

:

---

---

---

Reunión de Aclaración*

:

---

---

---

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*

:

15.06.12

11:30

Presentación de Propuestas:

Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB.

Apertura de Propuestas

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz – Bolivia

Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

18.07.12

Notificación

20.07.12

Presentación de documentos para suscripción de contrato

:

27.07.12

Suscripción de contrato (fecha límite)

03.08.12

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

22. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR

El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta (numeral 10, Parte I del presente DBC), debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado y firmado adjuntando además la documentación requerida según la instrucción específica.

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

	Para ser llenado por el proponente		Para la calificación del BCB
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido, de acuerdo con el instructivo de cada requisito)		Cumple		Observaciones (especificar el porqué no cumple)
			Si	No
PAPEL BOND TAMAÑO CARTA
OBJETO
Compra de Papel Bond Tamaño Carta, para atender los requerimientos de las áreas del BCB.
REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		(En esta columna, manifestar aceptación)
Tamaño carta 75 g/m2 216 x 279 mm Extra blanco Paquete de 500 hojas
CANTIDAD REQUERIDA		(En esta columna, manifestar aceptación)
10.000 paquetes
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO		(En esta columna, manifestar aceptación)
La garantía de cumplimiento de contrato podrá ser cualquiera de las indicadas en el artículo 20 del decreto supremo 0181, por un monto del 7% del total de contrato.
PRESENTACIÓN DE MUESTRA		(En esta columna, manifestar aceptación y presentar la muestra)
Las empresas proponentes deberán adjuntar a su propuesta una hoja de muestra del papel ofertado
PLAZO DE ENTREGA		(En esta columna, manifestar aceptación)
Las empresas proponentes deberán señalar en su oferta el plazo de entrega, expresado en días calendario. Este plazo no debe exceder los treinta (30) días calendario de suscrito el contrato.
RECEPCIÓN DE LOS BIENES		(En esta columna, manifestar aceptación)
Los bienes serán recepcionados en la Unidad de Almacenes.
ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA		(En esta columna, manifestar aceptación)
La Comisión de Recepción emitirá el Acta de Recepción Definitiva en un plazo xx xxxx (10) días hábiles de recibidos los bienes.
MULTAS		(En esta columna, manifestar aceptación)
Por día calendario de retraso en la entrega de los bienes, luego de vencido el plazo convenido, se aplicará una multa del 0.5% del monto del contrato.
FORMA DE PAGO		(En esta columna, manifestar aceptación)
Luego de ser emitida el Acta de Recepción Definitiva y recibida la factura correspondiente.

IMPORTANTE:

Los Proponentes deberán llenar necesariamente todas las casillas de la columna de “CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA”, cubriendo mínimamente los requisitos descritos, de acuerdo con la instrucción específica establecida para cada requisito, cualquier aspecto y/o requisito exigido en el Formulario de Especificaciones Técnicas que la empresa proponente no cumpla u omita, será objeto de descalificación.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

1

3

8

7

7

-

1

-

1

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN

CANT.

MONTO NUMERAL EN Bs.

MONTO TOTAL LITERAL

VALIDEZ ** Mínimo 60 días calendario (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

UNITARIO

SUBTOTAL

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA (Según Especificaciones Técnicas)

10.000 Paquetes de 500 Hojas

TOTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

:

Tipo de Proponente

:

Persona Natural

Personas Jurídicas

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores

Otro: _______

Domicilio del proponente fijado para la contratación

:

Teléfonos

:

Fax (sólo si tiene)

:

Casilla (sólo si tiene)

:

Correo electrónico (sólo si tiene)

:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

:

CI/NIT

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitución del proponente (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*)

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad del Representante Legal (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal (*)

:

MÁRGENES DE PREFERENCIA

Solicito la Aplicación del Siguiente Margen de Preferencia

Costo Bruto de Producción

:

Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos

No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Entrega, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

1

3

8

7

7

-

1

-

1

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN

CANT.

MONTO NUMERAL EN Bs.

MONTO TOTAL LITERAL

VALIDEZ ** Mínimo 60 días calendario (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

UNITARIO

SUBTOTAL

ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA (Según Especificaciones Técnicas)

10.000 Paquetes de 500 Hojas

TOTAL

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

:

Nombre de la Empresa Líder

:

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ciudad

:

Domicilio fijado para el proceso de contratación

:

Teléfonos

:

Fax (Sólo si tiene)

:

Casilla (Sólo si tiene)

:

Correo electrónico (Sólo si tiene)

:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

MÁRGENES DE PREFERENCIA

Solicito la Aplicación del Siguiente Margen de Preferencia

Costo Bruto de Producción

:

Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos

No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Entrega, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO AL FORMULARIO N° 1b

DATOS DE LOS ASOCIADOS

(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social

:

Testimonio de Constitución

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

mes

Año)

Número de Identificación Tributaria

:

NIT

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

• Formulario de Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas

• Formulario de Evaluación de la Propuesta Económica

• Formulario Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

FORMULARIO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS

Este formulario se encuentra en el numeral 21, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formulario a ser llenado por el BCB)

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:		1	2	-	0	9	5	1	-	0		0	-	3			1	3	8		7	7	-	1	-	1
Objeto De la Contratación	:		ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA
Fecha y lugar del Acto de Apertura	:		Día										Mes				Año				Dirección
												/				/

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS	FACTOR DE AJUSTE FINAL fF	PRECIO AJUSTADO
		Pp	MAPRA (*)	fa1	fa2
1
2
3
4
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

(No aplicable para este Proceso de Contratación)

Los siguientes criterios podrán ser considerados como factores de evaluación, dependiendo de la adquisición del bien. Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA

PUNTAJE (entre 20 y 40):

[definir puntaje]

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA	PUNTAJE
Experiencia General de la Empresa Experiencia Especifica	[definir puntaje] [definir puntaje]

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUNTAJE (entre 60 y 80): [definir puntaje]

CONDICIONES ADICIONALES	PUNTAJE
(Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad) ……………… ………………	[definir puntaje] [definir puntaje] [definir puntaje]

ANEXO 3

Modelo de Contrato SANO N° 120/2012

SANO N° 000/2012

“Contrato Administrativo de Adquisición de Papel Bond Tamaño Carta”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en calidad de Gerente de Administración, con Cedula de Identidad Nº 0000000 emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a lo dispuesto en el artículo 13, del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 008/2010, de 5 de enero de 2010, modificado mediante Resolución de Directorio N° 097/2010, de 17 xx xxxxxx de 2010 y a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ____, con domicilio en _____zona ___ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por ______, con Cédula de Identidad N° ____, emitida en la Ciudad de ___, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___, de ___ de ____ de ____, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ____, en adelante denominada el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante ____, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE_____, convocó en fecha _____ a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la provisión de papel bond tamaño carta para la ENTIDAD, con CUCE: ________, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe ____de ______, resolvió adjudicar al PROVEEDOR, mediante Resolución GADM-GAL N° ___/2012, de ___ de ____ de ___ la provisión de papel bond tamaño carta, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.

• Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

• Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.

• Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.

• Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la provisión de papel bond tamaño carta para la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con las características establecidas en las Especificaciones Técnicas del DBC, la Propuesta Adjudicada y con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

• 10.000,00 paquetes tamaño carta.

• Paquete de 500 hojas.

• 75 g/m2.

• 216 x 279 mm.

• Extra blanco.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisión de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo de entrega y lugar señalado en el DBC y las condiciones generales de su propuesta que forman parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, incluyendo, entre otras, las siguientes obligaciones:

• Entregar los BIENES, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido, con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

• Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.

• Mantener vigente la garantía presentada.

• Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Resolución de adjudicación GADM-GAL N° ___/2012.

• Poder del Representante Legal.

• Garantía.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ________ N° ____, emitida por el ______, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a ________ 00/100 Bolivianos (Bs____,__), valida desde el ___ de ___ de ____, hasta el ___ de ____ de ___. (De acuerdo a la garantía presentada por el proveedor)

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega de los BIENES en el plazo de Treinta (30) días calendario que será computado a partir de la suscripción del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en la Unidad de Almacenes de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de __________ 00/100 Bolivianos (Bs____), que serán cancelados una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva y recibida la factura correspondiente.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS, mismo que no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del contrato por día calendario de retraso en la entrega. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Novena.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la provisión de los BIENES, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

2. Por Resolución del contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Cuando el monto de las multas por atraso en la entrega, alcancen el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

2. A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición.

2. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.

3. Por incumplimiento injustificado en el pago por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES.

4. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.

3. Reglas aplicables a la Resolución:

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento de contrato.

En caso de que la resolución no sea por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.

3. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente, mediante carta notariada.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la provisión de los BIENES.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA (RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR) Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.

Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.

Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará un Responsable de Recepción, a quien le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes, en un plazo xx xxxx (10) días hábiles de recibidos los BIENES.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá al cierre del Contrato a efectos de la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y emisión del certificado de cumplimiento de Contrato.

La ENTIDAD y la Comisión de Recepción no darán por finalizada la adquisición ni la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas y penalidades, si hubiere.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato, la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la ____, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de ___ de 2012.

Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración BANCO CENTRAL DE BOLIVIA Sr.(a) _________ C.I. N° ________ PROVEEDOR

JBV/wee.