Ministerio de Economía y Finanzas
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
BASES1
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43
PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
1 Estas bases no aplican para las Adjudicaciones Simplificadas que se convoquen en el marco de la Ley 30556 “Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios”.
1
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
2
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
3
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día calendario antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación.
Importante |
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
4
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
El participante registrará las consultas y observaciones en forma electrónica a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de sustento si lo considera pertinente.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, se realiza mediante pliego absolutorio que se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante |
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física. Al absolver las consultas y observaciones, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no debe incluir disposiciones que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones alegadas por el participante. |
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante |
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma. Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u observaciones. |
5
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Advertencia |
Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento, incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el caso. En caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto de las bases originales. En ese sentido el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no puede realizar modificación alguna a las bases, por supuestos distintos a los indicados. |
1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan a través del SEACE, debidamente foliadas.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
Importante |
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada En caso la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la oferta no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE, salvo cuando se adviertan errores aritméticos en el documento digital que contenga los precios unitarios de la oferta, caso en el cual deberá procederse conforme al artículo 39 del Reglamento. No se tomará en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad. |
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
6
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Importante |
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de las bases.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = | Om x PMP | |
Oi | ||
Donde: | ||
i = | Oferta. | |
Pi = | Puntaje de la oferta a evaluar. | |
Oi = | Precio i. | |
Om = | Precio de la oferta más baja. | |
PMP = | Puntaje máximo del precio. |
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
7
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control, notario o xxxx xx xxx.
Importante |
En el caso de contratación de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP2. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto señalado anteriormente. |
1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento. La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo electrónico.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado a través del SEACE.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, considere válida la oferta económica y otorgue la buena pro, debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica3.
2 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
3 De conformidad con la Opinión N° 206-2017/DTN:
“Es preciso señalar que en los procedimientos de selección cuyo objeto es la contratación de bienes, servicios en general y obras, en donde en la evaluación de ofertas el órgano a cargo del mismo ya conoce los montos ofertados
8
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
En caso no se cumplan las condiciones previstas en el párrafo anterior se rechaza la oferta.
El otorgamiento de la buena pro se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación, incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas4.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
Importante |
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente. |
por los postores, el procedimiento previsto en el artículo 54 del Reglamento —siempre refiriéndonos a la circunstancia en la que la oferta económica supera el valor referencial de la convocatoria— no se realiza respecto de todas las ofertas que excedan el valor referencial, sino respecto a aquella que, excediendo el valor referencial, haya alcanzado el mejor puntaje total, situación que se conoce con anterioridad al otorgamiento de la buena pro y siempre que esta haya sido calificada”.
4 De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
9
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante |
Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según corresponda. De conformidad con el Comunicado N° 014-2017-OSCE, admitido el recurso, la notificación de este y sus anexos se realiza mediante su publicación en el SEACE. |
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
10
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el valor referencial del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante |
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe incluir la proforma del contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases. |
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
11
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Importante |
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. |
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante |
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento. |
3.3.3. GARANTÍA POR XXXXXXXX
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante |
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
Advertencia |
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral. Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección: |
12
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxx- autorizadas-a-emitir-cartas-fianza
Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
13
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Advertencia |
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada. |
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
14
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS |
RUC Nº | : | 20131370645 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxx xx Xxxx |
Teléfono: | : | (00) 0000000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS.
N° | D ESC R IP C ION D EL SER VIC IO | CANT. | UN ID A D D E M ED ID A | D ET A LLE D E LOS SER VIC IOS A EJEC UT A R SE | |
SER V. | |||||
1° | D ESM ON T A JE D E PU ER T A D E M A D ER A | 30 | Unidad | DESM ONTA JE DE PUERTA S CONTRA P LA CADA S. A ncho variable de 1.20 a 0.70 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar: desmo ntaje, retiro de puertas y limpieza. | |
2° | IN ST A LA C ION D E LA M IN A D O PA R A M A M PA R A | 300 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE VINIL ARENA DO SIN / CON LOGO PARA PUERTA S XX XXXXXX | |
3° | IN ST A LA C ION D E PU ER T A D E M A D ER A C ON T R A PLA C A D A | 50 | Unidad | CONFECCION DE PUERTA S CONTRA P LA CADAS de 0.90 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar, Co nfecció n e Instalació n de puertas co ntraplacada con TRIP LA Y de 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2" x3 1/2", suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 mano s). | |
50 | Unidad | CONFECCION DE PUERTA S CONTRA P LA CADA S. De 0.90 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar: Co nfecció n e Instalació n de puertas co ntraplacada con M DF o M DP de 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2" x3 1/2", suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 mano s). | |||
4° | IN ST A LA C ION D E V EN T A N A | 100 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE VENTA NAS CON VIDRIO CRUDO LA M INADO DE 6M M . Según co lo r designado po r la Entidad y con marco de aluminio de 1½” x 1” . (Sistema co rredizo o batiente o fijo ) | |
5° | IN ST A LA C ION D E V ID R IOS | 100 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXX CRUDO LA M INADO DE 6M M PARA VENTA NA S. Según co lo r designado po r la Entidad. | |
6° | R EPA R A C ION D E PU ER T A S | 60 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BISA GRA S M ETA LICA S P ESA DAS de 3 1/2" x 3 1/2" apro x. para puertas | |
30 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BRAZO HIDRAULICO CAPACIDAD 125 KG para puertas | |||
20 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX NUEVA DE 03 GOLP ES tipo pesado . Actividades a realizar: adecuació n o cavidad de la superficie, e instalació x xx xxxxx nueva. | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX NUEVA DE P ERILLA P ESA DA Y DE X XXXX A PRESIÓN : Actividades a realizar : adecuació n o cavidad de la superficie , e instalació x xx xxxxx nueva | |||
40 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX PICO DE LORO PARA PUERTA S CORREDIZA S Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio x x xxxxxxxxxx x xx xxxxx xxxxx. | |||
000 | Unidades | REP ARACION DE PUERTA S DE M ADERA co nsiste en cuadrar puertas o adaptació n a diferentes medidas o arreglo s de xxxxx x. | |||
7° | SER V IC IO D E PIN T A D O EN GEN ER A L | 250 | M etro s Cuadr. | PINTADO AL XXXX superficies xx xxxxxx y metal. Actividades a realizar: lijado , masillado aplicació n de base y pintado al co lo r requerido po r la Entidad | |
150 | M etro s Cuadr. | PINTADO CON LA CA A LA PIROXILINA superficies xx xxxxxx Actividades a realizar: lijado , masillado aplicació n de base a la piro xilina y acabado con sellamate. | |||
180 | Unidad | M ONTA JE/INSTA LA CION DE M UEB LES, el cual comprende: Escrito rio s, armario s, estantes, credenzas, archivado res, mesas, mó dulo , gabinetes aéreo s, repisas, ángulo s ranurados y otro s similares según detalle y ubicació n alcanzado po r la Entidad. | |||
180 | Unidad | DESM ONTA JE DE M UEB LES, el cual comprende: Escrito rio s, armario s, estantes, credenzas, archivado res, mesas, mó dulo , gabinetes aéreo s, repisas, xxxxxxx xx xxxxxx o vidrio , ángulo s ranurados y otro s similares. | |||
300 | M etro s Cuadr. | M ANTENIM IENTO DE M UEB LES DE M ELA M INE. Actividades a realizar: cambio de piezas de melamine de 19 mm o 18 mm de espeso r. La actividad se co ntabilizara po r metro cuadrado del melamine reemplazado |
M PAQUETE
16
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ITE | 8° | SER V IC IO D E R EPA R A C ION D E M OB ILIA R IO D E OF IC IN A | 50 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BISA GRA S CANGREJO P ESA DAS de 135º apro ximadamente para muebles. |
50 | M etro s Lineales | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX DELGA DO DE 0.45 MM DE ESP ESOR | |||
100 | M etro s Lineales | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX GRUESO DE 3.00 MM DE ESP ESOR | |||
80 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX CREM ONA P ESA DA PARA M UEB LE. Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio x x xxxxxxxxxx x xx xxxxx xxxxx | |||
00 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX DE PUNTO O DE X XXXX P ESA DA PARA M UEB LE. Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio x x xxxxxxxxxx x xx xxxxx xxxxx | |||
000 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX TIPO LENGUETA P ESA DA PARA M UEB LE Actividades a realizar : adecuació n o cavidad de la superficie , e instalació x xx xxxxx nueva | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX TRAM PA P ESA DA PARA M UEB LE Actividades a instalació x xx xxxxx nueva. | |||
100 | Unidad | RETIRO XX XXXXX TRAM PA EXISTENTE PARA M UEB LE Actividades a realizar: retiro xx xxxxx existente y entrega de lo referido a la Entidad. | |||
100 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXXXXX X XXX XXXX X X XXX XX xx 000 mm, apro x. para cajo nes muebles, Actividades a realizar : instalació n de co rredera nueva | |||
60 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXXXXX TELESCOP ICAS P ESA DA de 500 mm apro x para cajo nes muebles. Actividades a realizar retiro de co rredera existente e instalació n de co rredera nueva. | |||
100 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE GA RRUCHAS P ESA DA S, para muebles | |||
90 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE JA LA XXXXX XX XXXXX INOXIDA B LE para muebles | |||
80 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE JA LA DORES DE P VC para muebles | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE X XXXX TECLA DO DE 0.38 M. X 0.55 M. APROX. CON CORREDERA S TELESCOP ICAS P ESA DA S, comprende el tablero de melamine y/o madera con sus respectivas co rrederas | |||
100 | M etro s Cuadr. | TAPIZADO de muebles en tela x xxxxx xxxx Actividades a realizar: destapizado , cambio de espuma y tapizado con tela x xxxxx xxxx de acuerdo al co lo r y acabado que el usuario requiera | |||
80 | Unidades | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE A SP AS DEL TIPO P ESA DO DE SILLA DE M ETA L. Comprende el retiro de la pieza existente e instalació n de la pieza nueva, la pieza retirada será entregará a la Entidad. | |||
100 | Unidades | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE PISTÓN HIDRÁULICO P ESA DO DE SILLA DE M ETA L. Comprende el retiro de la pieza existente e instalació n de la pieza nueva, se entregará a la Entidad lo retirado . | |||
150 | Unidades | M ANTENIM IENTO DE SILLA S DE M ETA L: CAM BIO DE RESORTES, REFORZA M IENTO XX XXXXX DURA, lo s repuesto s retirado s serán entregado s a la Entidad. | |||
100 | Unidades | M ANTENIM IENTO DE SILLA S DE M ETA L: CAM BIO DE BRAZOS. |
1.3. VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/ 306,710.00 (Trescientos Seis Mil Setecientos Diez con 00/100 soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2018.
N° | D ESC R IP C ION D EL SER VIC IO | CANT. | UN ID A D D E M ED ID A | D ET A LLE D E LOS SER VIC IOS A EJEC UT A R SE | P R EC IO UN IT . D EL SER VIC IO | M ON T O T OT A L | |
SER V. | |||||||
1° | D ESM ON T A JE D E PU ER T A D E M A D ER A | 30 | Unidad | DESM ONTA JE DE PUERTA S CONTRA P LA CADA S. A ncho variable de 1.20 a 0.70 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar: desmo ntaje, retiro de puertas y limpieza. | S/.57.00 | S/.1,710.00 | |
2° | IN ST A LA C ION D E LA M IN A D O PA R A M A M PA R A | 300 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE VINIL ARENA DO SIN / CON LOGO PARA PUERTA S XX XXXXXX | S/.114.00 | S/.34,200.00 | |
3° | IN ST A LA C ION D E PU ER T A D E M A D ER A C ON T R A PLA C A D A | 50 | Unidad | CONFECCION DE PUERTA S CONTRA P LA CADAS de 0.90 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar, Co nfecció n e Instalació n de puertas co ntraplacada con TRIP LA Y de 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2" x3 1/2", suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 mano s). | S/.455.00 | S/.22,750.00 | |
50 | Unidad | CONFECCION DE PUERTA S CONTRA P LA CADA S. De 0.90 m. apro x de ancho x 2.10 m. de alto apro x. (de una ho ja) Actividades a realizar: Co nfecció n e Instalació n de puertas co ntraplacada con M DF o M DP de 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2" x3 1/2", suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 mano s). | S/.530.00 | S/.26,500.00 | |||
4° | IN ST A LA C ION D E V EN T A N A | 100 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE VENTA NAS CON VIDRIO CRUDO LA M INADO DE 6M M . Según co lo r designado po r la Entidad y con marco de aluminio de 1½” x 1” . (Sistema co rredizo o batiente o fijo ) | S/.376.00 | S/.37,600.00 | |
5° | IN ST A LA C ION D E V ID R IOS | 100 | M etro s Cuadr. | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXX CRUDO LA M INADO DE 6M M PARA VENTA NA S. Según co lo r designado po r la Entidad. | S/.201.00 | S/.20,100.00 |
5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
17
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ITEM PAQUETE | 6° | R EPA R A C ION D E PU ER T A S | 60 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BISA GRA S M ETA LICA S P ESA DAS de 3 1/2" x 3 1/2" apro x. para puertas | S/.10.00 | S/.600.00 |
30 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BRAZO HIDRAULICO CAPACIDAD 125 KG para puertas | S/.269.00 | S/.8,070.00 | |||
20 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX NUEVA DE 03 GOLP ES tipo pesado . Actividades a realizar: adecuació n o cavidad de la superficie, e instalació x xx xxxxx nueva. | S/.157.00 | S/.3,140.00 | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX NUEVA DE P ERILLA P ESA DA Y DE X XXXX A PRESIÓN : Actividades a realizar : adecuació n o cavidad de la superficie , e instalació x xx xxxxx nueva | S/.86.00 | S/.8,600.00 | |||
40 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX PICO DE LORO PARA PUERTA S CORREDIZA S Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio r e instalació x xx xxxxx nueva. | S/.157.00 | S/.6,280.00 | |||
100 | Unidades | REP ARACION DE PUERTA S DE M ADERA co nsiste en cuadrar puertas o adaptació n a diferentes medidas o arreglo s de marco s. | S/.67.00 | S/.6,700.00 | |||
7° | SER V IC IO D E PIN T A D O EN GEN ER A L | 250 | M etro s Cuadr. | PINTADO AL XXXX superficies xx xxxxxx y metal. Actividades a realizar: lijado , masillado aplicació n de base y pintado al co lo r requerido po r la Entidad | S/.45.00 | S/.11,250.00 | |
150 | M etro s Cuadr. | PINTADO CON LA CA A LA PIROXILINA superficies xx xxxxxx Actividades a realizar: lijado , masillado aplicació n de base a la piro xilina y acabado con sellamate. | S/.45.00 | S/.6,750.00 | |||
8° | SER V IC IO D E R EPA R A C ION D E M OB ILIA R IO D E OF IC IN A | 180 | Unidad | M ONTA JE/INSTA LA CION DE M UEB LES, el cual comprende: Escrito rio s, armario s, estantes, credenzas, archivado res, mesas, mó dulo , gabinetes aéreo s, repisas, ángulo s ranurados y otro s similares según detalle y ubicació n alcanzado po r la Entidad. | S/.40.00 | S/.7,200.00 | |
180 | Unidad | DESM ONTA JE DE M UEB LES, el cual comprende: Escrito rio s, armario s, estantes, credenzas, archivado res, mesas, mó dulo , gabinetes aéreo s, repisas, xxxxxxx xx xxxxxx o vidrio , ángulo s ranurados y otro s similares. | S/.34.00 | S/.6,120.00 | |||
300 | M etro s Cuadr. | M ANTENIM IENTO DE M UEB LES DE M ELA M INE. Actividades a realizar: cambio de piezas de melamine de 19 mm o 18 mm de espeso r. La actividad se co ntabilizara po r metro cuadrado del melamine reemplazado | S/.97.00 | S/.29,100.00 | |||
50 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE BISA GRA S CANGREJO P ESA DAS de 135º apro ximadamente para muebles. | S/.7.00 | S/.350.00 | |||
50 | M etro s Lineales | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX DELGA DO DE 0.45 MM DE ESP ESOR | S/.6.00 | S/.300.00 | |||
100 | M etro s Lineales | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX GRUESO DE 3.00 MM DE ESP ESOR | S/.11.00 | S/.1,100.00 | |||
80 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX CREM ONA P ESA DA PARA M UEB LE. Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio r e instalació x xx xxxxx nueva | S/.36.00 | S/.2,880.00 | |||
80 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX DE PUNTO O DE X XXXX P ESA DA PARA M UEB LE. Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterio r e instalació x xx xxxxx nueva | S/.36.00 | S/.2,880.00 | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX TIPO LENGUETA P ESA DA PARA M UEB LE Actividades a realizar : adecuació n o cavidad de la superficie , e instalació x xx xxxxx nueva | S/.36.00 | S/.3,600.00 | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXX TRAM PA P ESA DA PARA M UEB LE Actividades a instalació x xx xxxxx nueva. | S/.36.00 | S/.3,600.00 | |||
100 | Unidad | RETIRO XX XXXXX TRAM PA EXISTENTE PARA M UEB LE Actividades a realizar: retiro xx xxxxx existente y entrega de lo referido a la Entidad. | S/.11.00 | S/.1,100.00 | |||
100 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXXXXX X XXX XXXX X X XXX XX xx 000 mm, apro x. para cajo nes muebles, Actividades a realizar : instalació n de co rredera nueva | S/.11.00 | S/.1,100.00 | |||
60 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION XX XXXXXXXXX TELESCOP ICAS P ESA DA de 500 mm apro x para cajo nes muebles. Actividades a realizar retiro de co rredera existente e instalació n de co rredera nueva. | S/.23.00 | S/.1,380.00 | |||
100 | Juego | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE GA RRUCHAS P ESA DA S, para muebles | S/.23.00 | S/.2,300.00 | |||
90 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE JA LA XXXXX XX XXXXX INOXIDA B LE para muebles | S/.9.00 | S/.810.00 | |||
80 | Unidad | SUM XXXXXXX X XXXXX XX XXXX XX XX XX XXXXX XX X XX para muebles | S/.4.00 | S/.320.00 | |||
100 | Unidad | SUM INISTRO E INSTA LA CION DE X XXXX TECLA DO DE 0.38 M. X 0.55 M. APROX. CON CORREDERA S TELESCOP ICAS P ESA DA S, comprende el tablero de melamine y/o madera con sus respectivas co rrederas | S/.63.00 | S/.6,300.00 | |||
100 | M etro s Cuadr. | TAPIZADO de muebles en tela x xxxxx xxxx Actividades a realizar: destapizado , cambio de espuma y tapizado con tela x xxxxx xxxx de acuerdo al co lo r y acabado que el usuario requiera | S/.80.00 | S/.8,000.00 | |||
80 | Unidades | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE A SP AS DEL TIPO P ESA DO DE SILLA DE M ETA L. Comprende el retiro de la pieza existente e instalació n de la pieza nueva, la pieza retirada será entregará a la Entidad. | S/.34.00 | S/.2,720.00 | |||
100 | Unidades | SUM INISTRO E INSTA LA CIÓN DE PISTÓN HIDRÁULICO P ESA DO DE SILLA DE M ETA L. Comprende el retiro de la pieza existente e instalació n de la pieza nueva, se entregará a la Entidad lo retirado . | S/.33.00 | S/.3,300.00 | |||
150 | Unidades | M ANTENIM IENTO DE SILLA S DE M ETA L: CAM BIO DE RESORTES, REFORZA M IENTO XX XXXXX DURA, lo s repuesto s retirado s serán entregado s a la Entidad. | S/.112.00 | S/.16,800.00 | |||
100 | Unidades | M ANTENIM IENTO DE SILLA S DE M ETA L: CAM BIO DE BRAZOS. | S/.112.00 | S/.11,200.00 | |||
TOTAL | S/.306,710.00 |
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Proveído N° 0038-2018-EF/43.03, el 24.10.2018.
1.5. XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX
00 – Recursos Ordinários.
18
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Importante |
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección. |
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 12 meses, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar S/ 5.00 (Cinco y 00/100 Soles) en un solo pago, para lo cual deberá acercarse a la Oficina de Tesorería del Ministerio de Economía y Finanzas, Xx. Xxxxx Xx000 – 0x Xxxx Xxxxxxx xx Xxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en horarios de 09:00 A 17 horas.
Importante |
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción. |
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley Nº 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- Ley Nº 30694 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2018.
- Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF– Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Directivas del OSCE.
- Resolución Directoral N° 252-2018-EF/43.01– Aprobación de la modificación del Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de Economía y Finanzas correspondiente al 2018.
- Proveído N° 0038 -2018-EF/43.03- Aprobación el Expediente de Contratación.
- Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 - Directiva de Tesorería.
- Resolución Directoral N° 277-2018-EF/43.01, que designa al Comité de Selección.
- Directiva para la formulación y atención de denuncias por presuntos actos de corrupción en el Ministerio de Economía y Finanzas, aprobada por Resolución Ministerial N° 243-2018-EF/43.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
19
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN6
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria A través del SEACE | : | 30 de octubre de 2018 |
Registro de participantes7 A través del SEACE | : | Desde las: 00:01 horas del 31 de octubre de 2018 Hasta las: 23:59 horas del 13 de noviembre de 2018 |
Formulación de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE | Del: 00 xx xxxxxxx xx 0000 Xx: 05 de noviembre de 2018 | |
Absolución de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE | : | 07 de noviembre de 2018 |
Integración de bases A través del SEACE | : | 08 de noviembre de 2018 |
Presentación de ofertas A través del SEACE | : | 14 de noviembre de 2018 desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas |
Evaluación y calificación de ofertas | : | Del: 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 Xx: 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 |
Xxxxxxxxxxxx xx xx xxxxx pro | : | 19 de noviembre de 2018 |
A través del SEACE |
Importante |
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores). |
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.(Anexo Nº 2)
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
6 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
7 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día calendario antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas, en forma ininterrumpida..
20
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
d) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.(Anexo Nº 4)8
e) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios. (Anexo Nº 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 6).
Importante |
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. |
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato. (Anexo N° 7)
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad9.
Importante |
Cabe subsanación de las ofertas, en los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento, la cual se realiza íntegramente a través del SEACE. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables, por lo que la legalización puede realizarse con fecha posterior a la presentación de ofertas. |
Advertencia |
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”. |
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
8 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor.
9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
21
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
PRECIO = 100 PUNTOS
Importante |
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere. |
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Carta Fianza como Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI). (Anexo Nª 10)
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Estructura de costos.
Importante |
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0 opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE. En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento. De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley. |
22
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Importante |
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE xxx.xxxx.xxx.xx sección RNP. Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya10. La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato. |
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes del MEF - Unidad de Trámite Documentario, sito en Xx. Xxxxx Xx 000 - 0x Xxxx Xxxxxxx xx Xxxx, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
2.6. ADELANTOS11
“La Entidad otorgará un adelanto directo por el 05% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los tres (03) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 12mediante Carta Fianza acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista”.
2.7. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos mensuales (pagos periódicos).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
10 Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
11 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
12 De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
23
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
- Informe del funcionario responsable del Área Funcional de Servicios Generales, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar en Mesa de Partes del MEF - Unidad de Trámite Documentario, sito en Xx. Xxxxx Xx 000 - 0x Xxxx Xxxxxxx xx Xxxx, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
24
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
25
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
26
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
27
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
28
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
29
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
30
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
31
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
32
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
33
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
34
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
35
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN13
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. Promesa de consorcio con firmas legalizadas 14 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 8) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. Importante La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario. Promesa de consorcio con firmas legalizadas. |
B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL |
B.1 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE |
B.1.2 | CAPACITACIÓN |
OPERARIOS (02): Requisitos: Para el caso del personal permanente (02 operarios) deberá contar como mínimo de 10 horas lectivas en capacitaciones o cursos en temas de carpintería y/o ebanistería y/o trabajos en reparación de xxxxxxx xx xxxxxx. Acreditación: Se acreditará con copia simple de Constancias o Certificados. |
13 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
14 En caso de presentarse en consorcio.
36
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Importante | ||||
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia. | ||||
B.2 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | |||
OPERARIOS (02): Requisitos: Experiencia mínima de tres (03) años, del personal clave (02 operarios) como operario y/o técnico en servicios de mantenimiento y/o reparación de carpintería, ebanistería y/o xxxxxxx xx xxxxxx. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. | ||||
Importante | ||||
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión. En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo. Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases. | ||||
C | EXPERIENCIA DEL POSTOR | |||
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Cuatrocientos Mil con 00/100 Soles (S/ 400,000.00), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los servicios de: • Servicios de reparación y/o acondicionamiento en carpintería y/o ebanistería. • Servicios de instalación y/o desmontaje de muebles xx xxxxxx y/o melanina. • Servicio fabricación, pintado e instalación de puertas macizas y/o contraplacadas. • Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de xxxxxxx xx xxxxxx. Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento15, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. |
15 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
37
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor. | ||||
Importante | ||||
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. Para mayor información se recomienda revisar la Guía Práctica N° 01 ¿Cómo se califica la experiencia de los consorcios? publicada en el portal web del OSCE en xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxx |
Importante |
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento. Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases. El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de las características y/o requisitos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases. |
38
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | PRECIO | |
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo Nº 5) | La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i= Oferta Pi= Puntaje de la oferta a evaluar Oi=Precio i Om= Precio de la oferta más baja PMP=Puntaje máximo del precio 100 puntos |
39
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Importante |
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo. |
Conste por el presente documento, la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, que celebra de una parte el Ministerio de Economía y Finanzas, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131370645, con domicilio legal en Xx. Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxx xx Xxxx, representada por [… ], identificado
con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con
domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [… ] Asiento
N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° [… ] del Registro
de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021- 2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO – PRIMERA CONVOCATORA para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA
PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles, en pagos mensuales (pagos periódicos), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
16 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
40
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de 12 meses, el mismo que se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato17: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por
[SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Importante |
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente: “De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.” |
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO DIRECTO
“LA ENTIDAD otorgará un adelanto directo por el 5% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los tres (03) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelanto mediante Carta Fianza acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.”
17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
41
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el área funcional de servicios generales de la Oficina de Abastecimiento.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante |
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por xxxx, incluir dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. |
42
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
43
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por ÁRBITRO ÚNICO. LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales:
- Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional Cámara del Comercio de Lima.
- Centro de Análisis y Resolución de Conflictos Pontificia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxx00.
Importante |
Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad completando el Anexo N° 7 “Solución de controversias durante la ejecución del contrato” incluido en estas bases |
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [. ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
18 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
44
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXOS
45
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
El que se suscribe, [… ], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE19 | Sí | No | ||
Correo electrónico : |
Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios20
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
Importante |
19 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
20 Cuando el monto del valor referencial del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
46
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
El que se suscribe, [… ], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE21 | Sí | No | ||
Correo electrónico : |
Datos del consorciado 2 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE22 | Sí | No | ||
Correo electrónico : |
Datos del consorciado … | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE23 | Sí | No | ||
Correo electrónico : |
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
21 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
22 Ibídem.
23 Ibídem.
47
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios24
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante común del consorcio
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
24 Cuando el monto del valor referencial del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
48
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad.
5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
49
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y
FINANZAS, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases. |
50
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de doce (12) meses.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
51
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
N° | DESCRIPCION DEL SERVICIO | CANT. | UNIDAD DE MEDIDA | DETALLE DE LOS SERVICIOS A EJECUTARSE | PRECIO UNIT. DEL SERVICIO | PRECIO TOTAL | |
SERV. | |||||||
ITEM PAQUETE | 1° | DESMONTAJE DE XXXXXX XX XXXXXX | 30 | Unidad | DESMONTAJE DE PUERTAS CONTRAPLACADAS. Ancho variable de 1.20 a 0.70 m. aprox de ancho x 2.10 m. de alto aprox. (de una hoja) Actividades a realizar: desmontaje, retiro de puertas y limpieza. | ||
2° | INSTALACION DE LAMINADO PARA MAMPARA | 300 | Metros Cuadr. | SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE XXXXX XXXXXXX SIN / CON LOGO PARA XXXXXXX XX XXXXXX | |||
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS de | |||||||
0.90 m. aprox de ancho x 2.10 m. de alto aprox. (de | |||||||
50 | Unidad | una hoja) Actividades a realizar, Confección e Instalación de puertas contraplacada con TRIPLAY de | |||||
INSTALACION DE | 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2"x3 1/2", | ||||||
3° | XXXXXX XX XXXXXX | suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 manos). | |||||
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS. De | |||||||
CONTRAPLACADA | 0.90 m. aprox de ancho x 2.10 m. de alto aprox. (de | ||||||
50 | Unidad | una hoja) Actividades a realizar: Confección e Instalación de puertas contraplacada con MDF o MDP | |||||
de 6 mm (incluye xxxxx xx xxxxxx de 2"x3 1/2", | |||||||
suministro de bisagra, pintado al xxxx 2 manos). | |||||||
SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS CON | |||||||
4° | INSTALACION DE VENTANA | 100 | Metros Cuadr. | VIDRIO CRUDO LAMINADO DE 6MM. Según color designado por la Entidad y con marco de aluminio de | |||
1 ½” x 1”. (Sistema corredizo o batiente o fijo) | |||||||
5° | INSTALACION XX XXXXXXX | 100 | Metros Cuadr. | SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXXX CRUDO LAMINADO DE 6MM PARA VENTANAS. Según color designado por la Entidad. | |||
SUMINISTRO E INSTALACION DE BISAGRAS | |||||||
60 | Unidad | METALICAS PESADAS de 3 1/2" x 3 1/2" aprox. para | |||||
puertas | |||||||
30 | Unidad | SUMINISTRO E INSTALACION DE BRAZO HIDRAULICO | |||||
CAPACIDAD 125 KG para puertas | |||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX NUEVA DE 03 | |||||||
6° | REPARACION DE PUERTAS | 20 | Unidad | GOLPES tipo pesado. Actividades a realizar: adecuación o cavidad de la superficie, e instalación xx xxxxx nueva. | |||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX NUEVA DE | |||||||
100 | Unidad | PERILLA PESADA Y DE BOTÓN A PRESIÓN : Actividades a realizar : adecuación o cavidad de la superficie , e | |||||
instalación xx xxxxx nueva | |||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX PICO DE | |||||||
40 | Unidad | LORO PARA PUERTAS CORREDIZAS Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterior e instalación xx | |||||
xxxxx nueva. |
52
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
REPARACION DE XXXXXXX XX XXXXXX consiste en | ||||||||||
100 | Unidades | cuadrar puertas o adaptación a diferentes medidas | ||||||||
o arreglos xx xxxxxx. | ||||||||||
SERVICIO DE | 250 | Metros Cuadr. | PINTADO AL XXXX superficies xx xxxxxx y metal. Actividades a realizar: lijado, masillado aplicación de base y pintado al color requerido por la Entidad | |||||||
7° | PINTADO EN | PINTADO CON LACA A LA PIROXILINA superficies de | ||||||||
GENERAL | 150 | Metros Cuadr. | madera Actividades a realizar: lijado, masillado aplicación de base a la piroxilina y acabado con | |||||||
sellamate. | ||||||||||
MONTAJE/INSTALACION DE MUEBLES, el cual | ||||||||||
comprende: Escritorios, armarios, estantes, | ||||||||||
180 | Unidad | credenzas, archivadores, mesas, módulo, gabinetes | ||||||||
aéreos, repisas, ángulos ranurados y otros similares | ||||||||||
según detalle y ubicación alcanzado por la Entidad. | ||||||||||
DESMONTAJE DE MUEBLES, el cual comprende: | ||||||||||
Escritorios, armarios, estantes, credenzas, | ||||||||||
180 | Unidad | archivadores, mesas, módulo, gabinetes aéreos, | ||||||||
repisas, xxxxxxx xx xxxxxx o vidrio, ángulos | ||||||||||
ranurados y otros similares. | ||||||||||
MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE MELAMINE. | ||||||||||
300 | Metros Cuadr. | Actividades a realizar: cambio de piezas de melamine de 19 mm o 18 mm de espesor. La actividad se contabilizara por metro cuadrado del melamine | ||||||||
reemplazado | ||||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION DE BISAGRAS | ||||||||||
50 | Unidad | CANGREJO PESADAS de 135º aproximadamente para | ||||||||
muebles. | ||||||||||
50 | Metros Lineales | SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX XXXXXXX DE 0.45 MM DE ESPESOR | ||||||||
100 | Metros Lineales | SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX GRUESO DE 3.00 MM DE ESPESOR | ||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX CREMONA | ||||||||||
SERVICIO DE | 80 | Unidad | PESADA PARA MUEBLE. Actividades a realizar retiro | |||||||
8° | REPARACION DE MOBILIARIO DE | xx xxxxx anterior e instalación xx xxxxx nueva | ||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX DE PUNTO O | ||||||||||
OFICINA | 80 | Unidad | DE BOTÓN PESADA PARA MUEBLE. Actividades a realizar retiro xx xxxxx anterior e instalación xx | |||||||
xxxxx nueva | ||||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX TIPO | ||||||||||
100 | Unidad | LENGUETA PESADA PARA MUEBLE Actividades a realizar : adecuación o cavidad de la superficie , e | ||||||||
instalación xx xxxxx nueva | ||||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX TRAMPA | ||||||||||
100 | Unidad | PESADA PARA MUEBLE Actividades a instalación xx | ||||||||
xxxxx nueva. | ||||||||||
RETIRO XX XXXXX TRAMPA EXISTENTE PARA | ||||||||||
100 | Unidad | MUEBLE Actividades a realizar: retiro xx xxxxx | ||||||||
existente y entrega de lo referido a la Entidad. | ||||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXXXXXX | ||||||||||
100 | Juego | METALICAS PESADA de 500 mm, aprox. para cajones muebles, Actividades a realizar : instalación xx | ||||||||
xxxxxxxxx nueva | ||||||||||
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXXXXXX | ||||||||||
60 | Juego | TELESCOPICAS PESADA de 500 mm aprox para cajones muebles. Actividades a realizar retiro xx | ||||||||
xxxxxxxxx existente e instalación xx xxxxxxxxx nueva. | ||||||||||
100 | Juego | SUMINISTRO E INSTALACION | DE | GARRUCHAS | ||||||
PESADAS, para muebles | ||||||||||
90 | Unidad | SUMINISTRO E INSTALACION DE JALADORES XX | ||||||||
XXXXX INOXIDABLE para muebles |
53
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
80 | Unidad | SUMINISTRO E INSTALACION DE JALADORES DE PVC para muebles | ||||||
100 | Unidad | SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXX TECLADO DE 0.38 M. X 0.55 M. APROX. CON CORREDERAS TELESCOPICAS PESADAS, comprende el tablero de melamine y/o madera con sus respectivas correderas | ||||||
100 | Metros Cuadr. | TAPIZADO de muebles en tela x xxxxxxxxx Actividades a realizar: destapizado, cambio de espuma y tapizado con tela x xxxxxxxxx de acuerdo al color y acabado que el usuario requiera | ||||||
80 | Unidades | SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ASPAS DEL TIPO PESADO DE SILLA DE METAL. Comprende el retiro de la pieza existente e instalación de la pieza nueva, la pieza retirada será entregará a la Entidad. | ||||||
100 | Unidades | SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PISTÓN HIDRÁULICO PESADO DE SILLA DE METAL. Comprende el retiro de la pieza existente e instalación de la pieza nueva, se entregará a la Entidad lo retirado. | ||||||
150 | Unidades | MANTENIMIENTO XX XXXXXX DE METAL: CAMBIO DE RESORTES, REFORZAMIENTO DE SOLDADURA, los repuestos retirados serán entregados a la Entidad. | ||||||
100 | Unidades | MANTENIMIENTO XX XXXXXX DE METAL: CAMBIO DE BRAZOS. | ||||||
TOTAL |
El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo materia de la exoneración. |
54
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 6
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR25]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
A.1 Formación académica:
Carrera Profesional | |
Universidad | |
Título profesional o grado obtenido | |
Fecha de expedición del grado o título |
A.2 Capacitación:
N° | Materia de la capacitación | Cantidad de horas lectivas | Institución educativa u organización | Fecha de expedición del documento |
Total horas lectivas |
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
N° | Cliente o Empleador | Objeto de la contratación | Fecha de inicio | Fecha de culminación | Tiempo |
1 | |||||
2 | |||||
(…) |
25 En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
55
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante |
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. |
56
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 7
PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.
Sobre el particular, cumplo con elegir a la institución arbitral [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE UNA DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD], señalando el
siguiente orden de prelación con relación a las demás: [PRECISAR EL ORDEN DE PRELACIÓN DE LAS DEMÁS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD].
De otro lado, cumplo con manifestar mi [INDICAR CONSENTIMIENTO O DESACUERDO] a la propuesta sobre el número de árbitros incorporado por la Entidad en la referida cláusula de solución de controversias.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
57
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 8
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] 26 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] 27 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES | 100%28 |
26 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
27 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
28 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
58
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
Importante |
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
59
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria –
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN ARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 021-2018-EF/43-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA DEL CONTRATO O CP 29 | FECHA DE LA CONFORMIDA D | EXPERIENCIA PROVENIENTE30 DE: | MONEDA | XXXXXXX00 | TIPO DE CAMBIO VENTA32 | MONTO FACTURADO ACUMULAD O33 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
… | ||||||||||
20 | ||||||||||
TOTAL |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
29 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
30 Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
31 Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
32 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
33 Consignar en la moneda establecida en las bases.
60
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
ANEXO Nº 10
CARTA – AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,
Señora
Directora General de la Oficina General de Administración Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el
…......……………………………...........................................…………………………...............,
agradeciéndole (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ...........................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
………………………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
61
Ministerio de Economía y Finanzas
Adjudicación Simplificada N° 021-2018-EF/43 – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO - Primera Convocatoria – “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CARPINTERIA PARA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”
De conformidad al numeral 7.1 de la Directiva para la formulación y atención de denuncias por presuntos actos de corrupción en el Ministerio de Economía y Finanzas, aprobada por Resolución Ministerial N° 243-2018-EF/43, corresponderá remitir a los participantes de un proceso de contratación, el Anexo 03 de la mencionada Directiva (Instructivo para denunciar actos de corrupción en los procesos de contratación):
Anexo 03 de la Directiva para la formulación y atención de denuncias por presuntos actos de corrupción en el Ministerio de Economía y Finanzas, aprobada por Resolución Ministerial N°243-2018-EF/43
62