Contract

EXPTE. Nº PN 10/50

PLIEGO-TIPO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIO DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA DE LAS JORNADAS “SUMIDEROS AGROFORESTALES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO”, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.

▪ Ley 30/2007, de 00 xx xxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx.

▪ Real Decreto 817/2009, de 8 xx xxxx, de desarrollo parcial de la LCSP.

▪ Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (Reglamento General de Contratos de las Administraciones Públicas.

ÍNDICE

I.- OBJETO DEL CONTRATO

I I. - PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN

III. - EXISTENCIA DE CRÉDITO

IV. - PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO V.- NORMATIVA APLICABLE

VI.- PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

VII.- DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES.

VIII.- GARANTÍA PROVISIONAL.

IX.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

X.- ASPECTOS, OBJETO DE NEGOCIACIÓN Y CRITERIOS DE VALORACIÓN. XI.- GARANTÍA DEFINITIVA

XII.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

XIII.- RECEPCIÓN DEL CONTRATO Y PLAZO DE GARANTÍA. XIV.- GASTOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

XV.- CLÁUSULA DE RESERVA Y SIGILO. XVI.- PAGO DEL PRECIO.

XVII.- REVISIÓN DE PRECIOS.

XVIII.-PENALIDADES ADMINISTRATIVAS. XIX.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.

XX.- PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y JURISDICCIÓN COMPETENTE.

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA DE LAS JORNADAS “SUMIDEROS AGROFORESTALES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO” , POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.

I.- OBJETO DEL CONTRATO

1.1. El objeto principal del contrato es la organización técnica y logística de las Jornadas internacionales tituladas “Sumideros agroforestales de efecto invernadero”, cuya celebración está prevista en Madrid .

La codificación correspondiente a la nomenclatura Vocabulario Común de Contratos (CPV) de la Comisión Europea es: 73000000-2.

1.2. Las necesidades administrativas a satisfacer mediante el presente contrato son la celebración de un evento relacionado con la ciencia, la tecnología y la innovación, de impacto internacional, dentro de la Presidencia Española en la UE.

II.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN

2.1. El presupuesto máximo del servicio se fija en un total de 59.400 euros, que consiste en el importe de licitación más el IVA correspondiente, con el siguiente desglose:

EJERCICIO	IMPORTE €	IVA 16%	TOTAL €
2010	51.206,90	8.193,10	59.400,00

El precio del contrato se ha obtenido por precios unitarios, con el siguiente desglose:

Infraestructura
Traducción simultánea (ver pliego prescripciones técnicas)	3.500,00 €
Aplicación informática de gestión de las Jornadas (ver PPT)	2.500,00 €
Dos azafatas, jornada completa (8 horas) tres días (ver PPT)	1.000,00 €
Viajes
45 invitados procedentes de España y Europa (250,00 €/pasajero)	11.250,00 €
10 invitados con origen transoceánico (900.00 €/pasajero)	9.000,00 €
Alojamiento
Hotel de cuatro estrellas zona c/Princesa de Madrid, 100,00 €/noche
hab. doble uso individual con desayuno.
45 personas, tres noches	13.500,00 €
10 personas, cuatro noches	4.000,00 €

Restauración
Cocktail de bienvenida (70 invitados, 25,00 €/invitado), (ver PPT)	1.750,00 €
Cena de gala (80 invitados. 55,00 €/invitado), (ver PPT)	4.400,00 €
Material para las Jornadas
Programa de las Jornadas, 70 acreditaciones (a color, con cordón y
funda), 80 carteras de las Jornadas, etc. y diseño de elementos
gráficos (ver PPT)	3.000,00 €
Otros gastos
Correos, mensajería, fotocopias, otro material de oficina	500,00 €
Gastos de secretaría (ver PPT)	5.000,00 €
TOTAL	59.400,00 €

El precio unitario de cada servicio indicado en el desglose anterior no podrá superar la cantidad indicada para cada uno de ellos.

2.2. A todos los efectos se entenderá que la proposición presentada por el licitador reúne los requisitos señalados en la Cláusula 7.4 de este pliego.

III.- EXISTENCIA DE CRÉDITO.

3.1. Las obligaciones económicas que se deriven del cumplimiento del presente contrato, se cancelarán con cargo a los presupuestos del Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria (en adelante INIA.) del ejercicio 2010, imputándose a la aplicación presupuestaria 21204 467D 227.99, existiendo crédito suficiente y adecuado para ello.

IV.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

4.1. Plazo de ejecución del contrato será el de la celebración de las Jornadas, prevista en Madrid los días 15 a 17 xx xxxxx de 2010.

4.2. El contratista estará obligado a prestar el servicio en el lugar y de la forma que se establezca en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

4.3. Para las ampliaciones de plazo en que el contratista deba cumplir el contrato se estará a lo establecido en el artículo 197.2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, por la que se aprueba la Ley de Contratos del Sector Público y el artículo 100 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.

V.- NORMATIVA APLICABLE

5.1. La contratación del servicio se regirá por lo establecido en este pliego y en el pliego de prescripciones técnicas. En todo lo que no esté previsto en los mismos, será de aplicación lo dispuesto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, por la que se aprueba la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP), y el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en adelante RGLCAP) en tanto no se oponga a la Ley; supletoriamente se aplicarán las restantes normas de derecho administrativo y en su defecto, las normas de derecho privado.

VI.- PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

6.1. La adjudicación del contrato ser efectuará mediante procedimiento negociado sin publicidad tramitándose el expediente con carácter ordinario al amparo de lo establecido en los artículos, 122 de la LCSP y artículo 158 apartado e) de la LCSP.

VII.-DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES

7.1. Podrán solicitar su participación en el procedimiento para que se adjudique el servicio de referencia, las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que teniendo plena capacidad de obrar, no se encuentren en ninguna de las prohibiciones que menciona el artículo 49 de la LCSP, a las cuales se dirija expresamente el INIA. para que presente su oferta o bien aquellas otras que respondan a una solicitud de participación efectuada de manera genérica.

De conformidad con el art. 162.1. de la LCSP, será necesario solicitar ofertas, al menos a tres empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato, siempre que ello sea posible, a no ser que sólo pueda encomendarse a un empresario determinado, en aquellos supuestos previstos en los apartados d y e del artículo 154 de la LCSP.

7.2. Podrán, asimismo, presentar ofertas las Uniones Temporales de Empresarios, según lo establecido en el artículo 48 de la LCSP y en el artículo 24 del RGLCAP, en cuyo caso, ninguna de las empresas integrantes de la unión temporal podrán presentar oferta de forma individual, so pena de no admisión de todas las propuestas suscritas por el licitador, tanto de forma independiente como las que formule en unión temporal con otros.

7.3. La oferta se redactará haciendo referencia expresa a las características del servicio indicadas en el pliego de prescripciones técnicas, utilizando las mismas denominaciones que figuren en dicho pliego.

7.4. El precio, acompañado en su caso de su desagregación, se indicará en euros, con un máximo de dos decimales, incorporándose como partida independiente el importe correspondiente al impuesto sobre el valor añadido, e incluirá todos los gastos que se deban satisfacer para el cumplimiento de las prestaciones contratadas.

A todos los efectos se entenderá que el presupuesto presentado por el licitador comprende, cuando así quede establecido en el presente pliego, los gastos de instalación y montaje del servicio en el lugar designado, así como los de su puesta a punto.

7.5. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. La infracción de esta norma dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas.

7.6 Podrán presentarse mejoras a las prestaciones y requerimientos de los pliegos.

7.7. Sin perjuicio de la admisión, en su caso, de mejoras, las proposiciones de los licitadores deberán ajustarse a lo previsto en el presente pliego y su presentación supone la aceptación incondicionada y acatamiento de este pliego de cláusulas

administrativas particulares y xxx xxxxxx de prescripciones técnicas, sin salvedad alguna, en los términos del artículo 129.1. de la LCSP.

7.8. Una vez entregada o remitida la oferta, no podrá ser retirada por el licitador, salvo que no se hubiera dictado el acuerdo de adjudicación provisional por el Órgano de Contratación en el plazo de 15 días, si se debiese adjudicar en función del precio exclusivamente o de dos meses si se utilizasen otros criterios además del precio a contar ambos desde la apertura de las proposiciones, en cuyo caso los empresarios admitidos a la licitación tendrán derecho a retirar su proposición y a que se les devuelva o cancele la garantía constituida, en los términos dispuestos en el artículo

145 de la LCSP.

7.9. Las proposiciones se deberán presentar en tres sobres cerrados y firmados por el licitador o persona que le represente, con indicación de su nombre y apellidos y razón social de la empresa, en los que figurará lo siguiente:

"PROPOSICIÓN PARA TOMAR PARTE EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO Nº 10/50, CONVOCADO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y TECNOLOGÍA AGRARIA Y ALIMENTARIA, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SERVICIO DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA DE LAS JORNADAS “SUMIDEROS AGROFORESTALES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO”

7.10 Sobre A) DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Deberá presentarse cerrado y firmado indicándose en lugar visible que contiene la "DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA" con los documentos que se relacionan seguidamente:

7.10.1.Índice enunciando numéricamente la documentación contenida en el sobre, con indicación de la persona de contacto, teléfono, fax y dirección de correo electrónico, en relación con la licitación convocada.

Habrá de indicarse expresamente el nombre completo y número del documento nacional de identidad o equivalente de la persona que en nombre propio o en representación del licitador suscriba la oferta, así como el número de identificación fiscal del licitador.

7.10.2.Asimismo deberá incluirse el consentimiento de la persona que suscriba la oferta, para que el órgano encargado de la tramitación del procedimiento de contratación, o en su caso la Mesa, procedan a comprobar su entidad, si así lo consideran oportuno, en los términos dispuestos por la Orden PRE 3949/2006, de 26 de diciembre, por la que se establece la configuración, características, requisitos y procedimientos de acceso al sistema de verificación de datos de identidad. No obstante, de acuerdo con lo dispuesto en la citada Orden, en caso de que el interesado no dé su consentimiento para la realización de esta consulta, deberá aportar una fotocopia de su Documento Nacional de Identidad.

0.00.0.Xx el licitador fuera persona física, podrá comparecer por sí mismo, o mediante representante, en los términos establecidos por el artículo 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Xxxxxxx Xxxxxxxx de las

Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, debiendo aportar, en este último caso, el poder notarial del que resulten las facultades representativas

0.00.0.Xx el licitador fuera persona jurídica deberá presentar:

7.10.4.1. Escrituras de constitución, o modificación en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que sea de aplicación. Si no lo fuere, deberá aportarse la escritura o documento de constitución, o de modificación, de estatutos o acta fundacional en que constaren las normas por las que regula su actividad, inscrito en su caso en el correspondiente Registro oficial, advirtiéndose, que de conformidad con el artículo 46 de la LCSP sólo podrán resultar adjudicatarias las personas jurídicas cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto, o ámbito de actividad, que a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.

7.10.4.2. Poder notarial del que resulten las facultades representativas del firmante de la proposición, excepto cuando dichas facultades se deduzcan de la escritura o escrituras mencionadas en el párrafo anterior. Dichas facultades de representación también podrán acreditarse mediante certificación expedida al efecto por el Registro Mercantil. Los poderes generales sujetos a inscripción en el Registro Mercantil, se presentarán con la justificación del cumplimiento de este requisito.

7.10.4.3. La documentación acreditativa de la personalidad jurídica, capacidad de obrar, así como, en su caso, la que acredite la representación de quienes pretendan actuar en su nombre, puede ser sustituida por certificación expedida por el Registro Voluntario de Licitadores del Ministerio de Economía y Hacienda o de cualquiera de los registros integrados en el sistema, de acuerdo con lo previsto en la ORDEN HAC/664/2004, de 9 xx xxxxx, por la que se establecen los mecanismos de coordinación entre los registros voluntarios de licitadores (BOE 15/03/2004).

7.10.5.Declaración responsable de no estar incursos en ninguna de las prohibiciones de contratar recogidas en el artículo 49 de la LCSP.

Esta declaración, que deberá ser formalizada en fecha igual o posterior a la publicación de la convocatoria, comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Para formalizar esta declaración se podrá utilizar como modelo la que figura en el Anexo 0.

El licitador que haya sido propuesto como adjudicatario deberá acreditar que se encuentra al corriente de dichas obligaciones, a cuyo efecto no será necesario aportar los certificados en cuestión siempre que se autorice expresamente al órgano encargado de la gestión del procedimiento de contratación a obtener la constancia de los datos certificados a través de medios telemáticos.

7.10.6 La justificación de la solvencia económico-financiera y técnica o profesional del licitador se hará en los siguientes términos.

La solvencia económico-financiera deberá ser justificada mediante informe de entidades financieras.

La solvencia técnica deberá ser justificada por la relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años, que incluya importe, fechas y destinatario, público o privado, de los mismos. Se acreditará mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante el certificado expedido por éste o, en su defecto, declaración del empresario. La suma de los principales servicios deberá ser superior a la cantidad de 150.000 €.

7.10.7 Compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y/o materiales suficientes para ello, con detalle de los mismos, de acuerdo con el artículo 53.2 de la LCSP.

7.10.8 Empresas extranjeras. Las empresas extranjeras presentarán todos los documentos relacionados anteriormente traducidos de forma oficial a la lengua castellana, salvo los documentos indicados en el apartado 7.10.4.1 del presente pliego, que serán sustituidos por los siguientes documentos, asimismo traducidos oficialmente a la lengua castellana:

7.10.8.1. Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Comunidad Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, inscripción en los Registros o presentación de los certificados previstos en el Anexo I del RGLCAP, que acrediten su capacidad de obrar.

7.10.8.2. En el caso del resto de las empresas extranjeras, informe de la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en el que se acredite la capacidad de obrar haciendo constar que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.

Además, de acuerdo con el artículo 44.1. de la LCSP, informe de reciprocidad, de la Misión Diplomática Permanente Española, manifestando que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración en forma sustancialmente análoga.

7.10.8.3 Además las empresas extranjeras deberán hacer declaración formal de someterse a la jurisdicción de Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo e indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador.

7.10.11. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 48 de la LCSP y el artículo 24 del RGLCAP, cada uno de los empresarios de la Unión Temporal vendrá obligado a justificar documentalmente que reúne los requisitos legales exigidos para contratar con la Administración en la forma establecida por los apartados anteriores, debiendo indicar igualmente los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación de cada uno de ellos, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en Unión Temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato.

7.10.11. Las empresas del mismo grupo, entendiendo por tales las que se encuentren en los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio, o las sociedades en las que concurran alguno de los supuestos alternativos establecidos en el artículo citado y que liciten al presente contrato, deberán presentar declaración sobre los extremos anteriormente indicados, a los efectos previstos en el artículo 129.4 de la LCSP y el artículo 86 del RGLCAP.

7.10.11. Los documentos expresados podrán presentarse en original o copias que tengan carácter de auténticas, conforme a la legislación vigente, salvo el resguardo acreditativo de la garantía provisional, que deberá presentarse en su caso, en documento original.

El Órgano de Contratación podrá exigir al adjudicatario los justificantes que considere oportunos con objeto de verificar la autenticidad de la documentación referida en los apartados anteriores.

7.11.Sobre B) OFERTA ECONÓMICA

Deberá presentarse cerrado y firmado, indicándose en lugar visible "OFERTA ECONÓMICA” y que, únicamente, contendrá la proposición económica redactada de acuerdo con lo indicado en la cláusula II del presente pliego y conforme al modelo que consta como Anexo I, donde además del precio ofertado para el servicio objeto del contrato, se especificará:

a) Importe del Impuesto sobre el Valor Añadido o impuestos aplicables según la legislación vigente, en partida independiente.

7.12.Sobre C) DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA

Sobre cerrado y firmado indicándose en lugar visible “DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA” y que contendrá la documentación que identifique las características del servicio ofertado con la finalidad de poder acreditar el cumplimiento de las prescripciones técnicas así como aquella documentación que permita aplicar los criterios de valoración y aspectos de negociación, recogidos en la cláusula X, y entre otros, los siguientes documentos:

- Índice enunciado numéricamente de la documentación contenida en el sobre con indicación de la persona de contacto, teléfono, fax y dirección de correo electrónico, en relación con el presente contrato.

En relación con la documentación aportada por el licitador, éste deberá indicar expresamente aquellos documentos relativos a materias protegidas por el secreto

comercial o industrial y aquellos considerados de carácter confidencial y por tanto de uso exclusivo del INIA., de acuerdo con los términos dispuestos en el artículo 124 de la LCSP.

7.13.Los sobres de referencia se entregarán en mano, en el plazo y lugar que en la respectiva invitación se consigne, o bien se enviarán por correo dentro del plazo de admisión señalado en la forma determinada reglamentariamente.

En el caso de envío por correo, el empresario deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al Órgano de Contratación la remisión de la oferta mediante fax dirigido al número 00.000.00.00, telegrama o correo electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, en el mismo día; sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el Órgano de Contratación con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado en la invitación, y en ningún caso será admitida si han transcurrido los 10 días naturales siguientes a la indicada fecha.

La documentación presentada será devuelta a los interesados una vez adjudicado el contrato y transcurridos los plazos para la interposición de recursos sin que se hayan interpuesto, salvo la correspondiente al adjudicatario que, no obstante, podrá ser sustituida por copias autentificadas que quedarán incorporadas al expediente.

La introducción de la proposición económica en sobre distinto del expresado, implicará necesariamente la exclusión de la empresa licitadora.

VIII.- GARANTÍA PROVISIONAL

No se exige garantía provisional de acuerdo con el artículo 91.1 de la LCSP, consideradas las circunstancias concurrentes del contrato.

IX. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

9.1. Para la adjudicación del contrato se seguirá el procedimiento negociado sin publicidad; no procediendo la constitución xx Xxxx de Contratación.

9.2. Una vez abiertas las proposiciones presentadas por los licitadores y estudiada la documentación contenida en el sobre "A", se procederá a la calificación de los documentos presentados en tiempo y forma.

En el caso de que hubiese defectos u omisiones subsanables en dicha documentación, le otorgará, de acuerdo con el artículo 81 del RGLCAP, un plazo de 3 días hábiles para corregirlos o subsanarlos.

A continuación o en su caso, transcurrido el plazo de subsanación, se procederá a la apertura de las ofertas admitidas. Tras ello –con carácter inmediato si el único criterio de valoración es el precio- se procederá a formular la correspondiente propuesta de adjudicación provisional, de acuerdo con el artículo 144 de la LCSP.

En caso de que se apreciasen errores o defectos materiales en la documentación que deba contener el sobre C “DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA”, se podrá conceder, si se estima conveniente, un plazo para que el licitador proceda a su subsanación.

9.3. Transcurrido el plazo de subsanación, el requerido para el estudio de las proposiciones presentadas y recabados los informes técnicos oportunos, se realizará la propuesta de adjudicación que se estime pertinente, que incluirá en todo caso las razones aplicadas para la aceptación o rechazo de las ofertas recibidas, procediendo a elevar su propuesta de adjudicación provisional al órgano de contratación, quien dictará la resolución de adjudicación provisional del mismo.

9.4. El Órgano de Contratación tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa en su conjunto, teniendo en cuenta los criterios establecidos en el presente pliego, o declarar desierto el contrato. De acuerdo con el artículo 139 de la LCSP el Órgano de Contratación podrá acordar, antes de la adjudicación provisional, la renuncia a la celebración del contrato o el desistimiento del procedimiento, por las causas y con los efectos dispuestos para ello en esta disposición.

Acordada la adjudicación provisional del contrato a la proposición más ventajosa que pueda ser cumplida, se notificará a los participantes en la licitación y se publicará en el perfil del contratante al que se refiere el artículo 42 de la LCSP.

9.5. La adjudicación provisional se elevará a definitiva de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 135.4 de la LCSP, se notificará a los licitadores y se publicará en el Perfil del Contratante. En el caso de que la adjudicación provisional recaiga en una UTE, se deberá acreditar, en escritura pública, su constitución y designación de un representante o apoderado único con poderes bastantes para ejecutar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven en el plazo establecido en el artículo 135.1 de la LCSP.

X. ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN Y CRITERIOS DE VALORACIÓN.

10.1 De acuerdo con lo establecido en el artículo 153 y 162 de la LCSP serán objeto de negociación con los licitadores los aspectos económicos y técnicos que se detallan a continuación:

10.1.1 Criterio Económico (máximo 50 puntos): Para la distribución de puntos se aplicará la siguiente fórmula:

P = Of b × 50

x Of

Donde: Px es la puntuación obtenida por el licitador.

Ofb es la oferta económica más baja. Ofx es la oferta del licitador.

10.1.2 Criterio técnico (máximo 50 puntos):

Memoria metodológica, que incluya la descripción pormenorizada de todos los factores y requerimientos para la ejecución del contrato, con opciones de hoteles, viajes, servicios de restauración, página WEB, etc.	15
Experiencia en la organización de eventos similares al descrito en este pliego que se acreditará mediante una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los tres últimos ejercicios, similares al que constituye el objeto de este contrato y especialmente con organismos y entidades públicas. Se valorará especialmente aquellos relacionados con la temática de este Reunión.	13
Descripción del equipo humano que dirigirá la coordinación de los servicios (Secretaría Técnica), que incluya los correspondientes perfiles profesionales y su idoniedad para la perfecta ejecución de las prestaciones exigidas.	9
Descripción del equipo humano de apoyo a los actos y eventos (apoyo técnico, administrativo, empresas de catering, artes gráficas, interpretación, medios técnicos y audiovisuales, artes gráficas, etc.).	8
Mejoras sobre los distintos aspectos xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas	5

La Administración se reserva el derecho a comprobar la adecuación del precio de la mejora a los valores xx xxxxxxx

10.2. En caso de igualdad de puntuación tendrán preferencia en la adjudicación aquellas empresas o entidades que hayan acreditado en el sobre C “DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA”, alguno de los supuestos contemplados en la disposición adicional sexta de la LCSP, estableciéndose a su vez como orden de prelación entre dichos supuestos, el orden en que aparecen mencionados en la propia disposición adicional.

XI.- GARANTÍA DEFINITIVA

11.1. Una vez acordada la adjudicación provisional se notificará el acuerdo recaído al contratista, el cual en el plazo de quince días hábiles contados desde la fecha de la notificación, deberá acreditar la constitución de la garantía definitiva, por un importe equivalente al 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido, y en los términos previstos en el artículo 84 de la LCSP, a favor del Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria, Q2821013F.

El metálico, los títulos o documentos acreditativos de la garantía según los distintos supuestos contemplados, se consignarán en la Caja General de Depósitos o en sus sucursales, acreditando su constitución mediante la entrega del resguardo expedido por aquellas.

11.2. Si dentro de los 15 días hábiles a contar desde la fecha de su notificación, el adjudicatario provisional no acreditase la constitución de la garantía definitiva por causas imputables al mismo, se le declarará decaído en su derecho a la adjudicación provisional, de acuerdo con el artículo 87.1 de la LCSP. Para constituir esta garantía definitiva podrá aplicarse el importe de la garantía provisional, conforme lo dispuesto en el artículo 91.5 de la LCSP.

11.3. En caso de amortización total o parcial de los valores constituidos como fianza, el adjudicatario vendrá obligado a reponerlos en la cuantía que sea necesario para que el importe de la garantía no se altere.

11.4. La cancelación y devolución de la garantía definitiva tendrá lugar una vez cumplido satisfactoriamente el contrato, y en su caso, transcurrido el plazo de garantía contractual, el cual se contará desde la fecha de recepción, o cuando se haya resuelto el contrato sin culpa del contratista.

XII.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

12.1. El contrato se formalizará dentro del plazo de 10 días hábiles a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación definitiva y se ajustará a lo dispuesto en el artículo 140 de la LCSP, y si por causas imputables al adjudicatario no se pudiera formalizar el contrato, se podrá acordar la resolución del mismo, así como la incautación de la garantía provisional, de acuerdo con el artículo 140.3 de la LCSP.

12.2. Al contrato que se formalice se unirá un ejemplar de este pliego de cláusulas administrativas particulares y xxx xxxxxx de prescripciones técnicas, que serán firmados por el adjudicatario.

XIII.- RECEPCIÓN DEL CONTRATO Y PLAZO DE GARANTÍA

13.1. Dentro del mes siguiente de haberse realizado el objeto del contrato, total o parcialmente, el INIA. procederá a la recepción o prestación de conformidad del mismo, a través del Centro de Investigación Forestal (CIFOR), Unidad encargada del seguimiento del contrato, y se llevará a cabo mediante la verificación del efectivo cumplimiento de los términos del contrato, así como de la oferta y a satisfacción del INIA. En el citado plazo, los trabajos realizados o servicios prestados podrán ser rechazados en el caso de que se observen defectos o no superen las comprobaciones efectuadas, debiendo subsanarse los mismos en el plazo fijado al efecto. Si no se hiciese así las deficiencias, el Órgano de Contratación podrá optar entre la imposición de las penalidades previstas en el pliego o, en su caso, la resolución del contrato.

13.2. Se fija como plazo de garantía el de la duración del contrato o el que oferte el adjudicatario si fuese superior, contado a partir de la recepción de conformidad de los trabajos o desde la fecha de las recepciones parciales respectivas, en los casos en que se hayan previsto.

13.3. El servicio se prestará con sujeción a lo dispuesto en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.

XIV.- GASTOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones del contratista:

14.1. El contratista vendrá obligado al pago de los tributos vigentes y cualquier otro gasto de carácter legal que pudieran devengarse con motivo de la prestación o ejecución del contrato.

14.2. El contrato, de acuerdo con el artículo 281 de la LCSP, se ejecutará con sujeción a lo establecido en su clausulado y en las condiciones previstas en el presente pliego y en el de prescripciones técnicas aprobado al efecto. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el INIA. o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

14.3. Disponer del personal con la capacidad técnica precisa para cubrir las necesidades que se deriven del contrato.

Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario y éste, por tanto, tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su condición de empresario, debiendo cumplir por ello las disposiciones vigentes en materia laboral, fiscal, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario, o la infracción de las disposiciones sobre la seguridad por parte del personal designado por él, no implicarán responsabilidad alguna para el INIA.

14.4. Responder de los deterioros que puedan surgir en el mobiliario o material y de los daños personales que por su culpa o negligencia se produzcan con motivo de la prestación del servicio.

14.5. Será asimismo obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios, que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 198 de la LCSP.

Los terceros podrán requerir al Órgano de Contratación, dentro del año siguiente a la producción del hecho, para que éste, oído el contratista, se pronuncie sobre a cuál de las partes contratantes corresponde la responsabilidad de los daños. El ejercicio de esta facultad interrumpe el plazo de prescripción de la acción.

La reclamación de aquéllos se formulará, en todo caso, conforme al procedimiento establecido en la legislación aplicable a cada supuesto.

XV.- CLÁUSULA DE RESERVA Y SIGILO

No procede.

XVI.-PAGO DEL PRECIO

16.1. El pago del precio del servicio se efectuará en virtud de lo dispuesto en el artículo 200 de la LCSP y se abonará a la realización de conformidad del contrato.

XVII.- REVISIÓN DE PRECIOS

17.1. De acuerdo con el artículo 77.1 de la LCSP y la resolución dictada al efecto por el Órgano de Contratación, no procede la revisión de precios.

XVIII.-PENALIDADES ADMINISTRATIVAS

18.1. En caso de incumplimiento del plazo total fijado para la entrega de los trabajos o prestación del servicio, imputable al contratista, el INIA podrá optar indistintamente por la resolución del contrato o por la imposición de las penalidades diarias establecidas en el artículo 196 de la LCSP, en la proporción de 0,20 euros por cada

1.000 euros del precio del contrato. Cada vez que las penalidades por demora alcancen un múltiplo del 5 por 100 del precio del contrato, el Órgano de Contratación estará facultado para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades.

El importe de las penalidades por demora se hará efectivo mediante deducción del mismo en los documentos de pago al contratista y, en todo caso, la garantía definitiva responderá de la efectividad de aquellas.

18.2. El importe de estas penalidades no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pudiera tener derecho el INIA.

18.3. La constitución en xxxx del contratista no requerirá interpelación o intimación previa por parte del INIA.

IX.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

19.1. La resolución del contrato tendrá lugar en los supuestos que se han señalado en este pliego y en los artículos 206 y 284 de la LCSP.

19.2. Se considerará que existe incumplimiento de las obligaciones contractuales esenciales, de acuerdo con el artículo 206 g), cuando se produzca el incumplimiento del compromiso de dedicar los medios personales o materiales suficientes, en los términos del artículo 53.2 de la LCSP.

19.3. El INIA podrá resolver el contrato si con posterioridad a la adjudicación se comprobase la falsedad en los datos aportados por el adjudicatario que hayan sido tenidos en cuenta para la adjudicación.

19.4. Cuando el contrato se resuelva por incumplimiento culpable del contratista, le será incautada la garantía definitiva y deberá, además, indemnizar al INIA por los daños y perjuicios ocasionados en lo que excedan del importe de la garantía incautada.

XX- PRERROGATIVAS DE LAS ADMINISTRACIÓN Y JURISDICCIÓN COMPETENTE

20.1. El presente contrato tiene carácter administrativo. En consecuencia y de acuerdo con lo establecido en el artículo 194 de la LCSP, el Órgano de Contratación ostenta la prerrogativa de interpretar el mismo, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razón de interés público y cuando concurran las circunstancias de los artículos 206 y 284 de la LCSP, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta.

Asimismo, y de acuerdo con los artículos 94 y 95 del RGLCAP, la ejecución del contrato se desarrollará bajo la dirección, inspección y control del Órgano de Contratación, el cual podrá dictar las instrucciones oportunas o exigir la adopción de

medidas concretas para conseguir o restablecer el buen orden en su ejecución. Asimismo, con independencia del seguimiento ordinario del contrato por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales citado en la cláusula 14.1, el Órgano de Contratación podrá nombrar un responsable del contrato a los efectos del artículo 41 de la LCSP.

20.2. Los acuerdos correspondientes pondrán fin a la vía administrativa, serán inmediatamente ejecutivos e impugnables ante la jurisdicción contencioso- administrativa. Podrá interponerse potestativamente, recurso de reposición, conforme a los artículos 116 y 117 de la Ley 30/1992.

Diligencia: Para hacer constar que el presente Pliego Tipo de servicios ha sido informado por el Servicio Jurídico del Ministerio de Educación, Política Social y Deporte, con fecha 21 xx xxxx de 2008 y aprobado por el Presidente del INIA el 27 xx xxxxx de 2008.

Madrid, xx xxxxx de 2010

Por el INIA

LA JEFE DEL SERVICIO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN FINANCIERA

Por el Adjudicatario

Fdo.:

ANEXO 0

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSA EN NINGUNA DE LAS PROHIBICIONES DE CONTRATAR QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 49 DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO.

D/Xx , con DNI nº

En nombre y representación de la persona física /jurídica

Domicilio (calle/plaza): nº

Población: Provincia Código Postal

Y NIF

DECLARO BAJO MI RESPONSABILIDAD:

Que en la persona física/jurídica a la que represento, ni en ninguno de sus administradores o apoderados,, no concurre ninguna de las circunstancias a que se refiere el artículo 49 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), hallándose la persona física/jurídica representada, al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en los términos descritos en el artículo 74 del Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de aplicación de los tributos y artículo 13 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, respectivamente.

Y para que así conste a efectos de lo dispuesto en el artículo 130.1.c) de la citada

LCSP, expido y firmo la presente declaración en a de

de 20 .1

1 La fecha deberá estar comprendida entre la de publicación de la convocatoria y la del límite de presentación de la proposición.

MODELO DE PROPOSICIÓN

ANEXO I

DON , con residencia en , Código Postal , con DNI nº , expedido en , con fecha

, por sí (o en representación de , con CIF nº según se acredita documentalmente), enterado del anuncio publicado en el Perfil del Contratante, el día día de de 2009, y de los pliegos de prescripciones técnicas y de cláusulas administrativas particulares que han de regir en el contrato con procedimiento negociado sin publicidad para adjudicar el servicio de

se compromete a tomar a su cargo dicho servicio, con estricta sujeción a los requisitos y condiciones establecidos en los citados

pliegos, por el importe de euros (expresar claramente escrita en

letra y en número, la cantidad de euros por la que se compromete el licitante a la ejecución del trabajo) más la cantidad de (expresar claramente escrita en letra y en número, la cantidad de euros) correspondiente al impuesto sobre el valor añadido (o impuesto equivalente).

Fecha y firma del proponente

1 Precio SIN IVA (Con un máximo de 2 decimales) Euros.

2 Importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) ó

Impuestos aplicables según la legislación vigente, en Euros

partida independiente

TOTAL Euros

EN PÁGINA ANEXA A ESTA PROPOSICIÓN FIGURARÁN LOS PRECIOS UNITARIOS INDICADOS EN LA CLÁUSULA 2 DEL PRESENTE PLIEGO.

1 De acuerdo con lo establecido en la cláusula 2 del presente pliego.

2 De acuerdo con el artículo 129.5 de la LCSP.

PN 10-50

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DE LOS SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA DE LAS JORNADAS “SUMIDEROS AGROFORESTALES DE

GASES DE EFECTO INVERNADERO” PROMOVIDA POR EL INIA

1. ANTECEDENTES

2. OBJETO DEL CONTRATO

3. CONTENIDO

4. DIRECCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5. PRESTACIONES

6. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7. SERVICIOS SOLICITADOS Y PRESUPUESTOS MÁXIMOS

1. ANTECEDENTES

Con motivo de la Presidencia Española de la Unión Europea durante el primer semestre de de 2010, el Ministerio de Ciencia e Innovación ha aprobado la celebración de una serie de eventos relacionados con la ciencia, la tecnología y la innovación. En este contexto, se ha encargado al Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria la celebración de unas Jornadas sobre “Sumideros Agroforestales de Gases de Efecto Invernadero” en la que se pretende, con la participación de investigadores y gestores de primer nivel, expertos en el tema, analizar el estado actual de conocimientos, tanto a nivel global como europeo y establecer un debate sobre cual debe ser la posición de la UE de cara al futuro, teniendo en cuenta los posibles impactos de la misma sobre la política agraria comunitaria, entre otras.

2. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la organización técnica y logística de las Jornadas internacionales tituladas “Sumideros Agroforestales de Gases de Efecto Invernadero“, cuya celebración está prevista en Madrid, los días 15 a 17 xx xxxxx de 2010.

El servicio abarca la totalidad de las prestaciones necesarias para la correcta organización y desarrollo de las actividades derivadas de dicho evento.

3. CONTENIDO

3.1. Ámbito, lugar y fecha de celebración.

Las Jornadas sobre “Sumideros Agroforestales de gases de Efecto Invernadero” se celebrarán en las instalaciones de Xxxxxx xx Xxxxxx (Madrid) del Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria durante los días 15 a 17 xx xxxxx.

Se espera la participación de un total de 70 expertos, procedentes de España y Europa, así como de otros lugares del mundo, que sean invitados expresamente por el Comité Organizador de las Jornadas.

3.2. Definición del modelo del evento.

Las Jornadas “Sumideros Agroforestales de Gases de Efecto Invernadero” será un hito relevante para conocer las implicaciones del cambio global en el sector agrario.

Las Jornadas comenzarán con una serie de conferencias de personalidades, tanto nacionales como internacionales, de reconocido prestigio y trayectoria profesional, que darán a conocer el “estado del arte” en el momento actual y servirán como base para la iniciación de los debates de los expertos que se estructurarán en tres grupos de trabajo con las siguientes temáticas:

• Balance de carbono en ecosistemas europeos y perspectivas de futuro.

• Mecanismos y técnicas de reducción de gases de efecto invernadero en el sector forestal.

• Políticas de reducción de emisiones, mitigación y posición de la UE de cara a los Convenios Internacionales y a las políticas comunes.

Las Jornadas finalizarán con la puesta en común de los trabajos de los diferentes grupos y la redacción de las conclusiones y recomendaciones finales.

3.3. El programa provisional de las Jornadas es el siguiente:

Día 15 xx xxxxx

09:00 – 09:30 Recepción de los asistentes

09:30 – 10:15 Presentación del acto e inauguración 10:15 – 11:00 Primera Conferencia

11:00 – 11:30 Café

11:30 – 12:15 Segunda Conferencia

12:15 – 13:00 Tercera Conferencia

13:00 – 13:45 Cuarta Conferencia

13:45 – 16:00 Comida

16:00 – 16:30 Reunión de los Grupos de Trabajo 16:30 – 17:45 Café

17:45 – 19:00 Reunión de los Grupos de Trabajo Día 16 xx xxxxx

09:00 – 09:30 Sesión plenaria

09:30 – 11:00 Reunión de los Grupos de Trabajo 11:00 – 11:30 Café

11:30 – 13:30 Reunión de los Grupos de Trabajo 13:30 – 15:30 Comida

15:30 – 17:00 Reunión de los Grupos de Trabajo 17:00 – 17:30 Café

17:30 – 19:00 Reunión de los Grupos de Trabajo 21:00 Cena

Día 17 xx xxxxx

09:00 – 11:00 Sesión Plenaria

11:00 – 11:30 Café

11:30 – 13:30 Conclusión y recomendaciones 13:30 – 14:00 Clausura de las Jornadas 14:00 – 16:00 Comida

4. DIRECCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La dirección de la ejecución del contrato correrá a cargo de la Dirección del Centro de Investigación Forestal (CIFOR), ubicada en el INIA, Xxxxxxxxx xx Xx Xxxxxx, xx. 0,0, xx Xxxxxx (xx adelante el Organizador).

Por otra parte, desde la firma del contrato y hasta un mes después de finalizadas las Jornadas, la empresa adjudicataria designará una persona que asumirá la responsabilidad organizativa del evento y la función de interlocutor entre el Organizador y la misma en la ejecución de este contrato.

5. PRESTACIONES

Tanto los viajes y alojamientos de los ponentes y participantes, así como todos los demás servicios a prestar con ocasión de la organización de este evento, deberán reunir, al menos, todos los requisitos previstos en el presente pliego que se considerarán de mínimos de obligado cumplimiento, adecuándose

siempre a las necesidades en materia de seguridad y protocolo que se requieran y que determinen las autoridades competentes.

La empresa adjudicataria del contrato deberá disponer en los lugares de celebración, al menos, de los medios materiales y humanos indicados en el presente pliego, sin perjuicio de las mejoras adicionales que el licitador haya incluido en su oferta.

La descripción de las prestaciones que se detallan a continuación corresponde a los mínimos exigibles al contratista para la realización de un evento de estas características.

La empresa adjudicataria deberá responsabilizarse de prestar y coordinar los servicios que a continuación se relacionan.

5.1. Secretaría Técnica

La empresa adjudicataria deberá constituir inmediatamente a la adjudicación del contrato una “Secretaría Técnica de las Jornadas” que funcionará desde la formalización del contrato y hasta un mes después de la celebración de las Jornadas, fecha límite en la que deberá estar resuelto cualquier trabajo pendiente de la celebración del mismo.

Esta Secretaría se encargará de la organización de los diferentes servicios y suministros, siguiendo las instrucciones del Organizador. Los responsables del esta Secretaria Técnica deberán asegurar un contacto permanente con el Organizador desde la formalización del contrato hasta el momento de su liquidación. A tal fin, la empresa adjudicataria nombrará dentro de su organización a una persona que asumirá la responsabilidad organizativa del evento y que actuará de interlocutor ante el Organizador durante todo el tiempo en que esté constituida dicha Secretaría Técnica.

Los licitadores deberán describir en sus ofertas el personal que asignarán al proyecto de forma permanente y que se encargará de las labores de Secretaría Técnica durante la preparación del evento y el que destinará con carácter exclusivo y permanente durante su celebración. Los días en los cuales se desarrolle las Jornadas, la empresa adjudicataria desplazará a la sede de la misma a un responsable que será el interlocutor con el Organizador.

La empresa adjudicataria, a través de su Secretaría Técnica, será la encargada de realizar bajo la supervisión del Organizador, las siguientes funciones:

•Actuar como Secretaría permanente de la organización, tanto para las labores preparatorias de la misma como durante su celebración, hasta la finalización de la ejecución del contrato.

•Corresponderá a la empresa adjudicataria la elaboración y gestión de una base de datos de todos los participantes en las Jornadas, así como la elaboración de las correspondientes credenciales ateniéndose en todo momento a la Ley de protección de datos y a las indicaciones de confidencialidad que se indiquen. La gestión y seguimiento de inscripciones implica: altas, bajas, modificación, identificación de los asistentes, registro de inscritos en las Jornadas, relaciones alfabéticas y numéricas de inscripciones, relaciones alfabéticas de asistentes, ponentes e invitados.

•Comunicación con asistentes y ponentes por teléfono, fax, correo electrónico o postal, cuando sea necesario.

•Elaboración, remisión o entrega de documentación, acreditaciones, billetes y reservas a los asistentes, así como de lo que en cada momento les sea requerido por el Organizador.

•Proporcionar información y dar respuesta a las consultas de los ponentes y asistentes a través del correo electrónico de las Jornadas.

•Organización de viajes, alojamiento, reservas y traslados de ponentes, invitados y participantes.

•Apoyo al Organizador en las diferentes reuniones previas a la celebración de las Jornadas.

•Contratación de todos los servicios, equipamiento, suministros y personal necesario para la celebración de las actividades derivadas de la organización del evento y que se detallan en los apartados siguientes o los que en cada momento determine el Organizador.

•Supervisión de todas las labores de carácter organizativo preparatorias de las Jornadas.

•Funciones protocolarias, de recepción, acompañamiento y despedida de los participantes, invitados y ponentes, así como las de asistencia durante el desarrollo de las Jornadas.

•Control de todo el equipamiento técnico y su correcto funcionamiento durante la realización de las Jornadas.

•Coordinación de todo el personal técnico y de apoyo en los días de celebración del evento.

•Comunicación a los asistentes y al Organizador de todas las incidencias que se produzcan antes y durante la realización de las Jornadas que pudieran afectarles.

•Diseño y desarrollo de la imagen gráfica de las Jornadas así como de todos los elementos materiales necesarios para la difusión, promoción e identificación de la misma, documentación, objetos y materiales que se utilicen durante su desarrollo, en colaboración y coordinación con el Organizador, atendiendo en todo momento a las instrucciones e indicaciones que éste pudiese darle.

•Adecuación técnica y estética de todas las salas donde se realicen actividades relacionadas con las Jornadas.

•Atención a los participantes, ponentes, invitados y demás asistentes durante su estancia en el evento.

•Elaboración de la documentación necesaria, tanto previamente como a la finalización de las Jornadas, utilizando los medios técnicos y el soporte que se considere más adecuado.

•Cualquier otra función que le sea solicitada por el Organizador si se estima necesaria para la correcta organización y celebración de las Jornadas.

La empresa adjudicataria destinará de forma exclusiva y permanente para funciones de carácter técnico y de apoyo mientras duren las Jornadas como mínimo, al personal que se relaciona a continuación. Dicho personal deberá tener la titulación necesaria para la realización de sus funciones.

• Un responsable para la comunicación permanente con el personal del Organizador.

• Una persona para labores de secretaría y enlace.

Este personal se complementará con los Auxiliares de congresos (eventos) exigidos en este pliego.

5.2. Sede, equipamiento y servicios durante el desarrollo de las Jornadas

Las Jornadas y las actividades que se realicen en desarrollo de la misma, tendrán lugar en las salas que a tal efecto disponga el Organizador sin que ello tenga coste alguno para la empresa adjudicataria. No obstante, ésta última deberá hacerse cargo de todos los elementos de montaje e infraestructuras, señalización y decoración, además de los servicios complementarios que se citan más abajo, al igual que de los medios técnicos y audiovisuales necesarios.

Los espacios en los que se realizarán las Jornadas y que el INIA pondrá a disposición de la empresa adjudicataria son:

• Salón de actos con capacidad para al menos 70 personas, con una mesa presidencial para 5 personas y un atril lateral.

• 3 salas con capacidad para unas 15 personas donde se reunirán los grupos de trabajo.

El equipamiento mínimo necesario para el desarrollo de las Jornadas se relaciona a continuación:

• 1 Cabina de interpretación simultánea en el Salón de actos durante el acto de apertura y de clausura de las Jornadas, dotada con el equipo técnico necesario, en el que debe incluirse al menos 70 receptores.

• Al menos dos intérpretes xx xxxxxx-español-inglés, durante el tiempo en el que se prolonguen estos dos actos.

• 1 Vídeo proyector.

• 2 micrófonos inalámbricos de mano.

• 1 puntero láser.

• Decoración floral en el Salón de actos.

• Carteles de las Jornadas para la señalización interna.

5.3. Aplicación informática de gestión de las Jornadas

• Diseño y programación de una Web específica para las Jornadas

• Información actualizada permanentemente sobre todos los aspectos de la misma, inscripción y reserva de alojamiento on line, envío de comunicaciones on line

5.4. Acreditaciones

Se deberán proporcionar al menos 70 acreditaciones que permitan identificar a cada uno de los asistentes, previendo la posibilidad de realizarlas, en caso necesario, en la misma sede de las Jornadas.

5.5. Auxiliares de Congresos (Azafatas)

El adjudicatario pondrá a disposición de las Jornadas 2 auxiliares de congresos o azafatas para la atención a los asistentes en las sesiones plenarias y paralelas, la recepción y entrega de documentación y la atención general durante los tres días de las Jornadas.

Los auxiliares de congresos deberán dominar el idioma inglés para atender a los ponentes procedentes de países extranjeros.

5.6. Viajes, traslados y alojamiento de ponentes, invitados y participantes

• El adjudicatario se encargará de la gestión y reserva para todos los participantes de los billetes en los medios de transporte más adecuados según los puntos xx xxxxxxx de los participantes, incluyendo los traslados al aeropuerto, así como de la comunicación necesaria para hacerles llegar la documentación de sus viajes.

La empresa adjudicataria se hará cargo de los gastos de viaje y alojamiento de los participantes en las Jornadas, (hasta un máximo de 60 personas) no sometidos al ámbito de aplicación del RD 462/2002 de 24 xx xxxx sobre indemnizaciones por razón de servicio. Aquellos asistentes a las Jornadas que viajen por medios propios recibirán el reembolso

dinerario correspondiente según el kilometraje de ida y vuelta desde sus domicilios a la sede de las Jornadas, a razón de 0.19 €/Km., excepto aquellos participantes sometidos al ámbito de aplicación del RD 462/2002.

• El alojamiento será en hoteles de cuatro estrellas o superior en la zona de la c/Princesa de Madrid, en régimen de alojamiento en habitación doble de uso individual con desayuno.

5.7. Restauración

La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de los servicios de restauración para los participantes durante tres días de las Jornadas.

Estos servicios se concretan en:

• Cocktail de bienvenida el primer día. La oferta deberá incluir, como mínimo, refrescos, vinos, canapés, fritos y pastelería para al menos 70 personas.

• Cena de gala. El adjudicatario organizará un cena de gala para todos los asistentes a las Jornadas además de para determinadas autoridades que pueda señalarle el Organizador con un tope de 80 personas, en un restaurante del centro de Madrid.

Además de estos servicios, asumirá la organización de los almuerzos de los asistentes y de los servicios de café a prestar durante las pausas de las Jornadas. El coste de estos dos servicios será directamente sufragado por el Organizador.

5.8. Material y coordinación y supervisión de la entrega del material a ponentes, invitados y participantes

La empresa adjudicataria se hará cargo del control de asistencia mediante la entrega de las acreditaciones y del control de la entrega del material de las Jornadas, certificados, documentación y obsequios. Entre este material se incluye:

• Programa de las Jornadas

• Acreditación: unas 70 unidades incluyendo funda de plástico y cordón.

• Cartera de las Jornadas. Se facilitará igualmente a los asistentes una cartera de las Jornadas, con un cuaderno (tamaño A4) y un bolígrafo todo ello con el logotipo de la misma.

• Certificado de asistencia

• Un regalo para cada asistente que consistirá en un lápiz de memoria de al menos 1 GB en el cual figurará igualmente el logotipo de las Jornadas.

Corresponderá igualmente a la empresa adjudicataria la elaboración y suministro de cualquier otro material de papelería que se requiera (sobres, tarjetas, invitaciones, carteles xx xxxx, etc.). La Secretaría de las Jornadas deberá aportar en todo momento el material de oficina, consumibles y repuestos imprescindibles para este tipo de eventos.

La empresa adjudicataria se hará cargo del diseño del siguiente material gráfico para las jornadas: posters, dípticos/trípticos, programa final de las Jornadas, certificados de asistencia, pancartas y carteles de identificación de las Jornadas y libro de abstracts de las mismas.

La producción de estos elementos será contratada por el Organizador con una empresa impresora, asumiendo su coste directamente.

6. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de todo lo expuesto anteriormente serán también obligaciones del contratista las que se detallan a continuación:

• Garantizar la correcta coordinación y prestación de todos los servicios objeto de este pliego, así como la resolución de todas las incidencias que en cualquier momento pudieran surgir.

• Seguir en todo momento las indicaciones que se le impartan por parte del Organizador.

• Nombrar un responsable de la supervisión, control y seguimiento del personal, medios y demás recursos que coordine y canalice las relaciones con el Organizador, y un equipo cualificado, que se precisará en la oferta.

• El adjudicatario, con anterioridad a la prestación del servicio, comunicará al Organizador la relación del personal correspondiente, detallando la capacitación y cursos de formación realizados por cada trabajador y su cualificación profesional. El personal contratado por la empresa adjudicataria se someterá a las normas de control y seguridad que establezca el Organizador.

• Dada la necesidad de que el personal conozca las instalaciones para cumplir correctamente su cometido, la empresa adjudicataria no podrá sustituirlo, salvo causa justificada; por lo tanto, cualquier modificación realizada por parte de la empresa adjudicataria del personal, medios y demás recursos empleados en la prestación de los servicios descritos en este pliego, deberá siempre ponerse en conocimiento del Organizador, acreditando en todo caso que el nuevo personal o los nuevos medios o recursos reúnen las condiciones necesarias para garantizar la correcta prestación de los servicios.

• El Organizador se reserva el derecho a exigir la sustitución del personal por causas justificadas.

7. SERVICIOS SOLICITADOS Y PRESUPUESTOS MÁXIMOS

Los presupuestos máximos de cada apartado de los servicios solicitados se describen en los Pliegos de Cláusulas administrativas particulares.

El adjudicatario facturará únicamente por los gastos realmente efectuados en caso de una reducción de los mismos sobre lo especificado en este presupuesto, en el número de servicios realmente prestados (reducción en el número de invitados, etc.) o en su coste real.

Junto a la factura, el adjudicatario deberá suministrar al Organizador, una lista pormenorizada de todos los gastos individuales que componen la misma.

En todo caso, a efectos de facturación, cada apartado del presupuesto es independiente para establecer los límites de costes de las mismas, y no se podrá compensar la reducción en una de ellas con aumento en otras.