CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS ELECTRÓNICA DE CARÁCTER NACIONAL N° IA-005000999-E45-2019 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON REFACCIONES Y CORRECTIVO SIN REFACCIONES A LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO...

Oficialía Mayor

Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales

Dirección General Adjunta de Adquisiciones y Control de Bienes

Dirección de Adquisiciones y Contrataciones

CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO

MENOS TRES PERSONAS ELECTRÓNICA DE CARÁCTER NACIONAL

N° IA-005000999-E45-2019

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON REFACCIONES Y CORRECTIVO SIN REFACCIONES A LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS “TLATELOLCO”, “TRIANGULAR” Y “EX CONVENTO DE LA SANTA XXXX” DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

Í N D I C E

Apartado I. Datos Generales o de Identificación de la Invitación 5

1.1. Datos de la Convocante 5

1.2. Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica de carácter Nacional 5

1.3. Número de identificación de la Invitación 5

1.4. Ejercicio Fiscal de la contratación 5

1.5. Idioma 7

1.6. Recursos para la contratación 7

7

1.7. Vigencia 7

1.8. Forma de pago 7

1.9. Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación 7

1.10. Visita a las instalaciones 7

Apartado II. Objeto y Alcance de la Invitación 7

2.1 Descripción del servicio 7

2.2 Partidas que Integra la presente Invitación 8

2.3 Adjudicación 8

2.4 Normas Oficiales 8

2.5 Modelo de pedido 8

2.6 Tipo de contratación 8

Apartado III. Forma y términos que regirán los diversos actos de este procedimiento 9

3.1 Reducción de plazos 9

3.2 Calendario de eventos 9

3.3 Lugar en donde se llevarán a cabo los actos de la Invitación 9

3.4 Actos de la Invitación 10

3.4.1 Acto de Junta de Aclaraciones 10

3.4.2 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones 11

3.4.3 Acto de Fallo 13

3.5 Vigencia de Proposiciones 13

3.6 Proposiciones Conjuntas 13

3.7 Proposiciones para esta Invitación. 13

3.8 Forma de presentar la proposición 13

3.9 Acreditación legal 14

3.10 Partes de las proposiciones que se rubricarán. 14

3.11 Indicaciones respecto al Fallo y a la firma del pedido 14

3.12 Garantía de cumplimiento 16

3.13 Póliza de Responsabilidad Civil 16

3.14 Anticipo. 16

3.15 Garantía del anticipo 16

3.16 Cadenas productivas 16

3.17 Penas convencionales y/o Deducciones al Pago 17

3.18 Rescisión del pedido 17

3.19 Terminación Anticipada 17

3.20 Controversias 17

Apartado IV. Requisitos que deberán cubrir quienes deseen participar 17

4.1 Indicaciones 17

4.2 Requisitos indispensables 18

Apartado V. Criterios para la evaluación de las propuestas y adjudicación del pedido 19

5.1. Criterios de evaluación 19

5.2. Causales de Desechamiento de los Licitantes. 20

5.3. Declaración desierta de la Invitación. 20

5.4. Cancelación de la Invitación. 22

Apartado VI. Documentos que debe contener la proposición. 22

6.1. Documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica y Propuesta Económica (obligatorio). 22

6.1.1 Documentación Legal y Administrativa, su presentación es de carácter obligatorio. 22

6.1.2 Documentos de la Propuesta Económica, su presentación es de carácter obligatorio. 23

6.1.3 Documentación complementaria que no afecta la solvencia de la propuesta. 24

Apartado VII. Inconformidades. 25

Apartado VIII. Formatos que faciliten y agilicen la presentación y recepción de las proposiciones. 25

ANEXO UNO “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” 26

ANEXO DOS “PROPUESTA ECONÓMICA” 75

ANEXO TRES “MODELO DE PEDIDO” 77

FORMATO 1 “ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA” 87

FORMATO 2 “MANIFESTACIÓN DE NACIONALIDAD” 88

FORMATO 3 MANIFESTACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE “LA LEY” 90

FORMATO 4 “DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD” 91

FORMATO 5 “MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES)” 92

Formato 6 “Recepción de documentos (OBLIGATORIOS)” 94

FORMATO 7 “TEXTO DE LA FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO” 98

FORMATO 8. MANIFESTACIÓN DE AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS PARA EL CASO EN EL QUE EL PRESTADOR DEL SERVICIOSEA UNA PERSONA MORAL EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS PARA LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES 99

NOTA 1 “REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LAS FACTURAS” 101

NOTA 2 “OCDE” 102

Apartado I. Datos Generales o de Identificación de la Invitación

1. Datos de la Convocante

La Secretaría de Relaciones Exteriores, en lo sucesivo “La Secretaría” en cumplimiento a las disposiciones que establece el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Título Segundo “De los procedimientos de contratación”, Capítulo Primero “Generalidades”, Capítulo Tercero “De las Excepciones a la Licitación Pública”, artículos 26 fracción II, 26 Bis fracción II, 27, 28 fracción I, 40, 42, 43 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “La Ley”; el Título Segundo “De los procedimientos de contratación”, Capitulo Primero “Disposiciones Generales”, Capítulo Cuarto “De las Excepciones a la Licitación Pública”, artículos 31, 42, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 54, 55, 77, 85 y los correlativos del Reglamento de “La Ley” en lo sucesivo “Reglamento”; Numeral 4.2.3 “Invitación a cuando menos tres personas” del Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público” y el artículo Único del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, así como lo establecido en las demás disposiciones relativas vigentes aplicables en la materia, a través de la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección General Adjunta de Adquisiciones y Control de Bienes, de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales de “La Secretaría”, sita en Xxxxx Xxxxxx, xxxxxx 00, xxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx, realiza la:

2. Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica de carácter Nacional

La presente Invitación electrónica es de carácter nacional y no se aceptarán proposiciones de manera presencial o por medio de servicio postal o mensajería. Asimismo, dicha Convocatoria se encontrará disponible en la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección General Adjunta de Adquisiciones y Control de Bienes de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales de “La Secretaría” y en CompraNet.

3. Número de identificación de la Invitación

El número de la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica de Carácter Nacional es IA-005000999-E45-2019, para la contratación del Servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas contra incendio instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de la Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

4. Ejercicio Fiscal de la contratación

Esta contratación se realizará con recursos fiscales del ejercicio 2019.

5. Idioma

El español será el idioma en el que se deberán presentar las proposiciones.

6. Recursos para la contratación

Para cubrir las erogaciones que se deriven de la presente contratación, “La Secretaría” cuenta con la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria número CP 00042 de fecha 13 de febrero de 2019, expedida por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto mediante la cual certifica que el recurso para llevar a cabo la contratación del servicio se encuentra disponible.

El presente procedimiento de contratación no será financiado con fondos provenientes de créditos externos otorgados al Gobierno Federal, ni con la garantía de Organismos Financieros Regionales o Multilaterales.

7. Vigencia

La vigencia de la contratación del servicio será a partir del día natural siguiente a la notificación de fallo y hasta el 31 de diciembre de 2019.

8. Forma de pago

“La Secretaría”, con fundamento en el artículo 51 de “La Ley” y 89 del “Reglamento”, cubrirá el pago correspondiente de los servicios objeto de la presente contratación, de acuerdo a los servicios que “El Licitante” adjudicado acredite efectivamente haber prestado a satisfacción de “La Secretaría”, conforme a lo establecido en la especificación Trigésima sexta “CONDICIONES DE PAGO” del ANEXO UNO.

9. Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación

Con la finalidad de dar cumplimiento a la Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación, NMX-R-025-SCFI-2015, en todos los casos donde se utilice un lenguaje que pudiera interpretarse como excluyente al género femenino, invariablemente deberá interpretarse y entenderse como incluyente e igual tanto para hombres como para mujeres.

10. Visita a las instalaciones

Por la naturaleza de esta contratación no se requiere llevar a cabo visita a las instalaciones por parte de los licitantes.

Apartado II. Objeto y Alcance de la Invitación

2.1 Descripción del servicio

La presente Invitación contempla la Contratación del servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas contra incendio instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de la Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores, de acuerdo con lo solicitado en el ANEXO UNO de la presente Invitación.

2.2 Partidas que Integra la presente Invitación

Esta Invitación se adjudicará mediante partida única.

2.3 Adjudicación

Mediante el criterio de evaluación binario, este servicio se adjudicará por partida única a “El Licitante” que cumpla con todos y cada uno de los requisitos solicitados en la presente Convocatoria, con las especificaciones técnicas del ANEXO UNO y el resultado de la Junta de Aclaraciones y oferte el precio solvente más bajo.

2.4 Normas Oficiales

Para la presente contratación resultan aplicables las Normas Oficiales Mexicanas siguientes:

NOM-002-STPS-2010: Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo.

Los licitantes deberán adjuntar un escrito en el que manifiesten que en caso de resultar adjudicado, prestará el servicio dando cumplimiento a las Normas Oficiales Mexicanas referidas lo anterior de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como el Artículo 31 de su Reglamento.

2.5 Modelo de pedido

El modelo de pedido incluido en la presente Convocatoria, será empleado al momento de la formalización con la persona física o moral que resulte adjudicada en este procedimiento de Invitación, de acuerdo al ANEXO TRES y atendiendo a lo establecido en el artículo 45 de “La Ley”.

2.6 Tipo de contratación

El pedido será abierto de conformidad con lo establecido en los artículos 47 de “La Ley” y 85 del “Reglamento”, de acuerdo a lo establecido en el apartado V, de las ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO, especificación Cuadragésima segunda “TIPO Y MONTO DEL PEDIDO” del ANEXO UNO.

Apartado III. Forma y términos que regirán los diversos actos de este procedimiento

Esta contratación se efectuará de conformidad con lo previsto en el Título Segundo “De Los Procedimientos de Contratación”, Capítulo Tercero “De las Excepciones a la Licitación Pública” de “La Ley”, y los correlativos aplicables del “Reglamento”.

Para el envío de aclaraciones y proposiciones los licitantes deberán utilizar los medios remotos de comunicación electrónica, conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del sistema electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet, publicado en el DOF el 28 xx xxxxx de 2011.

Para la presentación y firma de proposiciones o, en su caso, de inconformidades a través de CompraNet, los licitantes deberán utilizar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) que emite el Servicio de Administración Tributaria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

1. Reducción de plazos

Para este procedimiento no aplica reducción de plazos, ajustándose a lo establecido en el artículo 43 de “La Ley”.

2. Calendario de eventos

Evento	Fecha	Hora
Acto de Junta de Aclaraciones	25 xx Xxxxx de 2019	11:00 hrs.
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones	29 xx Xxxxx de 2019	11:00 hrs.
Acto de Fallo	02 xx Xxxx de 2019	11:00 hrs.

Asimismo, se hace del conocimiento de los interesados que los actos del procedimiento de esta Invitación, se llevarán a cabo en el domicilio de la convocante y, en su caso, podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. Una vez iniciado cualquiera de los distintos eventos en que participen los observadores, no se permitirá el ingreso a ningún otro; de igual forma, para la debida conducción del proceso se les informa que no podrán hacer uso de cualquier dispositivo electrónico o de comunicación durante los mismos, por lo que se les conmina a que den estricto cumplimiento a este punto. Asimismo, si los observadores que se encuentren presentes en el recinto donde se desarrollen los eventos deciden abandonarlo, no se les permitirá nuevamente el acceso.

3. Lugar en donde se llevarán a cabo los actos de la Invitación

Todos los actos son públicos y se llevarán a cabo en la Sala “Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx”, Piso 3 del edificio Tlatelolco de “La Secretaría”, ubicada en Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, C.P. 06010, Ciudad de México, en las fechas antes señaladas; sin embargo, los licitantes interesados en participar en esta Invitación solamente lo harán de forma electrónica, a través de CompraNet.

En caso de no estar disponible la sala, se dará aviso a los licitantes a través del sistema CompraNet y a los servidores públicos, mediante correo electrónico.

4. Actos de la Invitación

Los actos que forman parte de este procedimiento, se realizarán puntualmente el día y hora señalada en el punto 3.2 de la presente convocatoria, levantándose en cada uno de ellos acta circunstanciada, las cuales serán firmadas por los servidores públicos que asistan a dichos actos, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas.

Esta Invitación será en tres actos de acuerdo a lo siguiente:

1. Acto de Junta de Aclaraciones

En este primer Acto y de conformidad con lo establecido en los artículos 33 Bis de “La Ley” y 45 del “Reglamento”, las personas que pretendan solicitar aclaraciones a la Convocatoria, deberán presentar un escrito en términos de los numerales citados y del artículo 48 fracción V del citado “Reglamento”, en el que expresen su interés en participar en la Invitación por sí o por interpósita persona, manifestando en todos los casos los datos generales en formato libre del interesado.

Tanto el escrito de interés en participar como las solicitudes de aclaraciones a la convocatoria deberán ser enviadas debidamente firmadas por el representante legal, en formato PDF y Word, a través del sistema de mensajes de CompraNet, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar dicho acto. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la presente convocatoria a la Invitación, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la Convocante.

“La Secretaría” resolverá en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre la convocatoria a la Invitación le formulen los interesados, debiendo constar todo ello, en el acta respectiva que para tal efecto se levante.

Para la recepción y contestación de las solicitudes de aclaración, así como de las preguntas a las respuestas dadas por la convocante, aplicarán las disposiciones previstas en el artículo 46 fracción II del “Reglamento”:

• La convocante procederá a enviar, a través del sistema CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas en la convocatoria para la celebración de la junta de aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas.

• Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Dicho plazo no podrá ser inferior a seis ni superior a cuarenta y ocho horas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes.

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 33 penúltimo párrafo de “La Ley”, lo asentado en el acta que se derive del acto de junta de aclaraciones, formará parte de la convocatoria a esta Invitación y deberá ser considerada por los licitantes para la elaboración de sus proposiciones ya que la evaluación de las mismas se realizará incluyendo lo establecido en dicha acta.

Las solicitudes de aclaración que sean enviadas a través del sistema CompraNet con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 bis de “La Ley”, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo, salvo lo previsto en el artículo 46 fracción VI del “Reglamento”.

2. Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones

De conformidad con el artículo 35 de “La Ley” el acto se desarrollará conforme a lo siguiente:

1. Los licitantes enviarán sus proposiciones en medio electrónico en formato PDF, a través del sistema CompraNet, asimismo de conformidad con lo establecido en el artículo 47 del “Reglamento”, a partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, se hará constar las proposiciones recibidas a través del sistema CompraNet.

2. Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante verificará los avisos de recepción de proposiciones, generados a través del sistema CompraNet.

3. Cuando por causas ajenas a CompraNet o a la convocante, no sea posible iniciar o continuar con el acto de presentación y apertura de proposiciones, el mismo se podrá suspender de manera fundada y motivada, hasta en tanto se restablezcan las condiciones para su inicio o reanudación; a tal efecto la convocante difundirá en CompraNet la fecha y hora en la que iniciará o reanudará el acto.

4. Para dar cumplimiento al numeral 29 del Acuerdo por el que se establece las disposiciones que se deberán observar para la utilización del sistema electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011, el Licitante mediante escrito en formato libre, deberá manifestar su aceptación de que se tengan por no presentadas sus proposiciones cuando el o los archivo (s) electrónico (s) en que se contengan y/o demás información enviada a través de CompraNet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la Convocante.

5. Conforme a la Guía técnica para licitantes sobre el uso y manejo de CompraNet, página 65, disponible en el sitio web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, los licitantes podrán enviar sus proposiciones y obtener el acuse de recibo electrónico que emita la SFP a través de CompraNet, hasta un minuto antes del evento de apertura de proposiciones previsto en el Apartado III. Forma y términos que regirán los diversos actos de este procedimiento, numeral 3.2 de la convocatoria. Una vez alcanzada la fecha y hora de inicio del evento de apertura de proposiciones, “El Licitante”no podrá enviar su proposición o modificación de la misma.

6. Una vez recibidas las proposiciones que hayan sido enviadas, se procederá a su apertura, en forma electrónica, haciéndose constar la documentación enviada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; por lo que, en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento o falta de algún requisito, no serán desechadas en ese momento, haciéndose constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición.

7. La convocante rubricará las proposiciones económicas que hayan sido recibidas e integrará al acta una versión impresa de las mismas.

8. Se levantará el acta correspondiente que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las proposiciones que fueron recibidas en tiempo y forma para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo.

Al finalizar el acto se difundirá un ejemplar del acta en CompraNet, para efectos de notificación.

3. Acto de Fallo

En el tercer acto público, se dará a conocer el Fallo mediante el acta respectiva, que se difundirá a través del sistema CompraNet, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de “La Ley”.

La convocante en esta etapa comunicará el resultado del Dictamen del Análisis Cualitativo, y en el acta que para ese efecto se levante -debidamente fundada y motivada-, se señalarán detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que no resultaron aceptadas, indicándose, en su caso, las que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos legales y administrativos, técnicos y económicos solicitados en los presentes requisitos, al igual que las especificaciones requeridas por la convocante respecto del servicio de la Invitación, así como el nombre de “El Licitante” cuya proposición haya obtenido el mejor resultado mediante el criterio de en la evaluación Binario.

De conformidad a lo establecido en el artículo 37 antepenúltimo párrafo de “La Ley” contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de “La Ley”.

5. Vigencia de Proposiciones

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 39 fracción III inciso d) del “Reglamento”, una vez recibidas las proposiciones de los licitantes a través del sistema CompraNet, en la fecha y hora establecidas, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de esta convocatoria, hasta su conclusión.

6. Proposiciones Conjuntas

Para este procedimiento no resulta aplicable la presentación de propuestas conjuntas, de conformidad con lo establecido en el artículo 77 último párrafo del “Reglamento”.

7. Proposiciones para esta Invitación.

Cada licitante sólo podrá presentar una proposición para esta Invitación.

8. Forma de presentar la proposición

La propuesta técnica y económica, así como la Documentación Legal y Administrativa enviadas a través del Sistema CompraNet, deberán ser firmadas electrónicamente, en sustitución de la firma autógrafa, se empleará los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública, por lo que la falta de este requisito será motivo de desechamiento. Asimismo, las proposiciones deberán estar foliadas en todas y cada una de las hojas que las integren, enumerándose de manera individual cada una de ellas, conforme a lo dispuesto en el artículo 50 del “Reglamento”. Los documentos distintos a las proposiciones también se foliarán.

La falta absoluta de folio será motivo de desechamiento de la proposición por incumplimiento al citado precepto legal.

9. Acreditación legal

Los licitantes deberán acreditar su existencia legal y, en su caso, la personalidad jurídica de su representante, en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante el envío a través de CompraNet de un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o su representada de conformidad con lo previsto en el artículo 48 fracción V del “Reglamento”. Para este caso se proporciona el Formato 1.

En caso de no dar cumplimiento a lo antes señalado, será motivo para desechar las proposiciones presentadas por los licitantes.

10. Partes de las proposiciones que se rubricarán.

La convocante determinará si se imprime y rubrica la totalidad de las propuestas técnicas y económicas que hayan sido recibidas de cada uno de los licitantes que hayan enviado sus proposiciones electrónicas o bien, la Convocante podrá determinar un criterio distinto, atendiendo al volumen de la documentación recibida; en todo caso, imprimirá, rubricará e integrará al acta una versión impresa de las propuestas económicas, así como los Resúmenes Técnicos y Económicos (Firmas electrónicas CompraNet).

11. Indicaciones respecto al Fallo y a la firma del pedido

Con la notificación del fallo por el que se adjudica el pedido, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo dentro de los 15 días naturales siguientes, con fundamento en el artículo 46 de “La Ley” en las oficinas de la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones, sita en Xxxxx Xxxxxx, xxxxxx 00, xxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx; en la fecha y hora señalada en el fallo, para ello “El Licitante” adjudicado deberá entregar la documentación que a continuación se detalla, de lo contrario se notificará al Órgano Interno de Control.

Para personas xxxxxxx:

1. Original o copia certificada para su cotejo y copia simple del acta constitutiva y sus modificaciones estatutarias, en donde acredite su existencia legal y personalidad jurídica, mismas que deberán contener y señalar en el objeto social el cumplimiento con la naturaleza de los servicios;

2. Original o copia certificada para su cotejo y copia simple del poder notarial del representante legal, en donde demuestre tener facultades para la firma del pedido;

3. Original para su cotejo y copia simple del comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 3 meses;

4. Original para su cotejo y copia simple de la Cédula de Identificación Fiscal;

5. Original para su cotejo y copia simple de Identificación oficial vigente (pasaporte, credencial para votar, o cédula profesional) del Representante Legal que suscribirá el pedido;

6. Documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, en el que se emita opinión del cumplimiento de las obligaciones fiscales en sentido positivo de conformidad con lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y a las reglas 2.1.31 y 2.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2018, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de diciembre de 2017, firmado por el Representante Legal;

7. Para los efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación deberá presentar el documento vigente con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social sobre la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, de conformidad con el procedimiento establecido en la regla quinta del acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Xxxxx, dictado por el H. Consejo Técnico, relativo a las reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, reformado mediante ACUERDO ACDO.SA1.HCT.250315/00.X.XX, relativo a la autorización para modificar la Primera de las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, firmado por el Representante Legal;

8. Documento emitido por el INFONAVIT, con antigüedad no mayor a 30 días naturales en el que haga constar que no tiene adeudos con el organismo firmado por el representante legal, en términos del Acuerdo del H. Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2017, firmado por el Representante Legal, y

9. Fianza de Garantía de cumplimiento (Deberá presentarse dentro de los 10 días naturales posteriores a la firma del pedido) y

10. Póliza de Responsabilidad Civil (Deberá presentarse dentro de los 10 días naturales posteriores a la firma del pedido).

11. Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés de conformidad con el artículo 49, fracción IX xx Xxx General de Responsabilidades Administrativas previo a la celebración del instrumento contractual. En el caso de que el proveedor adjudicado sea una persona moral, dicha manifestación deberá ser firmada por el representante o apoderado legal, según sea el caso. Para este caso se deberá utilizar el Formato 8.

12. Garantía de cumplimiento

“El Licitante” adjudicado se obliga a constituir una garantía de cumplimiento de conformidad con el artículo 48 fracción II y 49 fracción I de “La Ley”, conforme a la especificación vigésimo cuarta “GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO” del ANEXO UNO.

En la fianza se deberá establecer que surte efecto a partir del inicio de la vigencia del pedido conforme al texto del Formato 7.

13. Póliza de Responsabilidad Civil

“El Licitante” adjudicado deberá contar con una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General, de conformidad con lo establecido en la especificación vigésimo quinta, “PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL” del ANEXO UNO de la presente Convocatoria.

14. Anticipo.

No se otorgará anticipo en esta Invitación.

15. Garantía del anticipo

No aplica.

16. Cadenas productivas

De conformidad con las Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo, vigentes, “La Secretaría” deberá sujetarse al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., y dar de alta en el mismo la cuenta por pagar a sus proveedores, apegándose a las disposiciones generales aplicables a dicho Programa.

“La Secretaría” requerirá a los proveedores y contratistas su afiliación al Programa xx Xxxxxxx Productivas y deberán tomar en cuenta mecanismos que promuevan la realización de los pagos correspondientes a través de dicho Programa.

“El Licitante” adjudicado, a efecto de estar en posibilidades de adelantar cobro de facturas, una vez entregado el servicio a entera satisfacción del área usuaria, deberá incorporarse al programa xx xxxxxxx productivas establecido por Nacional Financiera, S.N.C., cubriendo los requisitos que se establecen en el documento denominado “SOLICITUD DE AFILIACIÓN A CADENAS PRODUCTIVAS”

17. Penas convencionales y/o Deducciones al Pago

Las penas convencionales que se aplicarán por atraso en la prestación del servicio y/o deducciones por incumplimiento en la entrega parcial o deficiente del mismo, conforme a lo establecido en los artículos 53, 53 Bis de “La Ley”, 95, 96 y 97 del “Reglamento”, serán las establecidas en la especificación vigésimo tercera, “PENAS CONVENCIONALES Y DEDUCCIONES AL PAGO” del ANEXO UNO.

18. Rescisión del pedido

“La Secretaría” podrá rescindir el pedido sin responsabilidad para sí misma, cuando “El Licitante” adjudicado incurra en incumplimiento de las obligaciones a su cargo, en términos de lo dispuesto en el artículo 54 de “La Ley”, y conforme a los supuestos que se establecen en la especificación trigésima “CAUSALES DE RESCISIÓN” del ANEXO UNO.

En caso de que “La Secretaría” rescinda el pedido, se le podrá adjudicar al licitante que haya presentado la siguiente propuesta económica más baja de las que participaron en la Invitación, siempre que no exceda del 10% del precio ofertado por la primera y su propuesta haya resultado solvente.

En caso de rescisión del pedido, la aplicación de la garantía de cumplimiento será de forma proporcional al monto de las obligaciones incumplidas, de acuerdo a lo señalado en la especificación trigésimo segunda “GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO” del ANEXO UNO y con relación a lo dispuesto en los artículos 81 fracción II y 100 párrafo segundo del “Reglamento”.

19. Terminación Anticipada

Con fundamento en el artículo 54 bis de “La Ley” y en el artículo 102 fracción I del “Reglamento”, “La Secretaría”, podrá dar por terminado anticipadamente la prestación del servicio conforme a la especificación trigésima primera, “TERMINACIÓN ANTICIPADA” del ANEXO UNO.

20. Controversias

Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para la formalización del pedido a lo establecido en “La Ley”, su “Reglamento”, así como a los Lineamientos y demás disposiciones aplicables en la materia y supletoriamente al Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y al Código Federal de Procedimientos Civiles.

Apartado IV. Requisitos que deberán cubrir quienes deseen participar

4.1 Indicaciones

1. Entregar la documentación o información a que se refiere el Apartado VI de esta Invitación, en la hora señalada en el calendario de eventos del Apartado III, punto 3.2 a través de CompraNet.

2. Cumplir con todos los requerimientos señalados en la presente convocatoria.

3. “La Secretaría” podrá verificar la autenticidad o veracidad de los documentos solicitados, para asegurarse del cumplimiento de los requisitos establecidos y, que la descripción de los servicios ofertados sean acordes a lo solicitado en las especificaciones técnicas de acuerdo al ANEXO UNO, así como que los licitantes no estén impedidos para participar en esta Invitación.

4.2 Requisitos indispensables

Los requisitos que se consideran indispensables, los cuales se mencionan en el APARTADO VI. Documentos que debe contener la propuesta, son:

Documentación Legal y Administrativa

1. Acreditación de la existencia legal mediante el escrito establecido en el Formato 1;

2. Escrito de Nacionalidad, de acuerdo al Formato 2;

3. Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse de los supuestos de los artículos 50 y 60 de “La Ley” Formato 3;

4. Declaración de integridad, en Formato 4; y

5. Manifestación de Estratificación de la empresa, en caso de ser MIPYME. Formato 5.

Propuesta Técnica

1. Que contenga la transcripción y descripción de los servicios y demás requerimientos conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas del ANEXO UNO y el resultado de la Junta de aclaraciones, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta, de esta Convocatoria.

Propuesta Económica

1. Propuesta económica ANEXO DOS y el resultado de la junta de aclaraciones, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta de esta Convocatoria.

2. Los precios deberán ser fijos durante la vigencia del pedido y en moneda nacional.

3. Los precios ofertados deberán considerar todos los costos hasta la entrega total del servicio.

Apartado V. Criterios para la evaluación de las propuestas y adjudicación del pedido

1. Criterios de evaluación

Con fundamento en el artículo 29 fracción XIII de “La Ley”, la presente Invitación se adjudicará de acuerdo con el resultado obtenido mediante el criterio de evaluación binario.

La documentación Legal y Administrativa será evaluada por la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección General Adjunta de Adquisiciones y Control de Bienes de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales, o en quien se delegue dicha facultad.

Las propuestas técnicas serán evaluadas por la Dirección de Servicios Generales o en quien se delegue dicha facultad, respecto de todos los requisitos técnicos solicitados en la presente Convocatoria.

Las propuestas económicas, serán evaluadas por los titulares de la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales, y por el área requirente, la Dirección de Servicios Generales, o en quienes se delegue dicha facultad, determinándose como la propuesta ganadora aquella que obtenga el mejor resultado obtenido mediante el criterio de evaluación binario.

De ser el caso, se realizará el análisis del precio conveniente y aceptable.

Si resultare un empate de dos o más propuestas, la adjudicación se efectuará conforme a los siguientes supuestos:

1. Se dará preferencia a los licitantes que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales según lo estipulado en el artículo 36 Bis penúltimo y último párrafo de “La Ley” y en el orden que señala el primer párrafo del artículo 54 del “Reglamento”.

2. En el caso, subsistir el empate de dos o más propuestas la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre “La Secretaría” en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna o recipiente transparente, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante que resulte ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones, de acuerdo a lo señalado en el artículo 54 del “Reglamento”.

2. Causales de Desechamiento de los Licitantes.

Se desechará a los licitantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones:

1. Si no cumplen con todos los requisitos y especificaciones establecidos en esta convocatoria, sus anexos y los que se deriven de la junta de aclaraciones.

2. Si se incurre en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 de “La Ley”.

3. Si se comprueba que tiene acuerdo con otro u otros licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de la Invitación.

4. Cualquier violación a “La Ley” y su “Reglamento”.

5. Cuando la propuesta técnica y económica carezcan de la Firma Electrónica, según lo indicado en los numerales 3.8 y 3.9 de la presente convocatoria.

6. La incongruencia de la proposición presentada por cada licitante, considerando el cumplimiento de los requerimientos establecidos en los ANEXO UNO y ANEXO DOS de la presente Invitación.

7. Si presenta más de una proposición, alternativa de proposición o que la proposición sea condicionada.

8. Si el objeto social del acta constitutiva del licitante o sus modificaciones, no corresponden a la prestación de los servicios que se requieren en la presente invitación.

Para estos casos se incluirán las observaciones que correspondan en el acta respectiva al acto de presentación y apertura de proposiciones y/o fallo.

3. Declaración desierta de la Invitación.

La convocante procederá a declarar desierta, de conformidad con lo establecido en los artículos 38 y 43 fracción III de “La Ley” y 58 del “Reglamento” la Invitación cuando:

1. La totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados;

2. El precio de la partida no sea aceptable o conveniente si así lo considera la convocante en este último caso, y,

3. No se presenten proposiciones en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.

4. No se reciban cuando menos tres proposiciones susceptibles de evaluarse técnicamente y así lo determina el área requirente.

4. Cancelación de la Invitación.

De conformidad con el artículo 38 de “La Ley”, “La Secretaría” podrá cancelar la Invitación por caso fortuito o de fuerza mayor, cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “La Secretaría”.

Apartado VI. Documentos que debe contener la proposición.

1. Documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica y Propuesta Económica (obligatorio).

Los licitantes deberán presentar la documentación solicitada firmada electrónicamente por lo que su presentación es obligatoria, la falta de algunos de estos será motivo de descalificación.

1. Documentación Legal y Administrativa, su presentación es de carácter obligatorio.

La Documentación Legal y Administrativa se deberá ser enviada a través del Sistema CompraNet (firmada electrónicamente); por lo que la falta de este requisito será motivo de descalificación.

1. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE

Los licitantes deberán acreditar su existencia legal y, en su caso, la personalidad jurídica de su representante en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante el envío a través de CompraNet de un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o a nombre de su representada. Para este caso se proporciona el Formato 1.

2. ESCRITO DE NACIONALIDAD

Los Licitantes deberán manifestar bajo protesta de decir verdad que son de NACIONALIDAD MEXICANA. Formato 2.

3. DECLARACIÓN ESCRITA DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE “LA LEY”

Declaración escrita en papel membretado bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60 de “La Ley”. Formato 3

4. DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD

Presentar declaración de integridad en la que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, en Formato 4 que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

5. MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES).

A fin de dar cumplimiento al artículo 34 del “Reglamento” y artículo 3 fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, deberán presentar escrito donde manifiesten bajo protesta de decir verdad la clasificación que guarda, si es micro, pequeña o mediana, conforme al Acuerdo por el que se establece la estratificación de este tipo de empresas publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009. Formato 5.

6. NORMAS OFICIALES

• NOM-002-STPS-2010: Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo.

“El Licitante” deberá adjuntar un escrito en el que manifieste que en caso de resultar adjudicado, prestará el servicio dando cumplimiento a las Normas Oficiales Mexicanas señaladas en el apartado 2.4, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como el Artículo 31 de su Reglamento

Documentos de la Propuesta Técnica, su presentación es de carácter obligatorio.

La Propuesta Técnica deberá presentarse firmada electrónicamente de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta de esta convocatoria; por lo que en caso de no estar firmada, será motivo de desechamiento.

1. Propuesta técnica, que contenga la transcripción y descripción de los servicios y demás especificaciones conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas del ANEXO UNO y el resultado de la Junta de aclaraciones, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta de esta convocatoria.

2. Documentos de la Propuesta Económica, su presentación es de carácter obligatorio.

La Propuesta Económica deberá presentarse firmada electrónicamente de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta de esta convocatoria; por lo que la falta de este requisito será motivo de descalificación.

1. Propuesta económica, para que este documento se considere en la evaluación será necesario que cumpla con lo siguiente: Se encuentre foliada y firmada electrónicamente, y respetando el contenido y modelo del ANEXO DOS y el resultado de la Junta de aclaraciones.

3. Documentación complementaria que no afecta la solvencia de la propuesta.

La documentación complementaria que no afecte la solvencia de la propuesta presentada por el licitante, o su omisión no será motivo de descalificación es la siguiente:

1. Copia simple de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el Territorio Nacional con la constancia de inscripción en el Registro Público de Comercio y en su caso sus reformas o modificaciones que haya sufrido, que contenga el poder que se otorgue al representante legal, para la celebración de actos de administración o poder especial para suscribir pedidos o contratos.

2. Copia simple de la Cédula de Identificación Fiscal.

3. Copia de la Identificación Oficial de quien presenta la propuesta, como credencial para votar, pasaporte o cedula profesional.

4. Escrito donde proporcione la dirección de correo electrónico del licitante.

5. Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, en el que se emita opinión del cumplimiento de las obligaciones fiscales en sentido positivo de conformidad con lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y a las reglas 2.1.31 y 2.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2018, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de diciembre de 2017.

6. Documento con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social sobre la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social en sentido positivo, de conformidad con el procedimiento establecido en la regla quinta del acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Xxxxx, dictado por el H. Consejo Técnico, relativo a las reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, reformado mediante ACUERDO ACDO.SA1.HCT.250315/00.X.XX, relativo a la autorización para modificar la Primera de las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social; firmado por el Representante Legal, y

7. Documento emitido por el INFONAVIT, con antigüedad no mayor a 30 días naturales en el que haga constar que no tiene adeudos con el organismo firmado por el representante legal, en términos del Acuerdo del H. Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2017; firmado por el Representante Legal, y

8. Para dar cumplimiento al numeral 29 del Acuerdo, el licitante a través de la plataforma mediante escrito libre, deberá manifestar su aceptación de que se tengan por no presentadas sus proposiciones cuando el o los archivo (s) electrónico (s) en que se contengan y/o demás información enviada a través de CompraNet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la Convocante, y

9. En atención al “Decreto por el que se expide la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción; la Ley General de Responsabilidades Administrativas, y la Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa” publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de julio de 2016, en concreto al artículo 49, fracción IX xx Xxx General de Responsabilidades Administrativas vigente a partir del 19 de julio de 2017, se deberá presentar por escrito y bajo protesta de decir verdad, una Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés previo a la celebración del instrumento contractual. En el caso de que el prestador del servicio adjudicado sea una persona moral, dicha manifestación deberá ser firmada por el representante o apoderado legal, según sea el caso. Para este caso se deberá utilizar el Formato 8.

10. En el caso de que el licitante se encuentre registrado en el Registro Único RUPA, la constancia correspondiente.

Apartado VII. Inconformidades.

En su caso, los licitantes podrán presentar escrito de inconformidad contra los actos del procedimiento de la Invitación ante el Órgano Interno de Control en “La Secretaría”, ubicado en Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 00, xxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 06010, Ciudad de México; o a través del sistema CompraNet en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. y/o en la Secretaría de la Función Pública ubicada en el edificio identificado con el Xx. 0000, xx xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 01020 en la Ciudad de México.

Apartado VIII. Formatos que faciliten y agilicen la presentación y recepción de las proposiciones.

La relación de los documentos que deben presentar los participantes en el procedimiento de Invitación, será verificada en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de acuerdo al Formato 6.

LOS FORMATOS QUE SE INCLUYEN EN ESTA INVITACIÓN DEBEN CONSIDERARSE SOLO COMO UNA GUÍA EN EL PROCEDIMIENTO, POR LO QUE LA ADECUADA PRESENTACIÓN ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE LOS LICITANTES.

ANEXO UNO “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”

I .- DENOMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Servicio de Mantenimiento Preventivo con Refacciones y Correctivo sin Refacciones a los Sistemas Contra Incendio instalados en los Edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de la Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Contar con el servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas contra incendio instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex convento de la Santa Xxxx”, que permita la viabilidad operativa a las áreas requirentes para apoyo en el desarrollo de sus actividades.

2.- VIGENCIA DEL SERVICIO

La vigencia de la prestación del servicio será a partir del día natural siguiente a la notificación del fallo y hasta el 31 de diciembre de 2019.

3.- LUGAR Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

“El Proveedor”, llevará a cabo los servicios objeto de la presente contratación en los inmuebles que ocupa “La Secretaría” en la Ciudad de México y área metropolitana, mismos que se relacionan en el presente ANEXO UNO.

“El Proveedor”, se obliga a realizar los servicios objeto de la presente contratación en un horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y los sábados de 09:00 a 14:00 horas.

En caso de que “La Secretaría” requiera el servicio fuera de los horarios anteriormente señalados, por mantenimiento mayor o casos fortuitos, “El Proveedor” se obliga a realizar dicho servicio en un horario conforme a las necesidades de ésta, sin costo adicional, salvo el de las refacciones requeridas en caso de un mantenimiento correctivo.

4.- DOCUMENTACIÓN Y/O REQUISITOS TÉCNICOS O ESPECÍFICOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES:

1. Transcripción y descripción integral de las especificaciones técnicas, manifestando la aceptación y cumplimiento a las disposiciones.

2. Currículum donde se documente y acredite el tiempo que ha prestado los servicios requeridos, incluyendo la relación de principales clientes con domicilio y teléfono de los mismos; el cual deberá ser presentado preferentemente en hoja membretada.

3. Anexar copia de 3 Contratos y/o Pedidos concluidos antes de la presentación y apertura de proposiciones, completos y legibles y debidamente firmados mediante el cual se acredite y compruebe dos años de experiencia en la prestación del servicio o similares al objeto de la contratación a celebrarse; formalizados durante los últimos 5 años. Para efectos de evaluación se considerarán los primeros 3 contratos que se presenten, en caso de que el licitante exhiba un mayor número, considerando en número de folio y solo se tomarán 1 por año sin importar su vigencia o plazo considerando la fecha en que fue formalizado.

4. Asimismo, deberá adjuntar los documentos que acrediten el cumplimiento de los Contratos y/o Pedidos exhibidos, siendo admisibles garantías de cumplimiento liberadas, cartas de satisfacción del cliente, o cartas de cancelación de la garantía de cumplimiento; estos documentos deberán contener los datos que permitan vincularlos a los contratos, que se hayan exhibido. Para efectos de evaluación se considerarán los primeros 3 documentos que se presenten, en caso de que el licitante exhiba un mayor número, considerando en número de folio.

5. “El Proveedor” deberá acreditar que cuenta con el personal requerido indicado en el apartado Octavo “Personal” del presente Anexo, por lo que deberá adjuntar a su propuesta el curriculum de dichos elementos, donde se pueda verificar dicha situación.

6. “El Prestador del Servicio” deberá presentar constancias o acreditaciones de 1 supervisor y 1 técnico de su equipo de trabajo, que compruebe que cuentan con capacitación o adiestramiento relacionadas con el mantenimiento, servicio y puesta en funcionamiento de sistemas fijos y detección de incendios a los equipos objeto de la contratación, emitidas por instituciones educativas del sector público o privado, unidades de verificación, organismos de certificación, fabricantes de los equipos objeto del servicio o agentes capacitadores acreditados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

El área requirente podrá verificar en todo momento la veracidad de la información proporcionada por los licitantes.

PRIMERA. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

“El Prestador del Servicio” llevará a cabo la operación y los Mantenimientos Preventivos con Refacciones, Mantenimientos Correctivos sin Refacciones a los Sistemas de Contraincendios instalados en los inmuebles que ocupa “la Secretaría” de Relaciones Exteriores en la Ciudad de México y Área Metropolitana, mismos que se relacionan en el presente anexo.

1. Mantenimiento Preventivo y Preventivo Mayor con Refacciones.- consiste en todas aquellas actividades que realizará “el prestador del servicio” para asegurar el buen funcionamiento de los sistemas de contraincendios

2. Mantenimiento Correctivo.- son las actividades que “el prestador del servicio” realizará a una parte o al total de cada equipo, con el fin de reparar falla, error o defecto parcial o total en los componentes (eléctricos, mecánicos y tuberías) que conforman los sistemas de contra incendios.

SEGUNDA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN GENERAL

Los servicios requeridos por la secretaría deberán mantener en condiciones normales de operación, funcionamiento y seguridad los equipos objeto del servicio contratado, durante toda la vigencia del pedido.

A. En el Mantenimiento Preventivo se considerara de manera general, enunciativa y no limitativa las siguientes actividades:

• Revisión, ajuste y limpieza de cada uno de los componentes de los equipos de contra incendio

• Revisión, ajuste y limpieza a nivel componente, tarjetas, unidades controladoras.

• Sistema mecánico.- la revisión del estado del motor, la tensión y/o cambio de bandas, aceite.

• Sistema de refrigeración. Revisión y ajuste del nivel de anticongelante

  • Sistema eléctrico. Revisión de la alimentación (voltajes, amperajes, revisión de fases, deberán ser acorde a cada modelo de equipo), para el buen funcionamiento, revisión de la instalación en general, voltaje y amperaje de motores con plena carga y cambio de fusibles en caso necesario.

  • Cambio de filtros de aceite, revisión y reparación de fugas.

  • Cambio de sensores de baja presión.

  • Revisión y en su caso programación de la tarjeta de control y/o equivalente.

  • Medición de los voltajes de alimentación con respecto a tierra física.

  • Revisión de cableado eléctrico.

  • Revisión de indicadores visuales y audibles.

  • Sustitución y/o suministro de conectores para baterías, fusibles, controles de potencia, cable, tornillería, terminales, filtros de aceite y de aire, dieléctrico, productos de limpieza y materiales consumibles necesarios para el servicio de mantenimiento.

B. Las actividades, frecuencias y cantidades descritas en estas especificaciones técnicas, se refieren a las mínimas indispensables para obtener el buen funcionamiento y conservación de sistemas de contra incendio existentes en los inmuebles, debiendo considerar aquellas otras que por su naturaleza sean indispensables para garantizar su óptimo funcionamiento.

Con la finalidad de mantener los niveles de servicio requeridos por la secretaría, será responsabilidad de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” realizar los ajustes requeridos (personal, supervisión, equipo, herramientas, insumos), sin costo adicional para la secretaría, para cumplir con lo establecido en el presente anexo.

C. Las refacciones deberán incluir todas las que se requieran para mantener completos y en buen estado de funcionamiento equipos, sistemas, ductos, tuberías y controles.

Los materiales, partes y refacciones, deberán ser nuevas y originales, en caso de sustitutos deberán ser de las mismas características técnicas y marcas iguales en calidad a las instaladas; de ser obsoletas o estar fuera de línea, el prestador del servicio deberá llevar a cabo las acciones necesarias para instalar o adaptar las refacciones existentes.

D. Durante la prestación del servicio, se excluye lo siguiente:

• Sustitución de tableros, salvo por causa imputable al proveedor.

• Sustitución total de equipo. Salvo por causas imputables al proveedor.

• Sustitución de tarjetas electrónicas de control.

• Interruptores de voltaje mayores a 100 amp.

• Desmantelamiento de equipos para su traslado y baja definitiva

• Acarreos, maniobras de carga y traslados para el retiro de equipos instalados en los inmuebles

Los servicios y/o refacciones señalados en el inciso anterior, serán considerados mantenimiento correctivo mayor. Su costo, tiempo de ejecución y garantía; quedarán condicionados a la cotización que para tales efectos expida “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” y deberán contar con la autorización de la Dirección de Servicios Generales, para su ejecución.

De manera adicional a las actividades programadas, el administrador del pedido o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados; podrá solicitar vía telefónica y/o electrónica la presencia del personal técnico del proveedor, para atender la operación de los equipos, revisión xx xxxxxx, recorridos de supervisión con personal de la secretaría y en general cualquier actividad necesaria para garantizar la operación continua y eficiente de los equipos sujetos al servicio.

El tiempo de respuesta del prestador del servicio será máximo de 2 horas, después de haber recibido la solicitud, estas actividades se llevarán a cabo tantas veces como sean necesarias durante la vigencia del contrato.

TERCERA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y DE EMERGENCIA EN GENERAL

El Servicio de Mantenimiento Correctivo y de Emergencia, constará de la sustitución de aquellas piezas mecánicas, eléctricas y electrónicas, que durante la vigencia del servicio contratado y por desgaste natural de los equipos o causas extraordinarias no imputables al proveedor, sea necesario cambiar por refacciones nuevas y originales, incluyendo la mano de obra, la reinstalación, configuración y puesta en operación de los equipos; en caso de que el equipo deba retirarse para su reparación, se sustituirá por otro de igual o superior capacidad y características y permanecerá en las instalaciones de la secretaría, hasta que se entregue operando el equipo original retirado para su reparación.

El Servicio de Mantenimiento Correctivo, deberá garantizarse tanto por la calidad y la capacidad técnica de operación durante la vigencia de la prestación del servicio.

El servicio de Mantenimiento Correctivo y de Emergencia serán solicitados “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”, por el administrador del pedido o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados; vía telefónica y/o electrónica, registrando el reporte en los controles establecidos para tal efecto y serán ejecutados cualquier día de la semana incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y días festivos.

El tiempo de respuesta de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” servicio será a más tardar 2 horas después de haber recibido la solicitud, los servicios de mantenimiento correctivo y/o de emergencia se proporcionarán sin costo alguno para la secretaría, tantas veces como sean necesarios durante la vigencia del servicio contratado en cualquier día y horario.

CUARTA. MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN REFACCIONES

El Servicio de Mantenimiento Correctivo lo realizará “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” sobre una parte o el total de cada equipo, tendiente a reparar falla, error o defecto parcial o total en los componentes (eléctricos, mecánicos y tuberías) que conforman los Sistemas de Contraincendios instalados en los inmuebles que ocupa “LA SECRETARÍA”.

Así mismo, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá brindar el servicio de Mantenimiento Correctivo, reparando los componentes de los sistemas antes citados, cuando se presente cualquier falla o cuando lo requiera “LA SECRETARÍA” durante la vigencia del servicio, del cual deberá de hacer un diagnóstico y en su caso presupuesto de refacciones no contenidas en el presente anexo de acuerdo a costos xx xxxxxxx y que “LA SECRETARÍA” a través de la Dirección de Servicios Generales tendrá que aprobar para su realización.

En todos los mantenimientos correctivos, los equipos y las instalaciones deberán ser revisadas por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” a más tardar 2 (dos) después de haber recibido la orden de trabajo o reporte telefónico y/o correo electrónico por parte de “la secretaría”. Presentando la cotización máximo 48 (cuarenta y ocho) horas después de haber revisado el equipo (falla) en el que indicará el costo de las refacciones. Dicha cotización se autorizará previamente a su reparación por parte de “LA SECRETARÍA”, previa verificación de que el costo se encuentre dentro de los precios xxx xxxxxxx.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” iniciará la reparación de los equipos en cuestión, en un tiempo no mayor a 48 (cuarenta y ocho) horas, contadas a partir de que le sea autorizada su cotización por parte de “LA SECRETARÍA”. En caso de que el reporte contenga más de un equipo, no será acumulable el tiempo de reparación.

Para que “LA SECRETARÍA” autorice el presupuesto de “el prestador del servicio”, ésta cotizará previamente las refacciones a que haya lugar, con por lo menos 2 (dos) posibles proveedores adicionales, si derivado de la comparación de precios, se determina que el precio cotizado por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”, para el caso correspondiente, se encuentra fuera del rango de precios xx xxxxxxx, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá ajustarse a dichos precios, para que se lleve a cabo el mantenimiento correctivo.

En caso de que el Mantenimiento Correctivo no se proporcione conforme a las características indicadas en el presente anexo, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” tendrá hasta 2 (dos) días naturales, contados a partir de la notificación por parte de “LA SECRETARÍA”, para corregir las deficiencias en la prestación del servicio que corresponda, sin menoscabo de la aplicación de la deducción al pago a que haya lugar y, en su caso a las penas convencionales correspondientes.

QUINTA. ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO

Dentro los primeros 15 (quince) días naturales contados a partir del inicio de la vigencia del pedido y por única vez “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá realizar el levantamiento de un inventario y estado que guardan los equipos y deberá informar por escrito las condiciones en que se encuentran dichos equipos, este levantamiento se deberá realizar y entregar a “LA SECRETARÍA”, por única vez, dentro los primeros 20 (veinte) días naturales contados a partir del inicio de la vigencia, con la finalidad de que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” corrija las posibles fallas o desperfectos en los equipos.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos durante la vigencia del pedido, debiendo informar de manera inmediata a “LA SECRETARÍA”, a través de bitácora y/o informe por escrito firmado por el técnico responsable, los posibles riesgos que pudieran afectar a los equipos e instalaciones de “LA SECRETARÍA” y proponer las acciones necesarias para dar solución a los posibles riesgos que pudieran afectar a los equipos e instalaciones.

Si para dar solución a dichas fallas es necesario el suministro de refacciones no contenidas en el presente anexo se procederá conforme a lo establecido en el mismo, de no solucionarse de manera oportuna conforme al plazo establecido, el costo del Mantenimiento Correctivo que se genere por su negligencia será cubierto por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”.

Para el caso de contingencia “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá reportar a “LA SECRETARÍA” de manera inmediata el hecho y al mismo tiempo, llevar a cabo las acciones pertinentes para su atención.

Con la finalidad de contar con la información necesaria para que “LA SECRETARÍA” lleve a cabo un control y seguimiento a los equipos y sistemas del presente procedimiento que permitan su óptimo funcionamiento, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” proporcionará a “LA SECRETARÍA” asesoría técnica, incluida su mano de obra y equipo necesario, cada vez que se requiera durante la vigencia del pedido, sin costo adicional para “LA SECRETARÍA”.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá suministrar una libreta con folio, que servirá como bitácora desde el inicio de la prestación del servicio, en donde “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” y “LA SECRETARÍA” llevarán el seguimiento de los mantenimientos, anotando las incidencias que se presenten durante los servicios. Esta bitácora deberá permanecer en todo momento en las instalaciones de “LA SECRETARÍA”.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” durante la vigencia del pedido deberá entregar, dentro de los primeros 5 (cinco) días naturales de cada mes, un informe por escrito que contendrá la bitácora o reportes del servicio realizado a cada uno de los equipos en el mes inmediato anterior, con los comentarios a que haya lugar.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” como empresario y patrón de los trabajadores será el único responsable de las obligaciones laborales derivadas de su contratación, por lo tanto deberá de presentar:

Dentro de los primeros 20 días naturales posteriores al inicio del pedido una copia y el original para su cotejo, la constancia de alta ante el IMSS del total del personal que se designará para atender a “la secretaría”,

Dentro de los 20 (veinte) días naturales posteriores a cada bimestre deberá entregar una copia y el original para su cotejo del pago de cuotas obrero-patronal.

Dentro de los 20 (veinte) días naturales posteriores a cada bimestre, deberá entregar una copia y el original para su cotejo la cédula de determinación de cuotas, emitido por el IMSS.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá poner a disposición de “LA SECRETARÍA” un número telefónico con atención las 24 horas del día y una cuenta de correo electrónico activa, para que sea reportada cualquier falla o anomalía que se presente, y sea proporcionado el personal técnico capacitado y el equipo que se requiera para solucionar el problema, desplazando por sus propios medios al personal.

De igual manera, “EL PRESTADOR DE SERVICIO” deberá entregar equipos de radio comunicación con cobertura en toda el área metropolitana a todo el personal que esté en turno y/x xx xxxxxxx, proporcionando a “LA SECRETARÍA” los números correspondientes para pronta comunicación.

Si por causas imputables a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” resultara dañada alguna instalación, equipo u otros bienes propiedad o bajo resguardo de “LA SECRETARÍA”, ajeno al servicio objeto de este servicio, su reparación será por cuenta, cargo y riesgo de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” y a entera satisfacción de “LA SECRETARÍA” la cual estará facultada, en su caso, para solicitar la reposición total del bien dañado, de no ser así se hará efectiva la póliza de responsabilidad civil.

SEXTA. INMUEBLES EN QUE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO”, llevará a cabo los servicios objeto de la presente contratación en los inmuebles que ocupa “LA SECRETARÍA” en la Ciudad de México que se relacionan a continuación:

“EDIFICIO “TLATELOLCO”, ubicado en xxxxx Xxxxxx xxx. 20, col. centro, alcaldía Cuauhtémoc, cp. 06010., ciudad de México.

“EDIFICIO TRIANGULAR” ubicado en av. Xxxxxxx xxxxxx Xxxxx no. 2, col. guerrero, alcaldía Cuauhtémoc, cp. 06300, ciudad de México.

“EX CONVENTO DE LA SANTA XXXX” ubicado en la plaza de las tres culturas s/n col. guerrero, alcaldía Xxxxxxxxxx cp. 06300, ciudad de México.

SEPTIMA. RELACIÓN Y UBICACIÓN DE LOS EQUIPO

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” llevará a cabo la operación integral de todos los equipos y así mismo realizará los mantenimientos preventivos con refacciones y correctivos sin refacciones de los siguientes sistemas contra incendio:

• Sistema Hídrico.

• Sistema de Agentes Extintores.

• Sistema de Detección y Alarma.

• Sistema de Tableros.

Los sistemas antes señalados se encuentran instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex convento de la Santa Xxxx”, que ocupa “LA SECRETARÍA“, mismos que se relacionan en el presente anexo.

Los equipos son referenciales y “LA SECRETARÍA” de acuerdo a sus necesidades podrá incrementarlos durante la vigencia del servicio, para lo cual “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” estará obligado a proporcionar el servicio de acuerdo a lo estipulado en el presente anexo sin costo adicional para “LA SECRETARÍA”.

OCTAVA. PERSONAL REQUERIDO

Para realizar los servicios, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá considerar como mínimo el siguiente personal:

- 1 (uno) ingeniero electromecánico, industrial, electrónico o a fin y deberá contar con título y con al menos 3 años de experiencia en el cargo de supervisor en servicios similares.

- 1 (uno) técnico, deberá contar con al menos 3 años de experiencia en el cargo como técnico en servicios similares.

- 1 (uno) ayudante, deberá contar con al menos 1 año de experiencia en un cargo similar.

Este personal se concentrará en el edificio “Tlatelolco” y se trasladarán a los otros edificios relacionados en el presente anexo cuando sea necesario.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá de presentar plantilla de trabajadores, teniendo una persona de base en “LA SECRETARÍA” (técnico) así como un personal de apoyo (ayudante) de acuerdo a lo indicado en el presente anexo.

Lo anterior, se deberá de acreditar adjuntando a su propuesta el curriculum de los elementos, donde se pueda verificar dicha situación.

El administrador del pedido o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados, podrá solicitar la sustitución de cualquier trabajador de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” en los siguientes casos: indisciplina, negligencia o por escasos conocimientos técnicos y no se permitirá que éste sea reubicado en otro inmueble de la secretaría.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” queda obligado a entregar una relación de personal asignado con el numero su comunicador móvil (número de celular, No. de radio), que incluirá a todo el personal que podrá presentarse en las instalaciones de “LA SECRETARÍA” para llevar a cabo las actividades del servicio contratado, debiendo entregar este documento al administrador del pedido dentro de los 2 días naturales siguientes a la notificación de adjudicación

NOVENA. OBLIGACIONES DEL PROVEDOR Y DEL PERSONAL

Obligaciones del prestador del servicio

EL PRESTADOR DEL SERVICIO queda obligado a cumplir con lo siguiente:

• Efectuar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de conformidad con la periodicidad y actividades indicadas en estas especificaciones técnicas.

• Atender durante las 24 horas del día, durante la vigencia del servicio contratado, los reportes de mantenimiento correctivo que se requieran, en un plazo no mayor de 2 horas posteriores a la recepción del reporte (telefónico, correo electrónico o por escrito).

• Dejar el lugar en donde se ejecutaron los trabajos en las mismas condiciones en que los recibió, por consiguiente se entenderá como no terminado el servicio en tanto la empresa no entregue el lugar limpio de escombros, basura, contaminación, etc. el tiempo que utilice en el cumplimiento de esta disposición correrá por su cuenta, en el supuesto de que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se negara a hacer la limpieza del área, la dependencia, por su conducto o mediante la contratación de terceros llevará a cabo los trabajos de limpieza correspondiente, corriendo a cargo de la empresa el pago de los mismos.

• Realizar los estudios de mantenimiento mayor y en caso de existir daños o anomalías importantes en los equipos de contraincendios, que impidan su buen funcionamiento. Deberá establecer las medidas de mantenimiento contingentes que considere pertinentes, para el óptimo funcionamiento de los mismos y deberá entregar un informe detallado en el que exponga la situación existente de los equipos, con la justificación de la atención requerida, la propuesta de solución y el importe propuesto de la reparación, a fin de que la dependencia proceda a su revisión para tomar la decisión pertinente.

• Responder por los daños y vicios ocultos que pueda causar la mala calidad de los materiales, refacciones y equipos utilizados en el mantenimiento preventivo y/o correctivo y que afecten directa e indirectamente la calidad del servicio.

Obligaciones del personal

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” queda obligado a cumplir con lo siguiente:

• El personal de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” tendrá una tolerancia de 15 minutos en el horario de entrada y una hora para tomar sus alimentos, así mismo registrará su asistencia en el lugar donde “la secretaría” determine.

• En caso de falta de alguno de sus trabajadores, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”, tendrá un plazo no mayor a 2 horas para sustituir a dicho elemento.

• Durante la jornada laboral el personal de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá permanecer uniformado y con el equipo de seguridad mínimo asignado, que consta de:

Playera tipo polo, sudadera afelpada color rojo (llevaran el nombre del técnico bordado en la parte superior izquierda y en la parte posterior bordado el nombre de la empresa asignada) pantalón de mezclilla color xxxx xxxxxx, botas, faja, lentes y guantes de seguridad, debiendo portar en lugar visible el gafete de acceso correspondiente

• Si durante la vigencia del pedido, cualquier del personal causa baja de la plantilla asignada a “LA SECRETARÍA”, el o los que los sustituyan deberán cumplir con la misma o mayor experiencia, preparación académica y manejo de herramientas. debiendo notificar “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” por escrito, dicho cambio con por lo menos 2 (dos) días hábiles anteriores a la sustitución, acreditándolo con la documentación correspondiente conforme a lo solicitado.

• El personal de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá cumplir las instrucciones que indique el personal de seguridad y protección civil de “LA SECRETARÍA”, en el caso de contingencia y/o recomendaciones en materia de seguridad.

DÉCIMO. USO INTENSIVO DE LA MANO DE OBRA

Conforme a lo señalado en el artículo 80 del reglamento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, los servicios solicitados requieren del uso intensivo de mano de obra.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete durante la vigencia del pedido a contar con elementos propios y necesarios para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales en general y laborales en particular que como patrón tenga con sus trabajadores, derivado de un pedido individual o colectivo de trabajo, que se le podrá solicitar vía telefónica, correo electrónico o por escrito la presencia del personal técnico del “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”.

DÉCIMO PRIMERA. ENTREGABLES

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” Deberá entregar en las fechas indicadas al área de supervisión designada, una bitácora o informe por escrito que contendrá los reportes del servicio realizado a cada uno de los equipos en el mes inmediato anterior, con los comentarios a que haya lugar, este informe es el documento que firmado conjuntamente por el supervisor de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” y el Área Administradora y Supervisora del Pedido, acredita que el servicio fue proporcionado cumpliendo lo establecido en las especificaciones técnicas, previa revisión de los reportes de servicio, relacionados con la prestación de los servicios calendarizados, bajo demanda así como los de emergencia.

DÉCIMO SEGUNDA. ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN

Al término del pedido y una vez verificado el servicio a entera satisfacción de la Dirección de Servicios Generales, el Administrador del pedido conjuntamente con el “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” suscribirán el acta de Entrega-Recepción, avalando el cumplimiento del servicio; asentando que éste servicio cumple con las características técnicas solicitadas; misma que será necesaria para el trámite de pago de la última factura.

DÉCIMO TERCERA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EMERGENCIA

Asimismo, durante la vigencia del pedido “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá cubrir eventualidades y situaciones de emergencia en los equipos objeto del pedido para lo cual deberá de atender las llamadas realizadas por la Dirección de Servicios Generales, por el área supervisora del servicio o por los encargados de los inmuebles, en cualquier día de la semana, las 24 horas del día, durante la vigencia del pedido.

La respuesta para el servicio de emergencia deberá ser como máximo de 2 horas después de haber recibido el reporte vía telefónica, correo electrónico o por escrito.

DÉCIMO CUARTA. ACCIONES DE DISCIPLINA, ORDEN Y SEGURIDAD

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” instruirá a su equipo de trabajo para que guarde la debida disciplina y orden durante su estancia en el área de trabajo y al interior del inmueble, acatando las normas de seguridad aplicables en las instalaciones de “LA SECRETARÍA”, tales como:

• Respetar al personal de la secretaría y visitantes.

• No presentarse en estado de ebriedad o bajo los efectos de estupefacientes o psicotrópicos.

• No jugar dentro de las instalaciones de la secretaría.

• El uso xx xxxxx, visera o sombreros, solo estará permitido para actividades al aire libre.

• Abstenerse de usar aparatos o instrumento de entretenimiento que distraiga la atención de sus labores dentro de las instalaciones como son: radios portátiles, reproductores de música, videojuegos, etc.

• Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo cortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal o del portador; con excepción de las herramientas necesarias para sus labores.

• No deberá ingresar a las instalaciones de la secretaría con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos; con excepción de los necesarios para las actividades objeto del servicio requerido.

• No realizar ningún tipo de venta a personal de su empresa, funcionarios de secretaría o visitantes de las instalaciones en donde preste sus servicios.

• Deberá utilizar los equipos de protección necesarios para el desempeño de sus labores con seguridad.

• En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil de la secretaría.

• Queda prohibido el uso de cámaras, grabadoras, videocámaras, micrófonos, USB, reproductores de música o cualquier otro dispositivo de almacenamiento de datos o dispositivo electrónico similar, que no sea utilizado para las funciones de mantenimiento.

“LA SECRETARÍA”, podrá solicitar al “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” la sustitución de cualquier integrante de su equipo de trabajo en los siguientes casos:

• Por indisciplina.

• Por negligencia o,

• Por escasos conocimientos técnicos.

Solo se aceptará la sustitución de algún elemento del equipo de trabajo por parte de, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” previo aviso al administrador del pedido con una anticipación de cuando menos 2 días naturales.

DÉCIMO QUINTA. PLAZO ESTIMADO DE DEVOLUCIÓN O RECHAZO POR INCUMPLIMIENTO EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.

La devolución o rechazo en la prestación de los servicios, serán comunicados a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” a más tardar en los tres días naturales siguientes a aquél en que éstos se determinen, señalando las razones que los motivaron, las cuales deberán estar vinculadas a las condiciones establecidas en el pedido, indicando el plazo para su reposición o corrección.

Lo anterior, en ningún caso será motivo para realizar el pago correspondiente fuera del plazo a que se refiere el primer párrafo del artículo 51 de “la ley”.

DÉCIMO SEXTA. ACCESO A LAS INSTALACIONES.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá coordinar con el administrador del pedido o las personas a las que se les haya designado para dicha función, el libre acceso de su personal a las instalaciones, a efecto de realizar sus actividades siempre y cuando no interrumpa la operación de las demás actividades que se desarrollen dentro del inmueble en tal virtud se informará al “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” el momento en que podrá realizar el servicio.

DÉCIMO SEPTIMA. PROGRAMA DE TRABAJO

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” elaborará un programa de trabajo de manera conjunta con el administrador del pedido o quien este designe como responsable de supervisar los servicios, dentro de los 15 días naturales posteriores a la notificación de la adjudicación, respecto de los mantenimientos preventivos mismos que se realizarán dentro de los horarios y días establecidos en el presente anexo técnico, elaborando el cronograma de trabajo de cada inmueble.

El cronograma por inmueble deberá establecer las fechas de ejecución de lunes a sábado para la realización del servicio, considerando su ejecución total en un plazo de máximo de 30 días naturales. Para el Edificio Triangular y Ex Convento de la Santa Xxxx, y por Trimestre el Edifico Tlatelolco, se deberá considerar obligatorio, un mantenimiento preventivo para un mínimo del 100% de los equipos señalados en el presente anexo técnico de tal forma que correspondientemente será mensual y trimestralmente se proporcione el servicio a la totalidad de los equipos sujetos al mismo.

DÉCIMO OCTAVA. UBICACIÓN DEL PERSONAL DE “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”.

Este personal se concentrará en el edificio Tlatelolco y se trasladaran a los otros edificios relacionados en el presente anexo cuando sea necesario.

Personal	Turno	Horario
1 Ingeniero Electromecánico, Industrial, Electrónico o a fin	Lunes a Viernes	9:00 a 18:00 horas

Personal	Turno	horario
1 Técnico – 1 Ayudante	Lunes a Viernes	08:00 a 18:00 horas
Todo el personal	Sábado	8:00 a 14:00 horas

DÉCIMO NOVENA. ACTIVIDADES Y FRECUENCIA.

Se consideran básicas las siguientes actividades y se realizarán con la frecuencia que se indica, las cuales tienen el carácter de enunciativas más no limitativas, y serán como sigue:

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” llevará a cabo la operación integral de todos los equipos y así mismo realizará los mantenimientos preventivos con refacciones y correctivos sin refacciones de los siguientes sistemas contra incendio:

• Sistema hídrico.

• Sistema de agentes extintores.

• Sistema de detección y alarma.

• Sistema de tableros.

Actividades y Frecuencia

Se consideran básicas las siguientes actividades y se realizarán en la frecuencia que se indica, las cuales tienen el carácter de enunciativas más no limitativas y serán como a continuación se describen:

Sistema Hídrico

“Edificio Tlatelolco”

motobomba a combustión
equipo		actividades del mantenimiento	acción a realizar		frecuencia
Motobomba a combustión de diésel marca xxxx xxxxx mod. 1258		a) Afinación	Suministro y cambio		Una vez durante la vigencia del pedido
		Limpieza y calibración de inyectores.
		Cambio de aceite.
		Cambio de filtros (agua, diésel, aceite y aire).
		Xxxxxx de 2 baterías,
		Cambio de anticongelante.
		Revisión de mangueras.
		Revisión del sistema eléctrico de control.
		Revisión y limpieza de tableros de control eléctrico
		b) Sistema hidráulico.	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		Lubricantes xx xxxxxxx
		cubierta xx xxxxxxx
		sensor de presión
		alineación xx xxxxxx
		c) Transmisión mecánica.	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		Lubricantes xx xxxxxx.
		Lubricante de cabezal de engranes
		d) Sistema eléctrico	Cambio si es necesario
		observar al regulador del motor para acelerar la velocidad
		Revisar el time controlador como primer paso (para reducir voltajes o reducir corriente de arranque)
		Checar el regulador de operaciones de la bomba después del arranque ejercitar el
		interruptor principal y los interruptores de circuito
		Reapriete de conexiones eléctricas como se requiera	Cambio si es necesario
		disparar los interruptores de circuito (que tengan mecanismo)
		Operar los medios de arranque manual.
		Inspeccionar y operar los medios de arranque de manera manual y de emergencia sin energía
		e) Sistema de lubricación.	Revisión y cambio si es necesario		Una vez durante la vigencia del pedido
		Nivel de aceite
		Filtro de aceite
		Cambio de aceite
		Precalentado de aceite (diésel)
		f) Sistema de enfriamiento.	Revisión, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		Filtros de aire
		Filtros de agua
		intercambiador
		mangueras flexibles
		g) Sistema de escape.	Revisión, pruebas (los que apliquen) y reparación
		Fugas
		dren de condensados
		aislamiento de tuberías
		h) Sistema de baterías	Revisión, limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si se requiere
		nivel de electrolito
		terminales: apriete y limpieza
		remoción de corrosión
		cargador y nivel de carga
		recalibrar el cargador
		i) Sistema de las bombas	Pruebas y cambio si es necesario		Semanal
		observar la lectura de presión de succión y descarga del sistema en el libro de bitácora
		checar los empaques del casquillo de la prensa estopa para goteo de enfriamiento
		ajustar las tuercas de prensa estopa si es necesario
		chequeo de ruido extraño o vibración
		chequeo caja de empaque, rodamiento o carcasa de la bomba para sobre calentamiento
		Arranque de la bomba por 5 min.
		Operación de alarmas remotas	Pruebas y cambio si es necesario		Mensual
		Operación de alarmas locales
		cajas, tableros y gabinetes
		Arranque automático de la bomba y recalibración de los interruptores de presión	Pruebas y cambio si es necesario		Mensual
		fusibles de interruptores
bomba eléctrica Xxxxxxxxx
equipo	actividades del mantenimiento			acción a realizar		frecuencia
Bomba eléctrica xxxxx Xxxxxxxxx (Xxxxxxx) mod. h200 e1ss-p cap. 200hp	a) Afinación.			Cambio si es necesario		Una vez durante la vigencia del pedido
	Cambio de aceite
	Cambio de mangueras eléctricas.
	Revisión del sistema eléctrico de control.
	Revisión y limpieza de tableros de control eléctrico.
	Revisión xx xxxxxx.
	Revisión xx xxxxxxx.
	Revisión de válvulas de control.
	b) Sistema hidráulico.			Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	Lubricantes xx xxxxxxx
	cubierta xx xxxxxxx
	sensor de presión
	alineación xx xxxxxx
	c) Transmisión mecánica			Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	lubricantes xx xxxxxx
	lubricante de cabezal de engranes
	d) Sistema eléctrico.			Cambio si es necesario		Mensual
	Observar al regulador del motor para acelerar la velocidad.
	Revisar el time controlador como primer paso (para reducir voltajes o reducir corriente de arranque).
	Checar el regulador de operaciones de la bomba después del arranque
	ejercitar el interruptor principal y los interruptores de circuito
	Reapriete de conexiones eléctricas como se requiera.			Cambio si es necesario
	Disparar los interruptores de circuito (que tengan mecanismo).
	Operar los medios de arranque manual
	inspeccionar y operar los medios de arranque de manera manual y de emergencia sin energía

bomba eléctrica (jockey)
equipo	actividades del mantenimiento	acción a realizar	frecuencia
bomba eléctrica (jockey) marca baldor modelo 36b05-194 capacidad 7.5 hp	a) Ajuste	Cambio si es necesario	Una vez durante la vigencia del pedido
	Cambio de impulsores
	Cambio de mangueras eléctricas.
	Revisión del sistema eléctrico de control.
	Revisión y limpieza de tableros de control eléctrico.
	Revisión xx xxxxxx.
	Revisión xx xxxxxxx.
	Revisión de válvulas de control.
	revisión de sello mecánico
	b) Sistema hidráulico.	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	Lubricantes xx xxxxxxx
	cubierta xx xxxxxxx
	sensor de presión
	alineación xx xxxxxx
	c) Transmisión mecánica	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	lubricantes xx xxxxxx
	Lubricante de cabezal de engranes
	d) Sistema eléctrico.	Cambio si es necesario
	Observar al regulador del motor para acelerar la velocidad.
	Revisar el time controlador como primer paso (para reducir voltajes o reducir corriente de arranque).
	Checar el regulador de operaciones de la bomba después del arranque
	Ejercitar el interruptor principal y los interruptores de circuito
	Reapriete de conexiones eléctricas como se requiera.	Cambio si es necesario
	Disparar los interruptores de circuito (que tengan mecanismo).
	Operar los medios de arranque manual.
	Inspeccionar y operar los medios de arranque de manera manual y de emergencia sin energía

Red de Hidrantes

puntos a verificar

acción a realizar

frecuencia

a) Válvulas de control a hidrantes

Inspección y pruebas

Mensual

b)Salida de válvulas, tapones, conexión de manguera, volante de válvula, empaques de los tapones de válvulas, dispositivos de restricción obstrucciones visuales (remover)

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

c) Tuberías, tuberías de hidrantes, válvulas de control y soportes de tuberías.

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

d) Mangueras, estado físico, coples, empaque, cuerdas, pruebas hidrostáticas.

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Trimestral

e) Chiflones, empaques, chiflón ajustable y obstrucciones visuales (remover)

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

f) Rack o cuna de soporte de mangueras de operación, manguera inadecuadamente instalada o enrollada, manguera en gabinete (debe girar a 90° grados) obstrucciones visuales (remover)

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

g) Gabinetes contra incendio.

Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

Desmontaje de la manguera, ensayo y colocación en lugar adecuado comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones.

Comprobación de la estanquidad de los récores y manguera y estado de las juntas

Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el record de conexión de la manguera.

Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión)

Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas.

h) Sprinklers (rociadores).

Inspección y reemplazar en caso de ser necesario

Mensual

Comprobación de que las boquillas de los rociadores estén en buen estado y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto.

Comprobar el buen estado de los componentes del sistema, especialmente en la válvula de prueba de los sistemas de rociadores

i) Suministro de agua

Inspección en la cisterna de cada inmueble para el suministro de agua

Mensual

“Edificio Triangular”

Motor a Combustión Gasolina
equipo		actividades del mantenimiento	acción a realizar			frecuencia
Motor de combustión interna a gasolina de 95 hp		a) Afinación.	Suministro y cambio			Una vez durante la vigencia del pedido
		Limpieza y ajuste de carburador
		Cambio de aceite
		Cambio de bujías
		Cambio de filtro de aire
		Xxxxxx de batería,
		Cambio de cables de bujías
		Cambio de platinos y condensador
		Cambio de filtro gasolina
		b) Sistema hidráulico	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		lubricantes xx xxxxxxx
		cubierta xx xxxxxxx
		sensor de presión
		c) Transmisión mecánica.	Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		Lubricantes xx xxxxxx
		Lubricante de cabezal de engranes
		d) Sistema eléctrico.	Cambio si es necesario
		Observar al regulador del motor para acelerar la velocidad.
		Revisar el time controlador como primer paso (para reducir voltajes o reducir corriente de arranque).
		Checar el regulador de operaciones de la bomba después del arranque.
		Ejercitar el interruptor principal y los interruptores de circuito
		Reapriete de conexiones eléctricas como se requiera.	Cambio si es necesario
		Disparar los interruptores de circuito (que tengan mecanismo).
		Operar los medios de arranque manual
		inspeccionar y operar los medios de arranque de manera manual y de emergencia sin energía
		e) Sistema del tanque	Revisión y cambio si es necesario
		nivel de combustible.
		Interruptor del nivel
		mangueras flexibles y sus conexiones
		agua en el sistema
		f) Sistema de baterías	Revisión, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
		nivel de electrolito
		terminales: apriete y limpieza
		remoción de corrosión
		cargador y nivel de carga recalibrar el cargador.
		Motor Eléctrico Siemens
equipo	actividades del mantenimiento			acción a realizar	frecuencia
motor eléctrico siemens 5hp	a) Ajuste			Cambio si es necesario	Una vez durante la vigencia del pedido
	Cambio de mangueras eléctricas.
	Revisión del sistema eléctrico de control
	Revisión y limpieza de tableros de control eléctrico
	Revisión xx xxxxxx
	Revisión xx xxxxxxx
	Revisión de válvulas de control.
	b) Sistema hidráulico.			Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	Lubricantes xx xxxxxxx
	Cubierta xx xxxxxxx
	Sensor de presión
	Alineación xx xxxxxx
	c) Transmisión mecánica.			Limpieza, pruebas (los que apliquen) y cambio si es necesario
	Lubricantes xx xxxxxx
	Lubricante de cabezal de engranes
	d) Sistema eléctrico.			Cambio si es necesario
	Observar al regulador del motor para acelerar la velocidad.
	Revisar el time controlador como primer paso (para reducir voltajes o reducir corriente de arranque)
	Checar el regulador de operaciones de la bomba después del arranque
	Ejercitar el interruptor principal y los interruptores de circuito
	Reapriete de conexiones eléctricas como se requiera			Cambio si es necesario
	disparar los interruptores de circuito (que tengan mecanismo).
	Operar los medios de arranque manual
	Inspeccionar y operar los medios de arranque de manera manual y de emergencia sin energía

Red de Hidrantes
puntos a verificar	acción a realizar	frecuencia del mantenimiento preventivo
a) Válvulas de control a hidrantes	Inspección y pruebas	Mensual
b) Salida de válvulas	Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario	Mensual
tapones
conexión de la manguera
volante de la válvula
empaques de los tapones
válvulas
dispositivo de restricción
obstrucciones visuales (remover)
c) Tuberías	Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario	Mensual
tuberías de hidrantes
válvulas de control
soportes de tuberías
d) Mangueras	Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario	Trimestral
estado físico
coples
empaque
cuerdas
pruebas hidrostáticas
e) Chiflones			Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario	Mensual
chiflón
empaque
chiflón ajustable
obstrucciones visuales (remover)
f) Gabinetes contra incendio.	Inspección, pruebas, reparación o reemplazar en caso de ser necesario	Mensual
Desmontaje de la manguera, ensayo y colocación en lugar adecuado.
Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones.
Comprobación de la estanquidad de los récores y manguera y estado de las juntas.
Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el récor de conexión de la manguera.
Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión)
Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas.
g) Suministro de agua	Inspección en la cisterna de cada inmueble para el suministro de agua	Mensual

Sistema de Agentes Extintores

“Edificio Tlatelolco”

Sistema FM 200
ubicación	cantidad	dispositivo	descripción	frecuencia
Piso 11	4	Cilindros a 1000 psi operando presurizado a 360 psi a 70°f rango de operación de temperatura: 32° a 130 °f Contenidos: 1, 1, 1, 2, 2, 3,3- heptafluoro con propano (fm-200). presurizado con nitrógeno a 360 psi a 70 °f	Verificar y monitorear válvulas de disparo y carga de gas.	Mensual

Equipo Fijo Contra Incendio
ubicación	cantidad	dispositivo	descripción de servicio	frecuencia
Helipuerto	1	Cañón xx xxxxx	Pruebas de operación	Semestral
	2	Bidones	Llenado de bidones de agente extinguidor de líquido afff, al 3% de 19 litros	Semestral

“Edificio Triangular”

equipo fijo contra incendio
ubicación	cantidad	dispositivo	descripción de servicio	frecuencia
Basamento	e	cilindro de gas fm 200 1 cilindros de 168 lbs 1 cilindros de 510 lbs 1 cilindro de 554 lbs 1 cilindro de 390 lbs 1 cilindro de 452 lbs	­Revisión de presiones, ajuste y revisión de válvula. -Revisión de mangueras de alta presión. -Ajuste, revisión y limpieza de solenoide. -Revisar que el sistema este conectado al tablero de control de disparo y que su operación sea en forma automática y manual. -Comprobar que los voltajes de entrada y salida sean correctos. -Pintar los cilindros para proteger de la corrosión una vez durante la vigencia del servicio. Limpieza general	Bimestral
	f	Pruebas del sistema pruebas secuenciales de operación	1 lote	Anual

“Ex Convento de la Santa Xxxx”

equipo fijo contra incendio
ubicación	cantidad	dispositivo	descripción de servicio	frecuencia
Planta baja	10	Cilindro de gas inergen de 435 cu.ft (12.3 m3).	-Revisión de presiones, ajuste y revisión de válvula. -Revisar mangueras de alta presión. -Ajuste, revisión y limpieza de solenoide -Revisar que el sistema esté conectado al tablero de control de disparo y que su operación sea en forma automática y manual. -Comprobar que los voltajes de entrada y salida sean correctos. -Pintar los cilindros para protegerlos de la corrosión una vez durante la vigencia del servicio. Limpieza general	Bimestral

Sistema Contraincendios Detección y Alarma

“Edificio Tlatelolco”

detectores de humo, térmicos, alarmas, estaciones manuales y monitores de control
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
En todo el inmueble	1938	Detectores de humo Mca. notifire by honeywell Mod. fsp-851	Limpieza general de cada detector. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. verificación de voltaje.	Trimestral
En todo el inmueble	102	Detectores térmicos Mca. notifire by honeywell Mod. fsp-851	Limpieza general de cada detector. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual
En todo el inmueble	135	Alarma audio visual Mca. siemens	Limpieza general de cada auditiva. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
En todo el inmueble	197	Estaciones manuales Mca. notifire by honeywell	Limpieza general de cada estación. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual
Cuartos de umas en cada piso	585	Monitor - módulo de control, monitoreo y aislador y estacionamientos Mca. notifire by honeywell fmm-1 Voltaje: 15 a 32 vlt. Corriente máxima: 5.0 a (led on). xxxxxxx xxxxxx: 11 volts	Limpieza general. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Trimestral

“Edificio Triangular”

detectores de humo, térmicos, alarmas, estaciones manuales y monitores de control
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
Basamento	28	Detectores de humo	Limpieza general de cada detector. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Trimestral
	7	Estaciones manuales	limpieza general Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual
	7	Alarma audio visual mca. siemens	Limpieza general de cada auditiva. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual
Piso 3 ala “b”	16	Detectores de humo	Limpieza general de cada detector. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Trimestral
	2	Estaciones manuales	Limpieza general Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Mensual

“Ex Convento de la Santa Xxxx”

detectores de humo, estaciones manuales y estaciones audiovisuales
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
Planta baja	34	Detectores de humo Mca. sistema sensor modelo 2251b	Limpieza general de cada detector. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje. Pruebas.	Mensual
	9	Estaciones manuales Mca. sistema sensor	Limpieza general de cada estación. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje. Pruebas.	Mensual
En todo el inmueble	6	Estaciones audiovisuales Mca. sistema sensor	Limpieza general de cada estación. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje. Pruebas. Medición de decibeles.	Mensual

Sistema de Tableros

“Edificio Tlatelolco”

Panel de Control
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
Sótano bunker	3	Paneles de control Mca. notifiere by honeywell 30-30	Limpieza general. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Trimestral

“Edificio Triangular”

Panel de Control
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
Sótano ala a	1	Tablero de control notifire, modelo nfs 320 ubicado en el sótano ala “a”	Revisión de tarjeta conectores y todos sus componentes. Limpieza y ajuste del tablero Revisión de voltaje de alimentación y de salida a los dispositivos Revisión de baterías Limpieza de gabinete Verificar que no existan falsos contactos en circuitos y tablillas reporte por escrito del estado general de la instalación	Una vez durante la vigencia del pedido
Piso 3 ala b	1	Tablero de control Xxxxx Mod. fpd7024

“Ex Convento de la Santa Xxxx”

panel de control
ubicación	cantidad	accesorio	descripción	frecuencia
Planta baja	3	Paneles de control Mca. notifiere	Limpieza general. Reapriete de conexiones. Verificación de cableado. Verificación de voltaje.	Trimestral

Inspección, cambio, limpieza y prueba del sistema eléctrico, tableros de las bombas y motor contra incendio de los edificios “Tlatelolco” y “Triangular” que se realizarán de forma general, conforme al siguiente cuadro:

sistema eléctrico, tablero de las bombas y motor
descripción	inspección	cambio	limpieza	prueba	frecuencia
Inspección general	x	n/a	x	n/a	Mensual
Terminales: apriete y limpieza	x	n/a	x	n/a
Fijar cables sujetos a movimiento	x	n/a	n/a	n/a
Ejercitar los dispositivos de protección del motor	x	n/a	n/a	x
Operación de alarmas locales	x	n/a	n/a	x
Cajas, tableros y gabinetes	x	n/a	x	x
Fusibles de interruptores	x	x	n/a	x

“LA SECRETARÍA” de acuerdo a sus necesidades, podrá modificar las frecuencias y/o fechas de mantenimiento señaladas en este numeral, debiendo notificar por escrito a “El Prestador del Servicio” con 48 horas de anticipación.

Equipo requerido para la prestación del servicio

Para llevar a cabo las actividades relativas al mantenimiento preventivo será obligación de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” suministrar todos los insumos y materiales necesarios sin costo adicional para “LA SECRETARÍA”, debiendo mantenerlos siempre en óptimas condiciones para su uso, durante la vigencia del pedido.

INSUMOS MENORES

insumos menores incluidos en el mantenimiento

Aceite dieléctrico y para motor.

Aire comprimido.

Químico desengrasante wd-40.

aceite para motor

Agua ligera al 3% de solución afff.

Cartuchos de gas desechables para soldar.

Estopa.

Grasa grafiada.

lubricante para engranes, baleros y coples

Trapo de algodón.

REFACCIONES MENORES

De igual manera, “El Prestador del Servicio” deberá suministrar las refacciones que se requieran para la prestación del servicio durante la vigencia del servicio sin costo adicional para “LA SECRETARÍA”, mismas que se describen a continuación:

refacciones menores incluidas en el mantenimiento

Fusibles hasta 70 amp.

Contactores hasta 50 amp.

Cristales para gabinetes.

Válvulas para hidrante.

Manguera para hidrante.

Chiflones.

Baleros.

Terminales.

Baterías para motor a gasolina Y/O diésel

Baterías para tablero notifire

Baterías para jockey

Filtros.

Rociadores.

Mangueras flexibles y eléctricas

Coples

Cubierta para baleros

Las refacciones que proporcione “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberán ser nuevas, originales y de la misma marca de los equipos, sin realizar cambios de ingeniería en los mismos, salvo en los casos en los que cuente con la autorización previa y por escrito de “LA SECRETARÍA”; las partes reemplazadas serán verificadas por el encargado de la supervisión operativa que designe la Dirección de Servicios Generales de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales de “LA SECRETARÍA” y el posterior desecho, será a cargo de “El Prestador del Servicio”.

Correcciones

En caso de que el mantenimiento preventivo no se proporcione conforme a las características indicadas en el presente anexo, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” tendrá hasta 2 (dos) días naturales, contados a partir de la notificación por parte de la Dirección de Servicios Generales, para corregir las deficiencias en la prestación del servicio que corresponda, sin menoscabo de la aplicación de la deducción al pago a que haya lugar.

VIGÉSIMO. MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN REFACCIONES

El servicio de mantenimiento correctivo lo realizará “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” sobre una parte o el total del sistema contra incendios, tendiente a reparar falla, error, o defecto parcial o total en los componentes eléctricos, mecánicos y tuberías que conforman los sistemas contra incendio en los edificios “Tlatelolco” y “Triangular” que ocupa “LA SECRETARÍA”.

En todos los mantenimientos correctivos, los equipos deberán ser revisados por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”. Dentro de las 2 (dos) horas posteriores de haber recibido la orden de trabajo, ya sea por escrito, por reporte telefónico o por correo electrónico por parte de “LA SECRETARÍA”, presentando éste la cotización máximo 48 (cuarenta y ocho) horas después de haber revisado el equipo (falla) en la que indicará el costo de las refacciones. Dicha cotización se autorizará previamente a su reparación por parte de “LA SECRETARÍA”, previa verificación de que el costo se encuentre dentro de los precios xxx xxxxxxx.

Asimismo, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá brindar el servicio de mantenimiento correctivo, reparando los componentes de los sistemas contra incendio antes citados, cuando se presente cualquier falla o cuando lo requiera “LA SECRETARÍA” durante la vigencia de los servicios, para lo cual deberá hacer un diagnóstico y en su caso un presupuesto de refacciones no contenidas en el presente anexo, de acuerdo a costos xx xxxxxxx y que “LA SECRETARÍA” tendrá que aprobar para su realización.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” iniciará la reparación de los equipos y del sistema en cuestión, en un tiempo no mayor a 48 (cuarenta y ocho) horas, contadas a partir de que le sea autorizada su cotización En caso de que el reporte contenga más de un equipo, no será acumulable el tiempo de reparación.

Para que “LA SECRETARÍA” autorice el presupuesto de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO””, ésta llevará a cabo, previamente, una investigación xx xxxxxxx de las refacciones a que haya lugar, con por lo menos 2 (dos) posibles prestadores del servicio adicionales, aplicando el criterio de precio aceptable que se establece en el artículo 2 de “La Ley”.

En caso de que el mantenimiento correctivo no se proporcione conforme a las características indicadas en el presente anexo “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” tendrá hasta 2 (dos) días naturales, contados a partir de la notificación por parte de “La Secretaría”, para corregir las deficiencias en la prestación del servicio que corresponda, sin menoscabo de la aplicación de la deducción al pago a que haya lugar y, en su caso a las penas convencionales correspondientes.

VIGÉSIMO PRIMERA. NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO DEL ÁREA RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO.

Conforme al penúltimo párrafo del artículo 84 del “Reglamento”, el Director General de Xxxxxx Xxxxxxxxx y Recursos Materiales, será el responsable de administrar el pedido, para lo cual contará con la asistencia del Director de Servicios Generales, quien será el responsable de verificar el cumplimiento del pedido e informar al Director General de Xxxxxx Xxxxxxxxx y Recursos Materiales para tal efecto se auxiliara del jefe de departamento de mantenimiento.

VIGÉSIMO SEGUNDA. FORMA Y TÉRMINOS EN QUE SE REALIZARÁ LA VERIFICACIÓN DEL SERVICIO Y SU ACEPTACIÓN.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” a solicitud de “LA SECRETARÍA”, deberá realizar el servicio en los términos establecidos en el presente Anexo y en los sitios que el administrador del pedido a través de la Dirección de Servicios Generales indique y deberán quedar en buenas condiciones físicas y de funcionamiento, para la cual la misma se apoyará o auxiliará del Jefe del Departamento de Mantenimiento, personal adscrito a la Dirección de Servicios Generales,

La devolución, rechazo o el incumplimiento en la prestación del servicio, será comunicado por escrito a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” a más tardar en los 3 (tres) días naturales siguientes a aquél en que éstos se determinen, señalando las razones que los motivaron, las cuales deberán estar vinculadas a las condiciones establecidas en el pedido, cuyo plazo para su corrección será en un lapso de 3 (tres) días naturales.

El cómputo del plazo entre el momento en el que se presta el servicio y el momento en que éste es recibido a satisfacción, se interrumpirá cuando “LA SECRETARÍA” acrediten haber comunicado a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” en los términos establecidos en el párrafo anterior, el rechazo o devolución de los bienes muebles o el incumplimiento en la prestación del servicio.

Los días que transcurran entre la fecha en que “LA SECRETARÍA” notifica a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” el rechazo, o el incumplimiento en la prestación del servicio y aquélla en que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” realice la corrección de los servicios, diferirán en igual plazo la fecha para la recepción a satisfacción de los mismos.

VIGÉSIMO TERCERA. PENAS CONVENCIONALES Y DEDUCCIONES AL PAGO

Con base en los artículos 53 y 53 bis de “La Ley”, así como 95 y 97 del “Reglamento”, “LA SECRETARÍA” podrá aplicar las siguientes sanciones, en caso de que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” incurra en cualquiera de los siguientes supuestos:

PENAS CONVENCIONALES:

Pena convencional : Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no entrega el informe dentro de los primeros 5 (cinco) días naturales de cada mes durante la vigencia del servicio, conforme al numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una pena convencional del 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso que transcurra a partir del vencimiento del plazo establecido para la entrega del informe, hasta que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” cumpla con esta obligación y se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente.

Pena convencional: Si ”EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no comienza a reparar el o los equipos en cuestión en un tiempo no mayor a 48 (cuarenta y ocho) horas contadas a partir de que le sea autorizada su cotización, tal como se establece en el numeral quinto del presente anexo, “LA SECRETARÍA”, le impondrá una pena equivalente al 2% (dos por ciento) por cada hora de atraso que transcurra desde el vencimiento del plazo de 12 (doce) horas para resolver el reporte, hasta que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” cumpla con esta obligación y se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual del o los equipos reportados.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no presenta en original y copia, para su cotejo, la constancia de alta ante el IMSS del total del personal que se designará para atender a “LA SECRETARÍA”, dentro de los primeros 20 (veinte) días naturales posteriores al inicio de la vigencia del servicio, establecidos en el numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una sanción equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso contado a partir de la fecha de vencimiento del plazo y hasta que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” cumpla esta obligación, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no presenta en original y copia, para su cotejo, el pago de cuotas obrero patronal dentro de los primeros 20 (veinte) días naturales posteriores a cada bimestre, durante la vigencia del servicio, de conformidad con lo establecido en el numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una sanción equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso contado a partir de la fecha de vencimiento del plazo y hasta que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” cumpla esta obligación, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no presenta en original y copia, para su cotejo, el listado de cédula de determinación de cuotas emitido por el IMSS, dentro de los primeros 20 (veinte) días naturales posteriores al inicio de la vigencia del servicio, establecidos en el numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una sanción equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso contado a partir de la fecha de vencimiento del plazo y hasta que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” cumpla esta obligación, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente pendiente de pago.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no presenta la bitácora desde el primer día de la prestación del servicio, establecido en el numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una pena convencional equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día natural de atraso, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no lleva a cabo las correcciones dentro de los 2 (dos) primeros días naturales, contados a partir de la notificación por parte de la Dirección General Adjunta de Adquisiciones y Control de Bienes, conforme a lo señalado en el numeral cuarto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una pena convencional equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual del o los equipos correspondientes.

Pena convencional: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no lleva a cabo las correcciones dentro de los 2 (dos) días naturales, contados a partir de la notificación por parte de la Dirección de Servicios Generales, conforme a lo señalado en el último párrafo del numeral cuarto del presente anexo, “La Secretaría” le impondrá una pena convencional equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día natural de atraso, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual del o los equipos correspondientes.

El pago de las penas convencionales será cubierto por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” mediante el “Pago Electrónico de Derechos, Productos y Aprovechamientos Esquema “E5cinco” ante alguna de las instituciones bancarias autorizadas, acreditando dicho pago con la entrega del recibo bancario al encargado de la vigilancia y supervisión del pedido.

Para que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” pueda efectuar el pago bajo el esquema e5cinco, el Director de Servicios Generales, notificará por escrito a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” el primer día hábil del mes a que se haya incurrido en las penas convencionales a que se haya hecho acreedor, para lo cual entregará el formato de ayuda correspondiente, con los datos del monto a pagar, clave de referencia “027000233” y cadena de la dependencia “00075120000001”.

DEDUCCIONES AL PAGO:

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no realiza los servicios de mantenimiento preventivo conforme a las actividades descritas o lo haga de manera diferente a las características descritas en el numeral cuarto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le aplicará una deducción al pago del 3% (tres por ciento) por cada ocasión en que ocurra el incumplimiento, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual del o los equipos y será descontado de la factura pendiente de pago.

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no realiza los servicios de mantenimiento correctivo conforme las actividades descritas o lo haga de manera diferente a las descritas en el numeral quinto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le aplicará una deducción al pago del 3% (tres por ciento) por cada ocasión en que ocurra el incumplimiento, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual del o los equipos y será descontado de la factura pendiente de pago.

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no proporciona el personal con las características establecidas en el punto Tercero del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una deducción equivalente al 1% (uno por ciento) por cada ocasión en que incurra en esta acción, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente y será descontado de la factura pendiente de pago.

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no sustituye al personal que cause baja de conformidad con lo establecido en el numeral tercero del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una deducción equivalente al 1% (uno por ciento) por cada ocasión en que incurra, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente y será descontado de la factura pendiente de pago.

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no porta el uniforme y gafete de acuerdo a lo establecido al numeral tercero del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una deducción equivalente al 1% (uno por ciento) por cada ocasión en que incurra, misma que se calculará sobre el importe del mantenimiento mensual total del mes correspondiente y será descontado de la factura pendiente de pago.

Deducción al pago: Si “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” no brinda la asesoría técnica, incluida su mano de obra y equipo necesario, cada vez que se le requiera por escrito durante la vigencia del servicio, sin costo adicional para “La Secretaría” descrito en el numeral sexto del presente anexo, “LA SECRETARÍA” le impondrá una deducción equivalente al 10% (diez por ciento) por cada ocasión en que incurra, misma que se calculará sobre el importe total mensual correspondiente y será descontado de la factura pendiente de pago.

Cuando la suma de las penas convencionales y/o las deducciones al pago alcancen el 10% (diez por ciento) del monto máximo del pedido, se hará efectiva la garantía de cumplimiento de manera proporcional.

En caso de que sea rescindido el pedido, no procederá el cobro de las penas convencionales o las deducciones al pago, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

VIGÉSIMO CUARTA. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Conforme al artículo 48 fracción ll de “La Ley”, a fin de garantizar el debido cumplimiento fiel y exacto de todas y cada una de las obligaciones derivadas del pedido, así como para responder por la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad en los términos señalados en el pedido, el “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” adjudicado deberá entregar dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de firma del pedido, fianza divisible expedida por una institución autorizada para ello a favor de la Tesorería de la Federación, por una cantidad equivalente al 10% del monto máximo del pedido antes del I.V.A., la cual deberá de mantener en vigor hasta la terminación de la vigencia del pedido.

La fianza deberá ser entregada en la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones de “LA SECRETARÍA” sita en xxxxx Xxxxxx Xx. 00, xxxx 00, Xxx. Centro, Alcaldía Xxxxxxxxxx, C.P. 06010, Ciudad de México en días hábiles dentro del horario de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” queda obligado a mantener vigente la fianza mencionada, en tanto permanezca en vigor el pedido; en caso de que se otorgue prórroga para el cumplimiento del pedido y durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme por autoridad competente, en la inteligencia de que dicha garantía solo podrá ser cancelada mediante autorización expresa y por escrito de “La Secretaría”.

En caso de que “LA SECRETARÍA” decida prorrogar el plazo por la prestación de los servicios, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se obliga a garantizarlos, mediante una fianza en los términos señalados y por el período prorrogado.

Una vez cumplidas todas y cada una de las obligaciones que se deriven del pedido por parte de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” a entera satisfacción de “LA SECRETARÍA” el administrador del pedido, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales, para que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” dé inicio a los trámites para la cancelación de la garantía de cumplimiento a que se refiere el presente numeral, de conformidad con lo establecido en el artículo 81, fracción VIII del “Reglamento”.

VIGÉSIMO QUINTA. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO “” deberá garantizar a “LA SECRETARÍA” los servicios prestados en cuanto a calidad, infraestructura, capacidad técnica y de operación y responderá por los defectos y vicios ocultos del servicio objeto de la contratación durante su vigencia.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se obliga a entregar a favor de “LA SECRETARÍA”, una póliza de seguros de responsabilidad civil general que garantice los daños que puedan causarse a “La Secretaría” y/o a terceros en sus bienes o personas por una suma asegurada de $1’000,000.00 (Un millón de pesos 00/100 M.N.) por evento o por el total resarcimiento del daño a “La Secretaría”, su personal y/o terceros.

Dicho seguro deberá ser expedido por una compañía aseguradora establecida en territorio nacional, y deberá cubrir el plazo de la vigencia del servicio. En caso de que a la fecha de la asignación del pedido “El Proveedor” cuente con un seguro de responsabilidad civil vigente y expedida por una compañía aseguradora establecida en territorio nacional, previamente a la firma del pedido, deberá estipular a “La Secretaría” como beneficiaria de dicha póliza en los términos del párrafo anterior.

La póliza de responsabilidad civil deberá ser entregada al administrador del pedido dentro de los 10 (diez) días naturales contados a partir de la firma del pedido. En el supuesto que no presente la póliza referida dentro del plazo citado, “LA SECRETARÍA”, podrá iniciar el procedimiento de recisión del pedido.

Si ante cualquier evento o siniestro, esta cobertura resulta insuficiente, los gastos que queden sin cubrir serán por cuenta directamente EL PRESTADOR DEL SERVICIO”.

Una vez ocurrido el evento y se dictamine la responsabilidad, EL PRESTADOR DEL SERVICIO” “” tendrá un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, para realizar los pagos de los daños directamente a “LA SECRETARÍA” y/o terceros implicados; o iniciar las gestiones correspondientes ante la aseguradora que corresponda, para que haga los pagos inmediatamente a “LA SECRETARÍA” y /o a los terceros implicados.

En caso de formalización de convenios modificatorios al pedido, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” deberá, presentar la modificación de la póliza, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del convenio de modificación antes citado

VIGESIMO SEXTA. GARANTÍA DEL SERVICIO

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” adjudicado se obliga a que el servicio objeto del pedido se realice de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas; por lo que al día hábil siguiente del término del servicio “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” deberá entregar a la Dirección de Servicios Generales, área responsable de verificar el cumplimiento y aceptación del servicio, una carta de garantía con vigencia de un (1) mes a partir del término del servicio proporcionado; por lo que, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” deberá responder a los defectos y vicios ocultos que afecten la calidad del servicio; así como, a responder de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; obligándose a realizar los servicios de mantenimiento correctivo a los equipos indicados, que llegaran a requerirse a consecuencia de la prestación del servicio, sin cargo alguno para “LA SECRETARÍA”.

Al término de la vigencia del pedido, en un lapso no mayor a 5 (cinco) días hábiles, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” extenderá una “carta garantía”, por el servicio proporcionado, obligándose a proporcionar los servicios de mantenimiento correctivo que llegaran a requerirse, sin costo adicional para “LA SECRETARÍA”, durante los 30 (treinta) días naturales siguientes al término del pedido; para subsanar alguna falla en el funcionamiento de los equipos y/o sistemas a los cuales se les haya proporcionado el servicio de mantenimiento preventivo. La entrega de la carta garantía, será necesaria para el trámite de pago de la factura que finiquite el pedido.

VIGÉSIMO SEPTIMA. CONDICIONES DE PRECIOS

Los precios deberán ser fijos e incluir todos los costos involucrados (mano de obra, materiales, equipo y herramientas); asimismo, de acuerdo a los requerimientos del servicio indicado en el presente anexo; “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” no podrá agregar ningún costo extra para los conceptos considerados en el presente anexo durante la vigencia del pedido, por lo que los precios se considerarán fijos hasta que concluya la relación contractual.

VIGÉSIMO OCTAVA. CONDICIONES DE PAGO

“LA SECRETARÍA” cubrirá el pago de los servicios objeto del pedido, de acuerdo a los servicios que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” acredite efectivamente haber prestado a satisfacción de “LA SECRETARÍA”, mediante pagos mensuales, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes contados a partir de la fecha en que sea entregada la factura, con la aprobación (sello y firma) del titular de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales de “LA SECRETARÍA”, quien contará con la asistencia del Director de Servicios Generales, para que los pagos procedan.

En lo que se refiere a los servicios correctivos realizados en el mes, EL PRESTADOR DEL SERVICIO” “” deberá expedir una factura por las refacciones proporcionadas para los mismos, una vez recibidos los servicios a entera satisfacción de “LA SECRETARÍA” el pago será en una sola exhibición dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la entrega de la factura.

La Dirección de Servicios Generales de “LA SECRETARÍA”, será la encargada de recibir las facturas en Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 00, xxxx 00, xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 06010, Ciudad de México, en días hábiles, de lunes a viernes en horario de las 09:00 a las 18:00 horas.

En caso de que las facturas entregadas presenten errores, “LA SECRETARÍA”, dentro de los 3 (tres) días naturales siguientes al de su recepción indicará a “El Proveedor” las deficiencias que deberá corregir; por lo que, el procedimiento de pago reiniciará en el momento en que EL PRESTADOR DEL SERVICIO” “” presente las facturas corregidas.

De conformidad con el artículo 89 del “Reglamento”, para efectos de contabilizar el plazo a que hace referencia el primer párrafo del artículo 51 de “La Ley”, se tendrá como recibida la factura o el documento que reúna los requisitos fiscales correspondientes, a partir de que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” los entregue a “LA SECRETARÍA” al momento de concluir con la prestación total o parcial del servicio conforme a los términos del pedido celebrado y “LA SECRETARÍA” los reciba a satisfacción en los términos de los lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública para promover la agilización del pago.

Dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, “LA SECRETARÍA” deberá de requerir, en su caso, a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” a la corrección de errores o deficiencias contenidos en la factura o en el documento que reúna los requisitos fiscales correspondientes; tramitar el pago de dicha factura o documentos y realizar el pago a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO””.

Asimismo, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la verificación, supervisión y aceptación de los servicios en los términos previstos en el presente anexo, estos no se tendrán por recibidos o aceptados por “LA SECRETARÍA” de conformidad con lo establecido en “La Ley”.

Los pagos de los servicios facturados después del 30 de noviembre de 2019, serán tramitados a través del procedimiento de adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS). Lo anterior, sin menoscabo de los lineamientos que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para el pago de ADEFAS, que pudieran modificar dicho plazo.

La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de “LA SECRETARÍA” incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., y dará de alta en el mismo la totalidad de las cuentas por pagar a “El Proveedor”, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa cuando más el día 9 posterior a su recepción, misma que podrá ser consultada en línea a efecto de que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero seleccionado por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” entre los registrados en dicha cadena, en los términos del último párrafo del artículo 46 de “La Ley”.

El pago del servicio entregado quedará condicionado proporcionalmente al pago que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales.

El pago será efectuado mediante depósito vía banca electrónica a la cuenta bancaria que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” proporcione.

VIGESIMO NOVENA. CAUSAS DE RESCISIÓN

“LA SECRETARÍA” con fundamento en lo dispuesto en los artículos 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 98 de su Reglamento, podrá rescindir administrativamente el presente servicio y hacer efectiva la fianza a que alude el numeral Décimo Séptima del presente anexo técnico de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas, sin necesidad de declaración judicial previa, y sin que por ello se incurra en responsabilidad, en caso de que “El Licitante " se encuentre en cualquiera de los siguientes supuestos:

Si transfiere todo o en parte, las obligaciones derivadas de la presente contratación.

Si incurre en responsabilidad por los errores u omisiones en su actuación.

Si incurre en la negligencia respecto a los servicios del servicio específico a un tercero ajeno a la relación contractual.

Si cede los derechos de cobro derivados del servicio, sin contar con la conformidad previa por escrito de “La Secretaría”.

Si suspende o interrumpe, sin causa justificada la prestación del servicio objeto de este servicio.

Si no proporciona a “La Secretaría” o a las dependencias que tengan facultades, los datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión del servicio objeto del servicio específico.

Si cambia de nacionalidad e invoca la protección de su gobierno contra reclamaciones y órdenes de “La Secretaría”.

Si es declarado en concurso mercantil por autoridad competente o por cualquier otra causa distinta o análoga que afecte su patrimonio.

Si divulga, transfiere o utiliza la información que conozca en el desarrollo del servicio contratado, sin contar con la autorización expresa de “La Secretaría”.

Si no acepta pagar penalizaciones o no repara los daños o pérdidas, por argumentar que no le es directamente imputable a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO””, sino a uno de sus asociados o filiales o a cualquier otra causa que no sea de fuerza mayor o caso fortuito.

Si no entrega dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de firma del presente servicio, la garantía de cumplimiento.

En general, si incumple con cualquiera de las obligaciones establecidas a su cargo en el servicio específico.

Si la suma de las penas convencionales y/o deducciones al pago alcanza el 10% (diez por ciento) del monto total del servicio específico.

Si “El Proveedor” no entrega dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la formalización del pedido, la póliza de responsabilidad civil.

TRIGÉSIMA. PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.

Si “LA SECRETARÍA” considera que “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” ha incurrido en alguna de las causas de rescisión antes mencionadas, le comunicará por escrito el incumplimiento en que haya incurrido para que en un término de 5 (cinco) días hábiles manifieste lo que a su derecho convenga, y aporte, en su caso las pruebas que estime pertinentes.

“LA SECRETARÍA” resolverá lo procedente, dentro de un plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se notificó a EL PRESTADOR DEL SERVICIO” “” el inicio de la rescisión del pedido.

TRIGÉSIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA.

Con fundamento en el artículo 54 bis de “La Ley” y en el artículo 102 fracción I del “Reglamento”, “La Secretaría”, podrá dar por terminado anticipadamente la prestación del servicio o la entrega de los bienes, sin responsabilidad alguna, mediante notificación por escrito a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO””, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extingan la necesidad de requerir los bienes o los servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionará algún daño o perjuicio al estado o se determina la nulidad de los actos que dieron origen al pedido, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos “LA SECRETARÍA” reembolsará a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el pedido correspondiente.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. NORMAS OFICIALES MEXICANAS QUE APLICAN AL SERVICIO SOLICITADO

Los servicios de revisión, pruebas y mantenimiento los realizará “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” adjudicado con apego a lo aplicable de la NOM-002-STPS-2010: Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo.

TRIGÉSIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD LABORAL.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” se compromete a que, el equipo de trabajo que realice las tareas relacionadas con el servicio solicitado o en la entrega de los bienes para “LA SECRETARÍA”, estará bajo su responsabilidad única y directa; por lo tanto, en ningún momento se considerará a “LA SECRETARÍA” como patrón sustituto; por lo que, “LA SECRETARÍA” no tendrá relación alguna de carácter laboral con dicho personal y consecuentemente queda liberada de cualquier responsabilidad de seguridad social; obligándose “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”” a garantizar el pago de las prestaciones laborales para sus empleados durante la vigencia del pedido.

TRIGÉSIMA CUARTA. Tipo y monto del pedido

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONCEPTO	MONTO MÍNIMO (SIN I.V.A.)	MONTO MÁXIMO (SIN I.V.A.)
Servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas contra incendio instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex convento de la Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores.	862,068.96	2,155,172.41

ANEXO DOS “PROPUESTA ECONÓMICA”

Nombre de la persona o empresa:

Fecha:

Partida única. Contratación del “Servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas contra incendio instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex convento de la Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores”.

PARTIDA ÚNICA	DESCRIPCIÓN	U.M.	PRECIO UNITARIO MENSUAL
1	SERVICIO DE INSPECCIÓN, OPERACIÓN, PRUEBAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN, SUPRESIÓN CON AGENTE LIMPIO Y ALARMA CONTRA INCENDIOS, ASÍ COMO AL SISTEMA DE HIDRANTES Y ROCIADORES INCLUYENDO SUS BOMBAS, DEL EDIFICIO “TLATELOLCO”.	Servicio
2	SERVICIO DE INSPECCIÓN, OPERACIÓN, PRUEBAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN, SUPRESIÓN CON AGENTE LIMPIO Y ALARMA CONTRA INCENDIOS, ASÍ COMO AL SISTEMA DE HIDRANTES Y ROCIADORES INCLUYENDO SUS BOMBAS, DEL EDIFICIO “TRIANGULAR”.	Servicio
3	SERVICIO DE INSPECCIÓN, OPERACIÓN, PRUEBAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN, SUPRESIÓN CON AGENTE LIMPIO Y ALARMA CONTRA INCENDIOS, ASÍ COMO AL SISTEMA DE HIDRANTES Y ROCIADORES INCLUYENDO SUS BOMBAS, DEL EDIFICIO “EX – CONVENTO DE LA SANTA XXXX”.	Servicio
4	SERVICIO DE INSPECCIÓN, OPERACIÓN, PRUEBAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN, Y ALARMA CONTRA INCENDIOS, EN CENTRO DE EXPEDICION DE PASAPORTES “XXXXXXX XXXXXX”.	Servicio
IVA
TOTAL

(Importe con letra y en moneda nacional).

Los precios serán fijos durante la vigencia del pedido y/o hasta concluir con la prestación de los servicios ofertados a satisfacción de “La Secretaría”.

Los precios deberán ser expresados en Moneda Nacional (pesos mexicanos).

Los precios ofertados ya deberán considerar todos los costos indirectos hasta la prestación total de los servicios.

La forma de pago se realizará de manera mensual, una vez recibido el servicio y dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega de la factura.

La propuesta económica estará vigente durante el desarrollo del procedimiento y hasta su conclusión.

Nombre y firma del representante legal

ANEXO TRES “MODELO DE PEDIDO”

FORMATO 1 “ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA”

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

En cumplimiento al artículo 48, fracción V del “Reglamento”, (nombre del representante legal) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que cuento con las facultades suficientes para comprometerme por sí o por mi representada en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”. “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores., y que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, conforme a lo siguiente:

Razón o Denominación social de la Empresa.

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio:

Calle y número:

Colonia: Alcaldía o Municipio:

Código Postal: Entidad Federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo Electrónico

No. de Escritura Pública en la que consta el Acta Constitutiva: Fecha:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:

No. de folio mercantil y fecha de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio:

Relación de accionistas

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva en su caso:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:

Lugar y fecha

Protesto lo necesario

__________________________________________

Nombre y Firma del representante legal del licitante

NOTAS:

1. El presente formato podrá ser reproducido por cada participante, debiendo respetar su contenido preferentemente, en el orden incluido.

FORMATO 2 “MANIFESTACIÓN DE NACIONALIDAD”

Fecha: _____________________________

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

Nombre o Razón Social manifiesto que la empresa que represento tiene el interés de participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Asimismo, para dar cumplimiento al Artículo 35 del “Reglamento” manifiesto bajo protesta de decir verdad que la persona Moral es de NACIONALIDAD MEXICANA.

A T E N T A M E N T E

__________________________________________

Nombre y Firma del representante legal del licitante

FORMATO 3 MANIFESTACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE “LA LEY”

Fecha: _______________________________

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

A fin de participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores, nos permitimos manifestar que conocemos la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y aceptamos participar con estricto apego a sus preceptos, y específicamente declaramos bajo protesta de decir verdad, que la empresa, el suscrito y los socios integrantes de la empresa que represento, no se encuentran en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

_______________________________________________

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMATO 4 “DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD”

Fecha: _______________________________

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

Nombre o Razón Social manifiesto que la empresa que represento tiene el interés de participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Nombre o Razón Social del Licitante ______________________________ manifiesto bajo protesta de decir verdad que por mí mismo o a través de interpósita persona, me abstendré de adoptar conductas para que los Servidores Públicos de la Dependencia, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

_______________________________________________

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMATO 5 “MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES)”

Formato para que los licitantes manifiesten, bajo protesta de decir verdad, la estratificación que les corresponde como Mipymes, de conformidad con el Acuerdo de Estratificación de las Mipymes, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009

_________ de __________ de _______

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

Me refiero al procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”, “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en el que mi representada, la empresa _________________, participa a través de la presente proposición.

Al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes _________________, y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado¹ de _________________, con base en lo cual se estatifica como una empresa __________________.

De igual forma, declaro que la presente manifestación la hago teniendo pleno conocimiento de que la omisión, simulación o presentación de información falsa, son infracciones previstas por el artículo 8 fracciones IV y VIII, sancionables en términos de lo dispuesto por el artículo 27, ambos de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y demás disposiciones aplicables.

A T E N T A M E N T E

_______________________

Nombre y Firma del Representante Legal

Formato 6 “Recepción de documentos (OBLIGATORIOS)”

Fecha: _________________

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

P R E S E N T E

Nombre o Razón Social, se relacionan los documentos que deben presentar los participantes en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional N° IA-005000999-E45-2019 para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo con refacciones y correctivo sin refacciones a los sistemas de contra incendios, instalados en los edificios “Tlatelolco”. “Triangular” y “Ex Convento de Santa Xxxx” de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

6.1	Documentación Legal, Propuesta Técnica y Propuesta Económica su presentación es de carácter obligatorio.
Numeral 6.1.1	La Documentación Legal y Administrativa deberá ser enviada a través del Sistema CompraNet (firmada electrónicamente); por lo que la falta de este requisito será motivo de descalificación.	Presenta	No presenta
a)	ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE Los licitantes deberán acreditar su existencia legal y, en su caso, la personalidad jurídica de su representante en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante el envío a través de CompraNet de un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o su representada. Para este caso podrá utilizarse el Formato 1.
b)	ESCRITO DE NACIONALIDAD Los Licitantes deberán manifestar bajo protesta de decir verdad que son de NACIONALIDAD MEXICANA. Formato 2.
c)	DECLARACIÓN ESCRITA DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE “LA LEY” Declaración escrita en papel membretado bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60 de “La Ley”. Se evaluará verificando que el documento contenga los mismos términos y condiciones del Formato 3 y se encuentre firmado bajo protesta de decir verdad por el representante, apoderado legal o persona que tenga facultades para representar a la empresa.
d)	DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Presentar declaración de integridad en la que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, en Formato 4 que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, firmada por el licitante o su representante legal. Se evaluará verificando que el documento se encuentre firmado por el representante o apoderado legal.
e)	MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES) A fin de dar cumplimiento al artículo 34 del “Reglamento” y artículo 3 fracción III de La Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, deberán presentar escrito donde manifiesten bajo protesta de decir verdad la clasificación que guarda, si es micro, pequeña o mediana, conforme al acuerdo por el que se establece la estratificación de este tipo de empresas publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009 Formato 5.
f)	NORMAS OFICIALES El licitante deberá adjuntar un escrito en el que manifieste que en caso de resultar adjudicado, prestará el servicio dando cumplimiento a las Normas Oficiales Mexicanas que en su caso le sean aplicables o a falta de éstas, las Normas Internacionales o las Normas de referencia aplicables de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como el Artículo 31 de su Reglamento.
Numeral 6.1.2	Documentos de la Propuesta Técnica, cuya presentación es de CARÁCTER OBLIGATORIO, por lo que la falta de este será motivo de descalificación	Presenta	No presenta
a)	Propuesta Técnica, que contenga la descripción de los servicios y demás especificaciones conforme a lo solicitado en el ANEXO UNO, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 Forma de presentar la propuesta de esta convocatoria.
Numeral 6.1.3	Documentos de la Propuesta Económica, cuya presentación es de CARÁCTER OBLIGATORIO, por lo que la falta de este será motivo de descalificación	Presenta	No presenta
a)	Propuesta económica, para que este documento se considere en la evaluación será necesario que cumpla con lo siguiente: Se encuentre foliada y firmada electrónicamente por el representante legal y respetando el contenido del ANEXO DOS.
Numeral 6.1.4	Documentación complementaria que NO AFECTA LA SOLVENCIA de la propuesta, por lo tanto, su omisión no será motivo de descalificación.	Presenta	No presenta
a)	Copia simple de la escritura pública con la constancia de inscripción en el Registro Público de Comercio y en su caso sus reformas o modificaciones que haya sufrido; que contenga el poder que se otorgue al representante legal, para la celebración de actos de administración o poder especial para suscribir pedidos o contratos.
b)	Copia simple de la Cédula de Identificación Fiscal.
c)	Copia de la Identificación Oficial de quien presenta la propuesta, como credencial para votar, pasaporte o cedula profesional.
d)	Escrito donde proporcione la dirección de correo electrónico del licitante.
e)	Opinión en sentido positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales (art. 32-D del Código Fiscal de la Federación).
f)	Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social en sentido positivo.
g)	Documento expedido por el INFONAVIT, con antigüedad no mayor a 30 días naturales, en el que se haga constar que carece de adeudos con el organismo o que estos se encuentren garantizados.
h)	Escrito libre en el que deberá manifestar su aceptación de que se tengan por no presentadas sus proposiciones cuando el o los archivo (s) electrónico (s) en que se contengan y/o demás información enviada a través de CompraNet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la Convocante.
i)	Constancia del Registro Único de Personas Acreditadas (RUPA).

FORMATO 7 “TEXTO DE LA FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO”

A favor de la Tesorería de la Federación y a disposición de la Secretaría de Relaciones Exteriores para garantizar por la empresa____________________________________ representada por el___________________________, en su carácter de administrador único, con clave de registro federal de contribuyentes_________________, con domicilio en _____________________________, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del pedido de servicios relacionados con (descripción del bien o servicio) N° (del (pedido), de fecha (se celebró el pedido) que celebra con la Secretaría de Relaciones Exteriores, representada por los servidores públicos que suscribirán el pedido______________________________, en su carácter de cargo, relativo a (descripción del objeto establecido en el pedido) con un importe máximo de $___________, (_________________) antes del Impuesto al Valor Agregado, la afianzadora declara: que la fianza se otorga en los términos del pedido de referencia a) que la póliza de fianza, estará vigente por el término de 1 (un) año, posterior a la recepción definitiva de (materiales o servicios entregados), para garantizar la buena calidad de los servicios, así como para el caso de que se otorgue prorroga al cumplimiento del pedido y durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por la autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito b) la afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el Artículo 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetara para el caso del cobro de intereses que prevé el Artículo 283 del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; acepta lo preceptuado en los Artículos 282 y renuncia al contenido del Artículo 179, de la Ley de Seguros y de Fianzas en vigor, en caso de prorroga o espera, el plazo para el cumplimiento de esta fianza queda automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prorroga o espera, asimismo para ser liberada esta fianza, será requisito ineludible la solicitud escrita de “EL LICITANTE”, a efecto de que “LA SECRETARÍA” manifieste por escrito la procedencia o no de dicha liberación.

FORMATO 8. MANIFESTACIÓN DE AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS PARA EL CASO EN EL QUE EL PRESTADOR DEL SERVICIOSEA UNA PERSONA MORAL EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS PARA LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

En cumplimiento al “Decreto por el que se expide la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción; la Ley General de Responsabilidades Administrativas, y la Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa” publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 18 de julio de 2016, los socios y accionistas que ejercen control sobre la sociedad denominada __________________, que resultó adjudicada en el procedimiento de contratación pública para el servicio ________________ cuyos nombres y firmas aparecen al final de este documento, manifiestan bajo protesta de decir verdad que no desempeñan empleos, cargos o comisiones en el servicio público o, en su caso, que a pesar de desempeñarlo, no se actualiza un Conflicto de Interés con la formalización del pedido/contrato, lo que hará del conocimiento del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Relaciones Exteriores, previo a la celebración del acto jurídico en cuestión, tal como se prevé en el artículo 49, fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas y los numerales 2 y 4 del Anexo Segundo, Manifiesto que Podrán Formular los Particulares en los Procedimientos de Contrataciones Públicas, de Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prorroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” publicado en el DOF el 20 xx xxxxxx de 2015 y reformado en fechas 19 de febrero de 2016 y 28 de febrero de 2017.

Asimismo, cada uno de los socios y accionistas que ejercen control sobre la sociedad declaran que, en el presente proceso de contratación pública no existen vínculos o relaciones de negocios, personales o familiares, así como de posibles conflictos de interés con servidores públicos de mando superior, y con aquéllos que intervienen en dichos procedimientos de contratación para la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Expresan estar de acuerdo con las manifestaciones contenidas en este documento, y tener pleno conocimiento del alcance legal en que puedan incurrir por acción u omisión, durante la vigencia de la contratación, al amparo de Artículo Primero, fracción II, Anexo Segundo, numerales 1, fracción IV, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 del “Acuerdo por el que se expide el Protocolo de Actuación en materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” publicado y reformado en el DOF como se menciona con antelación.

Se firma la presente previo a la suscripción del pedido/contrato número _____ en la Ciudad de México día ___ del mes de _________ del 2019.

Nombre del Socio o Accionista FIRMA

Nota: En términos del artículo 49, fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas se entiende que un socio o accionista ejerce control sobre una sociedad cuando sean administradores o formen parte del consejo de administración, o bien conjunta o separadamente, directa o indirectamente, mantengan la titularidad de derechos que permitan ejercer el voto respecto de más del cincuenta por ciento del capital, tengan poder decisorio en sus asambleas, estén en posibilidades de nombrar a la mayoría de los miembros de su órgano de administración o por cualquier otro medio tengan facultades de tomar las decisiones fundamentales de dichas personas xxxxxxx.

Domicilio fiscal:

Teléfono:

Correo electrónico:

NOTA 1 “REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LAS FACTURAS”

Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas (CFDI) son:

1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

2. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR (Consulte el procedimiento para obtener el régimen fiscal).

3. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

4. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.

5. Sello digital del contribuyente que lo expide.

6. Lugar y fecha de expedición.

7. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

8. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

9. Valor unitario consignado en número.

10. Importe total señalado en número o en letra,

11. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

12. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o el denominado monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).

14. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Además debe contener los siguientes datos:

1. Fecha y hora de certificación.

2. Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

Las facturas electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “Addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el prestador del serviciode Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado el folio.

Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber:

• Utilizar el estándar del comprobante fiscal digital a través de Internet extensible [XML] (esquema-comprobante.xsd).

• Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas (CFDI).

NOTA 2 “OCDE”

Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)

El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del Gobierno Federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores públicos y privados.

Esta convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.

La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada-en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:

• La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la convención.

• El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la convención.

El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.

Las responsabilidades del sector público se centran en:

• Profundizar las reformas legales que inicio en 1999.

• Difundir las recomendaciones de la convención y las obligaciones de cada uno de las actores comprometidos en su cumplimiento

• Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición)

Las responsabilidades del sector privado contemplan:

• Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.

• Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.

• Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la convención (imprimir el carácter vinculatorio entre esta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.

Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la convención, implican entre otras, privacidad de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.

Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.

El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.

En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el cumplimiento de las recomendaciones de la convención y por lo tanto la comisión de actos de corrupción.

Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:

Artículo 222

Cometen el delito de cohecho:

1. El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquier otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y

2. El que de manera espontánea de u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.

Al que cometa el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:

Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el valor diario de la Unidad de Medica y en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrá de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el valor diario de la Unidad de Medica en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.

Cuando la cantidad o el valor de la dadiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el valor diario de la Unidad de Medica en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el valor diario de la Unidad de Medica en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.

En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dadivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del estado.

Capítulo XI

Cohecho a servidores públicos extranjeros

Artículo 222 BIS

Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo de conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o de, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquier otra dadiva, ya sea en bienes o servicios:

1. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;

2. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión. o

3. A cualquier personas para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.

Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacional.

Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.

1 Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) x + (Ventas anuales en millones de pesos) x 90%.

Para tales efectos puede utilizar la calculadora MIPYME disponible en la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx

Para el concepto “Trabajadores”, utilizar el total de los trabajadores con los que cuenta la empresa a la fecha de la emisión de la manifestación.

Para el concepto “ventas anuales”, utilizar los datos conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales, expresados en millones de pesos.

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