CONVOCATORIA A LICITAR: N.º ITB/ACNUR/MEX/086 PARA LA CELEBRACIÓN
FECHA: 00 xx xxxxx xx 0000
XXXXXXXXXXXX A LICITAR: N.º ITB/ACNUR/MEX/086 PARA LA CELEBRACIÓN
DE CONTRATO XXXXX(s) PARA LA PROVISON DE SERVICIOS DE
HOSPEDAJE, SALONES PARA SESIONAR Y SERVICIO DE ALIMENTOS PARA PERSONAS DE INTERÉS EN PALENQUE, CHIAPAS.
FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN:
0 xx xxxxx 0000 a las 23.59 horas, hora local de Ciudad de México
INTRODUCCIÓN SOBRE EL ACNUR
El 14 de diciembre de 1950 la Asamblea General de las Naciones Unidas fundó la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR). Este organismo tiene el mandato de dirigir y coordinar las acciones internacionales destinadas a proteger a los refugiados y a solucionar sus problemas en todo el mundo. Su principal objetivo es el de salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados. Además, también tiene el mandato de ayudar a los apátridas.
1. REQUISITOS
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), en México, convoca a los proveedores cualificados a realizar una oferta en firme para la celebración de contrato marco(s) para proveer servicios de hospedaje, salones para sesionar y servicio de alimentos personal ACNUR y personas de interés en Palenque, Chiapas, en adelante “bienes y servicios”.
IMPORTANTE:
En el anexo A del presente documento encontrará los términos de referencia y una detallada descripción de los requisitos.
El ACNUR puede adjudicar un contrato marco con una duración inicial de un (1) año, con la posibilidad de ampliarlo durante un período adicional de un (1) año para abastecer sus operaciones en México. Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido todo el tiempo que dure el contrato marco.
Los requisitos anuales estimados del ACNUR se especifican en el Anexo A - Términos de Referencia y en el presente.
Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los requisitos previstos. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de compra en virtud del contrato marco.
Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a que se les apliquen los mismos precios y condiciones que los que se incluyen en las propuestas de los adjudicatarios, los cuales pueden sentar las bases para un contrato marco con otros organismos de las Naciones Unidas.
IMPORTANTE:
Tras la adjudicación de un contrato marco, las partes solamente podrán rescindir el acuerdo previa notificación por escrito a la otra parte con noventa (90) días (tres (3) meses) de antelación.
El inicio de los procesos arbitrales o de conciliación de acuerdo con la cláusula 19, “Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx”, xx xxx Xxxxxxxxxxx generales de los contratos del ACNUR para la prestación de Bienes no se considerará una “causa” de extinción ni constituirá en sí mismo ningún tipo de disposición en materia de extinción.
Se recomienda encarecidamente leer con atención la presente convocatoria a licitar y sus correspondientes anexos. Las candidaturas que no respeten los procedimientos que se presentan en dicha convocatoria podrán excluirse del proceso de evaluación.
Subcontratación: tome buena nota de la cláusula 4 de las condiciones generales que se adjuntan (anexo E).
Nota: Este documento no se deberá interpretar de ningún modo como una propuesta de contratación de su empresa.
2. INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN
2.1. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA A LICITAR
Los siguientes anexos forman parte de la presente convocatoria a licitar:
Anexo A: Términos de referencia
Anexo B: Formulario para la propuesta técnica Anexo C: Formulario para la propuesta económica Anexo D: Formulario de inscripción de proveedores
Anexo E: Condiciones generales de los contratos del ACNUR para la prestación de bienes y servicios – 2018
Anexo F: Código de conducta para proveedores
2.2 ACUSE DE RECIBO
Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta convocatoria a licitar enviando un correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx a efectos de lo siguiente:
- Confirmar la recepción de esta convocatoria a licitar
- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta
IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que la presentación de ofertas no se deberá realizar a través de la anterior dirección de correo electrónico, de lo contrario estaría sujeta a descalificación
2.3 SOLICITUDES DE ACLARACIONES
Los postores deberán enviar todas sus solicitudes de aclaraciones sobre esta convocatoria a licitar por correo electrónico x Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xxx con copia a Pablo Larrosa xxxxxxx@xxxxx.xxx.
El plazo límite de recepción de preguntas será el 1 xx xxxxx de 2020 a las 23:59 horas de ciudad de Mexico.
El ACNUR responderá a sus dudas lo antes posible, por medio de una publicación en su sitio web y por correo electrónico a todos los postores participantes.
IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que la presentación de ofertas no se deberá realizar a través de las anteriores direcciones de correo electrónico. De no cumplirse este precepto, podría rechazarse la oferta.
El ACNUR responderá lo antes posible a las preguntas recibidas por medio de una publicación en su sitio web o por correo electrónico a todos los postores participantes.
2.4 LA PROPUESTA
Su propuesta deberá estar redactada en español.
Deberá presentar su propuesta utilizando los anexos facilitados. No se tendrán en consideración las propuestas que no se ajusten a los formatos solicitados.
IMPORTANTE:
La inclusión de una copia de su propuesta en la correspondencia que se envíe directamente a la atención del comprador responsable o del personal del ACNUR a una dirección de correo electrónico que no sea la destinada a la presentación de candidaturas supondrá el rechazo de dicha propuesta. Envíe su oferta única y directamente a la dirección que se indica en la sección 2.6) “Presentación de ofertas” de la presente convocatoria a licitar.
La propuesta debe incluir los siguientes conjuntos de documentos enviados separadamente:
- Propuesta técnica
- Propuesta económica
2.4.1 Contenido de la PROPUESTA TÉCNICA
IMPORTANTE:
En la propuesta técnica no se debe incluir ningún tipo de información sobre precios. De no cumplirse esta indicación, podría rechazarse la oferta. La propuesta técnica deberá incluir toda la información necesaria según los requisitos técnicos.
Los detalles técnicos sobre los servicios solicitados por el ACNUR se encuentran en el anexo A.
La propuesta técnica debe indicar con claridad si los bienes y servicios ofertados se ajustan por completo o no a la descripción del servicio aportada. Todas las discrepancias existentes con respecto a los requisitos aportados deberán indicarse con claridad y declararse.
En la propuesta técnica también se deberán incluir los siguientes detalles.
El licitante deberá completar el total de la información señalada como “Indispensable” en el formato “Anexo Β” Forma técnica de la oferta”. Únicamente se tomarán en cuenta las ofertas financieras que cumplan con el requisito anterior.
a) Perfil del hotel
Descripción del hotel, condiciones de los servicios básicos incluidos (baños y duchas individuales en los cuartos con agua caliente, TV y Wi-Fi), estrellas del hotel de 2 o 4 estrellas en buenas condiciones con servicios básicos, fotografías de las habitaciones.
b) Capacidad del hotel
Disponibilidad y capacidad de restaurante y habitaciones para un mínimo de 30 personas
c) Indicar la ubicación del hotel
Los espacios deberán ubicarse en un radio máximo de 12 kilómetros desde el Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxx, X.X. 00000
1. Formulario de inscripción de proveedores: En caso de que su compañía no esté registrada en el ACNUR, deberá cumplimentar, firmar y enviar el formulario de inscripción de proveedores (anexo D) junto con su propuesta técnica.
2. Condiciones generales del ACNUR para la prestación de bienes y servicios: La propuesta técnica deberá incluir su aceptación de las condiciones generales del ACNUR para la prestación de bienes y servicios por medio de la firma del anexo E.
3. Código de Conducta- anexo F
2.4.2 Contenido de la PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica independiente debe incluir una propuesta global en una única moneda en pesos Mexicanos.
La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo con el formulario para la propuesta económica (anexo C). No se aceptarán aquellas ofertas que posean una estructura de precios diferente.
IMPORTANTE:
Examine con atención el modelo de precios que se aplica en esta convocatoria a licitación.
Deberán facilitarse los siguientes detalles sobre cada artículo:
Costo unitario: Con el modelo y estructura de precios de la forma financiera Anexo C, el postor deberá indicar el precio unitario. El coste unitario deberá indicarse para el suministro de los servicios como se describen en Anexo A y en la forma financiera, anexo C de presente.
Deberá mantener su propuesta en vigor durante ciento ochenta (180) días a partir de la fecha límite de presentación. El ACNUR hará todo lo que esté en su mano por seleccionar una empresa dentro de este plazo. El modelo de precios que se ofrece en la propuesta del proveedor se mantendrá en vigor durante todo el contrato marco. Las condiciones de pago normales del ACNUR son de treinta (30) días como máximo tras la correcta ejecución y recepción de los documentos en orden.
Los costos de preparación de la oferta y de negociación de un contrato, incluidos los costos de viaje asociados, no son reembolsables ni se pueden incluir como costos directos de la tarea.
2.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS:
2.5.1 Registro de proveedores:
Los proveedores calificados se añadirán a la base de datos de proveedores después de haberse determinado su idoneidad a partir del formulario de inscripción de proveedores y los justificantes presentados. Durante la investigación se examinan distintos factores como:
• posición financiera,
• actividad central,
• trayectoria,
• capacidad para suscribir un contrato.
El proveedor elegido deberá entregar copias de la siguiente documentación:
• Acta constitutiva, Carta de Interés, Inscripción al RFC, INE Representante Legal, Comprobante de domicilio y Carátula de Estado Bancario.
• Comprobante de domicilio, el cual debe ser el mismo que se anotó en el formulario;
• Comprobante bancario (debe contener la Clave Bancaria Estandarizada – CLABE con 18 números);
• Identificación oficial de la persona que firma el formulario del registro del proveedor, en el caso de las empresas, el documento que faculta a dicha persona a firmar el formulario.
Posteriormente, esta investigación irá acompañada de una evaluación de su desempeño como proveedor en forma de:
• capacidad de respuesta rápida a las necesidades del organismo,
• prestación puntual de un servicio,
• fiabilidad de los servicios.
2.5.2 Evaluación técnica
La evaluación técnica se llevará a cabo en base de los siguientes criterios con un sistema cumple- no cumple.
Criterio | Metodología de Evaluación | Descripción |
Perfil de proveedor | Cumple o No Cumple | •El hotel está dentro de la categoría de dos (2) a cuatro (4) estrellas, en buenas condiciones de infraestructurales y de mantenimiento |
Espacios Hospedajes | Cumple o No Cumple | • El hotel cuenta con capacidad mínima de 30 habitaciones, incluyendo sencillas; con baños y duchas individuales con agua caliente, aire acondicionado y/o calentador, WI-Fi en todas las habitaciones, y TV |
Cumple o No Cumple | • El hotel cuenta con un restaurante con capacidad de recepción de mínimo 30 personas y brinda el servicio de desayuno, comida y cena. | |
Perfil del espacio para talleres/reuniones comunitarias | Cumple o No Cumple | Se requiere un espacio cerrado, para llevar a cabo talleres/reuniones con duración de 4 a 8 horas, con capacidad mínima de 20 personas. El espacio deberá contar con un lugar para realizar proyecciones (incluyendo proyector), así como con aire acondicionado, deberá ser libre de ruido y Wi- Fi. |
Cumple o No Cumple | Los espacios deberán ubicarse en un radio máximo de 12 kilómetros desde el Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxx, X.X. 00000 | |
Cumple o No Cumple | Experiencia requerida mediante la presentación de contratos de servicios similares a los solicitados en la licitación. |
Solo los postores que cumplen todos los criterios indispensables se considerarán para la evaluación financiera.
2.5.2 Evaluación económica:
Todas las ofertas de los proveedores que cumplan los requisitos previos se evaluarán en función de lo siguiente:
• Costo unitario de los servicios in MXN
A efectos de su evaluación, las propuestas que se presenten en una moneda distinta al Pesos mexicanos se cambiarán a dicha moneda utilizando el tipo de cambio de las Naciones Unidas que esté en vigor en la fecha límite de presentación.
Pacto Mundial de las Naciones Unidas y otros factores: El ACNUR apoya la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas propuesto el 31 de enero de 1999 por el Secretario General de las Naciones Unidas Xxxx Xxxxx con la que se pretendía reunir a las compañías junto con los distintos organismos de las Naciones Unidas, los trabajadores y la sociedad civil para respaldar diez principios en materia de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Animamos a nuestros proveedores a que formen parte de la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Todas las propuestas deberán llevar su membrete oficial para poder identificar con claridad a su compañía.
Dos ofertas deben enviarse: una técnica y una financiera en separados correos electrónicos
Las ofertas deberán presentarse por correo electrónico y todos los anexos deberán estar en formato PDF. (De forma adicional, se pueden incluir copias en Excel o en otros formatos de los documentos en PDF.)
Las propuestas técnica y económica deberán estar bien diferenciadas tanto mediante el título del correo electrónico, así como el nombre del documento/documentos.
Las ofertas deberán enviarse por correo electrónico SOLAMENTE a la siguiente dirección: XXXXXXXX@xxxxx.xxx por separadas la técnica y la financiera
Plazo: 7 xx Xxxxx de 2020, 23:59 horas, local de ciudad de México
IMPORTANTE:
Las propuestas técnica y económica deberán enviarse en correos electrónicos diferentes. De lo contrario, podría rechazarse la oferta.
IMPORTANTE:
Todas las ofertas que se reciban después de esta fecha o que se envíen a otra dirección del ACNUR podrán ser rechazadas. El ACNUR puede, según su criterio, ampliar el plazo de presentación de las ofertas notificándoselo de forma simultánea a todos los posibles proveedores.
Le corresponde a usted verificar que todos los correos electrónicos se hayan recibido correctamente antes del plazo límite. Tenga en cuenta que las normas sobre correos electrónicos que emplea el ACNUR limitan el tamaño de los documentos adjuntos a un máximo de veinte (20)Μb, por ello, puede que tenga que enviar más de un correo electrónico para completar la presentación de los documentos.
En el asunto del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:
- Oferta ITB/ACNUR/MEX/086
- Nombre de su empresa con el título del adjunto
- Número de correos electrónicos que se enviarán (por ejemplo: 1/3, 2/3, 3/4). Por ejemplo:
ITB/ACNUR/MEX/086 – oferta técnica - Compañía ABC (correo electrónico 1 de 3) ITB/ACNUR/MEX/086 – oferta financiera - Compañía ABC (correo electrónico 1 de 3)
El ACNUR no se encargará de localizar ni de obtener aquella información que no esté identificada en la oferta. En consecuencia, para asegurarse de que esté disponible la suficiente información, el postor deberá proporcionar, como parte de la oferta, todos los materiales descriptivos como extractos, descripciones u otra información necesaria que considere que puede mejorar la comprensión de su propuesta.
IMPORTANTE:
La propuesta económica solamente se abrirá para su evaluación si la parte técnica de la propuesta del proveedor supera la prueba y el ACNUR reconoce que cumple con las especificaciones técnicas.
2.7 ACEPTACIÓN DE OFERTAS:
El ACNUR se reserva el derecho de aceptar una oferta en su totalidad o en parte.
El ACNUR puede, según su propio criterio, aumentar o reducir el contenido propuesto a la hora de adjudicar el contrato sin que esto suponga una variación significativa en la tarifa presentada. Cualquier aumento o reducción de la duración del contrato se negociará con el adjudicatario como parte de la finalización de las órdenes de compra de los bienes.
El ACNUR puede, según su propio criterio, ampliar el plazo límite de presentación de las ofertas notificándoselo por escrito a los posibles proveedores. La ampliación del plazo puede entrañar una modificación xxx xxxxxx de condiciones elaborado por el ACNUR por su propia iniciativa o en respuesta a una solicitud de aclaración realizada por un posible proveedor.
Tenga en cuenta que el ACNUR no está obligado a seleccionar a ninguna de las empresas que presentan las ofertas ni tampoco a seleccionar en modo alguno a la empresa que ofrezca el precio más bajo. Asimismo, el contrato se adjudicará a la oferta que se considere que responde mejor a las necesidades y que se ajuste a los principios generales del ACNUR, entre los que se incluye la economía y eficiencia y la mejor relación entre calidad y precio.
2.8 MONEDA Y CONDICIONES DE PAGO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
Todas las órdenes de compra emitidas como resultado de esta convocatoria a licitar se realizarán en la moneda de la propuesta vencedora. El pago se realizará de acuerdo con las condiciones generales para la adquisición de bienes en la moneda en la que se emita la orden de compra. Los pagos solamente se iniciarán después de que el responsable institucional del ACNUR confirme la correcta finalización.
2.9 CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DEL ACNUR PARA LA PRESTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Tenga en cuenta que, a efectos de los futuros contratos, se acatarán estrictamente las condiciones generales de los contratos (Anexo E). El postor deberá confirmar por escrito que acepta estas condiciones.
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Oficial de Adquisiciones ACNUR- México