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ACLARACIONES A LAS CONSULTAS RESPECTO LA LICITACIÓN DEL CONTRATO PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS ESTE, NORTE, SUR, CENTRO DE CONGRESOS Y APARCAMIENTO DEL CENTRO DE NEGOCIOS WORLD TRADE CENTER BARCELONA

En Barcelona a 15 de enero de 2014.

Asunto: aclaración dudas y consultas recibidas respecto a la licitación objeto de este escrito.

Consultas remitidas por el licitador ABANTIA:

1. En la cláusula 8 xxx Xxxxxx Administrativo (Garantía Provisional) se menciona un modelo de impreso (anexo 6) que no está disponible en la documentación recibida. ¿Existe un modelo concreto para presentar la garantía provisional?

Respuesta:

No existe modelo para el aval de garantía provisional, por lo que se aceptara cualquier modelo emitido y validado por la entidad financiera correspondiente que especifique la cantidad y el objeto del aval.

2. Para un mejor cálculo de la carga de trabajo ¿Es posible disponer del número total de incidencias recibidas durante un año y el tiempo total dedicado, tanto para zonas comunes como zonas de uso privativo? En la visita se hizo una aproximación de número de incidencias, pero no se mencionaron tiempos de dedicación o cargas de trabajo a prever.

Respuesta:

Se adjunta listado de las órdenes de trabajo gestionadas durante el 2013, de 1 de enero a 31 de diciembre. Los tiempos de resolución y cargas de trabajo no están disponibles, deberán deducirse de la tipología de trabajos descritos en el listado.

Xxxxx Xxxxxxx			Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx	00		Climatización	979
Electricidad	325
Acabados	233
Fontanería	197
Iluminación	75
Otros Servicios	62
Control de Accesos	42
Seguridad e Intrusión	41
Señalización	37
Incendios	30
Lavabos	23
Pintura	11
Obra Civil	6
Saneamiento y Pozos	6
Cortinas	3
Ap Elevadores	2
Compartimentación	1
Limpieza	1
Ventilación	1
Total	1181		Total	979

3. Rogamos nos confirmen si la información contenida en la tabla siguiente es correcta, respecto del mantenimiento de clima:

Elemento	Información
Equipos de producción	NO se incluye en el contrato
Equipos zonas comunes	SÍ se incluye en el contrato
Equipos comunes espacios uso privativo	SÍ se incluye en el contrato
Equipos no comunes en espacios de uso privativo	NO se incluye en el contrato
Gas refrigerante	A cargo de WTC
Filtros	A cargo de WTC

Respuesta

Elemento	Información
Equipos de producción	Se deben prever las actuaciones necesarias para dar cumplimiento a lo indicado en el punto 9.3 xxx xxxxxx técnico.
Equipos zonas comunes	Se deben prever las actuaciones necesarias para dar cumplimiento a lo indicado en el punto 9 xxx xxxxxx técnico.
Equipos comunes espacios uso privativo	Únicamente equipos de climatización comunes, según lo indicado en los puntos 4.1 y 8.1 xxx xxxxxx técnico. Quedarían exentos salas técnicas y equipos instalados por el cliente de forma privativa.
Equipos no comunes en espacios de uso privativo	Únicamente equipos de climatización comunes, según lo indicado en los puntos 4.1 y 8.1 xxx xxxxxx técnico.
Gas refrigerante	A cargo de WTC
Filtros	A cargo de WTC

4. En el Pliego técnico no se menciona ninguna instalación común en espacios de uso privativo distinta de la instalación de clima. En estas zonas de uso privativo no hay más instalaciones comunes cuyo mantenimiento se incluye? ¿está incluido el mantenimiento de la iluminación?

Respuesta:

Las únicas instalaciones en espacios de uso privativo sobre las que se deba realizar mantenimiento y atención de incidencias son las de climatización, según lo indicado en los puntos 4.1 y 8.1 xxx xxxxxx técnico. Quedarían exentos salas técnicas y equipos instalados por el cliente de forma privativa.

Así mismo se debe incluir la resolución de incidencias de los elementos de control de iluminación de los espacios privativos, a excepción de los elementos de iluminación, (lámparas, reactancias, focos, downlights, etc.) teniendo en cuenta que dichos elementos están incluidos en el listado de SAT’s del anexo VI.

5. El anexo II xxx Xxxxxx técnico no contiene ninguna descripción de las actuaciones y comprobaciones mínimas a realizar. ¿Está disponible la información de dicho anexo?

Respuesta:

Deberá tenerse en cuenta lo especificado en cada uno de los reglamentos técnicos que sean de aplicación a cada instalación, así como la experiencia que cada proveedor pueda aportar a la gestión de las diferentes instalaciones.

Consultas remitidas por el licitador EULEN:

1- En el pliego no se especifica ningún modelo para el aval provisional, y desde el departamento de administración necesitan modelo o algunas especificaciones.

Respuesta:

No existe modelo para el aval de garantía provisional, por lo que se aceptara cualquier modelo emitido y validado por la entidad financiera correspondiente que especifique la cantidad y el objeto del aval.

Consultas remitidas por el licitador ELSAMEX

1- Se trata del criterio de valoración, en la Página 14 del PCAP, titulado así:

Queríamos saber sobre este criterio si hay que poner algo en la oferta técnica (es decir, si hay que añadir un título al índice y añadir algo sobre “coherencia”), o si son 10 puntos que ustedes otorgan según la opinión general que tengan sobre la oferta.

Respuesta:

Los criterios de valoración para puntuar la coherencia y adecuación general de la oferta se basaran en el análisis global de los puntos descritos en el apartado a) de la clausula 14 xxx Xxxxxx de Clausulas Administrativas.

2- Tras el estudio xxx xxxxxx y la información transmitida en la visita, tenemos unas dudas acerca de los contratos con los SAT y de lo que entra y no entra en el contrato.

a) ¿Los contratos con los SAT mencionados en el Anexo VI xxx xxxxxx son solo de mantenimiento correctivo? (para casos de avería) o por el contrario hay contratos con SAT que también pasan mantenimiento preventivo?

Respuesta:

La tipología de contratos con los SAT es variada, pero siempre acorde con lo que indican los reglamentos técnicos que los regulan; en el caso de ascensores, detección y extinción de incendios, control de accesos, intrusión, y producción de energía térmica los contratos son a todo riesgo, materiales aparte.

b) Ya que los contratos con los SAT son entre la Propiedad (el WTC) y terceros,

¿se puede deducir que no entran en el contrato? Es decir, si por ejemplo se avería un ascensor, se llama al SAT, ¿se facturaría a la empresa contratista o lo paga la propiedad?

Respuesta:

La facturación de los costes asociados a los contratos de los SAT suscritos entre WTCB y cada uno de los servicios técnicos los paga directamente WTCB a cada uno de ellos.

c) Respecto a las analíticas a realizar (fuentes, saneamiento, etc.) por un lado en el pliego pone que son a cargo del contratista (pág. 9 del PPT), y por otro lado en el Anexo VI se consideran “SAT”. ¿Van a cargo del contrato o de la Propiedad?

Respuesta:

Las analíticas de agua están contratadas por WTCB directamente con un proveedor, pero la gestión de las tomas de muestra y el control de registros y cuadrante para dar cumplimiento a la normativa en materia de legionella y emisiones de fecales al alcantarillado corresponde al adjudicatario del contrato.

d) Y por último, los siguientes sistemas entran en el contrato, o solo entra la gestión del SAT en caso de avería?

- Megafonía

- CCTV

- Sistema de control de accesos

- Sistema de plazas libres de aparcamiento

Respuesta:

Los SAT no entran en el contrato objeto de licitación.

A nivel general se debe dar cumplimiento a lo redactado en el punto 9 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, ya que independientemente de los contratos suscritos por WTCB con los SAT, el adjudicatario es responsable de la conducción de los sistemas y de asegurar su disponibilidad.

En el caso concreto de la detección y extinción de incendios, el adjudicatario del contrato debe realizar las revisiones trimestrales normativas.