Programa Multifase de Mejora de la Calidad en la Prestación de los Servicios Sociales Fase I. Contrato de Préstamo 4364/OC-EC
S o l i c i t u d d e O f e r t a s d e B i e n e s m e d i a n t e L i c i t a c i ó n P ú b l i c a I n t e r n a c i o n a l
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Programa Multifase de Mejora de la Calidad en la Prestación de los Servicios Sociales Fase I. Contrato xx Xxxxxxxx 4364/OC-EC
Nro. MULTIFASE I-113-LPI-B-BT ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS PARA
LAS 79 INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PRIORIZADAS CON FONDOS BID AGOSTO 2023
Índice General
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) 2
Sección II. Datos de la Licitación (DDL) 39
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 51
Sección IV. Países Elegibles 60
Sección V. Formularios de la Oferta 62
Sección VI. Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos 84
TERCERA PARTE 132
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato 132
Sección VIII. Condiciones Especiales de Contrato 152
Sección IX. Formularios de Contrato 163
PRIMERA PARTE
Procedimientos de Licitación
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
Índice IAO
A. Disposiciones Generales 4
1. Alcance de la Licitación 4
2. Fuente de Financiamiento 4
3. Prácticas Prohibidas 5
4. Oferentes Elegibles 10
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios 13
B. Contenido del Documento de Solicitud de Ofertas 13
6. Secciones del Documento de Licitación 13
7. Aclaraciones al Documento de Licitación 14
8. Enmienda al Documento de Licitación 14
C. Preparación de las Ofertas 15
9. Costo de la Oferta 15
10. Idioma de la Oferta 15
11. Documentos que Componen la Oferta 15
12. Carta de Oferta y Listas de Precios 16
13. Ofertas Alternativas 16
14. Precios de la Oferta y Descuentos 16
15. Monedas de la Oferta y de los Pagos 18
16. Documentos que Establecen la Elegibilidad y Conformidad de los Bienes y Servicios Conexos
.......................................................................................................................................................... 18
17. Documentos que establecen la Elegibilidad y las Calificaciones del Oferente 19
18. Período de Validez de las Ofertas 20
19. Garantía de Mantenimiento de la Oferta 21
20. Formato y Firma de la Oferta 23
D. Presentación y Apertura de las Ofertas 24
21. Cierre e Identificación de las Ofertas 24
22. Plazo para la Presentación de las Ofertas 24
23. Ofertas Tardías 25
24. Retiro, Sustitución y Modificación de las Ofertas 25
25. Apertura de las Ofertas 25
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas 27
26. Confidencialidad 27
27. Aclaraciones sobre las Ofertas 27
28. Desviaciones, Reservas y Omisiones 28
29. Determinación del Cumplimiento de las Ofertas 28
30. Falta de Conformidad, Errores y Omisiones 28
31. Corrección de Errores Aritméticos 29
32. Conversión a una Sola Moneda 29
33. Margen de Preferencia 29
34. Evaluación de las Ofertas 30
35. Comparación de las Ofertas 31
36. Ofertas Anormalmente Bajas 31
37. Mejor Oferta Final o Negociaciones 32
38. Calificación del Oferente 33
39. Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y Rechazar Alguna o Todas las Ofertas.……33
40. Plazo Suspensivo 33
41. Notificación de la Intención de Adjudicar 33
F. Adjudicación del Contrato 34
44. Notificación de la Adjudicación 35
45. Explicaciones del Comprador 36
46. Firma del Contrato 36
47. Garantía de Cumplimiento 37
48. Quejas Relacionadas con Adquisiciones 38
A. Disposiciones Generales |
1. Alcance de la 1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitación (DDL) emite Licitación este documento de licitación para la adquisición (o para el arrendamiento de bienes con opción de compra si así se especifica en los DDL) de los Bienes y Servicios Conexos especificados en la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”. El nombre y número de identificación de esta Solicitud de Ofertas mediante Licitación Pública Internacional están especificados en los DDL. El nombre, identificación y número de lotes están indicados en los DDL. 1.2 Para todos los efectos de este documento de licitación: (a) por el término “por escrito” se entiende comunicado de manera escrita (por ejemplo, por correo postal, correo electrónico, e incluso, si así se especifica en la IAO 1.3, distribuido o recibido a través del sistema electrónico de adquisiciones utilizado por el Comprador), con prueba de recibo; (b) salvo en los casos en que el contexto requiera otra cosa, las palabras en singular también incluyen el plural y las palabras en plural también incluyen el singular; y |
(c) la palabra “día” significa día calendario. 1.3 Si se especifica en los DDL, el Comprador tiene la intención de usar el sistema electrónico de adquisiciones, indicado en los DDL y que será utilizado para gestionar los aspectos de la licitación indicados en los DDL1. 1.4 Si se especifica en los DDL, este documento se podrá utilizar para adquirir bienes de segunda mano pero no se podrá combinar con la adquisición de bienes nuevos. 2. Fuente de 2.1 El Prestatario indicado en los DDL ha solicitado o recibido Financiamiento financiamiento (en adelante denominados “fondos”) del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado "el BID" o “el Banco”) para sufragar en parte el costo del proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinará una porción de dichos recursos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato o los contratos para el cual o los cuales se emite el presente documento de licitación. |
2.2 El Banco efectuará pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado “el Contrato de
1 En tales casos el Banco debe encontrarse satisfecho con la funcionalidad de dicho sistema, según lo dispuesto en el párrafo 3.21 de las Políticas de Adquisiciones GN-2349-15
Préstamo”). Dichos pagos se ajustarán en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato xx Xxxxxxxx. Nadie más que el Prestatario podrá tener derecho alguno en virtud del Contrato xx Xxxxxxxx ni tendrá ningún derecho a los fondos del financiamiento.
3. Prácticas Prohibidas | 3.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos Compradores incluyendo miembros de su personal, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos participando en actividades financiadas por el Banco o actuando como oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), entre otros, observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco2 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas son las siguientes: (i) prácticas corruptas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; (iv) prácticas colusorias; (v) prácticas obstructivas y (vi) apropiación indebida. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco ha adoptado procedimientos para sancionar a quienes hayan incurrido en Prácticas Prohibidas. Asimismo, el Banco suscribió con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) un acuerdo de reconocimiento mutuo de las decisiones de inhabilitación. (a) A los efectos de esta disposición, las definiciones de las Prácticas Prohibidas son las siguientes (i) Una práctica corrupta consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte; (ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación; |
2 En el sitio virtual del Banco (xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxx) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción, y el acuerdo que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
i. destruir, falsificar, alterar u ocultar evidencia significativa para una investigación del Grupo BID, o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con la intención de impedir una investigación del Grupo BID;
ii. amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para una investigación del Grupo BID o que prosiga con la investigación; o
iii. actos realizados con la intención de impedir el ejercicio de los derechos contractuales de auditoría e inspección del Grupo BID previstos en el IAO 3.1
(f) de abajo, o sus derechos de acceso a la información;
(vi) Una apropiación indebida consiste en el uso de fondos o recursos del Grupo BID para un propósito indebido
o para un propósito no autorizado, cometido de forma intencional o por negligencia grave.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de Sanciones del Banco, que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos Compradores incluyendo miembros de su personal, cualquier firma, entidad o individuo participando en una actividad financiada por el Banco o actuando como, entre otros, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
i. no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios, la contratación de obras, o servicios de consultoría;
ii. suspender los desembolsos de la operación si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Comprador ha cometido una Práctica Prohibida;
iii. declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte xxx xxxxxxxx o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
iv. emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta oficial de censura por su conducta;
v. declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por un período determinado de tiempo, para la participación y/o la adjudicación de contratos adicionales financiados con recursos del Grupo BID;
vi. imponer otras sanciones que considere apropiadas, entre otras, restitución de fondos y multas equivalentes al reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones previstas en los Procedimientos de Sanciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas" (las sanciones “arriba referidas” son la amonestación y la inhabilitación/inelegibilidad).
vii. extender las sanciones impuestas a cualquier individuo, entidad o firma que, directa o indirectamente, sea propietario o controle a una entidad sancionada, sea de propiedad o esté controlada por un sancionado o sea objeto de propiedad o control común con un sancionado, así como a los funcionarios, empleados, afiliados o
agentes de un sancionado que sean también propietarios de una entidad sancionada y/o ejerzan control sobre una entidad sancionada aun cuando no se haya concluido que esas partes incurrieron directamente en una Práctica Prohibida.
viii. remitir el tema a las autoridades nacionales pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) de la IAO 3.1 (b) se aplicará también en los casos en que las partes hayan sido declaradas temporalmente inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, u otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida definitiva que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Con base en el Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de Decisiones de Inhabilitación firmado con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFIs), cualquier firma, entidad o individuo participando en una actividad financiada por el Banco o actuando como oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, personal de los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), entre otros, podrá verse sujeto a una sanción. A los efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una IFI aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, funcionarios o empleados, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes o agentes, y concesionarios le permitan revisar cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y el cumplimiento del contrato, y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo licitante, oferente, proponente, solicitante, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena
asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de que las actividades han sido financiadas por el Banco, estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor debidamente designado. Si los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación, el Banco, discrecionalmente, podrá tomar medidas apropiadas en contra los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones relativas a las Prácticas Prohibidas, y a las sanciones correspondientes, se aplicarán íntegramente a los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles temporal o permanentemente por el Banco. En caso de que una
agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible por el Banco, este no financiará los gastos conexos y tomará las medidas que considere convenientes.
3.2 Los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, al presentar sus ofertas, propuestas o solicitudes, declaran y garantizan:
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables de conformidad con los Procedimientos de Sanciones;
(b) que no han incurrido o no incurrirán en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento durante los procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de este contrato;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de este contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, subcontratistas, subconsultores, directores, personal clave o accionistas principales son inelegibles para la adjudicación de contratos financiados por el Banco;
(e) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes o agentes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco; y
(f) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías podrá dar lugar a la imposición por el Banco de una o más de las medidas descritas en la IAO 3.1 (b).
4. Oferentes Elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán
ser originarios de países miembros del Banco. Los Oferentes de otros países no serán elegibles para participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la Sección V, “Países Elegibles” de este documento se indican los países miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el país de origen de los bienes y servicios. Los Oferentes cuya nacionalidad sea la de un país miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados en virtud del contrato, no serán elegibles:
(a) si las leyes o la reglamentación oficial del país del Prestatario prohíben las relaciones comerciales con aquel país, a condición de que se demuestre satisfactoriamente al Banco que esa exclusión no impedirá una competencia efectiva respecto al suministro de los bienes de que se trate; o
(b) en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa Organización, el país del Prestatario prohíbe la importación de bienes de ese país en cuestión o pagos de cualquier naturaleza a ese país, a una persona o una entidad. 4.2 Un Oferente, incluidos, en todos los casos, los respectivos directores, personal clave, accionistas principales, personal propuesto y agentes no deberá tener conflicto de interés a menos que |
haya sido resuelto a satisfacción del Banco. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflictos de interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de Licitación, si ellos: (a) tienen control3 de manera directa o indirecta en otro Oferente, es controlado de manera directa o indirecta por otro Oferente o es controlado junto a otro Oferente por una persona natural o jurídica en común; o (b) reciben o ha recibido algún subsidio directo o indirecto de otro Oferente; o (c) comparten el mismo representante legal con otro Oferente para fines de esta Licitación; o (d) poseen una relación con otro Oferente, directamente o a través de terceros en común, que le permite influir en la Oferta de otro Oferente o en las decisiones del Comprador en relación con esta licitación; o (e) cualquiera de sus afiliados ha participado como consultora en la preparación de los estudios preliminares, del diseño conceptual o de las especificaciones técnicas de los Bienes y servicios conexos que constituyen el objeto de la Oferta; o (f) cualquiera de sus afiliados ha sido contratado (o se propone para ser contratada) por el Comprador o por el Prestatario como Gerente de Proyecto para la ejecución del Contrato; o (g) proveerán bienes, obras y servicios distintos de los de consultoría resultantes de los servicios de consultoría, o directamente relacionados con ellos, para la preparación o ejecución del proyecto especificado en la IAO 2.1 de los DDL que él haya provisto o que hayan sido provistos por cualquier filial que controle de manera directa o indirecta a |
3 Por control se entenderá el poder de dirigir, directa o indirectamente, la dirección y las políticas de una firma, ya sea a través de la propiedad de acciones con derecho a voto, por contrato o de cualquier otra manera. El control puede incluir la propiedad mayoritaria de acciones con derecho a voto, otros mecanismos de control (tales como "acciones de oro", derechos de veto o acuerdos de accionistas que requieran mayorías especiales) o, en el caso de financiación por un fondo de inversiones, el control ejercido por un socio general o administrador de fondos. El control se determinara en el contexto de cada caso particular.
esa firma, sea controlada de manera directa o indirecta por esa firma o sea controlada junto a esa firma por una entidad en común; o
(h) tiene una estrecha4 relación familiar, financiera o de empleo previo o subsiguiente con algún profesional del personal del Prestatario (o del organismo de ejecución del proyecto, o de un beneficiario de parte xxx xxxxxxxx) que: (i) esté directa o indirectamente relacionado con la preparación del documento de licitación o las especificaciones del Contrato, o el proceso de evaluación de la Oferta de ese Contrato; o (ii) pudiera estar relacionado con la ejecución o supervisión de ese Contrato a menos que el conflicto derivado de tal relación haya sido resuelto de manera aceptable para el Banco durante el proceso de licitación y la ejecución del Contrato.
4.3 No es elegible un Oferente si él mismo o sus subcontratistas, proveedores, consultores, fabricantes o prestadores de servicios que intervienen en alguna parte del Contrato (incluidos, en todos los casos, los respectivos directores, personal clave, accionistas principales, personal propuesto y agentes) son objeto de una suspensión temporal o una inhabilitación impuesta por el BID, o de una inhabilitación impuesta por el BID conforme a un acuerdo para el reconocimiento de decisiones de inhabilitación firmado por el BID y otros bancos de desarrollo. La lista de tales firmas e individuos inelegibles se indica en los DDL.
4.4 Una firma que sea Oferente (ya sea individualmente o como integrante de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (“APCA”)) no podrá participar como Oferente o como integrante de una APCA en más de una Oferta, salvo en el caso de Ofertas alternativas permitidas. Tal participación redundará en la descalificación de todas las Ofertas en las que haya estado involucrada la firma en cuestión. Una firma que no es un Oferente ni un miembro de una APCA puede participar como subcontratista en más de una Oferta. Salvo que se especifique en los DDL, no existe límite en el número de miembros de una APCA.
4.5 Las empresas estatales del país Prestatario serán elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Comprador.
4.6 Un Oferente no debe estar suspendido por el Comprador para presentar ofertas o propuestas como resultado del incumplimiento con una Declaración de Mantenimiento de la Oferta o la Propuesta.
4 Por relación estrecha se deberá entender que abarca hasta el cuarto grado de consanguinidad o por adopción, o hasta el segundo grado de unión por matrimonio o unión xx xxxxxx de hecho (afinidad).
4.7 Los Oferentes deberán proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de que continúan siendo elegibles, cuando el Comprador razonablemente la solicite.
5. Elegibilidad de los 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse Bienes y Servicios de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier país miembro del Banco de acuerdo con la Sección IV, “Países Elegibles”, con la excepción de los casos indicados en la IAO 4.1 (a) y (b). 5.2 Para propósitos de esta instrucción, el término “bienes” incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial. 5.3 Por el término “origen” se entiende el país donde los bienes han sido extraídos, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o |
procesados, o, tras su procesamiento, manufactura o ensamblaje, dan como resultado otro artículo reconocido en el ámbito comercial que difiere sustancialmente de las características básicas de sus componentes. 5.4 Los criterios para determinar el origen de los bienes y los servicios conexos se encuentran indicados en la Sección IV, “Países Elegibles.” B. Contenido del Documento de Solicitud de Ofertas |
6. Secciones del 6.1 El documento de licitación consta de las partes primera, segunda Documento de y tercera, que comprenden las secciones indicadas a continuación, Licitación y debe leerse junto con cualquier enmienda que se formule de conformidad con la IAO 8. |
PRIMERA PARTE - Procedimientos de Licitación • Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) • Sección II. Datos de la Licitación (DDL) • Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación • Sección IV. Países Elegibles • Sección V. Formularios de la Oferta SEGUNDA PARTE - Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos • Sección VI. Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos TERCERA PARTE - Condiciones Contractuales y Formularios del Contrato |
• Sección VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC) • Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) • Sección IX. Formularios del Contrato 6.2 El Anuncio Específico de Adquisiciones publicado por el Comprador para esta Solicitud de Ofertas (SDO) no forma parte del presente documento de licitación. 6.3 Salvo que los documentos sean obtenidos directamente del Comprador, este no es responsable del grado de integridad del Documento de Licitación, las respuestas a los pedidos de aclaración, las actas de la reunión previa a la licitación (si la hubiera) o las enmiendas al Documento de Licitación, con arreglo a lo dispuesto en la IAO 8. En caso de contradicción, prevalecerán los documentos obtenidos directamente del Comprador. |
6.4 Los Oferentes deberán estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitación. El incumplimiento por parte del Oferente del suministro de toda la información o documentación que se exige en el documento de licitación podría traer como consecuencia el rechazo de su Oferta. 7. Aclaraciones al 7.1 Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre el Documento de documento de licitación deberá comunicarse con el Comprador Licitación por escrito a la dirección del Comprador que se suministra en los DDL. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos veintiún (21) días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido el documento de licitación según lo dispuesto en la IAO 6.3 directamente del Comprador. Si así se especifica en los DDL, el Comprador también publicará sin demora su respuesta en la página web mencionada en los DDL. En caso de que la aclaración llevara aparejados cambios en los elementos esenciales del documento de licitación, el Comprador lo modificará siguiendo el procedimiento que se describe en las IAO 8 y 24.2. |
8. Enmienda al 8.1 El Comprador podrá, en cualquier momento antes de que venza Documento de el plazo de presentación de Ofertas, modificar el documento de Licitación licitación mediante la publicación de enmiendas. |
8.2 Todas las enmiendas publicadas formarán parte del documento de licitación y se comunicarán por escrito a todos los interesados que hayan obtenido el Documento de Licitación del Comprador de acuerdo con lo dispuesto en la IAO 6.3. Asimismo, el Comprador
publicará sin demora la enmienda en su página web, con arreglo a la IAO 7.1.
8.3 A fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda para la preparación de sus Ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de Ofertas con arreglo a la IAO 22.2.
C. Preparación de las Ofertas
9. Costo de la Oferta 9.1 El Oferente asumirá todos los costos asociados a la preparación
y la presentación de su Oferta, y el Comprador no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o el resultado del proceso licitatorio.
10. Idioma de la Oferta
11. Documentos que Componen la Oferta
10.1 La Oferta, toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y el Comprador deberán redactarse en el idioma que se indica en los DDL. Los documentos de respaldo y el material impreso que formen parte de la Oferta podrán estar escritos en otro idioma, siempre que vayan acompañados de una traducción fidedigna de las secciones pertinentes al idioma que se especifica en los DDL, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la Oferta
11.1 La Oferta deberá contener los siguientes documentos:
(a) Carta de Oferta, preparada con arreglo a la IAO 12;
(b) Lista de Precios: completas de acuerdo con IAO 12 e IAO 14;
(c) Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta, conforme a lo dispuesto en la IAO 19.1;
(d) Oferta Alternativa: si es permitida de conformidad con la IAO 13;
(e) Autorización escrita que autorice al firmante de la Oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con la IAO 20.3;
(f) Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos: prueba documental, de conformidad con la IAO 16, que certifique que los Bienes y Servicios Conexos que proporcionará el Oferente son de origen elegible;
(g) Elegibilidad del Oferente: prueba documental de conformidad con la IAO 17.2, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una oferta;
(h) Cumplimiento de las disposiciones: prueba documental de conformidad con las IAO 16 y 30, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente al documento de licitación; (i) Calificaciones: prueba documental, de conformidad con la IAO 17, que establezca que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso que su oferta sea aceptada; y (j) cualquier otro documento requerido en los DDL. 11.2 Además de los requisitos previstos en la IAO 11.1, la Oferta presentada por una APCA incluirán una copia del Acuerdo de APCA suscrito por todos sus miembros. Como alternativa, todos los miembros firmarán y presentarán, junto con la Oferta, una carta de intención donde conste que suscribirán un Acuerdo de APCA si la Oferta es aceptada y una copia del acuerdo propuesto. 11.3 El Oferente proporcionará, en la Carta de Oferta información sobre las comisiones y las gratificaciones, si las hubiera, pagadas |
o pagaderas a los agentes o a cualquier otra parte relacionada con esta Oferta. 12. Carta de Oferta y 12.1 El Oferente presentará la Carta de Oferta utilizando el formulario Listas de Precios suministrado en la Sección V, “Formularios de la Oferta”. Los formularios se deben completar sin alterar el texto, y no se admitirá que sean alterados por otros, salvo lo dispuesto en la IAO 20.3. Todos los espacios en blanco se completarán con la información requerida. |
13. Ofertas 13.1 Salvo que en los DDL se especifique otra cosa, no se aceptarán Alternativas Ofertas alternativas. |
14. Precios de la 14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Oferente en la Carta de Oferta y la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los Descuentos requerimientos que se indican a continuación. |
14.2 Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en las Listas de Precios.
14.3 El precio cotizado en la Carta de la Oferta de acuerdo con la IAO 12.1 deberá ser el precio total de la Oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.
14.4 El Oferente cotizará cualquier descuento e indicará su método de aplicación en la Carta de la Oferta, de acuerdo con la IAO 12.1.
14.5 Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo indicación contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada de conformidad con la IAO 29. Sin embargo, si, de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el Oferente pueden estar sujetos
a ajustes durante la ejecución del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos no serán rechazadas, y el ajuste de los precios se tratará como si fuera cero.
14.6 Si así se indica en la IAO 1.1, la Solicitud de Ofertas se hará por Ofertas para lotes individuales (contratos) o para combinación de lotes (grupo de contratos). A menos que se indique lo contrario en los DDL, los precios cotizados deberán corresponder al 100 % de los artículos indicados en cada lote y al 100 % de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote. Los Oferentes que deseen ofrecer descuentos por la adjudicación de más de un Contrato deberán indicar en su Oferta los descuentos aplicables para cada grupo de contratos o, alternativamente, para Contratos individuales en el grupo. Los descuentos deberán presentarse de conformidad con la IAO 14.4, siempre y cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo.
14.7 Las expresiones “EXW”, “CIP” y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de Incoterms, publicada por la Cámara de Comercio Internacional, según lo especificado en los DDL.
14.8 Los precios deberán cotizarse como se indica en cada lista de precios incluida en la Sección V, “Formularios de la Oferta”. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al Comprador la comparación de las Ofertas. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del Comprador de contratar en cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podrá incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier país elegible, de conformidad con la Sección IV, “Países Elegibles”. Asimismo, el Oferente podrá adquirir servicios de seguros de cualquier país elegible de conformidad con la Sección IV, “Países Elegibles”. Los precios deberán registrarse de la siguiente manera:
(a) Para Bienes fabricados en el País del Comprador:
(i) el precio de los Bienes cotizados EXW (taller, fábrica, bodega, sala de exhibición o en existencia, según corresponda), incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricación o ensamblaje de los Bienes;
(ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue el País del Comprador a pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al Oferente;
(iii) el precio de transporte interno, seguros y otros servicios necesarios para hacer llegar los Bienes al
destino final (lugar del Proyecto) especificado en los DDL.
(b) Para Bienes fabricados fuera del País del Comprador y que serán importados:
(i) el precio de los Bienes, cotizados CIP lugar de destino convenido, en el País del Comprador, según se indica en los DDL;
(ii) el precio de transporte interno, seguros y otros servicios locales necesarios para hacer llegar los Bienes del lugar de destino convenido a su destino final (lugar del Proyecto) indicado en los DDL.
(c) Para Bienes fabricados fuera del País del Comprador, e importados previamente:
(i) el precio de los Bienes, incluyendo el valor original de importación más cualquier margen (o descuento), más cualquier otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de importación pagados o por pagar sobre los Bienes previamente importados;
(ii) los derechos de aduana y otros impuestos de importación pagados (deberán ser respaldados con prueba documental) o pagaderos sobre los Bienes previamente importados;
(iii) el precio de los Bienes obtenido de la diferencia entre
(i) y (ii);
(iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en el País del Comprador sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al Oferente;
(v) el precio de transporte interno, seguro y otros servicios locales necesarios para hacer llegar los Bienes del lugar de destino convenido al lugar de destino final (lugar del Proyecto) indicado en los DDL.
15. Monedas de la 15.1 La moneda o las monedas de la Oferta serán las mismas que las Oferta y de los de los pagos y estarán especificadas en los DDL. Pagos 15.2 El Oferente podrá expresar el Precio de su Oferta en cualquier moneda. Si el Oferente desea recibir el pago en una combinación |
de montos en diferentes monedas, podrá cotizar su precio en las monedas que correspondan. Sin embargo, no podrá incluir más de tres monedas extranjeras además de la del País del Comprador. 16. Documentos 16.1 Para establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos que Establecen de conformidad con la IAO 5, los Oferentes deberán completar la Elegibilidad |
y Conformidad de las declaraciones del país de origen en los Formularios de Lista los Bienes de Precios, incluidos en la Sección V, “Formularios de la Oferta”. y Servicios Conexos 16.2 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos con el documento de licitación, los Oferentes deberán proporcionar, como parte de su Oferta, prueba documental que acredite que los Bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”. 16.3 La prueba documental podrá consistir en material bibliográfico, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo que demuestre conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones técnicas, y, de ser procedente, una declaración de desviaciones y excepciones a las disposiciones de la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”. 16.4 Los Oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, |
herramientas especiales, etc., necesarios para el funcionamiento adecuado y continuo de los Bienes durante el período indicado en los DDL, a partir del momento en que el Comprador comience a utilizar dichos Bienes. 16.5 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipos, así como las referencias a marcas o a números de catálogos que haya incluido el Comprador en la Lista de Requisitos de los Bienes y en la Lista de Servicios Conexos, son de carácter meramente descriptivo, y no restrictivo. Los Oferentes podrán ofrecer otras normas de calidad, marcas y/o números de catálogo, siempre y cuando demuestren, a satisfacción del Comprador, que las sustituciones son sustancialmente equivalentes a las normas de aceptación internacional y que cumplen con, o son superiores a, las especificadas en la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”. 17. Documentos que 17.1 Para establecer su elegibilidad de conformidad con la IAO 4, los establecen la Oferentes deberán completar la Carta de la Oferta, incluida en la Elegibilidad y las Sección V, “Formularios de la Oferta”. Calificaciones del Oferente 17.2 La prueba documental de las calificaciones del Oferente para |
ejecutar el Contrato, si su Oferta es aceptada, deberá establecer, a completa satisfacción del Comprador, que:
(a) si se requiere en los DDL, el Oferente que no fabrica ni produce los Bienes que propone proveer deberá presentar una autorización del fabricante utilizando el formulario incluido en la Sección V, “Formularios de la Oferta”, para demostrar que ha sido debidamente autorizado por el
18. Período de Validez de las Ofertas
fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en el País del Comprador;
(b) si se requiere en los DDL, en el caso de un Oferente que no esté establecido comercialmente en el País del Comprador, el Oferente está o estará (si se le adjudica el Contrato) representado por un agente en el País del Comprador equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos del Proveedor estipuladas en las condiciones del Contrato y/o las especificaciones técnicas;
(c) el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.
18.1 Las Ofertas serán válidas durante el Período de Validez establecido en los DDL. El Período de Validez de las Ofertas se inicia en la fecha límite para la presentación de las Ofertas (fijada por el Comprador de acuerdo con la IAO 22.1). Toda Oferta con un plazo menor será rechazada por el Comprador por incumplir los requisitos pertinentes.
18.2 En circunstancias excepcionales, antes del vencimiento del Período de Validez de la Oferta, el Comprador puede solicitar a los Oferentes que extiendan dicho período. Tanto la solicitud como las respuestas se formularán por escrito. Si se ha solicitado una Garantía de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la IAO 19, esta también se prorrogará por veintiocho (28) días a partir de la fecha límite del Período de Validez extendido. Los Oferentes podrán rechazar la solicitud sin que la Garantía de Mantenimiento de su Oferta se ejecute. A los Oferentes que acepten la solicitud no se les pedirá ni permitirá que modifiquen su Oferta, excepto según lo dispuesto en la IAO 18.3.
18.3 Si la adjudicación se demora más de cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del Período de Validez inicial de la Oferta, el precio del Contrato se determinará de la manera siguiente:
(a) en el caso de los Contratos de precio fijo, el precio contractual será el de la Oferta, ajustado por un factor especificado en los DDL;
(b) en el caso de los Contratos de precio ajustable, no se efectuarán ajustes;
(c) en todos los casos, la evaluación de la Oferta se basará en el precio de la Oferta sin tener en cuenta la corrección aplicable en los casos indicados más arriba.
19. Garantía de 19.1 El Oferente proporcionará en su Oferta una Declaración de Mantenimiento de Mantenimiento de la Oferta o bien una Garantía de la Oferta Mantenimiento de la Oferta, según lo especificado en los DDL, en un formulario original y, en el caso de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, por el monto y en la moneda establecidos en los DDL. 19.2 Para la Declaración de Mantenimiento de la Oferta se utilizará el formulario pertinente incluido en la Sección V, “Formularios de la Oferta”. 19.3 Si, según lo especificado en la IAO 19.1, se debe presentar una |
Garantía de Mantenimiento de la Oferta, esta debe ser una garantía pagadera a primer requerimiento y tendrá cualquiera de las formas siguientes, a opción del Oferente, y será emitida por una institución de prestigio de un país elegible: (a) una garantía incondicional emitida por un banco o una institución financiera no bancaria (como una compañía de seguros, fianzas o avales); (b) una carta de crédito irrevocable; (c) un cheque de caja o cheque certificado, o (d) otra garantía definida en los DDL, Sí una garantía incondicional es emitida por una institución financiera no bancaria situada fuera del país del Comprador, la institución emisora deberá tener una institución financiera corresponsal en el país del Comprador que permita hacer efectiva la garantía, a menos que el Comprador conviniera por escrito, antes de la presentación de la Oferta, en que no requiere tal institución financiera corresponsal. Si se trata de una garantía bancaria, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta se presentará utilizando el formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta que se incluye en la Sección V, “Formularios de la Oferta”, o bien otro formato sustancialmente similar aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentación de la Oferta. La Garantía de Mantenimiento de la Oferta tendrá una validez de veintiocho (28) días a partir de la fecha límite de validez de la Oferta o de cualquier |
período de prórroga, si esta se hubiera solicitado de conformidad con la IAO 18.2.
19.4 Si en la IAO 19.1 se especifica que se debe presentar una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta, toda Oferta que no vaya acompañada de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta que se ajusten sustancialmente a los requisitos pertinentes será rechazada por el Comprador por incumplimiento.
19.5 Si en la IAO 19.1 se especifica que se debe presentar una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes no seleccionados se devolverá a estos tan pronto como sea posible, después de que el Oferente seleccionado suscriba el Contrato y proporcione la Garantía de Cumplimiento, de conformidad con la IAO 47.
19.6 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta del Oferente seleccionado se devolverá al Oferente seleccionado tan pronto como sea posible después de que este haya suscrito el Contrato y haya proporcionado la Garantía de Cumplimiento exigida.
19.7 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta se podrá ejecutar:
(a) sí un Oferente retira la Oferta durante el Período de Validez de la Oferta especificado por el Oferente en la Carta de Oferta o durante cualquier prórroga de ese período dispuesta por el Oferente; o
(b) si el Oferente seleccionado:
(i) no subscribe el Contrato de conformidad con la IAO 46; o
(ii) no suministra una Garantía de Cumplimiento, conforme a lo establecido en la IAO 47.
19.8 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de una APCA se emitirán en nombre de la asociación que presenta la Oferta. Si APCA no se hubiera constituido formalmente como entidad jurídica al momento de presentar la Oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta se emitirán en nombre de todos los futuros miembros que figuren en la carta de intención mencionada en la IAO 11.2.
19.9 Si en los DDL, de conformidad con la IAO 19.1, no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, y
(a) sí un Oferente retira su Oferta durante el Período de Validez de la Oferta especificado por el Oferente en las Cartas de Oferta, o (b) si el Oferente seleccionado no subscribe el Contrato con arreglo a lo dispuesto en la IAO 46 o no suministra una Garantía de Cumplimiento conforme a lo establecido en la IAO 47, el Prestatario puede, cuando así se disponga en los DDL, declarar al Oferente no elegible para ser adjudicatario de un contrato por parte del Comprador durante el período que se establezca en los DDL. |
20. Formato y Firma 20.1 El Oferente preparará un original de los documentos que de la Oferta comprenden la Oferta según se describe en la IAL 11 y lo marcará claramente como “Original”. Las Ofertas Alternativas, si son admitidas de acuerdo con la IAL 13, deberán estar claramente marcadas como “Alternativa”. Además, el Oferente deberá presentar el número de copias de la Oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como “Copia”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. |
20.2 Los Oferentes marcarán como “Confidencial” la información relativa a sus actividades comerciales consignada en sus Ofertas que tenga ese carácter, como, por ejemplo, la información amparada por patentes, los secretos de fabricación o la información delicada de índole comercial o financiera.
20.3 El original y todas las copias de la Oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente. Esta autorización consistirá en una confirmación escrita, según se especifica en los DDL, la cual deberá adjuntarse a la Oferta. El nombre y el cargo de cada persona que firme la autorización deberán escribirse en letra de imprenta o imprimirse bajo su firma. Todas las páginas de la Oferta que contengan anotaciones o enmiendas deberán estar firmadas o inicialadas por la persona que suscriba la Oferta.
20.4 Cuando el Oferente sea una APCA, la Oferta debe estar firmada por un representante autorizado de la APCA en nombre de esta, de manera que sea jurídicamente vinculante para todos los miembros, como lo demuestre un poder suscrito por sus representantes legalmente autorizados.
20.5 Las interlineaciones, las raspaduras o las enmiendas solo serán válidas si están firmadas o inicialadas por la persona que suscriba la Oferta.
D. Presentación y Apertura de las Ofertas |
21. Cierre e 21.1. El Oferente deberá presentar la Oferta en un único sobre cerrado Identificación de (proceso de Licitación con mecanismo de sobre único), en cuyo las Ofertas interior deberá colocar los siguientes sobres cerrados: (a) un sobre identificado como “ORIGINAL”, que contendrá todos los documentos que componen la Oferta, como se describe en la IAO 11; (b) un sobre identificado como “COPIAS”, que contendrá las copias de la Oferta que se hubieran solicitado; |
(c) si se permiten Ofertas alternativas según lo dispuesto en la IAO 13 y, si corresponde: (i) un sobre identificado como “ORIGINAL: OFERTA ALTERNATIVA”, donde se colocará la Oferta alternativa, (ii) un sobre identificado como “COPIAS: OFERTA ALTERNATIVA”, donde se colocarán todas las copias de la Oferta alternativa que se hubieran solicitado. 21.2. Los sobres interiores y exteriores deberán: (a) llevar el nombre y la dirección del Oferente; (b) estar dirigidos al Comprador de acuerdo con lo indicado en la IAO 22.1; (c) llevar la identificación específica de este proceso de |
Licitación indicada en la IAO 1.1; y (d) llevar la advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de Ofertas. 21.3. Si los sobres no están cerrados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizará en caso de que la Oferta se extravíe o sea abierta prematuramente. 22. Plazo para la 22.1 El Comprador debe recibir las Ofertas en la dirección y a más Presentación de las tardar en la fecha y hora que se indican en los DDL. Cuando se Ofertas especifique en los DDL, los Oferentes tendrán la posibilidad de presentar sus Ofertas en forma electrónica. Los que opten por esta modalidad deberán ajustarse a los procedimientos de presentación electrónica de Ofertas establecidos en los DDL. |
22.2 El Comprador puede, a su criterio, extender el plazo para la presentación de Ofertas modificando el Documento de Licitación, de acuerdo con la IAO 8, en cuyo caso todos los derechos y las obligaciones del Comprador y de los Oferentes
sujetos a la fecha límite original para presentar las Ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha límite.
23. Ofertas Tardías 23.1 El Comprador no tendrá en cuenta ninguna Oferta que reciba después de la fecha límite para la presentación de las Ofertas especificada de conformidad con la IAO 22. Todas las Ofertas recibidas por el Comprador una vez vencido dicho plazo serán declaradas tardías, rechazadas y devueltas sin abrir a los Oferente respectivos. |
24. Retiro, Sustitución 24.1 Un Oferente puede retirar, sustituir o modificar la Oferta que ha y Modificación de presentado mediante el envío de una comunicación por escrito, las Ofertas debidamente firmada por un representante autorizado; deberá incluir una copia de la autorización, de acuerdo con lo estipulado en la IAO 20.3 (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias). La Oferta sustitutiva o la modificación deberán adjuntarse a la respectiva comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deben: |
(a) prepararse y presentarse de conformidad con las IAO 20 y 21 (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias) y, además, los respectivos sobres deberán llevar claramente indicado “RETIRO”, “SUSTITUCIÓN” o “MODIFICACIÓN”, y (b) ser recibidas por el Comprador antes de la fecha límite establecida para la presentación de las Ofertas, según lo dispuesto en la IAO 22. 24.2 Las Ofertas cuyo retiro se haya solicitado de conformidad con la IAO 24.1 se devolverán sin abrir a los Oferentes. 24.3 Ninguna Oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada |
durante el intervalo comprendido entre la fecha de cierre del plazo para presentar Ofertas y el vencimiento del período de validez de las Ofertas indicado por el Oferente en la Carta de la Oferta, o cualquier prórroga, si la hubiere. 25. Apertura de las 25.1 Salvo en los casos especificados en las IAO 23 y 24.2, Ofertas el Comprador, en el acto de apertura de las Ofertas, abrirá públicamente y leerá en voz alta todas las Ofertas recibidas antes del vencimiento del plazo indicado, en la fecha, a la hora y en el lugar especificados en los DDL, en presencia de los representantes designados por los Oferentes y de cualquier persona que desee asistir. Los procedimientos específicos para la apertura de Ofertas presentadas en forma electrónica, si estuvieran permitidas en virtud de la IAO 22.1, se realizarán conforme a lo dispuesto en los DDL. |
25.2 Primero se abrirán y leerán en voz alta los sobres marcados “RETIRO”; el sobre con la Oferta correspondiente se devolverá sin abrir al Oferente. Si el sobre del retiro no contiene una copia
del “poder” que confirme que el firmante es una persona autorizada por el Oferente para firmar en representación de él, se procederá a abrir la Oferta. No se permitirá el retiro de ninguna Oferta a menos que la respectiva comunicación de retiro contenga la autorización válida para solicitarlo y se lea en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas.
25.3 Seguidamente se abrirán los sobres marcados como “SUSTITUCIÓN”, los cuales se leerán en voz alta y se intercambiarán con la Oferta correspondiente que se está reemplazando; la Oferta sustituida se devolverá sin abrir al Oferente. No se permitirá ninguna sustitución, a menos que la respectiva comunicación de sustitución contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y se lea en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas.
25.4 A continuación, se abrirán y se leerán en voz alta los sobres marcados con el rótulo “MODIFICACIÓN” con la Oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación de Ofertas, a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas.
25.5 Luego se abrirán de a uno los demás sobres y se leerá en voz alta la siguiente información: el nombre del Oferente y si se ha presentado alguna modificación; el Precio total de la Oferta, por xxxx (contrato), si corresponde, incluidos los descuentos u Ofertas alternativas que hubiese; la existencia o inexistencia de Garantía de Mantenimiento de Oferta, si se hubiese solicitado, y cualquier otro detalle que el Comprador juzgue pertinente.
25.6 En la evaluación solo se considerarán las Ofertas, las Ofertas Alternativas y los descuentos abiertos y leídos en voz alta. La Carta de la Oferta y las Listas de Precios deberán ser inicialados por los representantes del Comprador que asistan al acto de apertura de Ofertas, tal como se especifica en los DDL.
25.7 El Comprador no discutirá los méritos de las Ofertas ni rechazará ninguna (excepto las Ofertas tardías, según lo dispuesto en la IAO 23.1).
25.8 El Comprador preparará un acta del acto de apertura de las Ofertas que incluirá como mínimo:
(a) el nombre del Oferente y si hubo retiro, sustitución o modificación;
(b) el precio de la Oferta, por xxxx (contrato) si corresponde, incluyendo cualquier descuento;
(c) cualquier Oferta Alternativa;
(d) la existencia o no de Garantía de Mantenimiento de Oferta o de la Declaración de Mantenimiento de Oferta, de haberse requerido. 25.9 Se solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen el acta. La omisión de la firma de uno de los Oferentes en el acta no invalidará el contenido ni los efectos de esta. Se entregará una copia del acta a todos los Oferentes. |
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas |
26. Confidencialidad 26.1 No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no participe oficialmente en el proceso licitatorio información relacionada con la evaluación de las Ofertas o con la recomendación de adjudicación del Contrato hasta que la información sobre la Notificación de la Intención de Adjudicar el Contrato se haya comunicado a todos los Oferentes, con arreglo a la IAO 41. 26.2 Cualquier intento por parte de un Oferente de influenciar al Comprador en la evaluación de las Ofertas o en las decisiones vinculadas a la adjudicación del Contrato puede motivar el rechazo de su Oferta. |
26.3 No obstante lo dispuesto en la IAO 26.2, si, durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura de las Ofertas y la fecha de adjudicación del Contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de licitación deberá hacerlo por escrito. 27. Aclaraciones sobre 27.1 Para facilitar el examen, la evaluación y la comparación de las las Ofertas Ofertas y las Calificaciones de los Oferentes, el Comprador puede, si lo estima necesario, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta; si lo hace, debe dar a los Oferentes un plazo razonable para la respuesta. No se tendrá en cuenta ninguna aclaración presentada por un Oferente que no hubiera sido solicitada por el Comprador. La solicitud de aclaración del Comprador y la respuesta correspondiente deberán constar por escrito. No se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación, incluidos aumentos o reducciones voluntarios, de los precios o de la sustancia de la Oferta, salvo las que sean necesarias para confirmar la corrección de errores aritméticos que el Comprador hubiera descubierto durante la evaluación de las Ofertas, de conformidad con lo dispuesto en la IAO 34. |
27.2 En caso de que un Oferente no haya suministrado las aclaraciones sobre su Oferta en la fecha y a la hora establecidas en la solicitud de aclaración formulada por el Comprador, su Oferta puede ser rechazada.
28. Desviaciones, 28.1 Durante la evaluación de las Ofertas, se aplican las siguientes Reservas y definiciones: Omisiones |
(a) “desviación” es un apartamiento respecto de los requisitos especificados en el Documento de Licitación; (b) “reserva” es la imposición de condiciones limitativas o la negativa a aceptar plenamente los requisitos especificados en el Documento de Licitación, y (c) “omisión” es la falta de presentación de parte o de la totalidad de la información o de la documentación requeridas en el Documento de Licitación. |
29. Determinación 29.1 Para determinar si la Oferta se ajusta sustancialmente al del Cumplimiento documento de licitación, el Comprador se basará en el contenido de las Ofertas de la propia Oferta, según se define en la IAO 11. 29.2 Una Oferta que se ajusta sustancialmente al documento de licitación es aquella que satisface todos los términos, condiciones |
y especificaciones estipuladas en dicho documento sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que: (a) en caso de ser aceptada: (i) afectaría de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el contrato; (ii) limitaría de modo sustancial, incongruente con el documento de licitación, los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato, o (b) en caso de ser rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de otros Oferentes que presenten Ofertas que se ajusten sustancialmente a lo estipulado en el documento de licitación. 29.3 El Comprador examinará los aspectos técnicos de la Oferta presentada de acuerdo con las IAO 16 y 17, en particular, para confirmar que se hayan cumplido todos los requisitos de la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”, sin ninguna desviación, reserva ni omisión significativa. |
29.1 Si una Oferta no se ajusta sustancialmente al documento de licitación, será rechazada por el Comprador y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante la corrección de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. 30. Falta de 30.1 Siempre y cuando una Oferta se ajuste sustancialmente al Conformidad, documento de licitación, el Comprador podrá dispensar cualquier falta de conformidad. |
Errores y 30.2 Siempre y cuando una Oferta se ajuste sustancialmente al Omisiones documento de licitación, el Comprador podrá solicitar al Oferente que, dentro de un plazo razonable, presente la información o la documentación necesarias para corregir las discrepancias u omisiones no significativas relacionadas con requisitos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la solicitud, podrá rechazarse su Oferta. 30.3 Siempre y cuando una Oferta se ajuste sustancialmente al documento de licitación, el Comprador corregirá las discrepancias no significativas cuantificables relativas al Precio | |
31. Corrección de Errores Aritméticos | únicamente a los fines comparativos para reflejar el precio de un elemento o componente que falte o sea incongruente de la forma especificada en los DDL 31.1 Siempre y cuando la Oferta se ajuste sustancialmente al documento de licitación, el Comprador corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera: (a) sí hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se ha obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad correspondientes, prevalecerá el precio unitario y se corregirá el precio total, a menos que, a juicio del Comprador, hubiera un error evidente en la expresión del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el total cotizado para ese rubro y se corregirá el precio unitario. (b) sí hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán sobre el total y este último deberá ajustarse. (c) sí hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, a menos que este último corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán |
las cantidades en cifras, de conformidad con los párrafos (a) y (b) precedentes. 31.1 Se pedirá a los Oferentes que acepten la corrección de los errores aritméticos. Si no aceptan la corrección realizada con arreglo a lo dispuesto en la IAO 31.1, su Oferta será rechazada. 32. Conversión a 32.1 A los fines de evaluación y comparación, la moneda o las una Sola Moneda monedas de la Oferta serán convertidas a una sola moneda, tal como se especifica en los DDL. | |
33. Margen de 33.1 Salvo que se indique lo contrario en los DDL, no se aplicará Preferencia ningún margen de preferencia. |
de la Oferta. A tales efectos, el precio de la Oferta se ajustará
34. Evaluación de las 34.1 El Comprador empleará los criterios y las metodologías Ofertas enumerados en estas IAO y en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”. No se aceptará ningún otro criterio ni metodología de evaluación. Mediante la aplicación de dichos criterios y metodologías, el Comprador determinará cuál es la Oferta Más Ventajosa, que será la oferta presentada por un Oferente que reúna los criterios de calificación y respecto de la cual se haya determinado que: |
(a) se ajusta sustancialmente al documento de licitación; y (b) tiene el costo evaluado más bajo. |
34.2 Al evaluar una Oferta, el Comprador considerará lo siguiente:
(a) la evaluación se hará por artículos o lotes (contratos) de la manera especificada en los DDL; el Precio de la Oferta se cotizará conforme a lo establecido en la IAO 14;
(b) el ajuste de precios por corrección de errores aritméticos, conforme a lo establecido en la IAO 31.1;
(c) el ajuste de precios por descuentos ofrecidos, conforme a lo establecido en la IAO 14.4;
(d) la conversión a una moneda única del monto resultante de la aplicación de los apartados (a) a (c) precedentes, si procede, de conformidad con la IAO 32;
(e) el ajuste de precios por falta de conformidad cuantificables, conforme a lo establecido en la IAO 30.3;
(f) la Mejor Oferta Final si la IAO 37.1 así lo establece; y
(g) los factores de evaluación adicionales especificados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.
34.3 En la evaluación de las Ofertas no se tendrá en cuenta el efecto estimado de las disposiciones sobre ajuste de precios que se hayan establecido en las Condiciones Contractuales, aplicadas durante el período de ejecución de este Contrato.
34.4 Si este documento de licitación permite que los Oferentes coticen precios separados para diferentes lotes (contratos), la metodología para determinar el costo evaluado más bajo de las combinaciones de lotes (contratos), incluidos los descuentos ofrecidos en la Carta de la Oferta, se especificará en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.
34.5 Al evaluar una Oferta, el Comprador excluirá y no tendrá en cuenta:
(a) en el caso de Bienes producidos en el País del Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares
pagaderos sobre los bienes si el Oferente resulta adjudicatario del Contrato;
(b) en el caso de Bienes no producidos en el País del Comprador, previamente importados o que se importarán, los derechos de aduana y otros impuestos a la importación, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los Bienes si el Oferente resulta adjudicatario del Contrato;
(c) cualquier disposición relativa al ajuste de precios durante el período de ejecución del Contrato, en el caso de que figure en la Oferta.
34.6 La evaluación de una Oferta puede requerir que el Comprador considere otros factores, además del precio cotizado de conformidad con la IAO 14. Estos factores podrán estar relacionados con las características, el rendimiento, los términos y las condiciones de compra de los Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresará en términos monetarios para facilitar la comparación de las Ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”. Se aplicarán los criterios y las metodologías especificados en la IAO 34.2 (g).
35. Comparación de 35.1 El Comprador comparará, conforme a lo establecido en la IAO las Ofertas 34.2, los costos evaluados de todas las Ofertas que se ajusten sustancialmente al documento de licitación, para determinar cuál es la Oferta con el costo evaluado más bajo. La comparación se hará sobre la base de precios CIP (lugar de destino final) en el caso de los bienes importados y precios EXW más el costo de transporte interno y seguro hasta el lugar de destino en el caso de los bienes fabricados dentro del País del Comprador, junto con los precios de cualquier instalación, capacitación, comisiones y otros servicios requeridos. En la evaluación de precios no deberán tenerse en cuenta los impuestos de aduanas y otros impuestos recaudados sobre bienes importados cotizados CIP ni impuestos a las ventas o similares en relación con la venta o distribución de bienes. |
36. Ofertas 36.1 Una Oferta anormalmente baja es aquella cuyo precio, en Anormalmente combinación con otros elementos constitutivos de la Oferta, Xxxxx parece ser tan bajo que despierta serias dudas en el Comprador sobre la capacidad del Oferente para ejecutar el Contrato al precio cotizado. |
36.2 En caso de detectar lo que podría constituir una Oferta anormalmente baja, el Comprador pedirá al Oferente que brinde aclaraciones por escrito, y en especial, que presente análisis pormenorizados del Precio de la Oferta en relación con el objeto del contrato, el alcance, la metodología propuesta, el cronograma,
37. Mejor Oferta Final o Negociaciones
la distribución de riesgos y responsabilidades y cualquier otro requisito establecido en el documento de licitación.
36.3 Tras evaluar los análisis de precios, si determina que el Oferente no ha demostrado su capacidad para ejecutar el Contrato al precio cotizado, el Comprador rechazará la Oferta.
37.1 Si en los DDL se establece que el Comprador utilizará el método de Mejor Oferta Final, los Oferentes que presentaron Ofertas sustancialmente ajustadas a los requisitos serán invitados de conformidad con IAO 37.3 a IAO 37.6 a presentar su Mejor Oferta Final reduciendo los precios, aclarando o modificando su Oferta o suministrando información adicional, como corresponda.
37.2 Si en los DDL se establece que el Comprador utilizará Negociaciones después de evaluar las ofertas y antes de la adjudicación final del Contrato, el Oferente que presentó la Oferta Más Ventajosa será invitado a entablar Negociaciones de conformidad con IAO 42.2 y siguientes.
37.3 Los Oferentes no están obligados a presentar una Mejor Oferta Final. No habrá Negociaciones después de la presentación de la Mejor Oferta Final
37.4 Para observar e informar la aplicación de la Mejor Oferta Final el Comprador podrá, y en caso de Negociaciones deberá, nombrar a la Autoridad Independiente de Probidad que se indica en los DDL.
37.5 El Comprador establecerá un nuevo plazo y detalles para la presentación de la Mejor Oferta Final de cada Oferente o para iniciar Negociaciones y para la presentación de la Oferta negociada en los DDL, como corresponda. Las instrucciones en IAO 20 a IAO 27 aplicarán a la presentación, apertura y aclaraciones de la Mejor Oferta Final de los Oferentes.
37.6 Una vez recibidas la Mejor Oferta Final de cada Oferente, el Comprador procederá nuevamente con la evaluación y comparación de las Ofertas de conformidad con las IAO 28 a IAO 36 y luego procederá con la IAO 38 y siguientes.
38. Calificación del Oferente | 38.1 El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente elegible seleccionado por haber presentado la Oferta que tiene el costo evaluado más bajo y que se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación, reúne los requisitos de calificación especificados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”. 38.2 La determinación se basará en el examen de las pruebas documentales presentadas por el Oferente para respaldar sus calificaciones, de conformidad con la IAO 17. No se tendrán en cuenta las calificaciones de otras empresas, como las subsidiarias, la casa matriz, las filiales y los subcontratistas (excepto los Subcontratistas Especializados permitidos por el Documento de Licitación) del Oferente, ni de ninguna otra empresa distinta de este. |
39. Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y Rechazar Alguna o Todas las Ofertas | 38.3 El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente elegible seleccionado por haber presentado la Oferta que tiene el costo evaluado más bajo y que se ajusta sustancialmente al documento de licitación, reúne los requisitos de calificación especificados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”. 39.1 El Comprador se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna frente a los Oferentes. En caso de anularse el proceso, el Comprador devolverá prontamente a los Oferentes todas las Ofertas y, específicamente, las Garantías de Mantenimiento de la Oferta que hubiera recibido. |
40. Plazo Suspensivo | 40.1 El Contrato no se adjudicará antes de la finalización del Plazo Suspensivo. El Plazo Suspensivo será xx xxxx (10) días hábiles salvo que se extienda de conformidad con IAO 45. El Plazo Suspensivo comenzará cuando se envíe a los Oferentes la Notificación de Intención de Adjudicación del Contrato. Cuando solo se presente una Oferta, o si este contrato es en respuesta a una situación de emergencia reconocida por el Banco, no se aplicará el Plazo Suspensivo. |
41. Notificación de la Intención de Adjudicar | 41.1 El Comprador transmitirá a todos los Oferentes la Notificación de Intención de Adjudicar el Contrato al Oferente seleccionado. La Notificación deberá contener, como mínimo, la siguiente información: (a) el nombre y la dirección del Oferente que presentó la Oferta seleccionada; (b) el precio del Contrato de la Oferta seleccionada; |
(c) los nombres de todos los Oferentes que presentaron Ofertas y los precios de sus Ofertas, tal como se leyeron en voz alta en la apertura de las Ofertas; (d) una declaración donde se expongan las razones por las cuales no fue seleccionada la Oferta del Oferente no seleccionado a quien se remite la notificación, a menos que la información sobre el precio incluida en el subpárrafo (c) anterior ya revele la razón; (e) si la evaluación incluyó el método de la Mejor Oferta Final, si procede; (f) la fecha de vencimiento del Plazo Suspensivo; y (g) instrucciones sobre cómo solicitar explicaciones y/o presentar una queja durante el Plazo Suspensivo. |
F. Adjudicación del Contrato |
42. Criterios de 42.1 Con sujeción a lo dispuesto en la IAO 39, el Comprador Adjudicación adjudicará el Contrato al Oferente que ofrezca la Oferta Más Ventajosa, es decir, aquella que ha sido presentada por un Oferente que cumple con los criterios de calificación y que, además: |
(a) se ajusta sustancialmente al documento de licitación; y
(b) tiene el costo evaluado más bajo.
42.2 Si el Comprador no ha utilizado el método de Mejor Oferta Final en la evaluación de Ofertas y en los DDL en referencia a IAO 37.2 se establece que Comprador utilizará Negociaciones con el Oferente de la Oferta Más Ventajosa, el Oferente seleccionado será invitado a Negociaciones antes de la adjudicación final del Contrato. Estas se realizarán en presencia de la entidad de probidad establecida en los DDL en referencia a la IAO 37.4.
42.3 Una vez determinado el Oferente con la Oferta Más Ventajosa, el Comprador le notificará prontamente el plazo para iniciar Negociaciones de conformidad con los DDL en referencia a las IAO 37.5. Las Negociaciones podrán incluir términos y condiciones, precio o aspectos sociales, ambientales, innovadores y de ciberseguridad, siempre y cuando no se modifiquen los requisitos mínimos de la Oferta.
42.4 El Comprador negociará primero con el Oferente que haya presentado la Oferta Más Ventajosa. Si el resultado no es satisfactorio o no se alcanza un acuerdo, el Comprador notificará al Oferente que las Negociaciones concluyeron sin acuerdo y podrá entonces notificar al Oferente con la siguiente Oferta Más
Ventajosa de la lista, y así́ sucesivamente hasta lograr un resultado satisfactorio.
43. Derecho 43.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el del Comprador derecho de aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y a Variar las Servicios Conexos especificados originalmente en la Sección VI, Cantidades en “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”, siempre y el Momento de cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados en los la Adjudicación DDL, ni altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y del documento de licitación | |
44. Notificación de la Adjudicación | 44.1 Antes del vencimiento del Período de Validez de la Oferta y al vencimiento del Plazo Suspensivo o de cualquier prórroga otorgada, si la hubiera, y tras la resolución satisfactoria de cualquier queja que se haya presentado en el curso del Plazo Suspensivo, el Comprador notificará al Oferente seleccionado, por escrito, que su Oferta ha sido aceptada. En la notificación de adjudicación (denominada adelante y en los Formularios del Contrato, la "Carta de Aceptación") se especificará el monto que pagará al Proveedor por la ejecución del Contrato (denominado en lo sucesivo, así como en las Condiciones Contractuales y en los Formularios del Contrato, el “Precio del Contrato”). 44.2 Dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de transmisión de la Carta de Aceptación, el Comprador publicará la Notificación de la Adjudicación del Contrato, que contendrá, como mínimo, la siguiente información: (a) el nombre y la dirección del Comprador; (b) el nombre y el número de referencia del contrato que se está adjudicando y método de selección utilizado; (c) los nombres de todos los Oferentes que hubieran presentado Ofertas, con sus respectivos precios tal como se leyeron en voz alta y tal como se evaluaron; (d) los nombres de los Oferentes cuyas Ofertas fueron rechazadas (ya sea por no responder a los requisitos o por no cumplir con los criterios de calificación) o no fueron evaluadas, con los motivos correspondientes; (e) si la adjudicación final utilizó Negociaciones, si procede; (f) el nombre del Oferente ganador, el precio final total del Contrato, su duración y un resumen de su alcance; y (g) el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva del Oferente seleccionado, si se especifica en los DDL en referencia a IAO 46.1. 44.3 La Notificación de la Adjudicación del Contrato se publicará en el sitio web de acceso gratuito del Comprador, si se encontrara |
disponible, o en al menos un periódico de circulación nacional del País del Comprador o en el boletín oficial. El Comprador también deberá incluir dicha notificación en el sitio web de la publicación de las Naciones Unidas Development Business. 44.4 Hasta que se prepare y perfeccione el Contrato formal, la Carta de Aceptación constituirá un Contrato vinculante. | |
45. Explicaciones del Comprador | 45.1 Tras recibir de parte del Comprador la Notificación de Intención de Adjudicar a la que se hace referencia en la IAO 40.1, los Oferentes no favorecidos tendrán un plazo de tres (3) días hábiles para presentar una solicitud de explicaciones por escrito dirigida al Comprador sobre las razones por la cuales su Oferta no fue seleccionada. El Comprador deberá brindar las explicaciones correspondientes a todos los Oferentes cuya solicitud se reciba dentro del plazo establecido. 45.2 Cuando se reciba un pedido de explicación dentro de este plazo, el Comprador deberá proporcionarla dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores, a menos que decida, por razones justificadas, hacerlo fuera de ese período. En ese caso, el Plazo Suspensivo se extenderá automáticamente hasta los cinco (5) días hábiles posteriores al envío de la mencionada explicación. Si se produce una demora de este tipo en más de una explicación, el Plazo Suspensivo no podrá finalizar antes de los cinco (5) días hábiles posteriores a la última explicación proporcionada. El Comprador informará sin demora y por el medio más rápido disponible a todos los Oferentes acerca de la extensión del Plazo Suspensivo. 45.3 Cuando el Comprador reciba un pedido de explicaciones después de concluido el plazo de tres (3) días hábiles, deberá hacer llegar dicha explicación tan pronto como le sea posible y normalmente a más tardar a los quince (15) días hábiles después de la fecha de publicación de la Notificación de Adjudicación del Contrato. Las solicitudes de explicaciones recibidas una vez concluido el plazo de tres (3) días hábiles no dará lugar a la prórroga del Plazo Suspensivo. 45.4 Las explicaciones a los Oferentes no seleccionados podrán darse por escrito o mediante una reunión de información, o ambas, a opción del Contratante. Los gastos incurridos para asistir a la reunión a recibir las explicaciones correrán por cuenta del Oferente. |
46. Firma del 46.1 Inmediatamente después de la Notificación de la Adjudicación, Contrato el Comprador enviará el Convenio Contractual al Oferente seleccionado, y, si se especifica en los DDL, una solicitud para presentar el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva de la Sección IX, “Formularios del Contrato” que proporciona información adicional sobre su titularidad real. El Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva, si así se solicita, deberá |
47. Garantía de Cumplimiento
enviarse dentro de los ocho (8) días hábiles posteriores a la recepción de esta solicitud.
46.2 Dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la recepción del Convenio Contractual, el Oferente seleccionado deberá firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador.
46.3 No obstante lo establecido en la IAO 46.2 precedente, en caso de que la firma del Convenio Contractual de Contrato se vea impedida por alguna restricción de importación atribuible al Comprador, al País del Comprador o al uso de los productos/bienes, sistemas o servicios que han de proveerse y que dichas restricciones de importación provengan de regulaciones comerciales de un país proveedor de los productos/bienes, sistemas o servicios, el Licitante no será obligado por su Oferta. Lo anterior tendrá efecto siempre y cuando el Licitante pueda demostrar, a satisfacción del Banco y el Comprador, que la firma del Convenio Contractual no se ha visto impedida por la falta de diligencia de parte del Licitante en el cumplimiento de las formalidades tales como las solicitudes para permisos, autorizaciones y licencias necesarias para la exportación de los productos/bienes, sistemas o servicios de acuerdo con los términos del Contrato.
47.1 Dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la recepción de la Carta de Aceptación cursada por el Comprador, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las Condiciones Generales del Contrato utilizando para ello el formulario de Garantía de Cumplimiento incluido en la Sección IX, “Formularios del Contrato”, o cualquier otro formulario aceptable para el Comprador. Si el Oferente seleccionado suministra una fianza como Garantía de Cumplimiento, debe cerciorarse de que la fianza haya sido emitida por una compañía de fianzas o seguros que resulte aceptable para el Comprador. Toda institución extranjera que proporcione una fianza deberá tener una institución financiera corresponsal en el país del Comprador, a menos que el Comprador haya convenido por escrito que no se requiere una institución financiera corresponsal.
47.2 El incumplimiento, por parte del Oferente seleccionado, de su obligación de presentar la Garantía de Cumplimiento antes mencionadas o de firmar el Convenio Contractual constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y la pérdida de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. En ese caso, el Comprador puede adjudicar el Contrato al Oferente que presentó la segunda Oferta Más Ventajosa.
48. Quejas Relacionadas con Adquisiciones | 48.1 Los procedimientos para presentar una queja relacionada con el proceso de adquisiciones se especifican en los DDL. |
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
Los datos específicos que se presentan a continuación sobre los bienes que hayan de adquirirse complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones de las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones de las IAO.
A. Aspectos Generales | |
IAO 1.1 | El número de referencia de la Licitación es: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT El Comprador es: Ministerio de Educación El nombre de la Solicitud de Ofertas (SDO) es: “Adquisición de Mobiliario y Equipos para las 79 instituciones educativas priorizadas con fondos BID” |
IAO 1.1 | El número y la identificación de los lotes (contratos) que componen esta Licitación es: Lote 1: Equipo Tecnológico Lote 2: Herramientas Lote 3: Mobiliario La conformación de los lotes será para dos ambientes denominados “laboratorio de tecnología digital” y “laboratorio de soporte técnico y redes” en 79 instituciones educativas, las especificaciones de cada bien se encuentran descritas en la parte II sección VII, de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS de estos pliegos, de acuerdo con el siguiente detalle: | ||||||
ÍTEM | EQUIPAMIENTO | Cantidad de IE | Cantidad por IE | Cantidad TOTAL | |||
LOTE 1 - Equipo Tecnológico | |||||||
1.1 | Computador PC escritorio laboratorio de Soporte Técnico y Redes | 79 | 3 | 237 | |||
1.2 | Computador PC escritorio laboratorio de Tecnología Digital | 79 | 16 | 1.264 | |||
1.3 | Proyector | 79 | 1 | 79 | |||
1.4 | Regulador de Voltaje | 79 | 20 | 1.580 | |||
1.5 | Router Programable de 8 Puertos | 79 | 1 | 79 | |||
1.6 | Servidor Contenidos al Aula | 79 | 1 | 79 | |||
1.7 | Switch de 24 Puertos (Rack) | 79 | 2 | 158 | |||
LOTE 2 - Herramientas | |||||||
2.1 | Bandeja (Rack) | 79 | 4 | 316 | |||
2.2 | Bomba Desoldadora (Chupa Suelda) | 79 | 4 | 316 | |||
2.3 | Cinta Métrica - 3M | 79 | 4 | 316 | |||
2.4 | Espejo de Inspección | 79 | 4 | 316 | |||
2.5 | Estación de Suelda | 79 | 4 | 316 | |||
2.6 | Juego de Destornilladores Estrella | 79 | 4 | 316 | |||
2.7 | Juego de Destornilladores Hexagonales | 79 | 4 | 316 | |||
2.8 | Juego de Destornilladores Planos | 79 | 4 | 316 | |||
2.9 | Juego de Pinzas | 79 | 4 | 316 | |||
2.10 | Llave Ajustable | 79 | 4 | 316 | |||
2.11 | Lupa de Relojero Aplanética | 79 | 4 | 316 | |||
2.12 | Mochila para transportar Herramientas | 79 | 4 | 316 |
2.13 | Manta Antiestática de 50X70CM | 79 | 4 | 316 | |||
2.14 | Multímetro | 79 | 4 | 316 | |||
2.15 | Patch Panel de 24 Puertos (Rack) | 79 | 4 | 316 | |||
2.16 | Peladora de Cables Universal | 79 | 4 | 316 | |||
2.17 | Pera de Aire con Cepillo | 79 | 4 | 316 | |||
2.18 | Ponchadora para cables de RED | 79 | 4 | 316 | |||
2.19 | Probador de Cables de Red RJ45, RJ11 y RJ12 (Testeadora) | 79 | 4 | 316 | |||
2.20 | Pulsera Antiestática | 79 | 4 | 316 | |||
2.21 | Rack Abierto | 79 | 4 | 316 | |||
2.22 | Regletas Eléctricas | 79 | 4 | 316 | |||
2.23 | Sopladora | 79 | 4 | 316 | |||
LOTE 3 - Mobiliario | |||||||
3.1 | Armario Médico | 79 | 1 | 79 | |||
3.2 | Escritorio Recto con Cajones - Docente | 79 | 2 | 158 | |||
3.3 | Mesa de Computador | 79 | 16 | 1.264 | |||
3.4 | Mesa de Prácticas - 4 personas | 79 | 10 | 790 | |||
3.5 | Silla Docente | 79 | 2 | 158 | |||
3.6 | Silla Metal Polipropileno - Silla de Estudiante | 79 | 72 | 5.688 | |||
Los lotes serán entregados de acuerdo con lo especificado en la IAO 14.8 “Lugar de destino”. El presupuesto referencial es: Lote 1: Equipo Tecnológico es de USD 1.987.294,77 (Un millón novecientos ochenta y siete mil doscientos noventa y cuatro con 77/100 dólares de los Estados Unidos). Lote 2: Herramientas es de USD 371.221,00 (Trescientos setenta y un mil doscientos veinte y un con 00/100 dólares de los Estados Unidos). Lote 3: Mobiliario es de USD 710.977,88 (Setecientos diez mil novecientos setenta y siete con 88/100 dólares de los Estados Unidos). El presupuesto referencial total de los tres lotes es de USD 3.069.493,65 (Tres millones sesenta y nueve mil cuatrocientos noventa y tres con 65/100 dólares de los Estados Unidos) más IVA. El plazo de ejecución es 75 días a partir de la suscripción del contrato | |||||||
IAO 1.3 Sistema electrónico de adquisiciones | No se usará ningún sistema electrónico de adquisiciones para gestionar esta Solicitud de Ofertas (SDO). | ||||||
IAO 2.1 | El Prestatario es la República del Ecuador Monto del Convenio xx Xxxxxxxx o Financiamiento es: USD 237.600.000,00, siendo USD 23.000.000,00 para el Ministerio de Educación. El nombre del Proyecto es: : Programa Multifase de Mejora de la Calidad en la Prestación de los Servicios Sociales Fase I Contrato xx Xxxxxxxx: 4364/OC-EC |
IAO 4.3 | En el sitio virtual del Banco (xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxx) se facilita información sobre las empresas y personas sancionadas. |
B. Contenido del Documento de Licitación | |
IAO 7.1 | Para fines de aclaración del Documento de Licitación únicamente, la dirección del Comprador es: Atención: Subsecretaría de Educación Especializada e Inclusiva – Dirección Nacional de Bachillerato Ministerio de Educación Domicilio: Av. Amazonas N34-451 entre Atahualpa y Xxxx Xxxxx Xxxx Número del Piso/Oficina: Pixx 00 Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxx xxxxxx: 000000 Xxxx: Ecuador Teléfono: (000) 0 0000000 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Página web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. |
C. Preparación de las Ofertas | |
IAO 10.1 | El idioma de la Oferta es: español, todo el intercambio de correspondencia se hará en el idioma español. Toda la documentación que conforme la oferta se presentará en idioma español o, en su defecto, acompañados de una traducción simple El Oferente será responsable de la exactitud y veracidad de la traducción. |
IAO 11.1 (j) | El Oferente presentará los siguientes documentos adicionales junto con su Oferta: a) Identificación del Licitante: Persona jurídica (**): - Copia de documento de constitución que justifique la personería jurídica, o de registro de la entidad emitido por la autoridad competente del país del licitante; - Copia de nombramiento de representante legal y del documento de identidad del representante legal. APCA(**): - Documentación de constitución o de registro de la APCA o Carta de Intención de conformar una APCA con inclusión de borrador de convenio. - Copia de nombramiento de Procurador Común o acuerdo de designar representante. - Copia del poder del representante legal de cada integrante del APCA. **Los Licitantes extranjeros deberán presentar documentos equivalentes a los arriba mencionados. Conforme así lo expresan las Políticas para Adquisición de Bienes y Obras del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN-2349-15, en su numeral 1.12 las Asociaciones |
en participación, consorcio o asociación (APCA), se entienden exclusivamente entre firmas/personas jurídicas. Para participar en el proceso no se requiere registro o precalificación alguna por parte de los posibles oferentes. Todos los documentos deberán estar vigentes. El Convenio de Compromiso del APCA deberá contener los siguientes requisitos: 1. Identificación de los partícipes, incluido domicilio, teléfonos, correo electrónico y lugar para recibir las notificaciones; 2. Designación del representante, con poder suficiente para poder actuar durante la fase precontractual de la licitación; 3. Explicación del aporte de cada socio en atención a los requerimientos. 4. La obligación de constituir la asociación o consorcio, en caso de resultar adjudicatario para suscribir el contrato; y, 5. Previo a la suscripción del contrato el adjudicatario deberá domiciliarse en el Ecuador, acogiendo lo dispuesto en el Art. 6 de la Ley de Compañías, que expresa: “Toda compañía nacional o extranjera que negocie o contrajere obligaciones en el Ecuador deberá tener en la república un apoderado o representante que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones respectivas // En los casos mencionados en el inciso anterior, las compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas, deberán domiciliarse en el Ecuador antes de la celebración del contrato correspondiente. El incumplimiento de esta obligación determinará la nulidad del contrato respectivo”. 6. Además, deberá presentar los documentos debidamente certificados (notariados) y en caso de ser extranjero, los documentos deberán estar apostillados y/o con la forma de certificación o legalización equivalente que corresponda, según lo establecido en el Art. 27 de la Ley para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, que textualmente incluye: “Los documentos otorgados en territorio extranjero, legalizados ante agente diplomático o cónsul del Ecuador debidamente acreditado en su territorio apostillados conforme el Convenio de La Haya tienen plena validez legal en territorio ecuatoriano, sin que sea necesario un nuevo requisito o acreditación por ninguna otra entidad. Tampoco requerirán nueva legalización o autenticación los documentos otorgados ante los cónsules del Ecuador, en el ejercicio de funciones notariales. Esta disposición es de aplicación obligatoria para las entidades del sector privado”. Presentación en Copia Simple: La documentación puede ser presentada en copia simple; en tal caso la copia deberá ser legible. Nota: Con la presentación de su oferta el oferente acepta conocer las bases y condiciones del llamado y de las características de la contratación | |
IAO 13.1 | No se considerarán ofertas alternativas |
IAO 14.5 | Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a ajustes durante la ejecución del Contrato. |
IAO 14.6 | Los precios cotizados para cada lote (contrato) corresponderán al menos al 100 % de los artículos especificados para cada lote (contrato). Los precios cotizados para cada artículo de un lote corresponderán al menos al 100 % de las cantidades especificadas para este artículo de un lote. | |||||||||||
IAO 14.7 | La edición de Incoterms es la correspondiente a DDP 2020. | |||||||||||
IAO 14.8 (b) (i) y (c) (v) | Lote 1: Equipamiento Tecnológico - Lote 2: Herramientas - Lote 3: Mobiliario Los artículos que comprenden los 3 lotes serán entregados en las 79 ubicaciones a nivel nacional de las Instituciones Educativas priorizadas, detalladas a continuación: | |||||||||||
Nro. | Zona | Distrito | Provincia | Cantón | Parroquia | Dirección | Régimen | AMIE | Institución Educativa | |||
1 | Zona 1 | 04D02 | Xxxxxx | Xxxxxxxx | San Xxxxxxx, Cabecera Cantonal | Rio Cofanes Sn Rumichaca | Sierra | 04H00341 | Unidad Educativa Xxxxx Xxx Xxxxxxx | |||
2 | Zona 1 | 08D01 | Esmeraldas | Esmeraldas | Esmeraldas, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Azuay Panamá Y Xxxxxx | Xxxxx | 08H00079 | Unidad Educativa Xxxxx Xxxxxx Xxxxx | |||
3 | Zona 1 | 08D01 | Esmeraldas | Esmeraldas | Esmeraldas, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Av. Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx | 08H00149 | Unidad Educativa Xxxx Xxxxxx | |||
4 | Zona 1 | 08D03 | Esmeraldas | Muisne | San Xxxxxxxx | Xxxxxxx Tres vías | Xxxxx | 08H00663 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx | |||
5 | Zona 1 | 08D04 | Esmeraldas | Quinindé | Xxxx Xxxxxx (Quinindé), Cabecera Cantonal | Recinto La Independencia | Xxxxx | 08H01091 | Unidad Educativa La Independencia | |||
6 | Zona 1 | 10D01 | Imbabura | Xxxxxx | Ambuquí | Comunidad Carpuela | Sierra | 10H00159 | Unidad Educativa Xxxxx xxx Xxxxx | |||
7 | Zona 1 | 10D02 | Imbabura | Xxxxxxx Ante | Atuntaqui, Cabecera Cantonal | Junín 4-76 Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx | 10H00240 | Unidad Educativa Xxxxxxx Ante | |||
8 | Zona 1 | 10D02 | Imbabura | Otavalo | Otavalo, Cabecera Cantonal | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 Avenida Xxxxxxxxx | Xxxxxx | 10H00410 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
9 | Zona 1 | 21D02 | Sucumbíos | Lago Agrio | Pacayacu | Pacayacu Vía Lago Agrio-Tarapoa Km 42 Xxxxx Der | Sierra | 21H00321 | Pacayacu | |||
10 | Zona 1 | 21D04 | Sucumbíos | Shushufindi | Shushufindi, Cabecera Cantonal | 25 Xx Xxxx 7 Xx Xxxxxx | Sierra | 21H00502 | Unidad Educativa Shushufindi | |||
11 | Zona 1 | 21D04 | Sucumbíos | Shushufindi | San Xxxxx De Los Cofanes | Jivino Verde Vía Lago Agrio-Coca Km 33 | Sierra | 21H00614 | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx | |||
12 | Zona 2 | 15D01 | Napo | Xxxx | Xxxx, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Inchikiru | Sierra | 15B00012 | Unidad Educativa Comunitaria Intercultural Bilingüe Intillacta de Paushiyacu | |||
13 | Zona 2 | 17D10 | Pichincha | Cayambe | Cayambe, Cabecera Cantonal | Av. Xxxx Xxxxxxx Sn vía Ayora | Sierra | 17H02158 | Unidad Educativa Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | |||
14 | Zona 2 | 22D02 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx | Puerto Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx (El Coca), Cabecera Ca | vía Loreto - Barrio Nuevo Coca - Sector Mushuk Ayllu | Sierra | 22B00054 | Unidad Educativa Comunitaria Intercultural Bilingüe Guardianas de la Lengua y de los Saberes Mushuk Ayllu | |||
15 | Zona 2 | 22D02 | Xxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx, Cabecera Cantonal | Barrio Xxxx Xxxx vía interoceánica Xxxxxx Xxxx Sin Nombre | Sierra | 22H00384 | Unidad Educativa Municipio xx Xxxxxx | |||
16 | Zona 3 | 05D01 | Cotopaxi | Latacunga | Latacunga, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Tahuantinsuyo Sn Entre Cañaris Y Panzaleos | Sierra | 05H00091 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxx |
17 | Zona 3 | 05D01 | Cotopaxi | Latacunga | Latacunga, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Hermanas Xxxx S/N Av. Oriente | Sierra | 05H00110 | Unidad Educativa Primero xx Xxxxx | |||
18 | Zona 3 | 06D01 | Chimborazo | Riobamba | Riobamba, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Xxxx Xx Xxxxxxx Avenida Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxx | 06H00138 | Unidad Educativa Xxxx xx Xxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Chimborazo | Riobamba | Riobamba, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Avenida Chimborazo 11-56 Cuba (Sector Bella Vista) | Sierra | 06H00232 | Unidad Educativa Xxxxxx xx Xxxxx | |||
20 | Zona 3 | 16D01 | Pastaza | Pastaza | Puyo, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Avda. Mons. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Amazonas- Barrio Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx | 16H00042 | Unidad Educativa Xxxx Xx Xxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Pastaza | Arajuno | Arajuno, Cabecera Cantonal | Av. Curaray Xxxx Xxxxxxx | Xxxxxx | 16B00150 | Unidad Educativa Intercultural Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxxxxxx | Ambato | Ambato, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Av. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 01-151 Xxxxxx Xxxxxx Y Unidad Nacional | Sierra | 18H00108 | Unidad Educativa Ambato | |||
23 | Zona 3 | 18D01 | Tungurahua | Ambato | Ambato, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Quito 05-08 Avenida Xxxxxxxx | Sierra | 18H00129 | Unidad Educativa Xxxx X. Xxxxxxxx | |||
24 | Zona 3 | 18D03 | Tungurahua | Baños de Agua Santa | Baños De Agua Santa, Cabecera Cantonal | Avenida El Salado Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Baños | |||
25 | Zona 3 | 18D05 | Tungurahua | Santiago xx Xxxxxxx | Píllaro, Cabecera Cantonal | Avenida Rumiñahui Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Y Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx | Xxxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Xxxxx Xxxxxxx | |||
26 | Zona 4 | 13D03 | Manabí | Puerto Xxxxx | Xxxxxxx | Ciudadela Xxxxxx Xx Xxxxxx | Xxxxx | 13H04180 | Unidad Educativa Dos xx Xxxxxx | |||
27 | Zona 4 | 13D04 | Manabí | Santa Xxx | Santa Xxx De Vuelta Larga, Cabecera Cantonal | Kl 1 vía Poza Honda Sn Sin Calle Transversal | Xxxxx | 13H03195 | Unidad Educativa Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | |||
28 | Zona 4 | 13D07 | Manabí | Chone | Chone, Cabecera Cantonal | Avenida Xxxx Xxxxxx 0368 Sin Calle Transversal | Xxxxx | 13H00943 | Unidad Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx | |||
29 | Zona 4 | 13D08 | Manabí | Pichincha | Pichincha, Cabecera Cantonal | Kilometro Uno vía Pichincha Portoviejo vía Manta Quevedo Frente Centro Materno Infantil | Xxxxx | 13H03003 | Unidad Educativa Pichincha | |||
30 | Zona 4 | 23D02 | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx De Los Colorados, Cabecera Cantonal | Avenida Xxxxxxx Xxxxxxxxx A Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx | Xxxxx | 23H00091 | Unidad Educativa Xxxxx Xxxxxxx de los Colorados | |||
31 | Zona 4 | 23D02 | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx De Los Colorados, Cabecera Cantonal | Xxxxxxx Xxxxx Xxxx 390 Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
32 | Zona 5 | 02D01 | Bolívar | Guaranda | Guaranda, Cabecera Cantonal | 7 xx xxxx entre Rocafuerte y Xxxxxx | Xxxxxx | 02H00128 | Unidad Educativa 10 de Noviembre | |||
33 | Zona 5 | 02D03 | Bolívar | San Xxxxxx | San Xxxxx (San Xxxxx De Atenas) | Comunidad Santiagopamba | Sierra | 02B00118 | Unidad Educativa Monseñor Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | |||
34 | Zona 5 | 09D12 | Guayas | Balao | Balao, Cabecera Cantonal | vía Balao Km Uno Y Medio Recinto La Xxxxx | Xxxxx | 09H02898 | Unidad Educativa Balao | |||
35 | Zona 5 | 09D14 | Guayas | Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxx, Cabecera Cantonal | vía Xxxxx De La Virgen Sector Sagrado xxxxxxx | Xxxxx | 09H04604 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx |
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx, Xxxxxxxx Cantonal | Cdla Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx | 09H04145 | Unidad Educativa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx, Xxxxxxxx Cantonal | Km. 1 1/2 vía Naranjito línea férrea Y Av. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx | 09H04225 | Unidad Educativa Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Recinto El Porvenir Av. Principal Sn | Xxxxx | 09H04734 | Unidad Educativa El Xxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxx, Cabecera Cantonal | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Saa | Xxxxx | 09H04737 | Unidad Educativa Santa Xxxxx | |||
40 | Zona 5 | 09D19 | Guayas | Santa Xxxxx | Santa Xxxxx, Cabecera Cantonal | Recinto Rancho Xxxxx vía Daule Santa Xxxxx | Xxxxx | 09H04774 | Unidad Educativa Xxxx Xxxx Xxxxxxxx | |||
41 | Zona 5 | 12D01 | Los Xxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Avenida Universitaria 1 Calle Primera De La Ciudadela El Mamey | Xxxxx | 12H00045 | Unidad Educativa Xxxxxxx Xxxxxx | |||
42 | Zona 5 | 12D01 | Los Xxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxx | Xxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Babahoyo | |||
43 | Zona 5 | 12D01 | Los Xxxx | Xxxx | Xxxx, Cabecera Cantonal | Av. Guayaquil 2 Leon Y Xxxxx | Xxxxx | 12H00388 | Unidad Educativa 23 xx Xxxxx | |||
44 | Zona 5 | 12D03 | Los Xxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx, Cabecera Cantonal | Xxxx Xx Xxxx Xxxxxx 100 vía A Aguas Claras | Xxxxx | 12H00884 | Unidad Educativa 24 xx Xxxx | |||
45 | Zona 5 | 12D03 | Los Xxxx | Mocache | Mocache, Cabecera Cantonal | Avenida Xxxxxx Xxxxxxx 99 vía Perimetral | Xxxxx | 12H01953 | Unidad Educativa Mocache | |||
46 | Zona 5 | 12D06 | Los Xxxx | Buena Fe | San Xxxxxxx De Buena Fe, Cabecera Cantonal | Calle Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Sin Nombre Junto Al Cementerio General De Buena Xx | Xxxxx | 12H01655 | Unidad Educativa Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxx Xxxx | Buena Fe | Xxxxxxxx Xxxxx | vía Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx De Los Tsáchilas Sector 7 | Xxxxx | 12H01695 | Unidad Educativa Fluminense | |||
48 | Zona 5 | 20D01 | Galápagos | Santa Xxxx | Puerto Ayora, Cabecera Cantonal | vía La Cascada | Costa | 20H00023 | Unidad Educativa Nacional Xxxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxx | Xxx Xxxx Xx Xxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx 000 Diagonal Iglesia católica Ancón | Xxxxx | 24H00179 | Unidad Educativa Ancón | |||
50 | Zona 6 | 01D01 | Azuay | Xxxxxx | Xxxxxxxx | Localidad Xxxxxxxx | Xxxxxx | 01H00762 | Colegio de Bachillerato Xxxxxxxx | |||
51 | Zona 6 | 01D02 | Azuay | Cuenca | Cuenca, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial. | Xxxxxx Xxxxxxx 28t Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxx Y Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx | 01H00429 | Unidad Educativa Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxx | Xxxxx | Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Av. Colon Y Tarqui Frente A La Casa De La Cultura | Sierra | 03H00281 | Unidad Educativa Xxxxxx X. Xxxxxxx | |||
53 | Zona 6 | 03D03 | Cañar | La Troncal | La Troncal, Cabecera Cantonal | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Y Azogues | Xxxxx | 03H00504 | Unidad Educativa 31 de Octubre | |||
54 | Zona 6 | 14D01 | Morona Santiago | Morona | Macas, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx Entre Xxxxx Xxxxxxx Y Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Xxxxxx | 14H00028 | Colegio de Bachillerato Macas | |||
55 | Zona 6 | 03D03 | ZND | ZND Cañar/Guayas | El Xxxxxxx | Recinto El Xxxxxxx (vía Huigra Km 12) | Xxxxx | 03H00554 | Unidad Educativa Xxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xx Xxx | Pasaje | Buena Vista | Av. Xxxxxxx vía a Santa Xxxx | Xxxxx | 07H00864 | Colegio de Bachillerato Xxxxx Xxxxx | |||
57 | Zona 7 | 07D01 | El Oro | Pasaje | Pasaje, Cabecera Cantonal | Xxxx Xxxxxxxx 109 Bolívar Y Azuay | Xxxxx | 07H00831 | Colegio de Bachillerato Pasaje | |||
58 | Zona 7 | 07D01 | El Oro | Pasaje | Progreso | vía Pasaje-El Guabo Entrada A El Progreso vía A Santa Xxxxx | Xxxxx | 07H00888 | Colegio de Bachillerato El Progreso |
59 | Zona 7 | 07D02 | El Oro | Xxxxxxx | Xxxxxxx, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Av. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 2301 Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Y Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx | 07H00127 | Colegio de Bachillerato Xxxxx Xxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xx Xxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx, Xxxxxxxx Cantonal Y Capital Provincial | Calle General Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx X Xxxxx Xxxx | Xxxxx | 07H00316 | Colegio de Bachillerato Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | |||
61 | Zona 7 | 07D06 | El Oro | Santa Xxxx | Santa Xxxx, Cabecera Cantonal | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx | Xxxxx | 07H01079 | Colegio de Bachillerato Jambelí | |||
62 | Zona 7 | 11D06 | Xxxx | Calvas | Cariamanga, Cabecera Cantonal | Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Y Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx | 11H00500 | Unidad Educativa Cariamanga | |||
63 | Zona 7 | 11D08 | Xxxx | Saraguro | Saraguro, Cabecera Cantonal | 10 Xx Xxxxx Panamericana | Sierra | 11H01375 | Unidad Educativa Saraguro | |||
64 | Zona 7 | 11D02 | Xxxx | Catamayo | Catamayo, Cabecera Cantonal | 18 xx Xxxxxx y Xxxxxx | Xxxxxx | 11H01466 | Unidad Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Y Capital Provincial | Avenida Xxxxxx Xx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Xxxx Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx (Yanzatza), Cabecera Cantonal | Av. Xxxx Xxxxxxx veintidós De Noviembre Y Xxxxx Xx Xxxxx | Sierra | 19H00262 | Colegio de Bachillerato Xxxxxxx xx Xxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Y Capital Provincial | Av. Xxxx Xxxxx Xxxxx 0 Xx. Xxxxxx X Xxxxxxx La Y | Xxxxx | 09H02521 | Unidad Educativa Fiscal Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx X Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxx 0000 Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxx | 09H01959 | Unidad Educativa Fiscal Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | La Q La 24 | Xxxxx | 09H00398 | Unidad Educativa Fiscal Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx | |||
70 | Zona 8 | 09D06 | Guayas | Guayaquil | Guayaquil, Cabecera Cantonal Y Capital Provincial | Av. Xxxxxx Xxxxxxx Xx Xxxxxx 1 Cdla. Mapasingue Oeste | Xxxxx | 09H01213 | Unidad Educativa Fiscal Xxxxxxx Xxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx Xxxxxx (Xxxxx), Cabecera Cantonal | Ciudadela El Recreo Ii Etapa Av. Coronel Xxxxxxx Frente Al UVC Calle Sin Nombre | Xxxxx | 09H03489 | Unidad Educativa Fiscal Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx Xxxxxx (Xxxxx), Cabecera Cantonal | Av. Xxxxxxxx Xxxxx Xx. Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxx | 09H05374 | Unidad Educativa Fiscal Durán | |||
73 | Zona 9 | 17D04 | Pichincha | Quito | Quito Distrito Metropolitano, Cabecera Cantonal, C | Xxxxxxxxx Xxxxxx Oe828 Punaes | Sierra | 17H00597 | Unidad Educativa Fiscal "Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx" | |||
74 | Zona 9 | 17D04 | Pichincha | Quito | Quito Distrito Metropolitano, Cabecera Cantonal, C | Xxxxxxx S1-39 Rocafuerte | Sierra | 17H00771 | Unidad Educativa Fiscal "Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx" | |||
75 | Zona 9 | 17D04 | Pichincha | Quito | Quito Distrito Metropolitano, Cabecera Cantonal, X | Xxxxx X0-00 Xxxxx | Sierra | 17H00826 | Unidad Educativa Fiscal "Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx" | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, X | Xx. 6 De Diciembre E8145 Las Cucardas | Sierra | 17H00302 | Unidad Educativa Fiscal Los Xxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, X | Xxxxxxxx Oe3-207 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxx | 17H00570 | Institución Educativa Fiscal Xxxxxx Xxxxxx | |||
00 | Xxxx 0 | 00X00 | Xxxxxxxxx | Quito | Quito Distrito Metropolitano, Cabecera Cantonal, C | Calle Xxxxxxx Xxxxx S37-224 Xxxxx Xxxxx Xx Xxxx X Xx Xxxxxx | Xxxxxx | 00X00000 | Unidad Educativa Fiscal Primicias de la Cultura de Quito |
79 | Zona 9 | 17D07 | Pichincha | Quito | Quito Distrito Metropolitano, Cabecera Cantonal, C | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Oe2c Unión Y Progreso | Sierra | 17H01035 | Unidad Educativa Fiscal 15 de Diciembre | |||
Nota 1: El Ministerio de Educación facilitará al contratista, las direcciones de cada una de las Instituciones Educativas expuestas, a través del Administrador de Contrato designado por la Subsecretaria de Educación Especializada e Inclusiva. Nota General para el Lote 1, Lote 2 y Lote 3: - La entrega de los bienes se realizará dentro de las instalaciones y áreas que disponga cada una de las Instituciones Educativas a través del Administrador de Contrato. - Los servicios conexos aplican a los bienes solicitados, de acuerdo a lo detallado en el Formulario de Servicios Conexos. | ||||||||||||
IAO 14.8 (a) (iii); (b) (ii) y (c) (v) | El destino final de los bienes es el especificado en la IAO 14.8 (b) (i) y (c) (v). | |||||||||||
IAO 15.1 | El Oferente está obligado a cotizar en la moneda del País del Comprador la porción del precio de la Oferta que corresponde a gastos en que se incurra en esa moneda. | |||||||||||
IAO 16.4 | Período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos): El período de vida útil del Lote 1 - Equipo Tecnológico es de 5 años, el Lote 2 – Herramientas es de 1 año, mientras que el Lote 3 – Mobiliario es de 7 años. La Garantía Técnica será por un tiempo no menor a 3 años para el equipo tecnológico – Lote 1 y no menor a 1 año para las herramientas – Lote 2 (identificadas con SÍ el numeral 3 “Especificaciones Técnicas” de la Sección VI) y mobiliario – Lote 3 contados desde la fecha de entrega recepción definitiva de los bienes, de acuerdo a lo estipulado en las Especificaciones Técnicas de este pliego, la cual cubre defectos de fabricación siempre y cuando se use el bien para el fin que está destinado. | |||||||||||
IAO17.2 (a) | Se requiere la autorización del fabricante. | |||||||||||
IAO 17.2 (b) | Se requieren servicios posteriores a la venta. | |||||||||||
IAO 18.1 | El período de validez de la Oferta será de 91 días contados a partir de la fecha de presentación de Ofertas. | |||||||||||
IAO 18.3 (a) | El factor es 0% anual acumulado (o 0% mensual) para las Ofertas en moneda nacional y es 0% anual acumulado para las porciones en moneda extranjera. | |||||||||||
IAO 19.1 | No se exigirá una Garantía de Mantenimiento de la Oferta. Se exigirá una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. |
La oferta deberá incluir una “Declaración de Mantenimiento de la Oferta” utilizando el formulario incluido en la Sección IV Formularios de la Oferta. | ||
IAO 19.3 (d) | Otros tipos de garantías aceptables: Ninguno | |
IAO 19.9 | Si el Oferente ejecuta cualquiera de las acciones mencionadas en las IAO 19.9 (a) o (b), el Prestatario declarará al Oferente no elegible como adjudicatario de Contratos del Comprador por un período de tres (3) años. | |
IAO 20.1 | Además de la oferta original, el número de copias es: (1) copia simple, cuyas fojas deberán venir debidamente sumilladas y numeradas (la oferta deberá estar anillada y ordenada) como en el original | |
IAO 20.3 | La confirmación escrita de la autorización para firmar en nombre del Oferente consistirá en: Carta poder o similar que confiera al apoderado, delegado, designado, nombrado, etc. a comprometer a la empresa en contratos de forma general o para este caso de forma específica. | |
D. Presentación y Apertura de las Ofertas | ||
IAO 22.1 | Para fines de presentación de la Oferta únicamente, la dirección del Comprador es: Atención: Subsecretaria de Educación Especializada e Inclusiva – Dirección Nacional de Bachillerato Ministerio de Educación Domicilio: Av. Amazonas N34-451 entre Xxxxxxxxx y Xxxx Xxxxx Xxxx Número de piso/oficina: Piso 10 Ciudad: Quito Código postal: 170507 País: ECUADOR La fecha límite para la presentación (y/o retiros, sustituciones o modificaciones) de las Ofertas es: Fecha: 05 octubre de 2023 Hora: 10h00 AM horas de Ecuador Los Oferentes no tendrán la opción de presentar las Ofertas por vía electrónica. | |
IAO 25.1 | La apertura de las Ofertas (así como la lectura de notificaciones de retiro, sustitución o modificación de Ofertas, si hubiera) se realizará en la fecha y el lugar siguientes: Domicilio: Ministerio de Educación Av. Amazonas N34-451 entre Atahualpa y Xxxx Xxxxx Xxxx Número de piso/oficina: Piso 10 Ciudad: Quito País: Ecuador Fecha: 05 octubre de 2023 Hora: 11h00 AM horas de Ecuador |
IAO 25.1 | No se realizará apertura de Ofertas por vía electrónica. | |
IAO 25.6 | La Carta de la Oferta y la Lista de Precios deberán ser firmadas con las iniciales del delegado de la máxima autoridad (presidente) de la comisión a cargo de la Apertura de Ofertas. Cada Oferta será numerada y firmada por el delegado de la máxima autoridad (presidente) de la comisión con sus iniciales. Cualquier modificación de precios unitarios o del precio total será firmada por el delegado de la máxima autoridad (presidente) de la comisión con sus iniciales. | |
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas | ||
IAO 30.3 | El ajuste se basará en el precio promedio del artículo o componente según su cotización en otras Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos. Si no es posible determinar el precio del artículo o el componente a partir de otras Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos, el Comprador utilizará su mejor estimación. | |
IAO 32.1 | La moneda que se utilizará a fin de evaluar y comparar las Ofertas es el dólar de los Estados Unidos. | |
IAO 33.1 | No se aplicará un margen de preferencia nacional. | |
IAO 34.2 (a) | La evaluación se hará por Lotes. Nota: Las Ofertas serán evaluadas por lotes. Si la “Lista de Precios” no incluye los precios de los artículos listados, se entenderá que estos están incluidos en los precios de otros artículos. Si algún artículo no se incluye en la “Lista de Precios”, se entenderá que no está incluido en la Oferta. En este caso, si la Oferta cumple sustancialmente con los requisitos, se calculará un costo total equivalente de la Oferta agregándole el precio promedio (según lo especificado en los DDL) del artículo cotizado por Oferentes que hayan presentado Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos. Este costo total equivalente de la Oferta se utilizará para la comparación de precios. | |
IAO 34.6 | No se determinaran ajustes a los criterios de evaluación especificados en estos DDL (34.2) ) (a) Los ajustes se determinarán utilizando los siguientes criterios de entre los enumerados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”: (a) Desviación en el Cronograma de Entregas: No (b) Desviación en el plan de pagos: No (c) Costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos obligatorios y servicio: No |
(d) Disponibilidad en el País del Comprador de repuestos y servicios posteriores a la venta para los equipos ofrecidos en la Oferta: No (e) Costos durante la vida útil: Los costos en que se incurra durante la vida útil de los bienes o los equipos No (f) El rendimiento y la productividad de los equipos ofrecidos: No | |
F. Adjudicación del Contrato | |
IAO 43.1 | Las cantidades podrán aumentarse, como máximo, en un 15%. Las cantidades podrán reducirse, como máximo, en un 15%. |
IAO 46.1 Propiedad Efectiva | El Oferente seleccionado debe suministrar el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva. |
IAO 48 Quejas relacionadas con Adquisiciones | Los procedimientos para presentar una queja relacionada con la adquisición se detallan en las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-15. Si un Oferente desea presentar una queja relacionada con la adquisición, el Oferente deberá presentar su reclamación por escrito (por los medios más rápidos disponibles, que son correo electrónico), a: Título / posición: Subsecretaria de Educación Especializada e Inclusiva Comprador: Ministerio de Educación Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx |
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
Esta Sección contiene todos los criterios que el Comprador aplicará para evaluar las Ofertas y calificar a los Oferentes cuando se requiera esa calificación en la evaluación técnica de la Parte Técnica. No se emplearán factores, métodos ni criterios que no se encuentren especificados en la presente Sección de este Documento de Licitación.
1. Margen de Preferencia (IAO 33) NO APLICA
Si los Datos de la Licitación (DDL) así lo indican, y con el propósito de comparar las Ofertas, el Comprador otorgará un margen de preferencia a los bienes fabricados en el País del Comprador, de acuerdo con los procedimientos descritos en los siguientes párrafos.
Las Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos se clasificarán en uno de los tres grupos siguientes:
(a) Grupo A: las Ofertas de bienes fabricados en el País del Comprador, cuando:
(i) la mano de obra, las materias primas y los componentes provenientes del país del Comprador representen más del 30 % (treinta por ciento) del precio EXW,
y (ii) el establecimiento donde se fabricarán o ensamblarán se ha dedicado a la fabricación o ensamblaje de esos bienes por lo menos a partir de la fecha de la presentación de la Oferta.
(b) Grupo B: todas las demás Ofertas de Bienes fabricados en el país del Comprador.
(c) Grupo C: las Ofertas de Bienes de origen extranjero que ya se han importado o que han de importarse.
Con el propósito de facilitar esta clasificación al Comprador, el Oferente completará la versión correspondiente de las Listas de Precios incluidas en el Documento de Licitación, entendiéndose que, si presenta una versión incorrecta de la Lista de Precios, su Oferta no será rechazada, sino que el Comprador simplemente la reclasificará y colocará en el grupo apropiado.
El Comprador revisará primero las Ofertas para confirmar que corresponden al grupo en el que los Oferentes las clasificaron al momento de preparar sus Formularios de la Oferta y Listas de Xxxxxxx, o para corregir dicha clasificación, si fuera necesario.
Posteriormente, se compararán las Ofertas de cada grupo para determinar cuál tiene el costo más bajo dentro del grupo y se compararán entre sí las que tengan el costo más bajo de cada grupo. Si de ello resulta que una Oferta del grupo A o del grupo B es la más baja, dicha Oferta será seleccionada para la adjudicación.
Si de la comparación precedente resulta que una Oferta del grupo C tiene el costo más bajo, todas las Ofertas del grupo C se compararán nuevamente con la Oferta con el costo evaluado
más bajo del grupo A. Únicamente a los fines de la comparación, se sumará a los costos evaluados de los bienes de cada oferta del grupo C un monto equivalente al 15 % (quince por ciento) del precio CIP de la Oferta para bienes ya importados o que habrán de importarse. Ambos precios deberán incluir los descuentos incondicionales y la corrección de errores aritméticos. Si la Oferta del grupo A es la más baja, se la seleccionará para la adjudicación. En caso contrario, se seleccionará la Oferta con el costo evaluado más bajo del grupo C.
2. Oferta Más Ventajosa
El Comprador utilizará los criterios y las metodologías enumerados en las secciones 3 y 4 a continuación para determinar la Oferta Más Ventajosa. La Oferta Más Ventajosa es aquella que cumple con los criterios de calificación y que:
(a) se ajusta sustancialmente al documento de licitación, y
(b) tiene el costo evaluado más bajo.
3. Evaluación (IAO 34)
3.1. Criterios de evaluación (IAO 34.6)
Al evaluar el costo de una Oferta, el Comprador podrá considerar, además del precio cotizado de conformidad con la IAO 14, uno o más de los siguientes factores estipulados en la IAO 34.2 (g) y en los DDL que remiten a la IAO 34.6, aplicando los métodos y criterios indicados a continuación.
(a) Calendario de entregas (según el código de Incoterms indicado en los DDL): NO APLICA
Los Bienes detallados en la Lista de Bienes deberán entregarse dentro del plazo aceptable estipulado en la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos” (después de la fecha más temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas). No se otorgará crédito por entregas anteriores a la fecha más temprana y se considerará que las Ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final no cumplen con lo solicitado. Dentro de este plazo aceptable, se adicionará, solamente a los fines de la evaluación, un ajuste de [indique el factor de ajuste correspondiente] al Precio de la Oferta para las Ofertas que propongan entregas después de la “Primera Fecha de Entrega” indicada en la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”.
(b) Desviación en el calendario de pagos: NO APLICA
[Seleccione e introduzca uno de los siguientes párrafos].
(i) Los Oferentes cotizarán el precio de su Oferta de acuerdo con el plan de pagos establecido en las CEC. Las Ofertas se evaluarán sobre la base de este precio. Sin embargo, los Oferentes podrán ofrecer un calendario de pagos alternativo e indicar qué reducción de precios desean ofrecer por dicho calendario. El Comprador podrá
considerar el calendario de pagos alternativo y el precio reducido de la Oferta ofrecido por el Oferente seleccionado en función del precio base correspondiente al calendario de pagos que figura en las CEC.
O bien
(ii) En las CEC se estipula el plan de pagos establecido por el Comprador. Si una Oferta se desvía de ese plan y dicha desviación es considerada aceptable por el Comprador, la Oferta se evaluará calculando los intereses devengados por cualesquiera pagos anteriores correspondientes a las condiciones de la Oferta comparados con los estipulados en las CEC, a una tasa anual del [inserte la tasa de ajuste correspondiente].
(c) Costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos obligatorios y servicio: [Seleccione e introduzca uno de los siguientes párrafos]. NO APLICA
(i) La lista de los artículos y las cantidades de piezas ensambladas, componentes y repuestos seleccionados importantes que posiblemente se necesiten durante el período inicial de funcionamiento especificado en la instrucción de los DDL referida a la IAO 16.4, se presenta en la Lista de Bienes. Solamente a los fines de la evaluación, se agregará al precio de la Oferta un ajuste equivalente al costo total de estos artículos, calculado sobre la base de los precios unitarios cotizados en cada Oferta.
O bien
(ii) El Comprador preparará una lista de componentes y repuestos de alto valor y frecuencia de uso y estimará las cantidades de estos que utilizará durante el período inicial de funcionamiento de los bienes que se especifica en la instrucción de los DDL referida a la IAO 16.4. Solamente a los fines de la evaluación, el costo total de estos artículos y cantidades se calculará sobre la base de los precios unitarios de los repuestos cotizados por el Oferente y se agregará al precio de la Oferta.
(d) Disponibilidad en el País del Comprador de repuestos y servicios posteriores a la venta para los equipos ofrecidos en la Oferta: NO APLICA
Solamente a los fines de la evaluación, se sumará al precio de la Oferta un monto equivalente a lo que le costaría al Comprador el establecimiento de instalaciones de servicio y existencias de repuestos mínimas si la cotización se realizara por separado.
(e) Costos durante la vida útil: NO APLICA
Si así se especifica en la instrucción de los DDL referida a la IAO 34.6, se sumará al precio de la Oferta, para fines de evaluación solamente, un ajuste equivalente a los gastos adicionales en los que se incurra durante la vida útil de los Bienes a lo largo del período especificado a continuación, tales como el costo de operación y mantenimiento. El ajuste se evaluará de conformidad con la metodología establecida a continuación y la siguiente información:
[Nota al Comprador: Los costos correspondientes a la vida útil de los bienes deben utilizarse cuando se determine que los costos de operación o de mantenimiento en los que pueda incurrirse a lo largo de la vida útil especificada de los bienes son considerables en comparación con el costo inicial y pueden variar de una Oferta a otra. Los costos durante la vida útil se evaluarán a partir del valor neto actualizado. Si corresponde aplicar los costos durante la vida útil, especifique los factores que deben contemplarse para determinarlos a los efectos de la evaluación].
[Modifique el siguiente texto según corresponda o elimínelo si no corresponde aplicar los costos durante la vida útil].
(i) cantidad de años a los fines de la determinación de los costos durante la vida útil [indique la cantidad de años];
(ii) la tasa de descuento que debe aplicarse para determinar el valor neto actualizado de los futuros costos de operación y de mantenimiento (costos recurrentes) es [indique la tasa de descuento];
(iii)los costos de operación y de mantenimiento anuales (costos recurrentes) se determinarán mediante la siguiente metodología: [indique la metodología];
(iv)y se exige la siguiente información a los Oferentes [incluya toda información que deban incluir los Oferentes, incluidos los precios].
(f) Rendimiento y productividad de los equipos ofrecidos: [Seleccione e introduzca uno de los siguientes párrafos]. NO APLICA
(i) Rendimiento y productividad de los equipos ofrecidos. Solamente a los fines de la evaluación, se agregará al precio de la Oferta un ajuste representativo del valor capitalizado de costos de operación adicionales aplicables durante la vida útil de los bienes, si así se dispone en la instrucción de los DDL referida a la IAO 34.6. El ajuste se evaluará sobre la base de la disminución de la garantía de productividad o eficiencia ofrecida en la Oferta que se encuentre por debajo de la norma de 100, utilizando la metodología que se establece a continuación.
[Indique la metodología y los criterios, si corresponde]. [O bien]
(ii) Solamente a los fines de la evaluación, se agregará un ajuste al precio de la Oferta para tener en cuenta la productividad de los bienes cotizados en la Oferta, si así se dispone en la instrucción de los DDL referida a la IAO 34.6. El ajuste se evaluará sobre la base del costo por unidad de la productividad real de los bienes cotizados en la Oferta en relación con los valores mínimos requeridos, utilizando la metodología que se establece a continuación.
[Indique la metodología y los criterios, si corresponde].
(g) Criterios Específicos Adicionales NO APLICA
[En la instrucción de los DDL referida a la IAO 34.6 se detallarán otros criterios específicos que se tendrán en cuenta en la evaluación y el método de evaluación. Si en la Sección VI se han establecido requisitos técnicos específicos sobre adquisición sustentable, indique que (i) tales requisitos se evaluarán como aprobados / desaprobados (en función de su cumplimiento), o, de lo contrario, (ii) además de evaluar dichos requisitos como aprobados/desaprobados (en función de su cumplimiento), si corresponde, especifique los ajustes monetarios que deben aplicarse a los precios de la Oferta a los efectos de la comparación a cuenta de las Ofertas que superen los requisitos técnicos sobre adquisición sustentable mínimos especificados].
3.2. Contratos Múltiples (IAO 34.4)
Si, de acuerdo con la IAO 1.1, se invita a la presentación de Ofertas para lotes individuales o para cualquier combinación de lotes, el contrato se adjudicará a los Oferentes que presenten la/s Oferta/s que cumplan sustancialmente con los requisitos y que ofrezcan el costo evaluado más bajo al Comprador para lotes combinados, después de considerar todas las combinaciones posibles de lotes, con sujeción al cumplimiento por parte de los Oferentes seleccionados de los criterios de calificación requeridos (en esta Sección III bajo los Criterios de Calificación) para un lote o una combinación de lotes, según sea el caso.
Al determinar el Oferente o los Oferentes que ofrecen al Comprador el costo total evaluado más bajo para lotes combinados, el Comprador aplicará los siguientes pasos en orden secuencial:
(a) evaluación de lotes individuales para determinar las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos y los correspondientes costos evaluados;
(b) para cada lote, clasificación de las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos, comenzando por el costo evaluado más bajo para el lote en cuestión;
(c) aplicación a los costos evaluados enumerados en el inciso (b) de todo descuento/reducción de precio aplicable ofrecido por uno o más Oferentes para la adjudicación de contratos múltiples en función de los descuentos y la metodología para su aplicación que ofrece el Oferente correspondiente;
(d) determinación de la adjudicación del contrato a partir de la combinación de lotes que ofrezcan al Comprador el costo total evaluado más bajo.
3.3. Ofertas Alternativas (IAO 13.1) NO APLICA
Una oferta Alternativa, si estuviera permitida de acuerdo con la IAO 13.1, se evaluará de la siguiente manera:
[Indique una de las siguientes opciones].
“Un Oferente podrá presentar una Oferta Alternativa solamente con una Oferta para el requerimiento original. El Comprador solo considerará las Ofertas Alternativas presentadas por el Oferente cuya Oferta para el caso base haya sido evaluada como la Oferta Más Ventajosa”.
[O bien]
“Un Oferente podrá presentar una Oferta Alternativa con o sin una Oferta para el requerimiento original. El Comprador considerará las Ofertas presentadas como alternativas de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas de la Sección VI, “Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos”. Todas las Ofertas recibidas para el requerimiento original, así como las Ofertas alternativas que cumplen los requerimientos especificados, se evaluaran por sus propios méritos de acuerdo con los mismos procedimientos, especificados en la IAO 34.6”.
4. Mejor Oferta Final o Negociaciones (IAO 37) NO APLICA
Luego de determinar entre las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos del documento de licitación, la que presenta el costo evaluado más bajo de acuerdo con la IAO 35, y, si corresponde, de evaluar cualquier Oferta Anormalmente Baja (de acuerdo con la IAO 36), el Comprador podrá entablar Negociaciones en la adjudicación final o bien aplicar el método de Mejor Oferta Final durante la evaluación de ofertas como se establezca en DDL en referencia a IAO 37.1, empleando únicamente los siguientes requisitos:
[indique los requisitos como precio, tipo de aclaraciones o modificaciones, informaciones adicionales, aspectos sociales, ambientales, innovadores o ciberseguridad].
5. Calificación del Oferente (IAO 38)
5.1. Criterios de Calificación (IAO 38.1)
Luego de determinar entre las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos la que presenta el costo evaluado más bajo de acuerdo con la IAO 35, y, si corresponde, de evaluar cualquier Oferta Anormalmente Baja (de acuerdo con la IAO 36), entablar Negociaciones o invitar a la Mejor Oferta Final, como corresponda (de acuerdo con la IAO 37) el Comprador efectuará la calificación posterior del Oferente de acuerdo con la IAO 38, empleando únicamente los requisitos estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán utilizarse para evaluar las calificaciones del Oferente.
(a) Si el oferente es fabricante:
(i) Capacidad financiera:
El Oferente deberá proporcionar prueba documental que demuestre que cumple los siguientes requisitos financieros:
i. Facturación Promedio anual: se deberá acreditar una facturación promedio anual en los últimos CINCO (5) años, de al menos el 60% del monto del presupuesto referencial para cada lote.
ii. Deberá presentar copia de los Balances Generales, estados financieros o documentación equivalente auditada, según el país de origen, de los años 2020, 2021 y 2022, que demuestren, entre otros, los valores recibidos o facturados en ventas. Para el caso de las APCA se podrá aceptar la suma de los balances de cada miembro, que será tomado sobre la efectiva
participación porcentual, para lo cual deberá adjuntar el documento de constitución de APCA en el que se evidencie su porcentaje de participación.
iii. En base a la información financiera suministrada, se deberá indicar los siguientes índices financieros de los años 2020, 2021 y 2022:
a) Índice de Solvencia: Activo Corriente / Pasivo corriente mayor o igual a 1,0.
b) Índice de Endeudamiento: Pasivo Total/ Patrimonio menor o igual a 1,0, al menos en un año.
c) Índice Estructural: Patrimonio / Activo Total mayor o igual a 0,3.
En el caso de que los balances o la documentación equivalente que se adjunte para acreditar los requisitos de calificación se encontraren en moneda diferente al Dólar Estadounidense, deberá acompañarse la conversión de los valores resultantes del mismo a Dólar Estadounidense, tomando como base el tipo de cambio del Banco Central del Ecuador vigente a la fecha de cierre del balance.
Los Oferentes deberán acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros que se consignan en esta instrucción, sustentado con copia de la declaración del impuesto a la Renta en el caso de Oferentes domiciliados en la República del Ecuador. Para el caso de Oferentes no domiciliados en la República del Ecuador copia de la Declaración de Impuestos o copia del Estado de situación económico-financiera acorde a la legislación del país del oferente, debidamente auditado, firmado por el contador y el representante legal del oferente.
Para el caso de APCA´s, todos los integrantes deberán presentar los indicadores financieros antes referidos.
(ii) Experiencia y capacidad técnica:
El Oferente deberá proporcionar prueba documental que demuestre que cumple los siguientes requisitos de experiencia:
Los oferentes deberán presentar experiencia en:
No. De Lot e | Tipo | Descripción | Temporalida d | Monto Mínimo Total |
Lote 1 | Experienci a Especifica | El oferente deberá acreditar experiencia en procesos de comercialización de instalación y distribución de equipos informáticos, redes o similares, con entidades públicas o empresas privadas, para lo cual deberán presentar fotocopias de: Actas entrega recepción definitiva o Certificados de clientes que respalde la experiencia y los montos solicitados. | Durante los últimos 5 años previos a la publicación del proceso | 60% presupuest o referencial |
Lote 2 | Experienci a Especifica | El oferente deberá acreditar experiencia en procesos de comercialización distribución de herramientas con entidades públicas o empresas privadas, para lo cual deberán presentar fotocopias de: Actas entrega recepción definitiva o Certificados de clientes que respalde la experiencia y los montos solicitados. | Durante los últimos 5 años previos a la publicación del proceso | 60% presupuest o referencial |
Lote 3 | Experienci a Especifica | El oferente deberá acreditar experiencia en procesos de comercialización de bienes en la distribución e instalación de mobiliario con entidades públicas o empresas privadas, para lo cual deberán presentar fotocopias de: Actas entrega recepción definitiva o Certificados de clientes que respalde la experiencia y los montos solicitados. | Durante los últimos 5 años previos a la publicación del proceso | 60% presupuest o referencial |
Nota: el oferente podrá presentar máximo 5 actas entrega recepción definitivas o certificados, cuya suma sea igual o mayor a 60% del presupuesto referencial, sin incluir IVA.
La experiencia que se requiere podrá haberse obtenido en forma individual o bien por una APCA. En el supuesto de presentar el Oferente experiencia en los cuales haya participado asociado con otras empresas en una APCA, la experiencia de cada integrante de la APCA será tomada sobre la efectiva participación porcentual, para lo cual deberá adjuntar el documento de constitución de APCA en el que se evidencie su porcentaje de participación.
En el caso de que la información presentada se encontrare en moneda diferente al Dólar Estadounidense, deberá acompañarse la conversión de los valores resultantes del mismo a Dólar Estadounidense, tomando como base el tipo de cambio del Banco Central del Ecuador vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
Los certificados de clientes deben tener al menos la siguiente información:
• Monto del Contrato
• Nombre o razón social de la contratista.
• Fecha de emisión del certificado, o acta de entrega recepción definitiva (se puede adjuntar al acta de entrega recepción definitiva, y el contrato como documento de sustento del alcance del proyecto).
• Descripción del objeto del Contrato.
• No se aceptarán otros documentos como facturas, contratos, actas de entrega recepción parcial, provisional o auto certificados.
(iii)Prueba documental:
El Oferente deberá proporcionar prueba documental que demuestre que los Bienes cumplen los siguientes requisitos en materia de experiencia:
Para el lote 1, se deberá presentar:
• Carta compromiso del fabricante de los equipos ofertados: PCs, que indique que a la entrega de los equipos proveerá un certificado de homologación de partes y piezas, que contienen los equipos, con mínimo el siguiente detalle: procesador
(modelo), memoria (tipo y cantidad), almacenamiento (tipo y capacidad) y mainboard.
• Certificados emitidos por el fabricante de los equipos: que indique que el oferente es proveedor autorizado para comercializar los equipos ofertados.
• Certificado emitido por los fabricantes indicando que los bienes incluidos en la oferta son fabricados 2023 o en adelante, que son nuevos y no remanufacturados y que han sido liberados para uso en Ecuador.
• Certificado emitido por el fabricante, indicando que posee al menos dos canales autorizados para brindar servicios de garantía y soporte técnico a los equipos ofertados en Ecuador.
• Carta compromiso emitida por el fabricante en el cual asegure la provisión de repuestos, por al menos 3 años posteriores a la fecha de acta entrega recepción final.
La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, catálogos o brochure con imágenes, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas, detallando material de fabricación y de funcionamiento de cada artículo demostrando cumplimiento de lo requerido en las especificaciones técnicas y considerando la infraestructura de los laboratorios de las 79 instituciones educativas.
Toda esta información se encuentra detallada en la Especificación Técnica, con las características del artículo requerido, en la cual se incluyen especificaciones de los materiales, planos con dimensiones y/o fotografías, en cada caso.
El Contratante se reserva la facultad de verificar la veracidad de la información suministrada, y la sola presentación de la oferta autoriza al Contratante a constatar en la fuente toda información comercial, empresarial o de otra índole que se quiera hacer valer en esta LPI y/o pedir referencias del oferente, o de los integrantes de una APCA de ser el caso; en tal sentido, y sin perjuicio de la autorización requerida, la sola presentación de oferta implica la aceptación por parte del oferente para que el ente convocante solicite tales referencias.
Todas las páginas de las ofertas deberán estar foliadas (numeradas) y ser inicializadas (rubricadas).
(b) Si el oferente no es fabricante:
Si el Oferente no es fabricante, pero está ofertando los Bienes en nombre del fabricante de acuerdo con el Formulario de Autorización del Fabricante (Sección V, “Formularios de la Oferta”), el Fabricante deberá demostrar las calificaciones (i) Capacidad financiera, (ii) Experiencia específica y capacidad técnica, y (iii) Prueba documental, y el Oferente podrá presentar máximo 5 actas entrega recepción definitivas o certificados, cuya suma sea igual o mayor al 60% presupuesto referencial ofertado, no incluye IVA, durante los últimos 5 años previos a la publicación del proceso.
Sección IV. Países Elegibles
Elegibilidad para el suministro de bienes, la construcción de obras y la prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco
1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Xxxxx Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Xxxxxxxx, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japón, México, Nicaragua, Noruega, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Xxxxx Unido, República xx Xxxxx, República Dominicana, República Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
Territorios elegibles
(a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunión – por ser Departamentos xx Xxxxxxx.
(b) Islas Vírgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam – por ser Territorios de los Estados Unidos de América.
(c) Aruba – por ser País Constituyente xxx Xxxxx de los Países Bajos; y Bonaire, Curazao, Sint Maarten, Sint Eustatius – por ser Departamentos xx Xxxxx de los Países Bajos.
(d) Hong Kong – por ser Región Especial Administrativa de la República Popular de China.
2) Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios
Para efectuar la determinación sobre: (a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y (b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:
(A) Nacionalidad
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un país miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
(i) está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y
(ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
(B) Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde éste fue empacado y embarcado con destino al comprador.
Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
(C) Origen de los Servicios
El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.
Sección V. Formularios de la Oferta
Índice de Formularios de la Oferta
Formulario de Información sobre el Oferente 66
Formulario de información sobre los miembros de la APCA 68
Formularios de Listas de Precios 69
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del País del Comprador a ser importados 70
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del País del Comprador, previamente importados* . 72 Lista de Precios: Bienes fabricados en el País del Comprador 74
Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta 76
Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta (Fianza) 78
Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta 80
Autorización del Fabricante 82
Carta de la Oferta
Fecha de presentación de esta Oferta: [Indique día, mes y año de la presentación de la Oferta].
SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT Solicitud de Oferta n.°: [Indique identificación].
Alternativa n.°: [Indique el número de identificación si esta es una Oferta alternativa].
Para: [Indique el nombre del Comprador].
(a) Sin reservas: Hemos examinado el Documento de Licitación, incluidas las enmiendas emitidas de conformidad con la IAO 8, y no tenemos reserva alguna al respecto.
(b) Elegibilidad: Cumplimos los requisitos de elegibilidad y no tenemos conflictos de intereses, de acuerdo con la IAO 4.
(c) Declaración de Mantenimiento de Oferta/Propuesta: No hemos sido suspendidos ni declarados inelegibles por el Comprador sobre la base de la suscripción de una Declaración de Mantenimiento de Oferta/Propuesta en el País del Comprador de acuerdo con la IAO 4.6.
(d) Cumplimiento de las disposiciones: Ofrecemos proveer los siguientes bienes de conformidad con el Documento de Licitación y de acuerdo con el Cronograma de Entregas establecido en los Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos: [proporcione una descripción breve de los Bienes y Servicios Conexos].
(e) Precio de la Oferta: El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el artículo (f) a continuación es:
Opción 1, en caso de un solo lote: el precio total es [indique el precio total de la Oferta en letras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas].
O bien,
Opción 2, en caso de múltiples lotes: (a) precio total de cada lote [inserte el precio total de cada lote en letras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas], y (b) precio total de todos los lotes (suma de todos los lotes) [inserte el precio total de todos los lotes en letras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas].
(f) Descuentos: Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son los siguientes:
(i) Los descuentos ofrecidos son: [especifique cada descuento ofrecido].
(ii) El método de cálculo exacto para determinar el precio neto luego de aplicados los descuentos se detalla a continuación: [detalle la metodología que se usará para aplicar los descuentos].
(g) Período de Validez de la Oferta: Nuestra Oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la IAO 18.1 de los DDL (y sus enmiendas, si las hubiera), a partir de la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de Ofertas establecida en la IAO 22.1 de los DDL (y sus enmiendas, si las hubiera), y seguirá teniendo carácter vinculante para nosotros y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de dicho período.
(h) Garantía de Cumplimiento: Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con el Documento de Licitación.
(i) Una Oferta por Oferente: No estamos presentando ninguna otra Oferta como Oferentes individuales, y no estamos participando en ninguna otra Oferta ni como miembros de una APCA ni como subcontratistas, y cumplimos con los requisitos de la IAO 4.3, sin considerar las Ofertas Alternativas presentadas de acuerdo con la IAO 13.
(j) Suspensión e inhabilitación: Nosotros (incluidos, los directores, funcionarios, accionistas principales, personal propuesto y agentes), al igual que subcontratistas, proveedores, consultores, fabricantes o prestadores de servicios que intervienen en alguna parte del contrato, no somos objeto de una suspensión temporal o inhabilitación impuesta por el BID ni de una inhabilitación impuesta por el BID conforme al acuerdo para el cumplimiento conjunto de las decisiones de inhabilitación firmado por el BID y otros bancos de desarrollo.
Asimismo, no somos inelegibles en virtud de las leyes nacionales del Comprador ni de sus normas oficiales, así como tampoco en virtud de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.
(k) Empresa o ente de propiedad estatal: [Seleccione la opción correspondiente y elimine la otra]. [No somos una empresa o ente de propiedad estatal]/[Somos una empresa o ente de propiedad estatal, pero cumplimos con los requisitos de la IAO 4.5].
(l) Comisiones, gratificaciones, honorarios: Hemos pagado o pagaremos los siguientes honorarios, comisiones o gratificaciones en relación con el Proceso de Licitación o la ejecución del Contrato: [proporcione el nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación, y la cantidad y moneda de cada comisión o gratificación a la que se haga referencia].
Nombre del Receptor | Dirección | Propósito de la comisión o gratificación | Monto |
(Si no ha efectuado o no se efectuará pago alguno, insertar “ninguno”).
(m) Contrato vinculante: Entendemos que esta Oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en su Carta de Aceptación, constituirá una obligación contractual entre nosotros hasta que las partes hayan preparado y perfeccionado un contrato formal.
(n) Comprador no obligado a aceptar: Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la Oferta con el costo evaluado más bajo, la Oferta más Conveniente ni ninguna otra Oferta que reciban.
(o) Mejor Oferta Final o Negociaciones: Entendemos que si el Comprador utiliza el método de Mejor Oferta Final (que podrá ser en presencia de una Autoridad Independiente de Probidad acordada con el Banco) en la evaluación de Ofertas o utiliza Negociaciones (que deberá ser en presencia de una Autoridad Independiente de
Probidad acordada con el Banco) en la adjudicación final, la Autoridad de Independiente de Probidad, si procede, contratada por el Comprador actuará para observar e informar sobre este proceso.
(p) Prácticas Prohibidas: Por el presente, certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que ninguna persona que actúe en nuestro nombre o representación incurra en Prácticas Prohibidas.
(q) Formulario de Propiedad Efectiva: (Aplica en el caso de que el Oferente deba suministrar el Formulario). Entendemos que en el caso de que se acepte nuestra oferta estaremos proporcionando la información requerida en el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva o en su caso indicaremos las razones por las cuales no es posible proporcionar la información requerida. El Prestatario publicará como parte de la Notificación de la Adjudicación del Contrato el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva, por lo que manifestamos nuestra autorización.
Nombre del Oferente*: [proporcione el nombre completo del Oferente].
Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en nombre del Oferente**: [proporcione el nombre completo de la persona debidamente autorizada a firmar el Formulario de la Oferta].
Cargo de la persona firmante del Formulario de la Oferta: [indique el cargo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Firma de la persona nombrada anteriormente: [indique la firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican en los párrafos anteriores].
Fecha de la firma: El día [indique la fecha de la firma] del mes [indique mes] del año
[indique año].
* En el caso de las Ofertas presentadas por una APCA, especifique el nombre de la APCA que actúa como Oferente.
** La persona que firme la Oferta deberá contar con el poder otorgado por el Oferente. El poder deberá adjuntarse a los Formularios de la Oferta.
Formulario de Información sobre el Oferente
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación.
No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos].
Fecha: [indique día, mes y año de la presentación de la Oferta].
SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT
Alternativa n.°: [indique el n.° de identificación, si esta es una oferta por una
alternativa].
Página de páginas
1. Nombre del Oferente: [indique el nombre jurídico del Oferente]. |
2. Si se trata de una APCA, nombre jurídico de cada miembro: [indique el nombre jurídico de cada miembro de la APCA]. |
3. País donde está registrado el Oferente en la actualidad o país donde intenta registrarse: [indique el país donde está registrado el Oferente en la actualidad o país donde intenta registrarse]. |
4. Año de registro del Oferente: [indique el año de registro del Oferente]. |
5. Dirección del Oferente en el país donde está registrado: [indique el domicilio legal del Oferente en el país donde está registrado]. |
6. Información del representante autorizado del Oferente: Nombre: [indique el nombre del representante autorizado]. Dirección: [indique la dirección del representante autorizado]. Números de teléfono: [indique los números de teléfono del representante autorizado]. Dirección de correo electrónico: [indique la dirección de correo electrónico del representante autorizado]. |
7. Se adjuntan copias de los siguientes documentos originales: [marque las casillas que correspondan] 🞎 Estatutos de la Sociedad (o documentos equivalentes de constitución o asociación), o documentos de registro de la persona jurídica antes mencionada, y de conformidad con la IAO 4.1. 🞎 Si se trata de una APCA, carta de intención de formar la APCA, o el Acuerdo de APCA, de conformidad con la IAO 11.2. 🞎 Si se trata de una empresa o ente de propiedad estatal, de conformidad con la IAO 4.5, documentación que acredite: • su autonomía jurídica y financiera, • su operación conforme al Derecho comercial, • que el Oferente no se encuentra bajo la supervisión del Comprador. |
8. Se incluye el organigrama, la lista de los miembros del Directorio y la propiedad efectiva. Si se requiere bajo los DDL en referencia a IAO 46.1, el Oferente seleccionado deberá proporcionar información adicional sobre la titularidad real, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva]. |
Formulario de información sobre los miembros de la APCA
Fecha: [indique día, mes y año de la presentación de la Oferta].
SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT Alternativa n.°: [indique el n.° de identificación,
si esta es una oferta por una alternativa].
1. Nombre del Oferente [indique el nombre jurídico del Oferente]. |
2. Nombre jurídico del miembro de la APCA [indique el nombre jurídico del miembro de la APCA]. |
3. Nombre del país de registro del miembro de la APCA [indique el nombre del país de registro del miembro de la APCA]. |
4. Año de registro del miembro de la APCA: [indique el año de registro del miembro de la APCA]. |
5. Dirección del miembro de la APCA en el país donde está registrado: [domicilio legal del miembro de la APCA en el país donde está registrado]. |
6. Información sobre el representante autorizado del miembro de la APCA: Nombre: [indique el nombre del representante autorizado del miembro de la APCA]. Dirección: [indique la dirección del representante autorizado del miembro de la APCA]. Números de teléfono: [indique los números de teléfono del representante autorizado del miembro de la APCA]. Dirección de correo electrónico: [indique la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro de la APCA]. |
7. Se adjuntan copias de los siguientes documentos originales: [marque las casillas que correspondan]. 🞎 Estatutos de la Sociedad (o documentos equivalentes de constitución o asociación) o documentos de registro de la persona jurídica antes mencionada, y de conformidad con la IAO 4.1. 🞎 Si se trata de una empresa o ente de propiedad estatal, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera, su operación de conformidad con el Derecho comercial y que no se encuentra bajo la supervisión del Comprador, de conformidad con la IAO 4.5. 8. Se incluye el organigrama, la lista de los miembros del Directorio y la propiedad efectiva. Si se requiere bajo en los DDL en referencia a IAO 46.1, el Oferente seleccionado deberá proporcionar información adicional sobre la titularidad real de cada miembro de la APCA, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva]. |
Formularios de Listas de Precios
[El Oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en la Lista de Requisitos de los Bienes y en la Lista de Servicios Conexos].
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del País del Comprador a ser importados – CIP
(Ofertas del Grupo C, bienes que se importarán) Monedas de acuerdo con la IAO 15 | Fecha: SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT Alternativa n.°: Página n.° de | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
N.°de | Descripción | País de | Fecha de | Cantidad y | Precio unitario | Precio CIP | Precio por artículo por | Precio total por artículo |
artículo | de los bienes | origen | entrega según | unidad física | CIP [indique lugar de destino convenido] | por artículo (Col. 5 x 6) | concepto de transporte interno y otros servicios | (Col. 7 + 8) |
definición de | de acuerdo con la | requeridos en el País del | ||||||
Incoterms | IAO 14.8 (b) (i) | Comprador para hacer | ||||||
llegar los Bienes al destino | ||||||||
final establecido en | ||||||||
los DDL | ||||||||
[Indique el | [Indique el nombre | [Indique | [Indique la | [Indique el | [Indique el precio CIP | [Indique el precio | [Indique el precio | [Indique el precio total |
número del | de los bienes]. | el país de | Fecha de | número de | por unidad]. | total CIP por | correspondiente por | del artículo]. |
artículo]. | origen de | Entrega | unidades que | artículo]. | artículo]. | |||
los bienes]. | ofertada]. | se proveerán | ||||||
y el nombre de | ||||||||
la unidad física | ||||||||
de medida]. | ||||||||
Precio Total |
Nombre del Oferente: [indique el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente: [firma de la persona que firma la oferta] Fecha: [indique la fecha]
Anexo: Lista de Precios Bienes fabricados fuera del País del Comprador a ser importados - DDP
Fecha: | ||||||
(Ofertas del Grupo C, bienes que se importarán) Monedas de acuerdo con la IAO 15 | SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT | |||||
Alternativa n.°: | ||||||
Página n.° de | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
PRECIO DDP | ||||||
N.°de artículo | Descripción de los bienes | Fecha de entrega según definición de Incoterms | Cantidad y unidad física | Precio unitario | Precio total por artículo | |
[INDIQUE LUGAR DE DESTINO CONVENIDO] | (Col. 4 x 5) | |||||
de acuerdo con la IAO 14.8 (b) (i) | ||||||
[Indique el número del artículo]. | [Indique el nombre de los bienes]. | [Indique la Fecha de Entrega ofertada]. | [Indique el número de unidades que se proveerán y el nombre de la unidad física de medida]. | [Indique el precio DDP por unidad]. | [Indique el precio total del artículo]. | |
Nombre del Oferente: [indique el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente: [firma de la persona que firma la oferta] Fecha: [indique la fecha] | ||||||
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del País del Comprador, previamente importados*
(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados) Monedas de acuerdo con la IAO 15 | Fecha: SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT Alternativa n.°: Página n.° de | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
N.°de artículo | Descripción de los bienes | País de origen | Fecha de entrega según definición de Incoterms | Cantidad y unidad física | Precio unitario, incluyendo derechos de aduana e impuestos de importación pagados de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (i) | Derechos de aduana e impuestos de importación pagados por unidad de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (ii) (respaldado con documentos) | Precio unitario neto, sin incluir derechos de aduana e impuestos de importación pagados de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (iii) (Col. 6 − Col.7) | Precio por artículo neto, sin incluir derechos de aduana e impuestos de importación, de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (i) (Col. 5×8) | Precio por artículo por concepto de transporte interno y por otros servicios requeridos en el País del Comprador para hacer llegar los bienes al destino final establecido en los DDL de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (v) | Impuestos sobre la venta y otros impuestos pagados o por pagar sobre el artículo, si el Contrato es adjudicado de acuerdo con la IAO 14.8 (c) (iv) | Precio Total por artículo (Col. 9 + 10) |
[Indique el número del artículo]. | [Indique el nombre de los bienes]. | [Indique el país de origen de los bienes]. | [Indique la Fecha de Entrega ofertada]. | [Indique el número de unidades que se proveerán y el nombre de la unidad física de medida]. | [Indique el precio unitario por unidad]. | [Indique los derechos de aduana e impuestos de importación pagados por unidad]. | [Indique precio unitario CIP neto, sin incluir derechos de aduana e impuestos de importación]. | [Indique precios CIP por artículo neto sin incluir derechos de aduana e impuestos de importación]. | [Indique precio por transporte interno y por otros servicios requeridos en el País del Comprador]. | [Indique los impuestos sobre la venta y otros impuestos pagaderos sobre el artículo si el Contrato es adjudicado]. | [Indique el precio total por artículo]. |
Precio total de la Oferta |
Nombre del Oferente: [indique el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente: [firma de la persona que firma la oferta] Fecha: [indique fecha]
* [Para Bienes importados previamente, el precio cotizado debe ser distinguible del valor original de importación de estos bienes declarados en la aduana y debe incluir cualquier reembolso o remarcación del agente local o representante y todos los costos locales, excepto impuestos y obligaciones de importación, que el Comprador haya pagado o deba pagar.
Como aclaración, se solicitará a los Oferentes que coticen el precio incluyendo las tasas de importación y, adicionalmente, proveer las tasas de importación y el precio neto de obligaciones de importación, el cual será la diferencia entre esos valores].
Lista de Precios: Bienes fabricados en el País del Comprador
País del Comprador | (Ofertas de los Grupos A y B) Monedas de acuerdo con la IAO 15 | Fecha: SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI- B-BT Alternativa n.°: Página n.° de | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
N.°de | Descripción | Fecha de | Cantidad y | Precio | Precio total | Precio por artículo por | Costo de la mano de | Impuestos sobre la venta y | Precio total |
artículo | de los bienes | entrega según definición de Incoterms | unidad física | unitario EXW de cada artículo | EXW por cada artículo (col. 4×5) | concepto de transporte interno y otros servicios requeridos en el País del Comprador para enviar los | obra local, la materia prima y los componentes de origen en el País | otros pagaderos por artículo si el Contrato es adjudicado de acuerdo con la IAO 14.8 (a) (ii) | por artículo (col. 6 + 7) |
Bienes al destino final | del Comprador | ||||||||
(% de la col. 5) | |||||||||
[Indique el | [Indique el nombre de | [Indique la | [Indique el | [Indique | [Indique precio | [Indique el precio | [Indique el costo | [Indique impuestos sobre | [Indique precio |
número del | los Bienes]. | Fecha de | número de | precio | total EXW por | correspondiente | de la mano de obra | la venta y otros pagaderos | total por |
artículo]. | Entrega | unidades que | unitario | cada artículo]. | por artículo]. | local, materia prima | por artículo si el Contrato | artículo]. | |
ofertada]. | se proveerán | EXW]. | y componentes de | es adjudicado]. | |||||
y el nombre | origen en el País | ||||||||
de la unidad | del Comprador como | ||||||||
física de | % del precio EXW | ||||||||
medida]. | de cada artículo]. | ||||||||
Precio Total |
Nombre del Oferente: [indique el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente: [firma de la persona que firma la oferta] Fecha: [indique fecha]
Precio y Cronograma de Cumplimiento: Servicios conexos
Monedas de acuerdo con la IAO 15 | Fecha: SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B- BT Alternativa n.°: Página n.° de | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Servicio N.° | Descripción de los servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en el País del Comprador para transportar los bienes a su destino final) | País de origen | Fecha de entrega en el lugar de destino final | Cantidad y unidad física | Precio unitario | Precio total por servicio (Col. 5 x 6 o un estimado) |
[Indique número del servicio]. | [Indique el nombre de los servicios]. | [Indique el país de origen de los servicios]. | [Indique la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio]. | [Indique el número de unidades que se proveerán y el nombre de la unidad física de medida]. | [Indique el precio unitario por artículo]. | [Indique precio total por artículo]. |
Precio total de la Oferta |
Nombre del Oferente: [indique el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente: [firma de la persona que firma la oferta] Fecha: [indique fecha]
Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta
(Garantía bancaria) NO APLICA
[El banco completará este formulario de garantía bancaria según las instrucciones indicadas].
[Membrete del Garante o código de identificación SWIFT].
Beneficiario: [Indique el nombre y la dirección del Comprador].
SDO n.°: [Indique número de referencia del Comprador para el llamado a licitación]. Alternativa n.°: [Indique el número de identificación si esta es una oferta alternativa]. Fecha: [Indique la fecha].
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA N.°: [Indique el número de referencia de la Garantía].
Garante: [Indique el nombre y la dirección del emisor de la garantía, a menos que esté indicado en el membrete].
Se nos ha informado que [indique el nombre del Oferente; en el caso de que se trate de una APCA, será el nombre de esta (legalmente constituida o en proceso de constitución) o los nombres de todos sus miembros, en su defecto] (en adelante, el “Solicitante”) ha presentado o presentará al Beneficiario su oferta el [indique la fecha de presentación de la Oferta] (en adelante, la “Oferta”) para la celebración de [indique el nombre del Contrato] en virtud de la Solicitud de Ofertas n.° (“la SDO”).
Asimismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una garantía de mantenimiento deberá respaldar dicha Oferta.
A solicitud del Solicitante, nosotros, en calidad de Garantes, por medio de la presente Garantía nos obligamos irrevocablemente a pagar al Beneficiario una suma que no exceda un monto
total de ( ) al recibo de la demanda del Beneficiario,
respaldada por la declaración del Beneficiario, ya sea en la misma demanda o en un documento aparte firmado para acompañar o identificar la demanda, en el que se indique que el Solicitante:
(a) ha retirado su Oferta durante el período de validez establecido en la Carta de la Oferta del Solicitante (el “período de validez de la Oferta”), o cualquier prórroga provista por el Solicitante, o
(b) después de haber sido notificado por el Beneficiario de la aceptación de su Oferta durante el período de validez de la Oferta o cualquier extensión provista por el Solicitante, (i) no ha firmado el Convenio Contractual, o (ii) no ha suministrado la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAO del Documento de Licitación del Beneficiario.
Esta Garantía vencerá: (a) en el caso del Solicitante seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Convenio Contractual firmado por el Solicitante y de la Garantía de Cumplimiento emitida al Beneficiario en relación con dicho Convenio Contractual o (b) en el caso de no ser el Solicitante seleccionado, cuando: (i) recibamos una copia de la notificación del Beneficiario al Solicitante en la que se le comuniquen los resultados del proceso de Licitación, o (ii) transcurran 28 días una vez finalizado el período de validez de la Oferta, lo que ocurra primero.
Consecuentemente, cualquier demanda de pago en virtud de esta Garantía deberá recibirse en la oficina antes mencionada a más tardar en esa fecha.
Esta Garantía está sujeta a las Reglas Uniformes de la Cámara de Comercio Internacional (CCI) relativas a las garantías contra primera solicitud, revisión de 2010, publicación n.° 758 de la CCI.
[Firma(s)]
Nota: Los textos en cursiva se incluyen al solo efecto de preparar el presente formulario y deben ser eliminados en el texto final.
Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta
(Fianza) NO APLICA
[El Garante completará este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas].
FIANZA N.°
POR ESTA FIANZA [nombre del Oferente], obrando en calidad de Mandante (en adelante, el “Mandante”), y [nombre, denominación legal y dirección del Garante], autorizado para operar en [nombre del País del Comprador], y quien obre como Garante (en adelante, el “Garante”) por este instrumento se obligan y se comprometen firmemente con [nombre del Comprador] como Demandante (en adelante, el “Comprador”) por el monto de [monto de la fianza]1 [indique la suma en letras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garantía, nosotros, el Mandante y el Garante antes mencionados por este instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos términos a nuestros sucesores y cesionarios.
CONSIDERANDO que el Mandante ha presentado o presentará al Comprador una Oferta escrita con fecha del de , del 20 , para la provisión de [indique el nombre y/o la descripción de los bienes] (en adelante, la “Oferta”),
POR LO TANTO, LA CONDICIÓN DE ESTA OBLIGACIÓN es tal que, si el Mandante:
(a) ha retirado su Oferta durante el período de validez de la Oferta estipulado en la Carta de la Oferta del Mandante (“el período de validez de la Oferta”), o cualquier prórroga del plazo que haya provisto, o,
(b) luego de que el Comparador lo ha notificado de la aceptación de su Oferta durante el Período de Validez de la Oferta o cualquier prórroga del plazo que haya provisto, (i) no ha suscripto el Convenio Contractual o (ii) no ha presentado la Garantía de Cumplimiento, de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (“IAO”) del Documento de Licitación del Comprador,
el Garante procederá inmediatamente a pagar al Comprador, como máximo, la suma antes mencionada al recibir la primera solicitud por escrito de este, sin que el Comprador deba sustentar su demanda, siempre y cuando manifieste que esta se encuentra motivada por cualquiera de las situaciones descritas anteriormente, especificando cuál de ellas ha tenido lugar.
Por medio del presente, el Garante conviene que su obligación permanecerá vigente y tendrá pleno efecto inclusive hasta 28 días después del vencimiento del período de validez de la Oferta tal como se establece en la Carta de la Oferta o cualquier prórroga proporcionada por el Mandante.
EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, el Mandante y el Garante han dispuesto la suscripción del presente en sus respectivos nombres el día del mes de del año 20 .
1 El monto de la Fianza debe expresarse en la moneda del País del Comprador o en una moneda internacional de libre convertibilidad.
Mandante: Sello corporativo (si lo hubiera)
Garante:
(Firma) (Firma)
(Aclaración y cargo) (Aclaración y cargo)
Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta
[El Oferente completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas].
Fecha: [indique día, mes y año de presentación de la oferta].
SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT.
Alternativa n.°: [indique el n.° de identificación si se trata de una oferta por una alternativa].
Para: [indique el nombre completo del Comprador].
Los suscriptos declaramos que:
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de Oferta.
Aceptamos que seremos declarados automáticamente inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de 3 años contado a partir de [indique la fecha] si incumplimos nuestras obligaciones derivadas de las condiciones de la oferta, a saber:
(a) sí retiramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado en la Carta de la Oferta, o
(b) sí, una vez que el Comprador nos ha notificado de la aceptación de nuestra Oferta dentro del período de validez de la Oferta, (i) no firmamos o nos negamos a firmar el Contrato, o (ii) no suministramos o nos negamos a suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAO.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de Oferta expirará en el caso de que no seamos seleccionados, y (i) si recibimos una notificación con el nombre del Oferente seleccionado, o (ii) han transcurrido 28 días después de la expiración de nuestra Oferta, lo que ocurra primero.
Nombre del Oferente*:
Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en nombre del Oferente**:
Cargo de la persona firmante del Formulario de la Oferta: Firma de la persona nombrada anteriormente: Fecha de la firma: El día del mes del año .
* En el caso de las Ofertas presentadas por una APCA, especifique el nombre de la APCA que actúa como Oferente.
** La persona que firme la Oferta deberá contar con el poder otorgado por el Oferente. El poder deberá adjuntarse a los Formularios de la Oferta.
[Nota: En caso de que se trate de una APCA, la Declaración de Mantenimiento de Oferta deberá emitirse en nombre de todos los miembros de la APCA que presenta la Oferta].
Autorización del Fabricante
[El Oferente solicitará al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membretado del Fabricante y deberá estar firmada por una persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan jurídicamente al Fabricante. El Oferente lo deberá incluirá en su Oferta, si así se establece en los DDL].
Fecha: [indique día, mes y año de presentación de la oferta].
SDO n.°: MULTIFASE I-113-LPI-B-BT Alternativa n.°: [indique el n.° de identificación si se
trata de una oferta por una alternativa].
Para: [indique el nombre completo del Comprador].
POR CUANTO
Nosotros [indique nombre completo del Fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas], autorizamos mediante el presente a [indique el nombre completo del Oferente] a presentar una Oferta con el propósito de suministrar los siguientes Bienes de nuestra fabricación [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la IAO 28 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto de los Bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma: [indique firma de los representantes autorizados del Fabricante].
Nombre: [indique el nombre completo de los representantes autorizados del Fabricante]. Cargo: [indique el cargo].
Fechado el día de del año [fecha de la firma].
SEGUNDA PARTE
Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos
Sección VI. Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos
Índice de Requisitos
1. Lista de Bienes y Cronograma de Entregas 86
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento 89
3. Especificaciones Técnicas 91
4. Planos o Diseños 130
5. Inspecciones y Pruebas 131
LISTA DE REQUISITOS
En el marco de la Reforma Integral al Bachillerato, la Subsecretaría de Educación Especializada e Inclusiva a través de la Dirección Nacional de Bachillerato, plantea la actualización de las figuras profesionales del Bachillerato denominada Tecnología Digital, que considera equipo tecnológico, herramientas y mobiliario detallados a continuación:
1. Lista de Bienes y Cronograma de Entregas
Lote 1 – Equipo Tecnológico en las Instituciones Educativas, conforme al IAO 14.8
N° de Artículo | Descripción de los Bienes | Cantidad | Unidad Física | Lugar de Destino Convenido de acuerdo con los DDL | Fecha Entrega (de acuerdo con los Incoterms) | ||
Fecha más Temprana de Entrega | Fecha Límite de Entrega | Fecha de Entrega ofrecida por el Oferente | |||||
[a ser proporcionada por el Oferente] | |||||||
1.1 | Computador PC escritorio laboratorio de Soporte Técnico y Redes | 237 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.2 | Computador PC escritorio laboratorio de Tecnología Digital | 1.264 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.3 | Proyector | 79 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.4 | Regulador de Voltaje | 1.580 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.5 | Router Programable de 8 Puertos | 79 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.6 | Servidor Contenidos al Aula | 79 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
1.7 | Switch de 24 Puertos (Rack) | 158 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días |
Nota: La Lista de bienes incluye: Garantía Técnica, Instalación de hardware y software integrado y Transferencia de Conocimientos. Lote 2 – Herramientas en las Instituciones Educativas, conforme al IAO 14.8
N° de Artículo | Descripción de los Bienes | Cantidad | Unidad Física | Lugar de Destino Convenido de acuerdo con los DDL | Fecha Entrega (de acuerdo con los Incoterms) | ||
Fecha más Temprana de Entrega | Fecha Límite de Entrega | Fecha de Entrega ofrecida por el Oferente | |||||
[a ser proporcionada por el Oferente] | |||||||
2.1 | Bandeja (Rack) | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.2 | Bomba Desoldadora (Chupa Suelda) | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.3 | Cinta Métrica - 3M | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días |
2.4 | Espejo de Inspección | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.5 | Estación de Suelda | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.6 | Juego de Destornilladores Estrella | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.7 | Juego de Destornilladores Hexagonales | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.8 | Juego de Destornilladores Planos | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.9 | Juego de Pinzas | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.10 | Llave Ajustable | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.11 | Lupa de Relojero Aplanética | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.12 | Manta Antiestática de 50X70CM | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.13 | Mochila para transportar Herramientas | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.14 | Multímetro | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.15 | Patch Panel de 24 Puertos (Rack) | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.16 | Peladora de Cables Universal | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.17 | Pera de Aire con Cepillo | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.18 | Ponchadora para cables de RED | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.19 | Probador de Cables de Red RJ45, RJ11 y RJ12 (Testeadora) | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.20 | Pulsera Antiestática | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.21 | Rack Abierto | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.22 | Regletas Eléctricas | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
2.23 | Sopladora | 316 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días |
Lote 3 – Mobiliario en las Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8
N° de Artículo | Descripción de los Bienes | Cantidad | Unidad Física | Lugar de Destino Convenido de acuerdo con los DDL | Fecha Entrega (de acuerdo con los Incoterms) | ||
Fecha más Temprana de Entrega | Fecha Límite de Entrega | Fecha de Entrega ofrecida por el Oferente | |||||
[a ser proporcionada por el Oferente] | |||||||
3.1 | Armario Médico | 79 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
3.2 | Escritorio Recto con Cajones - Docente | 158 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
3.3 | Mesa de Computador | 1.264 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
3.4 | Mesa de Prácticas - 4 personas | 790 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
3.5 | Silla Docente | 158 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días | |
3.6 | Silla Metal Polipropileno - Silla de Estudiante | 5.688 | Unidad | Instituciones Educativas priorizadas, conforme al IAO 14.8 | 1 día | 75 días |
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento
[El Comprador deberá completa este cuadro. Las fechas de finalización deberán ser realistas y congruentes con las fechas requeridas de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)].
Servicio | Descripción del Servicio | Cantidad | Unidad física | Lugar Donde los Servicios Serán Prestados | Fecha(s) Final(es) de Ejecución de los Servicios |
Mantenimiento Preventivo | Se realizará este servicio para todos los equipos tecnológicos adquiridos, una vez al año durante 3 años que será el período de garantía, deberá ser realizado por el personal de los Centros Autorizados de Servicios (CAS) para este proceso de licitación. Nota: El mantenimiento preventivo forma parte del costo del bien. | 3 | Mantenimientos | Sitio de los equipos, en las Unidades Educativas descritas en las IAO 14.8 (a)(i), (b)(i) and (c)(iii) | Tres años posteriores a la suscripción del acta de entrega recepción definitiva de los bienes. |
Almacenamiento y Seguro | De ser necesario, y a pedido del Ministerio de Educación a través del Administrador de Contrato, se deberá garantizar el almacenamiento con su respectivo seguro para los equipos y/o mobiliarios (Lote1, Lote 2 y Lote 3) por un tiempo máximo de 3 meses a partir de la fecha final de entrega constante en este pliego. | 3 | Lotes | Sitio de los equipos, en las Unidades Educativas descritas en las IAO 14.8 (a)(i), (b)(i) and (c)(iii) | Durante se ejecute el proceso contractual hasta la suscripción del acta de entrega recepción definitiva de los bienes. |
Transferencia de Conocimiento | El contratista deberá entregar, una introducción de uso acompañado de manuales técnicos que prevean uso, operación y mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega conjuntamente con los bienes suministrados pueden ser entregados en medios digitales, al momento de la entrega de los bienes, para lo cual el administrador de contrato coordinará con cada Institución Educativa el personal para este fin. | 79 | Transferencia de conocimiento | Sitio de los equipos, en las Unidades Educativas descritas en las IAO 14.8 (a)(i), (b)(i) and (c)(iii) | Al momento de la entrega de los equipos y mobiliarios. |
Montaje y Estiba | El contratista proveerá el personal para el montaje y estiba del mobiliario y equipos en los sitios establecidos por el Ministerio de Educación. | 3 | Lotes | Sitio de los equipos, en las Unidades Educativas descritas en las IAO 14.8 | Al momento de la entrega de los equipos y mobiliarios. |
Servicio | Descripción del Servicio | Cantidad | Unidad física | Lugar Donde los Servicios Serán Prestados | Fecha(s) Final(es) de Ejecución de los Servicios |
Nota: El montaje y estiba forma parte del costo del bien. | (a)(i), (b)(i) and (c)(iii) |
3. Especificaciones Técnicas
PAUTAS GENERALES APLICABLES A TODOS LOS BIENES DE LOS LOTES
1. Calidad de los bienes
Todos los Bienes o materiales que se incorporen a los bienes requeridos en estas Especificaciones Técnicas (ET) deberán ser nuevos, sin uso y garantizar su durabilidad, respetando los más altos estándares de calidad tanto los materiales, como la manufactura para la producción y fabricación de los Bienes. Toda esta información técnica se encuentra detallada en estas especificaciones técnicas.
2. Documentación técnica requerida
El Oferente en su oferta deberá describir detalladamente los bienes y las características técnicas que propone para esta convocatoria. Así mismo, proporcionará evidencia documentada que demuestre que los artículos que ofrece cumplen con las especificaciones técnicas en general y en particular en cuanto a diseños, medidas y materiales de fabricación requeridos. La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, catálogos o brochure con imágenes, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas, detallando material de fabricación y de funcionamiento de cada artículo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones técnicas, particularmente. No se admitirá especificar simplemente "según pliego" como identificación de los bienes ofrecidos debiendo consignarse las características técnicas referidas a los mismos y completar en cada caso la ficha técnica que se requiere en las Especificaciones Técnicas. El oferente deberá adjuntar catálogos completos o certificados del fabricante del producto ofertado en donde haga referencia y resalte el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. El Ministerio de Educación verificará el cumplimiento de cada una de las especificaciones del producto adjudicado y se reserva el derecho de levantar las acciones legales correspondientes en caso de ofertas engañosas respecto a las especificaciones solicitadas.
3. Garantía Técnica
Correspondiente al mobiliario y equipos entregados al Ministerio de Educación, conforme lo indica el fabricante y/o distribuidor de la misma, la garantía técnica constará en un documento por un plazo no menor a 3 años para el equipo tecnológico – Lote 1 y no menor a 1 año para las herramientas – Lote 2 (identificadas con SÍ el numeral 3 “Especificaciones Técnicas” de esta sección) y mobiliario – Lote 3, y entrará en vigencia a partir de la entrega recepción definitiva de los bienes, la cual podrá ser emitida por el fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, y contempla:
a) Cobertura de cambio o reparación de los bienes, para lo cual el proveedor deberá garantizar su disponibilidad durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica.
b) Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía técnica y casos específicos en los cuales se garantice la reposición temporal y definitiva de los
bienes, así como identificación clara de las exclusiones de cobertura de la garantía técnica.
c) Periodo de cobertura de la garantía técnica.
EL OFERENTE deberá realizar los procesos de garantía necesarios con el FABRICANTE y deberá realizar los cambios pertinentes de partes y piezas en el sitio del equipo en un plazo no mayor a 12 días calendario y conforme especificaciones constantes en fichas técnicas.
Si EL OFERENTE considera necesaria la apertura del equipo para reparación o su respectivo mantenimiento, esto no significará la pérdida de la garantía, y deberá usar etiquetas de seguridad al finalizar su trabajo indicando la fecha del servicio.
Todas las actividades efectuadas por temas de mantenimiento o aplicación de garantía, deberán ser registradas por el proveedor mediante informes técnicos que describan como mínimo:
• Marca, tipo, modelo, serie.
• Diagnóstico del problema y solución empleada.
• Fecha y responsables del mantenimiento.
• Herramientas utilizadas para la reparación.
• Firma de responsables del Ministerio de Educación.
• Se debe entregar el original al responsable del Ministerio de Educación.
4. Servicio post venta
Para los equipos tecnológicos, el Oferente deberá evidenciar que cuenta con Centros Autorizados de Servicios (CAS) por el fabricante, que se encuentren con la capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos y soporte técnico estipulado en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Técnicas a nivel nacional.
Documentación que avale el cumplimiento del servicio post venta
i. Flujograma en el cuál consten procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía técnica, en los cuales, se garantice la reposición temporal y definitiva de los bienes.
ii. Carta compromiso y/o Certificados de Centros Autorizados de Servicios (CAS) que detalle la disposición de talleres de servicio autorizados para el mantenimiento preventivo del bien (incluye contactos telefónicos, virtuales y de correo electrónico).
iii. Carta compromiso para reposición inmediata ante defectos de fabricación, repuestos, accesorios, piezas y partes del bien, entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la prestación de los servicios a los funcionarios de la institución.
iv. Tiempos de respuestas óptimas y plazo máximos para el mantenimiento preventivo periódico y reposición definitiva de los bienes.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS
Para la figura profesional de Tecnología Digital se requiere equipar dos (2) laboratorios denominados laboratorio de Tecnología Digital y laboratorio de Soporte Técnico y Redes en 79 Instituciones Educativas, la distribución del equipamiento se detalla a continuación:
Lote 1: Equipo Tecnológico
Lote 1: Equipo Tecnológico | ||||||||
Nro. | ITEM | Servicio Conexo | Tipo | Cantidad De Equipos Por Ie | Cantidad Total De Equipos Por Ie | # De Instituciones Educativas Por Equipar | Total De Equipos Entregados | |
Laboratorio De Tecnología Digital | Laboratorio De Soporte Técnico Y Redes | |||||||
1.1 | Computador PC escritorio laboratorio de Soporte Técnico y Redes | Sí | Entrega | 0 | 3 | 3 | 79 | 237 |
1.2 | Computador PC escritorio laboratorio de Tecnología Digital | Sí | Entrega | 16 | 0 | 16 | 79 | 1.264 |
1.3 | Proyector | Sí | Entrega | 1 | 0 | 1 | 79 | 79 |
1.4 | Regulador de Voltaje | Sí | Entrega | 17 | 3 | 20 | 79 | 1.580 |
1.5 | Router Programable de 8 Puertos | Sí | Entrega | 0 | 1 | 1 | 79 | 79 |
1.6 | Servidor Contenidos al Aula | Sí | Entrega | 1 | 0 | 1 | 79 | 79 |
1.7 | Switch de 24 Puertos (Rack) | Sí | Entrega | 1 | 1 | 2 | 79 | 158 |
Lote 2: Herramientas
Lote 2: Herramientas | ||||||||
Nro. | ITEM | Servicio Conexo | Tipo | Cantidad De Equipos Por Ie | Cantidad Total De Equipos Por Ie | # De Instituciones Educativas Por Equipar | Total De Equipos Entregados | |
Laboratorio De Tecnología Digital | Laboratorio De Soporte Técnico Y Redes | |||||||
2.1 | Xxxxxxx (Rack) | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.2 | Bomba Desoldadora (Chupa Suelda) | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.3 | Cinta Métrica - 3M | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.4 | Espejo de Inspección | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.5 | Estación de Xxxxxx | Xx | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.6 | Juego de Destornilladores Estrella | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.7 | Juego de Destornilladores Hexagonales | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.8 | Juego de Destornilladores Planos | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.9 | Juego de Pinzas | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.10 | Llave Ajustable | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.11 | Lupa de Relojero Aplanética | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.12 | Manta Antiestática de 50X70CM | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.13 | Mochila para transportar Herramientas | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.14 | Multímetro | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.15 | Patch Panel de 24 Puertos (Rack) | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.16 | Peladora de Cables Universal | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.17 | Pera de Aire con Cepillo | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.18 | Ponchadora para cables de RED | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.19 | Probador de Cables de Red RJ45, RJ11 y RJ12 (Testeadora) | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.20 | Pulsera Antiestática | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.21 | Rack Abierto | No | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.22 | Regletas Eléctricas | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
2.23 | Sopladora | Sí | Entrega | 0 | 4 | 4 | 79 | 316 |
Lote 3: Mobiliario
Lote 3: Mobiliario | ||||||||
Nro. | Item | Servicio Conexo | Tipo | Cantidad De Equipos Por Ie | Cantidad Total De Equipos Por Ie | # De Instituciones Educativas Por Equipar | Total De Equipos Entregados | |
laboratorio de tecnología digital | laboratorio de soporte técnico y redes | |||||||
3.1 | Armario Médico | No | Entrega | 0 | 1 | 1 | 79 | 79 |
3.2 | Escritorio Recto con Cajones - Docente | No | Entrega | 1 | 1 | 2 | 79 | 158 |
3.3 | Mesa de Computador | No | Entrega | 16 | 0 | 16 | 79 | 1.264 |
3.4 | Mesa de Prácticas - 4 personas | No | Entrega | 0 | 10 | 10 | 79 | 790 |
3.5 | Silla Docente | No | Entrega | 1 | 1 | 2 | 79 | 158 |
3.6 | Silla Metal Polipropileno - Silla de Estudiante | No | Entrega | 32 | 40 | 72 | 79 | 5.688 |
IMPORTANTE:
Los computadores PC de escritorio deberán tener 2 particiones en el disco duro, en una de las cuales se deberá instalar el software libre de acuerdo a la normativa vigente.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas de cada ítem, se encuentran detalladas a continuación.
Lote 1 – Equipo Tecnológico
- Computador de escritorio para laboratorio de Tecnología Digital
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA COMPUTADOR LABORATORIO DE TECNOLOGÍA DIGITAL
Especificaciones técnicas mínimas necesarias para la adquisición de computadores de escritorio | |
COMPONENTES | REQUERIMIENTOS MANDATORIOS |
DATOS DE FABRICACIÓN | |
Marca | Especificar |
Modelo | Especificar |
Chasis | Especificar |
1.- ESPECIFICACIONES DE HARDWARE | |
PROCESADOR | |
Tipo | >= Ocho Núcleos |
Año de fabricación | >= 2023 |
Velocidad | >= 2,9 GHz |
Smart Cache | >= 16 MB |
Soporte virtualización | SI. Obligatorio |
Soporte 64bits | SI. Obligatorio |
TARJETA PRINCIPAL (Mainboard) | |
Marca | Especificar |
MEMORIA | |
Marca | Especificar |
Capacidad Instalada | >= 8GB |
Tipo | >= DDR4 |
Capacidad máx. Instalable | >=32GB |
ALMACENAMIENTO | |
Disco Duro | |
Marca | Especificar |
Capacidad | >= 480GB SSD |
Número de discos | 1 |
INTERFACES / PUERTOS | |
USB 3.0 o superior | >= 6 |
Conector 3.5 MM Salida de audio | >= 1 |
RED/LAN | >= 1 (RJ45) |
Video | Especificar |
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA | |
Controlador de red alámbrico | |
Marca | Especificar |
Modelo | Especificar |
Estándar | IEEE 802.3 |
Velocidad | 10/100/1000 Mbps |
Interfaz Gráfica de Video | |
Modelo | Especificar |
Tipo de Tarjeta | Integrada |
Monitor | |
Marca | Misma marca que el computador |
Tecnología | LED |
Tamaño | >=21 pulgadas |
Mouse | |
Marca | Misma marca que el computador |
Tipo | USB |
Teclado | |
Marca | Misma marca que el computador |
Idioma | Español |
Tipo | USB |
Tarjeta de Audio | |
Tipo | Integrada |
Parlante incorporado | SI. Obligatorio |
RANURAS SLOTS | |
Tipo PCI Express | >=2 |
Lector de tarjetas SD | >=1 (interno o externo) |
DOCUMENTACIÓN DEL EQUIPO | |
Manual de Usuario | SI. Obligatorio |
Idioma | Español. Obligatorio |
2.- SISTEMA OPERATIVO /OFIMÁTICA | |
Sistema Operativo instalado | Última versión estable recomendado por el fabricante |
Software | Libre Office |
3.- GARANTÍAS | |
Servicio de garantía | |
Período de cobertura | >= 3 años de garantía (global del equipo), >= 3 años en partes y piezas,>=3 años en servicio técnico. Esta garantía se entiende contra defectos de fabricación. |
PROCESO DE GARANTÍA |
EL OFERENTE deberá realizar los procesos de garantía necesarios con el fabricante y deberá realizar los cambios pertinentes de partes y piezas, pruebas e instalación | Obligatorio. |
Si EL OFERENTE considera necesaria la apertura del equipo para reparación o su respectivo mantenimiento, esto no significará la pérdida de la garantía. Para esto deberá usar etiquetas de seguridad al finalizar su trabajo indicando la fecha del servicio (Deberá emitir el reporte respectivo al correo que el Ministerio de Educación le proporcione). | Obligatorio |
CERTIFICACIONES | |
Los equipos deben contar con certificación de estándar de calidad emitido por el fabricante del equipo | Obligatorio. |
4.- OTROS REQUERIMIENTOS | |
COMPONENTES | REQUERIMIENTOS MANDATORIOS |
EL OFERENTE deberá adjuntar catálogos completos del producto ofertado en donde haga referencia y resalte el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. El Ministerio de Educación verificará el cumplimiento de cada una de las especificaciones del producto adjudicado y se reserva el derecho de levantar las acciones legales correspondientes en caso de ofertas engañosas respecto a las especificaciones solicitadas. | SI. Adjuntar |
EL FABRICANTE del equipo ofertado por el licitante, deberá contar con una página web, que tenga por dominio el nombre de la marca de dicho equipo. En la página se deberán consultar y bajar los controladores y parches sin costo para la convocante referentes al modelo del equipo y con compatibilidad para los sistemas operativos soportados. | Obligatorio. Detallar |
EL OFERENTE deberá detallar una descripción completa sobre los mecanismos y procedimientos para la ejecución de procesos de garantías, incidencias técnicas y mantenimientos preventivos y/o correctivos. | Obligatorio |
ENTREGA DE EQUIPOS | |
Transferencia de conocimiento del funcionamiento del equipo en la coordinación zonal o distrito. | Obligatorio. |
SOPORTE TÉCNICO | |
EL OFERENTE deberá tener centros técnicos debidamente equipados con personal técnico calificado. Los centros técnicos pueden ser sucursales de EL OFERENTE o a su vez alianzas o convenios con Centros Autorizados de Servicios (CAS). | Obligatorio. |
MECANISMOS DE SOPORTE TÉCNICO | |
Si el CASO no puede ser resuelto por el soporte técnico telefónico (primer nivel), EL OFERENTE coordinará el soporte técnico con la Zona u Distrito. | Obligatorio. |
COMPONENTES | REQUERIMIENTOS MANDATORIOS |
EL OFERENTE entregará un informe formal de todo el servicio realizado incluyendo tiempos de respuesta y solución, al correo electrónico que le proporcionará el Ministerio de Educación | Obligatorio |
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO | |
EL OFERENTE deberá programar al menos un mantenimiento preventivo anual durante al menos 3 años consecutivos presentando un cronograma (al momento de la oferta) bajo las siguientes condiciones: | |
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS | |
EL OFERENTE podrá facturar los repuestos, partes y piezas y servicio técnico cuando el mantenimiento correctivo no este contemplado dentro de la garantía por defectos de fábrica. | Obligatorio. El Ministerio de Educación se reserva el derecho de adquirir los repuestos con otro proveedor en el caso de que cuyo valor sea superior al xxx xxxxxxx. |
Los costos de partes y piezas a ser reemplazadas serán facturadas adicionalmente por EL OFERENTE. | |
ACTIVIDADES GENERALES QUE EL OFERENTE DEBERÁ REALIZAR EN TODOS LOS EQUIPOS | |
EL OFERENTE usará etiquetas de seguridad en cada equipo con el fin de proveer un control visual de mantenimientos realizados. | Obligatorio |
- Computador de escritorio para laboratorio de Soporte Técnico y Redes
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA COMPUTADORA LABORATORIO DE SOPORTE TÉCNICO Y REDES | |
Especificaciones técnicas mínimas necesarias para la adquisición de computadores de escritorio | |
COMPONENTES | REQUERIMIENTOS MANDATORIOS |
DATOS DE FABRICACIÓN | |
Marca | Especificar |
Modelo | Especificar |
Chasis | Especificar |
1.- ESPECIFICACIONES DE HARDWARE | |
PROCESADOR | |
Tipo | >= Seis Núcleos |
Año de fabricación | >= 2023 |
Velocidad | >= 2,9 GHz |
Smart Cache | >= 12 MB |
Soporte virtualización | SI. Obligatorio |
Soporte 64bits | SI. Obligatorio |
TARJETA PRINCIPAL (Mainboard) | |
Marca | Especificar |
MEMORIA | |
Marca | Especificar |
Capacidad Instalada | >= 8GB |
Tipo | >= DDR4 |
Capacidad máx. Instalable | >=32GB |
ALMACENAMIENTO | |
Disco Duro | |
Marca | Especificar |
Capacidad | >= 480GB SSD |
Número de discos | 1 |
INTERFACES / PUERTOS | |
USB 3.0 o superior | >= 6 |
Conector 3.5 MM Salida de audio | >= 1 |
RED/LAN | >= 1 (RJ45) |
Video | Especificar |
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA | |
Controlador de red inalámbrico | |
Marca | Especificar |
Modelo | Especificar |
Estándar | b/g/n/ac |
Disposición interna (No USB) | Obligatorio. |
Controlador de red alámbrico | |
Marca | Especificar |
Modelo | Especificar |
Estándar | IEEE 802.3 |
Velocidad | 10/100/1000 Mbps |
Interfaz Gráfica de Video | |
Modelo | Especificar |
Tipo de Tarjeta | Integrada |
Monitor | |
Marca | Misma marca que el computador |
Tecnología | LED |
Tamaño | >=21 pulgadas |
Mouse | |
Marca | Misma marca que el computador |
Tipo | USB |
Teclado | |
Marca | Misma marca que el computador |
Idioma | Español |
Tipo | USB |
Tarjeta de Audio | |
Tipo | Integrada |
Parlante | SI. Obligatorio (interno o externos) |
RANURAS SLOTS | |
Tipo PCI Express | >=2 |
Lector de tarjetas SD | >=1 (interno o externo) |
DOCUMENTACIÓN DEL EQUIPO | |
Manual de Usuario | SI. Obligatorio |
Idioma | Español. Obligatorio |
2.- SISTEMA OPERATIVO /OFIMÁTICA | |
Sistema Operativo instalado | Última versión estable recomendado por el fabricante |
Software | Libre Office |
3.- GARANTÍAS | |
Servicio de garantía | |
Período de cobertura | >= 3 años de garantía (global del equipo), >= 3 años en partes y piezas,>=3 años en servicio técnico. Esta garantía se entiende contra defectos de fabricación. |
PROCESO DE GARANTÍA | |
EL OFERENTE deberá realizar los procesos de garantía necesarios con el fabricante y deberá realizar los cambios pertinentes de partes y piezas, pruebas e instalación | Obligatorio. |
Si EL OFERENTE considera necesaria la apertura del equipo para reparación o su respectivo mantenimiento, esto no significará la pérdida de la garantía. Para esto deberá usar etiquetas de seguridad al finalizar su trabajo indicando la fecha del servicio (Deberá emitir el reporte respectivo al correo que el Ministerio de Educación le proporcione). | Obligatorio |
CERTIFICACIONES | |
Los equipos deben contar con certificación de estándar de calidad emitido por el fabricante del equipo | Obligatorio. |
4.- OTROS REQUERIMIENTOS |