PLIEGOS ESPECIFICOS 2014
PLIEGOS ESPECIFICOS 2014
PLIEGO DE CLAUSULAS Y NORMAS DE ADJUDICACIÓN ESPECIFICOS, PARA LAS INSTALACIONES FERIA DE LA CERVEZA Y DEL CIRCO, ASI COMO DEL ESPACIO Z, DE LAS FIESTAS DEL XXXXX XX XXXXXXXX DEL EJERCICIO 2014.
(Este Pliego será modificado en aquellos ajustes derivados de la adjudicación por parte del Ayuntamiento)
El presente Pliego de Cláusulas tiene por objeto establecer las adjudicaciones, montaje, funcionamiento y desmontaje de las instalaciones denominadas como ESPACIO Z, FERIA DE LA CERVEZA Y DEL CIRCO que con motivo de las Fiestas xxx Xxxxx del ejercicio 2014, que han de instalarse en VALDESPARTERA en la ciudad xx XXXXXXXX y que reúnan las condiciones marcadas en este Pliego de clausulas y normas de adjudicación.
El Pliego de condiciones de aplicación por excelencia lo será el marcado por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx para el concurso de adjudicación de la Gestión xxx xxxxxxx de Valdespartera, publicado con fecha 29-04-2014 en el Portal de Contratación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx (Perfil del contratante), que dio origen a la adjudicación de la gestión indicada a la empresa ORFEINTE SL., del resto de condiciones se estará a lo dispuesto en el presente Pliego de Cláusulas y Normas específico y en el Pliego general para cada apartado.
La información de referencia se podrá conseguir a través de la página Web de la empresa en el dominio: xxx.xxxxxxxx.xxx
Las solicitudes y documentos serán entregados en la empresa antes del día indicado a continuación, en el domicilio de la misma sito en: ZARAGOZA, XXXXX XXXXXXXXXXX Xx 00-0x.- 00000 XXXXXXXX.
El montaje de las instalaciones se realizará, en el emplazamiento adjudicado por el ayuntamiento xx Xxxxxxxx y que se corresponde con el plano preparado al efecto, en el Recinto ferial de VALDESPARTERA, en las zonas enmarcadas por los mismos y con el Vº Bº del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx tanto del Provisional como del Definitivo.
Información o datos importantes para conocimiento:
Fechas de Fiestas y permanencia obligada:
- Del 3 al 19 de Octubre de 2014
Fechas de Ocupación o entrada y salida xxx xxxxxxx ferial:
- Para el Circo a partir del 29 de Septiembre y hasta el día 26 de Octubre
- Para la feria de la cerveza, a partir del día 20 de Septiembre y hasta el día 26 de Octubre.
- Para el Espacio Z a partir del día 13 de Septiembre. Hasta el día 30 de Octubre.
- Debiendo quedar libre el espacio en la fecha indicada, excepto autorizaciones.
De las horas de montaje, desmontaje y entrada al recinto ferial:
- Ninguna de las partes adjudicadas en el recinto ferial de Valdespartera, podrá realizar trabajos de montaje y desmontaje de las atracciones o estructuras fuera del horario comprendido de las 8 a las 22 horas.
Fecha Oficial de apertura y cierre oficial de la feria:
- Del día 3 de Octubre a las 18 horas hasta el día 19 de Octubre de 2014 a las 24 Horas.
Día Popular:
- El día 19 de Octubre de 2014.
Para sacar la Licencia de funcionamiento:
- Fecha final para sacar la licencia de funcionamiento el 1 de Octubre 2014 a las 14 horas.
Datos importantes del concurso a tener en cuenta por los solicitantes:
Fecha final de Presentación de solicitudes con la Fianza: el 6 xx Xxxxxx de 2014
Fecha de publicación de la relación provisional de adjudicaciones: el 12 xx Xxxxxx de 2014 Fechas de recursos y reclamaciones sobre adjudicaciones: Hasta el día 17 xx Xxxxxx de 2014 Fecha de resolución de recursos y reclamaciones al concurso: Hasta el día 20 xx xxxxxx de 2014 Fecha lista definitiva de adjudicaciones: Hasta el 24 xx Xxxxxx de 2014
Fecha final de pago de la totalidad de conceptos: Hasta el 5 de Septiembre de 2014
Todas ellas ambas inclusive.
Art. 1º.- ADJUDICACIÓN.
Generales para el Circo, Carpas o Espacio Z y Feria de la Cerveza.
Las adjudicaciones se realizarán para el ejercicio en curso con posibilidad de prórroga de cada uno de ellos de mutuo acuerdo por las partes, cuya petición realizará el adjudicatario a ORFEINTE SL, dentro del mes de Diciembre de cada ejercicio, y siempre que la calidad de las instalaciones y actuaciones así como de la oferta sea mantenida o mejorada por parte del adjudicatario, y la empresa ORFEINTE SL de su conformidad.
Las zonas de montaje del Circo, Feria de la Cerveza y Espacio Z xxx xxxxxxx ferial se adjudicarán a quien obtenga mayor puntuación y que no tengan ninguna deuda con Seguridad Social, Hacienda, Ayuntamiento xx Xxxxxxxx y ORFEINTE SL y se ajuste a lo estipulado en los Pliegos de Normas y condiciones de aplicación.
Todas las solicitudes presentadas por los diferentes interesados, para cada uno de los lotes marcados en plano adjunto, se valorarán a través de concurso por todos los conceptos que se indican a continuación, pudiendo ser otorgado a cada expediente o solicitud el máximo de puntos que se indica en cada uno de los apartados, con un acumulado total máximo de 100 puntos.
Cada solicitante solamente podrá realizar una oferta para cada instalación, debiendo indicar claramente el tipo de explotación por la que se encuentra interesado o presenta la oferta.
En caso de quedar algún lote desierto la empresa ORFEINTE SL, se reserva el derecho de adjudicar a posteriori de entre los demandantes o no, con el fin de cubrir todos los lotes desiertos.
Los gastos de la sociedad general de autores corresponderá en su caso a cada uno de los adjudicatarios de cada uno de los lotes.
Los titulares de cada una de las partes que contempla el presente Xxxxxx, comunicaran a la dirección de ORFEINTE SL, las personas y teléfonos tanto de los responsables de la adjudicación, así como de los servicios de vigilancia, electricistas y otros de que dispongan, para cualquier emergencia.
Acreditaciones: Las empresas adjudicatarias de los lugares xx Xxxxx de la Cerveza, Circo y Espacio Z, facilitaran a la empresa ORFEINTE SL, un número de 5 acreditaciones para la entrada y salida de control por parte de las personas autorizadas por ORFEINTE SL, para labores inspectoras o de control de los servicios y actuaciones.
APARTADOS DE XXXXXXXXXX CONDICIONES Y EXPEDIENTE.
Art. 2º.- DE LA FERIA DE LA CERVEZA:
Del Régimen económico.
Si tenemos en cuenta que la Carpa de la FERIA DE LA CERVEZA será desde ORFEINTE SL adjudicado a un tercero, este deberá gestionar el pabellón a su riesgo y xxxxxxx, por lo que desde la empresa ORFEINTE SL, se realizarán los convenios y contratos correspondientes para la realización de la adjudicación, que además se realizará este con carácter anual prorrogable por acuerdo de las partes, que se realizará antes del 31 xx Xxxxx de cada ejercicio, con el fin de garantizar con la antelación suficiente su asistencia y siempre que reúna los requisitos y condiciones para ello.
El adjudicatario final, además percibirá la totalidad de los ingresos que se generen por la venta de entradas y demás títulos que incorporen el derecho de asistencia, así como los ingresos procedentes de las actividades complementarias de hostelería, siendo por cuenta del adjudicatario final la totalidad de los gastos que, en cualquier concepto, se generen por la explotación del pabellón, debiéndose hacer cargo además, de las aportaciones económicas de cuyos acuerdos individuales se produzcan con la empresa ORFEINTE SL.
Respecto de los ingresos de la publicidad comercial que efectúe en el interior el adjudicatario final, corresponderán al adjudicatario. No obstante se entenderá en todo caso sin perjuicio de las limitaciones que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx pueda imponer al objeto de respetar los derechos derivados de relaciones de patrocinio de las Fiestas xxx Xxxxx, así como de la integridad de las personas y colectivos. En ningún caso la adjudicación de ninguna de las partes se entenderá como consideración de gestión de
servicio público, por lo que el adjudicatario final no tendrá derecho a la adopción de medidas tendentes al restablecimiento de equilibrio económico alguno, cualesquiera que sean derivadas del aumento de costes o reducción de los ingresos, por lo que no podrá realizar reclamación alguna ante el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx ni a la empresa ORFEINTE SL.
Condiciones de la Carpa.
Conforme al Pliego de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx (condición 24), la carpa de forma cerrada, se instalará en la zona o parcela numerada con el 3, disponiendo de una superficie total de 4.400 metros2 aproximadamente en la que al menos contendrá los siguientes apartados:
- Escenario de al menos 150 m2. Una o mas barras de bar de al menos 100 m2. Una zona destinada a cocina. Una zona destinada a zona VIP. Podrá disponer de puestos de venta de productos gastronómicos. Zona de Taquillas y otras funciones de producción.
zona 3
Del aforo y sistemas de control.
El aforo del público, en todo caso será concretado en la Licencia posterior de funcionamiento que deba tramitarse, limitándose el mismo en 3.000 personas, aunque este estará supeditado a las normas que sea indicadas por el Servicio Municipal de Prevención de Incendios a la vista de la documentación técnica que el titular de la actividad presente a trámite, asumiendo el adjudicatario de la plena responsabilidad del cumplimiento del aforo permitido.
Con el fin de hacer posible el control al que hace referencia el apartado anterior, el adjudicatario deberá disponer de los medios técnicos adecuados para el computo de las personas que accedan o permanezcan en el interior xxx xxxxxxx, colocando o instalando las medidas de control de acceso que se prescriban, sin perjuicio de las medidas de control pertinentes que puedan ser adoptadas por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Por otra parte deberá observar de manera escrupulosa las prescripciones del Plan de Seguridad en el sentido de su ajuste a la necesidad de seguridad, disponiendo para las instalaciones requeridas y a su xxxxx de cuantos medios materiales y humanos sean necesarios para el desarrollo de los eventos en su interior, control del Público y cualesquiera otras necesidades de señalización, vigilancia, acceso de vehículos, etc…
De la instalación.
La instalación deberá constar y disponer de:
- Acometidas y su distribución interior de Agua, vertido, electricidad telefonía y audiovisuales.
- Equipamiento de iluminación general y xx xxxxx de corriente eléctricas suficientes, así como disponer de un grupo electrógeno para cualesquiera emergencias, todo ello a su cargo.
- Sistemas de anclaje, observando las condiciones del suelo, reponiendo los daños que éste produzca en el montaje y desmontaje de la instalación y sus elementos.
- Zona de servicios de WC y WQ para el público en general, público discapacitado y de su personal conforme a la normativa vigente.
- Por último el adjudicatario cumplirá con la ordenanza para protección de ruidos y vibraciones, siendo responsable de las reclamaciones y denuncias.
Procedimiento de Adjudicación.
Corresponde a ORFEINTE SL, adjudicataria de los terrenos xxx Xxxxxxx Ferial su realización, dando comunicación al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx de los criterios de valoración utilizados y de todas las propuestas recibidas así como la valoración realizada a las mismas.
Criterios de adjudicación.
Una primera parte que es documental.
- Presentación de solicitud de asistencia. Justificante de la fianza. Copia del DNI o CIF y escrituras de la sociedad si procede. Alta en el Impuesto de actividades económicas. Certificado de estar al corriente con Hacienda y Seguridad social. Póliza de RC. Y su correspondiente recibo en vigor del pago. Contrato de Prevención de Riesgos Laborales. Fotografía de la instalación a colocar. Certificados de extintores. Otros que el interesado quiera presentar.
Una segunda parte en función de las distintas partes que componen los criterios de puntuación, establecidos a continuación: (Se puntúan los siguientes apartados sobre 100 puntos)
A.- Características Técnicas y de funcionamiento empresarial (25 puntos). Datos personales y curriculum profesional.
- Presentación del apartado. Lugar de residencia. Presentación documental del Curriculun Vitae.
Conocimiento del mundo de la Feria. Presentación de la instalación y sus partes.
- Presentación del apartado. Tipo de atracción, número de carpas ornamentación, terrazas y espacios VIP. Fotografias de las instalaciones. Planos y medidas acotadas. Plano gráfico de los elementos de trabajo.
Descripción de la atracción.
- Presentación del apartado. Características Técnicas. Descripción de los productos. Traslado de los productos. Antigüedad del mobiliario. Inversiones realizadas. Su estética. Medidas de seguridad. Sistemas y control de acceso a la atracción. Acceso para discapacitados. Autonomía para arreglar los problemas.
Productos y lista de precios.
- Precios al público. Ofertas y promociones a colectivos. Adquisición de la cerveza. Adquisición del resto de productos en especial a proveedores xx Xxxxxxxx. Productos para clientes con problemas de salud. Sistemas de control y calidad de los productos.
Detalles de organización de la empresa.
- Presentación del apartado. Empresas que forman el Grupo. Descripción de los puestos de trabajo y número de trabajadores y turnos de trabajo. Idiomas. Tipo de ventas (Cajas, terminales, datofonos, internet, cet…). Uniformes del personal. Tipología. Presentación general del equipo humano. Contratación de personal discapacitado. Contratación de personal xx Xxxxxxxx. Cuidadoras o guarderías y juegos de diversión infantil. Régimen de alojamiento de los trabajadores. Planos y medidas de las viviendas. Publicidad y Mrketing. Sistemas de control de la instalación en especial del aforo. Garantias de funcionamiento.
Planes de Prevención y seguridad.
- Presentación del apartado. Puertas anti pánico. Anemómetro. Plan de Prevención de la empresa.
Seguimiento del Plan de Prevención. Formación en materia de seguridad y prevención.
Seguros y sus cuantías.
- Coberturas de los seguros. RC General de la empresa. RC Accidentes de Trabajo.
Medidas para la eficiencia energética
- Presentación del apartado. Consumo energético. Medidas para la eficiencia energética. Tipo y numero de lámparas. Decibelios y control del ruido y otras medidas. Recogida de residuos.
Valoración general de la memoria.
- Presentación de la memoria
- Conocimiento de atracción en el Recinto Ferial
- Seguridad y valoración general de la instalación
- Interés para ORFEINTE SL.
B.- Memoria de Seguridad de la atracción. (20 puntos)
- Objeto. Datos de Titular, y tipo de actividad. Situación de la actividad. Normativa legal. Personal y aforo del local. Superficie. Descripción de la carpa. Colindantes. Clasificación decimal. Máquinas y demás medios. Materias Primas y productos acabados. Combustibles. Instalaciones sanitarias. Ventilación e iluminación. Repercusión de la actividad sobre el medio ambiente. Cumplimiento de la ordenanza Municipal de Incendios. Objeto. Compartimentación y evacuación. Riesgo de incendio, degradación y explosión. Resistencia al fuego de los elementos estructurales. Existencia de espacio exterior seguro. Aguas. Instalación eléctrica. Residuos sólidos. Medidas higiénicas en el local. Pliego de condiciones. Plan de emergencias. Presupuesto aproximado de la instalación de la atracción. Planos. Certificado anual de seguridad. Otras memorias o aportaciones de interés. Valoración general.
C.- Valoración de la antigüedad y otros factores (20 puntos).
- Antigüedad de las instalación. Antigüedad en el Recinto xxxxxx xx Xxxxxxxx. Comportamiento en el recinto xxxxxx xx Xxxxxxxx. Experiencia en este tipo de instalaciones en otras localidades.
D.- Propuesta económica (25 Puntos):
o Importe. Mejoras por otro tipo de ofertas y promociones. Actividades de promoción xxx xxxxxxx ferial. Publicidad. Inversiones en el recinto ferial. Planes de fomento xxx xxxxxxx ferial. Actividades a realizar en promoción para el público en especial la segunda semana de estancia en Zaragoza.
o Número de invitaciones en favor de ORFEINTE SL, y sus cuantías en la zona VIP.
o Oferta o aportación económica a la campaña de publicidad general xxx xxxxxxx ferial. E.- Precios al cliente o usuario. (10 puntos)
- Precios al Público en general. Ofertas especiales de precios en Fiestas.
De la actividad y funcionamiento.
Respecto de la actividad Hostelera, conforme al Anexo III de las bases xxx Xxxxxx de Condiciones realizados por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx corresponden a la tipificación de distintas obligaciones que tiene la empresa adjudicataria de la explotación de dicha actividad para el cumplimiento de las normas técnico- sanitarias vigentes en la materia, debiendo solicitar a su vez de forma preceptiva la correspondiente autorización sanitaria, cumpliendo los requisitos indicados y que en grandes grupos indicamos a continuación en función de la tipología de la explotación de la actividad, ya que viene desglosada en los siguientes grandes grupos.
A.- Un primer grupo para los puestos de venta menor de alimentación.
B.- Un segundo grupo para los establecimientos de elaboración y venta de comidas preparadas.
C.- Un tercer Grupo en el que se establecen los requisitos para los establecimientos que elabores y/o manipulen comidas.
En cuanto a la puesta en funcionamiento, por parte del explotador de la instalación y al menos con un mes de antelación se presentará un proyecto técnico en el Departamento de Servicios Públicos del Ayuntamiento con las copias indicadas firmado por técnico competente y visado, en el que se justifique el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y protección de contra incendios de la carpa o carpas a instalar, con una copia de todo ello a la empresa ORFEINTE SL.
Dicho documento para ello al menos deberá contar con las determinaciones indicadas en el Anexo II xxx Xxxxxx de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, que comprobada ésta el Ayuntamiento concederá la autorización correspondiente previa al ejercicio de actividades de carácter temporal conforme a la Ley Reguladora de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos de la Comunidad Autónoma xx Xxxxxx.
En dicho anexo II se indican las condiciones previas antes del montaje, por las cuales deben tramitarse y presentar ante el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, en las que regula que las instalaciones deberán acreditar el cumplimiento de la siguiente normativa:
- Reglamento electrotécnico de Baja Tensión. El Reglamento General de Policía y espectáculos. El Código Técnico de Edificación, supervisado por el Servicio de Protección contra incendios.
- Se presentará el Plan de Autoprotección de acuerdo con lo exigido en el RD 393/2007 de 23 xx Xxxxx, supervisado también por el servicio de Protección contra incendios.
- Así como las medidas mínimas de protección que se indican:
o Extintores. Grupo electrónico. Salidas del establecimiento. Clasificación de los toldos. Protección del cableado. Señalización de las Salidas de emergencia. Zona de contención exterior de los espectadores. Aguante de la instalación contra el viento. Normas de colocación de los focos de calor y cocinas.
- Conforme al cumplimiento del Decreto 16/2014 de 4 de Febrero del Gobierno xx Xxxxxx, serán presentados los siguientes certificados visados por el colegio oficial correspondiente:
o Certificado general de cumplimiento de Normas por el Técnico Director. Certificado de reacción al fuego de materiales conforme a la norma UNE 23727/1990. Certificado de cumplimiento de los medios de protección sujetos a marca de conformidad de Normas. Certificado de cumplimiento del Reglamento de Baja Tensión. Certificado de seguridad de la estructura.
Además por parte del adjudicatario también se tendrán en cuenta que como es obvio la instalación deberá estar montada conforme al proyecto técnico aprobado y con anterioridad al 72 horas antes de su puesta en marcha, debiendo solicitar la inspección previa del Servicio contra incendios, habiendo sido presentado con anterioridad a este acto las certificaciones previas reguladas en el Decreto 16/2014, y de la previa autorización Municipal tramitada en atención a lo dispuesto en el capítulo II del Decreto 16/2014.
Por otra parte el adjudicatario deberá disponer de la vigilancia de seguridad y de los auxiliares de control acreditados suficientes para la vigilancia y control de los espacios y del público, durante las 24 horas desde el comienzo del montaje y hasta el final del desmontaje, que deberán seguir las indicaciones de la Junta Local de Seguridad, siendo estos servicios contratados por la empresa responsable de la explotación a su cargo.
Por último y respecto de la póliza del seguro de Responsabilidad Civil, la empresa que realice la explotación de la Feria de la Cerveza, deberá presentar una póliza de Responsabilidad Civil de acorde con los parámetros indicados en los Decretos del Gobierno xx Xxxxxx 13/2009 y 16/2014, así como el importe de la Fianza a depositar en base a la misma normativa de aplicación.
La empresa ORFEINTE SL, hará especial hincapié en el cumplimiento y seguimiento de la normativa de seguridad en todo momento, estableciendo los mecanismos de control necesarios durante nuestra permanencia en el recinto ferial para el cumplimiento de ello.
Respecto de esta instalación también será valorable la zona y propuesta respeto de la Zona VIP de la instalación, así como las ofertas recibidas en cuanto al funcionamiento y servicios realizados en la misma en favor de las distintas necesidades de la organización xxx xxxxxxx ferial y su Dirección.
La empresa ORFEINTE SL, a la hora de valorar también la adjudicataria final de la explotación de la Feria de la Cerveza, valorará especialmente la complementación de la citada instalación respecto del conjunto xxx xxxxxxx ferial, así como de las condiciones de la explotación del mismo, y de las inversiones que se oferten, conjuntamente con las actividades de fomento de la actividad y xxx xxxxxxx ferial, en especial aquellos que vallan en favor de los ciudadanos con menos recursos, y de las ofertas o actividades dirigidas al público en general, que favorezcan la cercanía de los usuarios al recinto ferial de Valdespartera, de las que podríamos enumerar las siguientes:
- Productos y Precios.
o Variedad en los mismos. Platos entrantes y ensaladas. Platos segundos. Postres. Menú infantil. Menú especial. Otros que el concursante dese presentar
- Obsequios de camisetas o detalle recordatorio.
o Para todos los usuarios.
- Invitaciones a comercios y oficinas.
- Actos de promoción tales como por ejemplo:
o Apertura del primer barril por personalidad Municipal. Día de la Euro-Cerveza. Día del Maestro Cervecero. Día del Peñista. Día del Universitario. Día de la Euro Salchicha. Día Popular coincidente con el de las atracciones del RF. Promociones en la hora de las comidas de 2 menús. La creación de un bono conjuntamente con otras partes integrantes xxx xxxxxxx ferial, por las que el usuario a precio reducido puede disfrutar de todas ellas. Aquellas que al adjudicatario de la explotación se le puedan ocurrir en la presentación de su oferta.
- La zona VIP será autorizada para ORFEINTE SL en el número de habilitaciones que la empresa adjudicataria proponga, autorizándose a la empresa ORFEINTE SL, a la colocación de pancartas o publicidad de la misma en dicha zona.
De la Fianza:
La empresa responsable de la gestión de la Feria de la Cerveza, necesariamente deberá depositar una fianza por importe de 3.000 € a la empresa ORFEINTE SL., además de todas aquellas que por las autorizaciones de funcionamiento le sean necesarias y solicitadas por los distintos organismos oficiales.
Art. 3º.- DEL CIRCO.
Del Régimen económico.
Si tenemos en cuenta que el CIRCO será desde ORFEINTE SL adjudicado a un tercero, este deberá gestionar el mismo a su riesgo y xxxxxxx, por lo que desde la empresa ORFEINTE SL, se realizarán los convenios y contratos correspondientes para la realización de la adjudicación, que además se realizará este con carácter anual prorrogable por acuerdo de las partes, que se realizará antes del 31 de Diciembre de cada ejercicio, con el fin de garantizar con la antelación suficiente su asistencia.
El adjudicatario final, además percibirá la totalidad de los ingresos que se generen por la venta de entradas y demás títulos que incorporen el derecho de asistencia a los espectáculos, así como los ingresos procedentes de las actividades complementarias de hostelería, siendo por cuenta del adjudicatario final la totalidad de los gastos que, en cualquier concepto, se generen por la explotación del pabellón, debiéndose hacer cargo además, de las aportaciones económicas de cuyos acuerdos individuales se produzcan con la empresa ORFEINTE SL.
Respecto de los ingresos de la publicidad comercial que efectúe en el interior el adjudicatario final, corresponderán al adjudicatario. No obstante se entenderá en todo caso sin perjuicio de las limitaciones que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx pueda imponer al objeto de respetar los derechos derivados de relaciones de patrocinio de las Fiestas xxx Xxxxx, así como de la integridad de las personas y colectivos. En ningún caso la adjudicación de ninguna de las partes se entenderá como consideración de gestión de servicio público, por lo que el adjudicatario final no tendrá derecho a la adopción de medidas tendentes al restablecimiento de equilibrio económico alguno, cualesquiera que sean derivadas del aumento de costes o reducción de los ingresos ni al Ayuntamiento ni a la empresa ORFEINTE SL.
Características y Aforo.
Su ubicación lo será conforme se establece en el plano correspondiente como número 2.
CIRCO
De las Carpas:
Podrán instalar distintos tipos de carpas, una de grandes dimensiones e incluso varias carpas con distintas capacidades de público, en la que se garantizará que el aforo de público al menos lo sea superior a 1.000 personas, aunque ello finalmente dependerá de la licencia que posteriormente el propietario de las instalaciones deba tramitar y sea autorizado conforme al dictamen del Servicio Municipal de Prevención de Incendios a la vista de la documentación presentada por el Titular del Circo.
El adjudicatario final del Circo, al finalizar el Plazo de ocupación estará obligado a abandonar y dejar libres del bienes objeto de la adjudicación, dejándolo en perfectas condiciones y entregado al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en perfecto estado, para lo cual ORFEINTE SL, tendrá especial cuidado en que estas condiciones y otras sean cubiertas, en especial las prescripciones contempladas en la Ley 11/2003 de Protección animal en la Comunidad Autónoma xx Xxxxxx y de la ordenanza Municipal sobre protección, tenencia responsable y venta de animales.
Las condiciones eléctricas xxx xxxxxxx ferial así como sus estructuras, se encuentran preparadas para dar el adecuado servicio a las instalaciones, no obstante el adjudicatario final, propietario del Circo, deberá realizar las siguientes actuaciones:
- Por su parte contratará con la empresa suministradora eléctrica que desee, la contratación del consumo de energía eléctrica, cuya factura y pago se responsabilizará directamente su propietario.
- Deberá contratar a su cargo el número de grupos electrónicos necesarios para dar cobertura a sus necesidades y a su cuenta para suplementar la potencia eléctrica disponible.
- Se hará cargo de los consumos de combustible necesarios para el funcionamiento de estos grupos. El espectáculo Circense y ninguna de sus distintas actuaciones incluirán números o actuaciones en los cuales participen personas discapacitadas y que puedan promover actuaciones de burla o discriminación para éstas según moción del Pleno de fecha 4 de Noviembre de 2008, por lo que ORFEINTE SL, hará especial seguimiento en especial en el momento de la adjudicación final de que esta moción plenaria sea cubierto totalmente.
De las entradas:
Como así viene siendo habitual y como necesidad en cumplimiento xxx Xxxxxx de adjudicación, se entregarán a la empresa ORFEINTE SL, por parte del titular de la adjudicación y propietario del CIRCO la entrega en favor del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, de un total de 70 entradas de cada una de las sesiones que este celebre, no siendo vales canjeables y de ningún otro tipo o título similar, durante su estancia en la Cuidad xx Xxxxxxxx, al igual que dará cobertura a las necesidades protocolarias que desde la empresa ORFEINTE SL le son necesarias y que son calculadas en unas 20 invitaciones por sesión, lo que hace un total de 90 invitaciones por sesión.
De la adjudicación del CIRCO:
Le serán de aplicación todas y cada una de las normas establecidas en el Pliego de Normas de Adjudicación así como las establecidas en el Pliego de Condiciones en las condiciones de la 11ª a la 13ª
inclusive del Capítulo III y de sus anexos del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx que deberá cumplir en su totalidad y donde se indica:
- 11ª.- Condiciones a las que se sujeta la autorización para la instalación del CIRCO
- 12º.- Adjudicación.
- 13º.- Puesta en funcionamiento.
Los certificados y documentaciones precisos para la consecución de la licencia de funcionamiento, serán tramitadas a su cargo y presentadas a la empresa ORFEINTE SL en los plazos marcados para el resto de las instalaciones.
Por otra parte cualesquiera otras necesidades que pudieran dar origen por el funcionamiento y que sean requeridas autorizaciones previas del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, serán solicitadas, para su tramitación.
La información de referencia se podrá conseguir a través de la página Web de la empresa en el dominio: xxx.xxxxxxxx.xxx
1.- Generales del Concurso;
Las solicitudes y documentos serán entregados en la empresa ORFEINTE SL antes del día indicado en la parte expositiva del presente Pliego de normas, en el domicilio de la misma sito en: 00000- XXXXXXXX, CALLE XXXXXXXXXXX Nº 25-4º.-
La adjudicación del CIRCO se realizará por la empresa ORFEINTE SL, en el emplazamiento adjudicado por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx y que se corresponde con el plano preparado al efecto, en el Recinto ferial de VALDESPARTERA, en la zona habitual y aprobado con la firma del correspondiente contrato o Resolución administrativa, ésta se realizará basada en la valoración de un concurso de adjudicación, en el que se analizarán y valorarán los siguientes apartados:
La adjudicación se realizará para el ejercicio en curso.
Todas las solicitudes presentadas por los diferentes propietario de CIRCOS, se valorarán a través de concurso por todos los conceptos que se indican a continuación, pudiendo ser otorgado a cada expediente o solicitud el máximo de puntos que se indica en cada uno de los apartados, con un acumulado total de 100 puntos.
Cada solicitante solamente podrá realizar una oferta económica.
A) Características Técnicas y de funcionamiento empresarial: Hasta 25 puntos.
En este apartado se valorarán las características del CIRCO. En primer lugar el tipo de CIRCO, su estética y estado de conservación, sistema de venta al público y precios, número de empleados, cuantía de los seguros, sistemas de control y el resto de características técnicas.
Se tendrán en cuenta igualmente la eficiencia energética, las lámparas de bajo consumo, el ruido, el proyecto de amenización musical y el resto de medidas tendentes a minimizar el impacto medioambiental.
Apartados. Características Técnicas y de funcionamiento
- Datos profesionales y curriculum.
- Presentación de la instalación y sus partes
- Descripción de la atracción
- Productos y listas de precios.
- Relación de actuaciones y sus cualidades.
- Profilaxis
- Detalles de la organización de la empresa
- Planes de Prevención y seguridad
- Seguros y sus cuantías
- Medidas para la eficiencia energética
- Valoración general del apartado.
B) Memoria de seguridad del CIRCO: Hasta 20 puntos.
En este apartado se valorarán todos los sistemas de seguridad del CIRCO tanto las dirigidas a la propia instalación, como de los requisitos utilizados en materia de seguridad para el montaje de la misma funcionamiento y desmontaje, así como de los utilizados en materia de seguridad para los usuarios del mismo y de la zona de ocupación.
Memorias o manuales de funcionamiento de las distintas partes o estructuras del Circo. Apartados. Memoria de seguridad de la instalación.
- Antecedentes y descripción de la atracción
- Actividad a desarrollar y principales características
- Reglamentos de Baja tensión y de espectáculos públicos
- Aforo y servicios.
- Alumbrado de emergencia y señalización
- Medios contra incendios
- Operaciones de montaje y desmontaje así como el mantenimiento.
- Plan de autoprotección de la instalación
- Fotografías y Valoración general del apartado.
C) Programación artística, y Circo sin animales: Hasta 20 puntos.
Se valorará la programación artística presentada en proyecto, teniendo en cuenta los artistas, su categoría y experiencia circense, así como la tenencia del menor número de actuaciones circenses sin animales.
D) Propuesta económica: Hasta 25 puntos.
En este apartado se valorará con 25 puntos la oferta más ventajosa y proporcionalmente al resto. El precio mínimo será el indicado por la empresa ORFEINTE SL en la que incluye el pago correspondiente de canon al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, así como para la participación de los gastos en el ejercicio en curso, cuya cuantía mínima deberá ser solicitada por los interesados a la empresa ORFEINTE SL.
El CIRCO se verá obligado a la entrega de un número de entradas (no vales canjeables ni ningún otro título similar) para cada una de las sesiones que celebre, para su posterior distribución en el Ayuntamiento y ORFEINTE SL, siendo valorado con mayor puntuación aquel que presente mayor oferta económica, así como mayor número de entradas gratuitas por sesión.
La Oferta o aportación económica a la campaña de publicidad general xxx xxxxxxx ferial. E) Propuesta precio venta al Público: Hasta 10 puntos.
En este apartado se valorará con un máximo de 10 puntos, el precio VENTA AL PÚBLICO de las distintas localidades del aforo del CIRCO.
Apartados. Propuesta de precios
- Sesiones y duración de las mismas
- Precios por sesión y días.
2.- Documentación a presentar
Cada solicitante remitirá un solo expediente con una sola oferta económica, y debidamente justificado el mismo, con una sola solicitud con su propuesta debidamente firmada y comprometiéndose al cumplimiento de lo ofertado.
No podrá ser contratado por ORFEINTE SL ningún titular de Circo, que mantenga una deuda con ORFEINTE SL, o no cumpla con los requisitos documentales.
Cada propuesta estará dentro de un sobre, indicando en la parte exterior del mismo el nombre de la empresa o titular concursante y oferta y el título “concurso instalación del CIRCO para las Fiestas del Xxxxx xx Xxxxxxxx”
El sobre deberá contener la siguiente documentación:
- Solicitud en la que deberá contener los datos de identidad completos del solicitante: nombre y dos apellidos o denominación social, número del documento nacional de identidad o número de NIE ó código de identificación fiscal, domicilio y teléfono de contacto, nombre de la instalación CIRCO que pretende instalar.
- Se adjuntará DECLARACION RESPONSABLE ante la empresa ORFEINTE SL, en el que se hará constar que, la documentación es cierta, que se han realizado los mantenimientos preventivos, que se halla al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social, y que la empresa CIRCO….., exime a la empresa ORFEINTE SL de cualquier responsabilidad derivada por la adjudicación funcionamiento permanencia y estancia en la Xxxxx xxx Xxxxx en el Recinto Ferial de Valdespartera en la Localidad xx Xxxxxxxx.
- Características técnicas y de funcionamiento empresarial, la cual deberá contener todos los elementos que el solicitante considere para su puntuación.
- Memoria de seguridad del CIRCO conforme a lo tipificado por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx la cual podrá contener aquellos aspectos que sean necesarios para su correcto funcionamiento y puntuación.
- Propuesta económica. Se fijará la oferta económica que se efectúe, así como el número de invitaciones superior a 90 que sean entregados a ORFEINTE para si mismo así como para su entrega al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, y los precios de venta al público.
- Todos aquellos documentos exigidos por las Administraciones Públicas correspondientes para la apertura del mismo, así como de los exigidos por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
- Justificante del pago de la fianza por importe de 3.000 € a la empresa ORFEINTE SL, además de cuantas otras fianzas deba solicitar a las distintas unidades de la Administración para la obtención de las consiguientes autorizaciones.
3.- Control de Documentación.
Se supervisará la presentación de toda la documentación en especial la de; Solicitud por parte del interesado, justificante de la Fianza, DNI o CIF y en su caso presentación de las escrituras de la sociedad, Declaración responsable, Alta en el IAE, Certificados de estar al corriente en Hacienda y Seguridad Social, Seguro de Responsabilidad Civil con al menos 2.000.000 € de cobertura mínima y su correspondiente recibo de pago, Contrato de empresa de Prevención de R.L., Fotografías de la atracción y certificados de extintores.
Por otra parte el titular podrá presentar otros como el de estar registrado en el registro de actividades económico pecuarias, en el registro de zoológicos, control de enfermedades o las guias de origen y sanidad pecuaria.
A la vista de todo ello la empresa ORFEINTE SL, indicará si se es APTO o NO para seguir con la propuesta presentada.
4.- De las actuaciones y su presentación.
A este respecto, la empresa ORFEINTE SL a la hora de adjudicar la posible empresa que ha de realizar la explotación del espectáculo circense, tendrá muy en cuenta los siguientes factores además de los indicados en el punto anterior:
De los precios:
- Apartado de los precios de venta al público de las localidades. Precios para Dias Populares. Acuerdos con empresas o entidades comerciales. Colaboración con entidades sin ánimo de lucro. Acuerdos con organizaciones de capas sociales desprotegidas.
De la gratuidad:
- Entradas al Ayuntamiento. Entrada para niños necesitados. Entradas a la sección VIP para ORFEINTE SL.
De las actuaciones y promoción xxx xxxxxxx ferial.
- Actuaciones de forma gratuita de actividades circenses:
o La Celebración de concursos. Organización de escuelas de Circo Visita a centros varios xx Xxxxxxxx, tanto sanitarios como de tercera edad u otros. Celebración de cabalgatas autorizadas tanto en el interior xxx xxxxxxx ferial como en el exterior para fomento xxx xxxxxxx ferial. Actividades de fomento xxx xxxxxxx ferial en su conjunto. Propaganda interna y externa del evento.
De las actuaciones propias de las sesiones circenses.
- Actuaciones en general. Actuaciones de Funanbulistas a gran altura. Acrobacias. Espectáculos infantiles y de payasos. Trapecistas. Malabarismo. Etc…
- Se valoraran especialmente aquellos tipos de Circos que en sus actuaciones no sea precisa la actuación de animales.
De las inversiones.
- Todas aquellas que por parte del adjudicatario de la explotación del Circo se pudieran realizar.
5.- De la puesta en funcionamiento.
Realizada por parte de ORFEINTE SL la adjudicación final de la empresa o titular que ha de realizar la explotación del CIRCO, este deberá presentar al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx:
- Un proyecto técnico ( que será independiente del certificado al que hace referencia el Decreto 16/2014) de la instalación realizado por técnico competente y por triplicado que acredite:
o El Aforo y las dimensiones
o Cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas por la normativa vigente, y de las determinaciones establecidas en el Anexo II xxx Xxxxxx de condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
o Deberá presentarse con un tiempo no inferior a un mes respecto del comienzo de la actividad.
La puesta en funcionamiento exigirá la previa autorización municipal conforme a lo dispuesto en el capítulo II del Decreto 16/2014 del Gobierno xx Xxxxxx y por tanto a lo establecido en el anexo IV xxx xxxxxx de condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx., por lo que para dar cumplimiento al mismo la instalación denominada CIRCO, deberá estar montada conforme al proyecto con una antelación mínima de 72 horas, debiendo:
- Solicitar la inspección técnica previa por el Servicio contra incendios para la verificación del cumplimiento de las prescripciones.
- Deberá presentarse la certificación técnica conforme al artículo 5 e) del decreto 16/2014.
De la póliza del seguro de Responsabilidad Civil final y de la fianza definitiva a la DGA a prestar se determinará en función del aforo de la instalación denominada CIRCO.
Art. 4º.- DE LA INSTALACION DE UNA O MAS CARPAS PARA DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE ESPECTACULOS MUSICALES.
Este espacio está preparado y supeditado a la colocación de una o más carpas para el desarrollo de espectáculos musicales, cuya adjudicación se realizará a través de empresas u organizaciones que se dedican a este tipo de actividades, adjudicando la gestión de dicho espacio a las mismas.
Esta se hará respecto de o con ORFEINTE SL, a través de los distintos convenios de colaboración de las empresas o colectivos que han de encargarse de la gestión del espacio Z, y que fomenten claramente el Recinto ferial en su conjunto.
ORFEINTE SL, tiene como objetivo que el espacio Z, sea un lugar referente de las Fiestas del Xxxxx xx Xxxxxxxx, por lo que para ello, exigirá y valorará a aquellas organizaciones que sean capaces de además de llevar la organización interna del Espacio Z, conseguir demostradamente hacerse con un determinado público, que demuestren que han sido capaces de gestionar este tipo de eventos durante al menos los últimos cinco años y que además de utilizar el espacio Z, también fomenten y utilicen el resto de instalaciones ubicadas en el recinto ferial.
Lugar y Plano.
El emplazamiento donde se ubicará el espacio Z, se corresponde con la zona marcada en el Plano xxx Xxxxxx de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx con el número 4, disponiendo de una superficie aproximada de unos 22.000 metros cuadrados.
ESPACIO Z
Del aforo.
Según previsiones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en su Pliego de condiciones la habilitación del número de usuarios es de 19.000 personas, supeditado y concretado en la licencia posterior que el adjudicatario final deba presentar conforme a lo que dictamine el Servicio de Prevención de Incendios a la vista de la documentación técnica que se presente por el o los titulares de la explotación.
Conforme a los datos de que disponemos, y teniendo en cuenta la superficie total a ocupar, ORFEINTE SL conjuntamente con la empresa adjudicataria final de la explotación de la zona denominada como espacio Z, asumirá la responsabilidad del cumplimiento de la limitación del aforo permitido, para lo cual el adjudicatario dispondrá de los medios técnicos adecuados para el computo de las personas que accedan y/o permanezcan en el interior xxx xxxxxxx, instalando las medidas de control de acceso que se prescriban para cada una de las actividades, además de las propias que desde las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad sean indicadas. Para ello también y de manera escrupulosa se harán constar las prescripciones del Plan de Seguridad en el sentido de su ajuste a las necesidades propias de la seguridad.
Del Régimen económico.
Si tenemos en cuenta que el espacio Z será desde ORFEINTE SL adjudicado a un tercero, este tercero adjudicatario deberá gestionar el pabellón de espectáculos musicales a su completo riesgo y xxxxxxx, por lo que desde la empresa ORFEINTE SL, se realizarán los convenios y contratos correspondientes para la realización de la adjudicación, que además se realizará este para los tres años de gestión (del 2014 al 2016 inclusive) más el cuarto año de prórroga en caso de que se produzca, y siempre y cuando no sea restringido el contrato por parte del ayuntamiento xx Xxxxxxxx a ORFEINTE SL, con el fin de garantizar con la antelación suficiente de su asistencia.
El adjudicatario final, además percibirá la totalidad de los ingresos que se generen por la venta de entradas y demás títulos que incorporen el derecho de asistencia a los espectáculos, así como los ingresos procedentes de las actividades complementarias de hostelería, siendo por cuenta del adjudicatario final la totalidad de los gastos que, en cualquier concepto, se generen por la explotación del pabellón, debiéndose hacer cargo además, de las aportaciones económicas de cuyos acuerdos individuales se produzcan con la empresa ORFEINTE SL.
Respecto de los ingresos de la publicidad comercial que efectúe en el interior el adjudicatario final, corresponderán al adjudicatario. No obstante se entenderá en todo caso sin perjuicio de las limitaciones que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx pueda imponer al objeto de respetar los derechos derivados de relaciones de patrocinio de las Fiestas xxx Xxxxx, así como de la integridad de las personas y colectivos. En ningún caso la adjudicación de ninguna de las partes se entenderá como consideración de gestión de servicio público, por lo que el adjudicatario final no tendrá derecho a la adopción de medidas tendentes al restablecimiento de equilibrio económico alguno, cualesquiera que sean derivadas del aumento de costes o reducción de los ingresos ni al Ayuntamiento ni a la empresa ORFEINTE SL.
De la responsabilidad y aseguramiento.
El adjudicatario final asumirá la plena y exclusiva responsabilidad por cuantos daños y perjuicios pudieran producirse con motivo de la instalación, montaje, permanencia, manejo y desmontaje de las carpas y del
desarrollo de los actos de explotación de la actividad en todo su ámbito, tanto por la colocación de las carpas, y la explotación de los espectáculos y hostelería xxx xxxxxxx del Espacio Z.
El adjudicatario final de la explotación del espacio Z, por ello deberá suscribir además de la ya disponible por ORFEINTE SL, una póliza de seguro de Responsabilidad Civil, con capital mínimo asegurado que corresponda según el aforo de la instalación, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 13/2009 del Gobierno xx Xxxxxx. Además deberá igualmente prestar la fianza a que se refiere el artículo 8 del Decreto 16/2014.
El adjudicatario final de la explotación, también será responsable de todos los medios materiales, y humanos así como del cumplimiento de la normativa en vigor en materia de seguridad social y prevención de los trabajadores, y de todo aquello que se requiera para el funcionamiento y puesta en marcha de lo contemplado en el Pliego de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx respecto de la explotación del Espacio Z.
El Ayuntamiento supervisará esta labor, por lo que ORFEINTE SL en caso de ser adjudicatario motivará la elección realizada, pudiéndose rechazar la adjudicación propuesta cuando se estime que no se reúne los requisitos solicitados, se encuentren discrepancias en la valoración realizada de las ofertas o se constate cualquier circunstancia que pudiera afectar al correcto funcionamiento de la actividad o xxx xxxxxxx.
De la Organización de los espectáculos y de la hostelería. De los espectáculos.
Por parte de ORFEINTE SL, se realizará la adjudicación a empresas u organizaciones que se dediquen a la explotación de este tipo de eventos.
En base a ello el responsable de la adjudicación final de la explotación, realizará una gestión integral de la programación musical, efectuando la totalidad de las gestiones que al efecto resulten precisas, tanto en lo relativo a contratación de actuaciones, obtención de permisos, trámites relacionados con la gestión de derechos de propiedad intelectual, aspectos logísticos, y cualesquiera otras que sean necesarias, además de presentar un modelo de programa de actividades culturales, festivas, recreativas y de ocio a desarrollar durante las Fiestas xxx Xxxxx.
Estas actividades deberán dirigirse a toda clase de público, haciendo especial hincapié en las actividades culturales y artísticas dirigidas tanto al público juvenil como al público familiar, debiendo desarrollar como mínimo la siguiente programación y cuyas actuaciones la empresa ORFEINTE SL presentó en el concurso correspondiente de adjudicación:
- Un mínimo de 20 actuaciones y actividades culturales, de las cuales al menos un 30% serán de primer nivel nacional e internacional.
- Un 20% de todos los artistas programados serán aragoneses.
- Se valorará por parte de ORFEINTE SL, que la programación cubra una amplia variedad de público y que ésta sea distribuida equitativamente a lo largo de todos los días de las Fiestas.
Desglose mínimo de actividades:
- Carpa Principal con 13 actuaciones con 2 artistas aragoneses. Se programarán todos los días un concierto que finalizados los mismos se programará música electrónica, y el día 00 xx xxxxxxx x xxx 0 xx xx xxxxx se programará un concierto para público familiar.
- Al final de los conciertos 10 actuaciones de música electrónica con un total de 32 artistas de los cuales 14 serán aragoneses.
- Subcarpa 1: 10 actuaciones con 26 artistas en total de los cuales 20 serán aragoneses.
- Subcarpa 2: 10 actuaciones de orquestas todas ellas aragonesas y 10 sesiones de Dj aragoneses.
- Subcarpa 3: 20 actuaciones en su totalidad artistas aragoneses. Y 10 sesiones de disco móvil al final de los conciertos, también aragoneses
- Subcarpa 4: 10 actuaciones con u total de 20 artistas de los cuales 10 serán aragoneses.
- Necesariamente se programará la realización de eventos en la calle para todos los públicos como mejora de la oferta, así como la realización de una comida Popular alrededor de 1500 personas, así como actuaciones de forma gratuitas y otras propuestas.
La empresa ORFEINTE SL, realizará solamente con el fin de que la empresa adjudicataria final, pueda disponer de su programación, un solo concurso para la adjudicación de la explotación durante los años de vigencia del contrato que ORFEINTE SL disponga con el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, supeditado a su vez a las prórrogas correspondientes conforme se indica en el pliego de adjudicación.
Cada año se deberá presentar un proyecto de contenidos para las Fiestas xxx Xxxxx de cada una de las actividades a realizar conforme a instrucciones dadas por ORFEINTE SL. para su presentación ante el Departamento de Servicios Públicos del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx con al menos 70 días antes del comienzo de la actividad.
Para la incorporación de las actividades a realizar en el Programa de Fiestas, también este se verá obligado a presentar ante el citado departamento del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, y ORFEINTE SL la programación definitiva, con anterioridad a cada 20 de Septiembre de cada año de concesión.
La programación acordada y actividades a desarrollar, ya no podrá ser variada, y se estará a lo indicado en la oferta correspondiente por parte del adjudicatario final, aunque y únicamente en los casos debidamente justificados podrá variarse el contenido o los actuantes, lo cual en este caso se deberá presentar propuesta a coste del adjudicatario final del evento de la propuesta alternativa, que no deberá ser inferior en calidad y atractivo similares a la propuesta inicial, lo cual será estudiada por ORFEINTE SL y evaluada en su caso aceptada por los técnicos designados por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
El adjudicatario final de la explotación del evento, si debido a dicha explotación y programación propuesta así como de la actividad, generase obligaciones tales como efectuar el pago correspondiente de derechos de Autor a la SGAE u otros tipos de pagos se hará cargo de ellos, y por tanto ni el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx ni ORFEINTE SL, serán responsables de tales pagos.
Al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, desde o a través de ORFEINTE SL le serán entregadas Doscientas (200) entradas no vales canjeables para cada una de las actuaciones que se celebren, para su posterior distribución.
ORFEINTE SL, obliga a la empresa que resulte adjudicataria final de la explotación del espacio Z, a respetar el Nombre propiedad del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, siendo este quien autoriza el uso pudiendo a su vez conjuntamente con el nombre de ESPACIO Z, utilizar denominaciones de la actividad complementarias en su combinación y con dicho nombre comercial.
De la Hostelería.
El adjudicatario final de la explotación del Espacio Z, y así lo hará cumplir la empresa ORFEINTE SL, estará a lo establecido en el Anexo III xxx Xxxxxx de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, conforme a si se realiza:
- Venta menor de alimentación. Elaboración de comidas preparadas. Elaboran y manipules comidas. Con atención a las prescripciones especiales indicas en el citado anexo III.
De la instalación, de la incompatibilidad y de la puesta en funcionamiento. Proceso de instalación.
La instalación será la misma o similar durante el periodo que dure la ocupación salvo que por condiciones objetivas y justificadas ante el Ayuntamiento se solicite en tiempo y forma la modificación.
Se presentará un plano, en donde se colocarán las partes integrantes del mismo teniendo en cuenta las mejoras que puedan ser realizadas finalmente de distintos aspectos de:
- Reorganización interna de las carpas en su interior para su mejor funcionamiento de los servicios.
- Mejora de la visión y comodidad de los usuarios finales del espectáculo, es decir el público.
- Mejora de las condiciones tanto ópticas, como acústicas que eviten el mayor número de molestias para los vecinos del entorno, por tanto como consecuencia de incluir mejoras medio ambientales en la zona.
No obstante el adjudicatario final también deberá tener en cuenta que:
- La colocación de las carpas, se harán conforme a las instrucciones que por parte de los técnicos del Ayuntamiento se le indiquen.
- Respecto de la colocación de las carpas no podrá realizar modificaciones sin la autorización preceptiva de los técnicos del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
- Los medios tanto materiales como humanos corresponderán al adjudicatario final del evento, disponiendo de las medidas necesarias para salvaguardar el orden y seguridad de los materiales y personas e instalaciones.
- Aportará el adjudicatario final a su xxxxx el personal y maquinaria de mantenimiento necesaria durante todo el tiempo que sea necesario para el montaje, desmontaje y funcionamiento de las instalaciones, debiendo observar toda la normativa en general además de las condiciones de Prevención y salud de los trabajadores, por lo que se deberá entregar a los técnicos municipales los correspondientes planes de prevención antes de iniciar su colocación.
- El Ayuntamiento controlará el desarrollo de los trabajos de montaje, por lo que el adjudicatario final se responsabilizará de cumplir las instrucciones que éstos le indiquen además de hacerse cargo de los costes de los daños ocasionados por su cumplimiento. Si además durante el desarrollo de las actividades en el montaje tuviera que ser modificado, el adjudicatario pondrá los medios materiales y humanos para realizar dicha modificación a su xxxxx.
- El adjudicatario final tiene la obligación de asignar un interlocutor para las relaciones con el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, lo cual este deberá notificar a ORFEINTE SL la persona responsable para a su vez notificarlo al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, al igual que todos los datos necesarios de los responsables del evento, y al menos con tres (3) meses de antelación.
- Siempre que se encuentre en el interior xxx xxxxxxx cualquier persona deberá estar totalmente acreditada por lo que el adjudicatario final deberá confeccionar las mismas con los datos que le sean requeridos, e igualmente deberá identificar los vehículos necesarios para el montaje.
Condiciones de la instalación.
La instalación que el adjudicatario final deberá tener en cuenta a la hora de hacer la distribución y propuesta de las distintas partes del espacio a ocupar y denominado como ESPACIO Z, deberá constar:
- De una o varias carpas con cerramiento perimetral, con las zonas adecuadas de evacuación seguras.
- El adjudicatario deberá disponer a su xxxxx de de cuantos medios materiales y humanos sean necesarios para el desarrollo de los eventos, control del público y cualesquiera otras necesidades.
- Realizará las acometidas u distribución interior de agua, vertidos, electricidad, telefonía y audiovisuales.
- Equipamiento de iluminación general y tomas de corriente suficientes, así como los sistemas de anclaje, teniendo en cuenta las características del suelo, aunque este deberá ser repuesto a su estado original una vez finalizada la ocupación.
- La instalación deberá tener las siguientes zonas:
Servicios de seguridad y atención sanitaria. Oficinas y recepción e información. Servicios WC y WQ, para el público general, discapacitados y su personal conforme a la normativa vigente. Zona almacenes. Otras que se estimen convenientes y necesarias.
- Servicios sanitarios de acuerdo con el aforo y mínimo:
Xxxxxxx xxxxxxxx con médico y DUE. Una ambulancia de soporte vital avanzado con Médico y DUE. Una ambulancia de soporte vital básico. Dos equipos de apoyo, repartidos en el recinto.
- Se cumplirán por parte del adjudicatario final con las ordenanzas municipales, en especial la del ruido y vibraciones haciéndose responsable de las denuncias y reclamaciones, a tal efecto se valorarán las medidas correctoras y de control para cumplir con la ordenanza, además de garantizar la convivencia vecinal y el derecho al descanso de los vecinos, disponiendo de la colocación de los altavoces en la posición más adecuada.
o A este respecto ORFEINTE SL, valorará las condiciones de proposición de colocación de las carpas que realice el candidato a la adjudicación final y de la colocación de los altavoces en la propuesta definitiva.
- Se instalarán las taquillas en los lugares determinados por los técnicos municipales, con el fin de no interferir el paso de entradas de público ni vehículos.
- El adjudicatario final proveerá para las actividades programadas del suficiente número de escenarios, equipamiento de sonido, luces, videos, con materiales homologados y carga mínima establecida para el suelo del escenario.
Incompatibilidad de actividades.
El recinto ferial en su conjunto, dispone de varias actividades integradas en el mismo, tales como son:
- Las atracciones feriales con todas las actividades integrantes en las mismas, tales como atracciones feriales definidas como infantiles, mayores o espectáculos, Bares y churrerías, ventas de dulces, vino, algodón, etc y tómbolas rifas y bingos y casetas en general.
- Recinto en el que se instalará un circo.
- Recinto en el que se instalará la Feria de la Cerveza.
Ello conjuntamente con el espacio Z, conformarán el recinto ferial de Valdespartera, por lo que es interesante que todas las partes y siempre cumpliendo con lo tipificado en la normativa vigente en materia de la Competencia, deberá ajustarse a la licencia de funcionamiento que le sea otorgada para el funcionamiento de las actividades autorizadas, por ello se tendrá especial cuidado para que no sean colocadas actividades que puedan colisionar con los intereses de los industriales.
A tal efecto todas las propuestas y denuncias serán analizadas por la empresa ORFEINTE SL. Quien analizará en caso de existir colisión de intereses tomará la decisión que mejor en Derecho se corresponda, haciéndose saber al Ayuntamiento xx Xxxxxxxx de tales decisiones para su conocimiento y efectos oportunos, con el fin de cumplir con lo así establecido en la condición 22º xxx Xxxxxx de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
Puesta en funcionamiento.
La puesta en funcionamiento de la actividad exigirá la previa autorización municipal, la cual se tramitará en atención a lo dispuesto en el capítulo II del Decreto 16/2014 del Gobierno xx Xxxxxx, por la que se regula la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas extraordinarias, por lo que la empresa adjudicataria final de la explotación del evento, estará a lo dispuesto en el Anexo IV.
La adjudicataria final y con una antelación no inferior a un mes respecto del comienzo de la actividad, deberá presentar un proyecto técnico en el Departamento de Servicios Públicos del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx firmado por Técnico competente en el que justifique el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y protección contra incendios, debiendo contener lo así establecido en el anexo II y que son:
- Reglamento electrotécnico de Baja tensión.
- Reglamento general de policía de espectáculos públicos y actividades recreativas.
- Plan de Autoprotección de acuerdo con el RD 393/2007 de 23 xx xxxxx, sobre Norma básica de autoprotección.
- Las siguientes medidas mínimas:
o Extintores uno cada 100 m2 y uno próximo al cuadro principal de CO2 de 5 kg.
o Existencia de grupo electrógeno, con separación mínima de acceso del público.
o Salidas suficientes de emergencia, inferiores a 25 mtr. Estas conforme al Código técnico de la edificación.
o Todos los toldos, lonas etc… tendrán una clasificación de reacción al fuego de M-2 o más favorable.
o Protección de los cables mediante materiales M-0 o EI-30.
o Colocación de señales fotoluminiscentes de “salida”
o Previsión de zona exterior para contener los e3spectadores xxx xxxxxxx en su máxima capacidad.
o Las estructuras deberán estar calculadas para soportar presiones provocadas por velocidades del viento de 110 Km/h, con anemómetro, siendo cerrada la instalación cuando este sea cercano a los 90 km/h, comunicando de esta decisión al cuerpo de bomberos.
o Se tomarán las medidas indicadas para el caso de instalación de cocinas o focos de calor.
- Se aportarán a los efectos de dar cumplimiento a lo indicado en el articulo 5e) del Decreto 16/2014 de 4 de febrero del Gobierno xx Xxxxxx, los certificados siguientes:
o Certificado general de cumplimiento de Normas por el Técnico Director.
o Certificado de cumplimiento de reacción al fuego de los materiales conforme a la norma UNE 23727/1990.
o Certificado de cumplimiento de los medios de protección activa que se les exija, sujetos a marca de conformidad de Normas.
o Certificado de cumplimiento del Reglamento electrotécnico de Baja Tensión.
o Certificación de seguridad de la estructura.
A tal efecto y con una antelación de un mes respecto del comienzo de la actividad, se presentará por el adjudicatario final ante el Departamento de Servicios Públicos del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx firmado y visado, certificado en el que se justifique el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad en las carpas a instalar, y en las que al menos deberán figurar o contener en el mismo las determinaciones indicadas en el anexo II, concediéndose por parte del Ayuntamiento la autorización correspondiente previa al ejercicio de carácter temporal sujetas a la Ley Reguladora de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimiento Públicos de la Comunidad Autónoma xx Xxxxxx.
Esta instalación estará montada conforme a dicho proyecto Técnico con una antelación mínima de 72 horas, dando lugar a la solicitud por parte del adjudicatario final del espacio Z a la inspección previa por parte del Servicio contra incendios a fin de verificar que la instalación cumple con los requisitos y de lo establecido en el Decreto 16/2004.
El adjudicatario final de la explotación de tal evento, dispondrá de la vigilancia de seguridad y de los auxiliares de control acreditados suficientes para la vigilancia y control de los espacios y del público xxx xxxxxxx durante las 24 horas del día desde el comienzo del montaje y hasta el final del desmontaje, que deberán seguir las indicaciones de la Junta Local de Seguridad.
De la adjudicación Final y explotación.
La empresa ORFEINTE SL, tomando en consideración los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, y los del presente Pliego procederá a la adjudicación del espacio Z.
Se deja expresa constancia de que para la empresa ORFEINTE SL, este espacio, es de vital importancia, dado que tiene una repercusión directa sobre las distintas atracciones ubicadas en el recinto ferial de Valdespartera, por ello su estilo y en especial su promoción, es importante. Por ello, se valorará muy positivamente el hecho de que por el adjudicatario se acerque, y se fomente el acercamiento xxx xxxxxxx ferial al mayor número de usuarios posible, lo que será considerado como criterio más importante en tanto y cuanto nos pueda garantizar la cercanía de grandes grupos o colectivos xx Xxxxxxxx.
Los elementos de valoración serán los siguientes:
A.- Características Técnicas y de funcionamiento empresarial (20) puntos. Datos personales y curriculum profesional.
- Presentación del apartado. Lugar de residencia. Presentación documental del Curriculun Vitae.
Conocimiento del mundo de la Feria. Presentación de la instalación y sus partes.
- Presentación del apartado. Tipo de atracción, número de carpas ornamentación, terrazas y espacios VIP. Fotografias de las instalaciones. Planos y medidas acotadas. Plano gráfico de los elementos de trabajo.
Descripción de la atracción.
- Presentación del apartado. Características Técnicas. Descripción de los productos. Traslado de los productos. Antigüedad del mobiliario. Inversiones realizadas. Su estética. Medidas de seguridad. Sistemas y control de acceso a la atracción. Acceso para discapacitados. Autonomía para arreglar los problemas.
Productos y lista de precios.
- Precios al público. Ofertas y promociones a colectivos. Adquisición de la cerveza. Adquisición del resto de productos en especial a proveedores xx Xxxxxxxx. Productos para clientes con problemas de salud. Sistemas de control y calidad de los productos.
Detalles de organización de la empresa.
- Presentación del apartado. Empresas que forman el Grupo. Descripción de los puestos de trabajo y número de trabajadores y turnos de trabajo. Idiomas. Tipo de ventas (Cajas, terminales, datofonos, internet, cet…). Uniformes del personal. Tipología. Presentación general del equipo humano. Contratación de personal discapacitado. Contratación de personal xx Xxxxxxxx. Cuidadoras o guarderías y juegos de diversión infantil. Régimen de alojamiento de los trabajadores. Planos y medidas de las viviendas. Publicidad y Mrketing. Sistemas de control de la instalación en especial del aforo. Garantías de funcionamiento.
Planes de Prevención y seguridad.
- Presentación del apartado. Puertas anti pánico. Anemómetro. Plan de Prevención de la empresa.
Seguimiento del Plan de Prevención. Formación en materia de seguridad y prevención.
Seguros y sus cuantías.
- Coberturas de los seguros. RC General de la empresa. RC Accidentes de Trabajo.
Medidas para la eficiencia energética
- Presentación del apartado. Consumo energético. Medidas para la eficiencia energética. Tipo y numero de lámparas. Decibelios y control del ruido y otras medidas. Recogida de residuos.
Valoración general de la memoria.
- Presentación de la memoria
- Conocimiento de atracción en el Recinto Ferial
- Seguridad y valoración general de la instalación
- Interés para ORFEINTE SL.
B) Memoria de actividades así como de los grupos y artistas musicales programadas. (40 puntos)
- Programa de actuaciones musicales, con especificación de la categoría. Se presentarán con la garantía suficiente de su asistencia x Xxxxxxxx y conforme a lo indicado en el presente Xxxxxx y Pliego del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx.
- Actividades de fomento xxx xxxxxxx ferial en especial para la segunda semana de estancia en Zaragoza.
- Se valorará especialmente la capacidad para generar la mayor afluencia de público en el recinto ferial, no solamente por las actuaciones ofertadas, sino por la presentación a través de distintos acuerdos con colectivos que asistan al pabellón y al recinto ferial.
En este apartado serán valorados especialmente, los precios de utilización de los distintos eventos al público, aforos contemplados en las distintas estructuras, capacidad de convocatoria, acuerdos con colectivos superiores a los 12.000 integrantes, que además puedan utilizar las atracciones feriales, y otros de interés para el funcionamiento y promoción xxx xxxxxxx ferial, y actividades que beneficien la afluencia de público así como la segunda semana de permanencia en el recinto ferial.
C) Memoria de seguridad de la instalación e inversiones a realizar en mejora xxx xxxxxxx ferial: Hasta 10 puntos.
En este apartado se valorarán todos los sistemas de seguridad tanto las dirigidas a la propia instalación, como de los requisitos utilizados en materia de seguridad para el montaje de la misma funcionamiento y desmontaje, así como de los utilizados en materia de seguridad.
Se valorará la Memoria Técnica de la instalación realizada por técnico competente, así como de los certificados de montaje de las instalaciones.
El que resulte como adjudicatario, en todo momento se compromete al cumplimiento y presentación documental instrucciones dadas por el Director de Seguridad xxx Xxxxxxx Ferial.
D) Asistencia y experiencia en este tipo de actividades en Zaragoza o capitales del mismo o superior nivel de población: Hasta 20 puntos.
Se valorarán los años de experiencia y participación de este tipo de eventos en Zaragoza o en Localidades similares (Poblaciones de 300.000 habitantes), con participación de colectivos de al menos
12.000 integrantes.
E) Propuesta económica: Hasta 10 puntos.
En este apartado se valorará con 10 puntos la oferta más ventajosa y proporcionalmente al resto de candidatos.
De la Fianza:
La empresa responsable de la gestión del Espacio Z, necesariamente deberá depositar una fianza por importe de 5.000 € a la empresa ORFEINTE SL., además de todas aquellas que por las autorizaciones de funcionamiento le sean necesarias y solicitadas por los distintos organismos oficiales.
Art. 5º.- Otras condiciones de aplicación.
Para el resto de condiciones concursales números de cuentas Bancarias de ORFEINTE SL para realizar los ingresos y otras cuestiones organizativas, así como lo no contemplado en el presente Xxxxxx, se estará a lo dispuesto en el Pliego de Cláusulas y Normas General de ORFEINTE SL, y pliego de condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx, colgados en la página web de la empresa ORFEINTE SL. (xxx.xxxxxxxx.xxx). Respecto de las pólizas de seguro de responsabilidad Civil y de la documentación, cada uno de los adjudicatarios se vendrá a lo establecido en los Pliegos de Condiciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxx y de los requisitos que les sea exigidos por la normativa vigente, así como de los Pliegos de Normas de la empresa ORFEINTE SL.
Respecto de la composición, valoración y otros factores de la comisión de valoración, se estará a lo dispuesto en el Pliego de normas general de ORFEINTE SL.
EN ZARAGOZA A 8 de Julio de 2014