LicitaciónSISCA No. 005/2019

XxxxxxxxxxXXXXX Xx. 000/0000

Consultoría“LevantamientodeinformaciónparalaInvestigacióndelÍndicede EstigmaenPersonasquevivenconVIH(INDEX),versión2.0Belice”

SECRETARÍA DE LA INTEGRACIÓN SOCIAL CENTROAMERICANA (SISCA)

PANAMÁ, CENTROAMÉRICA

Marzo de 2019

CONTENIDO

Página

1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 4

1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN 4

1.2. SERVICIOS A CONTRATARSE 4

1.3. CONSIDERACIONES PARA ADJUDICAR 4

1.4. PARTICIPANTES EN LA LICITACIÓN 4

1.4.1. PERSONA JURÍDICA 5

1.4.2. REPRESENTACIÓN LEGAL 5

1.5. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN 5

2. DE LA OFERTA 5

2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5

2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS 7

2.2.1. VALIDEZ Y PRECIO 8

2.3. OFERTAS ALTERNATIVAS 8

2.4. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 8

2.4.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS 9

2.5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 9

2.5.1. APERTURA DE OFERTAS 9

3. DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA 9

3.1. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA 9

4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 10

4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN 10

4.1.1. COMPONENTE LEGAL 10

4.1.2. COMPONENTE TÉCNICO 10

4.1.3. COMPONENTE ECONÓMICO 10

4.2. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN 11

4.3. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN 11

4.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 12

4.5. DECLARACIÓN COMO DESIERTA 12

4.6. DERECHO DE LA SISCA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO 12

4.7. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN 12

5. CONDICIONES CONTRACTUALES 13

5.1. CONTENIDO DEL CONTRATO 13

5.2. CONTRATO 13

5.3. FORMA DE PAGO 13

5.4. FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS 14

5.5. RESCISIÓN DEL CONTRATO 14

5.6. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 15

6. FECHAS CLAVE DE LAS BASES DE XXXXXXXXXX 00

XXXXX 0. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL OFERENTE 16

ANEXO 2. MODELO DE CARTA OFERTA 18

ANEXO 3. FORMA DE PRESENTACIÓN OFERTA XXXXXXXXX 00

XXXXX 0. MODELO DECLARACIÓN JURADA. 21

1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación está destinada a la contratación de una Consultoría para ejecutar el levantamiento de información para el Estudio del Índice de Estigma en Personas con VIH (INDEX), versión 2.0, para Belice, de acuerdo con las especificaciones técnicas proporcionadas en las presentes Bases de Licitación.

1.2. SERVICIOS A CONTRATARSE

A continuación, se presenta el resumen de los diferentes Productos a ser entregados por el Equipo Consultor (Organización de la Sociedad Civil o Alianza de Organizaciones):

N°	Productos de la Consultoría
1	Plan de trabajo y cronograma de acciones.
2	Metodología y proceso de selección de las personas entrevistadoras y supervisoras.
3	Informe de participación y constancia emitida por investigador nacional que certifica que las personas entrevistadoras cuenta con las competencias requeridas para el levantamiento de información. *
4	Primer informe de Monitoreo y 25% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas.
5	Segundo informe de Monitoreo de Campo y un 75% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas
6	Presentación del 100% de las entrevistas debidamente completas y corroboradas.
7	Informe final de la consultoría.

*La capacitación estará a cargo de un(a) investigador(a) contratado directamente por el Proyecto Regional, la certificación será entregada de acuerdo a la participación

En los Términos de Referencia (TdR) anexos, se presenta el detalle de la descripción de los Productos requeridos en la presente Licitación.

1.3. CONSIDERACIONES PARA ADJUDICAR

La SISCA se reserva el derecho de adjudicar los Productos especificados, de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria.

1.4. PARTICIPANTES EN LA LICITACIÓN

Podrán participar como Oferentes, Organizaciones de la Sociedad Civil xx Xxxxxx, constituidas como Organizaciones No Gubernamentales, debidamente representadas, que comprueben que cuentan con la experiencia necesaria para la prestación de los servicios objeto de esta Licitación y que presenten toda la documentación solicitada en las presentes Bases de Licitación.

No podrán participar como Oferentes, Equipos Consultores u Organizaciones de la Sociedad Civil que no se encuentren debidamente representadas en los países miembros de la REDCA+ y/o que sean propiedad o en las cuales ocupen cargos directivos los(as) funcionarios(as), empleados(as) o consultores(as) con cargo permanente dentro de la SISCA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de los Estados miembros xxx XXXX, así como los(as) funcionarios(as) o demás empleados(as) de los organismos e instituciones xxx XXXX, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; tampoco podrán participar parientes de los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de las instituciones beneficiadas arriba mencionadas, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

1.4.1. PERSONA JURÍDICA

La Organización No Gubernamental Oferente deberá presentar los documentos que la acrediten como tal, como escrituras de constitución y/o modificaciones de la sociedad, entre otros. Si ésta no lo hiciera, la SISCA podrá dar por rechazada la Oferta.

En caso la Oferta sea propuesta por una Alianza o Consorcio de Organizaciones No Gubernamentales, se deberá presentar los documentos que acrediten a la Organización seleccionada para administrar los fondos de la consultoría.

La documentación que deberá ser presentada por la empresa Oferente, consiste en l fotocopias simples de:

a) Escritura Pública de Constitución Legal de la Organización No Gubernamental

b) Modificaciones a Escritura de Constitución, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá haber sido inscrita en el registro público correspondiente del país de origen.

c) Para alianzas o consorcios – Carta o Memorándum de entendimiento de las organizaciones que forman parte de la alianza o consorcio.

d) Documento de Identificación Tributaria de la Organización.

e) Tarjeta de registro de contribuyente del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

1.4.2. REPRESENTACIÓN LEGAL

Será requisito indispensable para la presentación de la Oferta, acreditar la representación legal de la Organización Referente, a través de la presentación de las Credenciales, debidamente inscritas en el Registro de Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen.

De igual forma, es indispensable la presentación del documento de identidad vigente de la persona Representante Legal o Apoderada.

Si los instrumentos a los que se hace mención fueren emanados por las instancias competentes de un país distinto x Xxxxxx, deberán estar debidamente traducidos al idioma castellano; y será imprescindible que en la escritura pública de poder se otorgue un mandato amplio y suficiente a la(s) persona(s) representante(s) o apoderada(s) de la Organización, para cumplir las obligaciones sustraídas con la suscripción del Contrato correspondiente.

1.5. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Los documentos de la Licitación comprenden:

a) Documentos electrónicos de las Bases de Licitación (formato.pdf) y Términos de Referencia (TdR) de la Consultoría (formato .pdf).

b) Las cartas aclaratorias, circulares y toda correspondencia relacionada con la Licitación, cursadas antes de la apertura de Oferta.

2. DE LA OFERTA

2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El Oferente debe presentar el Contenido de la Oferta en tres paquetes (o archivos) independientes, que consisten en:

- Xxxxxxx/xxxxxxx Xx. 0. Xxxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxx

- Xxxxxxx/xxxxxxx Xx. 0. Oferta Técnica del Oferente

- Paquete/archivo No. 3. Oferta Económica del Oferente

A continuación, se detalla el contenido de cada una de las carpetas descritas anteriormente.

▪ Contenido y Presentación de la Situación Legal del Oferente (Paquete No. 1): Contenido:

▪ Documentos que acrediten la personería jurídica de la Organización Referente, como son:

i. Escritura de Constitución de la Organización, en la que se evidencia que el giro del negocio está relacionado con la presente Licitación.

ii. Modificaciones a Escritura de Constitución, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá haber sido inscrita en el registro público correspondiente del país de origen.

iii. Credencial de elección de la persona Representante Legal de la organización o su Apoderada, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen.

iv. Documento de identidad vigente de la persona Representante Legal o Apoderada.

v. Documento de Identificación Tributaria de la Organización.

vi. Tarjeta de registro de contribuyente del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

▪ Datos complementarios del Oferente (Ver modelo en Anexo No. 1.)

▪ Último informe de auditoría completa, de la organización referente, como comprobante de trayectoria financiera y administración de fondos.

Presentación:

El paquete/archivo N° 1 deberá rotularse así: “Situación Legal del Oferente”

▪ Contenido y Presentación de los Documentos de la Oferta Técnica (Paquete No. 2): Contenido:

▪ Documento en formato .pdf, de Oferta Técnica, que contenga los siguientes ítems:

- Descripción del Equipo Coordinador para el estudio (Coordinación y Supervisor(es))

- Propuesta de Metodología de Trabajo que incluya definición del alcance para selección de entrevistadores(as) y levantamiento de información.

▪ Hoja de vida (curriculum vitae) de las personas que conforman el Equipo Coordinador (de la Organización), por lo menos un(a) coordinador(a) y un(a) supervisor(a), con la siguiente experiencia y/o conocimientos deseables:

▪ Ejecución y levantamiento de información.

▪ Prevención y atención en VIH.

▪ Calidad de vida y comportamientos de personas.

▪ Derechos Humanos, discriminación, estigma en poblaciones clave, personas con VIH y/o grupos en condiciones de vulnerabilidad.

▪ Capacidad de planificación, dirección, ejecución y monitoreo de actividades de campo con pares y poblaciones clave.

▪ Personal con experiencia en la ejecución de encuestas de campo y manejo de Programas básicos de procesamiento de palabras (ej. MS Office) y herramientas digitales para la captura de información.

▪ Constancias y certificados que avalen la experiencia y/o Conocimientos del equipo coordinador.

▪ Una copia de un informe de ejecución de consultorías, procesos de levantamiento de datos y/o participación en estudios similares

▪ Carta de interés para participar en la consultoría, donde se exprese la idoneidad de la Organización o alianza de organizaciones para realizar el levantamiento de datos.

Presentación:

El paquete/archivo N° 2 deberá rotularse así: “Oferta Técnica del Oferente”

▪ Contenido y Presentación de los Documentos de la Oferta Económica (Paquete No. 3): Contenido:

▪ Una carta Oferta firmada por la persona Representante Legal o Apoderada, que se ajuste a los términos del modelo que forma parte de las presentes Bases de Licitación (Ver modelo en Anexo 2) y que se considera como parte de la Oferta.

▪ El detalle de los precios Ofertados de acuerdo con los Productos y con los recursos invertidos, según formato en Anexo 3. (Todos los costos deben estar reflejados en la ejecución de un mínimo de 400 entrevistas a nivel nacional.)

Presentación:

El paquete/archivo No. 3 deberá rotularse así: “Oferta Económica del Oferente”

Nota Importante:

▪ En esta carpeta, únicamente, deberá aparecer la información referente a la Oferta económica presentada por el Oferente.

2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS

a) La Oferta deberá presentarse en idioma castellano.

b) La Oferta no deberá contener raspaduras, ni tachaduras.

c) Los archivos digitales deberán ser totalmente legibles, que reproduzcan fotográficamente el texto y contenido del documento original. Todas las hojas deberán ser numeradas en forma correlativa.

d) La documentación de los ejemplares deberá ser en tamaño carta, a excepción xx xxxxxxx demostrativos, organigramas y similares en papel de tamaño adecuado para su presentación; y rotulada con el mismo título de las carpetas (Situación Legal del Oferente, Oferta Técnica del Oferente y Oferta Económica del Oferente), con sus índices y separadores por cada título. No deberán presentarse hojas o documentos sueltos o dispersos.

e) El Comité de Evaluación de Ofertas corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad unitaria y la cantidad total, o entre palabras y cifras, las primeras prevalecerán.

f) Se deberá entender por monto total de la Oferta, el monto revisado y corregido por el Comité de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por el Comité de Evaluación de Ofertas, se procederá a adjudicar al Oferente que haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las Ofertas y así sucesivamente.

2.2.1. VALIDEZ Y PRECIO

a) La Oferta tendrá una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presentación de Ofertas.

b) El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la Oferta, los errores de precios serán rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante de errores aritméticos, el Comité de Evaluación de Ofertas procederá a realizar la corrección correspondiente, y usará el valor calculado correcto del precio unitario, para fines de evaluación y de adjudicación.

Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

Si, para un mismo bien o servicio, existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación, el Comité de Evaluación de Ofertas, tomará el mayor de ellos; y, para fines de contratación, el menor.

c) En ningún caso, se admitirá en la Oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las Bases de Licitación o de la misma Oferta.

d) El precio Ofertado deberá incluir todos los costos, tales como los de transferencias bancarias y envío de documentación, vía correo privado, a la Oficina Sub Sede de la SISCA en El Xxxxxxxx (Dirección: Final Bulevar Cancillería, Distrito el Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán), entre otros.

e) El precio deberá estar expresado en dólares norteamericanos (US$).

2.3. OFERTAS ALTERNATIVAS

El Oferente podrá presentar Ofertas alternativas, las cuales deberán obedecer a criterios del Oferente y ser superiores técnicamente y mejores económicamente con respecto a lo especificado en estas Bases de Licitación; y respetar los formatos de presentación definidos. La SISCA evaluará las Ofertas alternativas, siguiendo el mismo procedimiento e iguales criterios que para la Oferta básica.

2.4. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Para preparar su Oferta, el Oferente deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, la SISCA no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento, de la omisión o de la mala interpretación del contenido de este por parte del Oferente.

Si algún Oferente necesita alguna aclaración relacionada con las Bases de Licitación o abrigase alguna(s) duda(s) en cuanto a la interpretación de estas o encontrare contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo por escrito a la SISCA, a la mayor brevedad posible. Las preguntas deberán ser dirigidas a: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx , con copia a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxx@xxxxx.xxx; a más tardar, cinco (5) días hábiles previo a la fecha fijada para el cierre de presentación de Ofertas. Si no lo hiciere, quedará entendido que el Oferente al formular su Oferta lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el Oferente

se aproveche de cualquier error u omisión cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales, ni se concederá prorroga alguna por estos conceptos.

2.4.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS

La Coordinación del Proyecto Regional – Subvención QRC-H-SISCA, enviará vía correo electrónico las explicaciones o instrucciones para aclarar los términos de las Bases de Licitación, en un plazo no menor de dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre de recepción de Ofertas. En caso de que las aclaraciones solicitadas generen una ampliación o modificación a lo indicado en estas Bases de Licitación, la SISCA procederá a elaborar nota de ampliación o modificación, la cual será socializada con los demás Oferentes. No tendrán ninguna validez las aclaraciones o instrucciones verbales. Como producto de una aclaración, ampliación o modificación, la SISCA podrá prorrogar o no el plazo para la presentación de Ofertas, a fin de otorgar a los posibles Oferentes un tiempo razonable para la preparación de los documentos de la Oferta.

2.5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La Oferta deberá ser entregada por el Oferente, a más tardar, el día martes 02 xx xxxxx de 2019, antes de las 2:00

p.m. hora de la República de El Xxxxxxxx, al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx , con copia a: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxx@xxxxx.xxx , indicando en el Asunto: “Estudio INDEX, levantamiento de información – Belice”

2.5.1. APERTURA DE OFERTAS

Después de haberse cerrado el plazo para la recepción de Ofertas, el Comité de Evaluación de Ofertas conformado para esta Licitación se reunirá para fines de dar cumplimiento al procedimiento establecido en el Manual de Adquisiciones y Contrataciones de la SISCA (MAC–01, Revisión 03, Edición 10.2017). El Comité de Evaluación de Ofertas, rechazará aquellas Ofertas que no cumplan con el contenido y con la forma de presentación (3 carpetas separadas) indicada en el numeral 2.1.

3. DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA

3.1. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Todos los Productos deberán ser entregados en la Oficina Sub Sede de la SISCA, en la República de El Xxxxxxxx, en versión digital e impresa. El plazo máximo para la entrega de los componentes por parte del(de los) Oferente(s) se muestra en el siguiente cuadro:

Entrega

Productos Entregables

Primera entrega

▪ Producto 1: Plan de Trabajo y Cronograma de acciones.

▪ Producto 2: Metodología y proceso de selección de las personas entrevistadoras y supervisoras.

Segunda entrega

▪ Producto 3: Informe de participación y constancia emitida por investigador nacional que certifica que las personas entrevistadoras cuenta con las competencias requeridas para el levantamiento de información. *

▪ Producto 4: Primer informe de Monitoreo y 25% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas.

Tercera entrega

▪ Producto 5: Segundo informe de Monitoreo de Campo y un 75% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas

Última entrega

▪ Producto6: Presentación del 100% de las entrevistas debidamente completas y corroboradas

▪ Producto 7: Informe final de la consultoría.

*La capacitación será impartida por un investigador(a) contratado directamente por el Proyecto Regional.

Todos los productos de la Consultoría deberán contar con el aval técnico del investigador nacional

4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

El proceso de evaluación de las Ofertas considera los siguientes componentes: 1) Legal, 2) Técnico y 3) Económico; cuyos paquetes serán aperturados en el orden en que han sido listados los componentes antes indicados.

4.1.1. COMPONENTE LEGAL

El componente legal se evaluará con base a la documentación presentada (Paquete No. 1), se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos para cada caso. La revisión se realizará con el objetivo de determinar la capacidad legal del Oferente.

El Oferente deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para la presentación de la documentación legal, si ésta no estuviere completa, para lo cual se le otorgará un plazo de tres (3) días hábiles, a partir de la realización de la solicitud. Si dentro del plazo otorgado, el Oferente no pudiera subsanar el requerimiento realizado a través de la prevención, su Oferta será excluida de forma inmediata y definitiva, considerándola como NO ELEGIBLE para ser tomada en cuenta en el marco del proceso de evaluación correspondiente.

Únicamente, aquellos Oferentes que cumplan con los requisitos legales exigidos en las presentes Bases de Licitación, podrán continuar siendo tomadas en cuenta en el marco de la evaluación de la Oferta Técnica y Económica presentadas.

4.1.2. COMPONENTE TÉCNICO

Este componente se evaluará de acuerdo con el contenido de la documentación presentada como parte de la Oferta Técnica (Paquete No. 2).

Únicamente, aquellos Oferentes que cumplan con los requisitos técnicos exigidos en las presentes Bases de Licitación, podrán continuar siendo tomadas en cuenta en el marco de la evaluación de la Oferta Económica presentada.

4.1.3. COMPONENTE ECONÓMICO

Este componente se evaluará de acuerdo con el contenido de la documentación presentada como parte de la Oferta Económica (Paquete No. 3).

4.2. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN

A continuación, se describen aquellos componentes cuya evaluación se basa en el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases de Licitación por lo que no tienen puntaje asignado:

No.	COMPONENTE	PONDERACIÓN
1	LEGAL	Cumple/No Cumple
2	TÉCNICO	65
3	ECONÓMICO	35
TOTAL		100

4.3. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN

Evaluación del Componente Técnico

El Comité de Evaluación de Ofertas evaluará las Ofertas técnicas, a partir del cumplimiento del contenido de la documentación técnica (Paquete No. 2) y de lo exigido en las presentes Bases de Licitación, aplicando los criterios y sub-criterios de evaluación y el sistema de puntos especificados por el mismo.

De acuerdo con los requisitos técnicos establecidos, el Comité de Evaluación de Ofertas, previo al inicio de la evaluación correspondiente, fijará la puntuación parcial de cada uno de los criterios a evaluar, conforme la Oferta técnica presentada por el Oferente. La Oferta técnica presentada, podrá obtener un puntaje total máximo de hasta 65 puntos, que surge de la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos por cada uno de los criterios a evaluar, los cuales serán asignados proporcionalmente con el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Una propuesta que en esta etapa no responda a aspectos técnicos requeridos o no logre el puntaje técnico mínimo de 46 puntos, es decir, el 70% de la puntuación máxima (65 puntos), no podrá continuar con la evaluación de la Oferta económica.

Para calcular el puntaje del Componente Técnico, el Comité de Evaluación de Ofertas empleará la siguiente formula:

PUNTAJE COMPONENTE TÉCNICO = 65 x Total de puntos por criterios

100

Evaluación del Componente Económico

El Comité de Evaluación de Ofertas evaluará las Ofertas económicas, a partir del contenido de la documentación presentada en Paquete No. 3.

La evaluación de las Ofertas Económicas se realizará con base al comparativo de montos totales Ofertados, de la siguiente manera:

1. A la Oferta Económica de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo (35 pts).

2. Para obtener el puntaje de las demás Ofertas Económicas, el Comité de Evaluación de Ofertas utilizará la siguiente fórmula:

( ó ) ( ó )

35( á)

El Comité de Evaluación de Ofertas corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad unitaria y la cantidad total, o entre palabras y cifras, las primeras prevalecerán.

Se deberá entender por monto total de la Oferta, el monto revisado y corregido por el Comité de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido, se procederá a adjudicar al Oferente que haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las Ofertas y así sucesivamente.

4.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El Contratante adjudicará el Contrato al Oferente seleccionado y notificará los resultados de la adjudicación.

a) El Contrato será adjudicado al Oferente cuya Oferta cumpla con todo lo requerido y no se adjudicará necesariamente a la de menor precio, sino a aquella que presente la mejor combinación técnica y económica.

b) El plazo para que se haga efectiva la adjudicación del Contrato correspondiente, no podrá ser superior a sesenta

(60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de recepción de Ofertas.

4.5. DECLARACIÓN COMO DESIERTA

La SISCA podrá declarar DESIERTA la Licitación sólo:

a) Si, a la convocatoria a la Licitación, no concurre Oferente alguno; en ese sentido el Comité de Evaluación de Ofertas levantará el Acta correspondiente, en la cual recomendará que se promueva una nueva Licitación.

b) Si el precio ofertado para la prestación del servicio es demasiado alto en relación con los valores presupuestados; en el caso en que, a la convocatoria a la Licitación, solo una empresa presente Oferta. En este caso, la Oferta será aceptada para su análisis; y, si cumple con los requerimientos solicitados por la SISCA, podrá adjudicarse.

c) Si, al evaluar las Ofertas, ninguna cumple con los requerimientos legales, técnicos y económicos del servicio solicitado en las Bases de la Licitación.

4.6. DERECHO DE LA SISCA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO

La SISCA se reserva el derecho de dejar sin efecto la Licitación en cualquier momento, con anterioridad a la adjudicación del Contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

4.7. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Una vez concluida la fase de evaluación, la SISCA, a través de la Unidad de Administración y Finanzas, notificará mediante una Nota Oficial los resultados de la misma, remitida vía correo electrónico a los Oferentes.

5. CONDICIONES CONTRACTUALES

5.1. CONTENIDO DEL CONTRATO

Formarán parte integral del Contrato a ser suscrito, todas sus cláusulas y anexos, las especificaciones estipuladas en las Bases de Licitación, los Términos de Referencia (TdR) o comunicaciones giradas al respecto, así como lo estipulado en la(s) Oferta(s) favorecida(s), debiendo prevalecer su contenido en el orden enumerado.

5.2. CONTRATO

El Contrato será elaborado por la SISCA, de acuerdo al formato utilizado por la Unidad de Administración y Finanzas (UAF), para tales fines.

Por otra parte, la formalización o firma del Contrato, deberá efectuarse en un plazo máximo de quince (15) días laborables, contados a partir de la notificación realizada por la SISCA, en la que se informe al Oferente seleccionado, el lugar y la fecha en la que deberá firmar el Contrato.

En caso de que el Oferente seleccionado sea extranjero; se formalizará, en primera instancia, con una copia digital firmada del Contrato, mientras el Oferente gestiona el envío del documento original firmado hacia la Oficina Sub- Sede de la SISCA en El Xxxxxxxx.

5.3. FORMA DE PAGO

El pago de la Consultoría se realizará en dólares norteamericanos (US$), en un período de quince (15) días laborables contados a partir de la entrega de cada uno de los Productos requeridos, de la aprobación satisfactoria del o de los Productos correspondientes, por parte de la Secretaría Regional de la REDCA+ y de la Coordinación del Proyecto Regional; y de la recepción del(de los) instrumento(s) de cobro, en versión original.

Cada instrumento de cobro deberá ser acompañando por un (1) ejemplar original, en versión impresa y un (1) ejemplar original en versión editable del documento, según Productos correspondientes, con firma y sello del Representante del Equipo Consultor.

El monto total adjudicado para la prestación de los servicios de la presente Consultoría, será cubierto a partir de la siguiente fuente de financiamiento:

Fuente de Financiamiento	Porcentaje de Cobertura
Proyecto Regional QRC-H-SISCA	100%

La distribución de los pagos de la Consultoría se describe a continuación:

Pago

Productos Entregables

Primer pago: 10% de la Consultoría.

• Producto 1: Plan de Trabajo y Cronograma de acciones.

• Producto 2: Metodología y proceso de selección de las personas entrevistadoras y supervisoras.

Segundo pago: 40% de la Consultoría.

• Producto 3: Informe de participación y constancia emitida por investigador nacional que certifica que las personas entrevistadoras cuenta con las competencias requeridas para el levantamiento de información. *

• Producto 4: Primer informe de Monitoreo y 25% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas.

Tercer pago: 20% de la Consultoría.

• Producto 5: Segundo informe de Monitoreo de Campo y un 75% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas

Cuarto y último pago: 30% de la Consultoría.

• Producto6: Presentación del 100% de las entrevistas debidamente completas y corroboradas

• Producto 7: Informe final de la consultoría.

5.4. FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS

La facturación de los servicios deberá realizarse mediante Factura de Consumidor Final, para cada pago se deberá realizar facturación separada a nombre de: SISCA/REDCA+, haciendo referencia a los productos entregados y porcentaje correspondiente del pago cobrado.

La SISCA efectuará el pago mediante cheque o transferencia bancaria. Si el pago es efectuado mediante transferencia bancaria, el proveedor de los servicios, absorberá los costos de la transferencia (banco emisor/receptor).

5.5. RESCISIÓN DEL CONTRATO

El Contrato podrá darse por terminado por las causas siguientes:

a) Por común acuerdo entre las partes.

b) A solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente justificado y aceptado por la otra.

c) Por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener el servicio contratado.

El Contratante se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato sin responsabilidad de su parte, a iniciativa propia, en los siguientes casos:

a) Si el Contratado incumpliere cualquier obligación inherente al Contrato.

b) Si, en opinión del Contratante, el Contratado prestare sus servicios en forma deficiente o suministrare Productos de calidad inferior a los Ofertados.

5.6. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Únicamente serán aceptados como constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, y por ello como excluyente o modificatoria de la responsabilidad de los contratados u Oferentes en el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la SISCA, el imprevisto al que no es posible resistir, como el naufragio, el terremoto, el apresamiento de enemigos, huelga, etc.; y quedando en la obligación los Oferentes de comprobar la fecha y el o los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a las leyes de los países xxx XXXX y ante las autoridades competentes de este país.

6. FECHAS CLAVE DE LAS BASES DE LICITACIÓN

En seguimiento a la programación y distribución de fechas para la presentación de Ofertas, evaluación y adjudicación por parte de la SISCA, tener presente las fechas indicadas a continuación:

Actividad	Fecha Límite
Publicación de las Bases de la Licitación	18 xx xxxxx de 2019
Consultas previas a la presentación de la Oferta	19 a 26 xx xxxxx de 2019
Cierre de Presentación de Ofertas (cumpliendo en contenido y forma de las Bases de Licitación 005/2019).	Hasta el 02 xx xxxxx de 2019, 2:00pm hora El Xxxxxxxx
Período previsto para la ejecución de la Consultoría*	Del 11 xx xxxxx al 30 xx xxxxx de 2019.

El inicio de la recolección de datos, en el país, dependerá de la aprobación del documento de Protocolo de la Investigación por parte del Comité Nacional de Ética correspondientes, lo que podría afectar el plazo de ejecución y el costo total de la consultoría.

NOTA ACLARATORIA: El plan de trabajo para la ejecución de la consultoría, deberá contemplar la realización de la mayor parte de las actividades para la ejecución de la consultoría al 30 junio. El Proyecto estará realizando las coordinaciones correspondientes, para gestionar una extensión de tiempo, para completar las actividades o productos que se retrasaran, debido a factores externos al consultor/a u organización, manteniéndose el monto pactado para la consultoría.

ANEXO 1. Datos Complementarios del Oferente

A. DATOS SOLICITANTE

Favor completar con los del solicitante según aplique

1. PERSONA NATURAL

Nombre completo:

Sexo: M ( ) F ( ) Profesión u ocupación:

Fecha de Nacimiento: / / Como se lee la firma:

No. Doc. Identidad: Lugar y fecha expedición:

Número de Identificación Tributaria: No. Registro de Impuestos: Dirección Domicilio: Tel. Casa:

Dirección Oficina: Tel. Ofic:

Fax: Celular: Correo Electrónico:

2. PERSONA JURÍDICA

Nombre de la firma o razón social según Escritura de Constitución: Como se abrevia, según Escritura de Constitución:

Fecha de Constitución:

Número de Identificación Tributaria: No. Registro de Impuestos: Dirección:

Tels.: Fax Celular: Correo Electrónico:

REPRESENTANTE LEGAL

Instrumento Jurídico de Designación del Representante:

Fecha de designación:

Fecha de vencimiento:

Nombre completo:

Sexo: H ( ) M ( ) Profesión u ocupación: Cargo:

No. Documento de Identidad Lugar y fecha de expedición:

Como se lee su firma: Número de Identificación Tributaria:

Domicilio:

Tels.: Fax: Celular: Correo electrónico:

(Completar con fecha de conformidad a lo establecido en escritura de Constitución o Credencial)

APODERADO (SI APLICA)

Instrumento Jurídico de Designación del Apoderado:

Fecha de designación:

Fecha de vencimiento:

Nombre completo:

Sexo: H ( ) M ( ) Profesión u ocupación: Cargo:

No. Documento de Identidad Lugar y fecha de expedición:

Como se lee su firma: Número de Identificación Tributaria: Domicilio:

Tels.: Fax: Celular: Correo electrónico:

(Completar con fecha de conformidad a lo establecido en escritura de Constitución o Credencial)

ANEXO 2. Modelo de Carta Oferta

Fecha: 00/00/2019

Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA) Presente.

Atención: Directora de Administración y Finanzas

Ref.: Oferta para (Licitación Referencia - descripción detallada de bienes y/o servicios a ser adquiridos):

El Oferente

_(nombre, naturaleza y domicilio de la sociedad), por medio de su Representante Legal o de su(s) Apoderado(s)

presenta la documentación contentiva de la Situación Legal, la Oferta Técnica y la Oferta Económica del Oferente, requerida de acuerdo a las Bases de Licitación No. / .

De igual forma, para recibir citaciones y notificaciones, el Oferente confirma que su domicilio se encuentra ubicado en (dirección), con el teléfono: , correo electrónico: .

El Oferente, en cumplimiento de las Bases de Licitación, declara que:

1. Ha examinado atentamente el contenido de los documentos de la Licitación - Documentos electrónicos de las Bases de Licitación (formato.pdf) y Términos de Referencia de Consultoría (formato .pdf) -; confirmando su comprensión y aceptación de forma satisfactoria.

2. Ha recibido todas las cartas circulares (si las hubiere) enviadas por la SISCA; por lo que ha procedido de conformidad con su contenido para la elaboración de la presente Oferta.

3. Ha realizado todas las evaluaciones, gestiones e inspecciones correspondientes para fijar los montos establecidos en su Oferta económica, a su entera satisfacción; y declara que en ellos han sido incluidos todos los gastos relativos al cumplimiento de las obligaciones que se pudieran derivar del instrumento jurídico a ser suscrito (si ha lugar); por lo tanto, se compromete a no solicitar compensaciones más allá del monto convenido.

4. Renuncia a cualquier reclamación o indemnización, en caso de error de su parte en la interpretación de las instrucciones para la presentación de la Oferta y del contenido del instrumento jurídico a ser suscrito.

5. Se compromete a entregar los Productos y/o servicio en los tiempos establecidos en las Bases de Licitación, a entera satisfacción de la SISCA. En ese contexto, se compromete a entregar todos los documentos relacionados con la prestación de los servicios, incluyendo todas las versiones que se pudieran generar, a partir de los cambios que pudieran ser realizados en la versión original de los documentos en cuestión.

6. Los montos contemplados en la Oferta económica se mantendrán inalterables durante el plazo de vigencia de la presente Oferta, es decir, noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de Ofertas.

7. No es deudor moroso del Estado, ni de sus entidades, ni de cualquier otra persona moral.

ANEXO 3. Forma de Presentación Oferta Económica

Fase	Actividad	Descripción de los costos	Costo Total (USD)
Preparación del estudio	Conformación del equipo de supervisores y entrevistadores	Describir los Costos logísticos y relacionados con los procesos de conformación del equipo.	USD $
Preparación del estudio	Capacitación de supervisores y entrevistadores	Describir Costos logísticos para una capacitación presencial de máximo dos días, con todos los supervisores y asesores, Impartida por el investigador nacional.	USD $
Levantamiento de la información	Ejecución de las entrevistas de acuerdo con la metodología y muestra establecida en el Protocolo	Describir Costos logísticos de movilización de entrevistadores o entrevistas realizadas	USD $
		Describir Costos por el pago de entrevistadores o de entrevistas realizadas	USD $
		Describir Costos de Materiales informativos y de la REDCA+ para personas entrevistadas.	USD $
Monitoreo y Evaluación, reportes de la consultoría	Ejecución de actividades de Monitoreo de campo	Describir Costos logísticos de movilización de supervisores de campo	USD $
	Ejecución de actividades de Monitoreo de campo	Describir Costos de elaboración y envío de informes de M y E	USD $
	Informes Rutinarios	Describir Costos de elaboración y envío de informes de los productos de la consultoría	USD $
Administración	Otros	Describir otros costos de administración del estudio	USD $
Total de la Consultoría			USD $

Todos los costos deben estar reflejados en la ejecución de un mínimo de 400 entrevistas a nivel nacional.

La propuesta económica debe contemplar los costos de cada uno de los Productos requeridos en el marco de la presente Consultoría, expresados en dólares norteamericanos, que incluyan todos los costos, tales como los de transferencias bancarias y envío de documentación, vía correo privado, a la Oficina SubSede de la SISCA en El Xxxxxxxx (Dirección: Final Bulevar Cancillería, Distrito el Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán), entre otros.

• Si la propuesta económica es presentada por una empresa o equipo consultor con Sede en las Repúblicas de El Xxxxxxxx o de Panamá, ésta deberá estar exenta de IVA o de ITBMS, respectivamente.

5/2019

ANEXO 4. Modelo Declaración Jurada.

En la Ciudad de , a las del día del año dos mil . Ante

Mí, , Notario del domicilio de comparece el Señor

, de años de edad, de profesión , del domicilio de

, a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad

, quien actúa en nombre y representación en su calidad de Representante Legal de

, del domicilio de , con Número de Identificación Tributaria

, personería que doy fe de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista (a)

Licitación Nº 005/2019

(b) . Y en tal concepto ME DICE: Que BAJO JURAMENTO DECLARA I) Que las personas que laboran en como su persona, no ocupan cargos directivos ni son funcionarios(as), empleados(as) ni consultores(as) con cargo permanente dentro de la Sistema de la Integración Centroamericana (SICA), ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. De igual manera, declaran que no son funcionarios(as) ni empleados(as) de los Estados miembros del Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA), ni de sus organismos e instituciones, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; tampoco son parientes de los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de las instituciones beneficiadas arriba mencionadas, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. II) Que la información proporcionada y la documentación presentada es veraz, por lo que exime de responsabilidad a los(as) funcionarios(as) y empleados(as) xxx XXXX y de la SISCA por cualquier falsedad que pudiere existir y autoriza a la institución, para que verifique y recabe información adicional a la proporcionada. III) En caso de que se encontrare falsedad o alteraciones en los documentos o información proporcionada, acepta que se anule la Oferta o el Contrato, según corresponda. IV) Que autoriza a la SISCA, para que recabe información y constate su situación financiera, pudiendo confirmar dicha información con el Ministerio de Hacienda V) Que su representada no incurre en ninguna de las incapacidades para contratar siguientes: a) Haber sido condenado con anterioridad mediante sentencia firme, y haber sido inhabilitado en sus derechos, por delitos contra la Hacienda Pública, y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; b) Haber sido declarado en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones o declarado en quiebra o concurso de acreedores; c) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social; d) Haber incurrido en falsedad al proporcionar la información requerida en otras licitaciones; e) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio. VI) Que no ha incurrido en otras licitaciones en ninguna de las conductas que a continuación se detallan: a) Afectare reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe o invocare hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación; b) Obtuviere ilegalmente información confidencial que lo sitúe en ventaja respecto de otros competidores; c) Suministrare dádivas, directamente o por intermedio de otra persona, a los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de contratación administrativa, o acreditarse falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en perjuicio de la institución contratante; d) Suministrare un bien, servicio u obra de inferior condición o calidad del pactado o contratado; y e) No suscribiere el Contrato en el plazo acordado o señalado, sin causa justificada y comprobada; VII) Que su representada no está comprendida dentro del siguiente impedimento: PARTICIPANTES EN EL CONCURSO: No podrán participar Equipo Consultor (Empresa o Firma de Consultoría) que no se encuentren debidamente representadas en los países miembros de la REDCA+ y/o que sean propiedad o en las cuales ocupen cargos directivos los(as) funcionarios(as), empleados(as) o consultores(as) con cargo permanente dentro de la SISCA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de los Estados miembros xxx XXXX, así como los(as) funcionarios(as) o demás empleados(as) de los organismos e instituciones xxx XXXX, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; tampoco podrán participar parientes de los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de las instituciones beneficiadas arriba mencionadas, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Así se expresó el compareciente a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que consta de hoja(s) y leída que se la hube, íntegramente, en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)

Proyecto Regional "Asegurando a través de Acciones de Incidencia Política el Acceso Universal a la Salud y el Respeto de los Derechos Humanos en la Respuesta al VIH en Centroamérica, para Mejorar la Calidad de Vida de las Personas con VIH"

Fondo Mundial de Lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria Subvención QRC-H-SISCA

Consultoría

“Levantamiento de información para la Investigación del Índice de Estigma en Personas que viven con VIH (INDEX), versión 2.0 Belice ”.

Unidad Coordinadora de Proyecto

(UCP)

Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA)

Marzo, 2019

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)

Solicitante: Proyecto Regional "Asegurando a través de Acciones de Incidencia Política el Acceso Universal a la Salud y el Respeto de los Derechos Humanos en la Respuesta al VIH en Centroamérica, para Mejorar la Calidad de Vida de las Personas con VIH"

Financiamiento: Fondo Mundial de la lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria - Subvención QRC-H-SISCA

Dirección: Final Blv. Cancillería, Distrito El Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán La Libertad, El Xxxxxxxx–Centroamérica.

Teléfono: (000) 0000-0000

I. NOMBRE DE LA CONSULTORÍA

Consultoría para “Levantamiento de información para la Investigación del Índice de Estigma en

Personas que viven con VIH (INDEX), versión 2.0, Belice”.

II. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Objetivo General:

Ejecutar el levantamiento de información para el Estudio del Índice de Estigma en Personas con VIH (INDEX), versión 2.0, para Belice.

Objetivos Específicos:

• Asegurar la aplicación estandarizada de la metodología del levantamiento de información, con base al protocolo aprobado del estudio.

• Garantizar la participación equitativa y efectiva de personas con VIH, cumpliendo con los requerimientos del protocolo del estudio.

• Garantizar el desarrollo de las capacidades técnicas de los equipos de campo, para la selección, recolección y registro de la información de los participantes del estudio.

• Asegurar la ejecución efectiva de las actividades de campo, que permitan garantizar la calidad, cantidad y oportunidad de la información recolectada para el estudio.

III. RESULTADOS ESPERADOS

• Un Plan de Trabajo de la Consultoría, que incluya metodología, cronograma, presentación de resultados, conclusiones y recomendaciones.

• Un proceso de selección para supervisores(as) y entrevistadores(as), que asegure la participación de las personas con VIH.

Coordinar y Monitorear el trabajo de campo de los(as) supervisores(as) y de los(as) entrevistadores(as), durante el levantamiento de datos, asegurando la aplicación de los métodos de control de calidad de datos establecidos en protocolo de investigación.

• Notificar, informar y presentar los avances y datos resultantes del levantamiento.

• Informe de participación en el proceso de capacitación, impartido por un investigador designado, de las personas con VHI seleccionadas como supervisores(as) y entrevistadores(as)

• Informes técnicos de avance de la Coordinación y Monitoreo del trabajo de campo para el levantamiento de la información, incluyendo las descripción de la aplicación de mecanismos de control de calidad de las entrevistas.

IV. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La presente Consultoría tiene un alcance nacional, a nivel del territorio xx Xxxxxx y estará enfocada en la ejecución de la Investigación INDEX, basada en los lineamientos establecidos en el Protocolo de Investigación aprobado por los Comité de Ética correspondientes, así como en la Guía del Usuario

INDEX Versión 2.0 y en el Cuestionario de la Investigación; estos dos últimos documentos proporcionados por GNP+ como parte integral para elaboración del Protocolo y la ejecución de las investigaciones INDEX a nivel mundial.

Esta consultoría será ejecutada por una organización no gubernamental o por una alianza de organizaciones, liderada por una sola organización, la cual será responsable del levantamiento y estará en coordinación con el profesional responsable de la Investigación en su país y con un Comité Regional conformado por: la Secretaría Regional de la REDCA+, la Gerencia Técnica de la REDCA+, así como el Comité Coordinador del Proyecto Regional.

El levantamiento de datos será realizado a través de entrevistas, de acuerdo con el proceso diseñado en Protocolo de la Investigación, estas serán ejecutadas en los lugares designados y de acuerdo con la metodología aprobada en dicho documento, garantizando la confidencialidad y el respeto a los derechos de los participantes. Las funciones de la organización estarán enfocadas a la ejecución del trabajo de campo para el levantamiento de datos, a través de la realización de las entrevistas entre pares, además de aseguramiento la calidad y de la fiabilidad de los datos obtenidos.

V. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN

Pueden aplicar a esta consultoría aquellas Organizaciones No Gubernamentales con trabajo en temática de VIH xx Xxxxxx, bajo un esquema individual o bajo una alianza liderada por una sola Organización.

Las organizaciones deben presentar experiencia, conocimientos y capacidad en los siguientes ámbitos:

• Ejecución y levantamiento de información.

• Prevención y atención en VIH.

• Calidad de vida y comportamientos de personas.

• Derechos Humanos, discriminación, estigma en poblaciones clave, personas con VIH y/o

grupos en condiciones de vulnerabilidad.

• Capacidad de planificación, dirección, ejecución y monitoreo de actividades de campo con pares y poblaciones clave.

• Personal con experiencia en la ejecución de encuestas de campo y manejo de Programas básicos de procesamiento de palabras (ej. MS Office) y herramientas digitales para la captura de información.

VI. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica debe incluir lo siguiente:

i. Descripción del Equipo Coordinador para el estudio (Coordinación y Supervisor(es))

ii. Propuesta de Metodología de Trabajo que incluya definición del alcance para selección de entrevistadores(as) y levantamiento de información.

iii. Hoja de vida (curriculum vitae) de las personas que conforman el Equipo Coordinador (de la Organización), por lo menos un(a) coordinador(a) y un(a) supervisor(a), con la siguiente experiencia y/o conocimientos deseables:

a) Ejecución y levantamiento de información.

b) Prevención y atención en VIH.

c) Calidad de vida y comportamientos de personas.

d) Derechos Humanos, discriminación, estigma en poblaciones clave, personas con VIH y/o grupos en condiciones de vulnerabilidad.

e) Capacidad de planificación, dirección, ejecución y monitoreo de actividades de campo con pares y poblaciones clave.

f) Personal con experiencia en la ejecución de encuestas de campo y manejo de Programas básicos de procesamiento de palabras (ej. MS Office) y herramientas digitales para la captura de información.

iv. Constancias y certificados que avalen la experiencia y/o Conocimientos del equipo coordinador.

v. Una copia de un informe de ejecución de consultorías, procesos de levantamiento de datos y/o participación en estudios similares

vi. Carta de interés para participar en la consultoría, donde se exprese la idoneidad de la Organización para realizar el levantamiento de datos

VII. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta económica deberá incluir los costos de planificación, movilización, alimentación, pagos a entrevistadores(as), papelería, entre otros, durante la preparación del estudio, levantamiento de la información y cierre de la consultoría. Se sugiere presentar un esquema como el siguiente:

Fase	Actividad	Descripción de los costos	Costo Total (USD)
Preparación del estudio	Conformación del equipo de supervisores y entrevistadores	Costos logísticos y relacionados con los procesos de conformación del equipo.	USD $
Preparación del estudio	Capacitación de supervisores y entrevistadores	Costos logísticos para una capacitación presencial de máximo dos días, con todos los supervisores y asesores, Impartida por el investigador nacional.	USD $
Levantamiento de la información	Ejecución de las entrevistas de acuerdo a la metodología y muestra establecida en el Protocolo	Costos logísticos de movilización de entrevistadores o entrevistas realizadas	USD $
		Costos por el pago de entrevistadores o entrevistas realizadas	USD $
		Costos de Materiales informativos y de la REDCA+ para personas entrevistadas.	USD $
Monitoreo y Evaluación, reportes de la	Ejecución de actividades de Monitoreo de campo	Costos logísticos de movilización de supervisores de campo	USD $
Monitoreo y Evaluación, reportes de la		Costos de elaboración y envío de	USD $

consultoría	informes de M y E
	Informes rutinarios	Costos de elaboración y envío de informes de productos de la consultoría
Administración	Otros costos de administración del estudio	Otros costos	USD $
Total de la Consultoría			USD $

Todos los costos deben estar reflejados en la ejecución de un mínimo de 400 entrevistas a nivel nacional.

La propuesta económica en Dólares de los Estados Unidos debe contemplar los costos de cada uno de los Productos requeridos en el marco de la presente Consultoría, exentos de IVA o ITBMS, en caso sean propuesta para El Xxxxxxxx o Panamá respectivamente, que incluyan los costos de transferencias bancarias y envío de documentación, vía correo privado, a la Oficina Sub Sede de la SISCA en El Xxxxxxxx (Dirección: Final Bulevar Cancillería, Distrito el Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán).

La SISCA no es un agente retenedor de impuestos, por lo que queda bajo única responsabilidad de la organización, cumplir con las obligaciones fiscales que le correspondan.

VIII. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

La Consultoría tendrá una duración desde el 11 abril hasta el 30 xx xxxxx de 2019, con posibilidad de extensión.

NOTA ACLARATORIA: El plan de trabajo para la ejecución de la consultoría, deberá contemplar la realización de la mayor parte de las actividades para la ejecución de la consultoría al 30 junio. El Proyecto estará realizando las coordinaciones correspondientes, para gestionar una extensión de tiempo, para completar las actividades o productos que se retrasaran, debido a factores externos al consultor/a u organización, manteniéndose el monto pactado para la consultoría.

IX. FORMA Y TRÁMITE DE PAGO

Los pagos de la consultoría serán realizados de acuerdo con la entrega de los productos a continuación resumidos:

Pago

Productos Entregables

Primer pago: 10% de la Consultoría.

• Producto 1: Plan de Trabajo y Cronograma de acciones.

• Producto 2: Metodología y proceso de selección de las personas entrevistadoras y supervisoras.

Segundo pago: 40% de la Consultoría.

• Producto 3: Informe de participación y constancia emitida por

investigador nacional que certifica que las personas entrevistadoras cuenta con las competencias requeridas para el levantamiento de información. *

• Producto 4: Primer informe de Monitoreo y 25% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas.

Tercer pago: 20% de la Consultoría.

• Producto 5: Segundo informe de Monitoreo de Campo y un 75% de las entrevistas debidamente completadas y corroboradas

Cuarto y último pago: 30% de la Consultoría.

• Producto6: Presentación del 100% de las entrevistas debidamente completas y corroboradas

• Producto 7: Informe final de la consultoría.

▪ *La capacitación será impartida por un investigador(a) contratado directamente por el Proyecto Regional.

▪ Todos los productos de la Consultoría deberán contar con el aval técnico del investigador

nacional

Proceso de pago:

Los pagos de la Consultoría serán realizados luego de cumplir los siguientes requisitos:

1. Entrega de producto listado, versión digital (MS Office) e impresa (firmada y sellada por el(la) investigadora(a)).

2. Recibir aprobación de:

o Investigador nacional

o La Secretaría Regional de la REDCA+

o Unidad Coordinadora del Proyecto Regional – Subvención QRC-H-SISCA

3. Entrega de los documentos de cobro correspondientes (recibo/factura de cobro).

Todos los pagos se realizarán en un período de (15) días laborables después de haber recibido los documentos de cobro, en original y luego de aprobados los productos a satisfacción.

X. CONFIDENCIALIDAD, DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD

▪ Confidencialidad

Llevar a cabo las tareas asignadas, de acuerdo con los más altos estándares de competencia, ética, e integridad, teniendo la debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. Toda información a la que tuviere acceso, con ocasión de la ejecución del Contrato, sea como insumo de éste o la contenida en los productos a entregar, deberá mantenerse bajo la más estricta confidencialidad, obligándose a no divulgarla directamente o a través de terceras personas.

No hacer uso de ninguna información no publicada o confidencial de la cual haya tenido conocimiento durante la investigación, excepto con la autorización expresa de la SISCA.

Cualquier dato de personas entrevistadoras y entrevistadas durante la ejecución de la investigación son manejados de forma estrictamente confidencial, única y exclusivamente, por los miembros del

Comité Consultivo de la Investigación, el equipo técnico de la Unidad Coordinadora de Proyecto (UCP) de la SISCA y por la Secretaría Regional de la REDCA+.

▪ Derechos de propiedad

Los derechos de autor, publicaciones y todos los derechos de cualquier naturaleza, vinculados con cualquier clase de material producido bajo las provisiones de esta orden de servicios profesionales, serán propiedad de la REDCA+.

XI. NO DISCRIMINACIÓN

La SISCA no discrimina y respeta la diversidad de género, nacionalidad y cultura, entre otras. Se motiva a que los y las postulantes a esta Consultoría sean mujeres, comunidad LGBTIQ, grupos indígenas y/o personas con discapacidad.

XII. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DEL FONDO MUNDIAL DE LUCHA CONTRA EL SIDA, LA TUBERCULOSIS Y LA MALARIA

Se solicita a los y las postulantes, revisar y apegarse al Código de Conducta del Fondo Mundial de Lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria, el cual forma parte integral de los presentes TdR, accediendo para ello al siguiente enlace: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/0000/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxx_xx.xxx

XIII. FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS:

Enviar ofertas técnicas y económicas de Plan de Trabajo, metodología, cronograma y del costo de los servicios a ser ofrecidos, respectivamente, por correo electrónico a: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxxxxxxx@xxxxx.xxx con copia a xxxxx@xxxxx.xxx, indicando en el Asunto: “Estudio INDEX, levantamiento de información – Belice” hasta el 02 xx xxxxx de 2019 a las 2:00 p.m., hora de la República de El Xxxxxxxx.

Toda documentación que sea recibida incompleta y/o después de la fecha límite, no será tomada en cuenta para su evaluación.

ANEXO – ANTECEDENTES DEL PROYECTO REGIONAL

La Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA), tiene bajo su responsabilidad la ejecución del Proyecto Regional "Asegurando a través de Acciones de Incidencia Política el Acceso Universal a la Salud y el Respeto de los Derechos Humanos en la Respuesta al VIH en Centroamérica, para Mejorar la Calidad de Vida de las Personas con VIH", en lo sucesivo (el “Proyecto Regional”), financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria - Subvención QRC- H-SISCA, durante el período comprendido entre el 1ero. de julio de 2016 y el 30 xx xxxxx de 2019; en estrecha coordinación con la Red Centroamericana de Personas con VIH (REDCA+).

La SISCA se creó mediante el Tratado de la Integración Social Centroamericana (TISCA), instrumento jurídico ratificado a la fecha por los ocho países miembros del Sistema de la Integración Centroamericana y que desempeña el rol de instancia técnica de coordinación del Subsistema Social xxx XXXX.

El TISCA en su artículo 13 consigna que, “la SISCA es el órgano técnico y administrativo del proceso de integración social centroamericana”, estableciendo a su vez que estará a cargo de un Secretario nombrado por el Consejo de la Integración Social Centroamericana, quien tendrá la representación legal de la misma.

Conforme lo dispuesto en el Artículo 14 del TISCA, son funciones de la SISCA:

1. Velar a nivel regional por la correcta aplicación del TISCA y demás instrumentos jurídicos de la integración social regional, así como por la ejecución de las decisiones de los órganos del Subsistema Social.

2. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas y proyectos que se definan en este marco.

3. Realizar las actividades que el Consejo de la Integración Social le encomiende. En materia social tendrá capacidad de propuesta.

4. Servir de enlace de las acciones de las secretarías sectoriales del Subsistema Social así como la coordinación con la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA), en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 8 del Protocolo de Tegucigalpa y en ejercicio de su autonomía funcional.

Para la realización de los fines del Subsistema de Integración Social, se cuenta con la estructura siguiente:

1. El Consejo de la Integración Social Centroamericana (CIS), conformado por el(la) Ministro(a) Coordinador(a) del Gabinete Social de cada país y, en su defecto, por el(la) Ministro(a) alterno(a).

2. La Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA), a cargo de un(a) Secretario(a) Técnico(a), nombrado(a) por el CIS.

3. Un Comité Consultivo que estará conformado por los diversos sectores representativos de la región y comprometido en el esfuerzo de integración social Centroamericana.

En sus artículos 18 y 19, el TISCA establece que “se otorga personalidad jurídica de derecho internacional a la Secretaría de Integración Social, la cual suscribirá el convenio de sede con el respectivo Gobierno del Estado de su domicilio” y que “tendrá su sede en la Ciudad de Panamá, República de Panamá”.

La SISCA tiene como misión, ser el órgano técnico que impulsa la coordinación de las políticas sociales intersectoriales entre los Estados Miembros xxx XXXX y las instancias de la integración, estableciendo agendas regionales para el abordaje de desafíos comunes del desarrollo sostenible en Centroamérica y República Dominicana.

La Red Centroamericana de Personas con VIH (REDCA+), nace en junio de 2001, a partir del interés de personas con VIH, líderes(as) de los países que integran la región: Belice, Xxxxx Rica, El Xxxxxxxx, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá. En ese momento, su interés respondía a la necesidad de abordar los desafíos de Centroamérica ante el VIH, entre ellos, el acceso a la atención integral, incluido

el acceso universal al tratamiento antirretroviral; altos niveles de estigma y discriminación y violaciones a los derechos humanos de personas con VIH.

La estructura organizativa de la REDCA+ está representada por una Secretaría Regional apoyada por un Grupo Asesor; además, en cada país miembro de la Red, se cuenta con representación nacional a través de Puntos Focales Nacionales (PFN) y Nodos Departamentales, Provinciales y Distritales que varían de acuerdo con la división político-administrativa del país.

El Proyecto Regional se centra en el fortalecimiento de las capacidades de las organizaciones de la sociedad civil y el empoderamiento de los líderes con VIH, para abogar por la promoción de los derechos humanos entre las personas que viven con dicha condición de salud. Tiene como objetivos:

1. Fortalecer las capacidades técnicas y jurídicas de las personas con VIH y de sus organizaciones, para participar en la promoción y defensa de los derechos humanos de las personas con VIH a través del ejercicio de la veeduría, contraloría social e incidencia política a nivel regional y subregional.

2. Propiciar mejoras en xxxxxx legales, políticas públicas y su aplicación, para reducir las violaciones de los derechos humanos de las personas con VH y contribuir con la equidad y la no discriminación de éstas, independientemente de su sexo, edad, etnia, ubicación geográfica, identidad de género u orientación sexual.

3. Fortalecer el sistema comunitario subregional de REDCA+ como contribución a la sostenibilidad de sus acciones.

De igual forma, el Proyecto Regional hace énfasis en la incidencia política de la REDCA+ y la garantía de los Derechos Humanos en la Respuesta al VIH en Centroamérica, para mejorar la calidad de vida de las personas con VIH, a través de las líneas estratégicas, módulos e intervenciones planificadas siguientes:

Líneas estratégicas:

1. Incidencia política regional

2. Fortalecimiento del sistema comunitario sub-regional de la REDCA+

3. Sostenibilidad de la REDCA+

Módulos:

1. Eliminación de las barreras legales de acceso

2. Fortalecimiento del sistema de salud en materia de políticas y gobernanza

3. Fortalecimiento de los sistemas comunitarios

4. Fortalecimiento del sistema de salud en materia de seguimiento y evaluación

5. Gestión del proyecto

Intervenciones planificadas:

1. Servicios de asesoría legal y de alfabetización jurídica

2. Seguimiento de los derechos legales con base comunitaria

3. Seguimiento y comunicación de la ejecución xx xxxxx y políticas

4. Movilización Social, creación de vínculos, colaboración y coordinación en la comunidad

5. Presentación de informes rutinarios

6. Análisis, revisión y transparencia

7. Gestión de subvenciones

Las intervenciones planificadas tienen un claro enfoque regional y un valor agregado:

1. Aprovechar los esfuerzos nacionales existentes, proporcionando capacitación adicional y apoyo a las organizaciones de la sociedad civil de las personas con VIH desde el nivel regional, asegurando así la participación significativa de las personas con VIH en cambios de políticas (por ejemplo, reformas legales, resoluciones de casos de violaciones de derechos humanos).

2. Reunir información estratégica de nivel nacional (por ejemplo, violaciones de los derechos humanos, casos emblemáticos y estudios especiales, como el índice de estigma y discriminación y el perfil de riesgo), aprovechando su posicionamiento a nivel regional.

3. Fortalecer la red de las personas con VIH en la región para catalizar esfuerzos y construir sostenibilidad.

Con el apoyo del Fondo Mundial de Lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria, la participación de los aliados estratégicos y la colaboración técnica del Proyecto Regional, se busca fomentar la cooperación técnica y financiera, además de la autogeneración de recursos, que permitan ejecutar programas y acciones puntuales de desarrollo, que contribuyan con la cobertura de los costos operativos de la REDCA+ y, por vía de consecuencia, con la mejora de la calidad de vida de las personas con VIH en la región. Asimismo, se busca fortalecer el posicionamiento regional de la REDCA+, mediante el desarrollo de acciones de comunicación a lo interno de la organización.

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LicitaciónSISCA No. 005/2019

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