DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN Tipo de Presupuesto Asignado CONTRATACIÓN DERIVADA DATOS DE LA CONTRATACIÓN Fecha de elaboración del Estudio de Necesidad: 04 / 05 / 2017 Dependencia solicitante: ÁREA DE CIENCIA TECNOLOGIA Y EMPRENDIMIENTO Tipo de...
DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN | |
Tipo de Presupuesto Asignado | CONTRATACIÓN DERIVADA |
DATOS DE LA CONTRATACIÓN | |
Fecha de elaboración del Estudio de Necesidad: | 04 / 05 / 2017 |
Dependencia solicitante: | ÁREA DE CIENCIA TECNOLOGIA Y EMPRENDIMIENTO |
Tipo de Modalidad Contractual a Celebrarse: | CONVOCATORIA SIMPLIFICADA |
1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
1.1. ANTECEDENTES
La Subgerencia de Contratación ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia del Contrato Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000. En todo caso, la Gerencia del Contrato Interadministrativo suscrito por FONADE con el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA debe tener en cuenta los tiempos requeridos para el proceso de selección, de tal forma que se garantice que el proyecto está enmarcado dentro de la vigencia del Contrato Interadministrativo:
ANTECEDENTES | |
Contrato Interadministrativo No. | 213045 |
Objeto | GESTIONAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DEL FONDO EMPRENDER ASI COMO APORTAR SU GESTION DEL CONOCIMIENTO PARA LA POLITICA DE MEJORAMIENTO DEL MISMO EN EL MARCO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS EN LAS VIGENCIAS 2013 Y 2014 |
Cliente | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA |
Fecha de vencimiento del Contrato Interadministrativo | 16 / 05 / 2019 |
El artículo 40 de la Ley 789 de 2002, creó el Fondo Emprender como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual será administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que sean reconocidas por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen.
El decreto 934 del 2003 facultó al Consejo Directivo xxx XXXX para definir las políticas, las estrategias y los proyectos generales bajo los cuales operará administrativa y financieramente el Fondo, definió la calidad y los requisitos que deben acreditar los destinatarios de la financiación y aprobó las modalidades de financiación, los montos, las formas de pago, los plazos, los requisitos, las tasas de interés, las garantías, las condonaciones, los descuentos, las condiciones para cofinanciación, los períodos xx xxxxxx, las sanciones, las multas, los nuevos productos y la decisión de inversión en otros fondos de acuerdo con lo presentado por Director del Fondo Emprender.
Así mismo el artículo 4 del citado decreto dispuso que la Administración del Fondo Emprender, esté a cargo del Consejo Directivo del Servicio Nacional de Aprendizaje quien ejercerá las funciones de Administración del mismo, cuya dirección ejecutiva estará a cargo del Director General del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA.
EL SENA funcional y misionalmente tiene a su cargo por mandato legal, el formar y capacitar a la población colombiana, el desarrollar diferentes políticas de apoyo y fomento de empresas del conocimiento, así corno de generación de empleo: para lo cual a la fecha ha venido implementando diferentes programas basados en las necesidades de los diferentes sectores de la población nacional y especialmente en aquellos que se encuentran en proceso de formación académica y personal y que requieren apoyo financiero para el desarrollo de sus planes de emprendimiento.
La Dirección de Empleo y Trabajo a través de la Coordinación Nacional de Emprendimiento, realizó el Estudio Previo para determinar la Conveniencia y Oportunidad de realizar una contratación directa con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, con el objeto de Gestionar las acciones técnicas, jurídicas, administrativas, financieras y de apoyo para la administración de los recursos del Fondo Emprender, entidad que desde el inicio del Fondo Emprender, ha desarrollado las acciones y procesos contemplados en el objeto del presente contrato.
Para lograr el desarrollo de este proyecto, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA y FONADE suscribieron el contrato interadministrativo No. 213045 el cual tiene por objeto: “GESTIONAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DEL FONDO EMPRENDER ASI COMO APORTAR SU GESTION DEL CONOCIMIENTO PARA LA POLITICA DE MEJORAMIENTO DEL MISMO EN EL MARCO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS EN LAS VIGENCIAS 2013 Y 2014”.
1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
En el marco del Contrato Interadministrativo No. 213045, una de las obligaciones de FONADE es la de celebrar los convenios y contratos que resulten necesarios para la ejecución del objeto del Contrato.
El Fondo Emprender dentro de su política de ampliación y mejoramiento de sus servicios y líneas programáticas viene implementando estrategias técnicas, de despliegue y difusión que permitan a nuevas capas de emprendedores acceder al capital semilla ofrecido y crear empresas con altas potencialidades de sostenibilidad y escalabilidad empresarial en edad temprana, es decir en sus primeros cinco años; acciones que giran en entorno a:
Primero: Mejoramiento de los canales de difusión y posicionamiento en el espectro empresarial del Fondo Emprender, para el aseguramiento de apoyo a más y mejores emprendedores, que cuenten con capacidades personales e individuales para la generación de planes de negocios de alto impacto y de gran escalabilidad, como premisas fundamentales hoy por hoy en el ecosistema de emprendimiento colombiano.
Segundo: La generación de espacios físicos y de confluencia de diferentes actores del emprendimiento y el ecosistema empresarial que coadyuven en la formulación, implementación y desarrollo de los planes de negocio de los emprendedores en su etapas tempranas, espacios que en sentido material se configuran como una etapa inicial o de
génesis de la formulación y financiación de iniciativas empresariales por parte del Fondo Emprender xxx XXXX.
Tres: Apropiación y difusión del conocimiento de la cultura emprendedora y de las buenas prácticas aprendidas en el trascender del Fondo Emprender que faciliten el ingreso y desarrollo de las iniciativas empresariales de los colombianos objeto de la política desarrollada.
De conformidad con lo aprobado en sesión de Junta Administradora del 02 de diciembre de 2016, el SENA aprobó realizar la elaboración del estudio previo y de precios xx xxxxxxx con el objeto de contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y SUMINISTROS LOGÍSTICOS PARA LA DIFUSIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL FONDO EMPRENDER, MEDIANTE PUBLICACIONES, MATERIAL IMPRESO, EVENTOS, DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, ENTRE OTROS.
En este orden de ideas y para gestionar con éxito el objetivo que se pretende, es necesario contratar los servicios de un operador logístico para la promoción integral del Fondo Emprender, que apoye la difusión y posicionamiento del fondo emprender, mediante publicaciones, material impreso, eventos, diseño de piezas de comunicación multimedia, entre otros, en las siguientes actividades: alquiler de salón de conferencias con ayudas audiovisuales, almuerzos, refrigerios y estación de café, publicaciones, material impreso, eventos, diseño de piezas de comunicación multimedia entre otros, así como en la producción de material POP1.
La presente adquisición se encuentra incluida dentro del Plan Anual de Adquisiciones mediante el código No. 17653
1.3. OPCIONES QUE EL SECTOR ECONOMICO OFRECE PARA SATISFACER LA NECESIDAD
La CIIU Rev. 4, se constituye en una de las herramientas básicas para la producción de las estadísticas oficiales generadas por las entidades pertenecientes al Sistema Estadístico Nacional, por cuanto acata las recomendaciones internacionales proporcionadas por la Comisión de Estadística de Naciones Unidas, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), en cabeza de la Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización que consolida un Sistema de Nomenclaturas y Clasificaciones actualizado, lo cual se evidencia en el desarrollo del proceso de esta adaptación para Colombia.
La CIIU Rev. 4 A.C. refleja en su estructura y base conceptual la realidad económica colombiana, partiendo de la versión oficial entregada por Naciones Unidas a la comunidad estadística internacional en el año 2009.
Tomando como base la Clasificación CIIU Rev. 4A.C., el área de Planeación Contractual, ha determinado como opciones que ofrece el sector económico para satisfacer la necesidad del presente proyecto de Prestación de Servicios, las siguientes:
a. 4921 TRANSPORTE DE PASAJEROS
1 Material POP: El material P.O.P. es básicamente cualquier objeto o cosa que tenga un logo o emblema que represente una marca, empresa u organización que requiera que un público determinado la conozca., entre otros
El transporte público es una industria encaminada a garantizar la movilización de personas utilizando vehículos apropiados a cada una de las infraestructuras del sector, en condiciones de libertad de acceso calidad y seguridad de los usuarios está sujeto a una contraprestación económica. Su operación se encuentra bajo la regulación del Estado, quien ejerce el control y la vigilancia necesarios para su adecuada prestación en condiciones de calidad, oportunidad y seguridad.
Esta clase incluye:
El transporte terrestre de pasajeros por sistemas de transporte urbanos y suburbanos, que abarca transporte colectivo (buses, microbuses y busetas), individual (taxis), y los sistemas de transporte masivo a través de operadores (articulados), y la integración de estas líneas con servicios conexos como metrocable.
El transporte también se realiza en origen y destino utilizando rutas y horarios establecidos, los cuales han sido determinados durante el proceso de habilitación y asignación de la ruta.
Los servicios especiales de transporte de pasajeros por carretera que incluyen; servicios de viajes contratados, excursiones, transporte de trabajadores (actividades de asalariados) y transporte escolar.
El alquiler o arrendamiento de vehículos de pasajeros con conductor.
b. 4923 TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA
Es aquel destinado a satisfacer las necesidades generales de movilización de cosas de un lugar a otro en vehículos automotores a cambio de una remuneración o precio, bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad.
Esta clase incluye:
Todas las operaciones de transporte de carga por carretera. Se incluye el transporte de una gran variedad de mercancías tales como:
o Troncos.
o Ganado.
o Productos refrigerados.
o Carga pesada.
o Carga a granel, incluso el transporte en camiones cisterna de líquidos (ejemplo: la leche que se recoge en las granjas, agua, etcétera).
o Automóviles.
o Los servicios de transporte de desperdicios y materiales de desecho, sin incluir el proceso de acopio ni eliminación.
El alquiler de vehículos de carga (camiones) con conductor.
c. 5511 ALOJAMIENTO EN HOTELES
El hotel se define como el establecimiento en que se presta el servicio de alojamiento en habitaciones y otro tipo de unidades habitacionales en menor cantidad, privadas, en un edificio o parte independiente del mismo, constituyendo sus dependencias un todo homogéneo y con entrada de uso exclusivo. Además, dispone como mínimo del servicio de recepción, servicio de desayuno y salón de estar para la permanencia de los huéspedes, sin perjuicio de proporcionar otros servicios complementarios.
Los elementos básicos de un cuarto de hotel son una cama, un armario, una mesa pequeña con silla al lado y un lavamanos.
Otras características pueden ser un cuarto de baño, un teléfono, un despertador, un televisor, y conexión inalámbrica a internet. Además los mini-bares (que incluyen a menudo un refrigerador pequeño) pueden proveer de comida y bebidas, también pueden contener snacks y bebidas y lo necesario para preparar té y café.
Estos elementos básicos que un hotel debe tener pueden ser limitados (que tengan estas cosas solamente) o completos (que la habitación u hotel tengan más servicios que estas instalaciones básicas).
Esta clase incluye:
El servicio de alojamiento suministrado en unidades constituidas por habitaciones (independiente de su nombre comercial) y que cumplen con las siguientes características básicas: prestación de servicios mediante contrato de hospedaje día a día con un plazo inferior a 30 días o a través del sistema de tiempo compartido, definido, según Decreto 1076 xx xxxxx 14 de 1997, como el sistema mediante el cual una persona natural o jurídica adquiere, a través de diversas modalidades, el derecho de utilizar, disfrutar y disponer, a perpetuidad o temporalmente, de una unidad inmobiliaria turística o recreacional por un periodo de tiempo en cada año; servicio de recepción, botones y camarera, habitaciones debidamente dotadas, con baño privado, áreas sociales, desayuno diario, restaurante, bar y servicios complementarios de acuerdo con su ubicación geográfica y requerimientos del usuario, por ejemplo, el servicio tipo Resort.
El suministro de hospedaje temporal en hoteles con salas de conferencias.
d. 5611 EXPENDIO A LA MESA DE COMIDAS PREPARADAS
Esta clase incluye:
La preparación y el expendio de alimentos a la carta y/o menú del día (comidas completas principalmente) para su consumo inmediato, mediante el servicio a la mesa. Pueden o no prestar servicio a domicilio, suministrar bebidas alcohólicas o algún tipo de espectáculo.
e. 5621 CATERING PARA EVENTOS
Esta clase incluye:
El catering para eventos, es decir, la provisión de servicios de comida, con base en acuerdos contractuales con el cliente, que se realiza en el lugar por él señalado y para un evento específico. Estos eventos pueden ser:
o Banquetes, recepciones de empresas (casas de banquetes).
o Bodas, fiestas y otras celebraciones o reuniones.
f. 5629 ACTIVIDADES DE OTROS SERVICIOS DE COMIDAS
Esta clase incluye:
El catering industrial, es decir, la provisión de servicios de comidas con base en acuerdos contractuales con el cliente, para un periodo de tiempo específico. También incluye la operación de concesiones de alimentación en instalaciones deportivas y similares. La comida puede ser preparada in situ (en el lugar donde va a consumirse) o en una unidad central de preparación. Esta categoría comprende:
o Las actividades de contratistas de servicios de comida (por ejemplo para empresas de transporte).
o La operación de concesiones de alimentación en instalaciones deportivas y similares.
o Los servicios de alimentación escolar, mediante la preparación y distribución de comidas in situ (en el lugar donde van a consumirse).
o La operación de casinos o cafeterías (por ejemplo para fábricas, oficinas u hospitales), sobre la base de una concesión.
o La operación de comedores universitarios al igual que de casinos y comedores para los miembros de las Fuerzas Armadas.
o Las actividades de restaurantes a bordo de buques de pasajeros al igual que los servicios de coche comedor, cuando son proporcionados por unidades separadas de las que suministran el servicio de transporte.
g. 5813 EDICIÓN DE PERIÓDICOS, REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS
Esta clase incluye:
La edición impresa o en formato electrónico, incluso por internet, de publicaciones periódicas tales como:
o Periódicos, periódicos de anuncios publicitarios, periódicos de contenido técnico
o general, tiras cómicas, boletines informativos, entre otros.
o Edición de revistas y otras publicaciones periódicas, entre ellas las académicas, agrícolas, comerciales, financieras, juveniles, profesionales, religiosas, técnicas, entre otras.
o Edición de guías de programación de radio y televisión.
h. 5911 ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS, VIDEOS, PROGRAMAS, ANUNCIOS Y COMERCIALES DE TELEVISIÓN
Esta clase incluye:
La producción de películas cinematográficas, videos, programas, anuncios y comerciales de televisión.
La producción de avisos comerciales para televisión y salas de cine o teatros.
i. 5912 ACTIVIDADES DE POSPRODUCCIÓN DE PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS, VIDEOS, PROGRAMAS, ANUNCIOS Y COMERCIALES DE TELEVISIÓN
Esta clase incluye:
Las actividades de posproducción de películas cinematográficas, videos, entre otros, tales como: edición, titulaje, subtitulaje, créditos; subtitulado para personas con discapacidad auditiva, gráficos, animación y efectos especiales producidos por computador; transferencia de películas a cintas. También se incluye el doblaje de sonido de películas cinematográficas o videos y la post-sincronización.
Las activiaddes de laboratorios de revelado y procesamiento de dibujos animados, películas cinematográficas y televisión, incluso comerciales.
La reproducción de películas cinematográficas para su distribución en cine.
Las actividades de los laboratorios e instalaciones de películas cinematográficas y las actividades de laboratorios o estudios especiales incluso para películas de animación.
La trascripción de sonido (dubbing).
Las bibliotecas de metraje de película.
La edición de sonido y musicalización de películas, videos, programas, anuncios y comerciales de televisión.
j. 7310 PUBLICIDAD
Esta clase incluye:
El suministro de una completa gama de servicios de publicidad (mediante recursos propios o por subcontratación), incluyendo servicios de asesoría, servicios creativos, producción de material publicitario y utilización de los medios de difusión.
La creación y realización de campañas de publicidad que incluyen:
o Creación y colocación de anuncios en periódicos, revistas, programas de radio, televisión, Internet y otros medios de difusión.
o Creación y colocación de anuncios de publicidad exterior por ejemplo, mediante carteles, carteleras, tableros, boletines, decoración de vitrinas, diseño xx xxxxx de exhibición, colocación de anuncios en automóviles y autobuses, entre otros.
o Representación de medios de difusión, a saber, venta de tiempo y espacio en diversos medios de difusión interesados en la obtención de anuncios.
o Publicidad aérea.
o Distribución y entrega de material publicitario o muestras.
o Alquiler de espacios publicitarios en vallas publicitarias, etcétera.
o Creación de stands y otras estructuras y sitios de exhibición.
El manejo de campañas de mercadeo y otros servicios publicitarios, dirigidos a atraer y retener clientes:
o - Promoción de productos.
o - Comercialización en puntos de venta.
o - Publicidad directa vía correo.
o - Consultoría en comercialización.
k. 8230 ORGANIZACIÓN DE CONVENCIONES Y EVENTOS COMERCIALES
Esta clase incluye:
La organización, promoción y/o gestión de acontecimientos tales como exposiciones empresariales o comerciales, convenciones, conferencias y reuniones, estén incluidas o no la gestión de esas instalaciones y la dotación de personal necesario para su funcionamiento.
CÓDIGO NACIONES UNIDAS
GRUPO | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | CODIGO UNSPSC |
F. SERVICIOS | 78. SERVICIOS DE TRANSPORTE, ALMACENAJE Y CORREO | 10. TRASNSPORTE DE CORREO Y CARGA | 18. TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA | 78101800 |
11. TRANSPORTE DE PASAJEROS | 18. TRANSPORTE DE PASAJEROS POR CARRETERA | 78111800 | ||
80. SERVICIOS DE GESTION, SERVICIOS PROFESIONALES DE EMPRESAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | 14. COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION | 16. ACTIVIDADES DE VENTA Y PROMOCION DE NEGOCIOS | 80141600 | |
19. EXHIBICIONES Y FERIAS COMERCIALES | 80141900 | |||
82. SERVICIOS EDITORIALES, DE DISEÑO, DE ARTES GRAFICAS Y BELLAS ARTES | 10. PUBLICIDAD | 15. PUBLICIDAD IMPRESA | 82101500 | |
16. PUBLICIDAD DIFUNDIDA | 82101600 | |||
18. SERVICIOS DE AGENCIA DE PUBLICIDAD | 82101800 | |||
19. COLOCACION Y CUMPLIMIENTO DE MEDIOS | 82101900 | |||
90. SERVICIOS DE VIAJES. ALIMENTACION, ALOJAMIENTO Y ENTRETENIMIENTO | 10. RESTAURANTE Y CATERING (SERVICIOS DE COMIDAS Y BEBIDAS) | 16. SERVICIOS DE BANQUETES Y CATERING | 901016000 | |
11. INSTALACIONES HOTELERAS, ALOJAMIENTOS Y | 15. HOTELES Y MOTELES Y PENSIONES | 90111500 |
GRUPO | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | CODIGO UNSPSC |
CENTROS DE ENCUENTROS | 18. CUARTOS DE HOTEL | 90111800 |
2. DESCRIPCION Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. OBJETO
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL FONDO EMPRENDER, MEDIANTE PUBLICACIONES, MATERIAL IMPRESO, EVENTOS, DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, ENTRE OTROS, EN EL MARCO DE LAS OBLIGACIONES DE FONADE CONTEMPLADAS EN EL XXXXXXXX Xx. 000000”.
2.2. ALCANCE
A continuación, se mostrará un recuadro con los eventos programados por el Fondo Emprender para la vigencia 2017.
Tipo | Modalidad | # de Eventos | # de Asistentes |
Evento tipo 1 | Capacitaciones de Transferencias | 4 | 20 |
Evento tipo 2 | Cátedras de Emprendimiento | 5 | 50 |
Evento tipo 3 | Jornadas de validación de cumplimiento metas | 2 | 100 |
Evento tipo 4 | Lanzamientos de Convocatorias, Entregas de cheques a emprendedores. | 20 | De 50 a 150 |
Nota: Los eventos anteriormente listados podrán ser modificados, así como el número de personas, y el número de eventos.
Para el desarrollo de estos eventos, el alcance de los mismos se realizará bajo las siguientes especificaciones:
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS.
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
SALÓN | Salón para 20 personas: De fácil acceso, con Instalaciones modernas, conexiones eléctricas y la tecnología necesaria que permita el adecuado funcionamiento de los equipos a utilizar para la duración del evento. Deberá estar debidamente iluminado, climatizado, organizado y en condiciones óptimas de higiene y salubridad. Incluidas sillas y mesas (tipo aula). | Unidad |
SILLETERÍA | Sillas acomodadas a la hora del inicio del evento, estas deben ser cómodas, livianas y deben permitir ser reorganizadas. | Global |
SALA AUXILIAR | Ubicar un espacio exclusivo con el mobiliario adecuado para el descanso y consumo de alimentos: bebidas, almuerzo y refrigerios. | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
VIDEOBEAM | Videobeam de alta resolución (resolución nativa desde 800 x 600 pixeles de resolución hasta 1920 x 1080 pixeles de resolución, potencia desde 1800 lumens hasta 2500 lumens), con su respectivo proyector o telón, acorde al tamaño del salón. | Unidad |
APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Apuntador inalámbrico con batería para que el expositor controle el cambio de diapositivas. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación de acuerdo a la capacidad del salón. | Unidad |
PC | Computador con al menos dos (2) puertos USB y con programas Microsoft Office, Power Point, Excel, Word, Windows versión XP, 2007, Vista o superior. | Unidad |
PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Suministrar papelógrafo, tablero acrílico, y marcadores borrables. | Global |
INTERNET | Conexión siempre a una red inalámbrica de internet. Zona WIFI. | Global |
SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | (Máximo 500 hojas), las cuales serán previamente autorizadas por el supervisor del contrato. | Hoja |
ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Permanente en la entrada del salón la cual debe contar con café, aromática, agua, instacream, endulzantes y una galleta por unidad de bebida. | Global |
REFRIGERIOS | Los refrigerios deben incluir una bebida fría y una alternativa de sal o dulce dependiendo de la hora del evento. La bebida fría es un jugo de fruta natural. Las alternativas pueden ser: Minisandwich pollo y queso, empanaditas tipo coctel de pollo o carne (2 por persona), tartaletas de pollo o atún, minicrepes de pollo y champiñón, deditos de queso (2 por persona), voulavent de pollo y queso, o frio de atún, roast beef o pechuga de pavo, quesadillas de champiñones, ensalada de fruta con helado, salpicón, crepes de frutas con helado, minirrollos de chocolate, tartaleta de fruta. Se deberá presentar con antelación las diferentes opciones de refrigerios para elegir el menú de acorde al evento. | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) |
ALMUERZO | El almuerzo debe estar compuesto, como mínimo de: porción de fruta de 120 gr, un (1) vaso de jugo de fruta natural de 240 cc, sopa de 240 cc, porción de proteína de 240 gr, porción de harina de mínimo 200 gr, porción de legumbre mínimo de 50 gr, porción de verduras mínimo de 50 gr y postre 50 gr, servidos a la mesa y con el menaje adecuado. Se deberá presentar con antelación las diferentes opciones de alimentación para elegir el menú de acorde al evento. | Unidad |
MESERO | Mesero o servicio a la mesa para la atención de los asistentes. | Unidad |
PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Debe contar con experiencia en asistencia y apoyo en eventos de similares características para solventar cualquier imprevisto en el desarrollo del evento. | Unidad |
EVENTO TIPO 2. CÁTEDRAS DE EMPRENDIMIENTO
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
SALÓN | Salón para 50 personas: De fácil acceso, con Instalaciones modernas, conexiones eléctricas y la tecnología necesaria que permita el adecuado | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
funcionamiento de los equipos a utilizar para la duración del evento. Deberá estar debidamente iluminado, climatizado, organizado y en condiciones óptimas de higiene y salubridad. Incluidas sillas y mesas (tipo aula). | ||
SILLETERÍA | Sillas acomodadas a la hora del inicio del evento, estas deben ser cómodas, livianas y deben permitir ser reorganizadas. | Global |
SALA AUXILIAR | Ubicar un espacio exclusivo con el mobiliario adecuado para el descanso y consumo de alimentos: bebidas, almuerzo y refrigerios. | Unidad |
VIDEOBEAM | Videobeam de alta resolución (resolución nativa desde 800 x 600 pixeles de resolución hasta 1920 x 1080 pixeles de resolución, potencia desde 1800 lumens hasta 2500 lumens), con su respectivo proyector o telón, acorde al tamaño del salón. | Unidad |
APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Apuntador inalámbrico con batería para que el expositor controle el cambio de diapositivas. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación de acuerdo a la capacidad del salón. | Unidad |
PC | Computador con al menos dos (2) puertos USB y con programas Microsoft Office, Power Point, Excel, Word, Windows versión XP, 2007, Vista o superior. | Unidad |
PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Suministrar papelógrafo, tablero acrílico, y marcadores borrables. | Global |
INTERNET | Conexión siempre a una red inalámbrica de internet. Zona WIFI. | Global |
SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | (Máximo 500 hojas), las cuales serán previamente autorizadas por el supervisor del contrato. | Hoja |
ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Permanente en la entrada del salón la cual debe contar con café, aromática, agua, instacream, endulzantes y una galleta por unidad de bebida. | Global |
REFRIGERIOS | Los refrigerios deben incluir una bebida fría y una alternativa de sal o dulce dependiendo de la hora del evento. La bebida fría es un jugo de fruta natural. Las alternativas pueden ser: Minisandwich pollo y queso, empanaditas tipo coctel de pollo o carne (2 por persona), tartaletas de pollo o atún, minicrepes de pollo y champiñón, deditos de queso (2 por persona), voulavent de pollo y queso, o frio de atún, roast beef o pechuga de pavo, quesadillas de champiñones, ensalada de fruta con helado, salpicón, crepes de frutas con helado, minirrollos de chocolate, tartaleta de fruta. Servidos a la mesa y con el menaje adecuado. Se deberá presentar con antelación las diferentes opciones de refrigerios para elegir el menú de acorde al evento. | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) |
ALMUERZO | El almuerzo debe estar compuesto, como mínimo de: porción de fruta de 120 gr, un (1) vaso de jugo de fruta natural de 240 cc, sopa de 240 cc, porción de proteína de 240 gr, porción de harina de mínimo 200 gr, porción de legumbre mínimo de 50 gr, porción de verduras mínimo de 50 gr y postre 50 gr. Servidos a la mesa y con el menaje adecuado. Se deberá presentar con antelación las diferentes opciones de alimentación para elegir el menú de acorde al evento. | Unidad |
MESERO | Mesero o servicio a la mesa para la atención de los asistentes. | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Debe contar con experiencia en asistencia y apoyo en eventos de similares características para solventar cualquier imprevisto en el desarrollo del evento. | Unidad |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE METAS
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
SALÓN | Salón para 100 personas: De fácil acceso, con Instalaciones modernas, conexiones eléctricas y la tecnología necesaria que permita el adecuado funcionamiento de los equipos a utilizar para la duración del evento. Deberá estar debidamente iluminado, climatizado, organizado y en condiciones óptimas de higiene y salubridad. Incluidas sillas y mesas (tipo aula). | Unidad |
SILLETERÍA | Sillas acomodadas a la hora del inicio del evento, estas deben ser cómodas, livianas y deben permitir ser reorganizadas. | Global |
SALA AUXILIAR | Ubicar un espacio exclusivo con el mobiliario adecuado para el descanso y consumo de alimentos: bebidas, almuerzo y refrigerios. | Unidad |
VIDEOBEAM | Videobeam de alta resolución (resolución nativa desde 800 x 600 pixeles de resolución hasta 1920 x 1080 pixeles de resolución, potencia desde 1800 lumens hasta 2500 lumens), con su respectivo proyector o telón, acorde al tamaño del salón. | Unidad |
APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Apuntador inalámbrico con batería para que el expositor controle el cambio de diapositivas. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación de acuerdo a la capacidad del salón. | Unidad |
PC | Computador con al menos dos (2) puertos USB y con programas Microsoft Office, Power Point, Excel, Word, Windows versión XP, 2007, Vista o superior. | Unidad |
PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Suministrar papelógrafo, tablero acrílico, y marcadores borrables. | Global |
INTERNET | Conexión siempre a una red inalámbrica de internet. Zona WIFI. | Global |
SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | (Máximo 500 hojas), las cuales serán previamente autorizadas por el supervisor del contrato. | Hoja |
ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Permanente en la entrada del salón la cual debe contar con café, aromática, agua, instacream, endulzantes y una galleta por unidad de bebida. | Global |
REFRIGERIOS | Los refrigerios deben incluir una bebida fría y una alternativa de sal o dulce dependiendo de la hora del evento. La bebida fría es un jugo de fruta natural. Las alternativas pueden ser: Minisandwich pollo y queso, empanaditas tipo coctel de pollo o carne (2 por persona), tartaletas de pollo o atún, minicrepes de pollo y champiñón, deditos de queso (2 por persona), voulavent de pollo y queso, o frio de atún, roast beef o pechuga de pavo, quesadillas de champiñones, ensalada de fruta con helado, salpicón, crepes de frutas con helado, minirrollos de chocolate, tartaleta de fruta. Servidos a la mesa y con el menaje adecuado. Se deberá presentar con antelación | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
las diferentes opciones de refrigerios para elegir el menú de acorde al evento. | ||
ALMUERZO | El almuerzo debe estar compuesto, como mínimo de: porción de fruta de 120 gr, un (1) vaso de jugo de fruta natural de 240 cc, sopa de 240 cc, porción de proteína de 240 gr, porción de harina de mínimo 200 gr, porción de legumbre mínimo de 50 gr, porción de verduras mínimo de 50 gr y postre 50 gr. Servidos a la mesa y con el menaje adecuado. Se deberá presentar con antelación las diferentes opciones de alimentación para elegir el menú de acorde al evento. | Unidad |
MESERO | Mesero o servicio a la mesa para la atención de los asistentes. | Unidad |
COORDINADOR LOGÍSTICO | Responsable de cada actividad del evento. | Unidad |
PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Debe contar con experiencia en asistencia y apoyo en eventos de similares características para solventar cualquier imprevisto en el desarrollo del evento. | Unidad |
PARQUEADERO | Servicio de parqueadero hasta para 30 vehículos. | Unidad |
EVENTO TIPO 4: LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES
Este tipo de eventos son realizados durante todo el año con diferentes solicitudes acorde a las necesidades xxx XXXX; a continuación se hace referencia a los ítems que generalmente se requiere en estos espacios.
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
TARIMA | Tarima 6 * 12 m y 1m altura en tubo estructural rectangular y pisos con estructura metálica y láminas de triplex y cerramiento con faldón. | Unidad |
TARIMA | Tarima 4 * 10 m y 40 cms de altura en tubo estructural rectangular y pisos con estructura metálica y láminas de triplex y cerramiento con faldón. | Unidad |
TARIMA | Tarima 2.5 * 6 m y 40 cm de altura en tubo estructural rectangular y pisos con estructura metálica y láminas de triplex y cerramiento con faldón. | Unidad |
CARPA | Carpa 7 * 5 m. | Unidad |
CARPA | Carpa 6 * 4 m. | Unidad |
CARPA | Carpa 4 * 4 m. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación 50 personas. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación 100 personas. | Unidad |
SONIDO | Micrófonos inalámbricos, y sistema de audio y amplificación 150 personas. | Unidad |
PANTALLA LED | Pantalla led 3 * 4 para interior. | Unidad |
PANTALLA LED | Pantalla led 3 * 4 para exterior. | Unidad |
PANTALLA LED | Pantalla led 3 * 2 para interior. | Unidad |
PANTALLA LED | Pantalla led 3 * 4 para exterior. | Unidad |
ARREGLO FLORAL | Arreglo floral con variedad xx xxxxxx a un solo tono mezcladas con follaje verde, con una canasta de base. | Unidad |
SILLAS | Rimax sin brazos. | Unidad |
MESAS | Rimax cuadrada para 4 personas. | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
SOFÁ | Tipo sala lounge. | Unidad |
PUFF | Tipo sala lounge. | Unidad |
MESA DE CENTRO | Tipo sala lounge. | Unidad |
MESA ALTA | Tipo bar. | Unidad |
SILLA ALTA | Tipo bar. | Xxxxxx |
XXXXXXX XX XXXX | 000 ML. | Unidad |
COORDINADOR LOGÍSTICO | Responsable de cada actividad del evento. | Unidad |
PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Debe contar con experiencia en asistencia y apoyo en eventos de similares características para solventar cualquier imprevisto en el desarrollo del evento. | Unidad |
TRANSPORTE MATERIAL | Global |
Nota: para cada evento, el contratista deberá:
Presentar cotización vinculante con 3 alternativas para la elección de los anteriores servicios.
Ubicar y proporcionar el sitio para la realización del evento.
Garantizar las condiciones óptimas para el desarrollo de los eventos en las condiciones, cantidades y capacidad solicitadas.
El oferente deberá demostrar capacidad técnica y logística para realizar los eventos en cualquier lugar del país en que se le solicite y por lo tanto se comprometerá a conservar estos valores.
En los casos en que el SENA, autorice la realización de los eventos tipo 1, 2 y 3 en sus instalaciones, el operador se encargará de la provisión de los servicios requeridos.
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES:
Para la participación en ferias y congresos que el Fondo Emprender-SENA, considere relevante con el fin de fomentar el emprendimiento se requiere:
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
RENDER | Diseño del Render con descripción técnica de los materiales y condiciones naturales al entorno o medio ambiente en que se va a desarrollar. | Unidad |
STAND | Elaboración de stand de según espacio seleccionado conformado por: * Área de piso melamínico blanco * Recubrimiento en estructura metálica tipo bastidor con banner impreso * Logo Fondo Emprender en acrílico con iluminación led * Televisor de 32” pulgadas * Una bodega tipo cajonero * Iluminación general. | Unidad |
PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Disposición del personal de logística para el montaje, mantenimiento durante el evento y desmontaje de los stands. | Unidad |
TRANSPORTE MATERIAL | Global |
Nota: Los stands, modulares y piezas serán elaborados según diseño y espacio seleccionado. Igualmente, la elaboración de modulares y piezas deberá ser concebida para la reutilización de estas en futuros eventos.
La dotación de equipos y mobiliarios necesarios para la utilización y funcionamiento del stand serán elegidos según los requerimientos xxx XXXX.
IMPRESOS Y MATERIAL POP
Para la realización de impresos y material POP dispuesto por el Fondo Emprender para la vigencia 2017 el alcance de la cotización deberá incluir lo siguiente:
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
CAMISETA | Camiseta t-shirt 180 grs cuello redondo reforzado con manga, color blanco con 2 estampados frontales bolsilleros y 1 estampado en la espalda tamaño media carta. Los estampados contienen más de dos colores. | Unidad |
CAMISETA | Camiseta tipo polo 220 grs, cuello y puño tejido con bordados bolsilleros (logos xxx XXXX y FE) en la parte frontal | Unidad |
CAMISA | Camisa tipo Oxford al menos el 50% en algodón manga larga blanca con bordados bolsilleros (logos xxx XXXX y FE) en la parte frontal. | Unidad |
CHALECO | Chaleco unicolor en material acolchonado con dos estampados frontales bolsilleros. Los estampados contienen más de dos colores. | Unidad |
GORRAS | Gorras elaboradas en tela que al menos tenga el 50% de algodón unicolor con el logo del Fondo Emprender bordado. | Unidad |
PARAGUAS | Paraguas no traslúcido de al menos 84 cms, con dos estampados frontales. Los estampados contienen más de dos colores. | Unidad |
MUGS | Mugs en cerámica unicolor con los logos estampados xxx XXXX y Fondo Emprender (tampografía a una tinta) | Unidad |
USB | USB estilo tarjeta impresa en policromía a ambos lados de 8G. | Unidad |
BROCHURE | Brochuere (plegable) en policromía impreso en papel propalcolete de 320 grs. Tamaño del formato: 60 cms x 22 cms. Según diseño. | Unidad |
LIBRETAS | Libretas, media carta, anilladas, caratula propalcote 140grs esmaltada, 100 hojas ralladas, el diseño lo suministra FONADE. | Unidad |
ESFEROS PLÁSTICOS | Esferos plásticos con logo del Fondo Emprender impreso tres tintas - retráctil | Unidad |
CUADERNILLO | Impresión cuadernillo (número de páginas 10-20) tipo revista. Según diseño. | Unidad |
BACKING | Impresión Backing. 2 metros de alto por 4 metros de ancho. Según diseño. | Unidad |
PENDÓN | Impresión Pendón corporativo en tela banner. De 1X2 metros, según diseño. | Unidad |
PENDÓN RETRACTIL | Impresión Pendón retráctil en tela banner. De 1X2 metros, según diseño. | Unidad |
AFICHES | Impresión Afiches ½ pliego full color propalcote 150 gramos según diseño. | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
PASACALLE | Impresión Pasacalle en material banner. Se sugiere de 1x8 metros, según diseño. | Unidad |
STAND MÓVIL | Estructura en aluminio, con acoples macizos en nylon plástico de alta resistencia y durabilidad, tablero en madera laminada, estante de intermedio, con dos luces proyectoras internas y valija de traslado con ruedas. Con fondo publicitario de medidas 2 metros de largo por 2.metros de alto. | Unidad |
IMPRESIÓN CHEQUES | Impresión cheques Fondo Emprender full color propalcote 270 gramos, medidas 12 por 18” pulgadas. Según diseño. | Unidad |
CINTA PARA EMPAQUE | Rollo de cinta de polipropileno con adhesivo acrílico a base de agua transparente o café. 48mmx 40m. | Unidad |
ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Envío de Material POP (1 backing y 1 pendón) desde Bogotá hacia el lugar de destino del evento | Global |
ENVÍO AFICHES | Envío de Material POP ( 200 afiches) desde Bogotá hacia el lugar de destino del evento | Global |
Nota: Para fines del proceso de selección se solicita presentación de un muestrario con ficha técnica de cada uno de los productos y la declaración de compromiso de que ser escogido como proveedor mantendrá esta calidad y concordancia con la muestra.
El operador deberá garantizar el suministro del material POP, piezas y demás elementos promocionales a las regionales xxx XXXX en los plazos y términos definidos. Estos envíos deben hacerse desde Bogotá.
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA
Para la realización de las piezas que el Fondo Emprender disponga para la vigencia 2017 el alcance de la cotización deberá incluir lo siguiente:
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
VIDEO INSTITUCIONAL | Video institucional de 5 minutos. La información del contenido la suministra el SENA. Se requiere grabación y edición. Con cámaras profesionales. La información general y concepto del video lo suministra el SENA. El guion, producción y posproducción del video es realizado por el contratista. Cada video será grabado por el contratista en una ciudad seleccionada por el SENA con cámaras profesionales. Se debe contemplar producción de campo a diferentes ciudades del país, para ello se debe incluir gastos de desplazamiento y viáticos por 2 días para cada ciudad. | Unidad |
ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Animaciones para presentaciones. Piezas animadas promocionales de FONDO EMPRENDER, diseñadas por el contratista en Flash, After Effects, 3D o Max. Estas deberán estimarse por minuto. | Unidad |
PIEZA MULTIMEDIA | Piezas multimedia: presentaciones sobre el FONDO EMPRENDER. Se le entrega al contratista la información que debe contener las piezas. Estas deberán estimarse por minuto. | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
CÁPSULA INFORMATIVA | Capsulas informativas de 2 minutos. La información del contenido la suministra el SENA. Se requiere grabación y edición, con cámaras profesionales. La información general y concepto del video lo suministra el SENA. El guion, producción y posproducción del video es realizado por el contratista. Se debe contemplar producción de campo a diferentes ciudades del país, para ello se debe incluir gastos de desplazamiento y viáticos por el tiempo que se requiera. | Unidad |
HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora de profesional creativo 1. Perfil: Profesional en diseño, diseño industrial, diseño gráfico, diseño de comunicación, diseño visual, diseño interactivo, diseño y realización de medios digitales, mercado, publicidad o profesiones afines, con experiencia específica de más de 3 años en el diseño de piezas publicitarias o promoción de marcas. | Hora |
HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora de profesional creativo 2. Perfil: Profesional en mercado, publicidad, administración de empresas, ingeniería industrial, finanzas, comercio exterior, administración pública, administración financiera, negocios internacionales o economía, con experiencia específica de más de 5 años en el diseño de estrategias de promoción de marcas, preferiblemente experiencia en la promoción de programas o proyectos del gobierno nacional en el tema de emprendimiento o desarrollo empresarial. | Hora |
PUBLICACIONES
Las publicaciones por el Fondo Emprender para la vigencia 2017, son los siguientes:
Avisos de prensa:
Para la publicación de información misional en general, convocatorias vigentes y demás actividades que el Fondo Emprender requiera en medios impresos y de difusión nacional y regional.
Características del aviso:
- Formato: Universal o tabloide.
- Tamaño: 35 cms x 4 columnas.
- Color: Policromía o Escala de grises.
- Edición: Un día, de lunes a sábado o Dominical.
- Ubicación: Página par (corriente) o impar.
- Periódico: circulación nacional mínimo 100.000 ejemplares.
- Periódico a nivel regional.
- Diarios públicos o Diario oficial
Modelos de aviso: Proyectos de aviso sujeto a modificación de diseño por parte xxx XXXX. Las especificaciones técnicas de tamaño son las definitivas. El color, la ubicación y el día de la publicación serán determinados por el SENA, por lo que se requiere un estudio de precios xx xxxxxxx para las opciones planteadas anteriormente.
Publicación en revistas:
Para la publicación de información misional en general, convocatorias vigentes y demás actividades que adelante el Fondo Emprender en revistas de amplia circulación nacional, especializadas o revistas con ediciones especiales en temas de emprendimiento e innovación. Los espacios de la publicación serán:
MEDIA PÁGINA |
UNA PÁGINA |
DOBLE PÁGINA |
CONTRAPORTADA |
PÁGINAS 2 Y 3 |
GATEFOLD UNA PÁGINA |
GATEFOLD DOBLE PÁGINA |
PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA |
PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA |
Las propuestas de las revistas pueden incluir cualquiera de las opciones mencionadas, de acuerdo a la oferta de espacios publicitarios que cada revista maneje.
Nota: La demanda de los diferentes servicios y de sus cantidades relacionadas puede variar de acuerdo a los requerimientos xxx XXXX, y que el mecanismo es de bolsa agotable de recursos o tanto es factible que no haya agotamiento de los recursos presupuestados dentro del contrato o que estos se distribuyan de diferente manera entre los servicios solicitados.
Publicación digitales
Para la publicación de información misional en general, convocatorias vigentes y demás actividades que adelante el Fondo Emprender en medios digitales como:
SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA |
REDES SOCIALES |
MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER
Para los eventos que sea requerido, se llevará a cabo la coordinación y realización del desplazamiento de emprendedores y/o expositores, a nivel nacional según sea el caso. Para esto, el operador logístico garantizará el servicio de transporte, alimentación y alojamiento dentro de la ciudad donde se realice el evento. No se incluyen desplazamientos aéreos, pues estos se contemplan dentro del convenio actual vigente que tiene este mismo objeto.
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
TRASLADO | Transporte aeropuerto-hotel Transporte hotel-lugar del evento Transporte lugar del evento-hotel | Unidad |
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA |
Transporte hotel-aeropuerto | ||
ALOJAMIENTO | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad |
ALIMENTACIÓN | Desayuno Almuerzo Cena Refrigerio AM Refrigerio PM | Unidad |
2.3. PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION
(NO APLICA PARA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO)
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. TIPOLOGIA DEL CONTRATO
De conformidad con el objeto a contratar, el contrato a suscribir es de PRESTACION DE SERVICIOS.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución será hasta el 31 de diciembre del 2017, o hasta agotar el presupuesto oficial estimado, lo que ocurra primero, contado dicho plazo a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de la totalidad los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
3.3. LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y ENTREGA
El lugar de realización del(os) evento(s) es a nivel nacional.
3.4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor del contrato corresponderá al consignado en la carta de aceptación de la oferta, el cual obedece a la oferta presentada por el proponente adjudicatario. En caso de terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional a los productos efectivamente entregados y aprobados.
3.4.1. FORMA DE PAGO
FONADE cancelará al contratista el cien (100%) por ciento del valor aceptado de la oferta, mediante pagos parciales de acuerdo a la prestación de servicios realizados durante el mes, previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor y recibo a satisfacción de la prestación de servicios.
NOTA: FONADE pagara únicamente los servicios efectivamente prestados, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor.
REQUISITOS PARA EL PAGO
Los pagos y/o el desembolso de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Deberán ser refrendados por el SUPERVISOR en los formatos que FONADE suministre para el efecto.
b. El CONTRATISTA acreditara al supervisor del cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulen.
d. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, FONADE hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor designado por FONADE.
3.4.2. ANTICIPO
(NO APLICA PARA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.)
3.4.3. SISTEMA DE PAGO
Para la ejecución del objeto contractual se encuentran establecidas las especificaciones técnicas, las cantidades requeridas y los precios unitarios por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por Precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar los servicios prestados y las cantidades entregadas por el CONTRATISTA y recibidas por FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica.
El CONTRATISTA no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la Entidad.
3.5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
3.5.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.5.1.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las Reglas de Participación serán las aplicables a los contratos de PRESTACION DE SERVICIOS.
1. Cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en el presente documento, el cual hace parte integral del contrato, en la forma y requerimientos establecidos, acatando la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.
2. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, lo cual deberá hacer mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el Representante legar en la cual manifieste que se encuentra al día en los aportes de seguridad social y parafiscales.
3. Xxxxxxx oportunamente los requerimientos que realice la supervisión del contrato.
4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
5. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato.
6. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.
7. Los precios que ofrezca el CONTRATISTA para la ejecución del contrato, se mantendrán por el término de ejecución del contrato, por lo cual no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo del contrato.
8. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar por escrito a la otra parte que corresponda.
9. Cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse de mutuo acuerdo. En caso que el cambio sea solicitado por el contratista deberá presentar dicha solicitud mediante documento escrito dirigido al supervisor del contrato, debidamente justificado.
10. Prestar los servicios y/o entregar los elementos objeto del presente contrato en la dependencia destino y al funcionario que sea designado, directamente o por intermedio del personal que a su nombre entregarán los bienes, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción”, según corresponda, en los términos y condiciones descritas en las reglas de participación y por él ofertadas.
11. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo
3.5.1.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Planeación Contractual considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:
1. Prestar los servicios objeto del contrato conforme al alcance, especificaciones técnicas propuestas dentro del documento que forma parte del contrato en los plazos y cantidades establecidas con la calidad requerida.
2. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar toda la logística necesaria para llevar a cabo la realización de los eventos según las necesidades y requerimientos mencionados en el anterior alcance.
3. Garantizar las condiciones óptimas para el desarrollo de los eventos en las condiciones y cantidades solicitadas, y demostrar capacidad técnica y logística para realizar los eventos en cualquier lugar del país en que se le solicite.
4. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento deben ser trasladados por el operador a el Fondo Emprender.
5. Presentar al supervisor para cada evento, la cotización con 3 alternativas y dentro de los tiempos establecidos, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad para la elección de los servicios.
6. Presentar los presupuestos preliminares al supervisor dentro de los tiempos establecidos, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad.
7. Realizar la contratación o adquisición de un bien o servicio logístico, previa autorización del supervisor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por el supervisor del contrato, no serán pagados por el Fondo Emprender.
8. Responder a los requerimientos realizados por el SENA- Fondo Emprender y presentar informes de la verificación, entrega, instalación y pruebas de los bienes (si hay lugar a ello), al supervisor o la persona designada de ejercer el control y vigilancia del contrato.
9. Solicitar autorización de la supervisión cuando se requiera realizar alguna modificación a los eventos.
10. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades legales competentes para la realización de eventos.
11. Presentar cuando se considere necesario pólizas de responsabilidad civil extracontractual por los daños y perjuicios que se puedan generar con la ejecución del evento.
12. Informar al supervisor, cualquier situación que altere el normal funcionamiento de cada uno de los eventos y presentar alternativas de solución inmediatas ante problemas que sean de su competencia.
13. Garantizar que el personal que se destine para la ejecución del contrato sea el adecuado para la correcta ejecución de las actividades requeridas.
14. Contemplar el número de personas de apoyo logístico y de meseros de acuerdo con el tipo de evento, los servicios a prestar y el número de asistentes, que le permitan garantizar la óptima prestación de los servicios. Este cálculo deberá ser aprobado por el supervisor del contrato.
15. Para los eventos que sean pertinentes, el contratista deberá designar un coordinador logístico que se desplace al sitio para velar por el adecuado montaje y desarrollo de estos, teniendo en cuenta los requerimientos acordados y aprobados previamente por el supervisor. Los gastos que se incurran por estos desplazamientos tales como tiquetes aéreos, hoteles, viáticos, logísticos adicionales, envíos adicionales, entre otros, deberán ser estimados en la propuesta entregada a FONADE.
16. Prestar los servicios objeto de este contrato, en los casos en que el SENA, autorice la realización de los eventos en las instalaciones xxx XXXX.
17. Pagar a los proveedores de productos y servicios contratados para la realización de los eventos requeridos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse la misma al Fondo Emprender.
18. Custodiar los elementos entregados por el SENA y que serán utilizados en los diferentes eventos, así como garantizar la puesta de estos en el lugar, hora y días definidos por el SENA
- Fondo Emprender. En caso de incumplimiento de entrega por parte del operador en los tiempos establecidos, el operador deberá asumir dichas pérdidas.
19. Disponer del personal necesario para el montaje, mantenimiento y desmontaje de stands cada vez que el Fondo Emprender participe en ferias y/o congresos.
20. Elaborar los elementos y piezas requeridas teniendo como finalidad su reutilización en futuros eventos. Por lo tanto, también será una obligación del operador la custodia, mantenimiento, almacenamiento de estos durante y posterior al evento.
21. Realizar la entrega de los elementos y material de propiedad del Fondo Emprender en las instalaciones xxx XXXX o FONADE a más tardar a los dos días hábiles siguientes a la fecha de terminación del evento.
22. Garantizar la prestación de los servicios de transporte, alojamiento y suministro de la alimentación a los emprendedores y expositores, de acuerdo con las especificaciones estipuladas anteriormente.
23. Realizar el diseño del material POP, avisos, piezas de comunicación multimedia y demás elementos requeridos por el SENA – FONDO EMPRENDER a partir de las especificaciones entregadas. El operador deberá entregar una muestra preliminar la cual deberá ser aprobada previamente por el supervisor.
24. Garantizar el suministro del material POP, piezas y demás elementos promocionales a las regionales xxx XXXX en los plazos y términos definidos. En caso de incumplimiento de entrega por parte del operador, este deberá asumir dichas pérdidas.
25. Entregar con la oportunidad regulada a FONADE, los documentos soportes para el trámite de pagos.
26. Entregar al supervisor, al finalizar cada uno de los servicios solicitados un informe técnico, financiero y registro fotográfico en donde se detalle la logística utilizada y sus costos.
27. Entregar al Fondo Emprender, un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos.
28. Ofrecer apoyo logístico en todas las actividades de entrega, alistamiento, verificación de la calidad de los alimentos previo al suministro de los mismos.
29. Coordinar la logística necesaria para el evento, asistir al personal que reciba los mismos, supervisar que los procedimientos que demanden la ejecución del evento sean realizados adecuadamente.
30. Adquirir las pólizas que sean requeridas para la ejecución del contrato.
31. Asumir todos los gastos que se deriven del cumplimiento de la prestación del servicio.
32. Asumir todos los gastos que se deriven para la entrega, verificación y facturación del servicio.
33. Presentar informes de la verificación, entrega, instalación y pruebas de los bienes (si hay lugar a ello), al supervisor o la persona designada de ejercer el control y vigilancia del contrato
34. Xxxxxxx soporte vía telefónica o por correo electrónico, con el fin de atender requerimientos presentados durante la ejecución del contrato, garantizando la inmediata solución de los mismos.
35. Garantizar que el personal que destine para la ejecución del contrato sea el adecuado para la adecuada ejecución de las actividades requeridas, a nivel nacional.
36. Presentar un informe, en el cual se describan las actividades desarrolladas en cada uno de los componentes, describiendo cantidades y especificaciones del servicio prestado.
37. Contemplar el número de meseros para la atención del evento, que deberá ser calcularlo de acuerdo con el tipo de evento, los servicios a prestar, el número de asistentes, que le permitan garantizar la óptima prestación del servicio objeto del contrato.
38. Ofrecer apoyo logístico en todas las actividades que se realicen durante el evento. Adicionalmente, se debe coordinar la logística necesaria para el evento, asistir al personal invitado a los eventos, supervisar que los procedimientos que demanden la ejecución del evento, sean realizados adecuadamente.
39. Permitir el acceso del personal de FONADE para verificar las condiciones del evento, un día antes del mismo.
40. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
41. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
42. Preparar la planeación logística y la disposición de los recursos para soportar eficaz y oportunamente imprevistos que puedan presentarse.
43. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.
44. Informar por escrito a la otra parte quien corresponda, de las eventualidades de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, e informar por escrito con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.
45. Responder laboralmente por la vinculación del personal que contrate o utilice para ejecución del contrato.
46. Asumir el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del contrato, conforme a lo establecido por la ley.
47. Garantizar el cumplimiento o desarrollo del objeto del contrato en las condiciones mínimas y cantidades, con la capacidad requerida para el mismo y para el descanso y consumo de alimentos.
48. Sostener reuniones permanentes con la supervisión del contrato, con el fin de revisar detalladamente la planeación y desarrollo del evento.
49. Adelantar la totalidad de las actividades requeridas para el desarrollo del objeto del contrato, y cubrir los costos en que deba incurrir en desarrollo del mismo, los cuales incluyen entre otros: personal, logística, refrigerios, almuerzos, alquiler de salón y equipos, y todos los impuestos a que haya lugar, y cualquier otro costo o gasto que requiera la ejecución del contrato, y por lo tanto FONADE no aceptará reclamaciones posteriores por parte del contratista.
50. Garantizar la calidad, efectividad y puntualidad en la prestación del servicio, buena presentación personal de logística, la cual debe incluir el uso exclusivo de uniforme, trato amable, actitud de disponibilidad y respecto.
51. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el supervisor.
52. Apoyar a FONADE en el proceso de conformación de costos adicionales asociados por evento.
53. Garantizar que todos los equipos y material del evento deben estar puestos en el lugar, a la hora y en el día definidos por FONADE.
54. Custodiar y supervisar los elementos del evento de propiedad de la Entidad y entregarlos en las instalaciones de FONADE en Bogotá a más tardar a los dos días hábiles siguientes a la fecha de terminación del evento.
55. Suministrar y garantizar el óptimo sonido y el uso de micrófonos inalámbricos necesarios.
56. Disponer de personal de logística para la atención del evento, de acuerdo a los requerimientos del mismo.
57. Garantizar las condiciones óptimas para el desarrollo de los eventos en las condiciones, cantidades y capacidad solicitadas.
58. Mantener vigente durante el tiempo de operación y la ejecución del contrato, los documentos reglamentarios exigidos por el Ministerio de Transporte para el funcionamiento, la circulación y la prestación del servicio de transporte: La tarjeta de operación, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, la tarjeta de propiedad, la póliza de responsabilidad civil, la certificación técnico mecánica, la certificación técnica de emisión de gases y demás certificaciones y/o documentos necesarios y actualizados, para poder transitar en las xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
00. Prestar el servicio de transporte de personal con conductores idóneos con licencia de conducción con la categoría necesaria para cada tipo de vehículo, con experiencia y cumplir toda la normatividad, para garantizar la vida de quienes se transportan. Para ello el oferente deberá realizar alianzas con empresas de transporte público especial que estén habilitadas por el Ministerio de Transporte.
60. Prestar el servicio de transporte de carga con conductores idóneos con licencia de conducción con la categoría necesaria para cada tipo de vehículo, con experiencia y cumplir toda la normatividad, para garantizar la calidad de la carga que se transporta. Para ello el oferente deberá realizar alianzas con empresas de transporte de carga que estén habilitadas por el Ministerio de Transporte.
61. Garantizar que los vehículos que se utilizarán deben ser modelos 2010 en adelante, aire acondicionado, con carrocería y cojinería en excelentes condiciones y un alto nivel de limpieza durante la prestación del servicio.
62. Realizar el cambio de un vehículo por falla mecánica y/o accidente de tránsito, el cual no debe superar una (1) hora y el vehículo de reemplazo debe ser de iguales características a las estipuladas para prestar el servicio.
63. Contar y mantener la Licencia Sanitaria, Registro Sanitario y certificados de manipulación de alimentos vigentes, otorgados por la autoridad competente.
64. Mantener durante la ejecución del contrato vigente el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por las Cámaras de Comercio, de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 166 del Decreto 019 de 2012.
65. Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato.
NOTA: FONADE se reserva el derecho de admitir o recibir los servicios objeto del presente contrato que no cumplan con las especificaciones requeridas por FONADE.
3.5.2. POR PARTE DE FONADE
1. Informar con anterioridad al CONTRATISTA, los servicios requeridos para la realización del evento.
2. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma de pago establecida en la cláusula correspondiente.
3. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo.
4. Las demás obligaciones que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato.
3.6. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
Es importante exigir que el (los) oferente(s) deberá(n) presentar el correspondiente certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por las Cámaras de Comercio, de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 166 del Decreto 019 de 2012, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho registro, de conformidad con lo establecido por los articulo 61 y 62 de la Ley 300 de 1.996 y su Decreto Reglamentario 504 de 1.997, Decreto No. 1074 del 26 xx Xxxx de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo" y Decreto No. 229 del 14 de febrero de 2017 “Por el cual se establecen las condiciones y requisitos para la inscripción y actualización en el Registro Nacional de Turismo y se modifican en su integridad las secciones 1,2 Y 3 del capítulo 1 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo”. En el evento que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá presente el cumplimiento de este requisito por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
NOTA: El certificado debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección.
Es importante que el CONTRATISTA verifique que los vehículos de desplazamiento de los asistentes al evento de forma intermunicipal e local, así como cualquier otro vehículo utilizado en la prestación de servicios deberán cumplir con todos los controles, dispositivos, medidas preventivas y requisitos legales vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito.
En caso de requerirse un permiso especial para el desplazamiento de los asistentes a los eventos de forma local, así como los vehículos que sean utilizados en la prestación de servicios o para el
desarrollo de alguna de las actividades derivadas de la ejecución del objeto contractual, el CONTRATISTA se obliga a tramitar y obtener tales permisos, de manera que le permitan cumplir con la normatividad vigente sobre la materia y cumplir a cabalidad con el objeto contractual.
3.7. CLAUSULAS ESPECIALES DEL CONTRATO
(NO APLICA PARA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.)
3.8. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCION CONTRACTUAL
La supervisión del contrato será ejecutada de la siguiente manera: Por parte de FONADE a través del Gerente del Convenio 213045 o quien este designe para tal fin, quien ejercerá el control y seguimiento administrativo, técnico, jurídico y financiero. En caso que los supervisores designados no puedan continuar ejerciendo estas funciones, FONADE designarán uno nuevo. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:
a. Informar con una anterioridad de mínimo cinco (5) días hábiles al CONTRATISTA, el tipo de evento a realizar, lugar y los servicios requeridos.
b. Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente documento.
c. Verificar que el CONTRATISTA se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.
d. Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
e. Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su cumplimiento.
f. Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
El supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
3.9. ACTA DE INICIO Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
El contrato que suscriba producto del presente proceso para la ejecución requerirá de acta de inicio debidamente celebrada por el Oferente y el supervisor. Así mismo requiere liquidación, teniendo en cuenta que es un contrato de ejecución instantánea, el cual es una de las causales descritas en el artículo 33 del MDI720 – Estatuto de Contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE versión 9, adoptado mediante Resolución 201 del 13 xx xxxxx de 2016 “por medio de la cual
se deroga la resolución 265 del 22 de septiembre de 2015, publicada en el diario oficial No. 46.298 del 15 xx xxxxx del presente año.
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
4.1. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX
Para establecer el XXX, se llevó a cabo la siguiente metodología:
a. Estudio de Precios xx Xxxxxxx de los costos directos teniendo en cuenta las siguientes variables:
Precios Unitarios
Cantidades
Cotizaciones de los servicios requeridos
Lugar de prestación de los servicios
b. Así mismo se tuvo en cuenta las siguientes condiciones especiales, así:
La prestación de los servicios en las ciudades descritas en el numeral 2.3., así como la entrega de los productos descritos en el numeral 2.2. ALCANCE del presente documento.
Para el transporte de los productos, el CONTRATISTA deberá garantizar que el vehículo de su transportador cumpla con todos los controles, dispositivos, medidas preventivas y requisitos legales vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito.
Se incluyen los gastos de legalización por la celebración del contrato (Retefuente, Rete ICA, pólizas e IVA a lo que haya lugar).
Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción de FONADE, sin costo alguno para FONADE, todo producto que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.
Teniendo en cuenta las especificaciones del bien, la Subgerencia de Contratación solicito cotización a veintiocho (28) proveedores de la base de datos de la Subgerencia, que se encuentra conformada por oferentes que han participado en los diferentes procesos de selección que adelanta la Entidad y que se encuentran en el negocio de prestación de servicios de operadores logísticos, a lo cual respondieron cuatro (4) empresas.
Es importante aclarar que las cantidades relacionadas en el presupuesto corresponden a las entregadas por la Gerencia de Xxxxxxxx y son las proyectadas para objeto a contratar, por lo tanto, la Subgerencia de Contratación no realiza ni la revisión ni la comprobación de las mismas.
Cotización No. 1 XXXXXXX TRADE
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | 773.500 | 3.094.000 |
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | 1.428 | 114.240 |
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | 516.460 | 2.065.840 |
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | 690.200 | 2.760.800 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | 82.110 | 328.440 |
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | 589.050 | 2.356.200 |
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | 273.700 | 1.094.800 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | 66.640 | 266.560 |
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | 416.500 | 1.666.000 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | 1.172 | 2.344.000 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | 130.900 | 523.600 |
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | 28.332 | 2.266.560 |
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | 62.000 | 4.960.000 |
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | 130.900 | 1.047.200 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | 190.400 | 761.600 |
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | 1.166.200 | 5.831.000 |
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | 1.428 | 7.140 |
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | 667.550 | 3.337.750 |
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | 690.200 | 3.451.000 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | 82.110 | 410.550 |
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | 589.050 | 2.945.250 |
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | 273.700 | 1.368.500 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | 66.640 | 333.200 |
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | 1.041.250 | 5.206.250 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | 1.172 | 2.930.000 |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | 327.250 | 1.636.250 |
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | 28.332 | 7.083.000 |
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | 62.000 | 15.500.000 |
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | 130.900 | 3.272.500 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | 190.400 | 952.000 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | 2.356.200 | 4.712.400 |
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | 142.800 | 285.600 |
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | 1.130.500 | 2.261.000 |
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | 690.200 | 1.380.400 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | 82.110 | 164.220 |
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | 946.050 | 1.892.100 |
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | 273.700 | 547.400 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | 66.640 | 133.280 |
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | 2.082.500 | 4.165.000 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | 1.172 | 1.172.000 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | 690.200 | 1.380.400 |
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | 28.332 | 5.666.400 |
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | 62.000 | 12.400.000 |
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | 130.900 | 2.618.000 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | 312.000 | 624.000 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | 190.400 | 761.600 |
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | 19.992 | 1.199.520 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.439.100 | 68.782.000 |
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 2.261.000 | 45.220.000 |
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 856.800 | 17.136.000 |
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 827.050 | 16.541.000 |
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 559.300 | 11.186.000 |
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 333.200 | 6.664.000 |
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 589.050 | 11.781.000 |
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 946.050 | 18.921.000 |
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.701.700 | 34.034.000 |
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 5.355.000 | 107.100.000 |
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 5.831.000 | 116.620.000 |
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 4.498.200 | 89.964.000 |
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 5.831.000 | 116.620.000 |
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | 188.020 | 3.760.400 |
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | 1.726 | 34.510 |
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | 7.140 | 142.800 |
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | 130.900 | 2.618.000 |
65 | PUFF | Unidad | 1 | 20 | 58.310 | 1.166.200 |
66 | MESA DE CENTRO | Unidad | 1 | 20 | 83.300 | 1.666.000 |
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 84.490 | 1.689.800 |
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 41.650 | 833.000 |
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | 4.998 | 99.960 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | 371.280 | 7.425.600 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | 190.400 | 7.616.000 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | 5.831.000 | 116.620.000 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | 449.820 | 449.820 | |
74 | STAND | Unidad | 1 | 7.497.000 | 7.497.000 | |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | 190.400 | 761.600 | |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 3.570.000 | 3.570.000 | |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | 13.090.000 | 13.090.000 | |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | 1.166.200 | 1.166.200 | |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | 1.428.000 | 1.428.000 | |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | 12.495.000 | 12.495.000 | |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | 101.150 | 101.150 | |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | 101.150 | 101.150 | |
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | 28.322.000 | 28.322.000 | |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | 22.427.200 | 22.427.200 | |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 34.259.200 | 34.259.200 | |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 55.176.000 | 55.176.000 | |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | 48.278.400 | 48.278.400 | |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | 40.000.000 | 40.000.000 | |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 400.000 | 400.000 | |
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 950.000 | 950.000 | |
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 37.000.000 | 37.000.000 | |
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 59.000.000 | 59.000.000 | |
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | 107.100 | 107.100 | |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | 107.100 | 107.100 | |
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | 107.100 | 107.100 | |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | 107.100 | 107.100 | |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad | 1 | 327.250 | 327.250 | |
101 | Desayuno | Unidad | 1 | 45.220 | 45.220 | |
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | 66.640 | 66.640 | |
103 | Cena | Unidad | 1 | 66.640 | 66.640 | |
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | 28.322 | 28.322 | |
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | 28.322 | 28.322 | |
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | 39.151 | 39.151 | |
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | 48.374 | 48.374 | |
108 | CAMISA | Unidad | 1 | 86.870 | 86.870 | |
109 | CHALECO | Unidad | 1 | 136.850 | 136.850 | |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
110 | GORRAS | Unidad | 1 | 24.657 | 24.657 | |
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | 53.978 | 53.978 | |
112 | MUGS | Unidad | 1 | 24.657 | 24.657 | |
113 | USB | Unidad | 1 | 38.818 | 38.818 | |
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | 22.991 | 22.991 | |
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | 9.813 | 9.813 | |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | 4.046 | 4.046 | |
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | 27.189 | 27.189 | |
118 | BACKING | Unidad | 1 | 4.130.490 | 4.130.490 | |
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | 358.190 | 358.190 | |
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | 624.750 | 624.750 | |
121 | AFICHES | Unidad | 1 | 6.997 | 6.997 | |
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | 987.700 | 987.700 | |
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | 0.000.000 | 0.000.000 | |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | 88.060 | 88.060 | |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | 19.992 | 19.992 | |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | 856.800 | 856.800 | |
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | 53.550 | 53.550 |
Cotización No. 2 OPTIMA TM
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | 1.600.000 | 6.400.000 |
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | 250.000 | 20.000.000 |
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | 1.600.000 | 6.400.000 |
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | 260.000 | 1.040.000 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | 80.000 | 320.000 |
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | 650.000 | 2.600.000 |
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | 260.000 | 1.040.000 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | 80.000 | 320.000 |
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | 180.000 | 720.000 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | 500 | 1.000.000 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | 180.000 | 720.000 |
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | 15.000 | 1.200.000 |
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | 30.000 | 2.400.000 |
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | 120.000 | 960.000 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | 150.000 | 600.000 |
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | 3.400.000 | 17.000.000 |
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | 600.000 | 3.000.000 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | 3.400.000 | 17.000.000 |
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | 260.000 | 1.300.000 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | 80.000 | 400.000 |
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | 650.000 | 3.250.000 |
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | 260.000 | 1.300.000 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | 80.000 | 400.000 |
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | 180.000 | 900.000 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | 500 | 1.250.000 |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | 450.000 | 2.250.000 |
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | 15.000 | 3.750.000 |
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | 30.000 | 7.500.000 |
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | 120.000 | 3.000.000 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | 150.000 | 750.000 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | 4.100.000 | 8.200.000 |
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | 750.000 | 1.500.000 |
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | 4.100.000 | 8.200.000 |
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | 350.000 | 700.000 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | 80.000 | 160.000 |
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | 650.000 | 1.300.000 |
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | 260.000 | 520.000 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | 80.000 | 160.000 |
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | 180.000 | 360.000 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | 500 | 500.000 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | 90.000 | 180.000 |
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | 15.000 | 3.000.000 |
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | 30.000 | 6.000.000 |
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | 120.000 | 2.400.000 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | 300.000 | 600.000 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | 150.000 | 600.000 |
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | 25.000 | 1.500.000 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.200.000 | 64.000.000 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.100.000 | 62.000.000 |
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.000.000 | 60.000.000 |
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 680.000 | 13.600.000 |
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 680.000 | 13.600.000 |
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 510.000 | 10.200.000 |
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 816.000 | 16.320.000 |
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.054.000 | 21.080.000 |
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.666.000 | 33.320.000 |
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 9.180.000 | 183.600.000 |
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 7.140.000 | 142.800.000 |
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 7.140.000 | 142.800.000 |
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 9.810.000 | 196.200.000 |
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | 185.000 | 3.700.000 |
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | 1.200 | 24.000 |
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | 9.500 | 190.000 |
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | 360.000 | 7.200.000 |
65 | PUFF | Unidad | 1 | 20 | 90.000 | 1.800.000 |
66 | MESA DE CENTRO | Unidad | 1 | 20 | 90.000 | 1.800.000 |
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 45.000 | 900.000 |
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 45.000 | 900.000 |
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | 2.500 | 50.000 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | 300.000 | 6.000.000 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | 150.000 | 6.000.000 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | 1.500.000 | 30.000.000 |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | 1.300.000 | 1.300.000 | |
74 | STAND | Unidad | 1 | 9.500.000 | 9.500.000 | |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | 450.000 | 1.800.000 | |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 450.000 | 450.000 | |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | 73.066.000 | 73.066.000 | |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | 7.330.440 | 7.330.440 | |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | 11.424.000 | 11.424.000 | |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | 36.414.000 | 36.414.000 | |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | 18.750 | 18.750 | |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | 31.250 | 31.250 | |
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | 63.174.720 | 63.174.720 | |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | 22.282.750 | 22.282.750 | |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 32.469.150 | 32.469.150 | |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 50.677.340 | 50.677.340 | |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | 45.838.800 | 45.838.800 | |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | 45.838.800 | 45.838.800 | |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | - | ||
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | - | ||
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | - | ||
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | - | ||
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | - | ||
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | - | ||
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | - | ||
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad | 1 | 285.000 | 285.000 | |
101 | Desayuno | Unidad | 1 | 25.000 | 25.000 | |
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
103 | Cena | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | 17.000 | 17.000 | |
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | 17.000 | 17.000 | |
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | 38.000 | 38.000 | |
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | 42.000 | 42.000 | |
108 | CAMISA | Unidad | 1 | 42.000 | 42.000 | |
109 | CHALECO | Unidad | 1 | 38.000 | 38.000 | |
110 | GORRAS | Unidad | 1 | 32.000 | 32.000 | |
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | 25.000 | 25.000 | |
112 | MUGS | Unidad | 1 | 11.500 | 11.500 | |
113 | USB | Unidad | 1 | 15.000 | 15.000 | |
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | 2.300 | 2.300 | |
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | 13.500 | 13.500 | |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | 4.500 | 4.500 | |
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | 5.600 | 5.600 | |
118 | BACKING | Unidad | 1 | 420.000 | 420.000 | |
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | 320.000 | 320.000 | |
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | 320.000 | 320.000 | |
121 | AFICHES | Unidad | 1 | 62.000 | 62.000 | |
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | 195.000 | 195.000 | |
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | 0.000.000 | 0.000.000 | |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | 185.000 | 185.000 | |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | 45.000 | 45.000 | |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | 450.000 | 450.000 | |
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | 450.000 | 450.000 | |
Cotización No. 3 TOUR COLOMBIA
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | 261.800 | 1.047.200 |
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | 2.142 | 171.360 |
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | 142.800 | 571.200 |
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | 214.200 | 856.800 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | 11.900 | 47.600 |
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | 261.800 | 1.047.200 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | 107.100 | 428.400 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | 71.400 | 285.600 |
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | 53.550 | 214.200 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | 119 | 238.000 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | 59.500 | 238.000 |
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | 7.735 | 618.800 |
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | 16.065 | 1.285.200 |
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | 95.200 | 761.600 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | 142.800 | 571.200 |
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | 487.900 | 2.439.500 |
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | 2.142 | 10.710 |
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | 190.400 | 952.000 |
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | 214.200 | 1.071.000 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | 11.900 | 59.500 |
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | 261.800 | 1.309.000 |
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | 107.100 | 535.500 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | 71.400 | 357.000 |
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | 53.550 | 267.750 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | 119 | 297.500 |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | 148.750 | 743.750 |
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | 7.735 | 1.933.750 |
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | 16.065 | 4.016.250 |
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | 95.200 | 2.380.000 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | 142.800 | 714.000 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | 773.500 | 1.547.000 |
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | 2.142 | 4.284 |
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | 249.900 | 499.800 |
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | 214.200 | 428.400 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | 11.900 | 23.800 |
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | 535.500 | 1.071.000 |
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | 107.100 | 214.200 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | 71.400 | 142.800 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | 142.800 | 285.600 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | 1.190 | 1.190.000 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | 249.900 | 499.800 |
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | 7.735 | 1.547.000 |
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | 16.065 | 3.213.000 |
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | 95.200 | 1.904.000 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | 142.800 | 285.600 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | 142.800 | 571.200 |
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | 5.355 | 321.300 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 1.725.500 | 34.510.000 |
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 928.200 | 18.564.000 |
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 630.700 | 12.614.000 |
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 773.500 | 15.470.000 |
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 606.900 | 12.138.000 |
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 345.100 | 6.902.000 |
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 261.800 | 5.236.000 |
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 535.500 | 10.710.000 |
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 737.800 | 14.756.000 |
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.213.000 | 64.260.000 |
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.689.000 | 73.780.000 |
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 2.975.000 | 59.500.000 |
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.332.000 | 66.640.000 |
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | 148.750 | 2.975.000 |
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | 2.142 | 42.840 |
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | 2.975 | 59.500 |
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | 8.925 | 178.500 |
65 | PUFF | Unidad | 1 | 20 | 5.355 | 107.100 |
66 | MESA DE CENTRO | Unidad | 1 | 20 | 10.115 | 202.300 |
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 8.925 | 178.500 |
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 4.998 | 99.960 |
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | 2.142 | 42.840 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | 142.800 | 2.856.000 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | 107.100 | 4.284.000 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | 357.000 | 7.140.000 |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | 100.000 | 100.000 | |
74 | STAND | Unidad | 1 | 3.808.000 | 3.808.000 | |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | 130.900 | 523.600 | |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 357.000 | 357.000 | |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | 5.355.000 | 5.355.000 | |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | 2.975.000 | 2.975.000 | |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | 1.190.000 | 1.190.000 | |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | 2.737.000 | 2.737.000 | |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | 416.500 | 416.500 | |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | 654.500 | 654.500 | |
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | 1.608.000 | 1.608.000 | |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | 8.500.000 | 8.500.000 | |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 14.500.000 | 14.500.000 | |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 28.980.000 | 28.980.000 | |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | 18.200.000 | 18.200.000 | |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | 16.663.000 | 16.663.000 | |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 5.948.000 | 5.948.000 | |
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 9.800.000 | 9.800.000 | |
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 11.500.000 | 11.500.000 | |
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 19.200.000 | 19.200.000 | |
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | 3.000.000 | 3.000.000 | |
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad | 1 | 101.150 | 101.150 | |
101 | Desayuno | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
103 | Cena | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | 5.355 | 5.355 | |
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
108 | CAMISA | Unidad | 1 | 59.500 | 59.500 | |
109 | CHALECO | Unidad | 1 | 45.220 | 45.220 | |
110 | GORRAS | Unidad | 1 | 10.710 | 10.710 | |
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
112 | MUGS | Unidad | 1 | 7.140 | 7.140 | |
113 | USB | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | 1.785 | 1.785 | |
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | 3.332 | 3.332 | |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | 2.975 | 2.975 | |
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | 3.570 | 3.570 | |
118 | BACKING | Unidad | 1 | 214.200 | 214.200 | |
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | 178.500 | 178.500 | |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | 255.850 | 255.850 | |
121 | AFICHES | Unidad | 1 | 83.300 | 83.300 | |
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | 535.500 | 535.500 | |
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | 773.500 | 773.500 | |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | 1.761 | 1.761 | |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | 4.165 | 4.165 | |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | 297.500 | 297.500 | |
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | 130.900 | 130.900 |
Xxxxxxxxxx Xx. 0 XXXXXXXXX FITEC
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | 595.000 | 2.380.000 |
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | 7.140 | 571.200 |
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | 357.000 | 1.428.000 |
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | 416.500 | 1.666.000 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | 119.000 | 476.000 |
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | 357.000 | 1.428.000 |
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | 297.500 | 1.190.000 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | 95.200 | 380.800 |
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | 595.000 | 2.380.000 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | 298 | 596.000 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | 249.900 | 999.600 |
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | 21.420 | 1.713.600 |
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | 49.980 | 3.998.400 |
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | 142.800 | 1.142.400 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | 95.200 | 380.800 |
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | 833.000 | 4.165.000 |
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | 7.140 | 35.700 |
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | 357.000 | 1.785.000 |
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | 416.500 | 2.082.500 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | 119.000 | 595.000 |
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | 357.000 | 1.785.000 |
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | 297.500 | 1.487.500 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | 95.200 | 476.000 |
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | 595.000 | 2.975.000 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | 298 | 745.000 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | 624.750 | 3.123.750 |
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | 21.420 | 5.355.000 |
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | 49.980 | 12.495.000 |
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | 142.800 | 3.570.000 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | 95.200 | 476.000 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | 2.975.000 | 5.950.000 |
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | 6.545 | 13.090 |
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | 357.000 | 714.000 |
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | 416.500 | 833.000 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | 119.000 | 238.000 |
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | 1.785.000 | 3.570.000 |
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | 297.500 | 595.000 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | 95.200 | 190.400 |
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | 2.380.000 | 4.760.000 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | 238 | 238.000 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | 1.190.000 | 2.380.000 |
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | 21.420 | 4.284.000 |
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | 49.980 | 9.996.000 |
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | 142.800 | 2.856.000 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | 2.380.000 | 4.760.000 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | 95.200 | 380.800 |
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | 23.800 | 1.428.000 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.332.000 | 66.640.000 |
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 1.904.000 | 38.080.000 |
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 1.190.000 | 23.800.000 |
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 2.142.000 | 42.840.000 |
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 1.428.000 | 28.560.000 |
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 952.000 | 19.040.000 |
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 416.500 | 8.330.000 |
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.785.000 | 35.700.000 |
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 2.380.000 | 47.600.000 |
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 4.165.000 | 83.300.000 |
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 4.522.000 | 90.440.000 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.332.000 | 66.640.000 |
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 2.975.000 | 59.500.000 |
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | 357.000 | 7.140.000 |
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | 2.618 | 52.360 |
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | 7.735 | 154.700 |
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | 238.000 | 4.760.000 |
65 | PUFF | Unidad | 1 | 20 | 119.000 | 2.380.000 |
66 | MESA DE CENTRO | Unidad | 1 | 20 | 95.200 | 1.904.000 |
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 95.200 | 1.904.000 |
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 59.500 | 1.190.000 |
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | 4.522 | 90.440 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | 2.380.000 | 47.600.000 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | 95.200 | 3.808.000 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | 416.500 | 8.330.000 |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | 2.380.000 | 2.380.000 | |
74 | STAND | Unidad | 1 | 29.750.000 | 29.750.000 | |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | 952.000 | 3.808.000 | |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 714.000 | 714.000 | |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | 21.420.000 | 21.420.000 | |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | 595.000 | 595.000 | |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | 357.000 | 357.000 | |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | 21.420.000 | 21.420.000 | |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | 178.500 | 178.500 | |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | 178.500 | 178.500 | |
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | 89.250.000 | 89.250.000 | |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | 15.658.306 | 15.658.306 | |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 21.402.007 | 21.402.007 | |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 33.478.508 | 33.478.508 | |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | 32.300.313 | 32.300.313 | |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | 24.936.593 | 24.936.593 | |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 23.495.680 | 23.495.680 | |
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 32.451.003 | 32.451.003 | |
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 25.500.000 | 25.500.000 | |
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 38.500.000 | 38.500.000 | |
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | 9.520.000 | 9.520.000 | |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | 9.520.000 | 9.520.000 | |
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | 9.520.000 | 9.520.000 | |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | 178.500 | 178.500 | |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | 60.000 | 60.000 | |
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | 60.000 | 60.000 | |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | 178.500 | 178.500 | |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad | 1 | 416.500 | 416.500 | |
101 | Desayuno | Unidad | 1 | 38.080 | 38.080 | |
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | 64.260 | 64.260 | |
103 | Cena | Unidad | 1 | 64.260 | 64.260 | |
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | 21.420 | 21.420 | |
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | 21.420 | 21.420 | |
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | 14.875 | 14.875 | |
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | 26.180 | 26.180 | |
108 | CAMISA | Unidad | 1 | 33.320 | 33.320 | |
109 | CHALECO | Unidad | 1 | 95.200 | 95.200 | |
110 | GORRAS | Unidad | 1 | 23.800 | 23.800 | |
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | 29.750 | 29.750 | |
112 | MUGS | Unidad | 1 | 17.850 | 17.850 | |
113 | USB | Unidad | 1 | 32.130 | 32.130 | |
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | 7.497 | 7.497 | |
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | 12.138 | 12.138 | |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | 4.165 | 4.165 | |
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | 10.115 | 10.115 | |
118 | BACKING | Unidad | 1 | 476.000 | 476.000 | |
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | 119.000 | 119.000 | |
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | 416.500 | 416.500 | |
121 | AFICHES | Unidad | 1 | 3.570 | 3.570 | |
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | 773.500 | 773.500 | |
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | 00.000.000 | 00.000.000 | |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | 6.902 | 6.902 | |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | 10.353 | 10.353 | |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | 297.500 | 297.500 | |
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | 214.200 | 214.200 | |
Se consolidó la información obtenida de las diferentes cotizaciones para contratar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL FONDO EMPRENDER, MEDIANTE PUBLICACIONES, MATERIAL IMPRESO, EVENTOS, DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, ENTRE OTROS, EN EL MARCO DE LAS OBLIGACIONES DE FONADE CONTEMPLADAS EN EL
CONTRATO No. 213045”, con el fin de establecer el XXX total de la solicitud de la Gerencia. Para determinar el presupuesto oficial estimado (XXX) se hace la utilización de la herramienta “Estructura Cálculo Precio – Modelo de Fijación de Precios Tendencia Central” dispuesta por el Área de Planeación Contractual, obteniendo como resultado la siguiente información, así:
ITEMS | DESCRIPCION | MEDIA ARITMETICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 0% Y EL 10%) | MEDIA GEOMETRICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 11% Y EL 40%) | MEDIA ARMONICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS SUPERIORES AL 40%) | PRECIO UNITARIO OFICIAL ESTIMADO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS PARA APLICAR LA MEDIA |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | |||||
1 | SALÓN | 684.250 | 678.404 | 672.609 | 678.404 |
2 | SILLETERÍA | 3.570 | 2.795 | 2.295 | 2.295 |
3 | SALA AUXILIAR | 338.753 | 297.494 | 255.533 | 297.494 |
4 | VIDEOBEAM | 296.900 | 285.191 | 274.835 | 285.191 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | 81.055 | 81.048 | 81.041 | 81.055 |
6 | SONIDO | 473.025 | 458.575 | 444.566 | 458.575 |
7 | PC | 277.067 | 276.638 | 276.214 | 277.067 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | 75.700 | 75.578 | 75.456 | 75.700 |
9 | INTERNET | 298.250 | 273.807 | 251.366 | 273.807 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | 222 | 207 | 190 | 207 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | 155.450 | 153.499 | 151.573 | 153.499 |
12 | REFRIGERIOS | 18.210 | 17.925 | 17.644 | 17.925 |
13 | ALMUERZO | 39.990 | 38.722 | 37.494 | 38.722 |
14 | MESERO | 125.450 | 125.332 | 125.213 | 125.450 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | 146.400 | 146.356 | 146.311 | 146.400 |
EVENTO TIPO 2. XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX | |||||
00 | XXXXX | 829.033 | 779.680 | 730.359 | 779.680 |
17 | SILLETERÍA | 3.570 | 2.795 | 2.295 | 2.295 |
18 | SALA AUXILIAR | 404.983 | 356.675 | 314.095 | 314.095 |
19 | VIDEOBEAM | 296.900 | 285.191 | 274.835 | 285.191 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | 81.055 | 81.048 | 81.041 | 81.055 |
21 | SONIDO | 473.025 | 458.575 | 444.566 | 458.575 |
22 | PC | 277.067 | 276.638 | 276.214 | 277.067 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | 75.700 | 75.578 | 75.456 | 75.700 |
24 | INTERNET | 387.500 | 327.261 | 276.387 | 276.387 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | 530 | 346 | 238 | 238 |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | 388.625 | 383.748 | 378.932 | 383.748 |
27 | REFRIGERIOS | 18.210 | 17.925 | 17.644 | 17.925 |
28 | ALMUERZO | 39.990 | 38.722 | 37.494 | 38.722 |
29 | MESERO | 125.450 | 125.332 | 125.213 | 125.450 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | 146.400 | 146.356 | 146.311 | 146.400 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | |||||
31 | SALÓN | 2.665.600 | 2.647.583 | 2.629.688 | 2.647.583 |
32 | SILLETERÍA | 50.496 | 12.603 | 4.787 | 4.787 |
33 | SALA AUXILIAR | 579.133 | 465.481 | 390.255 | 390.255 |
34 | VIDEOBEAM | 383.250 | 381.805 | 380.365 | 383.250 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | 81.055 | 81.048 | 81.041 | 81.055 |
ITEMS | DESCRIPCION | MEDIA ARITMETICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 0% Y EL 10%) | MEDIA GEOMETRICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 11% Y EL 40%) | MEDIA ARMONICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS SUPERIORES AL 40%) | PRECIO UNITARIO OFICIAL ESTIMADO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS PARA APLICAR LA MEDIA |
36 | SONIDO | 710.517 | 690.551 | 672.208 | 690.551 |
37 | PC | 277.067 | 276.638 | 276.214 | 277.067 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | 75.700 | 75.578 | 75.456 | 75.700 |
39 | INTERNET | 1.131.250 | 612.250 | 331.359 | 331.359 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | 711 | 541 | 412 | 412 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | 795.100 | 788.150 | 781.260 | 788.150 |
42 | REFRIGERIOS | 18.210 | 17.925 | 17.644 | 17.925 |
43 | ALMUERZO | 39.990 | 38.722 | 37.494 | 38.722 |
44 | MESERO | 125.450 | 125.332 | 125.213 | 125.450 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | 251.600 | 237.320 | 221.545 | 237.320 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | 146.400 | 146.356 | 146.311 | 146.400 |
47 | PARQUEADERO | 22.931 | 22.827 | 22.721 | 22.931 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | |||||
48 | TARIMA | 3.323.700 | 3.322.257 | 3.320.811 | 3.323.700 |
49 | TARIMA | 2.082.500 | 2.074.836 | 2.067.200 | 2.082.500 |
50 | TARIMA | 892.500 | 863.144 | 834.955 | 863.144 |
51 | CARPA | 760.183 | 757.705 | 755.186 | 760.183 |
52 | CARPA | 615.400 | 613.419 | 611.464 | 615.400 |
53 | CARPA | 272.767 | 252.499 | 230.030 | 252.499 |
54 | SONIDO | 502.775 | 495.317 | 487.970 | 495.317 |
55 | SONIDO | 1.000.025 | 998.567 | 997.112 | 1.000.025 |
56 | SONIDO | 1.683.850 | 1.683.755 | 1.683.661 | 1.683.850 |
57 | PANTALLA LED | 4.244.333 | 4.153.636 | 4.064.639 | 4.153.636 |
58 | PANTALLA LED | 5.176.500 | 5.134.957 | 5.093.747 | 5.134.957 |
59 | PANTALLA LED | 3.601.733 | 3.546.040 | 3.494.200 | 3.546.040 |
60 | PANTALLA LED | 4.046.000 | 3.866.443 | 3.714.013 | 3.866.443 |
61 | ARREGLO FLORAL | 173.923 | 172.959 | 171.953 | 173.923 |
62 | SILLAS | 1.934 | 1.923 | 1.911 | 1.923 |
63 | MESAS | 7.438 | 7.432 | 7.426 | 7.438 |
64 | SOFÁ | 184.450 | 176.506 | 168.903 | 176.506 |
65 | PUFF | 74.155 | 72.442 | 70.769 | 72.442 |
66 | MESA DE CENTRO | 89.500 | 89.367 | 89.232 | 89.500 |
67 | MESA ALTA | 64.745 | 61.661 | 58.723 | 61.661 |
68 | SILLA ALTA | 43.325 | 43.293 | 43.260 | 43.325 |
69 | BOTELLA DE AGUA | 3.511 | 3.362 | 3.220 | 3.362 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | 271.360 | 251.488 | 230.246 | 251.488 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | 128.550 | 126.748 | 124.971 | 126.748 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | 757.833 | 606.445 | 511.182 | 511.182 |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | |||||
73 | RENDER | 874.910 | 764.700 | 668.373 | 668.373 |
74 | STAND | 6.935.000 | 6.472.956 | 5.984.979 | 6.472.956 |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | 257.100 | 223.841 | 198.495 | 198.495 |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | 507.000 | 485.877 | 467.006 | 485.877 |
ITEMS | DESCRIPCION | MEDIA ARITMETICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 0% Y EL 10%) | MEDIA GEOMETRICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 11% Y EL 40%) | MEDIA ARMONICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS SUPERIORES AL 40%) | PRECIO UNITARIO OFICIAL ESTIMADO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS PARA APLICAR LA MEDIA |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | |||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | 13.288.333 | 11.450.898 | 9.683.014 | 9.683.014 |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | 1.578.733 | 1.273.285 | 1.043.735 | 1.043.735 |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | 991.667 | 846.541 | 690.968 | 690.968 |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | 16.957.500 | 16.359.795 | 15.783.158 | 16.359.795 |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | 139.825 | 134.370 | 129.128 | 134.370 |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | 103.633 | 82.633 | 63.173 | 63.173 |
PUBLICACIONES | |||||
83 | Aviso de prensa | 45.748.360 | 42.299.343 | 39.110.351 | 42.299.343 |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | 20.122.752 | 19.853.155 | 19.565.598 | 19.853.155 |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | 26.935.579 | 26.361.050 | 25.798.777 | 26.361.050 |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | 42.077.924 | 41.189.826 | 40.320.471 | 41.189.826 |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | 39.069.556 | 38.478.664 | 37.896.708 | 38.478.664 |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | 32.468.296 | 31.582.649 | 30.721.159 | 31.582.649 |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | 3.174.000 | 1.542.466 | 749.590 | 749.590 |
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | 9.800.000 | 9.800.000 | 9.800.000 | 9.800.000 |
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | 25.500.000 | 25.500.000 | 25.500.000 | 25.500.000 |
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | 38.500.000 | 38.500.000 | 38.500.000 | 38.500.000 |
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 |
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 | 4.800.000 |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | |||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | 76.050 | 69.423 | 63.373 | 63.373 |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | 52.500 | 51.962 | 51.429 | 51.962 |
98 | Transporte lugar del evento- hotel | 52.500 | 51.962 | 51.429 | 51.962 |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | 76.050 | 69.423 | 63.373 | 63.373 |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del | 306.125 | 305.395 | 304.667 | 306.125 |
ITEMS | DESCRIPCION | MEDIA ARITMETICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 0% Y EL 10%) | MEDIA GEOMETRICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS ENTRE EL 11% Y EL 40%) | MEDIA ARMONICA (APLICABLE A VARIACIONES PROMEDIO DE DATOS SUPERIORES AL 40%) | PRECIO UNITARIO OFICIAL ESTIMADO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS PARA APLICAR LA MEDIA |
lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | |||||
101 | Desayuno | 31.540 | 30.854 | 30.184 | 30.854 |
102 | Almuerzo | 58.633 | 57.760 | 56.829 | 57.760 |
103 | Cena | 58.633 | 57.760 | 56.829 | 57.760 |
104 | Refrigerio AM | 18.757 | 18.662 | 18.572 | 18.757 |
105 | Refrigerio PM | 18.757 | 18.662 | 18.572 | 18.757 |
MATERIAL POP | |||||
106 | CAMISETA | 26.438 | 23.775 | 21.381 | 21.381 |
107 | CAMISETA | 34.090 | 33.160 | 32.255 | 33.160 |
108 | CAMISA | 50.750 | 49.990 | 49.241 | 49.990 |
109 | CHALECO | 70.210 | 65.612 | 61.315 | 65.612 |
110 | GORRAS | 24.228 | 24.225 | 24.221 | 24.228 |
111 | PARAGUAS | 28.167 | 28.074 | 27.978 | 28.167 |
112 | MUGS | 14.675 | 14.327 | 13.988 | 14.327 |
113 | USB | 30.940 | 30.917 | 30.894 | 30.940 |
114 | BROCHURE | 3.861 | 3.134 | 2.659 | 2.659 |
115 | LIBRETAS | 11.817 | 11.715 | 11.611 | 11.715 |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | 4.106 | 4.105 | 4.105 | 4.106 |
117 | CUADERNILLO | 6.428 | 5.870 | 5.381 | 5.870 |
118 | BACKING | 370.067 | 349.858 | 327.857 | 349.858 |
119 | PENDÓN | 249.250 | 238.998 | 229.168 | 238.998 |
120 | PENDÓN RETRACTIL | 368.250 | 365.075 | 361.928 | 365.075 |
121 | AFICHES | 34.499 | 20.828 | 12.575 | 12.575 |
122 | PASACALLE | 654.500 | 643.591 | 632.864 | 643.591 |
123 | STAND MÓVIL | 0.000.000 | 0.000.000 | 0.000.000 | 0.000.000 |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | 32.241 | 10.229 | 4.143 | 4.143 |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | 15.173 | 14.387 | 13.642 | 14.387 |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | 348.333 | 341.504 | 335.386 | 341.504 |
127 | ENVÍO AFICHES | 172.550 | 167.448 | 162.497 | 167.448 |
4.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
De acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia del Convenio, el Presupuesto Oficial Estimado (XXX) para contratar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGISTICA PARA LA DIFUSIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL FONDO EMPRENDER, MEDIANTE PUBLICACIONES, MATERIAL IMPRESO, EVENTOS, DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, ENTRE OTROS, EN EL MARCO DE LAS OBLIGACIONES DE FONADE CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO No.
213045”, es por monto agotable hasta por la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($ 1.000.000.000.oo) M/L, Incluido el valor del IVA, transporte, cargue y descargue, seguros a que haya lugar, garantías y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración y ejecución, con los siguientes valores unitarios:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | 678.404 | 2.713.616 |
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | 2.295 | 183.600 |
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | 297.494 | 1.189.976 |
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | 285.191 | 1.140.764 |
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | 81.055 | 324.220 |
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | 458.575 | 1.834.300 |
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | 277.067 | 1.108.268 |
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | 75.700 | 302.800 |
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | 273.807 | 1.095.228 |
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | 207 | 414.000 |
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | 153.499 | 613.996 |
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | 17.925 | 1.434.000 |
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | 38.722 | 3.097.760 |
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | 125.450 | 1.003.600 |
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | 146.400 | 585.600 |
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | 779.680 | 3.898.400 |
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | 2.295 | 11.475 |
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | 314.095 | 1.570.475 |
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | 285.191 | 1.425.955 |
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | 81.055 | 405.275 |
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | 458.575 | 2.292.875 |
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | 277.067 | 1.385.335 |
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | 75.700 | 378.500 |
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | 276.387 | 1.381.935 |
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | 238 | 595.000 |
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | 383.748 | 1.918.740 |
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | 17.925 | 4.481.250 |
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | 38.722 | 9.680.500 |
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | 125.450 | 3.136.250 |
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | 146.400 | 732.000 |
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | 2.647.583 | 5.295.166 |
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | 4.787 | 9.574 |
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | 390.255 | 780.510 |
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | 383.250 | 766.500 |
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | 81.055 | 162.110 |
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | 690.551 | 1.381.102 |
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | 277.067 | 554.134 |
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | 75.700 | 151.400 |
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | 331.359 | 662.718 |
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | 412 | 412.000 |
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | 788.150 | 1.576.300 |
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | 17.925 | 3.585.000 |
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | 38.722 | 7.744.400 |
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | 125.450 | 2.509.000 |
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | 237.320 | 474.640 |
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | 146.400 | 585.600 |
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | 22.931 | 1.375.860 |
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 3.323.700 | 66.474.000 |
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 2.082.500 | 41.650.000 |
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | 863.144 | 17.262.880 |
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 760.183 | 15.203.660 |
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 615.400 | 12.308.000 |
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | 252.499 | 5.049.980 |
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 495.317 | 9.906.340 |
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.000.025 | 20.000.500 |
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | 1.683.850 | 33.677.000 |
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 4.153.636 | 83.072.720 |
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 5.134.957 | 102.699.140 |
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.546.040 | 70.920.800 |
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | 3.866.443 | 77.328.860 |
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | 173.923 | 3.478.460 |
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | 1.923 | 38.460 |
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | 7.438 | 148.760 |
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | 176.506 | 3.530.120 |
65 | PUFF | Unidad | 1 | 20 | 72.442 | 1.448.840 |
66 | MESA DE CENTRO | Unidad | 1 | 20 | 89.500 | 1.790.000 |
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 61.661 | 1.233.220 |
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | 43.325 | 866.500 |
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | 3.362 | 67.240 |
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | 251.488 | 5.029.760 |
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | 126.748 | 5.069.920 |
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | 511.182 | 10.223.640 |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | 668.373 | 668.373 | |
74 | STAND | Unidad | 1 | 6.472.956 | 6.472.956 | |
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | 198.495 | 793.980 | |
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 485.877 | 485.877 | |
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | 9.683.014 | 9.683.014 | |
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | 1.043.735 | 1.043.735 | |
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | 690.968 | 690.968 | |
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | 16.359.795 | 16.359.795 | |
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | 134.370 | 134.370 | |
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | 63.173 | 63.173 | |
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | 42.299.343 | 42.299.343 | |
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | 19.853.155 | 19.853.155 | |
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 26.361.050 | 26.361.050 | |
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 41.189.826 | 41.189.826 | |
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | 38.478.664 | 38.478.664 | |
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | 31.582.649 | 31.582.649 | |
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 749.590 | 749.590 | |
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 9.800.000 | 9.800.000 | |
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | 25.500.000 | 25.500.000 | |
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | 38.500.000 | 38.500.000 | |
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 | |
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | 63.373 | 63.373 | |
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | 51.962 | 51.962 | |
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | 51.962 | 51.962 | |
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | 63.373 | 63.373 | |
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | Unidad | 1 | 306.125 | 306.125 | |
101 | Desayuno | Unidad | 1 | 30.854 | 30.854 | |
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | 57.760 | 57.760 | |
103 | Cena | Unidad | 1 | 57.760 | 57.760 | |
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | 18.757 | 18.757 | |
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | 18.757 | 18.757 | |
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | 21.381 | 21.381 | |
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | 33.160 | 33.160 | |
108 | CAMISA | Unidad | 1 | 49.990 | 49.990 | |
109 | CHALECO | Unidad | 1 | 65.612 | 65.612 | |
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
110 | GORRAS | Unidad | 1 | 24.228 | 24.228 | |
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | 28.167 | 28.167 | |
112 | MUGS | Unidad | 1 | 14.327 | 14.327 | |
113 | USB | Unidad | 1 | 30.940 | 30.940 | |
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | 2.659 | 2.659 | |
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | 11.715 | 11.715 | |
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | 4.106 | 4.106 | |
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | 5.870 | 5.870 | |
118 | BACKING | Unidad | 1 | 349.858 | 349.858 | |
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | 238.998 | 238.998 | |
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | 365.075 | 365.075 | |
121 | AFICHES | Unidad | 1 | 12.575 | 12.575 | |
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | 643.591 | 643.591 | |
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | 0.000.000 | 0.000.000 | |
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | 4.143 | 4.143 | |
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | 14.387 | 14.387 | |
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | 341.504 | 341.504 | |
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | 167.448 | 167.448 |
4.2.1. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para la presente contratación se cuenta con los recursos que afectan el rubro presupuestal 2 – 1 – 7
– 1 – 04 – 11 – 04 – 01 Apoyo Logístico.
4.2.2. IMPUESTOS
El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización y ejecución del contrato, tales como:
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000) |
Impuesto de Industria y Comercio – ICA |
Impuesto del Valor Agregado – IVA |
Retención en la fuente |
Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.
5. MODALIDAD Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
5.1. MODALIDAD
El proceso que se adelante para la contratación del objeto del presente estudio debe ser de acuerdo con lo establecido en el numeral “23.2 CONVOCATORIA SUMPLIFICADA” del MDI720 – Estatuto de Contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, adoptado mediante Resolución 201 del 13 xx xxxxx de 2016 “por medio de la cual se deroga la resolución 265 del 22 de septiembre de 2015 y se adoptó la versión 9 del MDI720 ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE”, publicada en el diario oficial No. 46.298 del15 xx xxxxx del 2016”, teniendo en cuenta que corresponde a una contratación cuya
cuantía es superior a 200 SMMLV (CIENTO CUARENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 147.543.400.oo) M/L) e inferior a 1500 SMMLV (MIL CIENTO SEIS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS
PESOS ($ 1.106.575.500.oo) M/L), toda vez, que conforme al salario fijado para el año 2017 ($737.717), como quiera que el XXX se encuentra en MIL MILLONES DE PESOS ($ 1.000.000.000.oo) M/L Incluido el valor del IVA, transporte, cargue y descargue, seguros a que haya lugar, costos de legalización, garantías y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración, ejecución Y liquidación del objeto contractual.
Adicionalmente no se configura ninguna de las causales establecidas para las modalidades de contratación directa o convocatoria privada, ni tampoco corresponde a una contratación bajo la modalidad de compras a través de grandes superficies de que trata el numeral 23.4 del referido manual.
5.2. PROCEDIMIENTO
El trámite o procedimiento a seguir será el previsto en el numeral “23.2. – CONVOCATORIA SIMPLIFICADA” del MDI720 – Estatuto de Contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, adoptado mediante Resolución 201 del 13 xx xxxxx de 2016 “por medio de la cual se deroga la resolución 265 del 22 de septiembre de 2015 y se adoptó la versión 9 del MDI720 ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO
– FONADE”, publicada en el diario oficial No. 46.298 del15 xx xxxxx del 2016” y Numeral 3.2.2. – CONVOCATORIA SIMPLIFICADA” de la GDI722 – Guía de Contratación.
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Para la selección del futuro contratista se tendrán los siguientes factores de verificación y evaluación:
ORDEN | FACTORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN | CALIFICACIÓN | |
1. | FACTORES DE VERIFICACIÓN | JURÍDICOS | Cumple / No Cumple |
TÉCNICOS | |||
FINANCIEROS | |||
2. | FACTORES DE EVALUACION | TECNICOS | 240 PUNTOS |
ECONOMICOS | 100 PUNTOS | ||
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | 20 PUNTOS | ||
6.1. FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS
El Área de Planeación Contractual de FONADE, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
6.1.1. REQUISITOS JURIDICOS
6.1.1.1. Carta de presentación
6.1.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal
6.1.1.3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal
6.1.1.4. Registro Único de Proponentes.
6.1.1.5. Certificación de pago de obligaciones con los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales.
6.1.1.6. Garantía de seriedad de la oferta
6.1.1.7. Reciprocidad
6.1.1.8. Verificación de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República
6.1.1.9. Verificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
6.1.1.10. Verificación antecedentes judiciales
6.1.1.11. Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural y Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, si es persona jurídica.
6.1.1.12. Registro Único Tributario de la DIAN (RUT) Actualizado.
6.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN
De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, la carta de presentación de la oferta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del oferente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la oferta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995 reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 1925 de 2009 o si el representante legal tiene limitaciones derivadas de los estatutos sociales el oferente individual o el integrante de la oferta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
b. Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.
6.1.1.2. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y LA REPRESENTACIÓN LEGAL
Los oferentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal cuya expedición no sea superior a 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para el finalización del término para presentar ofertas, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre, donde evidencie que el objeto social permite ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. En tal documento deberá constar que la duración de la persona jurídica no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Así mismo, la persona jurídica debe contar con mínimo un (1) año de constitución. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, podrá subsanar allegando la respectiva ratificación del órgano competente, en el término establecido por la entidad.
Los oferentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación, para el caso de comerciantes se deberá presentar el Registro Mercantil expedido a más tardar dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas. Las ofertas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.
Los oferentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas cumpliendo con los requisitos del párrafo primero de este numeral y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman, para el caso de comerciantes se deberá presentar el Registro Mercantil expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas.
Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la existencia y representación legal deberán cumplir con lo establecido en las reglas de participación.
Así mismo, si el oferente se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal conforme a lo descrito en el Artículo 203 del Código de Comercio y Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, deberá encontrarse registrado debidamente el acto de nombramiento y posesión ante la Cámara de Comercio del domicilio Social del Oferente.
6.1.1.3. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
El oferente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:
a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.
b. Designación del representante: Deberá allegarse su identificación.
c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, para el caso de unión temporal, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones, para cualquier forma de oferente plural.
d. Deberá constar que la duración de la figura asociativa no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más.
e. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder ni ser menor del 100%
Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que el representante del consorcio o unión temporal tiene las siguientes facultades referentes a la etapa precontractual, contractual y postcontractual:
Presentación de la oferta y representación del consorcio o unión temporal en todas las diligencias del proceso de selección.
Suscribir el contrato y sus modificaciones.
Suscribir el acta de terminación, liquidación o cierre y notificarse del acta de liquidación unilateral
Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá, para todos los efectos legales y contractuales, que la duración de la forma de asociación escogida, no será inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la oferta y la liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección.
Cualquier manifestación contraria a lo previsto en los incisos precedentes o que condicione tales preceptos, se entenderá por no escrita.
El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la oferta y del contrato resultante.
Cualquier modificación al documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá ser suscrita por la totalidad de integrantes del consorcio o unión temporal, y deberá tener la aprobación previa de FONADE.
Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la oferta, no podrá modificar o alterar el contenido sustancial de la información de los literales a, b, y e del presente numeral, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de aplicar las Causales de rechazo.
6.1.1.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP
El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes – RUP, el cual deberá encontrarse actualizado y vigente al momento de la finalización del registro de entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para la finalización del término para presentar oferta.
6.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES
Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una certificación emitida por la entidad promotora de salud, pensión y riesgos laborales, expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para la finalización del término para presentar ofertas, que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste que se encuentra al día por este concepto para la fecha de cierre del presente proceso, el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad promotora de salud y riesgos laborales a la que se encuentre afiliado cuando a ello haya lugar, Articulo 3 y 6 de la Ley 797 de 2003 reglamentado por el Decreto No. 510 de 2003 Articulo 1 (Salud y Pensión), en los términos del Literal
a) del Artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 (Riesgos Laborales). En el caso de que tenga personal a su cargo, deberá acreditar la correspondiente declaración juramentada (Ley 789 de 2002 artículo 50.
En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando esté este obligado a tener Revisor Fiscal de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia, deberán acreditar este requisito o certificar las circunstancias que demuestren que no tiene obligaciones frente al sistema de Seguridad Social en Colombia.
Cuando se presente certificación suscrita por Xxxxxxx Xxxxxx, deberá aportarse fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, de la tarjeta profesional de contador y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
6.1.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado, con una vigencia de tres (3) meses contada a partir de la fecha indicada en el cronograma general para el cierre del proceso.
Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro o garantía bancaria, otorgada por una compañía de seguros o una entidad bancaria, respectivamente, la cual deberá encontrarse legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera.
Si se trata de una garantía bancaria, la entidad correspondiente deberá actuar por su cuenta incluso en calidad de corresponsal, sin que ello atenúe su responsabilidad o deteriore la calidad de la garantía, la cual deberá ser irrevocable y exigible a favor de FONADE a primer requerimiento, renunciando al beneficio de excusión.
En caso de otorgar la garantía mediante póliza de seguros, la cual deberá corresponder a la Póliza de Cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN (Esta
condición debe constar en la póliza o en una certificación anexa y se debe adjuntar el clausulado correspondiente al Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación, de FONADE) a nombre del oferente persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente.
La garantía deberá tener la firma del tomador en original y anexar el recibo o constancia de pago o su equivalente.
En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la oferta, la vigencia de la garantía de serie-dad deberá ser igualmente, ampliada.
6.1.1.7. RECIPROCIDAD
En los términos señalados en el Artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a: a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de estados con los cuales Colombia tenga acuerdos comerciales, en los términos establecidos en tales acuerdos comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho estado; y c) a las servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia. El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal b) anterior en relación con un estado en particular.
El oferente podrá presentar las respectivas consultas del SECOP y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero, en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información.
Para el presente proceso, se atenderán las siguientes definiciones: se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto 2680 de 2009.
Son servicios de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.
Para el caso de bienes de origen nacional, el proponente deberá estar inscrito en el registro de productores de bienes nacionales.
Por su parte, tratándose de servicios de origen nacional la forma de acreditarlo será certificado en la Cámara de Comercio o estatutos si se trata de empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional o siguiendo lo establecido en el presente numeral sobre la reciprocidad.
6.1.1.8. VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES
El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral.
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, FONADE, verificará en el último boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal, no se encuentre
(n) reportado (s) en dicho boletín.
6.1.1.9. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD (SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 1º de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios del proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal, toda vez que de las sanciones disciplinarias también se desprenden inhabilidades, FONADE verificará e imprimirá la consulta de los antecedentes disciplinarios realizada a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación.
6.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – POLICÍA NACIONAL.
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), FONADE verificará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales realizada a través de la página web de la Policía Nacional.
En caso que el oferente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, la propuesta será rechazada.
6.1.1.11. COPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA
Si el proponente es persona natural deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía y si es persona jurídica deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.
6.1.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) ACTUALIZADO.
6.1.2. REQUISITOS FINANCIEROS
El Oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, el Oferente o cada uno de los integrantes del Oferente (en caso de que éste sea un Consorcio o una Unión Temporal) debe (n) presentar el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, expedido con una antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre.
Documentos a aportar:
1. Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme.
Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único de Proponentes- RUP: El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes – RUP, el cual deberá encontrarse actualizado y vigente al momento de la finalización del registro de entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para la finalización del término para presentar oferta.
2. Los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera del interesado:
a. Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente;
b. Índice de endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total;
c. Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses.
d. Capital de trabajo: activo corriente menos pasivo corriente.
Los índices financieros requeridos, son resultado del análisis de las condiciones y objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, así como el análisis económico del xxxxx xx xxxxxxx –“4921 TRANSPORTE DE PASAJEROS, 4923 TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA, 5511 ALOJAMIENTO EN HOTELES, 5611 EXPENDIO A LA MESA DE COMIDAS PREPARADAS, 5621 CATERING PARA EVENTOS, 5629 ACTIVIDADES DE OTROS SERVICIOS DE COMIDAS, 5813 EDICIÓN DE PERIÓDICOS, REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS, 5911 ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS, VIDEOS, PROGRAMAS, ANUNCIOS Y COMERCIALES DE TELEVISIÓN, 5912 ACTIVIDADES DE POSPRODUCCIÓN DE PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS, VIDEOS, PROGRAMAS, ANUNCIOS Y COMERCIALES DE TELEVISIÓN, 7310 PUBLICIDAD, 8230 ORGANIZACIÓN DE
CONVENCIONES Y EVENTOS COMERCIALES”- que se encuentran en el mercado colombiano, con base en la información disponible a 31 de diciembre de 2015 en el Sistema de Información y Riesgo Empresarial de la Superintendencia de Sociedades de Colombia (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxx- riesgos/SIREM/Paginas/default.aspx) y el Registro Único Empresarial y Social xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XXXX_Xxx/Xxxxxxxxx
Para efectos de la verificación de requisitos de carácter financiero, el oferente deberá acreditar mediante Certificado de Registro Único de Proponentes RUP la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016.
Teniendo en cuenta el objeto del presente estudio, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un músculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices financieros:
Los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera del interesado:
INDICADOR | PARÁMETRO EXIGIDO MÍNIMOS | FORMULA OFERENTE INDIVIDUAL | FORMULA OFERENTE PLURAL |
CAPITAL DE TRABAJO | CT ≥ 100% xxx XXX | Activo Corriente - Pasivo Corriente | (ACi x %I) – (PCi x %I) |
ÍNDICE DE LIQUIDEZ | LIQ = AC / PC ≥ 2.0 | Activo Corriente / Pasivo Corriente | (ACi x %I) (APi x %I) |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | NE = PT / AT ≤ 0.50 | Total pasivo / Total Activo | (PTi x %I) (ATi x %I) |
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES | RCI = UO/GI ≥ 1.0 | UO/GI | (UOi x %I) (Gi x %I) |
Donde: | ||
XXX | = | Presupuesto Oficial Estimado |
CT | = | Capital de Trabajo |
LIQ | = | Índice de Liquidez |
NE | = | Nivel de endeudamiento. |
CTi | = | Capital de trabajo de cada uno de los integrantes del oferente. |
AC | = | Activo Corriente |
PC | = | Pasivo Corriente |
ACi | = | Activo corriente de cada uno de los integrantes del oferente. |
PCi | = | Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del oferente. |
PT | = | Pasivo Total |
PTi | = | Pasivo Total de cada uno de los integrantes del oferente. |
AT | = | Activo Total |
ATi | = | Activo Total de cada uno de los integrantes del oferente. |
%I | = | Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del oferente. |
RCI | = | Razón de cobertura de intereses |
UO | = | Utilidad operacional |
GI | = | Gastos de intereses |
NOTA: Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la CAPACIDAD FINANCIERA deberán cumplir con lo establecido en las reglas de participación para oferentes extranjeros.
Este requisito se establecerá teniendo en cuenta el Registro Único de Proponentes – RUP el cual deberá encontrarse actualizado y vigente a la fecha de entrega de ofertas y con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 en FIRME a más tardar dentro del día hábil anterior a
la fecha establecida para la aceptación de la oferta.
6.1.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. En este sentido se establecen como indicadores de capacidad organizacional los siguientes:
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Teniendo en cuenta el objeto del presente estudio, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con una capacidad de organización adecuada para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices de capacidad organizacional:
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL | |||
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | RP = UO/P ≥ 0.05 | UO/P | (UOi x %I) (Pi x %I) |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | RA = UO/AT ≥ 0.03 | UO/AT | (UOi x %I) (ATi x %I) |
UOi | = | Utilidad operacional de cada uno de los integrantes del oferente. |
Gii | = | Gastos de intereses de cada uno de los integrantes del oferente. |
RP | = | Rentabilidad del patrimonio. |
RA | = | Rentabilidad del activo. |
Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la CAPACIDAD FINANCIERA deberán cumplir con lo establecido en las reglas de participación para oferentes extranjeros
6.1.4. REQUISITOS TECNICOS
6.1.4.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Para esta solicitud se considera que el factor técnico de escogencia es la experiencia específica del oferente, para la cual se establece:
El oferente deberá contar con una experiencia específica en PRESTACION DE SERVICIOS EN LA LOGISTICA y/u ORGANIZACIÓN y/o REALIZACION DE EVENTOS.
Esta deberá ser acreditada con la ejecución de máximo TRES (3) CONTRATOS terminados.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.0 vez el valor xxx XXX, expresado en SMMLV.
Mínimo uno de los contratos aportados debe ser de valor igual o superior a 1.0 vez el valor xxx XXX, expresado en SMMLV a la fecha de terminación.
Mínimo uno de los contratos aportados deberá incorporar dentro de su alcance la fabricación y/o venta y/o distribución y/o suministro de material POP.
6.1.4.1.1. ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE
Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia específica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente:
1. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo final de la prestación de servicios objeto del mismo, suscrito por el contratante o su representante.
2. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad; es decir, que la entidad no entrará a diferenciar las actividades específicas ejecutadas por cada uno de los integrantes del contratista plural y el valor del respectivo contrato será tenido en cuenta de acuerdo al porcentaje de participación. Del interesado que lo pretenda acreditar.
3. En caso de oferentes plurales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias específicas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes del oferente plural, este deberá tener una participación igual o superior al 60%. Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes del oferente plural, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación en el mismo igual o superior al 51%. De igual manera los demás integrantes del oferente plural que aporten la experiencia específica, deben tener un porcentaje de participación en el mismo de MÍNIMO del 20% cada uno. En todo caso, aquel integrante que no aporte experiencia específica no podrá tener una participación mayor que aquel o aquellos que la acreditan.
4. No podrá acreditarse la experiencia exigida a través de subcontratos. En virtud de lo anterior no será tenida en cuenta la experiencia que pretendan acreditar los oferentes o los integrantes de la estructura plural mediante contratos en los cuales la parte contratante, haya sido contratada a su vez por otra entidad para la ejecución de todo o parte del mismo objeto.
5. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la prestación de los servicios.
6. El oferente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:
a. Nombre del contratante.
b. Nombre del contratista.
c. Objeto del contrato.
d. Valor total del contrato que se pretenden acreditar.
x. Xxxxx de ejecución.
f. Fecha de inicio del contrato.
g. Constancia de recibo final de la prestación de los servicios objeto del contrato, con indicación de la fecha correspondiente.
h. Si el contrato se ejecutó por un oferente plural, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse copia del documento de constitución del oferente plural, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participación.
7. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta cuando no cuente con más de tres (3) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las exigencias en los numerales anteriores.
8. No se permite presentar auto-certificaciones, entendidas como:
a. Cualquier certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia.
b. Cualquier certificación expedida por Consorcios en los cuales el oferente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal hayan hecho parte.
9. En los casos en que las actividades hayan sido ejecutadas en virtud de un contrato xx xxxxxxx mercantil, deberá presentarse certificación expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autónomo, en la que se indique, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurídica que llevo a cabo el contrato.
10. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia específica será aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:
a. Cuando el valor del contrato esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM)
vigente para la fecha de recibo final o terminación. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
b. Cuando el valor del contrato esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda. Cuando la fecha de terminación Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
El comité Evaluador podrá solicitar otros documentos para acreditar la experiencia, dentro de los cuales se encuentran entre otros, las facturas cambiarias de compraventa que cumplan con los requisitos previstos en los artículos 772 y 774 del Código de Comercio.
NOTA 1: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario.
NOTA 2: Cuando el objeto requerido como experiencia sea una parte del objeto contractual de la(s) certificación(es) aportada(s), no será tenido en cuenta, salvo que se acredite debidamente discriminados la experiencia requerida y su valor. En este evento, el valor que se tendrá en cuenta para efectos de la verificación de la experiencia del oferente, será el correspondiente al valor discriminado de la experiencia solicitada.
INVOCACIÓN DE MÉRITOS DE EXPERIENCIA
El Oferente podrá invocar méritos, es decir aportar la experiencia de que trata el presente numeral, a través de su empresa matriz y/o de su(s) subordinada(s) o controlada(s) o filial(es). Las compañías de las cuales se invoquen méritos, asumen la responsabilidad solidaria con el Oferente, por las obligaciones derivadas de la oferta y del eventual contrato a suscribir, para tal fin el Oferente debe obtener por parte del Representante Legal de dichas compañías una manifestación expresa en la que se haga constar que en el evento en que le sea adjudicado el contrato, éste se compromete a ejecutar y a suscribir el contrato en calidad de obligadas solidarias y a constituir un apoderado en Colombia con facultades para notificarse de actuaciones administrativas y judiciales. El Oferente deberá obtener de dichas compañías manifestación expresa de que se ha proferido la autorización respectiva de su máximo órgano directivo.
Para que la invocación de méritos de experiencia sea válida, además de lo anterior, el Oferente deberá demostrar que la casa matriz, cuenta con una participación accionaria en la filial de mínimo el treinta por ciento (30%).
6.1.4.2. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO
El oferente deberá presentar con su oferta, el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por la Cámara de Comercio, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho registro, de conformidad con lo establecido por los articulo 61 y 62 de la Ley 300 de 1.996 y su Decreto reglamentario 504 de 1.997.
Dicho certificado debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato.
Para el caso de oferentes plurales se requerirá este certificado para cada uno de los integrantes de la forma asociativa.
6.1.4.3. PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO – OBJETO DE EVALUACIÓN (NO APLICA PARA EL PRESENTE ESTUDIO)
6.1.4.3.1. ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO
(NO APLICA PARA EL PRESENTE ESTUDIO)
6.1.5. FORMATO ECONÓMICO 07
El comité evaluador procederá a revisar el formato económico 07, con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética de los formatos 07, no presenten diferencias.
b. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado total.
c. La verificación de la oferta económica finalizará con la revisión del Formato 07 presentado por el oferente, de conformidad con las siguientes reglas:
En caso de no expresar un valor para el IVA, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la oferta.
Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos.
Todos los valores deberán estar ajustados al peso, es decir, sin decimales. Para el efecto, se aplicará la metodología de redondeo establecida por el Área de Procesos de Selección y Contratación en las reglas de participación.
No podrá, en ningún caso, modificar las características y especificaciones requeridas, por alguna otra de características técnicas inferiores a las descritas en el numeral 2.2. del presente documento y en el evento en que el Formato establecido presentado con la oferta inicial de precio existan errores o modificaciones en la descripción o en las cantidades correspondientes, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción y cantidades establecidas en el Formato 07.
Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes en el Formato 07 establecido.
d. Para efectos de la comparación de ofertas, en el evento en que alguno de los oferentes pertenezca al régimen tributario simplificado, deberá adicionar al valor de su oferta aquel correspondiente al de la retención que realice FONADE por concepto de IVA. El resultado en ningún caso podrá ser superior al presupuesto oficial estimado. No obstante lo anterior, de resultar seleccionado el oferente que se encuentre en esta situación, el contrato que se suscriba no incluirá el valor de la retención del IVA. Para los oferentes que por su naturaleza jurídica (más no por el régimen tributario al que pertenezcan), no son responsables del IVA, su oferta económica no deberá incluirlo. Para estos casos, ni FONADE ni el oferente a quien se le haya aceptado su oferta estarán obligados a efectuar este tributo.
e. No podrá, en ningún caso, modificar la característica del ítem
6.2. FACTORES DE EVALUACIÓN
6.2.1. EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL DEL OFERENTE (120 PUNTOS)
Para el presente proceso de selección se asignará puntaje en función de la experiencia específica del oferente, para lo cual el oferente allegará hasta dos (2) contratos adicionales a los relacionados en el formato No. 3 de las reglas de participación, los cuales deberán cumplir con los requerimientos para lo cual deberá diligenciar el formato 3A, de acuerdo con lo que se define a continuación:
CRITERIO PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE | PUNTAJE |
Con los contratos aportados adicionales en PRESTACION DE SERVICIOS EN LA LOGISTICA y/o ORGANIZACIÓN y/o REALIZACION DE EVENTOS, cuyo valor sea mayor a 2.0 vez el XXX hasta igual o menor a 3.0 veces el XXX, expresado en SMMLV | 40 |
Con los contratos aportados adicionales en PRESTACION DE SERVICIOS EN LA LOGISTICA y/o ORGANIZACIÓN y/o REALIZACION DE EVENTOS, cuyo valor sea mayor a 3.0 veces el XXX hasta igual o menor 4.0 veces el XXX, expresado en SMMLV | 80 |
Con los contratos aportados adicionales en PRESTACION DE SERVICIOS EN LA LOGISTICA y/o ORGANIZACIÓN y/o REALIZACION DE EVENTOS, cuyo valor sea mayor a 4.0 veces el XXX, expresado en SMMLV. | 120 |
6.2.2. CAPACIDAD LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE EVENTOS (120 PUNTOS)
Se puntuará el oferente que haya realizado eventos con mayor capacidad logística para atenderlos, para lo cual deberá allegar copia de los contratos donde se evidencie la realización de los eventos.
CRITERIO PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE | PUNTAJE |
EVENTOS REALIZADOS CON CAPACIDAD DE ASISTENCIA MAYOR A 500 PERSONAS ASISTENTES HASTA IGUAL O MENOR A 1500 PERSONAS ASISTENTES | 30 |
EVENTOS REALIZADOS CON CAPACIDAD DE ASISTENCIA MAYOR A 1500 PERSONAS ASISTENTES HASTA IGUAL O MENOR A 3000 PERSONAS ASISTENTES | 60 |
EVENTOS REALIZADOS CON CAPACIDAD DE ASISTENCIA MAYOR A 3000 PERSONAS ASISTENTES HASTA IGUAL O MENOR A 4500 PERSONAS ASISTENTES | 90 |
EVENTOS REALIZADOS CON CAPACIDAD DE ASISTENCIA MAYOR A 4500 PERSONAS ASISTENTES | 120 |
6.2.3. PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE PUNTAJE OFERTA ECONOMICA (100 PUNTOS)
La asignación de puntaje se realizará con el siguiente procedimiento:
a) El Comité Evaluador, con las ofertas económicas, aplicará el mecanismo de Media Aritmética Baja, con el fin de asignar el puntaje correspondiente a las ofertas económicas, salvo que, con fundamento en la verificación, se determine que sólo una oferta continúa en el proceso de selección, caso en el cual a la misma le será otorgado el máximo puntaje previsto para la calificación de las ofertas económicas. Máximo puntaje a asignar 100 puntos. La aplicación del mecanismo seleccionado se hará, de acuerdo con la siguiente fórmula.
MECANISMO | Media Aritmética Baja | ||
FÓRMULA | |||
Dónde: | |||
AB | = | Media aritmética baja de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
A | = | Media aritmética de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
Xb | = | Valor de la oferta hábil más baja. | |
b) Una vez aplicado el mecanismo seleccionado se procederá a la asignación de los puntajes teniendo en cuenta dos rectas, cuya aplicación se realizará conforme al valor de las ofertas, las cuales podrán ser superior o inferior a la media de que se trate.
1.) Para valores iguales e inferiores a la media:
i. Fórmula:
Dónde:
Px = Puntaje Oferta x. (A asignar al oferente)
Vx = Valor Oferta x.
PM = Puntaje Máximo
= Valor de la media
2.) Para valores superiores a la media:
i. Fórmula:
= ( ∗ ̅ ) 0.90
Dónde:
Px = Puntaje Oferta x (A asignar al oferente)
V = Valor Oferta x.
PM= Puntaje Máximo
= Valor de la media
NOTA: La escogencia del mecanismo se realizó basado en el estudio del sector de acuerdo al análisis financiero, basado en las cifras obtenidas del SIREM 2015.
6.2.4. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, con el fin de apoyar la industria colombiana se otorgará un puntaje máximo de VEINTE (20) puntos con fundamento en las respectivas certificaciones publicadas en el SECOP.
La reciprocidad aplica para aquellos Oferentes extranjeros, que participen individualmente o como integrantes de estructuras plurales, que deseen el tratamiento de Oferente colombiano, para lo cual se aplicarán las siguientes reglas:
Servicios y/o Bienes Nacionales: son los servicios prestados por Oferentes Singulares: personas naturales colombianas o residentes en Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
La Entidad concederá trato nacional a:
a. Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
b. Los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho estado; y
c. Los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal b) anterior en relación con un estado en particular.
Tanto las certificaciones como la información sobre los acuerdos comerciales suscritos por Colombia están disponibles en la página del SECOP.
El oferente podrá presentar las respectivas consultas del SECOP y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero, en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información.
Para el presente proceso se atenderán como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto 2680 de 2009.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
La información para acreditar reciprocidad en el evento que un Oferente Extranjero sin sucursal o domicilio en Colombia pretenda recibir trato nacional será la que corresponda a la publicada en el SECOP.
En caso que la información anterior no esté publicada en el SECOP, el Oferente deberá aportarla en su oferta, en caso de no hacerlo no será causal de rechazo de la Oferta, pero hará que el factor de Apoyo a la Industria Nacional y Reciprocidad sea calificado con cero (0) puntos.
Incentivo a la incorporación de Componente Colombiano:
Para la aplicación de este criterio se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo inciso del artículo 2º de la Ley 816 de 2003: a los proponentes de origen extranjero que ofrezcan determinado porcentaje de componente colombiano incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato (si aplica), se les otorgará puntaje de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece más adelante para la evaluación correspondiente. Por Personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión.
Para estos efectos, los oferentes extranjeros que no hayan acreditado reciprocidad, deberán señalar en el FORMATO FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL anexo al presente documento, el porcentaje ofrecido de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado que empleará para la ejecución del contrato.
Dado que la Protección a la Industria Nacional es factor de evaluación de las propuestas, el oferente no podrá modificar los porcentajes totales de componente nacional y extranjero ofrecidos en la ejecución del contrato.
Habida cuenta de lo anterior, el presente factor de escogencia y su puntaje, se calificarán de conformidad con los siguientes criterios y ponderaciones:
FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL Puntaje máximo posible en este factor = 20 puntos | ||
SUBCRITERIO | CONDICIONES | PUNTAJE |
SERVICIOS Y/O BIENES DE ORIGEN NACIONAL (subcriterio1) | La totalidad de la estructura plural o proponente individual deben cumplir y ser: Oferentes Singulares es decir : Personas naturales nacionales, personas naturales extranjeras residentes en Colombia, personas jurídicas nacionales y; Oferentes Singulares es decir: Personas jurídicas extranjeras o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, así como las Estructuras Plurales integradas por dichas personas. | 20 puntos |
En caso que el Oferentes plural no ofrezca en su totalidad bienes y/o servicios de origen nacional, de acuerdo con las condiciones señaladas anteriormente, se le otorgara el puntaje proporcional al porcentaje de participación en la estructura plural del integrante que ostente el componente nacional. | ||
INCENTIVO A LA INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL (subcriterio 2) | Oferentes extranjeros y Estructurales Plurales de origen extranjero que no hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, que ofrezcan determinado porcentaje de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato, de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuación: | Hasta 10 puntos, según tabla |
COMPONENTE NACIONAL OFRECIDO DEL PERSONAL CALIFICADO [Medido en términos de % referido a la totalidad del personal calificado del contrato] | PUNTAJES | |
Hasta el 80 % de componente nacional incorporado | 0 PUNTOS | |
Más del 80% de componente nacional y hasta el 85% | 6 PUNTOS | |
Más del 85% de componente nacional y hasta el 90% | 8 PUNTOS | |
Más del 90% de componente nacional | 10 PUNTOS | |
Para efectos de lo anterior, el oferente debe suscribir el Anexo 1 “Formato Apoyo a la Industria Nacional”, anexo al presente documento”.
Podrán acumularse puntajes del subcriterio 1 y 2, pero en ningún caso podrán sumar para este factor más de veinte (20) puntos.
6.3. FACTORES DE DESEMPATE
De acuerdo con lo establecido en la Resolución 373 del 15 de diciembre de 2015, serán determinadas en las reglas de participación.
6.4. APERTURA DE SOBRES ECONOMICOS
Se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas económicas y se verificará que la oferta se encuentre debidamente suscrita por la persona natural o el Representante legal de la persona jurídica, unión temporal y/o consorcio, en caso de no encontrarse firmada, se solicitará al representante legal que proceda a firmar la oferta, en caso que en audiencia no se encuentre el representante legal o no proceda a firmar inmediatamente la oferta, se entenderá por no presentada lo cual constituye causal de rechazo.
a. Para el cálculo y consolidación de oferentes en consideración el “VALOR TOTAL DE LA OFERTA”, incluido el valor del IVA, previamente hecha su verificación aritmética. Utilizando el mecanismo de la MEDIA ARIMETICA BAJA para la asignación de puntaje.
b. Se verificará que su valor impreso cumpla con lo exigido respecto al XXX y el contenido de los costos indirectos del formato 07, de acuerdo con las siguientes reglas:
• Se verificará que la sumatoria de los valores consignados en el “Valor Total de la oferta incluido IVA”; en caso contrario, se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética.
• Se verificará que el oferente presente en la oferta económica impresa un valor total en el
“VALOR TOTAL DE LA OFERTA” no superior al 100% del presupuesto estimado XXX.
c. Realizadas las verificaciones y, de ser el caso, aplicados los procedimientos señalados en el literal anterior, para obtener el valor total de la oferta corregida incluyendo la aplicación del procedimiento de redondeo, será leído el valor total de cada una de las ofertas económicas y
se verificará que el mismo no sea superior a 100% del presupuesto estimado XXX. El valor verificado será el utilizado para la comparación entre los oferentes.
FONADE en caso de empate, utilizará como instrumento el sorteo por balotas, (mayor balota o menor balota), el cual será utilizado en caso de empate entre los oferentes, una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos.
6.4.1. DETERMINACION DE ORDEN
Una vez aplicado el criterio anteriormente señalado, el primer lugar en el orden, lo ocupará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, y el segundo lugar la que obtenga el puntaje inmediatamente inferior al que ocupó el primer lugar, y así sucesivamente.
OFERENTE | PUNTAJE FACTOR |
Primer lugar | |
Segundo lugar | |
Tercer Lugar | |
Cuarto Lugar | |
Xxxxxx Xxxxx | |
…… |
A las ofertas que ocupen los primeros CINCO (5) lugares en el orden, se les realizará la siguiente verificación:
Se verificará que, en la oferta económica, cada uno de los ítems allí relacionados cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de dar aplicación a las causales de rechazo.
Se verificará que cualquiera de los valores unitarios de los ítems de la oferta económica no exceda al 100% del valor unitario del ítem correspondiente, en el presupuesto oficial estimado.
Se verificará que el valor consignado en la casilla “Valor Total” corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los ítems del presupuesto. En caso contrario se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética. Si la casilla destinada al valor total no incluye ningún valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizará la sumatoria de los valores parciales de todos los ítems del presupuesto.
A la totalidad de los resultados de las operaciones matemáticas realizadas se les aplicará el procedimiento de redondeo establecido en las reglas de participación, si resulta necesario.
En el evento en que el formato 07 presentado con la oferta existan errores y/o modificaciones en la descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción, codificación, unidades y/o cantidades establecidas en el formato 07 anexo.
En el evento que luego de las verificaciones señaladas en los numerales anteriores, el valor total de la oferta económica de alguno(s) de los oferentes ubicado(s) en los cinco primeros lugares, no corresponda al valor tenido en cuenta para la aplicación del mecanismo, se
procederá a recalcular dicho mecanismo con los valores corregidos de éstas cinco ofertas, determinando un nuevo orden o, ratificando el establecido inicialmente. En caso de que el orden de los cinco primeros lugares sea modificado se procederá a dar aplicación a lo establecido en los numerales anteriores.
Este procedimiento será aplicado cuantas veces sea necesario hasta que sea ratificado el orden de los oferentes.
Efectuado el procedimiento anterior y establecido el orden de las ofertas económicas, posteriormente, la Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros de los oferentes que ocupen los CINCO (5) primeros lugares del orden antes establecido.
En caso que el oferente ubicado en el primer lugar del orden establecido no cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros exigidos, se aceptará la oferta de quien se encuentre segundo en el orden, en el evento que este tampoco cumpla, se aceptará la oferta de quien se encuentra en tercer lugar. En caso de que como resultado de la evaluación efectuada el quinto oferente tampoco de cumplimiento a los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero, FONADE evaluará la oferta del siguiente oferente en el orden establecido y así sucesivamente hasta obtener un oferente que dé cumplimiento a tales requisitos.
Una vez establecidos los oferentes que cumplen con los requisitos de orden económico, jurídicos, técnicos y financieros y, que se encuentran ubicados en los CINCO (5) lugares del orden antes señalado, el comité evaluador procederá a otorgarles el correspondiente puntaje de conformidad con lo previsto en el numeral 6.3.2 definiendo un nuevo orden entre ellos.
7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el Estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo).
8. GARANTÍAS
El CONTRATISTA deberá anexar una garantía que ampare el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria o fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos:
8.1. GARANTIA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de presentación de la oferta y por TRES (03) meses. Este plazo será prorrogable como máximo por tres
(3) meses más. La garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE
ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía bancaria
expedida por un banco local. En caso de que la garantía sea una póliza de seguro, el oferente deberá anexar el respectivo recibo de pago.
8.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del CONTRATISTA frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de las garantías que el CONTRATISTA deberá constituir a favor de FONADE.
Atendiendo el objeto y las características del contrato de prestación de servicios así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitará al CONTRATISTA la constitución de una garantía a favor FONADE en calidad de asegurado y beneficiario, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o
garantía bancaria expedida por un banco local que incluya los siguientes amparos:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | VIGENCIA | RESPONSABLE |
Cumplimiento | 20% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses más. | CONTRATISTA |
Pago de salarios y prestaciones sociales | 5% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. |
8.3. SEGUROS DE DAÑOS
Desde el inicio del contrato y hasta la culminación del plazo de ejecución, se deben contemplar seguros de responsabilidad civil y daños, según se explica a continuación.
8.3.1. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de la ENTIDAD, adicional a la Garantía de Cumplimiento, como amparo autónomo y en póliza anexa, bajo la modalidad de ocurrencia, una garantía para cubrir los daños que el CONTRATISTA, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes.
AMPARO | LÍMITE ASEGURADO |
Daños patrimoniales y extra patrimoniales | Sin Sublimite |
Responsabilidad civil por contratistas y subcontratistas | Sin Sublimite |
Responsabilidad civil patronal | Sin Sublimite |
Responsabilidad civil por gastos médicos | Sin Sublimite |
Responsabilidad civil productos y suministro de alimentos | Sin Sublimite |
Vehículos propios y no propios | Sin Sublimite |
Esta póliza tendrá un valor asegurado correspondiente a 30 % xxx XXX y deberá permanecer vigente desde el acta de inicio, hasta la fecha de terminación del contrato. Debe figurar como asegurado, en lo
que se relacione con este contrato, FONADE. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la vigencia xxx xxxxxx por el mismo término. Ocurrido cualquier siniestro el CONTRATISTA está obligado a restablecer la cobertura completa. De la vigencia de este amparo se dejará constancia en el acto de liquidación.
NOTA: La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.
9. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE ESTUDIO
1. Anexo No. 1 Formato No. 07 Oferta Económica
2. Anexo No. 2 Análisis de Riesgos
3. Anexo No. 3 Esquema de Garantías Atentamente,
XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Gerente Unidad del Área de Planeación Contractual
Elaboró:
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX
Profesional de Área de Planeación Contractual
ANEXO No. 1
FORMATO 07 OFERTA ECONÓMICA
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGISTICA PARA LA DIFUSIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL FONDO EMPRENDER, MEDIANTE PUBLICACIONES, MATERIAL IMPRESO, EVENTOS, DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, ENTRE OTROS, EN EL MARCO DE LAS OBLIGACIONES DE FONADE CONTEMPLADAS EN EL XXXXXXXX Xx. 000000”
NOMBRE DEL OFERENTE: | ||||||
NIT. | ||||||
REPRESENTANTE LEGAL: | ||||||
C. C. | ||||||
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: | ||||||
TELEFONOS: | ||||||
E-MAIL: | ||||||
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | NUMERO DE EVENTOS | VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA | VALOR TOTAL |
EVENTO TIPO 1. CAPACITACIONES DE TRANSFERENCIAS | ||||||
1 | SALÓN | Unidad | 1 | 4 | ||
2 | SILLETERÍA | Global | 20 | 4 | ||
3 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 4 | ||
4 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 4 | ||
5 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 4 | ||
6 | SONIDO | Unidad | 1 | 4 | ||
7 | PC | Unidad | 1 | 4 | ||
8 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 4 | ||
9 | INTERNET | Global | 1 | 4 | ||
10 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 4 | ||
11 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 4 | ||
12 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 20 | 4 | ||
13 | ALMUERZO | Unidad | 20 | 4 | ||
14 | MESERO | Unidad | 2 | 4 | ||
15 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 4 | ||
EVENTO TIPO 2. CATEDRAS DE EMPRENDIMIENTO | ||||||
16 | SALÓN | Unidad | 1 | 5 | ||
17 | SILLETERÍA | Global | 1 | 5 | ||
18 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 5 | ||
19 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 5 | ||
20 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 5 | ||
21 | SONIDO | Unidad | 1 | 5 | ||
22 | PC | Unidad | 1 | 5 | ||
23 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 5 | ||
24 | INTERNET | Global | 1 | 5 | ||
25 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 5 | ||
26 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 5 | ||
27 | REFRIGERIOS | Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 50 | 5 | ||
28 | ALMUERZO | Unidad | 50 | 5 | ||
29 | MESERO | Unidad | 5 | 5 | ||
30 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 5 | ||
EVENTO TIPO 3. JORNADAS DE VALIDACIÓN DE CUMPLIMIENTO METAS | ||||||
31 | SALÓN | Unidad | 1 | 2 | ||
32 | SILLETERÍA | Global | 1 | 2 | ||
33 | SALA AUXILIAR | Unidad | 1 | 2 | ||
34 | VIDEOBEAM | Unidad | 1 | 2 | ||
35 | APUNTADOR PARA DIAPOSITIVAS | Unidad | 1 | 2 | ||
36 | SONIDO | Unidad | 1 | 2 | ||
37 | PC | Unidad | 1 | 2 | ||
38 | PAPELÓGRAFO, TABLERO ACRÍLICO Y MARCADORES | Global | 1 | 2 | ||
39 | INTERNET | Global | 1 | 2 | ||
40 | SERVICIO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA | Hoja | 500 | 2 | ||
41 | ESTACIÓN DE CAFÉ, AGUA Y AROMÁTICA | Global | 1 | 2 | ||
42 | REFRIGERIOS | . Unidad 1 refrigerio (duración del evento medio día) 2 refrigerios (duración del evento todo el día) | 100 | 2 | ||
43 | ALMUERZO | Unidad | 100 | 2 | ||
44 | MESERO | Unidad | 10 | 2 | ||
45 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 2 | ||
46 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 2 | ||
47 | PARQUEADERO | Unidad | 30 | 2 | ||
EVENTO TIPO 4. LANZAMIENTOS DE CONVOCATORIAS, ENTREGAS DE CHEQUES A EMPRENDEDORES | ||||||
48 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | ||
49 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | ||
50 | TARIMA | Unidad | 1 | 20 | ||
51 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | ||
52 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | ||
53 | CARPA | Unidad | 1 | 20 | ||
54 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | ||
55 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | ||
56 | SONIDO | Unidad | 1 | 20 | ||
57 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | ||
58 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | ||
59 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | ||
60 | PANTALLA LED | Unidad | 1 | 20 | ||
61 | ARREGLO FLORAL | Unidad | 1 | 20 | ||
62 | SILLAS | Unidad | 1 | 20 | ||
63 | MESAS | Unidad | 1 | 20 | ||
64 | SOFÁ | Unidad | 1 | 20 | ||
65 | PUFF | Xxxxxx | 0 | 00 | ||
00 | XXXX XX XXXXXX | Unidad | 1 | 20 | ||
67 | MESA ALTA | Unidad | 1 | 20 | ||
68 | SILLA ALTA | Unidad | 1 | 20 | ||
69 | BOTELLA DE AGUA | Unidad | 1 | 20 | ||
70 | COORDINADOR LOGÍSTICO | Unidad | 1 | 20 | ||
71 | PERSONAL APOYO LOGÍSTICO | Unidad | 2 | 20 | ||
72 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | 20 | ||
PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y CONGRESOS NACIONALES Y REGIONALES: | ||||||
73 | RENDER | Unidad | 1 | |||
74 | STAND | Unidad | 1 | |||
75 | PERSONAL APOYO LOGÍATICO | Unidad | 4 | |||
76 | TRANSPORTE MATERIAL | Global | 1 | |||
DISEÑO DE PIEZAS DE COMUNICACIÓN MULTIMEDIA | ||||||
77 | VIDEO INSTITUCIONAL | Unidad | 1 | |||
78 | ANIMACIÓN PARA PRESENTACIÓN | Unidad | 1 | |||
79 | PIEZA MULTIMEDIA | Unidad | 1 | |||
80 | CÁPSULA INFORMATIVA | Unidad | 1 | |||
81 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 1 | Hora | 1 | |||
82 | HORA PROFESIONAL CREATIVO 2 | Hora | 1 | |||
PUBLICACIONES | ||||||
83 | Aviso de prensa | Publicación | 1 | |||
84 | Publicación en revistas - MEDIA PÁGINA | Publicación | 1 | |||
85 | Publicación en revistas - UNA PÁGINA | Publicación | 1 | |||
86 | Publicación en revistas - DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | |||
87 | Publicación en revistas - CONTRAPORTADA | Publicación | 1 | |||
88 | Publicación en revistas - PÁGINAS 2 Y 3 | Publicación | 1 | |||
89 | Publicación en revistas - GATEFOLD UNA PÁGINA | Publicación | 1 | |||
90 | Publicación en revistas - GATEFOLD DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | |||
91 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA UNA PÁGINA | Publicación | 1 | |||
92 | Publicación en revistas - PATROCINIO INFOGRAFIA DOBLE PÁGINA | Publicación | 1 | |||
93 | Publicación digitales - SITIO WEB DE FONDO EMPRENDER - SENA | Digital | 1 | |||
94 | Publicación digitales - REDES SOCIALES | Digital | 1 | |||
95 | Publicación digitales - MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL | Digital | 1 | |||
TRASLADO, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO EMPRENDEDORES FONDO EMPRENDER | ||||||
96 | Transporte aeropuerto-hotel | Unidad | 1 | |||
97 | Transporte hotel-lugar del evento | Unidad | 1 | |||
98 | Transporte lugar del evento-hotel | Unidad | 1 | |||
99 | Transporte hotel-aeropuerto | Unidad | 1 | |||
100 | Habitación sencilla en un hotel de categoría estándar de la ciudad determinada, el cual debe estar ubicado | Unidad | 1 | |||
cerca del lugar donde se realice el evento, con los servicios básicos incluidos. | ||||||
101 | Desayuno | Unidad | 1 | |||
102 | Almuerzo | Unidad | 1 | |||
103 | Cena | Unidad | 1 | |||
104 | Refrigerio AM | Unidad | 1 | |||
105 | Refrigerio PM | Unidad | 1 | |||
MATERIAL POP | ||||||
106 | CAMISETA | Unidad | 1 | - | ||
107 | CAMISETA | Unidad | 1 | - | ||
108 | CAMISA | Unidad | 1 | - | ||
109 | CHALECO | Unidad | 1 | - | ||
110 | GORRAS | Unidad | 1 | - | ||
111 | PARAGUAS | Unidad | 1 | - | ||
112 | MUGS | Unidad | 1 | - | ||
113 | USB | Unidad | 1 | - | ||
114 | BROCHURE | Unidad | 1 | - | ||
115 | LIBRETAS | Unidad | 1 | - | ||
116 | ESFEROS PLÁSTICOS | Unidad | 1 | - | ||
117 | CUADERNILLO | Unidad | 1 | - | ||
118 | BACKING | Unidad | 1 | - | ||
119 | PENDÓN | Unidad | 1 | - | ||
120 | PENDÓN RETRACTIL | Unidad | 1 | - | ||
121 | AFICHES | Unidad | 1 | - | ||
122 | PASACALLE | Unidad | 1 | - | ||
123 | STAND MÓVIL | Unidad | 1 | - | ||
124 | IMPRESIÓN CHEQUES | Unidad | 1 | - | ||
125 | CINTA PARA EMPAQUE | Unidad | 1 | - | ||
126 | ENVÍO BACKING Y PENDÓN | Unidad | 1 | - | ||
127 | ENVÍO AFICHES | Unidad | 1 | - | ||
VALOR TOTAL DE LA OFERTA | ||||||
Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas contenidas en las Reglas de Participación y Estudios Previos y que las hemos tenido en cuenta en este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en que nos sea aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor aceptado de la oferta en el procedimiento de la conformación dinámica de la oferta; respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección.
A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada.
Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales.
Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:
o Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13.
Ejemplo 2: 12,500891 = 13.
o Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12.
Ejemplo 2: 12,407891 = 1