SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA
DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
BASES
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021
CONTRATACIÓN DEL:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA
PARA LA:
SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
JUNIO DE 2021
CALENDARIO | |
1. FECHA DE PUBLICACIÓN DE LICITACIÓN | MARTES 01 XX XXXXX DE 2021 |
2. PERIODO DE COMPRA DE BASES | A PARTIR DE LA FECHA DE LA CONVOCATORIA Y HASTA EL JUEVES 03 XX XXXXX DE 2021 A LAS 16:00 HORAS |
3. ENVÍO DE DUDAS | A PARTIR DE LA FECHA DE CONVOCATORIA HASTA LAS 12:00 HORAS DEL LUNES 07 XX XXXXX DE 2021 |
4. VISITA A LAS INSTALACIONES | APLICA |
5. JUNTA DE ACLARACIONES | EL MIERCOLES 09 XX XXXXX DE 2021 A LAS 12:00 HORAS SALA DE JUNTAS 1 DE LA CONVOCANTE |
6. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS | EL LUNES 14 XX XXXXX DE 2021 A LAS 10:00 HORAS SALA DE JUNTAS 1 DE LA CONVOCANTE |
7. COMUNICACIÓN DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS | EL JUEVES 17 XX XXXXX DE 2021 A LAS 10:00 HORAS SALA DE JUNTAS 1 DE LA CONVOCANTE |
8. COMUNICACIÓN DE FALLO (VÍA CORREO ELECTRÓNICO) | A PARTIR DE LAS 17:00 HORAS XXX XXXXXX 22 XX XXXXX DE 2021 |
ÍNDICE | |
1.- DEFINICIONES. | 14.-.FALLO. |
2.- DESCRIPCIÓN GENERAL. | 15.- DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES. |
3.- PODERES DE REPRESENTACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS Y XXXXXXX. | 16.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. |
4.- ASPECTOS TÉCNICOS. | 17. DECLARACIÓN DE LICITACIÓN Y/O PARTIDA DESIERTA O CANCELADA. |
5.- ASPECTOS ECONÓMICOS. | 18.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. |
6.- ASPECTOS INFORMATIVOS. | 19.- CONTRATOS. |
7.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA. | 20.- MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS. |
8.- PREGUNTAS PREVIAS A LA JUNTA DE ACLARACIONES. | 21.- RESCISIÓN DEL CONTRATO. |
9.- JUNTA DE ACLARACIONES. | 22.- LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. |
10.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS. | 23.- SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES. |
11.- EVALUACIÓN TÉCNICA. | 24.- PAGO. |
12.- COMUNICACIÓN DE EVALUACIÓN TÉCNICA. | 25.- ASPECTOS VARIOS. |
13.- APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. | 26.- INCONFORMIDADES. |
ANEXOS | |
ANEXO A: CARTA MODELO ARTÍCULO 77, ESTATUTOS GENERALES Y ESCRITO PODER. | ANEXO 2: MUNICIPIOS DE RADIOCOMUNICACIÓN |
CARÁTULA DEL ANEXO B. | ANEXO 3: A) CALENDARIO DE VISITAS RED DE RADIOCOMUNICACIÓN |
ANEXO B: FORMATO PROPUESTA TÉCNICA RADIOCOMUNICACIÓN | ANEXO 4: EQUIPOS POR SITIO |
ANEXO B: FORMATO PROPUESTA TÉCNICA TELEMETRÍA | ANEXO 5: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVIDOR DEL SISTEMA DE RADIOCOMUNICACIÓN |
ANEXO B1: FORMATO CURRÍCULUM DEL LICITANTE. | ANEXO 6: NIVELES DE SERVICIOS (SLA’S) Y COMPROMISOS DE ATENCIÓN |
ANEXO C: FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA RADIOCOMUNICACIÓN. | ANEXO 7: LOS MUNICIPIOS PARA SOLUCIÓN XX XXXXXX A EQUIPOS DE TELEMETRÍA PARA LA DETECCIÓN DE INCENDIOS FORESTALES |
ANEXO C: FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA TELEMETRÍA. | ANEXO 8: EQUIPOS POR SITIO |
ANEXO D: FORMATO GARANTÍA (FIANZA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA. | ANEXO 9: NIVELES DE SERVICIO |
ANEXO E: FORMATO GARANTÍA (FIANZA) DE CUMPLIMIENTO. | ANEXO 10: B) CALENDARIO DE VISITAS RED DE TELEMETRÍA |
ANEXO F: FORMATO ELABORACIÓN DE PREGUNTAS. | ANEXO 11: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVIDOR DE TELEMETRÍA |
ANEXO G: FORMATO CARTA DATOS GENERALES. | ANEXO 12: CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES |
ANEXO H: FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE SERVICIO. | MODELO DE CONTRATO. |
ANEXO 1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO. |
RECOMENDACIONES
Se recomienda leer cuidadosamente las bases ya que la omisión de algún requisito es causa de descalificación, asimismo ser puntuales a los eventos de la presente licitación.
En cumplimiento a lo ordenado por el articulo 108 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, articulos 1, 7, 15, 27, 28, 31 fracción III y 34 fracción XXII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla; así como en lo dispuesto en los artículos 15 fracción I, 16, 47 fracción IV inciso b), 63 fracción I, 67 fracción V, 80, 82 primer párrafo, y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 51 de la Ley de Egresos del Estado de Puebla para el Ejercicio Fiscal 2021, de conformidad con los artículos 1, 5 fracción, II.3 9 y 13 fracciones III y IV con relación al diverso 22 fracción VII del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración, se emiten las siguientes:
Bases para la Licitación Pública Nacional GESAL-084-215/2021
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
1.- DEFINICIONES.
Para los efectos de las presentes bases, se dan las siguientes definiciones:
1.1.- BASES: El presente documento, en conjunto con sus anexos y demás, mismos que contienen los conceptos, prevenciones, especificaciones, requisitos, motivos de descalificación y requerimientos, sobre los que se regirá la presente Licitación Pública Nacional y que serán aplicados para la contratación del servicio que se oferte.
1.2.- CONVOCANTE: Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Puebla a través de la Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Unidad de Adquisiciones y Adjudicaciones de Bienes y Servicios y Obra Pública de la Subsecretaría de Administración.
1.3.- ADMINISTRADORA DEL CONTRATO Y
CONTRATANTE: Dirección de Administración de la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo sustentable y Ordenamiento Territorial.
1.3.1 VERIFICADOR DEL CONTRATO: Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la
Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo sustentable y Ordenamiento Territorial.
1.4.- CONVOCATORIA: La publicación legal hecha en los términos de los Artículos 78 y 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, así como las modificaciones que al efecto se hicieren a la misma.
1.5.- DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Planta Baja
del Edificio que ocupa la Secretaría de Administración, Xxxxxxx 00 Xxxxxxx xxxxxx 0000 xx xx Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx.
1.6.- DOMICILIO DE LA CONTRATANTE: Km 5.5
Lateral recta x Xxxxxxx 2401.
1.7.- FINALIDAD DE LA LICITACIÓN: La presente
Licitación Pública Nacional tiene como objeto atender los requerimientos de la contratante.
1.8.- LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal vigente.
1.9.- LICITACIÓN: La Licitación Pública Nacional
GESAL-084-215/2021.
1.10.- FUNCIÓN PÚBLICA: El Órgano Interno de Control en la Secretaría de Administración.
1.11.- LICITANTE: La persona física o moral que participe en la licitación de conformidad con lo que establecen las presentes bases.
1.12.- LICITANTE ADJUDICADO: La persona física o moral que resulte adjudicado conforme al fallo de las presentes bases.
1.13.- PROPUESTA: Proposición legal, técnica o económica que se expone en esta Licitación conforme a las presentes bases, para su análisis y valoración en todos sus aspectos.
1.14.- PROVEEDOR.- La persona física o moral que celebre contratos de adquisiciones, con la contratante como resultado de la presente Licitación.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA LICITACIÓN:
2.- DESCRIPCIÓN GENERAL.
2.1.- CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL, según cantidades, especificaciones y características descritas en el ANEXO 1 de las presentes bases.
2.2.- El carácter de esta licitación es: NACIONAL. 2.3.- El origen de los recursos es: ESTATAL.
2.4.- CONSULTA Y COMPRA DE BASES.
2.4.1.- PERIODO PARA ADQUIRIR BASES: XXX XXXXXX 01 XX XXXXX AL JUEVES 03 XX XXXXX DE 2021, EN UN HORARIO DE 9:00 A 16:00 HORAS
2.4.2- CONSULTA DE BASES: Se podrán consultar a
través de la página: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/
XXX XXXXXX 01 XX XXXXX AL JUEVES 03 XX XXXXX
DE 2021, en días hábiles y en un horario de 9:00 a 16:00 horas.
2.4.3.- GENERACIÓN DE ORDEN DE COBRO Y
PAGO DE BASES: Para adquirir las bases de la presente licitación deberán efectuar el pago de las mismas de acuerdo a lo siguiente:
2.4.3.1.- GENERACIÓN DE ORDEN DE COBRO: Para
poder realizar el pago, se deberá solicitar la generación de la “orden de cobro”, previa presentación del ANEXO G, de las bases debidamente llenado y legible, así copia de la constancia de situación fiscal actualizada al año 2021 del licitante y de la identificación oficial con fotografía VIGENTE (credencial del IFE/INE, PASAPORTE CARTILLA MILITAR O CÉDULA
PROFESIONAL) de la persona que realiza el trámite y firma el Anexo G. Esta orden de cobro se expedirá POR LA CONVOCANTE ÚNICAMENTE POR CORREO ELECTRÓNICO XXX XXXXXX 01 XX XXXXX AL JUEVES 03 XX XXXXX DE 2021, en un
horario de 9:00 a 16:00 horas.
2.4.3.1.1.-Deberán solicitar la generación de la “Orden de Cobro”, AL SIGUIENTE CORREO.
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Por esa vía, se podrá generar la orden de cobro y les será enviada su referencia de pago. Sólo se generará dicha orden XXX XXXXXX 01 XX XXXXX AL JUEVES 03 XX XXXXX DE 2021, en un horario de 9:00 a 16:00 horas.
Queda bajo la responsabilidad de los licitantes confirmar la recepción de su solicitud al teléfono (000) 0 00 00 00 /13/ /14/ ext. 4137.
2.4.3.2.- PAGO DE BASES: Una vez obtenida la Orden de Cobro, se deberá pagar el monto establecido en el punto 2.4.4 en los bancos referidos
en dicha orden teniendo como fecha límite el periodo señalado en la misma orden.
2.4.4.- COSTO DE BASES: $2,800.00 (DOS MIL
OCHOCIENTOS PESOS 00/100 M. N.) pagaderos en las instituciones bancarias señaladas en la orden de cobro.
2.4.5.- Para la consulta, generación de orden de cobro y pago de bases de esta licitación, se deberá respetar el período y horarios mencionados en los puntos 2.4.2 y 2.4.3.2.
2.4.6.- Es requisito indispensable para participar en la presente licitación la adquisición de las bases y en ningún caso el derecho de participación será transferible.
Se les reitera a los licitantes que el trámite de solicitud de Generación de Orden de Cobro para poder efectuar el Pago de Bases debe realizarse a través de la Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios, de conformidad con lo establecido en el punto 2.4.3.1. de las bases.
2.4.7.- INTEGRACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El
licitante deberá presentar tres (3) sobres o empaques debidamente cerrados, sellados con cintas adhesivas e identificadas con nombre del licitante, número de licitación GESAL-084-215/2021 y número de sobre; en el lugar y fechas establecidas en el punto 10 de estas bases.
2.4.8.- Previo a la apertura de los tres sobres, el licitante deberá presentar FUERA DE LOS SOBRES LA CONSTANCIA DE NO INHABILITADO VIGENTE
para participar en procedimientos de adjudicación, el incumplimiento a lo anterior será causa de descalificación.
Lo anterior, conforme al ‘Acuerdo de la Secretaría de la Contraloría por el que se dan a conocer las formas en que se podrá tramitar la constancia de no inhabilitado de personas físicas y/o jurídicas, para participar en procedimientos de adjudicación o para suscribir contratos de obra pública o servicios
relacionados con la misma, de adquisición arrendamientos o servicios del sector público estatal’, publicado en el Periódico Oficial del Estado en fecha 27 xx xxxx del año 2011, las personas físicas o jurídicas que pretendan participar en algún procedimiento de adjudicación o contratación en la materia de Obra pública, servicios relacionados con la misma, adquisiciones, arrendamientos o servicios deberán tramitar ante la Secretaría de la Función Pública, la Constancia de No Inhabilitado de personas físicas y/o jurídicas.
No podrán participar en ningún procedimiento de adjudicación o contratación que realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, las personas físicas o jurídicas que no presenten la Constancia de No Inhabilitado de personas físicas y/o jurídicas. Dicha constancia tendrá una Vigencia de 30 días naturales a partir del día de su expedición.
La Secretaría de la Función Pública, previo pago de derechos del servicio y en los casos que resulte procedente, entregará al solicitante la “Constancia de No Inhabilitado de personas físicas y/o jurídicas” a que se refiere el acuerdo respectivo, la cual deberá tramitarse en la Planta Baja del Edificio Sur del Centro Integral de Servicios ubicado en Xxx Xxxxxxxxxxx 0000, Xxx. Reserva Territorial Atlixcayotl, en caso de duda, podrán comunicarse al teléfono: (000) 0-00-00-00 exts. 30134 y 30102 o bien, será expedida en los casos que resulte procedente a través de la página xxx.xxxxxx.xxx.xx realizando los siguientes pasos:
1. Menú: “Trámites”
2. Ícono: “Negocios y empresas”
3. Constancia de no inhabilitación de adjudicación para proveedor o contratista.
4. Iniciar (clic)
El PRIMER SOBRE deberá contener:
3.- PODERES DE REPRESENTACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX.
EN LA PRESENTE LICITACIÓN LOS LICITANTES DEBERÁN INCLUIR TODOS LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE FIRMADOS, PARA LA PRESENTACIÓN DE SUS PROPOSICIONES, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
3.1.- DOS COPIAS SIMPLES LEGIBLES Y ORIGINALES O COPIAS CERTIFICADAS PARA
COTEJO de los siguientes documentos:
3.1.1 PERSONA FÍSICA
• Acta de Nacimiento de la persona física que firma la propuesta.
• Registro Federal de Contribuyentes o en su defecto deberá anexar constancia de situación fiscal actualizada al año 2021 (copia simple legible, si es por vía electrónica, con la liga digital correspondiente).
• Identificación Oficial con fotografía (IFE/INE, PASAPORTE, CARTILLA MILITAR O CÉDULA PROFESIONAL VIGENTE) de la persona que firma conforme al poder.
• Constancia de no adeudo relativa al cumplimiento formal de obligaciones y la inexistencia de créditos fiscales expedida por la Secretaría de Planeación y Finanzas vigente. (De acuerdo al artículo 29 Apartado C Fracción II de la Ley de Ingresos del Estado de Puebla, para el Ejercicio Fiscal 2021 y el Artículo 24 E del Código Fiscal del Estado de Puebla).
• Comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a tres meses.
3.1.2 PERSONA MORAL
• Registro Federal de Contribuyentes o en su defecto deberá anexar constancia de situación fiscal actualizado al año 2021 (copia simple legible, si es por vía electrónica, con la liga digital correspondiente).
• Acta Constitutiva de la Empresa; en caso de que hubiese modificaciones sustantivas a los estatutos, deberán presentar las dos últimas. Resaltando, preferentemente, en qué consiste la modificación (el objeto social indicado en el acta constitutiva de la empresa, deberá
coincidir o estar relacionado con los bienes, motivo de esta Licitación).
• Poder Notarial de la persona con poder general para Actos de Administración y/o poder especial para participar en Procedimientos de Adjudicación, con facultades para presentar y firmar propuestas, en tamaño carta.
• Identificación Oficial con fotografía (IFE/INE, PASAPORTE, CARTILLA MILITAR O CÉDULA PROFESIONAL VIGENTE) de la persona que firma, conforme al poder.
• Constancia de no adeudo relativa al cumplimiento formal de obligaciones y la inexistencia de créditos fiscales expedida por la Secretaría de Planeación y Finanzas vigente. (De acuerdo al artículo 29 Apartado C fracción II de la Ley de Ingresos del Estado de Puebla, para el Ejercicio Fiscal 2021 y el artículo 24 E del Código Fiscal del Estado de Puebla).
• Comprobante de domicilio con una antigüedad máximo de 3 meses.
En caso de que asista un tercero en representación de la persona física o moral, deberá acreditar su personalidad mediante la presentación de una Carta poder simple otorgada por persona facultada para ello, para acudir en su representación a los eventos de Presentación de Documentación Legal y Apertura de Propuestas técnicas, Comunicación de Evaluación Técnica, Apertura económica y Fallo (anexando original o copia certificada para cotejo de la identificación oficial vigente de quien otorga el poder y de quien recibe y copia simple legible de las mismas) debiéndolo presentar en cada uno de los eventos.
NOTA: La Carta Poder simple deberá presentarse fuera de los sobres e identificarse en cada evento, deberá contener los siguientes elementos:
✓ Nombre y firma del otorgante.
✓ Nombre y firma de quien recibe el poder.
✓ Debe hacer referencia al procedimiento de licitación correspondiente.
✓ Manifestando que le otorga poder amplio, cumplido y bastante para asistir, participar e intervenir en los distintos eventos del proceso de licitación, así
como presentar los documentos legales, técnicos y propuesta económica.
✓ Nombre y firma de 2 testigos (anexando copia simple de la identificación oficial de los mismos).
3.2.- Carta original dentro del fólder de copias dirigida a la Convocante, (de acuerdo al ANEXO A) indicando el procedimiento GESAL-084-215/2021, en hoja membretada, numerada o foliada, suscrita y firmada por el representante legal de la empresa y/o de la persona física, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad:
A) PERSONA FÍSICA
• Que no me encuentro en ninguno de los supuestos del artículo 77 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
• Que conozco en su integridad y manifiesto mi conformidad con todos y cada uno de los puntos y requisitos esenciales establecidos en el presente procedimiento GESAL-084-215/2021.
• Que sujeto la información proporcionada en la documentación legal, en la propuesta técnica y económica a la evaluación de la Convocante y la Contratante.
• Soy: MICRO, PEQUEÑA, MEDIANA o GRANDE empresa. (Especificar el tamaño de empresa), o;
B) PERSONA MORAL
• Cuento con facultades suficientes para suscribir a nombre de mi representada la propuesta correspondiente.
• Que el poder con el que acredito mi representación no me ha sido revocado ni limitado en forma alguna.
• Que no me encuentro en ninguno de los supuestos del artículo 77 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
• Que conoce en su integridad y manifiesta su conformidad con todos y cada uno de los puntos y requisitos esenciales establecidos en el presente procedimiento GESAL-084-215/2021.
• Que sujeto la información proporcionada en la documentación legal, en la propuesta técnica y económica a la evaluación de la Convocante y la Contratante.
• Manifiesto que mi representada es: MICRO, PEQUEÑA, MEDIANA o GRANDE empresa. (Especificar el tamaño de empresa).
3.3.- Constancia de Inscripción al Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Puebla, vigente.
3.4.- El documento vigente para la presentación y apertura de Propuestas Legales y Económicas en el que conste, la opinión positiva respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 32D, regla 2.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021, publicada el
29 de diciembre de 2020 en el Diario Oficial de la Federación. Deberá contener código QR legible que permita su verificación de autenticidad de acuerdo al formato oficial emitido por el sistema correspondiente.
3.5.- Documento vigente a la presentación y apertura de Propuestas Legales y Económicas en el que conste la opinión positiva de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), en términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y de los Acuerdos ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y
CDO.SA1.HCT.250315/00.X.XX, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 27 de febrero y 3 xx xxxxx de 2015, respectivamente. Deberá contener código QR legible que permita su verificación de autenticidad de acuerdo al formato oficial emitido por el sistema correspondiente.
3.6.- El documento vigente a la presentación y apertura de Propuestas Legales y Económicas en el que se emite la constancia sin adeudo sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos expedido por el
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), en términos del artículo 32- D del Código Fiscal de la Federación y el acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx Xxxxx de 2017. Deberá contener código QR legible que permita su verificación de autenticidad de acuerdo al formato oficial emitido por el sistema correspondiente.
PARA LOS LICITANTES CON PARTICIPACIÓN CONJUNTA
3.6.- Convenio de participación conjunta en ORIGINAL, debidamente requisitado de acuerdo con el Anexo I.
3.7.- Se solicita a todos los licitantes que la documentación legal, original y copia solicitada según sea el caso, se presente perferentemente señalada (las copias con marca-textos) para su rápida identificación, en un solo sobre o paquete cerrado y sellado con cinta adhesiva, debidamente identificado con el nombre del licitante, número de licitación y la leyenda “Documentación legal o Sobre 1”, de la cual los originales o copias certificadas estarán en un fólder dentro del sobre 1 y las copias simples en tamaño carta en fólder con broche baco (cada juego de copias en un fólder), dentro del mismo sobre o paquete, respetando en ambos casos el orden de presentación. LA DOCUMENTACIÓN NO DEBERÁ PRESENTARSE ENGRAPADA, NI SELLADA EN ESPACIOS QUE OCUPEN LOS CODIGOS BIDIMENSIONALES (QR).
Únicamente se permitirá presentar fuera del sobre, el original de la Identificación Oficial con fotografía (IFE/INE, PASAPORTE, CARTILLA MILITAR O
CÉDULA PROFESIONAL VIGENTE) de la persona que asiste.
3.8.- En caso de que el licitante no presente la copia simple de algún documento, podrá, de así considerarlo pertinente y bajo su propio riesgo, dejar el documento original para copia y cotejo por parte de la Convocante, pudiendo solicitar su devolución hasta el día hábil posterior a la emisión del fallo de la licitación.
El SEGUNDO SOBRE, debidamente sellado con cinta adhesiva e identificada con nombre del licitante, número de licitación y con la leyenda “Propuesta Técnica” o Sobre 2, deberá contener:
4.1.- PROPUESTA TÉCNICA.
4.1.1.- La propuesta técnica (CARÁTULA DEL ANEXO B y ANEXO B) así como demás cartas y documentos solicitados, que se anexen a la misma invariablemente deberán estar impresos en papel original membretado del licitante, y deberán presentarse en original y copia, indicando el número de la presente Licitación GESAL- 084-215/2021 dirigido a la convocante, contener sello (en caso de ser persona moral) y firma al calce en todas y cada una de las hojas por la persona autorizada para ello conforme al poder notarial, debiendo la última hoja además, contener el nombre y puesto del representante legal del licitante para cada documento, en caso de no cumplir con estos requisitos, la propuesta será descalificada. El licitante deberá considerar que la falta de alguno de los elementos mencionados en este punto, será total responsabilidad del mismo.
Toda la propuesta deberá presentarse en original y copia debidamente separados, en diferentes recopiladores de dos argollas, debiendo los dos tantos ser exactamente iguales, tanto en anexos, cartas, etc. y separando los originales de las copias. LA DOCUMENTACIÓN NO DEBERÁ PRESENTARSE ENGRAPADA.
4.1.2.- Aquellos documentos que formen parte de la propuesta técnica y que por su misma naturaleza no puedan ser modificados o alterados, se acepta que se presenten en su forma original, con copia simple para su cotejo, copias que deberán estar foliadas, selladas (en caso de ser persona moral) y debidamente firmadas por la persona autorizada para ello conforme al poder notarial, en caso de ser persona moral; la devolución de los originales o copias certificadas para cotejo serán devueltas hasta el día hábil posterior a la emisión del fallo de la licitación.
4.- ASPECTOS TÉCNICOS
4.1.3.- La propuesta técnica (CARÁTULA DEL ANEXO B), estarán debidamente capturadas en formato Word en 2 dispositivos USB, los cuales serán proporcionados por el licitante.
Es importante que el licitante verifique antes de incluir sus dispositivos en el sobre, que éstos no estén en blanco sin información, que no contengan virus, que los mismos estén identificados con el nombre del licitante, número de licitación y “Propuesta Técnica”, que la información solicitada se encuentre debidamente capturada, no escaneada, no presentar el formato como imagen, a renglón seguido no dividir la tabla y que no tengan problemas para leerse. Lo anterior con el objeto de que la misma se pueda plasmar en el Acta correspondiente del evento señalado en el punto 10 de estas bases.
4.2.- Todas las características y especificaciones de la partida 1 que se manifiesten en su Propuesta Técnica (ANEXO B) deberán basarse invariablemente en lo requerido en el ANEXO 1, atendiendo también a lo establecido, en su caso en la Junta de Aclaraciones; no cumplir con lo anterior será causa de descalificación.
4.3.- PERIODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Será a a partir del día hábil siguiente a la formalización del contrato y hasta el 15 de noviembre del 2021.
4.4.- PERIODO DE GARANTÍA: Garantía de
cumplimiento durante la vigencia del contrato y hasta doce meses posteriores garantía de vicios ocultos durante la vigencia del contrato y hasta doce meses posteriores.
4.5.- Los datos anteriores deberán estar asentados en la propuesta técnica. (Puntos 4.3 y 4.4) VER ANEXO B.
4.6.- REQUISITOS TÉCNICOS QUE COMPLEMENTAN Y CONFORMAN LA PROPUESTA
TÉCNICA: Deberá anexar a su Propuesta Técnica (tanto en el original como en la copia) dentro del segundo sobre lo siguiente:
4.6.1.- Los licitantes deberán presentar currículo en hoja
membretada y sellada de la empresa en la que indiquen experiencia mínima de 2 años en la prestación del servicio igual o similar al requerido, de acuerdo con el ANEXO B1, en el cual incluya:
a) Copia simple de 2 (dos) facturas a su nombre y/o contratos expedidos por los mismos, celebrados durante los últimos tres años.
b) Un listado en formato libre donde se indique la relación de 3 (tres) clientes como mínimo que contengan nombre, domicilio y teléfono, mismos datos que pueden ser verificados de manera aleatoria.
4.6.2.- Los licitantes deberán indicar en su propuesta técnica lo siguiente:
a) Un correo electrónico y número telefónico local para cualquier aclaración, con atención las 24 horas del día de lunes x xxxxxxx.
b) Copia simple legible de comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 3 meses.
4.6.3.- Los licitantes deberán presentar para la Partida 1 Currículo del siguiente personal:
a) 1 (Un) Líder de proyecto con Ingeniería en Electrónica, debiendo contar con experiencia mínima de
2 años, adjuntar copia simple legible de la Cédula Profesional.
b) 2 (Dos) Técnicos con ingeniería o con carrera afín en: Electrónica, Electricidad y Electrónica Industrial, Mecatrónica, Redes, Tecnologías de la Información, Robótica en Electrónica, con experiencia mínima de 2 años, adjuntar copia simple legible de la Cédula Profesional así como copia simple de las siguientes certificaciones (pudiendo acreditar entre los dos técnicos dichas certificaciones):
Radiocomunicación Digital Encriptada Protocolo NXDN KENWOOD.
Administración, Despacho de Flotilla y Posicionamiento Global Satelital.
Certificación como Especialistas en Sistemas xx Xxxxx Ancha UBSW.
Certificación en Administración de Telecomunicaciones Inalámbricas xx Xxxxx Ancha V2 UBWAV2.
Certificación oficial PTP-PMP CARRIER CLASS CAMBIUM NETWORKS, expedida a nombre de la empresa o técnico encargado del servicio.
Certificación oficial PTP650 CAMBIUM NETWORKS, expedida a nombre de la empresa o técnico encargado del servicio.
Certificación en Sistemas Multi-Sitio de Radiocomunicación Digital Encriptada Sobre IP, del Protocolo que actualmente opera el Equipo Terminal (Portátil y Móvil), así como el Centro de Despacho y Administración de Flotilla Mediante Sistema de Posicionamiento Global Satelital.
Constancia que acredite al menos dos años de experiencia trabajando con Equipos y Sistemas Multi- Sitio de Radiocomunicación Digital Encriptada Sobre IP de la marca KENWOOD para la implementación del Servicio de Mantenimiento.
Constancia que acredite al menos dos años de experiencia trabajando con los equipos de las marcas KENWOOD, CAMBIUM NETWORKS.
4.6.3.1.- Los licitantes deberán presentar para la
Partida 2, Currículo del siguiente personal:
a) 1 Líder de proyecto Ingeniero en Electrónica y Comunicaciones debiendo contar con experiencia mínima de 2 años adjuntar copia simple legible de Cedula Profesional.
b) 3 Técnicos con Ingeniería en Electrónica y Comunicaciones o carrera afín como Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería en Mecatrónica y/o Licenciatura en Informática con experiencia mínima de 2 años, adjuntar copia simple legible de la Cedula Profesional, así como copia simple de las siguientes certificaciones (Pudiendo acreditar entre los tres
técnicos dichas certificaciones)
• Copia simple legible de certificación o carta de fabricante en la que se dé constancia de que el licitante posee la certificación en el manejo y administración de Sistemas de Detección de Incendios Forestales FIREWATCH SYTEMS.
• Copia simple legible de Certificación o Carta de Fabricante en la que se dé Constancia de que el Licitante posee la Certificación en el Manejo de Estaciones Meteorológicas Xxxx Instruments METPAK II.
• Copia simple legible de certificación en operación y mantenimiento de sistemas de video vigilancia HIKVISION.
• Copia simple de certificación en sistemas inalámbricos de telecomunicaciones UBIQUITI AIRMAX.
• Copia simple de certificación en tierras físicas según Xxxxx NOM-001-SEDE-1999.
4.6.4.- Los licitantes deberán presentar su propuesta técnica, conforme al ANEXO B.
4.6.4.1.- Los licitantes deberán indicar en su propuesta técnica, la marca y/o nombre del fabricante, modelo en caso de que aplique, además de indicar el país de procedencia y el de ubicación de los bienes, de acuerdo al ANEXO B.
4.6.4.1.1.- Los licitantes deberán incluir en su propuesta técnica en original o copia simple legible; folletos, catálogos o fichas técnicas con fotografías correspondientes a la marca y/o nombre del fabricante y en su caso modelo de los bienes que oferten, en las que se señalen por escrito las principales características de los bienes ofertados que concuerden y cumplan con lo mínimo requerido, referenciados preferentemente en color rojo de acuerdo a los bienes solicitados, con la finalidad de comprobar las especificaciones solicitadas. Los documentos antes mencionados deberán presentarse en español o con traducción simple al español, aclarando que no se aceptarán únicamente fotografías o imágenes sin
descripción, así como folletos en medio electrónicos u hojas de especificaciones para referenciar toda la propuesta técnica.
4.6.5.- Los licitantes deberán de presentar carta bajo protesta de decir verdad en hoja membretada de la empresa debidamente firmado por la persona autorizada, para ello donde se comprometa en caso de resultar adjudicado a lo siguiente:
a) A realizar el servicio en el plazo y lugar(es) señalado(s) por la Contratante.
b) A presentar los entregables en tiempo y forma de acuerdo a lo solicitado en la descripción del servicio y a entera satisfacción de la Contratante.
c) Para la Partida 1:
• A dar una respuesta o presentarse en cualquiera de los 12 sitios de radiocomunicación en un lapso no mayor a 5 horas después de que el Centro Estatal de Manejo del Fuego, reporte alguna falla del sistema y deberá estar en plena operación dicho sitio en su modalidad de sitio único y Multisitio (Roaming) en menos de 48 horas después de haber recibido notificación xx xxxxx.
• Que proporcionará equipo de las mismas especificaciones y marcas para que el sistema quede operando al 100% en caso de que el equipo no se pueda reparar en sitio y su reparación exceda 24 horas, posteriormente reinstalar el equipo reparado.
• Que prestará soporte técnico en línea para los Sistemas de Administración y Despacho de Flotilla, así como para el Sistema de Posicionamiento Global Satelital las 24 horas durante la vigencia del contrato.
d) Para la Partida 2:
• A dar una respuesta o presentarse en cualquiera de los 28 sitios de Telemetría en un lapso no mayor a 5 horas después de que el Centro Estatal de Manejo del Fuego, reporte alguna falla del sistema y deberá estar en plena operación dicho sitio en menos de 48 horas después de haber recibido notificación xx xxxxx.
• Que proporcionará equipo de las mismas especificaciones y marcas para que el sistema quede operando al 100% en caso de que el equipo no se pueda reparar en sitio y su reparación exceda 24 horas, posteriormente reinstalar el equipo reparado.
• Que prestará soporte técnico en línea para el Sistema FIREWATCH SYSTEM las 24 horas durante la vigencia del contrato.
e) Que entregará un reporte de intervención (por duplicado) por cada caso aperturado, en el que se documentará la descripción de la falla, su clasificación, solución y los tiempos de atención.
f) Que cuenta con la infraestructura necesaria, conocimientos y personal capacitado para ejecutar el servicio requerido por la contratante.
g) A entregar refacciones originales de fábrica debidamente selladas y que en ningún caso entregará producto gris, pirata o de reemplazo.
h) A realizar el canje al 100% de los bienes y/o servicios adjudicado que presente vicios ocultos, que resulten dañados por defecto de empaque y/o transportación a partir de la recepción de los mismos en el almacén de la contratante, las cuales serán devueltos al licitante y deberán ser sustituidos a satisfacción de la contratante en un plazo no mayor a 10 días naturales. se entiende por vicios ocultos cualquier inconsistencia que no pueda ser apreciable al momento de la recepción de los bienes y los servicios.
i) A suministrar, instalar, configurar y poner a punto cada uno de los servicios y/o componentes.
j) A garantizar el servicio ofertado en cuanto al bien y su calidad durante la vigencia del contrato y hasta doce meses posteriores, a partir de la entrega, instalación de refacciones y puesta en marcha de los bienes.
k) A realizar las actualizaciones, instalaciones y mantenimientos en sitio, en horas y días que defina la contratante.
l) A ofrecer consultoría, ingeniería de diseño, implementación y soporte post venta; así como la consultoría para la posible escalación con el fabricante en caso de requerir adicionales.
m) A proporcionar herramientas, materiales, mano de obra en las cantidades necesarias para entregar una solución integral, sin que esto pueda presentar posteriormente un costo adicional para la contratante.
n) A realizar respaldos de configuraciones pre- instalación y post-instalación de todos los equipos y entregar de forma magnética a la contratante.
o) A que la transportación, maniobras y seguro de las refacciones será hasta las instalaciones de la contratante, sin costo alguno para esta.
p) A entregar un reporte técnico-fotográfico impreso en hoja membretada dentro de los primeros 5 días hábiles posterior a la conclusión de la reparación, en la que describa la instalación, configuración, puesta a punto y pruebas de satisfacción de cada uno de los equipos y servicios asociados.
q) Entregar hoja de servicio por cada mantenimiento preventivo y solución xx xxxxxx que realice.
r) A brindar la garantía en refacciones y asistencia técnica que solicite la contratante, esto para reconfiguraciones, cambios y/o modificaciones de administración del software y hardware ofertados durante la puesta a punto de la solución y hasta la finalización del contrato.
s) A garantizar el funcionamiento óptimo durante la vigencia del contrato de cada uno de los equipos que conforman la plataforma del Sistema de Radiocomunicación Digital Encriptada, Sistema de Posicionamiento Global Satelital y Sistema de Administración y Despacho de Flotilla de la contratante. (Aplica para la Partida 1)
t) A proporcionar soporte y consultoría técnica en sitio central de monitoreo para integraciones y desarrollos a
medida que lo solicite la contratante para la posible interconexión de sistemas de terceros.
u) Si el costo de la reparación excediere a $10,000.00 (diez mil pesos 00/100) tendrá que ser informada a la parte técnica para su autorización, si la parte no tuviera compostura, el licitante la reemplazará por una igual o similar del mismo costo y calidad.
v) A brindar el servicio de conformidad y a entera satisfacción de la contratante.
w) A ser el único responsable de la relación laboral, pago oportuno de sus salarios, deslindando de cualquier responsabilidad a la contratante y en caso se considera a la contratante como patrón sustituto o patrón solidario, responsabilizándose así por el personal que participe para la prestación del servicio.
x) A entregar un reporte de intervención (por duplicado) por cada caso aperturado, en el que se documentará la descripción de la falla, su clasificación, solución y los tiempos de atención.
y) A presentar ante la contratante la opinión de cumplimiento de acuerdo a las disposiciones de la normatividad en la materia, el cumplimento de las obligaciones de seguridad social.
z) A apegarse estrictamente a las características y especificaciones técnicas establecidas en la descripción del servicio.
aa) A asumir la responsabilidad civil y cualquiera derivada de la relación jurídica generada, que en su caso se origine por daños ocasionados a la contratante por dolo, negligencia o mala fe.
4.6.6.- Los licitantes deberán presentar carta bajo protesta de decir verdad en hoja membretada y sellada de la empresa y debidamente firmada por la persona autorizada para ello, donde se comprometan en caso de resultar adjudicado a lo siguiente:
a) A que aceptan y reconocen que toda la información, datos o documentación, que le sea proporcionada por
la contratante, así como aquella a la que llegase a tener acceso, será considerada como confidencial, por lo que se obliga a mantener absoluta discreción y confidencialidad respecto de cualquier tipo de información, datos o documentación, así como a obligar a sus trabajadores y/o empleados, a mantener en los mismos términos de discreción tales aspectos confidenciales y a no divulgar a terceros la información, datos o documentación a los que pudieran llegar a tener acceso durante o con posterioridad al desarrollo y ejecución de los servicios objeto de la presente adjudicación y a la vigencia del misma.
b) A que el manejo de la información confidencial incluye, de manera enunciativa más no limitativa, lo siguiente:
I. La obligación de no divulgar la información confidencial a terceras personas sin el consentimiento por escrito de la contratante;
II. La obligación de no usar la información confidencial para beneficio propio o de terceras personas, debiendo el adjudicado utilizarla exclusivamente con el propósito de cumplir con el servicio encomendado, y
III. La obligación de no llevar a cabo ninguna acción que pueda llegar a comprometer o poner en riesgo la información, datos o documentación, que le sea proporcionada por los trabajadores o por la contratante.
Para efectos de la presente carta, se considerará como información confidencial, toda aquella documentación e información de carácter industrial, comercial, operativa, contable, legal, financiera, corporativa, de mercadotecnia, de ventas, métodos, procesos, formas de distribución, comercialización, fórmulas, técnicas, productos, maquinarias, mejoras, diseños, descubrimientos, estudios, compilaciones, programas de software, hardware, folletos, gráficas o cualquier otro tipo de información, propiedad de la contratante a la que tenga acceso el adjudicado; misma que podrá constar en documentos, fórmulas, cintas magnéticas, documentos impresos, medios electrónicos de cualquier tipo, programas de computadora, disquetes, discos magnéticos, películas o cualquier otro material o
instrumentos similares que retengan información técnica, financiera, de mercadotecnia, de análisis, compilaciones, estudios, gráficas, información contable, legal o de cualquier otro tipo.
4.6.7.- Los licitantes deberán incluir en su propuesta técnica, constancia de inscripción en el padrón de proveedores del gobierno del estado de puebla, vigente.
4.6.8.- Los licitantes deberán realizar una visita Técnica a las instalaciones del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el interior del Parque General Xxxxxx Xxxxxxxx del Río, Xxxx xxx Xxxxxx, cito Carril a San Xxxxxxx Sin número, Ex Hacienda San Xxxxxxx, Colonia Casa Blanca, Amozoc, Puebla, de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 18:00 horas, previa cita al Teléfono 0000000000 Ext 1159/1160 con el Jefe de Departamento de Protección Forestal de la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial, debiendo llevar en ANEXO 12 (Constancia de Visita) a las Instalaciones, para que sea firmada y sellada por el responsable, dicha constancia deberá ser presentada junto con su propuesta técnica.
4.7.- INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
La propuesta técnica deberá presentarse dentro del segundo sobre de la siguiente manera:
a) Xxxxxxx presentar la propuesta Técnica en 2 recopiladores Xxxxxx de dos argollas, un juego en original firmado en tinta azul por la persona facultada para ello y otro juego en copia simple. De igual forma, se les solicita no presentar hojas sueltas y engrapadas, engargoladas, dentro de protector o en fólder con broche.
b) La información contenida en el juego en original y el juego en copia, deberá coincidir con la que contengan los dispositivos señalados en el punto 4.1.3.
c) Se solicita que la documentación venga organizada de acuerdo al orden de los puntos señalados en las presentes bases, incluyendo separadores o pestañas.
d) Cada uno de los documentos que integren la propuesta técnica deberán estar foliados, sellados (obligatorio en caso de ser persona moral) y firmados por la persona autorizada para ello conforme al poder notarial en todas sus hojas, tanto en el original como en la copia, el licitante deberá considerar que la falta de alguno de los elementos mencionados en este punto, será total responsabilidad del mismo; incluyendo toda la documentación anexa; ejemplo: cartas, permisos, etc., que se les haya solicitado.
e) Los documentos que se anexen y no hayan sido solicitados en las presentes bases, no serán considerados para la evaluación técnica.
f) En la propuesta técnica podrá asentar en la columna de Periodo de Prestación del servicio: “el periodo requerido por la contratante” o “según bases”.
g) En la propuesta técnica podrá asentar en la columna de Periodo de Garantía: “el periodo requerido por la contratante” o “según bases”.
h) Todos los documentos y requisitos solicitados en los aspectos técnicos deberán estar debidamente foliados, si carecen del mismo no será responsabilidad de la convocante, por lo que el licitante deberá revisar su información y documentación.
5.-ASPECTOS ECONÓMICOS
El TERCER SOBRE, debidamente sellado con cinta adhesiva e identificado con nombre del licitante, número de licitación y con la leyenda “Propuesta Económica” o Sobre 3, deberá contener:
5.1.- PROPUESTA ECONÓMICA.
5.1.1.- La propuesta económica ANEXO C, así como todos los demás documentos solicitados que se anexen a la misma, deberán presentarse en fólder tamaño carta con broche baco, estar impresos en papel membretado original del licitante, dirigida a la convocante, indicando el número de la presente Licitación GESAL-084-
215/2021, debiendo contener folio, sello (en caso de ser persona moral) y firma en todas y cada una de las hojas, por la persona autorizada para ello conforme al poder notarial, en caso de ser persona moral, debiendo indicar, adicionalmente en la última hoja, el nombre del mismo. El licitante deberá considerar que la falta de alguno de los elementos mencionados en este punto, será total responsabilidad del mismo. LA DOCUMENTACIÓN NO DEBERÁ PRESENTARSE ENGRAPADA.
La propuesta económica del licitante, tomando como ejemplo el ANEXO C, deberá considerar cada uno de los puntos que aquí se enumeran debidamente capturados en dos dispositivos USB, mismos que serán proporcionados por el licitante.
5.1.2.- Los precios deberán presentarse en moneda nacional, con 2 decimales como máximo. El no presentarla así será causa de descalificación. Adicionalmente, se deberá anexar la leyenda “Los precios serán firmes durante la vigencia del contrato, dichos precios ya incluyen todo lo requerido para la prestación del servicio”.
5.1.3.- La propuesta económica no deberá presentar raspaduras, enmendaduras o correcciones en la misma.
5.1.4.- En caso de existir descuentos se deberán incluir en el precio unitario.
5.1.5.- En caso de que existan errores aritméticos éstos serán rectificados prevaleciendo invariablemente el precio unitario. Si el Licitante, en uno u otro caso, no acepta la corrección, su propuesta será rechazada.
5.1.6.- Se solicita que, preferentemente, los precios presentados se protejan con cinta adhesiva.
Es importante que el licitante verifique antes de incluir sus dispositivos en el sobre, que los mismos contengan el nombre del licitante, número de licitación y “propuesta económica”, que la información solicitada se encuentre debidamente capturada, no escaneada, a renglón seguido y que no tenga problemas para leerse, ni que contenga
virus. Lo anterior, con el objeto de que la misma se pueda plasmar en el acta correspondiente del evento señalado en el punto 13 de estas bases. (No incluir imágenes).
5.2.- REQUISITOS ECONÓMICOS. Todos los licitantes deberán anexar a su propuesta económica, los requisitos que a continuación se enuncian, tomando en cuenta que la falta de alguno de ellos será causa de descalificación.
5.2.1.- Garantía de seriedad conforme al punto 7 de estas bases.
5.2.2.- Los licitantes deberán presentar junto con su propuesta económica, copia simple legible de la declaración anual 2020 con su respectivo acuse de recibido del SAT con sello o liga digital correspondiente y la última declaración provisional 2021 (ISR e IVA) del mes inmediato anterior a la presentación de la proposición.
5.2.3.- Los licitantes deberán presentar junto con su propuesta económica, copia simple legible de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo, emitida por el SAT, con el sello o liga digital correspondiente, dicho documento deberá haber sido expedido dentro de los 30 días naturales previos a la presentación de propuestas.
5.2.4.- Los licitantes deberán presentar su propuesta económica, conforme al ANEXO C.
5.2.5.- Los licitantes deberán presentar junto con su propuesta económica, documento vigente con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) sobre la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social en sentido positivo; la cual deberá tramitar el licitante en la página xxx.xxxx.xxx.xx.
5.2.6.- Los licitantes deberán presentar junto con su propuesta económica, documento emitido por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), con antigüedad no mayor a 30 días naturales, en él se hará constar que el licitante
no tiene adeudos con el organismo, firmado por el representante legal; en términos del acuerdo del H. Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten las reglas para la obtención de la Constancia de Situación Fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2017.
6.- ASPECTOS INFORMATIVOS.
6.1.- Los licitantes interesados en participar en procedimientos de adjudicación deberán presentar Constancia de no Inhabilitado de personas físicas y/o jurídicas, para participar en procedimientos de adjudicación o para suscribir contratos de obra pública o servicios realizados con la misma, de adquisiciones, arrendamientos o servicios; conforme al punto 2.4.8. En términos del acuerdo de la Secretaría de la Contraloría, publicado en el periódico oficial del estado de fecha 27 xx xxxx de 2011.
6.2.- Se permitirá en el presente procedimiento la participación conjunta, por lo que dos o más licitantes podrán presentar de manera conjunta una proposición. Dichos licitantes deberán cumplir lo siguiente:
a) celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en términos de la legislación aplicable y conforme al anexo correspondiente en las bases.
6.3.- Se les informa a los licitantes participantes que, en la presente Licitación Pública podrán participar testigos sociales, en caso de que así lo determine la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con lo previsto en el artículo 16 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
7.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA.
7.1.- En apego al artículo 126 fracción I de la Ley, los licitantes deberán garantizar la seriedad de sus propuestas, mediante cheque cruzado el cual deberá contener la leyenda “No negociable”, o fianza a favor
del Gobierno del Estado de Puebla (No obstante para el caso de las pólizas de fianza, se deberá incluir una leyenda en el cuerpo de dicho instrumento, en la que se aclare que esa póliza se expide a favor del Gobierno del Estado de Puebla a través de la Secretaría de Planeación y Finanzas), por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total ofertado sin incluir el IVA.
En caso de presentar cheque cruzado éste no deberá contener otra leyenda diversa a “No negociable”, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 178 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
En caso de exhibir cheque cruzado, éste deberá presentarse dentro de una mica o sobre, (no enmicado) por lo que no se aceptarán cheques engrapados o pegados en hojas blancas.
La garantía se exige para cubrir al Gobierno del Estado de Puebla contra el riesgo de incumplimiento por parte de los licitantes en los siguientes casos:
a) Si el (los) licitante(s) retira(n) su oferta.
b) Si el (los) licitante(s) al (los) que se le(s) adjudicó el contrato derivado de esta licitación, no firma(n) el mismo de conformidad con los plazos establecidos en estas bases.
En cualquiera de estos casos, la garantía de seriedad se aplicará en beneficio del Gobierno del Estado de Puebla, como indemnización por los daños y perjuicios ocasionados. Esta garantía deberá presentarse dentro del tercer sobre.
7.2.- En caso de que los licitantes, para garantizar sus propuestas, decidan otorgar póliza de fianza, ésta deberá ser expedida por afianzadora autorizada conforme a la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas y su redacción será conforme al ANEXO D.
7.3.- No se aceptarán garantías con enmendaduras, tachaduras, rotas o perforadas. Ni cheques de cuentas de persona distinta al licitante. El presentarlas así será causa de descalificación.
7.4.- Esta garantía se regresará a los licitantes que no hayan resultado adjudicados, en un plazo de 15 días hábiles posteriores a la notificación del fallo respectivo.
7.5.- Por lo que respecta al licitante adjudicado, le será devuelto una vez que presente la garantía de cumplimiento respectiva, debidamente sellada de recibido por la contratante.
7.6.- El horario para recoger dichas garantías será de lunes a viernes de 10:00 a 15:00 horas en las oficinas de la Convocante, presentando el recibo y su de solicitud respectivo y copia de identificación de la persona que recibirá la garantía.
7.7.- La convocante conservará en custodia las garantías de seriedad que sean otorgadas por este concepto, hasta la fecha del fallo.
La devolución de las garantías de seriedad a los licitantes se realizará a solicitud de los mismos, en un periodo máximo de seis meses posteriores a la comunicación del fallo de esta licitación, después de este plazo, las garantías serán consideradas como canceladas y resguardadas en el archivo general.
EVENTOS DE LA LICITACIÓN:
8.- PREGUNTAS PREVIAS A LA JUNTA DE ACLARACIONES.
8.1.- Las dudas referentes a las especificaciones descritas, puntos de las bases y requisitos para los licitantes, serán recibidas en horario y días señalados en el PUNTO 3., del calendario establecido al inicio de las presentes bases que rigen el procedimiento de licitación pública, mismas que invariablemente deberán ser enviadas en el formato identificado como ANEXO F (no escaneado y en formato WORD), a través del correo electrónico que a continuación se señala (se deberá indicar en el asunto del correo la leyenda “PREGUNTAS GESAL-084-215/2021
NOMBRE DEL LICITANTE”) debiendo enviar de forma legible, escaneado el comprobante de pago de Bases respectivo, por el mismo medio:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
QUEDA BAJO LA MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD DE LOS LICITANTES, LLAMAR AL TELÉFONO (000) 0 00 00 00 /13/ /14/ EXT. 4137 PARA CONFIRMAR QUE SUS PREGUNTAS HAYAN SIDO RECIBIDAS, PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL ACTO DE JUNTA DE ACLARACIONES.
Lo anterior, con el fin de que la Convocante y la Contratante se encuentren en posibilidad de analizar, responder y dar lectura a las respuestas de las dudas planteadas en tiempo y forma, en el evento de junta de aclaraciones; en caso de no enviarlas al correo antes mencionado, en el formato correspondiente y dentro del término señalado anteriormente, la Convocante NO DARÁ A LAS PREGUNTAS O DUDAS ENVIADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO A LAS PRESENTES BASES.
Por ningún motivo se aceptarán preguntas por escrito o en forma directa, debiendo ser invariablemente a través del correo electrónico antes mencionado y hasta la hora prevista. Asimismo, no se aclarará en el evento señalado en el punto 9 de estas bases, duda alguna que no haya sido planteada con anterioridad o en el horario antes mencionado. Solo serán contestadas las preguntas de carácter técnico, legal y económico previamente presentadas, reservándose la Convocante el derecho de resumirlas en caso de que éstas contengan comentarios adicionales.
8.2.- Las preguntas de los licitantes deberán realizarse precisando a que punto de las bases o del ANEXO 1 o anexos se refieren, en caso de no presentarse como se indica, no serán tomadas en cuenta.
8.3.- No se tomarán en cuenta las preguntas de aquellos Licitantes que no hayan enviado su comprobante de pago de Bases, así como las preguntas, que envíen fuera de las fechas y horarios establecidos en los puntos 1 y 3 del calendario de estas bases.
9.1.- FECHA, HORA Y LUGAR.- Se estará a lo
dispuesto en el PUNTO 5., del calendario establecido al inicio de las bases que rigen el presente procedimiento de licitación pública.
9.2.- Uno de los representantes de la convocante dará lectura a las respuestas de las preguntas que los licitantes hayan presentado previo a este evento por escrito en los términos señalados en el punto 8 de estas bases.
9.3.- Los representantes de la Convocante y de la Contratante, así como los licitantes, firmarán el acta en la cual se encuentran asentadas las aclaraciones a las dudas presentadas y se entregará copia del acta ya sea impresa o en medio electrónico a los asistentes. La omisión de firmas por parte de algún asistente no invalidará el contenido y efecto del acta.
9.4.- Todo lo que se establezca en el acta de Junta de Aclaraciones, será parte integrante de las bases de la presente licitación, de conformidad al Artículo 81 fracción II de la Ley, por lo que los cambios realizados deberán considerarse para la presentación de sus propuestas. El no cumplir con lo anterior será causa de descalificación.
9.5.- Toda vez que la presencia del licitante no es requisito indispensable para participar en este evento su inasistencia queda bajo su estricta responsabilidad, considerando que estará de acuerdo con las aclaraciones realizadas en la misma y que la convocante se libera de cualquier responsabilidad en relación a que algún licitante carezca de alguna información.
10.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS.
LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR MEMORIA USB PARA QUE SE LES PROPORCIONE EN ARCHIVO DIGITAL PDF COPIA DEL ACTA DEL EVENTO DEBIDAMENTE FIRMADA.
9.- JUNTA DE ACLARACIONES.
10.1.- FECHA, HORA Y LUGAR.-Se estará a lo
dispuesto en el PUNTO 6., del calendario establecido al incio de las bases que rigen el presente procedimiento de licitación pública, el registro se llevará a cabo 30 minutos antes de esa hora.
EXACTAMENTE a la hora señalada en el PUNTO 6 del calendario establecido al inicio de las bases y tomando como base la hora que marca el reloj xxx xxxxxxx mencionado, se cerrarán las puertas del mismo, no permitiéndose el ingreso a documentación o licitante alguno, quedando descalificado automáticamente y sin responsabilidad alguna para la Convocante.
Para este evento solo podrá estar presente el licitante o su representante debidamente acreditado.
LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR MEMORIA USB PARA QUE SE LES PROPORCIONE EN ARCHIVO DIGITAL PDF COPIA DEL ACTA DEL EVENTO DEBIDAMENTE FIRMADA.
10.2.- Los licitantes que adquirieron bases y se inscribieron, que no estén presentes al iniciar este acto, quedarán automáticamente descalificados.
DESARROLLO DEL EVENTO.
10.3.- Se hará declaración oficial del evento de presentación de documentación legal y apertura de propuestas técnicas.
10.4.- Se hará la presentación de los representantes de la Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios, el Órgano Interno de Control y representantes del área Contratante.
10.5.- Se pasará lista de asistencia de los licitantes quienes deberán presentar, a través de sus representantes debidamente acreditados los TRES SOBRES IDENTIFICADOS, CERRADOS Y
SELLADOS CON CINTA ADHESIVA, conforme a lo señalado en los puntos 3, 4 y 5 de estas bases.
10.6.- Previo a la apertura de los tres sobres, el licitante deberá presentar fuera de los sobres la
constancia de no inhabilitado vigente para participar en procedimientos de adjudicación, el no hacerlo será motivo de descalificación.
10.6.1.- Con fundamento en el Artículo 85 fracción II de la Ley, se procederá a la apertura del primer sobre, con la documentación legal de cada licitante, que debe contener los originales o copias certificadas y copias simples de la documentación solicitada, mismas que se cotejarán en el momento. Los originales o copias certificadas serán devueltos a los licitantes, excepto lo solicitado en el ANEXO A. Las copias simples se quedarán invariablemente en poder de la Convocante.
En caso de que algún licitante quede descalificado por no presentar uno o varios de los documentos legales solicitados en el punto 3 de las presentes bases, se le hará entrega inmediatamente de los dos sobres que contienen la propuesta técnica, así como la económica, quedando bajo su elección el abandonar el recinto en ese momento.
10.7.- En caso de que la documentación presentada se encuentre completa, se procederá a abrir el segundo sobre de cada licitante, el cual debe contener lo solicitado en el punto 4 de estas bases.
10.8.- La carátula del anexo B será rubricada al menos por un asistente a este evento.
10.9.- Se levantará acta circunstanciada del evento de presentación de documentación legal y apertura de propuestas técnicas, asentando los motivos de la descalificación de aquellos licitantes que hubiesen omitido cualquiera de los requisitos a que se refieren los puntos 3 y 4 de las presentes bases, las propuestas recibidas y las observaciones respectivas.
El acta será firmada por los asistentes, entregando copia ya sea impresa o en medio magnético al finalizar.
10.10.- La omisión de firmas por parte de algún asistente no invalidará el contenido y efecto del acta.
10.11.- El tercer sobre de cada licitante, cerrado y sellado con cinta adhesiva, que debe contener la
propuesta económica y la garantía de seriedad de propuestas, será debidamente firmado por los asistentes, quedando los mismos en custodia de la Convocante hasta el día del evento de la apertura de propuestas económicas.
10.12.- Si se da el caso en el que algún licitante no presente alguno o ninguno de los sobres solicitados y haya comprado bases, se le dará acceso al evento pero quedará automáticamente descalificado, situación que será asentada en el acta correspondiente.
11.- EVALUACIÓN TÉCNICA.
La Contratante realizará la evaluación de las propuestas técnicas recibidas, mediante el dictamen técnico respectivo, mismo que se dará a conocer en el evento señalado en el punto 12 de estas bases.
CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
11.1.- Se evaluará que la descripción técnica ofertada por el licitante corresponda invariablemente con lo solicitado en el ANEXO 1 más los documentos solicitados en el punto 4.6, ambos de las presentes bases.
El no cumplir con lo anterior será causa de descalificación.
11.2.- Elementos para la evaluación técnica. -La evaluación de las propuestas técnicas se realizará comparando el servicio ofertado por los licitantes, con:
a) Todo lo solicitado en estas bases;
b) Cartas, Anexos, etc., y;
c) Demás requisitos que se establezcan en la junta de aclaraciones.
12.- COMUNICACIÓN DE EVALUACIÓN TÉCNICA.
12.1.- FECHA, HORA Y LUGAR.- Se estará a lo
dispuesto en el PUNTO 7., del calendario establecido al
inicio de las bases que rigen el presente procedimiento de licitación pública.
12.2.- La Convocante procederá a informar el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas, de cada licitante, según dictamen emitido por la Contratante.
12.3.- Con relación a las propuestas técnicas descalificadas, en ese momento será devuelto el tercer sobre al o los licitantes correspondientes.
12.4.- Si la propuesta técnica es rechazada y el licitante no asiste a este evento, el tercer sobre cerrado y sellado, quedará en poder de la Convocante, hasta en tanto el licitante acuda a solicitarlo, mediante escrito firmado por la persona autorizada para ello, en un plazo máximo de seis meses posteriores a la comunicación del fallo de esta licitación, después de este plazo, será considerada como cancelada y resguardadas en el archivo general. Una vez firmada el acta correspondiente a esta comunicación de evaluación técnica, se procederá con:
13.- APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS.
DESARROLLO DEL EVENTO:
13.1.- Se hará declaración oficial del evento de apertura de propuestas económicas.
13.2.- Se pasará lista de asistencia de los licitantes cuyas propuestas técnicas fueron aceptadas.
13.3.- En el caso de las propuestas aceptadas, se procederá a la apertura del tercer sobre y una vez verificada la garantía de seriedad, se dará lectura en voz alta a la propuesta económica.
13.4- Cuando algún licitante no asista a este evento y su propuesta técnica sea aceptada, el tercer sobre que debe contener la propuesta económica, así como la garantía solicitada, en ese instante será abierto por un representante de la Convocante y se procederá a dar lectura a la misma.
13.5.- Las propuestas económicas ANEXO C serán rubricadas por los asistentes.
13.6.- Se levantará acta circunstanciada del evento asentando los importes unitarios y totales de todas y cada una de las propuestas económicas aceptadas y las observaciones respectivas, firmando los asistentes y entregando copia a los mismos.
13.7.- Para los fines de la evaluación económica, en caso de error aritmético, prevalecerán los precios unitarios. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número prevalecerá la cantidad con letra.
NO ES OBLIGATORIA LA PRESENCIA DE LOS LICITANTES, Y LA FALTA DE ALGUNA FIRMA NO INVALIDARÁ EL ACTA DEL EVENTO.
13.8.- La Secretaría podrá negociar a la baja los precios contenidos en las propuestas económicas de los licitantes, cuando exista el riesgo de declararse desierto el procedimiento, siempre y cuando se haga del conocimiento previo de todos los licitantes presentes al momento de la apertura de propuestas; lo anterior de conformidad con la fracción III del artículo 81 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
13.9.- Si se da el caso de negociación, la Convocante levantará el acta respectiva junto con el Órgano Interno de Control y la Contratante, y el Licitante donde se asentará el resultado de este hecho.
LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR MEMORIA USB PARA QUE SE LES PROPORCIONE EN ARCHIVO DIGITAL PDF COPIAS DE LAS ACTAS DEL EVENTO DEBIDAMENTE FIRMADAS.
14.- FALLO.
14.1.- La Dirección de Adquisiciones de Bienes y
Servicios, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 88 y 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, comunicará via correo electrónico ( el establecido por el licitante en el ANEXO G) el acta de fallo, a los licitantes cuyas propuestas fueron susceptibles de avaluarse económicamente, apartir del plazo señalado en el PUNTO 8., del calendario establecido al inicio de las presentes bases que rigen el procedimiento de licitación pública Y HASTA LOS PRÓXIMOS 5 DÍAS NATURALES.
14.2.- Si resultare que 2 o más propuestas satisfacen la totalidad de los requerimientos de la convocante, y exista un empate en el precio, se adjudicará el servicio a aquel licitante que, siendo persona física o moral, tenga establecido su domicilio fiscal dentro del territorio del Estado de Puebla; entendido como tal, el que se haya manifestado ante el registro federal de contribuyentes para los efectos fiscales.
14.3.- Si una vez verificado lo establecido en el punto anterior, apareciere que más de un licitante tiene la personalidad de poblano, la partida o partidas se dividirán entre los participantes empatados y en caso de que no sea susceptible de ser dividido, se establecerá el procedimiento de puja a la baja, en el cual todos los Licitantes en empate, podrán en ese mismo acto reevaluar sus propuestas y otorgar un nuevo precio mismo que por ningún motivo deberá ser superior al originalmente presentado, de conformidad con el artículo 89 de la ley en la materia.
14.4.- Una vez que el Acta de Xxxxx es enviada, es responsabilidad del licitante adjudicado confirmar la recepción de la misma, de no hacerlo, se da por entendido que fue recibida y comunicada para cualquier efecto.
ASPECTOS GENERALES:
15.- DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES
Será motivo de descalificación a los licitantes que incurran en uno o más de los siguientes supuestos:
15.1.- Por no estar presentes al iniciar el evento de presentación de documentación legal y apertura de propuestas técnicas.
15.1.1.- Por no presentar constancia de No Inhabilidado vigente para participar en procedimientos de adjudicación.
15.1.1.1- Por no presentar fuera del sobre la constancia de no inhabilitado vigente para participar en procedimientos de adjudicación, conforme a lo establecido en el apartado 2.4.8.- de las bases.
15.2.- Si no presenta o no cumple con todos y cada uno de los requisitos solicitados en las bases de la presente licitación, de conformidad a lo señalado en el Artículo 80 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, ya que todos los requisitos solicitados son esenciales.
15.3.- Si la propuesta técnica, económica y demás documentos solicitados no se presentan en hojas membretadas originales del licitante, dirigidas a la Convocante, indicando número de licitación, selladas (obligatorio en caso de ser persona moral) y firmadas por el representante legal, indicando en la última hoja, el nombre y puesto del mismo.
15.4.- Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios servicio, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
15.5.- Si no presenta la garantía solicitada en el punto 7 de estas bases dentro del tercer sobre o cuando el valor de la garantía para la seriedad de propuestas, sea inferior al 10% (diez por ciento) del monto total de la oferta sin incluir el I.V.A. (según sea el caso), o si esta garantía no se encuentra debidamente requisitada.
15.6.- Cuando se compruebe que algún licitante se encuentre dentro de los supuestos que marca el Artículo 77 de la Ley.
15.7.- Si no presenta original y copia de la propuesta técnica o si esta última estuviera incompleta.
15.8.- Si su propuesta no indica el periodo de prestación del servicio o periodo de garantía o si éstos no se ajustan a los establecidos en estas bases.
15.9.- Si en la propuesta ya sea técnica o económica, o en ambas, existe información que se contraponga, o resulte ambigua y confusa para realizar la evaluación correspondiente.
15.10.- En caso de que la carta solicitada en el punto
3.2 se presente con alguna restricción o salvedad.
15.11.- Cualquier punto o concepto adicional no solicitado en las bases, que sea presentado en la propuesta técnica o económica y que esta afecte a los intereses del Gobierno del Estado de Puebla.
15.12.- Si se demuestra que el licitante utiliza o ha utilizado documentación no auténtica, falsa, apócrifa o declarado falsamente en éste o cualquier otro procedimiento de adjudicación previsto por la Ley en el que se encuentre participando, cualquiera que sea el estado del procedimiento en cuestión.
15.13.- La inclusión de elementos en cualquiera de las propuestas técnica, económica e incluso en la documentación legal, que implique el otorgamiento de bienes o servicios en condiciones inferiores a las establecidas por las bases y eventualmente modificadas por la Junta de Aclaraciones, toda vez que lo anterior representa una negociación indirecta de las Bases, de conformidad con lo establecido en los artículos 79 fracción V y 80 fracción X de la Ley de la materia expresamente establecen que el contenido de las bases no es negociable.
15.14.- En aquellos casos en que la inclusión sea de elementos que impliquen condiciones superiores a las establecidas, se estará a lo que al efecto determine la Convocante, previo análisis de la conveniencia de la aceptación de dichas condiciones, por lo que de determinarse que no son convenientes y por ende representan ofrecimiento de condiciones inferiores, será procedente la descalificación.
15.15.- Por no cumplir con la descripción detallada del servicio en su propuesta técnica conforme al ANEXO 1 de estas bases, así como por no considerar los cambios derivados de la junta de aclaraciones.
15.16.- Por no presentar los ANEXOS B y C, debidamente requisitados, o bien la información requerida no coincida conforme a lo solicitado en el ANEXO 1 o bien, si éste no se presenta en los formatos indicados en estas bases.
15.17.- Si en el evento señalado en el punto 10 de estas bases, no presenta alguno de los 3 sobres requeridos.
15.18.- Por no aplicar en sus propuestas, los cambios derivados de la junta de aclaraciones.
15.19.- Por no presentar o por no cumplir con algún requisito legal solicitado en el punto 3 de las presentes bases.
15.20.- Por no presentar o por no cumplir con algún requisito técnico solicitado en el punto 4.6 de las presentes bases.
15.21.- Por no presentar o por no cumplir con algún requisito económico solicitado en el punto 5 de las presentes bases.
15.22.- Por presentar dos o más propuestas técnicas o económicas por partida.
15.23.- Por no presentar las propuestas legales, técnicas y económicas originales con firma autógrafa del licitante o la persona autorizada para ello.
15.24.- Por que su propuesta económica rebase el presupuesto autorizado.
16.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
16.1.- El criterio de adjudicación será en favor de aquel licitante que cumpla con los requisitos legales, técnicos y económicos y que oferte el precio más bajo por partida.
16.2.- Si resultare que 2 o más propuestas satisfacen la totalidad de los requerimientos de la convocante, y exista un empate en el precio, se adjudicará el servicio a aquel licitante que siendo persona física o moral, tenga establecido su domicilio fiscal dentro del territorio del Estado de Puebla; entendido como tal, el que se haya manifestado ante el registro federal de contribuyentes para los efectos fiscales.
16.3.- Si una vez verificado lo establecido en el punto anterior, apareciere que más de un licitante tiene la personalidad de poblano, la partida o partidas se dividirán entre los participantes empatados y en caso de que no sea susceptible de ser dividido, se establecerá el procedimiento de puja a la baja, en el cual todos los Licitantes en empate, podrán en ese mismo acto reevaluar sus propuestas y otorgar un nuevo precio mismo que por ningún motivo deberá ser superior al originalmente presentado, de conformidad con el artículo 89 de la ley en la materia.
16.4.- La convocante podrá modificar las cantidades adjudicadas, pudiendo aumentar o reducir estas, ya sea por necesidades o por restricciones presupuestales Y A PETICIÓN DE LA Contratante.
17.- DECLARACIÓN DE LICITACIÓN Y/O PARTIDA DESIERTA O CANCELADA:
La presente licitación podrá declararse desierta y/o cancelada en los siguientes casos:
17.1.- Cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos esenciales previstos en las bases de la presente licitación, con fundamento en el artículo 92 fracción I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
17.2.- Si después de efectuada la evaluación, no fuese posible adjudicar el contrato objeto de la presente licitación con ningún participante porque sus precios rebasen el presupuesto autorizado, de conformidad con el artículo 92 fracción II de la Ley.
17.3.- Cuando no adquieran las bases de esta licitación por lo menos tres licitantes o habiéndose inscrito no se
presente ninguna propuesta, de acuerdo con el artículo 92 fracción III de la Ley.
17.4.- Si después de realizarse la evaluación, no fuera posible adjudicar el contrato a ninguno de los licitantes por así convenir a los intereses de la convocante y/o contratante, de conformidad con el artículo 92 fracción IV de la Ley.
17.5.- Por caso fortuito o fuerza mayor, o bien existan circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad de esta licitación de conformidad con el artículo 91 de la Ley.
17.6.- Por restricciones presupuestales de la CONTRATANTE.
18.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
18.1.- De conformidad con el artículo 126 fracción III de la Ley, el proveedor ganador, garantizará el cumplimiento del contrato, así como la indemnización por vicios ocultos, mediante cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca otorgada a favor del Gobierno del Estado de Puebla, (No obstante para el caso de las pólizas de fianza, se deberá incluir una leyenda en el cuerpo de dicho instrumento, en la que se aclare que esa póliza se expide a favor del Gobierno del Estado de Puebla a través de la Secretaría de Planeación y Finanzas), por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total adjudicado con IVA.
Esta garantía deberá presentarse al área contratante a la firma del contrato citado, para cubrir el cumplimiento oportuno en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, calidad y vicios ocultos. En caso de ser fianza deberá presentarse conforme al ANEXO E.
La convocante conservará en custodia unicamente las garantías de seriedad que sean otorgadas, hasta la fecha del fallo, en la que se devolverán a los licitantes salvo la de aquél a quien se hubiere adjudicado el contrato, la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor constituya la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente y acredite haberla presentado al área contratante.
18.2.- No se aceptarán garantías de cumplimiento de contrato diferente a cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca, con independencia del texto del contrato y del importe adjudicado.
18.3.- Cabe destacar que en caso de que algún proveedor adjudicado no presente la garantía de cumplimiento, se estará a lo previsto en el artículo 105 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
18.4.- Con fundamento en el artículo 128 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, la garantía de cumplimiento de contrato deberá presentarse a más tardar dentro de los cinco días naturales siguientes al que se firme, salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo.
19.- CONTRATOS.
19.1.- El proveedor adjudicado, deberá presentarse a firmar y recibir el contrato derivado de la presente licitación dentro de los 5 DÍAS HÁBILES siguientes a la notificación del fallo respectivo, en las instalaciones de la convocante, con los documentos señalados (original y dos copias) y a través de los representantes acreditados:
a) Garantía de cumplimiento de contrato y vicios ocultos.
b) Constancia de situación fiscal con una antigüedad de expedición no mayor a 30 días naturales.
c) Acta Constitutiva de la persona jurídica o Acta de Nacimiento, en caso de ser persona física. Para el caso de que la empresa haya tenido modificaciones a su acta constitutiva, deberá presentar las últimas modificaciones correspondientes.
d) Poder Notarial del Representante o Apoderado Legal de la Empresa.
e) Identificación Oficial vigente con fotografía del Apoderado o Representante Legal.
f) Comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a tres meses.
g) Constancia de Inscripción al padrón de proveedores del Gobierno del Estado de Puebla.
h) Constancia de No adeudo relativa al cumplimiento formal de obligaciones y la inexistencia de créditos fiscales expedida por la Secretaría de Planeación y Finanzas vigente. De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Ingresos del Estado de Puebla para el Ejercicio Fiscal 2021, Artículo 29 en el Apartado C, De Otros Servicios Fracción II, los licitantes que pretendan formalizar algún contrato, como proveedores y prestadores de Servicios del Gobierno del Estado, deberán obtener de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la Constancia de No Adeudo relativa al cumplimiento formal de obligaciones y la inexistencia de créditos fiscales.
i) Escrito en el que manifieste que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refiere el Artículo 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
k) Documento emitido por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), con antigüedad no mayor a 30 días naturales en el que se hará constar que el proveedor no tiene adeudos con el organismo, firmado por el representante legal; en términos del acuerdo del H. Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten las reglas para la obtención de la Constancia de Situación Fiscal en materia de aportaciones
patronales y entero de descuentos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2017.
l) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo, emitida por el SAT, con el sello o liga digital correspondiente, dicho documentos deberá haber sido expedido dentro de los 30 días naturales previos a la firma del contrato.
Todos los documentos solicitados en este numeral, también deberán ser presentados en dispositivo de almacenamiento USB.
En su caso, aquellos documentos que, con motivo de esta licitación, se hubieren comprometido a entregar.
Lo anterior permitíra elaborar, firmar y recibir el contrato derivado a la presnete licitación dentro de los 5 DÍAS HABILES siguientes a la notificación del fallo respectivo, en las instalaciones de la convocante.
La documentación original será devuelta inmediatamente después de que se haya cotejado, a excepción de la garantía de cumplimiento.
19.2.- En caso de no presentarse a la formalización del contrato, o no presentar alguno de los documentos mencionados en el punto 19.1 dentro del tiempo y lugar estipulado en el punto anterior, no se podrá proceder a la formalización del contrato y se hará efectiva la garantía de seriedad de propuesta y la contratación pasará al segundo lugar.
En términos de lo previsto en el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Estatal y Municipal, al momento de resultar adjudicado con un contrato, deberá realizar los trámites administrativos y legales con la finalidad de obtener su registro en el padrón de proveedores.
19.3.- El Administrador del contrato, podrá solicitar la suspensión o cancelación del registro del licitante o proveedor en el Padrón respectivo e inhabilitarlo temporalmente para participar en procedimientos de adjudicación o celebrar contratos regulados por la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, en los casos de incumplimiento de las obligaciones contractuales y que, como consecuencia, causen daños o perjuicios graves a la dependencia o entidad de que se trate; así como aquéllos que entreguen bienes o presten servicios con especificaciones distintas de las convenidas, de conformidad con el artículo 136 de la ley en la materia.
19.4 Con fundamento en el artículo 80 fracción XXIV, La indicación de que el licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo será sancionado en términos del artículo 136 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos Y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
20.- MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS
20.1.- La contratante bajo su responsabilidad y por razones fundadas podrá modificar el contrato dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, o separadamente el 20% (veinte por ciento en tiempo y monto) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos. Estos se formalizarán por escrito, de conformidad con el Artículo 112 de la Ley.
Cuando se rescinda el contrato, la contratante deberá informar a la convocante a efecto de que ésta verifique conforme al criterio de adjudicación, si existe otra proposición que resulte aceptable, en cuyo caso, el contrato se celebrará con el licitante que ocupara el segundo lugar en precios más bajos y cuya oferta técnica haya sido aceptada.
21.5.- Para rescindir administrativamente el contrato por causas imputables al proveedor se hará de la siguiente manera:
a) Podrá iniciarse al día siguiente a aquel en que se tenga conocimiento del incumplimiento.
b) Se comunicará por escrito al presunto infractor los hechos constitutivos de la infracción, para que dentro del término, que para tal efecto se señale y que no podrá ser menor a 3 días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime pertinentes.
c) Transcurrido el término a que se refiere el punto anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubiesen hecho valer.
d) La resolución será debidamente fundada y motivada y se notificará personalmente por correo certificado con acuse de recibo al infractor, dentro de un término de 15 DÍAS HÁBILES.
21.- RESCISIÓN DEL CONTRATO.
La contratante podrá rescindir administrativamente el contrato cuando el proveedor no cumpla con las obligaciones derivadas del mismo, tales como:
21.1.- Si no cumple con la entrega de los bienes o la prestación de los servicios en el tiempo y forma convenidos.
21.2.- Por el incumplimiento de las demás obligaciones del contrato celebrado.
21.3.- Cuando las diversas disposiciones legales aplicables al respecto así lo señalen.
21.4.- Por casos fortuitos o de fuerza mayor.
22.- LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
22.1.- LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.- El
lugar de la prestación del servicio será en los sitios ubicados en la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial del Gobierno del Estado de Puebla, con domicilio en Lateral Recta x Xxxxxxx, Kilómetro 5.5, Número 2401, Municipio de San Xxxxxx Xxxxxxx, Puebla.
22.2.- El inicio del servicio deberá ser notificado a la convocante mediante el formato identificado como “ANEXO H” parte 1 al correo electronico xxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx, con una anticipación mínima de 24 hrs, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 107 fracción IV de la Ley.
Teléfono para notificación: (222) 2 29 70 00 ext. 4137
22.3.- El Administrador de Contrato deberá supervisar la recepción de los bienes o la prestación del servicio, así mismo, realizar las visitas e inspecciones que estime pertinentes a las adjudicantes e igualmente podrán solicitar a los servidores públicos de las mismas, los licitantes y los proveedores, todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate.
Las Dependencias y Entidades estarán obligadas a permitir el acceso a los almacenes, bodegas o lugares en lo que se presten los servicios o se hallen los bienes, así como a firmar los dictámenes que al efecto se levanten.
23.- SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES
Las sanciones que la contratante aplicará serán las estipuladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
Se harán efectivas las garantías respectivas a la seriedad de las propuestas en los siguientes casos:
23.1.- Cuando los licitantes no sostengan sus propuestas o se retiren de la licitación, después del acto de apertura de propuestas técnicas.
23.2.- Cuando el licitante adjudicado no confirme su aceptación para que se le adjudique el contrato dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en que se hubiere comunicado el fallo.
23.3.- Cuando el licitante adjudicado no entregue la garantía de cumplimiento, dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del contrato.
23.4.- Se hará efectiva la garantía de cumplimiento, cuando exista incumplimiento en el servicio, por no iniciar el servicio motivo de esta licitación en los plazos y especificaciones establecidos en las Bases, o por dar servicios de calidad inferior a la pactada.
23.5.- Las penas convencionales se aplicarán por causas imputadas al licitante, cuando existan retrasos
en el inicio de la prestación de servicio, conforme al siguiente porcentaje y concepto de penalización:
2 %. Por cada día de retraso que transcurra sobre el importe del servicio no iniciado, contados a partir de la fecha establecida para la prestación del servicio a entera satisfacción de la contratante.
2%. Por cada día de retraso que transcurra en la presentación de los entregables sobre el importe del servicio, contados a partir de la fecha establecida para la entrega a entera satisfacción de la contratante.
Las penalizaciones no incluirán IVA y serán deducidas a través de Cheque Certificado o de Caja. Dicho documento deberá estar a Nombre de: Gobierno del Estado de Puebla mismo que deberá ser presentado previamente a la entrega de la facturación.
La contratante podrá rescindir el contrato, total o parcialmente, según sea el caso, haciendo efectiva la póliza de garantía. En caso de que la contratante autorice una prórroga, por causas imputables a la persona física o jurídica, durante la misma, se aplicará la sanción establecida por cada día de prórroga.
En ningún caso el monto de las penas convencionales será superior, en su conjunto, al monto total de la garantía de cumplimiento del contrato.
Aplicación de las sanciones estipuladas en la Ley.
Las penas convencionales no podrán exceder el monto de la garantía otorgada.
24.- PAGO
24.1.- El proveedor deberá ingresar sus facturas con la Contratante requisitada sin errores o deficiencias los requisitos legales y administrativos vigentes, ya que será la responsabilidad del proveedor, los inconvenientes que para su cobro representen. Las facturas deberán ser expedidas de acuerdo a lo siguiente:
NOMBRE | Gobierno del Estado de Puebla |
R.F.C. | GEP8501011S6 |
DIRECCIÓN | Fiscal: Xxxxxxx 00 xxxxxxx 0000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, X.X. 72501 Puebla, Puebla. |
24.2.- La contratante no cubrirá factura que no esté validada en su totalidad, además no liberará el pago de las facturas correspondientes si éstas no cuentan con toda la documentación que ampare la total realización del servicio.
24.3.- Los pagos serán distribuidos de la siguiente forma:
Partida 1:
a) Primer pago correspondiente al 40% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitios Ixtacamaxtitlán, Xicotepec, Zacatlán y Tlatlauquitepec, a más tardar a los 35 días naturales posteriores a la formalización del contrato.
b) Segundo pago correspondiente al 25% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitios de Tecamachalco, Amozoc y Atlixco a más tardar a los 70 días naturales posteriores a la formalización del contrato.
c) Tercer pago correspondiente al 35% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitos Acatlán, Coxcatlán, Xxxxxxx Xxxxx, Tehuacán a más tardar a los 110 días naturales posteriores a la formalización del contrato.
Partida 2:
a) Primer pago correspondiente al 40% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitios de: Huauchinango, Xxxxxx xx Xxxxxx, Xicotepec, Zacatlán, Chignautla, Tlatlauquitepec, Zacapoaxtla, Chalchicomula xx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, a más tardar a los 40 días naturales posteriores a la formalización del contrato.
b) Segundo pago correspondiente al 25% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitios de: Libres, San Xxxxxxxx El Seco, Tlachichuca, Acajete, Amozoc, San Xxxxxx Xxxxxxxxxx, San Xxxxxxx de los Ranchos y Tlahuapan, a más tardar a los 80 días naturales posteriores a la
formalización del contrato.
c) Tercer pago correspondiente al 35% del monto total del proyecto, a la entrega de la Bitácora de mantenimiento de los sitios de: Atlixco, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, Acatlán, Tulcingo, Coxcatlán, Tehuacán y Xxxxxxx Xxxxxxxx, a más tardar a los 120 días naturales posteriores a la formalización del contrato.
Dichos pagos se realizarán a los 20 días hábiles, una vez validados todos los entregables a entera satisfacción por parte de la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad, como área requirente adscrita a la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial, previa presentación de la factura debidamente requisitada.
24.4.- No se otorgarán anticipos al licitante adjudicado en esta licitación.
24.5.- El licitante adjudicado deberá considerar en su factura la retención del 5 al millar.
24.6.- Solo será cubierto por la Contratante el IVA, cualquier otro impuesto o derecho deberá ser cubierto por parte del Proveedor.
25.- ASPECTOS VARIOS.
25.1.- Una vez que los licitantes hayan ingresado al recinto establecido, durante cualquier etapa, no podrán utilizar aparatos de intercomunicación de ningún tipo, (teléfonos celulares, radios, computadoras portátiles, etc.).
25.2.- Una vez iniciado el evento de presentación de documentación legal y apertura de propuestas técnicas, no podrá ingresar licitante alguno o introducir al recinto documento alguno.
25.3.- Los lugares, fechas y horarios de los distintos eventos que conforman la licitación podrán ser suspendidos, cambiados o diferidos de conformidad con las necesidades de la convocante con el fin de proveer al óptimo desarrollo de la Licitación, siempre
apegándose a lo dispuesto para tal efecto en la Ley, por lo anterior será de la más estricta responsabilidad del licitante por medio de sí o de quien lo represente, el presentarse en todos y cada uno de los eventos tanto en las fechas indicadas en las presentes bases, así como en las que al efecto sean señaladas como sustitución a éstas, lo cual invariablemente le será señalado en los eventos de junta de aclaraciones o de aperturas. Lo anterior sin que bajo ninguna circunstancia tenga la convocante obligación alguna de notificar personalmente al licitante acerca del estado, resultado, fechas, horas o lugares de cualquier evento de la presente licitación pues en estas bases le han sido informadas tales circunstancias o lo serán en las actas que al efecto se levanten.
26.- INCONFORMIDADES.
26.1.- Las inconformidades que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas de estas bases, se resolverán con apego a lo previsto en el artículo 143 de la Ley Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal y demás disposiciones aplicables.
A T E N T A M E N T E CUATRO VECES HEROICA PUEBLA XX
XXXXXXXX A 01 XX XXXXX DE 2021
XXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXX TITULAR DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y
OBRA PÚBLICA
CEDZ/SKRS/MJBG/VRO
ANEXO A
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Por medio de la presente, en mi carácter de representante legal de (PERSONA FÍSICA O MORAL) declaro bajo protesta de decir verdad que:
A) PERSONA FÍSICA
• Que no me encuentro en ninguno de los supuestos del artículo 77 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
• Que conozco en su integridad y manifiesto mi conformidad con todos y cada uno de los puntos y requisitos esenciales establecidos en el presento procedimiento GESAL-084-215/2021.
• Que sujeto la información proporcionada en la documentación legal, en la propuesta técnica y económica a la evaluación de la Convocante y la Contratante.
• Soy: MICRO, PEQUEÑA, MEDIANA o GRANDE empresa. (Especificar el tamaño de empresa).
B) PERSONA MORAL
• Cuento con facultades suficientes para suscribir a nombre de mi representada la propuesta correspondiente.
• Que el poder con el que acredito mi representación no me ha sido revocado ni limitado en forma alguna.
• Que mi representada no se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 77 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
• Que conoce en su integridad y manifiesta su conformidad con todos y cada uno de los puntos y requisitos esenciales establecidos en el presente procedimiento GESAL-084-215/2021.
• Que sujeto la información proporcionada en la documentación legal, en la propuesta técnica y económica a la evaluación de la Convocante y la Contratante.
• Manifiesto que mi representada es: MICRO, PEQUEÑA, MEDIANA o GRANDE empresa. (Especificar el tamaño de empresa).
ATENTAMENTE LUGAR Y FECHA
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA
SELLO DE LA EMPRESA
CARÁTULA DEL ANEXO B
RESUMEN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
FECHA:
NOMBRE DEL LICITANTE | ||||
DIRIGIDA A: | SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS | |||
GESAL-084-215/2021 | ||||
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: | MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL. | |||
No. xx Xxxxxxx | Cantidad | Unidad de medida | Descripción General | |
1 | 1 | SEVICIO | ||
2 | 1 | SEVICIO |
NOTA: EN EL PRESENTE FORMATO SOLO DEBERÁN INCLUIRSE LAS PARTIDAS QUE COTICE EL LICITANTE.
A T E N T A M EN T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA
SELLO DE LA EMPRESA
ANEXO B RADIOCOMUNICACIÓN
PROPUESTA TÉCNICA
Formato para la presentación de la Propuesta Técnica con características originales, el licitante tendrá que tomar en cuenta todos los cambios que se generen de la Junta de Aclaraciones para la presentación de su propuesta.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE:
Anexo B Radiocomunicación PROPUESTA TÉCNICA
Fecha: | |||
Nombre del Licitante: | |||
Descripción General: | LLENAR CONFORME AL ANEXO 1 Y A LO ESTABLECIDO EN JUNTA DE ACLARACIONES | ||
No. xx Xxxxxxx | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción Específica |
1 | |||
Periodo de Garantía: | |||
Periodo de Prestación de Servicio |
NOTA: EN EL PRESENTE FORMATO SOLO DEBERÁN INCLUIRSE LAS PARTIDAS QUE COTICE EL LICITANTE
(SE DEBERÁ DESGLOSAR EL SERVICIO PARA QUE EN LA PROPUESTA ECONÓMICA SE DETALLE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO GLOBAL).
NOTAS:
ATENTAMENTE
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA SELLO DE LA EMPRESA
1.- El licitante deberá respetar y llenar el presente formato con toda la información solicitada, en caso de no hacerlo, será causa de descalificación. Este formato se presentará en WORD.
2.- El licitante deberá capturar y presentar su propuesta técnica a renglón seguido, evitando dividir la tabla o presentando hoja por partida, tampoco se deberán intercalar datos entre las filas de la tabla. Únicamente podrán configurar la página para que ésta se imprima correctamente en sus hojas membretadas.
3.- Todos son requisitos esenciales la falta de alguno de ellos será causa de descalificación
4.- Firmada y sellada (obligatorio en caso de ser persona moral) en todas y cada una de sus hojas, indicando nombre y puesto de la persona autorizada.
ANEXO B TELEMETRÍA
PROPUESTA TÉCNICA
Formato para la presentación de la Propuesta Técnica con características originales, el licitante tendrá que tomar en cuenta todos los cambios que se generen de la Junta de Aclaraciones para la presentación de su propuesta.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE:
Anexo B Telemetría PROPUESTA TÉCNICA
Fecha: | |||
Nombre del Licitante: | |||
Descripción General: | LLENAR CONFORME AL ANEXO 1 Y A LO ESTABLECIDO EN JUNTA DE ACLARACIONES | ||
No. xx Xxxxxxx | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción Específica |
2 | |||
Periodo de Garantía: | |||
Periodo de Prestación de Servicio |
NOTA: EN EL PRESENTE FORMATO SOLO DEBERÁN INCLUIRSE LAS PARTIDAS QUE COTICE EL LICITANTE
(SE DEBERÁ DESGLOSAR EL SERVICIO PARA QUE EN LA PROPUESTA ECONÓMICA SE DETALLE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO GLOBAL).
ATENTAMENTE
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA SELLO DE LA EMPRESA
NOTAS:
1.- El licitante deberá respetar y llenar el presente formato con toda la información solicitada, en caso de no hacerlo, será causa de descalificación. Este formato se presentará en WORD.
2.- El licitante deberá capturar y presentar su propuesta técnica a renglón seguido, evitando dividir la tabla o presentando hoja por partida, tampoco se deberán intercalar datos entre las filas de la tabla. Únicamente podrán configurar la página para que ésta se imprima correctamente en sus hojas membretadas.
3.- Todos son requisitos esenciales la falta de alguno de ellos será causa de descalificación
4.- Firmada y sellada (obligatorio en caso de ser persona moral) en todas y cada una de sus hojas, indicando nombre y puesto de la persona autorizada.
ANEXO B1
CURRÍCULUM VITAE DEL LICITANTE
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE:
INDICACIONES: Todos los campos del presente anexo se deberán llenar sin excepción alguna. En caso de que no exista la información de alguno de los campos se deberá asentar “NO APLICA”.
Se podrán utilizar los espacios que requiera en cada uno de los campos del presente anexo.
(Nombre completo) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en el presente procedimiento de adjudicación, a nombre y representación de: (persona jurídica); y que la documentación que se entrega con la propuesta es verídica, legítima y fidedigna.
1. INFORMACIÓN GENERAL | ||
NOMBRE DEL LICITANTE | ||
RFC CON HOMOCLAVE | ||
DOMICILIO FISCAL | CALLE: | NÚMERO: |
COLONIA: | C.P. | |
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: | ENTIDAD FEDERATIVA: | |
TELÉFONOS | ||
CORREO ELECTRÓNICO | ||
NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL |
2. PRINCIPALES SERVICIOS O PRODUCTOS QUE MANEJE, INDICANDO SUS PRINCIPALES MARCAS, (ÉSTOS DEBEN SER PRODUCTOS IGUALES O SIMILARES A LOS SOLICITADOS EN EL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN). |
3. INDICAR LA EXPERIENCIA QUE SE TIENE EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS IGUALES O SIMILARES A LOS SOLICITADOS EN EL PROCEDIMIENTO (ESTÁ DEBE SER MINIMA DE DOS AÑOS DE ANTIGÜEDAD). |
4. RELACIÓN DE PRINCIPALES CLIENTES (MÍNIMO 3) DEBERÁN SER DEL MISMO GIRO O SIMILAR AL SOLICITADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN/CONTRATACIÓN). | ||
1 | NOMBRE COMPLETO: | |
DEPARTAMENTO AL QUE SE LE VENDIÓ O SE PRESTÓ EL SERVICIO | ||
CONTACTO DE VENTA (NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA) | ||
ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO QUE SE PRESTÓ |
DIRECCIÓN: | ||
TELÉFONOS CON LADA: | ||
CORREO ELECTRÓNICO: | ||
2 | NOMBRE COMPLETO: | |
DEPARTAMENTO AL QUE SE LE VENDIÓ O SE PRESTÓ EL SERVICIO | ||
CONTACTO DE VENTA (NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA) | ||
ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO QUE SE PRESTÓ | ||
DIRECCIÓN: | ||
TELÉFONOS CON LADA: | ||
CORREO ELECTRÓNICO: | ||
3 | NOMBRE COMPLETO: | |
DEPARTAMENTO AL QUE SE LE VENDIÓ O SE PRESTÓ EL SERVICIO | ||
CONTACTO DE VENTA (NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA) | ||
ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO QUE SE PRESTÓ | ||
DIRECCIÓN: | ||
TELÉFONOS CON LADA: | ||
CORREO ELECTRÓNICO: |
A T E N T A M E N T E
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA
SELLO
ANEXO C RADIOCOMUNICACIÓN
PROPUESTA ECONÓMICA
Formato para la presentación de la Propuesta económica con características originales, el licitante tendrá que tomar en cuenta todos los cambios que se generen de la Junta de Aclaraciones para la presentación de su propuesta.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE:
Anexo C Radiocomunicación | |||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||
Fecha: | |||||
Nombre del Licitante | |||||
Descripción General: | LLENAR CONFORME AL ANEXO 1 Y A LO ESTABLECIDO EN JUNTA DE ACLARACIONES | ||||
No. xx Xxxxxxx | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción General | Precio Unitario | Precio Total |
1 | |||||
(IMPORTE TOTAL CON LETRA) PRECIO TOTAL MÍNIMO | SUBTOTAL | ||||
TASA 16% I.V.A. | |||||
TOTAL |
NOTA: EN EL PRESENTE FORMATO SOLO DEBERÁN INCLUIRSE LAS PARTIDAS QUE COTICE EL LICITANTE (SE DEBERÁ INDICAR LO QUE SE PRESENTÓ EN LA PROPUESTA TÉCNICA).
NOTAS:
ATENTAMENTE
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA SELLO DE LA EMPRESA
1.- El licitante deberá respetar y llenar el presente formato con toda la información solicitada, en caso de no hacerlo, será causa de descalificación. Este formato se presentará en EXCEL.
2.- El licitante deberá capturar y presentar su propuesta económica a renglón seguido, evitando dividir la tabla o presentando hoja por partida, tampoco se deberán intercalar datos entre las filas de la tabla. Únicamente podrán configurar la página para que ésta se imprima correctamente en sus hojas membretadas.
3.- Todos son requisitos esenciales la falta de alguno de ellos será causa de descalificación
4.- Firmada y sellada (obligatorio en caso de ser persona moral) en todas y cada una de sus hojas, indicando nombre y puesto de la persona autorizada.
ANEXO C TELEMETRÍA
PROPUESTA ECONÓMICA
Formato para la presentación de la Propuesta económica con características originales, el licitante tendrá que tomar en cuenta todos los cambios que se generen de la Junta de Aclaraciones para la presentación de su propuesta.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE:
Anexo C Telemetría PROPUESTA ECONÓMICA
Fecha: | |||||
Nombre del Licitante | |||||
Descripción General: | LLENAR CONFORME AL ANEXO 1 Y A LO ESTABLECIDO EN JUNTA DE ACLARACIONES | ||||
No. xx Xxxxxxx | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción General | Precio Unitario | Precio Total |
2 | |||||
(IMPORTE TOTAL CON LETRA) PRECIO TOTAL MÍNIMO | SUBTOTAL | ||||
TASA 16% I.V.A. | |||||
TOTAL |
NOTA: EN EL PRESENTE FORMATO SOLO DEBERÁN INCLUIRSE LAS PARTIDAS QUE COTICE EL LICITANTE (SE DEBERÁ INDICAR LO QUE SE PRESENTÓ EN LA PROPUESTA TÉCNICA).
ATENTAMENTE
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOTAS:
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA SELLO DE LA EMPRESA
1.- El licitante deberá respetar y llenar el presente formato con toda la información solicitada, en caso de no hacerlo, será causa de descalificación. Este formato se presentará en EXCEL.
2.- El licitante deberá capturar y presentar su propuesta económica a renglón seguido, evitando dividir la tabla o presentando hoja por partida, tampoco se deberán intercalar datos entre las filas de la tabla. Únicamente podrán configurar la página para que ésta se imprima correctamente en sus hojas membretadas.
3.- Todos son requisitos esenciales la falta de alguno de ellos será causa de descalificación
4.- Firmada y sellada (obligatorio en caso de ser persona moral) en todas y cada una de sus hojas, indicando nombre y puesto de la persona autorizada.
ANEXO D
GARANTÍA (FIANZA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA ECONÓMICA (TRAMITADA ANTE INSTITUCIÓN FINANCIERA)
Ante o a favor del: GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN Y FINANZAS
Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C. , con domicilio en
, la seriedad de la propuesta presentada en la licitación pública nacional GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL, realizada por el Gobierno del Estado de Puebla de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, por un importe total de $ (número) (letra M.N.) sin incluir IVA.
Esta fianza permanecerá vigente aun cuando se interpongan juicios o recursos legales y hasta que no se dicte resolución firme por autoridad competente.
El sostenimiento de la oferta es por un período mínimo de 60 (sesenta) días naturales contados a partir del acto de apertura de ofertas.
En los casos de hacerse exigible la fianza, esta compañía afianzadora pagara en los términos, xx xxx la cantidad de
$ (número) ( letra M.N.) que corresponde al 10% del monto total de la propuesta económica sin incluir IVA. Como garantía de sostenimiento de oferta, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 178, 279, 282, 283 y 289 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
ANEXO E
FIANZA DE CUMPLIMIENTO
Ante o a favor del: GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN Y FINANZAS (TRAMITADA ANTE INSTITUCIÓN FINANCIERA)
Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C. , con domicilio en
, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato (CONTRATO DEPENDENCIA) relativo a CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO
SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL, realizada por el Gobierno del Estado de Puebla de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, dentro del expediente No. GESAL-084-215/2021, por el monto total adjudicado con IVA de $ (número) (letra M.N.)
Esta fianza permanecerá vigente en cuanto al cumplimiento del contrato, desde la fecha de su expedición hasta la total terminación de las obligaciones derivadas del mismo, aún cuando se otorguen prórrogas o esperas y para los casos en que se interpongan juicios o recursos legales y hasta que no se dicte resolución firme por autoridad competente.
Asimismo, esta fianza se otorga para garantizar el pago de la indemnización en los casos de vicios o defectos ocultos de los bienes o servicios contratados, quedando vigente un año posterior a la entrega o prestación de los mismos.
En los casos de hacerse exigible la fianza esta compañía afianzadora pagara en los términos, xx xxx la cantidad de $ (número) ( letra M.N.) que corresponde al 10 % del monto total del contrato con IVA. Como garantía de su cumplimiento así como contra vicios o defectos ocultos, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 178, 279, 282, 283 y 289 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
ANEXO F
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
NOMBRE DEL LICITANTE | ||
1 | REFERENCIA | |
PREGUNTA | ||
RESPUESTA | ||
2 | REFERENCIA | |
PREGUNTA | ||
RESPUESTA | ||
3 | REFERENCIA | |
PREGUNTA | ||
RESPUESTA | ||
4 | REFERENCIA | |
PREGUNTA | ||
RESPUESTA |
LUGAR Y FECHA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
INSTRUCCIONES DE LLENADO: |
REFERENCIA: EN ESTE APARTADO EL LICITANTE DEBERÁ MENCIONAR A QUE PUNTO, PARTIDA O ANEXOS DE LAS BASES SE REFIERE. EN EL CASO DE QUE SEA UN COMENTARIO GENERAL, DEJAR EL APARTADO DE REFERENCIA EN BLANCO. |
APARTADO DE PREGUNTA: EN ESTE APARTADO EL LICITANTE DEBERÁ HACER SU PREGUNTA U OBSERVACIÓN. |
IMPORTANTE: SE LE SOLICITA AL LICITANTE NO MODIFICAR EL PRESENTE FORMATO Y SOLO ASENTAR LOS DATOS REQUERIDOS. EN EL CASO DE QUE REQUIERA MAS FILAS SOLO INSERTAR LAS MISMAS, ADEMÁS SE DEBERÁ PRESENTAR EN FORMATO WORD.
ANEXO G
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
PRESENTE
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-084-215/2021 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA Y LA RED DE TELEMETRÍA PARA LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
Fecha:
Por medio de la presente declaro bajo protesta de decir verdad que los datos asentados a continuación son los correspondientes a mi representada
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | |
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES | |
CURP (EN CASO DE SER PERSONA FISICA) | |
NACIONALIDAD | |
DOMICILIO FISCAL | (XXXXX , XXXXXX , XXXXXXX , XXXXXXXXXX X XXXXXXXXX , X.X. , ENTIDAD FEDERATIVA ) |
TELÉFONOS | |
CORREO ELECTRÓNICO | |
NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL QUE FIRMA LA PROPUESTA TÉCNICA/ ECONÓMICA: |
LUGAR Y FECHA
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN SOLICITA ORDEN DE COBRO
ANEXO H
FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO
DE SERVICIO
DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Se hace del conocimiento de los licitantes adjudicados, que es necesario comunicar a la Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios, el inicio del servicio con una anticipación de al menos 24 horas, al siguiente correo electrónico xxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx mediante el presente documento denominado “FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE SERVICIO” debiendo asentar lugar, día y hora.
Parte 1 (Expediente Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios)
Procedimiento: | GESAL-084-215/2021 | |||
DATOS DE LA ENTREGA: | ||||
Proveedor: | ||||
Dependencia/Entidad: | ||||
Cantidad: | ||||
Descripción genérica del servicio: | ||||
1.- | ||||
2.- | ||||
3.- | ||||
Fecha: | Hora: | |||
A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA FÍSICA SELLO |
ANEXO I
MODELO DE CONVENIO
EN CASO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA
CONVENIO PRIVADO DE PROPUESTA CONJUNTA QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA COMPAÑÍA
[ ] Y, POR LA OTRA, LA COMPAÑÍA [ ] (LAS “PARTES”), PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN RELATIVO A LA (LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL INTERNACIONAL) NÚMERO [ ], REFERENTE A LA ADQUISICIÓN O CONTRATACIÓN DE: , AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
I. Declara la compañía [ ]:
I.1.Que acredita la existencia de la compañía con el testimonio de la Escritura Pública Número [ ], volumen número [ ], de fecha [ ] de [ ] de [ ], inscrito en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de [ ], bajo el acta número [ ] tomo número [ ] volumen número [ ], de fecha [ ], otorgada ante la Xx xxx Xxxxxxx Público Número [ ] de la Ciudad de [ ], licenciado [ ].
I.2.Que el señor [ ], acredita su personalidad y facultades como representante legal de dicha compañía, mediante el testimonio de la Escritura Pública número [ ] de fecha [ ] de [ ] de [ ] otorgada ante la xx xxx Xxxxxxx Público Número [ ], de la Ciudad de [ ], licenciado [ ].
I.3.Que su domicilio social y del representante común se encuentra ubicado en:
Calle: | No. | Colonia: |
Ciudad: | Código Postal: | Estado y País |
Teléfono: | E-Mail: |
II. Declara la compañía [_ ]:
II.1. Que acredita la existencia de la compañía con el testimonio de la Escritura Pública Número
[ ], volumen número [ ], de fecha [ ] de [ ] de [ ], inscrita en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de [ ], bajo el acta número [ ] tomo número [ ] volumen número [ ], de fecha [ ], otorgada ante la Xx xxx Xxxxxxx Público Número [ ] de la Ciudad de [ ], licenciado [ ].
II.2. Que el Señor [ ], acredita su personalidad y facultades como representante legal de dicha compañía, mediante el testimonio de la Escritura Pública número [ ] de fecha [ ] de [ ] de [ ] otorgada ante la xx xxx Xxxxxxx Público Número [ ], de la Ciudad de
[ ], licenciado [ ].
II.3. Que su domicilio social y del representante común se encuentra ubicado en:
Calle: | No. | Colonia: |
Ciudad: | Código Postal: | Estado y País |
Teléfono: | E-Mail: |
III. Las Partes declaran:
III.1. Que celebran el presente convenio con fundamento en los Artículos 3 segundo párrafo y 85 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, así como por los “LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL TRÁMITE DE REQUISICIONES Y EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN”, y la Sección correspondiente de las Bases de la Licitación.
III.2. Que las Partes se comprometen y obligan a participar en forma conjunta en el presente procedimiento de contratación al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto. Las Partes convienen en agruparse con el objeto de presentar una proposición conjunta para participar en la Licitación Pública número [ ], referente a la adquisición o contratación de servicios de
SEGUNDA. Partes de los BIENES o SERVICIOS que cada compañía se obliga a prestar.
En caso de resultar su proposición conjunta adjudicada, las Partes se obligan a aportar lo siguiente:
I. La Compañía [ ] que será la Compañía Líder, se compromete expresa e irrevocablemente durante la totalidad del Plazo a entregar los bienes o servicios consistentes en
[ ] materia del PEDIDO.
II. La Compañía [ ], se compromete expresa e irrevocablemente durante la totalidad del Plazo a entregar los bienes o servicios consistentes en
[ ] materia del PEDIDO. (Describir a los demás participantes de la Agrupación de acuerdo al mismo formato)
TERCERA. Domicilio común. Las Partes señalan como su domicilio común para oír y recibir notificaciones el ubicado en:
Calle: | No. | Colonia: |
Ciudad: | Código Postal: | Estado y País |
Teléfono: | E-Mail: |
CUARTA. Representante común para la presentación de la proposición. Las Partes convienen que la compañía [ ], a través de su represente legal, Señor [ ], será el representante común para la presentación de la proposición, y le otorgan todo el poder amplio, suficiente y necesario para que actúe ante la CONVOCANTE en nombre y representación de las Partes, en todos y cada uno de los actos de la Licitación Pública Nacional referida y los que de ella se deriven.
QUINTA. Obligación solidaria o mancomunada. Las Partes están de acuerdo que mediante la firma del CONTRATO que se celebre con motivo de la Licitación Pública Número [ ], quedarán obligados en forma conjunta y solidaria ante la CONTRATANTE del cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.
[SEXTA: Nueva compañía. En caso de resultar favorecidas por el fallo de la Licitación, las Partes podrán constituir una nueva sociedad bajo las Leyes mexicanas a fin de que sea ésta la que celebre el CONTRATO. La sociedad que constituyan para ese efecto, tendrá la siguiente estructura de capital y administración:
(Incluir, además de estructura de capital y administración que reflejen la distribución de tareas, y participaciones de las Partes, detalles específicos sobre mecanismos corporativos tales como la emisión de una clase de acciones o partes sociales con derechos especiales, o designación de miembros con voto de calidad en órganos de administración o similares)]
SEXTA. Compromiso de mantener la distribución de tareas y participaciones durante el Plazo. Las Partes se comprometen a mantener durante el Plazo del CONTRATO la distribución de tareas, responsabilidades y/o no reducir sus participaciones según se establece en este Convenio Privado, y a responder conjunta y solidariamente por las obligaciones asumidas por las Partes en el CONTRATO que se celebre con la CONTRATANTE, para lo cual, el representante legal de cada una de las Partes deberá firmar el CONTRATO en carácter de [proveedores y obligados conjuntos y solidarios entre sí] [Obligado solidario de la nueva sociedad].
Las Partes se obligan expresa e irrevocablemente a no realizar modificación alguna a la distribución de tareas, y/o participaciones descritas en este Convenio Privado, sin la previa autorización por escrito de la CONTRATANTE; ni a sustituir a alguno de los miembros de la Agrupación que presenta a la CONVOCANTE la propuesta conjunta para participar en la Licitación, sin la previa autorización por escrito de la CONVOCANTE.
SÉPTIMA. Ley aplicable y tribunales competentes. Para la interpretación y cumplimiento del presente Convenio Privado, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las Partes se someten a la aplicación de las Leyes Estatales, y a la jurisdicción de los tribunales estatales competentes con residencia en la Ciudad de [ ] [Estado], renunciando a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
El presente Convenio Privado de proposición conjunta, se firma por las Partes en dos ejemplares originales a los [_] días del mes de [ ] de 20[ ].
COMPAÑÍA [ ] | COMPAÑÍA [ ] |
[Representante Legal] | [Representante Legal] |
[ ] | [ ] |
[Testigo] | [Testigo] |
ANEXO 1
PARTIDA | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | DESCRIPCIÓN |
1 | 1 | Servicio | 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO: Se requiere la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para la Red de Radiocomunicación Encriptada, la cual mantiene las radiocomunicaciones y localización vía satelital de las brigadas que combaten los incendios forestales, cabe mencionar que dicha red se encuentra distribuida en 11 municipios del Estado de Puebla, con 12 ubicaciones diferentes. El proveedor deberá realizar una visita previa, en las fechas que determine la Dependencia, a los sitios donde se llevará a cabo el servicio, y de esta manera conocerá los pormenores y detalles. 2. PERIODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El proveedor deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la Red de Radiocomunicación Encriptada en el periodo comprendido a partir del día hábil siguiente a la formalización del contrato y hasta el 15 de noviembre de 2021; conforme al calendario (Anexo 3) que le será proporcionado por la Dependencia al día hábil siguiente de la formalización del contrato, en coordinación con el área usuaria. 3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El proveedor deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para la Red de Radiocomunicación Encriptada, en 11 municipios del Estado de Puebla, con 12 ubicaciones diferentes, descritas en el Anexo 2 (Ubicación de los Municipios donde se brindará el servicio), la ubicación exacta de estas, le será indicada al proveedor por la Dependencia al siguiente día hábil de la formalización del contrato. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL SERVICIO A) SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN ENCRIPTADA. Para el mantenimiento, preventivo, correctivo y/o solución xx xxxxxx de los 12 sitios de repetición en la Red de Radiocomunicación Encriptada, el proveedor deberá considerar los elementos descritos en el Anexo 4(equipos por sitio). Para el mantenimiento, preventivo, correctivo y/o solución xx xxxxxx al sistema central de administración de flotilla (software), así como de localización satelital GPS, el proveedor deberá considerar los elementos descritos en el Anexo 4(equipos por sitio) Para el mantenimiento, preventivo, correctivo y/o solución xx xxxxxx de los 12 sitios de repetición en el sistema de VHF (Very High Frequency), el proveedor deberá considerar los elementos descritos en el Anexo 4(equipos por sitio) i. Mantenimiento preventivo. Previo al inicio del servicio de mantenimiento preventivo, el proveedor deberá realizar una visita a cada sitio y evaluar técnicamente los equipos instalados en cada uno de las 12 ubicaciones diferentes de los 11 municipios del Estado de Puebla, para determinar la viabilidad de instalación de accesorios o equipos menores, en los equipos que actualmente están operando en cada sitio Lo anterior, lo deberá plasmar el proveedor en una bitácora, la cual deberá entregar a la persona designada por parte de la Dependencia a los 03 días hábiles posteriores a la visita de cada sitio, |
para que al final del mantenimiento preventivo, dicha bitácora forme parte del reporte técnico del mantenimiento preventivo, el proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo en coordinación con la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Dependencia; a efecto de proceder con el mantenimiento preventivo y así garantizar el continuo monitoreo de la red de Radiocomunicación Encriptada El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo al menos en dos ocasiones durante la vigencia del servicio a los equipos ubicados en los municipios descritos en el Anexo 3 (calendario de visitas), dicho mantenimiento deberá incluir de manera enunciativa más no limitativa, lo siguiente: • Limpieza general de los equipos del sitio, limpieza externa producida por elementos ambientales tales como polvo, suciedad de aves, lodo, moho y los demás elementos producidos por la exposición del equipo a la intemperie, así como el retiro de toda la basura que genere el personal técnico del proveedor. • Revisión y verificación general del switch de comunicaciones, repetidor y sistema de filtraje del sitio. • Verificación y corrección en caso necesario de la programación y conectividad de las antenas de telecomunicaciones. ii. Actualización a la última versión de software FLAV Actualmente la Dependencia cuenta con software FLAV para la localización satelital, cabe resaltar que este software se encuentra instalado en un servidor propiedad del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el municipio de Amozoc. El proveedor deberá llevar a cabo la actualización del software FLAV a la última versión disponible o liberada por el fabricante en el servidor antes mencionado, en la fecha que será establecida de común acuerdo entre el Jefe del departamento de Protección Forestal y el proveedor. Hay que resaltar que, en caso que el servidor no soporte dicha actualización (obsolescencia) o presente alguna falla, el proveedor deberá realizar un respaldo de toda la información que contenga el equipo y entregarlo a la Dependencia en un máximo de 24 horas previas a la migración o actualización del servidor. El proveedor deberá entregar el respaldo a través de un medio digital (disco duro), proporcionado por el mismo, sin costo adicional para la Dependencia. En este sentido y, en caso que el servidor no soporte la actualización, el proveedor deberá de realizar el suministro, instalación, configuración y puesta a punto de un equipo servidor nuevo como reemplazo del equipo dañado u obsoleto, este equipo deberá contar con la misma configuración que el anterior y además deberá contar con las últimas actualizaciones que el fabricante del software FLAV haya liberado, todo esto sin costo alguno para la Dependencia. El proveedor deberá garantizar el borrado seguro de la información extraída en el disco duro del equipo dañado u obsoleto, a través de una carta compromiso debidamente firmada por el representante legal del proveedor, la cual será validada por el Jefe de Departamento de Protección Forestal y recibida a entera satisfacción del mismo. Es importante mencionar que, para realizar el borrado seguro, el proveedor deberá contar con la autorización correspondiente y por escrito por parte de la Dependencia. El proveedor deberá entregar el licenciamiento del software FLAV, al siguiente día hábil de la migración o actualización del equipo servidor sin costo adicional para la Dependencia. Cabe resaltar que el respaldo y el borrado seguro deberán ser llevados a cabo en sitio bajo supervisión del Centro Estatal de Manejo del Fuego. Aunado a lo anterior, el equipo dañado deberá permanecer en las instalaciones de dicho Centro. El proveedor deberá realizar la actualización y programación del módulo de grabación de audio, el mismo día de la migración o actualización del equipo servidor, en el software FLAV, además el |
proveedor deberá de llevar a cabo la sincronización de los equipos radios móviles (instalados en los vehículos) y portátiles (utilizados por el personal brigadista) del Centro Estatal de Manejo del Fuego, sin costo adicional para la Dependencia. El software FLAV una vez integrado con el módulo de grabación deberá permitir a la Dependencia llevar a cabo lo siguiente: • Grabar conversaciones en radios que utilicen señalización con los protocolos que opera la Red de Radiocomunicación Encriptada existente. • Filtrar conversaciones entre un rango de fechas o por unidades. • Exportar los archivos de las conversaciones de manera fácil a dispositivos de almacenamientos como memorias USB, discos duros, etc. • Xxxxxx fotografías para identificar de manera sencilla la persona que está hablando en ese momento. El proveedor deberá entregar a la Dependencia el inventario en formato libre, de todos los equipos radios móviles y portátiles. En caso de que el servidor actual no soporte la actualización del software y/o sincronización de los equipos o presente alguna falla, el proveedor deberá suministrar un servidor sin costo adicional para la Dependencia, al menos con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 5 (especificaciones técnicas del servidor de radiocomunicación). El proveedor deberá entregar un reporte técnico en formato libre e impreso dentro de los primeros 05 días hábiles posteriores a la conclusión del mantenimiento preventivo, en la que describa detalladamente todas las actividades realizadas en la actualización o migración y sincronización, cantidad de equipos móviles y portátiles actualizados, inventario de los equipos, así como la configuración realizada en el equipo servidor. III. Mantenimiento Correctivo Previo al inicio del servicio de mantenimiento correctivo, el proveedor deberá realizar una visita a cada sitio y evaluar técnicamente los equipos instalados en cada una de las 12 ubicaciones diferentes de los 11 municipios del Estado de Puebla para determinar la viabilidad de reemplazo o sustitución de accesorios y equipos que actualmente estén operando en cada sitio. Lo anterior, lo deberá de plasmar el proveedor en una bitácora la cual deberá entregar a la persona designada por parte de la Dependencia a los 03 días hábiles posteriores a la visita de cada sitio para que al final del mantenimiento preventivo dicha bitácora forme parte del reporte técnico fotográfico de mantenimiento correctivo, el proveedor deberá realizar el mantenimiento correctivo en coordinación con la Dirección de Gestión de los Recursos Naturales y Biodiversidad de la Dependencia a efecto de proceder con el mantenimiento correctivo y así garantizar el continuo monitoreo de la Red de Radiocomunicación encriptada Para los mantenimientos correctivos y/o solución de todas las fallas el proveedor deberá de garantizar mediante carta compromiso el óptimo desempeño de todos los equipos que formen parte de la Red de Radiocomunicación Encriptada, durante la vigencia del servicio, considerando en caso de ser necesario la instalación de accesorios y equipos menores, corrigiendo todas y cada una de las fallas no detectadas en el mantenimiento preventivo, o en su caso, las que existan en los equipos al momento de la revisión. Para cada reparación, el proveedor deberá entregar un reporte técnico-fotográfico impreso en hoja membretada dentro de los primeros 05 días hábiles posteriores a la conclusión de la reparación, en la que describa detalladamente todas las actividades realizadas en la instalación, configuración, puesta a punto y pruebas de satisfacción de cada uno de los equipos, dicho reporte será validado a entera satisfacción de la Dependencia. El proveedor para el mantenimiento correctivo, deberá cubrir la reinstalación completa del equipo |
que presente una falla de hardware no corregible. Las fallas mayores y menores deberán ser notificadas a la Dependencia a través de la apertura de un caso en el Centro de Soporte del proveedor y deberá cumplir con los niveles de servicio detallados en el Anexo 6 (Niveles de Servicios (SLA’s) y compromisos de atención). • El proveedor para una Falla Alta deberá apegarse al siguiente procedimiento: 1. Acceder al equipo de forma remota o acudir a sitio y notificar a la Dependencia las causas de la falla y un plan de trabajo donde describa las acciones para la solución de la falla. 2. Resolver en sitio o de forma remota la falla alta dentro de las primeras tres horas una vez levantado el caso, o bien, reclasificarla a falla baja de común acuerdo con la Dependencia. 3. En caso de que se presentara una falla de equipo que implique cambio de pieza o refacción o se requiera reinstalar el equipo, el proveedor deberá suministrar un equipo en sustitución del equipo dañado, con características iguales o similares, totalmente compatible con la configuración actual de la Red de Radiocomunicación Encriptada, de modo que la operación del sitio no se vea afectada, el tiempo de remplazo estará sujeto al tiempo de recepción de la parte dañada, el cual no podrá ser mayor a 24 horas, en caso de que la falla requiera de algún componente desarrollado por el fabricante, el tiempo de solución será de 48 horas. • El proveedor para una Falla Baja deberá apegarse al siguiente procedimiento: 1. Acceder al equipo de forma remota y notificar a la Dependencia las causas de la falla y un plan de trabajo donde describa las acciones para la solución de la falla. 2. El proveedor podrá resolver la falla de manera remota o en sitio. 3. El tiempo de respuesta no deberá ser mayor a 5 minutos y el tiempo de solución no deberá ser mayor a 7 horas. iv. Refaccionamiento y reemplazo de equipo Durante la vigencia del servicio, el proveedor deberá considerar las refacciones necesarias para garantizar la operación los equipos, en el entendido de que, en caso de que se presente alguna falla de hardware, el proveedor deberá sustituir el equipo o pieza dañada; si el equipo o pieza dañada no tuviera reparación, el proveedor deberá reemplazarlo por unos con especificaciones iguales o superiores conforme a lo descrito en el punto iv. Niveles de servicio (SLA’s) y compromisos de atención, es importante señalar que, los costos derivados de la sustitución o reparación de los equipos y piezas dañadas deberán ser cubiertos por el proveedor sin costo adicional para la Dependencia. Las partes incluidas para el reemplazo de hardware serán de manera enunciativa, más no limitativa, los cuales son los descrito en el Anexo 4 (Equipos por sitio), así como las descritas a continuación: • Cámara IP HD, uso interior. • Tarjeta principal para conmutación de red de datos (switch motherboard) 8 puertos. • El proveedor deberá proporcionar a la Dependencia el soporte y/o asesoría regional y en caso que el proveedor no pueda dar una solución a la consultoría o falla del sistema deberá escalarlo con el fabricante, para actualizaciones de versión de equipos y software, la implementación de parches y hot fixes . 5. SOPORTE Para el levantamiento de incidencias el proveedor deberá proporcionar a la dependencia un correo electrónico y un número telefónico 800 o local, mediante los cuales podrán dar seguimiento a los tickets generados por el proveedor. Con la finalidad de establecer comunicación para el reporte y seguimiento de todas las fallas generadas, el proveedor deberá atender las solicitudes vía telefónica en un esquema de atención 24x7, debiendo proporcionar a la Dependencia al menos los siguientes datos: |
• Nombre del personal técnico • Número telefónico • Correo electrónico • Cargo Datos que deberán ser notificados por correo electrónico a la Dependencia al realizar la apertura de un caso vía telefónica en el Centro de Soporte del proveedor, este reporte será levantado a través del Jefe de Departamento de Protección Forestal adscrito a la Dirección de Gestión de los Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaria de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial. El proveedor deberá proporcionar una herramienta xx xxxx de ayuda y control de los tickets que permita el monitoreo vía web para realizar el seguimiento de los incidentes y/o requerimientos, sin costo adicional para la Dependencia. La consultoría sobre cambios y movimientos para proyectos internos relacionados con la Red de Radiocomunicación de la Dependencia deberán mantenerse actualizadas continuamente, lo anterior, derivado de que las Tecnologías de la Información orientadas a la detección de incendios cambian constantemente, el proveedor deberá notificar a la Dependencia la existencia de nuevas versiones de software o bien, brindar el servicio de actualización en caso que la Dependencia lo requiera, lo anterior, con la finalidad de realizar escalamientos en la red de radiocomunicación, esta descripción es enunciativa mas no limitativa. Así mismo, el proveedor tendrá la responsabilidad de asesorar a la Dependencia cuando esta lo requiera, para la solución xx xxxxxx, esta podrá hacerse vía telefónica. En caso de que la falla no se haya resuelto, el proveedor tendrá que presentarse en sitio, previo acuerdo por escrito con el personal de la Dependencia, para solucionar la falla y de acuerdo al punto III. Niveles de servicio (SLAS´s) y compromisos de atención descritos en el Anexo 6 (Niveles de servicio u solución xx xxxxxx). Soporte y consultoría técnica en el sitio central para integraciones de otros sistemas de detección de incendios forestales y desarrollos a medida que requiera la Dependencia, para la interconexión de sistemas de terceros, con el fin de optimizar el Sistema de radiocomunicación, sin costo alguno para la Dependencia, durante la vigencia del servicio. 6. CAMBIOS Y MOVIMIENTOS Durante la vigencia del servicio, el proveedor deberá realizar los cambios o movimientos de los equipos que la Dependencia le indique por escrito, ya sea en el sitio o bien, de un municipio a otro, estos movimientos se realizarán a los equipos con los que cuenta la Dependencia, sin que esto genere un costo adicional para la misma. El proveedor dará los siguientes servicios con soporte a nivel ingeniería tales como, diseño de procesos, gestión de memoria, comunicación y sincronización, sistemas de archivos, seguridad y protección de los diferentes sistemas, diseño e implementación de elementos para el funcionamiento de la Red de Radiocomunicación, así como el mantenimiento preventivo y solución xx xxxxxx para las plataformas de Software en actual operación: En caso de que algún equipo o parte del mismo tuviera que salir de alguno de los sitios para su mantenimiento, el proveedor deberá solicitar la autorización por escrito a la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Dependencia, especificando los datos del equipo. 7. SUPERVISIÓN Durante la vigencia del servicio, la Dependencia enviará a personal técnico para que supervise de los trabajos que lleve a cabo el proveedor respecto del mantenimiento a la Red de Radiocomunicación. |
8. MEMORIA TÉCNICA El proveedor deberá entregar una Memoria Técnica en forma impresa y digital (CD ROM) a los 05 días hábiles posteriores de la finalización del servicio, la cual deberá incluir de manera enunciativa más no limitativa los siguientes datos: • Bitácora de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Tipo de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico (equipo o software). • Tiempo de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Detalle del mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Diagnóstico inicial de los equipos: Descripción a detalle de como encontró los equipos antes del mantenimiento preventivo y correctivo describiendo la falla con la que cuenta en el caso de tener alguna, falta actualizaciones, verificar la memoria del equipo etc. • Diagnóstico final de los equipos. • Descripción a detalle de como deja los equipos después del mantenimiento preventivo y/o correctivo, las actualizaciones al sistema operativo y al software instalado, que realizo, los cambios que se realizaron, instalaciones de software. • Cronograma de actividades: Descripción a detalle de las fechas y actividades en las cuales realizó el mantenimiento preventivo y/o correctivo. • Listado de material utilizado: Detallar los materiales que se usaron para el mantenimiento este incluye cable UTP, routers, switch, cámaras, estaciones meteorológicas, enlaces, etc. • Inventario de los equipos: Deberá proporcionar todos los datos de los equipos (marca, modelo, cantidad, número de seria, ubicación y/o municipio, resguardantes, fotografía, estatus u observaciones, entre otros) que se encuentran en los sitios. • Descripción de los procedimientos, actividades y rutinas realizadas durante el servicio: Desglose específico de cada actividad realizada para la solución de la falla en el mantenimiento preventivo y/o correctivo. • Formato de pruebas exitosas con firma de conformidad: Descripción a detalle de todas las pruebas realizadas en los equipos del sitio con la firma de conformidad del Jefe del Departamento de Protección Forestal y del técnico que realizó el mantenimiento, dicho formato podrá ser en formato libre. • Software para monitoreo: el proveedor deberá instalar un software para monitoreo de todos los equipos instalados en los sitios, dicho monitoreo deberá ser en tiempo real, este software o aplicación deberá mostrar la o las fallas delos equipos por sitio y deberá ser instalado en los servidores del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el municipio de Xxxxxx xx Xxxx, una vez instalado el proveedor deberá de capacitar al personal del Centro Estatal de Manejo del Fuego para su uso y funcionamiento. El personal que será capacitado será designado por le Jede de Departamento de Protección Forestal adscrito a la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaria de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial, esto sin que genere un costo adicional a la Dependencia. 9. PENALIZACIONES En caso de no cumplir o solventar las fallas de acuerdo al Anexo 6(Niveles de Servicios (SLA’s) y compromisos de atención), para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la Red de Radiocomunicación Encriptada. Las penas convencionales se aplicarán por causas imputadas al proveedor, cuando existan retrasos en el inicio de la prestación del servicio, conforme al siguiente porcentaje y concepto de penalización: • 2 %. Por cada día de retraso que transcurra sobre los niveles de servicio no iniciado, contados a partir de la fecha establecida para la solución de la falla del servicio a entera satisfacción de la Dependencia. • 2 %. Por cada día de retraso que transcurra en la presentación de los entregables sobre el |
importe del servicio, contados a partir de la fecha establecida para la entrega a entera satisfacción de la Dependencia. 10. ENTREGABLES El proveedor deberá entregar los documentos en los tiempos estipulados, esto con el fin de poder ingresar la factura para su correspondiente pago mensual. Primer entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 1 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios Ixtacamaxtitlán, Xicotepec, Zacatlán y Tlatlauquitepec, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 35 días después de haber iniciado el servicio Segundo entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 2 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios Tecamachalco, Amozoc y Atlixco, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 70 días después de haber iniciado el servicio Tercer entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 3 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios sitios Ixtacamaxtitlán, Xicotepec, Zacatlán Y Tlatlauquitepec, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 110 días después de haber iniciado el servicio. | |||
2 | 1 | Servicio | 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO: Se requiere la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para la Red de Telemetría, para la detección de los incendios forestales, dicha red se encuentra distribuida en 24 municipios del Estado de Puebla, con 28 ubicaciones diferentes. El proveedor deberá realizar una visita previa, en las fechas que determine la Dependencia, a los sitios donde se llevará a cabo el servicio, y de esta manera conocerá los pormenores y detalles. 2. PERIODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El proveedor deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la Red de Telemetría en el periodo comprendido a partir del día hábil siguiente a la formalización del contrato y hasta el 15 de noviembre de 2021; conforme al calendario Anexo 10, que le será proporcionado por la Dependencia al día hábil siguiente de la formalización del contrato, en coordinación con el área usuaria. 3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El proveedor deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para la Red de Telemetría, en 24 municipios del Estado de Puebla, con 28 ubicaciones diferentes, descritas en el Anexo 7(Ubicación de los Municipios donde se brindará el servicio), la ubicación exacta de estas, le será indicada al proveedor por la Dependencia al siguiente día hábil de la formalización del contrato. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL SERVICIO B) SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA RED DE TELEMETRÍA. Previo al inicio del servicio mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo, el proveedor deberá realizar una visita a cada sitio para evaluar técnicamente los equipos instalados en cada |
una de las 28 ubicaciones diferentes de los 24 municipios del Estado de Puebla descritos en la Anexo 7 (Ubicación de los Municipios donde se brindará el servicio), para determinar la viabilidad de instalación, suministro o reemplazo de accesorios o equipos que actualmente están operando en cada sitio. Lo anterior, lo deberá plasmar el proveedor en una bitácora la cual deberá entregar a la persona designada por parte de la Dependencia a los 03 días hábiles posteriores a la visita de cada sitio para que al final del mantenimiento preventivo y/o correctivo, dicha bitácora forme parte del reporte técnico de mantenimiento preventivo y/o del reporte técnico-fotográfico de mantenimiento correctivo, el proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo en coordinación con la Dirección de Gestión de los Recursos Naturales y Biodiversidad de la Dependencia; a efecto de proceder con el mantenimiento respectivo y así garantizar el continuo monitoreo de la Red de Telemetría. El proveedor deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo al Sistema FireWatch y Sistema Telemático de Monitoreo y Detección de Incendios Forestales (compuesto por: equipos, software, sistemas operativos y aplicativos), este sistema se encuentra distribuido en 24 municipios con 28 ubicaciones diferentes dentro del Estado de Puebla, las cuales se especifican en el Anexo 7 (Ubicación de los Municipios donde se brindará el servicio). El proveedor deberá incluir mano de obra y todas las refacciones necesarias, así como los insumos necesarios para mantener la Red de Telemetría en condiciones óptimas durante la vigencia del servicio, sin costo adicional para la Dependencia. En caso de ser necesario el reemplazo de algún equipo de la Red de Telemetría, el proveedor deberá suministrar un equipo nuevo con especificaciones técnicas similares o superiores a las del equipo dañado, así mismo, deberá suministrar las refacciones, accesorios, y todo lo necesario para dejar el sitio operando correctamente. Cabe mencionar, que los accesorios o equipos menores deberán ser nuevos, para tener alta productividad y deberán ser de la misma marca que los actuales, de modo que se garantice su operatividad durante la vigencia del servicio. En caso de que algún equipo o parte del mismo tuviera que salir de alguno de los sitios para su mantenimiento, el proveedor no podrá extraer dicho equipo sin la autorización previa por escrito de la Dependencia señalando los datos del equipo, en formato libre, el cuál será validado por la persona designada por parte de la Dependencia. Los tiempos de reparación y/o reemplazos de los equipos deberán apegarse al punto VI, Niveles de Servicio (SLA’s) y compromisos de atención detallados en el Anexo 9 (niveles de servicio). I. Mantenimiento preventivo El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo al menos en dos ocasiones durante la vigencia del servicio a los equipos descritos en el Anexo 8 (equipos por sitio), el cual deberá incluir de manera enunciativa más no limitativa, lo siguiente: • Limpieza general de los equipos del sitio, limpieza externa producida por elementos ambientales tales como polvo, suciedad de aves, lodo, moho y los demás elementos producidos por la exposición del equipo a la intemperie, así como el retiro de toda la basura que genere el personal técnico del proveedor del mantenimiento. • Revisión y verificación general de switch de comunicaciones del sitio. • Verificación y corrección en caso necesario de la programación y conectividad de las antenas de telecomunicaciones. El proveedor deberá entregar a la Dependencia un Checklist de operación general de los sitios dentro la bitácora de mantenimiento en formato libre. II. Configuración y actualización de software Firewatch System Actualmente la Dependencia cuenta con software Firewatch System para la detección de |
incendios, cabe resaltar que este software se encuentra instalado en un servidor propiedad del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el municipio de Amozoc. El proveedor deberá llevar a cabo la actualización del software Firewatch System a la última versión disponible o liberada por el fabricante en el servidor antes mencionado, en la fecha que será establecida de común acuerdo ente el Jefe de Departamento de Protección Forestal y el proveedor. Hay que resaltar, en caso que el equipo no soporte dicha actualización (obsolescencia) o presente una falla, el proveedor deberá realizar un respaldo de toda la información que contenga el equipo y entregarlo a la Dependencia en un máximo de 24 horas previas a la migración o actualización del equipo. El proveedor deberá entregar el respaldo a través de un medio digital (disco duro), proporcionado por el mismo, sin costo adicional para la Dependencia. En este sentido y, en caso que el servidor no soporte la actualización, el proveedor deberá de realizar el suministro, instalación, configuración y puesta a punto de un equipo servidor nuevo como remplazo del equipo dañado u obsoleto, este equipo deberá contar con la misma configuración que el anterior y además deberá contar con las últimas actualizaciones que el fabricante del software Firewatch System haya liberado, todo esto sin costo alguno para la Dependencia. El proveedor deberá garantizar el borrado seguro de la información extraída en el disco duro del equipo dañado u obsoleto, a través de una carta compromiso debidamente firmada por el representante legal del proveedor, la cual será validada por el Jefe de Departamento de Protección Forestal y recibida a entera satisfacción del mismo. Es importante mencionar que, para realizar el borrado seguro, el proveedor deberá contar con la autorización previa correspondiente y por escrito de la Dependencia. El proveedor deberá entregar el licenciamiento del software Firewatch System, al siguiente día hábil de la migración o actualización del equipo servidor sin costo adicional para la Dependencia. Cabe resaltar que el respaldo y el borrado seguro deberán ser llevados a cabo en sitio bajo supervisión del Centro Estatal de Manejo del Fuego. Aunado a lo anterior, el equipo dañado deberá permanecer en las instalaciones de dicho Centro. En caso de ser necesario el reemplazo del equipo, el proveedor deberá suministrar un equipo con al menos las siguientes especificaciones técnicas: • Equipo de Cómputo de Escritorio SFF, con Procesador Intel Core i5 8ª Generación con 6 núcleos, Tarjeta madre con CHIPSET INTEL Q370, Memoria RAM de 8GB DDR4, 2666 MHZ, expandible hasta 64 GB, Disco duro de 1 TB SATA, Monitor amplio de 21.5 LCD con retroiluminación LED, Unidad óptica DVD +/- RW SATA, Tarjeta de red integrada 10/100/1000, Tarjeta de sonido integrada, controlador de video Intel HD Graphics UHD 630, Periféricos: Teclado USB Alámbrico, mouse óptico USB Alámbrico y Monitor con conector de entrada Display Port, puertos: 6 a 10 USB (4 de ellos v3.0 o superior), 2 Display Port, 1 RJ45, Compartimentos: 1 interna de 3.5 pulgadas, 1 externa de 5.25 pulgadas o para unidad óptica, ranuras de expansión: uno o dos PCIe 3.0 x16 de media altura o perfil bajo, CPU, mouse, teclado y monitor de la misma marca del fabricante, monitor con EnergyStar 6.0 o posterior, Software precargado: Windows 10 Profesional a 64 bits en español, manual del usuario del equipo para instalación, configuración y operación de manera impresa y/o en electrónico en español, así como la existencia de refacciones para el mantenimiento por cuando menos 5 años posteriores a la fecha de su recepción formal, DISPOSITIVO DE SEGURIDAD TPM INTEGRADO, Garantía de 3 a 5 años en sitio en todos los componentes y mano de obra por parte del fabricante. EPEAT GOLD (CPU y monitor) con registro en EUA y/o México. DMTF como miembro activo en la categoría xx XxxxxXxxxxx y/o Leadership únicamente y ROHS de la UE. El proveedor deberá llevar a cabo el siguiente procedimiento para la actualización del sistema Firewatch System : • Ajustes en parámetros y algoritmos, así como la telemetría de detección de columnas de humo en el sistema FireWatch System. |
• Actualización del sistema de información geográfica y configuración del algoritmo en el sistema FireWatch System para almacenamiento de ubicaciones geográficas, realizado a través de la medición de magnitudes físicas con trasmisión de datos a distancia. • Revisión de los módulos de configuración para la detección de las columnas de humo, configuración del módulo del SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRAFICA (SIG) en el sistema de detección . • Configuración y actualización de software de los radios IQ Wireless, versión LI Max para transporte de datos. • Coordinación con el Fabricante del Software FireWatch System para realizar y establecer un monitoreo del sistema desde las instalaciones del fabricante (Alemania). Para tal efecto, el proveedor deberá gestionar la comunicación, así como todo lo necesario con el fabricante del software para configurar con este una Red Privada Virtual con el esquema VPN SSL; lo anterior para asegurar con dicho fabricante la correcta ejecución de esta aplicación en el esquema Cliente-Servidor, así como las actualizaciones del software antes mencionado (FireWatch System). III. Configuración y actualización de software Metview Display Actualmente la Dependencia cuenta con software Metview Display para los datos meteorológicos, cabe resaltar que este software se encuentra instalado junto con las cámaras de monitoreo de la Red Telemetría del Centro Estatal de Manejo del Fuego. El proveedor deberá realizar el reemplazo de la estación, así mismo deberá de realizar la instalación, configuración y puesta a punto de la estación que reemplace la estación dañada, esta estación deberá contar con la misma configuración que la anterior y además deberá contar con las últimas actualizaciones que el fabricante del software Metview Display haya liberado, todo esto sin costo alguno para la Dependencia. El proveedor deberá realizar la revisión y actualización a la última versión que exista en el mercado de Software MetView Display para la administración, operación y configuración de Estaciones Meteorológicas Xxxx Instruments Metpak II, sin costo adicional para la Dependencia. El proveedor deberá llevar acabo la revisión de los módulos de la estación meteorológica mostrados en las cámaras de monitoreo. iv. Configuración y actualización de software SUITE IVMS-2400 SERVER Actualmente la Dependencia cuenta con software suite ivms-2400 server para la detección y el monitoreo de incendios forestales, cabe resaltar que este software se encuentra instalado en un servidor del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el municipio de Amozoc. El proveedor deberá llevar a cabo la actualización del software suite ivms-2400 server a la última versión disponible o liberada por el fabricante en el servidor antes mencionado. Hay que resaltar que, en caso que el servidor no soporte dicha actualización (obsolescencia) o presente una falla, el proveedor deberá realizar un respaldo de toda la información que contenga el equipo y entregarlo a la Dependencia en un máximo de 24 horas previas a la migración o actualización del servidor. El proveedor deberá realizar el suministro, instalación, configuración y puesta a punto del servidor que reemplace al servidor dañado, este servidor deberá contar con la misma configuración que el anterior y además deberá contar con las últimas actualizaciones que el fabricante del software Suite IVMS-2400 server haya liberado y compatible con DVR´s y NVR´s y equipo activo IP, todo esto sin costo adicional para la Dependencia. El proveedor deberá garantizar el borrado seguro de la información extraída en el disco duro del equipo dañado u obsoleto, a través de una carta compromiso debidamente firmada por el representante legal del proveedor, la cual será validada por el Jefe de Departamento de |
Protección Forestal y recibida a entera satisfacción del mismo. Es importante mencionar que, para realizar el borrado seguro, el proveedor deberá contar con la autorización correspondiente y por escrito por parte de la Dependencia. Cabe resaltar que el respaldo y el borrado seguro deberán ser llevados a cabo en sitio bajo supervisión del Centro Estatal de Manejo del Fuego. Aunado a lo anterior, el servidor dañado deberá permanecer en las instalaciones de dicho Centro. El proveedor deberá realizar la revisión y actualización a la última versión que exista en el mercado de Software Suite iVMS-4200 CLIENT para administración, manejo, revisión de videos, manejo de video muro y funciones e-map, manejo de cámaras del Sistema de Monitoreo de Incendios Forestales. El proveedor deberá proporcionar el servicio de Transporte de Datos con resolución de Nombres de Dominio (DNS) y velocidad según demanda dependiente del ancho xx xxxxx requerido por la Dependencia para la publicación de las funcionalidades de Monitoreo de Incendios Forestales a la Red de Internet durante la vigencia del servicio. El proveedor deberá realizar los cambios en la configuración del sistema de monitoreo o detección de incendios forestales, cambiar IPs, codecs, actualizaciones, etc. En caso de que el servidor no soporte la actualización del software y/o sincronización de los equipos o presente una falla, el proveedor deberá suministrar un servidor sin costo adicional para la Dependencia, con al menos las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 11(Especificaciones Técnicas del servidor de telemetría). v. Mantenimiento Correctivo Para los mantenimientos correctivos y/o solución de todas las fallas, el proveedor deberá garantizar el óptimo desempeño de los equipos, durante la vigencia del servicio, considerando en caso de ser necesario, la instalación de accesorios y equipos menores, corrigiendo las fallas no detectadas en el mantenimiento preventivo, o en su caso, las que existan en los equipos al momento de la revisión. Para cada reparación, el proveedor deberá entregar un reporte técnico-fotográfico impreso en hoja membretada dentro de los primeros 05 días hábiles posteriores a la conclusión de la reparación, en la que describa todas las actividades realizadas, así como la instalación, configuración, puesta a punto y pruebas de satisfacción de cada uno de los equipos. El mantenimiento correctivo, deberá cubrir la reinstalación completa del equipo, en caso de que se presentará una falla de hardware no corregible. Las fallas mayores y menores deberán ser notificadas a la Dependencia a través de la apertura de un caso en el Centro de Soporte del proveedor y deberán cumplir con los niveles de servicio descritos en el Anexo 9 (Niveles de servicio) . El proveedor para una Falla Alta deberá apegarse al siguiente procedimiento: • Acceder al equipo de forma remota o acudir a sitio y notificar a la Dependencia las causas de la falla y un plan de trabajo donde describa las acciones para la solución de la falla. • Resolver en sitio o de forma remota la falla alta dentro de las primeras tres horas una vez levantado el caso, o bien, reclasificarla a falla baja de común acuerdo con la Dependencia. • En caso de que se presentara una falla de equipo que implique cambio de pieza o refacción o se requiera reinstalar el equipo, el proveedor deberá suministrar un equipo en sustitución del equipo dañado, con características iguales o similares, totalmente compatible con la configuración actual de la Red de Telemetría de modo que la operación del sitio no se vea afectada, el tiempo de remplazo estará sujeto al tiempo de recepción de l parte dañada , el cual |
no podrá ser mayor a 24 horas, en caso de que la falla requiera de algún componente desarrollado por el fabricante, el tiempo de solución será de 48 horas. El proveedor para una Falla Baja deberá apegarse al siguiente procedimiento: • Acceder al equipo de forma remota y notificar a la Dependencia las causas de la falla y un plan de trabajo donde describa las acciones para la solución de la falla. • El proveedor podrá resolver la falla de manera remota o en sitio. • El tiempo de respuesta no deberá ser mayor a 5 minutos y el tiempo de solución no deberá ser mayor a 5 horas. VII. Refacciones Durante la vigencia del servicio, el proveedor deberá considerar las refacciones necesarias para garantizar la operación los equipos, en el entendido de que, en caso de que se presente alguna falla de hardware, deberá sustituirla por una pieza igual o superior, por otra parte, en caso de alguna pieza se envíe a reparar; si la parte no tuviera reparación, el proveedor deberá reemplazarla por una igual o superior conforme a lo descrito en el punto vi. Niveles de servicio (SLA’s) y compromisos de atención descritos en el Anexo 9, es importante señalar que, los costos derivados de la sustitución o reparación de las piezas deberán ser cubiertos por el proveedor sin costo adicional para la Dependencia. Las partes incluidas para el reemplazo del hardware serán de manera enunciativa, más no limitativa, los descritos en el Anexo 8 (Equipos por sitio). • Cámara IP HD, uso en exteriores 36X • Tarjeta principal para conmutación de red de datos (switch motherboard) 8 puertos. • El proveedor deberá proporcionar a la Dependencia el soporte y/o asesoría regional y en caso que el proveedor no pueda dar una solución a la consultoría o falla del sistema, así como para actualizaciones de versión de equipos y software, la implementación de parches y hot fixes deberá escalarlo con el fabricante. 5. SOPORTE Para el levantamiento de incidencias el proveedor deberá proporcionar a la dependencia un correo electrónico y un número telefónico 800 o local, mediante los cuales podrán dar seguimiento a los tickets generados por el proveedor. Con la finalidad de establecer comunicación para el reporte y seguimiento de todas las fallas generadas, el proveedor deberá atender las solicitudes vía telefónica en un esquema de atención 24x7, debiendo proporcionar a la Dependencia al menos los siguientes datos: • Nombre del personal técnico • Número telefónico • Correo electrónico • Cargo Datos que deberán ser notificados por correo electrónico a la Dependencia al realizar la apertura de un caso vía telefónica en el Centro de Soporte del proveedor, este reporte será levantado a través del Jefe de Departamento de Protección Forestal adscrito a la Dirección de Gestión de los Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaria de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial. El proveedor deberá proporcionar una herramienta xx xxxx de ayuda y control de los tickets que permita el monitoreo vía web para realizar el seguimiento de los incidentes y/o requerimientos, sin costo adicional para la Dependencia. |
La consultoría sobre cambios y movimientos para proyectos internos relacionados con la Red de Monitoreo y Detección de incendios forestales de la Dependencia deberán mantenerse actualizadas continuamente, lo anterior, derivado de que las Tecnologías de la Información orientadas a la detección de incendios cambian constantemente, el proveedor deberá notificar a la Dependencia la existencia de nuevas versiones de software o bien, brindar el servicio de actualización en caso que la Dependencia lo requiera, lo anterior, con la finalidad de realizar escalamientos en la red de monitoreo y detección de incendios forestales, esta descripción es enunciativa mas no limitativa. Así mismo, el proveedor tendrá la responsabilidad de asesorar a la Dependencia cuando esta lo requiera, para la solución xx xxxxxx, esta podrá hacerse vía telefónica. En caso de que la falla no se haya resuelto, el proveedor tendrá que presentarse en sitio, previo acuerdo por escrito con el personal de la Dependencia, para solucionar la falla y de acuerdo al punto III. Niveles de servicio (SLAS´s) y compromisos de atención descritos en el Anexo 9. Soporte y consultoría técnica en el sitio central para integraciones de otros sistemas de detección de incendios forestales y desarrollos a medida que requiera la Dependencia, para la interconexión de sistemas de terceros, con el fin de optimizar el Sistema de Monitoreo, radiocomunicación y Prevención de Incendios Forestales, sin costo alguno para la Dependencia, durante la vigencia del servicio. 6. CAMBIOS Y MOVIMIENTOS Durante la vigencia del servicio, el proveedor deberá realizar los cambios o movimientos de los equipos que la Dependencia le indique por escrito, ya sea en el sitio o bien, de un municipio a otro, estos movimientos se realizarán a los equipos con los que cuenta la Dependencia, sin que esto genere un costo adicional para la misma. El proveedor dará los siguientes servicios con soporte a nivel ingeniería tales como, diseño de procesos, gestión de memoria, comunicación y sincronización, sistemas de archivos, seguridad y protección de los diferentes sistemas, diseño e implementación de elementos para el funcionamiento de la Red de Telemetría, así como el mantenimiento preventivo y solución xx xxxxxx para las plataformas de Software en actual operación: En caso de que algún equipo o parte del mismo tuviera que salir de alguno de los sitios para su mantenimiento, el proveedor deberá solicitar la autorización por escrito a la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Dependencia, especificando los datos del equipo. 7. SUPERVISIÓN Durante la vigencia del servicio, la Dependencia enviará a personal técnico para que supervise de los trabajos que lleve a cabo el proveedor respecto del mantenimiento a la Red de Telemetría. 8. MEMORIA TÉCNICA El proveedor deberá entregar una Memoria Técnica en forma impresa y digital (CD ROM) a los 05 días hábiles posteriores de la finalización del servicio, la cual deberá incluir de manera enunciativa más no limitativa los siguientes datos: • Bitácora de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Tipo de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico (equipo o software). • Tiempo de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Detalle del mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico. • Diagnóstico inicial de los equipos: Descripción a detalle de como encontró los equipos antes del mantenimiento preventivo y correctivo describiendo la falla con la que cuenta en el caso de tener alguna, falta actualizaciones, verificar la memoria del equipo etc. • Diagnóstico final de los equipos. |
• Descripción a detalle de como deja los equipos después del mantenimiento preventivo y/o correctivo, las actualizaciones al sistema operativo y al software instalado, que realizo, los cambios que se realizaron, instalaciones de software. • Cronograma de actividades: Descripción a detalle de las fechas y actividades en las cuales realizó el mantenimiento preventivo y/o correctivo. • Listado de material utilizado: Detallar los materiales que se usaron para el mantenimiento este incluye cable UTP, routers, switch, cámaras, estaciones meteorológicas, enlaces, etc. • Inventario de los equipos: Deberá proporcionar todos los datos de los equipos (marca, modelo, cantidad, número de seria, ubicación y/o municipio, resguardantes, fotografía, estatus u observaciones, entre otros) que se encuentran en los sitios. • Descripción de los procedimientos, actividades y rutinas realizadas durante el servicio: Desglose específico de cada actividad realizada para la solución de la falla en el mantenimiento preventivo y/o correctivo. • Formato de pruebas exitosas con firma de conformidad: Descripción a detalle de todas las pruebas realizadas en los equipos del sitio con la firma de conformidad del Jefe del Departamento de Protección Forestal y del técnico que realizó el mantenimiento, dicho formato podrá ser en formato libre. • Software para monitoreo: el proveedor deberá instalar un software para monitoreo de todos los equipos instalados en los sitios, dicho monitoreo deberá ser en tiempo real, este software o aplicación deberá mostrar la o las fallas delos equipos por sitio y deberá ser instalado en los servidores del Centro Estatal de Manejo del Fuego, ubicado en el municipio de Xxxxxx xx Xxxx, una vez instalado el proveedor deberá de capacitar al personal del Centro Estatal de Manejo del Fuego para su uso y funcionamiento. El personal que será capacitado será designado por le Jede de Departamento de Protección Forestal adscrito a la Dirección de Gestión de Recursos Naturales y Biodiversidad de la Secretaria de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial, esto sin que genere un costo adicional a la Dependencia. 9. PENALIZACIONES En caso de no cumplir o solventar las fallas de acuerdo a Niveles de Servicios (SLA’s) y compromisos de atención descritos en el Anexo 9, para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la Red de Telemetría. Las penas convencionales se aplicarán por causas imputadas al proveedor, cuando existan retrasos en el inicio de la prestación del servicio, conforme al siguiente porcentaje y concepto de penalización: • 2 %. Por cada día de retraso que transcurra sobre los niveles de servicio no iniciado, contados a partir de la fecha establecida para la solución de la falla del servicio a entera satisfacción de la Dependencia. • 2 %. Por cada día de retraso que transcurra en la presentación de los entregables sobre el importe del servicio, contados a partir de la fecha establecida para la entrega a entera satisfacción de la Dependencia. 10. ENTREGABLES El proveedor deberá entregar los documentos y en los tiempos estipulados, esto con el fin de poder ingresar la factura para su correspondiente pago mensual. Primer entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 1 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios de Huauchinango, Xxxxxx xx Xxxxxx, Xicotepec, Zacatlán, Chignautla, Tlatlauquitepec, Zacapoaxtla, Chalchicomula xx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 40 días después de haber iniciado el servicio. Segundo entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 2 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios Libres, San Xxxxxxxx El Seco, Tlachichuca, Acajete, Amozoc, San Xxxxxx Xxxxxxxxxx, San Xxxxxxx de los Ranchos y Tlahuapan, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 80 |
días después de haber iniciado el servicio Tercer entregable el proveedor deberá proporcionar la bitácora 3 en formato libre respecto a los servicios llevados a cabo en los municipios Atlixco, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, Acatlán, Tulcingo, Coxcatlán, Tehuacán y Xxxxxxx Xxxxxxxx, la cual deberá contener la información señalada en el numeral 8 denominada memoria técnica a los 120 días después de haber iniciado el servicio. |
ANEXO 2
Municipios de Radiocomunicación
A) Los municipios para solución xx xxxxxx a la Red de Radiocomunicación de incendios forestales son los siguientes
1) Ixtacamaxtitlán
2) Xicotepec
3) Zacatlán
4) Tlatlauquitepec
5) Tecamachalco
6) Amozoc (2)
7) Atlixco
8) Acatlán
9) Coxcatlán
10) Xxxxxxx Xxxxx
11) Tehuacán
ANEXO 3
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS NATURALES Y BIODIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN FORESTAL
ANEXO 3
A) Calendario de Visitas Red de Radiocomunicación
N o. | Sitio | MES 1 | MES 2 | MES 3 | MES 4 | MES 5 | MES 6 | ||||||||||||||||||
Sema na 1 | Sema na 2 | Sema na 3 | Sema na 4 | Sema na 5 | Sema na 6 | Sema na 7 | Sema na 8 | Sema na 9 | Sema na 10 | Sema na 11 | Sema na 12 | Sema na 13 | Sema na 14 | Sema na 15 | Sema na 16 | Sema na 17 | Sema na 18 | Sema na 19 | Sema na 20 | Sema na 21 | Sema na 22 | Sema na 23 | Sema na 24 | ||
1 | IXTACAMAXTITLA N | X | X | X | |||||||||||||||||||||
2 | XICOTEPEC | X | X | X | |||||||||||||||||||||
3 | ZACATLAN | X | X | X | |||||||||||||||||||||
4 | TLATLAUQUITEPE C | X | X | ||||||||||||||||||||||
5 | TECAMACHALCO | X | X | X | |||||||||||||||||||||
6 | AMOZOC | X | X | X | |||||||||||||||||||||
7 | ATLIXCO | X | X | X | |||||||||||||||||||||
8 | ACATLÁN | X | X | X | |||||||||||||||||||||
9 | COXCATLÁN | X | X | X | |||||||||||||||||||||
10 | XXXXXXX XXXXX | X | X | X | |||||||||||||||||||||
11 | TEHUACÁN | X | X | X |
ANEXO 4
Equipos por sitio
1. Cada sitio cuenta con los siguientes equipos:
• Puntos de acceso y clientes o Módulo Suscriptor (AP y SM)
• Antenas tipo parábola PtP
• Miembros soporte antenas PtP
• Protectores atmosféricos para AP y SM
• Líneas de datos FTP y conectores.
• Switch de datos
• Rack contenedor de equipo de Telecomunicaciones
• Torre de telecomunicaciones
• Cámara vigilancia
• Sistema pararrayos
• UPS/regulador
2. Administración de flotilla (software), así como de localización satelital GPS:
• Actualización de firmware al sistema de repetición en su última versión
• Puntos de acceso y clientes AP y SM
• Antenas tipo parábola PtP
• Miembros soporte para antenas PtP
• Protectores atmosféricos para AP y SM
• Switch de datos
• Rack contenedor de equipo de telecomunicaciones
• Sistema de interfaz Radio- Servidor y visualización de unidades GPS
3. Repetición en el sistema de VHF (Very High Frequency)
• Etapa de RX, Sistema TX
• Actualización de firmware del repetidor a la última versión
• Etapa de amplificación
• Etapa de Filtraje
• Sistema de alimentación y respaldo de energía
• Etapa Guía Onda,
• Dispositivos protectores atmosféricos, conectores y elemento radiante.
• Xxxxxx arriostradas
• Sistemas de energía renovable (solar y eólica) incluyendo controladores de carga y descarga, así como baterías y líneas conductoras de energía.
ANEXO 5
Especificaciones Técnicas del servidor del Sistema de Radiocomunicación
PROCESADOR |
Procesador: EPYC 7262 a 3.2 GHz. |
Numero de núcleos: 8 núcleos. |
Numero de procesadores instalados : 1 procesador |
Chipset |
ALMACENAMIENTO |
Niveles Raid soportados: 0, 1, 5 y 10. |
Configuración RAID requerida por la dependencia: Raid 1 |
Numero de discos duros soportados: 8 HDD SFF |
Memoria y configuración requeridos por Dependencia o Entidad: 2 TB. |
GRÁFICOS |
Tarjeta de gráficos: 1 tarjeta de video estándar, modos de video hasta 1920 x 1200@60Hz (32 bpp), 16 MB de memoria de video |
RED |
Controlador/Tarjeta de red: 1 adaptador de 4 puertos Ethernet de 1 GB. |
Número de puertos: 4 puertos RJ45. |
PUERTOS |
Número de Puertos serial: |
Número de puertos USB 2.0: |
Número de puertos USB 3.0: 4 puertos |
CHASIS |
Tipo de chasis: Rack |
ALIMENTACIÓN |
Número xx xxxxxxx de alimentación que requiere la Dependencia o Entidad, y si se requiere que sean redundantes 2 fuentes de alimentación redundantes |
Capacidad de la(s) fuente(s) de alimentación que se necesitan y de acuerdo a las especificaciones de la ficha técnica del equipo. 500W |
OTROS |
Sistema operativo cargado: Windows Server 2016 Standard. Garantía mínima de 3 años. |
ANEXO 6
Niveles de Servicios (SLA’s) y compromisos de atención
PRIORIDAD | PROBLEMÁTICA | TIEMPO (MÁXIMO) DE ATENCIÓN | TIEMPO (MÁXIMO) DE SOLUCIÓN | DISPONIBILIDAD |
Pérdida de conectividad del sitio | ||||
Alta | remoto con el Centro Estatal de Manejo del Fuego. Desconexión del sistema FLAV. | 5 minutos | 3 horas | 24 horas, 7 días de la semana durante la vigencia del servicio. |
Baja | Cualquier inestabilidad (intermitencia de señal) en el software FLAV y en los sistemas | 7 horas | ||
de radiocomunicación. |
ANEXO 7
Los municipios para solución xx xxxxxx a equipos de Telemetría para la detección de incendios forestales se describen a continuación:
1) Huauchinago
2) Xxxxxx xx Xxxxxx
3) Xicotepec
4) Zacatlán
5) Chignautla
6) Tlatlauquitepec
7) Zacapoaxtla
8) Chalchicomula xx Xxxxx
9) Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
10) Libres
11) San Xxxxxxxx El Seco
12) Tlachichuca
13) Acajete (3)
14) Amozoc (2)
15) San Xxxxxx Xxxxxxxxxx
16) San Xxxxxxx de los Ranchos
17) Tlahuapan
18) Atlixco (2)
19) Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx
20) Acatlán
21) Tulcingo
22) Coxcatlán
23) Tehuacán
24) Xxxxxxx Xxxxxxxx
ANEXO 8
Equipos por sitio
Cada sitio cuenta con los siguientes equipos:
1. Actualmente 25 de los sitios hacen uso de energía eléctrica, mismos que están integrados por el siguientes:
• Torre de telecomunicaciones
• Cámara PTZ
• Cámara vigilancia
• Radio enlace
• Plato reflector
• Arrestor
• Sistema pararrayos
• Sistema de tierra física
• Switch de telecomunicaciones
• Estación meteorológica
• Insertor de texto
• UPS/regulador
• Insumos de instalación
• Gabinete para resguardo de equipo
2. Listado de equipo de los cuatro sitios con energía solar
• Torre de telecomunicaciones
• Cámara PTZ
• Cámara vigilancia
• Radio enlace
• Plato reflector
• Arrestor
• Sistema pararrayos
• Sistema de tierra física
• Switch de telecomunicaciones
• Estación meteorológica
• Convertidor de cd a cd
• Convertidor de cd a ac
• Insertor de texto
• Paneles solares
• Controlador de carga
• Baterías
• Gabinete para baterías
• Insumos de instalación
• Gabinete para resguardo de equipo
ANEXO 9
Niveles de servicio
Sistema de Telemetría Niveles de Servicios (SLA’s) y compromisos de atención
Prioridad | Problemática | Tiempo de atención (máximo) | Tiempo de solución (máximo) | Disponibilidad |
Pérdida de conectividad del sitio remoto con | ||||
Alta | el Centro Estatal de Monitoreo de Incendios Forestales. Desconexión del control de la cámara de monitoreo. | inmediata | 2 horas | 24 horas, 7 días de la semana durante la vigencia del servicio. |
Cualquier inestabilidad (intermitencia de | ||||
Baja | señal) en el sistema diferente a las | 5 horas | ||
mencionadas a una falla mayor. |
ANEXO 10
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS NATURALES Y BIODIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN FORESTAL
B) Calendario de Visitas Red de Telemetría
No. | Sitio | MES 1 | MES 2 | MES 3 | MES 4 | MES 5 | MES 6 | ||||||||||||||||||
Sem xxx 1 | Sem xxx 2 | Sem xxx 3 | Sem xxx 4 | Sem xxx 5 | Sem xxx 6 | Sem xxx 7 | Sem xxx 8 | Sem xxx 9 | Sem xxx 10 | Sem xxx 11 | Sem xxx 12 | Sem xxx 13 | Sem xxx 14 | Sem xxx 15 | Sem xxx 16 | Sem xxx 17 | Sem xxx 18 | Sem xxx 19 | Sem xxx 20 | Sem xxx 21 | Sem xxx 22 | Sem xxx 23 | Sem xxx 24 | ||
1 | HUAUCHINA GO | X | X | X | |||||||||||||||||||||
2 | XXXXXX XX XXXXXX | X | X | X | |||||||||||||||||||||
3 | XICOTEPEC | X | X | X | |||||||||||||||||||||
4 | ZACATLAN | X | X | X | |||||||||||||||||||||
5 | CHIGNAUTL A | X | X | X | |||||||||||||||||||||
6 | TLATLAUQU ITEPEC | X | X | X | |||||||||||||||||||||
7 | ZACAPOAXT LA | X | X | X | |||||||||||||||||||||
8 | CHALCHICO XXXX XX XXXXX | X | X | X | |||||||||||||||||||||
9 | XXXXXXXXX XXXXXXXX | X | X | X | |||||||||||||||||||||
10 | LIBRES | X | X | X | |||||||||||||||||||||
11 | SAN XXXXXXXX EL SECO | X | X | X | |||||||||||||||||||||
12 | TLACHICHU CA | X | X | X | |||||||||||||||||||||
13 | ACAJETE | X | X | X | |||||||||||||||||||||
14 | AMOZOC | X | X | X | |||||||||||||||||||||
15 | SAN XXXXXX XXXXXXXXX N | X | X | X | |||||||||||||||||||||
16 | SAN XXXXXXX DE LOS RANCHOS | X | X | X | |||||||||||||||||||||
17 | TLAHUAPAN | X | X | X | |||||||||||||||||||||
18 | ATLIXCO | X | X | ||||||||||||||||||||||
19 | XXXXXX XX XXXXXXXX S | X | X | ||||||||||||||||||||||
20 | ACATLÁN | X | X | ||||||||||||||||||||||
21 | TULCINGO | X | X | ||||||||||||||||||||||
22 | COXCATLÁN | X | X | ||||||||||||||||||||||
23 | TEHUACÁN | X | X | ||||||||||||||||||||||
24 | XXXXXXX XXXXXXXX | X | X |
ANEXO 11
Especificaciones Técnicas del servidor de Telemetría
PROCESADOR |
Procesador: EPYC 7262 a 3.2 GHz. |
Numero de núcleos: 8 núcleos. |
Numero de procesadores instalados : 1 procesador |
Chipset |
ALMACENAMIENTO |
Niveles Raid soportados: 0, 1, 5 y 10. |
Configuración RAID requerida por la dependencia: Raid 1 |
Numero de discos duros soportados: 8 HDD SFF |
Memoria y configuración de la misma con las que el servidor deberá ser entregado, de acuerdo a las necesidades de la Dependencia o Entidad: 2 TB. |
GRAFICOS |
Tarjeta de gráficos: 1 tarjeta de video estándar, modos de video hasta 1920 x 1200@60Hz (32 bpp), 16 MB de memoria de video |
RED |
Controlador/Tarjeta de red: 1 adaptador de 4 puertos Ethernet de 1 GB. |
Número de puertos: 4 puertos RJ45. |
PUERTOS |
Número de Puertos serial: |
Número de puertos USB 2.0: |
Número de puertos USB 3.0: 4 puertos |
CHASIS |
Tipo de chasis: Rack |
ALIMENTACIÓN |
Número xx xxxxxxx de alimentación que requiere la Dependencia o Entidad, y si se requiere que sean redundantes 2 fuentes de alimentación redundantes |
Capacidad de la(s) fuente(s) de alimentación que se necesitan y de acuerdo a las especificaciones de la ficha técnica del equipo. 500W |
OTROS |
Mencionar si la Dependencia requiere que el servidor cuente con unidad óptica, siempre y cuando esto sea factible, de acuerdo a las especificaciones de la ficha técnica del equipo |
Sistema operativo cargado: Windows Server 2016 Standard. Garantía mínima de 3 años. |
ANEXO 12
CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES
EL C. MANIFIESTA A USTED, QUE EN MI CARÁCTER DE DE LA EMPRESA
PROCEDÍ A EFECTUAR LA VISITA DE CONOCIMIENTO A LAS INSTALACIONES DE LA SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL ESTADO DE PUEBLA OBJETO DEL PROCEDIMIENTO LICITACIÓN
, RELATIVO AL MANTENIMIENTO A LA RED DE RADIOCOMUNICACIÓN Y TELEMETRÍA DE INCENDIOS FORESTALES, Y ASÍ CONOCER DEBIDAMENTE LOS LUGARES EN LOS QUE HABRÁ DE MANTENER EN OPTIMO ESTADO Y OPERACION
ATENTAMENTE
POR LA EMPRESA | POR LA SECRETARÏA DE MEDIO AMBIENTE, DESARROLLO SUSTENTABLE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL |
NOMBRE: | NOMBRE: XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX |
PUESTO: | PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN FORESTAL |
FIRMA: | FIRMA: |
FECHA: | FECHA: |
SELLO DE LA EMPRESA: | SELLO DE LA SECRETARÍA |
Página 70 de 81
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ------------------- QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA POR CONDUCTO DE LA SECRETARIA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINADARA “LA SECRETARIA” -----------------, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR , EN SU
CALIDAD DE ÁREA REQUIRENTE Y A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL CONTRATANTE”, ASISTIDA POR -----; TODOS POR LA MISMA DEPENDENCIA; Y POR LA OTRA PARTE, LA PERSONA MORAL/FISICA DENOMINADA ----------------- ;REPRESENTADA LEGALMENTE EN ESTE ACTO POR , EN SU
CARÁCTER DE , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, Y CUANDO
ACTÚEN DE FORMA CONJUNTA SE LES DENOMINARA “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I.- De “LA SECRETARIA”
I.1.- Que, es una Dependencia de la Administración Pública Centralizada del Poder Ejecutivo del Estado de Puebla, y está facultada para intervenir en el presente contrato, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 82 y 83, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla; 1, 3, 19, 31 fracción I y 32 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla.
I.2.- Que, el Coordinador General de Administración de la Secretaría de Gobernación tiene la facultad para suscribir el presente contrato de conformidad con lo dispuesto por los artículos 9, segundo párrafo, 13, 15, primer párrafo, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla; 1, 5, fracción VIII, 18 fracción VI, 73 fracción XVII del Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno con base en el artículo Décimo Transitorio de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla en vigor, y Acuerdo Delegatorio de fecha dieciocho de febrero del año en curso, por el cual el Titular de ésta Secretaría, delega a los titulares de la Coordinación General de Administración y Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales la facultad de realizar los actos relativos a los procedimientos de adjudicación de contratos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que requiera “LA SECRETARÍA”, de conformidad con el artículo Séptimo Transitorio de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla en vigor; asistido por el Coordinador General de Protección Civil en su calidad de área requirente, y la Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales, en término de los artículos 5 fracciones VII, VIII.2, 18 fracción VI, 19 fracción XIII, 69 fracciones VII y 75 fracción IX, todos del citado Reglamento. I.3.- Que la prestación del servicio (TIPO DE PROCEDIMIENTO), objeto del presente contrato se efectuó mediante (TIPO DE PROCEDIMIENTO), de fecha , de conformidad con lo establecido en los artículos (FUNDAMENTO
CORRESPONDIENTE AL TIPO DE PROCEDIMIENTO) y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
I.4.- Que cuenta con los recursos suficientes para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, de acuerdo al Oficio Núm. ------ que emite ---------, con cargo a la llave presupuestal siguiente: --.
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I.5.- Que señala como domicilio legal, para los efectos legales correspondientes el ubicado en , Código
Postal , Ciudad.
I.6.- Que, su Registro Federal de contribuyentes es----------------
II.- De “EL PROVEEDOR”
II.1.- Que es una persona (FÍSICA/MORAL) misma que está constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, lo que se acredita con la póliza número ------, Libro --- del Registro Público de Comercio , otorgada
ante la fe del Licenciado ------, Corredor Público número ---- de --.
II.2.- Que es ------------ de la persona moral denominada , que cuenta con la capacidad jurídica para contratar
y obligarse a la ejecución y cumplimiento del objeto del presente contrato, constituida conforme ----------------------------
-, la cual acredita con la Escritura Pública Número ----------------------------- otorgado ante la fe del --.
Declarando bajo protesta de decir verdad que las facultades otorgadas por su representada, no le han sido modificadas, restringidas ni revocadas y se identifica en este momento con Credencial para Votar, expedida por el Instituto Nacional Electoral número ------------ y clave de elector --.
II.3.- Que dentro de su objeto social se encuentra la --. Lo anterior de acuerdo a su Acta Constitutiva.
II.4.- Que, se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes, bajo el número----.
II.5.- Que, acredita tener solvencia económica, financiera y técnica, lo que permite cumplir con las obligaciones requeridas por “EL CONTRATANTE”, de acuerdo a la documentación que se adjunta al presente contrato.
II.6.- Que dispone de la organización, experiencia, personal capacitado y demás elementos técnicos, humanos y económicos necesarios para obligarse en términos del presente contrato.
II.7.- Que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos que le impida suscribir el presente contrato, previstos en el artículo 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento que le impida contratar y manifiesta estar al corriente en sus obligaciones fiscales en los términos del artículo 24-E del Código fiscal del Estado de Puebla.
II.8.- Que se compromete a inscribirse/actualizarse al Padrón de Proveedores Municipal, de conformidad a lo establecido en el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
II.9.- Que señala como domicilio legal para los efectos correspondientes el ubicado en ------------------, C.P --.
II.10.- Que declara bajo protesta de decir verdad que no desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público, o en su caso, que a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de interés.
III.- De “LAS PARTES”:
ÚNICO.- Que se reconocen la capacidad y personalidad jurídica con que se ostentan y con la cual se celebra este contrato, manifestando que no existe error, dolo, mala fe, ni cualquier otro vicio que afecte el consentimiento con que se celebra el mismo.
En mérito de lo anteriormente expuesto, “LAS PARTES” se someten a las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.
“EL PROVEEDOR” a través del presente acto jurídico prestará a “EL CONTRATANTE”, el (SERVICIO CONTRATADO) solicitado por (NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD), conforme a las especificaciones técnicas establecidas dentro de las Bases de (PROCEDIMIENTO ).
SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PRECIOS.
“EL PROVEEDOR” se obliga a prestar el servicio objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones (BASES DEL PROCEDIMIENTO ).
TERCERA.- LUGAR, PERIODO DE ENTREGA Y VIGENCIA.
“EL PROVEEDOR” se obliga a prestar a “EL CONTRATANTE”, el servicio objeto de este contrato, a partir del ------
--- y a concluirlo a más tardar el --.
Asimismo “EL PROVEEDOR” se obliga a realizar la prestación del servicio en el inmueble ubicado en ------------------
-.
CUARTA.- DEL IMPORTE TOTAL.
“LAS PARTES” convienen que el importe por la prestación del servicio (DESCRIBIR SERVICIO), objeto del presente contrato, es fijo y es por la cantidad de $------.--- ( /100 M.N.) más el Impuesto al Valor Agregado por la
cantidad de $----.-- (---------- --/100 M.N), cantidades que sumadas dan un total de $--------.-- ( /100 M.N.).
QUINTA.- DE LA FORMA DE PAGO.
“LAS PARTES” en este acto convienen que el pago por la prestación del servicio objeto del presente contrato, se efectuará de la siguiente forma:
I. La forma de pago se realizará en una sola exhibición dentro de los 45 días naturales posteriores a la entrega de la factura, contra entrega de la prestación del servicio, a entera satisfacción de “EL CONTRATANTE”; la factura deberá cubrir con los requisitos de los artículos 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación. “EL PROVEEDOR” deberá contar con facturación electrónica;
II. “EL PROVEEDOR” realizará el pago del derecho del CINCO AL MILLAR, por los pagos que se generen con motivo de la prestación del servicio, objeto del presente instrumento, lo anterior de conformidad a la Ley de Ingresos del Estado de Puebla para el ejercicio fiscal vigente;
III.- El pago descrito en el Punto I de la presente Xxxxxxxx, se efectuara a “EL PROVEEDOR” por medio de transferencia de recursos a la cuenta y CLABE que para tal efecto éste le indique a “EL CONTRATANTE” o bien mediante cheque, a juicio de este último previa presentación de la factura respectiva, siempre que se hayan realizado la prestación del servicio objeto del presente a entera satisfacción de “EL CONTRATANTE”; dicha factura deberá cumplir con los requisitos legales y aplicables;
SEXTA.- DE LOS PAGOS EN EXCESO.
“LAS PARTES” convienen que no habrá incremento en la cantidad por concepto de pago de la prestación del servicio materia del presente contrato, sobre los costos fijos del mismo a que hace referencia la Cláusula Cuarta.
Tratándose de pagos en exceso que haya recibido “EL PROVEEDOR”, éste se obliga a reintegrarlos, más los intereses generados, mismos que se computarán por días naturales desde la fecha del pago en exceso, hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “EL CONTRATANTE”.
SÉPTIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”.
Para el cumplimiento del objeto del presente contrato, “EL PROVEEDOR” se obliga a:
I. Prestar para “EL CONTRATANTE” los servicios materia del presente contrato, en términos de la Cláusula Segunda y de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en la Cláusula Tercera del presente contrato;
II. Asimismo “EL PROVEEDOR” se compromete a lo siguiente:
a) Realizar la prestación del servicio en el lugar señalado por la contratante;
b) Garantizar los vicios ocultos, si los hubiera, durante la vigencia de la garantía;
c) Responder por los daños parciales o totales que su personal, los equipos o el material empleados por éste, cause a los bienes propiedad de “EL CONTRATANTE”, servidores públicos y a terceros;
III. Adoptar las medidas de seguridad necesarias con relación a la prestación del servicio objeto del presente contrato;
IV. Mantener la prestación del servicio objeto del presente contrato en forma confidencial;
V. Responder por los daños y perjuicios que por incumplimiento o negligencia de su parte se lleguen a causar a “EL CONTRATANTE” o a terceros;
VI. Responsabilizarse de la honradez, buena conducta, eficiencia y absoluta discreción del personal que utilice para la prestación del servicio objeto del presente contrato;
VII. Entregar a “EL CONTRATANTE” la garantía de cumplimiento por la prestación del servicio objeto del presente contrato;
VIII. Proporcionar el número de cuenta y CLABE a “EL CONTRATANTE” para el pago oportuno por la prestación del servicio del presente contrato;
IX. Comunicar por escrito oportunamente a “EL CONTRATANTE” cualquier cambio de domicilio fiscal;
X. Cumplir con las demás obligaciones establecidas en el presente Contrato, las que deriven de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, así como las demás disposiciones legales, técnicas, reglamentarias y administrativas que resulten aplicables en la realización del objeto contratado.
OCTAVA.- DE LAS OBLIGACIONES DE “EL CONTRATANTE”.
Para el cumplimiento del objeto del presente contrato “EL CONTRATANTE” se obliga a:
I. Pagar a “EL PROVEEDOR”, la cantidad fijada en la Cláusula Cuarta por concepto de pago, en los términos previstos en la Cláusula Quinta, ambas del presente Instrumento;
II. Aplicar las sanciones correspondientes en caso de atraso o incumplimiento sin justificación alguna, que marca la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal;
III. Dar seguimiento al cumplimiento del objeto del presente contrato por conducto de la Unidad Responsable; y
IV. Las demás que deriven del presente contrato.
NOVENA.- DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y POSIBLES VICIOS OCULTOS.- De conformidad con lo
dispuesto por el artículo 126 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, “EL PROVEEDOR” se obliga a constituir Fianza expedida por Afianzadora debidamente constituida en términos de la Ley Federal de Instituciones de Seguros y Fianzas, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, la cual deberá ser a favor de LA SECRETARÍA DE PLANEACÓN Y FINANZAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA, por un importe equivalente al % DEL MONTO
TOTAL del presente contrato con I.V.A. incluido, para garantizar el fiel y exacto cumplimiento y la indemnización por vicios ocultos de las obligaciones consignadas en el presente instrumento y en la que además se especifique:
• Número de Contrato.
• Fecha del Contrato.
• Monto total del Contrato.
• Fecha de expedición y vigencia de la póliza, la cual deberá permanecer vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.
• Monto de la fianza.
• Señalar con precisión las obligaciones garantizadas.
• Que la afianzadora se obliga a seguir garantizando aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas.
• Que se somete al procedimiento de ejecución que se establece en los Artículos 178, 279, 282, 283 y 289 de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, en el supuesto de hacerse exigibles las garantías.
“EL PROVEEDOR” queda obligado a presentar a “LA SECRETARÍA”, la garantía de cumplimiento del contrato, a más tardar dentro de los cinco días naturales siguientes a que se firme el presente instrumento.
Estableciendo “LAS PARTES” que en caso de que el proveedor no exhiba la garantía, establecida en líneas que anteceden, será motivo de rescisión administrativa de manera unilateral de este Contrato, sin responsabilidad para “LA SECRETARÍA” de ningún tipo de prestación o de derecho.
En caso de que “LA SECRETARÍA”, decida modificar el contrato, de conformidad con el artículo 112 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, “EL PROVEEDOR” se obliga a garantizar dicha modificación en los términos señalados en el instrumento respectivo.
DÉCIMA.- DE LA CESIÓN DE DERECHOS.
“EL PROVEEDOR” no podrá conferir, ceder, ni transmitir los derechos y obligaciones que a su cargo se deriven del presente contrato, en forma parcial ni total, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con el consentimiento por escrito de “EL CONTRATANTE”.
DÉCIMA PRIMERA.- DE LAS RELACIONES LABORALES.
“EL PROVEEDOR” conviene y acepta que en atención al origen del presente contrato, no se establecen o derivan del mismo, en ningún caso, relaciones laborales; asimismo, el personal empleado por “EL PROVEEDOR”, para el cumplimiento del objeto de este contrato, se entenderá relacionado exclusivamente con él, por ende “EL PROVEEDOR” asumirá la responsabilidad por este concepto de acuerdo a las disposiciones legales en materia del trabajo y seguridad social, en ningún caso “EL CONTRATANTE” será considerado como empleador solidario o sustituto.
DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA RESPONSABILIDAD DE “EL PROVEEDOR”.
“EL PROVEEDOR” se obliga a prestar el servicio objeto de este contrato a satisfacción de “EL CONTRATANTE” así como responder por cuenta y riesgo del retardo o deficiencia en la prestación del mismo así como de los daños y perjuicios que por incumplimiento o negligencia de su parte se lleguen a causar a “EL CONTRATANTE”, o a terceros.
DÉCIMA TERCERA.- DE LA RESCISIÓN ADMINISTRATIVA.
“EL CONTRATANTE” podrá rescindir el presente contrato administrativamente de pleno derecho, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 122 en relación con los diversos 123 y 125 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, sin necesidad de declaración judicial y sin responsabilidad para éste, cuando concurran los siguientes casos:
I. Si “EL PROVEEDOR” no inicia la prestación del servicio objeto del presente contrato en la fecha pactada;
II. Si “EL PROVEEDOR”, no presta el servicio objeto de este contrato en las especificaciones técnicas, condiciones, términos y características pactados en el mismo;
III. Si “EL PROVEEDOR” suspende injustificadamente la prestación del servicio objeto del presente contrato;
IV. Si “EL PROVEEDOR” no otorga a “EL CONTRATANTE” los informes que éste le requiera con relación a la prestación del servicio contratado;
V. Si “EL PROVEEDOR” es declarado sujeto a concurso mercantil o en estado de quiebra; y
VI. En caso de incumplimiento de “EL PROVEEDOR” a cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato.
“EL CONTRATANTE” podrá optar entre demandar el cumplimiento del contrato, o bien, declarar la rescisión administrativa del mismo; asimismo, “EL PROVEEDOR” conviene en pagar los daños y perjuicios a que hubiere lugar.
En el caso de que sea “EL PROVEEDOR” quien pretenda dar por rescindido este contrato por causas de incumplimiento imputables a “EL CONTRATANTE”, deberá obtener declaración judicial favorable, siendo requisito indispensable agotar previamente el procedimiento de conciliación establecido en el artículo 147 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
DÉCIMA CUARTA.- DE LAS PENAS CONVENCIONALES.
“EL CONTRATANTE” tendrá la facultad de verificar el cumplimiento por parte de “EL PROVEEDOR” de sus obligaciones adquiridas al amparo de este contrato, en los términos acordados; “EL CONTRATANTE” podrá optar por aplicar penas convencionales de acuerdo a lo previsto por el artículo 110 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, en caso de determinar que existen los siguientes eventos:
I. Cuando “EL PROVEEDOR” se atrase en la prestación del servicio objeto del presente contrato; y
II. Cuando “EL PROVEEDOR” preste el servicio con diferentes características o términos a lo pactado;
“LAS PARTES” convienen y aceptan en fijar como pena convencional, para cualquiera de los eventos de incumplimiento, la cantidad correspondiente al X% (uno por ciento) sobre el monto total de la prestación del servicio objeto del presente contrato, no entregado a tiempo o bien entregado con características y términos distintos a lo pactado, cuantificando la pena por cada día natural hasta la entrega a entera satisfacción de ”EL CONTRATANTE; asimismo en caso de que la aplicación sume el 10% (diez por ciento) del Monto Total del contrato “EL CONTRATANTE” podrá rescindirlo. Tratándose del supuesto previsto en la fracción II de la presente Cláusula, “EL PROVEEDOR” además deberá sustituir el servicio conforme a las características contratadas.
Esta Cláusula se aplicará independientemente de las sanciones a que haya lugar en términos de los artículos 135, 136 fracciones III y IV, 137, 138 y 142 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
DÉCIMA QUINTA.- DE LA SUSPENSIÓN.
“EL CONTRATANTE” podrá suspender total o parcialmente y en forma temporal la vigencia del presente contrato, en términos de lo previsto por el artículo 121 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, cuando exista causa justificada, debiendo hacerlo del conocimiento por escrito de “EL PROVEEDOR”, una vez que se haya definido la suspensión, la vigencia no podrá ser modificada ni prorrogada por tiempo indefinido.
DÉCIMA SEXTA.- DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA.
“EL CONTRATANTE”, podrá terminar en forma anticipada el presente contrato, de acuerdo con el artículo 124 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, en los siguientes casos:
I. Cuando concurran razones de interés general;
II. En caso de existir causas justificadas, que extingan la necesidad de requerir la prestación del servicio originalmente contratado o hagan imposible la continuación de la vigencia del mismo, y se demuestre que en caso contrario, se causaría un daño o perjuicio grave al Estado; y
III. Cuando no sea posible determinar la temporalidad de la suspensión a que se refiere la Cláusula anterior.
DÉCIMA SÉPTIMA.- DE LA CONFIDENCIALIDAD.
“EL CONTRATANTE” pondrá a disposición de “EL PROVEEDOR”, la documentación e información necesaria que sea considerada confidencial para el debido cumplimiento de la prestación del servicio objeto de este contrato, por lo que “EL PROVEEDOR”, se obliga a no divulgarla, bajo pena de responder de los daños y perjuicios que le pudiera ocasionar a “EL CONTRATANTE”, con independencia de las sanciones civiles o penales en las que “EL PROVEEDOR”, o cualquiera de sus funcionarios, empleados o agentes pudiera incurrir.
Para estos efectos se considerará como información confidencial, toda aquella documentación e información de carácter industrial, comercial, operativa, contable, legal, financiera, corporativa, de mercadotecnia, de ventas, métodos, procesos, formas de distribución, comercialización, formulas, técnicas, productos, maquinarias, mejoras, diseños, descubrimientos, estudios, compilaciones, programas de software, hardware, folletos, gráficas, o cualquier otro tipo de información, propiedad de “EL CONTRATANTE” a la que tenga acceso “EL PROVEEDOR”, misma que podrá constar en documentos, fórmulas, cintas magnéticas, documentos impresos, medios electrónicos de cualquier tipo, programas de computadora, diskettes, discos magnéticos, películas o cualquier otro material o instrumentos similares que retengan información técnica, financiera, de mercadotecnia, de análisis, compilaciones, estudios, gráficas, información contable, legal o de cualquier otro tipo.
DÉCIMA OCTAVA.- DE LAS MODIFICACIONES.
Las modificaciones que en su caso “LAS PARTES” acuerden, se realizarán en términos de lo previsto por la Sección Dos “Modificaciones a los Contratos”, del Capítulo I “De los Contratos”, del Título Quinto “Contratación” de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.
DÉCIMA NOVENA.- DE LA VIGENCIA.
El presente contrato entrará en vigor a partir de la fecha de su suscripción, y concluirá al XX de XXXXXXX de 20XX.
VIGÉSIMA.- DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE.
“LAS PARTES” se obligan a sujetarse estrictamente para la ejecución del presente contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran, así como a los términos, lineamientos, procedimientos y requisitos que establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Ley de Egresos del Estado de Puebla y demás disposiciones legales aplicables.
VIGÉSIMA PRIMERA.- DE LA JURISDICCIÓN Y TRIBUNALES COMPETENTES.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, “LAS PARTES” se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales del Distrito Judicial de Puebla, por lo tanto renuncian al fuero y jurisdicción que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro, o por cualquier otra causa.
Leído el presente contrato y enteradas “LAS PARTES” de su contenido, lo firman por triplicado el , en la
Heroica Puebla xx Xxxxxxxx.
“EL CONTRATANTE” NOMBRE (CARGO) | UNIDAD RESPONSABLE” NOMBRE (CARGO) |
“ASISTE” NOMBRE (CARGO) | “EL PROVEEDOR” NOMBRE (CARGO) |
LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN, CORRESPONDEN AL CONTRATO DE ------ CELEBRADO POR -------- Y ,
EL ----DE DEL 20XX.