INVITACIÓN A COTIZAR
INVITACIÓN A COTIZAR
1. RESUMEN Y CRONOGRAMA
La Universidad de Antioquia (Facultad de Ingeniería), en adelante LA UNIVERSIDAD, INVITA a todas las personas jurídicas (que sean sociedades comerciales), que cumplan los requisitos de participación aquí establecidos, a presentar PROPUESTAS para:
Objeto | Compraventa completamente nuevo de un horno de inducción de 50KW para el Laboratorio de Fundición de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia. | ||||||
Lugar de ejecución del contrato | Xxxxx 00 #00-000, Xxxxxx 00, Laboratorio de Fundición. | ||||||
Presupuesto oficial | El presupuesto oficial que tiene la Universidad para el contrato es de Cuatrocientos veinte millones de pesos ($420.000.000) pesos m/l (cuatrocientos veinte millones de pesos m/l) incluido IVA y todos los gastos, tasas y contribuciones a que haya lugar, respaldados en el CDP No 1000393481 del 6 de octubre de 2017. | ||||||
Pliego de Condiciones | Los interesados podrán revisar, obtener información y descargar el pliego de condiciones en el Portal Universitario de la Universidad de Antioquia, xxx.xxxx.xxx.xx en la ruta Contratación y convocatorias – Invitaciones a cotizar | ||||||
Autorización Comité Técnico Contratación | de | Sesión No. 044 del día 24 de octubre de 2017 | |||||
Fecha de publicación | Noviembre 8 de 2017 | ||||||
Medio de Publicación | Portal Universitario (xxx.xxxx.xxx.xx) | de | la | Universidad | de | Antioquia | |
Solicitud de Aclaraciones | |||||||
Respuesta a la solicitud Aclaraciones | de | Desde Noviembre 09 de 2017 hasta noviembre 17 de 2017 | |||||
Entrega de las propuestas | Fecha – Hora | Noviembre 22 de 2017 entre las 14:00 y las 14:30 hora legal de la República de Colombia por el Instituto Nacional de Metrología. | |||||
Lugar | Universidad de Antioquia, Correspondencia, Calle 70 Extensión. | ventanilla Única de No. 52-21, diagonal | Gestión Edificio | de de | |||
Plazo máximo estimado para ejecución del contrato | la | Ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa legalización del contrato. | |||||
2. INFORMACIÓN GENERAL
LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA es un ente Universitario Autónomo, con régimen especial contenido en la Ley 30 de 1992, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, sin ánimo de lucro, cuya creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del extinguido Estado Soberano de Antioquia y cuya personería jurídica deriva de la Ley 153 de 1887, con domicilio principal en la ciudad de Medellín, y Nit. 890.980.040-8, regida en contratación por el Acuerdo Superior 419 del 29 xx xxxxx de 2014 y la Resolución Rectoral 39475 del 14 de noviembre de 2014.
2.1. RÉGIMEN CONTRACTUAL
El presente proceso se rige por el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia (Acuerdo Superior 419 del 29 xx xxxxx de 2014), la Resolución Rectoral 39475 de 2014 y las normas que los modifiquen, reglamenten o adicionen.
“...ARTÍCULO 5. Normativa que regirá la celebración de contratos y convenios de la Universidad: Los contratos y convenios que suscriba la Universidad de Antioquia, se regirán en general por el derecho privado con sujeción a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación entre los particulares y por las disposiciones contenidas en el presente Estatuto, en desarrollo de los principios de la autonomía universitaria y de la autonomía de la voluntad de las partes; sin perjuicio de la aplicación de normas especiales que regulen materias específicas…”
“ARTÍCULO 30. Remisión a otras fuentes: En lo no regulado expresamente en el presente estatuto y en la reglamentación al mismo, se acudirá para todos los efectos a las normas del derecho privado aplicables a cada caso y a los principios rectores de la función administrativa, contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política.”
La Universidad le dará validez al proceso de selección de esta convocatoria, aunque se presente un solo proponente, o si uno solo de ellos cumple los requisitos exigidos, siempre y cuando favorezca los intereses de la Universidad.
El Acuerdo Superior 419 de 2014 puede consultarse en:
xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/xxxx/0x000x0x-0x00-00x0-000x- b3dcf0eaa9cc/a0419-2014.pdf?MOD=AJPERES
La Resolución Rectoral 39475 de 2014 puede consultarse en:
xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/xxxx/00x0x0x0-000x-0000-0xx0- aac98125e782/RR39475-2014.pdf?MOD=AJPERES
2.2. ADVERTENCIAS Y RECOMENDACIONES GENERALES
a) Xxxx con cuidado, y de forma reflexiva, la invitación y sus anexos.
b) Peguntar lo que no entienda o le parezca confuso, impreciso o incorrecto en la invitación.
c) Verificar, antes de presentarse, que cumple con los requisitos exigidos en la invitación. Le evitará pérdida de recursos.
d) Verificar que no tenga causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflictos de interés.
e) Realizar, oportunamente, los trámites para obtener los documentos exigidos en la invitación.
f) Diligenciar, en forma completa, la propuesta y los anexos que se exijan.
g) Verificar que la documentación a entregar, contiene la información exigida en la invitación.
h) Examinar las fechas de expedición de los documentos exigidos y verificar que se encuentran dentro de los plazos de la invitación.
i) Organizar, numerar y conservar el orden de la documentación exigida en la Invitación para facilitar su posterior revisión y evaluación.
j) Revisar, que la póliza de seriedad de la Propuesta Comercial sea a Favor De Entidades Estatales, esté completa y con la información correspondiente y revise que:
1. Esté otorgada a favor de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, NIT 800.980.040- 8
2. La razón social o el nombre del TOMADOR, estén completos.
3. El objeto y la referencia de la invitación coincidan.
4. El valor mínimo asegurado corresponda al exigido en la invitación (10% del presupuesto oficial).
5. La vigencia corresponda a la exigida en la invitación.
6. Esté suscrita por el TOMADOR – PROPONENTE – AFIANZADO.
7. Tener presente la fecha y hora del cierre y entrega de Propuestas Comerciales.
2.3. Presunción de buena fe y Políticas Institucionales
Presunción de buena fe: LA UNIVERSIDAD, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume la buena fe de los PROPONENTES; en consecuencia, toda la información y documentación que entregan se presume fidedigna. No obstante, LA UNIVERSIDAD podrá verificar la información y documentación recibida. En caso de falsedad, en la información y documentación, pondrá el hecho en conocimiento de la autoridad competente.
La Universidad de Antioquia tiene políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a la información pública en cumplimiento de la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1712 de 2014.
La Universidad de Antioquia promueve y hace respetar el régimen de promoción de la competencia y de prácticas comerciales restrictivas, contenido en la Ley 155 de 1959, el Decreto 2153 de 1992 y la Ley 1340 de 2009, entre otras.
La Universidad de Antioquia no realiza negocios ni celebra contratos con personas que estén incluidas en las listas restrictivas xx xxxxxx de activos (lista OFAC o lista Xxxxxxx o
SDNT), o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas.
2.4. Costos de participación
Los costos y gastos en que incurran los PROPONENTES, con ocasión del análisis de los documentos del proceso de contratación, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las propuestas comerciales, la presentación de observaciones a las mismas, y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación, están a cargo de los PROPONENTES.
2.5 Comunicaciones
Las comunicaciones, en el marco del Proceso de Contratación, deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico.
La correspondencia física debe ser entregada la Ventanilla Única de Gestión de Correspondencia, Xxxxx 00 Xx. 00-00 xx Xxxxxxxx, entre las 8:00 horas y las 18:00 horas (salvo los viernes que se labora hasta las 16:00 horas).
La correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Las comunicaciones enviadas a LA UNIVERSIDAD por canales distintos a los mencionados, no serán tenidas en cuenta, para los propósitos del Proceso de Contratación.
LA UNIVERSIDAD responderá las comunicaciones, preferentemente por correo electrónico y, cuando sea del caso, a través del Portal Universitario.
Las comunicaciones deben contener, como mínimo:
(a) el número del Proceso de Contratación;
(b) el objeto de la petición, queja, reclamo o sugerencia;
(c) los datos del remitente (nombre, dirección física y electrónica, teléfono, entre otros);
(d) los anexos, si los hay.
2.6 Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los PROPONENTES o por terceros, deben ser presentados en español para ser tenidas en cuenta en el Proceso de Contratación.
2.7 Condiciones para participar en este proceso
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales y jurídicas en forma individual, que tengan capacidad legal, que no tengan inhabilidades,
incompatibilidades o conflicto de interés para contratar de acuerdo con la Constitución Política, la Ley y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia (Acuerdo Superior 419 del 29 xx xxxxx de 2014), el Acuerdo Superior 395 de 2011, que no aparezcan reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, durante un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del presente proceso contractual. Las personas naturales, deberán entregar constancia de que se encuentran x xxx y salvo en el pago de la seguridad social integral.
Que no se encuentren en alguna de estas situaciones: Cesación de pagos, o cualquier otra circunstancia que justificadamente permita a la Universidad presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica, moral o técnica del proponente para cumplir el objeto del contrato en caso de que le sea adjudicado.
En este proceso no se permite la participación de consorcios o uniones temporales.
3. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Objeto: Compraventa completamente nuevo de un horno de inducción de 50KW para el Laboratorio de Fundición de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia, con las características técnicas mínimas establecidas en la presente Invitación
Alcance del Objeto: El Alcance de Objeto, incluye los siguientes conceptos:
Especificaciones Técnicas del Equipo El equipo a adquirir debe contar con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
1. Horno de inducción para la fundición de aleaciones férreas y no férreas con unidad de potencia de 50KW con una cuba basculante para 50kg xx xxxxxx y una unidad xx xxxxxx removible tipo lift and swing con todos los sistemas y componentes (neumáticos, hidráulicos, eléctricos, de control, de detección de tierra, estructurales o de cualquier otro tipo) necesarios para su operación correcta y segura.
2. La cuba basculante debe tener la opción de trabajar con crisoles en lugar de refractario apisonado.
3. Sistema de enfriamiento cerrado con todos los componentes y sistemas necesarios para su correcto funcionamiento y control acorde con las especificaciones del horno.
4. Transformador eléctrico (si es necesario de acuerdo a las características de suministro eléctrico de las instalaciones del laboratorio de fundición).
5. El contrato debe incluir por lo menos 10 crisoles de alta alúmina y 10 crisoles de xxxxxxx xx xxxxxxx, grafito o arcilla grafito para la operación de la cuba basculante y de la unidad xx xxxxxx removible y las herramientas necesarias para la manipulación de los crisoles de la unidad xx xxxxxx removible y cualquier otro equipo, herramienta o insumo necesario para su correcto funcionamiento.
6. Se deben incluir los manuales de instalación, funcionamiento y mantenimiento originales en idioma inglés o español.
Comprende además:
Preinstalación: El proveedor seleccionado realizará una evaluación previa al sitio donde se instalará el equipo, a fin de evidenciar que cumpla con las características técnicas exigidas para la instalación y que el Equipo no sufrirá deterioro durante la instalación y funcionamiento. En esta visita se acordará cualquier adecuación que sea necesaria para la instalación del equipo.
Recepción del equipo: El equipo deberá ser abierto por personal técnico del Contratista, con el fin de evidenciar que las referencias compradas sean las recibidas, de igual manera busca identificar el estado de las mismas y determinar que todo hubiese llegado en perfecto estado. El contratista asume todos los costos de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de personal para la entrega de los bienes objeto de este contrato.
Instalación y puesta en funcionamiento: El equipo deberá ser instalado y puesto en funcionamiento en el lugar establecido por la Universidad, dentro de los diez (10) días hábiles después de la entrega física del mismo. El proceso de instalación será realizado por los ingenieros de soporte técnico del Contratista. La Universidad nombrará a una persona de soporte que esté presente en el proceso de instalación y montaje del sistema.
Capacitación: Durante el proceso de instalación y puesta en marcha del equipo, el proveedor designará un profesional encargado de la capacitación operativa del equipo, proceso que tendrá una duración mínima de 16 horas, distribuidas en los cinco (5) días siguientes a la instalación. La Universidad nombrará al menos dos (2) personas responsables de la información de entrenamiento y soporte, que deberán participar de las jornadas de capacitación.
Garantías del equipo: Garantía mínima de dos (2) año por defectos de fábrica. En el evento en que la reparación en garantía de los bienes requiera del retiro de los mismos de las instalaciones de la Universidad, el proveedor deberá suministrar, un equipo de iguales o superiores características, por el tiempo que dure la reparación. Los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte de garantía) serán asumidos por el contratista.
4. Lugar y forma de entrega
Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx 00 #00-000, Xxxxxx 00, Laboratorio de Fundición.
5. Presupuesto Oficial
El presupuesto oficial que tiene la Universidad para la compraventa es de Cuatrocientos veinte millones de pesos m/l ($420.000.000), incluido IVA y demás impuestos generados, así como fletes, seguro internacional, bodegaje, garantía de fábrica, soporte de garantía, instalación, puesta en marcha, capacitación y cualquier otro que se requiera para el funcionamiento adecuado del equipo.
La invitación está soportada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No 1000393481 del 6 de octubre de 2017.
Las propuestas que superen el presupuesto estimado no serán consideradas en el proceso de evaluación.
6. Plazo
El plazo oficial máximo para la ejecución del contrato, es de Ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa legalización del contrato lo cual se hará una vez el contrato se encuentre legalizado y perfeccionado (Registro presupuestal, aprobación de las pólizas).
7. CRONOGRAMA
7.1 Publicación de la invitación
La presente invitación a presentar propuestas permanecerá publicada en el portal institucional xxx.xxxx.xxx.xx, en la ruta “Contratación y convocatorias”, “Invitaciones a cotizar”, según lo establecido en la ficha resumen de esta invitación.
7.2 Solicitud de aclaraciones
Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier imprecisión, confusión, contradicción, error u omisión que encuentren en esta invitación a cotizar y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho de que la Universidad no observe errores u omisiones en la invitación a cotizar, en la oferta o en el contrato, no libera al proponente de su obligación de cumplir satisfactoriamente con el objeto contractual.
Se recibirán solicitudes de aclaraciones relacionadas con la presente invitación a cotizar, a quienes las presenten en forma escrita en las fechas establecidas en la ficha resumen de esta invitación.
Una vez vencido el plazo para solicitar aclaraciones, no se dará curso a ninguna solicitud.
7.4 Entrega de las propuestas y Cierre del Proceso
Las propuestas debidamente selladas y marcadas con el nombre o razón social del proponente, NIT dirección, teléfono, número de fax y e-mail, deberán ser entregadas por el proponente, dos originales impresas y una copia en la fecha y hora establecidas en la ficha resumen de esta invitación, debidamente foliadas por ambas páginas, en la ventanilla única de gestión de correspondencia, calle 70 no. 52-21, diagonal al edificio de extensión, según ficha resumen de esta invitación. Las propuestas que lleguen después de esta fecha y hora serán rechazadas por la universidad.
Las propuestas deben presentarse en dos (2) ejemplares en formato físico, personalmente o enviarse por correo certificado y deberán presentarse en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en inglés. Los documentos deberán venir empastados o argollados mediante elementos plásticos o metálicos, pero garantizando que éstos queden debidamente sujetados sin posibilidad de extravío y
deberán estar numeradas secuencialmente todas sus páginas. No se aceptarán propuestas enviadas en medios electrónicos o magnéticos, tampoco se admitirán propuestas remitidas por fax.
Nota: sólo se aceptarán las propuestas enviadas por correo certificado, que hayan llegado al lugar estipulado en la presente invitación a cotizar, el día y a la hora, o antes de la hora de entrega fijada en la presente invitación a cotizar.
El día de entrega de las propuestas y cumplido el horario estipulado en el párrafo anterior, se abrirán las propuestas en presencia de los proponentes o de sus delegados, si los hubiere y se levantará un acta en la que se deje constancia del nombre del proponente, número de folios de la propuesta, el valor de su oferta y su firma.
Las propuestas se presentarán en dos ejemplares, identificando el original y la copia. En caso de discrepancia entre los ejemplares prevalecerá el que esté marcado "original". El oferente entregará obligatoriamente las propuestas totalmente numeradas e indizadas, con su oferta económica.
La propuesta económica debe presentarse desagregada, especificando, el costo unitario, el IVA, el costo total cotizado y los descuentos ofrecidos.
Las propuestas deben tener una vigencia de al menos 30 días calendario, contados a partir de la fecha límite definida para su entrega. El proponente favorecido con la adjudicación deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de su propuesta hasta la fecha de legalización del contrato respectivo, en caso de ser necesario.
Después de entregada la propuesta a la Universidad, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que la componen; éstos serán devueltos, a solicitud del interesado, a partir del cuarto mes siguiente a la fecha de adjudicación del contrato, excepto los del proponente favorecido.
8. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA
La propuesta debe incluir en cada ejemplar los documentos que a continuación se relacionan, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden en que se encuentran enumerados:
8.1. PARA TODOS LOS OFERENTES SEAN PERSONAS NATURALES O JURIDICAS:
8.1.1 Carta de presentación de la propuesta, suscrita por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, utilizando el modelo de carta de presentación que se adjunta (Anexo 1) o en otro formato que contemple los aspectos solicitados.
8.1.2 Copia del RUT.
8.1.3 Certificado de antecedentes fiscales se deberá imprimir de la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx
8.1.4 Mínimo dos (2) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos de venta y/o suministros en Colombia de equipos similares al que constituye el objeto del contrato, es decir que cumplan funciones parecidas a las ofrecidas en la propuesta, por valor mínimo de 450 SMMLV. Estos contratos deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de recepción de las propuestas y estas certificaciones serán criterio de calificación. Los contratos deben estar iniciados, ejecutados y terminados. El valor mínimo de 450 SMMLV se entenderá por cada certificación entregada. Quien no presente estas certificaciones tendrá una calificación xx xxxx puntos en la evaluación de la propuesta.
Todas las certificaciones deben ser expedidas por la entidad o empresa contratante, y deben indicar el objeto, valor comercial, fecha del contrato y nivel de satisfacción.
Las certificaciones deben ser expedidas por la entidad o empresa contratante en el formato adjunto “Certificación comercial” (Anexo 2) o en otro formato que contenga la información solicitada.
8.1.5 Garantía de seriedad de la propuesta, por el 10% del monto del presupuesto oficial y una vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la presentación de las propuestas.
8.1.6. Anexar la información técnica del equipo ofertado y las necesidades de suministro eléctrico y de cualquier otro tipo necesarias para su instalación. El proponente debe comprometerse en caso de salir favorecido a entregar los manuales de funcionamiento, mantenimiento e instalación del equipo.
8.2. Personas jurídicas
8.2.1 Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio; la fecha de expedición de dicho certificado debe ser inferior a un mes de la fecha de cierre para la recepción de las propuestas.
Si el certificado de existencia y representación de la firma proponente establece límites para el representante legal, sin especificar los mismos, deberán allegarse los estatutos de la misma para efectos de verificar en qué consisten éstos.
8.2.2 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
8.2.3. Certificación del Revisor Fiscal o del representante legal que acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, durante un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del proceso contractual. No se requiere anexar comprobantes de pago de los aportes.
8.1.4 Poder del proponente o de quien lo represente para realizar los diferentes trámites relacionados con la negociación, en caso de no hacerlo directamente su representante legal.
8.1.5 Cuando el valor de la propuesta supere las facultades del representante legal, se debe adjuntar la certificación en la que conste que está autorizado por la Junta Directiva, Asamblea de Socios u otro organismo competente, para representarla y contratar como mínimo por el valor estimado de la oferta
8.3. Las personas naturales deberán presentar:
8.3.1 Certificado de antecedentes disciplinarios
8.3.2 Certificado de registro mercantil vigente expedido por la Cámara de Comercio
8.3.3. Copia de la cédula de ciudadanía
8.3.4 El certificado judicial, será consultado por un funcionario de la Universidad en la dirección xxx.xxxxxxx.xxx.xx, el cual deberá dejar constancia de dicha consulta
8.3.6. Constancia de afiliación y Planilla de pago a salud, pensiones, ARL
9 CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas de plano en los siguientes casos:
9.1 Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos para participar establecidos en la invitación.
9.2 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre participación de otros proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de la Universidad o cuando se conozca la existencia de colusión con otros proponentes.
9.3 Cuando se descubran hechos o acuerdos previos realizados por el proponente tendientes a atentar contra las prerrogativas y derechos de la Universidad o de otros proponentes.
9.4 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los funcionarios de la Universidad encargados del estudio y evaluación de las propuestas o en la aceptación de la misma.
9.5 Cuando el proponente habiendo sido requerido por la Universidad para aportar documentos, suministrar información o hacer aclaraciones conforme a lo establecido en estos pliegos de condiciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o que habiéndolos aportado no estén conformes con lo exigido en la comunicación.
9.6 Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos.
9.7 Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
9.8 Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución, la ley o en el Acuerdo Superior 395 de 2011.
9.9 Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombre diferente.
9.10 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
9.11 Cuando se omitan requisitos necesarios para la comparación objetiva de la propuesta.
9.12 Si la propuesta es rechazada durante el estudio por alguna o algunas de las causales anteriormente enunciadas, no podrá hacerse aceptable por corrección o retiro posterior de la causal o causales de eliminación.
10 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Universidad realizará la evaluación jurídica, técnica y económica de las ofertas y adjudicará el contrato referente a esta negociación, dentro de los treinta (30) días calendario posterior a la fecha de recepción de las mismas.
Dentro de este plazo la Universidad podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluación, para lo cual les fijará un término perentorio y en caso de no atenderlas, la oferta se rechazará. En todo caso, las propuestas son inmodificables.
Durante el estudio de las propuestas no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier oferente que trate de injerir, influenciar o informarse individualmente sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su oferta rechazada.
10.1 Evaluación
La evaluación se realizará de acuerdo con los criterios enunciados a continuación:
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE MÁXIMO |
Evaluación económica (precio) | 40 |
Evaluación Experiencia | 30 |
Servicio de Posventa | 30 |
TOTAL: | 100 |
10.1.4 Evaluación Económica:
El menor precio ofrecido obtendrá el puntaje máximo de 40 puntos y a los demás se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Cp = (Pb x Pm)/Pe en donde:
Cp =Calificación de la propuesta por precio Pb = Precio de la propuesta más baja
Pm= Puntaje máximo
Pe = Precio de la propuesta en estudio
10.1.5 Evaluación Experiencia:
Puntaje máximo de 30 puntos se asignará al proponente que certifique el mayor valor contratado en el mercado nacional en contratos de venta de equipos similares al que constituye el objeto del contrato, es decir que cumplan funciones parecidas a las ofrecidas en la propuesta, entendido como la sumatoria en SMMLV de todos los certificados aportados. Se debe aportar mínimo 2 (dos) y máximo cinco (5) certificados. El valor mínimo certificado debe ser por valor 450 SMMLV (Los salarios mínimos mensuales legales vigentes, serán calculados con base en el año de la legalización del contrato).
Ce = (E x Pm)/ Ea en donde:
Ce = Calificación de la propuesta por experiencia
E = Experiencia acreditada de la propuesta en estudio Pm= Puntaje máximo
Ea = Mayor experiencia acreditado
10.1.6 Servicio Posventa
Se asignará una calificación máxima de treinta (30) puntos al proponente que presente el mayor tiempo adicional de garantía y mantenimiento preventivo y correctivo por encima del mínimo exigido y el puntaje de los demás se determinará mediante el siguiente cálculo:
Cpv = 30 x SPp / SPo En donde:
Cpv = Calificación de la propuesta por servicio postventa.
SPo = tiempo adicional de garantía y servicio de mantenimiento preventivo y correctivo ofrecido por el proponente que se calificó con treinta (30) puntos.
SPp = tiempo adicional de garantía y servicio de mantenimiento preventivo y correctivo ofrecido del proponente que se va a calificar
11 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en el puntaje total, se procederá de la siguiente manera:
• Se preferirá la propuesta que ofrezca mejor precio.
• En igualdad de precios se tendrá en cuenta la experiencia y cumplimiento de contratos anteriores.
• Si persiste el empate se adjudicará al proponente que ofrezca el menor tiempo de entrega.
• Si aún persiste el empate se adjudicará a quien ofrezca el menor tiempo para atender fallas repentinas del equipo durante el tiempo de garantía.
12 DECLARACIÓN DE DESIERTO EL PROCESO
La Universidad de Antioquia podrá declarar desierta total o parcialmente esta negociación, por motivos que impidan la escogencia del contratista, o porque sobrevengan razones de fuerza mayor, o graves inconvenientes que impidan a LA UNIVERSIDAD cumplir la obligación contractual futura. La anterior circunstancia no dará derecho a los proponentes para solicitar indemnización.
13 FORMA DE PAGO
• Primer pago: 50% como anticipo, una vez legalizado el contrato y aprobadas las pólizas.
• Segundo pago: 50% restante con el recibo a satisfacción por parte de la Universidad, que incluye instalación, puesta en marcha y capacitación.
• Mencionar además los porcentajes ofrecidos como descuentos por pronto pago.
14 GARANTÍAS
Además de la garantía general establecida en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), el contratista deberá constituir Garantía única de cumplimiento a favor de entidades estatales: y a nombre de la Universidad de Antioquia que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas, para los siguientes amparos, coberturas y vigencias:
1. Garantía única de cumplimiento de entidades estatales: Cuando el contrato sea adjudicado, el contratista constituirá en favor de la Universidad de Antioquia,
garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas, para los siguientes amparos, coberturas y vigencias:
2. Cumplimiento por el quince por ciento (15%) del monto total del contrato y una vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más.
3. Buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba por este concepto y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
4. Calidad y correcto funcionamiento del equipo: por una cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato; con una vigencia igual a dos
(2) años, contados a partir del recibo a satisfacción del equipo.
5. Amparo de provisión de repuestos y accesorios por el veinte (20%) del valor total del contrato y una vigencia de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción del equipo por parte de la Universidad
15 INTERVENTORÍA
La Universidad realizará la interventoría a este contrato con personal de planta o con una persona natural o jurídica independiente de la entidad y del contratista, quien responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables. Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos relativos al desarrollo del contrato.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PARA PERSONAS JURÍDICAS
Medellín, xx de xx de 2017 Señores
Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia Medellín
Objeto: Compraventa completamente nuevo de un horno de inducción de 50KW para el Laboratorio de Fundición de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
Referencia | Invitación |
Asunto | Presentación de la propuesta y declaraciones bajo juramento |
EL PROPONENTE | |
N.I.T. | |
Representante Legal | |
Cédula Ciudadanía | |
Dirección y teléfonos | |
e-mail para notificaciones electrónicas |
El suscrito, arriba identificado, en calidad de representante legal de la persona jurídica mencionada, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con mi firma,
4. DECLARO QUE:
1. Conozco, he leído y comprendo los Términos de Referencia y los anexos.
2. Declaro que estamos interesados en la presentación de esta propuesta y que, por lo tanto, nos responsabilizamos plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de ella; además, que para la elaboración de la misma hemos tenido en cuenta todos los puntos respectivos de las especificaciones y demás documentos entregados a los proponentes, que hemos leído completamente los términos del documento de especificaciones y que lo conocemos en todas sus partes. Así mismo, que no existe de nuestra parte observaciones que hacerle y que cualquier error u omisión debidos a malinterpretación, será de nuestro cargo. Xxxxx, como propios, los errores u omisiones en que incurramos, por una inadecuada interpretación o una imprecisa comprensión de los términos de referencia
3. En el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, aceptamos cumplir el objeto de esta negociación en los términos y dentro de las condiciones establecidas, comprometiéndonos a realizar lo solicitado en esta propuesta y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos, exigidas en el citado documento.
4. No tengo observaciones, ni objeciones ni aclaraciones para presentar a los Términos de Referencia.
5. Informaré cualquier cambio de domicilio social durante la vigencia del Proceso de Contratación.
6. Ni yo, ni los socios o accionistas de la empresa que represento, estamos incursos en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés establecidas en la Constitución Política, en la ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011.
7. Ni yo ni los socios o accionistas de la empresa que represento, tenemos conflictos de interés, según el Acuerdo Superior 395 de 2011 de la Universidad de Antioquia, para presentar la propuesta ni para contratar.
8. Tengo capacidad jurídica para presentar la Propuesta Comercial y celebrar el contrato resultante del Proceso de Contratación, en caso que nos sea adjudicado.
9. Conozco que la Propuesta Comercial u Oferta Mercantil es irrevocable, conforme al artículo 846 del Código de Comercio.
10. Conozco y cumpliré las disposiciones de la ley 1474 de 2011 (Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública) y demás normas legales para prevenir y sancionar los actos de corrupción.
11. Conozco las consecuencias penales derivadas de violar las normas anticorrupción.
12. No he ofrecido, ni ofreceré dineros, regalos, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebendas a los servidores públicos o asesores de la Universidad de Antioquia, directamente o a través de contratistas o terceros.
13. No he efectuado acuerdos, o realizado actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión para defraudar a la Universidad de Antioquia.
14. Autorizo a la Universidad de Antioquia, en ejercicio del artículo 56 de la Ley 1.437 de 2011, para que me notifique a la dirección electrónica indicada arriba, todos los actos administrativos y comunicaciones que se profieran y que se consideren sean de mi interés, en el marco de la Invitación pública de la referencia.
15. Competencia xxxx y trato justo: Me comprometo a cumplir con todas las leyes sobre competencia, trato justo y antimonopolio, aplicables a nuestro negocio, en los términos establecidos en la Ley 155 de 1959 y demás normas aplicables. No he participado ni participaré en ninguna actividad orientada a restringir el comercio o promover la negativa a realizar negocios con clientes, miembros o proveedores en Colombia.
16. Deshonestidad deliberada: No hemos realizado ni realizaremos ni participaremos en actividades engañosas, deshonestas o fraudulentas. Estas actividades no solo son poco éticas, sino que también suponen una infracción de la ley.
17. Comunicaré a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso; explicaremos su importancia y las consecuencias de su incumplimiento.
18. Ni yo, ni la empresa que represento, hemos sido sancionados, mediante acto administrativo ejecutoriado, por ninguna entidad estatal o pública, dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha límite de entrega de la Propuesta Comercial.
19. Me comprometo a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación me soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
20. Ni yo, ni la empresa que represento, nos encontramos relacionados en ninguna lista restrictiva xx xxxxxx de activos de ningún país, como la Lista OFAC (o lista Xxxxxxx o SDNT), o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas.
21. La empresa que represento no está en ninguna de estas situaciones: (i) Cesación de pagos; (ii) Concurso de acreedores; (iii) Embargos judiciales; (iv) En disolución o en liquidación.
22. Declaramos que la propuesta presentada a la Universidad de Antioquia tiene carácter público y, por tanto, puede ser consultada por los demás oferentes para efectos de la presentación de observaciones al informe de evaluación. En este
sentido, entendemos y aceptamos que respecto a aquellos elementos necesarios para la evaluación de las ofertas, no será posible oponer o alegar reserva alguna. Sin perjuicio de lo anterior, aclaramos que los folios [enunciar expresamente el folio o folios de la propuesta que contengan información reservada o confidencial. En ningún caso la Universidad admitirá invocar una reserva o confidencialidad de la totalidad de la propuesta] de nuestra propuesta tienen carácter confidencial y/o reservado con base en las siguientes disposiciones [enunciar expresamente las normas constitucionales o legales que sirven de base al carácter confidencial o reservado].
La propuesta consta de Folios, debidamente numerados
El suscrito fija como dirección de nuestra oficina, a donde puede dirigirse la Correspondencia del caso, la siguiente,
Dirección:
Teléfono:
E‐mail:
Fax:
Dirigirse a:
Firma del Representante Legal Nombre Completo
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PARA PERSONAS NATURALES
Medellín, xx de xx de 2017 Señores
Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia Medellín
Objeto: Compraventa completamente nuevo de un horno de inducción de 50KW para el Laboratorio de Fundición de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
Referencia | Invitación |
Asunto | Presentación de la propuesta y declaraciones bajo juramento |
EL PROPONENTE | |
Cédula Ciudadanía | |
Dirección y teléfonos | |
e-mail para notificaciones electrónicas |
El suscrito, arriba identificado, actuando nombre propio, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con mi firma,
5. DECLARO QUE:
1. Conozco, he leído y comprendo los Términos de Referencia y los anexos.
2. Declaro que estoy interesado en la presentación de esta propuesta y que, por lo tanto, me responsabilizo plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de ella; además, que para la elaboración de la misma hemos tenido en cuenta todos los puntos respectivos de las especificaciones y demás documentos entregados a los proponentes, que he leído completamente los términos del documento de especificaciones y que lo conozco en todas sus partes. Así mismo, que no existe de nuestra parte observaciones que hacerle y que cualquier error u omisión debidos a malinterpretación, será de nuestro cargo. Xxxxx, como propios, los errores u omisiones en que incurramos, por una inadecuada interpretación o una imprecisa comprensión de los términos de referencia
3. En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, acepto cumplir el objeto de esta negociación en los términos y dentro de las condiciones establecidas, comprometiéndome a realizar lo solicitado en esta propuesta y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos, exigidas en el citado documento.
4. No tengo observaciones, ni objeciones ni aclaraciones para presentar a los Términos de Referencia.
5. Informaré cualquier cambio de domicilio durante la vigencia del Proceso de Contratación.
6. No estoy incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés establecidas en la Constitución Política, la ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011.
7. Tengo capacidad jurídica para presentar la Propuesta Comercial y celebrar el contrato resultante del Proceso de Contratación, en caso que nos sea adjudicado.
Conozco que la Propuesta Comercial u Oferta Mercantil es irrevocable, conforme al artículo 846 del Código de Comercio.
8. Conozco y cumpliré las disposiciones de la ley 1474 de 2011 (Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública) y demás normas legales para prevenir y sancionar los actos de corrupción.
9. Conozco las consecuencias penales derivadas de violar las normas anticorrupción.
10. No he ofrecido, ni ofreceré dineros, regalos, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebendas a los servidores públicos o asesores de la Universidad de Antioquia, directamente o a través de contratistas o terceros.
11. No he efectuado acuerdos, o realizado actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión para defraudar a la Universidad de Antioquia.
12. Autorizo a la Universidad de Antioquia, en ejercicio del artículo 56 de la Ley 1.437 de 2011, para que me notifique a la dirección electrónica indicada arriba, todos los actos administrativos y comunicaciones que se profieran y que se consideren sean de mi interés, en el marco de la Invitación pública de la referencia.
13. Competencia xxxx y trato justo: Me comprometo a cumplir con todas las leyes sobre competencia, trato justo y antimonopolio, aplicables a nuestro negocio, en los términos establecidos en la Ley 155 de 1959 y demás normas aplicables. No he participado ni participaré en ninguna actividad orientada a restringir el comercio o promover la negativa a realizar negocios con clientes, miembros o proveedores en Colombia.
14. Deshonestidad deliberada: No hemos realizado ni realizaremos ni participaremos en actividades engañosas, deshonestas o fraudulentas. Estas actividades no solo son poco éticas, sino que también suponen una infracción de la ley.
15. Comunicaré a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso; explicaremos su importancia y las consecuencias de su incumplimiento.
16. No he sido sancionado, mediante acto administrativo ejecutoriado, por ninguna entidad estatal o pública, dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha límite de entrega de la Propuesta Comercial.
17. Me comprometo a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación me soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
18. Ni me encuentro relacionado en ninguna lista restrictiva xx xxxxxx de activos de ningún país, como la Lista OFAC (o lista Xxxxxxx o SDNT), o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas.
19. No me encuentro en ninguna de estas situaciones: (i) Cesación de pagos; (ii) Concurso de acreedores; (iii) Embargos judiciales.
20. Declaro que la propuesta presentada a la Universidad de Antioquia tiene carácter público y, por tanto, puede ser consultada por los demás oferentes para efectos de la presentación de observaciones al informe de evaluación. En este sentido, entendemos y aceptamos que respecto a aquellos elementos necesarios para la evaluación de las ofertas, no será posible oponer o alegar reserva alguna. Sin perjuicio de lo anterior, aclaramos que los folios [enunciar expresamente el folio o folios de la propuesta que contengan información reservada o confidencial. En ningún caso la Universidad admitirá invocar una reserva o confidencialidad de la totalidad de la propuesta] de la propuesta tienen carácter confidencial y/o reservado con base en las siguientes disposiciones [enunciar expresamente las normas constitucionales o legales que sirven de base al carácter confidencial o reservado].
La propuesta consta de Folios, debidamente numerados
El suscrito fija como dirección de nuestra oficina, a donde puede dirigirse la Correspondencia del caso, la siguiente,
Dirección: Teléfono: E‐mail:
Fax: Dirigirse a:
Firma
Nombre Completo
Anexo 2
Certificación Comercial
Empresa: Ciudad:
Número de FAX: Número de teléfono: Contrato Nro.: Contratista: Valor del contrato:
Objeto del contrato:
Fecha del contrato:
Persona a contactar: Cargo de quien expide este certificado: Grado de satisfacción:
Fecha de la certificación:
Anexo 3 MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE COMPRAVENTA No. XXX
I. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
1. LA CONTRATANTE | UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA | NIT 890.980.040-8 |
Naturaleza | Pública sin ánimo de lucro | |
Representante | Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx (Rector) | |
Competente para contratar | Xxxxxxxxx de Xxxxx Xxxxxx | |
Cédula | ||
Cargo | Decano Facultad de Ingeniería | |
Facultado por | Artículo 6 del Acuerdo Superior 419 de 2014 y Resolución Rectoral 39.475 del 14 de noviembre de 2014 | |
Dirección | Xxxxx 00 # 00-000, Xxxxxxxx | |
2. EL INTERVENTOR | Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx |
Cédula | 00000000 |
Cargo | Profesor Asociado |
Dirección | Xxxxx 00 #00-000, Xxxxxx 00, Laboratorio de fundición |
Correo electrónico |
3. EL(LA) CONTRATISTA | |
NIT | |
Naturaleza | |
Representante Legal | |
Cédula | |
Cargo | |
Dirección |
LAS PARTES, arriba identificadas, hemos celebrado el presente contrato, previas las siguientes:
II. CONSIDERACIONES
Primera. LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA es un ente universitario autónomo, de naturaleza pública o estatal, con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antioquia, y cuya personería jurídica deriva de la Ley 153 de 1887, reconocida como Universidad por el Ministerio de Educación Nacional mediante Decreto 1297 xx xxxx 30 de 1964, regida por la Ley 30 de 1992 y demás disposiciones aplicables de acuerdo con su régimen especial, cuyos fines misionales son la docencia, la extensión y la investigación.
Segunda. El día (Ingrese fecha) se elaboró el estudio previo de la necesidad y conveniencia para contratar, en la cual se justificó la necesidad del presente contrato, su cuantía y modalidad de selección.
Tercera. (Incluir demás motivaciones que considere pertinentes) Con fundamento en lo expuesto,
III. ACORDAMOS
1o. Objeto: EL(LA) CONTRATISTA transfiere a título de compraventa en favor de LA CONTRATANTE y ésta adquiere al mismo título, completamente nueva UN HORNO DE INDUCCIÓN, con las características y especificaciones técnicas presentadas en la propuesta técnico-comercial, la cual hace parte del presente contrato.
Parágrafo 2: Instalación y capacitación. EL(LA) CONTRATISTA se obliga, además, a realizar por su cuenta y riesgo la instalación y capacitación.
Preinstalación: El proveedor seleccionado realizará una evaluación previa al sitio donde se instalarán los equipos, a fin de evidenciar que el sitio destinado cumpla con las características técnicas exigidas para la instalación y que el equipo no sufrirá deterioro durante la instalación y funcionamiento.
Recepción del equipo: El equipo deberá ser abierto por personal técnico del Contratista, con el fin de evidenciar que las referencias compradas sean las recibidas, de igual manera busca identificar el estado de las mismas y determinar que todo hubiese llegado en perfecto estado.
Instalación y puesta en funcionamiento: El equipo deberá ser instalado y puesto en funcionamiento en el lugar establecido por la Universidad, dentro de los diez (10) días hábiles después de la entrega física del mismo. El proceso de instalación será realizado por los ingenieros de soporte técnico del Contratista. La Universidad nombrará a una persona de soporte que esté presente en el proceso de instalación y montaje del sistema.
Capacitación: Durante el proceso de instalación y puesta en marcha del equipo, el proveedor designará un profesional encargado de la capacitación operativa del equipo, proceso que tendrá una duración de 16 horas, distribuidas en los cinco (5) días siguientes a la instalación. La Universidad nombrará al menos dos (2) personas responsables de la
información de entrenamiento y soporte, que deberán participar de las jornadas de capacitación.
Parágrafo 2: Mantenimiento y respuesta técnica
De acuerdo con el presentado por EL CONTRATISTA en la propuesta.
2º. Valor: el valor estimado del contrato es la suma de (Escriba el valor en letras)$ Escriba el valor en números) incluidos el Impuesto al Valor Agregado –IVA- (cuando aplica) y demás impuestos y gastos que se ocasionen o puedan ocasionar.
Parágrafo: Los precios establecidos son firmes y no sujetos a reajuste por causa alguna. Incluyen todos los costos de los productos, gastos de nacionalización, aranceles, instalación y capacitación.
3º. Forma de pago: LA CONTRATANTE pagará a EL(LA) CONTRATISTA el valor del contrato de acuerdo a su disponibilidad presupuestal y de la siguiente forma:
De acuerdo con la forma de pago presentada por EL CONTRATISTA en la propuesta.
4º. Apropiaciones presupuestales: LA CONTRATANTE atenderá el pago del presente contrato con cargo al centro gestor 21330002, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1000393481 del 6 de octubre de 2017. Se estipula expresamente que la entrega de las sumas de dinero a que se obliga LA CONTRATANTE, se subordinará a las apropiaciones que de las mismas se hagan en el presupuesto.
5º. Duración o plazo. El plazo del contrato será de ciento ochenta días (180) contados a partir de la firma del acta de inicio, previa legalización del contrato
6º. Lugar de entrega: EL(LA) CONTRATISTA entregará debidamente instalados y funcionando los bienes objeto de este contrato, a plena satisfacción de LA CONTRATANTE, de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, en la ciudad de Medellín, Xxxxx 00 #00-000, Xxxxxx 00, Laboratorio de fundición, específicamente en el lugar indicado por LA CONTRATANTE.
7º. Garantías: EL (LA) CONTRATISTA, Además de la garantía general establecida en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), el contratista deberá constituir Garantía única de cumplimiento a favor de entidades estatales: y a nombre de la Universidad de Antioquia que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas, para los siguientes amparos, coberturas y vigencias:
1. Cumplimiento por el quince por ciento (15%) del monto total del contrato y una vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más.
2. Buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba por este concepto y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
3. Calidad y correcto funcionamiento del equipo por el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y una vigencia de un (2) años contados a partir del recibo a satisfacción del equipo por parte de la Universidad.
4. Amparo de provisión de repuestos y accesorios por el veinte (20%) del valor total del contrato y una vigencia de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción del equipo por parte de la Universidad
8º. Manifestaciones de EL(LA) CONTRATISTA. EL(LA) CONTRATISTA, bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, manifiesta:
1. Xxxxxxx y aceptar la normativa que rige a LA CONTRATANTE y los documentos del proceso.
2. Realizar todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los requerimientos que surjan durante la ejecución del contrato.
3. Estar facultado para suscribir el presente contrato.
4. Apoyar la acción de LA CONTRATANTE para fortalecer la transparencia; se compromete a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la LA CONTRATANTE, ni directamente ni por interpuesta persona, y
5. No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés, señaladas en la Constitución, la Ley y en el Acuerdo Superior 395 del 21 xx xxxxx de 2011 o normas que lo modifiquen o adicionen; y que en caso de que sobreviniere alguna se obliga a informar por escrito inmediatamente a LA CONTRATANTE.
6. No estar incluido en las listas nacionales e internacionales xx xxxxxx de activos.
7. Los recursos comprometidos en la propuesta presentada no provienen de actividad ilícita alguna, de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
8. No desarrollar operaciones ilegales.
9. Apoyar la lucha del Estado contra el contrabando, el lavado de activos, la defraudación fiscal y la corrupción.
10. Conocer las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso así como las sanciones establecidas en el Código Penal Colombiano y las normas que lo modifican o adicionan.
9º. Obligaciones de LA CONTRATANTE: LA CONTRATANTE se obliga con EL(LA) CONTRATISTA a:
1. Cumplir, de buena fe, las obligaciones derivadas del contrato.
2. Recibir los bienes adquiridos cuando cumplan con las condiciones pactadas.
3. Pagar el valor del contrato, en la forma y condiciones pactadas, previo recibo a satisfacción.
4. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
10º. Obligaciones de EL(LA) CONTRATISTA: Se obliga para con LA CONTRATANTE
a:
1. Cumplir, de buena fe, el objeto del contrato.
2. Entregar los bienes objeto de este contrato con las especificaciones técnicas respectivas, en el lugar y plazos establecidos.
3. Entregar los bienes en perfecto estado y libres de defectos o vicios ocultos, garantizando que cuentan con plena idoneidad para los fines para los cuales fueron adquiridos.
4. Suministrar la información técnica y operativa que requiera LA CONTRATANTE para el correcto funcionamiento de los equipos.
5. Cumplir con las obligaciones que tiene como empleador del personal que utilice en la ejecución del contrato, frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos Profesionales y Pensiones), y Parafiscales (Cajas de Compensación Familia, SENA e ICBF).
6. Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la Ley.
7. Asumir las obligaciones del vendedor como productor, conforme a la regulación del Estatuto del Consumidor.
8. Efectuar los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formuladas por el interventor del contrato, cuando no cumplan con las características, condiciones y especificaciones técnicas.
9. Comunicar oportunamente, al interventor, las circunstancias precontractuales o surgidas en desarrollo del contrato, que puedan afectar el objeto del mismo o el correcto cumplimiento de sus obligaciones, cualquiera sea la causa u origen y sugerir a través de aquel, las posibles soluciones, so pena de constituir causal de terminación por incumplimiento.
10. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
11º. Prohibición de cesión del contrato: EL(LA) CONTRATISTA no podrá ceder o traspasar en todo o en parte el presente contrato a persona natural o jurídica y a ningún título, sin permiso previo y escrito de LA CONTRATANTE.
12º. Causales de terminación: El contrato terminará:
1. Por el cumplimiento del plazo o duración pactada.
2. Por fuerza mayor o caso fortuito.
3. Por el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
4. Por las causales estipuladas en la ley.
13º. Independencia laboral: Es entendido que el personal suministrado por EL (LA) CONTRATISTA son sus trabajadores por ser el empleador, respecto de los cuales está obligado mediante contrato de trabajo y por lo tanto tiene la responsabilidad y los derechos propios del empleador contenidos en la ley 50 de 1990 y demás normas laborales aplicables. En consecuencia LA CONTRATISTA se sujetará a lo dispuesto por la ley para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, etc. Parágrafo: No existirá régimen de solidaridad entre las partes suscribientes de este contrato, cada una responderá frente a terceros por las obligaciones que específicamente asume en razón del mismo.
14º. Interventoría: EL (LA) INTERVENTOR (A), cumplirá las funciones establecidas en el artículo 25 del Acuerdo Superior 419 del 29 xx xxxxx de 2014 y en el Título VI (artículos 52 al 58) de la Resolución Rectoral 39.475 del 14 de noviembre de 2014 o demás normas que la modifiquen.
15º. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte de EL (LA) CONTRATISTA, éste deberá pagar a título xx xxxx pecuniaria una suma de dinero equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato. Esta cláusula se hará efectiva directamente por LA CONTRATANTE. EL (LA) CONTRATISTA manifiestan expresamente su autorización para el cobro de esta cláusula penal, renunciando a todo requerimiento judicial o extrajudicial para la constitución en xxxx o para su declaración. Este contrato más la prueba del incumplimiento por cualquier medio idóneo, servirá de título ejecutivo (artículo 1592 del Código Civil).
16º. Mérito Ejecutivo. EL (LA) CONTRATISTA acepta y entiende que el presente contrato presta merito ejecutivo por el incumplimiento en cualquiera de sus cláusulas y lleva la condición resolutoria tácita, renunciando al requerimiento en xxxx, dejando en libertad a LA CONTRATANTE para ejecutar por el incumplimiento.
17º. Solución de conflictos: LAS PARTES acuerdan que de surgir diferencias en el desarrollo del presente contrato, buscarán soluciones ágiles y directas para afrontar dichas discrepancias. Para tal efecto acudirán preferentemente al empleo de los mecanismos de solución directa de controversias contractuales, tales como la conciliación extrajudicial, la amigable composición y la transacción.
18º. Indemnidad: EL(LA) CONTRATISTA se compromete, en forma irrevocable, a mantener indemne a LA CONTRATANTE de obligaciones y daños patrimoniales que tengan fundamento exclusivo en su causa u origen y/o vinculación directa o indirecta los actos u omisiones de EL(LA) CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del
contrato, cualquier pérdida, reclamo, responsabilidad, daño, impuesto o gastos cualquiera fuere su naturaleza (incluyendo ésta pero no limitando: honorarios y gastos de abogados, contadores y sumas de dinero necesarias para arribar a futuros acuerdos). En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra LA CONTRATANTE por asuntos, que según el contrato sea de responsabilidad EL(LA) CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA CONTRATANTE y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.
19º. Autorización de deducciones: EL(LA) CONTRATISTA autoriza expresamente a LA CONTRATANTE para deducir de los saldos a su favor: a) la suma de dinero que por error le haya pagado; b) las sumas de dinero a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
20º. Gastos de legalización: Los gastos que requiera la legalización del contrato, serán por cuenta de EL(LA) CONTRATISTA.
20º. Liquidación: LAS PARTES y el interventor, suscribirán acta de liquidación del contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato por cualquier causa.
21º. Régimen jurídico. En lo no pactado, se regirá por las normas del derecho privado (artículos 905 y siguientes del Código de Comercio); el Acuerdo Superior 419 de 2014 (Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia); la Resolución Rectoral
39.475 de 2014 (Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo Superior 419 de 2014); la Ley 1480 de 2012 (Estatuto del Consumidor), entre otras.
22º. Perfeccionamiento y ejecución: Se perfecciona con la firma de LAS PARTES. Para su ejecución, se debe obtener el certificado de registro presupuestal y aprobar la(s) póliza(s).
23º. PUBLICACIÓN. El presente contrato será publicado por la universidad en el SECOP
24º Documentos anexos: Para todos los efectos se entienden incorporados el presente contrato:
1. El estudio previo de necesidad y conveniencia para contratar.
2. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
3. La invitación a cotizar.
4. La oferta o propuesta comercial presentada por EL(LA) CONTRATISTA.
5. Evaluación de propuestas presentadas.
6. Fotocopia del RUT de EL(LA) CONTRATISTA.
7. Certificado del boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de República de EL(LA) CONTRATISTA.
8. El certificado de Garantía del equipo.
9. Constancia autorización del Comité de Contratación. 12….
….
13. Los demás que se generen en el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Medellín,
LA CONTRATANTE EL (LA) CONTRATISTA
EL INTERVENTOR