MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

Documento Base de Contratación para Servicios Generales

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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 00 xx xxxxx 0000

Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009

de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA SERVICIOS GENERALES

“SERVICIO RECURRENTE XX XXXXXXXX

GESTION 2013”

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO

ANPE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA SERVICIOS GENERALES

EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

INSTRUCCIONES GENERALES

El presente Modelo de Documento Base de Contratación (DBC) se aplicará para contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Sección II del Capítulo IV del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).

Para procesos de contratación por Solicitud de Cotizaciones, no será necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podrá incluir: las Especificaciones Técnicas, criterios de evaluación, causales de descalificación y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y características de la contratación.

Las Municipalidades con elevados índices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 14 del Decreto Supremo N° 0181, aplicarán el presente Modelo de DBC para todas las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs20.001.- (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) adelante.

El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial. Los aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorización del Órgano Rector.

Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carácter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicación de la convocatoria, la entidad convocante solicitará la aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181.

Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud adjuntando la siguiente información:

Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificación.
Informes técnico y legal.

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.

El DBC contiene:

a) Parte I: Información General a los Proponentes;

b) Parte II: Información Técnica de la Contratación;

c) Parte III: Anexos.

La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratación.

La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratación, el plazo de prestación del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratación, los datos particulares de la entidad convocante, las especificaciones técnicas y toda otra información que se considere necesaria.

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1.- Formularios para la Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusión de la información específica requerida.

Anexo 2.- Formularios Referenciales de Apoyo.

Anexo 3.- Modelo Referencial del Contrato.

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2.PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

c) Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas y Cooperativas.

3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa “CORRESPONDE”

El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

Consultas escritas sobre el DBC “NO CORRESPONDE”

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

Reunión Informativa de Aclaración “CORRESPONDE”

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

4.GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

4.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4.2.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solilcitado, será ejecutada cuando:

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4.3.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2.Las causales de descalificación son:

Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6.ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.
La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7.DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9.RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

10.1.Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

Formularios de Presentación de la Propuesta.
Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida;

10.2.Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

Formularios de Presentación de la Propuesta.
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

10.3.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

00.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

Formularios de Presentación de la Propuesta.
Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.
Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

10.3.2.Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

Formulario de Identificación.
Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.4.Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.

10.5.El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

00.0.Xx recepción de cotizaciones y/o propuestas técnicas se efectuará en el domicilio señalado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.

11.2.Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.

Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.

12.APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Presupuesto Fijo
Menor Costo
Precio Evaluado Más Bajo

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No Cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.

15.APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

15.1.Errores aritméticos

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

15.2.Margen de Preferencia

Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética

F_a = Factor de ajuste

16.APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

16.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos

Costo o Propuesta Económica : 100 puntos

16.1.1.Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.

16.1.2.Evaluación del Costo o Propuesta Económica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.

La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos y márgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Donde:

Número de Propuestas Admitidas

Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i

Propuesta Ajustada del Proponente i

Propuesta Ajustada de Menor Valor

16.1.3.Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:

Puntaje total del proponente i

Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i

Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70)

Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40)

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total () sea el mayor.

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Descripción	Valor (*)
	Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica	0.60

	Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica	0.40

16.2.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo

Cuando se elija este Método, el proceso de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo por la prestación del servicio.

Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, en la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCTi), serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.

16.3.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicado los márgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.

16.4.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

16.4.1.Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14.

El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica.

16.4.2.Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.

Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.

En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.

17.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

Nómina de los proponentes.
Cuadros Comparativos
Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1.El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.2.En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

18.3.Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

00.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

00.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

19.1.Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

Cedula de Identidad (Personas Naturales)
Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan.
Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda.

00.0.Xx entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

19.3.Los pagos por el servicio general se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

19.4.En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

21. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

Modalidad de Contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

P- 122/2012 SIGA

Objeto de la contratación

“SERVICIO RECURRENTE XX XXXXXXXX

GESTION 2013”

Método de Selección y Adjudicación

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Menor Costo

c) Presupuesto Fijo

d) Precio Evaluado Más Bajo

Forma de Adjudicación

POR EL TOTAL

Precio Referencial

EL PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO ES DE Bs664.122,00 (SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL CIENTO VEINTIDÓS 00/100 BOLIVIANOS) SUJETO A LOS ENVIOS REALIZADOS

Garantía de Cumplimiento de Contrato

SE REALIZARA LA RETENCIÓN DEL 7% DE LOS PAGOS MENSUALES.

La contratación se formalizará mediante

CONTRATO

Organismo Financiador

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

TESORO GENERAL DE LA NACIÓN

87.35

OTROS INGRESOS TGN

12.65

Periodo de provisión del servicio :

(días calendario)

A PARTIR DE LA FIRMA DE CONTRATO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

Lugar de prestación del servicio :

VARIAS EDIFICACIONES DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PÚBLICAS DESCRITOS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS.

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de atención de la entidad

DE 08:30 A 12:30 Y DE 14:30 A 18:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Profesional

Unidad Administrativa

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, XXXXX XXXXXX Xx 000 XXXXXXX XXXXXXXXX

Teléfono

0 000000

Fax

0 000000 - 0 000000

Correo electrónico para consultas

xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año

Hora:Min

Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*

03/12/2012

Inspección Previa (No es obligatoria) *

07/12/2012

15:00

UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX

Consultas Escritas (No son obligatorias) *

NO CORRESPONDE

Reunión de Aclaración (No es obligatoria) *

11/12/2012

15:00

UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*

13/12/2012

09:30

09:45

UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX

Adjudicación o Declaratoria Desierta

14/12/2012

Notificación

18/12/2012

Presentación de documentos para suscripción de contrato

28/12/2012

Suscripción de contrato

31/12/2012

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

(*) Plazo de entrega impostergable por cierre de Gestión.

22.CONDICIONES Y ESPECIFICACIONS TÈCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SERVICIO XX XXXXXXXX

GESTION 2013

1.- ANTECEDENTES

El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, requiere contratar a Empresas legalmente constituidas en el país, debidamente registradas de acuerdo x xxx y con experiencia en el servicio de envió de correspondencia.

Se invita a las mismas a presentar propuestas para la prestación del servicio mencionado de las diferentes Unidades Organizacionales del MEFP.

2.- OBJETO

El objeto de la presente es de contratar una empresa especializada en el servicio de Courier con cobertura local, provincial, nacional e internacional.

3.- UBICACIÓN

Los edificios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas se ubican en las siguientes direcciones:

XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXX XX. XXXXXXXX, XXXX 00.

EDIFICIO CENTRAL, UBICADO EN LA CALLE BOLÍVAR Nº 688.

EDIFICIO EX FOCSSAP, XXXXX XXXXXX Xx 000. XXXXXXX XXXXXXXXX.

XXXXXXXX XXXXXXXX, XXXXX XXXX XX XX XXXX X XXXXXX, XXXX 0, Xx0000.

EDIFICIO EX BBA, XX. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Xx0000

XXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXX Xx 0000.

XXXXXXXX XXXXX, XXXXX XXXXX, XXXX 0 Xx000

XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX, CALLE INDABURO ESQ. COLÓN, PISOS 6,7, Y 8

Teniendo en el interior las siguientes direcciones:

REGIONALES UCAS	DIRECCIÓN
LA XXX	Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xx. 0000
XXXXX - XXXXXXXXXX	Plaza 25 xx Xxxx Edificio Prefectura
COCHABAMBA	Calle Gral. Acha Entre Calle Junín y Amiraya N° 629 a lado del periódico OPINION
SANTA XXXX	Avenida Alemana 3 cuadras antes 4to. Anillo Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X/X
XXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x Xx Xxxxx Xx 000. (Dirección Antigua: Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx x Xxxxxxx Xx. 0000 Fax del SENASIR 00000000000)
POTOSI	Xxxxx Xxxxx Xx 0 Xxxxxxxx XXXXXX a media cuadra de la plaza 10 de noviembre ( Correo Potosí)
XXXXXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xx. xxx Xxx X/X
XXXXXX - PANDO	Calle Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx sobre la Xxxxxxx Xxxxxx ( zona Central Plaza Principal) (ECOBOL)
TARIJA	Xxxxx Xxxxxx Xx. 000 Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx
XXXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx X/X xxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx x Xx. Xxxxxxx
XXXXX	Calle Sucre S/N a media cuadra de la plaza principal -10 de noviembre (ex.sub tesoro nacional UNCIA)
RIBERALTA	Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000

4.- CONDICIONES DE ENTREGA

Las condiciones de entrega deberán ser bajo la modalidad “puerta a puerta”.

Se deberá retirar la correspondencia en el horario de 8:30 a 12:00 y 14:30 a 19:00 horas, en forma continua todos los días.

La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres y en los plazos que sean establecidos contractualmente para el efecto.

La empresa deberá despachar la correspondencia por el medio más expedito disponible y de forma oportuna para cumplir los plazos de entrega.

5.- AMBITOS DEL SERVICIO

SERVICIO XX XXXXXXXX LOCAL

Se considera como servicio LOCAL, el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos), en el área urbana y periférica de los Departamentos de La Paz, Cochabamba, Santa Xxxx, Tarija, Xxxxx, Xxxxxxxx, Cobija, Potosí, Oruro.

SERVICIO XX XXXXXXXX PROVINCIAS

Se considera como servicio PROVINCIAS, el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos), en el área rural (Provincias) de la Ciudad de La Paz a Provincias importantes y de las demás ciudades Capitales de Departamento a provincias.

SERVICIO XX XXXXXXXX NACIONAL

Se considera como servicio NACIONAL, el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos) en otra ciudad y/o departamento diferente al de origen.

SERVICIO XX XXXXXXXX INTERNACIONAL

Se considera como servicio INTERNACIONAL: el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos) en el exterior del país.

SERVICIO XX XXXXXXXX EXPRESO

Se considera como servicio COURRIER EXPRESO, el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos) a nivel local, nacional e internacional para la entrega en destino en el mismo día o en el menor tiempo posible según sea el caso.

6. RED DE OFICINAS

Es requisito para el servicio a nivel Local, que la empresa cubra el departamento de La Paz y El Alto (Adjuntar lista con nombre, dirección y teléfonos).

Es requisito para el servicio a nivel Nacional que la empresa tenga, en el interior del país oficinas propias y/o agencias con personal representante en cada capital de departamento, La Paz, Santa Xxxx, Cochabamba, Sucre, Tarija, Potosí, Oruro, Trinidad y Cobija, (Adjuntar lista con nombre, dirección y teléfonos).

Preferentemente la empresa para el servicio a nivel Nacional, debe contar con agencias y/o representantes propios en las localidades xx Xxxxxx, Uncía y Riberalta (Adjuntar lista con nombre, dirección, teléfonos e indicar el tipo de relación, si es agencia, representante o corresponsalía). No excluyente.

Es requisito que para el servicio Internacional, tenga en el exterior del país, oficinas propias, agencias y/o personal representante en Europa, Norte, Centro y Sud América, detallar el nombre, dirección y teléfono de la persona en cada oficina propia, agencia o personal representante. No excluyente.

7. ACREDITACIONES

El proponente deberá presentar las siguientes acreditaciones:

A NIVEL NACIONAL:

En cumplimiento a la normativa legal vigente y de cumplimiento obligatorio (D.S. Nº 29799, R.M. Nº. 496), para operadores legales del servicio postal:

La empresa proponente deberá presentar copia de la Resolución Administrativa que acredite su registro en la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT).

A NIVEL INTERNACIONAL: Documentación que certifique su presencia Internacional.

8. CONTROL DE ENVÍO DE CORRESPONDENCIA

La empresa proponente, para efectos de control y conciliación de cuentas, deberá acompañar una guía numérica individualizada con las siguientes características:

Numero correlativo.
Fecha y hora de recepción.
Sello o firma de conformidad con fecha y hora de entrega al destinatario.
Registro de peso.
Registro de precio.
Registro de la unidad y nombre del remitente.
Registro del nombre y dirección del destinatario.

La empresa debe enviar por escrito en forma mensual, al tiempo de la facturación, los comprobantes respectivos de que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones de éstos.

9. RETIRO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

El Retiro de correspondencia de las dependencias del Ministerio se efectuara en el horario de 8:30 a 12:00 y 14:30 a 19:00.

Las Oficinas de Registro y Despacho de Correspondencia (ORDC) del Ministerio, deberán adherir el correspondiente Sello Postal (estampillas) proporcionados por la empresa en cada uno de los envíos.

De la misma manera estas oficinas deberán exigir en cada recepción de sobres conteniendo documentos, tengan adheridos los sellos postales (estampillas).

El proponente deberá contar con disponibilidad para servicios especiales con prioridad.

En caso de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere.

Aclaramos que de las oficinas mencionas en el punto N^o 3, el despacho de la correspondencia se halla centralizado en cuatro de ellos:

Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xx 000.
Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx, Xxxx 00.
Edifício Ex BBA, Av. Xxxxxxx esquina Loayza, Nº 1413, Planta Baja.
Edificio de la Contraloría, Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, 0 x 0.

Lo cual no significa que estas oficinas sean de carácter limitativo, en casos que se requiera un servicio de envío de correspondencia de carácter urgente, la empresa deberá acudir a la dirección de la oficina donde se la convoque.

10. PERSONAL Y LOGÍSTICA

La empresa que ofrece el servicio deberá disponer del personal suficiente para el buen cumplimiento del servicio, con experiencia y con buena actitud para trabajar bajo presión, tomando en cuenta la atención en horas extraordinarias según el requerimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, el cual debe estar correctamente uniformado con el logo de identificación de la compañía.

La empresa detallará el número de personal asignado para el retiro y posterior distribución de la correspondencia en origen (La Paz), comunicando al responsable de Servicios Generales cualquier modificación en caso de cambio de personal, para evitar la discontinuidad en la calidad del servicio.

Se deberá detallar en la propuesta técnica a enviar si el proponente cuenta con vehículos, motos u otro activo que pueda coadyuvar al desarrollo de sus funciones.

11. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN EN DESTINO

La empresa debe recabar la correspondiente “Conformidad de Recepción” en destino, con nombre legible y cédula de identidad firmada y sellada por el Servidor Público, personal responsable de la ORDC (Oficina de registro y despacho de correspondencia).

La conformidad o guía de recepción debe ser presentada al Responsable de Servicios Generales en forma mensual, para certificar que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones de éstos.

12. PLAN DE TRABAJO

La propuesta deberá contar con un plan de trabajo que exponga un cronograma en cuanto a horarios de salida de correspondencia, nacional como internacional y el tiempo de entrega tanto de correspondencia normal, expreso etc.

13. SEGURO DE TRANSPORTE

Los servicios prestados deben incluir adicionalmente a los fletes, un Seguro de Transporte contra todo riesgo por Pérdida, Extravío, Sustracción y Deterioro Total o parcial del material sujeto a envío por parte de la empresa de Transporte.

14. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO

Independientemente del cumplimiento del contrato, la garantía implica los siguientes servicios:

Buen comportamiento de la empresa proponente.

Indemnización en caso de pérdidas, extravío, sustracción y deterioro total o parcial de la correspondencia.

La empresa deberá contar con una máquina de fax y líneas telefónicas para proporcionar información permanente sobre la entrega de la correspondencia.

La empresa deberá utilizar el material de empaque adecuado que proteja la correspondencia hasta su entrega final al destinatario.

Así, también deberá cooperar sin costo alguno en la rectificación de direcciones equivocadas o incompletas antes de proceder a su devolución, si así fuera el caso.

15. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

La empresa deberá contar con una experiencia general de 3 (tres) años y una específica con Instituciones Públicas de 1 (un) año.

16. PROPUESTA ECONÓMICA

La empresa deberá presentar su propuesta económica en Bolivianos de forma que se pueda obtener los precios de transporte por unidad, peso y destino, tanto para tramos locales, nacionales e Internacionales, especificando en este tarifario el tiempo de entrega ofrecido. A su vez esta propuesta económica deberá ser presentada también en medio magnético.

17. PLAZOS DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega que el MEFP aceptará por destino es el siguiente:

Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxx, Xxxxx, Xxxxx, Xxxxxxxxxx x Xx Xxx – 24 horas

Tarija, Trinidad, Potosí, Quillacollo – 48 horas

Cobija, Tupiza, Uncía y Riberalta – 72 horas

Provincias, secciones y cantones – 72 horas

Exterior

Miami – 72 horas

Resto de EEUU, México, Canadá y capitales de Sud América – 96 horas

Europa, Centro América y Caribe – 96 horas

Australia, Nueva Zelanda y Lejano Oriente – 120 horas

Medio Oriente, África e Islas Pacíficas – 144 horas

18. TIEMPO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El tiempo de validez de la oferta deberá ser mínimo 30 días calendario.

19. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de forma mensual, previa solicitud de la Empresa, la cual deberá adjuntar la factura de la empresa y la documentación necesaria de respaldo de los envíos realizados.

20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Criterios de evaluación: C1=0.60 y C2=0.40

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA

PUNTAJE (entre 20 y 40):

EXPERIENCIA EN EL SERVICIO

PUNTAJE

Experiencia General de la Empresa

De 4 años y un mes para adelante……………..….…..10 puntos

De 3 años a 4 años..……………..………….……………………7 puntos

(Para ambos casos, la empresa proponente deberá respaldar con fotocopias simples de los documentos que demuestren trabajos realizados en otras entidades privadas o públicas. Por ejemplo: Actas de Conformidad, Cartas de Recomendación, Contratos, Órdenes de Servicio, Notas de Adjudicación y documentación similar.)

Experiencia Especifica con Instituciones Públicas

De 2 años y un mes para delante …………………..…10 puntos

De 1 año a 2 años……………………………………………....7 puntos

(LAS FOTOCOPIAS DE RESPALDO SE DEBE PRESENTAR EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA)

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

PUNTAJE (entre 60 y 80):

CONDICIONES ADICIONALES O MEJORAS Se considerará la puntuación, en cuanto a la mejora que realice la empresa a las condiciones mencionadas en las especificaciones técnicas. (Los puntos a mencionarse seguidamente se encuentran en el numeral 22 del DBC, que es: condiciones y especificaciones técnicas requeridas para el Servicio de Correspondencia)	PUNTAJE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	65
Red de oficinas ………………………………………………………………………………………....… Personal y logística……………………………………………………………………..…………………… Control de envió de correspondencia …………………………………………………………..… Plan de trabajo ………………..……………………….…….…………………………………………….. Responsabilidad del Servicio ……………………………………………………………………….…. Plazos de entrega ……………………………………………………………………….……………….….	10 5 15 5 10 20
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS REQUERIDAS	5
Seguro de transporte ………………………………………….…………………………………………	5
OTRAS CONDICIONES PROPUESTAS	10
(La empresa está libre de ofertar condiciones que mejoren la propuesta solicitada)	10

21. PERIODO PRESTACIÓN DEL SERVICIO

A partir de la firma de contrato hasta el 31 de diciembre de 2013.

22. PRECIO REFERENCIAL

PRECIOS REFERENCIALES

EXPRESADO EN BOLIVIANOS

DESTINO

ZONA

SOBRES

1 KILO

KILO ADICIONAL

CENTRO

0,50

0,80

MIRAFLORES

0,80

1,00

0,50

SOPOCACHI

0,80

1,00

0,50

SUR

1,20

1,50

0,50

NORTE

0,80

1,00

0,50

EL ALTO

2,00

2,50

0,50

OTRAS VILLAS

3,00

3,50

0,50

DESTINO EXPRESO LOCAL

ZONA

SOBRES

1 KILO

KILO ADICIONAL

CENTRO

2,50

3,00

1,00

MIRAFLORES

2,50

3,00

1,00

SOPOCACHI

2,50

3,00

1,00

SUR

3,50

4,00

1,00

NORTE

2,50

3,00

1,00

EL ALTO

5,00

6,00

1,00

OTRAS VILLAS

5,00

6,00

1,00

SERVICIO NACIONAL

DE LA CIUDAD DE LA PAZ A:

1 KILO

KILO ADICIONAL

TIEMPO DE ENTREGA

ORURO

3,50

24 HORAS

COCHABAMABA

4,00

24 HORAS

SANTA XXXX

4,00

24 HORAS

TARIJA

5,00

24 A 48 HORAS

SUCRE

5,00

24 HORAS

POTOSI

4,00

24 HORAS

TRINIDAD

6,00

24 A 48 HORAS

COBIJA

8,00

24 A 48 HORAS

SERVICIO NACIONAL
(EXPRESO XXXXXXX XX XX XXX)

XXXXXX XX
XXXXXXX

XX XX XXXXXX XX XX XXX A:

0 XXXX

XXXX XXXXXXXXX

XXXXX XXXX

30,00

8,00

1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO

COCHABAMBA

28,00

8,00

1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO

ORURO

20,00

8,00

1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO

TARIJA

30,00

8,00

1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO

SUCRE

30,00

8,00

1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO

MEDIO DE TRANSPORTE MAS RAPIDO

SERVICIO NACIONAL
(EXPRESO XXXXXXX X XXXXXXXX)

XXXXXX XX
XXXXXXX

XX XX XXXXXX XX XX XXX A:

0 XXXX

XXXX XXXXXXXXX

XXXXX XXXX

55,00

15,00

1 A 2 HRS. POST LLEGADA VUELO

COCHABAMBA

40,00

15,00

1 A 2 HRS. POST LLEGADA VUELO

MEDIO DE TRANSPORTE MAS RAPIDO

SERVICIO NACIONAL
(A PROVINCIAS IMPORTANTES)

TIEMPO DE
ENTREGA

DE LA CIUDAD DE LA PAZ A:

1 KILO

KILO ADICIONAL

QUILLACOLLO

8,50

10,00

24 HORAS

YACUIBA

8,50

10,00

24 HORAS

BERMEJO

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

UYUNI

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

VILLAZON

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

TUPIZA

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

LLALLAGUA

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

RURRENABAQUE

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

XXXXXXX

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXXXX

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX XXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

CAMIRI

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

RIBERALTA

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

DESAGUADERO

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXX XXXXXXX XX XXXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

XXXXXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

SANTA XXX DE YACUMA

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

VALLEGRANDE

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

ROBORE

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXX XXXX XX XXXXXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

AIQUILE

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

XXXXXXX

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

UNCIA

8,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXX XXXXXX

8,50

10,00

24 A 48 HORAS

OTRAS PROVINCIAS

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

SERVICIO XXXXXXXX

XXXXXX XX
XXXXXXX

XX XX XXXXXX X XXXXXXXXXX

0 KILO

KILO ADICIONAL

LA PAZ

9,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXXX

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

COCHABAMBA

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

ORURO

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

POTOSI

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

TARIJA

9,50

10,00

00 X 00 XXXXX

XXXXX XXXX

9,50

10,00

24 A 48 HORAS

BENI

9,50

10,00

48 A 72 HORAS

PANDO

9,50

10,00

48 A 72 HORAS

EN EL CASO DE LOS ENVIOS LOCAL, PROVINCIAS Y NACIONAL, EL PROPONENTE DEBERA ADHERIR Y ABONAR EL SELLO POSTAL ESTABLECIDO EN EL TARIFARIO DE ECOBOL.

TARIFARIO VIGENTE DE ECOBOL

SERVICIO LOCAL, PROVINCIAS Y NACIONAL

EXPRESADO EN BOLIVIANOS

LOCAL, PROVINCIAL Y NACIONAL

1.50

Fuente: ECOBOL.

SERVICIO INTERNACIONAL

TIEMPO DE
ENTREGA

PAISES

1 KILO

KILO ADICIONAL

ALEMANIA FEDERAL

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXX

206,00

57,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX

213,00

50,00

48 A 72 HORAS

CANADA

213,00

50,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXX

213,00

50,00

48 A 72 HORAS

KOREA

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXX XXXX

213,00

50,00

48 A 72 HORAS

CUBA

248,00

63,00

00 X 00 XXXXX

XXXXX

198,00

42,00

48 A 72 HORAS

CHINA NACIONALISTA

319,00

71,00

72 A96 HORAS

CHINA POPULAR

319,00

71,00

72 A96 HORAS

DINAMARCA

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX

198,00

42,00

48 A 72 HORAS

EGIPTO

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XX XXXXXXXX

248,00

64,00

48 A 72 HORAS

ESPAÑA

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX XXXXXX

198,00

42,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXX XXXXXXX

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX

248,00

64,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXX

248,00

64,00

48 A 72 HORAS

HAITI

248,00

64,00

72 A96 HORAS

HOLANDA

248,00

64,00

72 A96 HORAS

HUNGRIA

248,00

64,00

00 X00 XXXXX

XXXXXXXX

248,00

64,00

72 A 96 HORAS

ISRAEL

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX

248,00

64,00

72 A 96 HORAS

JAPON

319,00

71,00

72 A 96 HORAS

JAMAICA

319,00

71,00

72 A 96 HORAS

LIBANO

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXX

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX

248,00

64,00

48 A 72 HORAS

NUEVA ZELANDA

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXX

213,00

50,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXX

213,00

50,00

00 X 00 XXXXX

XXXX

198,00

42,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXX

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

213,00

50,00

48 A 72 HORAS

RUSIA

319,00

71,00

48 A 72 HORAS

SUECIA

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXX

319,00

71,00

48 A 72 HORAS

TAIWAN

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXX

198,00

42,00

48 A 72 HORAS

YUGOSLAVIA

319,00

71,00

00 X 00 XXXXX

XXXXXXXXX

198,00

42,00

48 A 72 HORAS

EN EL CASO DE LOS ENVIOS INTERNACIONALES ORIGINADOS EN BOLIVIA Y CON DESTINO AL EXTERIOR, EL PROPONENTE DEBERA EMPLEAR Y ABONAR LOS SELLOS POSTALES CON LOS SIGUIENTES VALORES UNITARIOS ESTABLECIDOS EN EL TARIFARIO DEL SERVICIO POSTAL OFICIAL.

TARIFARIO VIGENTE DE ECOBOL

SERVICIO INTERNACIONAL

EXPRESADO EN BOLIVIANOS

DESTINOS POR GRUPOS GEOGRAFICOS

SUR AMERICA

(G-1)

CENTRO Y NORTE AMERICA

(G2-3)

EUROPA

(G-4)

RESTO DEL MUNDO

(G-5)

5.50

7.50

9.00

10.50

Fuente: ECOBOL

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios para cada ítem o lote al que se presenta el proponente)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ (días calendario)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Tipo de Proponente

Persona Natural

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores

Otro: __________

Domicilio del proponente fijado para la contratación

Teléfonos

Fax (sólo si tiene)

Casilla (sólo si tiene)

Correo electrónico (sólo si tiene)

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

CI/NIT

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitución del proponente (*)

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*)

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad del Representante Legal (*)

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal (*)

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

XXXXX Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio general)

(Para procesos por Ítems, o Lotes, se debe detallar los precios para cada Ítem o Lote al que se presenta el proponente)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ (días calendario)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

Asociados

Nombre del Asociado

(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participación

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ciudad

Domicilio fijado para el proceso de contratación

Teléfonos

Fax (Sólo si tiene)

Casilla (Sólo si tiene)

Correo electrónico (Sólo si tiene)

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO AL FORMULARIO 1b

DATOS DE LOS ASOCIADOS

(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

	Nombre o Razón Social	:
	Testimonio de Constitución	:	Número de Testimonio		Lugar de emisión			Fecha
			Número de Testimonio		Lugar de emisión			(Día	Mes	Año)

	Número de Identificación Tributaria	:	NIT		Fecha de expedición
			NIT		(Día	Mes	Año)

			Apellido Paterno	Apellido Materno			Nombre(s)
	Nombre del Representante Legal	:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Formulario de Especificaciones Técnicas Propuestas

Formulario de Propuesta Económica Ajustada

Formulario Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

FORMULARIO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS (SEGÚN ÍTEM DE SERVICIO)

Definido por la entidad convocante

Para ser llenado por el proponente

Para la calificación de la entidad

Característica solicitada

Característica ofertada

Cumple

Observaciones (especificar el porqué no cumple)

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SERVICIO XX XXXXXXXX

GESTION 2013

3.- UBICACIÓN

Los edificios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas se ubican en las siguientes direcciones:

XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXX XX. XXXXXXXX, XXXX 00.

EDIFICIO CENTRAL, UBICADO EN LA CALLE BOLÍVAR Nº 688.

EDIFICIO EX FOCSSAP, XXXXX XXXXXX Xx 000. XXXXXXX XXXXXXXXX.

XXXXXXXX XXXXXXXX, XXXXX XXXX XX XX XXXX X XXXXXX, XXXX 0, Xx0000.

EDIFICIO EX BBA, XX. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Xx0000

XXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXX Xx 0000.

XXXXXXXX XXXXX, XXXXX XXXXX, XXXX 0 Xx000

XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX, CALLE INDABURO ESQ. COLÓN, PISOS 6,7, Y 8

Teniendo en el interior las siguientes direcciones:

REGIONALES UCAS	DIRECCIÓN
LA XXX	Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xx. 0000
XXXXX - XXXXXXXXXX	Plaza 25 xx Xxxx Edificio Prefectura
COCHABAMBA	Calle Gral. Acha Entre Calle Junín y Amiraya N° 629 a lado del periódico OPINION
SANTA XXXX	Avenida Alemana 3 cuadras antes 4to. Anillo Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X/X
XXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x Xx Xxxxx Xx 000. (Dirección Antigua: Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx x Xxxxxxx Xx. 0000 Fax del SENASIR 00000000000)
POTOSI	Xxxxx Xxxxx Xx 0 Xxxxxxxx XXXXXX a media cuadra de la plaza 10 de noviembre ( Correo Potosí)
XXXXXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xx. xxx Xxx X/X
XXXXXX - PANDO	Calle Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx sobre la Xxxxxxx Xxxxxx ( zona Central Plaza Principal) (ECOBOL)
TARIJA	Xxxxx Xxxxxx Xx. 000 Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx
XXXXXX	Xxxxx Xxxxxxxx X/X xxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx x Xx. Xxxxxxx
XXXXX	Calle Sucre S/N a media cuadra de la plaza principal -10 de noviembre (ex.sub tesoro nacional UNCIA)
RIBERALTA	Calle Xxxxxx Xxxxxxx No. 519

4. CONDICIONES DE ENTREGA

Las condiciones de entrega deberán ser bajo la modalidad “puerta a puerta”.

Se deberá retirar la correspondencia en el horario de 8:30 a 12:00 y 14:30 a 19:00 horas, en forma continua todos los días.

La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres y en los plazos que sean establecidos contractualmente para el efecto.

La empresa deberá despachar la correspondencia por el medio más expedito disponible y de forma oportuna para cumplir los plazos de entrega.

5. AMBITOS DEL SERVICIO

SERVICIO XX XXXXXXXX LOCAL

SERVICIO XX XXXXXXXX PROVINCIAS

SERVICIO XX XXXXXXXX NACIONAL

Se considera como servicio NACIONAL, el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos) en otra ciudad y/o departamento diferente al de origen.

SERVICIO XX XXXXXXXX INTERNACIONAL

Se considera como servicio INTERNACIONAL: el retiro y entrega de correspondencia (documentación y activos) en el exterior del país.

SERVICIO XX XXXXXXXX EXPRESO

6. RED DE OFICINAS

Es requisito para el servicio a nivel Local, que la empresa cubra el departamento de La Paz y El Alto (Adjuntar lista con nombre, dirección y teléfonos).

7. ACREDITACIONES

El proponente deberá presentar las siguientes acreditaciones:

A NIVEL NACIONAL:

En cumplimiento a la normativa legal vigente y de cumplimiento obligatorio (D.S. Nº 29799, R.M. Nº. 496), para operadores legales del servicio postal:

La empresa proponente deberá presentar copia de la Resolución Administrativa que acredite su registro en la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT).

A NIVEL INTERNACIONAL: Documentación que certifique su presencia Internacional.

8. CONTROL DE ENVÍO DE CORRESPONDENCIA

La empresa proponente, para efectos de control y conciliación de cuentas, deberá acompañar una guía numérica individualizada con las siguientes características:

Numero correlativo.
Fecha y hora de recepción.
Sello o firma de conformidad con fecha y hora de entrega al destinatario.
Registro de peso.
Registro de precio.
Registro de la unidad y nombre del remitente.
Registro del nombre y dirección del destinatario.

9. RETIRO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

El Retiro de correspondencia de las dependencias del Ministerio se efectuara en el horario de 8:30 a 12:00 y 14:30 a 19:00.

Las Oficinas de Registro y Despacho de Correspondencia (ORDC) del Ministerio, deberán adherir el correspondiente Sello Postal (estampillas) proporcionados por la empresa en cada uno de los envíos.

De la misma manera estas oficinas deberán exigir en cada recepción de sobres conteniendo documentos, tengan adheridos los sellos postales (estampillas).

El proponente deberá contar con disponibilidad para servicios especiales con prioridad.

En caso de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere.

Aclaramos que de las oficinas mencionas en el punto N^o 3, el despacho de la correspondencia se halla centralizado en cuatro de ellos:

Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xx 000.
Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx, Xxxx 00.
Edifício Ex BBA, Av. Xxxxxxx esquina Loayza. Nº 1413, Planta Baja.
Edificio de la Contraloría, Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, 0 x 0.

10. PERSONAL Y LOGÍSTICA

Se deberá detallar en la propuesta técnica a enviar si el proponente cuenta con vehículos, motos u otro activo que pueda coadyuvar al desarrollo de sus funciones.

11. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN EN DESTINO

12.PLAN DE TRABAJO

13.SEGURO DE TRANSPORTE

14. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO

Independientemente del cumplimiento del contrato, la garantía implica los siguientes servicios:

Buen comportamiento de la empresa proponente.

Indemnización en caso de pérdidas, extravío, sustracción y deterioro total o parcial de la correspondencia.

La empresa deberá contar con una máquina de fax y líneas telefónicas para proporcionar información permanente sobre la entrega de la correspondencia.

La empresa deberá utilizar el material de empaque adecuado que proteja la correspondencia hasta su entrega final al destinatario.

Así, también deberá cooperar sin costo alguno en la rectificación de direcciones equivocadas o incompletas antes de proceder a su devolución, si así fuera el caso.

15. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

La empresa deberá contar con una experiencia general de 3 (tres) años y una específica con Instituciones Públicas de 1 (un) año.

16. PROPUESTA ECONÓMICA

17. PLAZOS DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega que el MEFP aceptará por destino es el siguiente:

Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxx, Xxxxx, Xxxxx, Xxxxxxxxxx x Xx Xxx – 24 horas

Tarija, Trinidad, Potosí, Quillacollo – 48 horas

Cobija, Tupiza, Uncía y Riberalta – 72 horas

Provincias, secciones y cantones – 72 horas

Exterior

Miami – 72 horas

Resto de EEUU, México, Canadá y capitales de Sud América – 96 horas

Europa, Centro América y Caribe – 96 horas

Australia, Nueva Zelanda y Lejano Oriente – 120 horas

Medio Oriente, África e Islas Pacíficas – 144 horas

18.TIEMPO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El tiempo de validez de la oferta deberá ser mínimo 30 días calendario..

19. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de forma mensual, previa solicitud de la Empresa, la cual deberá adjuntar la factura de la empresa y la documentación necesaria de respaldo de los envíos realizados.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE COSTO O

PROPUESTA ECONÓMICA

PRECIOS REFERENCIALES

EXPRESADO EN BOLIVIANOS

DEFENIDO POR LA ENTIDAD				PROPUESTA ECONOMICA PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE
DESTINO				DESTINO
ZONA	SOBRES	1 KILO	KILO ADICIONAL	ZONA	SOBRES	1 KILO	KILO ADICIONAL
CENTRO	0,50	0,80	0,80	CENTRO
MIRAFLORES	0,80	1,00	0,50	MIRAFLORES
SOPOCACHI	0,80	1,00	0,50	SOPOCACHI
SUR	1,20	1,50	0,50	XXX
XXXXX	0,00	0,00	0,00	XXXXX
XX XXXX	2,00	2,50	0,50	EL ALTO
OTRAS VILLAS	3,00	3,50	0,50	OTRAS VILLAS

DESTINO EXPRESO LOCAL				DESTINO EXPRESO LOCAL
ZONA	SOBRES	1 KILO	KILO ADICIONAL	ZONA	SOBRES	1 KILO	KILO ADICIONAL
CENTRO	2,50	3,00	1,00	CENTRO
MIRAFLORES	2,50	3,00	1,00	MIRAFLORES
SOPOCACHI	2,50	3,00	1,00	SOPOCACHI
SUR	3,50	4,00	1,00	XXX
XXXXX	0,00	0,00	0,00	XXXXX
XX XXXX	5,00	6,00	1,00	EL ALTO
OTRAS VILLAS	5,00	6,00	1,00	OTRAS XXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX				XXXXXXXX XXXXXXXX
XX XX XXXXXX XX XX XXX A:	1 KILO	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX	XX XX XXXXXX XX XX XXX X:	1 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA
ORURO	3,50	3,50	24 HORAS	ORURO
COCHABAMABA	4,00	4,00	24 HORAS	COCHABAMABA
SANTA XXXX	4,00	4,00	24 HORAS	SANTA XXXX
TARIJA	5,00	5,00	24 A 48 HORAS	TARIJA
SUCRE	5,00	5,00	24 HORAS	SUCRE
POTOSI	4,00	4,00	24 HORAS	POTOSI
TRINIDAD	6,00	6,00	24 A 48 HORAS	TRINIDAD
COBIJA	8,00	8,00	24 A 48 HORAS	COBIJA

SERVICIO NACIONAL (EXPRESO ENTREGA EN EL DÍA)				SERVICIO NACIONAL (EXPRESO XXXXXXX XX XX XXX)
SERVICIO NACIONAL (EXPRESO ENTREGA EN EL DÍA)				SERVICIO NACIONAL (EXPRESO XXXXXXX XX XX XXX)
XX XX XXXXXX XX XX XXX A:	1 KILO	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX	XX XX XXXXXX XX XX XXX X:	0 XXXX	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX
XXXXX XXXX	30,00	8,00	1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO	SANTA XXXX
COCHABAMBA	28,00	8,00	1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO	COCHABAMBA
ORURO	20,00	8,00	1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO	ORURO
TARIJA	30,00	8,00	1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO	TARIJA
SUCRE	30,00	8,00	1 A2 HRS. POST LLEGADA VUELO	SUCRE
			MEDIO DE TRANSPORTE MAS RAPIDO

SERVICIO NACIONAL (EXPRESO DOMINGO Y FERIADOS)				SERVICIO NACIONAL (EXPRESO XXXXXXX X XXXXXXXX)
XX XX XXXXXX XX XX XXX X:	1 KILO	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX	XX XX XXXXXX XX XX XXX X:	0 XXXX	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX
XXXXX XXXX	55,00	15,00	1 A 2 HRS. POST LLEGADA VUELO	SANTA XXXX
COCHABAMBA	40,00	15,00	1 A 2 HRS. POST LLEGADA VUELO	COCHABAMBA
			MEDIO DE TRANSPORTE MAS RAPIDO


SERVICIO NACIONAL (A PROVINCIAS IMPORTANTES)				XXXXXXXX XXXXXXXX (X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX)
SERVICIO NACIONAL (A PROVINCIAS IMPORTANTES)				XXXXXXXX XXXXXXXX (X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX)
XX XX XXXXXX XX XX XXX A:	1 KILO	XXXX XXXXXXXXX	XXXXXX XX XXXXXXX	XX XX XXXXXX XX XX XXX X:	1 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA
QUILLACOLLO	8,50	10,00	24 HORAS	QUILLACOLLO
YACUIBA	8,50	10,00	24 HORAS	YACUIBA
BERMEJO	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	BERMEJO
UYUNI	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	UYUNI
VILLAZON	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	VILLAZON
TUPIZA	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	TUPIZA
LLALLAGUA	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	LLALLAGUA
RURRENABAQUE	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	RURRENABAQUE
XXXXXXX	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	XXXXXXX
VILLAMONTES	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXX	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX XXXXXX
CAMIRI	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	CAMIRI
RIBERALTA	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	GUAYARAMERIN
DESAGUADERO	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	DESAGUADERO
SAN XXXXXXX XX XXXXXXX	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXX XXXXXXX XX XXXXXXX
XXXXXXXXX	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	XXXXXXXXX
SANTA XXX DE YACUMA	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX XXX XX XXXXXX
XXXXXXXXXXX	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	VALLEGRANDE
ROBORE	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXX XXXX XX XXXXXXXXX	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXX XXXX XX XXXXXXXXX
AIQUILE	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	AIQUILE
XXXXXXX	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXX
XXXXXXXXXX	8,50	10,00	24 A 48 HORAS	COPACABANA
UNCIA	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX
XXX XXXXXX	8,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXX XXXXXX
OTRAS PROVINCIAS	9,50	10,00	24 A 48 HORAS	OTRAS PROVINCIAS

SERVICIO NACIONAL				SERVICIO XXXXXXXX
SERVICIO NACIONAL				SERVICIO XXXXXXXX
XX XX XXXXXX X XXXXXXXXXX	0 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA	DE LA CIUDAD A PROVINCIAS	1 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA
LA PAZ	9,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XX XXX
XXXXXXXXXX	9,50	10,00	24 A 48 HORAS	CHUQUISACA
COCHABAMBA	9,50	10,00	24 A 48 HORAS	COCHABAMBA
ORURO	9,50	10,00	24 A 48 HORAS	ORURO
POTOSI	9,50	10,00	24 A 48 HORAS	POTOSI
TARIJA	9,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXX XXXX	9,50	10,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX XXXX
XXXX	9,50	10,00	48 A 72 HORAS	XXXX
XXXXX	9,50	10,00	48 A 72 HORAS	PANDO

EN EL CASO DE LOS ENVIOS LOCAL, PROVINCIAS Y NACIONAL, EL PROPONENTE DEBERA ADHERIR Y ABONAR EL SELLO POSTAL ESTABLECIDO EN EL TARIFARIO DE ECOBOL.

TARIFARIO VIGENTE DE ECOBOL
SERVICIO LOCAL, PROVINCIAS Y NACIONAL
EXPRESADO EN BOLIVIANOS

LOCAL, PROVINCIAL Y NACIONAL
1.50
Fuente: ECOBOL.
Fuente: ECOBOL.

SERVICIO INTERNACIONAL				SERVICIO INTERNACIONAL
SERVICIO INTERNACIONAL				SERVICIO INTERNACIONAL
PAISES	1 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA	PAISES	1 KILO	KILO ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA
ALEMANIA FEDERAL	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXXXX	206,00	57,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX
AUSTRIA	248,00	64,00	48 A 72 HORAS	AUSTRIA
BELGICA	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXX
XXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXX
KOREA	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX
XXXXX XXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX XXXX
XXXX	248,00	63,00	00 X 00 XXXXX	XXXX
XXXXX	198,00	42,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX
CHINA NACIONALISTA	319,00	71,00	72 A96 HORAS	CHINA NACIONALISTA
CHINA POPULAR	319,00	71,00	72 A96 HORAS	CHINA POPULAR
DINAMARCA	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX
XXXXXXX	198,00	42,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXX
EGIPTO	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XX XXXXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XX XXXXXXXX
XXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXXX XXXXXX	198,00	42,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXX XXXXXX
XXXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXX
XXXX XXXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXX XXXXXXX
GRECIA	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX
HAITI	248,00	64,00	72 A96 HORAS	HAITI
HOLANDA	248,00	64,00	72 A96 HORAS	XXXXXXX
XXXXXXX	248,00	64,00	00 X00 XXXXX	XXXXXXX
XXXXXXXX	248,00	64,00	72 A 96 HORAS	HONDURAS
ISRAEL	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXX	248,00	64,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
JAPON	319,00	71,00	72 A 96 HORAS	JAPON
JAMAICA	319,00	71,00	72 A 96 HORAS	JAMAICA
LIBANO	319,00	71,00	48 A 72 HORAS	LIBANO
MARRUECOS	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX
XXXXXX	248,00	64,00	48 A 72 HORAS	MEXICO
NUEVA ZELANDA	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXX XXXXXXX
XXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXX
XXXX	198,00	42,00	00 X 00 XXXXX	XXXX
XXXXXXXX	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX	213,00	50,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
RUSIA	319,00	71,00	48 A 72 HORAS	RUSIA
SUECIA	319,00	71,00	48 A 72 HORAS	SUECIA
SUIZA	319,00	71,00	48 A 72 HORAS	SUIZA
TAIWAN	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXX
XXXXXXX	198,00	42,00	48 A 72 HORAS	URUGUAY
YUGOSLAVIA	319,00	71,00	00 X 00 XXXXX	XXXXXXXXXX
XXXXXXXXX	198,00	42,00	48 A 72 HORAS	VENEZUELA

EN EL CASO DE LOS ENVIOS INTERNACIONALES ORIGINADOS EN BOLIVIA Y CON DESTINO AL EXTERIOR, EL PROPONENTE DEBERA EMPLEAR Y ABONAR LOS SELLOS POSTALES CON LOS SIGUIENTES VALORES UNITARIOS ESTABLECIDOS EN EL TARIFARIO DEL SERVICIO POSTAL OFICIAL.
TARIFARIO VIGENTE DE ECOBOL
SERVICIO INTERNACIONAL
EXPRESADO EN BOLIVIANOS

DESTINOS POR GRUPOS GEOGRAFICOS
SUR AMERICA	CENTRO Y NORTE AMERICA	EUROPA	RESTO DEL MUNDO
(G-1)	(G2-3)	(G-4)	(G-5)
5.50	7.50	9.00	10.50
Fuente: ECOBOL

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO V-2

PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto De la Contratación

Fecha y lugar del Acto de Apertura

Día

Mes

Año

Dirección

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO FINAL AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	*MAPRA ()**	fa	*PA=MAPRAfa**
		(a)	(b)	(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA)

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

Los siguientes criterios podrán ser considerados como factores de evaluación, dependiendo del tipo de servicio general que se convoque. Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA

PUNTAJE (entre 20 y 40):

EXPERIENCIA EN EL SERVICIO

PUNTAJE

Experiencia General de la Empresa

De 4 años y un mes para adelante……………..….…..10 puntos

De 3 años a 4 años..……………..………….……………………7 puntos

Experiencia Especifica con Instituciones Públicas

De 2 años y un mes para delante …………………..…10 puntos

De 1 año a 2 años……………………………………………....7 puntos

(LAS FOTOCOPIAS DE RESPALDO SE DEBE PRESENTAR EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA)

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

PUNTAJE (entre 60 y 80):

CONDICIONES ADICIONALES O MEJORAS Se considerará la puntuación, en cuanto a la mejora que realice la empresa a las condiciones mencionadas en las especificaciones técnicas. (Los puntos a mencionarse seguidamente se encuentran en el numeral 22 del DBC, que es: condiciones y especificaciones técnicas requeridas para el Servicio de Correspondencia)	PUNTAJE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	65
Red de oficinas ………………………………………………………………………………………....… Personal y logística……………………………………………………………………..…………………… Control de envió de correspondencia …………………………………………………………..… Plan de trabajo ………………..……………………….…….…………………………………………….. Responsabilidad del Servicio ……………………………………………………………………….…. Plazos de entrega ……………………………………………………………………….……………….….	10 5 15 5 10 20
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS REQUERIDAS	5
Seguro de transporte ………………………………………….…………………………………………	5
OTRAS CONDICIONES PROPUESTAS	10
(La empresa está libre de ofertar condiciones que mejoren la propuesta solicitada)	10

ANEXO III

MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE ……………………………………(señalar objeto y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo de prestación de servicios, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(señalar el cargo de la autoridad que firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (señalar el numero de Cédula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razón social de la persona natural o jurídica a quien se adjudica la contratación y cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)

La ENTIDAD, mediante________(señalar la forma de contratación), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _____________ (señalar la fecha) a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para _____________ (señalar el objeto de la contratación) con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (señalar el número xx XXXX del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de(l)(la) _______(señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la prestación del SERVICIO a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

Constitución Política del Estado
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Ley N° 2341, Ley del Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)

El objeto y causa del presente contrato es la prestación del SERVICIO de ________________ (describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominarán el SERVICIO, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratación DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalado en las bases al Documento Base de Contratación, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:

Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc.
Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
Mantener vigentes las garantías presentadas.
Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratación.)

XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- Documento Base de Contratación.

- Propuesta Adjudicada.

- Resolución de Adjudicación, cuando corresponda.

- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.

- Garantías, cuando corresponda.

- Otros Documentos específicos de acuerdo al tipo de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).

CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)

La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción, hasta la prestación total del SERVICIO, hasta que el Responsable de Recepción o Comisión de Recepción, den la conformidad a la prestación.

(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales)

CLÁUSULA SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

A la suscripción del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (señalar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo.

(Se estimará el 3,5% en el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas).

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLÁUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.

(Incluir la siguiente Cláusula en caso de convenirse Anticipo)

CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

La ENTIDAD, podrá otorgar anticipos a el PROVEEDOR, que por ningún concepto excederán en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.

A este efecto, el PROVEEDOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de ________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deberá estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)

(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC (por el Total, por Ítems o por Lotes)

CLÁUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)

El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS) a ______________ (señalar si es a la Comisión de Recepción o al Responsable de Recepción).

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

(Para Servicios Continuos)

El monto total aceptado por las partes para la prestación del SERVICIO es de Bs. __________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que será pagado ________(señalar los pagos periódicos sucesivos).

(Para servicios discontinuos).

El proveedor, prestará el SERVICIO de __________ (señalar el tipo de servicio) a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato, de acuerdo al detalle que sigue a continuación: ________(Describir el cuadro de los precios unitarios de la propuesta aprobada).

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN)

Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

(Incluir la siguiente Cláusula cuando corresponda)

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (DE LOS SEGUROS)

Durante la prestación del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratación, para tal efecto, deberá adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daños en la prestación del SERVICIO.

La ENTIDAD, de producirse el siniestro o daño, procederá a la ejecución de la garantía constituida.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN)

El Contrato sólo podrá alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN)

El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del Artículo N° 89 de las NB-SABS. El PROVEEDOR es responsable de los resultados y todos los daños que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS)

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Séptima del presente Contrato, caso contrario será multado con el __________ % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

Cuando la contratación se efectúe por ítems o lotes, las multas serán calculadas respecto del monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS)

El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)

El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO)

Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

Por Resolución del contrato:

A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

Por incumplimiento del SERVICIO en el plazo establecido.
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensión en la provisión del SERVICIO sin justificación.

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones técnicas.
Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha que debió hacerse efectivo el pago.
Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________ ________________________________

(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)

del Funcionario habilitado)

para la firma del contrato)

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

2.PROPONENTES ELEGIBLES

3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.GARANTÍAS

4.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

4.2.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4.3.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2.Las causales de descalificación son:

Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.

Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6.ERRORES NO SUBSANABLES

7.DECLARATORIA DESIERTA

8.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

9.RESOLUCIONES RECURRIBLES

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

10.1.Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

Formularios de Presentación de la Propuesta.

Cedula de Identidad, en fotocopia simple.

Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida;

10.2.Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

Formularios de Presentación de la Propuesta.

Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

10.3.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

00.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

Formularios de Presentación de la Propuesta.

Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.

Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC.

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

10.3.2.Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

Formulario de Identificación.

Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.4.Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

10.5.El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

00.0.Xx recepción de cotizaciones y/o propuestas técnicas se efectuará en el domicilio señalado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.

11.2.Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.

12.APERTURA DE PROPUESTAS

13.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR

15.APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

15.1.Errores aritméticos

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

15.2.Margen de Preferencia

16.APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

16.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo

16.1.1.Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

16.1.2.Evaluación del Costo o Propuesta Económica

16.1.3.Determinación del Puntaje Total