Contract

Entre los suscritos, XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX identificada con la cédula de ciudadanía número 52.148.728, en su calidad de Subsecretaria de Gestión Institucional, de la Secretaría Distrital de Gobierno, cargo para el cual fue nombrado (a) mediante Resolución No. 0863 del 01 de septiembre del 2022 mediante el Acta No. 00344 del 08 de septiembre del 2022, quien actúa en nombre del DISTRITO CAPITAL - SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO, en virtud de la delegación de la capacidad de contratar efectuada por la Secretaría Distrital de Gobierno mediante Resolución No. 1089 de 03 de octubre de 2016; con base en lo dispuesto en el Decreto Ley 1421 de 1993, el artículo 12 la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 110 del Decreto 111 de 1996, el artículo 60 del Decreto Distrital 854 de 2001 y el Decreto 1082 de 2015 quien para efectos de este documento se designará como LA SECRETARÍA, de una parte, y por la otra, UT SOFTLINEBEX2020, Persona Jurídica de Derecho Público, con Nit. No. 901.373.000-9, Representada Legalmente por XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, identificada con la Cédula de Extranjería N° 537.829 de Bogotá en su calidad de REPRESENTANTE LEGAL DE UT SOFTLINEBEX2020 según acta No. 25 del 16 xx xxxxx de 2019 con el No. 02448859, inscrita en la cámara de comercio, hemos convenido liquidar el Contrato Nº. 1554 de 2022 (Orden de compra CCE 102831), suscrito por las partes el día 21 de diciembre de 2022 de conformidad con lo ordenado por los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, y 11 de la Ley 1150 de 2007; liquidación que plasmamos de la siguiente forma:

1. OBJETO DELCONTRATO: ADQUIRIR LA SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAMIENTO DE LA HERRAMIENTA DE MICROSOFT DE ADMINISTRACIÓN BASADA EN LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES - CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP ANAGEMENT), PARA LA SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO.

2. DATOS GENERALES DEL CONTRATO
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO		HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2022
FECHA ACTA DE INICIO		26 DE DICIEMBRE DE 2022
XXXXXXXX Xx. 0		QUINCE DIAS
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO		15 DE ENERO DE 2023
3. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO
CONCEPTO	REGISTRO PRESUPUESTAL NUMERO	Fecha	VALORES
VALOR CONTRATO	3998	22/12/2022	$43.006.199**
ADICIONES
VALOR TOTAL DEL CONTRATO SEGÚN ORDEN DE COMPRA 102831			$34.404.959

VALOR EXCEDENTE EN EL REGISTRO PRESUPUESTAL 3998 del 22/12/2022	$8.601.240
VALOR EJECUTADO EFECTIVAMENTE POR EL CONTRATISTA	$34.404.959
VALOR GIRADO SEGÚN ESTADO DE CUENTA EXPEDIDO POR LA DIRECCION FINANCIERA DE LA SDG	$34.404.959
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA	$0
SALDO SIN EJECUTAR A FAVOR DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO	$8.601.240

*Según Estado (s) de Cuenta, expedido por la Dirección Financiera el (los) cual hace(n) parte integral de la presente Liquidación.

**Se aclara que el valor de la Orden de Compra en la TVEC corresponde a la suma de TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE ($34.404.959) M/CTE.

4. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO:

EL SUPERVISOR manifiesta que el CONTRATISTA cumplió a entera satisfacción con el objeto y las obligaciones del Contrato No. (1554) de (21 de diciembre del 2022, orden de compra 102831), para lo cual certifica el recibido a satisfacción de este, correspondiente al valor ejecutado, de acuerdo con los informes y soportes de ejecución presentados.

5. VERIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL:

El supervisor certifica que el Contratista UT SOFTLINEBEX2020 NIT 901.373.000, quien suscribió el Contrato No. 1554 de 2022, cumplió a cabalidad con los pagos de aportes a la Seguridad Social Integral, durante el plazo de ejecución del mencionado Contrato, de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y sus modificaciones, con base en la certificación emitida por el Revisor Fiscal, documentos que fueron aportados para cada pago y que reposan en el expediente contractual.

6. PAZ Y SALVO:

Las partes declaran que la ecuación contractual surgida al momento de contratar se mantuvo durante la ejecución del contrato y firmada la presente liquidación las partes se declaran x XXX Y SALVO por todo concepto.

7. Con la presente liquidación, se deja constancia que se procede a liberar a favor de la Secretaría Distrital de Gobierno la suma de OCHO MILLONES SEISCIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA ($8.601.240) M/CTE. generado por un excedente en el Registro Presupuestal No. 3998 del 22/12/2022.

8. OBSERVACIONES: La constancia anterior que indica un valor por liberar correspondiente a la suma de OCHO MILLONES SEISCIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA ($8.601.240) M/CTE., es consecuencia de un error en la generación del RP 3998 del 21 de diciembre de 2022, circunstancia que generó adicionalmente que se evidencie una diferencia en el valor consignado en el Sistema de Información para la Programación, Seguimiento y Evaluación de la Gestión Institucional - SIPSE de la Entidad.

Para su constancia se firma en Bogotá, D.C., a los

22/08/2023

SUPERVISOR DEL CONTRATO	EL CONTRATISTA
XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX DIRECCION DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN	XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX REPRESENTE LEGAL UT SOFTLINEBEX2020
LA SECRETARÍA
XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Funcionario o asesor

Nombre

Xx.Xx

Tramitado y proyectado por

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Revisó Dirección de Contratación

Xxxxxx Xxxx Valencia Xxxxxx

Aprobó Director de Contratación

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Reviso Subsecretaria de Gestión Institucional

Xxxxx Xxxxxxxx – Abogado SGI Xxxxxxx Xxxxxxx – Abogada SGI Xxxxxx Xxxxxxxx– Abogada SGI

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto,

bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma de la Subsecretaria de Gestión Institucional

SIPSE No. 80465

INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO
No. CONTRATO Y FECHA	1554 de 2022 – Orden de Compra No. 102831 21 de diciembre de 2022
OBJETO DEL CONTRATO	Adquirir la suscripción de licenciamiento de la herramienta de Microsoft de administración basada en la relación con los clientes - CRM (Customer Relationship Management), para la Secretaria Distrital de Gobierno.
NOMBRE DEL CONTRATISTA	UT SOFTLINEBEX2020
No. DE IDENTIFICACIÓN	000.000.000-9
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL	XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
No. DE IDENTIFICACIÓN (NIT)	C.E. No. 537.829
PLAZO DE EJECUCIÓN	5 DIAS (HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2022)
VALOR INICIAL	$34.404.959 – Valor Orden de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC)
No. DEL PROYECTO (IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL)	DERECHOS DE USO DE PRODUCTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y OTROS PRODUCTOS SIMILARES” código presupuestal 3.1.2.02.02.02.0003.005
RP DEL CONTRATO INICIAL (No. y fecha)	3998 - 22 DE DICIEMBRE DE 2022 El Registro Presupuestal fue generado por valor de $43.006.199
FECHA ACTA DE INICIO	26 DE DICIEMBRE DE 2022
PRORROGAS (cuando aplique)	QUINCE DIAS
ADICIÓNES (cuando aplique)	N/A
RP DE LA ADICIÓN (No. y fecha)	N/A
SUSPENSIONES (cuando aplique)	N/A
OTRO SI (cuando aplique)	N/A
TERMINACIÓN ANTICIPADA (cuando aplique)	N/A
VALOR TOTAL	$34.404.959
FECHA PREVISTA DE TERMINACIÓN (Incluyendo modificaciones contractuales)	15 DE ENERO DE 2023

	NO. DE LA PÓLIZA: 00-00-000000000 – SEGUROS
	DEL ESTADO
	FECHA DE APROBACIÓN: 23/12/2022
PÓLIZAS	VIGENCIAS:
	• CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 23/12/2022 -
	30/06/2023
	• CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO
	23/12/2022 - 31/12/2023
	• PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
	23/12/2022 - 31/12/2025
SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR	XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
NO. DE CERTIFICADOS DE CUMPLIMIENTO CARGADOS EN SECOP	1

PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA SEGÚN LO PACTADO
NÚMERO DE ORDENES DE PAGO	FECHA	VALOR
Primera orden de pago No. 3000069007	13/02/2023	$34.404.959

CONCLUSIONES:

Durante la vigencia del contrato el Contratista cumplió las obligaciones contractuales:

Entregar a la Secretaría Distrital de Gobierno el número de autorización para la activación de cien (100) suscripciones mensuales, correspondientes a cinco (5) meses para veinte (20) licencias de la herramienta “Microsoft® Dynamics 365 Customer Service Enterprise“, bajo modalidad de Software como Servicio (SaaS - Software as a Service).

Realizar las actualizaciones del software por el tiempo establecido en la suscripción del licenciamiento, contado a partir de la activación en la plataforma de Microsoft de la Secretaría.

Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente ejecución del objeto del contrato y responder por su calidad de acuerdo con lo establecido en los documentos de la contratación.

Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta.

Cumplir con las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Secretaría Distrital de Gobierno por conducto de los funcionarios que ejerzan la supervisión, siempre que las mismas se encuentren enmarcadas dentro del alcance los servicios ofrecidos.

Dar estricto cumplimiento al objeto del contrato, así como de cada una de las obligaciones aquí pactadas. Ejecutar las actividades objeto del contrato, de manera continua, las cuales no podrán ser suspendidas o abandonadas salvo en los eventos de fuerza mayor y caso fortuito, o cualquier circunstancia que así lo justifique.

Asegurar la confidencialidad de la información que le facilite la entidad y que sea previamente catalogada y marcada como confidencial.

Se realizó el seguimiento del correcto cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales para la entrega de servicio de licenciamiento en la nube de Microsoft Azure. Se verifico su correcto funcionamiento y el acceso adecuado a la aplicación HESMAP de la Dirección de Relaciones Políticas, el servicio de las licencias se cargó dentro del tiempo de vigencia del contrato.

La adquisición de los servicios de licenciamiento se realizó por ochenta (80) suscripciones mensuales, que corresponden a las mismas veinte (20) licencias de la herramienta “Microsoft® Dynamics 365 Customer Service Enterprise”, bajo modalidad de Software como Servicio (SaaS - Software as a Service), para cuatro (4) meses, con el fin de dar cubrimiento desde el 1 de enero al 30 xx xxxxx de 2023, fecha final en la cual se incluirían en el contrato general para la compra unificada de todo el licenciamiento Microsoft.

En la siguiente imagen se evidencia la entrega y cargue de las 20 licencias de Dynamics 365 CRM (Customer Service Enterprise) con suscripción de soporte por cuatro (4) meses, que corresponden a 80 suscripciones mensuales que comprendes el periodo del 2023-01-01 al 2023-04-30.

Igualmente, en la siguiente imagen se puede observar la consola de administración de la cuenta de licenciamiento de Microsoft de xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, donde aparecen en la columna de “Cantidad Compradas”, las 20 licencias en estado ACTIVO, en la columna “Licencias asignadas” aparecen 18, esto debido a que en su momento habían dos disponibles para nuevos usuarios de la Dirección de Relaciones Políticas.

Yo XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX en calidad de Supervisor del contrato No. 1554 de 2022 – Orden de Compra No. 102831, certifico que el contratista cumplió a satisfacción con el objeto y las obligaciones del contrato, quedando las partes a (paz y salvo y con el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007

OBSERVACIONES:

La constancia anterior que indica un valor por liberar correspondiente a la suma de OCHO MILLONES SEISCIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA ($8.601.240) M/CTE., es consecuencia de un error en la generación del RP 3998 del 21 de diciembre de 2022, circunstancia que generó adicionalmente que se evidencie una diferencia en el valor consignado en el Sistema de Información para la Programación, Seguimiento y Evaluación de la Gestión Institucional - SIPSE de la Entidad.

Para su constancia, se firma en Bogotá a los

22/08/2023

XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Firma del Supervisor

Proyectó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

ESTADO DE CUENTA

Código: GCO-GCI- F165

Versión: 01

Vigencia: 22 de febrero de 2022

Caso HOLA: 231090

DATOS BÁSICOS

CTO Y VIG 1554 2022 BP SAP 1011820103

CONTRATISTA UT SOFTLINEBEX2020 CC/NIT 901373000

VALOR CONTRATO $ 43.006.199 RP SAP 5000414737

FECHA INICIO 26/12/2022 FECHA FINAL 14/01/2023

VALOR ADICIÓN RP ADICIÓN

INICIO ADICIÓN FINAL ADICIÓN

RELACIÓN DE PAGOS

Elaboró: EZZYE XXXXXXXX XXXXXXXX

Xxxxx: 4/05/2023

BP SAP Código interno xxx xxxxxxx creado en SAP RP SAP Código interno del RP creado en SAP

No.	PERIODO	VALOR	SALDO RP	No. DOCUMENTO	FECHA RAD. SDH	RP SAP	CDP	RP
1	FAC 293 DIC 25-ENE 15 DE 2023	$ 34.404.959	$ 8.601.240	3000069007	13/02/2023	5000414737	1956	3998
2			$ 8.601.240
TOTAL		$ 34.404.959	$ 8.601.240

CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

Razón social: THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.S Sigla: BEXTECHNOLOGY S.A.S

Nit: 900237844 2, Regimen Comun Domicilio principal: Bogotá D.C.

MATRÍCULA

Matrícula No. 01832419

Fecha de matrícula: 1 de septiembre de 2008 Último año renovado: 2023

Fecha de renovación: 28 xx xxxxx de 2023 Grupo NIIF: Grupo II.

UBICACIÓN

Dirección del domicilio principal: Xxx 00 Xx. 0 00 Xx. 302 Municipio: Bogotá D.C.

Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

Teléfono comercial 1: 0000000

Teléfono comercial 2: No reportó.

Teléfono comercial 3: No reportó.

Dirección para notificación judicial: Xxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxxxxx 000 Xxxxxxxxx: Xxxxxx X.X.

Correo electrónico de notificación: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx Teléfono para notificación 1: 0000000

Teléfono para notificación 2: No reportó.

Teléfono para notificación 3: No reportó.

La persona jurídica SI autorizó para recibir notificaciones personales a través de correo electrónico, de conformidad con lo establecido en los artículos 291 del Código General del Procesos y 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

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CONSTITUCIÓN

Por Escritura Pública No. 0004150 del 20 xx xxxxxx de 2008 de Notaría

63 de Bogotá D.C., inscrito en esta Cámara de Comercio el 1 de septiembre de 2008, con el No. 01238806 del Libro IX, se constituyó la sociedad de naturaleza Comercial denominada THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.S.

Por Escritura Publica Xx. 0000, xx xx Xxxxxxx 00 xx Xxxxxx X.X., xxx

27 xx xxxxxx de 2008, se aclaró la escritura de constitucion.

REFORMAS ESPECIALES

Por Acta No. 056 del 25 de noviembre de 2022 de Asamblea de Accionistas, inscrito en esta Cámara de Comercio el 23 de diciembre de 2022, con el No. 02913763 del Libro IX, la sociedad adicionó la(s) sigla(s) BEXTECHNOLOGY S.A.S.

Por Acta No. 056 del 25 de noviembre de 2022 de la Asamblea de Accionistas inscrita en esta Cámara de Comercio el 23 de Diciembre de 2022 , con el No. 02913763 del libro IX, la sociedad cambió su denominación o razón social de THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A a THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A S. adicionó sigla BEXTECHNOLOGY SAS

Por Acta No. 056 del 25 de noviembre de 2022 de la Asamblea de Accionistas inscrita en esta Cámara de Comercio el 23 de Diciembre de 2022 , con el No. 02913763 del libro IX, la sociedad se transformó de

sociedad anónima a sociedad por acciones simplificada bajo el nombre de: THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A S.

TÉRMINO DE DURACIÓN

La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es indefinida.

OBJETO SOCIAL

tiene por objeto la realización de toda clase de actividades y actos de comercio, tanto en Colombia como en el exterior, incluyendo, pero sin limitarse a los siguientes: 1) El desarrollo y prestación de los servicios, actividades y labores propias de la ingeniería de sistemas en todas sus ramas, y los afines y complementarios; consultoría en programas de informática y suministro de programas de informática, el procesamiento de datos, Las actividades relacionadas con base de datos, Los mantenimientos y reparaciones de máquina de oficina contabilidad e informática, servicios relacionados con sistemas de información como análisis de requerimientos, diseño, desarrollo, implementación y pruebas, servicios de consultoría en seguridad de la información y sistemas tecnológicos, desarrollo de proyectos informáticos, tecnológicos, de gestión y de integración de sistemas de información, desarrollo de proyectos de outsourcing, mesas de ayuda, call center y en general lo relacionado con la administración de infraestructura y de cómputo, servicios de auditoría e interventoría de proyectos relacionados con hardware, software, servicios o cualquier evento relacionado con tecnología de informática, asesorías técnicas de información y demás actividades relacionadas con la administración y ejecución de sistemas de información, capacitación en el manejo de computadores y en general en equipos, software y sistemas de información, representación de compañías nacionales o extranjeras para la distribución de sus productos relacionados con la informática, explotar el negocio de comercio en toda clase de mercancía al por menor de muebles para oficina, maquinaria y equipo de oficina, computadores y programas de computador, en los establecimientos especializados por la compañía, distribución y comercialización de licencias de productos de software propias o de terceros, Diseño, planeación, implementación, consultoría, soporte, migración, mantenimiento y venta de redes de

datos, software y sistemas de información. 2) La inversión de fondos propios o de terceros en bonos, acciones o partes de interés en sociedades comerciales, así como la adquisición y negociación de toda clase de derechos de crédito, títulos o instrumentos financieros o bursátiles; 3) La adquisición de toda clase de bienes corporales o incorporales de cualquier naturaleza para conservarlos, administrarlos y obtener rendimientos periódicos, o para enajenarlos, arrendarlos o darlos en garantía de obligaciones propias; 4) La inversión o participación en empresas, negocios mobiliarios e inmobiliarios, fondos, vehículos societarios o no societarios, establecimientos de comercio, como socio, participe, Inversionista, por el sistema de cuentas en participación o cualquier tipo de contrato de colaboración. 5) La estructuración, inversión, gestión, promoción, desarrollo y ejecución de proyectos mobiliarios e inmobiliarios. 6) La compra, venta, y comercialización, en cualquiera de sus formas o mecanismos, de toda clase de bienes o mercancías. En desarrollo de su objeto social la sociedad podrá adelantar y celebrar ejecutar y realizar todas las actividades, operaciones y negocios comerciales y/o financieros bien, en su propio nombre o por cuenta de terceros o en participación con ellos, tales como: (i) adquirir, usufructuar, tomar o dar en arrendamiento, enajenar, gravar, comercializar y administrar toda clase de bienes; (ii) intervenir como deudora o acreedora de toda clase de operaciones de crédito dando o recibiendo las garantías del caso cuando haya lugar a ellas;

(iii) celebrar con establecimientos de crédito, entidades financieras, y con compañías aseguradoras todas las operaciones que se relacionen con los negocios y bienes sociales; (iv) participar en toda clase de concursos y licitaciones públicas y privadas; (v) girar, aceptar, endosar, asegurar, cobrar y negociar en general títulos valores y cualquier otra clase de títulos; (vi) representar a personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras productoras o comercializadoras de bienes; (vii) formar parte de otras sociedades que tengan como objeto actividades semejantes, complementarias o accesorias de este objeto social, lo mismo que fusionarse con ellas, absorberlas o ser absorbida por ellas; (viii) constituir compañías filiales para el establecimiento y explotación de empresas destinadas a la realización de cualquier actividad comprendida en el objeto social; (ix) adquirir patentes, nombres comerciales, marcas y demás derechos de propiedad industrial; (x) celebrar y ejecutar en general todos los contratos y actos preparatorios, complementarios y accesorios de los anteriores. Parágrafo: Queda prohibido a la sociedad constituirse en garante de obligaciones distintas de las

suyas propias, salvo casos particulares autorizados por la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de uno o más accionistas que representen el sesenta por ciento (60%) de las acciones suscritas con derecho a voto.

CAPITAL

* CAPITAL AUTORIZADO *

Valor :	$500.000.000,00
No. de acciones :	25.000,00
Valor nominal :	$20.000,00

* CAPITAL SUSCRITO *

Valor :	$200.000.000,00
No. de acciones :	10.000,00
Valor nominal :	$20.000,00

* CAPITAL PAGADO *

Valor :	$200.000.000,00
No. de acciones :	10.000,00
Valor nominal :	$20.000,00

REPRESENTACIÓN LEGAL

La sociedad tendrá un Gerente quien es su representante legal, y que a su vez tendrá un suplente que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales

FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL

El Gerente es el representante legal de la sociedad judicial y extrajudicialmente y tendrá a su cargo la dirección general de los negocios de la compañía, con sujeción a las disposiciones legales, estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas. Todos los funcionarios y empleados de la sociedad, con excepción de los nombrados por la Asamblea General de Accionistas,

estarán subordinados a él y bajo su dirección e inspección inmediata. Entre otras funciones, le corresponden las siguientes: a) Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias y extraordinarias; b) Autorizar con su firma los estados financieros que se vayan a someter a consideración de la Asamblea General de Accionistas; c) Designar a los funcionarios o empleados de la compañía cuyo nombramiento no corresponda a la Asamblea General de Accionistas y fijarles su remuneración según los criterios señalados por la misma Asamblea; d) Presentar a la Asamblea General de Accionistas los estados financieros de fin de ejercicio junto con el informe de gestión y el proyecto de distribución de utilidades; e) Constituir apoderados especiales para llevar la representación judicial o extrajudicial de la sociedad en los litigios que ella promueva o que se promuevan en su contra, o para negocios especiales, o trámites ante autoridades públicas o privadas, con funciones administrativas o jurisdiccionales, de nivel nacional, departamental, o municipal, e investidos de las facultades que sean necesarias para la defensa de los intereses de la sociedad o de los fines propuestos;

f) Celebrar todos los actos, contratos u operaciones que tiendan a la

realización del objeto social, sometiendo a consideración de la Asamblea General de Accionistas aquellos que tengan por objeto la adquisición, venta, permuta, gravamen o disposición de bienes inmuebles; g) Dar y recibir dinero en mutuo estipulando plazo, intereses y garantías, hacer depósitos en bancos o establecimientos de crédito y demás entidades financieras, girar y otorgar, avalar, protestar, aceptar, endosar, cobrar, pagar, negociar toda clase de títulos valores; h) Representar a la sociedad ante cualquier autoridad pública, administrativa, nacional, departamental o municipal, descentralizada de cualquier orden, ante las autoridades jurisdiccionales, el Ministerio Público, así como ante cualquier entidad pública o privada; i)Desempeñar las demás funciones que le impongan las leyes y los estatutos y cumplir las órdenes y ejercer las facultades que le delegue la Asamblea General de Accionistas y todas aquellas que por la naturaleza de su cargo le correspondan. Parágrafo Primero: Le está prohibido al Gerente y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales.

NOMBRAMIENTOS

REPRESENTANTES LEGALES

Por Acta No. 056 del 25 de noviembre de 2022, de Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 23 de diciembre de 2022 con el No. 02913763 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Gerente Xxxxxx Xxxxxx C.C. No. 4119065

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Suplente Del Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx C.C. No. 4119147 Gerente Xxxxxxxx

ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

JUNTA DIRECTIVA

Por Acta No. 049 del 23 de octubre de 2020, de Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 19 de noviembre de 2020 con el No. 02636316 del Libro IX, se designó a:

PRINCIPALES

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Primer Renglon Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx C.C. No. 12748318 Segundo Renglon Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx C.C. No. 4119147

Xxxxxxxx

Tercer Renglon

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx

C.C.

No.

23581980

Cuarto Renglon

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

C.C.

No.

1032474546

SUPLENTES

CARGO	NOMBRE		IDENTIFICACIÓN
Primer Renglon	Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx	C.C. No. 1032449983
	Xxxxx
Xxxxxxx Renglon	Xxxxx	Xxxxxxx	X.X. No. 23581960
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Tercer Renglon	Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Mossos	C.C.	No.	1032418279
Cuarto Renglon	Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx	Xxxxxx	C.C.	No.	1010175168

REVISORES FISCALES

Por Acta No. 060 del 23 xx xxxxx de 2023, de Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 12 xx xxxxx de 2023 con el No. 02955507 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Revisor Fiscal Xxxxx Xxxxxx Xxxxx C.C. No. 52076484 T.P. Principal Reina No. 64724-T

REFORMAS DE ESTATUTOS

Los estatutos de la sociedad han sido reformados así: DOCUMENTO INSCRIPCIÓN

E. P. No. 629 del 20 xx xxxxx de 01625067 del 13 xx xxxxx de 2012 de la Notaría 33 de Bogotá 2012 del Libro IX

D.C.

E. P. No. 2283 del 5 de septiembre 01665267 del 11 de septiembre de 2012 de la Notaría 33 de Bogotá de 2012 del Libro IX

D.C.

E. P. No. 1880 del 4 xx xxxxxx de 01865885 del 8 de septiembre 2014 de la Notaría 33 de Bogotá de 2014 del Libro IX

D.C.

Acta No. 056 del 25 de noviembre 02913763 del 23 de diciembre

de 2022 de la Asamblea de de 2022 del Libro IX Accionistas

RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN

De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y la Ley 962 de 2005, los actos administrativos de registro, quedan en firme dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción, siempre que no sean objeto de recursos. Para estos efectos, se informa que para la Cámara de Comercio de Bogotá, los sábados NO son días hábiles.

Una vez interpuestos los recursos, los actos administrativos recurridos quedan en efecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme lo prevé el artículo 79 del Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.

A la fecha y hora de expedición de este certificado, NO se encuentra en curso ningún recurso.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU

Actividad principal Código CIIU:	6202
Actividad secundaria Código CIIU:	6201
Otras actividades Código CIIU:	4651, 6209

ESTABLECIMIENTO(S) DE COMERCIO

A nombre de la persona jurídica figura(n) matriculado(s)en esta Cámara de Comercio de Bogotá el(los) siguiente(s) establecimiento(s) de comercio:

Nombre: BEXTECHNOLOGY SA

Matrícula No.: 03442435

Fecha de matrícula: 13 de octubre de 2021 Último año renovado: 2023

Categoría: Establecimiento de comercio

Dirección: Xxxxx 00 0 00 Xxxxxxx 000

Municipio: Bogotá D.C.

SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLA DE LOS ANTERIORES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO O DE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁ SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.

LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, AGENCIAS Y SUCURSALES, QUE LA PERSONA JURÍDICA TIENE MATRICULADOS EN OTRAS CÁMARAS DE COMERCIO DEL PAÍS, PODRÁ CONSULTARLA EN XXX.XXXX.XXX.XX.

TAMAÑO EMPRESARIAL

De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es Grande

Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o inscrito en el formulario RUES:

Ingresos por actividad ordinaria $ 00.000.000.000

Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el período - CIIU : 6202

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Que, los datos del empresario y/o el establecimiento de comercio han sido puestos a disposición de la Policía Nacional a través de la consulta a la base de datos del RUES.

Los siguientes datos sobre RIT y Planeación son informativos: Contribuyente inscrito en el registro RIT de la Dirección de Impuestos, fecha de inscripción : 15 de septiembre de 2008. Fecha de envío de información a Planeación : 23 de diciembre de 2022. SE HA NOTIFICADO A PLANEACION DISTRITAL LA CREACION DE LA PERSONA O

SOCIEDAD. \n \n Señor empresario, si su empresa tiene activos

inferiores a 30.000 SMLMV y una planta de personal de menos de 200

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trabajadores, usted tiene derecho a recibir un descuento en el pago de los parafiscales de 75% en el primer año de constitución de su empresa, de 50% en el segundo año y de 25% en el tercer año. Ley 590 de 2000 y Decreto 525 de 2009. Recuerde ingresar a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx para verificar si su empresa está obligada a remitir estados financieros. Evite sanciones.

El presente certificado no constituye permiso de funcionamiento en ningún caso.

********************************************************************** Este certificado refleja la situación jurídica registral de la sociedad, a la fecha y hora de su expedición.

********************************************************************** Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.

********************************************************************** Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la autorización impartida por la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.

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Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.

CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

Razón social: SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA S A S

Nit: 000000000 5 Administración : Direccion Seccional De Impuestos De Bogota, Regimen Comun

Domicilio principal: Bogotá D.C.

MATRÍCULA

Matrícula No. 02035806

Fecha de matrícula: 15 de octubre de 2010 Último año renovado: 2023

Fecha de renovación: 21 xx xxxxx de 2023 Grupo NIIF: Grupo II.

UBICACIÓN

Dirección del domicilio principal: Cr 15 # 91 - 30 P 4 Xx Xxxxxx Municipio: Bogotá D.C.

Correo electrónico: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Teléfono comercial 1: 0000000

Teléfono comercial 2: 0000000000

Teléfono comercial 3: No reportó.

Dirección para notificación judicial: Cr 15 # 91 - 30 P 4 Xx Xxxxxx Municipio: Bogotá D.C.

Correo electrónico de notificación: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx Teléfono para notificación 1: 0000000

Teléfono para notificación 2: 0000000000

Teléfono para notificación 3: No reportó.

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CONSTITUCIÓN

Por Documento Privado del 8 de octubre de 2010 de Accionista Único, inscrito en esta Cámara de Comercio el 15 de octubre de 2010, con el No. 01421928 del Libro IX, se constituyó la sociedad de naturaleza Comercial denominada SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA S A S.

TÉRMINO DE DURACIÓN

La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es indefinida.

OBJETO SOCIAL

En desarrollo de lo previsto en el numeral 5 del artículo 5 de la ley 1258 de 2008, la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil lícita, en Colombia o en el extranjero, incluyendo pero sin limitarse a: 1. Realizar por cuenta propia o de terceros y/o asociada a terceros las siguientes actividades: A) La creación, elaboración lanzamiento, fabricación, importación, exportación, compraventa, alquiler, licenciamiento y comercialización bajo cualquier modalidad de sistemas, programas, equipos y aplicaciones de informática, así como de servicio técnico; B) Diseño, instalación, control de módulos, medios técnicos organizacionales, de cálculo y sistemas, incluyendo sus programas de funcionamiento y aplicación; C) Desarrollo y dictado de cursos de capacitación y entrenamiento; D) Realización de investigaciones científicas; E) Publicación de catálogos, brochures, material gráfico y audiovisual; F) Compraventa, representación, distribución, consignación e importación de programas, equipos, aplicaciones, sistemas y otros productos que se encuentren directamente vinculados con su objeto, ya sean de su propiedad o de terceros, con su autorización. 2. Importación y exportación de toda clase de productos; 3. La realización de todo otro negocio que sea un complemento de las actividades de la sociedad o que directa o indirectamente se relacionen con su objeto y que los socios acuerden. 4. En desarrollo de su objeto la sociedad podrá celebrar y ejecutar, en su propio nombre o por cuenta de terceros, operaciones y contratos civiles, comerciales, financieros,

industriales, que sean necesarios o convenientes para el logro de los fines que persigue o que puedan favorecer o desarrollar sus actividades o las de aquellas personas, sociedades o asociaciones en las que tenga interés, adquirir y vender acciones, comprar, vender, arrendar, importar, gravar con prenda, hipotecar, constituir en fideicomiso toda clase de bienes muebles o inmuebles, adquirir, enajenar, explotar concesiones, privilegios; celebrar contratos y operaciones mercantiles sobre marcas, patentes, tecnología, procedimientos industriales y demás formas de propiedad industrial, celebrar contratos de cuenta corriente bancaria y depósito, mutuo con o sin garantía, anticresis, transporte, suministro, permuta, corretaje, seguro, fiducia, agencia, comisión, apertura de créditos, cartas de crédito, otorgar, girar, aceptar, ceder, endosar, descontar, avalar, protestar y en general negociar toda clase de títulos valores y efectos mercantiles o civiles y celebrar en particular toda clase de contratos de cambio, dar en garantía sus activos muebles o inmuebles y celebrar todas las operaciones de crédito internacional o nacional que le permitan obtener los bienes u otros activos para el desarrollo de sus negocios, constituir compañías filiales, nombrar mandatarios judiciales y extrajudiciales, obrar como mandataria de cualquier acto o negocio jurídico y en general ejecutar todos los actos o contratos que directamente o indirectamente se relacionen con su objeto social.

CAPITAL

* CAPITAL AUTORIZADO *

Valor :	$7.300.000.000,00
No. de acciones :	73.000,00
Valor nominal :	$100.000,00

* CAPITAL SUSCRITO *

Valor :	$50.100.000,00
No. de acciones :	501,00
Valor nominal :	$100.000,00

* CAPITAL PAGADO *

Valor : $50.100.000,00

No. de acciones : 501,00 Valor nominal : $100.000,00

REPRESENTACIÓN LEGAL

La compañía tendrá un gerente general, que será de libre nombramiento y remoción por la Asamblea General de Accionistas por periodos de un año, los cuales podrán renovarse indefinidamente. El gerente tendrá un (1) suplente designado para el mismo periodo, que sustituirá al Gerente General en sus ausencias absolutas, temporales o accidentales.

FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL

Las siguientes son las funciones y atribuciones del gerente general:

A) Representar legalmente a la empresa ante autoridades judiciales, administrativas o de cualquier tipo o naturaleza, y ante personas naturales o jurídicas, con facultades para novar, transigir, allanarse, desistir, comprometer, y nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales. B) Dirigir y administrar los negocios sociales, sujetándose a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas. C) Adoptar todas las medidas y celebrar todos los actos necesarios o convenientes y todos los contratos para el cumplimiento del objeto social. D) Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones extraordinarias siempre que lo considere conveniente. E) Presentar a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Xxxxxxxxxxx un informe detallado acerca de la dirección general de los negocios corporativos. F) Presentar a la Asamblea General de Accionistas las cuentas, inventarios y balances de cada ejercicio, con un proyecto de distribución de utilidades o de cancelación de pérdida liquidadas. G) Xxxxxxx los poderes necesarios para la inmediata defensa de los intereses sociales cuando la compañía sea demandante o demandada e informar a la asamblea de accionistas para que ésta decida lo definitivo acerca del nombramiento del apoderado y de sus facultades. H) Representar a la empresa en la negociación y ejecución de contratos que se requieran para el desarrollo del objeto social. I) Ejercer todas las funciones que le delegue la asamblea de accionistas y las demás que le confieran los estatutos y las leyes, y aquéllas que por la naturaleza de su cargo le correspondan. J) Crear cualquier cargo laboral que se

estime necesario para el correcto desarrollo de la empresa; regulando sus funciones, fijando los sueldos o la forma de compensación. De igual forma, podrá nombrar y separar libremente los empleados de la compañía, excepto aquéllos cuyo nombramiento o remoción corresponda a la asamblea de accionistas.

NOMBRAMIENTOS REPRESENTANTES LEGALES

Por Acta No. 25 del 16 xx xxxxx de 2019, de Asamblea de Accionistas,

inscrita en esta Cámara de Comercio el 16 xx xxxxx de 2019 con el No. 02448859 del Libro IX, se designó a:

CARGO	NOMBRE		IDENTIFICACIÓN
Gerente General	Xxxxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxx	X.X. Xx. 000000000537829

Por Acta No. 14 del 20 xx xxxxx de 2016, de Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 26 xx xxxxx de 2016 con el No. 02097469 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Suplente Xxx Xxxxxxx Xxxxxx X.X. Xx. 000000AAG289260 Gerente Xxxxxxxx

General

REVISORES FISCALES

Por Acta No. 10 del 12 xx xxxxxx de 2014, de Asamblea de Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 13 xx xxxxxx de 2014 con el No. 01859337 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN

Revisor Fiscal Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx C.C. No. 000000052364654

T.P. No. 146609-T

PODERES

Por Escritura Pública No. 1216 del 05 xx xxxxxx de 2022, otorgada en la Notaría 43 de Bogotá D.C., registrada en esta Cámara de Comercio el 26 xx Xxxxxx de 2022, con el No. 00048045 del libro V, la persona jurídica confirió poder general, amplio y suficiente a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.965.761 de Bogotá. En adelante ("La Apoderada"), para que desarrolle en nombre y representación de la Sociedad todos los procedimientos, operaciones y actos enumerados a continuación: a) Xxxxxxx y revocar los poderes necesarios para la defensa de los intereses de la sociedad en relación con las facultades por el presente otorgadas. b) Realizar los trámites necesarios para pago a proveedores de las facturas relacionadas con las operaciones regulares de la Sociedad. c) Realizar los trámites necesarios para la contratación de créditos con entidades del sector financiero para suplir las necesidades de financiación de capital de trabajo, o alguna otra necesidad especifica en este sentido, y tramitar el pago total o los abonos parciales de capital y de intereses. d) Realizar los trámites relacionados con transferencias de fondos a las entidades financieras, con respecto al manejo de recursos financieros de la Sociedad, e) Comparecer ante las autoridades colombianas pertinentes (Incluyendo, pero sin limitar ante la Superintendencia de Sociedades y el Banco de la Republica) y/o entidades financieras con el fin de tomar las medidas necesarias para la compra y venta de divisas, registrar la venta o hacer cualquier otra modificación requerida en el registro de inversión extranjera de la Sociedad ante el Banco de la Republica. f) Modificar y cancelar el Registro Único Tributario ("RUT") de la Sociedad, así como para representar y firmar en nombre de la Sociedad todas las correspondientes declaraciones xx xxxxx, retención en la fuente, IVA, impuesto de patrimonio y cualquier otra declaración tributaria de índole nacional, departamentales, distritales o municipales y firme cualquier recurso que deba ser preparado y presentado a la Administración de Impuestos y cualquiera de los Tribunales x Xxxxxx de Colombia. g) Suministrar, información a apoderados para facilitar la conducción de cualquier proceso en que se defiendan los intereses de la Sociedad. h) Emitir, endosar, protestar, transferir, avalar, suscribir, aceptar, presentar, rechazar y en general realizar todo tipo de actos y

operaciones sobre toda clase de títulos valores. i) Abrir, operar y cerrar cuentas bancarias en nombre de la Sociedad, en moneda

colombiana y extranjera. j) Celebrar, ejecutar y realizar todos los actos y contratos que demande el ejercicio del objeto social de la Sociedad, quedando facultada para terminar, resolver o rescindir cualquier contrato de la Sociedad, o para extenderlos, según el caso.

k) Preparar, presentar y/o aceptar ofertas comerciales y firmar todo tipo de documentos necesarios para la participación de la Sociedad en licitaciones públicas o privadas. l) Negociar, ingresar, celebrar, modificar y terminar, en nombre de la Sociedad, cualquier contrato laboral o de empleo. m) Realizar, modificar, actualizar y firmar todos los documentos necesarios para la Matrícula Mercantil ante Cámara de Comercio. n) Realizar y firmar todos los documentos necesarios relacionados al trámite de actualización, renovación del Registro Único de Proponentes ("RUP") ante Cámara de Comercio. ñ) Firmar los documentos necesarios para la constitución de Uniones Temporales en representación de la Sociedad, o) realizar firmas de pagaré. p) la Apoderada podrán ejercer la representación de la sociedad de manera individual. En caso de que el ejercicio de las facultades descritas en los literales c), h), j), k) y o), impliquen operaciones individualmente consideradas superiores a USD 500.000, la firma de la Apoderada deberá estar acompañada de la firma de una de las siguientes personas, abogados xx Xxxxx & XxXxxxxx S.A.S.: (i) Xxxxxxx Xxxxxxx, mayor de edad e identificada con C.C 52.691.091 expedida en Bogotá; (ii) Xxxxxxxxx Xxxx-

Xxxxx, mayor de edad e

identificado con C.C 79.671.441 expedida en Bogotá; (iii) Xxxxx Xxxxxxxxxx mayor de edad e identificada con C.E 267.174 expedida en Bogotá; o (iv) Xxxx Xxxxxx Xxxx, mayor de edad e identificado C.C

94.520.257 expedida en Cali. Igualmente, la Apoderada no podrá vender, enajenar ni gravar bienes inmuebles o activos fijos de la Sociedad sin la firma conjunta de alguna de las personas previamente identificadas. El presente poder estará vigente hasta tanto no sea revocado por escritura pública.

Por Escritura Pública No. 1217 del 05 xx xxxxxx de 2022, otorgada en la Notaría 43 de Bogotá D.C., registrada en esta Cámara de Comercio el 26 xx Xxxxxx de 2022, con el No. 00048047 del libro V, la persona jurídica confirió poder general, amplio y suficiente a Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía No. 1.019.011.103 de Bogotá. En adelante ("La Apoderada"), para que desarrolle en nombre y representación de la Sociedad todos los procedimientos, operaciones y actos enumerados a continuación: a) Otorgar y revocar los poderes necesarios para la defensa de los intereses de la sociedad en relación con las facultades por el

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presente otorgadas. b) Realizar los trámites necesarios para pago a proveedores de las facturas relacionadas con las operaciones regulares de la Sociedad. c) Realizar los trámites necesarios para la contratación de créditos con entidades del sector financiero para suplir las necesidades de financiación de capital de trabajo, o alguna otra necesidad especifica en este sentido, y tramitar el pago total o los abonos parciales de capital y de intereses. d) Realizar los trámites relacionados con transferencias de fondos a las entidades financieras, con respecto al manejo de recursos financieros de la Sociedad, e) Comparecer ante las autoridades colombianas pertinentes (Incluyendo, pero sin limitar ante la Superintendencia de Sociedades y el Banco de la Republica) y/o entidades financieras con el fin de tomar las medidas necesarias para la compra y venta de divisas, registrar la venta o hacer cualquier otra modificación requerida en el registro de inversión extranjera de la Sociedad ante el Banco de la Republica. f) Modificar y cancelar el Registro Único Tributario ("RUT") de la Sociedad, así como para representar y firmar en nombre de la Sociedad todas las correspondientes declaraciones xx xxxxx, retención en la fuente, IVA, impuesto de patrimonio y cualquier otra declaración tributaria de índole nacional, departamentales, distritales o municipales y firme cualquier recurso que deba ser preparado y presentado a la Administración de Impuestos y cualquiera de los Tribunales x Xxxxxx de Colombia. g) Suministrar, información a apoderados para facilitar la conducción de cualquier proceso en que se defiendan los intereses de la Sociedad. h) Emitir, endosar, protestar, transferir, avalar, suscribir, aceptar, presentar, rechazar y en general realizar todo tipo de actos y operaciones sobre toda clase de títulos valores. i) Abrir, operar y cerrar cuentas bancarias en nombre de la Sociedad, en moneda colombiana y extranjera. j) Celebrar, ejecutar y realizar todos los actos y contratos que demande el ejercicio del objeto social de la Sociedad, quedando facultada para terminar, resolver o rescindir cualquier contrato de la Sociedad, o para extenderlos, según el caso.

k) Preparar, presentar y/o aceptar ofertas comerciales y firmar todo

tipo de documentos necesarios para la participación de la Sociedad en licitaciones públicas o privadas. l) Negociar, ingresar, celebrar, modificar y terminar, en nombre de la Sociedad, cualquier contrato laboral o de empleo. m) Realizar, modificar, actualizar y firmar todos los documentos necesarios para la Matrícula Mercantil ante Cámara de Comercio. n) Realizar y firmar todos los documentos necesarios relacionados al trámite de actualización, renovación del Registro Único de Proponentes ("RUP") ante Cámara de Comercio. ñ)

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Firmar los documentos necesarios para la constitución de Uniones Temporales en representación de la Sociedad, o) realizar firmas de pagaré. p) la Apoderada podrán ejercer la representación de la sociedad de manera individual. En caso de que el ejercicio de las facultades descritas en los literales c), h), j), k) y o), impliquen operaciones individualmente consideradas superiores a USD 500.000, la firma de la Apoderada deberá estar acompañada de la firma de una de las siguientes personas, abogados xx Xxxxx & XxXxxxxx S.A.S.: (i) Xxxxxxx Xxxxxxx, mayor de edad e identificada con C.C 52.691.091 expedida en Bogotá; (ii) Xxxxxxxxx Xxxx-

Xxxxx, mayor de edad e

identificado con C.C 79.671.441 expedida en Bogotá; (iii) Xxxxx Xxxxxxxxxx mayor de edad e identificada con C.E 267.174 expedida en Bogotá; o (iv) Xxxx Xxxxxx Xxxx, mayor de edad e identificado C.C

REFORMAS DE ESTATUTOS

Los estatutos de la sociedad han sido reformados así: DOCUMENTO INSCRIPCIÓN

Acta No. 5 del 1 xx xxxxx de 2012 01646965 del 3 de julio de de la Asamblea de Accionistas 2012 del Libro IX

Acta No. 12 del 8 de febrero de 02061469 del 12 de febrero de 2016 de la Asamblea de Accionistas 2016 del Libro IX

Acta No. 16 del 7 de octubre de 02149683 del 18 de octubre de 2016 de la Accionista Único 2016 del Libro IX

Acta No. 24 del 28 xx xxxxx de 02446641 del 10 xx xxxxx de

2019 de la Asamblea de Accionistas 2019 del Libro IX

RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN

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informa que para la Cámara de Comercio de Bogotá, los sábados NO son días hábiles.

A la fecha y hora de expedición de este certificado, NO se encuentra en curso ningún recurso.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU

Actividad principal Código CIIU:	6202
Actividad secundaria Código CIIU:	4651
Otras actividades Código CIIU:	6201

TAMAÑO EMPRESARIAL

De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es Microempresa

Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o inscrito en el formulario RUES:

Ingresos por actividad ordinaria $ 185.553.596

Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el período - CIIU : 6202

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Que, los datos del empresario y/o el establecimiento de comercio han sido puestos a disposición de la Policía Nacional a través de la consulta a la base de datos del RUES.

Los siguientes datos sobre RIT y Planeación son informativos: Contribuyente inscrito en el registro RIT de la Dirección de

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Impuestos, fecha de inscripción : 10 xx xxxxx de 2021. Fecha de envío de información a Planeación : 21 xx xxxxx de 2023. \n \n Señor empresario, si su empresa tiene activos inferiores a 30.000 SMLMV y una planta de personal de menos de 200 trabajadores, usted tiene derecho a recibir un descuento en el pago de los parafiscales de 75% en el primer año de constitución de su empresa, de 50% en el segundo año y de 25% en el tercer año. Ley 590 de 2000 y Decreto 525 de 2009. Recuerde ingresar a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx para verificar si su empresa está obligada a remitir estados financieros. Evite sanciones.

El presente certificado no constituye permiso de funcionamiento en ningún caso.

********************************************************************** Este certificado refleja la situación jurídica registral de la sociedad, a la fecha y hora de su expedición.

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OTROSI N° 3 AL ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL.

Entre:

i) THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A._ con NIT 900.237.844-2, constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, representada por Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. 4.119.065 expedida en Firavitoba (Boyacá), quien actúa en su calidad de representante legal

i) SOFTLINE INTERNATIONAL DE COLOMBIA SAS con NIT 000.000.000-5 constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, representada por Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx mayor de edad de nacionalidad venezolana, identificada con la cédula de extranjería No. 537.829 de Bogotá, quien actúa en su calidad de representante legal.

Celebran el siguiente acuerdo de modificación de unión temporal (en adelante el

“Acuerdo”), teniendo en cuenta los siguientes

CONSIDERANDOS

1. Que La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, tiene la intención contratar bienes y servicios bajo el Proceso de Contratación CCE-115-IAD-2020 para seleccionar a través de la modalidad de contratación directa (Instrumento de Agregación de Demanda) a los Proveedores de un Instrumento de Agregación de Demanda para la Adquisición de Software por Catálogo.

2. Que las Partes fueron adjudicadas y forman parte del Instrumento de agregación de demanda CCE-139-IAD-2020.

3. Que las Partes suscribieron un Otrosí N° 1, el 18 de febrero de 2020, cuyo objeto fue la modificación de la Cláusula de Facturacion y Forma de Pago de acuerdo con la solicitud realizada por el Ministerio de Defensa Nacional en concordancia con la Guía 12, Ejecución Presupuestal del Gasto, uno de los integrantes de la Unión Temporal debe recibir los fondos derivados de los servicios prestados.

4. Que las Partes suscribieron un Otrosí N° 2, el 24 de diciembre de 2020, cuyo objeto fue la modificación de la Cláusula de Facturacion y Forma de Pago de acuerdo con la solicitud realizada FUERZA AÉREA COLOMBIANA - OFICINA GOBIERNO CORPORATIVO DE TIC, ya que los procesos internos de compromisos presupuestales de la entidad uno de los integrantes de la Unión Temporal debe recibir los fondos derivados de los servicios prestados.

5. Que la Unión Temporal por mutuo acuerdo entre sus participantes desean solicitar a La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, la modificación de unos porcentajes de participación para lograr un equidad en el desarrollo de las actividades y obligaciones propias del negocio que cada uno de los miembros se encuentra ejecutando en el desarrollo del contrato CCE-139-IAD-2020.

De acuerdo con lo anterior las Partes acuerdan modificar la cláusula siguiente:

ARTÍCULO 4. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de

la responsabilidad consagrada en el artículo inmediatamente anterior, las Partes acuerdan y manifiestan que los porcentajes de participación de cada una de ellas serán los siguientes, de acuerdo con cada uno de los eventos que se definen a continuación:

4.1 En relación con la participación de las Partes en la presentación de la Propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, en el evento en que la convocatoria sea

adjudicada a la Unión Temporal, las partes concurrirán con las siguientes actividades y porcentajes de participación:

Todas las actividades derivadas del eventual contrato que se desarrolle serán llevadas a cabo de manera conjunta por los miembros de la unión temporal y en porcentajes de participación descritos a continuación

Integrante

Porcentaje de Participación

Softline International de Colombia SAS

91%

THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY

S.A.

Las demás clausulas permanecen sin modificación y mantienen su vigencia. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los 19 días del mes xx xxxxx de 2021. POR POR

THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A. Softline International de

Colombia SAS

por Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

c.c. . 4.119.065 de Firavitoba c.e. 537829 de Bogotá

Representante Legal Representante Legal

Por UT SOFTLINEBEX2020

por Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Representante Legal Principal Representante legal suplente

UT SOFTLINEBEX2020 UT SOFTLINEBEX2020

Consolidado de Información de los Proveedores

Información General del Proveedor

Nombre del Proveedor

UT SoftlineBext20202

901373000

Nit ó CC

Tipo de Organización Empresarial

Privada

Ciudad de Operación

Bogotá

Departamento

Cundinamarca

Teléfono 1

0000000

Teléfono 2

Dirección Física

AK 45 # 108-27 torre 2 piso 16

Dirección Pagina Web

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx

Nit

Softline International de Colombia sas

Nombre Integrante 1 (en UT o Consorcio)

900389156-5

Nit

THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A

Nombre Integrante 2 (en UT o Consorcio)

900.237.844-2

Nit

Nombre Integrante 3 (en UT o Consorcio)

Información Representante Legal

Nombre Representante Legal

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Tipo de Documento de Identificación

Cedula de extranjeria

Número Documento

537829

Teléfono

0000000

Departamento

Cundinamarca

Dirección Física

carrera 45#108-27 torre 2 piso 16

e-mail

xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Logo del proveedor

xxxxx://0xxx .xx/x /x!XX00 XXX0 xXXxx xxXxx xxxXx XxX XxXX?xx 0xxX xXxxX0XX0 x00

URL en el que se puede descargar el logo

Información de la persona contacto ó coordinador para la operación del negocio

Nombre persona contacto

Xxxx Xxxxxxxx

Teléfono

0000000

Departamento

Cundinamarca

Celular

0000000000

e-mail de la persona contacto

xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

e-mail para operaciones en la TVEC

xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Consolidado de Información de los Proveedores

Información Tributaria

Tipo de personería

Juridica

Actividad Económica

6202

Régimen

Régimen Común

Gran Contribuyente

Autoretenedor

Resolución Número

Beneficio Tributario (indique norma)

Ent. sin animo de lucro

Información Bancaria

Nombre del banco

Bancolombia

Tipo de Cuenta

Cuenta Corriente

Numero

61280009090

Sucursal

calle 100

Ciudad

Bogota

* El Proveedor debe adjuntar certificado Bancario en original con no mas de 30 días de expedido y copia del RUT.

* Remita la copia digital de éste documento al solicitante.

Firma representante legal Nombre:

Documento de Identidad:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx ce 537829

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Table of Contents

Contract

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