CONTRATO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS/ CONTRATO DE SUBVENCIÓN - AYUDAS EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA FONCICYT C0002 – 2008 -1 ALA / 2006 / 18149
CONTRATO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS/
- AYUDAS EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA
FONCICYT C0002 – 2008 -1
ALA / 2006 / 18149
Entre
El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, en lo sucesivo “el CONACYT”, con domicilio en Av. Insurgentes Sur 1582, Col. Crédito Constructor Del. Xxxxxx Xxxxxx C.P.: 03940, México, D.F., en su carácter de fideicomitente en el fideicomiso denominado “Fondo de Cooperación Internacional en Ciencia y Tecnología UE – México”, en lo sucesivo “FONCICYT”, a través de Nacional Financiera S.N.C. , con domicilio en Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000,Xxxxx XX, xxxx 0, Xxx. Xxxxxxxxx Inn, Código Postal 01020, México, Distrito Federal, en adelante «la Administración Contratante»,representada en este acto por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxx en su carácter de Secretario Administrativo del Fondo, asistido por el Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, en su carácter de Secretario Técnico del Fondo
por una parte,
y
<Nombre oficial completo del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” >
<Estatuto jurídico (organización)/título (persona física)> (Acta constitutiva de la institución mexicana que fungirá como representante del consorcio, así como acuerdo de consorcio)
<Numero oficial de registro de la organización/ Número del Documento de Identidad o Pasaporte>(inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la persona moral)
<Dirección oficial completa (Domicilio fiscal del Sujeto de Apoyo)
(Numero de RFC)
("el Sujeto de Apoyo")
por otra,
Las partes manifiestan su voluntad para sujetarse a las siguientes:
Cláusulas / Artículos
Cláusula / Artículo 1 - Objeto
1.1 El presente Contrato tiene por objeto la canalización de recursos por parte de la Administración Contratante, a través del FONCICYT, al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” para la ejecución de “la acción”/“el proyecto”/ “la red” denominada “……”,(“la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”) descrita en el anexo I, que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente contrato.
1.2 Se canalizarán los recursos/subvención al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” de conformidad con los términos y condiciones estipuladas en el presente Contrato, constituido por las presentes “Cláusulas” / “Artículos” y sus anexos, que el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” declara conocer y aceptar.
El “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” acepta los términos y condiciones contenidos en el presente contrato y en los anexos que forman parte del mismo y se obliga a ejecutar “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” hasta su debida conclusión, quedando el cumplimiento de los compromisos asumidos bajo su estricta y plena responsabilidad.
Cláusula / Artículo 2 - Duración operativa del Proyecto
2.1 El presente Contrato entrará en vigor en la fecha de la última firma de las dos Partes, que se radicará en el sistema electrónico de CONACYT.
2.2 La ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, comenzará el primer día siguiente a la fecha de la última firma de las dos Partes.
2.3. La duración operativa de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” será la establecida en el anexo I, que debidamente firmado, forma parte del presente Contrato, no pudiendo exceder del día 30 xx xxxxx de 2011.
Cláusula / Artículo 3 - Financiación de la Acción/el Proyecto/la Red
3.1 El monto total de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, imputable a la financiación de la Administración Contratante, a través del FONCICYT, asciende a la cantidad estimada de $ (...........)Pesos 00/100 M.N., tal y como se detalla en el anexo III.
3.2 La Administración Contratante, a través del FONCICYT, se compromete a asignar hasta un importe máximo de $___(............)Pesos 00/100 M.N., que haya sido aprobado por el Comité Técnico y de Administración del FONCICYT para desarrollar “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red””, es decir el equivalente del <...> % del monto total de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, imputable a la financiación del FONCICYT, indicado en el apartado 3.1 del presente Contrato, determinándose el importe definitivo de conformidad con lo dispuesto en el anexo II.
3.3 Conforme al artículo 14.4 del Anexo II, <…>% (máximo del 7 %) del importe final de los costos directos elegibles de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” establecidos de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14 y 17 del Anexo II, puede ser solicitado por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” como costos indirectos.
3.5 Únicamente se podrá subcontratar con terceras partes para las actividades que se mencionan en la descripción de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” en el Anexo I.
3.6 En el anexo III del presente contrato de asignación de recursos / contrato de subvención se detalla el monto y la forma de ejecución de los recursos otorgados, en el cual se incluye:
un cuadro del desglose estimado del monto aprobado y los recursos por actividad asignada para su ejecución a cada uno de los socios integrantes del consorcio ___(NOMBRE DEL CONSORCIO) ____-, respecto de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”; se permite al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” transferir recursos entre las actividades de los distintos socios que integran el ___(NOMBRE DEL CONSORCIO) y entre los mismos, siempre y cuando el trabajo se ejecute según lo previsto en el anexo I;
Cláusula / Artículo 4 - Informes descriptivos y financieros y Modalidades de pago
4.1 Los informes descriptivos y financieros que acompañan las solicitudes de recursos se presentarán de conformidad con lo dispuesto en lo que resulte aplicable del artículo 2 y restantes artículos aplicables del anexo II que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente Contrato.
4.2 La transferencia de recursos se efectuará de conformidad con lo dispuesto en la siguiente tabla:
-
Importe de la primera ministración / pago (hasta un máximo del 40 % del total del importe máximo aprobado establecido en el numeral
3.2 del presente Contrato ):
(.......) Pesos Mexicanos
Importe de la segunda ministración / pago
(hasta un máximo del 40 % del total del importe máximo aprobado establecido en el numeral 3.2 del presente Contrato):
(.......) Pesos Mexicanos
Importe previsto como ministración final / pago final:
(monto restante ):
(.......) Pesos Mexicanos
4.3 La primera ministración /
pago se canalizará al “SUJETO DE APOYO” / “BENEFICIARIO” en
el plazo de 45 días desde la fecha de suscripción del presente
Contrato, siempre y cuando el “SUJETO DE APOYO” / “BENEFICIARIO”
haya realizado todos los trámites administrativos necesarios para la
recepción de los recursos y cumplido con las obligaciones previas a
la recepción del recurso.
Cláusula / Artículo 5 – Correspondencia
Toda comunicación realizada en el marco del presente Contrato se realizará por escrito, precisándose en ella el número y la denominación de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, y deberá enviarse a las siguientes direcciones:
Dirección del servicio de gestión en la Administración Contratante (a través del FONCICYT):
Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxx / Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Secretario Administrativo del FONCICYT / Secretario Técnico del FONCICYT
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de los Estados Unidos Mexicanos (CONACYT)
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, 0x xxxx
Xxxxxxx Crédito Constructor
Delegación Xxxxxx Xxxxxx
México, D.F., CP 03940
Se enviará un ejemplar de los informes mencionados en el artículo 4.1 a la Delegación de la Comisión Europea encargada de la supervisión de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, a la siguiente dirección:
Embajador/a
Delegación de la Comisión Europea en México
Paseo de la Reforma 1675
Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx, X.X. XX 00000
Para el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”
Dirección del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” a la que se debe enviar la correspondencia> (Domicilio del Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”)
Cláusula / Artículo 6 - Anexos
6.1 Se adjuntan a las presentes Condiciones Particulares los siguientes documentos que forman parte integrante del presente Contrato:
Anexo I: Descripción del programa de trabajo de “la Acción”/ “el Proyecto” /”la Red”;
Anexo II Condiciones Generales aplicables a los Contratos de asignación de recursos / Contratos de subvención, celebrados en el marco del convenio de financiación ALA/2006/18149;
Anexo III: Presupuesto de “la Acción”/ “el Proyecto” /”la Red”;
Anexo IV: Procedimientos de adjudicación de contratos (Procedimiento de convocatoria y evaluación de proyectos);
Anexo V: Modelo de solicitud de recursos y descriptivo financiero;
Anexo VI: Modelo de informe financiero y descriptivo;
Anexo VII: Modelo de Informe de resultados y términos de referencia para la verificación de gastos de un Contrato de asignación de recursos / Contrato de subvención para las acciones exteriores financiado por la CE;
Anexo VIII: Definiciones;
Anexo IX: Disposiciones complementarias;
6.2 En caso de conflicto entre las disposiciones de los Anexos y las de las Condiciones Particulares, prevalecerán estas últimas.
Cláusula / Artículo 7 - Otras condiciones específicas aplicables a la Acción / el Proyecto / la Red
7.1 Las Condiciones Generales se completarán con las siguientes disposiciones:
7.1.1. Adhesión al contrato de los otros socios.
7.1.1.1. Para la presentación y desarrollo de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” representará a los demás miembros del Consorcio, en lo sucesivo ____(NOMBRE DEL CONSORCIO)________, en los términos establecidos por la convocatoria correspondiente, y será directamente responsable del cumplimiento de los compromisos asumidos a través del presente contrato y sus anexos. El “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” será el responsable de que cada socio que conforma el Consorcio, representado por el mismo, se adhiera al presente contrato como parte integrante del Consorcio, asumiendo las obligaciones y derechos que le corresponden y que son ejercidos por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, en su representación a través del presente contrato, lo cual se hará constar mediante la firma, en tres ejemplares, del formulario de adhesión de beneficiarios al Contrato. El formulario deberá ser ratificado por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”.
Los integrantes que conforman el Consorcio son los siguientes:
(Ver al final del contrato Cláusula/Artículos 7.1.1.1.1 –Integrantes que conforman el consorcio y Cláusula/ Artículo 7.1.1.1.2. –Relación de socios)
7.1.1.2. Con antelación a la suscripción del presente contrato, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá haber presentado al Secretario Administrativo del FONCICYT la carta de adhesión de los socios al contrato debidamente suscrita por cada uno de los integrantes del consorcio ____(NOMBRE DEL CONSORCIO)________, misma que deberá constar en tres tantos, quedando uno en poder del Secretario Administrativo del “FONCICYT”, uno en poder del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” y uno más en poder del adherente.
7.1.1.3. El “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario” deberá presentar al Secretario Administrativo del FONCICYT el acuerdo de consorcio (en lo sucesivo denominado “ACUERDO DE RED O CONSORCIO”) relativo a la organización interna del mismo.
7.1.2. Actuación en asociación
7.1.2.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. del anexo II, en el marco de la convocatoria FONCICYT, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá actuar siempre en asociación con los restantes socios que formen parte del Consorcio.
7.1.3. Obligaciones de los socios
7.1.3.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. párrafo 4 del anexo II, las obligaciones establecidas en los artículos 2 (obligaciones de información y presentación de los informes financieros y descriptivos) y 11 (período de ejecución de la acción, prolongación, suspensión, fuerza mayor y fecha de terminación) del Anexo II también serán aplicables a los socios del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”.
7.1.4 Visibilidad
7.1.4.1. El artículo 6 sobre “Visibilidad” queda completado de la siguiente forma:
Donde dice “Comisión Europea” debe decir “Comisión Europea y CONACYT”;
Donde dice “Unión Europea” debe decir “Unión Europea y Estados Unidos Mexicanos”;
Donde dice “Comunidad Europea” debe decir “Comunidad Europea y Estados Unidos Mexicanos”.
7.1.5. Causas adicionales de rescisión del contrato
7.1.5.1. Las causas de rescisión del contrato previstas en el artículo 12.2 del anexo II serán completadas con las causas que se enumeran a continuación:
Por incumplimiento de cualquier cláusula/artículo establecida en el presente contrato y /o sus anexos;
Por destinar los recursos a una actividad diferente para la que le fue otorgado el apoyo.
7.1.6. Organismos públicos competentes para realizar auditorías
7.1.6.1. Las facultades de auditoría previstas en el artículo 16.2 del Anexo II para la Comisión Europea, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), el Tribunal de Cuentas de las Comunidades Europeas, serán extensibles a los Organismos Mexicanos competentes en la materia tales como el propio CONACYT, la Auditoria Superior de la Federación, la Secretaría de la Función Pública a través del Órgano Interno de control en el CONACYT y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
7.1.7. Previsiones éticas, ecológicas y de seguridad.
7.1.7.1. Las propuestas presentadas deberán respetar la legislación de los Estados Unidos Mexicanos y la Unión Europea en materia de principios éticos, ecológicos y de seguridad.
7.1.8. Recuperación de intereses de demora
7.1.8.1. En lugar del interés previsto en el artículo 18.2 del Anexo II, la Administración contratante, a través del FONCICYT, podrá cobrar una penalización de demora.
7.1.9. Disposiciones complementarias.
7.1.9.1. Para la interpretación del contrato, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en los anexos VIII “Definiciones” y IX “Disposiciones Complementarias”.
7.1.8.2. Los aspectos relativos a la ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, las disposiciones financieras, los derechos de propiedad intelectual, aprovechamiento y difusión y modificación y terminación del contrato previstos en el Anexo II quedan completados con lo previsto en el Anexo IX – Disposiciones Complementarias.
7.1.10. Costos no elegibles
7.1.10.1. De acuerdo con la normativa aplicable al presente contrato (artículo 2.3.1. de los Términos de Referencia / Guía del Solicitante que forman parte de la Convocatoria), los impuestos, incluido el IVA no son costos elegibles.
7.2 Las siguientes disposiciones derogan las Condiciones Generales:
7.2.1. Procedimientos de subcontratación.
7.2.1.1. No obstante lo dispuesto en el anexo IV, quedan derogados los apartados 3,4,5, 6 y 7 del mismo anexo relativos a procedimientos de licitación, contratos de servicios, contratos de obras y procedimiento negociado. El “Sujeto de apoyo” / “Beneficiario” y los restantes socios realizarán las subcontrataciones previstas de acuerdo a la legislación que les resulte aplicable.
7.2.2. Obligación de presentar informes auditados de verificación de gastos.
7.2.2.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.1 y 15.6 del Anexo II, antes de la solicitud de la segunda ministración / pago y antes de la ministración final / pago final, todos los socios, a través del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, deberán presentar un informe de verificación de los gastos de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”, elaborado por auditores autorizados, que sean miembros de asociaciones de vigilancia del control legal de las cuentas reconocidas internacionalmente. En el caso de los socios mexicanos, incluido el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, deberán contar con el reconocimiento o acreditación de la instancia facultada para ello, para ejercer esa función. Los auditores examinarán que los costos declarados por los socios, incluido el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, son verídicos, exactamente registrados y elegibles conforme al Contrato, y redactarán un informe de verificación de gastos con base al modelo adjunto en el anexo VII. Los costos de auditoría, para este efecto, constituyen gastos elegibles.
7.2.2.2. Adicionalmente, queda derogado en el artículo 2.1 del anexo II el siguiente texto “En el caso en el que, conforme al artículo 15.6, no se exija al Beneficiario un informe de verificación de gastos, se adjuntará una lista detallando cada categoría de los gastos realizados durante este periodo, indicando en cada una de estas categorías su título, importe, partida relevante del Presupuesto de la Acción y la referencia al documento justificativo correspondiente. Igualmente, se adjuntarán los títulos de transferencia de propiedad mencionados en el artículo 7.3.”
7.2.3. Plazo de presentación del informe final
7.2.3.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.3, opción 2 del anexo II, el plazo establecido para la presentación del informe final es de 60 días naturales.
7.2.4. Prohibición de cambio de cuenta bancaria
7.2.4.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 9.2 párrafo 2 del anexo II, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” no podrá modificar la cuenta bancaria indicada al principio de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”.
7.2.5. Sanciones administrativas en caso de declaraciones falsas, errores substanciales, irregularidades, fraude o grave incumplimiento de obligaciones contractuales.
7.2.5.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 12.3, las sanciones administrativas previstas serán las que establezca, para estos casos, la legislación de México,
7.2.6. Modalidades de pago
7.2.6.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 15.1., las modalidades de pago se regirán por lo dispuesto en el artículo 4.2. de este contrato. Estos pagos se realizarán una vez sean aprobados los informes técnicos y financieros presentados y el informe de auditoria.
7.2.6.2. Se considerará aprobado todo informe que no dé lugar a una reacción escrita de la Administración Contratante a través del FONCICYT, dentro de los 25 días naturales siguientes a su recepción junto con la documentación requerida. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá suspender el plazo de aprobación de un informe mediante notificación al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario” de que dicho informe no puede ser aprobado y de que considera necesario realizar comprobaciones complementarias.
7.2.6.3. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá solicitar entonces aclaraciones, modificaciones o complementos de información, que tendrán que ser facilitados en un plazo de 30 días naturales a partir de la solicitud. El plazo volverá a correr a partir de la fecha de recepción de la información solicitada.
7.2.7. Normas Internacionales de Contabilidad
7.2.7.1. Los artículos 14.1.d y 16.1. se completarán con la obligación de que los sistemas contables utilizados sean conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad.
7.2.8. Costos elegibles
7.2.8.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 14 “Costos elegibles”:
los costos de personal referidos en el artículo 14.2. serán los aceptados de acuerdo a las legislaciones de México y la UE. En particular, sólo podrán imputarse los costos de las horas efectivamente empleadas por las personas que ejecuten directamente el trabajo. Estas personas deberán: a) estar contratadas directamente por el socio con arreglo a su legislación nacional; b) trabajar exclusivamente bajo la supervisión técnica y la responsabilidad de éste; y c) estar remuneradas de conformidad con las prácticas habituales del socio;
Además de los establecidos en el artículo 14.6 del Anexo II, no se considerarán costos elegibles las multas, los gastos de servicios financieros, incluidas los gastos de transferencias; las obras y la adquisición de equipamiento.
Hecho en México, D.F. <............> en tres ejemplares en lengua española, de los cuales dos se remitirán a la Administración Contratante, a través del FONCICYT, y uno al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario”.
Por el Sujeto de Apoyo / Beneficiario Por la Administración Contratante
Representante Técnico / Representante Legal
Representante Administrativo (a través del FONCICYT)
[Nombre] [Xxxxxx Xxxxx Xxxxx ]
[Título] [Secretario Administrativo del FONCICYT]
[Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx ]
[Secretario Técnico del FONCICYT]
[Firma] [Firma]
[Fecha] [Fecha]
7/7