GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
GOBIERNO
REGIONAL LA LIBERTAD
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0036-2012-GRLL-GRAB
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0036-2012-GRLL-GRAB -
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGION LA LIBERTAD”
CAPÍTULO I GENERALIDADES
|
ENTIDAD CONVOCANTE
-
Nombre
:
Gobierno Regional La Libertad
RUC Nº
:
20440374248
Domicilio legal
:
Xxx Xxxxxxxxxx Xx 000 Xxx. Xxxxx Xxxx – Xxxxxxxx
Teléfono/Fax:
:
044 - 604000
Correo electrónico:
:
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGIÓN LA LIBERTAD, conforme a la ficha técnica aprobada, según detalle:
-
DENOMINACIÓN DEL BIEN
CANTIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
CÓDIGO
Mobiliario Escolar en madera (tornillo) 1º - 2º Nivel Secundaria
100
Módulo ( Mesa + Silla)
0000000000000000
Mobiliario Escolar en madera (tornillo) 3º- 5° Nivel Secundaria
146
Módulo ( Mesa + Silla)
5612150600087285
Docente Madera Tornillo
10
Módulo ( Mesa + Silla)
5612150600087291
Mobiliario Escolar en Secundaria Metal –Melamina 3º-5º
16
Módulo ( Mesa + Silla)
5612150600087290
Docente Metal - Melamina
2
Módulo ( Mesa + Silla)
0000000000000000
VALOR REFERENCIAL1
El valor referencial asciende a S/.60,775.00 (Sesenta mil setecientos setenta y cinco y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre de 2012.
ITEM: UNICO
-
Denominación del bien
Cantidad
Precio Unitario
Valor Total
S/.
Índice del Valor Referencial
Decremento Mínimo 1% del V.R.
MESA + SILLA
607.75
Secundaria madera tornillo 1º - 2º
100
187.50
18,750.00
0.3085
Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx 0x - 0x
000
222.50
32,485.00
0.5345
Docente Madera Tornillo
10
415.00
4,150.00
0.0683
Secundaria Metal -Xxx 3º-5º
16
282.50
4,520.00
0.0744
Docente Metal - Melamina
2
435.00
870.00
0.0143
TOTAL
S/. 60,775.00
1.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato Nº 101-2012/SGCT del 26 de noviembre del 2012.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 60 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El Costo de Reproducción de las Bases es la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles), el mismo que podrá ser pagado en la Caja de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad o podrá ser abonado a la Cuenta Corriente N° 0741-040883 que posee el Gobierno Regional La Libertad en el Banco de la Nación, cuyo voucher deberá ser remitido en forma física a la Sub Gerencia de Contrataciones o escaneada al correo electrónico xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
BASE LEGAL
Ley Nº Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
Ley Nº 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
Directiva Nº 006‐2009‐OSCE/CD “Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”, aprobada por Resolución Nº 1357-2009-OSCE/PRE.
Resolución Ejecutiva Regional Nº 089-2012-GRAB.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CÓDIGO ASIGNADO EN EL LISTADO DE BIENES COMUNES
ITEM: UNICO
-
DENOMINACIÓN DEL BIEN
CÓDIGO DE FICHA TECNICA
Mobiliario Escolar en madera (tornillo) 1º - 2º Nivel Secundaria (Mesa y Silla)
0000000000000000
Mobiliario Escolar en madera (tornillo) 3º- 5° Nivel Secundaria
5612150600087285
Mobiliario escolar en Madera (tornillo) para profesor (Mesa y Silla)
5612150600087291
Mobiliario Escolar en Metal y madera (Melamina) 3º-5º Nivel Secundaria (Mesa y Silla)
5612150600087290
Mobiliario Escolar Docente Metal - Melamina
0000000000000000
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO |
FECHAS |
Convocatoria |
04 de diciembre del 2012 |
Registro de Participantes |
05 al 17 de diciembre 2012 en horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas Lugar: Sub Gerencia de Contrataciones de la entidad Xxxxxx Xxx Xxxxxxx x/x Xxx. Xxxxx Xxxx - Xxxxxxxx |
Acto Público de Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de Buena Pro |
18 de diciembre del 2012 A las 10:00 horas en Sala de reuniones de la Presidencia Regional. Xxxxxx Xxx Xxxxxxx x/x Xxx. Xxxxx Xxxx - Xxxxxxxx |
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sub Gerencia de Contrataciones, sito en Xxxxxx Xxx Xxxxxxx X/X Xxx. Xxxxx Xxxx, xx xxx fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
DE LOS POSTORES
CONDICIONES DE LOS POSTORES
Podrán presentarse como postores las personas naturales y jurídicas acreditadas como tales y que actúan conforme x Xxx, que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 10º xx Xxx de Contrataciones del Estado y que se encarguen de ofrecer los bienes materia del presente proceso de selección, a través de los sobres de Habilitación y Propuesta Económica.
2.4 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES
Lo bienes se entregarán en la Sede del Gobierno Regional La Libertad sito en Calle Los Brillantes Nº 650 – Urb. Santa Xxxx – Trujillo. el plazo de entrega de los bienes es de 60 días calendario, contados desde el día siguiente de la orden de compra.
CONFORMIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES
La Conformidad técnica será otorgada por la Gerencia Regional de Educación del Gobierno Regional La Libertad.
PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
2.5 DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
2.5.1 DEL ACTO PÚBLICO
El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems solamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya otorgado la Buena Pro o declarado desierto un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 95º del Reglamento, el acto público contará con la presencia de un Notario Público, quién dejará constancia en actas de lo que acontezca en dicho acto público.
En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia xxx Xxxxxxx Público hasta su reanudación.
El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, para tal efecto, deberá preverse la asistencia de mínimo dos (2) personas por participante, y una por cada miembro de un consorcio. Además, deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, sobretodo durante el período de puja.
Asimismo, la Entidad podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollará el acto público.
2.5.2 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
2.5.3 PRESENTACION DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTA ECONOMICA
El Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, cada uno de los cuales se identificará con su DNI vigente y el Formato Nº 01 Carta de Acreditación del Representante.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).
De acuerdo al Pronunciamiento N° 071-2009/DTN, en el caso de las propuestas en consorcio, el artículo 36º de la Ley establece que las partes del consorcio deberán designar un representante común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta su culminación. Siendo ello así, uno de los actos a los cuales estará habilitado de participar el representante común será la presentación de propuestas cuando se realice en acto público, para tal efecto deberá adjuntar la carta poder simple suscrita por todos los representantes legales que conforman el consorcio, al que se deberá adjuntar el documento registral vigente del representante legal, solo si el integrante del consorcio es una persona jurídica. En el caso del apoderado del representante común, deberá adjuntar la carta poder simple suscrita por éste, adjuntando de cada integrante del consorcio, conforme a lo establecido en el artículo 65º del Reglamento, según corresponda a persona natural o jurídica.
No obstante, cabe la posibilidad que cualquiera de los miembros integrantes del consorcio concurra a un acto público dentro del proceso de selección, para ello si el integrante es persona jurídica deberá cumplirse con lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento, es decir si es el representante legal, acreditará dicha condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal de la persona jurídica integrante del consorcio. De otro lado, si el integrante del consorcio es persona natural deberá cumplirse con lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento para dicho caso.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
A continuación presentarán sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de habilitación contendrá la documentación que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y cumple con el objeto de la contratación, y el segundo su propuesta económica. En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditar que éste cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de selección.
La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor referencial total por ítem establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63º del Reglamento y no podrá exceder el valor referencial.
Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente.
Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo proceso de selección.
SOBRE Nº 01: SOBRE DE HABILITACIÓN.- El sobre será rotulado de la siguiente manera:
SEÑORES
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
Att.: Comité Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA por Subasta Inversa Presencial N° 0036-2012-GRLL-GRAB
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGION LA LIBERTAD”
SOBRE N° 1: SOBRE DE HABILITACIÓN
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Los participantes deberán presentar los siguientes documentos:
Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5).
De no tener según su RNP domicilio en la provincia xx Xxxxxxxx presentar declaración jurada, donde se comprometa con fijar en la Ciudad xx Xxxxxxxx, Región La Libertad como domicilio para la ejecución contractual.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONÓMICA.- El sobre será rotulado de la siguiente manera:
SEÑORES
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
Att.: Comité Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA por Subasta Inversa Presencial N° 0036-2012-GRLL-GRAB
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGION LA LIBERTAD”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Las propuestas que superen el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.
ANEXO 07; debiendo indicarse el precio ofertado en función al valor referencial establecido en las Bases y podrán expresarse con dos (2) decimales. La oferta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el artículo 63º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.6.4 APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento, se procederá a la descalificación de la propuesta.
Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los anotará en la pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas y el procedimiento previsto en los numerales siguientes, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva.
2.6.5 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más xxx xxxx por ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al período de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron.
En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación de dichos postores.
En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.
2.6.6 PERIODO DE PUJA
Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.
El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.
El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.
2.6.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.
2.6.8 DECLARACIÓN DE DESIERTO
De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 32º de la Ley, el proceso de selección será declarado desierto cuando exista menos de dos (2) ofertas válidas. En caso de declararse desierto el proceso, se convocará a una adjudicación de menor cuantía por subasta inversa presencial o electrónica, salvo que se haya excluido la ficha técnica objeto del proceso, tal como lo dispone el Artículo 91º del Reglamento. En caso de que la Entidad opte por llevar a cabo una subasta inversa presencial, el plazo entre la convocatoria y la presentación de propuestas no será menor a dos (02) días hábiles. Para la interposición del Recurso de Apelación, se aplicará el plazo de 8 días hábiles establecidos en el artículo 96º del Reglamento.
2.7. FORMALIZACIÓN DE CONTRATO
Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Título III Ejecución Contractual del Reglamento.
2.8 CERTIFICACIÓN
La ficha técnica de un bien o servicio establecerá si es obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad exigir durante la ejecución contractual, la entrega de una certificación a través de la cual un tercero acreditado asegura por escrito que el bien entregado y/o servicio prestado por el contratista reúne las características contenidas en dicha ficha. Cuando sea opcional para la Entidad exigir la entrega de dicha certificación, deberá establecerlo en la cláusula correspondiente de la proforma de contrato.
2.9 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si culminado el período de puja por ítem ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de apelación.
2.10 DEL CONTRATO
Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidas en el Título III Ejecución Contractual del Reglamento.
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
Copia de DNI del Representante Legal o en su caso de los representantes legales de las empresas consorciadas y copia del DNI del representante del Consorcio, de ser el caso.
Copia de la vigencia del poder del representante legal del adjudicatario, o en su caso, de los representantes de las empresas consorciadas.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, o en su caso, de las empresas consorciadas.
Copia del RUC de la empresa; o copia del RUC de las empresas consorciadas de ser el caso.
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario, de ser el caso. El contrato de consorcio deberá consignar obligatoriamente el nombre del representante legal del consorcio, el domicilio legal del consorcio en la ciudad xx Xxxxxxxx, los porcentajes de participación conforme a la promesa formal de consorcio, así como la parte consorciada que facturará en nombre del consorcio, de ser el caso.
Documento donde precise los números telefónicos de contacto y correo electrónico del representante legal para comunicaciones relacionadas a la prestación.
Copia del recibo de agua, luz o teléfono para acreditar el domicilio en la ciudad xx Xxxxxxxx
Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; en caso de consorcios, deberá consignarse el CCI del consorciado que facturará en nombre del consorcio.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el OSCE, en caso de consorcio, se deberá presentar por cada una de las empresas consorciadas.
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso
Carta Fianza por concepto de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato, el mismo que es equivalente al 10% del monto contractual.
La Carta Fianza deberá tener las características de incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
El único medio de garantía aceptado será la Carta Fianza, la cual deberá estar vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. Asimismo, la garantía deberá hacer referencia al número y denominación del proceso de selección del cual deriva la contratación así como encontrarse dirigido a nombre del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD garantizando al postor. Del mismo modo, en caso de consorcios se deberá señalar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio. En caso contrario, será rechazada de pleno derecho por primar el Principio de Literalidad.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en Sub Gerencia de Contrataciones de la entidad, sito en Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx X/X Xxx. Xxxxx Xxxx
2.11. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de dicho acto público.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas o términos de referencia contenidos en la ficha técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.
CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TECNICAS |
Plazo de entrega de los bienes: 60 días calendario.
Lugar de Entrega de los bienes: Sede del Gobierno Regional La Libertad, sito en xxxxx Xxx Xxxxxxxxxx Xx 000 Xxx. Xxxxx Xxxx - Xxxxxxxx.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
|
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGION LA LIBERTAD”
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 0036-2012-GRLL-GRAB -
Conste por presente, la Contratación para la “ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA REGION LA LIBERTAD” que celebra de una parte EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, con R.U.C. Nº 20440374248, a través del Gerente General Regional, Econ. XXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX, identificado con D.N.I. Nº 18070879, debidamente facultado mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 620-2012-GRLL-PRE, de fecha 09 xx xxxxx de 2012, con domicilio legal en la calle Los Brillantes Nº 650, Urbanización Santa Xxxx, Distrito y Provincia xx Xxxxxxxx, Departamento de La Libertad, a quien en adelante se denominará “LA ENTIDAD”, y de otra parte, la empresa __________________________________, con RUC Nº ___________________, debidamente representada por el __________________________________, identificado con DNI Nº ____________, Gerente General de la empresa según vigencia de poder inscrito en la partida electrónica Nº ____________ del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral Nº ___Sede ____, Oficina ______, con domicilio legal en ___________________________________________, con número telefónico __________, con correo electrónico: _________________, a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”, en virtud del cual ambas partes se obligan en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con
fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena
Pro de la
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB, para la contratación de “ADQUISICIÓN
DE MOBILIARIO (BIENES COMUNES) PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA
REGION LA LIBERTAD”
a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la “ADQUISICIÓN DE EMULSIÓN ASFÁLTICA DE ROTURA LENTA CSS 1H”, conforme a las cantidades y Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.2
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO3
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS PARCIALES, SEGÚN CORRESPONDA], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora4 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato5: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias6: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta7: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = |
0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS8
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
Se ha dispuesto, que se establezca como sede, a la ciudad xx Xxxxxxxx, para solución de controversias derivadas del presente servicio.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
-
“LA ENTIDAD”
“EL CONTRATISTA”
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 1 9
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Trujillo __ de Noviembre de 2012
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
[CONSIGNAR
NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE
REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL
REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado
de dirigirnos a ustedes, en relación con la
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
,
a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra
en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos
los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.10
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social : |
|
|||||
Domicilio Legal : |
|
|||||
RUC : |
|
Teléfono : |
|
Fax : |
|
|
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
|
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
A
DJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
De nuestra consideración,
Los
suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para
presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de 60 días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 6
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA - POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
0036-2012-GRLL-GRAB
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO |
COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
2 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
3 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
4 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
5 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
6 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
7 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
8 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
9 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
10 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
