Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | ||||||
12-02-2019 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
002 de 2019 | 10-01-2019 | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | 52696396 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de los procesos de selección objetiva necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Entidad | 10/01/2019 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
24/12/2019 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
NA | NA | NA | NA | ||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | |||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $62´100.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 1119 | 10/01/2019 - 24/12/2019 | $ 62´100.000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | $ 62´100.000 | $5’400.000 | $5’400.000 | 1 de 12 | $56´700.000 | ||
TOTAL | $ 62´100.000 | $5´400.000 | $5’400.000 | $ 56´700.000 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) |
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | NO | X | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | SI | X | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | SI | X | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx | |||||||||
Cargo: | Coordinadora Grupo de Gestión Contacrtual | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 1,00 | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | 1,00 | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 |
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | ||
Informe de Actividades No. 1 | ||
Contrato No. 002 del año 2019 | ||
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de los procesos de selección objetiva necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Entidad. | ||
Periodo reportado: Xxx xxxx (10) de enero al nueve (9) de febrero del 2019 | ||
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas | |
Obligaciones Especificas | ||
1. Revisar y gestionar los documentos generados por las dependencias de la Entidad para inicio y trámite de los procesos de selección objetiva en las diferentes modalidades de contratación que deba adelantar la Entidad para la adquisición de bienes, obras y servicios, tales como: estudios xx xxxxxxx, análisis del sector, estudios previos, matriz de riesgos, respuestas a observaciones y evaluación de ofertas, entre otros. | Se revisaron los estudios previos para la contratación de las siguientes necesidades relacionadas a continuación: A. Dirección Jurídica: ocho (8) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de Función Pública para la digitación, cargue, descargue, corrección y depuración de la información del Gestor Normativo. Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de Función Pública para colaborar en la consecución de la información para la actualización de contenidos del Gestor Normativo de la Entidad. Prestar servicios profesionales a la Dirección Jurídica de Función Pública para apoyar la proyección de conceptos jurídicos en materia de derecho laboral y administrativo, régimen de inhabilidades e incompatibilidades y situaciones relacionadas con el desempeño de las entidades del nivel nacional y territorial, así como acompañar la revisión de vigencias normativas que hagan parte del “Gestor Normativo” de la Entidad. Prestar servicios profesionales a la |
Dirección Jurídica de Función Pública para realizar la búsqueda e incorporación de normas de Estructura, así como brindar apoyo en la actualización del “Gestor Normativo” de la ENTIDAD, y apoyar la proyección de conceptos jurídicos.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de la Función Pública para brindar apoyo en la elaboración de conceptos jurídicos y actualización del Gestor Normativo de la Entidad.
Prestar los servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de Función Pública, para apoyar en la revisión del impacto de las normas asociadas al cumplimiento de las políticas de la entidad, y en el fortalecimiento a la gestión de sus grupos internos de trabajo, a través de la revisión y elaboración de documentos, conceptos, cartillas y proyectos normativos.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de la Función Pública para brindar apoyo en la elaboración de conceptos jurídicos y actualización del Gestor Normativo de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de Función Pública para apoyar en la revisión de normas con sus vigencias, pronunciamientos jurisprudenciales, verificación de las normas de los regímenes especiales de la administración pública, así como efectuar revisión del documento y seguimiento sobre la usabilidad del Gestor Normativo.
B. Dirección de Desarrollo Organizacional: once
(11) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión:
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar las actividades operativas que se generan en el desarrollo e implementación de la Estrategia de Gestión Territorial.
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar acciones de actualización de la Política de Desarrollo
Organizacional y la socialización de oportunidades de mejora que aporten a los procesos de modernización y fortalecimiento institucional en los sectores.
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar los aspectos administrativos, técnicos, jurídicos, financieros, presupuestales y contractuales, del proyecto de inversión relacionado con el Proceso de Acción Integral en la Administración Pública.
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para la recolección, revisión y organización documental de información en medio físico y magnético que surja en desarrollo de la Estrategia de Gestión Territorial de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar el fortalecimiento metodológico de las asesorías en territorio y los aspectos técnicos de la Estrategia de Gestión Territorial de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar la elaboración e implementación de herramientas para el fortalecimiento de la política de Desarrollo Organizacional y Simplificación de Procesos de las entidades del orden nacional y territorial, definidas por la dependencia.
Prestar servicios profesionales a Función
Pública para apoyar a las entidades territoriales asignadas, en la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional a cargo del Departamento, en el marco de la Estrategia de Gestión Territorial, de acuerdo con la fase prevista para la vigencia 2019.
C. Dirección General: dos (2) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión:
Prestar servicios profesionales en la
Dirección General de Función Pública para apoyar la articulación y seguimiento a los compromisos relacionados con la gestión del Director, así como acompañar la interacción y comunicación permanente entre el Despacho, las dependencias del Departamento y otras entidades públicas del orden nacional y territorial
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la
Dirección General de Función Pública para efectuar seguimiento al cumplimiento de las actividades institucionales y compromisos interinstitucionales definidos por la dependencia.
D. Dirección de Gestión y Desempeño Institucional un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional de Función Pública para apoyar la revisión de datos e implementación de técnicas de inteligencia artificial, con el fin de generar información estratégica para la definición y/o ajuste de políticas de desempeño institucional que hacen parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG
E. Oficina Asesora de Planeación cuatro (4) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública para apoyar el fortalecimiento de los procesos institucionales, articulados con los requerimientos de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG y a los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública para apoyar la construcción de los planes estratégicos y operativos del Sector y de la Entidad, así como el esquema de
seguimiento y monitoreo de la
Prestar servicios profesionales para apoyar a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública en la adecuación y automatización de las herramientas de seguimiento y control a la gestión institucional, acorde con los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG y los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
F. Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional tres (3) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales en el Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional de Función Pública para apoyar la mesa de ayuda técnica del Sistema Único de Información de Trámites –SUIT y del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP, así como la atención de requerimientos que formulen los grupos de valor de la Entidad a través de los diferentes canales de atención dispuestos por el Departamento.
Prestar servicios profesionales para apoyar el procesamiento y análisis de información estadística para la generación de informes a cargo del Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional de Función Pública, así como acompañar el seguimiento y reporte de la gestión del grupo.
G. Secretaría General un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales en la Secretaría General de Función Pública para apoyar la gestión de asuntos financieros, administrativos, contractuales, documentales, xxx xxxxxxx humano y de servicio al ciudadano, propios de la
dependencia y sus grupos internos de trabajo. H. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Grupo de Gestión Administrativa un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de Prestación de Servicios: Contratar la suscripción al Software de Gestión de Bienes - Sistema Neon, como servicio para la Gestión de bienes y activos fijos para Función Pública, con el respectivo soporte, conforme con las condiciones técnicas establecidas en el presente documento. | ||
2. Proyectar los documentos requeridos para el inicio y trámite de los procesos de selección objetiva de la Entidad, tales como: proyectos xx xxxxxx de condiciones, pliegos de condiciones definitivos, resoluciones de apertura, de adjudicación o de declaratoria de desierta, minutas de contratos o convenios, comunicaciones de aceptación de la oferta, aprobaciones de pólizas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones, modificaciones o terminaciones anticipadas de contratos o convenios en general y actas de liquidación, entre otros | 1. Se elaboraron certificados de insuficiencia de personal en planta, para los Contratos de Prerstación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión de las siguientes dependencias: a. Dirección Jurídica: Ocho (8) procesos de contratación directa b. Dirección de Desarrollo Organizacional: Once (11) procesos de contratación directa. c. Dirección General: dos (2) procesos de contratación directa d. Dirección de Gestión y Desempeño Institucional un (1) proceso de contratación directa e. Oficina Asesora de Planeación cuatro (4) procesos de contratación directa. f. Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional tres (3) procesos de contratación directa. g. Secretaría General un (1) proceso de contratación directa 2. Se apoyó en la elaboración de la Resolución de Adjudicación Nº 062 del veintinueve (29) de enero de 2019 Por la cual se justifica la contratación directa, así como en la aprobación de póliza para el Contrato de Prestación de Servicios N° 090 de 2019, cuyo objeto es: Contratar la suscripción al Software de Gestión de Bienes - Sistema Neón, como servicio para la Gestión de bienes y activos |
fijos para Función Pública, con el respectivo soporte, conforme con las condiciones técnicas establecidas en el presente documento. | ||
3. Apoyar el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y postcontractual de los procesos de selección objetiva de la Entidad | A la fecha no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
4.Efectuar, dentro de los términos legales, la publicación de los procesos de selección a cargo, en los diferentes portales institucionales requeridos por la Ley, tales como: Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) y Cámara de Comercio | Se efectuó la publicación el proceso de selección para los siguientes contratistas: A. Dirección Jurídica: ocho (8) procesos de contratación directa para los Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión de: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX X. Dirección de Desarrollo Organizacional: Once (11) procesos de contratación directa para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX X. Dirección General: dos (2) procesos de contratación directa para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión de: XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX |
X.Dirección de Gestión y Desempeño Institucional: Un (1) proceso de contratación directa para el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX E. Oficina Asesora de Planeación: cuatro (4) procesos de contratación directa para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX GUERRERO XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX X. Secretaría General: un (1) proceso de contratación directa para el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXX XXXXX XXXXXXX X. Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional: tres (3) procesos de contratación directa para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX X. Xxxxxxxxxxxx: Dos (2) procesos de contratación directa para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales de: XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXX | ||
0. Registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) los datos de los contratos de prestación de servicios profesionales y de prestación de servicios de apoyo a la gestión suscritos por la Entidad, así como actualizar en dicho sistema, la información de cesiones, adiciones, prórrogas y terminaciones anticipadas de los mismos | Se efectuó la publicación de procesos de selección para los siguientes áreas: A. Dirección Jurídica: se registraron ocho (8) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. |
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de Función Pública para la digitación, cargue, descargue, corrección y depuración de la información del Gestor Normativo.
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la
Dirección Jurídica de Función Pública para colaborar en la consecución de la información para la actualización de contenidos del Gestor Normativo de la Entidad.
Prestar servicios profesionales a la
Dirección Jurídica de Función Pública para apoyar la proyección de conceptos jurídicos en materia de derecho laboral y administrativo, régimen de inhabilidades e incompatibilidades y situaciones relacionadas con el desempeño de las entidades del nivel nacional y territorial, así como acompañar la revisión de vigencias normativas que hagan parte del “Gestor Normativo” de la Entidad.
Prestar servicios profesionales a la
Dirección Jurídica de Función Pública para realizar la búsqueda e incorporación de normas de Estructura, así como brindar apoyo en la actualización del “Gestor Normativo” de la ENTIDAD, y apoyar la proyección de conceptos jurídicos.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de la Función Pública para brindar apoyo en la elaboración de conceptos jurídicos y actualización del Gestor Normativo de la Entidad.
Prestar los servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de Función Pública, para apoyar en la revisión del impacto de las normas asociadas al cumplimiento de las políticas de la entidad, y en el fortalecimiento a la gestión de sus grupos internos de trabajo, a través de la revisión y elaboración de documentos, conceptos, cartillas y proyectos normativos.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de la Función Pública para brindar apoyo en la elaboración de conceptos jurídicos y actualización del Gestor Normativo de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección Jurídica de Función Pública para apoyar en la revisión de normas con sus
vigencias, pronunciamientos jurisprudenciales, verificación de las normas de los regímenes especiales de la administración pública, así como efectuar revisión del documento y seguimiento sobre la usabilidad del Gestor Normativo.
B. Dirección de Desarrollo Organizacional: se registraron once (11) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión:
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar las actividades operativas que se generan en el desarrollo e implementación de la Estrategia de Gestión Territorial.
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar acciones de actualización de la Política de Desarrollo Organizacional y la socialización de oportunidades de mejora que aporten a los procesos de modernización y fortalecimiento institucional en los sectores.
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar los aspectos administrativos, técnicos, jurídicos, financieros, presupuestales y contractuales, del proyecto de inversión relacionado con el Proceso de Acción Integral en la Administración Pública.
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para la recolección, revisión y organización documental de información en medio físico y magnético que surja en desarrollo de la Estrategia de Gestión Territorial de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar el fortalecimiento metodológico de las asesorías en territorio y los aspectos
técnicos de la Estrategia de Gestión Territorial de la Entidad.
Prestar servicios profesionales en la
Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar la elaboración e implementación de herramientas para el fortalecimiento de la política de Desarrollo Organizacional y Simplificación de Procesos de las entidades del orden nacional y territorial, definidas por la dependencia.
Prestar servicios profesionales a Función
Pública para apoyar a las entidades territoriales asignadas, en la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional a cargo del Departamento, en el marco de la Estrategia de Gestión Territorial, de acuerdo con la fase prevista para la vigencia 2019.
C. Dirección General: se registraron dos (2) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión:
Prestar servicios profesionales en la Dirección General de Función Pública para apoyar la articulación y seguimiento a los compromisos relacionados con la gestión del Director, así como acompañar la interacción y comunicación permanente entre el Despacho, las dependencias del Departamento y otras entidades públicas del orden nacional y territorial
Prestar servicios de apoyo a la gestión en la
Dirección General de Función Pública para efectuar seguimiento al cumplimiento de las actividades institucionales y compromisos interinstitucionales definidos por la dependencia.
D. Dirección de Gestión y Desempeño Instituciona: se registró un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de
Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional de Función Pública para apoyar la revisión de datos e implementación de técnicas de inteligencia artificial, con el fin de generar información estratégica para la
definición y/o ajuste de políticas de desempeño institucional que hacen parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG
E. Oficina Asesora de Planeación: se registraron cuatro (4) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública para apoyar el fortalecimiento de los procesos institucionales, articulados con los requerimientos de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG y a los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública para apoyar la construcción de los planes estratégicos y operativos del Sector y de la Entidad, así como el esquema de seguimiento y monitoreo de la
Prestar servicios profesionales para apoyar a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública en la adecuación y automatización de las herramientas de seguimiento y control a la gestión institucional, acorde con los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG y los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
F. Grupo de Servicio al Ciudadano
Institucional: se registraron tres (3) procesos de contratación directa para los siguientes Contratos
de Prestación de Servicios Profesionales:
Prestar servicios profesionales en el Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional de Función Pública para apoyar la mesa de ayuda técnica del Sistema Único de Información de Trámites –SUIT y del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP, así como la
atención de requerimientos que formulen los grupos de valor de la Entidad a través de los diferentes canales de atención dispuestos por el Departamento. Prestar servicios profesionales para apoyar el procesamiento y análisis de información estadística para la generación de informes a cargo del Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional de Función Pública, así como acompañar el seguimiento y reporte de la gestión del grupo. G. Secretaría General: se registró un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales: Prestar servicios profesionales en la Secretaría General de Función Pública para apoyar la gestión de asuntos financieros, administrativos, contractuales, documentales, xxx xxxxxxx humano y de servicio al ciudadano, propios de la dependencia y sus grupos internos de trabajo. | ||
6. Asistir a los Comités de Contratación de la Entidad en los que se traten los estudios previos y evaluaciones de los procesos de selección a cargo | A la fecha no se desarrolló actividad alguna relacionada con la descrita obligación. | |
7. Apoyar la elaboración de los documentos que generen los miembros de los Comités Asesores Evaluadores designados para los diferentes procesos de selección a cargo | A la fecha no se desarrolló actividad alguna relacionada con la descrita obligación. | |
8. Apoyar jurídicamente los requerimientos que surjan en desarrollo de los procesos de selección y contratos suscritos por la Entidad. | Se apoyó en la elaboración de la Modificación N° 1 del Contrato de Apoyo a la Gestión 013 de 2019 cuyo obajeto es "Prestar servicios de apoyo a la gestión en la Dirección General de Función Pública para efectuar seguimiento al cumplimiento de las actividades institucionales y compromisos interinstitucionales definidos por la dependencia" suscrito con: - XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX | |
9. Apoyar la liquidación de los contratos suscritos por la Entidad que así lo requieran | A la fecha no se desarrolló actividad alguna relacionada con la descrita obligación. | |
Obligaciones Generales |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Durante la ejecución contractual se cumplió con las obligaciones establecidas, sin novedad alguna | |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | A la fecha se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación, asistiendo a las reuniones programadas por el Área y por la Entidad | |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se efectuó seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquridos en las reuniónes, relacionadas con el objeto contractual | |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se hace entrega del examen medico preocupacional, con el presente informe. | |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se adjunta un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 10/01/2019 y el 09/02/2019. | |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa pago de planilla del mes de enero de 2019. | |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | La ejecución contractual se realizó bajo los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad | |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se actualizó la hoja de vida en el SIGEP para la firma del contrato y no se han realizado mdificaciones | |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atendieron solicitudes, condiciones y/o recomendaciones, en la ejecución contractual. | |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | A la fecha no se han presentado novedades en la ejecución contractual | |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se ha mantenido actualizada e informada a Función Pública a cerca del lugar de domicilio. | |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Durante la ejecución contractual se desarrollaron las obligaciones de forma autónoma | |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Durante la ejecución contractual he actuado con responsabilidad y profesionalismo. | |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Durante la ejecución contractual he contado con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual | |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Durante la ejecución contractual he contado con un computador para desarrollar las actividades contractuales | |
Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido. | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarle a hacer u omitir cualquier acto o hecho | |
Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato | Durante la ejecución contractual no se ha |
presentado ninguna situación que genere el cumplimiento de esta obligación | ||
Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha dependencia, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual | Durante la ejecución contractual se ha cumplido con esta obligación | |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley. | |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Durante la ejecución contractual he obrado con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos | |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | Durante la ejecución contractual no me he desplazado a ninuga ciudad del país o fuera de él. | |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Durante la ejecución contractual se ha cumplido con la normativa vigente | |
Anexos: Se adjunta copia del comprobante de pago de aportes al sistema integral en salud, pensión y ARL, correspondientes al periodo comprendido entre el 01 al 31 de enero de 2019 y Declaración Juramentada | ||
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHcmprieto | XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 2019-02-13-3:10 p. m. |
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 39219 | Fecha Registro: | 2019-02-13 | Unidad / Subunidad eRjeqcuteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 5.400.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 5.400.000,00 | Saldo x Ordenar: | 5.400.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 114.556,00 | Xxxxx Xxxx: | 5.285.444,00 | Nro. Compromiso: | 1119 | Nro. Cdp: | 3219 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 784 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 04851194814 | Banco: | BANCOLOMBIA S.A. | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 39919 | Tipo: | Honorarios Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 002-2019 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2019-02-13 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURS | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-2-0-0505010-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | Nación | 11 | CSF | ||||||
Total: | 5.400.000,00 | 0,00 | 5.400.000,00 | 5.400.000,00 |
Objeto: | PRIMER PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 002-2019 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF | 2019-02-13 | Generada | 5.400.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 4.819.500,00 | 0,966 % | 46.556,00 | 46.556,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 357.895,00 | 19,000 % | 68.000,00 | 68.000,00 |
Ordenador del Gasto ( E ) Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 52.540.172 C.C. 52.022.916
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