Convocatoria de la Licitación Pública Nacional Electrónica con número de Identificación del Procedimiento en CompraNet LA-037000001-E2-2016 y número Interno L.P.N.E. 001/2016 para la Contratación del “Servicio de Limpieza Integral; Servicio de...
Convocatoria de la Licitación Pública Nacional Electrónica con número de Identificación del Procedimiento en CompraNet LA-037000001-E2-2016 y número Interno L.P.N.E. 001/2016 para la Contratación del “Servicio de Limpieza Integral; Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva; así como el Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería en los Inmuebles de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal”.
I. DATOS GENERALES DE LA LICITACIÓN.
Acto | Día | Horario | Lugar |
Publicación de la Convocatoria | Martes, 09 de febrero de 2016 | A través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet y en el Diario Oficial de la Federación. | |
Visitas y Recorridos de las Instalaciones | Miércoles, 10 de febrero de 2016 | 12:00 horas | En la Subdirección de Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, edificio XII Anexo, 3er. Piso, Colonia Centro, Delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal, C.P. 06020 (punto de reunión). |
Junta de Aclaraciones a la Convocatoria | Viernes, 12 de febrero de 2016 | 12:00 horas | A través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. |
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas | Viernes, 19 de febrero de 2016 | 14:00 horas | A través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. |
Acto de Fallo | Miércoles, 24 de febrero de 2016 | 12:00 horas | A través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. |
I.1.- Nombre de “La Convocante”, Área Contratante y Domicilio.
La Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, a quien en lo sucesivo se le Denominará “La Convocante”, en cumplimiento a las disposiciones que establece el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como los artículos 25, 26 fracción I, 26 Bis fracción II, 27, 28 fracción I, 29, 30, y 32, tercer párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “La Ley”, así como al artículo 39 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo
sucesivo “El Reglamento”, y demás disposiciones relativas vigentes aplicables de la materia; a través de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales dependiente de la Dirección General de Administración y de Finanzas, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Teléfonos 00000000 y 00000000, CONVOCA a los Licitantes que deseen participar y que NO se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos
50 y 60 de “La Ley”, así como en el artículo 8, fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, a participar en la Licitación Pública Nacional Electrónica con número de Identificación del Procedimiento en CompraNet LA- 037000001-E2-2016 y número Interno L.P.N.E. 001/2016 para la Contratación del “Servicio de Limpieza Integral; Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva; así como el Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería en los Inmuebles de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal”, de acuerdo a lo siguiente:
Los Licitantes al enviar formalmente a “La Convocante” sus Proposiciones Técnicas y Económicas en el Procedimiento de Contratación convocado, aceptan sin reserva de ningún tipo todos y cada uno de los términos y condiciones previstos en la presente Convocatoria y sus Anexos, por lo que los Licitantes se obligan a respetarlas y cumplirlas al pie de la letra durante su participación y en caso de resultar ganadores, con toda su fuerza legal y para todos los efectos legales y administrativos.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los Licitantes podrán ser negociadas.
I.2. Medio y Carácter de la Licitación.
Con fundamento en los artículos 26 Bis, fracción II y 27 de la “La Ley”, la presente Licitación será Electrónica, por lo que los interesados únicamente podrán participar a través de los medios remotos de comunicación electrónica (CompraNet), conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx del año 2011, en cuyo caso, deberán previamente haber certificado sus medios de identificación electrónica ante la Secretaría de la Función Pública, haber obtenido el programa informático y contar con el certificado digital vigente que como
medio de identificación electrónica deberán utilizar en sustitución de la firma autógrafa para
enviar sus propuestas y documentación complementaria. (Seprecisaqueparaestaconvocatoria de Licitación Pública,loslicitantesparticipantesdeberánenviaratravésde CompraNetlos documentosqueintegransuproposiciónutilizandolafirmadigital).
La o las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, sólo se realizarán a través de CompraNet y SIN LA PRESENCIA DE LOS LICITANTES en dichos actos. Se precisa que para el presente procedimiento, NO se recibirán “proposiciones” presentadas en forma presencial, o enviadas a través del servicio postal o de mensajería.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28, fracción I de la “La Ley”, el presente procedimiento es de carácter Nacional por lo que únicamente podrán participar personas físicas y xxxxxxx de nacionalidad mexicana.
I.3. Número de identificación de la Convocatoria a la Licitación Pública.
La presente licitación tiene el número de identificación por CompraNet LA-000000000-E2-2016.
I.4. De la Difusión de la Licitación.
Con fundamento en el artículo 30 de “La Ley”, la presente convocatoria se encuentra disponible para su consulta en el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet y su obtención es GRATUITA. Asimismo, se publicará un Resumen en el Diario Oficial de la Federación, y “La Convocante” pone a disposición de los interesados en participar un ejemplar impreso para su consulta en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Código Postal 06020, México, Distrito Federal, de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas.
I.5. Ejercicios fiscales que abarca el procedimiento y Vigencia de la Contratación.
El contrato que se derive del presente procedimiento abarcará un ejercicio fiscal y su vigencia será del 01 xx xxxxx al 31 de diciembre 2016.
I.6. Idioma en que deberán redactarse las proposiciones.
Los Licitantes deberán elaborar y presentar su Proposición Técnica y Económica invariablemente en el Idioma Español, dirigida a “La Convocante”, en escrito, considerando los aspectos técnicos solicitados en la Convocatoria, en caso de enviarse ficha técnica, folletos o catálogo de Especificaciones Técnicas en otro idioma, estos podrán ser en el idioma del país de origen, acompañados de una traducción simple al español.
I.7. Disponibilidad Presupuestaria.
Para cubrir las erogaciones que se deriven de la Contratación de los Servicios objeto de esta Licitación, se cuenta con la Disponibilidad Presupuestaria en las Partidas Presupuestales 35801 Servicios de Lavandería, Limpieza e Higiene y 35901 Servicio de jardinería y fumigación, como se hace constar en las Certificaciones Presupuestales No. 14/2016, 15/2016 y 16/2016 de fecha 26 de enero de 2016, autorizadas por la Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad.
I.8. Procedimiento financiado con créditos externos.
El presente procedimiento de contratación NO será financiado con fondos provenientes de créditos externos otorgados al Gobierno Federal, NI con la garantía de organismos financieros regionales o multilaterales.
II. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN.
II.1. Descripción de los servicios.
“La Convocante” requiere la Contratación del “Servicio de Limpieza Integral; Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva; así como el Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería en los Inmuebles de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal”, conforme a las Especificaciones Técnicas que se describen en el Anexo Técnico (Anexo I), el cual forma parte integrante de la presente Convocatoria.
II.2. Partidas que integran la Licitación.
Este procedimiento de licitación consta de 3 partidas y la adjudicación será por partida completa, conforme a lo siguiente:
Partida | Descripción | Unidad de Medida | Cantidad |
1 | Servicio de Limpieza Integral. | Servicio | 1 |
2 | Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva. | Servicio | 1 |
3 | Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería. | Servicio | 1 |
II.3. Precio máximo de referencia.
Para el presente procedimiento, NO se establece un precio máximo de referencia.
II.4. Normas Oficiales Vigentes que deberán cumplir los licitantes.
Los licitantes deberán presentar escrito “Bajo protesta de decir verdad” firmado por la o el representante del licitante, en el que manifiesten que el servicio ofertado, cumple con las Normas Oficiales Mexicanas vigentes y las Normas Mexicanas, según proceda, y a falta de éstas, las Normas Internacionales de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones a que se refiere el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, siempre que se acredite.
II.5. Pruebas.
Para verificar el cumplimiento del servicio objeto de la presente licitación NO se aplicarán pruebas.
II.6. Tipo de Contratación.
Los contratos que se deriven de la presente licitación serán cerrados conforme a las cantidades que describen en el Anexo Técnico (Anexo I).
II.7. Abastecimiento simultáneo.
El servicio materia de la presente convocatoria se adjudicará por partida completa, a un sólo Licitante, por lo que NO será aplicable el procedimiento de abastecimiento simultaneo.
II.8. Forma de adjudicación.
La adjudicación será por partida completa al Licitante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la Convocatoria a la Licitación, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas, por lo que los Licitantes deberán presentar sus proposiciones conforme a la Convocatoria.
Los Servicios propuestos por los licitantes deberán apegarse justa, exacta y cabalmente a la descripción y presentación que se indican en el Anexo Técnico (Anexo I) de la Convocatoria y la
(s) modificación (es) que derive (n) de la (s) Junta (s) de Aclaraciones, por tal motivo no se aceptarán alternativas técnicas de ninguna clase.
II.8.1. Lugar y Condiciones de la Prestación de los Servicios.
Conforme a lo establecido en las Especificaciones Técnicas (Anexo I).
II.8.2. Moneda que deberá utilizarse.
Los Licitantes deberán presentar sus proposiciones en Moneda Nacional, con un máximo de dos decímales.
II.8.3. Condiciones de Precios Fijos.
Los Licitantes deberán presentar escrito, Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx y firmado por el Representante o Apoderado Legal en donde aceptan que deberán sostener los Precios Fijos de los Servicios propuestos y pactados en el Contrato, durante su vigencia y hasta su vencimiento,
por lo que no podrá agregar ningún costo extra, siendo inalterables durante la vigencia de la proposición y del Contrato. No se aceptarán proposiciones con escalamiento de precios.
Los Licitantes deberán cotizar precio unitario, subtotal, total, y firmes, desglosando el 16% del Impuesto al Valor Agregado con un máximo de dos decímales, de acuerdo a la Ley Monetaria en vigor (Anexo II.1).
Los precios del presente servicio serán fijos, por lo que no se aceptará modificación alguna durante la vigencia del contrato respectivo.
Lo anterior, con excepción de la mano de obra que estará sujeta a lo establecido por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos.
II.8.4. Anticipos.
No se otorgan anticipos.
II.8.5. Impuestos y Derechos.
“La Convocante” pagará el Impuesto al Valor Agregado de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes, por lo que todos los demás impuestos, derechos y gastos que se generen correrán por cuenta del Licitante.
II.8.6. Condiciones de Pago.
Con fundamento en el artículo 51 de “La Ley”, el pago se efectuará una vez que los Servicios hayan sido proporcionados, en el plazo establecido en esta Convocatoria y a entera satisfacción del Área Requirente, para efectuar su liberación de pago respectivo.
“El Proveedor” está obligado a presentar su factura, una vez que los Servicios hayan sido proporcionados, con los siguientes datos: el número del instrumento contractual, así como el periodo a que corresponde el servicio proporcionado o devengado. Conforme a las Especificaciones Técnicas (Anexo I).
La entrega de la factura se realizará directamente al Área Requirente o Administrador del
Contrato para que este a su vez efectuara la liberación de pago correspondiente.
√ En la presentación de su primera factura deberá entregar dos copias del Contrato, dicha factura deberá reunir los requisitos fiscales establecidos por el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
√ En las subsecuentes únicamente presentara las facturas, las cuales deberán reunir los requisitos fiscales establecidos por el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
√ Si la factura presenta errores, “La Convocante” indicará a “El Proveedor” por escrito los errores, mismos que se deberán corregir de conformidad con el artículo 90 de “El Reglamento”.
Cuando la fecha de vencimiento del pago sea día inhábil, se pagará el día hábil inmediato posterior.
Previa solicitud de “El Proveedor” (Anexo XVI), la Dirección General de Administración y de Finanzas a través de la Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad, incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo y dará de alta en el mismo la totalidad de la cuenta por pagar a “El Proveedor”, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa a más tardar a los 09 días posteriores a su recepción y aceptación, misma que podrá ser consultada en línea a efecto de que “El Proveedor” pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero seleccionado por “El Proveedor” de entre los registrados en dicha cadena, en los términos del último párrafo del artículo 46 de “La Ley”.
“El Proveedor”, podrá obtener una cita para su afiliación preferentemente en un plazo no mayor a cinco días naturales posteriores al Acto de Fallo, comunicándose al número telefónico 50896107 o al 01.800 NAFINSA, donde se le orientará para iniciar con el proceso de afiliación. (Información del Programa xx Xxxxxxx Productivas).
El pago se efectuará a través de depósito bancario, apoyados en los mecanismos de Banca Electrónica “Sistema Integral de Administración Financiera Federal” (SIAFF) de la Tesorería de la Federación por instrucción de “La Convocante” mediante una transferencia electrónica de recursos a la cuenta bancaria señalada para tal efecto por el proveedor, por el importe de los Servicios proporcionados.
La facturación deberá efectuarse como sigue:
A nombre de: Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal.
Domicilio: Xxxxxxx Xxxxxxxx x/x, 0x. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000.
R.F.C.: CJE 960516 7L7.
“El Licitante” adjudicado deberá presentar a la Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad, copia fotostática simple y en original o copia certificada para su debido cotejo, la siguiente documentación:
1. Comprobante de Domicilio Fiscal.
2. Copia fotostática simple del Registro Federal de Contribuyentes (Cédula Fiscal) expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
3. Para el caso de personas físicas, copia del CURP.
4. Para el caso de persona física, copia del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente.
5. Para el caso de personas xxxxxxx, Acta Constitutiva y sus modificaciones, y en su caso, Poder Notarial del Representante o Apoderado Legal.
6. Identificación Oficial vigente del Representante o Apoderado Legal, que firmará el Contrato
(credencial de elector, pasaporte o cédula profesional).
7. Estado de Cuenta Bancario de la Institución Financiera que corresponda, conteniendo los siguientes datos:
Número de cuenta con 11 dígitos (número de cuenta de cheques).
CLABE Bancaria Estandarizada de 18 dígitos para transferencia interbancaria.
Nombre y número de sucursal.
Nombre y número de plaza.
Fecha de apertura de la cuenta.
En caso de que el Estado de Cuenta Bancario no contenga estos datos, podrá entregar dicha información mediante Constancia de la Institución Financiera en papel membretado sobre la existencia de la cuenta de cheques abierta a nombre del beneficiario.
8. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación vigente, “El Proveedor”, deberá presentar previo a la firma del Contrato, el acuse de recibo con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión del Servicio de Administración Tributaría respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme lo establece la Regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015. “El Proveedor” realizara la consulta señalada preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del Fallo.
9. De conformidad con lo dispuesto en el acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único (Publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 27 de febrero de 2015), “El Proveedor” deberá presentar previo a la firma del Contrato deberá presentar la opinión positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social, en los términos que establece el referido acuerdo.
10. Escrito de solicitud del Licitante en el que indique su deseo de que el pago se realice
mediante transferencia electrónica.
11. En caso de que “El Licitante” hubiese entregado con anterioridad el documento mencionado, bastará con escrito Bajo Protesta de Decir Verdad, de que los datos proporcionados aún se encuentran vigentes.
Para el caso de propuesta conjunta, para efectos de facturación y pago, se pagará a la persona moral o física a la que pertenezca el Representante Común designado en el convenio de la propuesta conjunta.
“La Convocante” pagará a “El Proveedor”, conforme a las condiciones que se consignan en la presente Convocatoria y en el Contrato, y quedará condicionado proporcionalmente, al pago que “El Proveedor” deba efectuar por concepto xx Xxxxx Convencionales.
En caso de que se realicen pagos en exceso a “El Proveedor”, éste deberá reintegrar dichas cantidades, más los intereses correspondientes, conforme a una tasa que será igual a la establecida por la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha de pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “La Convocante”. Para el efecto anterior, “El Proveedor” autoriza en este acto a “La Convocante” a deducir dichas cantidades de cualquier crédito pendiente de pago.
Si “El Proveedor” estuviere inconforme con las liquidaciones, tendrá un plazo de 10 (diez) días naturales, a partir de la fecha en que se haya formulado la liquidación para hacer, por escrito, la reclamación dirigida a la Dirección General de Administración y de Finanzas. Si transcurrido este plazo, “El Proveedor” no la efectúa, se considerará que la liquidación, quedará definitivamente aceptada por él y sin derecho a posterior reclamación.
NotasImportantes:
1) La Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad mediante oficio No.
CJEF/DGAF/DPFC/1747/2014,enseguimientoalBoletínInformativoAño12,Número348de
fecha27deagostode2014,informóquelaTesoreríadelaFederación,notificóqueconrelacióna IXEBanco,S.A.,InstitucióndeBancaMúltiple,IXEGrupoFinanciero,apartirdel29deagostodel año en curso, no se realizarán pagos por medio del“Sistema Integral de Administración FinancieraFederal”(SIAFF)abeneficiariosacuentasbancariasdedichaInstitución.
2) La Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad mediante oficio No.
CJEF/DGAF/DPFC/1652/2015,enseguimientoalBoletínInformativoAño13,Número377de fecha03deseptiembrede2015,informóquelaTesoreríadelaFederación,notificóquecon relaciónaBancoWalmartdeMéxicoAdelante,S.A.,InstitucióndeBancaMúltiple,apartirdel08 deseptiembredelañoencurso,noserealizaránpagospormediodel“Sistema Integralde Administración Financiera Federal” (SIAFF) a beneficiarios a cuentas bancarias de dicha Institución.
II.8.6.1. Pago de Gastos No Recuperables.
Se consideran Gastos No Recuperables aquéllos que se generen por la terminación anticipada del Contrato, de conformidad con el Anexo XIV de la presente Convocatoria.
II.8.7. Cesión de Derechos de Cobro.
“El Proveedor” no podrá ceder en forma parcial o total a favor de cualesquier otra persona, los derechos y obligaciones que se deriven del Contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con el consentimiento previo por escrito de “La Convocante”, a través de la Dirección General de Administración y de Finanzas.
II.8.8. Modalidad de Ofertas Subsecuentes de Descuento.
La presente contratación NO estará sujeta a la Modalidad de Ofertas Subsecuentes de Descuento.
II.8.9. Garantía de Cumplimiento.
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 48, fracción II y 49, fracción I de “La Ley” y 81 fracción II de “El Reglamento” para garantizar el cumplimiento del Contrato, el Proveedor adjudicado deberá presentar fianza la que tendrá carácter de indivisible, expedida por Institución Autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a favor de la Tesorería de la Federación (solo podrá ser cancelada con el consentimiento expreso y por escrito de la misma), para garantizar el cumplimiento del Contrato, en la moneda de las proposiciones y por
el 10% del importe total del Contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma de éste, salvo que la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo. Lo anterior de conformidad con el artículo 48 y 49 de “La Ley” y 103 de “El Reglamento”.
Fianza.
La fianza deberá garantizar el cumplimiento del Contrato por la totalidad de la vigencia del contrato.
Dicha fianza deberá sujetarse a las disposiciones que rigen esta materia y en su redacción se transcribirá el siguiente texto:
“Monto de la Fianza
$
Fianzas….. (Nombre de la Afianzadora), en ejercicio de la autorización que le otorgó el Gobierno Federal por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público se constituye fiadora hasta el monto de:
$ . /100 M.N. (Cantidad en letra) A Favor de la Tesorería de la Federación.
Para garantizar por
(Nombre de la Empresa) , con R.F.C.
, con domicilio en (Domicilio Fiscal Completo) ante la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, el fiel y exacto cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato N° , de fecha , con vigencia del “ ”, relativo a la “ ”, con un importe de
$ 00/100 M.N. mas I.V.A. (Importe con letra).
La Institución Afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución previsto en el artículo 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, el cual también será aplicable para el cobro de indemnización por xxxx que en su caso se genere en los términos previstos en el artículo 283 del mismo ordenamiento, así como a lo dispuesto por el Reglamento del artículo 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, para el cobro de fianzas otorgadas a favor de la Tesorería de la Federación, asimismo, se obliga a observar lo dispuesto por el artículo 178 de la Ley antes citada, en el sentido de que la fianza no tendrá fecha de vencimiento.
Esta garantía estará vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantiza y continuará vigente en caso de que se otorgue prorroga al cumplimiento del Contrato y el Anexo
(Especificaciones, Características Técnicas – Económicas), así como durante la sustanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva por autoridad competente, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del Contrato y el Anexo (Especificaciones, Características Técnicas – Económicas), principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia.
En caso de hacerse efectiva la presente garantía, la Institución de Fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de la indemnización xx xxxx que prevé el artículo 283 del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
Que para liberar la fianza será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal.
Por lo que la cancelación de la póliza de fianza procederá una vez que la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal otorgue el Acta Administrativa o documento equivalente en el que se señale la extinción de derechos y obligaciones, previo otorgamiento del finiquito correspondiente, o en
caso de existir saldos a cargo del proveedor, la liquidación debida.
En caso de prórroga o espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera y al efecto (denominación o razón social de la compañía emisora de la fianza) pagará en términos xx Xxx hasta la cantidad del 10% del importe total del Contrato y el Anexo (Especificaciones, Características Técnicas – Económicas).
Con independencia de lo anterior el proveedor quedará obligado a recabar el endoso modificatorio a la póliza de fianza por cualquier modificación que se realice al Contrato y el Anexo (Especificaciones, Características Técnicas – Económicas), garantizando los extremos de
la misma.
================FIN DE TEXTO========
La falta de presentación de la Fianza de Cumplimiento, en el plazo estipulado, dará como consecuencia la rescisión administrativa del Contrato.
Con independencia de lo anterior, en caso de realizarse modificaciones al Contrato, quedará el proveedor de los servicios obligado a recabar el endoso modificatorio a la fianza, garantizando los extremos de la misma. Dicha garantía debe presentarse dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del Convenio Modificatorio al Contrato de conformidad con el último párrafo del artículo 48, de “La Ley”, así como el último párrafo del 91 y 103 de “El Reglamento”.
En caso de rescisión del Contrato, la aplicación de la Garantía de Cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones no cumplidas, por lo que la aplicación de la garantía será divisible.
II.8.10 Elaboración de las Proposiciones.
Por tratarse de un procedimiento Electrónico, de conformidad con los artículos 26 Bis, fracción II, 27 y 34 de “La Ley”, los Licitantes deberán enviar sus propuestas a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, utilizando los medios de identificación electrónica.
Los Licitantes deberán elaborar y enviar sus proposiciones dirigidas a “La Convocante” considerando los aspectos técnicos y económicos, y considerando lo siguiente:
La presentación de proposiciones, de conformidad con lo establecido en los artículos 27 y 34 de “La Ley”, deberá llevarse a cabo a través de medios electrónicos, conforme a las disposiciones administrativas que emita la Secretaría de la Función Pública.
La participación por medios remotos de comunicación electrónica, se hará conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx del año 2011.
En este caso, las proposiciones deberán ser enviadas a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, disponible en la página de la Secretaría de la Función Pública. Dicho sistema generará el sobre con las proposiciones mediante el uso de tecnologías que resguardan la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable.
Las proposiciones deberán elaborarse conforme a lo señalado en esta Convocatoria en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o, en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF.
Los Licitantes deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa el medio de identificación electrónica (deberán firmar electrónicamente las propuestas), que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio.
Los Licitantes admitirán por escrito que se tendrán por NO presentadas las proposiciones y demás documentación requerida por “La Convocante”, cuando las proposiciones recibidas a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
Cada uno de los documentos que integren las proposiciones y aquéllos distintos a éstas, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entreguen los Licitantes.
En caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no podrá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición.
Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el cuarto párrafo del artículo 36 de “La Ley”. Para la elaboración de las proposiciones, los licitantes deberán considerar lo siguiente:
1. Integrar en su propuesta la documentación o información a que se refieren los numerales III.2 Eventos del Procedimiento y VI. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES, de la presente Convocatoria.
2. Los licitantes deberán presentar sus propuestas sujetándose a los requisitos de la presente Convocatoria y sus Anexos.
3. Las proposiciones técnica y económica deberán ser firmadas electrónicamente.
4. La propuesta técnica podrá presentarse utilizando el Anexo II, de la presente Convocatoria o en formato libre donde se describirán de manera clara y precisa, las características técnicas mínimas de los servicios requeridos en el Anexo I Anexo Técnico, sin indicar el costo.
5. La propuesta económica podrá presentarse conforme al Anexo II.1 de la presente Convocatoria o en formato libre incluyendo todos los datos e información requerida en dicho formato.
II.9. Modelo de Contrato.
El Contrato que se adjunta como Anexo XIII forma parte integrante de esta Convocatoria.
II.10. Modificaciones a la Convocatoria.
Con fundamento en el artículo 33 de “La Ley”, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de Licitantes, “La Convocante” podrá modificar aspectos establecidos en la Convocatoria.
Las modificaciones que se mencionan en el párrafo anterior en ningún caso podrán consistir en
la sustitución de los Servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.
Las modificaciones a la Convocatoria sólo podrán llevarse a cabo, a más tardar el séptimo día natural previo al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, las modificaciones se difundirán en CompraNet, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se efectúen.
Cualquier modificación a la Convocatoria de la Licitación Pública, incluyendo las que resulten de la o las Juntas de Aclaraciones, formará parte de la Convocatoria y deberá ser considerada por los Licitantes en la elaboración de sus propuestas.
III. FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS ACTOS DE LA LICITACIÓN.
III.1. Reducción de plazos.
De conformidad con el artículo 32, tercer párrafo de “La Ley”, para la presente Licitación Pública Nacional Electrónica se considera una reducción del plazo para la presentación y apertura de proposiciones.
III.2. Eventos del Procedimiento.
A. Visitas y Recorridos de las Instalaciones.
Sin ser de carácter obligatorio, se llevará a cabo el 10 de febrero de 2016, a las 12:00 horas, siendo el punto de reunión la oficina de la Subdirección de Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, edificio XII Anexo, 3er. Piso, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000.
B. Acto de la Junta de Aclaraciones a la Convocatoria.
La Junta de Aclaraciones se llevará a cabo sin la presencia de los licitantes, el 12 de febrero de 2016, a las 12:00 horas.
Con fundamento en el artículo 33 Bis de “La Ley”, 45 y 46 de “El Reglamento” con el objeto de atender las dudas y planteamientos de los interesados en participar en el presente procedimiento, “La Convocante” celebrará al menos una Junta de Aclaraciones.
El acto será presidido por el servidor público designado por “La Convocante”, y será asistido por un representante del área técnica o usuaria del servicio objeto de la contratación, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa dudas y planteamientos de los Licitantes, relacionados con los aspectos contenidos en la Convocatoria.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en esta Convocatoria, deberán enviar a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet un escrito en el que expresen su interés en participar en la presente Licitación, por si o en representación de un tercero (requisito indispensable); de conformidad con el párrafo tercero del artículo 33 Bis de “La Ley” y 45 de “El Reglamento”.
Dicho escrito deberá enviarse en los términos que se establecen en el Anexo VI de esta Convocatoria y podrán enviarlo junto con sus solicitudes de aclaraciones a la Convocatoria en el término que se establece en este numeral.
La solicitudes de aclaraciones deberán estar debidamente firmadas por el Representante o Apoderado Legal y deberán ser enviadas a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, adjuntando una versión electrónica en
formato Word), a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora establecida para la Junta de Aclaraciones.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la presente Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por “La Convocante”.
“La Convocante” abrirá la bóveda del CompraNet, veinticuatro horas previas a la fecha de la celebración de la junta de aclaraciones para verificar si llegaron preguntas y el escrito en el que expresen su interés en participar en la Licitación, por si o en representación de un tercero.
El día de la celebración de la junta de aclaraciones se volverá a abrir la bóveda para verificar si llegaron preguntas posteriores a la hora de la apertura de la bóveda indicada en el párrafo anterior, las cuales no serán contestadas al no cumplir con el tiempo estipulado en el
artículo 33 bis de “La Ley” y solamente se responderán las solicitudes de aclaración que hayan llegado por CompraNet, que se hayan recibido en el tiempo y forma establecidos con anterioridad.
Con fundamento en el artículo 46, fracción II, de “El Reglamento”, “La Convocante” procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas en el apartado III.2 Eventos del Procedimiento, letra B. Acto de la Junta de Aclaraciones a la Convocatoria, del numeral III. Forma y términos que regirán los Actos de la Licitación de la presente Convocatoria. En
razón del número de solicitudes de aclaración recibidas, quien presida el acto informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas, con el
envío de las respuestas “La Convocante” informará a los licitantes el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Dicho plazo no podrá ser inferior a seis ni superior a cuarenta y ocho horas. Una vez recibidas las preguntas, “La Convocante” informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes.
El Licitante deberá utilizar el formato de preguntas para la Junta de Aclaraciones que se incluye en la presente Convocatoria. (Anexo XII).
“La Convocante” definirá sobre la conveniencia de una realizar una segunda o ulteriores Juntas de Aclaraciones, por lo que al concluirse la primera se podrá señalar la fecha y hora para la celebración de la siguiente. De resultar necesario, la fecha señalada en la Convocatoria para realizar el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones podrá diferirse.
De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de “La Ley”, las precisiones formuladas por “La Convocante”, las preguntas realizadas por los Licitantes y las respuestas de “La Convocante” derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones(s) se asentarán en el acta respectiva y formarán parte de la Convocatoria de la Licitación, y deberán ser consideradas por los Licitantes en la elaboración de su proposición.
De cada junta de aclaraciones se levantará acta y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar por un término no menor de cinco días hábiles en el Tablero de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, Xxxxxxxx XXX Xxxxx,
0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Código Postal 06020, México, Distrito Federal.
Las actas de las Juntas de Aclaraciones se darán a conocer a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. Dicho procedimiento sustituye a la notificación personal.
C. Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo sin la presencia de los licitantes, el día 19 de febrero de 2016, a las 14:00 horas.
La Secretaría de la Función Pública operará y se encargará del sistema de certificación de los medios de identificación electrónica que utilicen las dependencias, entidades o los licitantes y será responsable de ejercer el control de estos medios, salvaguardando la confidencialidad de la información que se remita por esta vía.
Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas electrónicamente; las cuales serán enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, para lo cual se emplearán medios de identificación electrónica, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio en cumplimiento al artículo 27, último párrafo de “La Ley”.
Los Licitantes deberán enviar a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet un escrito, en el manifiesten que se tendrán por NO presentadas las proposiciones y demás documentación requerida por “La Convocante” cuando las proposiciones recibidas a través de dicho Sistema contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo. Además, en el mismo escrito manifestarán su aceptación
de que cuando por causas ajenas a CompraNet o a “La Convocante”, no sea posible iniciar o continuar con el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, el mismo se podrá suspender de manera fundada y motivada, hasta en tanto se restablezcan las condiciones para su inicio o reanudación.
Solo se recibirá una proposición por Xxxxxxxxx, la cual una vez entregada no podrán ser retirada o dejarse sin efecto, por lo que se considerará vigente dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.
El acto se desarrollará, en términos generales, de la siguiente forma:
“La Convocante” verificará en CompraNet el envío de proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica.
Se procederá a la apertura de los sobres generados mediante el sistema, y a la impresión de los documentos que la integran, en el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de “La Convocante”, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por CompraNet, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo que se suscite lo previsto en el
numeral 29 del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, en cuyo caso se recabará de los licitantes la aceptación de que se tendrán como no presentadas sus proposiciones y, en su caso, la documentación requerida, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás
información no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier otra causa ajena a “La Convocante”.
Una vez abiertas e impresas todas las proposiciones, el servidor público que presida el acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas, podrá optar entre dar lectura al precio unitario que integra cada proposición, o anexar copia de la Propuesta Económica de los Licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada proposición. En ambos supuestos el análisis detallado de las proposiciones se efectuará posteriormente por “La Convocante”, al realizar la evaluación de las mismas.
Al término del acto se levantará el acta correspondiente, que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la que se hará constar las proposiciones presentadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, asimismo, se asentara en la misma el lugar, fecha y hora en el cual se dará a conocer el Fallo; fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para el Acto de Presentación de Proposiciones y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales, contados a partir del plazo establecido para el Fallo.
Del acta de la Presentación y Apertura de Proposiciones se fijará un ejemplar en el Tablero de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Nacional sin número, Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Código Postal 06020, México, Distrito Federal, por un término no menor de cinco días hábiles.
El acta de la Presentación y Apertura de Proposiciones se dará a conocer a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, salvo se actualice el supuesto del artículo 58 de “El Reglamento. Dicho procedimiento sustituye a la notificación personal.
D. Acto de Notificación de Fallo de la Licitación.
De conformidad al artículo 37 de “La Ley”, el Fallo se dará a conocer sin la presencia de los licitantes, el 24 de febrero de 2016, a las 12:00 horas, en este Acto se dará a conocer por escrito el nombre del Licitante Ganador y las razones por las cuales, las proposiciones de los demás participantes no resultaron adjudicadas.
De conformidad con el artículo 56 de “El Reglamento”, “La Convocante” podrá efectuar reducciones hasta por el diez por ciento de las cantidades del servicio, cuando el presupuesto asignado al procedimiento de contratación sea rebasado por las proposiciones presentadas.
En caso de error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza que no afecte la evaluación realizada por “La Convocante” procederá la corrección en la forma y términos dispuestos por el penúltimo párrafo del artículo 37 de “La Ley”.
Con la Notificación del Fallo por el que se adjudica el Contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el Fallo.
Del acta del Fallo se fijará un ejemplar por un término no menor de cinco días hábiles, en el Tablero de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx
Nacional sin número, Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Código Postal 06020, México, Distrito Federal.
El acta de Fallo se dará a conocer a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. Dicho procedimiento sustituye a la notificación personal.
E. Firma del Contrato.
Con fundamento en el artículo 37, fracción V de “La Ley”, en el Acto de Xxxxx se señalará lugar, fecha y hora en que se firmara el Contrato.
A fin de cumplir con lo dispuesto en el artículo 46 de “La Ley”, 39 fracción III, inciso b), 81 y 84 de “El Reglamento”, “El Licitante” Ganador dentro de los quince días naturales siguientes al de la Notificación del Fallo deberá presentarse en la Subdirección de Adquisiciones, dependiente de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxx x/x Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Código Postal 06020, México, Distrito Federal, a formalizar el Contrato, presentando la documentación, en original o copia certificada para su debido cotejo, de:
1. Los documentos con los que se acredite su Existencia Legal y las facultades de su representante para suscribir el Contrato (Poder Notarial del Representante Legal con facultades que lo acrediten para comprometerse y contratar a nombre de su representada).
2. Cédula de Identificación Fiscal (RFC), y en caso de ser persona física su alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
3. Identificación Oficial vigente del Representante Legal, que firmará el Contrato
(credencial de elector, pasaporte o cédula profesional).
4. Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional (escritura y modificación, en su caso, del acta constitutiva de la sociedad Licitante, con el objeto social acorde a lo solicitado).
5. Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente.
6. Comprobante de su domicilio legal en el territorio nacional, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de “El Reglamento”.
7. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación vigente, el proveedor, deberá presentar previo a la firma del Contrato, el acuse de recibo con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión del Servicio de Administración Tributaría respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme lo establece la Regla 2.1.31. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015. El Proveedor adjudicado realizará la consulta señalada preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del Fallo.
En la solicitud de opinión al SAT deberán incluirse a la cuenta de correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; para que el SAT envíe copia del acuse de respuesta que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
8. De conformidad con lo dispuesto en el acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único (Publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 27 de febrero de 2015), “El Proveedor” deberá presentar previo a la firma del Contrato deberá presentar la opinión positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social, en los términos que establece el referido acuerdo.
De conformidad con lo establecido en segundo párrafo del artículo 46 de “La Ley”, en caso de que el interesado no firmare el Contrato en la fecha establecida para tal efecto, por causas imputables al mismo, “La Convocante” sin responsabilidad para sí misma, podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el Contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia con respecto a la proposición que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10%. Además, será sancionado en los términos del artículo 60 de “La Ley”.
F. Modificaciones al Contrato.
“La Convocante” podrá acordar con el proveedor adjudicado, el incremento de los Servicios amparados en el Contrato sin rebasar el 20 % (veinte por ciento), en los términos establecidos en los artículos 52 de “La Ley”, así como el 91 y 92 de “El Reglamento”.
Mediante previo acuerdo entre “El Licitante” adjudicado y “La Convocante”, sin desvirtuar el contenido de esta Convocatoria, sus precisiones o modificaciones establecidas en las Juntas de Aclaraciones, se podrán realizar las modificaciones al contrato, mediante Convenio Modificatorio al Contrato que se deriven de esta Licitación, sin tener que recurrir a una nueva Licitación, y deberá formalizarse por escrito, siempre que el monto total de las
modificaciones no rebase en conjunto, el 20% del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el mismo y el precio sea igual al pactado originalmente; así como que se cuente con la disponibilidad presupuestal correspondiente.
Con fundamento en el artículo 91 de “El Reglamento”, por caso fortuito o fuerza mayor o por causas atribuibles a “La Convocante”, esta última, podrá modificar el contrato a efecto de prorrogar el plazo de prestación de los servicios.
La modificación del plazo por caso fortuito o fuerza mayor podrá ser solicitada por “El Licitante” ganador o “La Convocante”. El escrito en el que se señale el caso fortuito o fuerza mayor deberá ser presentado ante la Dirección General de Administración y de Finanzas, debidamente firmado por “El Licitante” ganador o su representante legal, dentro de los 5 días naturales posteriores al evento que le impida el cumplimiento de las obligaciones contraídas, así como anexar la constancia de dichos hechos.
X. Xxxxx en los que se podrán otorgar prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
“La Convocante” podrá otorgar prórrogas a la fecha o plazo para la prestación de los servicios en los términos previstos en el artículo 91 de “El Reglamento”.
III.3. Sostenimiento de las Proposiciones.
Se precisa que una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar señalados en el numeral III.2 letra C, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por “El Licitante”, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del Procedimiento de Licitación Pública Nacional Electrónica, hasta su conclusión.
III.4. Participación conjunta de Licitantes.
De conformidad con los artículos 34 tercero, cuarto y quinto párrafos de “La Ley” y 44 de “El Reglamento”, los Licitantes podrán agruparse para presentar conjuntamente proposiciones sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la proposición y en el Contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de “La Convocante”, las obligaciones de cada una de las partes que participan
conjuntamente, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, para lo cual deberán dar cumplimiento a los siguientes aspectos:
1. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la (s) Junta (s) de Aclaraciones y en el Procedimiento de Contratación.
2. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, dentro del cual, se establecerán con precisión la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones, para lo cual deberán dar cumplimiento a los siguientes aspectos:
a) Nombre (razón social), domicilio fiscal y registro federal de contribuyentes de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre completo y domicilio del o los Representante (s) o Apoderado (s) de cada una de las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación.
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con las proposiciones y con el Procedimiento de Contratación.
d) Descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con
los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del Procedimiento de Contratación y del Contrato en caso de que se les adjudique el mismo.
3. En el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones el representante común de la
agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II del artículo 44 de “El Reglamento” se presentará con la proposición y, en caso de que a los Licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el Contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
4. Para cumplir con los ingresos mínimos, en su caso, requeridos por “La Convocante”, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación, y
5. Los demás que “La Convocante” estime necesarios de acuerdo con las particularidades del Procedimiento de Contratación.
Las personas que pretendan presentar proposiciones conjuntas, deberán cumplir de forma individual con los siguientes requisitos:
Declaración escrita de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60
antepenúltimo párrafo de “La Ley”.
Cuando una proposición conjunta resulte adjudicada, el Contrato deberá ser firmado por el Representante o Apoderado Legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del Procedimiento de Contratación y del Contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en
el propio instrumento, salvo que el Contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación o por sus Representantes o Apoderados Legales en términos del artículo 44 de “El Reglamento”.
Cada una de las personas que conforman la agrupación, deberán presentar el Formato de Acreditación de Personalidad (Anexo IV).
La proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya
sido designado por el grupo de personas.
Previo a la firma del Contrato, el acuse de recibo con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión del Servicio de Administración Tributaría respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme lo establece la Regla 2.1.31. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 23 de
diciembre de 2015. (Anexo VIII-A).
Previo a la firma del Contrato, el acuse de recibo con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión del Instituto Mexicano del Seguro Social respecto del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, conforme lo establece el
acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único (Publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 27 de febrero de 2015. (Anexo VIII-B)
En el supuesto de que se adjudique el Contrato a los Licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en el presente numeral y las facultades del Representante o Apoderado Legal de la agrupación que formalizará el Contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el Contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus Representantes o Apoderado Legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el Representante o Apoderado Legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del Contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a “La Convocante” por dichas personas o por su Apoderado Legal, al momento de darse a conocer el Fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.
III.5. Proposición Única.
Los Licitantes solo podrán presentar una proposición, individual o conjunta.
III.6. Documentación distinta a las Proposiciones.
Los licitantes podrán presentar dentro del apartado requerimientos técnicos del procedimiento objeto de la presente convocatoria, previamente configurado en CompraNet, los archivos de la documentación distinta a la que conforman las propuestas técnicas y económicas, misma que formará parte de su proposición.
III.7. Registro de Licitantes y revisión previa de documentos.
No se efectuará revisión preliminar de documentación.
III.8. Acreditación de la existencia legal y en su caso la personalidad jurídica (Anexo IV).
Los Licitantes que deseen participar en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, bastará que presenten dentro de su propuesta un escrito en el que su firmante manifieste, Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, conforme a lo establecido en el artículo 29, fracción VI de “La Ley”, mismo que contendrá los datos siguientes:
a) Del Licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx así como el nombre de los socios, y
b) Del representante legal del Licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.
Para tal efecto podrá utilizar el formato establecido en el Anexo IV de la presente Convocatoria.
III.9. Rúbrica de proposiciones en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Las partes de las proposiciones que se deberán rubricar por el servidor público son: el Anexo Técnico (Anexo I) y el resumen económico.
III.10. Indicaciones relativas al fallo y firma de contrato.
La fecha del acto de notificación de fallo y la firma de los contratos se efectuarán conforme a lo señalado en apartado III.2 Eventos del Procedimiento del numeral III. FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS ACTOS DE LA LICITACIÓN de esta Convocatoria.
IV. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
Los participantes deberán presentar en su propuesta los siguientes documentos, dirigidos a “La Convocante” e identificarlos con el número que se señala.
De manera enunciativa, más no limitativa, la falta de presentación de alguno de los requisitos señalados en los numerales III.2. Letra A, IV.1, IV.2, IV.3, IV.4, IV.10., IV.15, IV.16., IV.18, VI.3., VI.1. a), VI.1. b) VI.4 y VI.9. (en su caso), de la presente Convocatoria será causa de desechamiento de las proposiciones y dará lugar a la descalificación del Licitante en virtud de que su incumplimiento afecta la solvencia de las proposiciones.
Asimismo, la no presentación de alguno de los requisitos señalados en el Anexo Técnico (Anexo
I) de la presente Convocatoria dará lugar a la descalificación del Licitante en virtud de que su
incumplimiento afecta la solvencia de las proposiciones.
IV.1. Identificación Oficial del Licitante o Representante o Apoderado Legal que firma las proposiciones.
Copia de Identificación Oficial vigente con fotografía (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) del Representante o Apoderado Legal del Licitante quien firme las proposiciones.
IV.2. Formato de Acreditación de Personalidad (Anexo IV).
Para acreditar la existencia legal del Licitante y la personalidad jurídica de su Representante o Apoderado Legal que firme las proposiciones, se deberá transcribir, llenar y presentar debidamente requisitado y firmado el formato de acreditación legal que aparece como Anexo IV de la presente Convocatoria, acompañándolo con copia de los documentos Identificación Oficial vigente con fotografía (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) de su Representante o Apoderado Legal.
IV.3. Nacionalidad Mexicana.
Con fundamento en el artículo 35 de “El Reglamento” “El Licitante” deberá presentar un escrito en el que manifieste Bajo Protesta de Decir Verdad que es de Nacionalidad Mexicana.
IV.4. Registros, Marcas y Derechos inherentes a la propiedad intelectual.
El Licitante deberá presentar escrito, firmado por su Representante Legal, en el que su firmante manifieste que en caso de resultar adjudicado asume la responsabilidad total en caso de que al proporcionar los Servicios materia de esta Convocatoria, infrinjan Derechos Propiedad
Intelectual e Industrial de terceros sobre Patentes, Marcas y Derechos de Autor, entre otros. Por lo que “El Licitante” se obliga a sacar a “La Convocante” en paz y a salvo de cualquier reclamo al respecto, asimismo “El Licitante” adjudicado acepta eximir a “La Convocante” de cualquier Responsabilidad Civil o Penal.
IV.5. Periodo y Condiciones de Garantía de los Servicios.
Conforme a lo requerido en el Anexo I Anexo Técnico.
IV.6. Plazo de la Prestación de los Servicios.
Conforme a lo requerido en el Anexo I Anexo Técnico.
IV.7. Casos de Devolución y Reposición de los Servicios.
Conforme a lo requerido en el Anexo I Anexo Técnico.
IV.8. Domicilio para Recibir Notificaciones.
Escrito firmado por el Representante o Apoderado Legal del Licitante en el que manifieste que el domicilio consignado en sus proposiciones será el lugar donde recibirá toda clase de notificaciones, comprometiéndose a notificar por escrito a “La Convocante” el cambio de
domicilio, que en su caso ocurra dentro de los cinco días naturales siguientes.
IV.9. Grado de Contenido Nacional.
No Aplica.
IV.10. Manifestación de Interés para intervenir en el Procedimiento de Contratación.
Podrán participar en el Acto de Junta de Aclaraciones y/o en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones del presente Procedimiento de Contratación aquellos Licitantes que manifiesten su interés para intervenir en presente Procedimiento de Contratación, de conformidad a lo establecido en los artículos 29, fracción VI y 33 Bis, párrafo segundo de “La Ley”.
Con fundamento en el artículo 11 de “La Ley” y en el artículo 204 del Código Federal de Procedimientos Civiles, de aplicación supletoria, para acreditar la identidad del firmante del escrito señalado en el párrafo anterior, “El Licitante” deberá acompañar copia de su Identificación Oficial vigente con fotografía (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional).
IV.11. Demostración de características técnicas requeridas.
No Aplica.
IV.12. Capitales Contables.
No Aplica.
IV.13. Recibo de Entrega de Muestras.
No Aplica.
IV.14. Entrega de Folletos o Catálogo o Ficha Técnica.
Conforme a lo requerido en el Anexo I Anexo Técnico.
IV.15. Declaración escrita de los artículos 50 y 60 de “La Ley”.
Escrito firmado por el Representante o Apoderado Legal del Licitante, en el que declare Bajo Protesta de Decir Verdad, que “El Licitante” no se encuentra en ninguno de los supuestos señalados en los artículos 50 y 60, antepenúltimo párrafo de “La Ley”.
IV.16. Declaración de Integridad.
El Licitante deberá presentar escrito Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, firmado por su Representante o Apoderado Legal en el que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “La Convocante” induzcan o alteren en las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del Procedimiento de Contratación, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
IV.17. Declaración de precios desleales.
No Aplica.
IV.18. Declaración de capacidad de respuesta inmediata.
El Licitante deberá presentar escrito Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, firmado por su Representante o Apoderado Legal en el que manifieste que cuenta con la capacidad de respuesta inmediata, así como con los recursos técnicos y financieros.
IV.19. Causas por las que se desecharán proposiciones y se descalificarán a los Licitantes.
El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria y en la Junta (s) de Aclaraciones, que afecte la solvencia de las proposiciones.
El presentar información confusa, incongruente y/o contradictoria, conforme a lo solicitado por
“La Convocante”.
Así como la comprobación de que algún Licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los Servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes.
IV.20. Requisitos cuyo incumplimiento no afectan la solvencia de las proposiciones.
➢ Para la Contratación de los Servicios, el proponer un plazo de la prestación del servicio menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a “La Convocante” pudiera aceptarse.
➢ El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la Propuesta
Técnica o Económica.
➢ El no presentar la información en los formatos establecidos en esta Convocatoria, siempre y cuando la información requerida en ellos sea proporcionada de manera clara y en su totalidad.
➢ El no presentar sus proposiciones y documentación requerida en papel membretado del Licitante.
➢ El no presentar copia de las proposiciones y documentación requerida en esta
Convocatoria.
➢ La falta de identificación o de acreditación de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, sin ser el firmante de la misma. (No Aplica)
➢ El no presentar las proposiciones y documentación requerida en esta Convocatoria
engargolada y con separadores.
➢ El no presentar acuse de la documentación que entrega “El Licitante”.
➢ Entregar la documentación distinta a las proposiciones fuera del sobre cerrado que debe contener a esta última.
V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN EL CONTRATO.
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el Contrato se adjudicará al Licitante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la Convocatoria, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas y la proposición haya obtenido el mejor resultado en la Evaluación Administrativa, Técnica y Económica respectiva.
1. Evaluación.
Los criterios de evaluación que aplicara a las proposiciones y la adjudicación del Contrato serán mediante el criterio de evaluación “Binario”.
a) Se evaluará las proposiciones considerando exclusivamente los requisitos y condiciones establecidos en la presente Convocatoria y en el resultado de la (s) Junta (s) de Aclaraciones, así como en los términos de referencia descritos en el Anexo Técnico (Anexo I), la información técnica administrativa y económica presentada por los Licitantes, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, observando para ello lo previsto en los artículos 36 segundo párrafo de “La Ley” y 51 de “El Reglamento”.
b) Se verificara que “El Licitante” cumpla con los requisitos señalados en los numerales III.2.
Letra C, IV.1, IV.2, IV.3, IV.4, IV.10., IV.15, IV.16., IV.18, VI.3., VI.1. a), VI.1. b), VI.4
y VI.9. (en su caso), de la presente Convocatoria será causa de desechamiento de la proposición y dará lugar a la descalificación del Licitante en virtud de que su incumplimiento afecta la solvencia de la proposición.
Asimismo, la no presentación de alguno de los requisitos señalados en el Anexo Técnico (Anexo I) de la presente Convocatoria dará lugar a la descalificación del Licitante en virtud de que su incumplimiento afecta la solvencia de la proposición.
Los requisitos de forma que se señalan en la presente Convocatoria y que no afectan la solvencia de las proposiciones, se entenderán que si bien para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo es para la mejor conducción del Procedimiento de Contratación.
Para efecto de lo anterior, en el Anexo V “Acuse de Recibo de Documentación” de la presente Convocatoria, se da a conocer a los Licitantes participantes, los requisitos que afectan la solvencia de la propuesta, así como los que no afectan la solvencia de la propuesta.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria podrán ser modificadas una
vez celebrada la (s) Junta (s) de Aclaraciones, asimismo ninguna de las proposiciones presentadas por los Licitantes podrán ser negociadas.
En el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones la revisión de la documentación
requerida se efectuará en forma cuantitativa; el análisis detallado de su contenido se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones.
La evaluación se realizará cotejando los datos contenidos respecto de la composición e
integración de los Servicios ofertados, para verificar que corresponde con las Especificaciones Técnicas y características señaladas en el Anexo Técnico (Anexo I).
Con las especificaciones y características técnicas solicitadas en el Anexo Técnico (Anexo I) del presente instrumento y en caso de que haya cambios en la (s) Junta (s) de Aclaraciones respecto de éstos, deberán incluirlos; por tal motivo, se verificará su cumplimiento.
Se elaborará un Cuadro Comparativo con los importes de las proposiciones.
Con fundamento en el artículo 55 de “El Reglamento”, en caso de discrepancia, cuando se presente un error de cálculo en las operaciones aritméticas de los precios o importes de la proposición, se tomará como base los precios unitarios y se calcularán las cifras correctas para la evaluación y sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “La Convocante”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con número y letra, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de
presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse, lo que se hará constar en el Acta de Fallo. Si “El Licitante” no acepta la corrección de la proposición, se desechará la misma.
El Contrato se adjudicará de entre los Licitantes, a aquel cuya proposición cumpla con los criterios de adjudicación establecidos en la presente Convocatoria, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y oferte el precio más bajo.
De igual manera, “La Convocante” dará preferencia a las propuestas que se encuentren en igualdad de condiciones, a personas con discapacidad o a los Licitantes que cuenten con personal con discapacidad en una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, de conformidad con lo establecido en el inciso numeral 10.- “Manifiesto de contar con personal con discapacidad” de la sección VI de la presente Convocatoria, así como a las empresas que se encuentren dentro de la estratificación correspondiente a una micro, pequeña o mediana empresa de conformidad con lo establecido en el numeral 7.- “Manifiesto de micro, pequeñas y medianas empresa (MIPYMES)” de la sección VI de la presente Convocatoria.
2. Criterios de Desempate.
Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más Licitantes en una misma o más partidas, de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del artículo 36 bis de “La Ley”, se deberá adjudicar el Contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso
de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.
En caso de subsistir el empate entre Licitantes de la misma estratificación o entre Licitantes que
no son consideradas MIPYMES, la adjudicación del Contrato a favor del Licitante que resulte ganador del Sorteo Manual por Insaculación que realice “La Convocante”, en el propio Acto de Fallo, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada Licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta de “El Proveedor” adjudicado y posteriormente las demás boletas de los Licitantes que resultaron empatados en esa (s) partida (s), con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso.
3. Descalificación.
Se descalificará a los Licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
No ajustarse las proposiciones a cualquiera de los requisitos y condiciones establecidas en esta Convocatoria, y las modificaciones de la Junta (s) de Aclaraciones que afecten la solvencia de la proposición.
Las proposiciones que no se puedan evaluar por falta de algún requisito quedarán
desechadas.
Se descalificarán aquellas proposiciones en las que no se especifique con precisión si los precios ofertados incluyen o no el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).
Si se comprueba que algún Licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los Servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes.
Para estos casos se asentarán las observaciones que correspondan en el acta respectiva.
Las proposiciones desechadas durante la Licitación, podrán ser devueltas a los Licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el Fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones se conservaran hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, “La Convocante” podrá proceder a su devolución o destrucción.
VI. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES.
VI.1. Proposiciones.
a) Propuesta técnica. La propuesta técnica podrá presentarse utilizando el Anexo II, de la presente Convocatoria o en formato libre donde se describirán de manera clara y precisa, las características técnicas mínimas de los servicios requeridos en el Anexo I Anexo Técnico, sin indicar el costo. Para la elaboración de la propuesta técnica se deberá considerar lo siguiente:
En la propuesta técnica se deberá considerar la totalidad de lo señalado en el Anexo I de la presente Convocatoria.
Se deberá describir detalladamente las características de los servicios que el Licitante oferte, tomando como base todas y cada una de las especificaciones técnicas, condiciones y requerimientos que se indican en el Anexo I de esta Convocatoria y lo que resulte de la (s) junta (s) de aclaración (es)
b) Propuesta económica. El Licitante podrá presentar la propuesta económica objeto de esta licitación, en términos del modelo contenido en el Anexo II.1, mismo que deberá indicar los siguientes aspectos:
Que el precio de los servicios será fijo durante la vigencia del contrato y hasta su vencimiento a satisfacción de “La Convocante”. Dichos precios deberán incluir todos los conceptos del servicio que requiere “La Convocante”, por lo que el
licitante ganador no podrá agregar ningún costo extra al servicio, siendo inalterables durante la vigencia del contrato, lo anterior con fundamento en lo previsto en los artículos 44 de “La Ley” y 80 de “El Reglamento”
El precio de los servicios deberá expresarse en moneda nacional.
Que su propuesta económica estará vigente dentro del procedimiento de licitación y en su caso, hasta la celebración del contrato respectivo.
VI.2. Acreditación de Personalidad.
Conforme al numeral IV.2. Formato de Acreditación de Personalidad (Anexo IV).
Los Representantes o Apoderados Legales de los Licitantes que suscriban la proposición de la Licitación, deberán contar con las facultades para obligarse y contratar a nombre de su representada, para lo cual deberán transcribir, llenar y presentar debidamente requisitado y firmado el Formato de Acreditación Legal que aparece como Anexo IV de la presente Convocatoria.
Con fundamento en el artículo 29, fracción VI de “La Ley”, para intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, los Licitantes deberán presentar un escrito en el que su firmante manifieste, Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, la falta de dicho escrito no será motivo de descalificación.
VI.3. Nacionalidad Mexicana.
Conforme al numeral IV.3 Nacionalidad Mexicana.
El Licitante deberá presentar un escrito en el que manifieste Bajo Protesta de Decir Verdad que es de Nacionalidad Mexicana.
VI.4. Escrito de Cumplimiento de Normas Oficiales Vigentes.
Los licitantes deberán presentar escrito “Bajo protesta de decir verdad” firmado por la o el representante del licitante, en el que manifiesten que el servicio ofertado, cumple con las Normas Oficiales Mexicanas vigentes y las Normas Mexicanas, según proceda, y a falta de éstas, las Normas Internacionales de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones a que se refiere el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, siempre que se acredite.
VI.5. Dirección de Correo Electrónico del Licitante.
El Licitante deberá presentar un escrito en el que manifieste la Dirección de Correo Electrónico, en caso de contar con la misma, en base a la fracción VI, inciso d) del artículo 39 de “El Reglamento”.
VI.6. Declaración escrita de los artículos 50 y 60, antepenúltimo párrafo de “la Ley” (Anexo III).
Conforme al numeral IV.16. Declaración escrita de los artículos 50 y 60 de “La Ley”.
Con fundamento en el artículo 29 fracción VIII de “La Ley”, “El Licitante” deberá presentar escrito firmado por el Representante o Apoderado Legal del Licitante, en el que declare Bajo
Protesta de Xxxxx Xxxxxx, no encontrarse en ninguno de los supuestos señalados en los artículos
50 y 60 antepenúltimo párrafo de “La Ley”, en los términos del anexo citado.
El no presentar el escrito dentro de la propuesta, será motivo para desechar la proposición del Licitante.
VI.7. Declaración de Integridad.
Conforme al numeral IV.17. Declaración de Integridad.
Con fundamento en el artículo 29 fracción IX de “La Ley”, “El Licitante” deberá presentar escrito Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx y firmado por su Representante o Apoderado Legal en el que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “La Convocante” induzcan o alteren en las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del Procedimiento de Contratación, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
El no presentar el escrito dentro de la propuesta, será motivo para desechar la proposición del Licitante.
VI.8. Manifestación de las MIPYMES. (Potestativo).
Para el caso de los Licitantes que se encuentren en el supuesto de MIPYMES y de conformidad con el artículo 34 de “El Reglamento”, podrán participar con ese carácter en los Procedimientos de Contratación, cuando presenten a “La Convocante”, copia fotostática simple del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o
mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten Bajo Protesta de Decir Verdad y firmado por su Representante o Apoderado Legal, en el que indiquen la ubicación que corresponda a la empresa, en la estratificación establecida en el artículo 3 fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, utilizando para tal fin el formato que para tal efecto proporciona “La Convocante” (Anexo X).
VI.9. Convenio de Proposición Conjunta. (Potestativo).
Para tales efectos los interesados que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de “La Ley”, podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo con los siguientes aspectos:
1. En la proposición y en el Contrato se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas.
2. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, dentro del cual, se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y registro federal de contribuyentes de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los Representantes o Apoderados Legales de cada una de las
personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación.
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el Procedimiento de Contratación.
d) Descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada
persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los
demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del Procedimiento de Contratación y del Contrato en caso de que se les adjudique el mismo.
VI.10. Manifestación de contar con personal con discapacidad. (Potestativo).
En términos de los artículos 14 de “La Ley”, con la finalidad de dar preferencia a las personas físicas y/x xxxxxxx que cuenten con personal con discapacidad, en su caso, los Licitantes deberán manifestar por escrito preferentemente en papel membretado, Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx y firmado por su Representante o Apoderado Legal, que es una persona física con discapacidad o que es una empresa que cuenta con personal con discapacidad, para lo cual deberá acreditar que cuenta con personal con dichas características en una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis
meses; agregando copia del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad.
VI.10 Acuse de Recibo de Solicitudes de Opinión. (Solo en caso de resultar adjudicado).
1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación vigente, “El Proveedor”, deberá presentar previo a la firma del Contrato, el acuse de recibo con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión del Servicio de Administración Tributaría respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme lo establece la Regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015. “El Proveedor” realizara la consulta señalada preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del Fallo.
2. De conformidad con lo dispuesto en el acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único (Publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 27 de febrero de 2015), “El Proveedor” deberá presentar previo a la firma del Contrato deberá presentar la opinión positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social, en los términos que establece el referido acuerdo.
VII. INCONFORMIDADES.
VII.1 Presentación de Inconformidades.
Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 65 y 66 de “La Ley”, 116 de “El Reglamento” y conforme a los artículos 62, 79 y 80 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, publicado en Diario Oficial de la Federación el 15 xx xxxxx de 2009, los Licitantes podrán
presentar escrito de inconformidad ante la Secretaría de la Función Pública, con domicilio en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx xx. 0000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx Inn, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, C.P. 01020, México, Distrito Federal, o en el Órgano Interno de Control de “La Convocante”, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxx x/x, Xxxxxxxx XXX Xxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06020, México, Distrito Federal, en su caso, a través de medios remotos de comunicación electrónica, en la Dirección Electrónica xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx, conocerá de las inconformidades que se promuevan contra los Actos del Procedimiento de Contratación, debiendo presentarse dentro de los 6 días hábiles siguientes a lo establecido en términos del artículo 65 de “La Ley” en sus fracciones de la I a la V.
Transcurrido el plazo señalado en el precepto indicado, se tendrá por precluido el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la Secretaria de la Función Pública pueda actuar en cualquier tiempo en términos de “La Ley”.
Las inconformidades que se presenten a través del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, por Licitantes Nacionales deberán utilizar la firma electrónica avanzada que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
VII.2 Controversias.
Las controversias que se susciten en el desarrollo del Procedimiento de Contratación, se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones que establece “La Ley”, “El Reglamento” y demás disposiciones legales aplicables y vigentes en la materia.
VIII. FORMATOS QUE AGILICEN LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.
VIII.1 Relación de Anexos.
Documento | Concepto |
Anexo I | Anexo Técnico (descripción, documentación técnica, vigencia, calendario y forma de pago, verificación de entregas). |
Anexo II | Formato de Proposición Técnica del Licitante: (especificaciones, descripciones y características). |
Anexo II.1 | Formato de Proposición Económica del Licitante. |
Xxxxx XXX | Formato para la manifestación escrita y Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx que deberán presentar los Licitantes ya sea persona física o moral, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo de la LAASSP. |
Xxxxx XX | Formato para acreditar la personalidad de los Licitantes. |
Anexo V | Acuse de recibo de documentación. |
Xxxxx XX | Formato de escrito de manifiesto de interés de para participar en la Licitación y su Junta de Aclaraciones, para poder formular preguntas. |
Anexo VII | Formato de Carta Poder Simple (No Aplica). |
Documento | Concepto |
Anexo VIII-A | Extracto de la Regla 2.1.31. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015 para dar cumplimiento al artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación. |
Anexo VIII-B | Extracto de las Reglas Primera, Segunda y Tercera del Anexo Único del ACUERDO ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR, dictado por el H. Consejo Técnico, relativo a las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social. |
Anexo IX | Formato para la manifestación que deberán presentar los Licitantes que participen en los Procedimientos de Contratación, para dar cumplimiento a lo dispuesto en las reglas 8 y 9 de las Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los Procedimientos de Contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 14 de octubre de 2010. (No Aplica). |
Anexo X | Formato para la manifestación que deberán presentar los Licitantes que participen en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de bienes que realicen las dependencias y entidades de la administración pública federal de contratación de encontrarse en el rango de micro, pequeña y mediana empresa. |
Anexo XI | Nota Informativa para participantes de países miembros de la organización para la cooperación y el desarrollo económico (OCDE). |
Anexo XII | Formato de preguntas y respuestas para la (s) Junta (s) de Aclaraciones. |
Anexo XIII | Modelo del Contrato. |
Anexo XIV | Gastos no recuperables. |
Anexo XV | Convenio privado de proposición conjunta. |
Documento | Concepto |
Anexo XVI | Afiliación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo. |
Anexo XVII | Formato de encuesta de transparencia al Procedimiento de Contratación. |
De conformidad a lo establecido en el artículo 34 de “La Ley”, los sobres que contengan las proposiciones (Anexo I, II y II.1) serán generados mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean inviolables, conforme a las disposiciones técnicas que al efecto establezca la Secretaría de la Función Pública.
Para una mejor conducción del Acto se sugiere que los Licitantes integren el contenido de la documentación que a continuación se menciona, dentro de los apartados correspondientes que previamente fueron configurados para tal efecto en las secciones del procedimiento en CompraNet, asimismo, la documentación distinta a la que conforman las propuestas técnicas y económicas, misma que formará parte de su proposición, invariablemente deberá estar foliada, en la forma señalada en el numeral II.8.10, de la presente Convocatoria.
1. VI.1. Proposiciones.
a) Proposición técnica (Anexos I y II).
b) Proposición económica (Anexos II.1).
2. IV.1.- Identificación Oficial vigente con fotografía del Licitante o Representante o Apoderado Legal que firma las proposiciones.
3. IV.2. y VI.1.- Formato de Acreditación de Personalidad (Anexo IV).
4. IV.3. y VI.2.- Escrito en el manifieste Bajo Protesta de Decir verdad que es de Nacionalidad Mexicana.
5. IV.4.- Escrito en el que “El Licitante” manifiesta que en caso de resultar adjudicado, asumirá la responsabilidad total en caso de que los Servicios ofertados infrinjan registros, marcas y derechos inherentes a la propiedad intelectual.
6. IV.8.- Escrito en donde manifieste el domicilio para recibir notificaciones.
7. IV.10.- Manifestación de interés para intervenir en el Procedimiento de Contratación.
8. IV.15. y VI.6.- Declaración escrita de los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo de “La Ley” (Anexo III).
9. IV.16. y VI.7.- Declaración de Integridad.
10. IV.18. Declaración de capacidad de respuesta inmediata.
11. VI.4.- Escrito de Cumplimiento de Normas Oficiales Vigentes.
12. VI.5.- Dirección de correo electrónico del Licitante.
13. VI.8.- Manifestación de las MIPYMES (Anexo X).
14. VI.9.- Convenio privado de proposición conjunta (Anexo XV).
15. VI.10.- Manifestación de contar con personal con discapacidad.
IX. ASPECTOS GENERALES.
IX.1 Suspensión de los Procedimientos de Contratación.
La presente Licitación podrá suspenderse en los siguientes casos:
Cuando se advierta que existan o pudiera existir actos contrarios a las disposiciones de “La Ley”, o las que de ella deriven, o bien, que de continuarse con el Procedimiento de Contratación pudiera producirse daños o perjuicios a “La Convocante” cuando sea el inconforme quien solicite la suspensión, este deberá garantizar los daños y perjuicios que pudiera ocasionar, mediante fianza por el monto que fije “La Convocante” de conformidad con los lineamientos que al efecto expida; sin embargo, el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente a
la que corresponda a la fianza, en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión. Cuando la Secretaría de la Función Pública determine la suspensión de algún Procedimiento de Contratación que implique para “La Convocante” poner en riesgo la Contratación de los Servicios de necesidad inmediata.
IX.1.1 Suspensión de la Contratación de los Servicios.
En caso fortuito, fuerza mayor o por causas imputables a “La Convocante”, bajo su estricta responsabilidad podrá solicitar la suspensión de la Contratación de los Servicios objeto de la Convocatoria, hasta por un plazo indefinido, justificando la conveniencia de ampliar el tiempo de suspensión.
En ningún caso deberá rebasarse el Ejercicio fiscal que se trate, una vez transcurridos los plazos a que se refiere, podrá solicitar el Área Requirente de los Servicios que lleve a cabo los trámites administrativos para la terminación anticipada del Contrato, presentando un dictamen sustentando las razones o causas justificadas que dieron origen a esta solicitud, así como el finiquito en el que se establezca el pago de los Contrato que hubiesen sido efectivamente
proporcionados y los gastos no recuperables durante el tiempo que haya durado esta
suspensión, en términos del artículo 55 Bis de “La Ley”, previa solicitud fundada y documentada por parte del Licitante.
“La Convocante”, una vez recibido el dictamen señalado en el párrafo anterior, procederá al pago correspondiente en un plazo no mayor a 45 días naturales.
La Secretaría de la Función Pública podrá suspender temporalmente la Licitación por razones
debidamente fundadas y motivadas, debiendo asentarse en el acta correspondiente los motivos por los cuales se determina dichas suspensión, fijándose el día y la hora en que se reanudará dicho evento, o bien se podrá notificar la reanudación de este por escrito a los involucrados.
La Secretaría de la Función Pública podrá realizar las visitas e inspecciones que estime
pertinentes a las Áreas Responsables que realizan Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en “La Convocante” e igualmente podrá solicitar a los servidores públicos y a los Licitantes que participen en ellas, todos los datos e informes relacionados con los Actos de que se trate.
IX.2 Cancelación de la Licitación.
Se podrá cancelar la Licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, cuando “La Convocante” lo determine, en alguno de los siguientes supuestos:
1. Por caso fortuito o de fuerza mayor.
2. Existan circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad.
3. Que de continuarse el Procedimiento de Contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “La Convocante”.
La determinación de dar por cancelada la Licitación, partidas o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual, se hará del conocimiento de los Licitantes.
Se podrá cancelar la Licitación cuando la Secretaría de la Función Pública, en el ejercicio de sus facultades, verifique, en cualquier tiempo, que las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios no se realicen conforme a lo establecido en “La Ley” o en otras disposiciones aplicables. Si la Secretaría de la Función Pública determina la nulidad total del Procedimiento de Contratación por causas imputables a “La Convocante” reembolsará a los Licitantes los gastos no recuperables en que hayan incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operación correspondiente.
IX.3 Causas para Declarar Desierta la Licitación o una o varias partidas o conceptos.
Con fundamento en los artículos 38 de “La Ley”, y 58 de “El Reglamento”, se podrá declarar desierta la Licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, en los siguientes casos:
a) Cuando no se presenten proposiciones en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
b) Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados de la Convocatoria de la Licitación o sus precios no fueren aceptables, previa investigación realizada.
c) Cuando los precios de todas las partidas no sean aceptables o convenientes, si así lo considera “La Convocante” en este último caso, conforme a lo previsto en los artículos 36 Bis fracción II y 38 de “La Ley”.
IX.4 Pena Convencional, Deductiva y Pena Contractual.
Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 53 y 53 Bis de "La Ley", "La Convocante" aplicará Penas Convencionales, Deductivas y Penas Contractuales a él o los Licitantes que
resulten adjudicados, de conformidad con lo establecido para cada partida establecida en el Anexo Técnico (Anexo I).
IX.5 Rescisión Administrativa del Contrato.
De conformidad con el artículo 54 de “La Ley”, se procederá a la rescisión administrativa del Contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Licitante Adjudicado, entre otros en los siguientes casos:
1. Cuando “El Licitante” incumpla total o parcialmente en sus obligaciones adquiridas en el Contrato y que por su causa se afecte el interés principal.
2. Cuando transcurrido el plazo indicado en “La Ley”, “El Licitante” no entregue la Garantía de Cumplimiento del Contrato; a favor de la Tesorería de la Federación.
3. Cuando se incumplan o contravengan las disposiciones de “La Ley”, “El Reglamento”, y los lineamientos que rigen en la materia.
IX.6 Aplicación de la Garantía de Cumplimiento.
Se hará efectiva la Garantía de Cumplimiento del Contrato, cuando se presente uno de los casos siguientes:
a) Cuando “El Licitante” no proporcione los Servicios, motivo de esta Licitación en los términos establecidos en el Contrato.
b) Cuando “El Licitante” no cumpla con alguna de las obligaciones estipuladas en el Contrato.
IX.7 Terminación Anticipada del Contrato.
De conformidad con el artículo 54 Bis, de “La Ley”, se procederá a la terminación anticipada, cuando concurran razones de interés general o cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los Servicios originalmente solicitados o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al Contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública.
IX.8 Sanciones.
Con fundamento en el artículo 59 de “La Ley”, serán sancionados los Licitantes por parte de la Secretaría de la Función Pública que contravengan a las disposiciones emitidas por la misma, así mismo cuando incurran en alguno de los supuestos previstos en el artículo 60 del mismo ordenamiento.
Autorización de Convocatoria
México, Distrito Federal, a 09 de febrero de 2016
A t e n t a m e n t e
Lic. Xxxxx de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Directora General de Administración y de Finanzas
Anexo Técnico. (Anexo I).
Anexo Técnico para la Contratación del “Servicio de Limpieza Integral; Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva; así como el Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería en los Inmuebles de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal”.
I. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE LOS BIENES.
La Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal requiere el “Servicio de Limpieza Integral a Bienes Muebles e Inmuebles, Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva, en los Inmuebles de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal”, conforme a las siguientes características y cantidades:
Partida | Descripción | Unidad de Medida | Cantidad. |
1 | Servicio de Limpieza Integral. | Servicio. | 1 |
2 | Servicio de Fumigación, Desinfección, Prevención, Control de Plagas y/o Fauna Nociva. | Servicio. | 1 |
3 | Suministro, conservación y mantenimiento de áreas verdes y jardinería. | Servicio. | 1 |
Nota: Se adjudicarán por partida independiente al ofertante que reúna todas las características solicitadas y oferte el mejor precio para la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal.
II. VIGENCIA DEL CONTRATO.
El periodo para la vigencia del contrato o pedido será del 1° xx xxxxx hasta el 31 de diciembre de 2016.
PARTIDA 1
A) CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL A BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
I. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES.
“El Licitante”, entregará a su personal responsable en los inmuebles de “La Convocante” 01 equipo de comunicación móvil (Nextel), con la finalidad de establecer comunicación directa y permanente con el Administrador del contrato, sin costo adicional para “La Convocante”, (dicho equipo se devolverán a “El Licitante” una vez concluida la vigencia de la prestación de los servicios).
“El Licitante”, debe instruir a su personal para que guarde la debida disciplina y el mayor orden durante su jornada laboral, acatando las normas de seguridad que sean establecidas en los inmuebles, tanto de vigilancia como de protección civil, así como los lineamientos de conducta que a continuación se enlistan:
Respetar al personal de “La Convocante”.
No jugar dentro de las instalaciones de “La Convocante”.
Portar el uniforme completo “los uniformes deben de constar de pantalón, camisola, con el nombre y logotipo de “El Licitante” y el personal deberá portar zapatos xx xxxx con suela antiderrapante, además, deben ser presentables y cómodos, cuidando la absoluta pulcritud”.
Portar identificación vigente de “El Licitante” con logotipo y fotografía en lugar visible.
No mostrar tatuajes en lugares visibles o portar cualquier objeto que altere su
fisonomía durante su horario de labores.
Abstenerse de utilizar objetos que distraigan su atención durante su horario laboral como son reproductores de música, video juegos y cualquier otro tipo de instrumento de entretenimiento.
Abstenerse de portar armas de fuego o cualquier objeto punzó-cortante que pudiera atentar contra la integridad del personal de “La Convocante”, así como del portador.
No deberán de ingresar a las instalaciones de la “La Convocante” municiones, explosivos o cartuchos.
No debe ingresar a las instalaciones de la “La Convocante” con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos.
Debe utilizar los equipos de protección necesarios para el buen desempeño de
sus labores.
En caso de cualquier tipo de siniestro debe acatar las indicaciones del personal de protección civil de “La Convocante”.
No debe dibujar en las paredes, puertas, ni estropear intencionalmente el funcionamiento de los bienes de la “La Convocante”.
Xxxx abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad, la persona que sea sorprendida será remitida a las autoridades competentes.
No podrá ingresar a los inmuebles de “La Convocante” con aliento alcohólico, o si ha ingerido bebidas embriagantes o se encuentre bajo el influjo de estupefacientes.
No podrá ingresar a los inmuebles de “La Convocante” bebidas alcohólicas.
No podrá ingresar a los inmuebles de “La Convocante” medicamentos (antibióticos) salvo aquellos que sean necesarios por prescripción médica y que sean necesarios para la salud de los operarios.
No ingresar drogas a los inmuebles de “La Convocante”.
Abstenerse de fumar durante su horario de labores.
No relacionarse sentimentalmente con el personal de la “La Convocante” o en su caso, con el personal de la Policía Bancaria Industrial.
Abstenerse de provocar riñas entre los operarios de limpieza, así como con el personal de la “La Convocante”.
Abstenerse de pedir dinero a servidores públicos de la institución.
Abstenerse de hacer encargos o mandados al personal de “La Convocante”.
Abstenerse de participar en sorteos o rifas con personal de la “La Convocante”.
No hacer proselitismo de partido político, religioso y u otro.
En caso de no cumplir con las medidas antes mencionadas se dará aviso de inmediato a “El Licitante” vía telefónica así como vía correo electrónico al gerente de la cuenta de “El Licitante” a fin de que retire del inmueble al personal que haya incurrido en algunos de los supuestos anteriores, con independencia de se remitirán a las autoridades correspondientes en los casos que aplique algún otro tipo de sanción.
Condiciones Técnicas Específicas para la Prestación del Servicio de Limpieza Integral.
II. Descripción del Servicio.
Servicio de limpieza integral se requiere para mantener y conservar limpios y en condiciones salubres los bienes muebles e inmuebles que ocupa “La Convocante”.
Se entenderá por limpieza a toda labor de asepsia y desinfección para cuyo propósito se utilizan sustancias químicas biodegradables, detergentes y otros implementos de higiene y que tienden a eliminar organismos y microorganismos patógenos de áreas específicas de un inmueble y/o de los muebles que se encuentren dentro de él, con el objeto de proteger la salud humana.
GLOSARIO.
Abrillantado: Mediante la utilización de máquinas pulidoras se obtiene brillo uniforme en toda la superficie, el tratamiento consiste en lavar, pulir y encerar los pisos de loseta vinílica, mosaicos, mármol y parquet, entre otros.
Aspirado: Mediante la utilización de una máquina de succión de aire (aspiradora), nos permite eliminar el polvo acumulado en alfombras, persianas, cortinas, sillones de tela, sofás, etc.
Barrido: Consiste en eliminar el polvo y la basura en pisos, escaleras, pasillos, banquetas, aceras, azoteas y estacionamientos entre otros; por medios manuales principalmente con escobas o cepillos. En caso de pisos de parquet xx xxxxxx, con el uso del “mop” o “mopsel” impregnado con aceite lustrador para proporcionarle brillo.
Basura: Se considera a todo desecho sólido que se genera y acumula temporalmente. Existe gran variedad de estos productos, entre los cuales podemos encontrar latas, empaques, envolturas, botellas, objetos xx xxxxxx, papel, plásticos y residuos de comida (escamoche), únicamente en 8 inmuebles.
Desinfección: Se considera como el principal mecanismo para la desactivación o destrucción de organismos patógenos, a fin de prevenir la dispersión de enfermedades con la aplicación de diversos desinfectantes biodegradables en pisos, paredes, lavabos, mingitorios, W.C., puertas, espejos entre otros, se eliminan hongos, gérmenes y bacterias dañinas para la salud humana.
Desmanchado: La acción de extraer en su totalidad la suciedad sin dejar residuos, ni shampoo durante el proceso de limpieza y lavado de telas, alfombras, etc.
Encerado: Es la aplicación xx xxxx silicón, que permite proteger y evitar el deterioro del mobiliario, puertas y pisos entre otros.
Habilitación: Durante la prestación del servicio de limpieza, se considera a la colocación de los productos que son utilizados principalmente en los dispensadores de papel higiénico, toalla de papel para manos, aromatizante y jabón líquido en los sanitarios generales y privados.
Incidencia: Los servicios no prestados al 100% o deficiencias en el servicio por falta de personal, supervisión, capacitación o negligencia. Aunado a ello la falta de insumos, materiales, maquinaria y equipo durante la prestación del servicio.
Lavado: Con la aplicación de productos químicos biodegradables mezclados con agua y el tallado de manera manual o mecánica nos permiten la eliminación de mugre, sarro y otros agentes, sin decolorar y afectar las superficies a tratar.
Lavado a fondo: Con la aplicación de productos químicos biodegradables mezclados con agua y el uso de equipos mecánicos para tallado, sin decolorar y afectar las superficies a tratar.
Limpieza: La eliminación de polvo, basura, mancha o cualquier otro agente ajeno a los bienes, utilizando productos químicos, mezclados con agua para ser aplicados a los bienes muebles o inmuebles de manera manual o mecánica, utilizando los utensilios y materiales indispensables.
Pulido: La eliminación de manchas y mugre adherida en los pisos con un disco abrasivo, con el objetivo de mantenerlos presentables y en buen estado.
Sacudido: La eliminación del polvo en áreas donde no se puede trapear limpiar, este procedimiento se realiza mediante el uso de utensilios apropiados para este fin (sacudidor).
Suministro de materiales y químicos: La entrega oportuna del 100% de los materiales y químicos comprometidos por “La Convocante” para la realización de la limpieza integral de los bienes muebles e inmuebles.
Trapeado: La eliminación del polvo en los pisos, con la utilización de productos líquidos aplicados con jerga o mechudo.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR.
A continuación se enlistan de manera enunciativa, más no limitativa, las principales actividades del servicio, mismas que el coordinador y el supervisor del servicio, verifican de manera periódica:
Periodicidad de los Servicios.
El servicio de limpieza se proporcionará en base a las necesidades propias de cada inmueble y las actividades se desarrollarán conforme a la siguiente frecuencia.
a) SERVICIO QUE DEBEN EFECTUARSE DIARIAMENTE.
1. OFICINAS Y ESTACIONES DE TRABAJO EN GENERAL.
1.1.- Limpieza de oficinas, salas de juntas, bibliotecas, áreas comunes interiores, exteriores y en elevadores.
1.2.- En oficinas se debe realizar: la limpieza del mobiliario, equipo eléctrico y electrónico, aparatos telefónicos, equipos de protección contra incendios (extintores, hidrantes, etc.), persianas, cortinas, puertas, canceles, vidrios, muros, limpieza de pisos, (barrido, trapeado, pulido, encerado y abrillantado), en alfombras (aspirado desmanchado, lavado y peinado), cuadros, pinturas u objetos de arte, apagadores, contactos, acrílicos, señalamientos y artículos xx xxxxxx entre otros.
1.3.- Limpieza de muebles y equipo de oficina: mobiliario y equipo en general (sillas, escritorios, archiveros, credenzas, sillones, mesas laterales y de centro, teléfonos, equipos de fax, despachadores de agua, cuadros, libreros y vitrinas, accesorios, enseres ornamentales, cestos de basura, ceniceros y objetos diversos, quedando
exentos de esta actividad los equipos de cómputo, monitores, teclados, xxxxxx, CPU’s, impresoras y escáneres.
1.4.- Desodorización de oficinas.
1.5.- Recolección de basura de acuerdo a las necesidades de las diversas áreas.
1.6.- Xxxxxx xx xxxx y utensilios de cocina y cafetería propiedad de “La Convocante”.
1.7.- Maniobras de mobiliario cuando así se requiera, con motivo del desempeño de sus actividades.
1.8.- Cambio de los garrafones de agua y la limpieza de los despachadores, cuando sea necesario o cuando lo solicite el personal de la “La Convocante”.
1.9.- No se debe dejar utensilios (mechudos, mop´s, cubetas, escaleras, etc.) y bolsas con basura en los pasillos y oficinas si no se están ocupando en ese momento.
2. BAÑOS EN GENERAL.
2.1.- Se debe realizar: la limpieza y desinfección de los muebles sanitarios como son: w.c., mingitorio, cubiertas, para lavabo y lavabos; puertas, vidrios, muros, botes para basura, mamparas, lunas, apagadores y contactos, etc. así como los accesorios o dispensadores de papel sanitario, toalla de papel para manos, jabón líquido, tomando
en cuenta que los insumos requeridos para estos, no deben faltar durante la vigencia del contrato.
2.2.- Retiro de basura cada vez que se requiera.
2.3.- Colocación de jabón líquido para manos, en su caso jabón de tocador, pastillas desodorantes, papel higiénico, papel toallero, cada vez que se requiera.
2.4.- En caso de detección de fugas de agua y/o deterioro de accesorios en baños, debe reportarlo al responsable administrativo del inmueble en que se preste el servicio.
3. ÁREAS COMUNES INTERNAS.
3.1.- Limpieza de pasillos, escaleras, barandales, señalizaciones, equipos de protección contra incendio (extintores, hidrantes, etc.), vidrios, muros, cocinas, cocinetas, comedores, cancelería y equipos que no representen peligro alguno para el personal de limpieza.
3.2.- Mopeado, xxxxxxxx, desmanchado y abrillantado de pisos en general de manera continúa.
3.3.- Recolección de basura de cestos y ceniceros de acuerdo a las necesidades.
3.4.- Desmanchado y limpieza de puertas.
3.5.- Limpieza exterior de despachadores de agua purificada.
3.6.- Limpieza de las cabinas de los elevadores y de las puertas exteriores de éstos en cada nivel.
4. RECOLECCIÓN DE BASURA.
4.1.- Será responsabilidad de “El Licitante” concentrar la basura en los lugares que tienen establecidos para tal efecto, así como, clasificar y separar la basura conforme al apartado correspondiente a manejo de basura.
4.2.- Limpieza y desinfección de los contenedores y/o depósitos de concentración de basura.
b) SERVICIOS QUE DEBEN EFECTUARSE CADA TERCER DÍA.
1. INMUEBLES Y OFICINAS.
1.1 Limpieza de zoclos, columnas, extintores, muros, señalizaciones y plafones.
1.2 Limpieza de puertas, vidrios y canceles.
c) SERVICIO QUE DEBE DE EFECTUARSE DE MANERA SEMANAL.
1. INMUEBLE Y OFICINAS.
1.1 Limpieza profunda de pisos, muebles, accesorios y cestos para basura.
1.2 Aspirado de alfombras por lo menos dos veces a la semana.
1.3 Desmanchado xx xxxxx, canceles y alfombras.
1.4 Xxxxxx xx xxxxxxxxx.
1.5 Desmanchado y aplicación de limpiador en aparatos de muebles xx xxxxxx.
1.6 Limpieza de persianas, en todas las áreas en donde se encuentren instaladas.
Aspirado y desmanchado xx xxxxxx, sillones y salas.
2. BAÑOS EN GENERAL.
2.1 Lavado, desmanchado y desinfectado de pisos, muebles, accesorios, muros, cestos para basura, puertas, mamparas, vidrios y espejos.
3. ÁREAS COMUNES INTERNAS.
3.1 Lavado, desmanchado de escaleras, muros, columnas, barandales, canceles, ceniceros, cestos para basura, puertas de cristal y xx xxxxxx.
3.2 Lavado y abrillantado de pisos.
3.3 Xxxxxx xx xxxxxxx.
d) SERVICIOS QUE DEBEN EFECTUASE DE MANERA QUINCENAL.
1. ÁREAS COMUNES INTERNAS.
1.1 Lavado de pisos con máquina pulidora.
2. ÁREAS COMUNES EXTERNAS.
2.1 Lavado y desmanchado profundo de pisos.
e) SERVICIOS QUE DEBEN EFECTUARSE DE MANERA MENSUAL.
1. INMUEBLES.
1.1 Lavado de canceles.
1.2 Xxxxxx xx xxxxxxx.
1.3 Aspirado de modulares.
2. BAÑOS EN GENERAL.
2.1 Desincrustación xx xxxxx en muebles y accesorios.
f) SERVICIOS QUE DEBEN EFECTUARSE DOS VECES POR AÑO.
La Subdirección de Servicios Generales, coordinará con “El Licitante”, la realización de los siguientes trabajos:
Lavado y desmanchado de ventanas, y cristales exteriores en el inmueble de “La Convocante”, ubicado en Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxx # 0000, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Segunda Sección, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx C.P.11000.
SUMINISTRO DE MATERIALES.
1 PAPEL HIGIÉNICO.
Suministrar el papel higiénico en cada uno de los despachadores que para tal efecto se encuentren instalados en los inmuebles de “La Convocante”.
2 PAPEL TOALLERO.
Suministrar papel toallero en cada uno de los despachadores que para tal efecto se encuentren instalados en los inmuebles de “La convocante”.
3 SHAMPOO PARA MANOS.
Suministrar el jabón líquido en cada uno de los despachadores que para tal efecto se encuentren instalados en los inmuebles de “La Convocante”.
Todos los despachadores de papel sanitario, toalla de manos en rollo, así como de shampoo para manos (jabón líquido) deben estar permanentemente abastecidos, cuando se detecte que se terminó el papel higiénico este debe abastecerse inmediatamente, para el caso de papel toallero y jabón líquido se debe abastecer en un plazo no mayor a 15 minutos.
Horario para la prestación de los servicios.
“El Licitante” se obliga a proporcionar y mantener el número de turnos/hombre estipulados en este Anexo Técnico por cada inmueble y conforme a las necesidades y
requerimientos de “La Convocante”, estableciendo para ello el horario que se indica a continuación:
Días | Turno | Horario | Tolerancia |
Lunes a Viernes. | Matutino | De 07:00 a 15:00 horas, (con 30 min. para alimentos). | 10 minutos de tolerancia en el acceso |
Lunes a Viernes. | Vespertino | De 15:00 a 21:00 horas, (sin horario para alimentos). | Sin tolerancia en el acceso |
Sábado | Matutino | De 07:00 a 15:00 horas, (sin horario para alimentos). | 10 minutos de tolerancia en el acceso |
Eventualmente y previa autorización de “La Convocante”, los horarios de entrada y salida establecidos, se podrán recorrer sin variar el número de horas establecidas en la tabla anterior.
El personal deberá registrar el ingreso y salida de los inmuebles de “La Convocante”, en formato que “El Licitante” disponga para dicho registro, el cual deberá ser sin tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario se considerara como inasistencia del operario de limpieza, así también debe de haber congruencia de los horarios conforme al listado.
Los formatos de listas de asistencia, deberán ser sellados diariamente por la Subdirección de Servicios Generales para su autorización y “El Licitante”, tendrá que
entregarlos dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente para la conciliación correspondiente.
De igual manera el supervisor estará obligado a llevar el registro del personal conforme a lo que determine “El Licitante” ganador, en el cual le permita tener el control de la entrada y salida del personal en cada turno.
Para el caso del inmueble de Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxx #0000, el personal deberá registrar su entrada y salida invariablemente, en caso de no hacerlo se tomará como inasistencia.
El personal de limpieza tendrá una tolerancia de 10 minutos, únicamente para el Turno Matutino, para registrar la entrada a sus labores, después de ese tiempo “La Convocante” considerará los registros posteriores a la tolerancia como inasistencia, aplicándose la deductiva correspondiente, Asimismo, la omisión de alguno de los registros de entrada y/o salida en las listas de asistencia, será consideraran como inasistencia.
Por ningún motivo el personal asignado para la prestación del servicio a “La Convocante” podrá ausentarse durante su jornada de labores, exceptuando en su horario de comida.
“El Licitante” ganador deberá garantizar a “La Convocante” que en los casos que el personal requiera algún tipo de permiso de cualquier índole o se presenten inasistencias o incapacidades será resuelto de manera directa a través del supervisor sin que medie autorización del administrador o supervisor del contrato por parte de “La Convocante” y para ello deberá ser cubierto conforme a los términos establecidos en el apartado verificación y supervisión de servicio, numeral 5.
Por lo tanto, el supervisor de “El Licitante” ganador deberá dirigirse con el supervisor o administrador del contrato para hacer de su conocimiento el momento en que se realice el ingreso del personal que relevará o sustituirá al personal con los supuestos del párrafo anterior.
El horario de alimentos para el personal del prestador de servicio, no deberá exceder de treinta minutos y deberá ser escalonado, el cual será establecido con el responsable de la supervisión del servicio que designe “La Convocante”, ya que no se permitirá que todo el personal lo realice al mismo tiempo.
Por ningún motivo reubicará al personal asignado a “La Convocante” a funciones que no correspondan a lo establecido en el Anexo Técnico. Además que deberá contar con personal que cubra oportunamente las inasistencias, en un lapso no mayor a dos horas, cuyo tiempo deberá reponerse el mismo día en que incurra la inasistencia.
“El Licitante” ganador, a través del supervisor deberá garantizar que el personal de limpieza no haga uso de teléfonos oficiales, equipo de oficina y computadoras propiedad de “La Convocante”.
“El Licitante”, deberá presentar escrito Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, en papel membretado y firmado por su representante legal, dirigido a la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, mediante el cual manifieste que en caso que se presente algún robo o extravío de bienes o valores propiedad de “La Convocante” o del personal de la misma, imputables al personal de limpieza; se compromete a resarcir el daño conforme las características de los bienes o valores que correspondan.
Por las inasistencias del personal se aplicará el “descuentos por inasistencias”, por la falta de asistencia del número de elementos asignados al servicio, el cual se realizará en forma mensual, por el precio unitario diario por elemento, mismo que deberá cubrir mediante su respectivo entero a la Tesorería de la Federación, en cualquiera de las Instituciones Bancarias que la Dirección de Presupuesto, Finanzas y Contabilidad le indique, quedando obligado a remitir al día hábil siguiente de haber realizado el entero de referencia, un ejemplar original de dicho pago a la Subdirección de servicios Generales.
PERSONAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
COORDINADOR (VISITAS SEMANALES).
Perfil: Debe contar como mínimo con 2 años de experiencia en el puesto de coordinador, debiendo adjuntar a su propuesta técnica la documentación con la que se acredite dicha experiencia.
Actividades: Coordinar la correcta prestación del servicio en los inmuebles de “La Convocante” conforme a lo solicitado en el presente Anexo Técnico; servir de enlace entre “La Convocante” y “El Licitante” a fin de dar respuesta de manera inmediata a los requerimientos de “La Convocante” como mínimo efectuar semanalmente visitas de supervisión de “La Convocante”, consignando el resultado de las visitas en un informe semanal, que entregará en papel membretado de “El Licitante”.
SUPERVISOR. (PLANTA).
Perfil: Debe contar con 1 año de experiencia en el puesto de supervisor, debiendo adjuntar a su propuesta técnica la documentación con la que se acredite dicha experiencia.
Actividades: Verificar que la plantilla del personal asignado al inmueble este completa al inicio de la jornada de trabajo, debidamente uniformada y con credencial de identificación de “El Licitante” con sus utensilios y herramientas de trabajo en perfectas condiciones y en su caso, solicitar a sus oficinas el suministro correspondiente y/o sustitución del equipo; verificar que los materiales para la limpieza comprometidos, se encuentren en el inmueble dentro de los cinco días hábiles de anticipación al mes
siguiente, en la cantidad y calidad pactadas; verificar durante la jornada de trabajo que en el inmueble bajo su responsabilidad se cumpla con las actividades a realizar, la periodicidad requerida y la calidad establecida. Debe mantener comunicación con el servidor público responsable en “La Convocante” y con los usuarios del servicio, a fin de corregir las fallas y atender las deficiencias detectadas en la prestación del servicio.
INSUMOS, MATERIALES, MAQUINARIA Y EQUIPO:
“La Convocante” no se hará responsable de cualquier daño o extravío que ocurra a los insumos, materiales, maquinaria y equipo, que “El Licitante” almacene en el espacio asignando.
La cantidad de insumos, materiales, maquinaria y equipo debe ser suficiente para la prestación del servicio en cada inmueble de manera mensual. Estos deben estar incluidos en el costo turno/hombre, en el entendido de que si no alcanzan para la prestación del servicio mensual, “El Licitante” está obligado a proporcionar la cantidad necesaria para cumplir con el servicio, mismos que no excederán del 10% del costo total mensual de los materiales y químicos ofertados sin cargo alguno a “La Convocante” procediendo a realizar el ajuste correspondiente para que no falten en la prestación del servicio del siguiente mes.
Los equipos electromecánicos como aspiradoras, pulidoras, lavadoras de agua a presión y los que fueran necesarios, serán equipos con tensión de trabajo a 110 volts
(monofásicos) y en óptimas condiciones para su uso, en caso contrario de que la maquinaria presente falla mecánica o eléctrica, esta deberá ser reemplazada en un plazo no mayor a 3 días de conformidad a lo indicado en el presente anexo técnico, asimismo, “El Licitante” se obliga a proporcionar las extensiones eléctricas que se requieran y estas serán de tipo industrial para uso rudo.
“La Convocante” no será responsable de los daños que sufran la maquinaria y equipo de “El Licitante”.
CANTIDAD DE LOS SERVICIOS.
Operadores | Turno Matutino | Turno Vespertino | Total. | ||
Xxxxxxx Nacional | Reforma No. 1030 | Xxxxxxx Nacional | Reforma No. 1030 | ||
Supervisores. | 1 | 0 | 1 | 0 | 2 |
Afanadores. | 14 | 1 | 5 | 1 | 21 |
TOTAL | 15 | 1 | 6 | 1 | 23 |
Notas:
Para el Inmueble de Reforma No. 1030 se requiere de dos turnos los cuales no se aceptará el dobleteo de turno, por lo que “El Licitante” deberá asignar a dos personas durante el día.
En el caso del inmueble de Palacio Nacional, en caso que “El Licitante” autorice al personal del dobleteo de turno, deberá garantizar que para las labores de los días sábados cubrirá la totalidad de los turnos solicitados por “La Convocante”. Por lo tanto en el turno sabatino se deberá presentar todo el personal para efectuar la limpieza de acuerdo a las actividades programadas.
III. TIPO DE CONTRATACIÓN.
El contrato y/o pedido será de carácter cerrado
IV. XXXXX X XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX.
Los servicios que se contraten a través de esta Licitación serán proporcionados conforme a lo siguiente:
1. El Licitante deberá manifestar por escrito que el Lugar de la Prestación de los Servicios será en:
Xxxxxxx Nacional s/n, 1er., 2do., 3er., y 4to. Piso Xxxxxxxx XXX Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000.
Xxxxxxx Nacional s/n, 4to Piso, Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000.
Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxx # 0000, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Segunda Sección, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx C.P.11000.
2. El Licitante deberá manifestar por escrito que en caso de un eventual cambio de domicilio la Prestación de los Servicios se proporcionará en el domicilio que indique “La Convocante”, sin costo alguno.
3. El Licitante manifestará mediante escrito Bajo Protesta de Decir Verdad, que el transporte, carga y descarga de los materiales, equipo y maquinaria y accesorios, será por cuenta y riesgo de él y sin costo para “La Convocante”.
La distribución del personal de limpieza para cada inmueble será conforme a las necesidades de “La Convocante”.
V. GARANTÍA DEL SERVICIO.
“El Licitante” garantizará que los servicios serán prestados de conformidad a lo establecido en el presente Anexo Técnico, sin embargo en caso de que la prestación del servicio de limpieza no se haya realizado, la Subdirección de Servicios Generales, solicitará nuevamente la prestación del servicio correspondiente sin costo alguno para “La Convocante” por lo que “El Licitante” contará con un plazo no mayor a 2 horas.
VI. FOTOGRAFÍAS Y/O MUESTRAS: “El Licitante” deberá proporcionar:
Fotografía de los uniformes del personal de limpieza.
Modelo de credencial de identificación del personal.
Fotografía de la maquinaria y equipo que utilizará en el servicio, incluyendo marca y modelo.
VII. VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIO:
Se realizará la comprobación, supervisión y verificación de la prestación del servicio, por conducto de la Subdirección de Servicios Generales, de conformidad con lo siguiente:
No. | Objetivo | Procedimiento | Periodicidad | Reportes |
1 | Mantener limpias las áreas de los inmuebles que ocupa “La Convocante”. | Supervisión | Continua | Reportes del servicio |
2 | Verificar que las actividades sean permanentes y rutinarias. | Verificación | Continua | Reportes rutinarios del servicio |
3 | Supervisar que el servicio se realice con mano de obra de personal capacitado. | Supervisión | Continua | Reportes de acreditación de los prestadores del servicio. |
4 | Verificar que los supervisores tengan al menos una capacitación en el ramo de limpieza, siendo estos los responsables de cualquier anomalía en el servicio. | Verificación | Continua | Constancias de capacitación. |
5 | Supervisar que el personal de limpieza no incurra en indisciplina, constantes ausencias, negligencia, falta de aseo o no ser apto para el desempeño de sus funciones. | Supervisión | Continua | Reporte de incidencias |
No. | Objetivo | Procedimiento | Periodicidad | Reportes |
6 | Verificar que la empresa prestadora del servicio proporcione gafetes con identificación a su personal, mismos que deberán ser portados mientras permanezcan en las instalaciones de “La Convocante”. | Comprobación | Continua | Reporte de Incidencias |
7 | Verificar que los trabajadores de limpieza estén debidamente uniformados. | Verificación | Continua | Reporte de Incidencias |
8 | Verificar que las asistencias correspondan al número de personal contratado, concediendo una tolerancia de 10 minutos y en caso de inasistencia o incapacidades médicas deberá ser sustituido en un plazo no mayor a 2 horas. | Verificación | Diaria | Reporte de asistencias |
9 | Verificar que el personal de limpieza no haga uso de teléfonos oficiales, equipo de oficina y computadoras propiedad de “La Convocante”. | Verificación | Continua | Reporte de incidencias. |
No. | Objetivo | Procedimiento | Periodicidad | Reportes |
10 | Que la empresa entregue en forma bimestral las constancias del pago del Sistema Único de Autodeterminación de | Verificación | Continua | Constancias de pago |
cuotas ante el IMSS. |
VIII. RELACIÓN DE CLIENTES:
“El Licitante”, deberá presentar la relación de un mínimo de 3 clientes y 3 cartas de satisfacción/recomendación donde la cantidad de elementos de limpieza asignados sea igual o superior a la solicitada por “La Convocante”, tanto de iniciativa privada como del sector público a quienes les esté prestando o prestó el servicio, anexando fotocopia de contratos suscritos, así como números telefónicos; “La Convocante” se reservará el derecho de realizar las consultas y visitas que considere pertinentes en fechas y horarios, previamente definidos, a fin de corroborar la calidad y oportunidad en la prestación del servicio.
Nota: Dichos contratos no deberán contener por ningún motivo importes de los servicios ofertados o datos de los cuales se deduzcan éstos.
IX. UNIFORME E IDENTIFICACIÓN:
El personal asignado al servicio deberá portar uniforme nuevo (pantalón y camisola), al inicio de la prestación del servicio objeto del presente procedimiento de contratación y
se deberá realizar el cambio del vestuario a los seis meses, o antes de ser necesarios, el cual lo determinará el Titular de la Subdirección de Servicios Generales.
Además, el personal deberá presentarse aseado y conducirse al personal de “La Convocante” con respeto y cortesía.
Todo el personal, deberá portar invariablemente el gafete de identificación de la empresa.
La empresa, deberá supervisar diariamente los trabajos del personal asignado al contrato de servicio.
X. EQUIPO Y MAQUINARIA.
“El Licitante”, deberá garantizar el suministro la maquinaria requerida para que la prestación de los servicios sea oportuna y adecuada.
02 Aspiradoras, tipo industrial con capacidad de absorber líquidos.
01 Pulidora lava pisos y alfombras, tipo industrial.
01 Pulidora abrillantadora.
01 Lava alfombras de inyección/ succión.
02 Lavadoras de hidropresión.
“El Licitante”, deberá presentar escrito Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx, en papel membretado y firmado por su representante legal, dirigido a la Consejería Jurídica del
Ejecutivo Federal, mediante el cual manifieste que se compromete a realizar la sustitución del equipo y maquinaria, en un plazo máximo de 02 días hábiles contados a partir de la notificación mediante correo electrónico de la Subdirección de Servicios Generales.
Nota:
Los equipos requeridos para la prestación del servicio, deberán estar en excelentes condiciones mecánicas y ser de modelos recientes, que cuenten con las refacciones y accesorios indispensables para que en todo momento se brinde el servicio de limpieza de acuerdo al programa de trabajo.
La recepción o ingresos de los equipos y maquinaria antes citados se realizarán en presencia del supervisor o administrador del contrato o de quien este designe, así como deberán contar con algún tipo de distintivo que establezca que es propiedad de la misma.
XI. DOCUMENTOS Y REGISTROS.
“El Licitante”, deberá presentar el Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), acreditando mediante la liquidación efectuada del último bimestre del 2015, el Alta al IMSS de un mínimo xxx xxxxx del personal de limpieza solicitado, así como carta emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social en la que conste no tener adeudos con dicha institución y carta-compromiso, comprometiéndose