Contract

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Tipo de Presupuesto Asignado	GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó en el Anual de Adquisiciones	DISEÑO, PROGRAMACION, HOSPEDAJE, DOMINIO Y ADMINISTRACION CONJUNTA DE LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX.
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa)	Agosto 05 de 2016
Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo :	XXXXX XXXXXXXXX ESPAÑA XXXXXX
Dependencia solicitante:	PAGADURÍA
Tipo de Contrato:	Servicio	Otro:

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO DECRETO 1082 DE 2015. (ART. 2.2.1.1.1.6.1)
3.1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación	El Rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, Licenciado XXXXXXXXX XXXXXXX, en aras de cumplir con sus funciones misionales se hace necesario la contratación para construcción de la página web de la IE, la cual le brinda una imagen y se adapta a las condiciones de globalización, en la cual se informaran los respectivos eventos como de contratación, deportivos, culturales. Actualmente la página web de la IE, no cuenta con el hosting, ni el dominio igualmente se encontraba en una versión antigua, por lo tanto se requiere una actualización para lograr eficiencia, eficacia y publicidad en cada uno de los procesos desarrollados en la I.E, y cumplir con las necesidades, por lo tanto es ineludible la presente contratación dado que es deber del Colegio brindar las herramientas de información y la seguridad informática, es prioritario que se cuente con una página web de fácil acceso y manejo, que permita a la comunidad interactuar de forma interactiva y potencializar el uso de está generando contenidos de calidad y un buen funcionamiento continuo.
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN
3.2.1. Objeto contractual:	Para atender la necesidad, se requiere contratar DISEÑO, PROGRAMACION, HOSPEDAJE, DOMINIO Y ADMINISTRACION CONJUNTA DE LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX.

3.2.2 Clasificación UNSPSC:	La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
3.2.3 Especificaciones del Objeto Contractual	La Institución Educativa requiere: 1. Diseño de sitio web desarrollado en plataforma CMS Joomla 3, con plantilla profesional en diseño web adaptable, el diseño está sujeto a la escogencia por la parte de la IE. 2. Hospedaje el cual será el alquiler de un espacio de almacenamiento digital ilimitado, con tasa de transferencia ilimitada, en el cual estará almacenado la página web, dicho hospedaje deberá ser por 12 meses. 3. Dominio: El cuál será el nombre en internet, administrara el dominio existente. 4. Diseño de Plantilla configurado a pc y adaptable a móviles 5. Brindará google apps for education y google classroom. 6. Capacitación para administración del sitio web. 7. Soporte técnico: Se brindara asistencia de lunes a sábado en horario de oficina dado que la IE, lo requiera 8. Mantenimiento revisión periódica de la página web con el objetivo de mantener su conservación entre esas actualización de bases de datos y eliminación de archivos residuales perjudiciales para el correcto funcionamiento. 9. La administración de la página será de manera conjunta para las actualizaciones de la página web.
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX
3.3.1 Obligaciones del Contratista:	1. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo. 2. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de

ITEM	Clasificación UNSPSC	Producto
1	81112103	Servicios de Diseño de sitios web.

	las obligaciones contractuales. . 3. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector. 4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de cordialidad y buen trato con las autoridades y entidades sujeto de atención de la I.E. así como con los funcionarios y contratistas de la entidad, tanto en las instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato. 5. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas de los cuales tenga conocimiento, que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo de la entidad. 6. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los documentos que deba conocer con ocasión del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes correspondientes, incluyendo el seguimiento y evaluación de los contratos sometidos a su supervisión, si a ello hubiere lugar. 8. Hacer buen uso de los elementos y equipos que le sean asignados para el desarrollo del presente contrato así como de la información y hacer entrega oportuna de los mismos al supervisor del contrato, al momento de la terminación. 9. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor.
3.3.2. Obligaciones de la INSTITUCION EDUCATIVA	1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato 2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. 3. Realizar la supervisión del contrato.
3.4 Modalidad de selección, justificación y	La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, en desarrollo de lo previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el

fundamentos jurídicos.	artículo 6 del Acuerdo No. 02 xx xxxxx de 2014, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo: VER ANEXO A
3.4.1 Consulta de precioso condiciones xx xxxxxxx.	ANÁLISIS HISTÓRICO Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, cuenta con un histórico, para efectos de este proceso de selección realizo el respectivo análisis sin embargo, en aras de conocer precios actuales se procedió a solicitar cotizaciones que soporten el análisis económico del valor estimado del contrato, las cuales se consideraran como sustento, las cuales se relacionan en el estudio xx xxxxxxx. ANÁLISIS DE LA DEMANDA La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, para cubrir sus necesidades requiere el servicio de diseño de página web, a través de los proveedores Nacionales y Regionales. ANÁLISIS DE LA OFERTA DESCRIPCIÓN XXX XXXXXXX El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria, con capacidad de mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad. PRECIOS XXX XXXXXXX Con el fin de obtener los precios xxx xxxxxxx se procedió a solicitar cotizaciones a entidades dedicadas al objeto del presente contrato. ANALISIS DE PRECIOS XXX XXXXXXX VER ANEXO B
3.5 Valor Estimado del Contrato y Justificación del	El valor estimado del contrato es de DOS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE ($2,784.000, 00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

Mismo	Ítem Tipo Fuente Valor 1 FSE $2.784.000.00
3.5.1 Certificado de disponibilidad Presupuestal	La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Número: 0020160036 Valor: $2.784.000.00 Autorizados por Rectoría
3.5.2 Forma de Pago del Contrato	La forma de pago del contrato. Será la siguiente: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX pagará al contratista, en un solo pago contra entrega de la página web y capacitación, previa entrega informe de actividades, certificación del supervisor, presentación de la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales.
3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
3.6.1 Requisitos Habilitantes. Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución Educativa Colegio de San Xxxxx de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:
3.6.1.1 Capacidad Jurídica		• Propuesta Economica y descripcion de los servicios suscrita por el proponente. • Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si espersona juridica copia de la cedula del representante legal. • Fotocopia de Libreta Militar (Masculino menor de 50 años), si es persona

natural, si es persona jurídica el del representante legal.

• Certificado de Existencia y Representacion Legal, actualizado con fecha de expedicion no mayor a 30 dìas, la actividad economica debe estar relacionada con el objeto a contratar

• Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado Junta de Contadores), cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.

• Registro Unico Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado( la actividad economica debe estar relacionada con el objeto a contratar)

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse de persona juridica el del representante legal y el de la entidad

• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona juridica el del representante legal y el de la entidad.

• Certificado de antecedentes judiciales si es persona juridica el del representante judicial.

• Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciada, para persona natural como jurídica.

• Formato Único de Bienes y Rentas (DAFP), del departamento administrativo de la Función Pública para persona natural.

• Carta de no encontrarse incurso de ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas correspondientes.

• Acreditar dos (02) contratos de diseños o mantenimiento de página web por un valor igual o superior al de la presente contratación.

	• Se verificará que la documentación presentada.
3.7 Garantías: .	NO aplica para este proceso.
3.7.1 Exclusión de Garantías.	En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye en el acápite anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista.
3.8. Interventoría o Supervisión:	FUNCIONARIO DESIGNADO POR EL RECTOR DE LA IE COLEGIO DE SAN XXXXX
3.10 Plazo de Ejecución del Contrato	El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 .
3.11 Constancia del cumplimiento del deber de análisis de las entidades estatales	Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo.
FIRMA:
NOMBRE:	XXXXXXXXX XXXXXXX
CARGO:	RECTOR
Proyectó:	XXXXX XXXXXXXXX ESPAÑA XXXXXX

ANEXO A MATRIZ DE RIESGOS

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.

Fuente:xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/00000000xxxxxxxxxxxx gos.pdf

N°	CLASE	FUENTE	ETAPA	TIPO	DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR	CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO	PROBABILIDAD	IMPACTO	CALIFICACION TOTAL	PRIORIDAD
1	ESPECIFICO	INTERNO	EJECUCION	OPERACIONAL	El incumplimiento parcial o total de las obligaciones impuestas al contratista.	Deficiente funcionamiento y cumplimiento de las actividades propias de la administración y demoras en la atención a las necesidades de los ciudadanos.	2	2	4	d

N°	¿A quién se le asigna?	Tratamiento / controles a ser implementados	Impacto después del tratamiento			¿Afecta el equilibrio económico del contrato?	Persona responsable por implementar el tratamiento	Fecha estimada en que se inicia el tratamiento	Monitoreo y revisión
			Probabilidad	Impacto	Calificación Total				¿Cómo se realiza el monitoreo?	¿Periodicida d ¿Cuándo?
1	Contratista	Definición de cronograma de trabajo y revisión periódica de las actividades	2	2	4	No	Supervisor	Mensual	Seguimiento periódico de las actividades a través de informes parciales	Mensual

	INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX IBAGUÉ - TOLIMA	Código: PGAF
	Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	Versión: 01
	ESTUDIOS DEL SECTOR	Página 10 de 10

ANEXO B

ANALISIS DE PRECIOS XXX XXXXXXX

ITEM	VALOR COTIZACION 1 EDUCASOFT	VALOR COTIZACION 2	PROMEDIO
DISEÑO, PROGRAMACION, HOSPEDAJE, DOMINIO Y ADMINISTRACION CONJUNTA DE LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX.	$ 2.668.000	$2.900.000	$2.784.000