REPÚBLICA DE COLOMBIA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

ITEM.	PRODUCTO.	CANTIDAD.
1	Cloruro xxxxxxx. xxxxxx 000 Lt al 45 %	12.540 litros.
2	Políacrilamida anionica AN 913 Saco 25 KG	100 kilos.
3	Cal viva bulto x 50 Kg	300 kilos.
4	Hipoclorito de calcio granulado al 68%. Caneca 45 KG	45 kilos.
5	Poliacrilamida catiónica FO 4190 saco x 25Kg	100 kilos.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar, asciende a la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS ($ 60'000.000,°°) M/CTE., incluido el impuesto de valor agregado IVA, valores presupuestados con base en el histórico de los contratos realizados por este concepto.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia fiscal 2016, de la siguiente manera: Rubro 240104, fuente, denominado “Transferencias del Municipio”, según Disponibilidad Presupuestal N°. 2016000199, de fecha siete (07) xx xxxxx de dos mil dieciséis (2016), expedida por la Tesorería de la EFZ.

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El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.

2.1. Aspectos a tener en cuenta.

 Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

 El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

 El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en pesos colombianos.

 Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se suscriba.

 En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

3.1. Fundamento legal

Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

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Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación de Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia, deben utilizar el procedi•miento de selección abreviada de menor cuantía para los contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión, encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que corresponda.

3.2. Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es una

Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta

la presente modalidad de selección en el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el presente proceso se guiará por el citado Manual.

3.3. Modalidad de selección

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la Gerencia,

requiere contratar una persona natural o jurídica para la realización del CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA PLANTA DE BENEFICIO DE EFZ.

Dentro de la normatividad aplicable en cuanto al desarrollo de la actividad que ejerce la empresa EFZ, establece que los productos cárnicos son alimentos de mayor riesgo en salud pública. Lo anterior obliga a las plantas de beneficio a definir un adecuado manejo y aplicación de las Buenas Prácticas de Manufactura o BPM.

Teniendo en cuenta que su objeto se enmarca dentro de la manipulación, procesamiento y elaboración de productos cárnicos o sus derivados, la EFZ cuenta con dos plantas para el tratamiento de las aguas residuales, con una capacidad promedio de 30mtrs/hora dando así cumplimiento a la normatividad en materia de responsabilidad ambiental respecto al correcto y adecuado manejo del recurso agua.

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De acuerdo a los procesos que se ejecutan en la empresa, la operación de las Plantas de tratamiento de aguas residuales, permite no solo el manejo adecuado de dicho recurso si no la seguridad de un vertimiento optimo del mismo a la planta del municipio quien será en ultimas la encargada de realizar el tratamiento final y su posterior vertimiento a los afluentes del rio Bogotá y de esta manera cumplir con lo ordenado por la entidad ambiental CAR, quien realiza actividades de control e inspección ambiental a la EFZ, tal labor requiere de la utilización de una serie de productos

químicos tales como cloruro férrico, cloruro férrico, soda caustica, poliacrilamida anionica, hipoclorito de calcio granulado, val viva, poliacrilamida cationica por enumerar algunos, que permiten que el proceso se desarrollen en debida forma.

Actualmente la Empresa no cuenta con suficiente almacenamiento de este tipo de productos, los cuales son utilizados a diario.

Dentro de la misión de la EFZ está el de prestar el servicio de beneficio y Faenamiento de manera que garantice la inocuidad del producto y con altos estándares de eficiencia y calidad.

5. CRONOGRAMA.

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De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN

07 DE JULIO DE 2016

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

CIERRE Y VENCIMIENTO TÉRMINO RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA

12 DE JULIO DE 2016 HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la oficina de la JEFATURA TÉCNICA OPERATIVA, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

EVALUACIÓN

HASTA EL 00 XX XXXXX XX 0000

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INFORME DE EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN

19 DE JULIO DE 2016

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

HASTA EL 00 XX XXXXX XX 0000

JEFATURA TÉCNICA OPERATIVA,

ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

5.1. Reglas de presentación de la propuesta

 Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o caja debidamente cerrada y sellada.

 Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario, en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

 La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta.

5.2. Recomendaciones para presentación de la oferta

 El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones, comprendidos todos los costos directos e indirectos.

 Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantías exigidas, en caso de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

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 La EFZ solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

 La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

 Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificaran de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

6.1. Capacidad Jurídica

En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, directamente o como miembro de una figura asociativa.

Las personas jurídicas deberán acreditar una duración no inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, también revisará que

los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad y/o de incompatibilidad para celebrar o ejecutar el contrato, para ello, revisará el boletín de responsables fiscales y el certificado de antecedentes disciplinarios.

6.2. Experiencia

Se requiere mínimo un (1) año de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación.

Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos fueron celebrados.

De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que sumen por lo menos 29,01 SMMLV.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

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Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El proponente debe

acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

6.3. Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2015.

 Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente a dos (2) meses de trabajo, tomando como base para este cálculo, el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente identificados y determinados.

 Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

 Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con lo siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

 Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

6.4. Acreditación de requisitos

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Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica, financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Xxxxxxxx, con fecha de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2015.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, que acrediten una experiencia mínima de un (1) año. Para el efecto, son válidas copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante legal como la compañía que representa, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en el Boletín de responsables fiscales.

1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano social, que autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de ser seleccionada.

1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.

1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso, donde conste que se encuentra x xxx y salvo en cuanto a los aportes y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

7.1. Plazo de ejecución

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El plazo de ejecución será de CINCO (5) MESES, SIN EXCEDER A TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE DOS MIL DIECISÉIS (2016).

7.2. Lugar

El lugar de la prestación del servicio objeto del contrato será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

7.3. Forma de pago

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de un

contrato de suministro, efectuará el pago del contrato mediante pagos parciales de conformidad con los suministros del producto que se haga a la Empresa y conforme a los requerimientos o pedidos que realice el Supervisor, previa presentación de la factura y remisiones por parte del contratista, certificación de cumplido a satisfacción por parte del Supervisor y los comprobantes actualizados de pago al Sistema General de Seguridad Social. Una vez dicha factura se encuentre debidamente legalizada se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes.

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo de la JEFATURA TÉCNICA OPERATIVA de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

9.1. Suministrar los elementos quimicos con las especificaciones y normas solicitadas por la empresa para la realizacion del tratamiento de aguas residuales de la empresa;

9.2. Dar aviso al supervisor del contrato mediante informe escrito de las anomalías que puedan ocurrir durante la ejecución del contrato;

9.3. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que por alguna circunstancia fueren necesarios;

9.4. Garantizar la calidad de los elementos suministrados a la entidad.

9.5. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

9.6. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la EFZ

9.7. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el supervisor del contrato y demás reglamentaciones internas de LA EMPRESA;

9.8. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el perfeccionamiento del contrato;

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9.9. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato;

9.10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieren presentarse;

9.11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho;

9.12. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones previamente aprobados;

9.13. Suministrar a la empresa y al supervisor todas las informaciones que le soliciten;

9.14. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, de conformidad con el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80, modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

9.15. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual

9.16. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause a la Empresa y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, la Empresa procederá a corregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontará de los pagos pendientes al Contratista;

9.17. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma de adición al Contrato;

9.18. Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Empresa, para la ejecución del contrato;

9.19. Cumplir cabalmente con los aportes al sistema de seguridad social de todas las personas a las cuales tenga bajo su responsabilidad y cuya vinculación con el Contratista se derive del presente Contrato.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

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10.1. Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD
Altísima	Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta	Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Media	Es posible que ocurra algunas veces.
Baja	Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO
Altísimo	Enorme pérdida financiera.
Alto	Alta pérdida financiera.
Medio	Medianas pérdidas financieras.
Bajo	Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima	2,00%
Alta	1,50%
Media	1,00%
Baja	0,50%
Muy Baja	0,30%

10.2. Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN	ASIGNACIÓN		ESTIMACIÓN
TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN	EMPRESA	CONTRATISTA	PROBABILIDAD	IMPACTO	RIESGO	% RESPECTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL
Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones en los precios xx xxxxxxx de los insumos y demás necesarios para cumplir con el objeto contractual y sus obligaciones.	%0	%000	Xxxx	Xxxx	Previsible	1%.
Los efectos derivados de los daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros.	%0	%000	Xxxx	Xxxx	Previsible	1%.
Los efectos causados por modificaciones en las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.	%0	%100	Media	Bajo	Previsible	1%.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

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Dadas las características de la contratación de este servicio se exigirán por parte de LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, las siguientes garantías, las cuales buscan asegurar a la empresa respecto de los posibles perjuicios que se puedan ocasionar.

El contratista deberá constituir a favor de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato que se origine, garantía única a través de póliza expedida por compañía de

seguros, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual ampare los siguientes riesgos:

11.1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES.-

Surgidas del Contrato incluyendo en ellas el pago de multas y la Cláusula Penal Pecuniaria, cuando se hayan pactado en el Contrato. El amparo de cumplimiento del Contrato cubrirá a LA EMPRESA de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del Contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al CONTRATISTA garantizado. El valor de esta garantía será xxx xxxx por ciento (10%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al termino de ejecución del Contrato garantizado y cuatro (4) meses más.

11.2. CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS.-

El amparo de calidad de los bienes suministrados cubrirá a LA EMPRESA contratante de los perjuicios imputables al CONTRATISTA garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por LA EMPRESA, y/o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. El valor de esta garantía será xxx xxxx por ciento (10%) sobre el valor total contratado. Su vigencia deberá establecerse por el término de ejecución del contrato garantizado y cuatro (4) meses más, aun así deberá cubrir por lo menos el lapso en que de acuerdo con la legislación civil o comercial, el CONTRATISTA debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos. En todo caso estará vigente hasta el momento de su liquidación.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que xxxxx acreditado los requisitos habilitantes, la falta de alguno de ellos inhabilitara la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación	Puntaje
Factor Económico	100 Puntos
Total	100 puntos

12.1. Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

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El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una regla de tres inversa.

12.2. Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los siete (7) días del mes de Julio de 2016.

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Gerente General

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EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

COMPONENTE	FUNCIONARIO O CONTRATISTA	NOMBRE Y CARGO	FIRMA	FECHA
TÉCNICO	Xxxxxx y Aprobó:	Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Subgerente Operativo		07/07/2016
TÉCNICO
XXXXXXXX	Xxxxxxx:	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Asesor Jurídico Externo		07/07/2016
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

ZIPAQUIRÁ, de 2016

Señores

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

XXXXXXX XXXXXXXXXX, XX 0 XXX XXXXXX TELÉFONO (000) 0000000

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información] Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. , en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de [nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

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8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende a la suma de ($ ) M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de _ ( ) folios.

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

NIT. o C. C. NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

C. C.

DIRECCIÓN

TELÉFONO

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FAX

CIUDAD

Atentamente,

[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE] [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

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REPÚBLICA DE COLOMBIA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

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