INVITACIÓN A COTIZAR No. 017_DE 2020
INVITACIÓN A COTIZAR No. 017_DE 2020
Objeto: Fiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización de una empresa que se encuentre legalmente constituida que preste los servicios, bajo la modalidad outsourcing, de impresión, fotocopiado y escáner, necesarios para el desarrollo de las actividades propias y el funcionamiento de las diferentes dependencias, regionales y centros de atención al usuario CAU que hacen parte de Fiduciaria.
La empresa interesada prestará su servicio con equipos entregados en la entidad. El valor presentado en la cotización debe contemplar las siguientes opciones: i. Por máquina entregada en la entidad y; ii. Por click, siempre atendiendo la volumetría de consumo que requiera la Fiduciaria.
Apertura de la Invitación: febrero 18 de 2.020
Fecha límite para presentar observaciones: febrero 21 de 2.020.
Audiencia de exposición del proyecto y respuesta a observaciones: 27 de febrero de 2020 a las 09:00 horas, Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxx 000.
Envió preliminar del documento respuesta a observaciones: 27 de febrero de 2020.
Recepción de observaciones adicionales que surgieron para el proceso: 28 de febrero de 2020.
Visita Técnica: Martes 03 xx Xxxxx de 2020 a las 09:00 horas, Xxxxx 00 Xx 00-00 Xxxxxxx 000.
Envío documento de invitación a cotizar ajustado y final: 06 xx xxxxx de 2.020.
Recepción de Cotizaciones: 13 xx xxxxx de 2.020 hasta las 17:00 horas a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Área Responsable: Coordinación Centro Recursos de Información – Gerencia Administrativa.
Contacto: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1. INFORMACIÓN GENERAL
FIDUPREVISORA S.A., informa que la presente solicitud de invitación a cotizar no se puede considerar como una oferta para celebrar contrato; por lo tanto, de la misma no podrá configurarse relación contractual alguna.
En consecuencia, la finalidad de la presente solicitud es analizar las condiciones xxx xxxxxxx correspondiente, la viabilidad de la contratación mediante la medición de variables como la oportunidad, la calidad, el costo, etc. Adicionalmente, se realizarán las gestiones pertinentes si alguna de las cotizaciones allegadas cumple con las expectativas de la Fiduciaria, la cual debe satisfacer las necesidades de acuerdo con los requerimientos descritos en el documento respectivo o si se requiere, se reestructura la solicitud de acuerdo con el presupuesto definido o en el evento en el cual las entidades consultadas no cumplieren con los requisitos para la prestación integral de los servicios solicitados.
1.1.Régimen Jurídico
La presente invitación a cotizar, se encuentra de acuerdo con lo establecido en el Artículo 15 xx Xxx 1150 de 2007 sujeta a las normas del derecho privado, y al Manual de Contratación de Bienes y Servicios de Fiduprevisora S.A. Sin perjuicio de lo anterior, y en cumplimiento de lo señalado en la Ley, Fiduprevisora S.A., aplicará para los temas contractuales los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política.
1.2.Confidencialidad de la Información
Los interesados se obligan con Fiduprevisora S.A., a manejar y utilizar de manera confidencial cualquier información que le sea entregada o a la que tenga acceso con ocasión del presente proceso, garantizando por todos los medios a su alcance que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas respetarán la obligación de guardar secreto y confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida.
1.3.Protección de datos personales
Los interesados en desarrollo de las actividades previas, de ejecución, terminación y conexas a esta invitación a cotizar; reconocen y autorizan que podrán realizarse tratamiento de datos personales en los términos de la ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las adicionen, aclaren o modifiquen, y además bajo la completa observancia de lo preceptuado en la Política de Protección de Datos Personales, manuales y procedimientos internos establecidos por FIDUPREVISORA S.A.
Así mismo, los proveedores interesados declaran que para efectos de trámites relativos a consultas o reclamos relacionados con datos personales, tienen habilitado el correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1.4.Criterios Ambientales
El proveedor deberá cumplir con la normatividad ambiental vigente que le aplique y aportar la documentación pertinente que solicite la Fiduciaria; además, deberá ceñirse a las políticas y lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental de la Entidad, cuando sea aplicable al servicio a contratar, el cual podrá ser consultado a través de la página web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en el link que se relaciona a continuación:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxxx- 1.pdf
1.5.Forma de presentación de la Cotización
Los interesados deben presentar sus ofertas por medio de correo electrónico, en idioma español, dentro de las fechas establecidas para cada etapa del proceso relacionadas en el cronograma y acompañadas de los documentos solicitados.
1.6.Documentos de carácter jurídico y financiero
Las respectivas cotizaciones deberán estar acompañadas de los documentos que se relacionan a continuación, con el fin de realizar un análisis de tipo jurídico y financiero de cada interesado; veamos:
I. Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días
II. Registro Único Tributario - RUT
III. Estados Financieros con corte a diciembre de 2018
1.7.Condiciones de la Invitación
1.8.Experiencia Específica
El interesado debe relacionar experiencia de ejecución de contratos cuyo objeto contemple las actividades citadas en el objeto de esta invitación.
No | EMPRESA O ENTIDAD CONTRATANTE | OBJETO | FECHA INICIO | FECHA FIN | VALOR TOTAL EJECUTADO EN SMMLV INCLUIDO IVA |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
2. OBJETO
Fiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización de una empresa que se encuentre legalmente constituida que preste los servicios, bajo la modalidad outsourcing, de impresión, fotocopiado y escáner, necesarios para el desarrollo de las actividades propias y el funcionamiento de las diferentes dependencias, regionales y centros de atención al usuario CAU que hacen parte de Fiduciaria.
La empresa interesada prestará su servicio con equipos entregados en la entidad. El valor presentado en la cotización debe contemplar las siguientes opciones: i. Por máquina entregada en la entidad y; ii. Por click, siempre atendiendo la volumetría de consumo que requiera la Fiduciaria
3. ALCANCE
Fiduprevisora S.A. por medio del CRI (Centro de Recursos de Información), el cual es el área encargada de la administración del centro de copiado, se controla el funcionamiento total de las
máquinas dispuestas en cada una de las áreas de la entidad, para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneado, todos conectados en red.
Requiere contar con el recurso técnico, humano y suministro de insumos necesarios para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneado, además de garantizar su correcto funcionamiento, a través del respectivo mantenimiento y remplazo de equipos, con el fin de atender las necesidades de las diferentes áreas a nivel nacional.
Estos equipos deben ser multifuncionales con impresión a color y a blanco y negro, copiado y escáner, los cuales deben contar con servicios de email, fax, y envió a dispositivos externos, con servicio de grapado de documentos, al igual que un software que permita controlar el consumo por usuario, por tipo de servicio, por máquina y todos los criterios de ubicación de la impresora, estas deben generar reportes periódicos de uso y desperdicios, para lo cual se requiere que sean ubicadas en cuatro sedes de la ciudad de Bogotá y doce ciudades a nivel nacional; por otra parte el servicio de equipos destructoras o picadoras de papel.
En cuanto a la prestación del servicio se debe capacitar continuamente al personal de Fiduprevisora en el buen uso y manejo de los equipos asignados, las capacitaciones deben realizarse de acuerdo a las necesidades del servicio y sin costo alguno.
4. CONDICIONES DEL SERVICIO REQUERIDO
Al momento de realizar la cotización, tener en cuenta que debe cumplir con las siguientes condiciones:
a) La empresa debe contar con domicilio o sucursal en Bogotá y/o en la periferia de la ciudad y que cuentan con la experiencia e infraestructura requerida para la prestación del servicio
b) Disponer del recurso humano idóneo requerido para la ejecución de la prestación de servicio.
c) Cumplir con los criterios de eficiencia energética de las máquinas. (Análisis en encendido, hibernación y apagado). Los equipos deben cumplir con norma técnica de bajo consumo energético (p.e. Energy Estar o su equivalente). Estos criterios deberán soportarse con las fichas técnicas de las máquinas.
d) Contar con la capacidad de suministrar equipos nuevos de fotocopiado necesarios para la prestación del servicio.
e) Ser un distribuidor autorizado en Colombia de la marca de los equipos cotizados y capacidad de suministrar equipos, repuestos, mantenimiento de hardware y software.
f) Contar con el recurso técnico y humano para garantizar la continua operatividad de las maquinas destinadas a cumplir con la necesidad estipulada en el objeto del presente documento.
g) Las empresas interesadas deberán dotar de equipos de cómputo, elementos de protección personal e insumos de oficina y papelería; para ser utilizado por el personal que labore dentro del proyecto.
h) Tener la capacidad de reportar la entrada y salida de los equipos que se instalan o se va a cambiar, coordinando esto con el área usuaria, a la entrega o el día anterior de algún retiro, con el propósito de realizar los trámites necesarios para la identificación y autorización respectiva.
i) Tener la capacidad de disponer de un inventario de tóner, consumible de los equipos y repuesto.
j) Suministrar una solución de software y hardware necesario para poder realizar reportes completos de toda la operación de impresión, fotocopiado y escáner, identificando los trabajos por usuario, por departamentos, por equipo. Además, debe contar con la posibilidad de generar informes por periodos aleatorios de tiempo como también el registro detallado de trabajos destacando usuario, número de trabajo, fecha, hora, nombre del documento, debe poder limitar el número de impresiones, contarlas, generar costos y generar estadísticas de uso y consumo. Número de páginas, número de hojas y tamaños de papel.
k) Se debe configurar una cola localizada de impresión que facilite la administración de drivers y su detección de forma automática. El oferente debe ser distribuidor autorizado para Colombia del Software ofertado.
l) Tener la capacidad de transportar, instalar, y llevar a cabo los mantenimientos necesarios a las máquinas que deban ubicarse en las diferentes oficinas de Fiduprevisora a nivel nacional.
m) Asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte a nivel nacional de los bienes que se utilizaran para el desarrollo de la necesidad a cotizar.
n) Los equipos serán distribuidos, en el orden que le indique el área usuaria. La entrega de estos equipos se efectuará en las sedes de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., a nivel nacional.
o) Contar con las licencias ambientales del gestor que maneja integralmente los residuos peligrosos que puede generar en desarrollo de las actividades del objeto mencionado en el presente documento. Además, presentar las actas de tratamiento y/o disposición final correspondientes.
p) Garantizar la configuración y estabilización de la puesta en marcha de los servicios de la presente invitación a cotizar, teniendo en cuenta las siguientes actividades:
i. El Proveedor entrante debe contemplar los tiempos que conlleva la asignación de las Direcciones IP de las impresoras (lo asigna la Gerencia de tecnología de la Entidad, según la información de las “mac” de las impresoras que suministre el proveedor).
ii. Asignación de usuario como administrador del servicio de impresión para cargar las impresoras a instalar.
iii. Crear y configurar los usuarios de impresión en la entidad.
iv. Configurar contraseña de impresión para todos los usuarios de la Entidad, una vez ingresen por primera vez o reingresen por periodo de vacaciones.
q) Contar con el requerimiento de hardware descritas en las especificaciones técnicas del bien o servicio del presente estudio xx xxxxxxx.
r) Contar con las fichas técnicas de las maquinas relacionadas descritas en las especificaciones técnicas del bien o servicio del presente estudio xx xxxxxxx, las cuales deben contener las características mínimas de los equipos requeridos.
s) Realizar mantenimientos Preventivos de los equipos, este tipo de mantenimiento se requiere para inspeccionar los equipos de Impresión, fotocopiado, escáner, detectar las fallas en su fase inicial y corregirlas en el momento oportuno, cuyo propósito es prever los daños, manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos.
t) Se debe tener en cuenta que para la prestación del servicio el oferente deberá garantizar durante la ejecución del mismo, la atención y soporte a FIDUPREVISORA S.A., en el siguiente horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
4.1. CONDICIONES TÉCNICAS Y ESPECIFICAS DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCÁNER
4.2.1. Mantenimiento y cambio de las maquinas junto con el ANS del servicio:
a) Cumplir con el Mantenimiento Correctivo de los equipos, esto se deberá efectuar en ciudades principales y a nivel nacional de acuerdo a los ANS, una vez se reporte la falla o avería por parte del supervisor del contrato o del usuario asignado por el mismo.
CUADRO NIVELES DE SERVICIO PROPUESTO CON FALLA TOTAL O PARCIAL DEL EQUIPO | ||
CIUDADES DONDE SE ENCUENTRAN LOS EQUIPOS | TIEMPO MÁXIMO ESTABILIZACIÓN DEL SERVICIO | |
4 HORAS | 1 DÍA | |
Bogotá Principal | X | |
Bogotá Fomag | X | |
Bogotá Davivienda | X | |
Bogotá D. Judicial | X | |
Barranquilla | X | |
Medellín | X | |
CUADRO NIVELES DE SERVICIO PROPUESTO CON FALLA TOTAL O PARCIAL DEL EQUIPO | ||
CIUDADES DONDE SE ENCUENTRAN LOS EQUIPOS | TIEMPO MÁXIMO ESTABILIZACIÓN DEL SERVICIO | |
4 HORAS | 1 DÍA | |
Cali | X | |
Bucaramanga | X | |
Popayán | X | |
Riohacha | X | |
Cartagena | X | |
Ibagué | X | |
Manizales | X | |
Xxxxxxxx | X | |
Xxxxxxx | X | |
Xxxxxxxxxxxxx | X | |
b) Este mantenimiento deberá efectuarse trimestralmente a cada uno de los equipos, durante el tiempo de ejecución.
c) El mantenimiento correctivo incluirá el suministro e instalación de repuestos y demás elementos que se requieran en el sitio donde estén ubicados los equipos, sin que conlleve costo adicional para la Entidad.
d) Para este servicio, que equivale a un servicio de reacción inmediato, se debe especificar los parámetros a seguir y la logística disponible para efectuar el mantenimiento, así como disponer del personal, repuestos y documentos técnicos necesarios para efectuarlo.
e) Cada máquina fotocopiadora deberá prestar su servicio con el suministro de papel para adelantar el fotocopiado e impresión de documentos, con su respectivo cartucho de tóner y uno de reserva.
i. Insumos necesarios para garantizar la prestación ininterrumpida del servicio.
ii. Papel ecológico (carta, oficio, tabloide).
iii. Insumos de Anillado y empastado.
iv. Ganchos para la grapadora.
f) Durante la ejecución de la necesidad a cotizar, la empresa interesada deberá suministrar dichos elementos y como máximo en un tiempo de respuesta no superior
una (1) horas después de haber sido reportada la necesidad por el usuario o el supervisor del contrato.
g) La empresa interesada debe garantizar como mínimo la disponibilidad permanente para casos de urgencias dentro de las instalaciones y contar con línea directa de asistencia técnica las 24 horas en atención a fallas de la operación de los equipos, cumpliendo con el Servicio de atención y soporte.
h) En el momento de la instalación de las máquinas, el oferente deberá asumir el costo de las capacitaciones a los funcionarios de FIDUPREVISORA S.A.
i) Campañas ambientales. Los costos de las campañas ambientales dirigidas a los funcionarios de FIDUPREVISORA S.A., estas deberán ser realizadas cada cuatro (04) meses como mínimo.
j) Contar con un plan de contingencia para satisfacer oportunamente los requerimientos de la ENTIDAD, cuando una máquina por alguna razón queda fuera de funcionamiento para lo cual garantizará la prestación del servicio de fotocopiado en un lugar cercano a FIDUPREVISORA S.A., donde se presente la contingencia o el remplazo de la máquina por una temporal en tanto se cumple con el remplazo definitivo, dentro de las 24 siguientes a la solicitud realizada por la Entidad.
k) Suministrar los equipos de cómputo para el personal que laboré a cargo de outsourcing en las instalaciones de FIDUPREVISORA S.A.
4.2.2. Equipo de Trabajo
a) Se requiere del siguiente equipo mínimo de trabajo en la ciudad de Bogotá, los cuales deben calificados para la atención del 100% de los servicios contratados a nivel nacional.
b) Tendrá a cargo el pago de salarios y prestaciones sociales del personal a su cargo, dando estricto cumplimiento a las leyes laborales vigentes en esta materia. FIDUPREVISORA S.A. podrá solicitar, en cualquier momento, sin que le genere responsabilidad alguna, la exhibición de los documentos en los que consten los pagos por los conceptos descritos con antelación.
c) Será de la autonomía y responsabilidad del outsourcing la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de convivencia dispuestas por FIDUPREVISORA S.A y las leyes que regulen lo correspondiente a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
PERSONAL | CANTIDAD MINIMA REQUERIDA | REQUISITOS DE ESTUDIOS | EXPERIENCIA MINIMA ESPECIFICA |
Coordinador de Proyecto | 1 | Estudiante y/o Técnicos debidamente certificados, para la operación en sitio de tiempo completo | 2 años experiencia comprobada coordinando proyectos |
Servicio Técnico | 2 | Técnicos debidamente certificados de tiempo completo | 2 años experiencia comprobada de servicio técnico de máquina de oficina |
Operarios | 3 | Bachiller académico de tiempo completo | 1 año experiencia comprobada en cargo de operarios de máquinas de fotocopiado impresión escáner |
4.2.3. Proceso de transición
d) Las empresas interesadas deberán presentar a la entidad el plan de trabajo y el cronograma en el cual detalle las fechas y actividades de empalme con el contratista saliente, para garantizar la continuidad del servicio.
i. Garantizar que las maquinas se encuentran instaladas y en debida operación durante y hasta la instalación y puesta en marcha de las maquinas del nuevo operador.
ii. El tiempo máximo para que la totalidad de los equipos se encuentre en sitio (instalaciones de Fiduprevisora S.A., y oficinas regionales), será de nueve (9) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
iii. No se podrá realizar cobro alguno por concepto del “período de transición”, conforme lo anterior deberá contemplar dentro del costeo de su oferta lo correspondiente a dicha etapa.
No. | CIUDAD / SEDE | SEDE / DIRECCION / UBICACIÓN |
1 | BOGOTÁ PPAL | CONTABILIDAD Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | XXX 1 PISO 8 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | XXX 2 PISO 8 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | XXX 1 COLOR PISO 5 Calle 72 # 10 - 03, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | XXX XXXXXX X XXXXX PISO 5 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 5 |
6 | BOGOTÁ PPAL | CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
0 | XXXXXX PPAL | PLANEACION Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | AUDITORIA CORPORATIVA Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
0 | XXXXXX XXXX | JURIDICA 2 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXX ADMINISTRATIVA Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
11 | BOGOTÁ PPAL | JURIDICA 4 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXXXXXXX Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXXXXX Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXX DE COPIADO 1 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXXXX Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | VINCULADOS Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 4 |
17 | BOGOTÁ PPAL | FONDOS DE INVERSION COLOR Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | KPMG Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | JURIDICA 1 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 6 |
20 | BOGOTÁ PPAL | FONDOS DE INVERSION X/X Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 3 |
21 | BOGOTÁ PPAL | TESORERIA Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | TESORERIA 2 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | TESORERIA 3 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | RIESGOS Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX PPAL | CUMPLIMIENTO Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXX DE DINERO Calle 72 # 10 - 03, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXXX 0 XXXX Calle 72 # 10 - 03, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXXX 0 XXXX Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXXXX XXXXX Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
00 | XXXXXX XXXX | XXXXXX COPIADO 1 Calle 72 # 10 - 03, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
00 | XXXXXX XXXX | XXX 2 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
00 | XXXXXX XXXX | Xxxxxx de Copiado 3 Xxxxx 00 # 00 - 00, Xxxx. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 000 |
33 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxx 0000 |
00 | Xxxxxx xx Xxxxxxx Judicial | Cra 7 No. 32 – 93 |
35 | FOMAG | ABOGADOS Xxxxx 00 # 00 – 00 xxxxx X xxxx 0 |
36 | FOMAG | DPE Xxxxx 00 # 00 – 00 xxxxx X xxxx 0 |
37 | FOMAG | DAR Xxxxx 00 # 00 – 83 torre X xxxx 0 |
00 | XXXXX | XXXXXX DE COPIADO Xxxxx 00 # 00 – 83 torre X xxxx 0 |
00 | XXX XXXXXXXXXXXX | Xxx 00X # 00 -000 Xxxxxxx 000 |
00 | XXX XXXXXX | Xxxxx 00 # 0 - 00 xxxxx 0-00 |
00 | XXX XXXXXXXXXXX | XXX 00 # 00 - 00 XXXXXX XXXXXXXXX |
00 | XXX XXXX | Xx. 0 XXXXX #00X -00 |
00 | XXX XXXXXXXXX | Xxxxx Xxxxx Xx. 0X-00 con Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
00 | XXX XXXXXX | XXX 00XXX # 0 - 00 XXXXX 000 |
00 | XXX XXXXXXXX | Xxxxx 00 # 0 - 00 xxxxx 0 |
00 | XXX XXXXXXX | Xxxxx 00 # 00 - 00 xxxxx 0 |
00 | XXX XXXXXXX | Xxxxx 0 # 0 - 00 xxxx 0 xxxxxxx |
00 | XXX XXXXXXXX | Xxx 0 # 0 - 00 al lado del Banco de la Republica. |
49 | CAU VILLAVICENCIO | XXXXX 00 # 00 - 00 |
00 | SUCURSAL MANIZALES | Xxxxx 00x #00x -00 XXXXX 0 |
00 | XXXXXXXX XXXXXXXX | XXX 00X # 00 - 00 XXXXX (0) XXXXXXXX XXXXXX |
*Fiduprevisora S.A. podrá modificar las direcciones antes enunciadas, de conformidad con sus necesidades.
4.2.4. Especificaciones Del Servicio
Promedios Anuales - Mensuales Servicios de Copias, Escáner e Impresiones.
Los siguientes promedios Anuales - Mensuales del gasto del servicio que a continuación se relacionan, los oferentes deberán tener en cuenta como referencia en la cotización económica a presentar, la siguiente volumetría:
PROMEDIO POR VIGENCIA DE COPIAS | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL COPIAS | ||||||
LOCAL 114 | CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26- 03-2019 E INGRESO 26-03-2019 | 1.253 | 6.011 | 10.095 | 5.786 | 482 |
XXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXX 0 | - | 0.000 | 3.887 | 2.552 | 213 | |
LOCAL 109 | CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION | 25.976 | 25.569 | 19.562 | 23.708 | 1.976 |
PISO 2 | ABASTECIMIENTO | 7.052 | 19.547 | 6.143 | 10.914 | 910 |
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE | 24.219 | 38.485 | 24.901 | 29.202 | 2.433 | |
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 | 27.801 | 41.651 | 79.862 | 49.771 | 4.148 | |
PISO 3 | CONTROL INTERNO | 13.756 | 10.923 | 11.985 | 12.221 | 1.018 |
CENTRO DE COPIADO 2 OF 301 | 64.707 | 81.872 | 17.212 | 54.597 | 4.550 | |
XXXXXX XX XXXXXXX 0 (XX XXXX XX XXXXXXX XXX0 PARA CENTRO DE COPIADO3) OF 301 | 23.850 | - | 3.388 | 9.079 | 757 | |
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 | 16.667 | 89.917 | 52.954 | 53.179 | 4.432 | |
CENTRO DE COPIADO DIGITALIZACION OF 301 | - | - | 15.177 | 5.059 | 422 | |
CRI 2 OFICINA 301 OF 301 | 47.335 | 59.703 | 16.021 | 41.020 | 3.418 | |
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 | 6.576 | 8.495 | 6.006 | 7.026 | 585 | |
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 | 4.395 | 7.611 | 11.139 | 7.715 | 643 | |
PISO 4 | CUMPLIMIENTO | 2.780 | 3.856 | 4.512 | 3.716 | 310 |
MESA DE DINERO | 3.633 | 6.394 | 8.715 | 6.247 | 521 | |
PLANEACIÓN COLOR | 8.096 | 8.678 | 8.387 | 699 | ||
RIESGOS | 3.018 | 4.603 | 1.626 | 3.082 | 257 | |
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS | 1.515 | 1.660 | 2.667 | 1.947 | 162 | |
TESORERIA 1 | 1.993 | 1.946 | 6.116 | 3.352 | 279 | |
TESORERIA 2 | 6.674 | 8.353 | 5.579 | 6.869 | 572 | |
TESORERIA 3 | 3.973 | 9.089 | 5.896 | 6.319 | 527 | |
TECNOLOGIA | 12.290 | 7.445 | 4.931 | 8.222 | 685 | |
PISO 5 | COMERCIAL COLOR 5 PISO | 1.013 | 4.929 | 5.233 | 3.725 | 310 |
PRESIDENCIA | 6.725 | 13.092 | 17.841 | 12.553 | 1.046 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE COPIAS | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL COPIAS | ||||||
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO | 38.485 | 54.826 | 23.655 | 38.989 | 3.249 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO | 24.281 | 45.729 | 39.589 | 36.533 | 3.044 | |
PISO 6 | JURIDICA 1 | 17.997 | 46.051 | 36.385 | 33.478 | 2.790 |
JURIDICA 2 | 13.068 | 16.634 | 34.633 | 21.445 | 1.787 | |
JURIDICA 4 | 22.047 | 25.885 | 70.157 | 39.363 | 3.280 | |
PISO 8 | AUDITORIA CORPORATIVA | - | 3.247 | 3.459 | 2.235 | 186 |
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 | 5.209 | 9.165 | 4.964 | 6.446 | 537 | |
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 | - | - | 4.034 | 1.345 | 112 | |
VAF 2 PISO 8 | 38.110 | 55.852 | 26.251 | 40.071 | 3.339 | |
GESTION Y ENLACE | 2.788 | 130 | - | 973 | 81 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8 | 52.537 | 70.205 | 28.265 | 50.336 | 4.195 | |
PISO 9 | COMERCIAL COLOR 9 PISO | 2.727 | 9.630 | 2.490 | 4.949 | 412 |
CONTABILIDAD | 24.135 | 41.705 | 21.370 | 29.070 | 2.423 | |
COMERCIAL COLOR | 3.385 | - | - | 1.128 | 94 | |
KPMG | 1.791 | 5.418 | 3.570 | 3.593 | 299 | |
CALLE 32 | DEFENSA JUDICIAL 1 | - | - | 16.603 | 5.534 | 461 |
DEFENSA JUDICIAL 2 | - | - | 14.969 | 4.990 | 416 | |
DEFENSA JUDICIAL 3 | - | - | 10.332 | 3.444 | 287 | |
DEFENSA JUDICIAL 4 | - | - | 12.514 | 4.171 | 348 | |
DEFENSA JUDICIAL 5 | - | - | - | - | - | |
DAVIVIENDA | COLCIENCIAS | 17.697 | 70.575 | 26.171 | 38.148 | 3.179 |
DAS | 15.401 | 36.439 | 20.389 | 24.076 | 2.006 | |
XXXXXXXX XXXX X XXXXXXXXXX XXXX 00 (XXXXXXX 00-00-0000) | - | - | 0.000 | 641 | 53 | |
FOMAG | CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019 | 24.626 | 18.018 | 8.182 | 16.942 | 1.412 |
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE | 35.365 | 85.379 | 27.523 | 49.422 | 4.119 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE | 27.537 | 61.891 | 40.997 | 43.475 | 3.623 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS C.C. AV. CHILE | 5.992 | 9.099 | - | 5.030 | 419 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE COPIAS | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL COPIAS | ||||||
REGIONALES | BARRANQUILLA ADMINISTRACIÓN | 30.817 | 30.817 | 16.248 | 25.961 | 2.163 |
BARRANQUILLA CONTABILIDAD | 11.415 | 11.415 | 9.794 | 10.875 | 906 | |
BARRANQUILLA PAGOS | 29.303 | 29.303 | 15.406 | 24.671 | 2.056 | |
BARRANQUILLA RECEPCIÓN | 32.986 | 32.986 | 15.810 | 27.261 | 2.272 | |
BUCARAMANGA | 6.506 | 6.506 | 7.544 | 6.852 | 571 | |
CALI | 7.304 | 7.304 | 6.059 | 6.889 | 574 | |
CARTAGENA RECEPCIÓN | 15.523 | 15.523 | 4.817 | 11.954 | 996 | |
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN | 30.473 | 30.473 | 15.157 | 25.368 | 2.114 | |
CARTAGENA PAGOS | 18.197 | 18.197 | 34.428 | 23.607 | 1.967 | |
IBAGUE | 3.459 | 3.459 | 5.898 | 4.272 | 356 | |
MANIZALES | 2.028 | 2.028 | 22.157 | 8.738 | 728 | |
MEDELLIN | 1.077 | 1.077 | 2.922 | 1.692 | 141 | |
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 | - | - | 1.855 | 618 | 52 | |
MONTERIA | 2.692 | 2.692 | 1.489 | 2.291 | 191 | |
PEREIRA | 4.530 | 4.530 | 1.270 | 3.443 | 287 | |
POPAYAN | 7.370 | 7.370 | 7.247 | 7.329 | 611 | |
RIOHACHA | 3.242 | 3.242 | 2.748 | 3.077 | 256 | |
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 | 4 | 4 | 29 | 12 | 1 | |
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 | - | - | 2.836 | 945 | 79 | |
VILLAVICENCIO | - | 574 | 286 | 287 | 24 | |
CALLE 26 | COLCIENCIAS 2 CALLE 26 | 2.837 | 2.419 | - | 1.752 | 146 |
COLCIENCIAS 2 | 0.000 | - | - | 000 | 00 | |
TOTAL GENERAL | 900.878 | 1.330.716 | 1.002.552 | 1.080.850 | 90.071 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE IMPRESIONES | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL IMPRESIONES | ||||||
LOCAL 114 | CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26- 03-2019 E INGRESO 26-03-2019 | 1.917 | 11.694 | 5.554 | 6.388 | 532 |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE IMPRESIONES | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL IMPRESIONES | ||||||
XXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXX 0 | - | 0.000 | 1.867 | 1.915 | 160 | |
LOCAL 109 | CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION | 2.854 | 923 | 1.271 | 1.784 | 149 |
PISO 2 | ABASTECIMIENTO | 1.968 | 18.802 | 36.589 | 19.120 | 1.593 |
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE | 12.132 | 54.222 | 39.184 | 35.179 | 2.932 | |
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 | 26.460 | 51.569 | 46.794 | 41.608 | 3.467 | |
PISO 3 | CONTROL INTERNO | 53.314 | 13.689 | 7.467 | 24.823 | 2.069 |
XXXXXX XX XXXXXXX 0 XX 000 | 384.311 | 627.698 | 131.207 | 381.072 | 31.756 | |
XXXXXX XX XXXXXXX 0 (XX XXXX XX XXXXXXX XXX0 PARA CCENTRO DE COPIADO3) OF 301 | 38.729 | 17.559 | 473.354 | 176.547 | 14.712 | |
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 | 76.809 | 206.489 | 99.251 | 127.516 | 10.626 | |
CENTRO DE COPIADO DIGITALIZACION OF 301 | - | - | 355.976 | 118.659 | 0.000 | |
XXX 0 XXXXXXX 000 OF 301 | 432.430 | 218.321 | 6.653 | 219.135 | 18.261 | |
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 | 10.148 | 9.626 | 15.305 | 11.693 | 974 | |
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 | 26.162 | 20.083 | 20.176 | 22.140 | 1.845 | |
PISO 4 | CUMPLIMIENTO | 14.755 | 28.515 | 34.142 | 25.804 | 2.150 |
MESA DE DINERO | 1.248 | 2.457 | 6.686 | 3.464 | 289 | |
PLANEACIÓN COLOR | 10.968 | 28.928 | 42.506 | 27.467 | 2.289 | |
RIESGOS | 4.404 | 7.100 | 10.115 | 7.206 | 601 | |
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS | 10.349 | 21.322 | 9.306 | 13.659 | 1.138 | |
TESORERIA 1 | 2.948 | 2.903 | 15.495 | 7.115 | 593 | |
TESORERIA 2 | 3.979 | 6.147 | 6.419 | 5.515 | 460 | |
TESORERIA 3 | 7.440 | 11.046 | 11.412 | 9.966 | 831 | |
TECNOLOGIA | 12.633 | 12.095 | 14.928 | 13.219 | 1.102 | |
PISO 5 | COMERCIAL COLOR 5 PISO | 3.140 | 19.098 | 18.737 | 13.658 | 1.138 |
PRESIDENCIA | 14.922 | 26.555 | 20.484 | 20.654 | 1.721 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO | 44.483 | 106.509 | 71.216 | 74.069 | 6.172 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO | 89.084 | 129.637 | 64.150 | 94.290 | 7.858 | |
PISO 6 | JURIDICA 1 | 15.886 | 120.934 | 46.447 | 61.089 | 5.091 |
JURIDICA 2 | 78.774 | 189.044 | 194.049 | 153.956 | 12.830 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE IMPRESIONES | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL IMPRESIONES | ||||||
JURIDICA 4 | 21.261 | 5.860 | 111.303 | 46.141 | 3.845 | |
PISO 8 | AUDITORIA CORPORATIVA | - | 7.714 | 10.492 | 6.069 | 506 |
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 | 6.115 | 11.122 | 9.762 | 9.000 | 750 | |
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 | - | - | 1.249 | 416 | 35 | |
VAF 2 PISO 8 | 28.541 | 54.451 | 60.188 | 47.727 | 3.977 | |
GESTION Y ENLACE | 179.603 | 2.556 | - | 60.720 | 5.060 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8 | 42.780 | 82.983 | 60.455 | 62.073 | 5.173 | |
PISO 0 | XXXXXXXXX XXXXX 0 XXXX | 000 | 6.982 | 5.149 | 4.273 | 356 |
CONTABILIDAD | 79.038 | 95.311 | 91.186 | 88.512 | 7.376 | |
COMERCIAL COLOR | 6.628 | - | - | 2.209 | 184 | |
KPMG | 3.612 | 16.471 | 17.856 | 12.646 | 1.054 | |
XXXXX 00 | XXXXXXX XXXXXXXX 0 | - | - | 00.000 | 10.333 | 861 |
DEFENSA JUDICIAL 2 | - | - | 14.371 | 4.790 | 399 | |
DEFENSA JUDICIAL 3 | - | - | 7.889 | 2.630 | 219 | |
DEFENSA JUDICIAL 4 | - | - | 22.345 | 7.448 | 621 | |
DEFENSA JUDICIAL 5 | - | - | 6.996 | 2.332 | 194 | |
DAVIVIENDA | COLCIENCIAS | 20.598 | 52.642 | 59.759 | 44.333 | 3.694 |
DAS | 31.055 | 44.553 | 84.065 | 53.224 | 4.435 | |
XXXXXXXX XXXX X XXXXXXXXXX XXXX 00 (INGRESO 17-06-2019) | - | - | 4.005 | 1.335 | 111 | |
FOMAG | CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019 | 360.686 | 179.850 | 141.085 | 227.207 | 18.934 |
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE | 25.804 | 43.707 | 55.598 | 41.703 | 3.475 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE | 5.433 | 20.173 | 81.637 | 35.748 | 2.979 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS X.X. XX. XXXXX | 0.000 | 00.000 | - | 0.000 | 000 | |
XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXX ADMINISTRACIÓN | 224.686 | 224.686 | 323.773 | 257.715 | 21.476 |
BARRANQUILLA CONTABILIDAD | 100.237 | 100.237 | 72.563 | 91.012 | 7.584 | |
BARRANQUILLA PAGOS | 20.430 | 20.430 | 96.988 | 45.949 | 3.829 | |
BARRANQUILLA RECEPCIÓN | 98.928 | 98.928 | 185.440 | 127.765 | 10.647 | |
BUCARAMANGA | 43.915 | 43.915 | 45.296 | 44.375 | 3.698 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE IMPRESIONES | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL IMPRESIONES | ||||||
CALI | 15.755 | 15.755 | 24.305 | 18.605 | 1.550 | |
CARTAGENA RECEPCIÓN | 11.421 | 11.421 | 6.083 | 9.642 | 803 | |
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN | 28.284 | 28.284 | 102.034 | 52.867 | 4.406 | |
CARTAGENA PAGOS | 14.509 | 14.509 | 10.415 | 13.144 | 1.095 | |
IBAGUE | 18.463 | 18.463 | 32.495 | 23.140 | 1.928 | |
MANIZALES | 48.020 | 48.020 | 73.160 | 56.400 | 4.700 | |
MEDELLIN | 41.057 | 41.057 | 38.851 | 40.322 | 3.360 | |
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 | - | - | 4.162 | 1.387 | 116 | |
MONTERIA | 16.423 | 16.423 | 12.907 | 15.251 | 1.271 | |
PEREIRA | 10.424 | 10.424 | 5.296 | 8.715 | 726 | |
POPAYAN | 23.140 | 23.140 | 19.618 | 21.966 | 1.831 | |
RIOHACHA | 12.555 | 12.555 | 14.112 | 13.074 | 1.090 | |
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 | - | - | 99 | 33 | 3 | |
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 | - | - | 2.436 | 812 | 68 | |
VILLAVICENCIO | - | 7.289 | 5.463 | 4.251 | 354 | |
CALLE 26 | COLCIENCIAS 2 CALLE 26 | 3.461 | 3.051 | - | 2.171 | 181 |
COLCIENCIAS 2 | 000 | - | - | 000 | 00 | |
TOTAL GENERAL | 2.932.297 | 3.339.922 | 3.758.625 | 3.343.716 | 278.643 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE ESCANER | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL ESCANER | ||||||
LOCAL 114 | CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26- 03-2019 E INGRESO 26-03-2019 | 35.862 | 52.868 | 59.068 | 49.266 | 4.106 |
XXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXX 0 | 0.000 | 37.606 | 45.344 | 30.914 | 2.576 | |
LOCAL 109 | CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION | 63.469 | 60.815 | 63.783 | 63.292 | 5.274 |
PISO 2 | ABASTECIMIENTO | 8.763 | 58.650 | 54.258 | 40.557 | 3.380 |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE ESCANER | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL ESCANER | ||||||
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE | 46.323 | 78.533 | 106.414 | 77.090 | 6.424 | |
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 | 62.474 | 95.196 | 135.556 | 97.742 | 8.145 | |
PISO 3 | CONTROL INTERNO | 14.862 | 19.707 | 16.690 | 17.086 | 1.424 |
CENTRO DE COPIADO 2 OF 301 | 30.246 | 67.983 | 51.432 | 49.887 | 4.157 | |
XXXXXX XX XXXXXXX 0 (XX XXXX XX XXXXXXX XXX0 PARA CCENTRO DE COPIADO3) OF 301 | 11.352 | 944 | 79.011 | 30.436 | 2.536 | |
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 | 76.911 | 95.069 | 50.265 | 74.082 | 6.173 | |
XXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XX 000 | - | - | 0.000 | 2.053 | 171 | |
CRI 2 OFICINA 301 OF 301 | 7.761 | 15.736 | 83.477 | 35.658 | 2.972 | |
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 | 36.653 | 49.404 | 59.579 | 48.545 | 4.045 | |
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 | 46.857 | 86.460 | 143.464 | 92.260 | 7.688 | |
PISO 4 | CUMPLIMIENTO | 21.533 | 32.158 | 39.066 | 30.919 | 2.577 |
MESA DE DINERO | 21.083 | 27.035 | 31.981 | 26.700 | 2.225 | |
PLANEACIÓN COLOR | 39.856 | 67.149 | 67.523 | 58.176 | 4.848 | |
RIESGOS | 7.113 | 10.198 | 11.021 | 9.444 | 787 | |
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS | 13.734 | 26.567 | 33.329 | 24.543 | 2.045 | |
TESORERIA 1 | 32.249 | 44.160 | 65.726 | 47.378 | 3.948 | |
TESORERIA 2 | 102.429 | 149.935 | 118.114 | 123.493 | 10.291 | |
TESORERIA 3 | 5.720 | 15.248 | 29.538 | 16.835 | 1.403 | |
TECNOLOGIA | 12.833 | 17.750 | 21.780 | 17.454 | 1.455 | |
PISO 5 | COMERCIAL COLOR 5 PISO | 7.175 | 68.739 | 64.499 | 46.804 | 3.900 |
PRESIDENCIA | 22.940 | 28.037 | 34.330 | 28.436 | 2.370 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO | 86.177 | 188.423 | 144.229 | 139.610 | 11.634 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO | 93.382 | 124.889 | 175.416 | 131.229 | 10.936 | |
PISO 6 | JURIDICA 1 | 82.840 | 152.984 | 166.402 | 134.075 | 11.173 |
JURIDICA 2 | 64.830 | 77.330 | 75.272 | 72.477 | 6.040 | |
JURIDICA 4 | 100.375 | 25.076 | 169.320 | 98.257 | 8.188 | |
PISO 8 | AUDITORIA CORPORATIVA | - | 7.138 | 20.275 | 9.138 | 761 |
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 | 11.010 | 19.131 | 26.958 | 19.033 | 1.586 | |
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 | - | - | 4.034 | 1.345 | 112 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE ESCANER | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL ESCANER | ||||||
VAF 2 PISO 8 | 133.160 | 211.329 | 110.835 | 151.775 | 12.648 | |
GESTION Y ENLACE | 6.867 | 598 | - | 2.488 | 207 | |
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8 | 104.580 | 181.640 | 90.079 | 125.433 | 10.453 | |
PISO 9 | COMERCIAL COLOR 9 PISO | 12.976 | 69.997 | 348.915 | 143.963 | 11.997 |
CONTABILIDAD | 133.998 | 224.282 | 215.710 | 191.330 | 15.944 | |
COMERCIAL COLOR | 41.835 | - | - | 13.945 | 1.162 | |
KPMG | 13.955 | 24.037 | 46.933 | 28.308 | 2.359 | |
XXXXX 00 | XXXXXXX XXXXXXXX 0 | - | - | 00.000 | 16.005 | 1.334 |
DEFENSA JUDICIAL 2 | - | - | 31.012 | 10.337 | 861 | |
DEFENSA JUDICIAL 3 | - | - | 28.147 | 9.382 | 782 | |
DEFENSA JUDICIAL 4 | - | - | 108.474 | 36.158 | 3.013 | |
DEFENSA JUDICIAL 5 | - | - | 328.523 | 109.508 | 9.126 | |
DAVIVIENDA | COLCIENCIAS | 56.265 | 137.480 | 112.437 | 102.061 | 8.505 |
DAS | 44.969 | 145.474 | 121.497 | 103.980 | 8.665 | |
XXXXXXXX XXXX X XXXXXXXXXX XXXX 00 (INGRESO 17-06-2019) | - | - | 23.785 | 7.928 | 661 | |
FOMAG | CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019 | 25.120 | 15.132 | 11 | 13.421 | 1.118 |
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE | 137.067 | 241.988 | 199.452 | 192.836 | 16.070 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE | 105.385 | 304.547 | 443.679 | 284.537 | 23.711 | |
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS C.C. AV. CHILE | 697.081 | 284.019 | - | 327.033 | 27.253 | |
REGIONALES | BARRANQUILLA ADMINISTRACIÓN | 38.144 | 38.144 | 76.264 | 50.851 | 4.238 |
BARRANQUILLA CONTABILIDAD | 40.006 | 40.006 | 39.071 | 39.694 | 3.308 | |
BARRANQUILLA PAGOS | 99.651 | 99.651 | 84.527 | 94.610 | 7.884 | |
BARRANQUILLA RECEPCIÓN | 50.048 | 50.048 | 72.668 | 57.588 | 4.799 | |
BUCARAMANGA | 34.061 | 34.061 | 58.575 | 42.232 | 3.519 | |
CALI | 12.070 | 12.070 | 41.889 | 22.010 | 1.834 | |
CARTAGENA RECEPCIÓN | 81.298 | 81.298 | 99.948 | 87.515 | 7.293 | |
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN | 50.378 | 50.378 | 63.984 | 54.913 | 4.576 | |
CARTAGENA PAGOS | 81.953 | 81.953 | 129.020 | 97.642 | 8.137 | |
PROMEDIO POR VIGENCIA DE ESCANER | ||||||
UBICACIÓN | NOMBRE DE LA MAQUINA | 2017 | 2018 | 2019 | PROMEDIO ANUAL | PROMEDIO MENSUAL |
TOTAL ESCANER | ||||||
IBAGUE | 15.318 | 15.318 | 53.215 | 27.950 | 2.329 | |
MANIZALES | 9.531 | 9.531 | 31.594 | 16.885 | 1.407 | |
MEDELLIN | 33.599 | 33.599 | 43.929 | 37.042 | 3.087 | |
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 | - | - | 7.334 | 2.445 | 204 | |
MONTERIA | 28.691 | 28.691 | 26.395 | 27.926 | 2.327 | |
PEREIRA | 13.429 | 13.429 | 16.167 | 14.342 | 1.195 | |
POPAYAN | 26.870 | 26.870 | 44.965 | 32.902 | 2.742 | |
RIOHACHA | 22.708 | 22.708 | 29.962 | 25.126 | 2.094 | |
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 | - | - | 3.566 | 1.189 | 99 | |
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 | - | - | 2.108 | 703 | 59 | |
VILLAVICENCIO | - | 7.894 | 14.031 | 7.308 | 609 | |
XXXXX 00 | XXXXXXXXXXX 0 CALLE 26 | 19.869 | 17.525 | - | 12.465 | 1.039 |
COLCIENCIAS 2 | 5.680 | - | - | 1.893 | 158 | |
TOTAL GENERAL | 3.353.166 | 4.304.615 | 5.450.028 | 4.369.873 | 364.156 | |
4.2.5. Características del servicio
Los equipos tendrán que tener las siguientes características, para lo cual es indispensable que los interesados nos indiquen el cumplimiento o incumplimiento de lo solicitado:
DESCRIPCIÓN | CARACTERÍSTICAS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Función | Impresión, fotocopiado, escaneado | ||
Impresión en dúplex | Requerido | ||
Tóner original | Requerido | ||
Tipo de Fotocopiadora | Equipo nuevo con tecnología de última generación. | ||
Velocidad | Máquinas multifuncionales cuya velocidad debe ser mínimo de 60 ppm (Impresión y escáner color y negro) |
DESCRIPCIÓN | CARACTERÍSTICAS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Capacidad de papel | 2 bandejas para papel carta, 2 bandejas para. tamaño oficio, Mínimo de 500 hojas cada bandeja Ajustables a cualquier medida de papel, más la multipropósito de 100 hojas | ||
Resolución | 1.200 x 1.200 ppp | ||
Contador de fotocopias | SI | ||
Escáner | 600 x 600 ppp | ||
Velocidad de escáner | 90 páginas por minuto como mínimo | ||
Impresión | 60 páginas por minuto como mínimo | ||
ADF | Mínimo 100 hojas de una sola pasada | ||
Procesador | Mínimo 1.2 Ghz | ||
Memoria RAM | Mínimo 2 GB Instalada | ||
Pantalla Touch | Mínimo 9 pulgadas | ||
Disco Duro | Mínimo 500 GB | ||
Destructoras de Papel | Nivel de Seguridad: 3 Entrada: 22 Cm Tipo xx Xxxxx: Xxxx 3x15mm Capacidad xx Xxxxx: 4 hojas Almacenamiento: 15 Lts (150 Hojas) Tiempo de Trabajo: 10 Min (200 hojas) Destruye: Clips y Ganchos Corriente: 110 Voltios Consumo: 170 Vatios Dimensiones: 364 x 246 x 413 |
4.2.6. Duración
La duración estimada para la ejecución del contrato es de doce (12), veinticuatro (24) y treinta y seis
(36) meses.
4.2.7. Forma de pago
El pago del valor de la necesidad se hará bajo la modalidad de mes vencido por los equipos y/o de acuerdo al consumo por click según los valores consignados en la cotización económica presentada por las empresas interesadas, previa certificación y validación de la prestación efectiva del servicio por medio de autorización escrita por parte del área usuaria.
Nota: FIDUPREVISORA S.A., conforme a su portafolio de servicios financieros, lo invita a invertir en un Fondo de Inversión Colectiva administrado por ésta, con el fin de que los pagos derivados del eventual contrato, sean generados a través de dicho medio. Para lo anterior, podrá solicitar información al correo electrónico xxxxxx@XXXXXXXXXXXXX.xxx.xx
5. OFERTA ECONÓMICA
El valor total de la propuesta debe estar en pesos colombianos, debe incluir IVA y demás impuestos a los que haya lugar.
Para la presentación de la cotización se deben tener en cuenta los promedios mensuales de los gastos del servicio que actualmente tiene la entidad que a continuación se relacionan.
OFERTA POR CONSUMO CLIC | |||||
ITEM | PRODUCTO | VALOR UNITARIO SIN TENER EN CUENTA LA VIGENCIA | VALOR UNITARIO PLAZO 12 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 24 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 36 MESES |
1 | ESCÁNER (ESCANER) | ||||
2 | FOTOCOPIA B/N | ||||
3 | FOTOCOPIA COLOR | ||||
4 | IMPRESIÓN B/N | ||||
5 | IMPRESIÓN COLOR | ||||
ITEM | PRODUCTO | VALOR UNITARIO SIN TENER EN CUENTA LA VIGENCIA | VALOR UNITARIO PLAZO 12 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 24 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 36 MESES |
6 | EMPASTADO EN ANILLO DUAL | ||||
7 | EMPASTADO EN VELOBIND | ||||
OFERTA POR ARRIENDO FIJO | |||||
ITEM | PRODUCTO | VALOR UNITARIO SIN TENER EN CUENTA LA VIGENCIA | VALOR UNITARIO PLAZO 12 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 24 MESES | VALOR UNITARIO PLAZO 36 MESES |
8 | DESTRUCTORA DE PAPEL | ||||
NUMERO TOTAL DE MAQUINAS QUE NECESITA LA ENTIDAD SEGÚN EL OFERENTE Y LA VOLUMETRIA | DESCRIPCIÓN | VALOR POR EL PLAZO 12 MESES | VALOR POR EL PLAZO 24 MESES | VALOR POR EL PLAZO 36 MESES |
PRECIO UNITARIO SIN IVA POR MAQUINA SEGÚN EL NUMERO QUE SE NECESITE Y LA VOLUMETRIA DE LA ENTIDAD | ||||
PRECIO UNITARIO CON IVA POR MAQUINA SEGÚN EL NUMERO QUE SE NECESITE Y LA VOLUMETRIA LA ENTIDAD | ||||
PRECIO TOTAL CON IVA DEL SERVICIO SEGÚN EL NUMERO DE MAQUINAS QUE NECESITE LA ENTIDAD Y LA VOLUMETRIA |
Para FIDUPREVISORA S.A., es importante contar con su oferta teniendo en cuenta su experiencia y reconocimiento en el mercado; de esta manera, conocer las mejores prácticas que se están llevando a cabo, con el fin de establecer condiciones equitativas y factores objetivos de selección dentro de los oferentes.
Agradecemos su participación.
Elaboró: Xxxx Xxxxx Xxxxxx – Técnico de la Inteligencia de Mercados
Revisó: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Coordinadora de la Dirección de Adquisiciones Revisó: Xxxxx Xxxxx Xxxxx – Dirección de Adquisiciones (E)
Aprobó: Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – Coordinación Centro Recursos de Información.
“Defensoría del Consumidor Financiero: Xx. XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX. Carrera 11 A No 96-51 - Oficina 203, Edificio Oficity en la ciudad de Bogotá D.C. PBX 0000000
/ 0000000, Fax: Ext. 500. E-mail: xxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx de 8:00 am - 6:00 pm, lunes a viernes en jornada continua”. Las funciones del Defensor del Consumidor son: Dar trámite a las quejas contra las entidades vigiladas en forma objetiva y gratuita. Ser vocero de los consumidores financieros ante la institución. Usted puede formular sus quejas contra la entidad con destino al Defensor del Consumidor en cualquiera agencia, sucursal, oficina de corresponsalía u oficina de atención al público de la entidad, asimismo tiene la posibilidad de dirigirse al Defensor con el ánimo de que éste formule recomendaciones y propuestas en aquellos aspectos que puedan favorecer las buenas relaciones entre la Fiduciaria y sus Consumidores. Para la presentación de quejas ante el Defensor del Consumidor no se exige ninguna formalidad, se sugiere que la misma contenga como mínimo los siguientes datos del reclamante: 1. Nombres y apellidos completos 2. Identificación 3. Domicilio (dirección y ciudad) 4. Descripción de los hechos y/o derechos que considere que le han sido vulnerados. De igual forma puede hacer uso del App “Defensoría del Consumidor Financiero" disponible para su descarga desde cualquier Smartphone, por Play Store o por App Store.