BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. Interno R7TI337005
Licitación Pública Internacional No. Compranet 18576171-005-07
BASES DE LICITACIÓN
PÚBLICA INTERNACIONAL
No. Interno R7TI337005
-
PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO PARA LOS ELEMENTOS ACTIVOS DE CONMUTACIÓN ENRUTAMIENTO DIGITAL Y ACCESO INALÁMBRICO DE LAS REDES LOCALES DE PEMEX REFINACIÓN.
Bajo la modalidad de Contrato Abierto
Sujeto a Ajuste de Precios
JUNTA DE ACLARACIONES
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DIA |
30 |
MES |
JULIO |
AÑO |
2007 |
HORA |
10:00 |
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---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
LUGAR |
En la sala de juntas de la Gerencia de Recursos Materiales ubicada en: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, C.P. 11590, México, D.F. |
|
ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPOSICIONES
|
DIA |
7 |
MES |
AGOSTO |
AÑO |
2007 |
HORA |
10:00 |
|
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
LUGAR |
En la sala de juntas de la Gerencia de Recursos Materiales ubicada en: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. |
Relación de documentos que integran estas
Bases de Licitación Pública Internacional No. 18576171-005-07
DOCUMENTO |
CONTENIDO |
FOLIO |
1 |
Aspectos Administrativos. |
1 - 34 |
2 |
Especificaciones Técnicas. |
36 - 40 |
3 |
Formato de Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante. |
41 – 41 |
4 |
Documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello. |
42 – 42 |
5 |
Formato para la Constancia de Recepción de Documentos para participar en la licitación e integrar las proposiciones que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones. |
43 – 44 |
6 |
Propuesta Técnica y Económica |
45 – 46 |
77
|
Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas internacionales para la contratación de servicios, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 5°, regla tercera del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2003. |
47 – 47 |
8 |
Formato para la Manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
48 – 48 |
8-A |
Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el Artículo 31 fracción XXIV de la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público |
49 – 49 |
9 |
Formato para la Declaración de Integridad. |
50 – 50 |
10
|
Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es) para :
|
51 – 54 |
10-A |
Modelo de Carta de Crédito Standby irrevocable confirmada que deberán presentar los proveedores, Modelo de Declaración de Beneficiario y modelo de Modificación. |
55 – 58 |
11 |
Modelo de manifestación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales tratándose de licitantes nacionales y extranjeros con establecimiento permanente en los Estados Unidos Mexicanos. |
59 – 59 |
12 |
Modelo de la manifestación escrita de no estar obligado a presentar total o parcialmente las declaraciones por impuestos federales por ser residente en el extranjero, que el licitante adjudicado deberá entregar previo a la formalización del contrato. |
60 – 60 |
13 |
Formatos de Compromisos con la Transparencia. |
61 – 62 |
14 |
Nota Informativa para incluir en las Bases de Licitación del Gobierno Federal. |
63 – 65 |
15 |
Modelo de Contrato |
66 – 66 |
16 |
Modelo de manifestación para integrar el catálogo de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. únicamente aplica a licitantes nacionales. |
67 – 67 |
17 |
Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento. |
68 – 72 |
18 |
Formato de Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios. |
73 – 76 |
DOCUMENTO 1
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Í N D I C E
1. Consulta, costo y forma de pago de las Bases.
Información general sobre el procedimiento.
2.1. Plazo, lugar de ejecución y recepción de los servicios, moneda, precio, idioma, y forma de pago.
3.1. Junta de aclaraciones.
3.2. Condiciones generales de la licitación.
4. Instrucciones para elaborar las proposiciones, desarrollo del procedimiento y criterios de evaluación.
4.1. Condiciones y formalidades para la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica.
Documentación que se entregará en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
4.2.1. Dentro o fuera del sobre cerrado que contenga la proposición a elección del licitante.
4.2.2. Documentación que deberá presentarse dentro del sobre cerrado que contenga la proposición.
Indicaciones generales para el desarrollo de los actos.
4.4. Acto de presentación y apertura de proposiciones.
4.4.1 Criterios para la aceptación de proposiciones
4.5.1. Criterios de evaluación de aspectos técnicos.
4.5.2. Criterios de evaluación de aspectos económicos.
4.5.3 Procedimiento de desempate de proposiciones iguales en precio.
5. Criterios de adjudicación.
6. Casos en que se declarará desierta la licitación o una o varias partidas o posiciones.
7. Cancelación de la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas.
8. Desechamiento de proposiciones.
8.1 Causas de desechamiento.
8.2 Devolución de propuestas desechadas.
11. Compromisos con la Transparencia.
12. Formalización del contrato.
13. Aspectos contractuales básicos.
13.1. Contrato abierto.
13.1.1 Vigencia del contrato.
13.1.2. Presupuesto del contrato.
13.1.3. Ordenes de surtimiento y/o servicio.
13.2. Plazo y lugar de ejecución de los servicios.
13.2.1. Recepción de los servicios.
13.2.2. Suspensión de los servicios
13.3. Supervisión e inspección de los servicios.
13.3.1. Reposición de los servicios
13.4. Garantías
13.4.1. Fianza relacionada al cumplimiento del Contrato, los defectos y vicios ocultos
de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad.
13.4.2. Carta de Crédito Standby irrevocable confirmada relacionada al cumplimiento del
Contrato, así como los defectos y vicios ocultos de los bienes, la calidad de
los servicios y cualquier otra responsabilidad.
13.6. Condiciones y forma de pago.
13.6.1. Ajuste de precios
13.9. Prórrogas.
13.10. Rescisión administrativa del contrato.
13.11. Información reservada y confidencial.
13.12. Obligaciones fiscales.
13.13. Seguros.
13.14. Fuentes de Financiamiento.
13.15. Responsabilidad de las partes.
13.16. Soporte del servicio.
13.18. Propiedad industrial y derechos de autor.
En cumplimiento a las disposiciones que establecen los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1° fracción IV, 3°, 25, 26 fracción I, 27, 28 fracción II, 31 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante “Ley”) y aplicables de su Reglamento (en adelante “Reglamento”) así como en el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 xx Xxxxxx de 2000 (en adelante “ACUERDO”) y las disposiciones administrativas vigentes en la materia, PEMEX-Refinación por conducto de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios de la Gerencia de Recursos Materiales ubicada en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxx 00, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx., México, D.F., con los teléfonos (52/01 55) 00-00-00-00 Ext. 3-73-37 y 3-73-39 y No. de Fax (52/01 55)19-44-25-00 ext. 3-79-51 y correo electrónico xxxxxx@xxx.xxxxx.xxx (en adelante “Convocante” o PEMEX-Refinación) emite las siguientes Bases de Licitación Pública Internacional número R7TI337005 compranet 18576171-005-07 (en adelante “Bases”), y que tienen por objeto la prestación de servicios consistentes en: “Mantenimiento preventivo, correctivo y servicios de soporte técnico para los elementos activos de conmutación enrutamiento digital y acceso inalámbrico de las Redes locales de Pemex Refinación” (en adelante “Servicios”), incluidos en las Solicitudes de Pedido Núms. 10183291 y 30031978, que se describen en el Documento 2. Estas Bases constan de 20 Documentos.
Este procedimiento de contratación se convoca:
De conformidad con algunos Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos Reservada respecto de los demás Tratados.
1. Consulta, costo y forma de pago de las Bases.
Estas Bases tienen un costo de $2,288.96 (Dos mil doscientos ochenta y ocho pesos 96/100 M.N.) incluido el I.V.A y estarán a disposición de los interesados para consulta y venta a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta, inclusive, el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones en:
A. Las oficinas de la Convocante en el horario comprendido de las 8:30 a las 14:30 horas en días hábiles, en la ventanilla de venta de bases, ubicada en: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, 0xx. Xxxx, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F. El pago deberá hacerse en efectivo, o bien, mediante entrega de cheque certificado o de caja a nombre de la Convocante, expedido por institución bancaria autorizada para operar en los Estados Unidos Mexicanos.
B. El sistema electrónico de contrataciones gubernamentales compranet en la dirección electrónica: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. El pago deberá realizarse a través del sistema de pago en banco, utilizando los recibos generados para el efecto por compranet.
Información general sobre el procedimiento.
El servidor público designado por la Convocante, será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización de los actos, en términos de la Ley y su Reglamento.
2.1. Plazo, lugar de ejecución y recepción de los servicios, moneda, precio, idioma y forma de pago.
El plazo y lugar de ejecución de los Servicios será el que se menciona en el punto 13.2.
La recepción de los servicios será en su totalidad por cada actividad: Mantenimiento preventivo o correctivo, soporte técnico y capacitación.
Elaborar su propuesta en pesos mexicanos ó dólares de los Estados Unidos de América ó moneda del país de origen del prestador de los servicios. El precio de los Servicios será: “sujeto a ajuste conforme a lo indicado en el punto 13.6.1.”
El idioma para la presentación de las proposiciones será el español.-
El pago que derive por la contratación de los Servicios objeto de esta licitación, se realizará a treinta (30) días naturales a partir de la recepción y aceptación de la factura acompañada de la documentación soporte, conforme a lo términos establecidos en estas Bases y en el contrato.
Será obligatorio adquirir las Bases para participar en cualquiera de los eventos de esta licitación.
3. Eventos previos a la presentación de proposiciones.
3.1 Junta de aclaraciones.
La junta de aclaraciones se llevará a cabo el día 30 de julio del 2007 a las 10:00 horas., en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F., siendo optativa la asistencia de los interesados a las reuniones que, en su caso, se realicen. Solamente podrán formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las Bases, lo cual deberá acreditarse con copia fotostática del comprobante de pago de las mismas, en caso contrario se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. Una vez concluida la junta, no se aceptarán más solicitudes de aclaración. Este evento podrá ser videograbado por la Convocante, como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción
Las preguntas que formulen los licitantes deberán tener el sentido de aclaración de las dudas o cuestionamientos sobre la Convocatoria, las presentes Bases o la junta de aclaraciones, las cuales podrán plantearse personalmente, por escrito o preferentemente en archivos de texto magnéticos en formato Word, al inicio de la junta.
Las preguntas recibidas con posterioridad al último día de venta de bases de licitación, por resultar extemporáneas, no serán contestadas y se integrarán al expediente respectivo, excepto que la Convocante estime conveniente programar una nueva reunión para ello, respetando los plazos previstos en la Ley.
Las aclaraciones que deriven de esta junta, constarán en el acta que se levante con motivo de la misma, en el entendido de que dicha acta formará parte de estas Bases.
Los licitantes podrán enviar sus preguntas sobre la convocatoria y las Bases por medio del programa informático de compranet, hasta la fecha y hora determinada, siempre y cuando antes del inicio de la junta de aclaraciones haya acreditado la compra de Bases, para lo cual deberán enviar el comprobante de pago respectivo, al fax al fax (52/01 55) 19-44-25-00 ext. 3-79-51 o bien, incluir el comprobante de compra de Bases con el sello del banco receptor, dentro del archivo electrónico de solicitud de aclaraciones a las Bases, lo cual se constatará en el transcurso de la junta y se asentará en el acta lo que en su caso resulte.
Los licitantes que participen en forma electrónica se darán por notificados del acta que se levante de la junta de aclaraciones, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de Internet de compranet, sin perjuicio de que puedan obtener una copia directamente en las oficinas de la Convocante.
Los licitantes podrán entregar o presentar por escrito las dudas o aclaraciones a tratar en la junta dentro de los 2 (dos) días hábiles anteriores a la celebración de la misma, en el domicilio de la Convocante ubicado en: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, Xxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F., dentro del horario comprendido de las 8:30 a 14:30 y de 16:00 a 17:00 horas, en días hábiles, a la atención de la Superintendencia de Licitaciones Públicas, Seguimiento y Formalización de Contratos, o enviarlas a través del correo electrónico xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxx.
En este supuesto, se deberá adjuntar copia del comprobante de pago de estas Bases con el sello del banco receptor, tratándose de envío electrónico deberán utilizar archivos de imagen tipo JPG, GIF o PDF o enviar el comprobante respectivo al fax (52/01 55) 19-44-25-00 ext 3-79-51. En caso de omitir el envío de dicho comprobante será motivo de no dar respuesta a las dudas o aclaraciones enviadas por dicho medio, sin perjuicio de que en dicha junta, acrediten el pago de las Bases y formulen las solicitudes de aclaración a las mismas.
3.2. Condiciones generales de la licitación.
Adquirir las Bases demostrándolo en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante copia fotostática del comprobante de pago que deberá entregarse junto con el sobre cerrado que contenga la proposición, ya que en caso contrario no se admitirá su participación.
.
Para los interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable adquirir las Bases a través del sistema de pago en bancos por medio de los formatos que para este efecto expide compranet
En caso de utilizar los recibos generados por compranet, dicho recibo deberá contener el sello del banco con fecha máxima del día límite para venta de Bases.
B) El objeto social o actividad comercial o profesional del licitante deberá estar relacionado con la prestación del (los) Servicio (s) requeridos en esta licitación.
C) Xxxx podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros y, en su caso, los servicios contratados sean de origen nacional o de países con los que, los Estados Unidos Mexicanos tenga celebrado un tratado de libre comercio, con los siguientes tratados:
Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN);
Tratado de Libre Xxxxxxxx xxxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx x xx Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxx;
Tratado de Libre Xxxxxxxx xxxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx x xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx;
Tratado de Libre Xxxxxxxx xxxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx x xx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx;
Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Colombia.
Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, y el Estado de Israel.
Y se reserva de los demás Tratados
D) No podrán participar las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
E) Los licitantes solo podrán presentar una proposición para esta licitación No se aceptarán propuestas alternativas.
F) Las proposiciones recibidas en el Acto de Presentación y Apertura de proposiciones no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por parte de los licitantes, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.
4. Instrucciones para elaborar las proposiciones, y desarrollo del procedimiento y criterios de evaluación.
El licitante deberá cumplir con los siguientes requisitos para poder participar en el procedimiento de licitación:
A) Acreditar su existencia y personalidad jurídica, en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, dicho escrito deberá contener los datos que se citan en el Documento 3.
El licitante o su apoderado o representante legal que firme el Documento 3, deberá ser quien firme autógrafamente la proposición
En el caso de proveedores extranjeros, podrán presentar este escrito de acuerdo a la documentación equivalente en su país de origen, siempre y cuando contenga la información requerida, la que deberá contar con la legalización o apostillado correspondiente de la autoridad competente en el país de que se trate, misma que tendrá que presentarse redactada en idioma del país de origen del prestador de los servicios, acompañada de la traducción simple al español.
B) Elaborar y entregar la proposición en idioma español, sin tachaduras o enmendaduras. Dicha proposición deberá estar firmada autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que la contenga y los documentos que se relacionan en el Documento 4.
Las proposiciones se presentarán dentro de un sobre cerrado e identificado con la siguiente información:
Nombre o razón social y domicilio del licitante.
Número de licitación.
Debido a la necesidad de mantener un orden en el manejo de la documentación, se solicita preferentemente presentar las proposiciones foliadas en papel membretado de la empresa con una copia fotostática de las mismas, establecer un índice del contenido de cada propuesta, el folio se aplicará también a todas las hojas de información complementaria. El incumplimiento a lo establecido en este párrafo, no será motivo para desechar las proposiciones.
No se aceptan proposiciones enviadas por servicio postal o mensajería.
C) Xxxxxxxx dentro o fuera del sobre cerrado que contenga la proposición, copia fotostática del recibo de pago de las bases respectivas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la Ley.
D) Xxxxxxxx dentro o fuera del sobre cerrado que contenga la proposición, las manifestaciones escritas bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los Artículos 50, 60 penúltimo párrafo y 31 fracción XXIV de la Ley, conforme al Documento 8 y 8-A respectivamente, así como la declaración de integridad conforme al Documento 9.
E) Elaborar su propuesta, utilizando para ello el Documento 6, en donde deberá detallar claramente las especificaciones técnicas de los Servicios que propone conforme a lo solicitado en el Documento 2, indicando el número de posición o partida de que se trate, unidad de medida, cantidad, así mismo deberá manifestar el plazo y lugar de ejecución de servicios.
Se deberán describir los Servicios propuestos y no se aceptarán indicaciones tales como: “cotizo de acuerdo a lo solicitado”, “incluido”, “sin costo” y otros datos diferentes a los solicitados en el Documento 2 ya que será motivo para desechar la proposición.
F) Para el caso de licitantes extranjeros, deberán manifestar Bajo Protesta de decir verdad, de acuerdo al formato contenido en el Documento 7 que son nacionales de algún país con el que los Estados Unidos Mexicanos tiene suscrito un Tratado de Libre Comercio que contiene un título o capítulo de compras del sector público y deberán acreditarse mediante documentación oficial: pasaporte, acta constitutiva o documentación equivalente.
G) Elaborar su oferta en pesos mexicanos ó dólares de los Estados Unidos de América ó moneda del país de origen del prestador de los servicios conforme al Documento 6. Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), los cuales serán ajustados conforme a lo indicado en el punto 13.6.1. Se desechará la proposición que establezca precios condicionados o variables.
H) Se podrán presentar proposiciones conjuntas de conformidad con el segundo párrafo del artículo 34 de la Ley, observando los términos establecidos en estas Bases y considerando lo siguiente:
H.1) Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de las Bases.
H.2) Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx;, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.
En el caso de licitantes extranjeros la documentación equivalente en su país de origen.
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación.
c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación, mismo que firmará la proposición.
d) La descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.
Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del Contrato que se firme.
En caso de resultar ganadora la propuesta, para efectos de la formalización del Contrato, éste podrá ser suscrito por el representante común quién deberá acreditar su personalidad y facultades otorgadas en el convenio mediante instrumento público, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.
PEMEX-Refinación no firmará el Contrato, si de la proposición conjunta se elimina ó sustituye alguno de los integrantes o varía el alcance original de la proposición conjunta, en cuyo caso, informará a la Secretaría de la Función Pública en términos del artículo 60 de la Ley.
H.3) Acreditar individualmente la existencia y personalidad de los integrantes de la proposición conjunta.
H.4) Firmar la proposición por el representante común que se haya designado en el convenio respectivo.
H.5) Presentar los escritos a que se hace referencia en los incisos D) y F) de este numeral 4, en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta.
H.6) De resultar ganadora la proposición conjunta, presentar en un sólo instrumento, la garantía de cumplimiento del Contrato, la cual deberá otorgarse conforme al punto 13.4.
H.7) La declaración de encontrarse al corriente en el cumplimiento de obligaciones fiscales a que se hace referencia en el segundo párrafo del punto 12, deberá ser presentada por escrito, por cada uno de los miembros que integran la proposición conjunta, previo a la formalización del Contrato en estricto apego a los Documentos 11 ó 12, según corresponda.
H.8) La experiencia en la ejecución de los Servicios deberá acreditarse por una de las personas que integran la propuesta conjunta, o si lo prefieren los integrantes podrán hacerlo en forma individual y se acreditará conforme a lo señalado en el inciso L) de este punto.
H.9) Contar con la certificación “Gold o Silver Partner” de CISCO y deberá integrar en su propuesta la documentación que avale su certificación, mediante la presentación de copia fotostática de la documentación que se presentó para la certificación y la actualización de la misma. Esta documentación deberá ser avalada mediante la firma de un representante de XXXXX y deberá acreditarse por una de las persona que integran la propuesta conjunta.
I) Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de presentación y apertura de proposiciones, preferentemente entregar el Documento 5, en el cual se indicará la documentación que se presenta. Dicho formato servirá a cada participante como constancia de la documentación que entregue en el acto de presentación y apertura de proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva. La omisión de entregar este formato no será motivo de descalificación y la Convocante extenderá un acuse de recibo de la documentación entregada por el licitante en dicho acto.
J) Ninguna de las condiciones contenidas en estas Bases así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas.
K) Los licitantes que presenten sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán confirmar al telefacsímil No. (52/01-55) 00-00-00-00 EXT. 379-51 de la Convocante o al correo electrónico (indicar), que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada.
Los licitantes deberán incluir en las propuestas que presenten por medios electrónicos, una declaración en la que manifiesten que aceptan todas las cláusulas y condiciones de la convocatoria y bases de licitación.
l) Contar con experiencia de cuando menos de 1 un año en la prestación de los Servicios, lo cual deberá acreditarse con copias de contratos y/o facturas celebrados con el sector público o privado y adicionalmente referirse a las Bases Técnicas en el apartado de “Requisitos técnicos del licitante para participar” en el punto de “Experiencia” que forma parte integrante del documento 2 de estas bases.
El licitante deberá contar con la certificación “Gold o Silver Partner” de CISCO y deberá integrar en su propuesta la documentación que avale su certificación, mediante la presentación de copia fotostática de la documentación que se presentó para la certificación y la actualización de la misma. Esta documentación deberá ser avalada mediante la firma de un representante de CISCO.
N) El licitante propondrá un solo precio para todos los lugares de ejecución (Anexo O3)
O) MANIFESTACIÓN QUE SE SOLICITA A LOS LICITANTES NACIONALES:
Con la finalidad de homogeneizar la información de los catálogos de Proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, y con el propósito de garantizar que la información de estos sistemas con respecto a la estratificación de empresas micro, pequeñas y medianas sea correcta, es necesario que los licitantes manifiesten junto con su proposición, el tipo de empresa a la que corresponden, considerando los criterios de tamaño, sector y clasificación por número de empleados de acuerdo a lo solicitado en el documento 16.
La omisión de esta manifestación, no es motivo para descalificar la proposición.
Los licitantes que a su elección presenten su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica conforme a lo establecido en el ACUERDO, deberán sujetarse a lo siguiente:
A) Deberán elaborarse en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.
B) Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la proposición, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las proposiciones.
C) Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública.
D) El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente.
E) Los licitantes que opten por el envío de su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de ésta y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la Secretaría de la Función Pública a través de compranet, a más tardar, una hora antes del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Asimismo, con el propósito de facilitar la presentación de las proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de licitación, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el punto 4.2 y en el Documento 5, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento.
4.2. Documentación que se entregará en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
4.2.1. Dentro o Fuera del sobre cerrado que contenga la proposición a elección del licitante.
Inciso |
Documento |
Nombre del Archivo (tratándose de propuestas enviadas por medios de comunicación electrónica) |
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La omisión de los siguientes documentos será motivo de descalificación de la proposición. |
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A) |
Copia del comprobante de pago de Bases. |
(RECIBO) |
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B) |
Formato de Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante (Documento 3). |
(DOC_3)
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C) |
Formatos para las manifestaciones de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50, 60 penúltimo párrafo y 31 fracción XXIV de la Ley. (Documentos 8 y 8A). |
(DOC_8) (DOC_8A) |
||
D) |
Formato para la Declaración de Integridad (Documento 9). |
(DOC_9) |
||
E) |
De ser el caso, el convenio privado mediante el cual se pacta presentar propuesta conjunta. |
(CONVEN) |
||
F) |
Formato para las manifestaciones que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas internacionales para la contratación de servicios, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 5°, regla tercera del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio” (Documento 7) |
(DOC_7)
|
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La omisión de los siguientes documentos no será motivo de desechamiento de la propuesta. |
|
||
G) |
Carta poder simple e Identificación oficial de quien asista a entregar la proposición. |
|
||
H) |
El documento denominado Compromisos con la Transparencia (Documento 13). |
(DOC_13) |
||
I) |
Formato para la Constancia de recepción de documentos para participar en la licitación e integrar las proposiciones que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones (Documento 5). |
(DOC_5) |
||
J) |
Modelo de manifestación para integrar el catálogo de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. (Documento 16) (Aplica solo a licitantes nacionales) |
(DOC_ 16 ) |
4.2.2. Documentación que deberá presentarse dentro del sobre cerrado que contenga la proposición. .
Inciso |
Documento |
Nombre del Archivo (tratándose de propuestas enviadas por medios de comunicación electrónica) |
A) |
Propuesta Técnica y Económica (Documento 6) |
(DOC_6 ) |
B) |
Documentación para la acreditación de la experiencia. |
(EXPER) |
C) |
Copia fotostática de la certificación “Gold” o “Silver Partner” de CISCO. |
(CERT) |
4.3. Indicaciones generales para el desarrollo de los actos.
El licitante deberá presentar copia del recibo de pago de las Bases de licitación, en caso de que presente el original de dicho recibo y no incluya copia del mismo, el original se le devolverá una vez concluido el acto correspondiente, previa obtención de la copia respectiva.
El acto de presentación y apertura de proposiciones iniciará puntualmente a la hora establecida en estas Bases. Por lo que a partir de la hora señalada se procederá a registrar a los asistentes y no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, razón por la que se recomienda su presencia con 30 (treinta) minutos de anticipación a la hora establecida.
Con el objeto de mantener orden y respeto durante el desarrollo de los actos que deriven de esta licitación, no se permitirá el uso de teléfonos celulares y radio localizadores audibles en el interior de la sede en donde éstos se desarrollen.
Los actos que deriven de esta licitación serán presididos por el servidor público designado por la Convocante, quien será el único facultado para aceptar o desechar las propuestas y, en general, para tomar todas las decisiones durante la realización del acto, en los términos de la Ley y su Reglamento.
En el acto de presentación y apertura de proposiciones, primeramente se registrarán las proposiciones de los licitantes presentes en el acto y posteriormente las que en su caso, se hayan recibido vía electrónica. Concluido lo anterior la apertura de las proposiciones iniciará con las que en su caso, fueron enviadas por medios electrónicos y posteriormente con las presentadas en papel. La revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, y se dará lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las propuestas, así como al importe total de cada propuesta, los cuales se incluirán en el acta respectiva; la Convocante podrá omitir dar lectura al precio de cada una de las partidas siempre y cuando se incluyan en el acta del evento o se anexen a la misma. El análisis detallado se efectuará durante el proceso de evaluación de las propuestas.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de la Convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones previas a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso d) de la disposición Sexta del ACUERDO.
Quien concurra en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar para participar en dicho acto carta poder simple firmada por dos testigos, así como presentar original y copia por ambos lados de una identificación oficial vigente con fotografía tales como: credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte, cédula profesional, licencia de conducir, o bien, credencial de proveedor expedida por el Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas de Petróleos Mexicanos. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con carácter de oyente.
Si algún licitante no ha identificado su sobre conforme a lo antes señalado, se le permitirá que lo haga al inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Las actas que se generen con motivo de los actos derivados de esta licitación, serán firmadas por los asistentes y se pondrán a su disposición o se les entregará copia de las mismas, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a disposición de los que no hayan asistido para efectos de su notificación en la Superintendencia de Licitaciones Públicas, Seguimiento y Formalización de Contratos de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios ubicada en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxx 00, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F., con un horario de 8:30 a 14:30 horas y 16:00 a 17:00 horas, por un término de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de celebración de dichos actos; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten con motivo de esta licitación, cuando éstas se encuentren a su disposición a través de compranet.
En términos del último párrafo del artículo 39 del Reglamento, podrá asistir cualquier persona que sin haber adquirido las Bases manifieste su interés de estar presente en los actos de carácter público, bajo la condición de que deberá registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
4.4. Acto de presentación y apertura de proposiciones.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo de conformidad a lo previsto por los artículos 34 primer y tercer párrafo, 35 de la Ley y 39 del Reglamento, así como por lo dispuesto en el ACUERDO, el día 7 xx xxxxxx del 2007 a las 10:00 horas., en la sala de juntas de la Gerencia de Recursos Materiales, ubicada en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, 0xx. Xxxx, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F. Este evento podrá ser videograbado por la Convocante como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.
La proposición deberá cumplir con la entrega de los documentos que se solicitan en el punto 4 incisos A), C), y D)
Para el caso de propuestas conjuntas además deberá cumplir con los requisitos indicados en el inciso H) del punto 4.
El incumplimiento de dichos aspectos será motivo de la no aceptación de la proposición.
Se evaluarán todas las proposiciones que fueron aceptadas en el procedimiento.
Criterios de evaluación de aspectos técnicos.
Se verificará que los Servicios propuestos cumplan con lo solicitado en el Documento 2, y en su caso, lo que se haya asentado en el acta de junta de aclaraciones.
La propuesta deberá cumplir con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en el punto 4 incisos B), E), K), L) y M) así como con el Documento 6.
La evaluación se hará por el total de la licitación.
La forma para evaluar la experiencia será copias de contratos y/o facturas celebrados con el sector público o privado y adicionalmente con respecto al personal técnico para cada uno de ellos el currículo vitae incluyendo copia de certificaciones, diplomas, reconocimientos, cursos recibidos y cursos impartidos, incluir nombres de las empresas, número telefónico, correo electrónico y en su caso nombre de las personas donde el personal relacionado hubiere prestado servicios.
4.5.2. Criterios de evaluación de aspectos económicos.
La base para evaluar la oferta será el precio unitario. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.
La propuesta deberá cumplir con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en el punto 4 incisos B), G) y N así como con el Documento 6.
C. Para homologar las propuestas en pesos mexicanos se utilizarán los siguientes criterios:
Propuestas presentadas en dólares de los Estados Unidos de América
Se deberá utilizar el tipo de cambio peso mexicano / dólar de los Estados Unidos de América que publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación el día en que se realice el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Propuestas presentadas en moneda del país de origen del Prestador de los Servicios
La equivalencia del peso mexicano con otras monedas extranjeras se calculará atendiendo a la cotización que rija para estas últimas contra el dólar de los Estados Unidos de América, en los mercados internacionales el día en el que se realice el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Estas cotizaciones se deberán solicitar a las Instituciones de Crédito establecidas en México.
Se evaluarán todas las proposiciones que hayan cumplido técnica y legalmente que se presenten en el procedimiento.
Los precios que propongan los licitantes, se compararán y se considerarán aceptables si los mismos se encuentran dentro de un porcentaje del 10% (diez) por ciento a la alza, respecto al precio estimado. En los casos en que la diferencia entre el precio de la propuesta solvente mas baja rebase el porcentaje xxx xxxx por ciento a la alza, respecto al precio estimado, la Convocante actualizará la investigación de precios realizada previamente al inicio del procedimiento de contratación. Si el precio propuesto se encuentra dentro de un porcentaje del 10% (diez) por ciento a la alza respecto del más bajo prevaleciente en el mercado nacional y/o internacional, los precios propuestos se considerarán aceptables.
Todas las propuestas recibidas deberán evaluarse de la misma forma.
Para las propuestas presentadas en pesos mexicanos, es requisito que para el mismo tipo de servicios (mantenimiento, soporte técnico y capacitación), los licitantes oferten el mismo precio para los dos ejercicios presupuestales (2007 y 2008), ya que en caso contrario, la propuesta será desechada para estas posiciones en particular.
Las cantidades de referencia por posición que serán multiplicadas por el precio unitario propuesto para obtener el total por grupo para efectos de determinar la propuesta solvente más baja son:
-
Concepto
Cantidad
2007
Cantidad
2008
Mantenimiento por mes
Preventivo y Correctivo
4
8
Soporte Técnico por hora
500
1000
Curso de Capacitación
10
20
Estas cantidades de referencia no representan ninguna obligación para Pemex Refinación y únicamente será para efectos de su evaluación económica.
4.5.3. Procedimiento de desempate de proposiciones iguales en precio.
Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, de ser el caso, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna de material transparente, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador, y posteriormente los demás boletos empatados con los que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
Se considerarán solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de las Bases y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX-REFINACIÓN, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el Contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo.
C. La adjudicación del Contrato será por el total de la licitación.
6. Casos en que se declarará desierta la licitación o una o varias partidas o posiciones.
La Convocante podrá declarar desierta la licitación en los casos previstos por el artículo 38 primer párrafo de la Ley y artículo 47 del Reglamento.
7. Cancelación de la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas.
La Convocante podrá cancelar la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas, conforme a los supuestos previstos en el artículo 38 último párrafo de la Ley.
8. Desechamiento de proposiciones.
8.1 Causas de desechamiento.
Se desecharán las propuestas de los licitantes cuando incurran en una o algunas de las siguientes situaciones:
A) Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las Bases de ésta licitación, que afecte la solvencia de la proposición
B) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios del (los) Servicio (s), o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
C) En el caso de las enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica se tendrá por no presentada la proposición y la demás documentación requerida en estas Bases, cuando el sobre en el que se incluya dicha información contenga virus informático o no pueda abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
D) Si los precios no resultan aceptables, de acuerdo a lo establecido en el inciso E) del punto 4.5.2
E) En caso de que el licitante nacional o extranjero que presente su propuesta por medios remotos de comunicación electrónica, no confirme dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, que la propuesta enviada a través de medios remotos de comunicación electrónica, corresponde al propio licitante, según se establece e indica en el punto 4 inciso K), de estas bases.
F) Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta por parte de la convocante, cuando dicha propuesta contenga un error de cálculo, o sólo las partidas que sean afectadas por el error de acuerdo a los términos del punto 4.5.2 inciso A) de estas Bases.
8.2 Devolución de propuestas desechadas.
Las propuestas que se hayan recibido y sean desechadas durante el proceso de licitación, podrán ser devueltas a los licitantes que así lo soliciten, una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción.
Las proposiciones presentadas que correspondan a las dos proposiciones solventes cuyo precio resultó ser más bajo, (o el mayor porcentaje o puntaje de calificación) serán las únicas que no podrán devolverse.
El fallo de la licitación se dará a conocer conforme a lo previsto por los artículos 36 bis y 37 de la Ley, así como 46 del Reglamento, estimándose que será el día 17 xx Xxxxxx del 2007 a las 10:00 hrs., en la sala de juntas de la Gerencia de Recursos Materiales de Pemex Refinación, ubicada en: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F., C.P. 11590. Este evento podrá ser videograbado por la Convocante, como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.
Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante el Órgano Interno de Control en la Convocante ubicado en: Xxxxx xx Xxxxxxxx Xx. 0, xxxxxxxx “X”, xxxx 11, colonia Xxxxxxxx Xxxxxxx, código postal 11300, México, D.F., en días y horas hábiles, en su caso, a través de medios remotos de comunicación electrónica mediante el programa informático que les proporcione la Secretaría de la Función Pública en términos de lo dispuesto por el Título Séptimo, Capítulo Primero de la Ley así como de las Reglas Décima y Décima Primera del ACUERDO.
Podrá interponerse inconformidad ante la Secretaría de la Función Pública por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley, cuando dichos actos se relacionen con:
I. La convocatoria, las bases de licitación o la junta de aclaraciones, siempre que el interesado haya adquirido las bases y manifestado su objeción, así como los argumentos y razones jurídicas que la funden, en la propia junta de aclaraciones.
En este supuesto, la inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones;
II. Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo.
En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo, o
III. Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del contrato en los términos establecidos en las bases o en la Ley.
En esta hipótesis, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que se hubiere vencido el plazo para la formalización del contrato.
La Secretaría de la Función Pública desechará las inconformidades que se presenten en contra de actos o en momentos distintos a los establecidos en las fracciones anteriores; igualmente, desechará las inconformidades a que se refiere la fracción I de este punto, cuando de las constancias se desprenda que el inconforme no hubiere asistido a la junta de aclaraciones o cuando, habiendo asistido, no hubiere manifestado su objeción y los argumentos y razones jurídicas que la funden respecto de aquellos actos que presuntamente contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de esta Ley.
Toda inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito o a través de los medios remotos de comunicación electrónica que al efecto establezca la Secretaría de la Función Pública.
Transcurrido el plazo establecido en el artículo 65 de la ley, se tendrá por precluido el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la Secretaría de la Función Pública pueda actuar en cualquier tiempo en términos xx xxx.
11. Compromisos con la Transparencia.
En el marco del Programa para la Transparencia y el Combate a la Corrupción emprendido por Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales, se les exhorta a todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de contratación a actuar con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad y equidad, por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su propuesta, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos con la Transparencia” conforme al Documento 13.
El servidor público de PEMEX-Refinación responsable de presidir el acto de presentación y apertura de proposiciones, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un tanto firmado al licitante que lo haya presentado.
La falta de suscripción u omisión de entregar este Documento no será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
Asimismo, en cumplimiento a los compromisos adquiridos por México como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para conocimiento de los licitantes, como Documento 14 se acompaña la “Nota Informativa para incluir en las Bases de Licitación del Gobierno Federal”, la cual también podrá ser consultada en la página electrónica:
xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxx_xxx_Xxxxx_Xxxxxx.xxx
12. Formalización del contrato.
La fecha de formalización del Contrato será dentro de los veinte (20) días naturales siguientes a la notificación del fallo en: la Superintendencia de Licitaciones, Seguimiento, Control y Formalización de Pedidos, ubicada en Av. Ejercito Nacional Mexicano No. 216 piso 11, Colonia Xxxxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, C.P. 11590, México, D.F., dentro del horario comprendido de las 8:30 a 14:30 y de 16:00 a 17:00 hrs. en días hábiles.
El licitante adjudicado, previo a la formalización del Contrato, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, cuyos datos se citan en el Documento 3, así como un escrito en que bajo protesta de decir verdad manifieste estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en apego al modelo de manifestación que se presenta como Documento 11 ó 12, según sea el caso.
Dicha documentación deberá presentarse ante la Convocante en días hábiles y en el horario comprendido de las 8:30 a 14:30 y de 16:00 a 17:00 horas en las oficinas ubicadas en: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X., preferentemente dentro de los 2 días hábiles posteriores a la notificación del fallo.
El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito con anterioridad, y una vez agotado dicho plazo perderá el derecho a formalizarlo y se hará acreedor a las sanciones señaladas por los artículos 59 y 60 de la Ley. .
PEMEX-Refinación podrá no llevar a cabo la formalización del Contrato, por causas de fuerza mayor o casos fortuitos, o bien cuando existan causas justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de los Servicios y que con su formalización, se le ocasione un daño o perjuicio. En este último supuesto, se considerará únicamente al licitante adjudicado, el reconocimiento de gastos no recuperables en los términos del artículo 65 del Reglamento.
13. Aspectos contractuales básicos.
Como Documento 15 se incluyen los Modelos de Contratos que aplicarán en este procedimiento.
En esta licitación se emitirán 2 tipos de contratos como sigue:
1) Contrato para los servicios solicitados de Mantenimiento Correctivo y Preventivo durante 2007 a 2008, amparados en la solicitud de pedido No. 10183291.
2) Contrato Abierto para los servicios solicitados de Soporte Técnico y Capacitación de 2007 a 2008, amparados en la solicitud de pedido No. 30031978.
La vigencia del contrato derivado de la solicitud de pedido No. 10183291, iniciará en la fecha en que se firme el contrato y concluirá doce meses después de la firma; por lo tanto dicho contrato tendrá doce posiciones.
El Precio Mensual por Mantenimiento preventivo y correctivo que aplica al período que inicia en el mes de Diciembre de 2007, será el que el licitante haya propuesto para el año 2007.
13.1. Contrato abierto.
13.1.1 Vigencia del contrato.
La vigencia del contrato derivado de la solicitud de pedido No. 30031978, iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá un año después de la firma o antes de esta fecha si se agota el presupuesto máximo susceptible de ejercer, lo que ocurra primero, en el entendido de que PEMEX-Refinación no se obliga a agotar el presupuesto máximo.
13.1.2. Presupuesto del contrato.
Para la solicitud de pedido No. 30031978, el presupuesto máximo que PEMEX-Refinación podrá ejercer es de $2,314,000.00 M.N. (dos millones tres cientos catorce mil pesos 00/100 M.N.).
El presupuesto mínimo que ejercerá es de: $1,157,000.00 M.N. (Un millón ciento cincuenta y siete mil pesos 00/100 M.N.)
De conformidad con el artículo 56 fracción I del Reglamento, el presupuesto mínimo y máximo que PEMEX-Refinación podrá ejercer por posición será de acuerdo a lo siguiente:
Para la Solicitud de Pedido No. 30031978
Posición |
Año |
Presupuesto Mínimo |
Presupuesto Máximo |
10 |
2007 |
$ 452,500.00 |
$ 905,000.00 |
20 |
2007 |
$ 126,000.00 |
$ 252,000.00 |
30 |
2008 |
$ 452,500.00 |
$ 905,000.00 |
40 |
2008 |
$ 126,000.00 |
$ 252,000.00 |
Pemex Refinación únicamente se obligará a ejercer los presupuestos mínimos pactados.
13.1.3. Órdenes de surtimiento y/o servicio.
PEMEX-Refinación ejercerá el Contrato derivado de la solicitud de pedido no. 30031978 a través de “órdenes de servicio” (de aquí en adelante “ORDEN u ÓRDENES”).
La ORDEN que emita PEMEX-Refinación será entregada al Proveedor en la Gerencia de Tecnología y Procesos de Información de la Subdirección de Finanzas y Administración de Pemex Refinación, ubicada en el edificio “X-0”, xxxx 0x. En Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, Xxxxxxx Xxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. en el horario de 8:30 a 14:30 y de 16:00 a 17:00 horas o transmitida vía facsímil o medios electrónicos.
PEMEX-Refinación y el Proveedor se obligan a llevar el saldo correspondiente de las ÓRDENES, mismas que no podrán rebasar el presupuesto máximo establecido en el Contrato, ya que, si en algún momento las ÓRDENES rebasan el presupuesto máximo establecido en el Contrato, el Proveedor no deberá realizar ejecución alguna del (los) Servicio(s), a menos que se celebre convenio modificatorio.
El Proveedor sólo recibirá ÓRDENES cuando éstas puedan ser ejecutadas dentro de la vigencia originalmente pactada o modificada mediante el convenio respectivo.
Cuando se requiera variar alguna ORDEN en cualquiera de sus conceptos, deberá ser tramitada por el área usuaria, en el entendido de que ninguna variación podrá afectar las condiciones establecidas en el contrato, ya que de ser el caso, ésta se considerará inexistente para todos los efectos legales del contrato.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 56 Fracción V del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el presupuesto mínimo y máximo que podrá requerirse en cada orden de surtimiento con cargo al contrato formalizado derivado de la solicitud de pedido 30031978 serán de:
-
Solicitud de Pedido
Actividad
Presupuesto Mínimo
Presupuesto Máximo
30031978
Capacitación (curso)
$25,000
$250,000
Soporte Técnico (horas)
$14,000
$700,000
Plazo y lugar de ejecución de los servicios.
El plazo de ejecución de los Servicios, para la solicitud de pedido No. 10183291 es como se indica en las Bases Técnicas del apartado de Mantenimiento Preventivo en “Descripción de los Servicios” y Correctivo en “Tipos de mantenimiento que forman parte del Documento 2 de estas bases.
El plazo de ejecución de los Servicios, para la solicitud de pedido No. 30031978 es de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha de recepción de la ORDEN por parte del Proveedor.
Cuando la ORDEN haya sido transmitida vía facsímil o medios electrónicos, el Proveedor se obliga a confirmar su recepción acusando de recibo por la misma vía a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que reciba dicha ORDEN, fecha a partir de la cual, empezará a computarse el plazo de ejecución de los servicios. Si el Proveedor no confirma la recepción de la ORDEN, el plazo de ejecución de los servicios empezará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente a la fecha de transmisión por parte de PEMEX-Refinación según conste en la notificación de entrega que proporcione el medio utilizado por PEMEX-Refinación.
Para el contrato derivado de la solicitud de pedido No. 30031978, la ejecución de los servicios amparados en cada ORDEN, se realizará en: los centros de trabajo de PEMEX-Refinación, la ubicación del área se encuentra en el anexo 3 que forman parte del Documento 2. Los servicios serán prestados en días hábiles dentro del horario establecido en las Bases Técnicas en “Especificaciones Generales del Servicio” que forman parte del Documento 2 de estas bases.
Para el contrato derivado de la solicitud de pedido No. 10183291 El lugar de ejecución de los Servicios será conforme a lo que se detalla en el anexo 3 que forma parte del Documento 2, de estas bases.
Para la solicitud de pedido No. 10183291, La recepción de los Servicios será en su totalidad por cada actividad: Mantenimiento preventivo o correctivo.
Para la solicitud de pedido No. 30031978, La recepción de los Servicios será en su totalidad por cada actividad soporte técnico o capacitación
No se contabilizará como día de ejecución de los Servicios, todo aquel que no se haya laborado por caso fortuito o fuerza mayor, según sea el caso, o por motivos imputables a PEMEX-Refinación.
PEMEX-Refinación se obliga a tener oportunamente y en condiciones adecuadas para el inicio de los Servicios, el (los) lugar(es) en que deberá(n) ejecutarse los mismos.
13.2.1. Recepción de los servicios.
PEMEX-Refinación recibirá los Servicios, cuando éstos se hayan ejecutado y concluido de acuerdo con los alcances y estipulaciones convenidas en el contrato.
La recepción de los Servicios se hará en los centros de trabajo de PEMEX-Refinación, en el lugar donde se ejecuten los servicios, conforme lo indica el anexo 3 que forma parte del Documento 2, en días hábiles y en el horario que indican las Bases Técnicas que forman parte del Documento 2 de estas bases.
En caso de que la fecha de conclusión de los Servicios coincida con un día inhábil, la recepción de éstos se correrá al siguiente día hábil, sin dar lugar a la aplicación xx xxxxx convencionales.
Cuando en la prestación del servicio se presente caso fortuito o de fuerza mayor, PEMEX-Refinación, bajo su responsabilidad podrá suspender la prestación del servicio, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente prestados.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a PEMEX-Refinación, los gastos no recuperables durante el tiempo que dure la suspensión, serán pagados siempre y cuando sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operación correspondiente.
En cualquiera de estos casos, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del contrato.
El Proveedor se obligará a garantizar la calidad de los Servicios ejecutados y se comprometerá a su reposición sin costo para PEMEX-Refinación, si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto a las penas convencionales correspondientes.
La inspección que realice PEMEX-Refinación a los Servicios, no relevará al Proveedor del compromiso que lo obliga a garantizar los Servicios entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía respectiva por los conceptos indicados.
El nivel de inspección que aplicará será IV . El responsable de realizar la Inspección será el Coordinador Regional de cada Gerencia Operativa de Pemex Refinación de acuerdo a lo establecido en el Documento 2 de estas Bases, apartado “Administración y Supervisión de los servicios”. El lugar donde se llevará a cabo será en el lugar donde se ejecuten los servicios, conforme a los centros de trabajo descritos en el anexo 3 que forma parte del Documento 2 de estas bases de licitación.
Nivel IV
El área o personal designado para realizar la inspección, deberá verificar documental y físicamente, lo siguiente:
Los requerimientos técnicos y contractuales.
La competencia (formación académica y profesional, habilidades y experiencia) del personal técnico que intervenga en la prestación de los servicios.
En caso de reclamación por parte del área usuaria, debido a la calidad del servicio, el área contratante o quien administre el contrato, deberá comunicar la inconformidad a la persona o área que expidió el reporte de conformidad para que ésta tramite ante el proveedor la desviación de calidad, notificando el proveedor las acciones efectuadas a PEMEX-Refinación hasta la solución de dicha reclamación.
De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los Servicios amparados en esta licitación, pudiendo solicitar a PEMEX-Refinación y al Proveedor todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate.
13.3.1 Reposición
de servicios.
El PROVEEDOR será el único responsable cuando los servicios objeto del contrato, no se hayan ejecutado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las instrucciones dadas por escrito por parte de PEMEX-Refinación, por lo que en estos casos, PEMEX-Refinación podrá ordenar, la rectificación o reposición de aquellos servicios que se hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de los servicios rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su ejecución.
Si el PROVEEDOR ejecuta servicios por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que incurra por la ejecución de los servicios excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello.
El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del objeto del contrato, por lo que, también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e higiene de PEMEX-Refinación para la ejecución de los servicios.
En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones o reposiciones que se le exigen a partir del vencimiento del plazo que PEMEX-Refinación otorgue al PROVEEDOR para efectuar las correcciones y/o reposiciones necesarias, PEMEX-Refinación podrá solicitar a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo directamente con cargo al PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR A SU ELECCIÓN PODRÁ ENTREGAR CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE GARANTÍA: FIANZA Ó CARTA DE CRÉDITO.
13.4.1.- FIANZA RELACIONADA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO RESPONDER DE LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES, LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
El Licitante adjudicado, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como para responder de los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios prestados y cualquier otra responsabilidad en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, deberá presentar a PEMEX-Refinación, a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, póliza de fianza que se constituirá por el 10% del monto O MÁXIMO del contrato adjudicado, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más doce meses a partir de que queden en operación los bienes suministrados o se concluya el servicio prestado, o dieciocho meses después de la entrega de los bienes en su destino final, otorgada por institución de fianzas debidamente autorizada por el Gobierno Federal y a favor de PEMEX-Refinación; en el caso de que el Licitante adjudicado no cumpla con la entrega de la presente garantía, PEMEX-Refinación podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
La fianza que garantiza el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y/o defectos, vicios ocultos de los bienes, y la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, se deberá otorgar en estricto apego al Documento No. 10- de estas bases y deberá entregarse en el domicilio siguiente: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, xxxx 00, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, Distrito Federal en la Superintendencia de Administración de Recursos de la Gerencia de Recursos Materiales.
En el caso de cualquier modificación al monto o al plazo pactado en el contrato y/o sus anexos, el proveedor se obliga a entregar a PEMEX-Refinación a la firma del convenio respectivo, el endoso o documento modificatorio de la fianza de cumplimiento, defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad otorgada originalmente, debiendo contener el documento modificatorio de la póliza en cuestión, la estipulación de que es conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el proveedor, en el caso de que el proveedor no cumpla con la entrega del documento modificatorio PEMEX-Refinación podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
El proveedor manifestará expresamente en el contrato respectivo:
(A) Que quedará obligado ante PEMEX-Refinación para responder de los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato que se formalice y en la legislación aplicable, por lo que PEMEX-Refinación podrá exigir al proveedor que lleve a cabo las correcciones o reparaciones ne cesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, lo que el proveedor deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el proveedor no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exigen a partir del vencimiento del plazo máximo de 30 días naturales que PEMEX-Refinación otorgue al proveedor o en su caso, el acordado entre el proveedor y PEMEX-Refinación, para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo PEMEX-Refinación con cargo al proveedor. Si el plazo acordado para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es superior a 30 días no será necesario que se dé aviso previo a la afianzadora de los trabajos de corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora.
En caso de que el plazo acordado entre el proveedor y PEMEX-Refinación exceda el periodo de 30 días, el proveedor quedará obligado a solicitar anuencia por escrito de su afianzadora y hacer entrega de la misma a PEMEX-Refinación.
(B) Su voluntad de que en caso de que existan créditos a su favor contra PEMEX-Refinación, se desistirá del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorgará su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva las garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PEMEX-Refinación.
(C) Su conformidad de que la fianza se pagará independientemente de que se interponga cualquier tipo de recurso ante instancias del orden administrativo o no judicial.
(D) Su conformidad para que la fianza que garantice el cumplimiento del contrato adjudicado, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los respectivos recursos que se interpongan con relación a dicho contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.
(E) Su conformidad en obligarse conjuntamente con su afianzadora a abstenerse de oponer en caso de reclamación, y con fundamento en la facultad que le concede el artículo 118 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la excepción de subjudicidad si ésta no satisface rigurosamente los requisitos que deberán ser aceptados como obligatorios de acreditar por parte de la afianzadora para que esta excepción pueda ser considerada como debidamente justificada ante PEMEX-Refinación, así como a que en éste último supuesto, la institución de fianzas entere el pago de la cantidad procedente en el día hábil inmediato subsecuente al vencimiento del plazo de treinta días naturales que le concede el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para resolver sobre la procedencia del reclamo.
(F) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento, defectos y vicios ocultos de los bienes y la calidad de los servicios, y cualquier otra responsabilidad, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad a satisfacción de PEMEX-Refinación, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PEMEX-Refinación.
(G) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará debidamente integrada con la siguiente documentación:
Por Incumplimiento.
1.- Reclamación por escrito a la institución de fianzas.
2.- Copia de la póliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso.
3.- Copia del contrato garantizado y sus anexos, en su caso.
4.- Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.
5.- Cuantificación del incumplimiento.
Por defectos, vicios ocultos de los bienes, así como la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad.
1.- Reclamación por escrito a la institución de fianzas.
2.- Copia de la póliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso.
3.- Copia del contrato garantizado y sus anexos, en su caso.
4.- Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna los elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos, de los vicios ocultos de los bienes y/o mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad relativa a los vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y su cuantificación.
5.- Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos o vicios ocultos detectados y/o mala calidad de los servicios.
13.4.2. CARTA DE CRÉDITO STANDBY IRREVOCABLE CONFIRMADA RELACIONADA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASI COMO RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES, LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
El Licitante adjudicado, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato así como los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, deberá presentar a PEMEX-Refinación, a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 10% del monto MÁXIMO del contrato adjudicado, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado más quince meses a partir de que queden en operación los bienes suministrados o se concluya el servicio prestado, o veintiún meses después de la entrega de los bienes en su destino final a total satisfacción y a favor de PEMEX-Refinación; en el caso de que el Licitante adjudicado no cumpla con la entrega de la presente garantía, PEMEX-Refinación podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
La Carta de Crédito Standby que garantiza el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, y sus documentos modificatorios, si los hubiere, se deberán otorgar en estricto apego a los Documentos No(s). 10-A .de estas bases y deberán entregarse en original en el domicilio siguiente: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, xxxx 00, Xxx. Xxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, Distrito Federal en la Superintendencia de Administración de Recursos de la Gerencia de Recursos Materiales.
En el caso de cualquier modificación al monto o al plazo pactado en el contrato y/o sus anexos, el proveedor se obliga a entregar a PEMEX-Refinación a la firma del convenio respectivo, el documento modificatorio en original de la Carta de Crédito Standby otorgada inicialmente que garantiza el cumplimiento, así como los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, en el caso de que el proveedor no cumpla con la entrega del documento modificatorio PEMEX-Refinación podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
El proveedor manifestará expresamente en el contrato respectivo:
(A) Su voluntad de que en caso de que existan créditos a su favor contra PEMEX-Refinación, se desistirá del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorgará su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se hagan efectivas las garantías otorgadas, así como cualquier otro saldo a favor de PEMEX-Refinación.
(B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato adjudicado, se hará efectiva la Carta de Crédito Standby otorgada, parcial o totalmente.
(C) Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar el cumplimiento del contrato, así como los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, será pagada una vez que se actualicen las condiciones contractuales que la hagan exigible, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
13.5. Anticipo.
“Para la contratación de los servicios que amparan esta licitación no se otorgará anticipo”.
13.6. Condiciones y forma de pago.
PEMEX-Refinación pagará al Proveedor el monto de los Servicios concluidos y aceptados a los 30 (treinta) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte que proceda y del acuse de recibo correspondiente conteniendo el sello del área receptora de los Servicios, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos.
El pago al Proveedor se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo, para lo cual éste se obliga a entregar junto con sus facturas, los datos de la cuenta bancaria donde se depositará el pago.
Las obligaciones de pago denominadas en moneda extranjera para ser cumplidas en los Estados Unidos Mexicanos, se harán en pesos mexicanos y al tipo de cambio que publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación, el día hábil bancario inmediato anterior a aquel en que se haga el pago.
De conformidad con las disposiciones normativas en materia de pago de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos cuando la fecha de vencimiento sea día inhábil bancario en la plaza de pago se aplicará el siguiente criterio:
VENCIMIENTO INHÁBIL |
PAGO |
Domingo |
Día hábil posterior |
Sábado |
Día hábil anterior |
Lunes a Jueves |
Día hábil posterior |
Viernes |
Día hábil anterior |
Días Feriados consecutivos |
Día hábil posterior |
El pago a proveedores extranjeros, se realizará en la moneda que se establezca en el contrato respectivo, a través de Integrated Trade Systems, Inc. (ITS)
Una vez realizado el pago al Proveedor, éste tendrá 10 (diez) días hábiles para manifestar cualquier aspecto que se relacione con el mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente manifestación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación.
El Proveedor podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el porcentaje de descuento por cada día de adelanto que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) o la que determine el Banco de México en sustitución de ésta, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con 4 (cuatro) días hábiles de anticipación a la fecha valor en que se realice el pago, respecto del precio del (los) Servicio (s), siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los Servicios hayan sido ejecutados a satisfacción de PEMEX-Refinación
Para tal efecto deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos con 10 (diez) días naturales de anticipación en la Ventanilla Única ubicada en Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, Xxxxxxxx X-0, Xxxxxx Xxxx, Xxx. Xxxxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F. y en el horario de 8:30 a 13:30 hrs. y estará sujeta a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en PEMEX-Refinación, lo que será notificado al Proveedor dentro de dicho plazo.
13.6.1. Ajuste de precios.
El ajuste de precios solo aplica a propuestas presentadas en pesos mexicanos.
De conformidad con el artículo 44 y 45 fracción VIII de la Ley y 57 de su Reglamento, la fórmula o el mecanismo, así como el valor o factor de cada uno de ellos para determinar el ajuste a los precios de los servicios objeto de la contratación será el siguiente:
Los precios serán variable durante la vigencia del contrato y estarán sujetos a ajuste conforme a la variación de los índices de Precios, emitidos por el Banco de México de acuerdo al Indice Nacional de Precios Productor, Producción Total, Sector Económico Terciario.
Año 2007.- No hay ajuste de precios, utilizándose los precios cotizados por el proveedor para este año.
Año 2008.- Se obtiene el Indice publicado para el mes de diciembre de 2007 y se divide por el Indice del mes en que se realizó la apertura técnica. Este resultado será el factor por el cual se multiplique el precio de la posición establecida en el contrato y tendrá vigencia durante todo el año 2008.
Durante la vigencia del contrato el proveedor queda obligado a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social. Asimismo, deberá entregar a la convocante, preferentemente en forma bimestral, las constancias de cumplimiento para efectos de verificación.
La forma y términos en que el proveedor deberá presentar su solicitud de ajuste de precios será la siguiente:
A través de una solicitud por escrito, suscrita por el representante legal del proveedor, dirigida a la Subgerencia de Estrategia de Operaciones y Mejora Continua de la Gerencia de Tecnología y Procesos de Información de la Subdirección de Finanzas y Administración.
El ajuste de precios aplicará solamente para los saldos del contrato, previa solicitud por escrito del proveedor, en caso de ser procedente dicho ajuste se aplicará a partir de la fecha de la presentación de la solicitud, en los términos señalados en este punto y deberá notificarse al proveedor dentro de un plazo de 30 (treinta) días.
En caso de prórroga en el contrato por causas de caso fortuito o fuerza mayor, o por causas atribuibles a Pemex-Refinación el ajuste de precios procederá durante el período de la prórroga.
En el caso de que se presenten decrementos en los índices de referencia en función del último precio autorizado, el proveedor se obliga a notificarlo a Pemex-Refinación y deberá bonificar en la presentación de sus facturas, las cantidades que resulten aplicando el mecanismo pactado, y aún cuando el proveedor no lo hubiere notificado, si Pemex-Refinación lo detecta, le solicitará que lo bonifique en su facturación más próxima.
En la contratación de servicios en los que se hubiere solicitado desglose de los conceptos que integran el precio unitario (materiales, mano de obra y equipo a utilizar), el ajuste de precios se aplicará en cada uno de ellos, de acuerdo a los indicadores que se hubiesen establecido en el Documento 2.
13.7. Facturación.
Para proveedores nacionales:
El Proveedor deberá presentar sus facturas acompañadas de la documentación soporte en términos del Contrato, para inicio de tramite de pago en la Subgerencia de Estrategia de Operaciones y Mejora Continua, ubicada Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, en el Xxxxxxxx X-0, xxxx 0x, Xxx. Xxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, X.X., teléfono (52/01 55) 00-00-00-00 Ext. 3-83-48 y 3-83-59, en días hábiles con horario de 9:00 a 14:30 horas y de 16:00 a 17:00 horas., debidamente requisitadas, en original y 3 copia(s), para proceder al inicio de trámite de pago, mismas que deberán ser presentadas en un máximo de 7 (siete) días naturales posteriores a la recepción de los Servicios en los términos del Contrato.
Para proveedores extranjeros:
El Proveedor deberá presentar sus facturas acompañadas de la documentación soporte en términos del Contrato, para inicio de trámite de pago en las oficinas de Integrated Trade Systems, Inc. (ITS), ubicadas en el 0000 Xxxx Xxxx Xxxx., Xxxxx 0000, Xxxxxxx, Xxxxx, 00000-0000, debidamente requisitadas, en original y 2 copias, mismas que deberán ser presentadas en un máximo de 7 (siete) días naturales posteriores a la recepción de los Servicios.
El Proveedor al momento de facturar, deberá hacer referencia al Contrato correspondiente, a la ORDEN, a la partida o posición que ejecute, la unidad de medida y al precio unitario de los Servicios.
En caso de que las facturas entregadas por el Proveedor, presenten errores o deficiencias, PEMEX-Refinación dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que solvente las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido en el primer párrafo del punto 13.6 Una vez corregida la factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo mencionado.
En caso de que existan Servicios faltantes o discrepantes, o pago en exceso, PEMEX-Refinación tendrá el derecho de reclamar por dichos conceptos, aún y cuando, hubiese efectuado el pago correspondiente.
En el caso de contratos derivados de propuestas conjuntas, cada proveedor podrá presentar su factura en forma independiente, o bien una sola, la del representante común, en términos del numeral 4 inciso H) de estas bases.
13.8. Penas convencionales.
Para el contrato derivado de la solicitud de pedido No. 10183291
Las penas convencionales a las que el Proveedor se haga acreedor por incumplimiento en el plazo de ejecución de los Servicios del mantenimiento preventivo, se calcularán a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la ejecución de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los servicios de mantenimiento preventivo pendientes de concluir, a razón de 0.5% por cada día de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato.
Debido a que no existe un precio unitario para el valor de los servicios de mantenimiento preventivo, solo para efectos de cálculo xx xxxxx convencionales, el precio unitario estimado de los servicios de mantenimiento preventivo pendientes de concluir es el siguiente:
PUESMP = ((IMMPC * 0.25) / CEMM) * CENAM, donde
PUESMP: Precio Unitario Estimado de los Servicios de Mantenimiento Preventivo pendientes.
IMMPC: Importe Mensual del Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
CEMM: Cantidad de Equipos programados para darles Mantenimiento preventivo en el Mes del que se trate.
CENAM: Cantidad de Equipos No Atendidos en el Mes.
Para los servicios del mantenimiento correctivo, las penas convencionales se calcularán a partir de la hora siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la ejecución de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los servicios de mantenimiento correctivo pendientes de concluir, a razón de 0.5% por cada hora de atraso hasta el restablecimiento del servicio y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato.
Debido a que no existe un precio unitario para el valor de los servicios de mantenimiento correctivo, solo para efectos de cálculo xx xxxxx convencionales, el precio unitario estimado de los servicios de mantenimiento correctivo pendientes de concluir es el siguiente:
PUESMC = ((IMMPC * 0.75) / 15, donde
PUESMC: Precio Unitario Estimado de los Servicios de Mantenimiento Correctivo pendientes.
IMMPC: Importe Mensual del Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
Si el Proveedor incurre en atrasos imputables al mismo, deberá acompañar a sus facturas, los recibos de fondos por concepto de las penas convencionales a que se haya hecho acreedor, correspondiente a los días de atraso entre la fecha pactada en el contrato o convenio modificatorio y la fecha real de conclusión de los servicios.
O bien;
Si el Proveedor incurre en atrasos imputables al mismo, manifiesta su conformidad para que de la factura que presente para su cobro sean descontadas las penas convencionales a que se haya hecho acreedor, correspondiente a los días de atraso entre la fecha pactada en el contrato o convenio modificatorio y la fecha real de prestación de los servicios.
De conformidad con el artículo 64 del Reglamento, el pago de los Servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el Proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalización ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato.
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR.
Conforme al Artículo 63 del Reglamento, se podrá otorgar una prórroga al cumplimiento de las obligaciones, siempre y cuando sea solicitado por escrito por el Proveedor, previo al vencimiento de la fecha de cumplimiento estipulada en el contrato, por caso fortuito o fuerza mayor o causas atribuibles a PEMEX-Refinación, éste podrá modificar el contrato a efecto de diferir la fecha para la prestación de los servicios. En este supuesto deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo la aplicación xx xxxxx convencionales por atraso. En caso de que el proveedor no obtenga el diferimiento de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, será acreedor a la aplicación de las penas convencionales.
En términos del artículo 53 de la Ley, las penas convencionales serán calculadas sobre el precio ajustado.
Para el contrato abierto derivado de la solicitud de pedido No. 30031978,
Respecto de cada ORDEN, las penas convencionales a las que el Proveedor se haga acreedor por atraso en la fecha de ejecución de los Servicios, se calcularán, a partir del día siguiente del plazo pactado para la entrega de los mismos, o en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los servicios pendientes de entregar a razón de 0.5% por cada día calendario de atraso y hasta el importe del 10% de la ORDEN, la cual se deberá integrar en la siguiente factura que se presente, y se podrá generar una nueva ORDEN.
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR.
PEMEX-Refinación podrá exigir la ejecución de los Servicios con la aplicación de las penas convencionales que procedan
Si el Proveedor incurre en atrasos imputables al mismo en alguna ORDEN, deberá acompañar a sus facturas los recibos de fondos por concepto de las penas convencionales a que se haya hecho acreedor.
O bien;
Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables al mismo en alguna ORDEN, manifiesta su conformidad para que de la factura que presente para su cobro sean descontadas las penas convencionales a que se haya hecho acreedor.
El pago de los Servicios quedará condicionado proporcionalmente al pago que el Proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales.
Cuando la suma de las penas convencionales y/o deducciones alcance el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato, PEMEX-Refinación podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato.
En términos del artículo 53 de la Ley, las penas convencionales serán calculadas sobre el precio ajustado.
Únicamente se otorgarán prórrogas a los proveedores para la fecha o plazo de ejecución de los servicios, en los supuestos de caso fortuito o causas de fuerza mayor, o por razones imputables a Pemex-Refinación; de conformidad con las estipulaciones del Modelo de Contrato (Documento 15), para lo cual deberá acreditarse documentalmente el supuesto en que se sustente, y presentar la solicitud con los avisos correspondientes ante Pemex-Refinación, en los términos del Modelo de Contrato, debiendo formalizar el Convenio Modificatorio respectivo. Tratándose de causas imputables a PEMEX-Refinación, no se requerirá de la solicitud del proveedor.
13.10 Rescisión administrativa del contrato.
PEMEX-Refinación podrá en cualquier momento, por causas imputables al Proveedor, rescindir administrativamente el Contrato, cuando éste último incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato.
Las causas que pueden dar lugar a la rescisión administrativa del Contrato por parte de PEMEX-Refinación, son las siguientes:
Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas (s) en el contrato.
Cuando se agote el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales.
Una vez agotado el monto límite de aplicación de deducciones (aplica únicamente para el contrato abierto derivado de la solicitud de pedido No. 30031978)
Si el Proveedor no presta los servicios en el plazo establecido.
Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la conclusión de los servicios, manifiesta por escrito su imposibilidad para continuar prestando los mismos.
Si el PROVEEDOR se niega a reponer los servicios que Pemex-Refinación hubiere considerado como rechazados o discrepantes.
Si los servicios no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en el contrato.
Si el PROVEEDOR suspende injustificadamente los servicios o bien si incumple con los programas de ejecución que se hubieren pactado en el contrato.
Si el PROVEEDOR no inicia la ejecución de los servicios en la fecha pactada en el contrato.
Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio.
Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin sujetarse a la autorización previa y por escrito de Pemex-Refinación
Si el PROVEEDOR no da a Pemex-Refinación o a quien éste designe por escrito, las facilidades o información necesarias para la supervisión de los servicios.
En general, por el incumplimiento por parte del proveedor a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables.
En caso de incumplimiento del Proveedor a cualquiera de las obligaciones del Contrato, PEMEX-Refinación podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer efectiva la garantía otorgada, en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que PEMEX-Refinación pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.
Si el Proveedor es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente.
En caso de rescisión la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
Pemex-Refinación podrá, a su juicio, suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiere iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.
13.11. Información reservada y confidencial.
Se hace del conocimiento de las personas físicas y xxxxxxx que tengan interés en participar en el proceso de licitación convocado, que en términos de lo dispuesto por los artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 38 de su Reglamento, deberán indicar si en los documentos que proporcionen a PEMEX-Refinación se contiene información de carácter confidencial, reservada o comercial reservada, señalando los documentos o las secciones de estos que la contengan, así como el fundamento legal por el cual consideren que tengan ese carácter.
El licitante que resulte adjudicado se obliga a pagar todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del contrato y sus anexos, sin perjuicio de que PEMEX-Refinación realice, de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia.
El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.
El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que las leyes les impongan.
13.14. Fuentes de financiamiento. (Aplica sólo para pagos a través de Integrated Trade Systems, Inc. ITS).
Toda vez que Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios o cualquier entidad financiera y/o filial, que éste designe para tal efecto, podrán hacer uso de recursos provenientes de financiamiento, con el objeto de financiar los pagos que se deriven del (de los) contrato(s) relacionado(s) con esta(s) licitación(es). El(los) licitante(s) que sea(n) adjudicado(s) con dicho(s) contrato(s), quedará(n) obligado(s) a lo siguiente:
Entregar al área contratante de PEMEX-Refinación, antes de la firma del (de los) contrato(s) adjudicado(s), la información sobre el país de procedencia de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del (de los) contrato(s) adjudicado(s), así como información sobre las personas físicas y/x xxxxxxx y/o extranjeras que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o servicios. Esta información se deberá presentar en el formato establecido como Documento 19 denominado “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios” y se adjuntará al (a los) contrato(s) que corresponda(n) para formar parte integrante del (de los) mismo(s).
Entregar a satisfacción de PEMEX-Refinación o a quién éste le indique, la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, atendiendo a los requerimientos establecidos en el Documento 18 denominado “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
Presentarse, antes de cada evento de pago, en el (las) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de Financiamiento”) de PEMEX-Refinación, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable (“Módulo de Financiamiento”) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el Proveedor debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo del contrato adjudicado.
Informar oportunamente a sus proveedores sobre los requisitos relacionados con la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.
Presentar la “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” siguiendo las instrucciones y formatos establecidos en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” (“el Instructivo”), que le será proporcionado oportunamente por el área contratante de PEMEX-Refinación .
El Instructivo vigente se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx).
13.15 Responsabilidad de las partes.
El PROVEEDOR será el único responsable de la ejecución de los servicios y deberá sujetarse a todas las leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de seguridad, protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal y a las instrucciones que al efecto le señale PEMEX-Refinación. Las responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia serán a cargo del PROVEEDOR.
Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, no podrá exceder el monto total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de las penas por atraso y/o deducciones establecidas en el mismo.
Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a la otra y/o a terceros por su negligencia, dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los provoque. Cuando sin negligencia, dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan dichos daños o perjuicios, cada una de ellas soportará los propios sin derecho a indemnización.
Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños indirectos de cualquier naturaleza, punitivos, o consecuenciales no inmediatos.
Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a la parte que no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa, quien lo causó deberá cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de acciones, quejas, demandas, reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos e inmediatos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales, regulados en el arancel correspondiente.
13.16. Soporte del servicio.
El Licitante ganador, en relación con los servicios objeto del contrato se compromete a mantener localmente una existencia mínima de refacciones con sus respectivas inversiones de partes y logística, equipos de respaldo, equipos de laboratorio, atención telefónica así como, contar en su caso, con soporte a nivel nacional e invariablemente con el personal técnico capacitado, actualizado y disponible para la debida prestación de los servicios en la forma y tiempo requerido por PEMEX-Refinación, de acuerdo con sus necesidades de operación.
13.17. Deducciones. (Aplica únicamente al contrato abierto derivado de la solicitud de pedido No. 30031978)
Una vez trascurrido el plazo máximo de espera de aplicación xx xxxxx convencionales de una ORDEN sin que el PROVEEDOR haya ejecutado los servicios, PEMEX-Refinación procederá a aplicar una deducción equivalente al 10% del valor de la misma y podrá generar una nueva ORDEN.
Para determinar el número máximo de ÓRDENES que podrán ser objeto de deducciones se considerará como límite el importe de la garantía de cumplimiento del contrato.
Si el proveedor incurre en incumplimiento parcial o cumplimiento deficiente de sus obligaciones respecto de alguna ORDEN, manifiesta su conformidad para que de la factura que presenta para su cobro sean descontadas las deducciones a que se haya hecho acreedor.
El pago de los servicios quedará condicionado proporcionalmente que el proveedor debe efectuar por concepto de deducciones.
13.18. Propiedad industrial y derechos de autor.- De conformidad con el Documento 15.
DOCUMENTO 2
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL No. R7TI337005
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ANEXAS)
LAS SOLICITUDES DE PEDIDO FORMAN PARTE DE ESTE DOCUMENTO 02, ESTAN ANEXAS A ESTAS BASES Y SON LAS SIGUIENTES:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
No. DE HOJAS |
BASES TÉCNICAS |
00 |
XXXXX 0 |
96 |
ANEXO 2 |
15 |
ANEXO 3 |
13 |
ANEXO 4 |
2 |
SOLICITUDES DE PEDIDO |
No. DE HOJAS |
10183291 30031978 |
3 1 |
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
FORMATO DE INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD
DEL LICITANTE
Yo, ___(nombre )_, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para comprometer a mi representada a través de la proposición en la presente licitación pública, a nombre y representación de: _(nombre de la persona física o moral).
Registro Federal de Contribuyentes:
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Domicilio.- Calle y Número: |
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Colonia: |
Delegación o Municipio: |
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Código Postal: |
Entidad Federativa: |
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Teléfonos: |
Fax: |
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Correo electrónico: |
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Datos de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
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Relación de Socios: Apellido Paterno: |
Apellido Materno |
Nombre( s ) |
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Descripción del objeto social (para personas físicas, actividad comercial ó profesional):
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|||||
Datos de las Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
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Relación de Socios: Apellido Paterno: |
Apellido Materno |
Nombre( s ) |
||||
Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio. |
|
Nombre y domicilio del apoderado o representante: |
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: |
Lugar y fecha
Protesto lo necesario.
_(Firma autógrafa original)_
Notas:
El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
Los poderes otorgados fuera de los Estados Unidos Mexicanos, una vez legalizados o apostillados, y traducidos, en su caso por perito, deberán protocolizarse ante Notario Público mexicano, esto no es aplicable a los poderes otorgados ante Cónsules Mexicanos
4- En el caso de licitantes extranjeros se deberá adecuar la redacción de este documento conforme al país de origen del licitante.
DOCUMENTO 4
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER FIRMADOS AUTÓGRAFAMENTE POR PERSONA FACULTADA PARA ELLO.
1. Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante (Documento 3).
2. Carta poder simple de quien asista a entregar la proposición.
3. Propuesta Técnica y Económica (Documento 6)
4.- Declaraciones escritas de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los Artículos 50, 60 penúltimo párrafo y 31 fracción XXIV de la Ley (Documento 8 Y 8A).
5. Declaración de Integridad (Documento 9).
6. Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas internacionales para la contratación de servicios, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo xxxxxx, xxxxx tercera del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio (Documento 7.) cuando aplique.
7. Formato Compromisos con la Transparencia (Documento 13).
8. De ser el caso, convenio privado mediante el cual se conviene en presentar propuesta conjunta.
En el caso de proposiciones enviadas por medios de comunicación electrónica, se imprimirán para su rúbrica durante el acto de presentación y apertura de proposiciones los documentos relacionados anteriormente, excepto el indicado en el punto 2.
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
FORMATO PARA LA CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION E INTEGRAR LAS PROPOSICIONES QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
DOCUMENTO No. |
DOCUMENTO |
PUNTOS DEL DOCUMENTO 1 DE LAS BASES DONDE SE EXIGE |
NOMBRE DEL ARCHIVO (tratándose de propuestas enviadas por medios de comunicación ELECTRÓNICA) |
ENTREGO |
|
SI |
NO |
||||
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Copia fotostática del recibo de pago de bases. |
4. INCISO C) |
RECIBO |
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|
3 |
Acreditación de la existencia y personalidad del licitante. |
4 INCISO A) |
DOC_3 |
|
|
8 |
Manifestación de no encontrarse en los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
4 INCISO D) |
DOC_8 |
|
|
8A |
Manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el Artículo 31 fracción XXIV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
4 INCISO D) |
DOC 8-A |
|
|
9 |
Declaración de Integridad. |
4 INCISO D) |
DOC_9 |
|
|
|
Convenio privado tratándose de proposiciones conjuntas. |
4 INCISO H.2) |
CONVEN |
|
|
6 |
Propuesta Técnica y Económica |
4 INCISO E) |
DOC_6 |
|
|
7 |
Manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas internacionales para la contratación de servicios, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 5°, regla tercera del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio” |
4 INCISO F) |
DOC 7 |
|
|
13 |
Compromisos con la Transparencia |
11 |
DOC-13 |
|
|
16 |
Modelo de manifestación para integrar el catálogo de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. |
4 INCISO O) |
DOC_16 |
|
|
|
Documentación para la acreditación de la experiencia. |
4 INCISO L |
(EXPER) |
|
|
Este formato se utilizará como constancia para el licitante de haber entregado la documentación que en el mismo se cita, en caso de que lo incluya, y sólo da constancia de la recepción de la proposición técnica y económica, por lo que, su contenido cualitativo con respecto a lo solicitado en las Bases será verificado y evaluado por la Convocante.
La omisión de la presentación de este formato por parte del licitante, no será motivo de descalificación de su proposición.
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Solicitudes de Pedido Nos.: 10183291 y 30031978
No. Posición |
Cantidad |
Unidad de Medida |
Descripción de los Servicios (incluir las especificaciones técnicas y el licitante podrá incluir los anexos que se requieran, adjunto a este documento)
|
Plazo de Ejecución |
|
|
|
|
|
Lugar de ejecución de los Servicios: |
|
|
Monto total de la propuesta, sin I.V.A. |
$ |
|
Vigencia de la propuesta |
La presente propuesta permanecerá vigente hasta la conclusión del procedimiento de licitación |
NOMBRE DEL LICITANTE: ____________(DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL)___________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________________
FIRMA: ______________________
CARGO: __________________________________________________
FECHA: _____________________
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
PROPUESTA ECONÓMICA
Solicitudes de Pedido Nos.: 10183291 y 30031978
-
Precio Unitario sin I.V.A. ($)
Unidad
de
Medida
Descripción de los Servicios
2007
2008
Mes
Precio Mensual por Mantenimiento preventivo y correctivo
Hora
Precio por hora de los Servicios Especiales y del Soporte Técnico
Curso
Precio por curso de Capacitación
-
Lugar de ejecución de los Servicios:
Monto total de la propuesta, sin I.V.A.
$
Vigencia de la propuesta
La presente propuesta permanecerá vigente hasta la conclusión del procedimiento de licitación
NOMBRE DEL LICITANTE: ____________(DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL)___________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________________
FIRMA: ______________________
CARGO: __________________________________________________
FECHA: _____________________
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 5°, REGLA TERCERA DEL “ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA LA CELEBRACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS INTERNACIONALES DE CONFORMIDAD CON LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO” PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 28 DE FEBRERO DE 2003.
____ de _______________ de ______ (1)
________(2)____________
Presente.
Me refiero a la licitación pública internacional No. __(3)____ en el que mi representada, la empresa _______________(4)___________________ participa a través de la propuesta de la empresa ______________(5)_______________ que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales conforme a los tratados de libre comercio”, para la contratación de servicios, de conformidad con las disposiciones establecidas en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio, manifestamos que los que suscriben, declaramos bajo protesta de decir verdad, que los proveedores del (los) Servicio (s) que oferta el licitante en esta propuesta, bajo la partida ____(6)______ son originarios de ______(7)______, país que es parte del tratado de libre comercio _______(8)________ que contiene un capítulo de compras del sector público, en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo al licitante.
A T E N T A M E N T E ______________(9)______________ |
A T E N T A M E N T E ________________(10)_____________ |
INSTRUCTIVO
NUMERO |
DESCRIPCION |
1 |
Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 |
Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. |
3 |
Indicar el número respectivo. |
4 |
Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa prestadora del servicio. |
5 |
Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante. |
6 |
Señalar el número xx xxxxxxx que corresponda. |
7 |
Anotar el nombre del país de origen del proveedor del (los) Servicio (s). |
8 |
Indicar la denominación del tratado de libre comercio bajo cuya cobertura se realiza el procedimiento. |
9 |
Anotar el nombre y firma del representante de la empresa prestadora del servicio. |
10 |
Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. |
NOTAS: a) Si el licitante y la empresa prestadora del servicio son la misma empresa, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.
b) En el supuesto de que el licitante o la empresa prestadora del servicio se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.
DOCUMENTO 0
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
(Lugar y Fecha)
PEMEX-REFINACIÓN
______________________
______________________
P R E S E N T E
(Nombre del apoderado o representante legal), en mi carácter de (términos en que esté otorgando el mandato), manifiesto “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” que mi representada, sus accionistas y asociados, no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO
LEGAL DE LA EMPRESA)
NOTA:
En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.
DOCUMENTO 0X
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNO LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR EL ARTÍCULO 31 FRACCIÓN XXIV DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
Quien suscribe, Sr.(escribir el nombre de la persona física) representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral) lo que acreditó con (datos del documento que acredite su personalidad), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que por conducto de nuestra representada, no participan en este procedimiento de contratación:
a) Personas físicas x xxxxxxx que se encuentran inhabilitadas por resolución de la SFP en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
b) Personas xxxxxxx en cuyo capital social participen personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas en términos del inciso a);
c) Personas xxxxxxx que en su capital social participen personas xxxxxxx en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas en términos del inciso a), y
d) Personas físicas que participen en el capital social de personas xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas.
Nota:
La participación social de conformidad con el artículo 31 fracción XXIV de la Ley, deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación.
Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar.
Protesto lo Necesario.
__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona física o del representante legal).
NOTA: En caso de que el licitante no entregue este escrito, si de la información con que cuente la SFP se desprende que personas físicas x xxxxxxx pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, PEMEX Refinación se abstendrá de formalizar el contrato correspondiente, en términos del artículo 31 fracción XXIV, último párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DOCUMENTO 9
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
FORMATO PARA LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
(Lugar y Fecha)
PEMEX-REFINACIÓN
______________________
______________________
X X X X X X X X
Xxx xxxx conducto, quien suscribe, Sr. (nombre de la persona física o del apoderado o representante legal), declaro que (denominación o razón social) a quien represento, por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de PEMEX-Refinación, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
Lo anterior para los fines y efectos a que haya lugar.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO
LEGAL DE LA EMPRESA)
NOTA:
1. En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.
DOCUMENTO 10
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
MODELO DE FIANZA QUE SE UTILIZA EN CASO DE QUE SE REQUIERA GARANTIZAR UN PORCENTAJE DEL IMPORTE ANTE EL INCUMPLIMIENTO
FIANZA PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LOS CONTRATOS, LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCION DE FIANZAS.
SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ ( MONTO DE LA FIANZA ) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) PARA GARANTIZAR POR ______________________________ EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO ____________________ Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO; RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES, DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DEL CONTRATO.
EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO _________________________________________________ Y SU MONTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE $ __________________________.
ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO.
ESTA FIANZA TAMBIÉN RESPONDE DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO.
EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, DERIVADOS DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS CONSIENTE QUE LA VIGENCIA DE LA FIANZA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADA, EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS O ESPERAS OTORGADAS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO, Y SE COMPROMETE A EMITIR LOS ENDOSOS CORRESPONDIENTES, A PETICIÓN DEL FIADO.
EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACION DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCION DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRA SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE POLIZA DE FIANZA.
ESTA FIANZA GARANTIZA LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, ASIMISMO GARANTIZA LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS.
ESTA FIANZA RESPONDE IGUALMENTE, DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, POR UN PERIODO DE 12 MESES A PARTIR DE QUE QUEDEN EN OPERACIÓN LOS BIENES SUMINISTRADOS O SE CONCLUYA EL SERVICIO PRESTADO, O 18 MESES DESPUÉS DE LA ENTREGA DE LOS BIENES EN SU DESTINO FINAL A TOTAL SATISFACCIÓN DEL BENEFICIARIO.
LA FIANZA GARANTIZA ASIMISMO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLOS SE HUBIERAN SUBCONTRATADO Y SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON DICHO CONTRATO Y SUS ANEXOS.
LA INSTITUCION DE FIANZAS GARANTIZA LA RESPONSABILIDAD ADQUIRIDA POR EL FIADO CON MOTIVO DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DETECTADOS CON POSTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O EL DESEMPEÑO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS, DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y EL CONTRATO GARANTIZADO.
EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO XX XXXXX CONVENCIONALES, ESTIPULADAS EN EL CONTRATO GARANTIZADO. ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA SOMETERSE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO XX XXXX MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, RESPECTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y DE SEIS MESES PARA LAS OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y CON LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO CON CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DEL CONTRATO, PLAZOS QUE SE COMPUTARÁN EN EL CASO DE: (A) LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, A PARTIR DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA O DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA LA EJECUCIÓN Y PRESTACIÓN TOTAL DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS Y DE SUS PRÓRROGAS O ESPERAS, O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO; LO QUE OCURRA PRIMERO. (B) PARA LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASI COMO CUALESQUIER OTRA RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LA OBLIGACION PRINCIPAL: A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO O EN SU CASO, EL ACORDADO ENTRE EL FIADO Y EL BENEFICIARIO, PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES, REPARACIONES Y/O REPOSICIONES NECESARIAS.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL BENEFICIARIO Y NUESTRO FIADO CONVENGAN UN PLAZO MAYOR PARA LAS CORRECCIONES, REPARACIONES O REPOSICIONES, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS DEBERÁ OTORGAR SU ANUENCIA POR ESCRITO, A PETICIÓN DEL FIADO.
LA RECLAMACIÓN QUE SE FORMULE CON CARGO A ESTA FIANZA, SE TENDRÁ POR INTEGRADA CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
1.- PARA CUMPLIMIENTO:
RECLAMACIÓN POR ESCRITO A LA INSTITUCION DE FIANZAS.
COPIA DE LA PÓLIZA DE FIANZA Y SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS, EN SU CASO.
COPIA DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, EN SU CASO.
COPIA DEL DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO.
CUANTIFICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO.
2.- PARA DEFECTOS, VICIOS OCULTOS Y/O CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD:
RECLAMACIÓN POR ESCRITO A LA INSTITUCION DE FIANZAS.
COPIA DE LA PÓLIZA DE FIANZA Y SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS, EN SU CASO.
COPIA DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, EN SU CASO.
COPIA DEL DOCUMENTO TÉCNICO ELABORADO POR PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO, QUE REÚNA LOS ELEMENTOS NECESARIOS DE IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS DEFECTOS, DE LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y/O LA MALA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD RELATIVA A LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y SU CUANTIFICACIÓN.
COPIA DEL ESCRITO DONDE SE RECLAMA AL FIADO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS DETECTADOS Y/O LA MALA CALIDAD DE LOS SERVICIOS.
ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TERMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCION DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACION PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACION DE LA RECLAMACION, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYENDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCION DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA POLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCION DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE PAGAR AL BENEFICIARIO HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO EN RECLAMACIONES ORIGINADAS POR INCUMPLIMIENTO A OBLIGACIONES ESTABLECIDAS A CARGO DEL FIADO, SI EL CONTRATO FUE ADJUDICADO A MÁS DE UN PROVEEDOR Y PARA FORMULAR PROPUESTA CONJUNTA NO FUE PRECISO CONSTITUIR SOCIEDAD O SOCIEDAD DISTINTA, YA QUE CUALQUIERA QUE SEA EL NUMERO DE INTEGRANTES, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE FRENTE AL BENEFICIARIO ASUME UNA RESPONSABILIDAD ÚNICA, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS TÉRMINOS EN QUE AQUELLOS SE HUBIERAN OBLIGADO, ENTRE SÍ Y/O CON LA INSTITUCION DE FIANZAS, ATENDIENDO A LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 20 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA; EN ESTE ÚLTIMO SUPUESTO, SI LA EXCEPCIÓN QUE SE OPONGA SE HACE CONSISTIR EN LA LITISPENDENCIA O SUBJUDICIDAD DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA, TAL EXCEPCIÓN SUPERVENIENTE SE TENDRÁ POR JUSTIFICADA ÚNICAMENTE SI SE EXHIBE COPIA SELLADA DEL ESCRITO DE DEMANDA, EN EL QUE CONSTE QUE EN EL EJERCICIO DE LA ACCIÓN PRINCIPAL, EL FIADO SEÑALA COMO DOCUMENTO FUNDATORIO DE DICHA ACCIÓN, EL CONTRATO QUE SE GARANTIZA MEDIANTE LA EMISIÓN DE ESTA PÓLIZA Y EXISTE IDENTIDAD ENTRE LAS PRESTACIONES RECLAMADAS Y LOS HECHOS QUE SOPORTAN LA IMPROCEDENCIA DEL RECLAMO.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABTENERSE DE OPONER LA EXCEPCIÓN DE LITISPENDENCIA O SUBJUDICIDAD SI; (A) LA DEMANDA INTERPUESTA POR EL FIADO SEÑALA COMO DOCUMENTO FUNDATORIO DE LA ACCIÓN QUE EJERCITA OTRO DIVERSO AL CONTRATO QUE GARANTIZA, O (B) LA DEMANDA SE REFIERE A PRESTACIONES DE NATURALEZA DISTINTA A AQUELLAS QUE SON MATERIA DEL INCUMPLIMIENTO QUE DIO ORIGEN A LA EXIGIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y NO EXISTE IDENTIDAD ENTRE LAS PRESTACIONES RECLAMADAS Y LOS HECHOS QUE SOPORTAN LA IMPROCEDENCIA DEL RECLAMO; POR CONSIGUIENTE, LA INSTITUCION DE FIANZAS SE OBLIGA A REALIZAR EL PAGO DEL IMPORTE RECLAMADO QUE RESULTE PROCEDENTE EL DÍA HÁBIL INMEDIATAMENTE SUBSECUENTE AL VENCIMIENTO DEL PLAZO CITADO.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A PAGAR LA PRESENTE FIANZA INDEPENDIENTEMENTE DE QUE SU FIADO INTERPONGA CUALQUIER TIPO DE RECURSO ANTE INSTANCIAS DEL ORDEN ADMINISTRATIVO O NO JUDICIAL, POR LO QUE EL PAGO NO SE ENCONTRARÁ SUPEDITADO A LA RESOLUCIÓN RESPECTIVA, SIEMPRE Y CUANDO EL FIADO LO HAYA ACEPTADO EXPRESAMENTE EN EL CONTRATO GARANTIZADO.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RESPECTIVOS RECURSOS QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN FIRME QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE.
LA INSTITUCION DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y DE SUS PRÓRROGAS Y/O ESPERAS, O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO Y SEIS MESES DESPUÉS DE TRANSCURRIDOS LOS 12 MESES O 18 MESES DE VIGENCIA RESPECTIVOS, PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN INHERENTE A LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL FIADO, O EN SU CASO, A PARTIR DE LA FECHA EN QUE CAUSE EJECUTORIA LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE PRONUNCIE EN LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O RECURSOS QUE SE HAYAN INTERPUESTO CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA ÚNICAMENTE SI EL BENEFICIARIO SOLICITA EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DEL CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA.
FIN DEL TEXTO
DOCUMENTO 10-A
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No. R7TI337005
MODELO DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY CONFIRMADA QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS Y MODELO DE DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO.
(PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
Fecha de emisión
Banco Emisor
Nombre y domicilio completo
Beneficiario Fecha de vencimiento
(PEMEX Refinación, (Día, Mes y Año)
Domicilio)
Carta de Crédito Standby No. XXXXXX
Estimados señores:
Comunicamos a ustedes que hemos establecido nuestra carta de crédito stanby No. a favor de (PEMEX Refinación) (el “Beneficiario”) por la cantidad máxima de $ (importe con número, letra y moneda). Esta carta de crédito stanby es emitida para garantizar las obligaciones asumidas por (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX Refinación) con relación al contrato [o convenio si ese es el caso] (número y fecha del contrato o convenio) celebrado entre (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX Refinación) y el Beneficiario así como sus futuras modificaciones, para (descripción de la obligación que garantiza).
La presente carta de crédito standby será pagadera a la vista en nuestras oficinas ubicadas en (domicilio del banco emisor y horario de presentación) mediante la presentación de los siguientes documentos:
Requerimiento de pago en hoja membretada del beneficiario según formato anexo, manifestando el incumplimiento por parte de (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX Refinación).
Original o copia de carta de crédito stanby.
Conforme a esta carta de crédito stanby se permiten disposiciones parciales y disposiciones múltiples. En ningún caso el importe acumulado de los requerimientos de pago podrán exceder del importe total de esta carta de crédito standby.
Nos comprometemos irrevocablemente con el Beneficiario a honrar sus requerimientos de pago siempre y cuando sean presentados en cumplimiento con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby en o antes de la fecha de vencimiento, mediante transferencia electrónica de fondos inmediatamente disponibles de acuerdo a las instrucciones que el Beneficiario señale en el propio requerimiento de pago.
En caso de que el requerimiento de pago no cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, el banco emisor deberá dar aviso por escrito al Beneficiario del rechazo de la presentación especificando todas las discrepancias en las cuales ha basado su rechazo. Dicho aviso podrá ser entregado al Beneficiario al correo electrónico o facsímil (fax) que el Beneficiario informe por escrito para tal fin al banco emisor, a más tardar el tercer día hábil inmediato siguiente a aquel en que se haya hecho la presentación del requerimiento de pago.
El Beneficiario podrá volver a presentar un nuevo requerimiento de pago que cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, siempre y cuando dicho requerimiento de pago se presente dentro de la vigencia de esta carta de crédito.
En el supuesto que el último día hábil para presentación de documentos el lugar de presentación por alguna razón esté cerrado, el último día para presentar documentos será extendido al quinto día hábil inmediato siguiente a aquél en que el banco emisor reanude sus operaciones.
La emisión de esta carta de crédito standby se sujeta a las Reglas “ISP 98” Prácticas Internacionales para Standby emitidas por la Cámara Internacional de Comercio, publicación ICC 590.
Cualquier controversia que surja con motivo de la misma deberá resolverse exclusivamente ante los tribunales federales competentes de los Estados Unidos Mexicanos con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal.
Atentamente.
BANCO EMISOR
NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS
(XXXX MEMBRETADA DEL BENEFICIARIO)
Fecha: (fecha de presentación)
Banco Emisor
(Denominación y domicilio)
Ref. Carta de Crédito Standby No. --------------
(PEMEX Refinación) en su carácter de beneficiario de la Carta de crédito standby de referencia, por medio de la presente manifiesta que:
(Nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX Refinación) ha incumplido con los términos y condiciones suscritas en el contrato [convenio] No. (Número y fecha del contrato, específicamente en lo estipulado en la (s) cláusula (s) (No. Cláusula del contrato) por lo que el beneficiario (PEMEX Refinación) está en su derecho de girar a cargo de esta Carta de crédito stanby.
Por lo anterior, sírvanse transferir el pago por la cantidad de (moneda, importe con número y letra) a la cuenta bancaria No. (Cuenta del banco) de (Nombre del banco) a nombre de (PEMEX Refinación).
Agradeceremos citar la referencia de la presente carta de crédito standby en cada pago realizado.
NOMBRE COMPLETO, CARGO Y FIRMA DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO
Correo Electrónico
Teléfono
Fax
(Modelo para ser utilizado sólo en caso de modificación a Carta de Crédito Standby)
(PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
Fecha de emisión
Banco Emisor (Nombre, Denominación o Razón Social
Nombre y domicilio completo de la persona que asumió obligaciones con
PEMEX Refinación)
Número del Contrato:
Beneficiario Referencia Banco Emisor
(PEMEX Refinación, (Número de carta de crédito standby)
Domicilio Fiscal)
Modificación No. .
Estamos modificando la Carta de crédito standby de referencia como sigue de acuerdo con los términos del propio crédito:
Dice:
(Incluir texto actual)
Debe decir:
(Incluir nuevo texto)
Los demás términos y condiciones de la carta de crédito standby permanecen sin cambio.
Esta modificación forma parte integral de la Carta de crédito standby de referencia.
Atentamente.
BANCO EMISOR
NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS
DOCUMENTO 11
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
MODELO DE MANIFESTACIÓN DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES TRATÁNDOSE DE LICITANTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
_____________ a ______de_________de_____.
PEMEX-Refinación
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
P R E S E N T E
(Nombre del Representante o Apoderado Legal), en mi carácter de (Apoderado o Representante Legal), con Registro Federal de Contribuyentes Clave ______________ y correo electrónico ___________________de la Empresa denominada (Denominación o Razón Social), con Registro Federal de Contribuyentes Clave ___________, cuya actividad preponderante es_______________y con domicilio fiscal en: __________________, Que como resultado de la licitación pública internacional No. _____________, respecto del contrato número____________, de (adquisición de Bienes, arrendamiento o prestación de servicios)____________, con un monto de (importe y moneda en que se suscribió el contrato) sin incluir el I.V.A.; por medio del presente escrito y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, manifiesto que mi representada:
Ha cumplido con sus obligaciones en materia de inscripción y avisos al RFC, a que se refieren el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
Se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por el último ejercicio fiscal que se encuentra obligado.
No tiene declaraciones que no haya presentado, habiendo vencido el plazo de su presentación.
No tiene créditos fiscales determinados firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV; entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, impuestos generales de importación y de exportación (impuestos al comercio exterior), y todos los accesorios, como recargos, sanciones, gastos de ejecución y la indemnización por cheque devuelto, que deriven de los anteriores. Así como créditos fiscales determinados firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias.
A la fecha de presentación de este escrito tiene autorización para el pago a plazo y no ha incurrido en las causales de revocación a que se hace referencia el artículo 66-A fracción IV del Código.
Que he garantizado los créditos fiscales por (autorización para pagarlos a plazos, o por haber interpuesto medios de defensa contra los mismos).
Lo anterior, para efectos de lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación vigente, en relación con la regla 2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007 publicada el 25 xx xxxxx de 2007.
A T E N T A M E N T E,
(Nombre y firma del Representante o Apoderado Legal de la Empresa)
La presente carta tendrá que actualizarse con los ajustes necesarios cuando:
1. El Proveedor adjudicado sea persona física, ajustando el presente formato en su parte conducente.
2. Los incisos A), B) y C) deberán incluirse invariablemente en el escrito.
3. El inciso D), es excluyente de los incisos E) y F) por lo que el Proveedor asentará en su escrito únicamente el que defina su situación fiscal actual.
Nota importante: Estas declaraciones son responsabilidad única y exclusiva de los proveedores y prestadores de servicios, por lo que deberán estar acordes con su situación fiscal, atendiendo a las disposiciones aplicables a la fecha de este escrito
DOCUMENTO 12
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
MODELO DE LA MANIFESTACIÓN ESCRITA DE NO ESTAR OBLIGADO A PRESENTAR TOTAL O PARCIALMENTE LAS DECLARACIONES POR IMPUESTOS FEDERALES POR SER RESIDENTE EN EL EXTRANJERO, QUE EL LICITANTE ADJUDICADO DEBERÁ ENTREGAR PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
____________a ___ , de ___________ de ____.
PEMEX-Refinación
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
P R E S E N T E
(Nombre de Representante o Apoderado Legal) en mi carácter de (Apoderado o Representante Legal) con Registro Federal de Contribuyentes Clave ___________y correo electrónico__________de la Empresa denominada (Denominación o Razón Social), cuya actividad preponderante es ______________; y con domicilio fiscal en: (domicilio para efectos fiscales), adjudicada en la licitación pública internacional No. ________, respecto del contrato número ___________________, de (adquisición de Bienes, arrendamiento o prestación de servicios), con un monto de___________ (importe y moneda en que se suscribió el contrato) sin incluir I.V.A., por medio del presente escrito y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, manifiesto lo siguiente:
Que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla 2.1.16. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007 publicada el 25 xx xxxxx de 2007, expedida por el Gobierno Federal de México, mi representada no se encuentra obligada a presentar, total o parcialmente:
Solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro;
Declaraciones periódicas en México.
A T E N T A M E N T E,
(Nombre y firma autógrafa original del apoderado o representante legal indicado en el DOCUMENTO 03)
NOTA:
En el supuesto de que el Proveedor se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en la parte conducente.
DOCUMENTO 13
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
FORMATO DE COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA
COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ______________, QUE SUSCRIBEN PEMEX-REFINACIÓN , REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR ________, EN SU CARÁCTER DE _____________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA PEMEX-REFINACIÓN Y ___________________, REPRESENTADA POR _______________ EN SU CARÁCTER DE ___________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL LICITANTE”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS:
CONSIDERACIONES
EL GOBIERNO FEDERAL SE HA COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN OBEDEZCA A UNA CONDUCTA ÉTICA Y DE TRANSPARENCIA.
QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.
QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACIÓN QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES.
ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES.
SE REQUIERE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS PARTES.
LA SUSCRIPCIÓN VOLUNTARIA DE ESTE DOCUMENTO DE “COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA”, NO SUSTITUYE A LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD QUE DEBE PRESENTARSE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 30 FRACCIÓN VII DEL REGLAMENTO A LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES, ASUMEN LOS SIGUIENTES:
COMPROMISOS
I.- DEL LICITANTE
INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE ACTÚEN CON ÉTICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS.
ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL.
ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION.
ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA FORMALIZACION DEL CONTRATO.
ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA SOCIEDAD O LA NACIÓN.
OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS.
II.- DE PEMEX-REFINACIÓN
EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTIVIDAD INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA QUE ACTÚEN CON HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y CON ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE DOCUMENTO “COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA” ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
PROMOVER QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES APEGADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y AL CODIGO DE CONDUCTA DE PETROLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.
EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS O CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO.
FOMENTAR QUE LA ACTUACIÓN DE SUS SERVIDORES PÚBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES.
PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PÚBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN.
EL PRESENTE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA SE FIRMA EN___________________, A DE 200_ .
POR PEMEX-REFINACIÓN |
POR EL LICITANTE |
|
(Nombre de la Empresa) |
|
|
_________________________________ |
_______________________________ |
Nombre y Cargo del Servidor Público |
Nombre y Cargo |
DOCUMENTO 14
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
NOTA INFORMATIVA PARA INCLUIR EN LAS BASES DE LICITACIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL.
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores públicos: realizar auditorias; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
“Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capítulo XI
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 del este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
* Fuente http//:xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
DOCUMENTO 15
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
MODELOS DE CONTRATO (ANEXOS)
Modelo de Contrato de Prestación de Servicios Sujeto a Ajuste de Precios.
36 hojas
Modelo de Contrato Abierto de Prestación de Servicios sujeto a Ajuste de Precios.
34 hojas
DOCUMENTO 16
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL
No. R7TI337005
MODELO DE MANIFESTACIÓN PARA INTEGRAR EL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
(UNICAMENTE APLICA A LICITANTES NACIONALES)
Información con carácter voluntario
De conformidad con el Acuerdo de Estratificación de empresas micro, pequeñas y medianas publicado en el D. O. F. el 30 de diciembre de 2002, a continuación manifiesto lo siguiente, considerando los criterios de tamaño, sector y clasificación por número de empleados:
Razón social: ______________________________________________________
Favor de marcar sólo una opción:
¿Pertenece a alguna Cámara? SI ( ) No ( )
En caso de ser afirmativa la respuesta anterior indicar el nombre de la Cámara:
___________________________________________________________________________
Favor de marcar sólo una opción xx xxxxxxx para definir el “Tamaño de Sector”:
-
Tamaño Sector
Industria
Comercio
Servicios
Microempresa
MI
0-10
MC
0-10
MS
0-10
Pequeña Empresa
PI
11-50
PC
11-30
PS
11-50
Mediana empresa
EI
51-250
EC
31-100
ES
51-100
Gran Empresa
GI
> a 251
GC
> a 101
GS
> a 101
Página en Internet_____________________________________________________________
(Lugar y fecha)
____________________________________________
(Firma)
DOCUMENTO 00
XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Xx. X0XX000000
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Introducción
Para llevar a cabo el desarrollo de los programas de operación e inversión de Petróleos Mexicanos, ya sea bajo la modalidad presupuestal de Proyectos de Infraestructura Financiada de Largo Plazo (PIDIREGAS) o bajo el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), Petróleos Mexicanos o cualquier entidad financiera y/o filial que Petróleos Mexicanos designe para tal efecto, recurre a los mercados financieros para obtener parcial o totalmente los fondos necesarios para financiar las obligaciones derivadas de la ejecución de dichos proyectos y programas.
En este sentido, y dado que para la utilización de ciertos instrumentos financieros se requiere de documentación e información detallada y específica sobre los bienes y/o servicios que se están suministrando y financiando, los Proveedores deben entregar a PEMEX-Refinación, o a quién éste le indique, la documentación e información correspondiente. A esta documentación e información se le denomina “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” (“la Documentación”).
La participación de los Proveedores en la obtención y presentación de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento es fundamental para la utilización eficiente de estos créditos, lo cual le permite a Petróleos Mexicanos continuar con el desarrollo de sus proyectos, generando más oportunidades de negocio para los Proveedores.
El objetivo de este Documento es el de informar a los Proveedores, de manera general, sobre la Documentación que debe presentar a PEMEX-Refinación, o a quién éste le indique. Adicionalmente, el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, (“el Instructivo”) mismo que les fue proporcionado oportunamente, detalla de manera específica los formatos y documentos que se deben recabar y presentar. El Instructivo vigente también se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx).
Es importante señalar que el Proveedor deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el(las) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de Financiamiento”) de PEMEX-Refinación , con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable (“Módulo de Financiamiento”) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el Proveedor debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.
PEMEX-Refinación no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando el Proveedor injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.
El Proveedor debe considerar las acciones necesarias para la obtención y presentación correcta y oportuna a PEMEX-Refinación de la documentación. Asimismo, el Proveedor debe informar, con la debida anticipación, a sus proveedores, y a cualquier otra empresa que le suministre, directa o indirectamente, bienes y/o servicios para el cumplimiento del presente contrato, las obligaciones y sus necesidades de información, a que se refiere el presente Documento, así como a lo indicado en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
La Documentación que debe proporcionar el Proveedor depende del país de origen de los bienes y/o servicios que se suministren y/o utilicen para el cumplimiento del objeto del presente contrato.
Fuentes de Financiamiento
Petróleos Mexicanos puede acceder a diversas fuentes de financiamiento, ya sea directamente, o a través de cualquier entidad financiera y/o filial que Petróleos Mexicanos designe para tal efecto. Estas líneas de crédito constituyen fuentes de financiamiento alternativas a las utilizadas por el gobierno federal, las cuales por ley, deben utilizarse preferentemente. Sobresalen, entre otras en lo que se refiere a la Documentación, las líneas de crédito garantizadas y/o aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA´s).
2.1 Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA’s)
Dado que un porcentaje significativo de los suministros y servicios utilizados en la industria petrolera son de importación, la utilización de este tipo de líneas es fundamental para el desarrollo y continuidad de los proyectos de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Es importante señalar que el uso de este tipo de líneas no condiciona a los Proveedores a utilizar bienes y/o servicios de importación; sin embargo, si el Proveedor utiliza bienes y/o servicios importados directa o indirectamente, Petróleos Mexicanos está obligado a financiar el pago de los mismos preferentemente a través de líneas de crédito garantizadas o aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA’s). Estas líneas son de uso exclusivo para Petróleos Mexicanos.
A continuación se incluye, para fines informativos, una relación de las Agencias de Crédito a la Exportación, con las cuales se tiene relación, o con las que potencialmente Petróleos Mexicanos podrá suscribir líneas de crédito.
Nombre |
Siglas |
País |
Ex-Im Bank |
Estados Unidos de América |
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Export Development Canada |
EDC |
Canadá |
ECGD |
Xxxxx Unido |
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JBIC |
Japón |
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Nippon Export and Investment Insurance |
NEXI |
Japón |
XXXXXX |
Xxxxxxxx |
|
GIEK |
Noruega |
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ATRADIUS |
Holanda |
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Istituto per i Servizi Assicurativi e il Credito all'Esportazione |
SACE |
Italia |
COFACE |
Francia |
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Compañía Española de Seguros de Crédito a la Exportación, S.A. |
CESCE |
España |
K-Exim |
República xx Xxxxx |
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ERG |
Suiza |
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Finlandia |
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EFS |
Dinamarca |
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Oesterreichische Kontrollbank Aktiengesellschaft |
OeKB |
Austria |
EKN |
Suecia |
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Companhia de Seguro de Créditos S.A |
COSEC |
Portugal |
Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios
Mediante esta Cédula, el Proveedor debe proporcionar a PEMEX-Refinación, la información detallada sobre el país de origen de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del contrato, así como información sobre las personas físicas y/x xxxxxxx y/o extranjeras que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o servicios.
La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma del presente contrato, se integra al presente contrato como Documento 19, en la inteligencia de que PEMEX-Refinación podrá solicitar a el Proveedor cualquier aclaración o información adicional relativa a la Cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato.
Asimismo, en caso de que la información contemplada en dicha Cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este contrato, el Proveedor se obliga a hacerla del conocimiento de PEMEX-Refinación, inmediatamente después de que el Proveedor tenga conocimiento de la modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato.
La Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios deberá ser requisitada atendiendo las indicaciones contenidas en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
La información presentada por el Proveedor en dicha Cédula, deberá ser congruente con aquella información técnica y económica incluida en su oferta y en el presente contrato.
Documentación para la Utilización de Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación.
La Documentación depende del país de origen de los bienes y/o servicios y generalmente consiste en copias o documentos originales de: Facturas, Certificados de Origen, Documentos de Embarque, Evidencias de Pago, Cartas Aclaratorias, Contratos Comerciales, entre otros.
En las secciones 4.1 a 4.4 del presente documento, se indica, de manera general, la Documentación según el país de donde procedan los bienes y/o servicios. En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, (“el Instructivo”), mismo que les fue proporcionado oportunamente, se detallan, de manera específica, los formatos y documentos que se deben recabar y presentar. El Instructivo también se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx).
PEMEX-Refinación informará oportunamente a el Proveedor, mediante comunicación oficial, cuál será el (los) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de Financiamiento”) en donde el Proveedor deberá entregar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento correspondiente a este contrato.
El Proveedor deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el(las) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de Financiamiento”) de PEMEX-Refinación, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable (“Módulo de Financiamiento”) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el Proveedor debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.
PEMEX-REFINACIÓN no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando el Proveedor injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.
La Documentación entregada por el Proveedor estará sujeta a la revisión detallada del(de los) Módulo(s) de Financiamiento, de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos, de las ECA´s y/o del Banco Agente correspondiente, por lo que, PEMEX-REFINACIÓN podrá solicitar a el Proveedor cualquier modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento.
De la misma forma, el Proveedor acepta que, para ciertos casos, la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia de Crédito a la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que PEMEX-REFINACIÓN le indique oportunamente.
Documentación para bienes y/o servicios procedentes de los Estados Unidos de América
El Ex-Im Bank de Estados Unidos de América solicita actualmente la siguiente información:
Factura Comercial Individual o Factura Maestra (Master Invoice).
Certificado del Exportador (Exporter’s Certificate).
Certificado de Afiliación (“Affiliation Certificate”).
Certificado de Ejecución de Servicios.
Certificado de Abanderamiento (en caso de utilizarse transporte vía marítima o renta de embarcaciones).
Cartas Aclaratorias, en algunos casos específicos.
Otra información necesaria para identificar la procedencia, uso y forma de pago de los bienes y/o servicios.
En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, se incluyen los formatos específicos, instrucciones y ejemplos de los documentos antes mencionados.
Export Development Canada (“EDC”) solicita la información y documentación siguiente para que Petróleos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios pueda hacer uso de los recursos de las líneas de crédito garantizadas por esa Institución:
Nombre completo y dirección de los Exportadores canadienses y/o Comercializadores y/o Importadores Mexicanos que utilicen y/o suministren bienes y/o servicios con contenido canadiense.
Breve descripción de los bienes y/o servicios.
Monto estimado de las importaciones canadienses.
Nombre y datos de los contactos.
Información adicional y/o evidencia documental razonable que pueda solicitar el EDC.
Es importante señalar que el Proveedor y/o Exportador deberá entregar la información general a PEMEX-Refinación o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación del (los) Servicio (s), según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
Documentación para bienes y/o servicios procedentes de Europa y Asia
Las ECA’s de los países europeos y asiáticos, regularmente solicitan la información y documentación siguiente:
Copia de los Contratos firmados entre el Exportador y la contraparte.
Breve descripción de los bienes y/o servicios.
Monto estimado de las importaciones.
Nombre y datos de los contactos.
Certificación de los pagos hechos al Exportador.
Información sobre aspectos ambientales.
Información adicional y/o evidencia documental razonable, que pueda solicitar la ECA o el Banco Agente.
Es importante señalar que el Proveedor y/o Exportador deberá entregar la información general a PEMEX-Refinación o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación del (los) Servicio (s), según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
Documentación para bienes y/o servicios procedentes de otros países, incluyendo México.
Documentación requerida por otros Agentes Financieros y/o Petróleos Mexicanos:
En caso de bienes y/o servicios procedentes de México o regiones diferentes a Estados Unidos, Canadá, Europa y Asia, se requiere básicamente la misma información que para ECA´s de Europa y Asia. Sin embargo, sólo se solicitará caso por caso, después de analizar la información del Anexo denominado Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.
En caso necesario, se podrá solicitar lo siguiente:
Mayor información para verificar el origen de los bienes y/o servicios.
Copia de las Facturas Comerciales Individuales.
DOCUMENTO 18
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL No. R7TI337005
FORMATO DE CÉDULA SOBRE EL PAÍS DE ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
ANEXO [número de anexo correspondiente] (1)
No. de Contrato : |
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(2) |
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Objeto del Contrato : |
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(3) |
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Monto Total del Contrato : |
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M.N. : |
(4) |
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USD : |
(5) |
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Parte A.- Bienes y Servicios cotizados en M.N. y de origen nacional (Mexicano) |
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Tipo del Bien y/o Servicio (6) |
Descripción del Bien y/o Servicio (7) |
Marca (8) |
Proveedor Directo (9) |
Fabricante Nacional (10) |
País Origen (11) |
Monto (12) |
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México |
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México |
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Total Parte A: |
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Parte B.- Bienes y Servicios cotizados en MN y de origen extranjero |
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Tipo del Bien y/o Servicio (6) |
Descripción del Bien y/o Servicio (7) |
Marca (8) |
Proveedor Directo (9) |
Exportador (13) |
País Origen (11) |
Monto (12) |
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Total Parte B: |
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Total en M.N. (A+B) : |
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FORMATO DE CÉDULA SOBRE EL PAÍS DE ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
ANEXO [número de anexo correspondiente] (1)
No. de Contrato : |
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(2) |
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Objeto del Contrato : |
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(3) |
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Monto Total del Contrato : |
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M.N. : |
(4) |
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USD : |
(5) |
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Parte C.- Bienes y Servicios cotizados en USD y de origen nacional (Mexicano) |
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Tipo del Bien y/o Servicio (6) |
Descripción del Bien y/o Servicio (7) |
Marca (8) |
Proveedor Directo (9) |
Fabricante Nacional (10) |
País Origen (11) |
Monto (12) |
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|
México |
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|
México |
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Total Parte C: |
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Parte D.- Bienes y Servicios cotizados en USD y de origen extranjero. |
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|||
Tipo del Bien y/o Servicio (6) |
Descripción del Bien y/o Servicio (7) |
Marca (8) |
Proveedor Directo (9) |
Exportador (13) |
País Origen (11) |
Monto (12) |
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Total Parte D: |
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[Nombre y Dirección de la Compañía, Teléfono] (15) |
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Total en USD (C+D) : |
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Firma: (16) |
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Nombre: (17) |
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Cargo: (18) |
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DIRECCION CORPORATIVA DE FINANZAS |
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Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios: ANEXO [número de anexo correspondiente] |
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INSTRUCTIVO DE LLENADO (Hoja 1 / 2) |
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DATOS |
INSTRUCCIÓN |
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(1) Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios ANEXO [número de anexo correspondiente]
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Esta Cédula deberá ser llenada en idioma español y deberá ser entregada tanto en forma impresa como en archivo magnético (hoja de cálculo). Se deberá indicar el identificador del Anexo tal como se denominó la “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios” en el contrato. Comúnmente se utiliza la denominación de “Anexo G-1”. La leyenda “número de anexo correspondiente” no deberá incluirse. |
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(2) No. de Contrato
|
Se deberá indicar el número de Contrato (legal, SAP o ambos). Utilizar letras mayúsculas en caso de caracteres alfabéticos. Indicar si se trata de un contrato y/o pedido abierto. |
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(3) Objeto del Contrato |
Se deberá indicar el objeto del contrato en cuestión. |
|
(4) Monto Total del Contrato M.N.
|
Indicar el monto total del contrato que fue cotizado en moneda de curso legal de México. Utilizar formato de miles separados por comas y decimales separados por punto. En el caso de contratos y/o pedidos abiertos se deberá indicar el monto mínimo y el monto máximo. |
|
(5) Monto Total del Contrato USD
|
Indicar el monto total del contrato que fue cotizado en moneda de curso legal de los Estados Unidos de América (dólares) o en cualquier otra moneda extranjera. Utilizar formato de miles separados por comas y decimales separados por punto. En el caso de contratos y/o pedidos abiertos se deberá indicar el monto mínimo y el monto máximo. |
|
(6) Tipo de bien y/o servicio
|
Indicar el tipo de bien y/o servicio de cada uno de los conceptos que se detallen en la Cédula, de acuerdo a las siguientes categorías: materiales, equipo de instalación permanente, equipo no permanente, mano de obra, servicios, gastos administrativos, regalías, transferencias, patentes, licencias, utilidad, financiamiento, etc. |
|
(7) Descripción del bien y/o servicio
|
Dar una breve descripción del bien y/o servicio que se utiliza para dar cumplimiento al objeto del contrato. En cada renglón o registro se deberá incluir la descripción de un bien o servicio específico. Sólo se podrán agrupar conceptos que tengan el mismo Fabricante o Exportador, el mismo País de Origen, el mismo Tipo de bien y/o servicio y la misma moneda de cotización. En el caso de contratos y/o pedidos abiertos se deberán indicar todas las partidas. |
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(8) Marca
|
En el caso que aplique, indicar la (s) marca (s) comercial (es) de los bienes que se detallen en cada renglón (registro) de esta Cédula. |
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(9) Proveedor Directo
|
Indicar el nombre de la persona física o moral (empresa) que suministra directamente al Proveedor, los bienes y/o servicios necesarios para dar cumplimiento al contrato y que se detallan en cada renglón (registro) de esta Cédula. En caso de que el propio Xxxxxxxxx sea quien suministre los bienes y/o servicios, se deberá indicar el nombre de éste. Cuando se declaren equipos no permanentes se deberá indicar en este rubro el nombre del propietario actual de los mismos. |
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(10) Fabricante Nacional
|
Indicar el nombre de la persona física o moral (empresa) que produce los bienes y/o realiza los servicios (de origen nacional) descritos en cada renglón (registro) de esta Cédula, y los suministra de forma directa o indirecta al Proveedor. En caso de que el propio Proveedor sea quien produce los bienes y/o realiza los servicios (de origen nacional), se deberá indicar el nombre de éste. |
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(11) País de origen |
Indicar el País de donde proceden los bienes y/o servicios de cada uno de los conceptos que se describen en los renglones (registros) de esta Cédula. En las secciones A y C se deberá indicar “México”, en la columna correspondiente que se ha incluido únicamente por cuestión de formato. En caso xx xxxxx de embarcaciones, se deberá indicar adicionalmente el país de la bandera de la embarcación utilizada. |
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(12) Monto |
Indicar el importe, en M.N., USD u otra moneda extranjera según corresponda, de cada uno de los conceptos que se describen en los renglones (registros) de esta Cédula. Sólo en el caso de contratos y/o pedidos abiertos este valor se podría omitir. |
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(13) Exportador
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Indicar el nombre de la empresa extranjera que exporta de forma directa o indirecta, los bienes y/o servicios (de origen extranjero) descritos en cada renglón (registro) de esta Cédula. |
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(14) Página _____ de ____ Páginas |
Indicar en el primer espacio el número de página correspondiente, y en el segundo espacio el número total de páginas del anexo. |
|
(15) [Nombre, Dirección y Teléfono de la Compañía] |
Se deberá indicar nuevamente el nombre completo de la compañía, su dirección y su número telefónico. La leyenda “Nombre, Dirección y Teléfono de la Compañía” no deberá incluirse. |
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(16) Firma: |
Firma del funcionario autorizado por la compañía para presentar esta Cédula, de preferencia en tinta azul. |
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(17) Nombre: |
Indicar el nombre completo del funcionario firmante.
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(18) Cargo: |
Indicar el cargo dentro de la compañía del funcionario firmante. |
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(19) |
La suma de las partes A y B deberá ser igual al monto del contrato en pesos. La suma de las partes C y D deberá ser igual al monto del contrato en dólares de los Estado Unidos de América u otra moneda Extranjera. |
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NB. La leyenda “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios” así como los números de páginas que se encuentran en el pie de página no deberán incluirse. |
_____________________________________________________
MODELO DE BASES LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
SERVICIOS ABIERTO PRECIO FIJO O AJUSTE DE PRECIOS.
SUBREBA Sesión SAC EXT 91.01, 29-enero-2007
CONFORME XXXXXXX XXX 00-xxxxxxxxx-0000
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