DATOS GENERALES DEL CONTRATO

PARA:

SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS

RADICADO No.:

CP -

CONS 41

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

2019

376

CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -

NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA

Radicado: 0-0000-000000

901344499

Bogotá D.C., 13 de enero de 2023 22:49

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Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON EL SUMINISTRO DE REPUESTOS Y LA SUPERVISIÓN PARA LOS COMPONENTES Y PARTES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS, MECÁNICAS E HIDRÁULICAS QUE COMPONEN LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD FÍSICA (SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISIÓN) DE LAS SEDES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

No.Compromiso

FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

09/12/2019

163519,26320

NOMBRE CONTRATISTA UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO

VALOR DEL CONTRATO FECHA DE INICIO:

16/12/2019

2,590,000,000.00

ADICIONALES

611,112,970.00

VR CONTRATO MAS ADICIONES

TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL

358,911,966.85

FECHA DE TERMINACION:

30/04/2023

I.B.C. SALUD PENSION

A.R.L.

Adiciones y/o Cesiones del Contrato

Adicion No. 1

Adicion No. 2

Adicion No. 3

Fecha Adicion 10/11/2020

Fecha Adicion 23/12/2021

Fecha Adicion 28/07/2022

Desde Hasta

Desde 01/08/2022 Hasta 31/10/2022

Tiempo Adicion

Tiempo Adicion 0 anos - 2

Objeto: OTROSÍ 1 MEDIANTE EL CUAL SE REDUCE EL VALOR DEL CONTRATO HASTA POR LA SUMA DE $250.000.000 Y SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS

¿VALOR DEL CONTRATO¿ Y ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿ DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Objeto: OTROSÍ 2 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS SEGUNDA ¿ALCANCE DEL OBJETO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, SEXTA

¿FORMA DE PAGO¿ Y OCTAVA ¿OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA¿, DEL CONTRATO NO. 3.376-2019

Objeto: OTROSÍ 3 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿ Y QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, DEL

meses y 31 dias CONTRATO NO. 3.376-2019.

Adicion No. 4

Fecha Adicion 28/10/2022

Desde 01/11/2022 Hasta 31/12/2022

Tiempo Adicion 0 anos - 1

Objeto: OTROSÍ 4 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿ Y SEXTA

meses y 31 dias ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿, DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Adicion No. 5

Fecha Adicion 30/12/2022

Desde 01/01/2023 Hasta 30/04/2023

Tiempo Adicion 0 anos - 3

Objeto: OTROSÍ 5 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, SEXTA

DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO

meses y 30 dias ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿, SÉPTIMA ¿OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA¿ Y DÉCIMO PRIMERA ¿GARANTÍAS¿ DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Tipo de Pago

No.

Condicion de Pago

Aclaracion

Vr.Pago

Iva Aplicado

Valor Iva Amor Anticipada

Total a Pagar

FACTURA NO.	167	CONDICION	MANTENIMIENT	177,804,176.26	19 %	33,782,793.44
		DE PAGO	O A SISTEMAS
			DE SEGURIDAD
			FISICA(ILUMINA
			CION, CCTV,
			CONTROL
			ACCESO Y DE
			RED CONTRA
			INCENDIO) DEL
			MINISTERIO DE
			HACIENDA Y C.P
			DE DICIEMBRE
			2022
			TOTALES	177,804,176.26		33,782,793.44

211,586,969.70

TOTAL A PAGAR

PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL DICIEMBRE DEL AÑO 2022 PLANILLA No.

Anexos y No. de Folios

Factura Cuenta de Cobro

Declaracion juramentada Seguridad Social

Otros Anexos o Folios

Entrada a Almacen

Constancias de pago de la seguridad social

Total de Folios Anexos

En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita

Se firma a los 13 dias del mes de Enero del año 2023

SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES

CON_R3045

FIRMA: NOMBRE: XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

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Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

CARGO: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CEDULA: 00000000

FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

CARGO: COORDINADOR CEDULA: 00000000

Firmado digitalmente por:XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Subdirector de Administraci?n de Recursos Tecnol?gicos

Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

ASESOR 1020 - 8

CON_R3045

CONTENIDO DEL INFORME

1. Condiciones del Contrato 1

2. Objeto del Contrato 1

3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1

CONDICIONES DEL CONTRATO

Número de Contrato: 3.376-2019

Nombre del Contratista: UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO HACIENDA 2020

Periodo informe: Del 1 al 31 de diciembre del 2022 Supervisor: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Área perteneciente: Subdirección de Administración de Recursos Tecnológicos y Grupo de Infraestructura

1. OBJETO DEL CONTRATO

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro de repuestos y la supervisión para los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio y seguridad física (sistema de control de accesos y circuitos cerrados de televisión) de las sedes del Ministerio de hacienda y Crédito Público

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS

Las obligaciones adquiridas son las siguientes:

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público requiere el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro e instalación de repuestos que hagan falta para el correcto funcionamiento y la supervisión de los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio, y el sistema de seguridad física los cuales se detallan a continuación:

1. PARTES DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO

a. Sistema de Detección de Incendio

b. Sistema de Extinción de Incendio

2. PARTES DEL SISTEMA SEGURIDAD FÍSICA

a. Subsistema de control de accesos

b. Subsistema de Circuito Cerrado de Televisión CCTV

Este mantenimiento se deberá controlar mediante el uso de formatos que suministrará la entidad al contratista seleccionado de

conformidad con los manuales de instalación, operación y montaje de cada una de las partes del sistema, así como también los relacionados en las normas NFPA. Al finalizar cada actividad de mantenimiento, el contratista deberá dejar registrado en sitio, un sticker o ficha en el que se evidencie información como fecha y visado de la rutina efectuada.

AVANCE: Para las diferentes tareas de mantenimiento de los sistemas de seguridad física del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO se han estado diligenciando los siguientes formatos:

• Formato de prueba de alarmas San Xxxxxxx

• Formato de prueba de alarmas Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de arco detectores

• Formato de inspección y mantenimiento xx xxxxxxxx vehiculares San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento xx xxxxxxxx vehiculares Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba diésel ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba eléctrica San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba eléctrica Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba jockey San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba jockey Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de detectores de humo ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de detectores de humo Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento escáner xx xxxxx X San Xxxxxxx

• Formato de inspección gabinetes contra incendio San Xxxxxxx

• Formato de inspección gabinetes contra incendio Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de oriones San Xxxxxxx

• Formato de inspección panel de incendio Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección panel remoto lcd160 San Xxxxxxx

• procedimiento técnico sistema agente limpio fm200

• Formato de inspección y mantenimiento de puertas automáticas Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de puertas automáticas San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de teléfonos San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de teléfonos Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de torniquetes San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de torniquetes Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección válvulas de alarma ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección válvulas de alarma ed. Sta. Xxxxxxx

SE ADJUNTA ARCHIVO CON FORMATOS DE MANTENIMIENTO

ED. SAN XXXXXXX Y SANTA XXXXXXX. - CRONOGRAMA

SISTEMA CONTRAINCENDIO

GABINETES – VALVULAS – BOMBAS

GABINETES Y VALVULAS SAN XXXXXXX

SAN XXXXXXX
Ubicación	Presión de Diseño (psi)	Presión Real (psi)
PISO 9	125	90
PISO 8	125	95
PISO 7	125	100
PISO 6	125	105
PISO 5	125	115
PISO 4	125	115
PISO 3	125	130
PISO 2	125	128
PISO 1	125	130
SOTANO	125	150

	DISTRIBUCION DE ESTACIONES DE CONTROL
	PISO	CANTIDAD
	SOTANO 1	1
	PISO 1	1
	PISO 2	1
	PISO 3	1
	PISO 4	1
	PISO 5	1
	PISO 6	1
	PISO 7	1
	PISO 8	1
	PISO 9	1
GABINETES Y VALVULAS SANTA XXXXXXX

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SANTA XXXXXXX.
Ubicación	Presión de Diseño (psi)	Presión Real (psi)
U2S2N	125	130
U3S1N	125	140
U3P3N- CUARTO OPERADORES	125	160
U3P2S	125	128
U3PIN	125	128
U1S1N	125	130
U1S2N- CUARTO UT	125	130
U1S3N. CUARTO DE BOMBAS	125	135
U1S3N. CUARTO DE BOMBAS	125	141
U1P2N	125	140
U1P1N	125	130

INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE BOMBAS. EDIFICIO SAN XXXXXXX:

Soportados en las obligaciones contractuales a continuación, nos permitimos describir las actividades que se deben cumplir y el alcance de estas. De igual forma se plantear las necesidades prioritarias que deben ejecutarse debido a que se pone en riesgo la operatividad del sistema y con ello el cubrimiento del riesgo frente a una eventualidad de incendio.

1. CUARTO DE BOMBAS.

Descripción de alcance y diagnostico correctivo:

• Actividad Semanal: Inspección General Gabinetes

• Actividad Quincenal: Identificación de gabinetes en Planos

• Actividad Mensual: Inspección y arranque, equipos contra incendio - Bombas Diesel, Eléctrica y Jockey, esto es:

• Inspección de anillos, impulsores, rodamientos, conexiones, soporte, ruidos, vibraciones, fugas, otros.

• Medición de Baterías - Se esta inspecciono borneras y sulfatación. Se requiere medidor de líquido - DENSIMETRO.

• Verificar combustible - Viscosidad y residuos

• Verificar Motor - Filtros en “Y”, aire y de combustible.

• Verificación de arranque, y presión de equipo, frente a diseño inicial. Hace dos (4) meses no se realizó el arranque - prueba que se exige - SI SE HACE SE PUEDE DAÑAR LOS EQUIPOS.

En esta informe queda sustentada la situación actual de las bombas, dejando claridad de la necesidad de renovación de los equipos hoy existentes, o de los cambios o modificaciones de partes y/o accesorios que hoy no guarda el concepto de originalidad de marca. En el cuarto de bombas de la sede de San Xxxxxxx no cumple con la normativa NFPA 20 Y NFPA 25 sobre la extinción de incendio, ya que el diseño inicial a tenido varias reestructuraciones en la red RCI en los pisos sótano, piso 2, piso 3, piso 7 y 8.

Actividad Trimestral: Prueba General de equipos. Colocarlos a demanda 100%. No se puede hacer acorde a lo expuesto en las dos (2) ultimas viñetas del alcance anterior.

Actividad Anual: Prueba de Estanqueidad - Prueba de disponibilidad general de la Red:

• Rociadores

• Columnas Principales

• Estaciones de Control

• Apertura y demanda estaciones de control 100%, con presiones establecidas por piso. Ya no se puede hacer soportado en sustentaciones dadas en alcance actividades mensuales y trimestrales.

San Xxxxxxx:

Se realizó el mantenimiento las bombas del sistema RCI con la comprobación de panel de extinción, comprobación de baterías de respaldo, válvulas, comunicación y respuesta para saber sus condiciones de respuesta para cualquier eventualidad generando pruebas con protocolos seguros exigidos por la norma NFPA.

Bombas San Xxxxxxx

Tipo Eléctrica

Jockey

Diesel

Observaciones:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en funcionamiento el sistema.

La bomba eléctrica opera al 50% de funcionamiento en presiones de prueba.

No fue posible el cambio de baterías MAC 8D extrema y realizar el mantenimiento anual en el mes de noviembre del sistema mecánico de las bombas (cambio de aceite y filtro, etc), por no aprobación de los insumos necesarios para ello.

Se produjo una caída de voltaje y por la ausencia de respaldo de baterías se alarmo a continuación evidencias

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Sede Santa Xxxxxxx

Se realizó mantenimiento las bombas del sistema RCI con la comprobación de panel de extinción, comprobación de baterías de respaldo, válvulas, comunicación y respuesta para saber sus condiciones de respuesta para cualquier respuesta generando pruebas con protocolos seguros exigidos por la norma NFPA.

Bombas Santa Xxxxxxx.

Tipo Eléctrica

Jockey

NOVEDADES:

No contamos con la contraseña de administrador para ingreso al sistema de Bombas, estamos pendientes según solicitud ya realizada de las claves de acceso a tablero de programaciones para visualización eventos de equipo.

Se realizo prueba de flujo de caudal

Se obtuvo como resultado de la prueba en el caudalimetro un rendimiento de 800 galones x minuto a 156 psi. Sistema se encuentra en optimas condiciones operacionales en caso de una emergencia.

PANEL DE CONTROL PRINCIPAL

Panel de incendio Santa Xxxxxxx.:

Medición Baterías panel

Actividades ejecutadas en panel de Santa Xxxxxxx.

• Verificación del estado del Display

• Verificación del estado de tarjetas

• Verificación del cableado y conexiones internas

• Verificación del estado del gabinete

• Se realizo Limpieza Interior

• Se realizo Limpieza Exterior

• Se verifico en planos ubicación de dispositivos Novedades:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas y se realiza la revisión del error de tierra que presentaba el sistema y se encontró tarjeta xx xxxx en corto la cual fue retirada para revisión en laboratorio y que no pudo ser reparada.

La unidad 1 y casas quedan operativas, la unidad 3, recepción de cra 7, auditorio y depósitos quedan sin operación del sistema de detección de incendio.

Sistema se desbloquea y se reprograma con el backup realizado con anterioridad quedando con 171 fallas.

Es necesario el cambio de la tarjeta por una nueva.

Panel de incendio San Xxxxxxx:

Actividades ejecutadas en panel de San Xxxxxxx.

• Verificación del estado del Display

• Verificación del estado de tarjetas

• Verificación del cableado y conexiones internas

• Verificación del estado del gabinete

• Se realizo Limpieza Interior

• Se realizo Limpieza Exterior

• Se verifico en planos ubicación de dispositivos Novedades:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando de las actividades anteriormente descritas dejando en funcionamiento el sistema. Al finalizar el mantenimiento preventivo se realizó los siguientes mantenimientos correctivos sobre el sistema de detección de incendio:

• Verificación de la Programación de panel.

• Pruebas desde el panel del Mensaje, Tono y Voceo DETECTORES DE HUMO INDICADORES:

Se realizó el mantenimiento preventivo de los detectores de humo se verifico, inspeccióno el estado del equipo, identificación de la ubicación limpieza en todo el dispositivo y garantizar el funcionamiento del dispositivo con el sistema detección de incendio. En el mes de diciembre se ejecutó en dos unidades programadas dentro del cronograma, las unidades para este mantenimiento son las siguientes:

1. Verificación de los indicadores de todos los detectores de humo con periodicidad quincenal.

2. Consiste en la verificación del estado de la inspección externa, cámara externa, cubierta de plástico, cubierta detectora, unidad de control, alarma y demás elementos del sensor esta se hace con una periodicidad cada trimestre.

Edificio San Xxxxxxx

En la sede de San Xxxxxxx se realizó el mantenimiento de los 198 detectores de humo con las siguientes estadísticas:

DETECTORES DE HUMO
LISTADO DE DISPOSITIVOS	198
IDENTIFICADOS	178

• Test de Funcionamiento

• Inspección visual (estado físico y estado de soportes)

• Limpieza Interna y Externa

• Identificación según planos.

Novedades:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en funcionamiento el sistema.

Sede Santa Xxxxxxx

En la sede de Santa Xxxxxxx se realizó la inspección visual de los 230 detectores de humo con las siguientes estadísticas:

LISTADO DE DISPOSITIVOS	230
IDENTIFICADOS	230

• Test de Funcionamiento

• Inspección visual (estado físico y estado de soportes)

• Limpieza Interna y Externa

• Identificación según planos.

MANTENIMIENTO CONTROL DE ACCESO.

Se realizó el mantenimiento del control de acceso con sus debidos componentes como los son las controladoras, lectoras, biométricas, cerraduras, electromagnéticas y fuentes en ambas sedes con la inspección física de los elementos alojados dentro del sistema del control de acceso el estado estructural de cada componentes materiales como externo e interno se realizó un checklist de elementos a inspeccionar como son la verificación de conexiones, voltaje, funcionamiento e identificación en planos. Esta labor de inspección se realiza cada trimestre.

• Inspección visual (estado físico y sujeción)

• Verificar cableado y conexiones

• verificación de voltaje.

• Limpieza Interior.

• Limpieza Exterior.

• verificación de funcionamiento.

• Verificar ubicación según planos.

MANTENIMIENTO ESTACIONES MANUALES.

Se realizó mantenimiento preventivo a las estaciones manuales en ambas sedes con la verificación de conectividad e interacción con el panel de detección de incendio las labores realizadas durante el mantenimiento fueron la inspección física de los equipos, prueba de funcionamiento, limpieza y comprobación de ubicación. Esto para saber el estado actual de las condiciones actuales para cuaquier tipo de respuesta frente a una eventualidad generando una reacción alarma controlada con todos los protocolos seguros exigidos por la norma NFPA. Este tipo de mantenimiento se debe realizó periódicamente cada trimestre para garantizar su respectivo funcionamiento.

. Se realizó las pruebas de inspección de los siguientes ítems:

• Inspección visual: Se realizo la verificación de las estaciones manuales en la cual se visualizó la estructura del dispositivo tanto el mecanismo de activación de alarma como en el estado estructural interno y externo de las estaciones manual.

• Prueba de Funcionamiento: En este ítem se hace la comprobación de voltaje, inspección de comunicación de la estación manual con el panel de incendio verificación de mecanismo de activación de cada una de las sedes.

• Limpieza Interna y Externa: La limpieza interna se realiza con liquido especializado para limpiar los contactos entre las terminales para eliminar impurezas dentro de la tarjeta interna de las estaciones manuales y se realiza una limpieza externa para quitar residuos que se tiene durante la operación diaria de los edificios.

• Ubicación según planos San Xxxxxxx:

En la sede de San Xxxxxxx se tiene un total de 58 estaciones manuales.

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en funcionamiento el sistema.

SANTA XXXXXXX

En la sede de Santa Xxxxxxx se tiene un total de 38 estaciones manuales.

Se realizo el mantenimiento preventivo de las estaciones manuales sin ninguna novedad MODULOS:

Se realizo el mantenimiento preventivo de los modulos de monitoreo y de control del sistema de deteccion de incendio donde se verifico los indicadores visuales del modulos, inspección del estado del equipo (comunicación y indicadores visuales), verificacion de voltaje, identificación en plano y limpieza externa e interior del dispositivo esto con el fin de garantizar el funcionamiento correcto de los dispositivos conectados al panel de detección de incendio. En el mes xx Xxxxx se ejecuto cuatro unidad programadas dentro del cronograma con periodicidad, las unidades para este mantenimiento son las siguientes:

• Test de funcionamiento con la verificacion de comunicación entre panel de incendio garantizando la medicion de voltaje y testeo de indicadores de los modulos.

• Inspeccion visual donde se comprueba el estado estructural interno y externo con sus respectivos cajas de soportes.

• Limpieza interna y externa del modulo.

• Identificacion en planos.

SEDE SAN XXXXXXX.

En la sede de San Xxxxxxx se realizó el mantenimiento preventivo de los módulos con las siguientes identificaciones:

Actividades ejecutadas en paneles San Xxxxxxx y Santa Xxxxxxx:

• Test de Funcionamiento

• Inspección visual (estado físico y estado de soportes)

• Limpieza interna externa.

• Identificación según planos.

SEDE SANTA XXXXXXX.

En la sede de Santa Xxxxxxx se realizó el mantenimiento preventivo de los módulos con las siguientes identificaciones:

Durante el mantenimiento se evidencio varios módulos de monitoreo, control y de relevo sin maquillas. Se realizo la identificación de estos módulos con su respectivo direccionamiento en el panel.

SISTEMA LUTRON

Cronograma

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO

Se realizaron pruebas con los dispositivos y el software.

MEDICIÓN DE PARÁMETROS ELÉCTRICOS

Se identificaron los circuitos de las controladoras, Edificios UC1, UC2, UC3, UC4, UC5, UC6 y Casas de Santa Xxxxxxx. Se verificaron las alertas que se encuentran en el sistema de Lutron.

Valoración de del funcionamiento del sistema Lutron.

Fallas presentes con los dispositivos de software y hardware. Se realizan correctivos de luminarias en:

Unidad 1 piso 2 oficina de Ing. Xxxxxxx Unidad 1 piso 2 oficina de tecnología

La unidad 1 piso 2 zona alrededor de los baños se deben cambiar 3 balastros. Marquilla en tableros

Se adjunta archivo “INFORME LUTRON AÑO 2022” en el cual se resume el estado como se recibió el sistema en diciembre del año 2021 y como se encuentra a diciembre del año 2022 en cuanto a infraestructura y software.

SISTEMA DE ALARMAS.

Sedes Ministerio de Hacienda:

En Santa Xxxxxxx se realizó la simulación real del sistema de detección de incendio, generando una activación segura y programada para la comprobación del funcionamiento del sistema, donde se genera activación de forma aleatoria de las diferentes áreas en los mecanismos de detección y manuales para generar un simulacro de emergencia esta actividad se realizóa mensualmente para garantizar la reacción de todo el sistema. Se realizó pruebas e inspección de los siguientes items:

• Panel de incendio

• Liberación de puertas.

• Activación xx xxxxx estroboscópica con mensaje audible.

• Prueba de perifoneo.

• Comprobación por pisos.

• Potencia de sonido.

Santa Xxxxxxx

Xxxxxxx Liberadas San Xxxxxxx

CORRECTIVOS

1.- Correctivo control acceso sótano San Xxxxxxx.

Se entrega cableado en puntas para conexión a equipos por parte de otro contratista

2.- CORRECTIVO RCI DATA CENTER SAN XXXXXXX XXXX 5

Se encontró fuga en una de las uniones del sistema reportada por el Ingeniero Xxxxx Xxxxxxxxx funcionario encargado del Data Center, se procede a cambio de piezas para dejar el sistema funcionando sin fuga.

3. Correctivo certificación puerta reja parqueadero Santa Xxxxxxx.

En julio se realizo prueba certificación en la cual salieron las siguientes no conformidades

Se arreglan las no conformidades presentadas

prueba de

paracaidas

4.- CORRECTIVO EXTINTORES MULTIPROPOSITO

Se realiza correctivo de 1 cilindro y tres valvulas según revisión y recarga realizada en el mes de diciembre

5.-CORRECTIVO MINI DOMO PARQUEADERO CASAS .

Perdida de Imagen camara ubicada en el sotáno 1 parqueadero casas, se encuentra en su parte interior llena de agua, se procede a reparar con repuestos existentes en el ministerio. La camara queda funcional.

6.- REPARACION CAMARAS SAN XXXXXXX XXXX 3

Se reporta no visualización en 3 cámaras, 180 salida terraza sur oriental , 142 terraza ministro, 145 caseta calle 6 externa. Se

revisan las camaras y se encuentran problemas en la fibra óptica y red eléctrica. El daño es reparado por contratista de tecnología y el sistema queda nuevamente operando y visualizando.

5.ACTUALIZACION HARDWARE Y SOFTWARE CONTROL ACCESO

Hoy se cuenta con unos Torniquetes de Brazo no abatible marca Catrax de Digicom, los cuales ya no cuentan con suministro de partes por cambio de tecnología en el mercado.

Se han empezado a presentar daño de piezas específicas, las cuales para poder solucionar se han tenido que mandar a fabricar, generándose traumatismos y riesgos en referencia a la apertura del filtro de seguridad.

Se cuenta con un sistema de lectura por huella y tarjeta; con la anotación que el sistema de lectura de huella presente fallas constantes que generan molestias en los usuarios y por ende cuellos de botella en el área de recepción del ingreso CRA 7A.

4Se hace necesario implementar un sistema de última tecnología LECTURA FACIAL Y LECTURA MULTITARJETA, con opción de expansión a LECTURA QR, CÉDUDLA 2D, NFC, como últimos formatos de lectura incorporados por estas tecnologías, de tal forma que le permitan al Ministerio de Hacienda, mantener actualizado, dinámico y blindado su sistema de control de acceso de funcionarios y visitantes a las instalaciones.

Fue aprobado por el ministerio el siguiente presupuesto:

La tecnología consta de:

PASILLO DE VELOCIDAD DE UN SÓLO CARRIL Mars-S1000

1. Diseño de estructura modular Orificios de montaje expuestos para una fácil instalación, hecho principalmente xx xxxxx inoxidable SUS304.

2. Cuatro paneles disponibles: - Solo RFID - RFID & Huella Digital - RFID y Código QR - RFID y Huella Digital y Código. Reduce el tiempo y gastos de instalación.

3. Lugar de instalación para terminales de reconocimiento facial Diametro: 34mm Integración con terminales de reconocimiento facial que permiten mejor adaptación de soporte para terminales faciales sin mayor intervención de la pieza, evitando riesgo de daño.

4. Ocho (8) pares de sensores infrarrojos para una mejor detección de seguimiento de tránsito peatonal.

5. Equipado con un controlado PGIC Control de Acceso Configuración de parámetros.

6. Señales visuales para indicar la dirección correcta al caminar Orientación clara con LEDS rojos y verdes.

7. MCBF: 5 millones

8. Garantía: Cinco (5) años, sin golpes causados de forma externa.

PASILLO DE VELOCIDAD XX XXXXX CARRIL Mars-S1200

1. Diseño de estructura modular Orificios de montaje expuestos para una fácil instalación, hecho principalmente xx xxxxx inoxidable SUS304.

2. Cuatro paneles disponibles: - Solo RFID - RFID & Huella Digital - RFID y Código QR - RFID y Huella Digital y Código. Reduce el tiempo y gastos de instalación.

3. Lugar de instalación para terminales de reconocimiento facial Diámetro: 34mm Integración con terminales de reconocimiento facial que permiten mejor adaptación de soporte para terminales faciales sin mayor intervención de la pieza, evitando riesgo de daño.

4. Ocho (8) pares de sensores infrarrojos para una mejor detección de seguimiento de tránsito peatonal.

5. Servo Motor Mayor Velocidad de Apertura Mucho más silenciosa Mayor durabilidad.

6. Equipado con un controlado PGIC Control de Acceso Configuración de parámetros.

7. Señales visuales para indicar la dirección correcta al caminar Orientación clara con LEDS rojos y verdes.

8. MCBF: 10 millones

9. Garantía: Cinco (5) años, sin golpes causados de forma externa.

LECTORA DE ACCESO FACIAL BIOSTATION 3

1. BioStation 3 establece un nuevo estándar en el control de acceso, proporcionando una nueva experiencia de acceso a puertas que permite mejorar la seguridad en todas las puertas, para organizaciones de todos los tamaños.

2. Reducción de tamaño – Ergonomía y facilidad de instalación.

3. Múltiples Credenciales Sin Contacto

4. Posibilidad de lectura de rostro, multi tarjeta RFID, QR, Cédula 2D, Acceso Movil.

5. Protege de Forma Segura los Datos Personales de los Usuarios

6. Dispositivo de alta tecnología que puede ejecutar el algoritmo de IA (Inteligencia Artificial) localmente. Utiliza una NPU o Unidad de Procesamiento Neutral para maximizar el rendimiento de su motor de IA. Ofrece los estándares más altos de precisión y velocidad de reconocimiento facial.

7. Reconoce con precisión y rapidez las caras en movimiento en áreas de mucho tráfico

8. Utiliza xxxxxxxxxx xx xxxxx dinámicas para aumentar el rendimiento de coincidencia con rostros usando máscaras, gafas, sombreros, con barbas, diferentes peinados, etc.

9. Detecta rostros falsos, imagines y fotografías

10. ·Certificación ISO/IEC 27001 para proteger la privacidad y los datos biométricos

11. Diseñado para cumplir con GDPR, una de las normas de privacidad más estrictas.

12. Integrado con Secure Element (SE) para evitar ataques cibernéticos.

13. Prueba de penetración completada a través de una institución verificada.

14. Provisto con la credencial 'Plantilla Facial en el Móvil. El método de autenticación exclusive de ‘Plantilla Facial en el Móvil’, permite a los usuarios registrarse en un sistema de control de acceso y almacenar su propio perfil facial en sus propios dispositivos móviles. Esto les da a los usuarios control total sobre su propia identificación y su privacidad. Los datos biométricos de los usuarios no se almacenan en las bases de datos de la empresa.

PLATAFORMA DE SEGURIDAD INTEGRADA BIOSTAR 2.

1. Plataforma Abierta, basada en la Web

2. Provee funcionalidad exhaustiva para control de acceso, tiempo y asistencia, gestión de visitantes y registros de video.

3. Encripta todos los datos personales disponibles y soporta ambos SDK y API web para integrar BioStar 2 con software de terceros.

4. Gestión de Visitantes. Soporta la solicitud y aprobación de visitas y la configuración de áreas permitidas para visitas utilizando el Portal de Gestión de Visitantes.

5. Arquitectura del sistema flexible. Es compatible con los sistemas centralizados y distribuidos y, por lo tanto, puede proporcionar un excelente sistema.

6. Optimal Access Control Solution. Brinda soporte para todas las funciones de control de acceso como: puertas, ascensores, control de zonas, mapas gráficos, autenticación en servidor, registros de video, registros de imágenes y registros de auditoría.

7. Solución flexible para la administración de los horarios y la asistencia. Puede establecer varias reglas de trabajo y crear informes personalizados de horarios y asistencia, así como ver la planilla de tiempos y establecer turnos fijos o flexibles.

8. La mejor solución para controlar el acceso. Además de monitorear y controlar las puertas, los ascensores y varias áreas, proporciona todas las otras funciones de control de acceso, como Mapa gráfico, servidor de identificación, auditorías y registros de imágenes y videos.

9. Acceso móvil. Soporta un sistema de administración de Acceso Móvil: una tarjeta de acceso móvil que permite a los usuarios acceder a puertas o instalaciones usando su teléfono inteligente como credencial.

10. Compatibilidad de la integración del sistema. Es compatible con las plataformas de integración basadas en la web de API RESTful y la integración de hardware basada en SDK (API BioStar 2 y dispositivo SDK BioStar 2).

11. Ciberseguridad. Encripta tanto los datos personales utilizados para la autenticación, como contraseñas, plantillas de huellas y de rostros, como también todos los datos disponibles que pueden estar vinculados a una persona. Para obtener más detalles, consulte Ciberseguridad. Con certificación ISO 27001 e ISO 27701, BioStar 2 está equipado con seguridad de información y un sistema de gestión de la información de privacidad.

En este mes se realiza el embalaje de los pasillos motorizado para entrega en el ministerio disponibles mientras llega la totalidad de los elementos faciales, soporteria y configuración de los equipos con la plataforma Biostar

Pasillos motorizados

PRUEBAS ANUALES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Prueba de disponibilidad de la red, la cual consiste en evaluar diferentes puntos de la red (hidrantes y gabinetes) haciendo mediciones de flujo de agua bajo condiciones de simultaneidad y así determinar las condiciones máximas permitidas de operación en caso de una eventual emergencia.

Prueba de manguera y boquilla según NFPA 1962. Esta prueba se hace para verificar presencia de poros, y rasgaduras en tuberías y acoples, se realizó a todas las mangueras contra incendio.

Para la realización de cada prueba anual se informará previamente al supervisor o supervisores del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, además de permitir tener los diferentes permisos de seguridad y enclavamiento de los equipos que se requieran. Las pruebas anuales se realizaron en forma escalonada (dos pruebas máximo por visita trimestral) para evitar su acumulación al final del año. Las pruebas de bombas, disponibilidad de la red e inspección interna de tubería las realizaron un ingeniero y dos técnicos. Las pruebas de las mangueras y boquillas las realizaron dos técnicos.

Teniendo en cuenta que este tipo de actividades se desarrollan anualmente, para el efecto se ejecutarán las mismas por una vez, en desarrollo del contrato.

AVANCE:

• Prueba de disponibilidad de la red: consiste en evaluar diferentes puntos de la red (hidrantes y gabinetes) haciendo mediciones de flujo de agua bajo condiciones de simultaneidad y así determinar las condiciones máximas permitidas de operación en caso de una eventual emergencia, todo en normal funcionamiento.

• Gabinetes, Xxxxxxxxx y Boquillas: Prueba según NFPA 1962. Luego de verificar presencia de poros, y rasgaduras en tuberías y acoples.

ASPECTOS GENERALES

El objetivo será realizó el servicio de mantenimiento general y particular a los sistemas de extinción hidráulico, el sistema de detección y alarmas de las sedes de la entidad, compuesto por los siguientes bienes:

❖ Sede Edificio San Xxxxxxx

x. Xxxxx centrífuga de 250 GPM

b. Bomba Jockey auxiliar de 5.6 GPM

c. 9 gabinetes TIPO I

❖ Sede Casas de Santa Xxxxxxx

x. Xxxxx centrifuga de 550 GPM

b. Bomba Jockey auxiliar de 13 GPM

c. 5 gabinetes TIPO I

d. 11 gabinetes TIPO II

e. 10 gabinetes TIPO III MANTENIMIENTO PREVENTIVO

• Se realizó el mantenimiento preventivo mensual a los componentes de los sistemas de extinción hidráulico y el sistema de detección y alarma.

• Evaluación de operatividad de equipos a través de pruebas de verificación.

• Se hacen las recomendaciones y sugerencias para darle confiabilidad a los sistemas de extinción hidráulica y sistema de detección y alarma.

• Se realizó seguimiento a los problemas que presenten los sistemas de extinción hidráulico y el sistema de detección y alarma.

• Se presentan informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminarán las actividades preventivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas acompañados de fotografías.

• El mantenimiento se realizó de acuerdo con las normas NFPA actualizadas y vigentes, para este tipo de sistemas.

• Se informo en cada inspección a los supervisores del contrato vía correo electrónico de los trabajos preventivos ejecutados para mantener el sistema operativo y confiable, a través de un informe escrito detallado de la situación encontrada y su posible solución técnica.

• Se realizará una prueba de operación de mangueras, gabinetes e hidrantes contra incendio, de acuerdo con la programación aprobada por el supervisor(es) del contrato (una vez en desarrollo del contrato).

• Se realizará la inspección trimestral preventiva a cada sistema, elaborando lista de verificación (formatos) evaluando como mínimo las siguientes características: Estado físico en que se encuentra; identificación del sistema de acuerdo con los planos (según nombre de área o número en el caso de hidrantes, gabinetes y monitores), estado de pintura de la tubería y estado de soportes.

• Los trabajos están sustentados en la presentación de informes de inspección y mantenimiento entregados junto con la factura mensual y se especifican los siguientes puntos:

- Situación general inicial del sistema en cada una de sus fases.

- Trabajos realizados durante el mantenimiento.

- Formato de lista de chequeo en la que se verifican las diferentes actividades ejecutadas, según modelos propuestos en la norma NFPA 25.

- Informe de situaciones que puedan provocar mal funcionamiento a futuro o que deban ser corregidas inmediatamente.

- Situación general final del sistema.

- Observaciones y recomendaciones.

• Transferencia de conocimiento al personal de mantenimiento y de vigilancia en el manejo de los sistemas de detección señalando los protocolos para la operación, así como los que deben ser tenidos en cuenta para informar las fallas o eventos del sistema. Debe realizar una trasferencia de conocimiento trimestral.

• • • • • • Cad sigu	Para el mantenimiento de Sistemas de sprinklers, se realizó de acuerdo con formatos que suministrará el MHCP al Contratista seleccionado y que corres Todos los sistemas de detección se inspeccionaron y probaron completame apropiada operación por parte del personal competente. Se verificaron la correcta indicación de los detectores electrónicos en el sitio semanas. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los com calibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuale o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a p operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluid preventivo. Mensualmente se debe hacer chequeo en el panel de control principal para alarma o problema para hacer chequeo en sitio de las condiciones específica elemento de inicio y solicitar su revisión por personal autorizado. Se realizará semestralmente, mantenimiento preventivo al panel eléctrico d sistema eléctrico en general por parte de personal técnico autorizado. a vez que se cumpla la periodicidad indicada en la siguiente tabla, se efectuara iente: ACTIVIDAD	el manual de procedim ponden a este tipo de nte al menos una vez p dispuesto al menos ca ponentes del sistema y s no implican cambio d unto de los sistemas, s o en el servicio de ma listar las áreas de más s de operación del de e control, detectores elec en el mantenimiento me FRECUENCIA	ientos y elementos. xxx xx xx dos su re- e repuestos u ntenimiento frecuente tector o trónicos y nsual lo
	Verificación de la operación de alarmas hidráulicas.	Trimestral
Verificación de lectura de manómetros en las válvulas de alarma. La vida útil de un manómetro está entre 10 y 15 años y se permite un error de lectura del 3%: Anexo A-2-3.2 de la norma NFPA 25		Mensual
	Verificación del estado de los soportes de los sistemas de sprinklers	Semestral
Identificación e inspección física de los gabinetes contra incendio (según planos)		Mensual
	Verificación de la presencia de los elementos de los gabinetes	Semanal
Verificación de presencia de corrosión en tuberías y accesorios		Trimestral
	Limpieza de filtros	Anual (una vez en desarrollo del contrato)
Operación de válvulas xx xxxxx y lubricación de sus vástagos y verificación de posición según su funcionamiento dentro del sistema.		Trimestral
	Verificación de estanqueidad de válvulas xx xxxxx	Anual

(una vez en

desarrollo del contrato)

Verificación de presencia de goteos

Trimestral

AVANCE: En cada uno de los mantenimientos realizados han quedado registradas las siguientes actividades:

• Situación general inicial del sistema en cada una de sus fases.

• Trabajos realizados durante el mantenimiento.

• Formato de lista de chequeo en la que se verifican las diferentes actividades ejecutadas, según modelos propuestos en la norma NFPA 25.

• Informe de situaciones que puedan provocar mal funcionamiento a futuro o que deban ser corregidas inmediatamente.

• Situación general final del sistema.

• Observaciones y recomendaciones.

Cronograma de Mantenimiento Sistema RCI Contraincendios Mes de diciembre

PRUEBAS TRIMESTRALES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Las actividades de mantenimiento programadas para realización trimestralmente serán ejecutadas por un operario.

Cada mantenimiento trimestral (incluida las pruebas programadas) tendrá una duración aproximada de 3 semanas de acuerdo con cronograma coordinado con el supervisor. El informe de cada mantenimiento, el reporte de inspección y el reporte de las pruebas realizadas se presentará dentro del informe mensual y será requisito indispensable para el pago mensual del contrato.

AVANCE:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en perfecto funcionamiento el sistema.

• Oriones: Limpieza interna y externa.

• Teléfonos: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Anunciador remoto LCD160: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Estaciones manuales: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Sirenas y estrobos: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Módulos: Limpieza exterior, test de funcionamiento, medición de parámetros eléctricos, identificación según planos, verificación de dirección.

• Transferencia de conocimiento acerca de: Manejo de los sistemas de detección señalando los protocolos para la operación, así como los que deben ser tenidos en cuenta para informar las fallas o eventos del sistema. Los trabajos a ejecutar, señalando los riesgos presentes, la forma de prevenirlos, la utilización de equipos de seguridad industrial.

• Válvulas xx xxxxx de más de 3”: Operación de válvulas, lubricación de sus vástagos y verificación de posición según su funcionamiento dentro del sistema.

• Sistema de extinción FM200 y ECARO: Limpieza de detectores de humo, estación manual, sirena, tablero de control y cilindro. Pruebas de funcionamiento de la cabeza de disparo.

Herramientas mínimas que deberá tener el contratista en la sede del Ministerio de Hacienda:

• Humo sintético.

• Limpiador electrónico.

• Escaleras de diferentes alturas.

• Herramientas menores: llaves, alicates, juego de copas, destornilladores.

• Multímetro. (2)

• Aspiradora para equipos electrónicos

• Probador de detectores.

• Soplador de limpieza.

• Computador portátil.

• Computador de escritorio.

• Sistema de comunicación inalámbrico un radio por cada operador, uno para el residente y uno para el supervisor del contrato.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Efectuar todas las actividades de cambio o reparación de equipos o elementos que no estén operando

correctamente debido a daños o desperfectos, previa valoración de estos y autorización expresa del supervisor designado por el Ministerio para su intervención. • Aplicar los correctivos necesarios para su solución inmediata de los eventos o fallas que se detecten, lo que puede implicar el cambio parcial o total de algún elemento o equipo que conforme el sistema, en cuyo caso se pagará de conformidad con los precios estipulados en la cláusula quinta del presente contrato, los cuales incluyen el elemento, la mano de obra e instalación. • Presentar informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminen las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, en donde se mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la posible causa del daño. • Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado. • El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes NFPA, para este tipo de sistemas. • Llevar archivos de hojas de vida de los sistemas y equipos, indicando cambios y correcciones realizadas. Para esto se utilizarán los formularios modelo recomendados en la norma NFPA 25 o sus normas actualizadas. PARÁGRAFO: Todos los mantenimientos correctivos deben ejecutar por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.
	ACTIVIDAD	FRECUENCIA
	Detectores de humo (Verificar la correcta indicación de los detectores electrónicos)	Quincenal
	Sistema de Alarmas (Verificar el funcionamiento del sistema realizó la activación de alarmas por piso y en general (Simulacro de Emergencia)	Mensual
	Oriones (Limpieza interna y externa.	Trimestral
	Teléfonos (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)	Trimestral
	Anunciador Remoto LCD160 (Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.)	Trimestral
	Estaciones Manuales (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)	Trimestral
	Sirenas y Estrobos (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)	Trimestral

Módulos (Limpieza exterior, test de funcionamiento, medición de parámetros eléctricos, identificación según planos, verificación de dirección)

Trimestral

Panel de Incendio (Inspección visual y Mantenimiento

general tablero principal y fuentes. Limpieza y toma de voltajes a bancos de baterías)

Trimestral

ATENCION DE EMERGENCIAS

Se atenderán los llamados de emergencias dentro de las dos (2) horas siguientes luego de reportado el incidente, en horario 7x24 de lunes x xxxxxxx, para lo cual el contratista debe suministrar dos números de teléfono celular con el que se comunicará el supervisor y/o el personal de vigilancia del Ministerio en caso de una emergencia. El tiempo de solución definitiva será acorde con la gravedad de la emergencia.

SISTEMA DE SEGURIDAD FÍSICA

El contratista debe efectuar las siguientes actividades para cada uno de los componentes de los sistemas de seguridad física compuesto por el circuito cerrado de televisión y el sistema de control de acceso.

SUBSISTEMA CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION

Dentro de este mantenimiento deben ser incluidas las cámaras, los dispositivos, equipos y redes que lo componen, así como el soporte anual de los Software correspondientes que incluye:

Sede Edificio San Xxxxxxx

Cámaras análogas pelco y digitales IP Indigo, domos, minidomos, cámaras interiores fijas, cámaras exteriores y PTZ. 4 NVR Marca Pelco (2) e Indigo (2)

Videowall Monitores 2 PC

Sede Casas de Santa Xxxxxxx

Cámaras digitales IP, domos, minidomos, cámaras interiores fijas, cámaras exteriores y PTZ tecnología IP y marca Honeywell. 4 NVR Marca Honeywell

Videowall Monitores 2 PC

Annual Standard Software Support Agreement Pro-Watch Corporate Edition Includes Support (1) Server License (1) Concurrent User License (1) concurrent Badging License (96) Reader License Honeywell SSAPECE 32 Reader License add-on HoneyWell PW41RDR32 Annual Standard Software Support Agreement 32 Reader Add-on HoneyWell SSAPWCER. como el software mediante el cual se controlan éstas.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO (mensual)

a. Revisión visual del cableado para verificar que se encuentre en buen estado y no le hayan colocado cerca fuentes productoras de inducciones como transformadores, cables de potencia etc.; o por cualquier circunstancia se hayan deteriorado o dañado las corazas.

b. Revisión visual del conexionado de todos los dispositivos, para garantizar que estén en su sitio y que tengan buena sujeción mecánica.

c. Revisión visual de la tubería para garantizar que no ha sido desprendida o que se le han quitado tapas a las cajas de paso de manera que queden los conductores expuestos.

d. Revisión y Limpieza de los lentes de las cámaras, las carcasas de los domos y los vidrios de los housing para garantizar una buena visibilidad.

e. Verificar que el cubrimiento de la cámara sea el que se planteó en un comienzo es decir que no haya sido girada u obstruida.

f. Verificar en los monitores que todas las cámaras están transmitiendo y se están viendo debidamente. No debe existir imagen duplicada.

g. Verificar que todas las cámaras y domos estén grabando.

h. Revisión y limpieza de las videograbadoras (SVR)

i. Revisión y limpieza xx xxxxxxx lectoras de DVD/CD con disco de limpieza especial

j. Revisión y limpieza del joystick

k. Revisión y Limpieza de monitores

l. Verificar que todas las grabadoras y medios de almacenamiento estén funcionando.

m. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los componentes del sistema y su recalibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuales no implican cambio de repuestos o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a punto de todos los sistemas del CCTV, su operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluido en el servicio de mantenimiento preventivo.

n. Corrección de las anomalías encontradas

Si en el desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales sin costo adicional para el Ministerio.

AVANCE:

Se han realizado los mantenimientos preventivos del sistema mencionado, anexando las planillas correspondientes,

Así mismos se complementó con

• Escaner xx xxxxx X: Limpieza interna y externa (escáner, monitores y teclado), ajuste de borneras, reorganización de cableado, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos y verificación de funcionamiento (monitores y banda transportadora).

• Cámaras: Limpieza de los lentes y los vidrios de los housing. Verificar voltaje de alimentación, verificar que el cubrimiento de la cámara sea el que se planteó en un comienzo, es decir que no haya sido volteada u obstruida, verificar que estén grabando. Revisión visual del conexionado para garantizar que estén en su sitio y que tengan buena sujeción mecánica.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Efectuar todas las actividades de cambio o reparación de equipos que no estén operando correctamente debido a daños o desperfectos, previa valoración de estos y autorización expresa del supervisor designado por el Ministerio para su intervención.

• Aplicar los correctivos necesarios para su solución inmediata de los eventos o fallas que se detecten, lo que puede implicar el cambio parcial o total de algún elemento o equipo que conforme el sistema, en cuyo caso se pagará de conformidad con los precios estipulados en la cláusula quinta del presente contrato, los cuales incluyen el elemento, la mano de obra e instalación.

• Presentación de informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminarán las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la responsabilidad del daño.

• Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado.

• El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes NFPA, para este tipo de sistemas.

• Llevar archivos de hojas de vida de los sistemas y equipos, indicando cambios y correcciones realizadas. Para esto se utilizarán los formularios modelo recomendados en la norma NFPA o sus normas actualizadas.

PARÁGRAFO UNO: Informar de la disponibilidad de repuestos nuevos de los sistemas por un mínimo xx xxxx años según información suministrada por cada proveedor o fabricante.

PARÁGRAFO DOS: Todos los mantenimientos correctivos deben realizarse por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.

SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS

Compuesto por: Sedes 1 y 2

1. PUERTAS CON BIÓMETRICO

2. PUERTAS CON LECTORAS IDENTITY SOLUTIONS

3. CERRADURA ELECTROMACNETICA 600 LBS

4. PANELES CONFIGURADOS

5. SEMAFOROS

6. MOLINETES

7. MOLINETES DISCAPACITADOS

8. SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS VEHICULAR

9. TALANQUERAS VEHICULARES Y DISPENSADORES DE TARJETAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO (mensual)

a. Revisión visual del conexionado de todos los dispositivos, para garantizar que el controlador este comunicado con el servidor.

b. Revisar la programación gráfica.

c. Revisión visual de la tubería para garantizar que no ha sido desprendida o que se le han quitado tapas a las cajas de paso de manera que queden los conductores expuestos.

d. Verificación de corrientes y voltajes de las baterías y las fuentes al igual que sujeción mecánica.

e. Revisar el estado de todos los fusibles

f. Verificación y limpieza de las lectoras, cerraduras electromagnéticas, botones de apertura y detectores de apertura.

g. Verificación de funcionamiento de las lectoras, cerraduras electromecánicas (electroimanes), botones de apertura, y detectores de apertura.

h. Verificación de cada una de las redes y cada uno de los paneles asociados a ellas.

i. Revisión visual del cableado para verificar que se encuentre en buen estado y no le hayan colocado cerca fuentes productoras de inducciones como transformadores, cables de alta potencia etc, o por cualquier circunstancia hayan deteriorado o dañado las corazas.

j. Revisar que todos los componentes del controlador estén marcados, tales como: baterías, fuentes, transformadores, amplificadores, tarjetas, conectores, memorias de programa (estas últimas con la versión), módulos, mini módulos, accesorios externos, etc. En caso contrario marcarlos con dicha información.

k. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los componentes del sistema y su re- calibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuales no implican cambio de repuestos o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a punto de los sistemas de control de accesos, su operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluido en el servicio de mantenimiento preventivo.

l. Corrección de las anomalías encontradas.

Así mismo, si en desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales existentes y aislar las conexiones de los sistemas de las zonas a intervenir para que no se generen falsas alarmas.

m. Verificación del funcionamiento operativo del software de SCA y Parqueaderos.

AVANCE:

Se ha realizado el mantenimiento preventivo del sistema de control de acceso, de acuerdo con las planillas y formatos de

control. Que se anexan al presente informe, así mismo se complementa con las siguientes actividades

• Barreras vehiculares: Limpieza interna y externa, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos y verificación de funcionamiento.

• Torniquetes: Limpieza interna y externa, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos, lubricación de solenoide xxx xxxxx y verificación de funcionamiento.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Presentar de informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminen las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, en donde se mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la responsabilidad del daño.

• Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado.

• El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes, para este tipo de sistemas.

PARÁGRAFO: Todos los mantenimientos correctivos deben realizarse por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los días xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.

SUMINISTRO E INSTALACION DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD FÍSICA.

El contratista debe tener en cuenta los valores de los mantenimientos preventivos y de cada uno de los insumos incluyendo la mano de obra debe contener el valor de la mano de obra tanto para el desmonte, como para la instalación del insumo, repuesto y/o equipo. En caso de requerirse un repuesto, insumo o equipo que no se encuentre en el mencionado listado, el Contratista deberá presentar una (1) cotización, en un término no mayor de dos (2) días hábiles a partir de la fecha en que se requiera el insumo o repuesto. Adicionalmente, la entidad solicitará dos (2) cotizaciones adicionales a proveedores, con el fin de realizó un estudio comparativo y establecer el precio promedio xxx xxxxxxx de los bienes. Si el valor propuesto por el contratista es superior al valor promedio establecido, éste deberá adoptar el valor promedio obtenido en el estudio xx xxxxxxx; si el valor

propuesto por el contratista es menor al promedio establecido, se adoptará el valor propuesto por el contratista. De esta verificación se dejará constancia en los respectivos informes de ejecución.

Si en desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales, presentar el valor de la instalación o los costos de reubicación. Es importante que las áreas de intervención sean deshabilitadas temporalmente y que queden aisladas del sistema durante la intervención, con el fin que no se generen falsas alarmas en cualquiera de los sistemas. Así mismo, en caso de que eventualmente el Ministerio requiera la desconexión temporal y/o parcial de una parte de alguno de los sistemas objeto del contrato a suscribir, el CONTRATISTA deberá continuar con el mantenimiento preventivo y correctivo del resto del sistema en servicio.

PARÁGRAFO UNO: El Ministerio cuenta con un listado de protocolos y actividades de mantenimiento de equipos detallado, el cual le será suministrado al contratista. Dicha información podrá ser actualizada a la luz de las actualizaciones de norma sobre las cuales fueron estructurados.

PARÁGRAFO DOS: Los insumos necesarios para la realización de los mantenimientos preventivos se encuentran incluidos dentro de la facturación del valor mensual.

MANTENIMIENTO SOFTWARE

Dentro de los mantenimientos de los diferentes sistemas que hacen parte del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso de selección, el contratista deberá efectuar el soporte de los Software correspondientes que incluye:

• Software del Subsistema de Circuito Cerrado de Televisión CCTV (Video MaxPro) El soporte al software incluye:

a) Dar solución a las fallas que presenten los equipos donde se encuentran en servicio el software relacionado anteriormente

b) Detección y corrección en errores que presente el software

c) Ajuste en software de control de acceso y/o de visitantes por fallas en reportes del sistema, de control de acceso vehicular por fallas en reportes del sistema y de los demás que se requiera generar reporte.

d) Verificación del funcionamiento operativo del software.

e) Las demás acciones de configuración que requiera realizar para mantener en correcta operación todas las funcionalidades de los sistemas de control, objeto de este contrato.

SOPORTE TÉCNICO PARA CORRECTA VISUALIZACIÓN DE ÁREAS (Sistema de iluminación marca LUTRON)

Las siguientes actividades se ejecutarán mensualmente para determinar los elementos y componentes que requieran cambio de acuerdo con el listado de precios unitarios contenido en la Cláusula 5 “Valor del Contrato”:

1. Revisión general del sistema automatizado Lutron

Identificación de los dispositivos del hardware y del software del sistema, esta revisión contemplará lo siguiente:

- Las Alertas

- Administración de usuarios

- Configuración del proyecto

- Comunicación a cada uno de los dispositivos del sistema

- Funcionalidad del sistema de acuerdo a diseño y programación planteada

- Enlaces entre tableros y paneles de control

- Historial de eventos

- Gestión de Áreas

- Gestión de Grupos

- Identificación de problemas de comunicación por programación y de manera física

- Verificación de variables del sistema y operación de estas

- Diagnostico general de todos los equipos del sistema de control de Iluminación.

- Comprobación del funcionamiento de los diferentes circuitos de iluminación.

Actividad de los ocupantes: Áreas que se ocupan/desocupan; controles de pared pulsados

- Actividad del reloj temporizador: Eventos de reloj temporizador que están siendo ejecutados

- Actividad del administrador del edificio: Actividad de Q-Admin, incluida la correspondiente al inicio/cierre de sesión y los cambios en tiempo real en el sistema de iluminación.

- Actividad de estado: Cambios del nivel de la zona, cambios de escenarios del área, etc.

- Actividad xx xxxxxx de dispositivos: Dispositivos que dejan de responder.

- Actividad xx xxxxxx de lámparas: Fallas de lámparas informadas por los balastos de Ecosystem/XXXX.

- Actividad del sensor: Cambios de estado del sensor de ocupación (Ocupado y Desocupado)

Las actividades se pagarán de acuerdo con los elementos y componentes utilizados contenidos en la tabla “MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS - LISTADO DE INSUMOS Y REPUESTOS” de LA CLÁUSULA 5 “VALOR DEL CONTRATO”:

ANEXOS

Se adjunta archivo Anexos.zip

Con la siguiente información:

Se adjunta archivo: ANEXOS. zip con el siguiente contenido:

FORMATOS DE DICIEMBRE

M.T.O PREVENTIVO. - contiene los formatos de mantenimiento preventivo del mes de diciembre diligenciados.

OTROSI 4 CONTRATO 3.376-2019 - FIRMADO.pdf.

Informes alarmas San Xxxxxxx y Santa Xxxxxxx, informes de ejecución: Informe Mensual Ejecución Mtto. Seguridad MHCP. Informe sistema Lutron – diciembre de 2022 de Santa Xxxxxxx.

XXXXXX XXXXX XXXXXX CONTRATISTA

En calidad de supervisores del contrato avalamos el contenido del informe y el avance en la ejecución de este de acuerdo con lo descrito.

El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo de este.

XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX SUPERVISOR SUPERVISOR

Cliente	MINISTERIO DE	HACIENDA Y CREDITO	PUBLICO
NIT Dirección	899,999,090 - 2	/Id. Extranjero :	Teléfono	0000000
NIT Dirección	XX 0 Xx. 0X 00		Xxxxxxxx	XXXXXX
Ciudad	BOGOTA - COLOMBIA		Centro Costo	1
Correo	xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Order Reference Prefijo			Numero

FACTURA ELECTRONICA N°

167

Fecha y Hora de Factura

Generación 2023-01-13 15:53:17

Expedición 2023-01-13 15:55:38

Vencimiento 2023-01-13

177,804,176.26

Total Bruto

Elaborado, impreso y enviado electrónicamente por Xxxxx S.A.S Nit:

Código	Descripción	Unid	Cant	V. Unit	Valor Total
0020001000001	MTT MENSUAL RED CONTRA INCENDIOS AMBAS SEDES DIC	UN	1	5,302,075.63	5,302,075.63
0020001000003	MTT MENSUAL SEGURIDAD FISICA CONTROL DE ACCES AMBA	UN	1	5,146,131.93	5,146,131.93
0020001000002	MTT SEGURIDAD FISICA CCTV AMBAS SEDES DIC	UN	1	5,146,131.93	5,146,131.93
0020001000003	MTT PREVENT AL SISTEMA ILUMIN QUANTUM LUTRON DIC	UN	1	7,320,550.36	7,320,550.36
0020001000004	CORRECTIVO PUERTA PARQUEADERO CASA STA XXXXXXX	UN	1	7,540,473.10	7,540,473.10
0020001000004	CORRECTIVO DATA CENTER PISO 5	UN	1	161,003.36	161,003.36
0020001000004	INFRAESTRUCT CONTROL ACCESOS EDI SAN XXXXXXX	UN	1	842,294.95	842,294.95
0020001000004	CORRECTIVO MTT EXTINTORES MULTIPROPOSITOS	UN	1	101,241.00	101,241.00
0020001000004	PASILLO MOTORIZADO DE ALTO FLUJO 5 AÑOS GTIAS	UN	1	50,011,544.00	50,011,544.00
0020001000004	ESTAC PUERTA DE RECONOCIMIENT FACIAL TERMN EE.UU	UN	9	9,434,425.00	84,909,825.00
0020001000004	SOPORTES Y ADAPTACION A PASILLOS EN ACERO INOX	UN	9	749,650.00	6,746,850.00
0020001000004	LICENCIA SUPREMA BLOSTAR	UN	1	4,576,055.00	4,576,055.00

XXX Xxxxxx	19%	33,782,793.44
Total a Pagar		$ 211,586,969.70

CONDICION DE PAGO

Credito Credito Crédito Ach 211,586,969.70 Cuota 1 Vence el 2023-01-13

Firma Elaborado por : XXXXXX XXXX Firma Recibido

A esta factura de venta aplican las normas relativas a la letra de cambio (artículo 5 Ley 1231 de 2008). Con esta el Comprador declara haber recibido real y materialmente las mercancías o prestación de servicios descritos en este título - Valor. Resolución y/o Autorización de facturación No.

18764017681702 aprobado en 2021-09-07 vigente 18 Meses, prefijo desde el número 134 al 200

CUFE :4aa06f1e45001ce5a67350f6b9b246d0f71533132297cb9c969fc5c4efb200a3c5e6b4572b2e45c158534c70ee330182

ORIGINAL

Pagina : 1 de 2

Cliente	MINISTERIO DE	HACIENDA Y CREDITO	PUBLICO
NIT Dirección	899,999,090 - 2	/Id. Extranjero :	Teléfono	0000000
NIT Dirección	XX 0 Xx. 0X 00		Xxxxxxxx	XXXXXX
Ciudad	BOGOTA - COLOMBIA		Centro Costo	1
Correo	xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Order Reference Prefijo			Numero

FACTURA ELECTRONICA N°

167

Fecha y Hora de Factura

Generación 2023-01-13 15:53:17

Expedición 2023-01-13 15:55:38

Vencimiento 2023-01-13

Código

Descripción

Unid

Cant

V. Unit

Valor Total

VALOR EN LETRAS

Doscientos Once Millones Quinientos Ochenta Y Seis Mil Novecientos Sesenta Y Nueve Pesos M/Cete Con 70/100

OBSERVACIONES

Elaborado, impreso y enviado electrónicamente por Xxxxx S.A.S Nit:

$00-00-00-000;3.409-2019;Xxx.xxxxxxxxx@minhacienda.gov.coCONTRATO 3.376-2019

PARTICIPANTES DE LA UNION TEMPORAL : MELTEC 50% NIT 830079015-1 SECURITY GLOBAL 50% NIT 900071911-3

Firma Elaborado por : XXXXXX XXXX Firma Recibido

18764017681702 aprobado en 2021-09-07 vigente 18 Meses, prefijo desde el número 134 al 200

CUFE :4aa06f1e45001ce5a67350f6b9b246d0f71533132297cb9c969fc5c4efb200a3c5e6b4572b2e45c158534c70ee330182

ORIGINAL

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13/1/23, 17:04 Correo de Meltec Comunicaciones S.A. - Ingresa documento correctamente

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

Ingresa documento correctamente

2 mensajes

Factura Electrónica <xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx> 13 de enero de 2023, 16:08

Para: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

Bogotá,01/13/2023 04:08 PM

Reciba un cordial saludo:

Factura Electrónica xx Xxxxxxx IT, informa que se generaron los siguientes: Ingresa documento correctamente 167

Nota: La información transmitida a través de este correo electrónico es confidencial y está dirigida únicamente a su destinatario. Su reproducción, lectura o uso está prohibido.

&nbsp

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 13 de enero de 2023, 16:10

Para: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx <xxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

Cc: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> PSI,

Cordialmente,

[El texto citado está oculto]

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Inside Master

MELTEC COMUNICACIONES S.A.

xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx PBX: x00 (0) 000-0000 Ext

Celular (000) 0000000 Xxxxx 000X Xx. 00X – 00

xxx.xxxxxx.xxx.xx

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 xx Xxxxx de 2013, MELTEC COMUNICACIONES S.A., ha implementado mecanismos para contar con la autorización de cada uno de los titulares de la información que reposa en sus bases de datos y archivos físicos, para poder seguir tratando la misma a partir de la promulgación de las leyes en mención. Si está interesado en conocer más sobre el tema, lo invitamos a ingresar al siguiente link: xxxxx://xxx.xx/xxXXX0 Para cualquier efecto y en cualquier momento diríjase a la página principal de MELTEC

COMUNICACIONES S.A. xxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxx/ y diligencie el formulario de autorización de Habeas Data o comuníquese con el PBX en Bogotá D.C 411 18 99 Extensión: 2329.

NOTICIA DE CONFIDENCIALIDAD: Este mensaje (incluyendo cualquier anexo) contiene información confidencial y se encuentra protegido por la Ley. Sólo puede ser utilizada por la persona o compañía a la cual está dirigido. Si no es el receptor autorizado, o por error recibe este mensaje, favor borrarlo inmediatamente. Cualquier retención, difusión, distribución, copia o toma cualquier acción basada en ella, se encuentra estrictamente prohibido.

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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. PERSONA JURÍDICA. ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002.

Yo, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, identificado con C.C. 79.605.834 de Bogotá, en mi condición de Representante Legal de Security Global SAS identificada con NIT 900.071.911-3, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá certifico el pago de los aportes realizados por la compañía legalmente exigibles, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos

19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.

Según la ley 1607 del 2012 en su Artículo 25 que reza:” exoneración de aportes. A partir del momento en que el Gobierno Nacional implemente el sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), y en todo caso antes del 1º de julio de 2013, estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos xx xxxx (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

Máquinas de InspecciónRX Parágrafo 1°. Los empleadores de trabajadores que devenguen más xx xxxx (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, sean o no sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de

Detectoresde Metales 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables.

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Parágrafo 2°. Las entidades sin ánimo de lucro no serán sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), y seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y las pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables”.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

Actualmente la empresa se encuentra exenta del pago de parafiscales, soportados en que los trabajadores devengan, individualmente considerados, menos xx xxxx (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Dada en Bogotá, a los cuatro días (04) del mes de Enero de 2023.

Cordialmente,

XXXXXX XXXXX XXXXXX REPRESENTANTE LEGAL PBX (000) 0000000 SECURITY GLOBAL S.A.S

Detectoresde Narcóticos y Explosivos

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DATOS GENERALES DEL CONTRATO

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