DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN EN EL EXTRANJERO MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR COMPARACIÓN DE OFERTAS CÓDIGO DEL PROCESO: ABEN/ADQ-CDE/Nº002/2019 CONSULTORIA POR PRODUCTO La Paz – Bolivia Marzo 2019
Documento Base de Contratación para Consultores en el Extranjero
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
EN EL EXTRANJERO
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
POR COMPARACIÓN DE OFERTAS
CÓDIGO DEL PROCESO:
ABEN/ADQ-CDE/Nº002/2019
CONSULTORIA POR PRODUCTO
“MODELACIÓN Y SIMULACIÓN PARA LA LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN DE RADIOFÁRMACOS”
La Paz – Bolivia
Marzo 2019
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4
4. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE OFERTAS 4
5. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5
7. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6
9. MONEDA Y PAGOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
10. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
16. OFERTA PARA ADJUDICACIÓN POR EL TOTAL 8
19. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 11
21. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 11
22. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 12
23. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 12
24. ENTREGA DE PRODUCTOS ¡Error! Marcador no definido.
25. CIERRE DEL CONTRATO ¡Error! Marcador no definido.
26. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 17
27. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 18
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS 19
31. UBICACIÓN Y ÁREA DEL PROYECTO 19
34 PROPUESTA TÉCNICA (Objetivos, Alcance, Metodología, Plan de trabajo y Presupuesto) 23
37 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS 27
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS OFERENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación para la adquisición de bienes especializados en el extranjero se rige por el siguiente marco normativo:
Decreto Supremo N° 26688 de 05 de julio de 2002 y decretos modificatorios.
Reglamento Específico para la Contratación de Bienes y Servicios en el Extranjero, aprobado mediante Resolución Administrativa ABEN/DGE/N°°006/2016 de 00 xx xxxxx 0000.
El presente Documento Base de Contratación.
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes oferentes:
Empresas consultoras extranjeras legalmente constituidas en su país de origen, que no tengan conflicto de interés con la Entidad convocante.
Garantía de Cumplimiento de Contrato: Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega a conformidad del objeto del contrato, esta garantía debe ser emitida por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata (o características que guarden relación a lo solicitado) girada a nombre de la AGENCIA BOLIVIANA DE ENERGIA NUCLEAR.
El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.
El oferente extranjero, podrá optar en sustitución de la garantía retenciones a cada pago a efectuarse, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Específico para la contratación de bienes y servicios especializados en el extranjero de la Agencia Boliviana de Energía Nuclear (ABEN) y los TDRs del presente proceso.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA: El oferente deberá garantizar la oferta, a través de una garantía equivalente al 0.5%, del monto total ofertado girada a nombre del AGENCIA BOLIVIANA DE ENERGIA NUCLEAR, debiendo expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata (o características que guarden relación a lo solicitado).
Procederá el rechazo de la oferta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC-E.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC-E.
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Oferta (Formulario A-1).
Cuando la oferta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC-E.
Cuando la oferta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la oferta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la oferta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la oferta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC-E.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC-E. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que los documentos presentados no cumplan con la condición de validez requerida.
Cuando el oferente presente dos o más alternativas en una misma oferta.
Cuando el oferente presente dos o más ofertas.
Cuando la oferta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la oferta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el oferente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de oferta (Formulario A1).
Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el oferente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el oferente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
La descalificación de ofertas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la oferta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC-E.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la oferta presentada.
Cuando la oferta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC-E.
Cuando el oferente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la oferta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC-E.
La falta de firma del oferente en el Formulario de Presentación de oferta (Formulario A- 1).
La falta de la oferta técnica o parte sustancial de ella.
La falta de la oferta económica o parte de ella.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Oferta (Formulario A-1).
Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
El RPCE procederá a la Declaratoria Desierta del proceso en los siguientes casos:
Cuando no se hayan presentado propuestas.
Si la o las propuestas no hibieran cumplido con lo requerido por la Convocatoria o no se ajusten a las ETo a los tdr
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial y en la Etapa de Concertacion (opcional) no fuera posible adecuarla al precio referencial.
Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de propuestas de documentos o desista de formalizar la contratación y no existan otras propuestas calificadas.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC-E, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en Dólares Americanos.
Los pagos serán en Dólares Americanos (USD), al tipo de cambio oficial para la venta establecido por el Banco Central de Bolivia correspondiente a la fecha de pago.
Los costos de la elaboración y presentación de ofertas y cualquier otro costo que demande la participación de un oferente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada oferente, bajo su total responsabilidad y cargo.
La oferta, los formularios y toda la correspondencia que intercambien entre el oferente y el convocante, deberán presentarse en idioma español (castellano)
Los documentos legales y administrativos podrán presentarse en el idioma oficial del país de origen con la traducción correspondiente a efectos de calificación.
El oferente deberá tomar en cuenta que, en caso de ser adjudicado, los documentos legales y administrativos, deberán ser presentados en original o copia legalizada, con la traducción en los casos que correspondan y legalizados por la instancia correspondiente pudiendo utilizar la apostilla de la Haya.
La oferta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, computables desde la fecha fijada para la apertura de ofertas.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC-E, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los oferentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
Formulario de Presentación de Oferta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Oferente (Formulario A-2).
Detalle de Experiencia General y Específica del oferente, con respaldos respectivos en fotocopia simple (Formulario A-3; A-4)
Detalle de Experiencia General y Especifica del Director del Proyecto (Formulario A-5) con respaldos respectivos en fotocopia simple.
Detalle de la Experiencia General y Específica del Gerente y personal clave del proyecto (Formulario A-6) con respaldos respectivos en fotocopia simple
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias nacionales y ciento veinte (120) días calendario para convocatorias internacionales; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
13.2 De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada para lo cual se podrá utilizar la apostilla de La Haya, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Documentos de constitución de la empresa o documento equivalente según el país de origen
Matricula de Comercio actualizada (FUNDAEMPRESA) o documento equivalente en el país de origen.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, o documentación equivalente según el país de origen
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo, o documento equivalente según el país de origen.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o solicitud de retenciones en cada pago parcial.
Documentación original o fotocopia legalizada que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa, pudiendo utilizar para el efecto la apostilla de La Haya.
Documentación original o fotocopia legalizada o su equivalente, que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal propuesto, pudiendo utilizar para el efecto la apostilla de La Haya.
Documentos solicitados en las Especificaciones Técnicas
El oferente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
La oferta técnica deberá incluir:
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1), debidamente llenado.
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), debidamente llenado.
El proceso será adjudicado por el total, según lo establecido en las Especificaciones Técnicas del presente DBC-E.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La oferta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso y el objeto de la Convocatoria, el sobre no deberá ser abierto antes de la fecha y hora límite de plazo establecido para su presentación.
La propuesta puede ser enviada por correo electrónico de la ABEN xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
El original de la oferta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal de la empresa.
La oferta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
Las ofertas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC-E
Se considerará que el oferente ha presentado su oferta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto o correo electronico en el que se registra la presentación de ofertas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las ofertas podrán ser entregadas en persona, correo certificado (Courier) o vía correo electrónico de la ABEN xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (los respaldos solicitados en el presente DBC-E deben ser escaneados). En todos los casos, los oferentes son responsables de que su oferta sea presentada dentro el plazo establecido.
Las ofertas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de ofertas.
Para este propósito, el oferente deberá solicitar por escrito la devolución total de su oferta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Las ofertas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el ofertante, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de ofertas.
La devolución de la oferta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencidos los plazos citados, las ofertas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
La apertura de las ofertas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de ofertas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC-E.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola oferta. En caso de no existir ofertas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC-E que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las ofertas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las ofertas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los oferentes y el precio de sus ofertas económicas.
Verificación de los documentos presentados por los oferentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTO, Formulario V-1 de evaluación)
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada oferta original, cuando corresponda.
Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC-E, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del oferente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la oferta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del oferente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Registro, en el Formulario V-2, del nombre del oferente y del monto de su oferta económica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la oferta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los oferentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los oferentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de ofertas no se descalificará a ningún oferente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las ofertas.
Concluido el Acto de Apertura, la nómina de oferentes será remitida, por la Comisión de Calificación al RPC-E en forma inmediata, para efectos de eventual excusa
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas:
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará si las ofertas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los de los Formularios de la Oferta, documentos legales y administrativos presentados por los oferentes, utilizando el Formulario V-1 de evaluación.
La Comisión de Calificación, realizará las evaluaciones de las ofertas mediante la aplicación del siguiente método de selección y adjudicación:
CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
Con esta metodología la evaluación de ofertas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA
ETAPA: Oferta Económica (
)
: 30 puntos
SEGUNDA
ETAPA: Oferta Técnica (
) :
70 puntos
Evaluación de la Propuesta Económica
Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será descalificada.
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas económica y técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:
PTPi = PEi + PTi
Donde:
PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
PEi = Puntaje de la Propuesta Económica
PTi = Puntaje de la Propuesta Técnica
La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total PTPi.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los oferentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de ofertas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
23.1 El RPCE, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
23.2 En caso de que el RPCE solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPCE, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE.
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de ofertas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES Y PROTOCOLIZACION AL CONTRATO
24.1 El oferente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas o su equivalente, o las copias con la apostilla de la Haya cuando corresponda, de los documentos señalados en el DBC-E en el plazo establecido.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles.
Si el oferente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
24.2 En caso que el oferente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el oferente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su oferta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente oferta mejor evaluada.
Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, sin embargo, corresponderá la descalificación de la oferta.
En los casos señalados precedentemente, el RPCE deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, dichas modificaciones se realizarán conforme condiciones previamente señaladas en el contrato suscrito.
Asimismo, por causales de Fuerza mayor o Caso Fortuito podrán efectuarse uno o varios contratos modificatorios al plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios, debiendo contarse previamente con los informes técnico y legal correspondientes.
Los contratos modificatorios deberán ser suscritos por la autoridad que suscribió el contrato principal o autoridad delegada para el efecto.
PROTOCOLIZACION
El contrato debe ser protocolizado por la entidad pública contratante ante la Notaria de Gobierno, el costo del tramite será asumido por el contratista o proveedor. La protocolización debe ser de acuerdo a la normativa vigente.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE PRODUCTOS Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega de los productos, deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
Una vez verificado el cumplimiento de todo lo establecido en el contrato suscrito y contratos modificatorios (si existieren), incluyendo el cumplimiento de las condiciones adicionales, cobro de penalidades (si corresponde), y lo señalado en el DBCE, la Comisión de Recepción emitirá el Acta de Recepción Definitiva y el Informe de Conformidad Definitiva.
En el Informe de Conformidad Definitiva se recomendará la devolución de la garantía (s) de cumplimiento de contrato al proveedor según correspondan y la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del oferente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Oferente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una oferta dentro del proceso de contratación.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Objeto de la contratación |
: |
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CONSULTORIA POR PRODUCTO “MODELACIÓN Y SIMULACIÓN PARA LA LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN DE RADIOFÁRMACOS” |
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Modalidad |
: |
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Contratación de Bienes y Servicios especializados en el extranjero, Modalidad por Comparación de Ofertas |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
: |
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ABEN/ADQ-CDE/Nº002/2019 |
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Gestión |
: |
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2019 |
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Precio Referencial |
: |
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Bs. 1.700.000.- (Un Millón setecientos mil 00/100 bolivianos) |
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Método de Selección y Adjudicación |
: |
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Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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Forma de Adjudicación |
: |
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X |
a) Por el total |
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b) Por Ítems |
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c) Por Lotes |
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Organismos Financiadores |
: |
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# |
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Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
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% de Financiamiento |
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1 |
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TGN |
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100 |
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2 |
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2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE |
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Nombre de la Entidad |
: |
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AGENCIA BOLIVIANA DE ENERGIA NUCLEAR |
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Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
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|
Ciudad |
|
Zona |
|
Dirección |
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LA XXX |
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XXXX SUR |
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Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX Xx 000 (Xxx Xxxxxx) |
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|
|
|
|
||||||||||
Teléfono |
: |
|
2127178-2127160 -2152089 |
|
Fax: |
0000000 |
|
|
|||||
|
|
|
|
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Correo electrónico |
: |
|
|
|
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|
|
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-
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxxxxx
DIRECTORA GENERAL EJECUTIVA
Responsable del Proceso de Contratación en el Extranjero(RPCE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX XXXXXX
DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Encargado de atender consultas
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXX
FISICO-MEDICO
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
CRONOGRAMA DE PLAZOS |
||||||||||||||||||
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
LUGAR |
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1 |
Publicación del DBC en medios de comunicación de alcance o difusión internacional |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
20 |
|
03 |
|
2019 |
|
|
|
|
|
|
|
Página web: xxx.xxxx.xxx.xx |
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|
|
|
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|
|
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|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 |
Consultas Escritas (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
25 |
|
03 |
|
2019 |
|
|
18 |
|
30 |
|
|
- Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX Xx 000 (Xxx Xxxxxx) |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4 |
Reunión de aclaración |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
|||
|
-- |
|
-- |
|
-- |
|
|
- |
|
- |
|
|
No corresponde por tratarse de una Contratación en el extranjero |
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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5 |
Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite) |
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Notificación de aprobación del DBC (fecha límite) |
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7 |
Presentación y Apertura de Propuestas (fecha límite) |
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Min. |
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2019 |
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16 |
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00 |
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Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX Xx 000 (Xxx Xxxxxx)
La propuesta puede ser enviada: xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx |
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8 |
Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
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Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
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Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) |
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Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) |
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12 |
Suscripción de contrato (fecha límite) |
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2019 |
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PARTE III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS
TERMINOS DE REFERENCIA
Los Términos de Referencia requeridos, son:
Unidad Solicitante: |
DIRECCIÓN DE APLICACIONES DE LA TECNOLOGÍA NUCLEAR (DATN) |
Objeto de la Contratación: |
CONSULTORÍA POR PRODUCTO – “MODELACIÓN Y SIMULACIÓN PARA LA LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN DE RADIOFÁRMACOS” |
Responsable de la elaboración: |
Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
|
La Agencia Boliviana de Energía Nuclear (ABEN), fue creada mediante el Decreto Supremo N° 2697 de 9 xx xxxxx de 2016. La Agencia Boliviana de Energía Nuclear es una institución pública descentralizada, con personería jurídica y patrimonio propio, con autonomía de gestión administrativa, técnica, legal, económica y financiera, de duración indefinida y bajo tuición del Ministerio de Energías. La ABEN tiene entre sus funciones implementar y ejecutar la política en materia de tecnología nuclear; promover y desarrollar en el país la investigación en el campo de la ciencia y tecnología nuclear y sus aplicaciones con fines pacíficos, para consolidar la soberanía tecnológica del país.
Bajo este contexto, la Agencia Boliviana de Energía Nuclear avanza en el área de la Ciencia y Tecnología Nuclear. Hoy en día no es extraño pensar que estamos viviendo una verdadera revolución tecnológica, con ventajas sorprendentes que pueden y deben ser aprovechadas, del cual, Bolivia no ha quedado atrás con la implementación del Centro de Investigación y Desarrollo en Tecnología Nuclear (CIDTN). Uno de sus tres componentes del CIDTN es el Complejo Ciclotrón Radiofarmacia Preclínica (CCRP) una instalación moderna y compacta destinada a producir radioisótopos y radiofármacos, Bolivia es el primer país latinoamericano en adquirir un Ciclotrón de características energéticas como este, donde se pueden por un lado producir una variedad de radioisótopos para un variado número de tratamientos médicos, además de contar con la versatilidad de poder desarrollar investigación básica y aplicada en diversos campos, como ser nuevos materiales, química del átomo caliente y estudios preclínicos.
Desde el punto de vista de la salud, el disponer de esta instalación en una institución estatal, permitirá a la comunidad nacional contar con una facilidad única para el estudio y desarrollo de nuevos radiofármacos tipo PET y SPECT para la Red de Centros de Medicina Nuclear del país.
Así la producción de radiofármacos permitirá al país autoabastecerse de estos, los cuales no pueden ser adquiridos en el exterior porque sus periodos de vida media son del orden de los minutos resultando inviable la adquisición en el extranjero, por lo que la posibilidad de fabricarlos, en el país significa una tranquilidad y ventaja estratégica importante.
El objetivo de ésta consultoría es establecer una cadena de distribución de los radiofármacos producidos en el Complejo Ciclotrón Radiofarmacia a los diferentes centros de medicina nuclear en el país y en el exterior de acuerdo a las normas internacionales de transporte de material radiactivo.
Contratación de un servicio especializado de consultoría por producto para el desarrollo de un sistema de: “MODELACIÓN Y SIMULACIÓN PARA LA LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN DE RADIOFÁRMACOS”.
El Complejo Ciclotrón Radiofarmacia Preclínica (CCRP) del Centro de Investigación y Desarrollo en Tecnología Nuclear (CIDTN), estará ubicado en la ciudad de El Alto, Distrito 8, Zona Parcopata de la ciudad de La Paz - Bolivia. Los radiofármacos elaborados en el Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica serán distribuidos a los Centros de Medicina Nuclear (Estatales y/o Privados) a nivel nacional e internacional.
Diseñar todo el sistema de logística y distribución (Supply Chain) de radiofármacos desde el Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica a Centros de Medicina Nuclear privados y públicos a nivel nacional e internacional.
Elaborar un análisis de la normativa a nivel nacional e internacional, identificando oportunidades de mejora que fortalezcan los procedimientos y normativas vigentes del país.
Analizar, diseñar y desarrollar una herramienta tecnológica a medida que responda a las necesidades identificadas por la ABEN para la gestión del sistema de logística y de distribución de radiofármacos.
Elaborar informes, manuales y procedimientos, en formato ISO, para la implementación del sistema de logística y distribución de radiofármacos con base a la normativa pertinente.
Entregables:
Cronograma detallado de las actividades a realizar.
Cronograma resumido con los hitos más importantes y detalle de las fechas de los productos a entregar.
Entregables:
Realizar un diagnóstico de los tipos de transporte utilizados en Bolivia, su frecuencia de uso y su normativa correspondiente.
Diseñar toda la Cadena de Abastecimiento y su gestión (Supply Chain Management) para la logística y distribución de radiofármacos desde el Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica a Centros de Medicina Nuclear privados y públicos a nivel nacional e internacional.
Evaluar y desarrollar la configuración más eficiente de la Cadena de Abastecimiento de las operaciones de logística y distribución (estudio de costos, tercerización de servicios, análisis de riesgos, identificar ventajas y desventajas, entre otros).
Desarrollar la organización más eficiente del departamento de Logística y Distribución (organigrama) identificando la cantidad de personal requerido, los cargos necesarios y elaborar su respectivo manual de funciones.
Establecer un plan de abastecimiento de materia prima, insumos y materiales para el funcionamiento pleno del Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica de acuerdo a las proyecciones de venta y capacidad de producción.
Elaborar la planificación de ventas & operaciones y la estrategia de distribución de forma eficiente y cumpliendo con la demanda xxx xxxxxxx.
Elaborar la planificación de producción acorde a la capacidad instalada y la proyección de venta establecida a corto, mediano y largo plazo.
Elaborar una programación del cronograma de operaciones (mantenimiento de vehículos, planificación de la mano de obra, etc.) de forma eficiente y satisfaciendo la demanda.
Diseñar un modelo de simulación (como mínimo, pero no limitado a: La Paz (10 puntos de distribución), Xxxxxxxxxx (00 puntos de distribución), Santa Xxxx (10 puntos de distribución), Sucre (5 puntos de distribución), Tarija (5 puntos de distribución), Potosí (5 puntos de distribución) y clientes del exterior (10 puntos de distribución)) para la distribución de los radiofármacos a nivel local e internacional. El análisis de las simulaciones deberá considerar diferentes escenarios (pesimista, optimista, ideal), considerar diferentes plazos (corto, mediano y largo) y detallar recomendaciones para garantizar su óptimo funcionamiento.
Establecer indicadores de control y de desempeño (KPIs) para toda la operación en general.
Determinar una metodología para la detección, evaluación y respuesta de riesgos potenciales en la operación.
Entregables:
Realizar una evaluación de la normativa vigente en el país por tipo de material transportado (presentar un cuadro comparativo de todas las reglamentaciones del país y las reglamentaciones a nivel internacional).
Analizar la normativa vigente en el país con respecto a la normativa internacional identificando cambios potenciales que fortalezcan la normativa boliviana vigente.
Elaborar manuales de procedimientos de almacenaje y despacho de productos radiofarmacéuticos (con base en normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución – Agencia Estatal de Medicamentos y Tecnologías en Salud).
La documentación a generar deberá contener los siguientes aspectos:
Procedimientos de almacenaje y distribución tomando en cuenta las precauciones respectivas de manipulación de productos radiofarmacéuticos.
Procedimiento de comprobación de origen y validez del pedido.
Procedimiento para un marcado y etiquetado adecuados de los lotes que van al destinatario.
Procedimiento de distribución de productos siguiendo el sistema FIFO (primero que entra, primero que sale) y el sistema XXXX para fechas de vencimiento (primero que expira, primero que se entrega).
Procedimiento de registros para el despacho de productos.
Procedimiento de identificación y evaluación de riesgos.
Elaborar manuales de procedimientos de transporte de productos radiofarmacéuticos (con base en los requerimientos del ente regulador radiológico).
La documentación a generar deberá contener la elaboración de la documentación y procedimientos necesarios para el transporte de radiofármacos que incluya todos los procedimientos establecidos en la ley de Protección y Seguridad Radiológica establecido en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Entregables:
Analizar, diseñar y desarrollar una herramienta tecnológica a medida que permita integrar la gestión para toda la Cadena de Abastecimiento de la distribución y comercialización de radiofármacos del Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica.
La herramienta tecnológica deberá brindar la flexibilidad necesaria para su parametrización e integración con diferentes módulos para automatizar la operación (gestionar cantidad ítems, cantidad de nodos de distribución y cantidad de usuarios, ingreso de información por código QR o alguna otra tecnología sugerida como la tecnología HID para transaccionabilidad y trazabilidad de ítems, etc.). Se deberá entregar la estructura de archivos del sistema (código fuente) en formato editable, estructura de la base de datos (documentada) y deberá responder a un desarrollo de software libre y desarrollo seguro.
La herramienta tecnológica deberá permitir la configuración de índices KPIs propios de acuerdo a las necesidades de evaluación del Complejo Ciclotrón-Radiofarmacia-Preclínica, así como la exportación de diferentes reportes de gestión (Business Intelligence) para su análisis en planillas de cálculos editables.
Elaborar un manual de operación de la herramienta tecnológica y un informe inicial del análisis de seguridad informática.
Elaborar un informe que provea la información sobre el costo de mantenimiento de la herramienta informática, la infraestructura mínima requerida, el hardware y topología mínimas para su despliegue, implementación y operación.
El entregable será el Informe Final detallando las conclusiones y recomendaciones que contengan todos los aspectos relacionados con el alcance y los productos elaborados.
Todos los productos elaborados (informes, formularios, manuales, procedimientos, etc.) deberán ser entregados en formato ISO editables.
La duración de la consultoría será de 150 días calendario a partir de la suscripción del Contrato.
La validez de la propuesta será de 60 días calendario, la cual debe computarse a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
El precio referencial establecido para esta consultoría es Bs. 1.700.000.- (Un Millón setecientos mil 00/100 bolivianos) con recursos económicos del TGN.
Queda establecido que el monto consignado incluye todos los gastos e impuestos xx xxx, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de consultoría.
Los pagos serán efectuados en la gestión 2019, los cuales fueron presupuestados respectivamente, de la siguiente forma:
Número de pago |
Productos entregados |
Porcentaje de pago respecto al total |
Plazo de entrega de los productos |
Primer pago |
Primer producto |
5% |
No mayor a 20 días calendario a partir de la suscripción del Contrato. |
Segundo pago |
Segundo producto |
30% |
No mayor a 75 días calendario a partir de la suscripción del Contrato. |
Tercer pago |
Tercer producto |
30% |
No mayor a 110 días calendario a partir de la suscripción del Contrato. |
Cuarto pago |
Cuarto producto |
20% |
No mayor a 135 días calendario a partir de la suscripción del Contrato. |
Quinto pago |
Quinto producto |
15% |
No mayor a 150 días calendario a partir de la suscripción del Contrato. |
Los pagos procederán una vez emitidos los Informes de Conformidad de los Productos.
Los pagos serán en Dólares Americanos (USD), al tipo de cambio oficial para la venta establecido por el Banco Central de Bolivia correspondiente a la fecha de pago.
El oferente deberá comunicar el nombre del beneficiario, nombre del Banco, dirección, código BIC-SWIFT del banco y número de cuenta bancaria al cual se realizarán los pagos correspondientes de acuerdo al Cronograma Propuesta. (esta información no es limitativa).
En caso de existir un Banco intermediario deberá comunicar nombre del Banco, código BIC-SWIFT del banco y número de cuenta bancaria. (esta información no es limitativa).
40. PROPUESTA TÉCNICA (Objetivos, Alcance, Metodología, Plan de trabajo y Presupuesto)
La Empresa deberá presentar una propuesta técnica que contenga mínimamente:
Objetivos debidamente definidos.
Presentar el alcance indicando una descripción de las actividades a desarrollar.
Plan de trabajo y Cronograma. Deberán contener una breve descripción de la organización del equipo profesional, especificando claramente las actividades a desarrollar por cada uno de los miembros, en estricta relación con la metodología seleccionada de trabajo. Asimismo, deberá manifestar su conformidad con la forma de pago y el plazo establecido en los presentes Términos de Referencia.
Metodología de trabajo a desarrollar de forma clara y precisa para garantizar el cumplimiento del objetivo y alcanzar los resultados esperados.
Organigrama a detalle del personal asignado para la ejecución de la consultoría (no solamente incluirá el personal clave).
Propuesta técnico comercial.
La propuesta técnica comercial debe incluir criterios: (sujetos a evaluación)
PROPUESTA TÉCNICA |
Alcance según como se describe en el punto 30.4 de los TDRs y presupuesto. |
Primer producto: “Cronograma de ejecución para la consultoría por producto” (según desglose de entregables señalados en el punto 36.1) |
Segundo producto: “Logística y distribución de radiofármacos a nivel nacional e internacional” (según desglose de entregables señalados en el punto 36.2) |
Tercer Producto: “Procedimientos normativos y de documentación para la logística y distribución de radiofármacos en Bolivia” (según desglose de entregables señalados en el punto 36.3) |
Cuarto Producto: “Diseño y desarrollo de una herramienta informática a medida para las operaciones de la cadena de abastecimiento (Supply Chain)” (según desglose de entregables señalados en el punto 36.4) |
El monto de la consultoría deberá estar desglosada claramente en la propuesta económica y con el mayor detalle posible; deberá incluir, pero no estar limitada, el costo unitario y monto por producto (entregable).
El precio total de los servicios incluye todos los gastos e impuestos xx Xxx (se deberá considerar impuesto IUE-BE por un monto de 12,5% sobre el total del precio de los servicios).
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el CONSULTOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
La Empresa Consultora (en adelante Empresa) deberá estar legalmente establecida, contar con un plantel profesional multidisciplinario y con la siguiente experiencia:
Al menos cinco (5) años de experiencia general en el área de logística y/o distribución en alguno(s) de los siguientes rubros: fármacos, alimentos, materiales, insumos médicos, industriales, reactivos químicos, agroindustria y radiofármacos.
Deberá cumplir alguna opción que se detalla a continuación:
Opción 1
Acreditar al menos cinco (5) trabajos recientes (últimos 2 años) desarrollados en el diseño y/o mejora de la cadena de aprovisionamiento para industria, agroindustria, fármacos, radiofármacos, reactivos químicos y/o materiales e insumos médicos y/o industriales a nivel nacional y/o internacional.
Opción 2
Tres (3) años de experiencia específica en al menos uno de los siguientes ítems:
Desarrollo y/o implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (por ejemplo, pero no limitativo a procesos como producción, logística, distribución, inventario, entregas, pedidos, entre otros relacionados a los mencionados).
Desarrollo y/o implementación de módulos integrados relacionados con la gestión de la cadena de suministro y almacén en una solución tecnológica (tipo SAP, TOTVS, JDE, MDAX o desarrollos propios).
Diseño y/o mejora de la cadena de aprovisionamiento o de algún área perteneciente a la cadena de aprovisionamiento a nivel nacional y/o internacional.
La Experiencia Específica es parte de la Experiencia General, pero no viceversa.
Nota aclaratoria: En la propuesta adjuntar en fotocopia simple los documentos emitidos por el contratante que avalen, certifiquen o den fe de la experiencia general y específica pertinentes de la Empresa, señalando fecha de inicio y conclusión.
Con fines de evaluación de este personal, la Empresa deberá contar con un equipo multidisciplinario y especializado (se debe adjuntar fotocopia simple de la documentación de respaldo). El equipo mínimo necesario (no limitativo) es planteado en la siguiente tabla:
ÁREA DE TRABAJO |
NOMBRE DEL CARGO |
PERFIL DEL CARGO |
EXPERIENCIA GENERAL |
EXPERIENCIA ESPECÍFICA |
CANTIDAD |
DIRECCIÓN
|
Director del proyecto |
Maestría/Especialidad (o su equivalente) en Diseño, Dirección y Gestión de Proyectos o Maestría en Administración de Empresas (MBA) (Deseable). Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o ramas afines.
|
Al menos diez (10) años de experiencia en el área de Logística y/o Xxxxxxxxx.xx, área de Trade Marketing, desarrollo xx xxxxxxx de distribución, coordinación de un equipo de campo y de ventas. Además, experiencia en diseño de modelos de desarrollo en estrategias comerciales, estrategias de precios y estrategias en ventas. |
Al menos ocho (8) años de experiencia en dirección, gestión o implementación de proyectos internacionales en alto nivel en el área de Logística y/u Operaciones. |
1 |
PERSONAL CLAVE |
Gerente del Proyecto |
Maestría/Especialidad (o su equivalente) en Diseño, Dirección y Gestión de Proyectos o Maestría en Administración de Empresas (MBA) (Deseable). Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o ramas afines. |
Al menos ocho (8) años de experiencia en la gestión de proyectos tanto en el área convencional como logística, operaciones y/o comercial. Experiencia en diseño de modelos de desarrollo en estrategias comerciales, estrategias de precios y estrategias en ventas. |
Cuatro (4) años o más de experiencia en la gestión de proyectos a nivel superior como gerente de proyecto. |
1 |
Responsable de Proyecto |
Maestría/Especialidad (o su equivalente) en Diseño, Dirección y Gestión de Proyectos o Maestría en Administración de Empresas (MBA) (Deseable). Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Ingeniería en Procesos o Ingeniero en Logística y/o Transporte o ramas afines.
|
Al menos cinco (5) años de experiencia en el diseño de proyectos empresariales en áreas de Consultoría, Comercialización, Mercadeo, Finanzas, Logística y/o Distribución. Experiencia en Trade Marketing, desarrollo xx xxxxxxx de distribución, coordinación de un equipo de campo y de ventas.
|
Al menos tres (3) años de experiencia en Proyectos de Consultoría en Diseño y/o Mejora de la cadena de abastecimiento, Planificación, Comercialización y/o Logística y Distribución de fármacos y/o radiofármacos, insumos químicos, alimentos y/o productos alimentarios. |
3 |
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PERSONAL TÉCNICO |
Responsable de Sistemas Informáticos |
Maestría/Especialidad (o su equivalente) en desarrollo de sistemas informáticos (Deseable). Licenciatura en Ingeniería de Sistemas o ramas afines. |
Al menos tres (3) años de experiencia en desarrollo e implementación de sistemas informáticos |
Al menos dos (2) años de experiencia en el desarrollo de software de gestión y desarrollo administrativo. |
2 |
Analista de Proyecto |
Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Ingeniería en Procesos o Ingeniero en Logística y/o Transporte o ramas afines. |
Al menos dos (2) años de trabajo en general. |
Al menos un (1) año de experiencia en el apoyo a la gestión de proyectos. |
1 |
Notas:
1) La experiencia general será computada considerando el número de contratos o certificados de cumplimiento de contrato o algún documento equivalente en los cuales el consultor ha desempeñado cargos similares o superiores al cargo de la propuesta, que deberán ser acreditados con algún documento oficial que avale la experiencia computada a partir de la primera experiencia laboral a partir de la obtención del título profesional.
2) La Experiencia Específica es parte de la Experiencia General, pero no viceversa.
3) En la propuesta presentada, la entidad convocante requerirá toda la información y documentación en fotocopia simple correspondiente para verificar lo señalado en las declaraciones juradas.
La Comisión de Recepción del servicio de consultoría por parte de la ABEN, tendrá las siguientes funciones entre otras:
Verificar que se hayan cumplido los Términos de Referencia.
Suscribir el Acta de Recepción o Informe de Conformidad del producto recibido.
Los miembros de la comisión de recepción de la ABEN podrán observar los productos en el plazo de cinco (5) días hábiles una vez recepcionado el producto para que la Empresa subsane lo observado en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, pasados los días establecidos se, establece la multa respectiva.
Los miembros de la comisión de recepción de la ABEN podrán realizar un máximo de tres observaciones a las versiones de los productos entregados por la empresa, si la empresa no lograría realizar la subsanación en la última versión de un producto, en cuyo caso se procederá a la resolución del contrato.
El precio referencial establecido para esta consultoría es Bs. 1.700.000.- (Un Millón setecientos mil 00/100 bolivianos) con recursos económicos del TGN.
Queda establecido que el monto consignado incluye todos los gastos e impuestos xx xxx, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de consultoría.
La modalidad de contratación es por comparación de ofertas según lo establecido en el reglamento específico para la contratación de bienes y servicios especializados en el extranjero.
Será por el Total.
Para efecto de evaluación de las propuestas se considerará por la naturaleza de la contratación el MÉTODO DE SELECCIÓN DE CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.
Los materiales producidos por la Empresa que sea contratada, así como la información a la que tuviere acceso, durante o después de la ejecución del contrato, tendrán carácter de confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, exceptuando los casos en que el contratante emita un pronunciamiento escrito estableciendo lo contrario.
Queda convenido entre las partes contratantes que, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
El 5 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la CONSULTORÍA)
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base a los informes que se emitan producto del desarrollo de la CONSULTORÍA, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago o en la Liquidación del contratoº realizada por cumplimiento del contrato o por resolución del mismo.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
Cuando el CONSULTOR, no entregara los productos establecidos dentro de los plazos previstos en el cronograma de servicios de la CONSULTORÍA;
Cuando el CONSULTOR dentro de los cinco (5) días hábiles, computables desde su notificación escrita, no responda a las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
La Legislación Tributaria aplicable es la del Estado Plurinacional de Bolivia.
Para el pago del anticipo (si hubiere) por el servicio de consultoría el CONSULTOR deberá emitir la factura extranjera correspondiente a favor de la ENTIDAD. Asimismo, para cada informe periódico o pago parcial el CONSULTOR deberá emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
Todos los documentos, gráficos, estudios, informes y demás respaldos obtenidos, generados y preparados por la Empresa en virtud de la presente consultoría, serán de propiedad exclusiva de la ABEN.
Los documentos y productos realizados por la Empresa deberán ser presentados conforme a lo señalado en el punto 39 (Plazos y Forma de Pago) y de acuerdo al siguiente detalle:
Idioma |
Número de copias |
Formatos |
Castellano |
Tres (3) |
Impreso y digital (editable) |
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Los tipos de garantía son:
Boleta de Garantía
Garantía a Primer Requerimiento
Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento
Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratación y ofrezcan en calidad de garantía la póliza de seguro de caución a primer requerimiento, están obligados a contratar esta garantía con entidades aseguradoras que tengan su domicilio constituido en Bolivia y que se encuentren autorizadas para operar por la autoridad financiera. Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratación y ofrezcan la boleta de garantía a primer requerimiento, en el caso de no utilizar directamente una entidad financiera bancaria de Bolivia, deberán presentar garantías emitidas por entidades financieras bancarias que cuenten con corresponsalía legalmente establecida en Bolivia. En casos excepcionales y debidamente justificados, la entidad convocante permitirá que la entidad financiera bancaria actué como avisador de una garantía emitida por una entidad financiera extranjera.
Garantía de Cumplimiento de Contrato
Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato será correspondiente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
Para la Garantía de Cumplimiento de Contrato el proponente adjudicado podrá presentar una de las siguientes opciones:
a). Garantías
Boleta de Garantía
Garantía a Primer Requerimiento
Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento
b). Retenciones
Cuando se tenga programados pagos parciales en sustitución de la garantía de cumplimiento de contrato, se podrá prever la retención del 7% de cada pago parcial, previa autorización de la Unidad Financiera
Garantía de Seriedad de Propuesta
Tiene por objeto garantizar que los proponentes participan de buena fe y con la intención de culminar el proceso.
Para la Garantía de Seriedad de Propuesta el proponente adjudicado podrá presentar una de las siguientes garantías:
Boleta de Garantía
Garantía a Primer Requerimiento
Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será correspondiente al cero coma cinco por ciento (0,5%) del Precio Referencial.
La vigencia de la garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario, el plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC-E.
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo
Tiene por objeto garantizar la devolución del monto entregado al proponente por concepto de anticipo inicial.
El proponente podrá solicitar anticipo, presentando la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. El proponente adjudicado podrá presentar una de las siguientes garantías:
Boleta de Garantía
Garantía a Primer Requerimiento
Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento
El monto de esta garantía será igual al cien por ciento (100%) del monto entregado como anticipo.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de 20 días calendario computable a partir del siguiente día de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solixxxxxx.
- XXXXX 0 –
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes
Formulario A-2 Identificación del Proponente.
Formulario A-3 Experiencia General del Proponente.
Formulario A-4 Experiencia Específica del Proponente.
Formulario A-5 Experiencia General y Específica del Director del Proyecto
Formulario A-6 Experiencia General y Especifica del Gerente y Personal Clave
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Presupuesto general del proyecto.
Documentos Técnicos
Formulario C-1 Propuesta Técnica
Formulario C-2 Condiciones Adicionales
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
PARA EMPRESAS
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Lugar y fecha |
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Objeto del proceso |
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Monto de la propuesta |
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Plazo de validez de la propuesta |
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De mi consideración:
A nombre de (Nombre de la empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las condiciones del proceso
Declaro y garantizo haber examinado el DBC-E, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.
Declaro cumplir estrictamente la normativa aplicable a este proceso de contratación, lo establecido en el presente DBC-E.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento.
El proponente ha tomado conocimiento del lugar y sitio donde se realizará la consultoría, como constancia de las inspecciones previas realizadas.
II.- Declaración jurada
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público y privado.
Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades públicas en el último año, en el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia.
No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
III.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada o su equivalente o podrá utilizar la apostilla de La Haya, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Documentos de constitución de la empresa o documento equivalente según el país de origen
Matricula de Comercio actualizada FUNDAEMPRESA) o documento equivalente en el país de origen.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea, o documentación equivalente según el país de origen.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo, o documento equivalente según el país de origen.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o solicitud de retención en cada pago parcial del 7%.
Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
Documentación que respalde la Experiencia General, Específica y Formación del personal propuesto.
Documentos solicitados en las Especificaciones Técnicas
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
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Lugar y Fecha |
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Nombre o Razón Social del proponente |
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Tipo de Empresa u Organización |
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a) Empresa Nacional |
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b) Empresa Extranjera |
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c) Organización Económica Campesina |
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d) Micro y Pequeña Empresa |
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e) Asociación de Pequeños Productores |
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f) Cooperativa |
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g) Otros |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal |
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Teléfonos |
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Fax |
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Casilla |
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Correo electrónico |
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Testimonio de constitución o documento equivalente en el país de origen |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Número de Identificación Tributaria o documento equivalente en el país de origen |
: |
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NIT |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Nombre del Documento a presentar |
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N° del Documento |
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Fecha de expedición |
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Fecha de vigencia |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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Dirección de notificación |
: |
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a) Vía Correo Electrónico al correo: |
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b)Vía Fax al número: |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Lugar de expedición |
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Cédula de Identidad o documento equivalente según el país de origen |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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M(es |
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Año) |
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Poder del Representante Legal o documento equivalente en el país de origen |
o : |
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El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de contrato los documentos consignados en el presente formulario
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL EMPRESA] |
|||||||
N° |
Nombre del Contratante / Persona y Dirección de Contacto |
Objeto del Contrato
|
Ubicación |
Período de ejecución (Fecha de inicio y finalización) |
Documento que acredita
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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… |
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N |
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|
EXPERIENCIA ESPECIFICA EN AÑOS |
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||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. |
|||||||
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL EMPRESA] |
|||||||
N° |
Nombre del Contratante / Persona y Dirección de Contacto |
Objeto del Contrato
|
Ubicación |
Período de ejecución (Fecha de inicio y finalización) |
Documento que acredita
|
||
1 |
|
|
|
|
|
|
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2 |
|
|
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|
|
|
3 |
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|
4 |
|
|
|
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|
|
5 |
|
|
|
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|
|
|
… |
|
|
|
|
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|
|
N |
|
|
|
|
|
|
|
EXPERIENCIA ESPECIFICA EN AÑOS |
|
||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. |
|||||||
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-5
XXXXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX
0. XXTOS GENERALES |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre Completo |
: |
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Número |
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Lugar de expedición |
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Cédula de Identidad o documento equivalente en el país de origen |
: |
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Edad |
: |
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Nacionalidad |
: |
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Profesión |
: |
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Número de Registro Profesional o documento equivalente en el país de origen |
: |
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2. FORMACIÓN ACADÉMICA |
|||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Grado Académico |
Título obtenido |
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Desde |
Hasta |
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Universidad / Institución |
Fechas |
Nombre del Curso |
|
Desde |
Hasta |
||
|
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4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL |
|||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Consultoría |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde |
Hasta |
||||
1 |
|
|
|
|
|
2 |
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|
|
|
n |
|
|
|
|
|
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS |
|||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Consultoría |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde |
Hasta |
||||
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
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|
|
|
n |
|
|
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|
6. DECLARACIÓN JURADA |
Yo, [Nombre completo de la Persona], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de , únicamente con [Nombre de la empresa], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
|
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada o su equivalente o podrá hacer uso de la apostilla de La Haya. |
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto) |
FORMULARIO A-6
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL GERENTE Y PERSONAL CLAVE
(GERENTE DEL PROYECTO, INGENIERO DE PROYECTO, INGENIERO DE SISTEMAS Y ANALISTA DE PROYECTO)
1. DATOS GENERALES |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre Completo |
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Número |
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Lugar de Expedición |
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Cédula de Identidad o documento equivalente en el país de origen |
: |
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Edad |
: |
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Nacionalidad |
: |
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Profesión |
: |
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Número de Registro Profesional o documento equivalente en el país de origen |
: |
|
|
|
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|
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|||||||
2. FORMACIÓN ACADÉMICA |
|||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Grado Académico |
Título obtenido |
||
Desde |
Hasta |
||||
|
|
|
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|
|
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|
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|
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN |
||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Nombre del Curso |
|
|
Desde |
Hasta |
|||
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
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|
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Consultoría |
|
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde |
Hasta |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Consultoría |
|
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde |
Hasta |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
6. DECLARACIÓN JURADA |
Yo, [Nombre completo de la Persona], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
|
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada o su equivalente o podrá hacer uso de la apostilla de La Haya.
Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.
|
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto) |
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO GENERAL DE PROYECTO
(En Dólares Americanos)
DESGLOSE
PRELIMINAR DEL PRECIO (La
propuesta consigna el total de la consultoría.)
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA |
Precio $US. |
Literal $us |
MONTO TOTAL (Literal) |
|
|
MONTO TOTAL
(Numeral) |
|
|
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO B-3
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS PROGRAMADO
Porcentaje de pago |
Monto de pago, dólares estadounidenses |
|
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|
|
|
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y Perfil Requerido |
Propuesta(*) |
|
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (7 puntos)
Experiencia General de la Empresa (2 puntos)
Nº |
Condiciones Adicionales Solicitadas |
Puntaje asignado |
Condiciones Adicionales Propuestas
|
1 |
Antigüedad de la Empresa, experiencia general en el área de logística y/o distribución en alguno(s) de los siguientes rubros: consultoría, fármacos, alimentos, materiales, insumos médicos y/o industriales y/o reactivos químicos y/o agro-industrial y/o radiofármacos |
Máximo 2 puntos |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
1.1 |
Igual a cinco (5) años |
1 punto |
|
1.2 |
Mayor a cinco (5) años |
2 punto |
|
b) Experiencia Específica de la Empresa (5 puntos)
Para la calificación de la Experiencia Específica, se evaluará con respecto a la Opción 1 o a la Opción 2. Los puntos obtenidos por cada opción no serán acumulativas y se considerará el mayor puntaje obtenido.
A continuación, se muestran los criterios para la Evaluación Específica:
Nº |
Condiciones Adicionales Solicitadas |
Puntaje asignado |
Condiciones Adicionales Propuestas |
1 |
OPCIÓN 1 Acreditar al menos cinco (5) trabajos recientes (últimos 2 años) desarrollados en el diseño y/o mejora de la cadena de aprovisionamiento para industria, agro-industria, fármacos, radiofármacos, reactivos químicos y/o materiales e insumos médicos y/o industriales a nivel nacional y/o internacional.
|
Máximo 5 puntos |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
1.2 |
Por cada trabajo presentado se considerará un(1) punto hasta un máximo de cinco (5) puntos |
5 puntos |
|
2 |
OPCIÓN 2 Cinco (5) años de experiencia específica en al menos uno de los siguientes ítems: - Desarrollo y/o implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (por ejemplo, pero no limitativo a procesos como producción, logística, distribución, inventario, entregas, pedidos, entre otros relacionados a los mencionados). - Desarrollo y/o implementación de módulos integrados relacionados con la gestión de la cadena de suministro y almacén en una solución tecnológica (tipo SAP, TOTVS, JDE, MDAX o desarrollos propios). - Diseño y/o mejora de la cadena de aprovisionamiento o de algún área perteneciente a la cadena de aprovisionamiento a nivel nacional y/o internacional. |
Máximo 5 puntos
|
|
2.2 |
Mayor o igual a cinco años de experiencia en al menos un ítem |
5 puntos |
|
B. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (28 puntos)
Director y Gerente de Proyecto (10 puntos)
Nº |
Condiciones Adicionales Solicitadas |
Puntaje asignado |
Condiciones Adicionales Propuestas |
1. |
DIRECTOR DE PROYECTO: AREA DESEADA: (ADMINISTRACION DE EMPRESAS o ECONOMIA o INGENIERO INDUSTRIAL o RAMAS AFINES) |
Máximo 5 puntos |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
1.1. |
Formación Académica |
Máximo 1 punto |
|
|
Doctorado en el área deseada con Título Académico o su equivalente |
1 punto |
|
|
Maestría en el área deseada con Título Académico o su equivalente |
0.75 puntos |
|
|
Diplomado en el área deseada con Título Académico o su equivalente |
0.5 puntos |
|
1.2. |
Experiencia General ( a partir del diploma académico o su equivalente) |
Máximo 1.5 puntos |
|
|
Entre 10 a 15 años en el área deseada |
1 punto |
|
|
Mayor a 15 años en el área deseada |
1.5 puntos |
|
1.3. |
Experiencia Específica (a partir del diploma académico o su equivalente) Dirección, gestión o implementación de proyectos internacionales en alto nivel en el área de Logística y/u Operaciones |
Máximo 2.5 puntos |
|
|
Entre 8 a 10 años de experiencia |
2 puntos |
|
|
Mayor a 10 años de experiencia |
2.5 puntos |
|
2. |
GERENTE DE PROYECTO AREA DESEADA: (ADMINISTRACION DE EMPRESAS o ECONOMIA o INGENIERO INDUSTRIAL o RAMAS AFINES)
|
Máximo 5 puntos |
|
2.1. |
Formación Académica |
Máximo 1 punto |
|
|
Doctorado en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
1 punto |
|
|
Maestría en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
0.75 puntos |
|
|
Diplomado en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
0.5 puntos |
|
2.2. |
Experiencia General |
Máximo 1.5 puntos |
|
|
Entre 10 a 15 años en el área deseada |
1 punto |
|
|
Mayor a 15 años en el área deseada |
1.5 puntos |
|
2.3. |
Experiencia Específica ( a partir del diploma académico o su equivalente) Gestión de proyectos a nivel superior como gerente de proyecto en áreas de logística y/u operaciones |
Máximo 2.5 puntos |
|
|
Entre 5 a 7 años de experiencia |
2 puntos |
|
|
Mayor a 7 años de experiencia |
2.5 puntos |
|
b) Personal Clave y Personal Técnico (18 puntos)
Nº |
Condiciones Adicionales Solicitadas |
Puntaje asignado |
Condiciones Adicionales Propuestas |
Máximo 18 puntos |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
||
1 |
INGENIERO DE PROYECTO: AREA DESEADA: (ADMINISTRACION DE EMPRESAS o ECONOMIA o INGENIERO INDUSTRIAL o RAMAS AFINES). |
Máximo 8 puntos |
|
1.1 |
Formación Académica |
Máximo 2 puntos |
|
|
Maestría en el área deseada, con Título Académico |
2 puntos |
|
|
Diplomado en el área deseada, con Título Académico |
1 puntos |
|
1.2 |
Experiencia General (a partir del Título académico o su equivalente) |
Máximo 2.5 puntos |
|
|
Mayor o igual a 8 años en el área deseada |
2.5 puntos |
|
1.3 |
Experiencia Específica (a partir del Título académico o su equivalente) Experiencia en Proyectos de Consultoría en Diseño y/o Mejora de la cadena de abastecimiento, Planificación, Comercialización y/o Logística y Distribución de fármacos y/o radiofármacos, insumos químicos, alimentos y/o productos alimentarios. |
Máximo 3.5 puntos |
|
|
Entre 5 a 6 años de experiencia |
3 puntos |
|
|
Mayor a 6 años de experiencia |
3.5 puntos |
|
2 |
INGENIERO DE SISTEMAS AREA DESEADA:: LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS O RAMAS AFINES |
Máximo 8 puntos |
|
2.1 |
Formación Académica |
Máximo 2 puntos |
|
|
Maestría en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
2 puntos |
|
|
Diplomado en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
1 puntos |
|
2.2 |
Experiencia General (a partir del Título académico) |
Máximo 2.5 puntos |
|
|
De 3 a 5 años en el área deseada |
2 puntos |
|
|
Mayor a 5 años en el área deseada |
2.5 puntos |
|
2.3 |
Experiencia Específica (a partir del Título académico o su equivalente) Experiencia en proyectos de desarrollo de software de gestión y desarrollo administrativo. |
Máximo 3.5 puntos |
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Entre 2 a 5 años de experiencia |
3 puntos |
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Mayor a 5 años de experiencia |
3.5 puntos |
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3 |
ANALISTA DE PROYECTO: ADMINISTRACION DE EMPRESAS o ECONOMIA o INGENIERO INDUSTRIAL o RAMAS AFINES. |
Máximo 2 puntos |
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3.1 |
Formación Académica |
Máximo 0.5 puntos |
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Maestría en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
0.5 puntos |
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Diplomado en el área deseada, con Título Académico o su equivalente |
0.35 puntos |
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3.2 |
Experiencia General (a partir del Título académico o su equivalente) |
Máximo 0.75 puntos |
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De 2 a 5 años en el área deseada |
0.5 puntos |
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Mayor a 5 años en el área deseada |
0.75 puntos |
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3.3 |
Experiencia Específica (a partir del Título académico o su equivalente) Experiencia en el apoyo a la gestión de proyectos. |
Máximo 0.75 puntos |
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1 año de experiencia |
0.5 punto |
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Mayor a 1 año de experiencia |
0.75 puntos |
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(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***)El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a Evaluación Preliminar
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica
Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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Objeto de la contratación |
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Nombre del Proponente |
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Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la entidad |
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Número de Páginas de la propuesta |
: |
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REQUISITOS EVALUADOS
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Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
Página N° |
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SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
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DOCUMENTOS |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
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Objeto de la Contratación |
: |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
PROPUESTA ECONÓMICA (PE) |
ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR |
OBSERVACIONES |
1 |
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2 |
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3 |
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… |
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n |
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
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Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
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Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
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EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS |
PROPONENTES |
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Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
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Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
||
Formulario A-3 A-4 Experiencia General y Específica del Proponente. |
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Formulario A-5 Hoja de Vida del Director |
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Formulario A-6 Hoja de Vida del Gerente y Personal Clave. |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
|||||
CONDICIONES ADICIONALES Formula rio C-2 (Llenado por la entidad) |
Puntaje Asignado |
PROPONENTES |
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Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
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Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
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PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES |
35 |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
|||
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RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA |
PUNTAJE ASIGNADO |
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
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Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE |
35 |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
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|||
Puntaje de las Condiciones Adicionales |
35 |
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Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT) |
70 |
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN |
DESCRIPCIÓN |
PUNTAJE ASIGNADO |
PE |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica |
30 puntos |
PT |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica |
70 puntos |
PTP |
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA |
100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3. |
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PUNTAJE TOTAL |
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ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase usted insertar el presente contrato de Servicios de Consultoría, para _____________________ (registrar el servicio de consultoría a ser realizado) sujeto a los siguientes términos y condiciones:
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: _________(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación Tributaria o documento equivalente por tratarse de una contratación en territorio extranjero), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ ( registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de __________ (señalar el cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la __________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio o documento equivalente Nº ____________(registrar el número) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad o su equivalente del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder o documento equivalente Nº____(registrar número y/o documento análogo por tratarse de una contratación en el extranjero) otorgado ante __________(registrar el Nº de Notaria de Fe Publica o entidad competente en la que fue otorgado el poder o documento equivalente), el _________ (registrar la fecha, día, mes y año) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder y/u documento equivalente), que en adelante se denominara el CONSULTOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Consultoría.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Contratación por Comparación de Ofertas Nº ___________ (registrar el número de la contratación), convocó a empresas consultoras para que presenten sus propuestas, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC) aprobado mediante Resolución Nº ____ de ______ (registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el marco del Reglamento Específico para la Contratación de Bienes y Servicios Especializados en el Extranjero aprobado mediante Resolución Administrativa ABEN – DGE N° 006/2016 de 22 de julio del 2016 y compatibilizado por el Órgano Rector mediante carta MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N° 1046/2016 de 21 de julio de 2016.
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió adjudicar el servicio de consultoría, mediante Resolución de Adjudicación Nº _______________ (registrar el número y la fecha de la Resolución), a __________________ (registrar la razón social del Adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar el servicio de consultoría un proponente que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de _______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________ (señalar la causa de la contratación), con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y propuesta adjudicada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El CONSULTOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio) días calendario, plazo que será computado a partir del día siguiente a la emisión de la Orden de Proceder.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle: (La entidad deberá establecer un cronograma de servicios de la consultoría, consignando mínimamente la movilización, periodo de realización de la consultoría, periodo de aprobación del informe final y otras actividades necesarias para el cumplimiento del servicio y sus plazos en días calendario)
El plazo de prestación de la CONSULTORÍA, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
Por modificación del servicio, por parte de LA ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en la cláusula vigésima novena;
Por otras causas previstas en el presente Contrato
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total para la ejecución de la CONSULTORÍA es de ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación) y pagaderos conforme Documento Base de Contratación.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA. Este monto también comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daños a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viáticos; es decir, todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el monto total del servicio, hasta su conclusión.
Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar el servicio de CONSULTORÍA por el monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula sexta indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.”. Dicha definición debe realizarse antes de la publicación de la convocatoria)
SEXTA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura (Cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final vinculados a una obra, debe eliminar de la redacción la frase “y la factura”) del monto a ser desembolsado.
El CONSULTOR deberá solicitar el Anticipo adjuntando en su solicitud la correspondiente Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto solicitado en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe del anticipo será descontado en ____ (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
La UNIDAD SOLICITANTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El CONSULTOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato o la retención del 7% de cada pago, en calidad de garantía de cumplimiento de contrato, conforme lo establecido en el DBC del proceso de contratación.
El importe de dicha garantía, será pagado o deducido en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.
Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de éste. La UNIDAD SOLICITANTE llevará el control directo de la vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR, o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes debe realizarse por escrito y será enviada:
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmiendas, si existiesen.
Propuesta adjudicada.
Resolución de Adjudicación.
Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
Documentos de constitución de la empresa o documento equivalente según el país de origen
10.5 Matricula de Comercio actualizada FUNDAEMPRESA) o documento equivalente en el país de origen.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea, o documentación equivalente según el país de origen.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo, o documento equivalente según el país de origen.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o solicitud de retención en cada pago parcial del 7%.
Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
Documentación que respalde la Experiencia General, Específica y Formación del personal propuesto.
(Señalar otros documentos específicos de acuerdo a la contratación, si corresponde).
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del servicio de CONSULTORÍA, deben ser elaborados en idioma castellano.
DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado y su reglamentación.
Otras disposiciones relacionadas.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de LA ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la UNIDAD SOLICITANTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La UNIDAD SOLICITANTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la UNIDAD SOLICITANTE podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la UNIDAD SOLICITANTE, podrá solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la UNIDAD SOLICITANTE. (Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
LA UNIDAD SOLICITANTE y LA ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el CONSULTOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
El precio total de los servicios incluye todos los gastos e impuestos xx Xxx (se deberá considerar, impuesto IUE-BE por un monto de 12,5% sobre el total del precio de los servicios).
DÉCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) El CONSULTOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el país de origen, respecto a su personal.
EL CONSULTOR será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.
DÉCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato, así como sus modificaciones, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por LA ENTIDAD. El importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el CONSULTOR. En caso que este monto no sea cancelado por el CONSULTOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
Contrato (original).
Documento de representación de la ENTIDAD y Poder del Representante Legal del CONSULTOR (fotocopias legalizadas).
Garantías (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
DÉCIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONSULTOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o la subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por xxxx o incumplimiento del presente contrato, la UNIDAD SOLICITANTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la UNIDAD SOLICITANTE la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
La UNIDAD SOLICITANTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la UNIDAD SOLICITANTE no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del pago de multas.
El CONSULTOR, con la aceptación del impedimento emitida por la UNIDAD SOLICITANTE o por aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la ampliación del plazo del Contrato o la resolución del mismo. En caso de ampliación de plazo el mismo mínimamente deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor o caso fortuito, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados como reclamos.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR. LA ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por disolución del CONSULTOR.
Por quiebra declarada del CONSULTOR.
Por suspensión de la prestación del servicio de CONSULTORÍA sin justificación, por el lapso de __________ (registrar el número de días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de la UNIDAD SOLICITANTE.
Si emitida la Orden de Proceder, el CONSULTOR demora más de quince (15) días calendario en dar inicio a la prestación del servicio. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).
Por incumplimiento en relación al personal y equipo ofertados.
Por incumplimiento injustificado del cronograma de servicios sin que el CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la CONSULTORÍA dentro del plazo vigente.
Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la UNIDAD SOLICITANTE.
Por subcontratación de una parte del servicio sin que ésta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita de la UNIDAD SOLICITANTE.
Cuando el monto de la multa en la prestación del servicio de CONSULTORÍA alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El CONSULTOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por instrucciones injustificadas de la ENTIDAD o de la UNIDAD SOLICITANTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de la prestación de la CONSULTORÍA por más de treinta (30) días calendario.
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución de los servicios de la CONSULTORÍA, sin emisión del Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de pago aprobado por la UNIDAD SOLICITANTE, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de su fecha de aprobación.
Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato que implica la realización de prestaciones periódicas y sujetas a cronograma de servicios, su terminación solo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las prestaciones del servicio, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de servicios prestados elaborada por la UNIDAD SOLICITANTE.
Cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, no se reconocerán gastos de desmovilización de ninguna naturaleza.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, el CONSULTOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite la prestación del servicio, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la ejecución del servicio y resolverá el Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el CONSULTOR suspenderá la ejecución del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del servicio y resolverá el CONTRATO.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El CONSULTOR conjuntamente con la UNIDAD SOLICITANTE, procederán a la verificación del servicio de CONSULTORÍA prestado hasta la fecha de suspensión, evaluando los compromisos que el CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados con base a la planilla de cómputo de servicios prestados elaborada por la UNIDAD SOLICITANTE.
Asimismo, la UNIDAD SOLICITANTE deberá considerar para efectos de la liquidación los costos proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos que a su juicio fueran considerados sujetos a reembolso.
VIGESIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA PRIMERA.- (COMISION DE RECEPCION) Con el objeto de verificar que se hayan cumplido los términos de referencia y suscribir el acta de recepción o informe de conformidad del producto recibido en el desarrollo de la consultoría a ser prestada por el CONSULTOR, la ENTIDAD designara a la COMISION DE RECEPCION.
VIGESIMA SEGUNDA.- (UNIDAD SOLICITANTE) la UNIDAD SOLICITANTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con la CONSULTORÍA a ser realizada por el CONSULTOR, bajo los términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
VIGÉSIMA TERCERA.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) El CONSULTOR designa como su representante para la ejecución del presente contrato, al DIRECTOR DE PROYECTO, personal considerado en la propuesta adjudicada, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la dirección de CONSULTORÍAS similares, que lo cualifican como idóneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestación del servicio de la CONSULTORÍA objeto del presente contrato, mismo que será presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicación escrita dirigida a LA UNIDAD SOLICITANTE.
El DIRECTOR DE PROYECTO; está facultado para:
Dirigir el servicio de CONSULTORÍA.
Representar al CONSULTOR durante toda la prestación del servicio.
Mantener permanentemente informada a la UNIDAD SOLICITANTE sobre todos los aspectos relacionados con el servicio.
Mantener coordinación permanente y efectiva con la Oficina Central del CONSULTOR.
Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al servicio.
Es el responsable del control de la asistencia, así como de la conducta y ética profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario.
Cuidará de la economía con la que debe desarrollarse la prestación del servicio de Consultoría, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a través de la UNIDAD SOLICITANTE; asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representación del CONSULTOR.
Esta suplencia será temporal y no deberá exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el CONSULTOR deberá proceder a sustituir al DIRECTOR DE PROYECTO, presentando a consideración de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificación en relación al profesional que será reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo DIRECTOR DE PROYECTO, éste recién entrará en ejercicio de la función.
VIGÉSIMA CUARTA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR)
Asignación de personal: El CONSULTOR debe asignar para la ejecución del servicio de CONSULTORÍA, al personal profesional y técnico experimentado, de acuerdo al número y especialidades señaladas en su propuesta, de acuerdo al cronograma de servicios.
Cambio de personal: Cualquier cambio de personal profesional y técnico propuesto por el CONSULTOR tendrá carácter excepcional y deberá estar previamente autorizada por la UNIDAD SOLICITANTE. El reemplazo de personal será factible sólo cuando la formación, capacidad y experiencia del nuevo personal sea igual o superior al personal propuesto en la oferta del CONSULTOR.
Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud de la ENTIDAD: El CONSULTOR retirará del servicio a cualquier personal cuyo cambio justificado sea solicitado por la ENTIDAD, sustituyéndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, correrán por cuenta del CONSULTOR.
Seguros: El CONSULTOR contratará exclusivamente por su cuenta los seguros necesarios para la cobertura de cualquier riesgo que implique la ejecución del servicio de CONSULTORÍA. La cobertura de los seguros debe considerar el inicio del servicio hasta su conclusión, y debe emitirse por los conceptos siguientes, cuyo costo estará incluido en los precios de contrato:
Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo del Estado Plurinacional de Bolivia.
Seguro contra todo riesgo, de los vehículos y equipo asignados al servicio.
Coordinación con la oficina principal del CONSULTOR: El CONSULTOR a través del personal de su oficina principal, coordinará y efectuará el control respectivo de la marcha del servicio de CONSULTORÍA y mantendrá contacto permanente con el DIRECTOR DEL PROYECTO (o con el suplente de éste), visitando periódicamente y cuantas veces sea necesario, el lugar de prestación del servicio, las oficinas y/o los lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viáticos de su personal que realice esta coordinación o seguimiento, no serán reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del CONSULTOR.
VIGÉSIMA QUINTA.- (PRODUCTOS - ENTREGABLES) El CONSULTOR, someterá a la consideración y aprobación de la ENTIDAD a través de la COMISION DE RECEPCION, los siguientes informes:
Primer Producto: En __________ (registrar el número de ejemplares) ejemplares, a los ________ (Registrar de forma numeral y literal el plazo) días calendario, computables a partir de la suscripción del contrato, serán presentados a la COMISION DE RECEPCION. Dicho producto deberá contener el cronograma de servicios solicitados por la ENTIDAD, detallando las actividades a realizar e indicando como se ejecutará y concluirá la CONSULTORÍA en el plazo establecido en los Términos de Referencia. Este cronograma de servicios, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
Segundo Producto: En ______________(registrar el número de ejemplares) ejemplares a los ________ (Registrar de forma numeral y literal el plazo) días calendario, conforme TDRs y propuesta adjudicada, serán presentados a la COMISION DE RECEPCION y contendrán todos los requerimientos de los TDRs y la propuesta de la CONSULTORÍA.
Tercer Producto: En ______________(registrar el número de ejemplares) ejemplares, a los ________ (Registrar de forma numeral y literal el plazo) días calendario, conforme TDRs y propuesta adjudicada, serán presentados a la COMISION DE RECEPCION.
Cuarto Producto: En ______________(registrar el número de ejemplares) ejemplares, a los ________ (Registrar de forma numeral y literal el plazo) días calendario, conforme TDRs y propuesta adjudicada, serán presentados a la COMISION DE RECEPCION
Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el producto final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el alcance de Trabajo y Propuesta adjudicada.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones técnicas, económicas, legales u otras que correspondan.
El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo previsto, en_______ (Especificar el número de ejemplares) ejemplares.
En caso que el documento final presentado fuese observado por la ENTIDAD, será devuelto al CONSULTOR, a fin de que este realice las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que la ENTIDAD prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del documento final.
VIGÉSIMA SEXTA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizará de acuerdo al avance de la CONSULTORÍA, conforme lo establecido en el DBC-E y el presente contrato, según el siguiente detalle: (La entidad deberá establecer el número de pagos y su porcentaje en relación al monto total del contrato y el cronograma de servicios)
El CONSULTOR presentará a la COMISION DE RECEPCION, para su revisión en versión definitiva, los productos y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el DIRECTOR DE PROYECTO, que consignará todas las actividades realizadas para la ejecución de la CONSULTORÍA.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega de alguno de los productos u el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la COMISION DE RECEPCION, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
La COMISION DE RECEPCION, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos indicará por escrito la aprobación del producto o entregable y del certificado de pago o los devolverá para que el CONSULTOR realice las correcciones necesarias para su nueva presentación con la nueva fecha.
El producto o entregable y el certificado de pago, aprobado por la COMISION DE RECEPCION, (con la fecha de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda de la ENTIDAD, en el plazo máximo de tres (3) días hábiles computables desde su recepción, para que se procese el pago correspondiente.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
El CONSULTOR recibirá el pago del monto consignado en el certificado de pago, menos las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) días hábiles computables a partir de la fecha de remisión de la COMISION DE RECEPCION a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el pago, el CONSULTOR tendrá derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el día treinta y tres (33) hasta el día en que se haga efectivo el pago, la ampliación de plazo por día de demora para efectos de compensación según corresponda.
Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, sólo podrá reclamar la compensación en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el CONSULTOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida a la UNIDAD SOLICITANTE dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondrá de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD.
En cada caso, el informe de la UNIDAD SOLICITANTE consignará también la deducción de los días de demora en la presentación del certificado en que en su caso hubiese incurrido el CONSULTOR.
En caso de que el CONSULTOR, no presente a la COMISION DE RECEPCION el respectivo certificado de pago hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en el cronograma de servicios, la COMISION DE RECEPCION deberá elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga y lo enviará para la firma del DIRECTOR DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.
VIGÉSIMA SEPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El presente contrato podrá ser modificado dentro del alcance previsto en el Documento Base de Contratación, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA UNIDAD SOLICITANTE deberá formular el documento de sustento técnico que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Toda modificación que se pretenda realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes será cursado por la UNIDAD SOLICITANTE a la ENTIDAD, quien luego de su análisis a través de __________________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizará el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes de su suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la CONSULTORÍA.
VIGESIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes que, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados por la UNIDAD SOLICITANTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
El 5 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la CONSULTORÍA)
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la COMISION DE RECEPCION, con base a los informes que se emitan producto del desarrollo de la CONSULTORÍA, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago o en la Liquidación del contrato realizada por cumplimiento del contrato o por resolución del mismo.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
Cuando el CONSULTOR, no entregara los productos establecidos en la cláusula Vigésima Quinta dentro de los plazos previstos en el cronograma de servicios de la CONSULTORÍA;
Cuando el CONSULTOR dentro de los cinco (5) días hábiles, computables desde su notificación escrita conforme lo previsto en la Cláusula Octava, no responda a las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por la COMISION DE RECEPCION, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la COMISION DE RECEPCION, con base a los informes que se emitan producto del desarrollo de la CONSULTORÍA, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago o en la Liquidación del contrato realizada por cumplimiento del contrato o por resolución del mismo.
VIGESIMA NOVENA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)
Responsabilidad Técnica: EL CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y su propuesta.
En consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito o de cualquier personal bajo su dependencia que haya participado de la prestación del servicio, para realizar cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se obliga a atender los requerimiento y estar a completa disposición de la ENTIDAD.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.
El CONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de éstos deriven.
No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.
Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
TRIGÉSIMA- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) LA ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de la UNIDAD SOLICITANTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.
En este caso la ENTIDAD reconocerá a favor del CONSULTOR los gastos en que éste incurra por mantenimiento del personal en el servicio objeto de la CONSULTORÍA, siempre y cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los (10) diez días calendario. A los efectos del pago de estos gastos, la UNIDAD SOLICITANTE llevará el control respectivo de personal paralizado y elaborará el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda.
Asimismo, el CONSULTOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el CONSULTOR. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más xx xxxx (10) días calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio o ajuste de plazos del cronograma de servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.
TRIGESIMA PRIMERA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO FINAL)
EL CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de Pago Final los siguientes conceptos:
Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.
Reposición de daños, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
Asimismo, EL CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro de los treinta (30) días calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por LA ENTIDAD.
Preparado así el Certificado de Pago Final y debidamente aprobado por LA COMISION DE RECEPCION, ésta lo remitirá a la dependencia de LA ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este proceso utilizará los plazos previstos en el presente contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente Contrato, en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el ___________ (Registrar el nombre y cargo del servidor público habilitados para la suscripción del Contrato), en representación legal de LA ENTIDAD, y el__________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del CONSULTOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad ________________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscriba el contrato).
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(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato) |
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(Registrar la razón social del Consultor) |
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