Conceder o retirar los permisos de cuentas de usuarios institucionales a los contratistas.

Conceder o retirar los permisos de cuentas de usuarios institucionales a los contratistas.

1. OBJETIVO

2. DEFINICIONES

ADICIÓN y/o PRORROGA: Cuando existe una simple reforma del contrato que no implica una modificación en su objeto como un ajuste del valor o del plazo inicial del contrato se trata de una adición del contrato esta adición no puede ser superior al 50% del valor inicial.

CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: La declaratoria de caducidad es una de las facultades excepcionales que tiene la administración pública para garantizar el cumplimiento del objeto contractual y la continuidad en la prestación de los servicios públicos. De acuerdo con el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública la caducidad puede declararse en cualquier momento durante el plazo de ejecución contractual estipulado por las partes en caso de que se presente un incumplimiento grave de las obligaciones a cargo del contratista el que afecte de manera directa la ejecución del contrato y tenga la potencialidad de conducir a su paralización. CESIÓN: La cesión de contrato puede ser definida como aquel negocio jurídico por el que una persona (cedente) transmite a otra (cesionario) la posición jurídica activa y pasiva es decir como acreedor y deudor que el primero ostenta en un contrato que celebró previamente con un tercero. COMUNICADO: es un medio de comunicación donde se maneja información especializada para los públicos internos y externos de la organización.

CUENTA DE USUARIO: se entiende por cuenta de usuario al ID de usuario y su contraseña asociada que le permiten ingresar de forma autorizada a un entorno (de red plataforma o sistema).

LIQUIDACIÓN: Liquidación del contrato de trabajo. Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.

MESA DE SERVICIO: Es un centro de soporte que provee un único punto de contacto con los usuarios atendiendo los requerimientos de acuerdo a las prioridades y niveles de escalamiento. SERVICE DESK MANAGER (SDM): Es una herramienta que administra y gestiona requerimientos para una mejora continua de la calidad del servicio automatizando la administración permitiendo una mejor gestión al ciudadano.

SUSPENSIÓN TEMPORAL: La suspensión del contrato laboral hace referencia al período en el que se interrumpe el desarrollo de las actividades que dieron origen al contrato sin que ello implique la finalización del mismo se genera la interrupción de algunas obligaciones pero subsiste la relación contractual.

3. MARCO LEGAL

Constitución Política de Colombia de 1991. Carta magna de la república de Colombia

Ley 1474 de 12 de julio de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Ley 1150 de 16 de julio de 2007. Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos

Ley 734 de 05 febrero de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico.

Ley 640 de 05 de enero de 2001. Por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras disposiciones

Ley 298 de 23 de julio de 1996. Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución Política, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras disposiciones sobre la materia.

Ley 80 de 28 de octubre de 1993. Reglamentada por el Decreto Nacional 734 de 2012, Modificada por la Ley 1150 de 2007, Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 679 de 1994, 626 de 2001, 2170 de 2002, 3629 y 3740 de 2004, 959, 2434 y 4375 de 2006

2474 de 2008 y 2473 de 2010

Decreto 1499 de 11 de septiembre de 2017. Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015

Decreto 1082 de 26 xx xxxx de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, en el cual se compilan las normas de carácter reglamentario y de la misma naturaleza que rigen para el sector permitiendo contar con un instrumento jurídico único, entre ellos para el SPGR, compilo el Decreto 1949 de 2012.

Decreto 143 de 21 de enero de 2004. Por el cual se modifica la estructura de la Contaduría General de la Nación y se determinan las funciones de sus dependencias.

Resolución 148 de 26 xx xxxxx de 2004. Por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Contaduría General de la Nación

Norma Técnica Colombiana ISO 45001-2018. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Norma Técnica Colombiana ISO 9001-2015. Sistema de Gestión de la Calidad

Norma Técnica Colombiana ISO 14001- 2015. Sistema de Gestión Ambiental

Norma Técnica Colombiana ISO IEC 27001-2013. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información

SOLICITUD DE CUENTAS DE USUARIO INSTITUCIONAL_GTI010-FOR02

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5. DOCUMENTOS ANEXOS

No aplica

6. PROCEDIMIENTO
N°	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	RESPONSABLE	REGISTRO
1	Legalización del	Cuando el contrato está	Supervisor del	Formato
	contrato.	debidamente legalizado (firmado	contrato.	GTI10-FOR02
		por las dos partes), el supervisor		completamente
		de este deberá diligenciar el		diligenciado y
		formato GTI10-FOR02, con el fin		entregado a GIT
		de solicitar las cuentas de		de Apoyo
		usuario.		Informático.
		Luego, este formato deberá ser
		entregado al GIT de Apoyo
		Informático para la habilitación
		de los servicios que se
		requieran.
2	Informar novedades durante el desarrollo del contrato.	Si el contrato presenta alguna novedad, el Secretario general deberá informar a través de una solicitud en la mesa de servicio la novedad presentada: NOVEDADES *Adición y/o prorroga *Caducidad administrativa *Suspensión temporal *Cesión *Liquidación *Las demás contempladas en la ley.	Secretario General.	Servicio en service desk con datos requeridos y documento legal (Adición o Resolución) anexo.
		El servicio debe tener los siguientes datos: No. Contrato, nombre completo, cedula, tipo de novedad.
3	Retiro de	Al finalizar un contrato, el	Coordinador GIT	Servicio en
	privilegios en caso	Coordinador del GIT de Servicios	de Servicios	Service-Desk
	de terminación de	Generales, Administrativos y	Generales,
	contrato por obra o	Financieros, deberá abrir la	Administrativos y
	labor contratada.	solicitud en la mesa de servicio	Financieros o a
		requiriendo inhabilitar los	quien este asigne.

permisos inicialmente

concedidos.

*Puede ser un retiro de privilegios masivo o especifico.

NOTA: La comunicación deberá contener la siguiente información: No. de contrato, Nombre del contratista, fecha de

finalización.

Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de la calidad, Política Ambiental, Política de la SST, Política de la Seguridad de la Información, Políticas de Gestión y desempeño institucional - MIPG) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas, la mejora del desempeño ambiental, proporcionar un lugar seguro y saludable previniendo lesiones y deterioro de la salud, asegurar la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la información recibida y generada y el éxito sostenido de la CGN.

Revisado por:	Aprobado por:
LIDER DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA	REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN LIDER DE PROCESO DE PLANEACIÓN INTEGRAL