Pliego de Condiciones Particulares
Pliego de Condiciones Particulares
Contratación de renovación de garantía de storage
Licitación Abreviada Nº 11/2024
Comprador: AGESIC (Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento)
Índice General
PARTE I - Especificaciones Generales 3
2. Normas y disposiciones que regulan el presente llamado 3
3. Interpretación de las normas que regulan el presente llamado 4
4. Exención de responsabilidades 5
7. Registro Único de Proveedores del Estado 6
9. Requisitos de admisibilidad 8
10. Integración de Consorcio 9
13. Información Confidencial y Datos Personales 10
14. Consultas y comunicaciones 12
15. Apertura electrónica de las ofertas 12
16. Plazo y garantía de mantenimiento de las ofertas 14
18. Evaluación de las ofertas 17
21. Garantía de fiel cumplimiento de contrato 23
22. Documentación a presentar por el adjudicatario 24
25. Actualización de precios 25
26. Obligaciones del adjudicatario 25
27. Obligaciones laborales del adjudicatario 26
PARTE II.- Especificaciones técnicas 30
PARTE III.- Anexos Formularios 32
Anexo I - Formulario de identificación del Oferente 32
Anexo II - Compromiso de no Divulgación 33
Anexo III – Recomendaciones sobre la oferta en línea 35
Anexo IV – Antecedentes y experiencia de la empresa 38
PARTE I - Especificaciones Generales
1. Objeto del llamado
El objeto del presente llamado consiste en la contratación de renovación de garantías de storage para los siguientes subítems:
• Subítem 1.1: Garantía de 6 DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER
• Subítem 1.2: Garantía de 18 DELL STORAGE MD1400
• Subítem 1.3: Garantía de 9 DELL STORAGE MD1420
Cada garantía deberá ser de tipo local, brindar cobertura las 24 horas, durante los 365 días del año, con un tiempo de respuesta no mayor a 8 horas corridas en sitio y tiempo de reemplazo total de partes no mayor a 24 horas corridas.
La vigencia para todos los subítems es de hasta 24 (veinticuatro) meses a partir de la fecha de la efectiva activación de cada garantía adjudicada.
Se amplía el alcance de este llamado en la PARTE II del presente Pliego: “Especificaciones Técnicas”.
2. Normas y disposiciones que regulan el presente llamado
• Ley N° 20.212, de 06 de noviembre de 2023.
• Ley N° 20.075, de 20 de octubre de 2022.
• Ley N° 19.996, de 03 de noviembre de 2021.
• Ley N° 19.924, de 18 de diciembre de 2020.
• Ley N° 19.889, de 09 de julio de 2020.
• Ley N° 19.823, de 18 de setiembre de 2019 (Código de Ética en la función pública).
• Ley N° 19.355, de 19 de diciembre de 2015.
• Ley Nº 19.210, de 29 xx xxxxx de 2014, Ley de Inclusión Financiera.
• Ley Nº 18.362, de 06 de octubre de 2008, artículos 43º y siguientes.
• Ley N° 18.098, de 12 de enero de 2007, Ley N° 18.099, de 24 de enero de 2007 y Ley N° 18.251, de 6 de enero de 2008.
• Ley Nº 17.060, de 23 de diciembre de 1998 (Xxx Xxxxxxx).
• Ley Nº 16.736, de 05 de enero de 1996, artículo 42°.
• Ley Nº 16.134, de 24 de setiembre de 1990, artículo 8º.
• Decreto Nº 142/018, de 14 xx xxxx 2018 (Presentación y apertura electrónica de ofertas).
• Decreto Nº 180/015, de 06 de julio de 2015 (Pago a proveedores por Transferencia Electrónica).
• Decreto Nº 131/014, de 19 xx xxxx de 2014 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales).
• Decreto Nº 276/013, de 03 de setiembre de 2013 (Procedimiento administrativo electrónico).
• Decreto N° 164/013, de 28 xx xxxx de 2013 (Criterios de calificación nacional de los bienes en las compras públicas).
• Decreto Nº 155/013, de 21 xx xxxx de 2013 (Registro Único de Proveedores del Estado).
• Texto Ordenado de la Contabilidad y Administración Financiera del Estado (TOCAF), aprobado por el Decreto Nº 150/012, de 11 xx xxxx de 2012.
• Decreto Nº 371/010, de 14 de diciembre de 2010 (Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas).
• Decreto Nº 13/009, de 13 de enero de 2009 (Consideración de productos nacionales).
• Decreto N° 30/003, de 23 de enero de 2003 (Reglamentación de la Ley 17.060, Relativa a normas de conducta en la función pública).
• Decreto Nº 395/998, de 30 de diciembre de 1998 (Sistema Integrado de Información Financiera).
• Decreto Nº 500/991, de 27 de setiembre de 1991 (Procedimiento Administrativo).
• Las leyes, decretos y resoluciones vigentes en la materia, a la fecha de apertura del presente llamado.
• El presente Pliego de Condiciones Particulares y las enmiendas o aclaraciones efectuadas por la Administración durante el plazo del llamado.
3. Interpretación de las normas que regulan el presente llamado
En la interpretación del presente Xxxxxx, se tendrá en cuenta la necesidad de promover la
uniformidad en su aplicación y la gestión electrónica del procedimiento, así como asegurar la observancia de los principios generales de actuación y contralor de los organismos estatales en materia de contratos del Estado.
Lo dispuesto en el presente Xxxxxx prevalecerá sobre cualquier condición o estipulación que se establezca en la oferta o en cualquier otro documento que aporte el oferente o adjudicatario.
Cualquier estipulación que realice el oferente, destinada a restringir y/o limitar la responsabilidad se tendrá como no presentada; sin perjuicio del derecho que le asista en cuanto a las eximentes previstas por la legislación vigente.
4. Exención de responsabilidades
XXXXXX se reserva el derecho de desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, de desestimar las ofertas que no se ajusten a las condiciones del presente llamado; reservándose también el derecho a rechazarlas si no las considera convenientes, sin generar derecho alguno de los participantes a reclamar por concepto de gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
En ese sentido, será responsabilidad de los oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de sus ofertas. AGESIC no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice la licitación o su resultado.
No se reconocerán, pagarán o reintegrarán conceptos de gastos del adjudicatario no cotizados por éste como parte de la oferta o reconocidos expresamente en el presente Xxxxxx o los contratos que AGESIC firmare con el adjudicatario.
5. Acceso al Pliego
El presente Xxxxxx puede obtenerse en los sitios web de Compras Estatales y AGESIC. El mismo no tiene costo.
6. Aceptación
Por el sólo hecho de presentarse al llamado, se entenderá que el oferente conoce y acepta sin reservas los términos y condiciones establecidos en el presente Pliego de Condiciones, en todos sus artículos y Anexos. En caso de que el oferente contradiga lo dispuesto en el presente pliego quedará descalificado.
Asimismo, se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de todo otro recurso.
A su vez, se entenderá que el mismo, declara no encontrarse comprendido en ninguna disposición que expresamente le impida contratar con el Estado, conforme al artículo 46 del TOCAF, y demás normas concordantes y complementarias aplicables.
7. Registro Único de Proveedores del Estado
A los efectos de aceptar ofertas, los proveedores deberán estar INSCRIPTOS en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N° 155/013 de 21 xx xxxx de 2013, los que podrán estar en cualquiera de los siguientes estados: EN INGRESO o ACTIVO.
No se aceptarán ofertas de proveedores que no se encuentren inscriptos en dicho Registro.
En virtud de lo establecido en los artículos 9 y siguientes del Decreto mencionado, el registro en XXXX se realiza directamente por el proveedor vía internet, por única vez, quedando el mismo habilitado para ofertar en los llamados convocados por todo el Estado. Podrá obtenerse la información necesaria para dicho registro, en la Guía para la Inscripción en XXXX.
Para culminar el proceso de inscripción, según lo dispuesto en la normativa referida, el interesado o un representante autorizado, deberá exhibir la documentación correspondiente en forma presencial, para lo cual deberá asistir a un punto de atención personalizada, siendo AGESIC uno de los organismos habilitados al efecto. El proceso culmina con la validación de la documentación
aportada por el proveedor, por parte de un Escribano Público del Estado y con la adquisición del
estado “ACTIVO” en RUPE. Ver la lista completa de puntos de atención.
8. Presentación de ofertas
Las propuestas deberán ser presentadas exclusivamente en formato electrónico, mediante el ingreso de las mismas en el sitio web de Compras Estatales, por mayor información descargar el instructivo de Cómo Ofertar en Línea. Por consultas al respecto podrán comunicarse al + (000) 00000000, Atención a proveedores en el horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas o a través del formulario web. La oferta deberá ingresarse en el sitio web mencionado, en formatos abiertos, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado.
El sistema soporta archivos con extensión: (.txt) (.rtf) (.pdf) (.doc) (.docx) (.xls) (.xlsx) (.odt) (.ods) (.zip) (.rar) y (.7z). El tamaño máximo por archivo es de 100 Mb.
Constituye una carga del oferente constatar que los archivos enviados se correspondan con el objeto del llamado y hayan sido ingresados correctamente en la plataforma electrónica.
Toda información y/o documentación deberá estar redactada en idioma español, con excepción de la documentación y folletos de productos, que podrá ser presentada en español o inglés.
La oferta debe brindar información clara y fácilmente legible sobre lo ofertado.
Los oferentes están obligados a presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas en cumplimiento de los requerimientos exigidos.
La oferta en línea garantiza que la misma no será vista hasta el momento de apertura del llamado. La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva. Esta plataforma garantiza el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el inciso final del artículo 63 del TOCAF.
No podrán conocerse las ofertas ingresadas a la plataforma electrónica, ni siquiera por la Administración contratante, hasta tanto se cumpla la fecha y hora establecida para la apertura de las mismas.
Asimismo, las ofertas serán rechazadas cuando contengan cláusulas consideradas abusivas, atendiendo, aunque no únicamente, a lo dispuesto por la Ley Nº 17.250 de 11 xx xxxxxx de 2000 y su Decreto reglamentario 244/2000 de 23 xx xxxxxx de 2000 (Ref.: Relaciones de consumo).
Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo y presentarlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del TOCAF.
9. Requisitos de admisibilidad
El oferente deberá presentar la siguiente documentación:
• Formulario de Identificación del Oferente (Anexo I) firmado por titular o representante de la empresa acreditado en XXXX con firma electrónica avanzada o en su defecto podrá ser firmado en soporte papel y digitalizado. En este último caso, XXXXXX se reserva el derecho de exigir oportunamente la presentación del original en la instancia que estime pertinente o en el caso de que el oferente resulte adjudicatario. Tratándose de sociedades comerciales, en caso de que la representación esté a cargo de dos o más socios actuando conjuntamente, deberá firmarse por todos. Para el caso de los proveedores cuyo estado en XXXX se encuentre EN INGRESO, se solicita presentar junto al mencionado formulario firmado la documentación notarial acreditante de la representación invocada.
• Certificado de BSE: AGESIC constatará en XXXX la vigencia o exoneración del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074, de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. En caso de que la empresa no posea empleados ni personal a cargo, y no haya gestionado el certificado negativo correspondiente, deberá presentar Declaración Jurada firmada por el representante correspondiente que acredite dicha situación. Para el caso de oferentes extranjeros y a los efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en la mencionada normativa, se constatará la vigencia de constancia similar expedida en su país de origen o en su defecto la presentación de Declaración Jurada que acredite que tal constancia no existe, o de que la empresa no posee empleados ni personal a cargo.
• Resumen no confidencial conforme al numeral 13 “Información Confidencial y Datos Personales”.
En caso de constatarse omisiones y/o incumplimientos en la presentación de la documentación e información requerida antes mencionada, o no sean presentadas en las condiciones solicitadas, AGESIC podrá otorgar a los oferentes un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles conforme a lo preceptuado en el Art. 65 del TOCAF, a efectos de realizar las subsanaciones correspondientes. Dicho plazo podrá ampliarse para el caso de proveedores del exterior, y en tal caso, se aplicará a todos los oferentes.
10. Integración de Consorcio
Para este procedimiento de compra no se aceptarán ofertas presentadas por Consorcios.
11. Subcontratos
En caso de subcontratar a una empresa para la ejecución del objeto de la presente Licitación, deberá presentarse una carta compromiso entre el oferente y la empresa a subcontratar, en la que se especifiquen los términos y el alcance de la subcontratación pretendida.
En caso de que la empresa subcontratada no ejecute o no continúe en su ejecución de acuerdo a lo acordado en la carta de compromiso, el adjudicatario deberá comunicar dicha situación a AGESIC, garantizando el fiel cumplimiento de la prestación correspondiente.
A su vez, cabe destacar que, al evaluar los antecedentes y experiencia del oferente no se considerará a la empresa subcontratada.
12. Oferentes extranjeros
El oferente que no esté instalado en el país deberá constituir domicilio en Uruguay a los efectos legales.
13. Información Confidencial y Datos Personales
En caso de que los oferentes presentaren información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el artículo 10 literal I) de la Ley N° 18.381 de Acceso a la Información Pública, de 17 de octubre de 2008 y del art. 65 del TOCAF, la misma deberá ser ingresada indicando expresamente tal carácter y en archivo separado a la parte pública de su oferta.
A esos efectos, deberá presentarse en la parte pública de su oferta un “resumen no confidencial”, breve y conciso, que indique qué tipo de información se calificó como confidencial, en mérito a lo dispuesto en el Decreto N° 232/010 de 02 xx xxxxxx de 2010.
Se considera información confidencial entre otros, y cuando no sean requeridas para la evaluación de las ofertas, la información de clientes, la que refiera al patrimonio del oferente, la que puede ser objeto de propiedad intelectual y aquellas de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la mencionada Ley de Acceso a la Información, y demás normas concordantes y complementarias.
No se considera información confidencial, la relativa a los precios, la descripción de bienes y servicios ofertados ni las condiciones generales de la oferta, así como tampoco aquella información que sea esencial para la evaluación de las ofertas.
A modo de ejemplo, en caso de ser objeto de evaluación, no pueden considerarse ni calificarse como confidenciales los antecedentes de las empresas oferentes, el enfoque metodológico del trabajo propuesto ni el Curriculum Vitae de los profesionales integrantes del equipo de trabajo propuesto.
En caso que el oferente presente información o adjunte documentación con carácter de confidencial, cuando su naturaleza no sea tal, conforme a la normativa vigente, o no lo haga en las condiciones establecidas en el presente numeral, podrá NO ser considerada al momento de la evaluación, si a criterio de la Administración dicha exclusión de la parte pública de la oferta, hubiera afectado la igualdad de los oferentes.
El carácter de confidencialidad otorgado a la información presentada, no será de aplicación para el Tribunal de Cuentas, ni para otras entidades públicas que deban participar en el presente proceso de contratación a efectos de cumplir con sus respectivos cometidos.
A modo de ejemplo, si quisieran presentarse antecedentes con la Organización AGESIC protegiendo su identidad, la Agencia debería estar incluida como cliente en el detalle de la experiencia de la empresa contenida en la parte no confidencial de su oferta, referenciando su nombre de la siguiente manera:
Contenido del Archivo No Confidencial | Contenido del Archivo Confidencial |
Cliente A, proyecto [nombre del proyecto] (y demás información solicitada a los efectos de la evaluación) | Cliente A = [nombre del cliente] |
A su vez, tal como se especifica en párrafos anteriores deberá presentarse en la parte pública de su
oferta un “resumen no confidencial”, que indique que dicha información se calificó como confidencial.
Para el caso que las ofertas contengan datos personales, el oferente, en caso de corresponder, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data Nº 18.331, de 11 xx xxxxxx de 2008, normas concordantes y complementarias. Asimismo se deberá informar a quienes se incluyen en el presente llamado, en los términos establecidos en el artículo 13 de la mencionada Ley.
Asimismo, el Proveedor se obliga a tratar los datos personales a los que tuviere acceso de conformidad con la precitada Ley y el Decreto Nº 414/009, de 31 xx xxxxxx de 2009, únicamente para la prestación y en el marco del servicio contratado, no pudiendo utilizarlos para otra finalidad, ni en beneficio propio ya sea gratuito u oneroso, ni cederlos, comunicarlos o transferirlos a terceros, salvo previa autorización expresa y documentada de AGESIC.
En ningún caso el acceso a datos personales podrá entenderse como cesión o permiso para su libre utilización por parte del Proveedor.
El Proveedor se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado, así como detectar desviaciones de información.
14. Consultas y comunicaciones
A todos los efectos de comunicación, AGESIC pone a disposición de los interesados la siguiente vía de contacto:
• Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente licitación al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente.
Los oferentes podrán formular por escrito las consultas o aclaraciones que consideren necesarias hasta 3 (tres) días hábiles antes de la fecha prevista para la apertura de las ofertas.
Los oferentes podrán solicitar prórroga para la fecha de apertura de las ofertas hasta 3 (tres) días hábiles antes de la fecha de apertura previa establecida. Esta solicitud deberá ser por escrito y fundamentando la misma. AGESIC se reserva el derecho de atender la solicitud o desestimarla.
En ambos casos, vencidos los términos mencionados, AGESIC no estará obligada a pronunciarse.
Las consultas o solicitudes de prórrogas presentadas dentro de los plazos referidos, serán respondidas en un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles, mediante correo electrónico, sin perjuicio de las publicaciones que correspondan.
Los plazos estipulados precedentemente se consideran hábiles, entendiéndose por tales aquellos en que funcionen las oficinas de la Administración Pública, y por horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de las mismas (artículo 113 del Decreto N° 500/991).
15. Apertura electrónica de las ofertas
La apertura de las ofertas se efectuará en forma automática en la fecha y hora indicada. El acta será remitida por el SICE a la o las direcciones electrónicas previamente registradas por cada oferente en la sección de “Comunicación” incluida en “Datos Generales” prevista en la aplicación XXXX.
Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes.
Asimismo, el acta de apertura será publicada automáticamente en la web de Compras Estatales. En consecuencia, dicha acta permanecerá visible para todos los oferentes en la plataforma electrónica, por lo cual la no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web.
A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la Administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las mismas.
Asimismo, las ofertas quedarán visibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información que sea entregada en carácter confidencial, según lo dispuesto en el numeral 13 “Información Confidencial y Datos Personales” del presente Pliego.
Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas, las cuales deberán ser cursadas a través de la dirección de correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Solo cuando la Administración contratante solicite salvar defectos o carencias de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada.
AGESIC se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, en cualquier momento antes de la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias respecto de cualquier información contenida en sus ofertas.
AGESIC no podrá solicitar a los oferentes aclaraciones o información que modifique el contenido de las ofertas presentadas. Asimismo las respuestas de los oferentes a pedidos de AGESIC no podrán contener información que modifique sus ofertas, de así suceder, dicha información no será considerada por AGESIC.
Apertura electrónica de ofertas | |
País: | Uruguay |
Fecha: | Viernes 14 xx xxxxx de 2024 |
Hora: | 13:00 horas |
16. Plazo y garantía de mantenimiento de las ofertas
Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 90 (noventa) días calendario, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo, AGESIC ya se hubiera expedido respecto de ellas.
El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a AGESIC, manifestando su decisión de retirar la oferta luego del término de los 90 (noventa) días calendario y antes de la notificación de la Resolución de adjudicación por parte de AGESIC.
En caso de corresponder la presentación de la garantía de mantenimiento de ofertas conforme a lo dispuesto por el inciso 5 del artículo 64 del TOCAF, el oferente podrá optar por su presentación mediante Póliza de Seguro de Fianza emitida por una empresa aseguradora instalada en Uruguay o por fianza, aval o garantía de un Banco establecido en el país, por un monto de USD 4.000,00 (dólares estadounidenses cuatro mil con 00/100) de acuerdo a lo dispuesto en el artículo mencionado. Cabe señalar que a los efectos de este llamado la misma no es obligatoria.
En caso de que el oferente optare por su presentación, se deberá adjuntar la garantía con la oferta en el sitio web de Compras Estatales. Luego, AGESIC solicitará oportunamente el documento original.
En este caso, los oferentes que no resultaren adjudicatarios dispondrán de un plazo de 15 (quince) días corridos a partir de la notificación de la Resolución de adjudicación para retirar dicho documento. Vencido este plazo y en caso de no hacerlo, AGESIC procederá conforme a lo dispuesto en el Art. 64 inciso final del TOCAF.
17. Cotizaciones y precios
La moneda de cotización deberá ser dólares estadounidenses (USD) y se deberá cotizar en línea en el sitio web de Compras Estatales desglosando los impuestos que correspondan adicionarle. El oferente, cuando corresponda, desglosará el importe de aquellos tributos en los que la Administración sea agente de retención (Impuesto al Valor Agregado, IRNR u otro tributo vigente) del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dichos tributos incluidos en el monto de la oferta.
Consideraciones especiales:
• El proveedor deberá cotizar todos los subítems.
• Para cada subítem cotizado, se deberá cotizar obligatoriamente las cantidades totales que lo comprenden.
• Al momento de cotizar en el sistema corresponde elegir la moneda: “Dólar Pizarra Vendedor”.
• En el Sitio web de Compras Estatales deberá ingresar su cotización de acuerdo con la siguiente tabla:
Ítem | Código Prod. | Nombre del producto | Subítem | Variante | Medida variante | Variación (a ingresar por el oferente) | Cant. | Unidad | Precio unitario USD sin impuestos | Precio total USD impuestos incluidos |
1 | 66208 | Extensión de Garantía de Hardware | 1.1 | De | SISTEMA DE ALMACENAMIENTO | subítem 1.1 | 24 | Meses | ||
1.2 | De | SISTEMA DE ALMACENAMIENTO | subítem 1.2 | 24 | Meses | |||||
1.3 | De | SISTEMA DE ALMACENAMIENTO | subítem 1.3 | 24 | Meses |
Modo de cotizar en línea:
A los efectos de ingresar su oferta, el oferente deberá seleccionar la opción “Ofertar en línea”, luego de lo cual se desplegará una pantalla, donde se visualizarán una línea con el producto código 66208 “Extensión de Garantía de Hardware”, Medida Variante “SISTEMA DE ALMACENAMIENTO” y la cantidad de 72 (setenta y dos) meses.
Luego de seleccionada la opción “Ofertar en este ítem”, se desplegará un formulario electrónico donde el oferente deberá indicar la información solicitada para su cotización, según el siguiente detalle:
Cotización del subítem 1.1 el proveedor deberá ingresar en la línea del producto 66208 “Extensión de Garantía de Hardware” y Medida Variante “SISTEMA DE ALMACENAMIENTO”.
En el campo cantidad se deberá ingresar 24 (veinticuatro) meses, en el campo precio unitario sin impuestos, se deberá ingresar el precio correspondiente al servicio de garantía para 6 storage DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER por 1 (un) mes y, en el campo “Variación” se deberá ingresar el siguiente texto: “subítem 1.1”.
Para la cotización del subítem 1.2 el proveedor deberá seleccionar la opción:
Luego de lo cual se desplegará una pantalla similar a la del Ítem anterior y deberá ingresar la siguiente información:
En el campo cantidad se deberá ingresar 24 (veinticuatro) meses, en el campo precio unitario sin impuestos, se deberá ingresar el precio correspondiente al servicio de garantía para 18 DELL STORAGE MD1400 por 1 (un) mes y, en el campo “Variación” se deberá ingresar el siguiente texto: “subítem 1.2”.
Para la cotización del subítem 1.3 el proveedor deberá seleccionar la opción: Luego de lo cual se desplegará una pantalla similar a la del Ítem anterior y deberá ingresar la siguiente información:
En el campo cantidad se deberá ingresar 24 (veinticuatro) meses, en el campo precio unitario sin impuestos, se deberá ingresar el precio correspondiente al servicio de garantía para Garantía de 9 DELL STORAGE MD1420 por 1 (un) mes y, en el campo “Variación” se deberá ingresar el siguiente texto: “subítem 1.3”.
Para todos los subítems se amplía información técnica en la PARTE II del presente Xxxxxx:
La única oferta válida será la presentada en el sitio web de Compras Estatales.
No se admitirá la cotización de ofertas alternativas, en caso de hacerlo únicamente será considerada la línea de cotización que haya sido ingresada en primer lugar en el sitio web de Compras Estatales, teniendo en cuenta la fecha y hora registrada en el sistema.
En caso de discrepancias entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
ATENCIÓN: En caso de no cotizar de acuerdo con el presente numeral y a la PARTE II “Especificaciones Técnicas” del presente Pliego de Condiciones Particulares, el oferente podrá quedar DESCALIFICADO.
XXXXXX se reserva el derecho de corregir cualquier error evidente, así como de cálculo o aritmético que surja de las ofertas presentadas en la presente Licitación, sin perjuicio de solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes.
A su vez, XXXXXX se reserva la facultad de otorgar un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles, conforme lo dispuesto en el artículo 65, inciso 7 del TOCAF, en caso de discrepancias que se deban a errores evidentes, errores de cálculo o aritméticos.
18. Evaluación de las ofertas
Se evaluarán las ofertas desde el punto de vista formal, técnico y económico, dando lugar al rechazo de aquellas que no se ajusten a los requerimientos y especificaciones sustanciales descritas en el presente Xxxxxx.
Se adjudicará a un solo proveedor.
XXXXXX se reserva el derecho de realizar por su cuenta las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada en la oferta, así como las consultas necesarias al oferente.
Cuando corresponda, AGESIC podrá utilizar los mecanismos de mejora de ofertas o negociación, de acuerdo con lo previsto en el artículo 66 del TOCAF.
Etapas de evaluación de las ofertas
Luego de la apertura electrónica de ofertas, se procederá a evaluar todas las propuestas recibidas de cada subítem, en 3 (tres) etapas correlativas y eliminatorias cada una de ellas.
El puntaje total de cada oferta estará dado por T+P, donde:
T= Puntaje Técnico
P = Puntaje Económico
En caso de que el resultado de T y/o P tenga decimales, se aplica el siguiente criterio: si el valor del primer decimal es 5 o más, aumenta el valor del resultado al número entero siguiente.
La ponderación de los factores de evaluación definidos será la siguiente:
Evaluación | Puntaje |
Técnica | 40 puntos |
Económica | 60 puntos |
a) Etapa 1: Control formal y de admisibilidad
Efectuada la apertura, se realizará el control formal y de admisibilidad de las propuestas presentadas resultando inadmisibles aquellas que:
• No fueran presentadas en tiempo y por los medios establecidos en el presente llamado.
• El proveedor que presente la propuesta no se encontrara inscripto en el XXXX.
• No cumplan con la presentación de la documentación exigida en el numeral 9 “Requisitos de admisibilidad”, en los términos dispuestos por dicho numeral.
• Establezcan limitaciones al Derecho del Trabajo.
• Contradigan disposiciones xxx Xxxxxx o la normativa vigente.
b) Etapa 2: Evaluación Técnica
Aquellas ofertas que hayan superado el juicio de admisibilidad y, a su vez cumplan con las especificaciones requeridas en el numeral 1 “Objeto del llamado”, y la Parte II “Especificaciones Técnicas” xxx Xxxxxx, serán evaluadas técnicamente y puntuadas de 0 a 40 puntos.
Requisitos excluyentes del Ítem 1, subítems 1.1, 1.2 y 1.3
• Acreditar mediante carta del fabricante ser proveedor autorizado para brindar servicio de soporte y mantenimiento de los equipos especificados.
• Contar con al menos una experiencia de contrato con garantía de storage DELL en los últimos 5 años.
Luego del control de los requisitos excluyentes descriptos anteriormente se pasará a valorar los siguientes rubros para cada subítem. El puntaje técnico final de cada oferta será el promedio simple de los puntos obtenidos para cada uno de ellos.
Experiencia de la empresa | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo |
Experiencia en contratos de soporte con empresas privadas para el equipamiento especificado. Para asignar el puntaje se tomará en cuenta la sumatoria de los años completos de experiencia de los contratos presentados. Por cada contrato mayor a 1 (un) año de duración se otorgará 1 (un) punto por año, hasta alcanzar un máximo de 20 (veinte) puntos. A modo de ejemplo: si se presentara como experiencia, 3 (tres) contratos de 4 (cuatro) años cada uno, se le asignará 12 puntos No puntuarán los años especificados que sean anteriores al 2014 es decir, si por ejemplo se presenta una experiencia cuyo contrato es del 2007 a la fecha, se contarán 10 años de experiencia, contabilizando desde el 2014 a la fecha. | 5 | 20 |
Experiencia en contratos de soporte con el Estado uruguayo para el equipamiento especificado. Para asignar el puntaje se tomará en cuenta la sumatoria de los años completos de experiencia de los contratos presentados. Por cada contrato mayor a 1 (un) año de duración se otorgará 1 (un) punto por año, hasta alcanzar un máximo de 20 (veinte) puntos. A modo de ejemplo: si se presentara como experiencia, 3 (tres) contratos de 4 (cuatro) años cada uno, se le asignará 12 puntos No puntuarán los años especificados que sean anteriores al 2014, es decir, si por ejemplo se presenta una experiencia cuyo contrato es del 2007 a la fecha, se contarán 10 años de experiencia, contabilizando desde el 2014 a la fecha. | 5 | 20 |
Total | 10 | 40 |
Para superar la evaluación técnica, se deberán alcanzar los puntajes mínimos en la evaluación de cada uno de los subítems.
A efectos de realizar la evaluación que antecede, se deberá proporcionar información verificable, para lo cual se solicita la utilización del formulario incluido como Anexo IV.
El oferente es responsable por la veracidad de la información suministrada.
ATENCION: En caso de no presentar información que permita realizar la evaluación antes mencionada, el oferente podrá quedar DESCALIFICADO.
c) Etapa 3: Evaluación Económica
El análisis económico se efectuará solamente respecto de aquellas ofertas que superen las etapas anteriores de evaluación.
En esta instancia se controlará que las ofertas cumplan con lo establecido en los numerales 17
“Cotizaciones y precios”, 24 “Forma de pago” y 25 “Actualización de precios”.
A los efectos de realizar la evaluación económica, se determinará el “Valor de Comparación (VC)” de la siguiente manera:
El Valor de Comparación (VC) estará compuesto por la sumatoria de los precios unitarios sin impuestos, de los subítems: 1.1, 1.2 y 1.3.
Ítem | Código Prod. | Nombre del producto | Variación (a ingresar por el oferente) | Unidad | Precio unitario USD sin impuestos |
1 | 66208 | Extensión de Garantía de Hardware | subítem 1.1 | Meses | |
subítem 1.2 | Meses | ||||
subítem 1.3 | Meses | ||||
Valor de Comparación (VC) |
Luego, se le asignarán 60 (sesenta) puntos a la oferta de menor “Valor de Comparación” y en forma proporcional se asignarán los puntajes a las restantes ofertas, en función del “Valor de Comparación” más bajo.
La fórmula para determinar los puntajes de precio es la siguiente:
Puntaje Económico = 60 x VCb / VCi, donde VCb es el “Valor de Comparación” más bajo y VCi el
“Valor de Comparación” de la propuesta en consideración.
Previamente y en caso de corresponder, se les aplicarán a los importes unitarios sin impuestos, las preferencias que pudiesen llegar a tener según la normativa vigente.
En caso de errores aritméticos se partirá del valor unitario sin impuestos.
19. Adjudicación
La selección de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que precalifiquen en base a la evaluación formal y el juicio de admisibilidad, adjudicándose todos los subítems a la oferta que resulte mejor evaluada según los parámetros indicados en el numeral anterior.
La adjudicación se realizará a un único proveedor, según el siguiente detalle:
Subítem | Número de serie | Plazo de vigencia (hasta) | |
1.1 | 1.1.1 | 6RCN2W2 | 24 meses* |
1.1.2 | 6RBV2W2 | ||
1.1.3 | 6RBT2W2 | ||
1.1.4 | 6RCP2W2 | ||
1.1.5 | 19ML9Z2 | ||
1.1.6 | 19LP9Z2 | ||
1.2 | 1.2.1 | C50ZZV2 | |
1.2.2 | C5040W2 | ||
1.2.3 | DGH20W2 | ||
1.2.4 | 910TRZ2 | ||
1.2.5 | DGHYZV2 | ||
1.2.6 | C5100W2 | ||
1.2.7 | DGH10W2 | ||
1.2.8 | DGJ00W2 | ||
1.2.9 | DGHZZV2 | ||
1.2.10 | DGH30W2 | ||
1.2.11 | DGGZZV2 | ||
1.2.12 | C50YZV2 | ||
1.2.13 | DGH00W2 | ||
1.2.14 | 910HBZ2 |
1.2.15 | F6RJ0M3 | ||
1.2.16 | 910PRZ2 | ||
1.2.17 | 910RRZ2 | ||
1.2.18 | 910SRZ2 | ||
1.3 | 1.3.1 | C52ZZV2 | |
1.3.2 | 910QRZ2 | ||
1.3.3 | C5300W2 | ||
1.3.4 | 910VRZ2 | ||
1.3.5 | 90ZSRZ2 | ||
1.3.6 | 90ZTRZ2 | ||
1.3.7 | 910JBZ2 | ||
1.3.8 | 90ZRRZ2 | ||
1.3.9 | 910GBZ2 |
* A partir de la fecha de la efectiva activación de cada garantía adjudicada.
AGESIC se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más conveniente para sus intereses y a las necesidades del servicio, y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas, de adjudicar total o parcialmente los subítems solicitados, así como de no adjudicar alguno de ellos.
El oferente que resulte seleccionado deberá haber adquirido el estado “ACTIVO” en XXXX. En caso contrario, se le otorgará un plazo de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la Resolución de adjudicación, a fin de que el mismo adquiera dicho estado.
Una vez adjudicada la Licitación, se publicará la Resolución de adjudicación en los sitios y formas establecidos por la normativa vigente y se notificará por cualquier medio fehaciente, a los oferentes y al adjudicatario.
20. Notificaciones
Toda notificación o comunicación que AGESIC deba realizar en el marco del presente llamado, se realizará por cualquier medio fehaciente. En particular, se acepta como válida toda notificación o comunicación realizada a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en la sección “Comunicación” incluida en la pestaña “Datos Generales” del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX).
21. Garantía de fiel cumplimiento de contrato
El oferente que resulte adjudicatario en el marco del presente llamado, dentro de los 2 (dos) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la Resolución de Adjudicación, deberá garantizar si correspondiere el fiel cumplimiento del contrato, mediante el depósito del importe equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto del contrato adjudicado (artículo 64 del TOCAF). En caso de incumplimiento del plazo referido, AGESIC podrá adoptar las medidas que estime convenientes.
Las garantías se constituirán a la orden de AGESIC, y podrán consistir en:
-Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución.
-Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable para la Administración. En el caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. Debe dejarse copia de las pólizas correspondientes en el expediente de licitación, para su control en caso de ejecución.
No se admitirán garantías personales de especie alguna.
En caso de corresponder, la garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá ser renovada con una antelación mínima de 10 (diez) días del vencimiento establecido en la póliza.
Si el adjudicatario, no cumpliere con la renovación o sustitución de la garantía referida, según corresponda, en el plazo previsto en el párrafo precedente, AGESIC podrá aplicar una multa de 1% (uno por ciento) sobre el importe adjudicado por cada día calendario de atraso en cumplir con este requisito, sin perjuicio de la rescisión del contrato.
Una vez transcurrida la vigencia de la misma, el adjudicatario dispondrá de un plazo de 15 (quince) días corridos para retirar dicha garantía de las oficinas de AGESIC. Vencido este plazo y en caso de no hacerlo, AGESIC procederá conforme a lo dispuesto en el Art. 64 inciso final del TOCAF.
22. Documentación a presentar por el adjudicatario
El adjudicatario dispondrá de un plazo de 2 (dos) días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de la Resolución de Adjudicación, para presentar la siguiente documentación:
• Compromiso de no Divulgación -que luce en el Anexo II- firmado por titular o representante de la empresa acreditado en XXXX. El documento podrá remitirse electrónicamente con firma electrónica avanzada (según instructivo) o bien presentarse en formato papel en las oficinas de AGESIC, sito en xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 0000, xxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx con previa coordinación.
• Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de corresponder, permitiéndose que la misma sea enviada con firma escaneada para luego ser presentada en formato papel en las oficinas de AGESIC, sito en xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 0000, xxxx 0, Xxxxx Ejecutiva Sur con previa coordinación.
AGESIC verificará en XXXX la información sobre el oferente que resulte adjudicatario, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda.
AGESIC verificará en XXXX, la vigencia de los Certificados Único de la Dirección General Impositiva, Común del Banco de Previsión Social y del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074 de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y en caso de que el adjudicatario sea extranjero, se verificará la vigencia de constancias similares expedidas en su país de origen o declaración jurada de que tales constancias no existen.
23. Inicio de actividades
El momento de inicio de la obligación de cumplir con el objeto de la presente licitación podrá ser a partir de los 10 (diez) días corridos contados desde el día siguiente a la notificación de la Resolución de adjudicación.
La vigencia de la presente contratación será hasta 24 (veinticuatro) meses a partir del inicio de las obligaciones, momento en el cual se labrará el “Acta de inicio de actividades”.
La sola recepción de los servicios contratados no implica la aceptación y conformidad con los mismos por parte de AGESIC. En caso de incumplimiento se aplicarán las sanciones correspondientes.
24. Forma de pago
El pago será a crédito a través del SIIF, según el cronograma de pagos de la Tesorería General de la Nación, conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales y previo informe de conformidad del Área técnica de AGESIC.
El importe correspondiente al total de las garantías de cada subítem se dividirá en dos pagos.
El primero de estos se procesará al momento de iniciarse la garantía por los primeros 12 (doce) meses de servicio, el segundo comenzará a procesarse luego de los 12 (doce) meses por el total restante a contratar, en ambos casos con previa aprobación por parte de AGESIC.
XXXXXX, será agente de retención de impuestos, en los casos que corresponda, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa legal vigente.
En caso de que el oferente estipule un plazo específico y/o condiciones diferentes a las establecidas en los párrafos anteriores, quedará DESCALIFICADO.
25. Actualización de precios
Los precios se mantendrán firmes, no admitiéndose ajustes paramétricos.
26. Obligaciones del adjudicatario
El adjudicatario deberá guardar estricta y absoluta reserva respecto de toda la información a la que tenga acceso o se genere en virtud de la presente licitación, de conformidad con lo estipulado en el Compromiso de no Divulgación que se agrega como ANEXO II. Dicho Compromiso deberá ser presentado por el adjudicatario, debidamente firmado, según lo estipulado en el numeral 25 del presente Pliego.
El adjudicatario deberá cumplir con las entregas y prestaciones comprometidas ajustándose
estrictamente a las condiciones establecidas y a los tiempos de entrega estipulados en su oferta o que se determinen.
El adjudicatario se hará responsable ante cualquier daño y/o perjuicio que causare en el cumplimiento de las condiciones de ejecución de la presente licitación.
El adjudicatario no podrá transferir o ceder sus derechos a terceros ya sea a título oneroso o gratuito, sino conforme a las normas vigentes en la materia.
27. Obligaciones laborales del adjudicatario
El adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas las normas laborales, especialmente las relacionadas con la contratación de menores y de seguridad siendo el único responsable del cumplimiento de las obligaciones correspondientes a las leyes sociales por sus operarios.
El adjudicatario se obliga a suministrar toda documentación que le fuere requerida por AGESIC a efectos de corroborar el cumplimiento de las mencionadas obligaciones. La comprobación del incumplimiento de las normas laborales y de seguridad social será causa de rescisión del contrato y cobro de los daños patrimoniales irrogados a la Administración.
La firma adjudicataria deberá tener a todo el personal dependiente inscripto en el Banco de Previsión Social y con el correspondiente seguro sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de sus obreros y empleados, previsto en la ley y sus reglamentaciones. En caso de accidentes AGESIC no se responsabiliza de los daños que sufra el personal.
La firma adjudicataria será responsable por los daños y perjuicios que provocase el equipo de trabajo propuesto, asignado a la ejecución de la presente contratación, tanto a funcionarios y bienes de AGESIC o a terceros, debiendo asumir sus costos y responsabilidades.
La retribución de los trabajadores de la empresa adjudicataria asignados al cumplimiento de las tareas detalladas en el presente Pliego, deberá respetar los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios.
mencionadas, será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable del adjudicatario.
El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones antes
AGESIC se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como de las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados.
AGESIC tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa adjudicataria.
El adjudicatario se compromete a comunicar a AGESIC, en caso que éste se lo requiera, los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan realizar los controles correspondientes. Asimismo, AGESIC podrá solicitar de manera fundada, con la debida justificación, el cambio provisorio o definitivo de alguno/s de ellos.
En caso de contratación de personal, mediante la modalidad de arrendamiento de servicios profesionales, el oferente deberá controlar que el profesional correspondiente se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones ante la Dirección General Impositiva, Banco de Previsión Social y la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios.
También será el único responsable por cualquier accidente del equipo de trabajo propuesto, asignado a la ejecución de la presente contratación, liberando de toda obligación a AGESIC, quien se reserva además el derecho de exigir a la empresa contratada los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, como condición previa al pago de los servicios prestados.
28. Incumplimientos
Se considerará incumplimiento a las condiciones del contrato, la contravención total o parcial a las cláusulas del presente Pliego o a la normativa aplicable. Sin perjuicio de ello, se considerará incumplimiento, a consideración de AGESIC, la obtención de resultados insatisfactorios respecto del objeto de la contratación.
29. Xxxx y Sanciones
El adjudicatario incurrirá en xxxx de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna por el sólo vencimiento de los términos o por hacer algo contrario a lo estipulado.
La falta de cumplimiento por causas no previstas expresamente e imputables al adjudicatario
facultará a AGESIC a apercibir y/o aplicar una multa diaria de hasta el 5% (cinco por ciento) sobre el monto total adjudicado IVA incluido.
En todos los casos, XXXXXX queda facultada para retener los importes correspondientes a las multas de las facturas pendientes de pago si las hubiera, o de cualquier otro compromiso contractual que el adjudicatario mantenga con la Administración, hasta un máximo del 30% (treinta por ciento) del monto total adjudicado IVA incluido. Llegado a este máximo, se comunicará la situación al Registro Único de Proveedores del Estado, solicitando la baja de la empresa infractora, sin perjuicio de otras acciones administrativas y/o civiles que correspondan.
Si el inicio de la ejecución del contrato se demorara más de los plazos establecidos en este Pliego, AGESIC podrá rescindir el contrato sin más trámite, sin por ello renunciar a su derecho de iniciar las acciones legales previstas. En ese caso, podrá adjudicarse a aquel oferente que hubiere resultado segundo en la evaluación final del renglón correspondiente.
30. Causales de rescisión
AGESIC podrá rescindir el contrato en los siguientes casos:
• Cuando el adjudicatario no presentara la documentación exigida en el numeral 22 del presente, en el plazo establecido en el mismo.
• Cuando AGESIC verifique un incumplimiento en una o más de las condiciones estipuladas en el presente Xxxxxx, anexos y documentos explicativos, descriptivos o compromisos específicos acordados entre AGESIC y el adjudicatario, que merezca, a su criterio, la calificación de grave.
• Cuando se detecten extensiones reiteradas de los plazos estipulados y acordados para la ejecución de las actividades o la entrega de los bienes adquiridos.
• Cuando el contratista no iniciara los trabajos en la fecha fijada o no diera a los mismos el desarrollo previsto en el contrato.
• Cuando los servicios no se encontrasen ejecutados con arreglo al contrato y se hubiera otorgado plazo al contratista para subsanar los defectos, sin que lo haya hecho.
• Cuando el contratista resulte culpable de fraude, grave negligencia o contravención a las obligaciones estipuladas en el contrato.
PARTE II.- Especificaciones técnicas
Cómo se indicó en el numeral 1 de la Parte I “Especificaciones generales” del presente pliego, el
objeto del presente llamado consiste en la contratación de:
• Subítem 1.1: Garantía de 6 DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER
• Subítem 1.2: Garantía de 18 DELL STORAGE MD1400
• Subítem 1.3: Garantía de 9 DELL STORAGE MD1420
A continuación, se detallan los ítems y subítems solicitados y sus respectivas vigencias:
Subítem | Número de serie | Equipo | Discos | Plazo de vigencia (hasta) | |
1.1 | 1.1.1 | 6RCN2W2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | 5 SSD SAS 3.84 TB | 24 meses* |
1.1.2 | 6RBV2W2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | NO TIENE | ||
1.1.3 | 6RBT2W2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | 5 SSD SAS 3.84 TB | ||
1.1.4 | 6RCP2W2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | 5 SSD SAS 3.84 TB | ||
1.1.5 | 19ML9Z2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | NO TIENE | ||
1.1.6 | 19LP9Z2 | DELL EMC NX3240 WINDOWS NAS SERVER | 5 SSD SAS 3.84 TB | ||
1.2 | 1.2.1 | C50ZZV2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | |
1.2.2 | C5040W2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.3 | DGH20W2 | DELL STORAGE MD1400 | 6 HDD SAS 10TB | ||
1.2.4 | 910TRZ2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.5 | DGHYZV2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.6 | C5100W2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.7 | DGH10W2 | DELL STORAGE MD1400 | 6 HDD SAS 10TB | ||
1.2.8 | DGJ00W2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB |
Página 30 de 39
1.2.9 | DGHZZV2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.10 | DGH30W2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.11 | DGGZZV2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.12 | C50YZV2 | DELL STORAGE MD1400 | 6 HDD SAS 10TB | ||
1.2.13 | DGH00W2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.14 | 910HBZ2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.15 | F6RJ0M3 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.16 | 910PRZ2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.17 | 910RRZ2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.2.18 | 910SRZ2 | DELL STORAGE MD1400 | 12 HDD SAS 10TB | ||
1.3 | 1.3.1 | C52ZZV2 | DELL STORAGE MD1420 | 5 SSD SAS 3.84 TB | |
1.3.2 | 910QRZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD de 12TB | ||
1.3.3 | C5300W2 | DELL STORAGE MD1420 | 6 SSD SAS 3.84 TB | ||
1.3.4 | 910VRZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB | ||
1.3.5 | 90ZSRZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB | ||
1.3.6 | 90ZTRZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB | ||
1.3.7 | 910JBZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB | ||
1.3.8 | 90ZRRZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB | ||
1.3.9 | 910GBZ2 | DELL STORAGE MD1420 | 12 HDD SAS 12TB |
* A partir de la fecha de la efectiva activación de cada garantía adjudicada.
PARTE III.- Anexos Formularios
Anexo I - Formulario de identificación del Oferente
Licitación Abreviada Nº 11/2024 - Contratación de renovación de garantía de storage
El/Los que suscribe/n (nombre de quien firme y tenga poderes suficientes para representar a la empresa oferente acreditados en RUPE) en representación de (nombre de la Empresa oferente) declara/n bajo juramento que la oferta ingresada en línea a través del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx vincula a la empresa en todos sus términos y que acepta sin condiciones las disposiciones xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares de la Licitación Abreviada N° 11/2024 – “Contratación de renovación de garantía de storage”, así como las restantes normas que rigen dicha Contratación .
A su vez, la empresa oferente declara contar con capacidad para contratar con el Estado, no encontrándose en ninguna situación que expresamente le impida dicha contratación, conforme lo preceptuado por el artículo 46 del T.O.C.A.F., y restantes normas concordantes y complementarias.
FIRMA/S: ACLARACIÓN: CI.:
Anexo II - Compromiso de no Divulgación
En la ciudad de Montevideo, a los …… días del mes de …………… de dos mil veinticuatro, el Sr./Sra.
…………………………….., titular de la cédula de identidad Nº , en representación de la empresa
……….…………………, , constituyendo domicilio para todos sus efectos en esta ciudad en
la calle , DECLARA QUE:
PRIMERO: Obligaciones inherentes a la vinculación con AGESIC La empresa abajo firmante se compromete:
1.- a no divulgar, y mantener estricta reserva en observancia con lo dispuesto en la normativa legal vigente, de la información, documentos, contratos, propuestas y material de AGESIC, sus entidades desconcentradas y/o dependientes, que se confieran por escrito o se reciban verbalmente en virtud de su vinculación con AGESIC, en el marco de la Licitación Abreviada N° 11/2024 – “Contratación de renovación de garantía de storage”.
2.- a adoptar medidas de seguridad razonables y prudentes para proteger la información que sea secreta, reservada o confidencial, de conformidad al régimen legal en la materia, incluyendo sin limitarse a ello, las disposiciones de seguridad que AGESIC determine.
SEGUNDO: Alcance de la obligación del presente Acuerdo
La obligación de no divulgación comprenderá la información de carácter deliberativo, comercial, financiera, contractual, técnica o de cualquier otra naturaleza reservada o privilegiada de la que la empresa firmante tenga conocimiento en virtud de su vinculación con AGESIC, alcanzando las ideas y desarrollos comprendidos en los proyectos que se elaboren, incluyendo los elementos de análisis, evaluación y comparación, estrategias, planes futuros, documentación (cualquiera sea su forma de registro), así como toda otra información que por el hecho de ser divulgada pueda provocar cualquier tipo de daño, perjuicio o desventaja para XXXXXX.
Asimismo, la empresa firmante se compromete a advertir a su personal –ya sea dependiente o contratado- y a toda persona a la que se revele la información comprendida en el presente Compromiso, con la debida autorización, de la obligación de no divulgación asumida y de los términos de este documento. Asimismo, y en caso de obtener información personal de terceros, deberá prevenirles la aplicación del artículo 11 de la Ley N° 18.331, de 11 xx xxxxxx de 2008, y las consecuencias penales en él establecidas.
TERCERO: Vigencia.
Las obligaciones de no divulgación asumidas en el presente Compromiso se mantendrán mientras dure el vínculo de la empresa firmante con AGESIC, y persistirán aún después de terminado el mismo, por un período de dos años contados a partir de la fecha cierta de tal desvinculación, sin perjuicio de la información secreta, reservada o confidencial, que mantendrá su respectiva naturaleza conforme a lo dispuesto en la Ley N° 18.381 de 17 de octubre de 2008 de Acceso a la Información Pública. Asimismo, en caso de corresponder, será de aplicación en especial el artículo 11 in fine de la Ley N° 18.331, de 11 xx xxxxxx de 2008.
CUARTO: Sanción por incumplimiento
En caso de incumplimiento de las obligaciones que se asumen por este documento, AGESIC queda plenamente facultada para adoptar las medidas que por derecho correspondan.
QUINTO: Régimen legal
Todo lo no previsto en el presente Compromiso, se regulará por lo dispuesto en las Leyes Nos. 17.060, de diciembre de 1998, 18.331, de 11 xx xxxxxx de 2008 y 18.381, de 17 de octubre de 2008 y los Decretos reglamentarios Nos. 30/003, de 23 de enero de 2003, 414/009, de 31 xx xxxxxx de 2009, 452/009 de 28 de setiembre de 2009, y 232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010 y 64/020, de 17 de febrero de 2020 respectivamente, y demás normas concordantes y complementarias.
En señal de conformidad se suscribe el presente Compromiso, en el lugar y fecha antes señalados, recibiendo el firmante una copia del mismo.
Firma Contrafirma CI
Anexo III – Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Estar inscripto en XXXX es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas o a través del formulario web.
2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en el link que se encuentra en el sitio web.
3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
4. En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
5. Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo xx XXXX al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
6. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
7. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
8. Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso1. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras Estatales.
De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia Reguladora de Compras Estatales a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del TOCAF.
1 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “interrupciones debidas x xxxxxx programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles”
9. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.
10. Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a Usuarios xx XXXX al (x000) 0000 0000 de lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas, o a través del formulario web.
Anexo IV – Antecedentes y experiencia de la empresa
A modo de poder realizar una correcta evaluación, en el campo “Período del servicio”, se deberá indicar el año de inicio y año de fin de cada experiencia. En caso de estar vigente, indicar fecha de inicio correspondiente y como fecha de fin “vigente”.
Se podrá ingresar la cantidad de antecedentes que entienda necesario, sin limitarse a los que como referencia se brindan en el siguiente formulario:
Antecedentes y Experiencia de la Empresa | ||||
Nombre de Empresa o Institución | ||||
Período del servicio: Año de inicio – Año de fin | ||||
Descripción de contrato de garantía de Storage Dell. | ||||
Referente del trabajo: | Tel de contacto: | |||
Referente de la Institución: | Correo electrónico: | |||
Nombre de Empresa o Institución | ||||
Período del servicio: Año de inicio – Año de fin | ||||
Descripción de contrato de garantía de Storage Dell. | ||||
Referente del trabajo: | Tel de contacto: | |||
Referente de la Institución: | Correo electrónico: | |||
Nombre de Empresa o Institución | ||||
Período del servicio: Año de inicio – Año de fin | ||||
Descripción de contrato de garantía de Storage Dell. | ||||
Referente del trabajo: | Tel de contacto: | |||
Referente de la Institución: | Correo electrónico: | |||
Nombre de Empresa o Institución |
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Período del servicio: Año de inicio – Año de fin | ||||
Descripción de contrato de garantía de Storage Dell. | ||||
Referente del trabajo: | Tel de contacto: | |||
Referente de la Institución: | Correo electrónico: | |||
Certifico que la información suministrada es verídica, completa y correcta hasta donde mi conocimiento alcanza. Entiendo que cualquier falsedad u omisión material hecha en este documento es motivo de terminación del contrato. | ||||
Firma: | Fecha: |
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