TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL BAJO LA MODALIDAD LLAVE EN MANO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Y EDUCATIVA (ESCOLAR) DE...

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL BAJO LA MODALIDAD LLAVE EN MANO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Y EDUCATIVA (ESCOLAR) DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, LOCALIZADAS EN LA REGIÓN DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS XX XXXXX, XXXXXXX, MERCADERES, ROSAS, XXXXXXXX Y BALBOA, DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL CONSORCIO FONDO COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN (FAD COL866)

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa, económica y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN bajo la modalidad de contrato llave en mano y todo costo, a realizar los estudios y diseños técnicos y la construcción y/o mejoramiento de la infraestructura comunitaria y educativa (escolar), basándose en la verificación técnica previa realizada para cada iniciativa por parte de Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, administrativa, técnica, financiera y económica, el cronograma de actividades de campo y entrega de productos y flujo de fondos hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la entrega de proyectos diseñados con los respectivos soportes de estudios y diseños, informes documentales (físicos y magnéticos) requeridos como producto final en las condiciones, con la normatividad exigida por el FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia y realizar la construcción y mejoramiento de obras viales. PARÁGRAFO TERCERO: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato y sus cláusulas deberán interpretarse conforme a la naturaleza y alcance del mismo. En todo caso, los términos que se incluyen en las cláusulas y sus anexos, se entenderán según su sentido natural y obvio, salvo aquellas que tengan un significado particular dentro del lenguaje técnico propio de las materias o disciplinas involucradas en su ejecución. PARÁGRAFO CUARTO: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA LABOR: Entendido como el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para lograr el cumplimiento del objeto del contrato con calidad y de conformidad con la normatividad en construcciones vigente en Colombia y los requerimientos del FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia. PARÁGRAFO QUINTO: CONTROLES: Actividad general que busca la comprobación y corrección de las labores propias del CONTRATISTA para garantizar a Fundación PLAN el cumplimiento del objeto del presente contrato. PARÁGRAFO SEXTO: DIRECCIÓN: De conformidad con el recurso humano propuesto por EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato, el proyecto contará con un Director de Proyecto, quienes tendrá la función gerencial que atiende las asignaciones de tareas, metas y objetivos de cada uno de los elementos y de los recursos con los cuales EL CONTRATISTA cuenta para lograr el resultado del presente contrato. PARÁGRAFO SÉPTIMO: El número de iniciativas objeto de diseño y su lugar de ejecución puede variar, de conformidad con las necesidades de Fundación PLAN.

Ciudad y Fecha: Bogotá D.C., Diciembre 11 de 2020

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES

1.1. Régimen Jurídico

FUNDACIÓN PLAN, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT.

900.097.588-1.

1.2. Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

2. ANTECEDENTES

La Política Nacional para la construcción de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET-, se constituye como una propuesta novedosa del Estado colombiano para fortalecer las instituciones democráticas, la reactivación económica y social en las zonas del país altamente afectadas por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la debilidad institucional y la violencia generalizada, a través de intervenciones que propendan por la generación de ingresos y de capacidades en los gobiernos locales, con el fin de fortalecer las bases requeridas para que los territorios focalizados se integren a los procesos de desarrollo del país con equidad y oportunidad.

En ese sentido establece la articulación de las acciones contempladas en el Plan Nacional de Desarrollo con la Reforma Rural Integral del Acuerdo Final, mediante la implementación de iniciativas habilitantes que propendan por: (DNP, 2018) (i) la sustitución de cultivos ilícitos, donde se definen las estrategias para impulsar la inclusión social y productiva de los territorios afectados por la presencia de cultivos ilícitos vinculados al proceso de sustitución; (ii) la Acción Integral contra Minas Antipersonal para garantizar la reducción del riesgo por la presencia o sospecha de MAP, MUSE y AEI en el territorio nacional, y, (iii), la reintegración y reincorporación integral y efectiva de las personas desmovilizadas en el tránsito a la vida civil, como forma de garantizar que la paz sea un elemento unificador de la sociedad. Involucrando procesos de fortalecimiento de capacidades en todos los niveles de gobierno, aumentando la presencia efectiva del Estado en el territorio, generando bienes públicos y servicios sociales que cimienten la inclusión social y productiva de la población.

En consecuencia, la Agencia de Renovación del Territorio - ART, implementa estrategias que promueven la acción coordinada, progresiva y secuencial de las diferentes instituciones nacionales y territoriales (departamentales y municipales) que intervienen el territorio, la secuencia de intervención implica, entre otras acciones, desarrollar procesos de generación de confianza de las comunidades con el Estado, mediante la construcción y/o fortalecimiento de espacios o mecanismos de participación social y política de las comunidades, las organizaciones sociales y la sociedad civil, que permitan la concertación de actividades y la reconstrucción de capital social. Y como herramienta de intervención, diseñó la Estrategia “Obras PDET”, como un mecanismo participativo y de articulación comunitario e institucional, cuyo propósito fundamental es acelerar la dinámica de Estabilización de los territorios, por medio del fortalecimiento comunitario, a través de la implementación de obras de baja escala y rápida ejecución, garantizando así, la presencia del Estado, la provisión de bienes y servicios públicos y la disminución de las dinámicas de pobreza y conflicto en los territorios focalizados. Las acciones enmarcadas en la estrategia se desarrollan de manera prioritaria en aquellos territorios estratégicos

para garantizar la articulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET), que se materializan a través de los Planes de Acción para la Transformación Rural (PATR) y el Programa Nacional Integral de Sustitución de Cultivos Ilícitos (PNIS), que se concretan a través de los Planes Integrales de Sustitución y Desarrollo Alternativo (PISDA). Es decir, los 170 municipios priorizados para la implementación de los PDET, definidos como zonas estratégicas para la estabilización – ZEPE (municipios que además de ser afectados por la pobreza, la violencia, la debilidad institucional y las economías ilícitas, registran en promedio indicadores inferiores al promedio nacional en los aspectos económicos, de condiciones de vida, institucionales y ambientales, los gobiernos locales tienen una menor capacidad para gestionar su desarrollo, según Los resultados de la Medición de Desempeño Municipal (MDM) que muestran que tienen (i) menores dotaciones iniciales, (ii) un menor puntaje promedio en gestión que significa menor desempeño en la toma de acciones de la administración local para transformar los recursos en un mayor desarrollo y, (iii) un menor puntaje promedio en el componente de resultados; todas ellas definidas como variables que miden el bienestar de la población), y los 126 municipios donde el PNIS implementará procesos de sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, de los cuales en 118 municipios que también coinciden con los 170 priorizados para la implementación de los PDET, se concentra el 95% de la coca registrada en el país, según el informe del Sistema Integrado de Monitoreo de Cultivos Ilícitos -SIMCI - de 2016.

Es así como la articulación de los procesos PDET y PNIS, responden a la metodología propuesta de manera conjunta por la Dirección de Sustitución de Cultivos Ilícitos – DSCI y la Agencia de Renovación del Territorio – ART, donde se contempla la implementación de una ruta de planeación participativa que unifique el propósito de la participación de las comunidades en el proceso de transformación y renovación de los territorios afectados por el conflicto armado y los cultivos ilícitos. Garantizando así que la construcción de los PISDA se articule e incorpore al proceso de formulación de los PATR en las regiones donde se implementarán los PDET, y en los 8 municipios restantes donde no se contempla la formulación de los PATR pero si se implementaran acciones de sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, se establece la aplicación directa de la metodología de planeación participativa definida para la estrategia Obras PDET, liderada por la ART, con apoyo y acompañamiento de la DSCI en cada territorio focalizado.

Como consecuencia de lo anterior, se establece que el objeto principal de la estrategia Obras PDET, consiste en implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades, a partir de la planeación participativa, el fortalecimiento organizativo y de control social, para la generación de confianza, la estabilización y el desarrollo de los territorios altamente afectados por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la debilidad institucional y la violencia generalizada.

Para llevar a cabo la estrategia el Gobierno Nacional mediante un contrato xx xxxxxxx mercantil suscrito entre el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica DAPRE, y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, considero que a través de este contrato se administraran, contrataran y se realizaran los pagos con cargo a las diferentes fuentes de recursos que fuesen asignadas al Fondo Colombia en Paz.

En virtud de lo anterior, y en el marco de sus obligaciones el Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz, el día 29 xx xxxxx de 2019, mediante aviso de convocatoria pública No. 007 de 2019, cuyo objeto fue “implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios objeto de intervención”, teniendo como anexos documentos que establecían el alcance del objeto.

Visto lo anterior, la Fundación PLAN en su interés de participar, y visto el alcance del objeto, y entre

otros aspectos las zonas de intervención, manifestó su interés, de participar en el proceso de selección, para lo cual el día 26 xx xxxxx de 2019 se presentó la propuesta en cumplimento a los requisitos establecidos para dicho proceso, el cual tuvo como fecha de publicación de resultados de evaluación definitiva del proceso de selección el día 15 de noviembre de 2019, siendo seleccionada la Fundación Plan para la implementación de la estrategia Obras PEDT, priorizadas en el Xxxxx Xx. 0 Xxx xxxxxx Xxxx Xxxxx x Xxxxx xxx Xxxxx, la cual incluye a los departamentos del Valle del Cauca, Cauca y Nariño con un total de 22 municipios y un total de 218 proyectos a ejecutar.

Como resultado de la evaluación el día 21 de noviembre de 2019, fue publicada la carta de aceptación de oferta de FUNDACIÓN PLAN de la propuesta, en cumplimiento de las etapas del procedimiento, garantizando la libre concurrencia y participación dentro de la convocatoria No. 007 de 2019.

Así las cosas, el día 04 de diciembre de 2019, se suscribió el contrato No. 436 de 2019 entre el CONSORCIO FONDO COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ y la FUNDACIÓN PLAN, el cual tiene

un plazo de ejecución de 13 meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. Se presentó un periodo de suspensión de este entre el periodo del 15 xx xxxxx de 2020 hasta el 30 xx xxxxx de 2020, por lo que la fecha de finalización de este contrato se establece en el 20 xx xxxx de 2021.

En el marco del contrato No. 436 de 2019, es obligación de la Fundación PLAN, desarrollar el objeto del contrato el cual consiste en implementar la estrategia OBRAS PDET a través de la ejecución de actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario y de control social, mediante la ejecución de obras de baja escala y rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios objeto de intervención, esto es, las incluidas en el Xxxxx 0 Xxxx Xxxxx x Xxxxx xxx Xxxxx.

Así mismo, alcanzar los objetivos específicos de la estrategia los cuales consisten en:

a) Fortalecer a las comunidades, mediante la generación de capacidades organizativas de gestión y de control social.

b) Estructurar proyectos que permitan la solución efectiva a las necesidades priorizadas por las comunidades.

c) Ejecutar, en corto plazo, obras de baja escala que respondan oportunamente a las condiciones y necesidades de los territorios focalizados.

De otra parte, la estrategia de Obras PDET, contempla la implementación de acciones articuladas a los procesos metodológicos para la formulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET y los Planes Integrales de Sustitución y Desarrollo Alternativo – PISDA, que generen mayor presencia estatal en los territorios, a través de la provisión de bienes y servicios públicos; así como la participación y el involucramiento de las organizaciones comunitarias y entidades territoriales en los procesos diseñados para tal fin, promoviendo el acceso de las comunidades y demás niveles de gobierno a la oferta institucional y el mejoramiento de sus capacidades a través de ejercicios de fortalecimiento comunitario, organizativo y control social.

Para ello, la estrategia debe implementarse de acuerdo con la ruta operativa la cual se resume en:

a) Etapa de Identificación, se desarrolla en el marco de los espacios participativos diseñados para la construcción colectiva y consensuada de iniciativas de proyectos por parte de las comunidades asentadas en los territorios priorizados para la implementación de la estrategia.

b) Etapa de Verificación, permite revisar las condiciones reales del proyecto, analizando las determinantes de entorno, ambientales, técnicas, normativas, financieras, sociales y presupuestales

con el fin de determinar la factibilidad o no de las iniciativas identificadas por las comunidades, como sustento para la toma de decisiones sobre su validación, admisión, financiamiento y continuidad de las etapas de estructuración y ejecución.

c) Etapa de Estructuración, se analizan los beneficios técnicos y presupuestales, mediante la elaboración o ajuste de los documentos técnicos de soporte necesarios para la ejecución adecuada de los proyectos. Lo anterior como sustento para la toma de decisiones sobre la continuidad o no del proyecto a la etapa siguiente.

d) Etapa de Ejecución, comprende el desarrollo de las actividades tanto de obra como de fortalecimiento definidas para cada proyecto, así como el seguimiento al cumplimiento de estas incluyendo el manejo de la información de los documentos que den cuenta de las acciones implementadas.

Como parte de la etapa de estructuración y ejecución, se requiere diseñar y construir las siguientes infraestructuras de tipo Comunitario (cultural y recreativo) y Educativo (escolar), las cuales se irán entregando al ejecutor según los avales dadas por el comité operativo del Contrato 436 de 2019; solo se comenzarán los diseños y las obras cuando PLAN le informe de manera oficial al ejecutor el inicio de labores de diseño para determinada iniciativa.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Para la selección del proveedor se adelantará el proceso de selección de mayor cuantía establecido en el procedimiento de adquisición de bienes, servicios, obras y consultorías de la Fundación PLAN. El presente proceso está dirigido a seleccionar al proponente que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje en los criterios de evaluación de los Términos de Referencia, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así como las condiciones generales del objeto de la contratación.

3.1. Recomendaciones generales para los Proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente documento de términos de referencia:

a) Xxxx cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.

b) Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar y acceder a recursos públicos del Estado, ni tener conflictos de interés.

c) Xxxxx entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los términos de referencia.

d) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio, con índice y foliada.

e) La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron los términos de referencia, los anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

f) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

g) El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de toda la información necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones,

solicitar reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, que se deriven de su falta de diligencia.

h) Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

i) Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato.

j) Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.

k) Xxxx consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico de los proponentes.

l) Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

m) PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

n) En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal.

o) Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este documento.

p) Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

3.2. Cronograma

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Invitación al proponente. Envío de los Términos de Referencia	Diciembre11 de 2020	Página Web Fundación PLAN, invitación por correo electrónico al proponente.
Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias	Diciembre 15 de 2020 Hasta las 5:00 p.m	Correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Respuesta a las observaciones	Diciembre 17 de 2020	Entrega por correo electrónico y publicación en la página web xxx.xxxx.xxx.xx
Recepción de propuestas	Diciembre 21 de 2020 Hasta las 5:00 p.m	Correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx,
Verificación de requisitos jurídicos, financieros y técnicos.	Diciembre 22 de 2020	Fundación PLAN
Período para subsanar	Diciembre 24 de 2020 Hasta las 5:00pm	Correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Evaluación de propuestas	Diciembre 28 de 2020	Fundación PLAN
Notificación de la selección	Diciembre 28 de 2020	Fundación PLAN Correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

3.3. Observaciones a los Términos de Referencia

En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia, se podrán formular consultas dirigidas a los correos electrónicos: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.

La Fundación PLAN podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una adenda, la Fundación PLAN analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.

Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o aclaraciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas dirigidas a los proponentes. Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación PLAN no aceptará reclamaciones.

3.4. Visita al sitio de la obra

La visita al sitio de la obra no es de carácter obligatoria. El sitio en el cual se desarrollará el proyecto objeto del contrato que es materia del presente proceso de selección, es un sitio de acceso público, por consiguiente, será responsabilidad de los proponentes visitar e inspeccionar las zonas en las cuales se desarrollará el proyecto objeto del contrato que es materia del presente proceso de selección. Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, para lo cual deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y xxxxxxxx de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con la estimación y distribución definitiva de tales riesgos.

La ecuación contractual del presente Contrato estará conformada por los siguientes factores:

(a) El contratista asume (A) el cumplimiento de las obligaciones a su cargo; y (B) los riesgos que le han sido asignados mediante este Contrato, así como los riesgos asociados a la ejecución de sus obligaciones. Lo anterior en tanto que el contratista declaró con la presentación de la Propuesta durante el Proceso de Selección, que había entendido y conocido el alcance de las obligaciones derivadas del presente Contrato, así como que había efectuado la valoración de los riesgos que le fueron asignados y entiende que está en la capacidad de asumirlos y administrarlos. El contratista, por consiguiente, reconoce que la Retribución incluye todos los costos y gastos, incluyendo el capital, costos financieros y de financiación, gastos de operación y mantenimiento, costos de administración, impuestos, tasas, contribuciones, imprevistos y utilidades del contratista, que surjan de la ejecución y liquidación del presente Contrato, del alcance de sus obligaciones como contratista. Dicho reconocimiento incluye la consideración de las condiciones operacionales, sociales, políticas, económicas, prediales, catastrales, topográficas, geotécnicas, geológicas, meteorológicas, ambientales, geográficas, de acceso y las limitaciones de espacio, de relaciones con las comunidades, la disponibilidad de materiales e

instalaciones temporales, equipos, transporte, mano de obra relacionadas con la ejecución del Contrato. Por lo anterior, el contratista expresamente reconoce que no serán procedentes ajustes, compensaciones, indemnizaciones ni reclamos, por las causas señaladas o debidas o que tengan origen en esos factores, o a cualquier otra causa o factor que se produzca durante el desarrollo del Contrato con excepción hecha de las consecuencias que este Contrato prevé de manera expresa cuando ocurran los riesgos asignados a la Fundación PLAN. Por consiguiente, corresponde al contratista asumir los riesgos propios de la ejecución del presente Contrato puesto que el cumplimiento de las obligaciones de resultado del mismo es a riesgo del contratista.

(b) Lo anterior no impide que, ante la ocurrencia de riesgos que i) no hayan sido previstos en el Contrato y, ii) aunque no hayan sido expresamente previstos, o no correspondan a aquellos que por la naturaleza de las obligaciones del contratista estén asignados a éste; pueda proceder el restablecimiento del equilibrio económico del contrato cuando el riesgo, además de ser imprevisto e imprevisible, y no imputable al contratista, tenga las características de gravedad, anormalidad y magnitud para que proceda dicho restablecimiento, de conformidad con la Ley.

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3.5. Causales de Rechazo

Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.

c) El no cumplir con los requisitos jurídicos.

d) El no cumplir con los requisitos financieros.

e) Cuando la oferta y/o propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas.

f) Cuando la firma proponente esté incursa en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad respecto de la contratación con recursos públicos del Estado, en virtud de su naturaleza, o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación PLAN.

g) El no presentar la oferta a través del medio indicado en este documento.

h) Cuando se verifique la persona jurídica o el representante legal (cualesquiera) hayan sido sancionados disciplinaria o fiscalmente.

i) Cuando el Proponente o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o lista Xxxxxxx.

j) Cuando la propuesta económica supere el presupuesto establecido por PLAN.

k) Cuando cualquier precio unitario propuesto supere el valor del establecido por PLAN.

l) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente a la fecha establecida en el cronograma de actividades de los términos de referencia.

3.6. Causales de Declaratoria de Desierta

El proceso se declarará desierto, además, en los siguientes casos:

a) Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de los posibles proponentes.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación PLAN, previa justificación.

d) Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.

3.7. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA Y PLAN

Fundación PLAN podrá en cualquier tiempo, y por cualquier circunstancia, terminar de forma anticipada el presente proceso de selección, lo cual no genera ningún gasto adicional ni responsabilidad a cargo de a la Fundación PLAN, por lo cual el proponente asumirá los costos a que haya lugar, en desarrollo de su propuesta.

4. OBJETO

EL CONTRATISTA bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa, económica y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN bajo la modalidad de contrato llave en mano y todo costo, a realizar los estudios y diseños técnicos y la construcción y/o mejoramiento de la infraestructura comunitaria y educativa (escolar), basándose en la verificación técnica previa realizada para cada iniciativa por parte de Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, administrativa, técnica, financiera y económica, el cronograma de actividades de campo y entrega de productos y flujo de fondos hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la entrega de proyectos diseñados con los respectivos soportes de estudios y diseños, informes documentales (físicos y magnéticos) requeridos como producto final en las condiciones, con la normatividad exigida por el FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia y realizar la construcción y mejoramiento de obras viales. PARÁGRAFO TERCERO: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato y sus cláusulas deberán interpretarse conforme a la naturaleza y alcance del mismo. En todo caso, los términos que se incluyen en las cláusulas y sus anexos, se entenderán según su sentido natural y obvio, salvo aquellas que tengan un significado particular dentro del lenguaje técnico propio de las materias o disciplinas involucradas en su ejecución. PARÁGRAFO CUARTO: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA LABOR: Entendido como el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para lograr el cumplimiento del objeto del contrato con calidad y de conformidad con la normatividad en construcciones vigente en Colombia y los requerimientos del FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia. PARÁGRAFO QUINTO: CONTROLES: Actividad general que busca la comprobación y corrección de las labores propias del CONTRATISTA para garantizar a Fundación PLAN el cumplimiento del objeto del presente contrato. PARÁGRAFO SEXTO: DIRECCIÓN: De conformidad con el recurso humano propuesto por EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato, el proyecto contará con un Director de Proyecto, quienes tendrá la función gerencial que atiende las asignaciones de tareas, metas y objetivos de cada uno de los elementos y de los recursos con los cuales EL CONTRATISTA cuenta para lograr el resultado del presente contrato. PARÁGRAFO SÉPTIMO: El número de iniciativas objeto de diseño y su lugar de ejecución puede variar, de conformidad con las necesidades de Fundación PLAN.

4.1. Alcance del Objeto

En desarrollo del objeto, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir cabalmente cada una de las actividades señaladas en los términos de referencia y en su correspondiente propuesta, los cuales hacen parte integral del contrato que se suscribirá, y las demás que imponga la ley o que se deriven de la naturaleza misma del contrato.

El número de iniciativas a realizar es hasta dieciséis (16) iniciativas en los municipios xx Xxxxx, Xxxxxxx, Mercaderes, Rosas, Xxxxxxxx y Balboa, del Departamento del Cauca, correspondientes a las siguientes subcategorías:

• Subcategoría de Infraestructura Cultural: Construcción y/o mejoramiento de espacios

culturales, espacios tradicionales y casetas comunales con la posibilidad de área de servicios.

• Subcategoría de Infraestructura Recreativa y Deportiva: Construcción y/o mejoramiento de parques recreativos comunitarios, parques infantiles y placas deportivas con la posibilidad de baterías sanitarias.

• Subcategoría de Infraestructura Escolar: Construcción y/o mejoramiento de aulas educativas, baterías sanitarias, restaurantes escolares, patios de recreo, cerramientos perimetrales, espacios para albergue, placas deportivas, polideportivos que hagan parte de la infraestructura escolar.

PARÁGRAFO PRIMERO: La ejecución de las obras incluye el suministro de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido. PARÁGRAFO SEGUNDO: El costo del aseo interno y externo diario de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final del proyecto necesario para el recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será reconocida como un ítem adicional.

4.2. ALCANCE PROGRESIVO SOMETIDO A USO DE OPCIÓN

El número de iniciativas opcionales a entregar por parte de la Fundación PLAN, será potestativo de un número máximo de ocho (8), pero serán obligatorias a ser desarrolladas por el contratista, las iniciativas progresivas a entregar en los municipios xx Xxxxx, Xxxxxxx, Mercaderes, Rosas, Xxxxxxxx y Balboa, del Departamento del Cauca, correspondientes a las siguientes subcategorías:

• Subcategoría de Infraestructura Cultural: Construcción y/o mejoramiento de espacios culturales, espacios tradicionales y casetas comunales con la posibilidad de área de servicios.

• Subcategoría de Infraestructura Recreativa y Deportiva: Construcción y/o mejoramiento de parques recreativos comunitarios, parques infantiles y placas deportivas con la posibilidad de baterías sanitarias.

• Subcategoría de Infraestructura Escolar: Construcción y/o mejoramiento de aulas educativas, baterías sanitarias, restaurantes escolares, patios de recreo, cerramientos perimetrales, espacios para albergue, placas deportivas, polideportivos que hagan parte de la infraestructura escolar.

4.3. Especificaciones técnicas para la etapa de ejecución de la consultoría de los estudios y diseños

Para llevar a cabo los estudios y diseños de la infraestructura comunitaria, infraestructura educativa (escolar) de baja escala y rápida ejecución, se requiere la ejecución de las actividades que se describen a continuación:

4.3.1. Descripción

Con el fin de dar cumplimiento a los estudios y diseños se tiene una lista de documentos entregables por parte del Contratista, se deben tener en cuenta los tres niveles de proyectos para su realización:

• Nivel de complejidad I- Intervenciones sencillas: No requieren estudios técnicos para diseños, licencias ni permisos.

• Nivel de complejidad II- Infraestructura nuevas medianas: Elaboración de estudios técnicos previos para la estructuración del proyecto y en algunos casos permisos básicos para su construcción.

• Nivel de complejidad III- Infraestructura nuevas complejas: Requieren estudios técnicos previos de planeación del proyecto, como estudios técnicos y licencias especializadas.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los proyectos de nivel de complejidad I – Intervenciones sencillas, el contratista deberá ejecutarlos a través de contratos o convenios suscritos con las Juntas de Acción Comunal, organización social o comunitaria, cabildo indígena, consejo comunitario o demás formas de asociación que la comunidad en el territorio usualmente adopta, para lo cual el contratista, además de pagar el costo de la misma a la respectiva organización social o comunitaria, deberá realizar acompañamiento en jurídico, administrativo, financiero y técnico.

4.2.1. Definición de las actividades

4.2.1.1. NIVEL DE COMPLEJIDAD I- INTERVENCIONES SENCILLAS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Se debe presentar el estudio de factibilidad y con sus anexos, el cual fue realizado a raíz de la visita de verificación y previamente aprobado por la Interventoría y en Comité Operativo. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que la elaboraron y la aprobaron.

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO

Presentar la ficha técnica ajustada del proyecto, en donde está incluido el presupuesto básico de este y las certificaciones expedidas por el ente territorial correspondiente respecto al tipo de proyecto a ejecutar. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que elaboraron y aprobaron el proyecto.

CERTIFICACIONES

Presentar en original físico y digital cada una de las certificaciones generales y especificas aplicables al tipo de proyecto a ejecutar, expedidas por las entidades competentes para cada uno de los requisitos solicitados. Cada una de las certificaciones presentadas, se debe relacionar en la ficha técnica ajustada del proyecto.

PRESUPUESTO

El presupuesto debe coincidir con el presentado en la ficha técnica del proyecto y debe ir acompañado por los APUs, las memorias de cantidades de obra, el cronograma y especificaciones técnicas. Todos los documentos deben presentarse tanto en versión digital (Excel, PDF) como en físico debidamente firmados por el profesional que los elaboró, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre los documentos presentados, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

ESQUEMAS BÁSICOS TÉCNICOS (cuando apliquen)

Se deben incluir planos básicos (aplican esquemas tipo INVIAS ajustados al proyecto específico) que incluyan la ubicación georreferenciada de las obras a ejecutar y cuadros de áreas que permitan identificar planteamientos constructivos necesarios para la ejecución de las obras, debidamente acotados y firmados tanto en físico como en digital por el profesional que los elaboró, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre el esquema presentado, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

4.2.1.2. NIVEL DE COMPLEJIDAD II- INFRAESTRUCTURA NUEVAS MEDIANAS

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Se debe presentar el estudio de factibilidad y con sus anexos, el cual fue realizado a raíz de la visita de verificación y previamente aprobado por la Interventoría y en Comité Operativo. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que la elaboraron y la aprobaron.

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO

Presentar la ficha técnica ajustada del proyecto, en donde está incluido el presupuesto básico de este y las certificaciones expedidas por el ente territorial correspondiente respecto al tipo de proyecto a ejecutar. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que elaboraron y aprobaron el proyecto.

CERTIFICACIONES

Presentar en original físico y digital cada una de las certificaciones generales y especificas aplicables al tipo de proyecto a ejecutar, expedidas por las entidades competentes para cada uno de los requisitos solicitados. Cada una de las certificaciones presentadas, se debe relacionar en la ficha técnica ajustada del proyecto.

PRESUPUESTO

El presupuesto debe coincidir con el presentado en la ficha técnica del proyecto y debe ir acompañado por los APUs, las memorias de cantidades de obra, el cronograma y especificaciones técnicas. Todos los documentos deben presentarse tanto en versión digital (Excel, PDF) como en físico debidamente firmados por el profesional que los elaboró, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre los documentos presentados, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

LICENCIAS

Para el caso de la presentación de licencias serán las que haya aprobado previamente el interventor y el Comité Operativo de admisión.

ESTUDIOS Y DISEÑOS

Para los estudios y diseños de proyectos de nivel de complejidad II serán los que haya aprobado previamente el interventor y el Comité Operativo de admisión en el formato FM-EI-08 CRITERIOS DEFINICIÓN NIVELES DE COMPLEJIDAD. Para la presentación de cada uno se tendrá en cuenta el listado de documentación descrita en el numeral 6. Estudios y diseños del capítulo NIVEL de complejidad III- INFRAESTRUCTURA NUEVAS COMPLEJAS, según sea el caso. Cada estudio realizado debe contener: memorias de cálculo, informes y planos debidamente firmados tanto en físico como en digital por cada uno de los especialistas, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

4.2.1.3. NIVEL DE COMPLEJIDAD III- INFRAESTRUCTURA NUEVAS COMPLEJAS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Se debe presentar el estudio de factibilidad y con sus anexos, el cual fue realizado a raíz de la visita de

verificación y previamente aprobado por la Interventoría y en Comité Operativo. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que la elaboraron y la aprobaron.

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO

Presentar la ficha técnica ajustada del proyecto, en donde está incluido el presupuesto básico de este y las certificaciones expedidas por el ente territorial correspondiente respecto al tipo de proyecto a ejecutar. Este documento debe venir debidamente firmado en todos sus campos por las personas que elaboraron y aprobaron el proyecto.

CERTIFICACIONES

Presentar en original físico y digital cada una de las certificaciones generales y especificas aplicables al tipo de proyecto a ejecutar, expedidas por las entidades. Cada una de las certificaciones presentadas, se debe relacionar en la ficha técnica ajustada del proyecto.

PRESUPUESTO

El presupuesto debe coincidir con el presentado en la ficha técnica del proyecto y debe ir acompañado por los APUs, las memorias de cantidades de obra, especificaciones de construcción y el cronograma.

Todos los documentos deben presentarse tanto en versión digital (Excel, PDF) como en físico debidamente firmados por el profesional que los elaboró, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre los documentos presentados, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

El presupuesto y las cantidades de obra, para el proyecto, deberán contener en forma clara y detallada todas y cada una de las actividades necesarias para ejecutar la construcción, cimentación, estructura, obra negra, obra gris, acabados, instalaciones eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, etc. Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación, incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar.

Como mínimo se deberán entregar:

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

• Presupuesto por capítulos con su respectiva participación porcentual en el total del presupuesto.

• Análisis de precios unitarios para cada ítem del presupuesto (soportes de costo, cotizaciones).

• Memorias de cantidades de obra.

• Listado de materiales básicos.

• Programación de obra (cronograma de ítems y actividades)

• Cartilla de especificaciones técnicas y constructivas para cada ítem del presupuesto con las normas técnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los métodos de ejecución y aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), deben contener en forma clara la descripción de la actividad, los materiales necesarios y la unidad de medida y forma de pago.

Especificaciones de la estructura: deben contener las condiciones y requisitos de carácter técnico que debe cumplir la estructura, así como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su ejecución; para efectos del control técnico de la construcción y para verificar la calidad de la obra. Dentro de estas especificaciones se deben incluir como mínimo los siguientes: Materiales, Formaletas, aligeramientos, concreto, estructuras metálicas, conexiones, ensayos a realizar a los diferentes materiales e indicación clara de si se deben realizar pruebas de carga en campo o ensayos destructivos

a los mismos.

Materiales: Conjunto de especificaciones de fabricación y normas sobre los ensayos para comprobar la calidad de los materiales utilizados en la preparación del concreto estructural (concreto, acero, agregado, agua y aditivos).

Formaletas: Normas relativas a la ejecución, consistencia, elaboración, manejo y protección de los moldes, sobre los cuales ha de colocarse el concreto, así mismo indicar los tiempos mínimos recomendados por el diseñador para los procesos de desencofrado según el tipo de elemento estructural.

Aligeramientos: Especificación sobre el tipo, material, consistencia, estado de limpieza y humedad de los elementos de relleno, integrales o recuperables, de las losas aligeradas.

Concreto: Aun cuando en condiciones normales las mezclas provienen de centrales que las preparan y transportan para ser colocadas en la obra, la especificación se refiere a los materiales componentes en los puntos relativos a tipo de cemento a emplear, relación agua cemento máxima sugerida, a la comprobación de la resistencia para que sea consistente con la del diseño, tipo de resistencia a medir (compresión, flexión) según la función del elemento estructural y al manejo de las mezclas en obra ya sea para el control de la mezcla al llegar a obra (consistencia, colocación, compactación, curado, protección contra la acción física y/o química de los agentes externos, tiempos mínimos para el retiro de formaletas y ensayos requeridos para efectuar los controles a los diferentes materiales utilizados en la construcción). Se requiere se indiquen en los planos las tolerancias admisibles de los diferentes elementos estructurales.

Especificaciones hidrosanitarias: Deberán determinar las características de los materiales, elementos y equipos, que conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como de los edificios. Se incluyen, especificaciones para tanques, tuberías, aparatos y accesorios, válvulas, juntas de expansión, cámaras de aire, bombas, equipo hidroneumático, medidores, etc. La especificación debe dar indicaciones respecto a la ejecución de los trabajos (roscado, suspensión y fijación, recubrimiento, empalmes, cruces, sellamiento de uniones, otros), Comprobaciones

Especificaciones eléctricas: deben incluir la indicación de materiales, elementos y equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen especificaciones para tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales, apagadores, interruptores automáticos, contactores de alumbrado, cajas de distribución de comunicaciones, tableros especiales, corta circuitos de alta tensión, sistemas a tierra, subestaciones, transformadores.

LICENCIAS

Para el caso de la presentación de licencias serán las que haya aprobado previamente el interventor y el Comité Operativo, En los proyectos de nivel de complejidad II, en caso de requerirse se incluirán licencias básicas y/o especializadas.

ESTUDIOS Y DISEÑOS BÁSICOS

Es requisito realizar estudios y diseños de cada capítulo del proyecto. Cada estudio realizado debe contener: memorias de cálculo, informes y planos debidamente firmados tanto en físico como en digital por el especialista, con su respectiva carta de responsabilidad original sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia actualizada del certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

a) LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

Los levantamientos topográficos deben realizarse teniendo en cuenta la medición de parámetros de planimetría y altimetría. Así como deben estar ligados al sistema de coordenadas del IGAC.

Dentro de los entregables se encuentran:

• Planos impresos y en archivo digital de AutoCad, PDF:

• Plano donde se referencie la localización con curvas de nivel del proyecto ligada al sistema de coordenadas del IGAC o de coordenadas aprobadas por el Operador-Contratista-Socio cuando no se cuente con plancha certificada del IGAC.

• Planos topográficos completos de cada una de las áreas a intervenir, que incluyan todos los elementos existentes: construcciones, estructuras, árboles, postes, señales, cajas y cámaras de servicios públicos, pozos, sumideros, accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos, canales, arborización, redes de servicios públicos existentes, entre otros, con cuadro de coordenadas completas.

• Plano de los perfiles de levantamiento a la escala acordada.

• Memorias topográficas: en original física y copia en medio magnética debidamente firmadas por el topógrafo.

• Anexar las carteras topográficas de campo.

• Memorias de cálculo de las poligonales abiertas y cerradas, de los perfiles, curvas de nivel. Registro de traslados de las referencias geodésicas.

• Registro de levantamientos con GPS.

• Referir todos los levantamientos geodésicos, topográficos, catastrales y temáticos que se realicen, a la red geodésica reconocida para tal fin, teniendo en cuenta los estándares definidos por el IGAC. Resolución 068 de 2005 del IGAC.

• Informe de control topográfico durante la ejecución del proyecto.

• Registro fotográfico.

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

• Los planos e informes incluidos en el presente capítulo deben venir debidamente firmados en original tanto en físico como en digital por el topógrafo.

• Certificación de las coordenadas de la placa de amarre del IGAC, utilizando equipos tecnológicos modernos (GPS RTK, GPS de alta precisión, estaciones totales, niveles automáticos, etc.)

• Certificado actualizado de calibración de los equipos con los que realizó el levantamiento topográfico.

b) ESTUDIO GEOTÉCNICO

Este estudio debe permitir conocer las características físicas y mecánicas del suelo, es decir, la composición de los elementos en las capas de profundidad, así como el tipo de cimentación más acorde con la obra a construir y los asentamientos de la estructura en relación con el peso que va a soportar y que garanticen la estabilidad del proyecto. Los estudios se desarrollarán tomando en cuenta la normatividad estipulada en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes NSR-10 (Ley 400 de 1997 y Decreto 926 del 19 xx xxxxx de 2010 respectivamente) y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución. Se deberán considerar la realización de sondeos, pruebas de campo y laboratorio, análisis geotécnicos y recomendaciones, incluyendo como mínimo las pruebas que exige la NSR–10.

Dentro de los entregables se encuentran:

• Informe final: debe venir debidamente firmado en original tanto en físico como en digital por el

especialista. Y deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Antecedentes

• Descripción general de los trabajos, pruebas de campo y laboratorio desarrollados.

• Esquemas, indicando claramente la localización de cada una de las perforaciones y apiques, descripción de las muestras extraídas, registro fotográfico y pruebas sobre cada una de ellas.

• Memorias de cálculo, diagnóstico de la situación actual, desde el punto de vista geotécnico.

• Análisis geotécnico (potencial expansivo, asentamiento esperado, etc.).

• El diseño geotécnico debe comprender todos los análisis de suelos y diseños necesarios que permitan garantizar la estabilidad del proyecto. Para tal efecto se deben determinar los factores de resistencia y estabilidad de los suelos. Con los resultados del estudio de suelos se suministrará la información necesaria para el desarrollo de los diseños estructurales e hidráulicos.

• El informe debe contener las recomendaciones que debe seguir el ingeniero estructural para sus diseños respecto al tipo de cimentación, niveles de cimentación y capacidad portante de suelos, nivel freático, coeficientes de presiones de tierras, K de subrasante para cimentaciones, obras de contención, procesos constructivos, entre otros, la definición de los efectos sísmicos locales y los aspectos especiales a ser tenidos en cuenta durante la ejecución de las obras. Igualmente, deberá contener recomendaciones para el ingeniero hidráulico en lo relativo al manejo de aguas de infiltración y escorrentía, obras de drenaje, manejo de aguas y alternativas de estabilización o manejo en caso de suelos expansivos o especiales.

• En caso de no necesitarse estudios de remoción en masa, se requiere la respectiva certificación por parte de la entidad encargada de la Gestión de Riesgo.

• Ensayos de Laboratorio con firma original, como, por ejemplo: Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites xx Xxxxxxxxx, peso específico de sólidos, prueba de resistencia al corte y comprensión inconfinada y Prueba de compresibilidad: Consolidación o Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.

• Informes de laboratorio firmados en original.

• Perfil del subsuelo y modelo de perfil estratigráfico adoptado para los análisis, posición del nivel freático, tipo de perfil, análisis de las alternativas posibles de cimentación y muro de cerramiento y recomendaciones generales de construcción.

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

c) DISEÑO ARQUITECTÓNICO

Los planos arquitectónicos deben estar coordinados con las demás especialidades técnicas (estructural hidrosanitario, eléctricos, etc.) Así como, deben estar firmados en original tanto en físico como en digital por el especialista. Cada plano debe venir debidamente acotado, con niveles estructurales y topográficos, además de incluir en los planos de detalles las especificaciones detalladas que indiquen los materiales a usar, espesores de acabados en muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de piso fino, altura libre de pisos, espesores de losas.

Como mínimo se deberán entregar:

• Planos impresos y en archivo digital de AutoCad, PDF:

• Planta de localización con coordenadas de implantación del proyecto y cuadro de áreas incluido en esta planta, en donde se indique claramente el área construida en primer piso, superficie total construida, superficie libre total, índices de ocupación, índice de construcción y demás que se requieran para los trámites de licencias.

• Plantas arquitectónicas por cada piso o nivel diferente, con detalles de zonas exteriores y

dimensiones finales de columnas, ductos, bajantes, xxxxx xx xxxxxxxxx, referencias de nivel al proyecto global, para la correcta interpretación por parte del constructor, incluyendo exteriores.

• Planta de cubierta y desagües.

• Cortes urbanísticos del proyecto, fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales.

• Cortes y alzados que ilustren de manera adecuada las secciones transversales y longitudinales de la edificación, con la indicación de los paramentos interiores y exteriores.

• Fachadas y cortes por fachadas necesarios.

• Planos de detalles arquitectónicos de tratamientos de áreas exteriores.

• Detalles xx xxxxx.

• Planos de despiece carpintería metálica y/o xx xxxxxx y de pisos.

• Detalles de escaleras.

• Informe: con firma original del especialista tanto en físico como en digital, con recomendaciones y memorias para diseño eficiente, económico y sostenible del proyecto, buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatización del ambiente, certificando que el espacio presenta ventilación e iluminación natural suficiente.

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

d) DISEÑO ESTRUCTURAL

El diseño estructural debe cumplir con las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10 y sus decretos reglamentarios que se encuentren vigentes sobre los estudios y diseños estructurales en el país.

Como mínimo se deberán entregar:

• Planos estructurales: deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones de los materiales de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información que se considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados, supuestas en los cálculos y el grupo de uso al cual pertenece. Los planos contendrán entre otros lo siguiente:

• Planos de cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre, contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización, muros de contención, rellenos mínimos recomendados y demás elementos.

• Planos de losas de contrapiso, losas aéreas, según nivel y contorno, con la indicación del tipo, localización y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.

• Plano de columnas, mostrando el desarrollo de estas en toda su altura, con indicación de secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo elementos verticales como muros y pantallas estructurales.

• Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la estructura como son: tanques subterráneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates, riostras, detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos aquellos elementos estructurales que provengan de diseños técnicos tales como bases bombas y equipos, cuartos técnicos, muros de contención, cajas de inspección y pozos, etc.

• Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según su forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural), cantidad (de unidades) y en general, las características de las varillas o estribos de cada uno de los elementos estructurales determinados en los planos descritos, con referencia a los cuales se elaboran (cimentación, columnas, losas, elementos varios). En estos planos se debe indicar

claramente la clase xx xxxxx a emplear según su resistencia, y recubrimiento según el tipo de exposición y localización del elemento estructural.

• Detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado comportamiento de la estructura. Como resultado entregará las correspondientes cartillas de despiece para todos los elementos estructurales.

• Planos de diseño de las estructuras dentro de los cuales se deben incluir plantas de distribución de los elementos principales, secundarios, contravientos, tensores, etc., con su respectiva identificación; desarrollos en verdadera magnitud de las celosías de cubiertas o de alma llena, mostrando los desarrollos a ejes que permitan una adecuada construcción de las mismas, detalles e indicaciones principales de conexiones, anclajes, detalles de unión, secciones transversales, elementos que componen las fachadas con indicación clara de cuáles de ellas son estructurales y forman parte del sistema principal de resistencia a fuera sísmicas o de viento.

• Planos de elementos no estructurales, cuando aplique.

• Cuadro de hierros y figuración para elementos de concreto y despiece de elementos, si aplica.

• Memorias de cálculo: deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital y deben incluir:

• Descripción del proyecto y del sistema estructural empleado, las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos manuales, índice de cálculos.

• Indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación xx xxxxxxx y listados del procesamiento de datos. Debe entregarse una descripción de los principios bajo los cuales se realiza el diseño y los datos identificables, tanto de entrada de datos al procesador automático, como de salida, con sus correspondientes esquemas.

• Informe con recomendaciones para diseño y construcción con elementos xx xxxxxx de los proyectos que lo requieran, cuando aplique.

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

e) DISEÑO HIDROSANITARIO

El diseño comprende las redes de acueducto y alcantarillado, redes hidrosanitarias, de drenaje superficial y subterráneo, equipos y demás sistemas hidráulicos necesarios para el óptimo suministro de agua potable, la evacuación y disposición final de aguas negras y aguas lluvias (tuberías, bombas, accesorios, sifones, rejillas, etc.) Se debe ejecutar o ajustar el proyecto de acuerdo con las normas exigidas por la Empresa de Acueducto competente, NSR-10 y en lo posible, que todos los desagües (AN y ALL) funcionen por gravedad. Los diseños hidrosanitarios deben ser aprobados, firmados y sellados por la Empresa de Servicios Públicos o la entidad competente, indicando cotas, diámetros, longitudes y pendientes de las tuberías, notas y detalles de acuerdo con exigencias de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado del municipio, cuando aplique.

Como mínimo se debe entregar la siguiente información:

• Planos Hidrosanitarios: se elaborarán con base en el proyecto de urbanismo y el arquitectónico y conciliado con el proyecto estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará adecuadamente a los ejes del proyecto. Todos los planos deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital.

• Planos de plantas de los diseños hidráulicos, sanitarios, aguas lluvias, cumpliendo todas las normas vigentes, además de los planos de detalles, cortes, diagramas verticales, planos

isométricos y equipos hidroneumáticos si son necesarios.

• Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

• Plantas generales de redes e instalaciones existentes si las hubiese.

• Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicándose claramente los tramos y flujos.

• Planos de Suministro de agua potable, redes sanitarias, aguas lluvias, vapor, esquemas verticales, detalles, cortes, e isométricos.

• Planos de tanques, plantas de tratamiento y solución de sistemas de vertimiento y tratamiento de aguas residuales.

• Determinación de perfiles y definición de rasantes.

• Detalles xx xxxxx, cruce de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías.

• Trazado de la red de distribución.

• Dimensionamiento de tuberías.

• Análisis del trazado general de la red de aguas negras y aguas lluvias.

• Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de agua potable.

• Determinación y adopción de los parámetros de diseño exigidos por la entidad correspondiente.

• Localización y cuantificación de sumideros de aguas lluvias.

• Determinación de perfiles y definición de rasantes.

• Detalles xx xxxxx de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías con su respectivo dimensionamiento.

• Plantas indicando cotas, diámetros, longitudes y pendientes de las tuberías, notas y detalles de acuerdo de acuerdo con exigencias aplicables.

• Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas, documento con especificación de pruebas al sistema y mantenimiento al mismo.

• Memorias de cálculo: deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital. Las memorias deberán ajustarse a las normas RAS, al código colombiano de fontanería y a la normatividad vigente aplicable; y contendrán como mínimo lo siguiente:

a. Descripción del proyecto, códigos y reglamentos empleados en el diseño, relación de cálculos individuales y generales del proyecto, dentro de los que se incluyen: acometida, tanques de abastecimiento, bombas, redes de suministro, y de evacuación, unidades sanitarias, presiones de los sistemas hidroneumáticos, perdidas, caudales, diámetros requeridos, diagramas isométricos, etc.

b. Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas negras.

c. Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas lluvias.

d. Memorias de cálculo de la red de acueducto.

e. Cálculo de aportes y áreas aferentes.

f. Cálculo y diseño de colectores.

g. Cálculo de caudales requeridos.

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

f) DISEÑO ELÉCTRICO

Se deben realizar los estudios, diseños eléctricos, sistema de iluminación y de detalle, realizando el análisis de las cargas necesarias para el funcionamiento de todo el sistema, de manera que se satisfagan las exigencias de la norma RETIE y regulaciones establecidas del sistema por la empresa local prestadora del servicio, de la xxxxx xxx XXXXXXX. Todo lo anterior, en marco de la normatividad vigente y aplicable.

Como mínimo se deberán entregar:

• Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

• Planos: deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital.

a) Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.

b) Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación eléctrica, red de sonido, sistemas de control de activos y de acceso.

c) Los planos de los diversos sistemas eléctricos y afines: iluminación, fuerza, plantas de localización, acometidas, canalizaciones, para redes eléctricas y de comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas, comunicación, sistemas de tierra y apantallamiento) cuando aplique. Detalles de tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra, y en general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas y cortes. Todos los planos deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital.

• Memorias de cálculo: deben venir con firma original del especialista tanto en físico como en digital, y deben tener en cuenta las normas técnicas de diseño y construcción aplicables. Las memorias contendrán lo siguiente: descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los cálculos realizados, índice de cálculos y planos, dentro de los cuales se incluyan esquemas verticales, detalles, diagramas unifilares y cuadro de cargas eléctricas.

g) 7. ESTUDIOS Y DISEÑOS ESPECIALZADOS

La realización de estos estudios especializados será aplicable según la complejidad del tipo de proyecto y las diferentes características que presente, así como debe ser previamente autorizada por el Interventor y estar aprobados por el Comité Operativo.

• a) ESTUDIO AMBIENTAL

De acuerdo con la localización del proyecto y la afectación del medio ambiente, se deberá presentar el análisis del Plan de Manejo Ambiental, el cual deberá estar enmarcado en las normas vigentes y cuya implementación ser de carácter obligatorio en la ejecución del proyecto, cuando aplique.

Como mínimo se deberán entregar:

✓ Informe de Ambiental que incluya: descripción del proyecto, demanda, uso, aprovechamiento y/o afectaciones de recursos naturales, identificación y evaluación ambiental e impactos, Plan de Manejo (remoción de cobertura vegetal, desmonte, limpieza de zonas no boscosas), componente manejo de actividades constructivas, Fichas de Manejo Ambiental (contaminación de cauce, manejo de materiales y escombros, emisiones de ruido), Plan de abandono y restauración final, trámite de permisos ambientales (ocupación de cauce, vertimientos, concesión de aguas, aprovechamiento forestal) y registro fotográfico.

✓ Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto).

• b) ESTUDIO HIDRÁULICO E HIDROLÓGICO

Se debe presentar:

✓ Un informe de estudios Hidrológicos que incluya metodología, cartografía, análisis de lluvias y climático, análisis de caudales, justificación de fórmulas empleadas, estudio de socavación: socavación generalizada, erosión local al pie de obras unidas al margen; inventario de cuerpos de agua, manejo actual de las aguas, cálculo de crecientes para

diferentes períodos de recurrencia y registro fotográfico.

✓ Informe de estudios Hidráulicos: el modelo HEC-RAS, resultados de la modelación.

✓ Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

• c) ESTUDIOS DE AMENAZA, VULNERABILIDAD Y RIESGO POR REMOCION EN MASA

La realización de estos estudios depende de los resultados obtenidos en el Estudio Geotécnico y en el Levantamiento Topográfico, de acuerdo con la ubicación, topografía y composición del suelo encontrado, así como se debe tener previa autorización de la Interventoría y aprobación del Comité Operativo.

✓ Deben incluir antecedentes históricos de remoción de la región, el sector y levantamiento geológico del área donde se va a localizar el proyecto en donde se incluyan características de estratigrafía, registro fotográfico, geología estructural, geomorfología y finalmente un plan de medidas de mitigación de riesgos.1

✓ Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

• d) ESTUDIOS DE PATOLOGÍA ESTRUCTURAL

Estos estudios se realizarán cuando se requiera restaurar una estructura. Deben tener previa autorización de la Interventoría y aprobación del Comité Operativo.

Se deben presentar un informe que mínimo incluya:

✓ Los resultados de la inspección al estado actual de cada uno de los elementos de la estructura, identificando los deterioros, los lugares de las lesiones las causas, un registro fotográfico, tipos de patologías de la estructura y registro fotográfico.

✓ Análisis de los tipos de patologías encontrados en la estructura y el estado de la lesión.

✓ Los resultados de los ensayos realizados a la estructura.

✓ Recomendaciones para la rehabilitación de la estructura de acuerdo con los lineamientos de las normas NTC y/o INVIAS aplicables.

✓ Carta de responsabilidad del especialista sobre el proyecto presentado, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto)

4.4. Especificaciones técnicas para la ejecución de las obras civiles

Para llevar a cabo la construcción y mejoramiento de infraestructura comunitaria, infraestructura educativa (escolar) de baja escala y rápida ejecución se requiere la ejecución de las actividades que se describen a continuación:

4.4.1. Descripción

4.4.1.1. Definición de las actividades Aulas educativas

Unidad básica como recinto destinado a la educación. Las aulas educativas se ejecutarán de acuerdo a las áreas y especificaciones técnicas mínimas definidas por la entidad competente, con relación a la población a atender.

Baterías sanitarias

Infraestructura física construida o mejorada para la instalación del conjunto de artefactos sanitarios (inodoro, lavamanos, ducha y orinal), de acuerdo a las normas sanitarias vigentes para instituciones educativas rurales. De acuerdo con las condiciones de la IE se podrá incluir la optimización del sistema de provisión de agua, la construcción de paneles solares y un sistema séptico prefabricado.

Restaurantes escolares

Infraestructura mejorada o construida para la prestación del servicio complementario de alimentación de los niños, niñas y adolescentes, estudiantes de una Institución educativa, cuyas áreas y especificaciones de diseño y dotación deberán garantizar la funcionalidad del mismo y cumplir con las normas sectoriales vigentes.

Espacios para albergue

Infraestructura mejorada o construida para la prestación del servicio de alojamiento y dormitorios de niños y niñas que no pueden trasladarse todos los días de sus viviendas hasta la escuela, por lo que deben pernoctar los días escolares.

Patios de recreo y otras infraestructuras recreativas

Construcción en concreto, adoquín o material similar (puede ser cubierta) de una superficie que permita las actividades de recreo de la población infantil en una institución educativa. Así como aquellas infraestructuras de placas deportivas, polideportivos que hagan parte de la infraestructura escolar.

Cerramientos perimetrales

Consiste en la implementación de un sistema constructivo en concreto, ladrillo, o malla eslabonada cuya función específica es cerrar o asegurar la infraestructura física y de equipamientos de una institución educativa. La definición de áreas, dimensiones y distancias está sujeta a la necesidad específica identificada o proyectada.

Espacios culturales

Construcción o mejoramiento de establecimientos para el desarrollo de actividades culturales comunitarias que incluyan espacios multiservicios.

Espacio Tradicional (Maloca, Kilombo)

Construcción o mejoramiento de establecimientos para el desarrollo de actividades culturales, tradicionales y/o ancestrales de una comunidad indígena, afrodescendiente u otra, relacionando materiales, formas y diseño a la tradición constructiva de dicha comunidad.

Casetas comunales

Consiste en la implementación de actividades de obra para la construcción o mejoramiento de establecimientos para el desarrollo de actividades de tipo comunitario y cultural, con acabados básicos que garanticen su funcionalidad y acompañados cuando sea necesario de áreas de servicio y baterías sanitarias.

Parques recreativos comunitarios

Consiste en la adecuación de espacios de accesibilidad universal y elementos para incentivar la recreación pasiva o activa de los habitantes de un territorio o zona específica.

Parques infantiles

Se refiere a la instalación de aparatos y elementos en un área delimitada y adecuada, para garantizar la práctica de juegos y movilidad activa de los niños, niñas y adolescentes. Estos deberán prever

situaciones, accesibilidad y uso, elementos auxiliares, señalización, así como los equipos o elementos de juego (balancines, columpios, toboganes, etc.), necesarios.

Parques Biosaludables

Se refiere a la adecuación de espacios verdes e instalación de un conjunto de elementos compuestos por diferentes equipos de gimnasia al aire libre que permiten mantener en forma el estado físico de las personas.

Placas deportivas

Se refiere a la implementación de una placa en concreto, con su demarcación y elementos fijos (arcos y tableros) que permita la práctica de baloncesto, voleibol y microfútbol.

Graderías

Se refiere a la construcción de un conjunto de elementos de forma escalonada, dispuestos de tal forma que los espectadores sentados cuenten con visibilidad adecuada para que puedan apreciar la totalidad del área en que se desarrollen actividades de práctica deportiva. Estas pueden incluir cubierta cuando la necesidad y el presupuesto lo permitan.

4.4.2. Contratación y vinculación de Organizaciones de Base Comunitaria tales como Juntas de Acción Comunal, organizaciones sociales o comunitarias, consejos comunitarios o demás formas de asociación

Hace referencia a las personas jurídicas o naturales y/o a las organizaciones sociales, comunitarias, como; Juntas de Acción Comunal, Cabildos Indígenas, Consejos Comunitarios, y entre otras formas de asociación que existan en los territorios Focalizados, con quienes el contratista, seleccionado para la implementación de la estrategia, suscribe un contrato, convenio, para la ejecución de actividades específicas de uno o varios proyectos.

Proyecto de complejidad Nivel I:

Este tipo de proyectos, el contratista deberá ejecutarlos a través de contratos o convenios suscritos con las Juntas de Acción Comunal, organización social o comunitaria, cabildo indígena, consejo comunitario o demás formas de asociación que la comunidad en el territorio usualmente adopta, para lo cual el contratista, además de pagar el costo de la misma a la respectiva organización social o comunitaria, deberá realizar acompañamiento en fortalecimiento de capacidades de contenido jurídico, administrativo, financiero y técnico en el marco del desarrollo del componente de fortalecimiento comunitario y control social, mediante la implementación de la metodología establecida por la ART para este componente.

El acompañamiento a realizar por el contratista deberá brindar a la organización social o comunitaria seleccionada, las herramientas básicas para lograr la ejecución de los proyectos con las especificaciones requeridas, de manera eficiente y en el plazo programado, para ello deberá facilitar espacios de trabajo conjuntos, mediante pedagogía de aprender haciendo y otras que faciliten el aprendizaje vivencial donde se revise y aclare las dudas presentadas en el proceso de ejecución, con el fin de encontrar soluciones oportunas a los inconvenientes que puedan impedir el cumplimiento del objeto establecido en el proyecto.

Proyecto de complejidad Nivel II:

Este tipo de proyectos el Contratista podrá ejecutarlos de las siguientes formas:

1) A través de contratos o convenios suscritos con las Juntas de Acción Comunal, organización social

o comunitaria, consejo comunitario o demás formas de asociación que la comunidad en el territorio usualmente adopta, siempre que cumpla con la experiencia mínima en ejecución, y en todo caso deberá ejecutar mínimo el 30% de los proyectos de nivel II de complejidad con Organizaciones comunitarias;

2) Adoptando esquemas de contratación de terceros. Para la ejecución de estos proyectos se debe vincular mano de obra calificada y no calificada de la región y de las organizaciones comunitarias.

4.4.3. Contratación de personal no calificado para proyectos de complejidad Nivel III Contratación de Personal Calificado y no Calificado

Las comunidades como motores del desarrollo de los niños y niñas, para lo cual éstas deben superar sus niveles de vida, por ello la Fundación PLAN se preocupa de que éstas comunidades tengan oportunidades para participar en la vida socio productiva de su entorno. En consecuencia, las acciones realizadas en una comunidad deben contar con su acuerdo y participación para adelantarlas, de manera que mínimo el 50% de la contratación del personal no calificado para la obra debe ser de la región (municipio y municipios vecinos).

4.5. Obligaciones específicas del Contratista.

Se describen las obligaciones en cumplimiento del objeto, en el anexo de obligaciones especificas

4.6. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

El proponente deberá aportar copia física o magnética del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los proponentes deben considerar que, una vez iniciadas las obras, se debe implementar una estrategia de seguridad industrial y salud ocupacional basada en los siguientes principios:

• Cero accidentes e incidentes

• Evitar los riesgos

• Evaluar los riesgos que no se pueden evitar

• Mitigar los riesgos desde su origen

• Adaptar el trabajo a la persona

• Tener en cuenta los desarrollos tecnológicos que reducen los riesgos

• Sustituir acciones o elementos que generen riesgos

• Planificar la seguridad industrial y la salud ocupacional

• Adaptar medidas que antepongan la protección colectiva a individual.

• Cumplir con lo señalado en la resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo en personal que vaya a trabajar en alturas deberá contar con certificación del curso de trabajo en alturas de conformidad a la l resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo.

A partir de estos principios el proponente seleccionado deberá hacer un ejercicio de identificación de los posibles factores de riesgo, sus efectos, el nivel de riesgo, las medidas de control propuestas (preventivas, de protección colectiva, de protección individual, normas y métodos de trabajo y señalizaciones) y los responsables de su implantación.

Todo personal dentro de la obra (contratista, subcontratistas autorizados, supervisor, visitantes, transportadores) deberá cumplir estrictamente la reglamentación de seguridad industrial. De no ser así, la interventoría, previo registro en bitácora, podrá suspender frentes de trabajo, u ordenar la suspensión

de la obra hasta que el contratista realice los correctivos necesarios.

5. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

5.1. Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en los municipios xx Xxxxx, Xxxxxxx, Mercaderes, Rosas, Piamonte y Balboa, del Departamento del Cauca, en el marco del contrato No. 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y la Fundación PLAN.

ID	Departament o	Municipio	Núcleo veredal ( Nombre)	Vereda / Tramos	Iniciativa de Proyecto Priorizada	Categoría del proyecto a implementar	Subcategoría del proyecto a implementar
19533 -1- 6485	CAUCA	XXXXXXXX	XXXXXXXX	XXXXXXXX	Mejoramiento y adecuación de la infraestructura física de la institución educativa santo domingosabio, ubicada en el núcleo veredal Xxxxxxxx de la xxxxxx Xxxxxxxx, Municipio xx Xxxxxxxx, Cauca.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19533 -2- 6486	CAUCA	XXXXXXXX	XXXXXXXX	LAS PALMERA S	Mejoramiento y adecuación de la infraestructura física del centro educativo las Palmeras. Ubicadoen el núcleo veredal Xxxxxxxx de la vereda las palmeras, Municipio xx Xxxxxxxx, Cauca.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
00000 -0- 0000	XXXXX	XXXXXXXX	REMANSO	XXXXXX	Construcción del restaurante escolar para la institución xxxxxx xxxx xx Xxxxxx, ubicado en el núcleoveredal el remanso de la xxxxxx xxxxxx, Municipio xx Xxxxxxxx, Cauca.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
00000 -0- 0000	XXXXX	XXXXXXXX	REMANSO	REMANSO	Mejoramiento y adecuación de la infraestructura física de la institución educativa remanso,Ubicado en el núcleo veredal el Remanso de la vereda el Remanso, Municipio xx Xxxxxxxx,Cauca.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR

ID	Departament o	Municipio	Núcleo veredal ( Nombre)	Vereda / Tramos	Iniciativa de Proyecto Priorizada	Categoría del proyecto a implementar	Subcategoría del proyecto a implementar
19533 -3- 6490	CAUCA	XXXXXXXX	XXXXXXXX	CAMPO ALEGRE	Mejoramiento y adecuación de la infraestructura física de la institución educativa Guayucaco,ubicad o en el núcleo veredal Xxxxxxxx, de la vereda Campo Alegre.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19622 -3- 6473	CAUCA	ROSAS	EL BERLIN	EL BERLIN	6a CONSTRUCCION DE RESTAURANTE ESCOLAR . UBICACIÓN XXXXXX XX XXXXXX - XXXXXXXXX XX XXXXX- XXXXXXXXXXXX XXX XXXXX. LOTE DISPONIBLE ENSEGUIDADE LA ESCUELA EL BERLIN (MUNICIPIO XX XXXXX) IMPACTO : BENEFICIA X XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXX (XXXXXXXXX XX XXXXX)	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19622 -2- 6472	CAUCA	ROSAS	EL BERLIN	EL BERLIN	CONSTRUCCION DE CASETA COMUNAL. UBICACIÓN XXXXXX XX XXXXXX - XXXXXXXX XX XXXXX- XXXXXXXXXXXX XXX XXXXX. LOTE DISPONIBLE ENSEGUIDADE LA ESCUELA EL BERLIN (MUNICIPIO XX XXXXX)	INFRAESTRUCTUR A COMUNITARIA	INFRAESTRUCTUR A CULTURAL

ID	Departament o	Municipio	Núcleo veredal ( Nombre)	Vereda / Tramos	Iniciativa de Proyecto Priorizada	Categoría del proyecto a implementar	Subcategoría del proyecto a implementar
19532 -3- 4971	CAUCA	PATÍA	EL TRIUNFO	LAS CHULAS	CONSTRUCCIÓN DE LA CASA COMUNAL UBICADA EN LA VEREDA GUAYABAL QUE BENEIFICIA A LAS COMUNIDADES DE GUAYABAL, GUÁSIMO Y LAS CHULAS, LUGAR DE CONSTRUCCIÓN A 15 KILÓMETROS DE LA CABECERA MUNICIPAL EN UN SITIO EQUIDISTANTE PARA LAS TRES COMUNIDADES	INFRAESTRUCTUR A COMUNITARIA	INFRAESTRUCTUR A CULTURAL
19450 -1- 5691	CAUCA	MERCADERE S	CORREDOR PANAMERICAN O	EL COCAL	CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA SEDE EDUCATIVA EL COCAL, DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MOJARRAS, EN 000 XXXXXX XXXXXXXX, XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX - XXXXX	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19450 -1- 5692	CAUCA	MERCADERE S	CORREDOR PANAMERICAN O	EL CARDO	CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA SEDE EDUCATIVA EL CARDO, DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MOJARRAS, EN 000 XXXXXX XXXXXXXX, XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX - XXXXX	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19075 -3- 3709	CAUCA	BALBOA	CABUYO BAJO	XXXXXXXX	CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTOS PERIMETRALES XXXXXXXX- ESCUELA	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR

ID	Departament o	Municipio	Núcleo veredal ( Nombre)	Vereda / Tramos	Iniciativa de Proyecto Priorizada	Categoría del proyecto a implementar	Subcategoría del proyecto a implementar
00000 -0- 0000	XXXXX	XXXXXXX	XXXXXX TIERRA	LA LAGUNA	CONSTRUCCIÓN DE 1 RESTAURANTE ESCOLAR DE 6 X 8 METROS EN LA ESCUELA LA LAGUNA DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE ARGELIA, ZONA CENTRO, VEREDA LA LAGUNA, CENTRO EDUCATIVO XXXX XXXXX XXXXXXX – SEDE LA LAGUNA, EN EL PREDIO DE LA ESCUELA DE LA SEDE LA LAGUNA.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19050 -3- 3752	CAUCA	XXXXXXX	EL MANGO	LA CUMBRE	CONSTRUCCIÓN DE 1 BATERÍA SANITARIA EN LA ESCUELA DE LA VEREDA LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE ARGELIA, CORREGIMIENT O EL MANGO, VEREDA LA CUMBRE, EN CENTRO EDUCATIVO LA PLAYA- SEDE LA CUMBRE.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19050 -1- 3732	CAUCA	XXXXXXX	XXXXXX XXXXXX	XXXXXX TIERRA	CONSTRUCCIÓN DE 1 AULA MÚLTIPLE DE 6X 10 METROS EN LA ESCUELA DE LA XXXXXX XXXXXX TIERRA DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE ARGELIA, ZONA CENTRO, XXXXXX XXXXXX TIERRA, CENTRO EDUCATIVO XXXX XXXXX XXXXXXX – SEDE PUENTE TIERRA, EN EL PREDIO DE LA ESCUELA DE LA	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR

ID	Departament o	Municipio	Núcleo veredal ( Nombre)	Vereda / Tramos	Iniciativa de Proyecto Priorizada	Categoría del proyecto a implementar	Subcategoría del proyecto a implementar
					SEDE PUENTE TIERRA.
19050 -2- 3741	CAUCA	XXXXXXX	XXX XXXX XXXXXX	XXX XXXX XX XX XXXXXX	XXXXXXXXXXXX XX 0 AULA ESCOLAR DE 10 X 8 METROS EN LA VEREDA SAN XXXX DE LA FLORIDA DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE ARGELIA CORREGIMIENT O DE SAN XXXX DE LA GUADUA, VEREDA SAN XXXX FLORIDA, EN LA CENTRO EDUCATIVO SAN XXXX FLORIDA- SEDE PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR
19050 -2- 3742	CAUCA	XXXXXXX	SAN XXXX GUADUA	LA ARBOLED A	CONSTRUCCIÓN DE 1 AULAS ESCOLAR EN LA VEREDA LA XXXXXXXX DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE ARGELIA CORREGIMIENT O DE SAN XXXX DE LA GUADUA, XXXXXX XXXXXXXX, EN LA CENTRO EDUCATIVO SAN XXXX FLORIDA- SEDE XXXXXXXX DEL MUNICIPIO DE ARGELIA CAUCA.	INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA	INFRAESTRUCTUR A ESCOLAR

5.2. Duración: El plazo de ejecución del contrato será de cuatro (04) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, distribuidos así:

Etapa de estudios y diseños: Un (1) mes para el desarrollo de etapa para cada una de las iniciativas Etapa de obra: Tres (3) Meses para cada una de las iniciativas

Nota: Las iniciativas deberán arrancar de manera simultánea y en ningún caso podrán exceder el plazo del contrato.

6. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto total disponible para desarrollar los estudios y diseños técnicos y la construcción y/o mejoramiento de la infraestructura comunitaria y educativa, baja escala y rápida ejecución entre otros, basándose en la verificación técnica previa realizada para cada iniciativa por parte de Fundación PLAN, el número de proyectos a realizar es hasta dieciséis (16) iniciativas en los municipios xx Xxxxx, Xxxxxxx, Mercaderes, Rosas, Piamonte y Balboa, del Departamento del Cauca, en el marco del contrato No. 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y la Fundación PLAN, asciende a la suma de DOS MIL DOSCIENTOS UN MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y UN PESOS CON TREINTA Y UN CENTAVOS M/CTE

($2.201.197.941,31) incluido todos los impuestos a que haya lugar, el cual contiene todos los gastos directos e indirectos para desarrollar el objeto del contrato. El AIU máximo que se reconocerá será Administración e imprevistos 21% y Utilidad 4,7%, para un valor total de veinticinco punto siete por ciento (25.7%). Este presupuesto se encuentra discriminado como se muestra a continuación:

PRESUPUESTO PROYECTO PDET DEPARTAMENTO DEL CAUCA 2
INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Y EDUCATIVA 16 INICIATIVAS
ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
No.	ACTIVIDAD	UND	CANT	V/UNIT	SUBTOTAL
1	Topografía	GL	16	$1.450.000,00	$23.200.000,00
2	Estudio de suelos sondeo	GL	13	$2.000.000,00	$26.000.000,00
3	Diseño arquitectonico	GL	16	$3.150.000,00	$50.400.000,00
4	Diseño estructural	GL	16	$2.900.000,00	$46.400.000,00
5	Diseño electrico	GL	13	$500.000,00	$6.500.000,00
6	Diseño hidrosanitario - bateria sanitaria y caseta comunal	GL	7	$850.000,00	$5.950.000,00
7	Presupuesto y especificaciones tecnicas, PMA, Plan XXXX, Plan COVIT 19, Manual de uso y operación, Plan de calidad, Impresiones de documentos y planos	GL	16	$1.900.000,00	$30.400.000,00
COSTO TOTAL ESTUDIOS Y DISEÑOS					$188.850.000,00
ETAPA DE OBRA

No.	ACTIVIDAD	UND	CANT	V/UNIT	SUBTOTAL
PRELIMINARES					$40.828.384,56
1	Localización y replanteo de ejes de obra	M2	118,52	$1.041,00	$123.379,32
2	Demoliciones de estructuras en mampostería existente	M3	348,45	$58.732,00	$20.465.165,40
3	Demoliciones de estructuras en concreto reforzado y simple existente.	M3	73,20	$92.989,00	$6.806.794,80
4	Adecuación de terreno, incluye movimiento de tierras, descapote, nivelación	M2	648,72	$20.707,00	$13.433.045,04
MOVIMIENTO DE TIERRAS					$43.106.354,52
5	Excavaciones a mano material común	M4	634,09	$12.416,00	$7.872.861,44
6	Retiro de sobrantes de excavaciones y/o demoliciones incluye cargue, riego, compactación y conformación distancia no mayor 3 kilómetros	M3	180,96	$20.507,00	$3.710.946,72
7	Rellenos de excavaciones con material importado	M3	136,13	$185.965,00	$25.315.415,45
8	Excavacion a mano en conglomerado	M3	1,01	$24.833,00	$25.143,41
0	Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx	M2	315,00	$9.250,00	$2.913.750,00
10	Relleno material importado compactado	M3	22,50	$112.749,00	$2.536.852,50
11	Rellenos con material seleccionado de la excavacion	M3	22,50	$32.506,00	$731.385,00
ESTRUCTURAS EN CONCRETO					$293.633.985,43
12	Suministro y construcción de concreto resistencia 3000PSI incluye malla electro soldada de 4 mm, para placa e = 8 cm acabado escobado en andenes	M2	834,64	$65.721,00	$54.853.375,44
13	Suministro e instalación de concreto para estructuras de 3000 PSI incluye xxxxx xx xxxxxxxx, acabado concreto a la vista	M3	223,36	$578.968,00	$129.318.292,48
14	Concreto para solados	M3	9,48	$295.022,00	$2.796.808,56
15	Xxxxx xx xxxxxxxx estructural incluye figurado e instalación	KG	25795,77	$4.135,00	$106.665.508,95
MAMPOSTERIA					$130.566.100,74
17	Suministro e instalación muro en ladrillo visto - doble cara rebitado, limpio, incluye: pintura hidrofuga 2 manos	M2	1190,03	$95.758,00	$113.954.892,74
18	Muro en bloque estructural incluye mortero 1/3 y pega rebitadas	M2	74,00	$102.880,00	$7.613.120,00
19	Muro dry-wall doble cara	M2	88,00	$102.251,00	$8.998.088,00
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS					$244.286.474,79
20	Caja de inspección en concreto 60 x 60 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. Profundidad hasta 0.80 m	UND	29,00	$205.773,00	$5.967.417,00
21	Caja de inspección en concreto 80 x 80 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. . Profundidad hasta 0.80 m	UND	28,00	$255.925,00	$7.165.900,00
22	Caja de inspección en concreto 100 x100 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. . Profundidad hasta 1.00 m	UND	62,00	$434.011,00	$26.908.682,00
23	Suministro e instalación de tubería Novafort 6", incluye accesorios	ML	156,00	$23.126,00	$3.607.656,00

24	Suministro e instalación de tubería Novafort 4",", incluye accesorios	ML	382,00	$14.644,00	$5.594.008,00
25	Suministro e instalación de tubería bajante pvc 3" aguas lluvias, incluye accesorios	ML	256,00	$14.569,00	$3.729.664,00
26	Suministro e instalación de puntos sanitario hasta la caja recolección o accesorio (según diseño) de 3”, incluye accesorios	UND	41,00	$73.779,00	$3.024.939,00
27	Canal de aguas lluvias en lamina cal 24 galvanizada incluye sosco, fijaciones y la instalación	ML	260,16	$37.125,90	$9.658.674,14
28	Combo sanitario (sanitario tipo trevi, lavamanos, accesorios) incluye acoples y la fijación e instalación	UND	32,00	$532.243,00	$17.031.776,00
29	Orinal grande suspendido institucional	UN	20,00	$291.014,00	$5.820.280,00
30	lavaplatos enaceroinoxidable con escurridero, Incluye grifería y accesorios	M2	12,00	$268.784,00	$3.225.408,00
31	Suministro e instalación de puntos hidráulicos 1/2", incluye accesorios	UND	45,00	$40.167,00	$1.807.515,00
32	Suministro e instalación de puntos hidráulicos ¾”, incluye accesorios	UND	23,00	$42.972,00	$988.356,00
33	Suministro e instalación de puntos sanitario hasta la caja recolección o accesorio (según diseño) de 2”, incluye accesorios	UND	28,00	$50.549,00	$1.415.372,00
34	Suministro e instalación de puntos sanitario hasta la caja recolección o accesorio (según diseño) de 4”, incluye accesorios	UND	12,00	$71.041,00	$852.492,00
35	Suministro e instalación de Sistema séptico completo (tanque plástico 2000 lts pozo sedimentador, tanque plástico filtro ascendente FAFA 500 l, falso fondo, rosetas) accesorios y tubería entre el sistema para conexión. Empalme tubo de llegada a tanque debidamente sellado y salida sellada para entrega a campo de infiltración	UND	9,00	$1.726.659,00	$15.539.931,00
36	Campo de infiltración según diseño. Incluye excavación, nivelación, geotextil , tubería perforada para filtro, grava homogénea de ¾ a 12 sin finos.	ML	360,00	$106.387,00	$38.299.320,00
37	Construcción de trampa de grasas en concreto de 1 m x 1 m con tabique. Estructura de caja de inspección	UND	7,00	$648.791,00	$4.541.537,00
38	Suministro e instalación de red hidráulica de 3/4" incluye chamba y tapado o regata y resane.	ML	410,00	$21.431,96	$8.787.102,65
39	Suministro e instalación de llave de paso de 1/2" tipo jardín pesado, con rosca.	UND	33,00	$66.693,00	$2.200.869,00
40	Suministro e instalación de válvula cheque de 1"	UND	20,00	$119.686,00	$2.393.720,00
41	Suministro e instalación de red hidráulica de 1 1/2" incluye chamba y tapado o regata y resane.	ML	960,00	$36.360,00	$34.905.600,00
42	Suministro e instalación de puntos hidráulicos 1", incluye accesorios	UN	32,00	$50.879,00	$1.628.128,00
43	Suministro e instalación de red hidráulica de 1 " incluye chamba y tapado o regata y resane.	ML	672,00	$27.525,00	$18.496.800,00

44	Suministro e instalación de tanque de almacenamiento doble capa de 2000 lts incluye todos su accesorios para instalación y flotadores	UND	32,00	$646.729,00	$20.695.328,00
INSTALACIONES ELECTRICAS					$55.421.938,00
45	Suministro e instalación de tablero de 2 circuitos, incluye 2 protecciones de 20 amperios, y aterrizaje	und	17,00	$317.608,00	$5.399.336,00
46	Suministro e instalación de punto eléctrico de iluminación con tubería EMT en zonas expuestas incluye plafón, bombillo de 15 w ahorrador de energía. Incluye fijaciones	und	117,00	$150.998,00	$17.666.766,00
47	Suministro e instalación de interruptor sencillo.	und	43,00	$71.517,00	$3.075.231,00
48	Suministro e instalación de tomacorriente doble. Con polo a tierra	und	109,00	$83.195,00	$9.068.255,00
49	Suministro e instalación de acometida eléctrica en cable aislado de cobre THNN 1No 8 + 1No 10 encauchetado	ML	610,00	$33.135,00	$20.212.350,00
CUBIERTA					$241.644.182,96
50	Suministro e instalación teja UPVC tipo industrial, incluye tornillería para fijación	M2	989,84	$60.756,00	$60.138.719,04
51	Suministro e instalación de estructura metálica (estructura de cubierta incluye anticorrosivo, fijaciones y anclajes) 10kg/m2	Kg	19950,04	$9.098,00	$181.505.463,92
CARPINTERIA METALICA					$214.507.352,30
52	Suministro e instalación de puerta de 2,50 x1 m metálica, incluye marco, cerradura y herrajes	und	25,00	$534.563,00	$13.364.075,00
53	Suministro e instalación de puerta metálica lamina negra cal 18 incluye marco, cerradura sencilla, bisagras, anticorrosivo. 2,4 * 0,80 m	und	42,00	$514.563,00	$21.611.646,00
54	Suministro e instalación de puerta metálica de baño lamina negra cal 18 incluye marco, pasador, bisagras, anticorrosivo.2,4 x 0,60 m	und	16,00	$412.149,00	$6.594.384,00
55	suministro e instalación de ventana corrediza en aluminio color crudo (alcobas), de 1,20 m ancho x 1.00 m alto, incluye aleta alfajía, herrajes, vidrios transparentes de 4 mm, cierre de seguridad y elementos de fijación	M2	176,92	$372.376,00	$65.880.761,92
56	Suministro e instalación reja metálica para ventana, incluye pintura en esmalte e instalación y elementos de fijación	M2	176,92	$196.594,00	$34.781.410,48
57	Suministro e instalación xx xxxxx eslabonada 2" cal 12, H=1,50 m ,con estructura en tubería galvanizada 2" cal 14 cada 2,50 mts, amclada en columeta de concreto, longitud de tubo 2,50 mts, más codo de 30 cms para asegurar 3 hilis de alambre depúas. incluye pintura , pisa malla y remate superior de la malla con ángulo de 3/4" x 3/4" cal 1/16". incluye pintura en esmalte gris	ML	662,63	$57.572,00	$38.148.646,50

58	Suministro e instalación de puerta vehicular 3m ancho x 2,50 m hasta la parte superior, en malla eslabonada 2" cal 12, con estructura en tubería galvanizada 2" cal 14,incluye poste de giro a ambos lados, anclaje y fundicón de piso, pasadores y fallevas, y concertina en la parte superior , en línea con el alambre del cerramiento. incluye pintura en esmalte gris y 2 candados yale de 8 cms	UND	3,00	$652.440,00	$1.957.320,00
59	Suministro e instalación de puerta peatonal de 1m ancho x 2,50 m hasta la parte superior, en malla eslabonada 2" cal 12, con estructura en tubería galvanizada 2" cal 14,incluye poste de giro a ambos lados, anclaje y fundicón de piso, pasadores y fallevas, y concertina en la parte superior , en línea con el alambre del cerramiento. incluye pintura en esmalte gris y 2 candados yale de 8 cms	UND	3,00	$1.723.205,00	$5.169.615,00
60	Suministro e instalacion de persiana en aluminio color crudo (alcobas), incluye, elementos de fijacion.	M2	68,20	$395.887,00	$26.999.493,40
REPELLOS, ACABADOS Y PISOS					$211.872.247,52
61	Suministro e instalación de piso en Cerámica antideslizante trafico 4, color claro formato grande, precio incluye, mortero de nivelación 4 cms, guarda escoba interno sobre muros.	M2	835,35	$80.914,00	$67.591.509,90
62	Enchapes para muros en cerámica formato 30 x 30 blanco o color (según establezca diseño) incluye fragua y esquineros y remate superior	M2	689,24	$64.027,00	$44.129.969,48
63	Revoques en mortero 1/3 hasta 3 cm de espesor, incluye procedimiento de curado, incluye carteras y bordes o filos	M2	644,20	$38.899,00	$25.058.735,80
64	Suministro e instalación de estuco para exterior en muros indicados, incluye limpieza previa de superficie y capa de agua - acronal para fijación. Incluye lijado, carteras y bordes o filos	M2	641,74	$27.943,00	$17.932.140,82
65	Suministro e instalación de pintura en vinilo tipo 1 sobre estuco, 3 manos (color establecido en el diseño). incluye carteras y bordes o filos	M2	1796,54	$22.688,00	$40.759.899,52
66	CIELO FALSO EN PVC	M2	282,00	$58.156,00	$16.399.992,00
SUBTOTAL COSTO DIRECTO					$1.475.867.020,83
ADMINISTRACION DE OBRA				19,00%	$280.414.733,96
IMPREVISTOS				2,00%	$29.517.340,42
UTILIDAD				4,70%	$69.365.749,98
IVA SOBRE LA UTILIDAD				19%	$13.179.492,50
COSTO TOTAL OBRA					$1.868.344.337,67
COSTO TOTAL ESTUDIOS, DISEÑOS Y OBRA					$2.057.194.337,67
FONSECON 5%					$102.859.716,88
PROUNAL 2%					$41.143.886,75
COSTO TOTAL					$2.201.197.941,31

7. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación con el propósito de que el Profesional administre, mitigue o controle los riesgos analizados:

Análisis de riesgos y medidas de mitigación
Riesgo	Medida de mitigación	Fecha realización	de	Responsable
Cumplimiento	Póliza de cumplimiento, amparos de calidad y estabilidad de la obra Talento humano del Contratista, Residentes de Obra para el seguimiento técnico de las actividades. Póliza de seguro amparo de cumplimiento	A la firma del contrato		Contratista, Gerente del Proyecto, Dirección jurídica
Disponibilidad xx Xxxxxxx Humano del Contratista	Plan de trabajo y copia de los contratos de vinculación	Al inicio de la ejecución		Contratista, Gerencia del Proyecto
Calidad de los	Especificaciones técnicas de los materiales. Fichas técnicas Póliza con cobertura calidad y estabilidad de obra, seguimiento, y supervisión	Al inicio de la ejecución Durante la ejecución de la obra		Contratista
Materiales
Estabilidad y calidad de la obra				Contratista
Daños a terceros	Señalización del lugar de ejecución labores Póliza de RCE	Desde el inicio de la ejecución de las obras hasta su terminación y entrega.		Contratista
contratista no realice sus actividades conforme a lo establecido en los TDRS	Verificación por parte de la supervisión de la experiencia del contratista y del cumplimiento dedicación del equipo ofrecido durante la propuesta.	Durante toda la ejecución		Gerencia del Proyecto
MALA CALIDAD DEL SERVICIO: Mala calidad de los documentos de informes. Omisión de requisitos técnicos o normatividad del	Póliza de cumplimiento Presentación y sustentación de informe con todos los soportes, en concordancia con la	Durante toda la ejecución Durante toda la ejecución		Contratista, Gerencia del Proyecto y Dirección Jurídica Gerencia de proyecto

sector del sector de saneamiento básico específicamente rural.	normatividad vigente y obligaciones del Contratista.
Atrasos a causa de pandemias	Uso, apropiación y cumplimento de protocolos.	Durante toda la ejecución	Contratista Gerencia del Proyecto y Dirección Jurídica Gerencia de proyecto
Seguridad y orden público, Oposición por parte de terceros para permitir el desarrollo de las obras.	Realizar la socialización con la comunidad durante las etapas contractuales previstas. Implementar mecanismos de divulgación efectivos y permanentes con la comunidad, acerca de los beneficios del proyecto. Realizar comités sociales de seguimiento Realizar reuniones extraordinarias con la comunidad	Durante toda la ejecución	Contratista

8. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

La coordinación y supervisión del contrato y el proyecto se llevará a cabo con la Gerencia de Área/Proyecto con o su delegado.

9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal para conformación e integración se regularán por la ley 80 de 1993), nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que estén legalmente establecidas en el país.

2. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes de la fecha de presentación de la oferta y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años.

3. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica indispensable para la efectiva prestación de los servicios que se pretenden contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta está integrada por los siguientes documentos:

x. Xxxxx de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a FUNDACIÓN PLAN a verificar toda la información incluida en su propuesta, incluida la autorización para ser consultado el Scanner anticorrupción. (Anexo No. 1)

b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con FUNDACIÓN PLAN (Anexo No. 3)

c. Información de Contratos (Anexo No. 4)

d. Documentos Jurídicos

e. Documentos Técnicos

f. Documentos Financieros

g. Propuesta Económica (Anexo No. 5)

h. Relación de personal mínimo

EL CONTRATISTA explicará según su criterio y experiencia las actividades a desarrollar de acuerdo con los Términos de Referencia, así como la metodología propuesta, indicando el numeral respectivo a los Términos de Referencia.

10.1. Documentos Jurídicos

A la propuesta se deberá acompañar los siguientes documentos:

A. PERSONA JURÍDICA

Cuando el proponente, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

• El objeto de la empresa debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.

• La sociedad esté legalmente constituida por lo menos tres (3) años antes de la fecha de presentación de la oferta y la duración no sea inferior a cinco (5) años.

• Documento de identificación del Representante Legal de la persona jurídica.

C. Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Xxxxxx Xxxxxx Social:

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el convenio hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria.

2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá

cumplir con este requisito.

C. Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.

La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

C. Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

C. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

C. Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

7. Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar el documento.

Nota. Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación PLAN podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales de la persona jurídica y del representante legal.

B. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización la Fundación PLAN.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el convenio resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.

c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del convenio y cinco (5) años más.

d) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el convenio.

e) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del convenio derivado del presente proceso.

g) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que FUNDACIÓN PLAN lo autorice previamente y por escrito.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:

a)Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso

en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

b)Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del convenio.

c) Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del convenio. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del convenio que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

Nota. En caso de que la oferta seleccionada sea la presentada por un Consorcio o Unión Temporal, para suscribir el contrato deberá adjuntar el RUT de la forma asociativa.

C. PERSONA NATURAL

1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación, esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Certificación xx Xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas naturales deberán presentar los Certificados afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los requisitos xx Xxx.

4. Certificación bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación

no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

7. Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

En caso de no acreditar los requisitos jurídicos solicitados, la propuesta será considerada como NO ADMISIBLE.

Nota. Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación PLAN podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales de la persona jurídica y del representante legal.

11.2. Propuesta Técnica Experiencia técnica del proponente:

Se debe diligenciar el Anexo No. 3 con la información sobre la experiencia del proponente en contratos de construcción de obras similares terminados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, de acuerdo con los requisitos aquí establecidos y a elección del proponente, suscritos con empresas privadas o entidades públicas. Se debe suministrar toda la información solicitada en el formulario, debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.

En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un formulario por separado y suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.

El Proponente, ya sea persona natural o persona jurídica, debe acreditar experiencia mediante la acreditación de máximo cinco (5) contratos, de los cuales dos (2) contratos deberán ser en estudios y diseños cuyo objeto contemple la ejecución de consultorías similares o con características asociadas al objeto de la presente convocatoria terminados y liquidados durante los últimos diez (10) años y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del valor etapa de estudios y diseños del presupuesto oficial, y tres (3) contratos de obra, cuyo objeto contemple la ejecución de obras similares o con características asociadas al objeto de la presente convocatoria terminados y liquidados durante los últimos diez (10) años, cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del valor del de la Etapa de obra del presupuesto oficial. Son considerados obras similares o con características asociadas los contratos cuyos objetos sean de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social (centros educativos, puestos de salud, Baterías sanitarias, y placas deportivas).

En conjunto los contratos deben incluir mínimo las siguientes actividades:

• Instalaciones eléctricas internas

• Instalaciones hidrosanitarias

• Estructuras metálicas

• Carpintería metálica

• Cubiertas

• Mampostería

• Pañetes, estuco y pintura

• Instalación de cielo rasos

En caso de Consorcio o Uniones Temporales, en conjunto deberán acreditar la experiencia.

Los proponentes deberán relacionar en la tabla del Anexo 3, un máximo de dos (2) contratos de estudios y diseños y un máximo de tres (3) contratos de obra para soportar la experiencia, indicando: objeto,

contratante, lugar, fecha y valor del contrato, de igual forma esta información la debe reflejar la certificación.

Solamente se tendrán en cuenta Contratos Terminados a nombre del proponente, ya sea persona natural o jurídica, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.

Si el proponente no presenta la información con los soportes solicitados (copia del contrato, actas de recibo final de obra, acta de liquidación) o las aclaraciones solicitadas, la propuesta serán evaluadas como NO ADMISIBLE y se descalificará automáticamente.

NOTAS:

• Los contratos suscritos con entidades públicas pueden acreditarse mediante certificaciones que contengan la información reportada; si PLAN llegare a determinar que la certificación contiene datos inconsistentes o que no se ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario autorizado, se entenderá que no existe cumplimiento del requisito.

• Los certificados en ningún caso podrán ser expedidos por el propio proponente, el consorcio, o la unión temporal de la cual el proponente hizo parte para la ejecución del contrato.

• PLAN, podrá solicitar a los proponentes dentro del periodo de evaluación de las propuestas, complementar o aclarar la información presentada en las certificaciones, a lo cual los proponentes deberán responder máximo dentro de los siguientes dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha en que PLAN haga la solicitud por escrito o mediante la página electrónica de la convocatoria aportando la documentación que sea del caso.

• Conocimiento y Experiencia Personal Profesional Mínimo para la ejecución del contrato y como parte de la propuesta, el contratista seleccionado deberá proponer y vincular a la obra como mínimo el siguiente personal profesional para desempeñar los siguientes cargos; no obstante, será responsabilidad del contratista vincular el personal necesario para garantizar la ejecución y el cumplimiento del contrato.

CARGO A DESEMPEÑAR	FORMACION ACADEMICA	EXPERIENCIA GENERAL	EXPERIENCIA ESPECIFICA		% DE DEDICACION AL PROYECTO ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
Director de	Ingeniero	5 años	3	Como director de	50%
Consultoría	Civil o		proyectos	consultoría en
	Arquitecto			proyectos de
				construcción y/o
				mejoramiento y/o
				ampliación, adecuación
				y/o remodelación de
				edificaciones de
				infraestructura social
Diseñador	Arquitecto	3 años	2	Como Diseñador	100%
Arquitectónico			proyectos	arquitectónico en
				proyectos de
				construcción y/o
				mejoramiento y/o
				ampliación, adecuación

				y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social
Diseñador Estructural	Ingeniero Civil especializado en estructuras	3 años	2 proyectos	Como Diseñador estructural en proyectos construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Diseñador Eléctrico	Ingeniero Eléctrico	3 años	2 proyectos	Como Diseñador 43eléctrico en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Diseñador Hidráulico o Sanitario	Ingeniero Civil especializado en hidráulica o sanitaria	3 años	2 proyectos	Como Diseñador hidráulico o sanitario en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%

CARGO A DESEMPEÑAR	FORMACION ACADEMICA	EXPERIENCIA GENERAL	EXPERIENCIA ESPECIFICA		% DE DEDICACION AL PROYECTO ETAPA DE OBRA
Director de obras	Ingeniero Civil o Arquitecto	5 años	3 proyectos	Como director de obras en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	50%
Residente de obra Argelia	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de	100%

				infraestructura social
Residente de obra Balboa	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Residente de obra Mercaderes	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Residente de obra Patia	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Residente de obra Xxxxx	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Residente de obra Xxxxxxxx	Ingeniero Civil o Arquitecto	3 años	2 proyectos	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%
Coordinador Gestión Social	Trabajadora social o psicóloga,	3 años	2 proyectos	Como coordinadora de gestión social en proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura social	100%

Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los profesionales, se deberá presentar copia de

la matrícula profesional y el certificado de vigencia no superior a 30 días, las respectivas hojas de vida, las certificaciones laborales o de contratos ejecutados o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante que contenga la información arriba solicitada.

11.3. Documentos Financieros

Estos deben estar incluidos en formato PDF los documentos financieros en el siguiente orden:

C. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros del año gravable 2019 con comparativo año 2018, dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante Legal y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la información de manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2019 con comparativo año 2018 donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

d. Fotocopia legible de la Declaración xx Xxxxx ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales xx Xxxxx y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.

El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor

C. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta, expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni permanente.

CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados) Dónde:

CT: Capital de trabajo

AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

C. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)

Dónde:

E: Nivel de endeudamiento PT: Pasivo total

AT: Activo total

En caso de que la propuesta no cumpla con los indicadores anteriores, será calificada como NO ADMISIBLE.

C.C. Propuesta Económica.

PLAN contratará los trabajos mediante la suscripción de un contrato civil de obra bajo la modalidad llave en mano. Por tanto, el proponente debe tener en cuenta para determinar su presupuesto, la ubicación y accesibilidad, aspecto ambiental, programa de salud ocupacional, materiales, suministro de estos y transporte, equipos, maquinaria, autocontrol de calidad, vigilancia, cerramiento al sitio de ejecución de obra y la señalización en la zona de las obras, personal para la obra y su afiliación a seguridad social integral y parafiscales, impuestos, tasas y contribuciones y garantías y seguros. Así mismo, deberá tener en cuenta los costos indirectos asociados a los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y el beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.

Serán rechazadas las propuestas que una vez se ajusten, superen el presupuesto máximo disponible.

Los proponentes se obligan a mantener los precios unitarios de los ítems de obra ofertados hasta la terminación de las obras.

NOTA: Se deberán elaborar los respectivos análisis de precios (APU), para cada ítem de todos los capítulos propuestos dentro del formulario, de igual modo se debe de precios unitarios que se encuentra en el anexo 4.

En el evento que el proponente no consigne el valor del precio de un ítem, se considerará como no ofrecido el ítem, por lo tanto, la propuesta será rechazada.

Análisis detallado de precios unitarios directos, y análisis básicos

Se deberá presentar el análisis detallado de precios unitarios directos de todos y cada uno de los ítems incluidos en el cuadro de la propuesta, siguiendo el mismo orden allí establecido, discriminando detalladamente: materiales, equipos y herramientas, mano de obra, y transporte de materiales. El valor del análisis unitario directo de cada ítem deberá ajustarse al peso.

Ninguna actividad en el análisis de precios unitarios se podrá mencionar con unidad subcontrato de obra. Por ser relevantes, a continuación, se relacionan los aspectos mínimos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de los ítems de la propuesta: ubicación y accesibilidad, aspecto ambiental, programa de salud ocupacional, materiales, suministro de estos y transporte, equipo, autocontrol de calidad, vigilancia, cerramiento al sitio de ejecución de obra y la señalización en la zona de las obras, personal para la obra y su afiliación a seguridad social integral y parafiscales, impuestos,

tasas y contribuciones y garantías y seguros. Así mismo, deberá tener en cuenta los costos indirectos asociados a los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y el beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.

12. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de proveedores.

12.1. Criterios de evaluación y selección

La verificación de los requisitos jurídicos estará a cargo de la Dirección Jurídica de la Fundación PLAN, la verificación de requisitos financieros estará a cargo de la Dirección de Área Financiera de la Fundación PLAN y la verificación de requisitos técnicos estará a cargo de la Gerencia de Área/Proyecto. La evaluación de los criterios de selección estará a cargo de la Gerencia de Área/Proyecto.

El proponente será evaluado conforme con los siguientes criterios:

ASPECTO A EVALUAR	FACTOR A EVALUAR	PUNTALE MAXIMO
Técnico	Conocimiento y experiencia del proponente	25
	Conocimiento y experiencia del equipo de trabajo	25
Económico	Valor total de la propuesta	30
Calidad de la propuesta técnica	Entrega de las fichas técnicas de los materiales a suministrar relacionándolos con los ítems constructivos descritos en la presente convocatoria con acabados de calidad, alto tráfico y duraderos.	20
TOTAL		100

Factores a Calificar Conocimiento y experiencia del proponente

El puntaje máximo se otorgará al proponente que de acuerdo con su experiencia técnica certifique

máximo cinco (5) contratos, de los cuales dos (2) contratos deberán ser en estudios y diseños cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del valor etapa de estudios y diseños del presupuesto oficial, y tres (3) contratos de obra, cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del valor del de la Etapa de obra del presupuesto oficial.

Conocimiento y experiencia del equipo de trabajo

Se otorgará el puntaje máximo al proponente que acredite la experiencia del residente de obra con el mayor número de contratos en los que dentro del objeto se refiera a la construcción y/o mantenimiento, y/o mejoramiento y/o ampliación, adecuación y/o remodelación de edificaciones de infraestructura comunitaria (centros educativos, puestos de salud, y placas deportivas) o de edificaciones de

infraestructura educativa.

Calidad de la propuesta técnica

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que presente el total de las fichas técnicas de los materiales requeridos en cada uno de los relacionados en el formato de la propuesta económica – Anexo 4-, que cumplan con las condiciones de calidad técnica solicitadas en estos TDR, y el plan de trabajo. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de forma proporcional.

12.2. Propuesta económica:

Para la asignación del puntaje de la propuesta económica se aplicará la siguiente formula:

PCD = 30 (VM / VP.)

Donde:

PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta VM = Valor total de la propuesta más económica

VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada

12.3. Selección:

En el marco del proceso, se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a quien haya obtenido el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

12.3.1. Factores de desempate:

En el caso en que se presente empate entre de dos o más propuestas, se deberá preferir aquella que haya obtenido el mayor puntaje sumando el puntaje obtenido en los criterios técnicos. Si continúa el empate, se preferirá aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la sumatoria del puntaje de los criterios económica y calidad de la propuesta técnica.

13. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

C.C. Modalidad de Contratación: La Fundación PLAN contratará los trabajos mediante la suscripción de un contrato de obra civil llave en mano a todo costo; por tanto, los criterios de calificación y ponderación están dados para esta modalidad.

13.2. Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica del Proponente seleccionado.

13.3. Forma de Pago: PLAN pagará al Contratista de la siguiente forma:

13.3.1. Anticipo: Una vez se haya aprobado la etapa de estudios y diseños, se entregará a título de anticipo al CONTRATISTA el valor correspondiente al 20% del valor de la etapa de obra del contrato, que deberá ser amortizado de manera proporcional en cada pago efectuado, hasta acumular el 100% del anticipo entregado en el acta final y de liquidación.

13.3.2. Pago estudios y diseños: Un primer pago del valor de la propuesta de la etapa de estudios y

diseños una vez recibidas y aprobadas a satisfacción las iniciativas a ejecutar por parte de PLAN.

13.3.3. Pagos parciales: Se harán al CONTRATISTA pagos parciales, al cumplimiento de avances de obra, previa revisión y aprobación del Supervisor de las Actas de avance de obra parciales mensuales, de acuerdo con los capítulos de obra que estén terminados en el periodo respectivo en este porcentaje de avance. Una vez aprobada el acta por el Supervisor, PLAN pagará al CONTRATISTA dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación con las correspondientes deducciones xx xxx. Con cada Acta deberá presentar fotocopia de los recibos de pagos correspondientes a los aportes de seguridad social.

13.3.4. Pago final: Un último pago del 10% del valor del contrato, que se cancelará cuando el Supervisor haya recibido el 100% de la totalidad de la obra a entera satisfacción, se haya firmado el Acta de entrega final de las obras y se constituya la póliza de estabilidad de obra que trata la cláusula vigésima primera.

13.3.5. Aporte del Contratista: Dada la naturaleza de entidad sin ánimo de lucro de PLAN y a modo de aporte absolutamente autónomo y voluntario, el CONTRATISTA acepta que, en el valor del Contrato, se incluye un aporte para que PLAN asuma el pago del FONSECON y PRO UNAL1, de acuerdo con lo establecido en el Contrato No. 436 de 2019, y por tanto, el mismo aporte será conservado por PLAN y no hará parte del pago efectivo que se realizará al CONTRATISTA

13.3.6. Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación PLAN. (Formato de condición tributaria). Fundación PLAN pagará dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación PLAN aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días siguientes calendario a la terminación del contrato. B) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. D) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten

1 1 Decreto 5399 de 2011 Artículo 2°. Objetivos del Fondo. El FONSECON tendrá como objeto recaudar y canalizar recursos tendientes a propiciar la seguridad y convivencia ciudadana para garantizar la preservación del orden público y todas aquellas acciones tendientes a fortalecer la gobernabilidad local y el fortalecimiento territorial, en el marco de la Política y la Estrategia Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.

Artículo 3°. Origen de recursos. Los recursos del FONSECON serán los que recaude la Nación por concepto de la contribución especial del 5% de

que trata la Ley 418 de 1997, prorrogada, modificada y adicionada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010.

Ley 1697 de 2013 artículo 2 Naturaleza jurídica. La estampilla “Pro Universidad Nacional de Colombia y demás universidades estatales de Colombia” es una contribución parafiscal con destinación específica para el fortalecimiento de las universidades estatales y que será administrada directamente por el ente autónomo en cuyo favor se impone el tributo.

en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

13.3. GARANTÍAS: LA CONTRATISTA acepta incorporarse al Programa de Mitigación de Xxxxxxx en la contratación adoptado por LA CONTRATANTE, en virtud del cual LA CONTRATANTE se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a efectos de constituir a LA CONTRATISTA como afianzado:

GARANTIAS

a) De Cumplimiento. Con el propósito de amparar los riesgos derivados del incumplimiento de las actividades derivadas del objeto y las obligaciones imputables a EL CONTRATISTA o el cumplimiento defectuoso o tardío de EL CONTRATISTA, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y seis (06) meses adicionales.

b) Buen manejo e inversión del anticipo. Cuya cuantía será del 100% del valor dado por este concepto y una vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más.

c) Estabilidad y calidad de la obra: Este amparo deberá estar cubierto en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato por un tiempo igual a la vigencia del contrato y cinco (05) años adicionales.

d) Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. Cubrimiento del quince por ciento (15%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y tres (3) años más.

e) Responsabilidad civil extra contractual por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.

PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación de LA CONTRATISTA a presentar los documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a LA CONTRATANTE, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de la CONTRATANTE no exonera a LA CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta.

PARÁGRAFO TERCERO. LA CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo

que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de LA CONTRATISTA a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la xxxx en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. LA CONTRATISTA deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros.

PARÁGRAFO CUARTO. En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa LA CONTRATISTA no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por LA CONTRATANTE, LA CONTRATISTA se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de LA CONTRATANTE, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para LA CONTRATANTE, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario LA CONTRATANTE. LA CONTRATISTA deberá junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima.

Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas con condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:

a) Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.

b) Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de

LA CONTRATANTE.

c) No terminación automática del seguro.

d) Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.

e) Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus matrices y filiales.

f) Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.

g) Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar por parte de LA CONTRATANTE.

h) No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.

i) En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura.

En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación:

“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.

En las pólizas deberá contar como único Beneficiario LA CONTRATANTE.”

PARÁGRAFO QUINTO: Las pólizas deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas; no se aceptan pólizas que contengan cláusula de proporcionalidad. PARÁGRAFO SEXTO: Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado Fundación Plan y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del Contratista y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, siendo potestad de PLAN prorrogar la garantía única a cargo del Contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. PARÁGRAFO SEPTIMO: El contratista deberá allegar el recibo de pago de las pólizas.

13.4. Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad

de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y RIESGOS LABORALES de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá ser certificado por EL CONTRATISTA presentando copias de las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. El/La Contratista debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.

13.6. Aportes Parafiscales: El/La Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

13.7. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del CONTRATISTA, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de este contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

13.7.1. Personal de Obra: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo de la obra y a pagar oportunamente al personal contratado los salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales conforme a las leyes vigentes. Al término de ejecución del contrato y como requisito para la suscripción del Acta de Recibo Final, EL CONTRATISTA deberá presentar copia de las planillas de pagos de salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal contratado para la obra.

13.8. Medidas, elementos de seguridad y seguridad industrial. Hasta la entrega total de la obra EL CONTRATISTA será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas, materiales y equipos empleados para su ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de los materiales o equipos, EL CONTRATISTA deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad del personal asignado al servicio de la obra y contará con los técnicos indispensables para tal efecto. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA será responsable por la conservación y protección de las obras hasta su entrega final y recibo a satisfacción por parte del CONTRATANTE. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes, que su personal, el personal del CONTRATANTE y/o Supervisor, visitantes autorizados o terceras personas puedan sufrir como consecuencia de su negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones necesarias. En consecuencia, EL CONTRATISTA deberá emplear todos los medios apropiados en materia de seguridad industrial, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, a fin de proteger la salud y la integridad física de las persona vinculadas a la ejecución de las obras, tanto por el aspecto preventivo, como por el curativo, y en general preparará y adelantará los trabajos dentro de las condiciones favorables para la salud y la eliminación y disminución de riesgo de accidentes, y tomará las precauciones necesarias para aminorar sus efectos si éstos llegaren a concurrir.

13.9. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo

y escrito de PLAN.

13.10. Declaración de Conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.

13.11. Responsabilidad: EL CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al CONTRATANTE o terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades de terceros, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de obras o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la maquinaria y equipo a su servicio. Por consiguiente, teniendo en cuenta que PLAN, recibirá la obra completamente terminada y en perfectas condiciones, son de exclusiva cuenta de EL CONTRATISTA todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños que se causen, que resulten de la ejecución del presente contrato o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen, razón por la cual EL CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos de las reparaciones a las que haya lugar.

13.12. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que, en cualquier momento, durante y hasta diez (10) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

13.13. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo de mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.

13.14. Apremio: Con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, se acuerda entre las partes que, mediante su firma, EL CONTRATISTA faculta al PLAN, a hacer efectiva la cláusula de apremio, por un retraso en la ejecución total o parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, así como por la ejecución inadecuada, de forma diferente a como fue pactado o a las normas técnicas que le apliquen. El apremio corresponderá hasta por un valor equivalente al cero punto uno por ciento (0,1%) del valor del contrato, o proporcional a las obligaciones incumplidas, según sea el caso, por cada día de retraso, sin que supere el diez por ciento (10%) del valor del contrato y en todo

caso dentro de los términos establecidos en el artículo 867 del código de comercio. Si se generan apremios que superen dicho valor, al contratante, podrá dar terminado anticipamente el contrato, ordenar su liquidación y hacer efectiva la Cláusula penal.

Así mismo, dado que EL CONTRATISTA, deberá mantener durante la ejecución del contrato PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO, descrito en los términos de referencia, por cada profesional o técnico propuesto que no cumpla con las especificaciones y dedicaciones mínimas requeridas o que no están laborando o realizando las actividades, se faculta a PLAN, a exigir a EL CONTRATISTA la suma de veinte (20) salarios mínimos diarios legales vigentes (SMDLV) por cada día calendario que no se cuente con el personal. Para efecto, debe contarse con el requerimiento que sobre el particular efectué el supervisor, de acuerdo con el informe del supervisor. Realizados los tres (03) requerimientos a EL CONTRATISTA, el supervisor solicitar a PLAN el inicio del proceso de incumplimiento parcial del contrato.

Parágrafo: Los apremios que se causan en virtud de los dispuesto en la cláusula se harán efectivos, sin perjuicios de la indemnización de perjuicios a que haya lugar pues buscan conminar AL CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones y, por lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que puedan acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del código civil.

13.15. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por cumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Contratistas se obligan a ampliar la garantía por el tiempo que dure la suspensión.

13.16. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en el artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato. B) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del Contratista o la poca idoneidad del recurso humano o del CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante. C) La incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores. D) Incumplimiento a la Política de Protección a la Niñez. E) Incumplimiento a la Política Antifraude. F) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la parte que lo alegue.

13.17. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado de cumplimiento de las obligaciones, así como los pagos debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con el presupuesto establecido en la ficha técnica del proyecto, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación. PARÁGRAFO PRIMERO: La liquidación del contrato tendrá efecto xx xxx y salvo entre las partes por las sumas efectivamente acordadas y las diferencias a favor de PLAN estarán dotadas de mérito ejecutivo, pudiendo acudir ante la jurisdicción para hacerlas efectivas. PARÁGRAFO

SEGUNDO: Ante la renuencia del CONTRATISTA para efectuar la liquidación del contrato dentro de los primeros cuatro meses corridos desde la terminación del contrato por cualquier causa, desde ya, el CONTRATISTA autoriza a PLAN para que realice la liquidación de forma unilateral y autónoma, a través de un acta de finalización contable, de la cual, dará traslado durante tres días hábiles al CONTRATISTA para que se pronuncie.

13.18. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas Contratista cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento imputable al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.

13.19. Protección de Datos Personales: Las personas Contratista y sus empleados se abstendrán de publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar los intereses de Plan. En caso que las personas Contratistas suministren datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.

13.20. Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de esta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. B) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada

por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal. PARAGRAFO XXXXXX: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

13.21.- Derechos de la Fundación PLAN en caso de incumplimiento. – Si El Contratista no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:

1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros Contratistas, en cuyo caso la Fundación Plan podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió, le compense por cualquier aumento de los costos en que incurra, y/o,

2. Exigir las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA a favor de la Fundación, y/o,

3. Exigir la cláusula penal y el cumplimiento del objeto del contrato.

13.22.- Responsabilidad por daños y perjuicios. – EL CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al CONTRATANTE o terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades de terceros, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de obras o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la maquinaria y equipo a su servicio. Por consiguiente, teniendo en cuenta que PLAN, recibirá la obra completamente terminada y en perfectas condiciones, son de exclusiva cuenta de EL CONTRATISTA todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños que se causen, que resulten de la ejecución del presente contrato o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen, razón por la cual EL CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos de las reparaciones a las que haya lugar.

13.23.- Comités técnicos. – Se realizarán reuniones periódicas con la participación del CONTRATISTA y el Supervisor de PLAN con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos, administrativos y financieros, este comité será responsable de aprobar la entrega de los productos al finalizar cada etapa del contrato, o cuando este lo considere residente

13.24.- Cesión derechos patrimoniales de autor. EL CONTRATISTA se obliga a transferir de manera total y sin limitación alguna a FUNDACIÓN PLAN, los derechos patrimoniales de autor que sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en cualquier ámbito territorial, a perpetuidad y sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud de lo anterior, se entiende que la FUNDACIÓN PLAN adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, importación, distribución y, en general, cualquier tipo de explotación que de los productos se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer. PARÁGRAFO PRIMERO: La presente cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. PARÁGRAFO SEGUNDO: Relación contractual. – Las partes suscribientes del Contrato manifiestan y declaran que entre ellos existe una relación civil derivada del Contrato de Prestación de Servicios, y por lo tanto la cesión de derechos

patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el cumplimiento del objeto y las obligaciones del CONTRATISTA de conformidad con las orientaciones e indicaciones señaladas y diseñadas por FUNDACIÓN PLAN, en el marco del presente Contrato. En consecuencia, en virtud de la presente relación civil, en el marco del Contrato de Prestación de Servicios, y lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificada por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011, el valor por la cesión de todos los derechos patrimoniales de autor del objeto de este contrato se encuentra remuneradas dentro del valor de los honorarios establecidos en éste, señalados en la cláusula correspondiente. PARÁGRAFO TERCERO: Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL CONTRATISTA garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el Contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL CONTRATISTA garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a FUNDACIÓN PLAN. PARÁGRAFO CUARTO: Formalidades. – Como quiera que por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor, como lo ordena el artículo 183 de la ley 23 de 1982 modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011. PARÁGRAFO QUINTO: EL CONTRATISTA reconoce la titularidad de FUNDACIÓN PLAN de todos los derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones aquí establecidas en virtud de la presente cesión.

13.25.- Política De Salvaguarda De Los Niños, Xxxxx Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independiente mente de su edad, sexo, género, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.

• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de Xxxxxxxxxxx de la Niñez y la Juventud.

• Cumplir con la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud, incluyendo el Anexo 01 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente, es responsable de:

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.

• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Xxxxxxxxxxx de la Niñez y

la Juventud.

• Xxxxxxxx en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas y maliciosas.

• Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y protegidos a los niños, niñas y jóvenes”.

Para cumplimiento de lo anterior se señala el link xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx en el cual se puede descargar la política de Xxxxxxxxxxx de los Niños, Xxxxx y Jóvenes”

13.26.- Política de Igualdad de Género e Inclusión. – Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

13.27.- Política Antifraude y Anticorrupción. – El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la Fundación PLAN y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx- policy.

13.28. Parentesco. - Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el Contratista, incluyendo, pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.

13.29. Supervisor del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo de la Gerencia de Área/ o su delegado, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Los productos deberán contar con el aval de la Gerencia del Proyecto.

1. Velar y verificar que las personas Contratistas cumplan con el objeto del contrato y de las obligaciones por ellos contraídas.

2. Informar a la Dirección de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento de las personas Contratistas

3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

4. Decepcionar la correspondencia de las personas Contratistas y hacer las observaciones que estime convenientes.

5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto de este contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.

6. Requerir a las personas Contratistas sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el presente documento.

7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.

8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Contratista. Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno

de los pagos que deba realizar PLAN.

9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.

10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área – Jurídica de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.

11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto contractual.

12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.

13. Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.

14. Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de protección de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando haya lugar a ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.

15. Verificar que el Contratista se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros xx xxx al sistema de seguridad social integral, salud, pensión y ARL

16. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.

13.30.- No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.

13.31.- Autorización Expresa Para El Tratamiento De Datos Personales E Información Sensible.- FUNDACIÓN PLAN, miembro de PLAN INTERNATIONAL INC., en lo sucesivo PLAN, en cumplimiento de lo definido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y nuestra Política de Protección de Datos, informa que los datos personales que Usted suministre a través de los diferentes canales de recolección de información en virtud de la suscripción del presente contrato, de acuerdo con nuestro objeto social serán tratados mediante el uso y medidas de seguridad físicas y administrativas a fin de garantizar que terceros no autorizados accedan a los mismos. El responsable de tratamiento de sus datos personales es la Dirección de Área Administrativa y Jurídica de PLAN, ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 12 de la ciudad de Bogotá D.C., quien es el área encargada de la recolección de datos personales de los Contratistas y serán usados para: a. Entregar la información correspondiente a los soportes del proceso de selección, experiencia, oferta técnica y económica y sus anexos, en caso de ser requerido en el marco de la implementación del Contrato No. 436 de 2019 suscrito entre Fundación PLAN y el Fondo Colombia en Paz, y en el marco de Auditorías; b. Poner a disposición de las autoridades correspondientes la información relacionada al presente Contrato, incluyendo la información y datos sensibles; c. Integrar los informes y reportes que PLAN deba realizar en cumplimiento de procesos de rendición de cuentas. Usted podrá ejercer los derechos que la ley prevé, de acuerdo con la Política de Protección de Datos Personales de PLAN, el cual se puede acceder en xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-0. En caso de dudas o inquietudes relacionadas con estos temas puede escribir a Xxxx@xxxx.xxx.xx. Leído lo anterior, con la suscripción del presente contrato declaro de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que AUTORIZO a PLAN, identificada con NIT. 900.097.588 – 1, miembro de Plan International Inc., para que,

en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles, como mis huellas digitales, fotografías, videos y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la definición y alcance que establece la ley, para que dicho tratamiento se realice con la finalidad arriba establecida. Declaro que se me ha informado de manera clara y comprensible que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales proporcionados, a solicitar prueba de esta autorización, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de mis datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos. Declaro que conozco y acepto la Política de Protección de Datos de PLAN (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx- privacidad-1), y que la información por mí proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Mediante la aceptación de la presente autorización, manifiesto que reconozco y acepto que cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de mis datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante PLAN, como Responsable del Tratamiento, en cabeza de la Dirección de Área Administrativa y Jurídica, cuya página web es: xxx.xxxx.xxx.xx y su teléfono de atención es (0) 0000000.

ANEXO 1 – CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha

Señores:

FUNDACION PLAN

Atn.

Email:

REFERENCIA: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL BAJO LA MODALIDAD LLAVE EN MANO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Y EDUCATIVA (ESCOLAR) DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, LOCALIZADAS EN LA REGIÓN DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS XX XXXXX, XXXXXXX, MERCADERES, ROSAS, XXXXXXXX Y BALBOA, DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL CONSORCIO FONDO COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN (FAD COL866)

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

Hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

C. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.

C. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

C. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

C. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.

C. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

C. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

C. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

C. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.

C. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.

C. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

C. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.

C. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta. Y, en todo caso, conozco y acepto que la Fundación PLAN no está obligada a suscribir el contrato que de estos términos de referencia se derive,

C. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

C. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

C. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

C. La propuesta que presentamos consta de    folios

C. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

C.C. o NIT: REPRESENTANTE LEGAL:

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:                     NOMBRE:                                C.C.:       

ANEXO 2

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1.1. OBLIGACIONES GENERALES

1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno Nacional y demás disposiciones pertinentes.

2. Entregar el bien o prestar el servicio objeto del presente contrato con las condiciones técnicas exigidas en el Anexo “GE-EI-05.V1 Especificación de productos entregables del proceso de estructuración O.PDET (1)”.

3. Responder por la conservación, el uso adecuado, deterioro o pérdida de los elementos que le sean entregados por la entidad para la ejecución del contrato (si es del caso).

4. Velar por el respeto de la legislación laboral vigente e incentivar la mejor oferta laboral y prestacional que garantice el acceso a mejores oportunidades de trabajo. El incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas en el presente numeral, ocasionará el inicio de procesos sancionatorios, conforme con la normatividad vigente, esto es, la imposición de apremios o la declaratoria de incumplimiento haciendo efectiva la cláusula penal pecuniaria, si es del caso.

5. El contratista será responsable de la custodia y salvaguarda de los bienes que son de su propiedad, utilizados para la ejecución del contrato.

6. Las demás obligaciones que sean del carácter de la obra, bienes o la prestación de los servicios contratados como resultado del presente proceso.

7. Entregar la obra contratada en los términos y condiciones establecidos, en los anexos técnicos, términos de referencia y la propuesta presentada por el Contratista.

8. Mantener vinculado a todo el personal necesario para ejecutar el presente contrato.

9. Suministrar por su cuenta y riesgo los equipos, materiales de obra y recursos que el personal a su cargo requiera para ejecutar las actividades asignadas.

10. Elaborar y suscribir junto con la Fundación PLAN las actas que se deriven de la ejecución del contrato.

11. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a la Fundación PLAN el cronograma de trabajo.

12. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a la Fundación PLAN las hojas de vida del personal requerido para le ejecución del contrato.

13. Suscribir el acta de inicio del contrato en un término xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir de la aprobación de las garantías del contrato y una vez se cuente con la aprobación de la fundación PLAN de las hojas de vida del personal, y del cronograma de trabajo para la ejecución de los estudios y diseños. El contratista será el único responsable de garantizar que en ese término se hayan cumplido los requisitos previos para suscripción del acta de inicio del contrato.

14. Entregar los respectivos manuales de uso y mantenimiento de los elementos y equipos que en tal caso sean requeridos, y otorgar una garantía mínima de un (1) año para los equipos.

15. Mantener el cerramiento perimetral del sitio a intervenir y la respectiva seguridad interna y externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

16. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión técnica de las actividades.

17. Suministrar los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

18. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.

19. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión y de la Fundación PLAN.

20. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas.

21. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.

1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

El contratista deberá ejecutar el contrato conforme las especificaciones, alcances, actividades, y obligaciones específicas definidas en el presente numeral, razón por la cual deberá tener en cuenta cada uno de los requisitos exigidos para la correcta ejecución del contrato así:

1. REQUISITOS MÍNIMOS PARA INICIAR

La suscripción del acta de inicio del contrato se realizará previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

2. PLANES, PROGRAMAS Y DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Los planes y programas que se relacionarán a continuación deberán ser entregados dentro de los primeros siete

(7) días de ejecución del contrato, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, so pena de dar inicio a los apremios por incumplimiento a que haya lugar.

2.1. PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL

El contratista estará obligado a presentar un programa de gestión social que deberá cumplir con los siguientes requerimientos para la intervención objeto del presente proyecto.

2.1.1. Caracterización de la zona del proyecto.

Se deberá incluir el estado de la zona de influencia (vías, andenes, zonas verdes, señalización vertical y horizontal, señales informativas internas en el parque, mobiliario, y viviendas que se puedan ver afectadas en el proyecto; para lo cual el contratista junto con la Supervisión externa deberán levantar las actas de vecindad de inicio y cierre de las zonas y áreas antes mencionadas y asegurar que se cuenta con evidencia fotográfica y/o fílmica del estado inicial y final una vez terminadas las intervenciones de cada uno de estos elementos diligenciando el acta de vecindad respectiva. Deberá entregarse el medio magnético debidamente identificado de los registros fotográficos correspondientes a cada acta de vecindad con su debida identificación para su recuperación o consulta, inventario de los predios, vías, espacio público, zonas involucradas en la actividad y plano de ubicación topográfica que indique las zonas involucradas en la actividad con respecto a la implantación del proyecto. También hace parte de la caracterización el acta de inspección preliminar y el inventario y registro del estado de mobiliario que por características o condiciones propias de la obra deba ser retirado y almacenado de manera temporal por parte del contratista, este inventario incluye la identificación cantidad, estado y ubicación temporal y al cierre del proyecto el acta de entrega definitiva.

2.1.2. Reuniones con la comunidad:

El Contratista debe informar a la comunidad ubicada en el área de influencia directa de la iniciativa a través de reuniones generales informativas, los aspectos más relevantes de impacto, gestión, de orden técnico y administrativo del proyecto.

• La primera reunión de carácter informativo, que tiene por objeto socializar el inicio del contrato, presentación del alcance de las obras a ejecutar.

• La segunda reunión de avance de las obras.

• La Tercera reunión corresponde al cierre de las obras y de entrega de las iniciativas desarrolladas a la

comunidad.

El contratista debe establecer en el programa el mecanismo de divulgación y/o convocatoria a estas reuniones para asegurar el mayor número de participación ciudadana.

Las convocatorias, encuestas, demás condiciones y particularidades de las reuniones con la comunidad del círculo de influencia de la iniciativa deberán seguir los lineamientos de la Fundación PLAN.

A dichas reuniones se convocará a la comunidad, comerciantes, organizaciones cívicas y comunitarias, autoridades locales, asociaciones de productores, entre otros.

2.1.3. Conformación de comités de participación ciudadana.

El contratista de obra deberá garantizar la participación de la comunidad en el desarrollo del proyecto lo cual se hará a través de la conformación de un comité de participación ciudadana que se constituirá en un ejercicio libre durante la reunión de socialización de inicio de obra, en cuyo caso los miembros corresponderán a líderes y/o representantes de las comunidades de la zona de influencia directa y con representación de las comunidades.

Deberá asegurarse la creación del comité de participación ciudadana, así como las reuniones de seguimiento realizadas y del cumplimiento de los planes de acción que se deriven de estos encuentros, cuya frecuencia deberá ser mensual iniciando al mes siguiente a la firma del acta de inicio y deberá perdurar durante toda la vigencia del contrato hasta la entrega final de las obras a la comunidad.

2.1.4. Atención a la comunidad.

El contratista deberá gestionar y atender oportunamente los requerimientos de la comunidad, establecer el mecanismo para la atención de PQRS sea un punto de atención a la ciudadanía y comunicación que puede utilizar el ciudadano para presentar cualquier queja, comentario o reclamo relacionado con el proyecto.

2.1.5. Cumplimiento de las Normas Vigentes de Imagen de PLAN

Debe indicarse del compromiso de observancia y cumplimiento de las normas vigentes y de imagen corporativa de la Fundación Plan, en especial lo relacionado con el respeto al ciudadano, vallas, señalización, dotación de uniformes al personal etc. Este compromiso debe perdurar durante la vigencia del contrato y hasta la suscripción del acta de liquidación o fenecimiento de la relación contractual entre el contratista y la Fundación PLAN.

Estrategias para el desarrollo del plan de gestión social en la etapa de construcción:

2.1.6. Sostenibilidad social, económica y ambiental.

El contratista deberá elaborar, ejecutar y hacer seguimiento periódico a una estrategia de sostenibilidad social, económica y ambiental durante la etapa de construcción, de acuerdo a los siguientes parámetros:

Esta estrategia busca la implementación del Programa de Sostenibilidad social, económica y ambiental que no tiene otra finalidad que promover en los ciudadanos actitudes de apropiación, buen uso y cuidado de los espacios construidos. Por tanto, el contratista deberá ajustarse a los lineamientos que él mismo presente y cumplirlo tal como allí se encuentre establecido.

• Acompañar la entrega de los manuales de mantenimiento con mínimo una capacitación a quienes se les entrega.

• Aplicar Encuesta de satisfacción de acuerdo a la ficha técnica, para medir el grado en que se cumplen las necesidades y expectativas de la comunidad beneficiaria de la obra.

• Hacer la tabulación y análisis de las encuestas de satisfacción, el cual debe ser parte integral del

componente social en el informe final.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ALLEGAR DENTRO DE LA ETAPA DE PRE CONSTRUCCIÓN.

De acuerdo con la Resolución 1111 de 2017 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes, expedida por el Ministerio del Trabajo, se requiere:

1. Programa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984 en su artículo 28, 30, Resolución 1016 de 1989, Ley 1562 de 2012, Decreto Ley 1443 de 2014).

2. Persona competente que desarrolle actividades xx XXXX con licencia en salud Ocupacional la cual deberá acreditarse según lo estipulado en la legislación vigente (Resolución 2318 de 1996 y Ley 1562 de 2012). El programa debe ir firmado y soportado con la documentación anterior en conjunto con la Hoja de Vida.

3. Matriz de Identificación de Riesgos de acuerdo a los riesgos a los que estarán expuestos los trabajadores que utilizarán en el desarrollo de la orden de trabajo, contrato de prestación de servicios u oferta mercantil.

4. Cronograma de Actividades con relación al proyecto (contrato con relación al tiempo de ejecución del mismo).

5. Cronograma de Capacitación con relación al proyecto (contrato con relación al tiempo de ejecución del mismo).

6. Certificación de formación específica y experiencia de cada uno de los trabajadores de acuerdo a las actividades que se vayan a ejecutar.

7. Copia del registro de Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la empresa contratista.

8. Registro de entrega de elementos de Protección personal (Resolución 2400 de 1979 y ley 9 de 1979)

9. Registro de entrega de Dotación xx Xxx (art. 230 del CST y ley 11 de 1984)

10. Registro de certificados de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones de acuerdo con el cargo a desempeñar emitido por el médico especialista en salud ocupacional (Resolución 2346 de 2007).

11. Afiliación y pago aportes a la seguridad social y parafiscales de los últimos tres meses, si el personal contratado es nuevo debe acreditar la certificación de cada una de ellas donde conste la afiliación a la EPS, ARL y AFP, con sellos o número de registro de radicación.

12. Si las actividades requieren realizar trabajos en alturas, deberán acreditar: Programa de Protección contra caídas acorde con la Resolución 1409 del 2012 y a las actividades que se realizarán; Curso avanzado en alturas vigente que certifique 40 horas de capacitación; Certificado de re entrenamiento vigente que certifique 20 horas de capacitación.

13. Si las actividades requieren realizar trabajos con electricidad se deberá acreditar la certificación acorde a lo determinado en la Resolución 90708 de 2013 – RETIE.

14. Si las actividades requieren realizar labores específicas tales como: trabajos en caliente (soldadura), radiaciones ionizantes, operación de equipos pesados (maquinaria amarilla), mecánicos (grúas, ph y de articulación) entre otros, deberá acreditar la certificación de competencia expedida por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana, en caso tal de no contar con ninguno de los documentos anteriormente descrito deberá presentar certificado de idoneidad de experiencia expedido por el SENA entidad competente para tal fin.

15. La maquinaria, los equipos, herramientas y vehículos a ser utilizados para la ejecución del objeto del contrato, deberán acreditar un programa de mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las condiciones de los mismos.

16. Si para la ejecución del contrato se requiere de organizar campamentos, almacenes, oficinas, centros de acopio, estos deberán contar con lo señalado en la Resolución 2400 de 1979.

17. Plan de emergencias acorde al sitio y actividad a realizar y MEDEVAC de acuerdo a lo dictado por la Resolución 2400 de 1979 capítulo VI articulo 64 al 72 y contar con los elementos básicos botiquín camilla, extintor.

El contratista debe presentar mensualmente un informe de gestión del SG-SST en el que se evidencie el cumplimiento de las actividades programadas y realizadas en ese mes, relacionadas con SST, demostrar mediante planillas de registro el personal que laboró y se vinculó en el periodo y demostrar su afiliación y pago de los respectivos aportes parafiscales en el plazo estipulado para ello, sin encontrarse en xxxx, de ello. La Supervisión externa certificará el cumplimiento de este requisito, así como de que el contratista se encuentra al día en el pago de los respectivos aportes de todo el personal que labora en el proyecto, asumiendo las responsabilidades que de ella se generan.

2.2. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El Contratista deberá presentar un Plan de Manejo Ambiental. Este programa debe dar cumplimiento a los requisitos legales vigentes en materia ambiental. Igualmente deberá tenerse en cuenta los lineamientos dados por PLAN.

Este plan debe contener una caracterización inicial de la zona de influencia directa e indirecta para identificar los factores que puedan verse afectados como lo son cuerpos de agua, fauna, flora, atmósfera, comunidad etc., a partir de esta evaluación se debe aplicar una metodología para realizar la valoración de impactos ambientales generados por las actividades constructivas, sobre los factores ambientales previamente identificados.

Al realizar esta valoración se podrán evidenciar los factores ambientales afectados y las actividades constructivas que generan mayor impacto sobre la zona de influencia. Con base en estos datos se deberán desarrollar programas y fichas encaminados a prevenir, mitigar, compensar o eliminar los impactos ambientales. Estos programas deberán ir acompañados por unas fichas de manejo en donde se puedan evidenciar los indicadores, responsables de la medición y cumplimiento del programa además de las actividades específicas a desarrollar en obra. También debe incluir el plan de contingencias ambientales definiendo riesgos, impactos, responsables y las acciones para atender y manejar la contingencia.

Mensualmente el contratista debe presentar un informe al supervisor del cumplimiento de las acciones programadas, de la implementación de los planes de acción planteados en las fichas ambientales conforme a las actividades de obra ejecutadas en ese periodo.

El contratista deberá contemplar todos los permisos requeridos por la autoridad Competente y contar con la aprobación de la Supervisión externa y el visto bueno del PLAN. Deben presentarse diligenciados los formularios fichas o formatos que la autoridad competente requiera, así como la información y/o documentación que sea necesaria para la obtención de los permisos o autorizaciones.

Sera responsable por el pago a la autoridad ambiental competente por los permisos y por los servicios de evaluación y seguimiento, de permisos y autorizaciones que se causen para el contrato.

El contratista deberá garantizar que sus subcontratistas, proveedores de materiales y servicios, cuenten con todas las licencias y permisos ambientales exigidos para el proyecto según la normatividad vigente. No se admitirá cambio de proveedores o de sitios de disposición final de escombros o residuos que no hayan sido previamente aprobados por la Supervisión externa de acuerdo a la normatividad vigente.

2.3. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN (RCD)

El contratista deberá presentar un Plan de Gestión integral de Residuos de construcción y demolición (RCD)

de acuerdo a los lineamientos técnico ambientales. El contenido de dicho plan se enfoca en el manejo integral de los residuos generados en obra (acopio temporal, aprovechamiento y disposición final).

Este plan debe ser realizado con base a una estimación de cantidades de generación para cada tipo de residuo identificado en el proyecto, de igual forma la gestión a realizar concerniente a su segregación, garantizando la disminución del impacto ambiental producido el inadecuado manejo de los mismos. El plan contendrá planos detallados de las instalaciones previstas para el acopio, manejo, separación y otras operaciones de residuos de construcción y demolición en el interior de la obra según sea el caso.

Mensualmente el contratista deberá presentar anexo al informe de gestión ambiental la gestión realizada en obra en lo que se refiere al manejo integral de residuos RCD, especificando el aprovechamiento de los mismos dentro de la obra y disposición final.

2.4. PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO

Para obtener la aprobación del Plan de Manejo de Tránsito por Obras, se realizará rol siguiente:

o Documento técnico el cual debe contener introducción, características generales del entorno del proyecto, características físicas y operativas en el área del proyecto, características del tránsito en el área del proyecto y características generales de la obra.

o El Plan de Manejo de Tránsito debe incluir:

▪ Manejo de tránsito peatonal

▪ Manejo de transporte público

▪ Manejo de vehículos de carga

▪ Manejo de peatones y ciclo usuarios

▪ Zona de cargue y descargue de materiales

▪ Implementación de desvíos

▪ Entrada y salida de vehículos de carga

▪ Definición de dispositivos de control y apoyo en la gestión del tránsito durante la ejecución de la obra

▪ Modificación de planeamiento o amueblamiento metafórico

▪ Señalización y dispositivos de control de tránsito.

▪ Información y divulgación.

o El contratista, es el responsable por los daños físicos o estructurales que se causen a las vías alternas utilizadas como desvíos provisionales durante la ejecución de las obras; por lo tanto, las vías de desvío deben quedar en iguales o mejores condiciones de las encontradas al inicio de la obra; en caso de requerirse deben ser adecuadas antes de la aprobación del PMT, para lo cual deben presentar un PMT específico para esta actividad.

o En caso de ser requerido consulte la normativa aplicable:

▪ Ley 769 de 2002 Artículo 101 normas para realizar trabajos en vía pública, Artículo 109 de la obligatoriedad, Artículo 111 Prelación de las señales.

▪ Resolución 1050 de 2004 "Por la cual se adopta el Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclo rutas de Colombia, de conformidad con los artículos 5°, 113, 115 y el parágrafo del artículo 101 de la Ley 769 del 6 xx xxxxxx de 2002".

▪ Manual de Señalización Vial. Dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia.

2.5. PLAN DE CALIDAD

El contratista deberá elaborar y presentar un plan de calidad, dentro de los plazos establecidos, programas e insumos del presente documento, que incluya la metodología a seguir para asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables incluyendo los establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015, durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato suscrito con la Fundación PLAN y presentar a la Supervisión externa para revisión y aprobación.

Este documento debe presentar claramente la metodología a seguir para asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables incluyendo los establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015, durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato suscrito con Fundación PLAN y presentar a la entidad para revisión y aprobación. Por lo anterior, deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos:

2.5.1. DESCRIPCIÓN: Descripción del contrato con mínimo la siguiente información: Contrato N:

Contratista:

Objeto:

Localización:

Plazo Total:

Fecha de Inicio:

Fecha de Terminación

NOTA: Se solicita incluir el cronograma de obra presentado a Supervisión externa para aprobación

2.5.2. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD: Presentar un listado de los insumos o elementos de entrada (documentos, manuales, formatos, especificaciones técnicas, normas aplicables entre otros) necesarios para llevar a cabo los términos objeto del contrato, ej: términos de referencia, anexos técnicos, normas asociadas a los entregables, entre otros.

2.5.3. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS APLICABLES AL PROYECTO: Se refiere a la normatividad y disposiciones vigentes legales que se debe tener en cuenta y cumplir durante el desarrollo del proyecto, en todos los aspectos involucrados (Técnico, Social, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y demás aplicables).

2.5.4. INDICADORES DE GESTION: Se deben identificar los indicadores contractuales derivados del presente proceso y describir la metodología para su seguimiento y control desde el rol de supervisor.

2.5.5. RECURSOS:

Personas: Presentar organigrama con el personal asociado y asignado al proyecto (clave y mínimo) con sus dedicaciones. Así mismo definir los roles, responsabilidades y autoridades en el desarrollo de las actividades del objeto contractual de cada uno de estos. En cumplimiento del numeral 7.1.2 de la norma ISO 9001:2015. Presentar la información que evidencie la competencia de este personal siguiendo lo establecido en el numeral 7.2 de la norma ISO 9001:2015.

Se recomienda incluir un listado de firmas autorizadas describiendo: Nombre, Cargo, identificación, firma larga y firma corta.

Infraestructura: Relacionar la ubicación de la(s) instalación(es) física(s) donde se realizará(n) las

actividades objeto del contrato (Dirección, ciudad). Presentar un listado de la infraestructura necesaria (Maquinaria y Equipo incluyendo hardware y software, recursos de transporte y comunicación, Materiales, insumos, entre otros.) para la ejecución de las actividades según aplique y para lograr la conformidad de los productos, en cumplimiento del numeral 7.1.3 de la norma ISO 9001:2015. Describir como se realizará el control y seguimiento en el desarrollo del contrato.

Ambiente para la operación de los procesos: Describir la metodología a seguir para proporcionar y asegurar el mantenimiento del ambiente necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios, en cumplimiento del numeral 7.1.4 y 8.5.4 de la norma ISO 9001:2015 (almacenamiento y/o acopio de materiales, muestras para ensayo, maquinaria, etc.).

Recursos de Seguimiento y Medición: Determinar los equipos de Inspección, medición y ensayo (topografía, laboratorios, termómetros, balanzas, densímetros, entre otros) y los mecanismos de seguimiento y control utilizados para asegurarse de la validez y confianza de los resultados proporcionados. Determinar la información correspondiente al control de la trazabilidad de sus mediciones por medio de chequeos, verificaciones o calibraciones periódicas, la identificación de su estado y la protección de su uso para la confiabilidad y veracidad de los resultados, en cumplimiento del numeral 7.1.5 de la norma ISO 9001:2015.

2.5.6. COMUNICACIONES: Identificar las comunicaciones internas y externas incluyendo la metodología para su gestión durante el desarrollo del contrato (que, quien, cuando, a quién y cómo se deben realizar) incluir los datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) del personal involucrado en el proyecto. Lo anterior, siguiendo lo establecido en el numeral 7.4 de la norma ISO 9001:2015.

2.5.7. INFORMACION DOCUMENTADA: Describir cómo se realizará el control de la información documentada que proporcionen evidencia y resultado del desarrollo de las actividades objeto del contrato (de origen interno y externo), en cumplimiento del numeral 7.5.3 Norma ISO 9001:2015. Presentar un listado de los formatos que se utilizarán para la implementación del presente plan durante la ejecución de las actividades objeto del contrato.

2.5.8. PLAN DE ADQUISICIONES: Presentar la metodología en la cual se determinen los controles a aplicar para asegurar que los productos, procesos y servicios suministrados externamente verificando que cumplan con los requisitos contractuales en términos de Especificaciones técnicas, certificaciones, protocolos de calidad y tiempos de entrega que le apliquen. Dando alcance al numeral 8.4 " Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente" de la NTC ISO 9001-2015.

2.5.9. OPERACIÓN, PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO: Se debe evidenciar como se planifican, implementan y controlan los procesos necesarios para cumplir los requisitos aplicables, mediante el control de la ejecución en obra y el seguimiento de materiales, actividades y equipos (dotación del proyecto). Conforme con los estudios, diseños y especificaciones técnicas del proyecto derivados del objeto del presente proceso. Dando alcance al numeral 8.1. "Planificación y control operacional" de la NTC ISO 9001-2015.

Se debe determinar la metodología y controles planeados que dan trazabilidad de la verificación, mediante el Plan de inspección y ensayo, el cual debe contener las actividades, materiales y equipos de dotación incluidas en el alcance del presente proceso, dicho documento debe describir claramente el siguiente contenido:

- Descripción del recurso (Material, actividad o equipo de dotación)

- Norma o especificación aplicable

- Variable y Criterio de aceptación

- Método de inspección

- Frecuencia de inspección (de acuerdo con norma aplicable)

- Responsable

- Registros (Si se aplica formato se debe adjuntar el modelo)

Dando alcance al numeral 8.5.1 "Control de la producción y de la provisión del servicio" y 8.5.2 “Identificación y trazabilidad “de la NTC ISO 9001-2015.

2.5.10. LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS: Presentar como se realiza la liberación de los productos y servicios de forma planificada en cada una de las etapas, estableciendo el documento o registro que será la evidencia de aceptación y conformidad, en concordancia con el numeral 8.6 de la norma ISO 9001:2015.

2.5.11. CONTROL DE CAMBIOS: De acuerdo con los resultados esperados, se debe describir la manera en la que se va a documentar los cambios al proyecto, el método para la su análisis, justificación e impactos en el Alcance, Tiempo y Costo de las condiciones iniciales descritas en el presente proceso de contratación. Dando alcance al numeral 8.3.4 de la norma ISO 9001- 2015.

2.5.12. CONTROL DE SALIDAS NO CONFORMES: Presentar la metodología por medio de la cual se realizará el seguimiento y control a los hallazgos o salidas no conformes identificados durante la ejecución de Supervisión externa y del contrato asociado (Técnicos, SST, Ambiental, Social, entre otros) presentando las acciones adecuadas para su corrección, Dando alcance al numeral 8.7 de la norma ISO 9001:2015.

2.5.13. NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA: Presentar la metodología para la identificación de hallazgos, su documentación y seguimiento, así como las acciones a tomar para corregirlas determinando las causas y determinado su eficacia, en concordancia con el numeral 10.2.

El Plan de calidad presentado debe determinar en todo caso los medios apropiados para la identificación y trazabilidad de las salidas y asegurar la conformidad de los productos y servicios, en concordancia con el numeral 8.5.2 Identificación y Trazabilidad de la norma ISO 9001:2015.

2.5.14. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN: Presentar los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación de los resultados de acuerdo a las metas propuestas en el desarrollo del objeto contractual, en concordancia con el numeral 9.1.

2.5.15. AUDITORIA INTERNA: Establecer la frecuencia y alcance de las auditorías internas a realizar al cumplimiento de los requisitos definidos en su Plan de Calidad y contractualmente en cada una de las etapas del objeto contractual, en el cual se incluyan todos los componentes del proyecto. Establecer la documentación que se utilizará para su realización y presentación del resultado del ejercicio y de las acciones a implementar, en concordancia con el numeral 9.2. de la norma ISO 9001:2015.

Deberá incluir el plan de auditoria interna para evaluar al cumplimiento de los requisitos contractuales y los definidos en su Plan de Calidad durante la ejecución contractual. El cual como mínimo deberá programar una auditoria interna cuando tenga un avance de ejecución real cercano al 30% y otra al 70%, para esta actividad debe solicitar el acompañamiento de la Supervisión externa, presentando previamente el plan de auditoría a realizar, con los criterios a evaluar, Dando alcance al numeral al numeral 9.2 “Auditoría interna” de la NTC ISO 9001-2015.

Nota: Estas auditorías deberán llevarse a cabo por un profesional competente en educación formación en la norma NTC ISO 1900i y su perfil debe ser igual o superior al exigido en el presente Anexo técnico para el Profesional de Calidad.

Notas Generales:

• Es importante que todo registro cuente con la firma de quien revisa, verifica o aprueba según el caso. Y contener como minino: nombre completo, firma y cargo.

• Es importante tener claro que las obligaciones contractuales y legales no serán tratados como SALIDAS NO CONFORME, por lo tanto, surtirán el proceso jurídico/legal de competencia.

Se debe tener en cuenta que el presente plan de calidad, no se refiera a la implementación un sistema de gestión, por ende, no le aplica la norma ISO 9001-2015 al 100%, los requisitos aplicables en la ejecución del presente contrato son los que se mencionan en el documento contractual "estudios previos" y es la base para la presente validación de cumplimiento.

2.5.16. INFORME DE GESTIÓN DE CALIDAD:

El contratista deberá presentar un informe mensual o cuando por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor a la Supervisión externa, sobre la gestión de calidad adelantada, previa revisión, verificación y concepto dado por la supervisión. Así mismo, al finalizar el contrato deberá entregar un informe final con la consolidación de la implementación del Plan de Calidad en la etapa de estudios y diseños y en la etapa de obra, que evidencie el cumplimiento de los requisitos contractuales.

2.6. PROGRAMA DE OBRA, XXXXX DE SEGUIMIENTO

El Contratista deberá presentar el Programa detallado de los estudios y diseños (por proyecto) y un programa Obra de cada proyecto a ejecutar por cada iniciativa, teniendo en cuenta que se deberá presentar ejecución simultánea con mínimo doce frentes de obra, para lo cual se deberá presentar programación de obra y flujo de inversión para cada uno de estos.

En caso de haber ofertado un frente de obra adicional deberá incluirlo dentro de la programación de obra y flujo de inversión para este frente adicional.

El programa de trabajo deberá ser el resultado de un análisis detallado de las diferentes actividades en que se divide el proyecto, siguiendo un desarrollo constructivo para ejecutar la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar en condiciones típicas del sitio de ejecución de las obras, el programa del proyecto deberá tener un único nodo de inicio y un único nodo de fin. Para el efecto el contratista deberá tener en cuenta que como mínimo se ejecutará la obra con la realización simultanea de mínimo tres frentes de obra

El Contratista deberá determinar las actividades de obra necesarias para ejecutar el proyecto teniendo en cuenta los frentes de obra antes mencionados, donde como mínimo deberá incluir cada una de las actividades constructivas definidas en el presupuesto oficial, para ello se deberá realizar la descomposición del trabajo requerido en el grado de detalle que permita asignar recursos, definir duración, definir costos y realizar el control del proyecto. Igualmente deberá tener en cuenta los calendarios laborales, días festivos, vacaciones, etc., deberá identificar cada actividad, establecer precedencias, restricciones, definir el tipo de la actividad (trabajo fijo o duración fija) definir según el tipo de la tarea el trabajo requerido o la duración, conforme a las cantidades requeridas en

presupuesto y determinar la duración total del proyecto, estableciendo las horas mínimas a laborar en cada jornada, determinando la necesidad de realizar trabajos en turnos de trabajo. Se debe presentar

de manera anexo el cuadro que permita sustentar la duración estimada para cada actividad.

Cada una de las actividades debe permitir la identificación de recursos asignados y se debe comprobar que no se presenten sobre asignaciones y que estos sean coherentes con la actividad a ejecutar y los rendimientos que se deben sostener.

La programación de obra se realizará por el Método de la Ruta Crítica CPM, deberá determinarse la fecha única de inicio y la fecha única de finalización del proyecto, el programa con la ruta crítica, además debe presentar el cuadro de duración de actividades y el diagrama de recursos. Una vez revisados y ajustados estos aspectos el contratista debe presentar el programa del proyecto el cual servirá de Línea Base para el control de la obra. Dicho programa se presentará en el software que determine el contratista y que permita a él, a la Supervisión externa y al PLAN controlar el proyecto.

La programación, ejecución y control del proyecto se regirá por lo establecido en el Modelo de Maduración de Proyectos empleado por el contratista, para lo cual se tendrá en cuenta la herramienta de gerencia de proyectos del EVM (Earn Value Management o Gestión del Valor Ganado); con el fin de asegurar el cumplimiento de cada una de las etapas mediante el seguimiento de los indicadores de Ejecución Planeada, Indicé de Ejecución de Xxxxxx e Índice del Proyecto.

La línea base del proyecto será la presentada por el contratista y aprobada por el supervisor. Con base en esta línea la cual solo podrá modificarse mediante el procedimiento de control de cambios, se realizará el seguimiento del proyecto y a los indicadores del EVM que se definan.

El Contratista ajustará el cronograma de tal forma que los avances de obra sean por lo menos los indicados por el PLAN en el cronograma general anexo a estos estudios previos, lo anterior obliga al contratista a presentar la curva “S” de avance del cronograma por él propuesto para su verificación por parte del interventor de obra.

La Supervisión externa efectuará un seguimiento continuo mensual a los avances físicos en obra, y presentará un reporte mensual de los avances de obra, así como los avances en la inversión de los recursos económicos, el cual se entregará a la Supervisión para su revisión y aprobación.

El contratista se compromete a cumplir mínimo con los porcentajes de avance de obra indicados en la siguiente tabla; si el avance real de obra es menor al indicado se entiende que se genera un incumplimiento del contrato, por lo que el PLAN dará inicio a los procesos administrativos sancionatorios con la finalidad de imponer las multas o sanciones pactadas en el contrato.

2.7. FLUJO DE INVERSIÓN

El Contratista debe determinar el flujo de inversión del proyecto discriminado semanalmente y mensualmente, teniendo en cuenta la ejecución simultánea con mínimo tres frentes de obra o de cuatro si se ha ofertado un frente de obra adicional, para lo cual se deberá presentar programación de obra y flujo de inversión para cada uno de estos. El oferente deberá tener presente esta condición en su oferta.

Además del flujo acumulado semanal y determinando para cada mes conforme a las actividades programadas el valor de la inversión mensual, por lo que el flujo de inversión debe ser coherente con el cronograma de obra, para ello, se podrá utilizar herramientas de programación que determine el contratista.

Estos documentos son la base del seguimiento de cumplimiento del proyecto, y servirán como base para el seguimiento periódico del estado del contrato en términos de tiempo y costo.

Se debe tener en cuenta que:

• La programación deberá contar con un único nodo de inicio y un único nodo de fin.

• El cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas se hará: teniendo en cuenta los rendimientos utilizados en cada una de las mismas según el anexo de programación CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS, al igual que el tipo de cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas, para su realización

• Las actividades deben tener una secuencia lógica al proceso constructivo.

• La programación presentada relacionará los entregables del proyecto con hitos que se plasmarán en la programación.

• Cada actividad de la programación deberá mostrar inicio y terminación temprana, inicio y terminación tardías, y sus respectivas holguras.

• Deben incluirse en el cronograma las actividades de reconstrucción establecidas en el términos de referencia.

• Debe presentarse la hoja de recursos, uso de recursos, estimación de rendimientos y determinación de la duración o trabajo fijo para cada actividad.

• Se evidencie la definición de la trayectoria critica o ruta crítica y de la línea base del proyecto

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx con el diagrama xx xxxx crítica.

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx y el flujo de inversión.

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx, el cuadro de rendimientos y el Xxxxx de personal.

2.8. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Posteriormente a la entrega de los APU”s por parte del adjudicatario, la Fundación PLAN a través de la Supervisión, procederá a entregarlos a la Supervisión externa, con el fin de la respectiva revisión de los análisis de precios unitarios y el listado de insumos, quienes deberán verificar que éstos estén dentro de los parámetros de la oferta económica del contratista, en cuanto a los costos de los insumos y rendimientos, en concordancia y sin sobrepasar los publicados por la entidad en el proceso licitatorio El Supervisión externa tendrá un plazo máximo para pronunciarse de Cinco (5) días calendario. En caso de presentarse observaciones por parte de la Supervisión externa, el contratista deberá atenderlas en un plazo no mayor a Cinco (5) días calendario.

Lo anterior con el fin, que para la terminación de la etapa de pre construcción la Fundación PLAN cuente con la información debidamente aprobada por la Supervisión externa. El incumplimiento por parte del contratista de obra en cuanto a la atención de observaciones emitidas por la Supervisión externa dará aplicación al apremio a que haya lugar.

Las actividades ofertadas por los proponentes con la presentación de su oferta, que hacen parte del presupuesto, así como sus análisis de precios unitarios, y los insumos que los componen, al ser contractuales no se podrán modificar durante el proceso de ejecución del contrato.

Para la elaboración de actividades no previstas (Distintas a las ofertadas en el anexo económico), se utilizarán los valores de los insumos ofertados con la propuesta, expresados en el análisis de precios Unitarios del PLAN, publicada en la página del PLAN.

En el caso en que se identifiquen actividades no previstas cuyos insumos y/o rendimientos no se encuentren en la base de datos, se deberá seguir el procedimiento establecido para tal fin. (definición de especificación, identificación de los insumos, presentación de cotizaciones de APU’s, aprobación de la Supervisión externa, y de la Fundación PLAN).

Son ítems o actividades no previstas aquellas obras o equipos que no fueron pactadas en el inicio del contrato por ser imposibles de prever, contemplar o cuantificar antes del inicio del mismo. Sin embargo, son actividades necesarias para el cumplimiento del objeto contractual por su conveniencia y oportunidad técnica.

Si durante el desarrollo de la obra surge la necesidad de ejecutar ítems o actividades de obra no previstos contractualmente, EL CONTRATISTA los deberá ejecutar, previa aprobación del precio unitario por parte de la Supervisión externa, autorización del supervisor de la PLAN o de la dependencia que haga sus veces. La necesidad de ejecutar los nuevos ítems de obra será determinada por la PLAN, previo concepto de la Supervisión externa.

Le está prohibido al CONTRATISTA ejecutar ítems o actividades de obra no previstos en el contrato, sin la respectiva aprobación por parte de la Supervisión externa y la autorización del supervisor de la Fundación PLAN. Cualquier ítem que ejecute sin la autorización previa de la Supervisión externa y del supervisor de la Fundación PLAN será asumido por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, de manera que la fundación PLAN no reconocerá valores por tal concepto.

Para la determinación de precio de los ítems o actividades no previstos y, por lo tanto, para la elaboración del análisis de precios unitarios, por parte del CONTRATISTA, se tendrá en cuenta el valor de los insumos, (entendido como aquel que corresponde a las tarifas de los equipos, precios de los insumos y/o materiales básicos y las tarifas de personal), contenido en los respectivos análisis de precios unitarios de los ítems o actividades previstas y en la lista de precios de insumos presentado por el proponente en su propuesta. En el evento en que en el análisis de los precios unitarios de los ítems o actividades previstas y/o en la lista de precios de insumos se hayan consignado valores diferentes para un mismo insumo, se aplicará el menor valor.

Los precios que se acuerden por los ítems, actividades no previstas, en ningún caso, serán superiores a los xxx xxxxxxx al momento de su aprobación.

3. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las contenidas en los términos de referencia y sus anexos y el contrato, el contratista se obliga a:

1. Presentar informes de ejecución (semanal y mensual) con la periodicidad que establezca el Supervisor Externo o el Supervisor designado por PLAN o cuando, por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor Externo o el Supervisor designado por la fundación PLAN. Los informes periódicos en primer término deben contener un resumen ejecutivo general y una sección para cada uno de los frentes de trabajo donde se reporte el estado administrativo, financiero, contable, técnico, y jurídico del contrato, cuyo contenido mínimo debe ser:

• Avance de las actividades programadas

• cantidad de obras ejecutadas

• Registros Fotográficos. Antes y después desde el mismo punto focal

• Time laps

• Resultados de ensayos de materiales y demás pruebas realizadas

• Fotocopia de la bitácora o libro de Obra (Una por cada frente de obra)

• Resumen de las actividades realizadas en el mes.

• Relación de empleados utilizados en la ejecución de la obra.

• Informe de seguridad Industrial

• Informe de manejo ambiental

• Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes

• Informe de gestión Social

• Actualización del programa de ejecución de obra.

• Reporte que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad social Integral, Sena, ICBF, Cajas de compensación familiar.

2. Realizar las investigaciones y gestiones ante las empresas de servicios y demás a que haya lugar con el fin de determinar tanto para redes actuales como redes futuras que interfieran o pudiesen interferir en la ejecución del proyecto.

3. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de energía para la aprobación del proyecto de iluminación de alumbrado público, en caso de requerirse.

4. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de energía para la solicitud de carga y conexión respectiva a la red eléctrica tanto provisional de obra como definitiva o aprobación de los diseños a ejecutar, en caso de requerirse.

5. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de acueducto para la solicitud y la conexión de acometida de las redes hidro-sanitarias tanto provisionales de obra como definitiva, en caso de requerirse.

6. Realizar a su xxxxx, todos los trámites para obtener y legalizar los servicios públicos provisionales y/o definitivos. Los derechos de conexión de los servicios públicos definitivos serán pagados por el PLAN, previo informe del contratista y la aprobación de la Supervisión externa, en caso de requerirse.

7. Deberá entregar totalmente legalizados y en perfecto funcionamiento las cuentas definitivas y unificadas de cada uno de los servicios públicos: Acueductos y alcantarillado, Energía eléctrica, lo cual será verificado por las entidades prestadoras del servicio público, quienes suscribirán un acta de recibo a satisfacción de las cuentas definitivas de servicios públicos, lo cual será requisito previo para la suscripción del acta de terminación de obra. Así mismo no se iniciará el proceso de liquidación hasta tanto el contratista de obra, entregue las cuentas de los servicios públicos.

8. El contratista deberá solicitar a las entidades prestadoras del servicio y la respectiva Supervisión externa, acompañamiento para la revisión y recibo final de las obras que tengan que ver con dicho servicio público. Dentro de los plazos establecidos garantizando la racionalidad de los servicios en obra.

9. Realizar los trámites, permisos necesarios para la ejecución de la obra, de los cuales se debe presentar a la Supervisión externa y supervisión reporte del avance mensual realizado durante el contrato con sus respectivos soportes.

Nota: En el evento de presentarse cualquier retraso imputable al contratista respecto de los trámites ante empresas de servicios públicos, el PLAN podrá iniciar procesos administrativos sancionatorios, para imponer apremios y sanciones pactadas en el contrato.

10. Realizar semanalmente el control financiero estricto y exacto de cada una de las obras a ejecutar y controlar el presupuesto de tal manera que no sobrepase el presupuesto pactado y total del Contrato

11. Revisar y tramitar de manera oportuna cada una de las actas y demás documentos proyectados por el Supervisor externo y que se constituyen como documentos necesarios para el desarrollo del contrato.

12. Dar respuesta a los requerimientos relacionado con la ejecución del contrato que, por parte del Supervisor Externo, PLAN o comunidad se originen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de los mismos.

13. El contratista se compromete a cumplir con la obligación de mantener en obra los planos de diseño y construcción en físico debidamente firmados por el diseñador, contratista, teniendo en cuenta que deben ser la información vigente y avalada por la Supervisión externa y PLAN.

14. Implementar un formato de control de correspondencia, con el fin de registrar y cruzar la correspondencia recibida, con las respuestas y atención dada por el contratista a las comunicaciones recibidas.

15. Cumplir con el personal mínimo solicitado en el proceso de selección y aprobado por la Supervisión externa.

16. Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad de PLAN, acoger formatos administrativos necesarios para el diligenciamiento de Actas y demás trámites de índole administrativa.

17. Solicitar al Supervisor del Contrato de los formatos del Sistema de Gestión de Calidad del PLAN que requiera diligenciar en concordancia con la supervisión externa, cada vez que necesite utilizarlos por cuanto, el Sistema de Gestión de Calidad se encuentra en proceso de mejoramiento continuo y esto puede involucrar cambios en las versiones de los formatos en cualquier momento.

4. PERSONAL MINIMO

El personal mínimo será el establecido en los términos de referencia.

En caso de requerirse el cambio de personal durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitarlo a la Supervisión externa, mediante escrito formal en el que exponga los motivos y proponga otro u otros de iguales o mejores calidades al profesional aprobado para que en concordancia con lo establecido en los pliegos de condiciones el interventor lo autorice o rechace. De esa comunicación deberá entregarse copia a la supervisión del contrato de Supervisión externa del PLAN.

Nota 1: Para la experiencia y formación académica solicitada en el presente numeral, el contratista deberá adjuntar por cada profesional, los soportes establecidos en los numerales 4.3 y 4.4 del presente estudio previo.

Nota 2: En el evento de presentarse cualquier incumplimiento o ausencia injustificada del personal propuesto y aprobado por la Supervisión externa, el PLAN podrá iniciar procesos administrativos sancionatorios, para imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato.

4.1 DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE LA FORMACIÓN DE LOS PROFESIONALES. (Personal Mínimo)

La documentación que deberá aportar es la siguiente:

1. Fotocopia legible del documento de identidad

2. Hoja de vida debidamente diligenciada.

3. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (cuando aplique)

4. Fotocopia (s) de diploma (s). o Fotocopia de acta de grado.

5. Certificación de vigencia profesional COPNIA o del CPNAA para aquellos ingenieros o arquitectos propuestos dentro de la propuesta, el cual deberá estar expedida y vigente con anterioridad a la fecha de adjudicación del presente proceso. Para los demás profesionales deberá aportar la tarjeta profesional vigente cuando sea el caso.

6. Para acreditar los títulos técnicos, tecnólogos, postgrados, deberá anexarse fotocopia del diploma respectivo o el acta de grado.

7. Compromiso del profesional firmado en original, donde certifique su disponibilidad para trabajar en el proyecto.

8. Acreditación de estudios adelantados en el exterior, conforme a lo establecido en la Circula Externa MEN No. 22 de 16 xx xxxxx de 2017. Ver Nota 1.

9. Copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el exterior, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia

4.2 DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

Cada una de las certificaciones laborales aportadas como experiencia por el personal propuesto

debe indicar como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante o empleador.

• Nombre o razón social del contratista o empleado.

• Objeto del Contrato

• Alcance de los trabajos ejecutados o funciones de empleo.

• Fecha de inicio y terminación, indicando día, mes y año. (En el caso que la fecha solo indique año y mes, para el cálculo del tiempo de la experiencia serán tomados a partir del último día del mes inicial y el primer día del mes final.)

• La certificación debe venir debidamente suscrita con nombre, firma, cargo, dirección y teléfono de la persona facultada para expedirla.

• En caso de que la certificación sea expedida por una persona natural, deberá aportar copia del contrato laboral, donde se pueda determinar el cargo y las actividades desarrolladas dentro de la ejecución del mismo.

Para efectos de acreditar la experiencia e idoneidad del personal requerido las certificaciones aportadas deberán relacionar el objeto o alcance contractual, el cual debe estar relacionado con el cargo a desempeñar en el presente proceso; de no estar relacionado debe presentarse en dicha certificación o documento anexo en el cual se pueda evidenciar el cargo o perfil, obligaciones contractuales, funciones o actividades ejecutadas y tiempo durante el cual ejecutó las actividades como profesional.

Se aceptará como equivalente a la certificación de experiencia, copia de los contratos laborales o de prestación de servicios acompañado de la respectiva acta de liquidación o informe final de ejecución del contrato laboral o de prestación de servicios, debidamente suscritos por el contratista y el contratante, siempre y cuando tales documentos contengan los requisitos exigidos para las certificaciones.

En el caso de que el profesional certificado haya participado en el desarrollo de un contrato como contratista deberá presentar una certificación expedida por el contratante donde se registre el cargo o perfil desempeñado como profesional en la ejecución del mismo.

Si el profesional propuesto desarrolló sus labores como funcionario público, la certificación deberá contar con la descripción de las funciones desempeñadas, en el caso que dicho documento no relacione las funciones desempeñadas esta experiencia no será tenida en cuenta para efectos de la verificación.

Las certificaciones presentadas para cada uno de los profesionales que hacen parte del personal mínimo requerido como del adicional requerido se deberán entregar de manera tal que se pueda determinar su calificación dentro de los requisitos solicitados.

Computo de la Experiencia: La experiencia general y específica de los profesionales se considerará y contará a partir de la matricula profesional.

La información de soporte presentada debe estar acorde con la información contenida en la hoja de vida.

Si durante la ejecución del Contrato se producen cambios en el personal, estos podrán ser remplazados por otros, siempre y cuando cumplan los mismos o mayores requisitos de experiencia y formación a los propuestos, previa autorización de la supervisión externa y por la Fundación PLAN y tenga la formación académica y la experiencia igual o superior al personal a reemplazar. El proceso de vinculación y empalme de los profesionales de reemplazo entrantes tendrá que ser surtido de modo integral, oportuno y corroborado por la Supervisión externa.

Expedición y suscripción de las certificaciones:

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente así:

• Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.

• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.

La Fundación PLAN, podrá solicitar los soportes que considere necesarios para verificar la autenticidad de los documentos presentados.

El Proponente al presentar las hojas de vida del personal mínimo requerido garantizará la idoneidad de cada uno de los profesionales, así como garantizará que los mismos NO cuentan con restricciones, sanciones u otras circunstancias o situaciones vigentes expedidas por los entes competentes, que le impidan el ejercicio profesional.

5. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1 Inicio del contrato

Una vez adjudicado el proceso, el oferente ganador deberá suscribir el contrato, máximo dentro de los tres (03) días siguientes al acto de adjudicación. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dentro de los tres (03) días siguientes deberá radicar a la Fundación PLAN las pólizas exigidas por el proceso para la etapa contractual; la entidad a su vez realizará la revisión de las pólizas dentro de los tres (03) días posteriores a su radicación; de presentarse observaciones a dichas pólizas, la entidad las pondrá en conocimiento del contratista y el contratista tendrá un plazo máximo de atención de las mismas de tres (03) días. La entidad se pronunciará acerca de la legalización del contrato dentro de los tres (3) días siguientes, y se deberá suscribir la respectiva ACTA DE INICIO.

El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la suscripción del acta de inicio entre la Fundación PLAN y el Contratista, (de acuerdo al formato del PLAN vigente para tal fin) previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

5.2 Generalidades para la ejecución

El contratista, deberá tener en cuenta para la ejecución del contrato de obra los siguientes aspectos:

1. El presupuesto oficial.

2. Los planos, detalles, estudios y diseños que serán entregados por la fundación PLAN y deberán ser apropiados por el constructor durante la etapa construcción, para lo cual se deberá efectuar acta mediante debidamente firmada por contratista e Supervisión externa que registre la revisión y aceptación de la información entregada.

3. Ejecución simultánea de frentes de obra, Por lo tanto, el contratista deberá ajustar su personal, programas y coordinación del proyecto según los requerimientos.

El contratista deberá revisar la información entregada por la fundación PLAN. Para tal efecto deberá disponer del personal solicitado. En este sentido el contratista presentará con base en la información entregada un cronograma donde se evidencie la planeación y organización de las obras, que garanticen el cabal cumplimiento del contrato en el plazo estipulado

Los programas elaborados solamente podrán ser modificados si cumplen los siguientes requisitos:

• Aprobación previa de la Supervisión externa.

• Causas no atribuibles al Contratista.

• Que sea en interés del mejor desarrollo de los trabajos.

El Supervisor Externo controlará los diversos aspectos generales, técnicos, administrativos, jurídicos, financieros, sociales, ambientales y de seguridad que conlleva la construcción de las obras, supervisará el progreso real alcanzado, la inversión mensual y sobre eventuales atrasos, conceptuando las razones de los mismos, para que se tomen las acciones legales y contractuales a que haya lugar.

5.3 Equipos y maquinaria

El contratista deberá contar con equipos y maquinaria disponibles, para la ejecución del contrato, los cuales deben garantizar el cumplimiento del objeto a contratar de acuerdo con el programa de actividades aprobado por la Supervisión externa.

El contratista deberá presentar los certificados de calibración de los equipos vigente con el fin de que se acepte su utilización y se reciban a satisfacción las labores realizadas con estos equipos y aparatos.

5.4 ETAPAS DEL PROYECTO.

5.4.1 Etapa de pre construcción:

Procedimiento de aprobación personal mínimo:

Una vez firmado el contrato de obra, dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio de este, el Contratista deberá presentar ante la Supervisión externa, en debida forma las hojas de vida del personal mínimo, junto con la presentación de las respectivas hojas de vida y los soportes establecidos en los numerales 4.3 y 4.4, del presente anexo.

En los siguientes tres (3) días calendario la Supervisión externa realizará la respectiva revisión y pronunciamiento de aprobación u observaciones con copia a la Supervisión designada por la fundación PLAN, en el evento en que alguno de los profesionales presentados no sea aprobado; a su vez el Contratista en los siguientes tres (3) días calendario atenderá las observaciones a que hubiere lugar, y en los siguientes tres (3) días calendario la Supervisión externa revisará la información subsanada por el Contratista y emitirá su concepto de aprobación del personal mínimo con copia a la Supervisión designada por la Fundación PLAN.

Si pasado este plazo el Contratista de obra no atiende las observaciones de la Supervisión externa en debida forma, a partir del treceavo (13) día calendario contado a partir de la firma del acta de inicio del contrato de Obra, la Supervisión externa deberá presentar ante el Supervisor designado por el PLAN informe por presunto incumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista de Obra.

Procedimiento de aprobación análisis de precios unitarios:

El procedimiento para la aprobación corresponde al descrito en el numeral 2.10 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR, del presente

Anexo.

En atención al procedimiento establecido en el anterior numeral, para la terminación de la etapa de pre construcción la entidad debe contar con la información debidamente aprobada por la Supervisión externa. El incumplimiento por parte del contratista de obra en cuanto a la atención de observaciones emitidas por la Supervisión externa en los plazos establecidos y en general dentro de la etapa de pre construcción, será motivo de la aplicación de apremios establecidos dentro del presente proceso y su cumplimiento será verificado por el Interventor y/o entidad; así como del inicio de los procesos sancionatorios a que haya lugar.

Procedimiento de aprobación a planes, programas e insumos

Así mismo, el contratista deberá entregar para aprobación de la Supervisión externa los PLANES, PROGRAMAS e INSUMOS, que se relacionan a continuación, los cuales responderán a la organización de la obra por frentes de obra, y los cuales deben cumplir con los requisitos descritos en cada uno de los capítulos:

1. Programa de Gestión Social. 6. Plan de Calidad.

2. Sistema de Gestión Salud y 7. Programación de Obra Xxxxx y seguridad en el trabajo. Valor Ganado. (archivo digital

3. Programa de Manejo Ambiental. en el software de cálculo)

4. Programa Gestión Integral RCD 8. Flujo de Inversión.

5. Plan de Manejo de Tráfico. 9. Análisis de Precios Unitarios y

listado de insumos básicos.

La documentación correspondiente a los Planes, Programas e Xxxxxxx deberán ser entregados por parte del CONTRATISTA al supervisión dentro de los siete (07) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato; en los tres (3) días siguientes serán revisados por la Supervisión externa quien se deberá pronunciar por escrito acerca de la aprobación u observaciones a que haya lugar máximo al día diez (10). El contratista de obra tendrá un plazo máximo de dos (02) días calendario para realizar los respectivos ajustes y realizar su entrega a la Supervisión externa máximo al día trece (13). La Supervisión externa deberá realizar la revisión y pronunciamiento máximo al día quince (15) de la etapa de pre construcción.

Es responsabilidad del Supervisor Externo realizar un informe preciso sobre el análisis, revisión y aprobación de la documentación de Planes, Programas y Personal Mínimo, entregada por el Contratista, a los quince (15) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato de Supervisión externa. La responsabilidad por la falta de precisión (calidad y oportunidad) y entrega fuera del tiempo establecido del precitado informe, recae sobre el Interventor y el Contratista y será objeto de incumplimiento.

Si pasado este plazo el Contratista no atiende las observaciones de la Supervisión externa en debida forma, a partir del dieciséis (16) día calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato de Supervisión externa se empezarán a hacer efectivas los apremios a que haya lugar.

Es responsabilidad del Interventor realizar un informe preciso sobre el análisis, revisión y aprobación de la documentación de Personal Mínimo, Planes, Programas e Insumos, entregada por el Contratista, según los tiempos y plazos establecidos dentro de la etapa de pre construcción.

La responsabilidad por la falta de precisión (calidad y oportunidad) y entrega fuera del tiempo establecido del informe, recae sobre el Interventor y el Contratista y será objeto de incumplimiento.

Consultas de redes ESP:

Así mismo, deberá realizar las consultas por escrito ante las ESP (para determinar la existencia de redes en el lugar objeto de intervención, así como la consulta ante sus planotecas y toma de fotocopias de la planimetría existente en cada una de las ESP. De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseños.

Deberá informar de manera escrita ante las ESP que tengan relación directa e indirecta con el manejo del lugar acerca del inicio del contrato.

Entrega de permisos ambientales

El contratista entregará al PLAN, durante ésta etapa, los permisos ambientales de las personas o empresas cuyos servicios utilizará durante la ejecución del contrato. Esta documentación deberá ser actualizada cuando el PLAN lo requiera y en todo caso deberá garantizar que sus subcontratistas y proveedores de materiales y servicios cuenten con todas las licencias y permisos exigidos según la normatividad vigente.

Instalación de cámaras para toma de imágenes time laps:

Será obligación del constructor, que previo al inicio del proceso constructivo, se instalen las cámaras correspondientes a la toma de imágenes de time laps, de tal manera que quede registrado el proceso constructivo del predio antes de la intervención y durante toda la intervención hasta su terminación.

5.4.2 Etapa de Construcción

En esta etapa el contratista deberá acometer las obras de acuerdo al presupuesto y los programas previamente aprobados por el interventor, de las obras priorizadas o acordadas con la entidad y los frentes de obra establecidos.

En esta etapa el contratista deberá:

1. Presentar la caracterización de los materiales a utilizar en la ejecución de la obra realizando los ensayos de laboratorio antes de iniciar las obras y en el transcurso de ejecución de las mismas. Lo anterior deberá corresponder a lo establecido en las especificaciones técnicas del PLAN para cada material y conforme al plan de inspección y ensayo presentado en su Plan de Calidad; en la ejecución de la obra se exigirá el cabal cumplimiento de los ensayos, especificaciones y certificaciones que se requieran para garantizar el acatamiento de los criterios de aceptación establecidos en el precitado documento.

2. Proporcionar una secuencia fotográfica diaria de mínimo tres tomas desde un punto fijo (time lapse) que muestren el avance de obra en cada frente de obra así como de la totalidad de la construcción de la obra, con el cual se genere un video que evidencie el proceso de construcción. El sitio debe ser determinado junto con la Supervisión externa y la Supervisión de PLAN. Las tomas se deberán efectuarse en calidad HD y deben ser entregadas semanalmente a la Supervisión externa y ésta a la supervisión. Producto a entregar bajo las siguientes especificaciones:

Especificaciones Time Lapse en video

Para realizar las grabaciones se debe contar con una cámara personal de alta definición (tipo

GoPro) 4K o una cámara profesional 4K para mantener el estándar de calidad.

La cámara que se utilice debe estar anclada (no cámara en mano) preferiblemente utilizar trípode para la grabación.

Se debe realizar como mínimo una grabación a la semana, esto dependiendo de la duración de la obra. Si es de un mes, se debe ir por lo menos dos veces semanalmente para mostrar el avance consecutivo de la obra

La grabación del día debe ser mínimo de 2 horas donde se vea el avance, para realizar el empalme de la evolución de la obra a mostrar. Recordar que se debe hacer siempre la grabación desde el mismo punto, manteniendo siempre el encuadre y el valor del plano.

Se debe entregar mensualmente a la Supervisión externa para su revisión y comentarios y a continuación al PLAN a la oficina de comunicaciones a través de la Supervisión un video de mínimo 1 minuto editado y entregado en usb para llevar un avance consecutivo y poder incluirlo en presentaciones o en videos pedidos del PLAN.

Al finalizar la obra se debe entregar un video editado de mínimo 2 minutos donde se observe el antes (sin polisombra), el durante y el después de la obra. Recordando que se debe hacer la grabación o las grabaciones que se requieran desde el mismo punto siempre, para ver la evolución. Acá es importante resaltar si la obra es solo de una ejecución o varias cómo en la intervención de un parque se deben realizar varios time Lapse de las diferentes intervenciones (juegos, gimnasios).

Al finalizar la obra el contratista deberá entregar a la subdirección que corresponda y comunicaciones el material en bruto de la obra en un disco duro externo portable, para que el contenido de grabación quede en el PLAN.

Especificaciones Time Lapse con fotos

Se debe utilizar una cámara DSLR (Digital Single Lens Reflex) de 20 megapixeles como mínimo.

La cámara debe estar anclada (trípode) para garantizar la nivelación y el plano de la foto.

Se recomienda en cada obra tener dos (02) planos generales de la intervención y tomar una foto diaria desde el mismo punto, manteniendo el encuadre y el valor del plano para ver el antes (sin polisombra), el durante y el después. En todas las obras el time Lapse debe estar tomado desde varios ángulos, pero manteniendo siempre la referencia de cada punto de registro.

Si la obra dura un mes se debe dejar una cámara fija que tome fotos cada hora, para poder hacer el time Lapse.

Si la obra es de varias ejecuciones (frentes de obra) se debe hacer toma diaria de foto de cada una de ellas, desde el mismo punto y manteniendo los cinco planos recomendados.

Al mes se debe entregar todo el material de la intervención desde los diversos planos, en secuencia y editado. Esto se entregará en una USB o disco duro.

Al finalizar la obra se debe entregar una secuencia editada de 24 frames por segundo y el material en bruto en un disco externo portable y/o memoria USB.

3. Aceptar las órdenes impartidas por Supervisor Externo, relacionadas con el cambio de procedimientos o equipos de construcción y la imposición de medidas que este considere necesarias para garantizar la buena calidad y correcta ejecución de las obras.

4. Mantener en obra el personal profesional y técnico solicitado en estos términos de referencia

5. Mantener en la obra la adecuada maquinaria necesaria para la realización de las actividades del objeto del contrato en el plazo establecido

6. Mantener en obra el personal de obra operativo y los materiales de construcción en la cantidad requerida y de manera oportuna de acuerdo con la programación a cumplir, para el desarrollo del objeto contratado en el plazo establecido.

7. Mantener durante toda la ejecución del contrato de todos los frentes de obra los frentes de trabajo mínimos requeridos por el proceso

8. Asistir a los Comités de Obra semanales, los cuales serán programados por la Supervisión externa, al cual debe asistir el Residente y Director de Obra, así como los profesionales del proyecto que se requiera según los temas a tratar y/o necesidades de la ejecución de las obras; de la cual se deberá suscribir la respectiva Acta de Reunión, consignando los aspectos y compromisos más relevantes estableciendo su fecha de atención. Así mismo se deberá consignar el porcentaje semanal de avance y conceptuar el cumplimiento de la programación de obra.

9. Informar al PLAN de la programación de los comités de obra para el respectivo acompañamiento de ser procedente.

10. Presentar ante la Supervisión externa dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes el respectivo Informe Mensual de los aspectos técnicos, administrativos, financieros, sociales, xxxx, ambiental y de calidad, en el formato acordado con la Supervisión del PLAN.

11. Presentar los respectivos Cortes de Obra mensuales de manera oportuna de acuerdo con la programación a cumplir y conforme a la programación del PAC, con sus respectivos anexos.

12. Mantener en el sitio de las obras la programación de obra, planos de diseño y especificaciones técnicas de construcción, respectivamente actualizadas, así como autorizaciones, licencias y permisos, afiliaciones del personal a la seguridad, los diferentes planes y programas, etc., debidamente validados por la Supervisión externa.

13. Llevar en debida forma la bitácora de obra, como instrumento técnico de control durante el desarrollo del objeto contratado. Se deberán llevar una Bitácora por cada frente de obra, las cuales se deberán mantener actualizadas diariamente debidamente firmadas tanto por personal autorizado del contratista de obra como por el de la Supervisión externa.

14. Responder ante el Supervisor Externo y la fundación PLAN todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a calidad, presupuesto, programación, seguridad industrial y manejo ambiental de la obra, manejo de personal y anticipo.

15. Señalizar y mantener el tránsito de manera permanente en el sector contratado, desde la fecha de inicio hasta la entrega de las obras.

16. Firmar conjuntamente las Actas de Inicio de obra, Suspensión, reinicio, xx xxxxxx parciales de obra, recibo de obras, liquidación o a las que haya lugar en desarrollo del contrato de conformidad con los términos de referencia y sus anexos.

17. Dar respuesta a los requerimientos relacionados con la ejecución del contrato que, por parte del Interventor, comunidad o Distrito, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al recibo de los mismos.

18. Ejecutar las obras poniendo en práctica procedimientos adecuados de construcción y protección de la obra contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad o acabados. Así mismo deberá tener las debidas precauciones a fin de conservar en perfecto estado los inmuebles aledaños, las estructuras e instalaciones y redes de servicio superficiales y subterráneas existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere ocasionar a tales inmuebles estructuras o

instalaciones.

19. Reparar las vías de acceso en los lugares de obra concernientes al presente contrato de obra, cuando se deterioren como consecuencia de la ejecución de las obras contratadas.

20. Cumplir con la normatividad vigente a nivel Nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente.

21. Realizar la compra de mobiliarios, juegos, gimnasios, equipos etc. y demás elementos importados, de manera oportuna, una vez desembolsado el anticipo, previendo los periodos de importación y nacionalización si a ello hubiere lugar, para dar cumplimento estricto al cronograma de obra y conforme al plazo establecido en el presente proceso.

22. Garantizar el cumplimiento a cabalidad de las calidades y especificaciones técnicas de cada una de las actividades de obra y/o suministro.

23. Realizar la compra de los elementos eléctricos como transformadores, celdas, entre otras, para las obras de construcción eléctricas, previendo los periodos de fabricación o importación, para dar cumplimento estricto al cronograma de obra y conforme al plazo establecido en el presente proceso, los cuales deberán cumplir con las normas y el proyecto eléctrico aprobado.

24. Presentar previamente las respectivas fichas técnicas de los elementos eléctricos para revisión y aprobación de la Supervisión externa; la cual deberá realizarse de manera escrita.

25. Deberá iniciar el proceso para la certificación RETIE y RETILAP una vez iniciada la etapa de construcción de las obras eléctricas, que garanticen la certificación y energización de los elementos instalados o construidos.

26. El contratista de obra junto con los profesionales competentes, deberá garantizar durante la ejecución del contrato el adecuado tratamiento y uso a los elementos hídricos existentes como jarillones, vallados, lagunas de amortiguación, quebradas, entre otras, de tal manera que no afecten el adecuado funcionamiento del sistema hídrico.

27. Garantizar, junto con la Supervisión externa y PLAN la gestión necesaria, que conlleve al retiro e ingreso de materiales para la construcción de las diferentes obras, en el plazo establecido, garantizando la protección de los elementos e infraestructura del parque existentes, en especial de las obras de las obras del parque que se encuentren bajo la garantía xxx xxxxxx de estabilidad de obra.

28. Realizar los ensayos de laboratorio necesarios, en concordancia con las especificaciones de las actividades ª desarrollar, para garantizar su correcta ejecución.

29. En cuanto al suministro de dotaciones, juegos y gimnasios, deberá garantizar el cumplimiento a cabalidad de las especificaciones técnicas y del mantenimiento a que haya lugar, en aplicación de las garantías aportadas por el fabricante de los elementos a instalar.

30. Realizar los volantes informativos en la forma, contenido y cantidad según lineamientos del PLAN a través del área de comunicaciones.

31. Realizar y mantener actualizado el balance de obra, el cual debe contener las actividades, cantidades y valores las condiciones de obra contratadas, condiciones actualizadas, mayores y menores cantidades de obra y cantidades finales ejecutadas. Éste deberá ser presentado mínimo con cada corte de obra.

32. Las actividades que hacen parte del presupuesto ofertadas y aceptadas por el contratista, así como sus análisis de precios unitarios, y los insumos que los componen, al ser contractuales no se podrán modificar durante el proceso de ejecución del contrato.

En caso de identificarse actividades de obra no previstas en el presupuesto oficial del presente proceso, deberá presentar ante la Supervisión externa de manera oportuna previo a la ejecución de la actividad el respectivo Análisis de Precios Unitarios, soportado con las cotizaciones del caso para los insumos que no sean contractuales, para la revisión de la Supervisión externa. Quienes deberán dar traslado de manera oportuna ante la Supervisión del Contrato,

Vale la pena aclarar, que el contratista de obra y Supervisor externo deberán tener en cuenta para el proceso de aprobación de actividades no previstas, los plazos y procedimientos

establecidos por el Área de Costos y Estudios Económicos para su revisión, aprobación y tramite.

33. Entregar una vez terminado el contrato los respectivos planos récord de las obras ejecutadas.

34. Presentar al interventor informes de ejecución semanales, mensuales y finales o cuando, por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor.

35. Llevar un control de correspondencia enviada y recibida, con el fin de registrar y cruzar la correspondencia recibida, con las respuestas y atención dada por el contratista a las comunicaciones recibidas.

36. Dar cumplimiento al Plan de Calidad presentado aprobado por la Supervisión externa, durante el desarrollo del contrato y presentar los soportes correspondientes.

37. Cumplir con el Plan de Inversión del Anticipo.

38. Conceptuar por medio de sus profesionales, por escrito, acerca de cualquier aspecto técnico que se requiera en desarrollo de las obras.

NOTA: El contratista será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social de seguridad industrial en el trabajo y ambiental.

6. VALLAS, CERRAMIENTO Y DOTACIÓN DEL PERSONAL

Instalar una valla de obra su contenido y demás información gráfica se deberá poner a consideración de la Supervisión externa y la Supervisión previamente a su ejecución, para su aprobación; así mismo realizará las gestiones de registro ante la autoridad ambiental competente. Su instalación se deberá llevar a cabo a más tardar al finalizar la etapa de pre construcción.

El valor del cerramiento provisional y la dotación con los diseños de PLAN están incluido dentro de los costos administrativos del Contrato; conforme a las especificaciones técnicas particulares

NO habrá reconocimiento adicional, ni por separado por tales fines, y el no cumplimiento de la entrega de los bienes de que habla este numeral será causal para iniciar los procesos a que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.

7. TERRENOS PARA LAS OBRAS

Para los fines de sus obligaciones contractuales, la Fundación PLAN asegurará al Contratista el derecho de ocupación de las áreas de trabajo, tal circunstancia se hará constar en un acta donde se indique el estado de las diferentes áreas de trabajo, las áreas no intervenidas y el estado de las mismas; dicha acta será suscrita por el contratista y supervisor externo y hará parte integral del contrato, junto con los documentos fotográficos y fílmicos en los que conste el estado en el que se entrega el escenario., al igual que las actas de vecindad. Los documentos anteriormente mencionados deberán entregarse antes del Inicio de la Etapa de Obra.

8. PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DE LAS OBRAS

Durante la ejecución de las obras, el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados, inclusive en aquellos lugares que durante la construcción permanezcan prestando servicio público. Las reparaciones o reconstrucciones serán x xxxxx del Contratista y las obras no serán aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado.

Aparte de la responsabilidad para la reparación de daños de las obras no aceptadas que se especificó anteriormente, el Contratista deberá limpiar las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo

lo construido por éste, hasta la entrega final y recibo definitivo por parte de la Fundación PLAN.

El Contratista deberá conservar todas las áreas aledañas al lugar de las obras objeto del contrato en las condiciones en que se encuentren antes del inicio de los trabajos y reponerlas a su xxxxx en caso de que las destruya durante la ejecución del mismo.

9. CUIDADO Y ENTREGA DE LAS OBRAS

Desde la suscripción del Acta de Inicio de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL CONTRATISTA asumirá a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca daño o pérdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATISTA deberá repararlas y reponerlas a su xxxxx, de manera que a su entrega definitiva a la fundación PLAN, las obras estén en buenas condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo término la señalización y mantenimiento del tránsito en el sector contratado son obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien será responsable por los perjuicios causados a terceros o al PLAN por falta de señalización o por deficiencia de la misma. Al finalizar los trabajos EL CONTRATISTA, hará entrega material de las obras ejecutadas a la Fundación PLAN, por conducto del supervisor, para lo cual informará a éste con antelación de ocho (08) días calendario a la fecha en que las obras se encuentren listas para su aprobación y recibo final. El recibo de las obras a satisfacción se hará constar en acta suscrita por el supervisor, la Fundación PLAN y el CONTRATISTA.

10. SERVICIOS DE SANIDAD Y ORDEN

El Contratista será responsable del manejo del campamento y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos, con tal fin podrá emplear vigilantes o inspectores según sea necesario. La Fundación PLAN en ningún caso reconocerá suma alguna.

Las personas no autorizadas no deberán ser admitidas, ni en el campamento, ni en las obras.

11. INSPECCIÓN Y ACCESO A LOS SITIOS DE TRABAJO

Durante la ejecución del contrato el contratista de obra deberá desarrollar los trabajos permanentemente en condiciones debidas de seguridad lo cual será inspeccionado por la Supervisión externa continuamente. Así mismo el supervisor externo de las obras, inspeccionará y controlará la calidad de los elementos y materiales propuestos o empleados, la calidad de procedimientos o trabajos y acabados de las obras, así como su localización, dimensiones y costos.

Conforme a lo anterior, el supervisor externo rechazará los materiales que no garanticen la calidad de los trabajos, verificará los procedimientos de construcción para evitar defectos o incumplimiento de planos y especificaciones que no ofrezcan las garantías de calidad, estabilidad, buena apariencia o seguridad para los fines de la aceptación y el pago.

Ninguna de estas labores del supervisor externo exime al Contratista de sus obligaciones contractuales, especialmente en cuanto a la verificación y rectificación de la localización, las dimensiones de las obras, defectos de materiales y obras no advertidas por el interventor o sus subalternos en la inspección, ni en los ensayos o medidas de control.

La vigilancia y control de los materiales será de responsabilidad única del Contratista. El Contratista se obliga a permitir la visita a las obras y a sus oficinas, a funcionarios de la fundación PLAN, y demás entidades de control y vigilancia administrativa.

12. ACEPTACIÓN DE OBRAS PARA EL PAGO

Para los fines de pago al Contratista el PLAN recibirá las obras que hayan sido contratadas y que cuya ejecución hayan sido aprobadas por supervisor externo y el supervisor designado por la Fundación PLAN y que cumpla con los requisitos de calidad del contrato y que sean técnicamente aceptables. El pago se hará de acuerdo con los procedimientos indicados en el respectivo contrato.

El Contratista continuará siendo responsable por las obras recibidas y pagadas, hasta la terminación total de sus obligaciones contractuales; estará obligado a subsanar, a su cargo, cualquier alteración o defecto de las obras que sean encontradas.

En caso que haya errores en las medidas o valores de obra previamente aceptados y pagados, el Interventor podrá en cualquier momento durante la vigencia del Contrato, hacer las verificaciones y modificaciones que sean necesarias.

13. OBRA NO ACEPTABLE

El Supervisor Externo tendrá autoridad para rechazar o no aceptar para el pago, la totalidad o parte de las obras ejecutadas por el Contratista que a su juicio no cumplan con los requisitos, planos, especificaciones inadecuadas que conlleven defectos de acabados o riesgos de estabilidad, o que no hayan sido incluidas en el programa de trabajo e inversión.

En este caso, Supervisor Externo definirá si el rechazo será total, parcial o temporal y los requisitos que el Contratista debe cumplir para obtener la aceptación para el pago si es del caso.

El Contratista deberá llevar a cabo las medidas correctivas o trabajos exigidos por el interventor, a su xxxxx y sin derecho a remuneración o a reclamación por xxxx en la aceptación de la entrega, distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de los diseños y de las obras de acuerdo a los diseños aprobados, los planos, especificaciones y demás condiciones del contrato.

Toda obra que difiera de la localización o cotas específicas o que exceda las dimensiones indicadas en los planos y especificaciones no serán pagadas y el interventor podrá exigir su remoción, el restablecimiento de las condiciones originales o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos aprobados por él; En ningún caso el exceso no autorizado dará lugar a la aceptación para el pago de mayores cantidades de obra relacionadas, tales como aumento en las demoliciones o utilización de materiales no autorizados, ni desplazamiento o prórroga en el plazo.

El contratista se obliga a rehacer o corregir a sus expensas cualquier trabajo que resulte mal ejecutado, a juicio del Interventor dentro de los plazos que este le fije al contratista de obra.

En los casos en los que se identifique incumplimientos como los especificados anteriormente, deberán ser registrados y reportados por la Supervisión externa como Producto No Conforme en el formato que se establezca para ello e incluirlo mensualmente de forma consolidada en los informes mensuales de Supervisión externa.

14. SOSTENIBILIDAD DE PROYECTOS

14.1. Diagnóstico

Este proceso está encaminado a la conservación de la infraestructura construida para un mejor desempeño de operación del bien y reducción del nivel de riesgo de daños humanos y materiales. Para ello es necesario el involucramiento permanente de las comunidades en todo el proceso de

implementación del proyecto, garantizando así su empoderamiento y compromiso positivo sobre el proyecto.

Para ello, el contratista deberá elaborar el documento que consolide los componentes del plan de sostenibilidad, teniendo en cuenta los aportes y acuerdos concluidos con las comunidades y demás actores según corresponda.

Los planes de sostenibilidad deberán contener:

En el documento del plan de sostenibilidad elaborado por el contratista, debe identificarse los actores involucrados de manera directa, los medios de comunicación locales que pueden utilizarse para divulgación de la información importante sobre el uso adecuado de la infraestructura, las necesidades y los recursos con los que se cuenta. De la misma manera se realizará un inventario de los elementos que componen el proyecto.

14.2. Plan de Mantenimiento Preventivo

Analizando las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del plan de sostenibilidad. Lo anterior permitirá definir las acciones necesarias para la conservación del bien por un tiempo superior a 5 años de vida útil, las cuales se desarrollan mediante el plan de Mantenimiento Preventivo y el manual de uso.

La elaboración del plan de mantenimiento debe ser liderada por el contratista con el empoderamiento de las comunidades en calidad de usuarios directos y la participación de la alcaldía municipal y/o demás entidades locales involucradas, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Conocer cada uno de los elementos de la infraestructura a través del inventario realizado

2. El manual de operación y mantenimiento entregado por el contratista al finalizar las actividades de obra, como insumo para la definición de las actividades preventivas y correctivas.

3. Establecer la frecuencia con que se realiza cada actividad.

4. Conocer el valor de los elementos utilizados para el mantenimiento de la obra.

5. Establecer las fuentes de los recursos para el mantenimiento (cuando se requiera)

14.3. Manual de uso

En todo caso el mantenimiento preventivo será realizado por los usuarios finales, de forma periódica y sistemática con el propósito de extender la vida útil de la infraestructura, necesarias para conservar las condiciones originales y garantizar el funcionamiento normal y adecuado de la infraestructura construida.

Este debe indicar como mínimo:

• Encabezado del Manual. Se recomienda que tenga al menos nombre del proyecto ubicación exacta departamento y municipio.

• Los eventos y actividades permitidas en el bien. Se recomienda definirlas de acuerdo a la función para la cual fue construida la infraestructura

• Los eventos y actividades no permitidas en el bien

• Los eventos que requieren de pago para la utilización de servicio

• Los eventos exentos de pago para la utilización del servicio

• Los horarios de uso del bien o servicio.

• La forma adecuada de utilizar el bien

• Para el caso de infraestructura vial; el tipo de vehículos pueden transitar, el peso permitido, entre otros.

El plan de sostenibilidad, el contratista lo podrá elaborar en cualquier momento del proceso de ejecución del proyecto, y en todo caso realizará su respectiva entrega a la entidad u organización responsable de liderar su aplicación, en el evento de entrega y recibo del proyecto.

15. PROCEDIMIENTOS OBJETABLES Y NEGLIGENCIA DEL CONTRATISTA

El supervisor externo exigirá al Contratista el cambio de procedimientos o equipos de construcción y la disposición de medidas que considere necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la buena calidad, uniformidad y correcta ejecución de las obras.

El Contratista aceptará las respectivas órdenes y asumirá los sobre-costos que demande su incumplimiento, en caso de que este se configure. El atraso o suspensión de trabajos que le ocasione tales órdenes no serán motivo de modificación del programa general de inversiones ni del plazo del contrato.

El Supervisor externo podrá exigir al Contratista el suministro de muestras de materiales a utilizar antes de iniciar las obras o en el transcurso de la ejecución de las mismas y aceptar o no la utilización de equipos, herramientas o personal contratado, así mismo podrá exigir una secuencia fotográfica de los sitios o lugares donde se desarrollarán las obras antes y después de ejecutadas éstas. Los costos de las muestras serán por cuenta del contratista. De la misma forma, el Supervisor de la fundación PLAN podrán exigir los certificados de calidad y los ensayos que garanticen las perfectas condiciones de los materiales a utilizar y de las obras ejecutadas.

16. AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIONES

Toda modificación del proyecto durante su ejecución que altere la localización, las cantidades de obra consignadas en la relación de cantidades y precios deberá constar por escrito en un acta suscrita por el supervisor y el Contratista con el visto bueno de la Fundación PLAN, siempre y cuando no incremente el valor del contrato y el plazo de entrega.

En cada acta de modificación se deberá hacer balance de las cantidades y valores, originales y modificados y de las clases de obras efectuadas por el cambio y deberán emplearse para tales fines los formatos del Sistema de Gestión de Calidad, cuidando siempre que se utilice la última versión del formato correspondiente.

En caso de que el acta incluya precios unitarios no previstos se deben indicar las bases con las que se determinaron, de acuerdo con lo estipulado al iniciar este numeral. En cada modificación se hará mención expresa de si hay o no variaciones en el programa de trabajo e inversiones. Adicionalmente, la fundación PLAN verificará el análisis de precios unitarios presentados por el Contratista y aprobados por la Supervisión externa y revisará que los insumos sean concordantes con los costos xxx xxxxxxx.

17. MODIFICACIONES DE CANTIDADES DE OBRA

La Fundación PLAN se reserva el derecho de suspender cantidades de obra contratadas según lo requiera la obra, dando aviso al Contratista con cinco (5) días calendario de anticipación a la suspensión, sin que por este hecho el Contratista pueda pedir indemnización alguna a las entidades; así mismo, podrá incrementar las cantidades de acuerdo a las necesidades de la entidad y para su cancelación serán tenidos en cuenta los valores unitarios fijos contenidos en la propuesta presentada por el contratista para contrato.

18. MODIFICACIONES A LAS ESPECIFICACIONES.

Durante la ejecución del contrato, la Fundación PLAN podrá en cualquier momento exigir la modificación de la labor contratada, siendo dichas variaciones obligatorias para el contratista. Estas variaciones deberán constar por escrito en las actas firmadas por el contratista y el supervisor.

19. ENSAYOS

Se deberán realizar los ensayos de los materiales de acuerdo como lo establecido en el plan de inspección de ensayos que se haya establecido en el plan de gestión de calidad y de las especificaciones particulares del frente de obra o aquellos que la Supervisión externa solicite y su costo deberá ser considerado por el contratista dentro sus gastos administrativos por cuanto son necesarios para garantizar la calidad de los materiales que suministra y las obras que ejecuta con los mismos.

Los ensayos deberán ser elaborados por laboratorios certificados de tal manera que se asegure que las mediciones realizadas han utilizado equipos de medición trazables, en consecuencia, el Contratista deberá anexar los certificados de calibración de los equipos empleados en los ensayos que requiera ejecutar.

Los materiales que tienen sello de producto no serán sujetos a ensayos siempre y cuando el sello de calidad del producto certificado se encuentre vigente y haya sido expedido por un ente certificador autorizado y deberá darse prioridad a la utilización de este tipo de materiales en obra, siempre y cuando, los proveedores certifiquen la su calidad y su cumplimiento con la normatividad vigente

El Contratista deberá cumplir con la periodicidad mínima establecida en las especificaciones técnicas, o en las NTC aplicables al producto o material que está certificando, asegurando que los ensayos establecidos cumplen la totalidad de los criterios establecidos para cada uno de ellos. Esto implica que el Contratista está obligado a realizar todos los ensayos que se requieran para certificar la calidad y aceptación de los materiales empleados y de las obras como tal.

20. TRÁMITES, PERMISOS Y LICENCIAS

El contratista debe realizar oportunamente los respectivos tramites, permisos y licencias que se requieran para la ejecución de las obras, de ello deberá mantener informada a la Supervisión externa para que esta efectúe el debido seguimiento. Los tramites, permisos y licencias entre otros, son:

• Certificación Retie y Retilap,

• Tramite y pago de compensación por tala o traslado de individuos arbóreos.

• Trámite de aprobación del diseño paisajístico por el Jardín Botánico, SDA.

• Trámites con las E.S.P

• Plan de manejo de trafico ante Secretaria de Tránsito.

21. COSTOS INDIRECTOS

El contratista debe prever dentro de sus costos de administración los siguientes:

• Ensayos, apiques y diseño de mezcla requeridos para las actividades a ejecutar.

• Xxxxxxx, Impuestos, costos de oficina, papelería, fotocopias, digitación de planos de diseño o planos record.

• Alquiler de equipos, estación de topografía, vehículos y transportes.

• Todos aquellos que sean necesarios la correcta ejecución del proceso contractual.

22. ACTA DE LIQUIDACIÓN

Previa terminación y recibo final y aprobación de pólizas, el supervisor debe proyectar el acta de liquidación.

El supervisor deberá en el acta de liquidación del contrato de obra, registran todos los aspectos más relevantes del contrato y todos los certificados de disponibilidad y registros presupuestales expedidos para la ejecución del contrato asociado, posterior a la terminación y recibo final y aprobación de pólizas.

Para esto el interventor deberá anexar copia de toda la documentación que soporta la información registrada en el acta desde el contrato, las modificaciones, suspensiones órdenes de pago y actualización de pólizas hasta el acta de recibo final.

Este proceso debe darse dentro del plazo establecido contractualmente. Dicha acta deberá contener el balance total del contrato terminado y recibido, indicando el movimiento financiero del contrato, las modificaciones, que se presentaron en el plazo o en el valor del mismo, el % de ejecución.

En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo. Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, de la garantía única de cumplimiento del contrato, en los amparos de estabilidad de obra, calidad del bien o servicio suministrado, aclaraciones que se deban hacer sobre la ejecución, pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil extracontractual de acuerdo a lo establecido contractualmente.

La liquidación del contrato de obra, solo se podrá realizar cuando se cuente con la aprobación del informe final de la Supervisión externa por parte del PLAN.

Ante la renuencia del CONTRATISTA para efectuar la liquidación del contrato dentro de los primeros cuatro meses corridos desde la terminación del contrato por cualquier causa, desde ya, el CONTRATISTA autoriza a PLAN para que realice la liquidación de forma unilateral y autónoma, a través de un acta de finalización contable, de la cual, dará traslado durante tres (3) días hábiles al CONTRATISTA para que se pronuncie.

23. OBLIGACIONES LABORALES

Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor la información que éste requiera al respecto.

El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.

El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales xx Xxx.

Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Deberá preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación del de acuerdo con lo consignado en el Programa de Saludo Ocupacional mencionado anteriormente, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El Contratista deberá responsabilizar a una persona de su organización para velar por el cumplimiento de dichas medidas.

Mensualmente deberá suministrar informes de todos los accidentes de trabajo, reportes a la ARL, sus

respectivas investigaciones y análisis de causalidad, conforme a los requisitos establecidos por ley.

Los servicios y medidas anteriores no tendrán pago por separado y su costo deberá estar cubierto por el valor del contrato. El Contratista será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de Supervisión externa o de PLAN, visitantes autorizados o transeúntes, como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.

El supervisor externo podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.

El contratista deberá implementar el Plan de Manejo de Tráfico de tal forma que se indique peligro para el usuario y la orientación vehicular necesaria para la circulación. La señalización anterior no tendrá pago separado y su costo deberá estar incluido en el valor de la propuesta económica.

Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y el de PLAN no existirá vínculo laboral alguno. El PLAN tampoco será responsable de cualquier obligación que el contratista adquiera con terceros como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales,

incluyendo responsabilidades contingentes.

ANEXO 3 – MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

Identificado con la cedula de ciudadanía No.             de         , actuando en nombre propio/en calidad de Representante Legal de            , identificada con NIT.              , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los   días del mes de     de 2020.

(FIRMA)                 REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

PERSONA JURÍDICA

Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación Plan, por favor relacionarlo.

ANEXO 4- INFORMACION CONTRATOS DE ESTUDIOS Y DISEÑOS Y OBRA

OBJETO DEL CONTRATO	VALOR DEL CONTRATO	CONTRATANTE	% DE PARTICIPACION (Aplica para Consorcios o Uniones Temporales)	VALOR TOTAL FACTURADO	FECHA INICIO	FECHA FIN
			Total

INFORMACION CONTRATOS O LABOR DEL PERSONAL DE OFRECIDO

NOMBRE PERSONAL OFRECIDO                          CARGO           

CONTRATANTE
CARGO O LABOR
LUGAR
FECHA INICIO
FECHA TERMINACION

ANEXO 5 – PRESUPUESTO

PRESUPUESTO PROYECTO PDET DEPARTAMENTO DEL CAUCA 2
INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Y EDUCATIVA 16 INICIATIVAS
ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
No .	ACTIVIDAD	UN D	CANT	V/UNIT	SUBTOTAL
1	Topografía	GL	16		$ -
2	Estudio de suelos sondeo	GL	13		$ -
3	Diseño arquitectonico	GL	16		$ -
4	Diseño estructural	GL	16		$ -
5	Diseño electrico	GL	13		$ -
6	Diseño hidrosanitario - bateria sanitaria y caseta comunal	GL	7		$ -
7	Presupuesto y especificaciones tecnicas, PMA, Plan XXXX, Plan COVIT 19, Manual de uso y operación, Plan de calidad, Impresiones de documentos y planos	GL	16		$ -
COSTO TOTAL ESTUDIOS Y DISEÑOS					$ -
ETAPA DE OBRA
No .	ACTIVIDAD	UN D	CANT	V/UNIT	SUBTOTAL
PRELIMINARES					$ -
1	Localización y replanteo de ejes de obra	M2	118,52		$ -
2	Demoliciones de estructuras en mampostería existente	M3	348,45		$ -
3	Demoliciones de estructuras en concreto reforzado y simple existente.	M3	73,20		$ -
4	Adecuación de terreno, incluye movimiento de tierras, descapote, nivelación	M2	648,72		$ -
MOVIMIENTO DE TIERRAS					$ -
5	Excavaciones a mano material común	M4	634,09		$ -
6	Retiro de sobrantes de excavaciones y/o demoliciones incluye cargue, riego, compactación y conformación distancia no mayor 3 kilómetros	M3	180,96		$ -
7	Rellenos de excavaciones con material importado	M3	136,13		$ -
8	Excavacion a mano en conglomerado	M3	1,01		$ -
9	Compactacion mecánica de la rasante xxxx x xxxxxxxx	M2	315,00		$ -
10	Relleno material importado compactado	M3	22,50		$ -

11	Rellenos con material seleccionado de la excavacion	M3	22,50		$ -
ESTRUCTURAS EN CONCRETO					$ -
12	Suministro y construcción de concreto resistencia 3000PSI incluye malla electro soldada de 4 mm, para placa e = 8 cm acabado escobado en andenes	M2	834,64		$ -
13	Suministro e instalación de concreto para estructuras de 3000 PSI incluye xxxxx xx xxxxxxxx, acabado concreto a la vista	M3	223,36		$ -
14	Concreto para solados	M3	9,48		$ -
15	Xxxxx xx xxxxxxxx estructural incluye figurado e instalación	KG	25795,7 7		$ -
MAMPOSTERIA					$ -
17	Suministro e instalación muro en ladrillo visto - doble cara rebitado, limpio, incluye: pintura hidrofuga 2 manos	M2	1190,03		$ -
18	Muro en bloque estructural incluye mortero 1/3 y pega rebitadas	M2	74,00		$ -
19	Muro dry-wall doble cara	M2	88,00		$ -
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS					$ -
20	Caja de inspección en concreto 60 x 60 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. Profundidad hasta 0.80 m	UND	29,00		$ -
21	Caja de inspección en concreto 80 x 80 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. . Profundidad hasta 0.80 m	UND	28,00		$ -
22	Caja de inspección en concreto 100 x100 libres incluye rejilla tapa con refuerzo. Tapa, muros y fondo e=0.08 mts y cañuela. . Profundidad hasta 1.00 m	UND	62,00		$ -
23	Suministro e instalación de tubería Novafort 6", incluye accesorios	ML	156,00		$ -
24	Suministro e instalación de tubería Xxxxxxxx 0",", incluye accesorios	ML	382,00		$ -
25	Suministro e instalación de tubería bajante pvc 3" aguas lluvias, incluye accesorios	ML	256,00		$ -
26	Suministro e instalación de puntos sanitario hasta la caja recolección o accesorio (según diseño) de 3”, incluye accesorios	UND	41,00		$ -
27	Canal de aguas lluvias en lamina cal 24 galvanizada incluye sosco, fijaciones y la instalación	ML	260,16		$ -
28	Combo sanitario (sanitario tipo trevi, lavamanos, accesorios) incluye acoples y la fijación e instalación	UND	32,00		$ -
29	Orinal grande suspendido institucional	UN	20,00		$ -