SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REPÚBLICA DE COLOMBIA

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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 DE 2017

OBJETO:

Contratar una empresa de servicios temporales, que preste el servicio de suministro de personal en misión, para colaborar temporalmente en el desarrollo de las actividades de Servicios Postales Nacionales y cubrir las regionales así: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Xxxxx del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte xx Xxxxxxxxx, Xxxxx y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Xxxxxxxxx y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas.

Bogotá D.C, Septiembre de 2017

INTRODUCCIÓN.

Servicios Postales Nacionales S.A. Es una sociedad pública, vinculada al Ministerio de las Comunicaciones, creada como Sociedad Anónima, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, que ejerce sus actividades dentro del ámbito del derecho privado como empresarial mercantil. Su organización, funcionamiento y en general el régimen jurídico de sus actos, contratos, servidores y las relaciones con terceros se sujetarán a las disposiciones establecidas en la Ley 489 de 1998, las normas de derecho privado, en especial las propias de las sociedades previstas en el Código de Comercio y su legislación complementaria. Para efectos presupuéstales el régimen aplicable es el de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado.

Servicios Postales Nacionales S.A. es el operador postal oficial prestador de servicios de Correo, Giros Postales Nacionales e Internacionales de Colombia. Es la empresa a la cual le ha sido asignada la responsabilidad de garantizar un servicio postal universal de calidad, competitivo y de alcance internacional. Ofrece un amplio portafolio de productos y servicios de correo y mensajería expresa mediante la red de mayor cobertura a nivel nacional.

Teniendo en cuenta lo anterior y la dinámica del negocio de una empresa como Servicios Postales Nacionales S.A., la misma se encuentra continuamente enmarcada en las causales presentes en el Artículo 77 de la Ley 50 de 1990, requiriendo contratar trabajadores en misión a través de empresas de servicios temporales, para ejecutar y soportar la operación, y así cumplir a calidad el compromiso con la naturaleza de la Entidad; ya que el no contar con trabajadores en ciertos de los casos requeridos, generaría o desencadenaría en traumatismo institucional que a la postre se presentaría como un alto riesgo en el cumplimiento de nuestra labor que podría generar demandas para la entidad.

Por tal razón se requiere de una empresa de servicios temporales que cumpla con las calidades, cantidades y requerimientos legales, técnicos, económicos y financieros que supla las necesidades que puedan surgir durante el desarrollo de las actividades de la Entidad.

1. INFORMACIÓN GENERAL.

1.2 INVITACIÓN LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA ENTIDAD invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos en la página web de la entidad.

1.3 ANEXO DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS EN LA CONTRATACIÓN - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

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Los Proponentes deben suscribir la Declaración de Origen de Fondos contenido en el ANEXO 02 con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades xx xxxxxx de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006 y la Ley 1778 de 2016 “Por la cual se dictan normas sobre la responsabilidad de las personas jurídicas por actos de corrupción transnacional y se dichas otras disposiciones en materia de lucha contra la corrupción”.

1.4 COSTOS DERIVADOS DE LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del estudio de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

1.5 COMUNICACIONES.

Desde la fecha de apertura de la invitación y hasta la fecha señalada en el cronograma, el interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:

1. Xxxxxse enviado a la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxx@0-00.xxx.xx o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A. Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo;

2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico; y

3. Presentarlas hasta el día señalado en el cronograma, fuera de este plazo, se considerarán extemporáneas.

La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de LA ENTIDAD bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.

Toda solicitud de aclaración y complementación, así como cualquier recomendación y/o adenda a los Pliegos de Condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos.

La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.

Las aclaraciones dadas por LA ENTIDAD a las preguntas y respuestas son de carácter meramente ilustrativo e informativo.

Las solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar desde el momento en que se publican los Pliegos de Condiciones en la página web hasta el día señalado en el cronograma. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en este documento.

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1.6 IDIOMA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

La Propuesta, todos los documentos que la integren y la totalidad de la correspondencia remitida dentro del presente Convocatoria Pública, deberán estar redactados en idioma castellano. Los documentos en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial o que se prevea así en el presente Pliego de Condiciones.

Todos los documentos públicos otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y los privados otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a acreditar cualquiera de los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones, deberán presentarse consularizados y legalizados en la forma prevista en el Artículo 251 del Código General del Proceso y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos públicos, expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla. En todo caso, deberá atenderse igualmente el contenido de la Resolución 4300 del 24 de Julio de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Si la apostilla está dada en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

En consecuencia, el Proponente deberá presentar todos los documentos dándole cumplimiento a las condiciones anteriormente expuestas.

1.7 INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX.

El presente Pliego de Xxxxxxxxxxx debe ser interpretado en su conjunto, de manera que sus disposiciones no sean entendidas en forma aislada ni contrariando su sentido general, por lo tanto, se entienden integrados a él los Anexos que lo acompañan así como las Adendas que se expidan durante la presente Convocatoria Pública para su correcta interpretación.

1.8 ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los Pliegos de Condiciones, en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre LA ENTIDAD y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección, y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación.

Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección; por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente.

En consecuencia, el proponente será responsable de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos entregados durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse.

El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten.

1.9 EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDADES POR LA INFORMACIÓN.

Los proponentes serán responsables por el manejo de la información que reciban de la Entidad Contratante y deberán respetar, con arreglo a la Constitución Política de Colombia y a la ley, los derechos de autor. El incumplimiento de lo anterior acarreará las sanciones contempladas en la ley.

Así mismo, los proponentes serán responsables por la información que suministren a la entidad durante cualquier etapa del proceso.

El Comité de Contratación se reserva el derecho de verificar la información presentada por los Proponentes, así como de analizar la documentación que en cada caso se presente como sustento de las Propuestas.

1.10 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, se indicará claramente tal circunstancia en la Carta de Presentación de la Propuesta (ANEXO No.1) y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente señalará cuál es la norma legal que soporta tal calificación.

LA ENTIDAD se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante, la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

1.11 CUMPLIMIENTO DEL RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en la Constitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normas complementarias y concordantes.

Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la misma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley.

1.12 JURÍDICO LEGAL

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Además de las reglas previstas en los presentes Pliegos de Condiciones, el Proceso de Convocatoria Pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política, la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.” y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 “Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.”, así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas.

1.13 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente invitación, con el fin que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.

Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día señalado en el cronograma, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4- 00.xxx.xx.

En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, que hayan adquirido y retirado la presente convocatoria pública las cuales deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para participar:

1. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

2. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

3. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones.

4. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.

5. NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de LA ENTIDAD que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales.

6. El oferente deberá certificar que oferta de manera integral todos y cada uno de los requisitos exigidos por el comité técnico, económico y jurídico.

7. Mantener vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato.

8. Suministrar costo de la propuesta en pesos colombianos.

9. Firmar acuerdo de confidencialidad que la entidad le suministrará.

10. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona Natural, el representante legal (Persona Xxxxxxxx), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal) o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado.

11. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993.

12. Si la propuesta es presentada a través de Consorcio o Unión Temporal:

Los consorciados o unidos temporalmente deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en éste último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Servicios Postales Nacionales S.A.

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Dentro del documento de conformación del consorcio o la unión temporal deberá ser manifestado por los integrantes, su intención de ofertar y contratar dentro de la presente Convocatoria.

Los consorciados o unidos temporalmente deberán designar a uno de ellos dentro del documento de su constitución para que represente el consorcio o unión temporal ante Servicios Postales Nacionales S.A para todos los efectos contractuales y anexarlos a sus propuestas.

En todo caso se deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Igualmente se aclara a las uniones temporales que para manifestar su autorización para ofertar o contratar deben presentar los siguientes documentos según el caso:

Si la unión temporal es solo para ofertar en la presente Convocatoria, el solo documento de constitución se acepta.

Si el documento de constitución no dice nada al respecto, se debe adjuntar documento adicional en la que los representantes legales de los unidos temporalmente o consorciados hagan la manifestación de querer ofertar en la presente Convocatoria.

Es necesario que se adjunte fotocopia legible del NIT de cada uno de los consorciados unidos temporalmente, así como los certificados de existencia y representación de cada uno de los partícipes.

En el caso de Uniones Temporales y/o Consorcios deberán registrarse ante la DIAN en el caso de ser adjudicado.

13. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.

1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO.

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CRONOGRAMA CONVOCATORIA XXXXXXX Xx. 000 XX 0000		XXXXX XX XX XXXXXXXXX
ACTIVIDAD	FECHA
AVISO DE PRENSA Y PAGINA WEB	14 de Septiembre de 2017	Diario de amplia circulación
PUBLICACION DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y ANEXOS	14 de septiembre de 2017	xxx.0-00.xxx.xx
APERTURA DE LA CONVOCATORIA	20 de septiembre de 2017	xxx.0-00.xxx.xx
FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OBSERVACIONES	Hasta las 9.00 am del día 25 de septiembre de 2017
AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS	25 de septiembre de 2017 a las 9:00 a.m.	Diagonal 25G No.95 A – 55 - Sala Correo de Indias
PUBLICACIÓN DEL ESCRITO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS	28 de septiembre de 2017	xxx.0-00.xxx.xx
CIERRE DE LA CONVOCATORIA (PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS)	Hasta las 10:00 a.m del día 05 de Octubre de 2017	Diagonal 25G No.95 A – 55- Despachos secretaría general
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS	Del 05 al 06 de octubre de 2017	Diagonal 25G No.95 A – 55.
PLAZO PARA SUBSANAR	Hasta las 05. 00 p.m del 00 xx xxxxxxx 0000.	Diagonal 25G No.95 A – 55. Oficina de correspondencia y/o email contratacion@4- 00.xxx.xx
PUBLICACION Y TRASLADO EVALUACIÓN PROPUESTAS	Del 11 al 13 de octubre de 2017	xxx.0-00.xxx.xx
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN	19 de octubre de 2017 a las 10:00 a.m	Diagonal 25G No.95 A – 55 - Sala Correo de Indias

1.15 LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO.

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La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día señalado en el cronograma, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 X Xx. 00 X – 00, xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

1.16 CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Los Pliegos de Condiciones, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente Convocatoria Pública, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: xxx.0-00.xxx.xx, a partir del día señalado en el cronograma.

Quien aspire a participar en la presente Convocatoria Pública, podrá retirar los Pliegos de Condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta el cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, Xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

Cuando se presenten consorcios o Uniones Temporales, los Pliegos de Condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.

1.17 AUDIENCIA DE ACLARACIONES.

LA ENTIDAD, con el fin de precisar el contenido, alcance de los Pliegos de Condiciones y para conocimiento de las observaciones a los mismos por parte de los interesados, llevará a cabo una audiencia de aclaración el día señalado en el cronograma, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de LA ENTIDAD ubicada en la Xxxxxxxx 00 X Xx. 00 X – 55 de la ciudad de Bogotá D.C.

La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado.

1.19 CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA.

La presente Convocatoria Pública se cerrará en la fecha y hora prevista en el cronograma, en las instalaciones de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicadas en la Xxxxxxxx 00 X Xx. 00 X 00, xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

La propuesta se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD hasta la hora prevista en el presente numeral. La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de la máquina radicadora.

Cumplida la fecha y hora de cierre, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, y se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, y de copias,

valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y se publicará en la página Web de la Entidad.

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Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar su propuesta en LA ENTIDAD. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta.

Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada.

1.20 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES.

La verificación y evaluación preliminar de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará dentro del plazo estipulado en el cronograma, de conformidad con los criterios y factores contemplados en los Pliegos de Condiciones.

Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, LA ENTIDAD podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.

1.21 PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.

En el plazo señalado en el cronograma, se pondrán a disposición de los proponentes los informes preliminares de evaluación de las mismas los cuales serán publicados en la página Web de LA ENTIDAD, y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes preliminares de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en el acta de adjudicación.

1.22 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES.

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Servicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación o por las vías que se solicitó la misma en los días anteriores a la adjudicación.

1.23 TERMINACIÓN DEL PROCESO.

En caso que no se presenten ofertas o que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión.

1.24 CAUSALES DE RECHAZO.

1. Cuando LA ENTIDAD compruebe falta de veracidad en la documentación presentada o en la información entregada en los anexos técnicos para esta convocatoria.

2. Cuando el proponente presente más de una propuesta para este mismo proceso, como representante de persona jurídica o como persona natural o integrante de consorcio o unión temporal o presente propuestas alternativas o parciales.

3. Cuando no se presente la Propuesta Económica, o la misma no se ajuste a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.

4. El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes RUP, vigente y en firme al cierre del presente proceso, la información financiera registrada no podrá ser inferior a diciembre 31 de 2016.

5. Cuando no xxxxxxx la información solicitada por la entidad, con el fin de aclarar su propuesta en el tiempo que se fije para ello, o hacerlo en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación o verificación por parte de la entidad.

6. Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

7. Cuando en los procesos de selección, el proponente incluya dentro de su oferta o propuesta, varios valores o precios dentro de la misma propuesta, u omita la presentación o distinción del valor de la propuesta ofrecida; tornando la misma ambigua.

8. Cuando la propuesta sea evaluada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero, económico o de requisitos técnicos mínimos.

9. Cuando no se suscriba la carta de Presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o el apoderado, la no presentación de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los Estatutos Sociales o el documento de constitución de consorcio o unión temporal para presentar la propuesta.

10. Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los Representantes Legales de cada uno de sus miembros.

11. Cuando el objeto social del proponente o la actividad mercantil del comerciante no tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

12. Cuando el proponente haya entregado extemporáneamente la propuesta o en un lugar diferente al indicado en los presentes Pliegos de Condiciones.

13. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan con todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones.

14. Que el proponente, sea persona natural o jurídica, o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley.

15. De conformidad al artículo 183 del Código Nacional de Policía si transcurrido seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, el oferente no podrá contratar con la Estado.

16. Cuando el oferente no subsane correctamente dentro del plazo establecido por la Entidad.

17. Cuando la autoridad competente según su jurisdicción y naturaleza compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.

18. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de condiciones.

1.25 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – CONVOCATORIA XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XXXXXX XXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX.

Nombre o Razón Social del proponente:

Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL CD PRIMERA COPIA _ SEGUNDA COPIA

Dirección: Teléfono – Fax: Correo electrónico:

Las propuestas serán entregadas en original y DOS (2) copias, adicionalmente una copia en medio magnético (Formato Excel), elaboradas en computador, en idioma español y su contenido debidamente foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con índice punto por punto de acuerdo al orden establecido en los Pliegos de Condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde relacione en forma clara los documentos de la misma, debidamente organizado.

Si se advirtiere diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.

Toda tachadura o enmendadura, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

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En todo caso LA ENTIDAD podrá verificar la respectiva verificación aritmética de los valores presentados en la Propuesta Económica.

1.26 OBJETO.

1.27 PRESUPUESTO OFICIAL

DIECISÉIS MIL CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($16.100.000.000), incluido el impuesto al Valor Agregado (IVA), los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 16260 del 12 de Septiembre de 2017 y el Certificado de Vigencias Futuras, expedidos por la Jefatura Nacional de Presupuesto.

1.28 PLAZO.

El plazo de ejecución del contrato será de NUEVE (09) MESES, y/o agotamiento de los recursos, lo que primero ocurra, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa expedición y aprobación de la póliza respectiva y suscripción acta de inicio correspondiente.

1.29 FORMA DE PAGO.

El pago se efectuará a los cuarenta y cinco (45) días calendario siguiente a la correcta presentación de la factura, adjuntando los siguientes documentos: a) Constancia suscrita por el supervisor del contrato, en la que se señale que EL CONTRATISTA cumplió a satisfacción de la ENTIDAD, con las obligaciones pactadas. b) La certificación expedida por el Revisor Fiscal o representante Legal, que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales a que haya lugar de los empleados a su cargo, adjuntando el soporte resumen de pago de la planilla única pila de acuerdo con lo señalado en la Ley 789 de 2002.

NOTA: En todo caso los pagos estarán sujetos a las políticas internas establecidas por la dirección nacional financiera de SPN.

2. CONDICIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

2.1 CONDICIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIOS A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

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Las siguientes especificaciones técnicas van dirigidas a un promedio de 851 colaboradores en misión siendo un promedio del 90 % personal operativo (mensajeros en moto y a pie) y el 10% restante personal con labores administrativas que prestan apoyo a la operación.

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A) ASPECTOS BÁSICOS:

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes aspectos:

➢ Costos asociados al objeto del contrato.

➢ Reclutamiento, valoración, selección y contratación del personal.

➢ Test de integridad, confiabilidad y lealtad (según sea el caso).

➢ Valoración y pruebas a los aspirantes de los cargos según perfil.

➢ Visitas domiciliarias de cargos críticos y de acuerdo a políticas de Servicios Postales Nacionales S.A.

➢ Verificación semestral de antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y judiciales, y los demás requeridos según sea el caso por el perfil asignado), de lo anterior se dejará constancia semestral con los resultados de esta verificación y el listado del personal durante dicho periodo.

➢ Calificación del servicio semestral por empleado en misión contratado cuando Servicios Postales Nacionales S.A lo requiera y/o a la finalización de la labor desempeñada por el empleado, en ambos con los criterios establecidos conjuntamente entre el contratista y la entidad. Servicios Postales Nacionales S.A. podrá solicitar que dicha actividad se efectué de manera extraordinaria, con el fin de conocer el desempeño del personal en misión.

➢ Costos de dotación para empleados según las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral y otras normas concordantes con la materia.

➢ Ser persona jurídica y tener como único objeto la calidad de empresa de servicios temporales.

➢ Aplicar a los trabajadores en misión las normas del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral.

➢ Tener en cuenta el pago a los trabajadores de los salarios, pagos y emolumentos a que tenga derecho en razón de su labor y por la proporción del mismo, tales como (salarios, auxilio de transporte, horas extras, recargo nocturno y dominicales, comisiones, bonificaciones, rodamientos, bonos y otros relacionados).

➢ La empresa de servicios temporales es el primer responsable de la Seguridad y Salud en el trabajo de sus empleados.

➢ Junto a la oferta allegar el reglamento interno de trabajo, así como las modificaciones y disposiciones especiales relativas a las obligaciones y derechos de los trabajadores en misión, y allegar durante la ejecución del contrato las modificaciones realizadas al mismo.

➢ Tener vigente durante toda la ejecución del contrato la respectiva licencia de funcionamiento expedida por la entidad correspondiente en las sedes o regionales que apliquen.

x Presentar junto con su oferta copia de la póliza de garantía a favor de sus trabajadores en misión y con el cumplimiento de las estipulaciones legales a que haya lugar, de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006 y demás articulado y norma concordante con la materia, adjuntando la constancia de pago de la prima de la referida póliza.

➢ Afiliar y tener afiliados y pagar los aportes respectivos de parafiscales, sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales de los trabajadores en misión e informar a Servicios Postales Nacionales S.A. sobre la afiliación y pago de los mismos, del personal que prestó servicios a la entidad durante el mes anterior.

➢ Dar cumplimiento a todas las disposiciones que reglamenten el servicio de las empresas de servicios temporales.

➢ Contar con programas de capacitación y bienestar que se desarrolle durante la ejecución del contrato.

➢ Contar con un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes.

➢ Atender los requerimientos del supervisor del contrato dentro del término solicitado.

B) REQUERIMIENTOS EQUIPO HUMANO DE TRABAJO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a. El siguiente personal relacionado estará disponible en el lugar que requiera Servicios Postales Nacionales S.A., en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y los sábados de 9:00 am a 12 m.

b. Prestar atención vía telefónica las veinticuatro horas (24) horas en caso de presentarse novedades del personal misional al servicio de Servicios Postales Nacionales S.A

c. El siguiente personal relacionado realizará dentro de los horarios establecidos en los literales b y c del presente acápite, los trámites administrativos a que haya lugar, en los eventos de presentarse novedades del personal misional al servicio de Servicios Postales Nacionales S.A.

d. Si durante la ejecución del contrato se hace necesario el cambio del equipo de trabajo antes requerido, se reportará oportunamente al supervisor del contrato y se enviarán las hojas de vida con los respectivos soportes de los candidatos seleccionados para el reemplazo e ingreso, los cuales deberán cumplir con las mismas condiciones exigidas para cada cargo.

e. Contar con un equipo de trabajo conformado con mínimo trece (13) profesionales, los cuales deberán estar distribuidos en cada regional; deberán soportar su experiencia adjuntado los documentos solicitados para los siguientes cargos:

➢ Un (1) Gerente de cuenta el cual deberá ser profesional en administración de empresas, economía, ingeniera industrial x xxxxxxxx administrativas afines, con especialización en ciencias administrativas, económicas, contables, con experiencia general de cinco (5) años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de tres (3) años en administración de personal y nómina; para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cédula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y/o tarjeta profesional.

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➢ Cinco (5) coordinadores, uno (1) para la Regional Eje cafetero, uno (1) para la Regional Noroccidente, uno (1) para la Regional Occidente¸ uno (1) para la Regional Oriente y uno (1) para la Regional Norte, los cuales deberán ser profesionales en administración de empresas, economía, ingeniera industrial x xxxxxxxx administrativas afines, con experiencia general de tres (3) años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de dos (2) años en administración de personal y nómina; para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cédula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y/o tarjeta profesional.

➢ Un (1) profesional en psicología x xxxxxxxx afines, con experiencia general de tres (3) años en ejercicio de su profesión y experiencia específica de dos (2) años en selección de personal; para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cédula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y/o tarjeta profesional.

➢ Un (1) profesional jurídico, con especialización en derecho laboral, administrativo o público, con experiencia general de 3 años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de 2 años en contratación. Para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cedula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y tarjeta profesional

➢ Cinco (5) tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo, todos con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, con experiencia general de 3 años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de dos (2) años en ejecución de actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de acción, actividades de formación, capacitación de brigadas de emergencia, análisis de indicadores, investigación y análisis de causas de accidentes de trabajo entre otros.

C) REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA.

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos.

Contar con una sede administrativa en Bogotá D.C y una sucursal y/o agencia, en las respectivas regionales, las cuales deben contar con espacios de capacitación y formación, contratación, nómina, jurídica, bienestar y seguridad y salud en el trabajo. Para lo cual deberá adjuntar a la oferta el registro mercantil de cada una y en caso de que el proponente no disponga de una oficina propia deberá adjuntar el contrato de arrendamiento. Resaltando que el comité evaluador realizará la visita técnica en la etapa de evaluación según el cronograma.

Nota: se contará en cada regional con personal In-house; la temporal adecuara un espacio donde cuente con los suministros y equipos necesarios para las respectivas labores, estos insumos serán de la temporal. Servicios Postales Nacionales S.A. NO suministrara dichos implementos.

D) PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EN MISIÓN

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos

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a) Efectuar las pruebas técnicas, psicotécnicas, entrevistas y otras que estén actualizadas en el mercado y autorizadas por Servicios Postales Nacionales S.A., de acuerdo con el perfil del cargo requerido, garantizando que las mismas queden como registro en la hoja de vida del trabajador y verificando la autenticidad de toda la documentación y soportes entregados por el candidato y los que se consideren pertinentes y necesarios para el proceso de contratación. La historia laboral deberá contener lo siguiente:

1. Hoja de vida con foto actualizada.

2. Copia de la cédula de ciudadanía.

3. Diploma y acta xx xxxxxxxxx.

4. Certificados de estudios técnicos, tecnológicos y universitarios (con la respectiva tarjeta y/o equivalente para el grado profesional del candidato).

5. Informe de selección suscrito por el profesional competente.

6. Informe de verificación de antecedentes, estudios y labores.

7. Concepto médico de ingreso y concepto de prueba Psicosensométrica a conductores y motorizados

8. Acuerdo de confidencialidad.

9. Carta de presentación del colaborador misional, por parte de la temporal a la entidad.

10. Contrato de trabajo debidamente suscrito por las partes.

11. Dos referencias personales diferentes a la familia. (cartas de recomendación)

12. Certificaciones laborales que acrediten el tiempo de experiencia.

13. Antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y judiciales, y los demás requeridos según sea el caso por el perfil asignado).

14. Copia de RUNT, SIMIT, SOAT, licencia de tránsito, revisión técnico mecánica y tarjeta de propiedad para motorizados, conductores o cuando el cargo lo requiera.

15. En caso de presentar multas contar con el acuerdo de pago vigente con la autoridad de transito competente, con plazo no mayor de un año y por multas no superiores a un (1) millón de pesos.

16. Autorización y la realización de visita domiciliaria a todo el personal requerido la cual deberá ser realizada una vez al año. El costo de la visita domiciliaria será asumido por la Empresa de Servicios Temporales sin que sea re facturado a la entidad.

17. Prueba de poligrafía de acuerdo a los cargos que lo ameriten y las cantidades solicitadas por la Entidad. El costo de la poligrafía será asumido por la Empresa de Servicios Temporales sin cargo a la entidad.

18. Certificaciones y afiliaciones a EPS, Fondo de Pensiones, ARL, y Caja de Compensación.

19. Certificado de la cuenta bancaria máximo 30 días de expedición.

20. Formato estándar dactilar con las huellas dactilares del trabajador.

21. Copia acta entrega de contrato laboral

22. Soportes de recibido de dotaciones.

23. Constancia de inducción corporativa de la entidad, la temporal y Seguridad y Salud en el trabajo.

24. Constancia de recibido del reglamento interno de trabajo de la Entidad y de la Empresa temporal.

25. Gestionar la evaluación del servicio del trabajador, esta se realizará a todo el personal en misión una vez cada (06) seis meses.

26. Validar en las listas restrictivas OFAC y ONU

b. Informar a Servicios Postales Nacionales S.A, antes de contratar a un trabajador en misión, si existe relación familiar con trabajadores en misión y personal directo ya contratados, así como inhabilidades e

incompatibilidades de los mismos con la labor a desempeñar o con la entidad para lo que Servicios Postales Nacionales S.A. disponga.

E) ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO

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El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos de acuerdos de niveles de servicios

a) Los tiempos de respuesta para el suministro del personal requerido mediante comunicación escrita serán de conformidad con el siguiente cuadro:

Cantidad de Candidatos	Días Hábiles
1- 20	2 días
21-45	4 días
46-60	6 días
61-100	10 días
Más de 100	A Convenir

b) Para los cargos con alto índice de rotación tendrá personal evaluado, disponible para vinculación inmediata.

F) EXÁMENES MÉDICOS

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Garantizar la realización de todos los exámenes médicos aplicables de ingreso, periódicos si aplican, paraclínicos, post-incapacidad, por traslados de áreas o reasignación de labores; igualmente la Empresa Temporal notificara al trabajador los exámenes de egreso. Todo lo anterior, conforme a lo establecido en la ley, aplicables por cargo y de acuerdo al profesiograma entregado por Servicios Postales Nacionales S.A. Anexo Profesiograma.

b) Bogotá D.C. se entregan los exámenes médicos el mismo día.

c) Las Regionales, entregan resultados de un día para otro.

G) ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO DEL PERSONAL EN MISIÓN

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Elaborar el respectivo contrato de trabajo, el cual debe ser suscrito por las partes. Una vez cumplido lo anterior, se deberá allegar copia del mismo al trabajador misional, máximo tres (03) días hábiles luego de la suscripción; allegando al supervisor del contrato la constancia de entrega de los mismos.

H) PARÁMETROS DE NÓMINA Y COMPENSACIÓN

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

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a) Realizar el pago de la nómina mensual el día veinticinco (25) de cada mes, o el día hábil inmediatamente anterior.

b) En lo referente a los conceptos de prestaciones sociales y demás acreencias laborales que surjan al momento de presentarse la terminación del contrato de obra labor, estos serán facturables una vez Servicios Postales Nacionales S.A. haya revisado los cálculos de las mismas y sea acreditado el pago al colaborador.

c) Garantizar los cálculos de la nómina en términos de seguridad social, de conformidad con lo establecido en la Ley 1393 de 2010 y Decreto 4811 de 2010, en términos de retención en la fuente de acuerdo con las disposiciones de la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012 y las demás normas que lo complementan y regulan.

d) Presentar un cronograma que comprenda todas las actividades de nómina y administración de personal, el cual deberá ser entregado al supervisor del contrato y al gerente nacional de administración de personal y nómina, dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del Acta de Inicio.

e) Garantizar la correcta identificación y notificación de cargos y centros de costos del personal tanto al proceso de administración de personal y nómina de Servicios Postales Nacionales S.A., como al colaborador en misión. Lo anterior teniendo en cuenta que, para proceder con el pago de las facturas, Servicios Postales Nacionales S.A., debe certificar a través de sus líderes de proceso la nómina enviada con un día de antelación al pago de la nómina.

f) Garantizar los cálculos de la nómina junto con la correspondiente imputación xx xxxxxxxxx que se deban aplicar en el mes.

g) Garantizar el pago y afiliación oportuna, de los aportes correspondientes a seguridad social, Cajas de Compensación y parafiscales, sin sujeción a los pagos que haga la entidad, para la verificación de esto, el contratista debe presentar copia del pago efectuado por el sistema de planilla única, conforme al Decreto 4369 del 2006 y demás normas concordantes en la materia al momento de la presentación de los informes cada mes.

h) Realizar el pago de liquidación de prestaciones sociales por terminación de contrato, una vez este haya finalizado, de acuerdo a lo establecido por la legislación laboral vigente.

i) Realizar el envío mensual de los certificados y aportes a la seguridad social vía electrónica a los trabajadores misionales.

j) Contar con una página Web activa al servicio de los trabajadores misionales, en donde se pueda acceder y consultar de manera permanente lo siguiente:

1. Desprendibles de Pago.

2. Certificados de ingreso y retenciones en la fuente

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3. Certificaciones Laborales.

4. Certificado de pago de seguridad Social y aportes parafiscales por empleado.

5. Boletines informativos.

6. Beneficios, convenios, capacitaciones y actividades pertinentes.

k) Contar con un fondo de empleados o convenio con entidad financiera y/o cooperativa de ahorro y crédito legalmente constituida y vigilada por la Superintendencia de Economía Solidaria, que le brinde a sus empleados la oportunidad de acceder a créditos educativos, libre inversión, ahorro programado y demás beneficios, a través de una certificación emitida por el mismo fondo, entidad financiera o cooperativa, la cual será allegada junto con la oferta y ser habilitada para los empleados a partir del acta de inicio del contrato.

l) El oferente deberá contar con un software para administración de nómina y liquidación de prestaciones sociales para más de 1500 empleados, parametrizado conforme a la normatividad laboral vigente. Además, deberá adjuntar a la oferta la licencia para el uso del software y una certificación expedida por el proveedor de la licencia y/o distribuidor autorizado en la cual se acredite: haber utilizado el software de manera satisfactoria para la administración de nómina y liquidación de prestaciones sociales para más de 1.500 empleados.

NOTA. Para casos de consorcios y uniones temporales cada una de las sociedades que lo integran deberá acreditar este requisito de manera individual

El contratista deberá garantizar a SPN el acceso permanente vía Web a por los menos cinco (5) usuarios designados por el supervisor y/o interventor del contrato.

De igual forma el contratista debe garantizar la disponibilidad y capacidad para parametrizar el software de acuerdo a los requerimientos de SPN para la presentación de informes y novedades de nómina

I) INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Para la Inducción se deberá reportar por correo electrónico al proceso de Gestión Humana (Desarrollo Organizacional y Selección) el listado correspondiente de los trabajadores misionales, un día anterior a la fecha efectiva de ingreso.

b) Realizar la inducción con las generalidades (nombre de la temporal, misión, visión, políticas y demás información relevante) de la temporal, la inducción de Servicios Postales Nacionales, será dictada por funcionarios propios, a excepción de la inducción en SST quién estará a cargo

de la Empresa de Servicios Temporales. Podrán tener el acompañamiento de un funcionario de SPN, para la ejecución de la misma.

c) Enviar semana vencida los soportes digitales de los registros de inducción de acuerdo a los ingresos de personal por cada regional.

d) El contenido de la inducción corporativa y la inducción de SST debe contar con el aval de la Entidad y ante una actualización de información, enviar de manera oportuna para revisión y aprobación de Servicios Postales Nacionales S.A.

e) Para reinducción, deberá coordinar la logística de organización de la misma y ejecutar con los profesionales que Gestión Humana de Servicios Postales Nacionales S.A. designe, esta actividad tiene una periodicidad anual y la fecha será la determinada en el cronograma de capacitación de la entidad SPN. El contenido de la misma será construido por Servicios Postales Nacionales S.A.

J) CAPACITACIÓN

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Desarrollar un programa de capacitación de ejecución mensual con el contenido que solicite el supervisor del contrato o quien él designe, diferente al de Seguridad y Salud en el Trabajo, con mínimo una actividad al mes y con temas de desarrollo y/o fortalecimiento de competencias blandas y/o duras escogidas a discreción de Servicios Postales Nacionales S.A. y dirigida a mínimo el 20% del personal de cada una de las regionales, centros operativos y/o donde tenga personal la empresa de servicios temporales.

La presentación y aprobación del cronograma no podrá ser superior a 30 días después de la fecha de inicio del contrato.

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REGIONAL	SEDE	COBERTURA
Eje cafetero	Manizales	Caldas, Risaralda, Quindío
Noroccidente	Medellín	Antioquia, Choco
Occidente	Cali	Xxxxx del Cauca, Nariño, Cauca y Putumayo
Oriente	Bucaramanga	Cesar, Norte xx Xxxxxxxxx, Santander y Arauca
Norte	Barranquilla	La Guajira, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre, Córdoba

b) Entregar un estudio xx xxxxxxx de mínimo tres (03) proveedores diferentes y no relacionados entre sí de acuerdo al programa de capacitación aprobado; sin embargo, es discrecional de Servicios Postales Nacionales S.A. tomar la decisión del proveedor para su ejecución.

c) Para efectos de aprobar el programa de capacitación, presentarán cuando aplique mínimo tres (03) cotizaciones, las cuales serán revisadas y avaladas por el supervisor del contrato y el comité de contratación de Servicios Postales Nacionales, S.A.

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d) La logística de capacitaciones será responsabilidad de la Empresa de Servicios Temporales, incluido el apoyo a convocatoria, pero siempre con el aval de Servicios Postales Nacionales S.A.

e) Entregar soportes originales, los cuales se relaciona a continuación:

1. Inducción y Reinducción: registro de asistencia y evidencia fotográfica

2. Acciones de Formación de 8 horas o más: Registro de asistencia, encuestas de satisfacción, exámenes de conocimiento y evidencia fotográfica

K) SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Contar con un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debidamente validado por una entidad competente como su Administradora de Riesgos Laborales, el mismo deberá estar alineado con las actividades principales de Servicios Postales Nacionales S.A. de conformidad con la Ley 1562 de 2012, Decreto Ley 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017 y demás normatividad concordante.

b) Entregar en medio magnético los documentos que soportan su Plan Básico Legal y su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo al igual que una carta firmada por el representante legal y Presidente del Copasst donde se comprometan a darle cumplimiento al cronograma de capacitación de actividades y a lo establecido en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c) En caso de tener certificado su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, el oferente deberá certificar por escrito que presentará la documentación que así lo acredite. (RUC, NORSOK, OHSAS)

d) Al inicio y durante la ejecución del contrato presentará un cronograma de actividades, evidenciando fecha y actividad propuesta. Este plan o cronograma de trabajo deberá ser acordado con la Supervisión del contrato a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

e) Realizar una visita mensual exclusiva para labores en seguridad y salud en el trabajo a las siguientes ciudades (centros operativos):

Xxx. 00 xx

XXXXXXXX	XXXXXXX OPERATIVOS	VISITAS MES	PERIODICIDAD
Occidente	Palmira	Una	Mensual
	Popayán
	Pasto
	Tuluá
	Mocoa
	Buenaventura
Norte	Cartagena	Una	Mensual
	Sincelejo
	Montería
	Riohacha
	Santa Xxxxx
Xxxxxxx	Xxxxxx	Una	Mensual
	Valledupar
	San Xxx
	Arauca
	Barrancabermeja
Eje cafetero	Manizales	Una	Mensual
	Pereira
	Armenia
Noroccidente	Quibdó	Una	Mensual
	Apartado
	Medellin

f) Cuando el supervisor del contrato lo solicite, deberán realizar visitas a los puntos relacionados en el siguiente cuadro. Estas visitas se realizarán previa coordinación con el Líder de Seguridad y Salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. o quien haga sus veces. Estas visitas se desarrollarán solo cuando sean solicitadas por el Supervisor del Contrato a través del Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.

REGIONAL	CENTROS OPERATIVOS	VISITAS MES	PERIODICIDAD
Occidente	Palmira	Una	Cuatrimestral
	Popayán
	Pasto
	Tuluá
	Mocoa
	Buenaventura
Norte	Cartagena	Una	Cuatrimestral
	Sincelejo
	Montería
	Riohacha

Xxx. 00 xx

	Xxxxx Xxxxx
Xxxxxxx	Xxxxxx	Una	Cuatrimestral
	Valledupar
	San Xxx
	Arauca
	Barrancabermeja
Eje cafetero	Manizales	Una	Cuatrimestral
	Pereira
	Armenia
Noroccidente	Quibdó	Una	Cuatrimestral
	Apartado
	Medellin

L) ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LAS VISITAS A LOS CENTROS OPERATIVOS MENCIONADOS

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) En la primera visita posterior al inicio del contrato, se realizará la inducción Corporativa y Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto de la empresa de Servicios Temporales como la de Servicios Postales Nacionales S.A.

b) A partir de la segunda visita se desarrollarán capacitaciones previamente acordadas con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y que estén dentro del programa y cronograma establecido por la Entidad. Todas las charlas, talleres o sensibilizaciones estarán relacionadas con el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por Servicios Postales Nacionales S.A y deberán ser impartidas por personal competente e idóneo en cada una de las temáticas a abordar.

c) Adecuar y actualizar carteleras informativas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, validación de uso de EPP, inspecciones de seguridad y seguimientos de casos en rehabilitación médica.

d) Las visitas deberán ser documentadas con registros como: registro de asistencia, registro fotográfico, actas de reunión y/o visita y una encuesta de satisfacción de la visita realizada diligenciada por el personal de cada una de las oficinas descritas anteriormente.

e) Para efectos del manejo de la inversión por aportes a la ARL, deberán garantizar mínimo el 10% de inversión, el cual deberá certificarse mediante registros donde se evidencien las actividades, charlas, inspecciones y demás actividades que desarrolle la ARL.

g) Garantizar la realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso en los siguientes casos: post incapacidad (por enfermedad común, accidente de trabajo y enfermedad laboral

mayor a 30 días), traslados significativos de proceso realizados al personal, trabajos de alto riesgo, valoración de aptitudes según necesidades (brigadista) y otros que se requieran aplicables al Sistema.

Cuadro informativo:

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Descripción

Cargos que aplican - genero

E.M.O: Ingreso con énfasis osteomuscular: su objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar de forma eficiente las labores, sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales, establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador puedan agravarse en el desarrollo del trabajo. Periódico: se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificarlas de forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador ocasionadas por su labor, así mismo para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Egreso: se realiza con el fin de valorar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas

Todos excepto los Periódicos, los cuales se hacen exclusivamente cuando el personal por alguna razón ha superado el año continuo de labores bajo un mismo contrato laboral

Post incapacidad: se realiza al finalizar un periodo de incapacidad (30 días), con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las

mismas.

Según necesidad

Concepto aptitud trabajo en alturas (paquete): se realiza al personal, que realiza actividades por encima de 1.50 mts de altura, en áreas como mantenimiento, SST, brigada de emergencias entre otros. Comprende valoración médica, exámenes paraclínicos y pruebas de laboratorio clínico mínimas obligatorias expedidos en la Resolución 1409 de 2012.

Según necesidad, aproximadamente 300, los cuales se harán bajo requerimiento del

supervisor o quien este delegue.

Optometría: Determinar el estado de salud y la valoración funcional de los

componentes de acomodación refractiva, ocular-sensorial-motora y perceptual del aparato visual. Realiza evaluación de la agudeza visual completa

Todos

Audiometría: permite valorar la capacidad auditiva del individuo, detectar lesiones, diagnosticar perdidas auditivas, proporcionar recomendaciones de cuidado, higiene y

protección.

Motorizados - conductores

Visiometria: tamizaje utilizado para valorar la capacidad visual del individuo incluye la

capacidad de visión a distancia y de cerca capacidad de percepción de colores, entre otros.

Todos

Espirometría: evalúa la función pulmonar ante la presencia de síntomas respiratorios, diagnóstico y seguimiento de pacientes con enfermedades respiratorias.

Según necesidad Personal de archivo

Serología: permite comprobar la presencia de anticuerpos en la sangre, tiene como fin

conocer la exposición o presencia previa de un microorganismo patógeno y a partir de

Todos

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ella la capacidad de respuesta del individuo a tal infección
Cuadro Hemático V Generación: se realiza para determinar si el individuo presenta alguna infección de tipo bacteriana o viral.	Todos
Perfil Lipídico (triglicéridos, colesterol total, HTL y LDL): El médico utiliza la información para evaluar, junto con otros signos y síntomas, el riesgo de una dislipidemia y sus complicaciones, como un infarto cardíaco o una apoplejía, provocados por obstrucción de los vasos sanguíneos, causados por ateromas o placas de colesterol, es decir para valorar el riesgo cardiovascular de la persona e instituir así un régimen adecuado de prevención y tratamiento.	Según Necesidad Motorizados – conductores Ver Profesiograma
BHCG cualitativa: prueba de gravindex.	Según necesidad
EKG (Electrocardiograma) toma del trazado y lectura por cardiólogo – internista: evalúa el ritmo y la función cardiaca a través de un registro de la actividad eléctrica del corazón, por lo que se usa para diagnosticar problemas cardiacos, patologías pulmonares entre otros.	Según necesidad Ver Profesiograma
Glicemia: Es un examen que mide la cantidad de un azúcar llamado glucosa en una muestra de sangre. La glucosa es una fuente importante de energía para la mayoría de las células del cuerpo, por ejemplo, las del cerebro. Los carbohidratos que se encuentran en las frutas, los cereales, el pan, la pasta y el arroz se transforman rápidamente en glucosa en el cuerpo. Esto eleva el nivel de glucosa en la sangre	Según necesidad Ver Profesiograma
Prueba Psicosensométrica: se realiza con el fin de identificar si el trabajador (conductor de motocicleta, o vehículo) tiene la aptitud física, mental y de coordinación motriz en donde se detecta su capacidad de visión y orientación auditiva, la agudeza visual, tiempos de reacción y recuperación de encandilamiento capacidad de coordinación de entre aceleración y frenado, coordinación motriz integral de la persona, discriminación de colores. Debe incluir lo establecido por la ley (visiometria- audiometría-examen de coordinación motriz -examen de psicología)	Motorizados - conductores

h) Realizar las alcoholimetrías a los colaboradores en misión en el sitio de trabajo según el Programa de Prevención del Consumo de Sustancias Psicoactivas de la Entidad sin cargo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A. y que, en caso de presentarse pruebas con resultados positivos por consumo, se realizará una contra muestra sin cargo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A. El oferente deberá efectuar mínimo una muestra al 25% del personal en cada una de las regionales pruebas de alcoholimetrías mensuales, para ello la Empresa de Servicios Temporales deberá desarrollarlas en un alcoholímetro propio debidamente calibrado y por personal capacitado para su uso.

i) Realizar las alcoholemias a los colaboradores en misión, en el laboratorio médico que tenga para tal fin, tomando las respectivas muestras en orina, y con un mínimo aproximado de (20) alcoholemias mensuales por sede Regional, según cuadro adjunto.

ALCOHOLEMIAS A DESARROLLAR EN LABORATORIO

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CARGOS	CANTIDAD POBLACIÓN PROMEDIO	FRECUENCIA	# DE PRUEBAS EN ORINA EN LABORATORIO
MOTORIZADOS	139	Mensual	3 % aproximadamente a seis 4 pruebas mensuales.
OPERATIVOS	275	Trimestral	1% aproximadamente 4 pruebas mensuales
ADMINISTRATIVOS	437	Mensual	1% aproximadamente cinco (5) pruebas mensuales, cada mes se debe tomar una muestra de diferentes trabajadores de diferentes áreas.

j) Realizar las pruebas de detección de sustancias psicoactivas (test de 5 sustancias Benzodiacepinas, marihuana, cocaína, metanfetaminas-éxtasis, heroína-morfina), estas se deben realizar en sangre y en el laboratorio médico de la Temporal, según Programa de Prevención del Consumo de Sustancias Psicoactivas de la Entidad sin cargo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A.

TEST DE DROGAS A DESARROLLAR EN LABORATORIO

CARGOS

CANTIDAD POBLACIÓN PROMEDIO

FRECUENCIA

# DE PRUEBAS EN SANGRE EN LABORATORIO

MOTORIZADOS

139

Mensual

1,5 % de la población, equivale aproximadamente a dos (2) pruebas mensuales cada mes se debe tomar

una muestra de diferentes trabajadores.

OPERATIVOS

275

Trimestral

1% de la población, aproximadamente 3 pruebas mensuales con trabajadores de las diferentes áreas.

ADMINISTRATIVOS

437

Mensual

1% de la población, aproximadamente cuatro (4) pruebas mensuales, cada mes se debe tomar una muestra de diferentes trabajadores.

k) Garantizar que en las reuniones del Copasst de Servicios Postales Nacionales S.A. participen como mínimo: el Presidente del Copasst de la Temporal y el Coordinador o Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Temporal.

l) Enviar toda la información requerida junto con los informes de cada mes.

LL) VISITAS DE SERVICIO AL CLIENTE, BIENESTAR Y GESTIÓN HUMANA

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

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a) Realizar una visita al mes en fecha diferente a la de Seguridad y Salud en el Trabajo, durante toda la ejecución del contrato a las ciudades que el supervisor del contrato establezca, o las que se definan por acuerdo, para las actividades de Bienestar, Capacitaciones y temas de Gestión Humana y Laborales.

b) Estas visitas, así como las actividades que se desarrollen dentro de las mismas, deberán ser desarrolladas por el personal idóneo y que haga parte del equipo mínimo de la temporal.

c) Las ciudades a visitar como mínimo serán las siguientes y en todo caso el supervisor podrá solicitar durante la vigencia del contrato, visitas a otras ciudades de 4-72:

Tabla 1 Distribución regionales y ciudades

REGIONAL	CENTROS OPERATIVOS	VISITAS MES	PERIODICIDAD
Occidente	Palmira	Una	Cuatrimestral
	Popayán
	Pasto
	Tuluá
	Mocoa
	Buenaventura
Norte	Cartagena	Una	Cuatrimestral
	Sincelejo
	Montería
	Riohacha
	Santa Xxxxx
Xxxxxxx	Xxxxxx	Una	Cuatrimestral
	Valledupar
	San Xxx
	Arauca
	Barrancabermeja
Eje cafetero	Manizales	Una	Cuatrimestral
	Pereira
	Armenia
Noroccidente	Quibdó	Una	Cuatrimestral
	Apartado
	Medellin

d) En la primera visita que se efectúe, se deberá realizar la inducción Corporativa, tanto de la Empresa de Servicios Temporales como la de Servicios Postales Nacionales S.A, (En este caso ejecutada por E.S.T.)

e) Además de realizar la inducción corporativa, se desarrollarán capacitaciones previamente acordadas con el área de Desarrollo Organizacional y que estén dentro del programa establecido por Servicios Postales Nacionales S.A.

f) En cada visita desarrollada a los Centros Operativos del literal C del presente numeral, se realizará el seguimiento al personal contratado en misión teniendo en cuenta los siguientes aspectos: revisión de horarios, uso de la dotación, orden y aseo, novedades de seguridad social y demás aspectos laborales y de bienestar.

g) Adecuar y actualizar las carteleras informativas mínimo una vez al mes, en los espacios autorizados por Servicios Postales Nacionales S.A. para esta labor, por cada actualización se debe recibir la evidencia fotográfica.

h) Celebrar en cada sede los cumpleaños del personal en misión de cada mes según lo acordado con el área de Bienestar Social sin cargo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A. por cada celebración se debe recibir la evidencia fotográfica.

M) REQUISITO E INFORMES MENSUALES REQUERIDOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Durante el proceso de selección y adjudicación del contrato, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará visitas y auditorías a la Empresa Temporal para validar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 para garantizar el cumplimiento y compromiso gerencial.

b) El oferente deberá certificar por escrito que, junto con su propuesta entregará los siguientes documentos:

1. Certificación emitida por la o las ARL´S de la accidentalidad ocurrida en los dos últimos años, (si el oferente fue contratista de la Entidad, deberá certificar por separado la accidentalidad ocurrida durante la ejecución del contrato).

2. Documentos de Actividades Criticas propias de la temporal y las identificadas por el área de SST en la Entidad.

3. Protocolos de Intervención en S.S.T. para el personal de La Entidad de acuerdo a los riesgos identificados.

4. Plan de intervención e implementación del SG-SST que incluya a los trabajadores en misión en la Entidad.

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5. Análisis estadístico de accidentalidad de los últimos dos años realizado por la Temporal, (Si fue contratista de la Entidad, deberá entregar únicamente el análisis de la accidentalidad ocurrida en 4-72).

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6. Copia de la evaluación inicial realizada al SG- SST y de la(s) evaluación (es) posteriores realizadas. (según decreto 1072 de 2.015).

7. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. Matriz Inicial.

8. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos y compromiso gerencial propio de la Temporal para intervenir a los colaboradores misionales.

10. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. Alineado con el de SPN 4-72.

11. Copia del documento Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1072 de 2015.

12. Copia del documento Plan Estratégico de Seguridad Vial.

13. Copia del Documento Programa de prevención del consumo de sustancias psicoactivas, alcohol, tabaquismo y ludopatías.

14. Documento de la Empresa de servicio Temporal relacionado con la Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Alineado con Servicios Postales Nacionales S.A.

15. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG- SST.

c) El oferente deberá certificar por escrito que, luego de la firma del contrato y durante los primeros tres

(3) días hábiles de cada mes, entregará los siguientes informes, correspondiente al mes inmediatamente anterior:

1. Informe de indicadores de gestión de ausentismo por Accidentalidad en formato entregado por la Entidad.

2. Informe de Enfermedad de Origen Común en formato entregado por la Entidad.

3. Informe de Enfermedad de Origen Laboral en formato entregado por la Entidad.

4. Informe de actividades de capacitación, formación (seguridad industrial, higiene industrial, medicina preventiva en el trabajo, plan de emergencias, programas de vigilancia epidemiológica, prevención y control de riesgos y salud y bienestar físico), de acuerdo a las plantillas entregadas por Servicios Postales Nacionales S.A. y concernientes al plan entregado por La Entidad.

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5. Informe estadístico de alcoholimetría y toxicometría

6. Informe y copia de las inspecciones realizadas en formatos entregados por la Entidad

7. Informe de los seguimientos mensuales hechos a los trabajadores con casos de rehabilitación médica.

d. Cada informe deberá contener sus correspondientes causales, análisis, plan de acción y soportes respectivos en plantillas entregadas por Servicios Postales Nacionales S.A. a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

e. Entregar la Copia de las Investigaciones de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales de acuerdo a la Ley con los respectivos planes de acción.

f. Entregar la Medición y evaluación de la gestión en SST. Formatos o indicadores que lo evidencien

g. Entregar el Plan y soportes de Acciones preventivas o correctivas del SG-SST de la Temporal.

h. Entregar los resultados de las auditorías internas y externas del SG-SST.

i. En caso de incapacidad superior a 30 días iniciales y/o prorrogas para eventos de Enfermedad General y Accidente de Trabajo de sus trabajadores en misión, deberá cubrir la vacante de manera permanente. En estos casos, Servicios Postales Nacionales S.A. tendrá la potestad de continuar o no con los trabajadores que hayan presentado tales eventos.

NOTA 2: Las anteriores obligaciones serán sujeto de verificación por parte del supervisor del contrato hasta la liquidación del mismo.

Las plantillas en los que se presente esta información deberán ser los asignados por Servicios Postales Nacionales S.A. en ningún caso se aceptarán en otro formato. De igual forma los soportes en cada caso los definirá la Entidad.

N) SEGUIMIENTO CONTRACTUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) La supervisión y auditoría del Contrato en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se hará teniendo en cuenta el Procedimiento de Gestión de Contratistas en Seguridad y Salud en el

Trabajo de la Entidad, por lo cual se desarrollarán mínimo dos (2) auditorías a la gestión del contrato, al servicio prestado durante la vigencia del mismo y al SG- SST de la Temporal en las sedes donde la Temporal presta el servicio a la Entidad.

Ñ) CONTROL Y MANEJO DISCIPLINARIO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) En lo disciplinario y en calidad de empleadora de los trabajadores en misión, bajo esta modalidad, velará por el buen y oportuno curso de los procesos laborales surtidos contra los trabajadores en misión para Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con plena observancia del debido proceso y teniendo en cuenta todas las observaciones y evidencias que presente la entidad.

b) Iniciar el proceso administrativo laboral dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber recibido la solicitud justificada por parte del líder del proceso y centralizada a través de la Dirección Nacional de Gestión Humana, en dicho lapso, se deberán aplicar las sanciones laborales a que haya lugar y comunicar los resultados del mismo a la Dirección Nacional de Gestión Humana de Servicios Postales Nacionales S.A. Una vez iniciado el proceso, de acuerdo a la gravedad tendrá hasta quince (15) días hábiles para realizar el cierre y culminación de la etapas procesales o archivo del proceso cuando no haya lugar a sanciones.

NOTA: la Empresa de Servicios Temporales se sujetará al procedimiento administrativo definido en el marco legal vigente y en concordancia con el reglamento interno de trabajo de la EST.

c) Xxxxxxx el formato debidamente diligenciado por parte del jefe de proceso quien a su vez presentará en el mismo, la evidencia de los hallazgos encontrados para tal fin, con el propósito de ejecutar el debido proceso.

Nota: se deberan adjuntar los causales y/o material probatorio

d) En los casos donde se deba presentar denuncia penal por la gravedad del proceso, procederá de manera inmediata e informará por escrito a Servicios Postales Nacionales S.A.

e) Presentar un informe mensual de todos los trámites adelantados dentro de los procesos disciplinarios, el cual deberá estar consolidado en un formato previamente emitido por la Dirección Nacional de Gestión Humana.

O) MANEJO DE DOTACIONES

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

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a) La adquisición, administración y suministro de la dotación estará a cargo de la Temporal, cumpliendo con la entrega de dotación de acuerdo con los criterios entregados por Servicios Postales Nacionales S.A, respetando los modelos, colores, confección e imagen corporativa. (fichas técnicas entregadas por Servicios Postales Nacionales S.A. al momento del inicio del contrato). Las prendas que lleven logo deberán llevar adicional la palabra “CONTRATISTA” y el nombre de la Empresa de Servicio Temporal.

Tabla 2 Fichas técnicas de dotación

ITE M

ELEMENTO / UNIDAD

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

Blusa o camisa Blanca Mujer administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares

Blusa elaborada (35.00 % poliéster 65.00 % algodón Peso: 137 ± 7g/m2) y/o (75 % poliéster ,25% algodón Peso 97gr/m2)

Resist. Rotura (grab) trama: 361.00n Resist. Rotura (grab) urdimbre 160.00n Resist. Al rasgado (trama): 30.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 17.00n Apariencia 5 lavados: 3.40x

Xxxxxxx-2000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00e

Color blanco, xxxxx xx xxxx manga ¾ sin bolsillo con logo bordado en el frente tamaño bolsillo 4-72.

Camisa Blanca hombre, administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares

Camisa elaborada en (35.00 % poliéster 65.00 % algodón) y/o (75 % poliéster ,25% algodón algodón Peso 97gr/m2)

Peso: 137 ± 7g/m2

Resist. Rotura (grab) trama: 361.00n Resist. Rotura (grab) urdimbre: 160.00n Resist. Al rasgado (trama): 30.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 17.00n Apariencia 5 lavados: 3.40x

Xxxxxxx-2000 ciclos y al lavado mínimo 4.00e

Color blanco, manga larga sin bolsillo con logo bordado en el frente tamaño bolsillo 4-72. Para climas cálidos, esta prenda será manga corta

Pantalón Mujer, administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares

Pantalón elaborado en 4.00 % lycra 96.00 % poliéster Peso: 238 ± 12g/m2

Resist. Rotura (grab) trama: 797.00n Resist. Rotura (grab) urdimbre: 766.00n Resist. Al rasgado (trama): 41.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 43.00n Apariencia 5 lavados: 3.40x

Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00e

No destiñe no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con

la piel, color azul oscuro xxxxx xx xxxx logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72

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Pantalón Hombre, administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares

Pantalón hombre elaborado en 100.00 % poliéster Peso: 170 ± 8g/m2

Resist. Rotura (grab) trama: 881.00n Resist. Xxxxxx (grab) urdimbre: 996.00n Resist. Al rasgado (trama): 30.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 30.00x

Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00e

No destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro xxxxx xx xxxxxxxxx logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72

Blazer para mujer, administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares.

Chaqueta tipo sastre Azul elaborado en 4.00 % lycra 96.00 % poliéster Peso: 238 ± 12g/m2 astm d3776

Resist. Xxxxxx (grab) trama y urdimbre: 797.00n Resist. Rotura (grab): 766.00n

Resist. Al rasgado (trama): 41.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 43.00x

Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00e

No destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel; con logo bordado invertido en el pecho tamaño bolsillo lado izquierdo 4-72, Terminado tipo redondo; forrado en todo su interior en 100% Poliéster con peso de 85 Grs/m² con resistencia a la rotura de 529,74 N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado de mínimo 4,0 e, de excelente calidad por su resistencia y apariencia, desliza suavemente, no

arruga, no destiñe ni decolora de color azul oscuro.

Chaleco para mujer, administrativa, PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y similares

Chaleco tipo sastre elaborado en poliéster (con +/-5%) 91% lycra 9% con peso de 218 g/m² con resistencia a la rotura mínimo trama de 600 mínimo N y a xx xxxxxxxx 000 mínimo N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4.00 e, con formación de motas (pilling) – 7000 ciclos de 4.00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel; con logo bordado invertido en el pecho tamaño bolsillo lado izquierdo 4-72, Terminado tipo redondo; forrado en todo su interior en 100% Poliéster con peso de 85 Grs/m² con resistencia a la rotura de 529,74 N, con solides del color al frote (seco) y al lavado de mínimo 4,0 e, de

excelente calidad por su resistencia y apariencia, desliza suavemente, no arruga, no destiñe ni decolora de color azul oscuro.

Buzo hilo, Hombre administrativos PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control

Calidad, Archivo y similares

Elaborado en tejido de punto 100% acrílico regular, en maquina rectilínea tejido jersey cuello en V, en cuello y mangas lleva resorte 2X1 doble color azul oscuro, con logo bordado tamaño bolsillo lado izquierdo 472.

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Corbata, Hombre administrativos PQR, Contact

Center, áreas financieras, Control Calidad, Archivo y

similares

Elaborado en poliéster 100%, con peso de de 170 ± 8 g/m², con resistencia a la rotura mínimo de 940 N, con solidez del color al frote (seco), y al lavado mínimo de 4,00 e, con formación de motas (pilling) – 7000 ciclos de 4,00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro con logo bordado invertido en la parte inferior 4-72.

Chaqueta Impermeable Clima Frio, motorizados, supervisores Control Calidad, hombre y mujer,

Chaqueta en tela impermeable (clima frio) elaborada en 100.00 % poliester Peso: 115 ± 5g/m2, factor de proteccion upf: 50.00 upf, repelencia agua: 90.00%

Impermeabilidad (lluvia- shower): 1.00g, resist. rotura(grab) trama: 310.00n Resist. rotura(grab) urdimbre: 617.00 n

Xxxxxx.xx rasgado (trama): 11.00 n, resist.rasgado (urdimbre) : 15.00x Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00 e.g

De acabado mate, no destiñe ni decolora, no arruga, base con repelencia a líquidos y con especial textura de xxxx xx xxxxxxx ,No decolora, no arruga, base impermeable con repelencia a líquidos; color azul corporativo, cuello camisero puños y pretina semiresortada pie de cuello y con cremallera de poliéster N 5 a tono, cuello camisero fusionado con pie de cuello con cruce hacia el lado derecho terminado en punta, ajuste con broche plástico, pespunte de pie de cuello, logotipo bordado en frente izquierdo a la mitad de la sisa centrado 4-72; puño resortado general; pretina con refuerzo en entretela y resortada en los costados con caucho de 5cm por 25cm repartida; bolsillo porta documentos interno y de ribete, bolsillo porta celular con tapa ubicado en el frente izquierdo interno, dos bolsillos diagonales de seguridad externos; dos cintas reflectivas en tela color gris de 2 pulgadas en cada manga.

Forro: elaborado en tela térmica, es suave y confortable al contacto con la piel, no destiñe ni decolora no arruga con peso de 275 grs/m², con un espesor mínimo de 3.80 mm, con resistencia al rasgado transversal mínimo de 196,62 N y longitudinal de mínimo 18,63 N con formación de motas (pilling) - caja de mínimo 2,00 e, con solidez de color en el lavado mínimo de 4,00 e.g. y con apariencia de mínimo de 3,50 e. e.g. y con apariencia de

mínimo de 3,50 e.

Chaqueta Clima Frio, tipo fijak para auxiliares logísticos

Chaqueta en tela repelente al agua, elaborado en tela 100% poliéster (tipo gamuzada) con forro tono a tono, con peso de 150 gra/m² con repelencia al agua de mínimo el 90% con resistencia a la rotura mínimo de 194 N, con solidez al color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00e.g., de acabado mate, no destiñe ni decolora, no arruga, base con repelencia a líquidos y con especial textura de xxxx xx xxxxxxx; color azul corporativo sin forro, cuello camisero, puños semiresortada pie de cuello y con cremallera de poliéster N 5 a tono, cuello camisero fusionado con pie de cuello con cruce hacia el lado derecho terminado en punta, ajuste con broche plástico, pespunte de pie de cuello, logotipo bordado en frente izquierdo a la mitad

de la sisa centrado 4-72; puño resortado general; pretina con refuerzo en

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entretela y resortada en los costados con caucho de 5cm por 25cm repartida; Forro: elaborado en tela térmica, es suave y confortable al contacto con la piel, no destiñe ni decolora no arruga con peso de 275 grs/m², con un espesor mínimo de 3.80 mm, con resistencia al rasgado transversal mínimo de 196,62 N y longitudinal de mínimo 18,63 N con formación de motas (pilling) - caja de mínimo 2,00 e, con solidez de color en el lavado mínimo de 4,00 e.g. y con apariencia de mínimo de 3,50 e.

Logos en Espalda bordado con nombre del área.

Chaqueta Impermeable Clima cálido, motorizados, supervisores Control Calidad, hombre y mujer,

Chaqueta en tela impermeable (clima calido) elaborada en 100.00 % poliester

Peso: 115 ± 5g/m2, factor de proteccion upf: 50.00upf, repelencia agua: 90.00%

Impermeabilidad (lluvia- shower): 1.00g, resist. rotura(grab) trama: 310.00n Resist. rotura (grab) urdimbre: 617.00n

Xxxxxx.xx rasgado (trama): 11.00n, resist.rasgado (urdimbre) : 15.00x Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado minimo: 4. 00e.g

Las de clima cálido no llevan forro térmico.

Impermeable, distribuidores motorizados

Conjunto impermeable en P.V.C. compuesto por chaqueta con capucha con refuerzo media luna en la parte de la axila, cierre por medio de velcro y cremallera de nylon, con 2 cintas reflectivas color gris en cada manga y

pantalón refuerzo media luna en la parte de la entrepierna, calibre 16 color azul corporativo con logo 4-72 estampado en el pecho

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Xxxx xxxx negra corriente para auxiliar logístico.

Bota en cuero liso impermeable, flor corregida, curtido al cromo, color negro (estándar); plantilla transpirante, en aglomerado de poliéster algodón; cordones en poliéster algodón planos; contrafuerte en tela no tejida, mezcla de poliéster y resinas acrílicas; cuello anatómico doble, acolchado con espuma de látex 10 mm para mayor comodidad y confort ojálate metálicos con acabado pavonado; lengüeta en el mismo cuero liso impermeable,

suela vulcanizada a la capellada

Calzado para

dama, cargos administrativos.

Zapato tipo calle para dama, en cuero color negro tallas 33 a 41, cómodo, elegante, cuero calibre 18/20, forro talón sintético, hilos aptan 40 y 20 de alta resistencia, ojillos redondo metálico, cuello abollonado en fieltrote algodón graficado, contrafuerte duralón, suela antideslizante caucho

corriente nitrilo, construcción vulcanizado.

Calzado para

hombre cargos administrativos.

Zapato tipo calle – formal para hombre, en cuero color negro, tallas 35 a 44, cómodo, capellada cuero plena flor calibre 18-22 MM forro sintético, estructura refuerzo contrafuerte y puntera de fibra textil, xxxxxxxxx xxx 0.0.xx, plantilla refuerzo antihongos, suela de caucho resistente a deslizamiento, costura xxxxx hilo 8 nylon, pegado de suela cementado

Morral o tula para Distribución

Morrales en lona color azul corporativo en 100.00 % poliester

Peso: 242 ± 18g/m2, repelencia agua: 80.00%, impermeabilid (lluvia - storm): 1.00g Resist. rotura(grab)

trama: 1245.87n,

Resist. rotura(grab) urdimbre: 1118.34n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 49.05n Resist.rasgado (urdimbre): 49.05n

Con mómbolo acolchacado para la espalda y jógolo, calibre 3, logotipo nuevo estampado en la tapa cierre con cremallera y ganchos plásticos,

color negro, (1) un compartimiento interior, abrazadera en la cintura, 45 centímetros de alto X 40 centímetros de ancho X 19 centímetros de fondo.

Morral Tipo escolar para Masivos.

Morral en lona color azul corporativo 100.00 % poliester Peso: 242 ± 18g/m2 astm d3776

Repelencia agua: 80.00% aatcc 22 Impermeabilid (lluvia - storm): 1.00g Resist. rotura(grab)trama: 1245.87n Resist. rotura(grab)urdimbre: 1118.34n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 49.05n Resist.rasgado (urdimbre): 49.05n

Logotipo nuevo estampado en la tapa cierre cremallera y ganchos plásticos, color negro, (1) un compartimiento interior, abrazadera en la cintura, 45 centímetros de alto X 30 centímetros de ancho X 19 centímetros de fondo. Con bolsillo externo secundario

Con bolsillo externo secundario

Reata para motorizados, mensajeros a pie.

Cinturón en reata poliéster color azul corporativo de 1 pulgada y cuarto con hebilla plateada, repujada con logo de la compañía.

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Camisa para Motorizados y Distribuidores.

Manga Larga Clima Frio, Manga corta clima cálido.

Camisa clásica, manga larga para hombre, cuello botón Down, elaborada en tela tipo dril color azul corporativo 100.00 % poliester Peso: 255 ± 15g/m2

Resisstencia a la rotura: 450.00N Resist. rotura(grab) urdimbre: 1600.00n Deslizamiento costur - trama: 178.00n Deslizamiento costur - urdimb: 178.00n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 30.00n Resist.rasgado (urdimbre): 50.00n astm

Pilling-7000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e

Cuello tipo camisero, puntas de 7 cm, con pespunte de 1/4 , pie de cuello con terminación semiredonda y un botón con ojal horizontal, con bolsillo de parche en frente parte superior izquierda, de 13 cm de ancho X 14 cm de largo, terminado en punta, logo 472 bordado en ambas mangas, pechera de 3,5 cm de ancho pespuntada a ¼ , con 6 botones (sin incluir el botón de pie de cuello o los de repuesto), ojales verticales en el lado izquierdo. Manga larga con dos preses, puños con extremos redondeados de 6cm de ancho; prense exterior parte trasera de 3 cm, almilla de 9 cm de ancho, con

pespunte a 1/16 en todas las uniones.

Pantalón para Motorizados y Distribuidores.

Pantalón clásico (Tipo Camuflado) 5 bolsillos corte recto, elaborado en tela anti rasgo color azul corporativo, Elaborado en 100.00 % poliester, peso: 255 ± 15g/m2

Resist. Rotura (grab)trama: 450.00n Resist. Xxxxxx (grab)urdimbre: 1600.00n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 30.00n Resist.rasgado (urdimbre): 50.00n Solidez color al frote seco: 4.00e.g.

Solidez color frote(humedo): 3.00e.g.

Pilling-7000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e, resist.enganche(trama): 3.00e Resist.enganche(urdim): 3.00e

Con pretina industrial en doble tela de 4,5 cm, con 5 pasadores de 15 mm de ancho X 5,5 de largo, con botón metálico inoxidable; cierre con cremallera metálica # 5 de seguridad a tono; con dos bolsillos delanteros internos de diseño semi redondo con costura xx xxxxx pespunte, la medida de los fondos del bolsillo es de 25cm de largo X 19 cm de ancho, en la vista del bolsillo delantero lleva un bolsillo delantero lleva un bolsillo relojero en la misma tela del pantalón pegado con costura doble ribete, con taches metálicos, con logo 472 de la compañía bordado en una de las piernas, dos bolsillos posteriores de parche uno a cada lado y el logo bordado en cada

uno de ellos. para Distribuidores Motorizados.

Overol enterizo

para auxiliares logísticos.

Elaborada en tela 100.00 % poliester Peso: 255 ± 15g/m2

Resist. rotura(grab)trama: 450.00n Resist. rotura(grab)urdimbre: 1600.00n

Xxxxxx.xx rasgado (trama): 30.00n

Xxx. 00 xx

Xxxxxx.xxxxxxx (xxxxxxxx): 50.00n Solidez color al frote seco: 4.00e.g.

Pilling-7000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e

Cremallera de cintura al cuello, sin bolsillos y con caucho en mangas y talones.

Logo estampado

Bota Seguridad Industrial: Personal de UPAD UPIS,

Admisión, Transportes, Mantenimiento, Almacenes, Especies y

Franqueadoras.

Bota con puntera reforzada (Composite), cuero negro. Personal de UPAD UPIS, Admisión, Transportes, Mantenimiento, Almacenes, Especies y Franqueadoras.

Batas dril, tipo Medico.

Solo personal de archivo

Bata manga larga unisex, elaborada en tela tipo dril color azul corporativo, (35.00 % Algodón 65.00 % Poliéster Peso: 199 ± 10g/m2) y/o (80 Poliéster

20% algodón 168g/m2,)

Resist. Rotura (grab) trama: 400.00n Resist. Rotura (grab) urdimbre: 850.00n Resist. Al rasgado (trama): 40.00n Resist. Rasgado (urdimbre): 42.00x

Xxxxxxx-2000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e

Con bolsillo de parche en frente parte superior izquierda, de 13 cm de ancho X 14 cm de largo, terminado en punta con logo 472 bordado, Manga larga. Reata en la cintura parte posterior con doble botón. Bolsillo en cada

costado de la cintura sin tapa y con abertura para buscar bolsillo de pantalón.

Pantalón maternidad

Pantalón elaborado en :4.00 % lycra 96.00 % poliéster, peso: 238 ± 12g/m2 Resist. Rotura(grab)trama: 797.00n

Resist. Rotura(grab)urdimbre: 766.00n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 41.00n resist.rasgado (urdimbre) : 43.00n Elongacion transv.: 90.00%

Pilling-7000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e

No destiñe no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro xxxxx xx xxxx logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72. Pretina ajustable con cinta en elástico

Blusa para maternidad

Blusa elaborada en 35.00 % poliéster 65.00 % algodón peso: 137 ± 7g/m2

Resist. rotura(grab)trama: 361.00n Resist. rotura(grab)urdimbre: 160.00x

Xxxxxxx-2000 ciclos y al lavado minimo: 4.00e

Color blanco, xxxxx xx xxxx manga ¾ sin bolsillo. Prenses o elásticos

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ajustables a nivel de cintura

Bota Dieléctrica: Electricistas de Mantenimiento, Mecánicos de Equipo

automatización

Bota en cuero amarillo con puntera de seguridad no metálica. Electricistas de Mantenimiento, Mecánicos de Equipo automatización.

Cachucha – gorra para distribuidor motorizado y a pie

Elaborado en 100.00 % poliéster, peso: 255 ± 15g/m2 Resist. rotura(grab) trama: 450.00n

Resist. rotura(grab) urdimbre: 1600.00n Xxxxxx.xx rasgado (trama): 30.00x

Xxxxxxx-7000 ciclos y al lavado mínimo: 4.00e.

Logo corporativo bordado en la parte frontal arriba de la visera

Botas caña alta motorizado

Cuero con puntera xx xxxxx sin cordones y caña alta para distribuidores en moto, con cinta velcro para ajuste en pantorrilla y ajustable.

Uniforme anti fluido para personal femenino de Salud en el Trabajo

Para personal de Salud Ocupacional y Enfermería: uniforme dos piezas, scrubs elaborados en tela anti fluido 100% poliéster, peso 135 +/- 5 g/m2, repelencia al agua 90.00 mínimo %, solidez al color lavado 3.00 mínimo

e.g. Azul oscuro, logo bordado pecho costado izquierdo. Camisa manga tres cuartos con bolsillos frontales, pantalón bolsillos delanteros.

Chaleco supervisores, jefes de procesos y cargos de manejo de la operación. Azul corporativo actual

Chaleco en tela repelente al agua, elaborado en tela 100% poliéster (tipo gamuzada) con forro tono a tono, con peso de 150 gra/m² con repelencia al agua de mínimo el 90% con resistencia a la rotura mínimo de 194 N, con solidez al color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00e.g., de acabado mate, no destiñe ni decolora, no arruga, base con repelencia a líquidos y con especial textura de xxxx xx xxxxxxx; color azul corporativo sin forro, cuello camisero, puños semiresortada pie de cuello y con cremallera de poliéster N 5 a tono, cuello camisero fusionado con pie de cuello con cruce hacia el lado derecho terminado en punta, ajuste con broche plástico, pespunte de pie de cuello, logotipo bordado en frente izquierdo a la mitad de la sisa centrado 4-72; puño resortado general; pretina con refuerzo en entretela y resortada en los costados con caucho de 5cm por 25cm repartida; Forro: elaborado en tela térmica, es suave y confortable al contacto con la piel, no destiñe ni decolora no arruga con peso de 275 grs/m², con un espesor mínimo de 3.80 mm, con resistencia al rasgado transversal mínimo de 196,62 N y longitudinal de mínimo 18,63 N con formación de motas (pilling) - caja de mínimo 2,00 e, con solidez de color

en el lavado mínimo de 4,00 e.g. y con apariencia de mínimo de 3,50 e.

Calzado tipo Crocs enfermera

Calzado impermeable, con ventilación y suela antideslizante. Color azul oscuro

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Pantalón en Xxxx- personal de mantenimiento

Pantalón: xx xxxx color azul índigo, cuya densidad de área sea igual o superior a 12 Oz/yd2 no deben tener agujeros, ni taches metálicos. Estos deben ser plásticos por temas de manejo de riesgo eléctrico La tela xxxx utilizada para la fabricación de las camisas y pantalones debe ser pre-lavada.

Chaqueta Xxxx-

personal de mantenimiento

En xxxx color azul índigo, cuya densidad de área sea igual o superior a 12 Oz/yd2, no deben tener agujeros, ni taches metálicos. Estos deben ser plásticos por temas de manejo de riesgo eléctrico La tela xxxx utilizada para la fabricación de las camisas y pantalones debe ser pre-lavada.

Camiseta Gris

Corporativa tipo

Polo – personal de mantenimiento

En algodón con tres botones.

Camisa Formal para Ejecutivo de cuenta y/o

comercial Mujer

Blusa modelo Nápoles: En tela Amsterdam 1 Color: 00 Xxxxx y Norwich Color: 00 Xxxxx y/o Tela Oxford 55 % algodón 45% poliester peso 162 g/m2

Camisa Formal para Ejecutivo de cuenta y/o comercial Hombre

Camisa clásica caballero: En tela Amsterdam 1 Color: 00 Xxxxx y Norwich Color: 00 Xxxxx y/o Tela Oxford 55 % algodón 45% poliester peso 162 g/m2

Vestido formal con pantalón ejecutivo de cuenta y/o

comercial Mujer

Chaqueta dama modelo Xxxxx y Pantalón dama modelo Andes: En tela Súper vértigo Color: 18, Prada Color: 113 y Xxxxxxxx Color:

Vestido Formal ejecutivo de cuenta y/o comercial

hombre

Vestido clásico caballero dos botones, doble abertura: En tela Royal Stretch 1 Color: 59 Navy y Royal 78 Color: 18 Charcoal

Vestido mujer con falda formal ejecutivo cuenta y/o comercial

Chaqueta dama modelo Xxxxxxxx y Falda modelo Atlanta: En tela Super vertigo Color: 18, Prada Color: 113 y Xxxxxxxx Color: Azul

b) Una vez adjudicado el contrato, la EST tendrán hasta 60 días para la confección y entrega de la respectiva dotación al personal en misión.

c) La dotación se deberá entregar a nivel nacional a todo el personal misional en cada una de las ciudades sedes, centros operativos y demás áreas de trabajo, tal como lo establece la Ley y dejar constancia por escrito de cada entrega, así mismo mantener en base de datos (tallas) actualizadas.

d) Entregar cada mes un cuadro estadístico de entregas de dotación al personal y deberá adjuntar escaneados los soportes de tales entregas.

e) Radicar los informes correspondientes de cada cuatrimestre, donde se evidencia la entrega masiva de dotación al personal en misión de Servicios Postales Nacionales S.A. dicho documento deberá contener como mínimo los siguientes campos: nombre, cedula, cargo, proceso, fecha de entrega, tipo de prenda con tallas y observaciones; de igual manera se deberá adjuntar el soporte de entrega de recibido de dotación por parte de cada trabajador en misión.

f) El costo y el servicio de entregar la dotación, estará sujeto a cobro de Administración, (A.), por parte de la temporal.

g) Para efectos de aprobar la dotación, presentarán las muestras y mínimo 3 cotizaciones, las cuales serán revisadas y avaladas por el supervisor del contrato y el comité de contratación de Servicios Postales Nacionales, S.A.

h) Al momento de la desvinculación del trabajador por cualquier motivo, se devuelva la dotación que tenga logos de Servicios Postales Nacionales S.A., así mismo deberá administrar los saldos y almacenar la misma durante la vigencia del contrato.

i) Contar con un espacio y personal destinado para la disposición y almacenamiento de dotación. Servicios Postales Nacionales S.A. NO se hace responsable del espacio y del personal para el almacenamiento, custodia y entrega de la dotación, por lo cual la temporal debe garantizar el bodegaje, logística y entrega de la dotación, determinar el espacio y como se entregará la dotación.

j) Entregar un informe de inventario de dotación existente o en saldo, que haya sido entregada o pendiente de entregar, con datos de los trabajadores.

k) Cada cuatro (04) meses la temporal hará entrega de las actas de destrucción y de disposición final de la dotación usada y entregada por los trabajadores que finalizan su contrato. Esta acta debe ser avalada por un gestor autorizado por las autoridades ambientales.

l) Velar por el uso adecuado y correcto de la dotación en los horarios, procesos y cargos, así mismo velará por el incumplimiento en el uso de la misma.

m) Al finalizar el contrato se reintegrarán los saldos de dotación existentes a Servicios Postales Nacionales S.A.

P) BIENESTAR SOCIAL

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Prestar los recursos requeridos (Económicos, Humanos y de soporte) con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades conforme al Programa de Bienestar Social establecido

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conjuntamente con la Entidad, dirigida a todo el personal de cada una de las Regionales, Centros Operativos designados.

b) Para efectos de pago de facturación generada de las actividades conforme al Programa de Bienestar Social establecidos, deberán ser cancelados máximo 45 días calendario a la radicación de la factura con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de actividades ejecutadas y sus respectivos soportes (copia de factura radicada y soporte de pago al tercero) con corte al día veinticinco (25) de cada mes.

NOTA: en todo caso los pagos estarán sujetos a las políticas internas establecidas por la dirección nacional financiera de SPN

c) Destinará como mínimo el uno punto cinco por ciento (1.5%) de presupuesto total adjudicado, para desarrollar las actividades establecidas en el ítem anterior. Actividades de bienestar laboral, cultural, recreación, deporte, capacitación y seguridad y salud en el trabajo, las cuales se deberán certificar con el registro de asistencia, estas se coordinarán y aprobarán por el supervisor del contrato.

d) Para el desarrollo de actividades con cargo al rubro de reinversión, deberá contar con la aprobación previa de la Dirección Nacional De Gestión Humana, quien actuará en calidad de supervisor del referido contrato.

e) Presentar un informe mensual con los detalles de cada una de las actividades desarrolladas, donde se evidencie la participación del personal en misión, para ello, se deberá adjuntar registro fotográfico y planillas de asistencia respectivos.

f) Desarrollar e implementar una encuesta de satisfacción, por cada actividad realizada para el personal en misión.

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Total, personal capacitado	Porcentaje aplicación de encuestas
1—24	100%
>=25	20%

Q) INFORMES REQUERIDOS

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3. INFORMES GENERALES

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) El oferente deberá certificar por escrito que, entregará un informe mensual, en el que se relacione la ejecución presupuestal de reinversión asignada.

b) El oferente deberá certificar por escrito que, entregará mensualmente, máximo el tercer (3er) día hábil de cada mes, la información que adelante se relaciona, adjuntándole el recibido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato, de lo contrario, no se procederá con el pago de las facturas radicadas en el mes:

1. las bases de datos actualizada del personal por procesos, se debe respetar siempre la base de datos estándar, suministrada por Gestión Humana.

2. Informe de selección suscrito por el profesional competente.

3. Indicadores de Gestión de rotación de personal: por renuncias, desvinculaciones por justa causa, terminaciones por obra y/o labor.

4. Indicadores de Gestión de Capacitaciones: Cobertura (No. Asistentes a la Capacitación /No. de convocados a la capacitación *100).

5. Informe proceso de inducción.

6. Base de datos de investigaciones administrativas, con las decisiones ejecutadas.

7. Indicadores de Gestión de Actividades de Bienestar: (No. de actividades ejecutadas en el mes / No. de actividades programadas en el mes *100).

8. Informe Austeridad en el gasto (control interno) según formato.

9. Realizar las entrevistas de retiro con el fin de presentar un informe mensual de causales del mismo.

10. Informe de control de ejecución financiera del contrato dentro de los tres (3) días siguientes al cierre de cada mes.

11. Informe de gastos de viaje (viáticos y tiquetes aéreos) con corte al mes vencido.

12. Informe de ejecución del presupuesto de bienestar con sus respectivos soportes.

13. Informe de pagos al sistema de seguridades sociales y parafiscales con los soportes respectivos.

14. Entregar los demás informes solicitados por Servicios Postales Nacionales S.A.

4. INFORMES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) El oferente deberá certificar por escrito que, luego de la firma del contrato y durante los primeros tres (3) días hábiles de cada mes, entregará los siguientes informes, correspondiente al mes inmediatamente anterior:

1. Informe de indicadores de gestión de ausentismo por Accidentalidad en formato entregado por la Entidad.

2. Informe de Enfermedad de Origen Común en formato entregado por la Entidad.

3. Informe de Enfermedad de Origen Laboral en formato entregado por la Entidad.

5. Informe estadístico de alcoholimetría y toxicometría

6. Informe y copia de las inspecciones realizadas en formatos entregados por la Entidad

7. Informe de los seguimientos mensuales hechos a los trabajadores con casos de rehabilitación médica.

b) Cada informe deberá contener sus correspondientes causales, análisis, plan de acción y soportes respectivos en plantillas entregadas por Servicios Postales Nacionales S.A. a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. INFORMES DE CONTROL Y MANEJO DISCIPLINARIO

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

Presentar un informe mensual de todos los trámites adelantados dentro de los procesos disciplinarios, el cual deberá estar consolidado en un formato previamente emitido por la Dirección Nacional de Gestión Humana.

6. INFORMES DE MANEJO DE DOTACIONES

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

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a) Entregar el cronograma de entrega de dotación al área de gestión humana, el cual será evaluado y coordinado con las áreas para el seguimiento y entrega de dotación al personal en misión.

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b) Entregar cada mes un cuadro estadístico de entregas de dotación al personal y deberá adjuntar escaneados los soportes de tales entregas.

c) Radicar los informes correspondientes de cada cuatrimestre, donde se evidencia la entrega masiva de dotación al personal en misión de Servicios Postales Nacionales S.A. dicho documento deberá contener como mínimo los siguientes campos: nombre, cedula, cargo, proceso, fecha de entrega, tipo de prenda con tallas y observaciones; de igual manera se deberá adjuntar el soporte de entrega de recibido de dotación por parte de cada trabajador en misión.

d) Entregar un informe de inventario de dotación existente o en saldo, que haya sido entregada o pendiente de entregar, con datos de los trabajadores.

7. INFORMES DE BIENESTAR SOCIAL

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Desarrollar un programa y cronograma de capacitación de ejecución mensual con el contenido que solicite el supervisor del contrato o quien él designe, diferente al de Seguridad y Salud en el Trabajo, con mínimo una actividad al mes y con temas de desarrollo y/o fortalecimiento de competencias blandas y/o duras escogidas a discreción de Servicios Postales Nacionales S.A. y dirigida a mínimo el 20% del personal de cada una de las regionales, centros operativos y/o donde tenga personal la empresa de servicios temporales.

b) Presentar un informe por cada actividad desarrollada, donde se evidencie la participación del personal en misión, para ello, se deberá adjuntar registro fotográfico y planillas de asistencia respectivos.

R) SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) La supervisión hará seguimiento del contrato en todos los temas, se hará teniendo en cuenta los formatos establecidos por la entidad, para lo cual mensualmente se validarán las obligaciones contractuales.

b) La Supervisión hará seguimiento a la temporal en sus instalaciones principales de cada ciudad sede de la Regional y realizará mínimo una visita o las que considere necesario Servicios Postales Nacionales S.A.

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c) Presentar durante la vigencia del contrato y de acuerdo con la expedición del Ministerio de Trabajo, la constancia de vigencia de licencia de funcionamiento, estado de cumplimiento de póliza, informes trimestrales y sucursales autorizadas.

d) Las anteriores obligaciones serán sujeto de verificación por parte del supervisor del contrato hasta la liquidación del mismo.

S) VIÁTICOS Y TIQUETES

El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) La administración y suministro de viáticos y tiquetes aéreos estará a cargo de Servicios Postales Nacionales S.A. y que el pago se realizará bajo la responsabilidad de la temporal, previo procedimiento avalado por la Dirección Nacional de Gestión Humana en los términos y condiciones legales de acuerdo con los criterios establecidos por Servicios Postales Nacionales

S.A. Lo anterior con cargo al presupuesto asignado al presente proceso de contratación.

b) La solicitud de viáticos y tiquetes aéreos tendrá alcance al personal en misión asignado.

c) Para efectos de pago de viáticos, estos deberán ser cancelados máximo 3 días hábiles una vez recibida la respectiva liquidación emitida por la Dirección Nacional de Gestión Humana, con el propósito de evitar que los colaboradores en misión se vayan a su comisión sin el correspondiente estipendio.

d) En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir la liquidación con la relación detallada de pago de viáticos y sus respectivos soportes (Formato de viatico liquidado, Soporte de pago al colaborador) con corte al día 25 de cada mes.

e) Para efectos de facturación y pago de tiquetes aéreos, estos deberán ser cancelados dentro de los 45 días calendario siguiente a la radicación de la factura a la temporal con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana.

f) Una vez revisados los informes (mes vencido) con la relación de pagos de viáticos y tiquetes aéreos, y en caso de presentarse novedades tales como descuentos y/o reintegros a los colaboradores estos serán reportados a la temporal de tal manera que en el informe del mes siguiente queden subsanados y reflejados en la facturación de periodo vigente emitiendo las correspondientes notas crédito y débito que se generen del ejercicio.

g) Acoger las políticas y procedimientos establecidos por Servicios Postales Nacionales S.A. en lo que respecta al manejo de tiquetes aéreos con la agencia de viajes en convenio con la entidad,

no obstante, los oferentes deben presentar la documentación legal de la agencia de viajes con la que hayan establecido convenio con el objeto de mitigar posibles contingencias.

T) PROCESO DE MIGRACIÓN

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El oferente deberá adjuntar a la oferta documento escrito en el que se comprometa a cumplir todos y cada uno de los siguientes requerimientos:

a) Recibir para el proceso de migración, todas las bases de datos con la totalidad de componentes que involucran al personal contratado tanto al inicio, como al finalizar la ejecución del presente contrato así:

(cédula, nombre completo, cargo, Presidencia y/o Vicepresidencia, Dirección, Jefatura).

b) Recibir las bases de datos actualizadas del personal con sus beneficiarios para la correspondiente afiliación a la caja de compensación, EPS y pensión.

c) En eventuales procesos de migración de personal en misión recibir las bases de datos del personal detallando edad, lugar de nacimiento, estado civil, dirección, teléfono, nivel educativo, número de hijos, nombres y edades, genero, nombre del cónyuge o compañero permanente.

d) Recibir las bases de datos con el personal que presenta embargos, verificando que estén actualizadas.

e) Entregar en detalle el personal actualizado con los soportes de los deducibles para disminución

de retención en la fuente ‘’Ley 1607 reforma tributaria’’.

f) Realizar la migración de personal en misión en un término de tres (03) días calendario y que no genere traumatismos para Servicios Postales Nacionales S.A. una vez suscrita el acta de inicio del presente contrato.

g) Realizar los exámenes médicos de ingreso (casos de migración) garantizando la idoneidad de los médicos con las debidas acreditaciones, licencias y certificaciones, igualmente los sitios de la entidad utilizados para la realización de los mismos, deberán dejarse y entregarse en las condiciones de higiene, aseo y bioseguridad que la entidad se los facilita.

h) Durante la migración deberá garantizar que realizará todos los procesos de selección y contratación de conformidad como lo establece la normatividad laboral legal vigente

NOTA 1: El retraso y/o incumplimiento de las obligaciones presentes en el numeral 4, generará un descuento por nivel de servicio, en la factura del mes siguiente de la ocurrencia de cada incumplimiento de acuerdo a la siguiente tabla:

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NUMERO DE RETRASOS Y/O INCUMPLIMIENTOS MENSUALES	% DE DESCUENTO
1 A 20 Números de Incumplimientos	0.5 % De la Facturación mensual
21 A 40 Números de Incumplimientos	1 % De la Facturación mensual
41 A 60 Números de Incumplimientos	1.5 % De la Facturación mensual
61 A 80 Números de Incumplimientos	2 % De la Facturación mensual
81 a 100 Números de Incumplimientos en Adelante	2.5 % De la Facturación mensual

NOTA 1: los descuentos por niveles de servicio no exoneran de responsabilidad al futuro contratista y Servicios Postales Nacionales S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales a que haya lugar derivadas del incumplimiento de las obligaciones contractuales

NOTA 2: Una vez finalizado el contrato, el contratista asumirá por su propia cuenta, bajo su total responsabilidad laboral, jurídica y empresarial la carga prestacional social de los trabajadores contratados.

2.27 CONDICIONES JURÍDICAS

Los requisitos habilitantes jurídicos se fundamentan en los requerimientos exigidos legalmente para efectos de determinar la capacidad jurídica del proponente y futuro contratista, encontrándose dentro de los mismos los siguientes:

a) Fotocopia de cédula del representante legal.

b) Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días y a nombre de la entidad oferente.

c) Garantía de Seriedad de la Propuesta

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliego de condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a favor de Entidades Públicas con régimen privado de contratación” ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – Nit. 900062917-9, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta.

En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo.

En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la

suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato.

Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que, dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

NOTA: En la garantía de seriedad, el oferente deberá adjuntar a la misma el recibo original de caja donde conste el pago de la prima.

d) Carta de Presentación de la Propuesta

La carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos xx Xxx, según sea el caso, de los presentes pliegos de condiciones, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria utilizando el ANEXO 1 suministrado en los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser suscrito por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello, señalando la dirección comercial, la dirección del correo electrónico, número telefónico y fax donde se recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones señaladas en esta invitación y además que no se haya incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades.

En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo.

e) Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal proponente, deben presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal no superior a treinta (30) días a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste objeto social, facultades del representante legal, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

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Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaria General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta será rechazada.

Nota 1: De conformidad al artículo 72 de la ley 50 de 1990 Las Empresas de Servicios Temporales solo tendrán como único objeto la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas directamente por la empresa de servicios temporales.

Nota 2: Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento.

Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la consularización o apostille y traducidos al idioma español, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones.

En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos.

Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

f) Certificación de Parafiscales y/o planilla de pago

De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de sus empleados a la fecha de cierre y en los seis (6) meses anteriores a la misma.

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En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

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La certificación deberá ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al día a la fecha de cierre y los seis (6) meses anteriores a la misma.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Esta certificación igualmente deberá anexarse al momento de suscribir el contrato, mensualmente, durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

Para el efecto, el proponente puede tener en cuenta el formato anexo que hace parte de estos pliegos de condiciones.

NOTA: EL oferente deberá allegar copia de la planilla de pago de la seguridad social, que corresponde al mes causado.

g) Verificación de responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y judiciales.

El proponente, deberá allegar el Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la persona jurídica como de su representante legal, de no hallarse reportado en el último Informe o Boletín de Responsables Fiscales publicado por esa Entidad, con base en lo ordenado por la Ley 610 de 2000. De encontrarse reportado se rechazará la propuesta.

Así mismo el proponente, deberá allegar en su oferta el certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del represente legal, Expedido por la Procuraduría General de la Nación, así como el Certificado de Antecedentes Expedido por la Policía Nacional.

Cuando el proponente no xxxxxxx con su oferta estos documentos, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a verificar dicha información.

En caso de encontrado reportado el oferente se rechazará la propuesta, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscal o disciplinariamente por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.

h) Certificación de Composición de Socios o Accionistas.

El proponente deberá allegar un certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por

la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a treinta días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación.

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i) Identificación tributaria:

Las personas jurídicas proponentes o miembros de un consorcio o unión temporal, deberán adjuntar a su propuesta fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normatividad vigente.

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un Consorcio o Unión Temporal proponente colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal que por lo menos uno (1) de sus integrantes tenga su domicilio y/o sucursal en Colombia y aspiren celebrar el contrato que se derive del presente proceso contractual, deben presentar fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

La sociedad extranjera que resulte favorecida con la presente contratación, deberá presentar el Registro Único Tributario exigido por las autoridades colombianas al momento de suscribir el contrato. La sociedad extranjera que se presente en unión temporal o consorcio con una empresa nacional, deberá presentar el RUT correspondiente al momento de suscribir el contrato.

Si se presenta en unión temporal o consorcio deberá solicitar el RUT para efectos de la suscripción del contrato.

NOTA: las actividades comerciales de RUT identificadas con el código CIIU, deberá contener alguna de los siguientes códigos

7810 (actividades de agencias de empleo)

7820 (actividades de agencias de empleo temporal)

7830 (otras actividades de suministro de recurso humano)

j) Acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores

El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos xx Xxx, según sea el caso, de conformidad con el ANEXO 2 correspondiente de los presentes pliegos de condiciones.

En el anexo de acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores y declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A.

k) criterios en caso de consorcios y uniones temporales

En el evento de participación conjunta, el Consorcio o Unión Temporal debe conformarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual acreditarán con el documento de constitución que contendrá como mínimo:

• Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.

• La identificación clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros.

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• La designación de la persona que para todos los efectos legales tendrá la representación legal del Consorcio o la Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con LA ENTIDAD. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito a LA ENTIDAD

• Señalará las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes y su responsabilidad.

• Indicará la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso comprendido entre el cierre del proceso y la liquidación del contrato, y un año más.

• En el evento de conformarse Unión Temporal, además deberá indicar, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

• En caso de Unión Temporal y/o Consorcio cada miembro de la misma deberá presenta de forma independiente la documentación anteriormente relacionada.

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

2.28 CONDICIONES FINANCIERAS.

El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

a) Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la junta central de contadores, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario, anterior a la fecha de cierre del proceso.

b) Registro único de proponentes -RUP deberá estar vigente y en firme al momento de la presentación de la oferta, es decir, para lo cual deberá anexar el Registro único de proponentes con expedición no superior a 30 días a la fecha del cierre y con información actualizada mínimo a 31 de diciembre de 2016.

Se verificará con base en la información solicitada y presentada, que el interesado CUMPLA con los siguientes indicadores:

Índice de Liquidez:

El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 1.60

El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Índice de liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente

Patrimonio:

El interesado debe contar con un patrimonio mayor o igual al 20% del presupuesto oficial Patrimonio = Activo total - Pasivo Total

Nivel de Endeudamiento:

El interesado debe tener un nivel de endeudamiento igual o menor a 60%

El indicador nivel de endeudamiento se determina de acuerdo a la siguiente formula: Nivel de endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) *100

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Capital de Trabajo:

El interesado debe tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del presupuesto oficial El indicador capital de trabajo se determina de acuerdo a la siguiente formula:

Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

CRITERIOS EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Se deberán definir los criterios financieros de evaluación aplicables, si se llegaren a presentar consorcios y/o uniones temporales. En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se tomarán los valores de cada proponente de las formulas acorde al grado de participación dentro del consorcio o unión temporal y se efectuara la suma aritmética del resultado de la participación para el cálculo de los indicadores.

• En caso de Unión Temporal y/o Consorcio cada miembro de la misma deberá presenta de forma independiente la documentación anteriormente relacionada.

2.29 CONDICIONES TÉCNICAS.

x. Xxxxx de compromiso firmada por el representante legal del oferente donde autorice de manera expresa a LA ENTIDAD, realizar descuentos económicos por conceptos de acuerdos de niveles de servicios por presuntos incumplimientos en la ejecución del objeto contractual, una vez surtido en debida forma el debido proceso que trata el artículo 29 de la constitución nacional.

b. Carta de compromiso firmada por el representante legal del oferente que garantice el cumplimiento de las especificaciones técnicas consignadas en el numeral 3 “ESPECIFICACIONES TECNICAS, CANTIDADES Y CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO DEL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Y EL NUMERAL 2.1 DEL PRESENTE PLIEGOS DE CONDICIONES.

c. Experiencia: El proponente deberá presentar hasta cuatro (4) certificaciones de contratos y/o actas de liquidación y/o su equivalente, cuya sumatoria sea de 21.825 SMLMV, ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto guarde relación directa con la selección y contratación de personal masivo , inscritos y clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes – RUP de la Cámara de Comercio de su domicilio de acuerdo con el clasificador de bienes, obras y servicios de Naciones Unidas hasta el tercer nivel (clase), así:

CLASIFICACIÓN UNSPS

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

80111600

Servicios de gestión, servicios profesionales de Empresa y servicios administrativos

Servicios recursos humanos

Servicios de personal temporal

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✓ De igual forma las certificaciones solicitadas como experiencia deberán estar inscritas y calificadas en el RUP por la Cámara de Comercio para que las mismas sean habilitadas y tenidas en cuenta como componente evaluativo dentro de la presente convocatoria pública, de no presentarse esta inscripción de las certificaciones dentro del respectivo RUP del o los participantes en el caso de Uniones temporales o consorcio, las mismas no serán tenidas en cuenta al momento de la calificación al proponente.

✓ En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, y que cumplan con la experiencia correspondiente

✓ En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado; y acreditar en el mismo cada uno de sus integrantes por lo menos el 50%, o de acuerdo a su participación.

✓ Se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso.

✓ También podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal en el porcentaje dentro del mismo.

✓ Se solicita a los participantes que la experiencia del Registro Único De Proponentes (RUP), por medio de la cual se dará validez a lo aquí solicitado si es posible subrayada o resaltada en las copias allegadas del Registro Único De Proponentes (RUP) con la experiencia solicitada.

3. REQUISITOS PUNTUABLES

ITEM	CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES	PUNTAJE MÁXIMO
A	Protección a la industria Nacional	10
B	Valores agregados Actividades Bienestar Social	30
C	ECONOMICO (Porcentaje (%) de Administración de la oferta	60
TOTAL		100

A) PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)

La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la industria Nacional” deberá acreditarse a través del formulario y sus respectivos soportes emitidos por el ministerio de comercio, industria y turismos vigentes, se evaluará de la siguiente manera:

De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: se le otorgará el 10 PUNTOS al oferente de bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad; y 5 PUNTOS al oferente de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva misión diplomática colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente, en los términos del formulario “informe misión consular”.

Bienes y servicios acreditados: son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones xx xxx contempladas en el contrato.

Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, los formularios, deberán presentarse junto con la oferta inicial.

El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados. (DILIGENCIAR ANEXO No. 4)

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B) VALORES AGREGADOS BIENESTAR SOCIAL (30 PUNTOS)

Para desarrollar actividades de capacitación, bienestar social, familiar, laboral, cultural, de recreación, seguridad y salud en el trabajo y deporte. Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos, al proponente que destine entre el 0.1% y 0.5% sin que afecte el presupuesto oficial (sin generar costos para la entidad y que el mismo esté por fuera del presupuesto asignado). La calificación se dará de forma proporcional de acuerdo a las propuestas presentadas y con base en el siguiente cuadro de calificación, para lo cual el oferente allegará documento escrito en donde manifieste obligarse en el porcentaje que considere con el título “VALOR AGREGADO: para desarrollar actividades de capacitación, bienestar social, familiar, laboral, cultural, de recreación y deporte”.

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EVALUACIÓN VALORES AGREGADOS

0.1%

0.2%

0.3%

0.4%

0.5%

Puntos a obtener de acuerdo al porcentaje ofrecido:

TOTAL PUNTAJE

C) ECONOMICO PORCENTAJE (%) DE ADMINISTRACIÓN DE LA OFERTA

La oferta económica será escogida de acuerdo a los parámetros establecidos en el presente numeral, pero además esta deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

• La oferta económica deberá ser presentada según las especificaciones contempladas en el Anexo 3” oferta económica”

• La oferta económica deberá respetar el porcentaje de administración (A) máximo de referencia so pena de rechazo:

ÍTEM

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

(A) MÁXIMO DE REFERENCIA

• La oferta económica deberá respetar el porcentaje de administración (A) mínimo de referencia so pena de rechazo:

ÍTEM	DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD	(A) MÍNIMO DE REFERENCIA
1	A	6%

El anterior porcentaje de administración (A) de referencia corresponde a un estudio xx xxxxxxx realizado por el área solicitante el cual arrojó el siguiente resultado:

COTIZACIÓN/HISTÓRICO	VALOR Administración (A)
COLTEMPORA	7,50%
S & A	17%
ALIANZA	6,50%
ACCIÓN DEL CAUCA	13%
HUMANOS ASESORÍA	10,80%

COOMPHIA	11%
NEXARTE	11,50%

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VALOR DE LA OFERTA (60 PUNTOS)

La oferta que presente el menor porcentaje de administración (A), obtendrá el mayor puntaje de sesenta (60) puntos. A las demás propuestas se les otorgará el puntaje proporcionalmente.

Para la valoración de estas ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje A = (MA*60/AO) Donde:

MA= Menor porcentaje de Administración Ofertado. AO= Porcentaje de administración (A) oferta a evaluar.

• La oferta económica deberá ser presentada con valores en pesos colombianos (COP), no se aceptan ofertadas presentadas en otras monedas.

• El porcentaje de administración (A), deberá contemplar todos los costos directos e indirectos a que haya lugar, correspondientes a los servicios ofertados.

• El oferente en la oferta económica deberá comprometerse a cumplir con el pago de todos los factores salariales, de seguridad social y demás contemplados en los requerimientos técnicos y en las normas laborales que regulan la materia.

• El porcentaje de administración (A), ofertado no deberá estar sujeto a ninguna variable económica durante la ejecución del contrato.

• El porcentaje de administración (A), ofrecido deberá sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos.

• La oferta económica no podrá superar el porcentaje de administración determinada como techo por la entidad.

NOTA: El porcentaje de administración (A), referido aplica sobre todos los conceptos de facturación del valor correspondiente al contrato.

4. FACTORES DE DESEMPATE

Ante la eventualidad de empate de puntos se preferirá la propuesta que presente el puntaje más alto en la evaluación técnica, si persiste la igualdad se preferirá la más económica para los intereses de la institución, si persiste la igualdad en estas evaluaciones se preferirá la propuesta de la empresa que presente mayor capacidad patrimonial.

Si persiste el empate, Servicios Postales Nacionales S.A. Utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

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2) El que tenga el mayor puntaje técnico

3) El que tenga mayor puntaje económico

4) Si subsiste el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo en la audiencia pública y para el efecto los representantes legales (o sus delegados) de las propuestas empatadas, escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

Nota. Las empresas temporales que participen en el proceso de licitación, no deben presentar en su historial, sanciones por incumplimiento a las obligaciones contractuales, de los contratos celebrados con Servicios Postales Nacionales.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán efectuar a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación de especificaciones técnicas, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA.

5. ADJUDICACIÓN.

5.1 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

Servicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

5.2 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

EL (los) proponente (s) favorecido (s) con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo estipulado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no xxxxxxx los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.

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5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO.

Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:

• Pliegos de la Convocatoria, sus adendas y anexos.

• La Propuesta y sus aclaraciones.

• Minuta del Contrato y sus anexos.

• Comunicación de adjudicación de la oferta.

• Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., y el Contratista en desarrollo del contrato.

En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliegos de Xxxxxxxxxxx, sus adendas, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

5.4 CESIÓN DEL CONTRATO

El Contratista no podrá ceder, total o parcialmente el presente contrato, sin autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

5.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA OBLIGACIONES GENERALES

EL CONTRATISTA Xxx prejuicio a las demás obligaciones que se emanan de la ley y del contrato que se va a celebrar, está especialmente obligado a:

1. EL CONTRATISTA cumplirá con el objeto contractual, obligaciones y demás condiciones, términos y estipulaciones del contrato.

2. EL CONTRATISTA deberá obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabamientos.

3. EL CONTRATISTA deberá Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado.

4. EL CONTRATISTA deberá entregar los informes y productos requeridos de acuerdo a lo estipulado en el contrato y los que le solicite el supervisor para el control y supervisión en el desarrollo y ejecución del contrato.

5. EL CONTRATISTA deberá atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.

6. EL CONTRATISTA cumplirá a cabalidad, todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada y mantendrá los precios de la misma durante el término de ejecución del contrato y sus prórrogas si a ello hubiere lugar.

7. EL CONTRATISTA constituirá oportunamente las garantías exigidas en el presente contrato.

8. EL CONTRATISTA mantendrá vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato.

9. EL CONTRATISTA atenderá los requerimientos y solicitudes que formule el Supervisor del contrato.

10. EL CONTRATISTA no podrá revelar durante la vigencia de este contrato o dentro de los dos años siguientes a su expiración, información confidencial o de propiedad del contratante sin el previo consentimiento por escrito de este último.

11. EL CONTRATISTA cumplirá con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta.

12. EL CONTRATISTA presentará los documentos dentro del plazo establecido y cumplirá con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.

13. EL CONTRATISTA garantizará la oportuna y eficaz presentación del objeto del contrato.

14. EL CONTRATISTA empleará personal idóneo y con experiencia, con el fin de garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual.

15. EL CONTRATISTA ejecutará por su propia cuenta, bajo su total responsabilidad jurídica y empresarial los servicios objeto del contrato, en consecuencia, EL CONTRATISTA tendrá autonomía técnica, administrativa y financiera.

16. EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas exigidas por

LA ENTIDAD.

17. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.

18. EL CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

19. EL CONTRATISTA radicará oportunamente la factura ante 4-72, en las fechas y horarios estipulados por LA ENTIDAD.

20. EL CONTRATISTA cumplirá las demás obligaciones inherentes al objeto contractual, Las demás que conforme a la ley correspondan.

21. CONTRATISTA cumplirá las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del objeto contratado.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1. CONTRATISTA cumplirá como obligaciones específicas consignadas en el numeral 3 “ESPECIFICACIONES TECNICAS, CANTIDADES Y CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO” y las demás contenidas en el presente pliego.

2. Exigir al empleado TRABAJADOR EN MISIÓN la presentación de los documentos que ordenan los Reglamentos Internos de Trabajo de EL CONTRATISTA considere pertinente.

3. Realizar las visitas domiciliarias y los estudios de seguridad de cada empleado trabajador en misión que LA ENTIDAD le indique y verificar las referencias de trabajo para cada caso, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones y en la PROPUESTA.

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4. Celebrar bajo su responsabilidad un contrato laboral de trabajo con cada una de las personas que conformen el personal de trabajadores que asigne para LA ENTIDAD y afiliarlos al sistema de seguridad social, ARL y caja de compensación. Tales contratos y afiliaciones se harán constar por escrito.

5. Presentar mensualmente a LA ENTIDAD una certificación expedida por su revisor fiscal en la que se haga constar que los recursos han sido destinados exclusivamente a los pagos debidos por EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato y que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de sus obligaciones laborales, lo que incluye el pago de salarios, seguridad social, prestaciones sociales y aportes fiscales y parafiscales de los TRABAJADORES.

6. Mantener vigente la afiliación al sistema de seguridad social integral por el término de duración del presente contrato respecto de todas las personas que envíe como trabajadores para el desarrollo de los programas o proyectos de LA ENTIDAD. Informar a LA ENTIDAD, dentro de los 10 primeros días de cada mes, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral del personal en misión que le haya prestado sus servicios a LA ENTIDAD durante el mes inmediatamente anterior.

6. NATURALEZA DEL CONTRATO

Las partes manifiestan que EL CONTRATISTA realiza las actividades objeto del presente contrato en forma independiente, utilizando sus propios medios y recursos, con total autonomía administrativa, sin que medie subordinación alguna respecto de LA ENTIDAD. Así mismo, se entiende que con la suscripción del presente contrato no se configura ningún tipo de vinculación laboral entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA o sus dependientes. Así mismo, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente independiente para todos los efectos laborales y será el único empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución del presente contrato, estando exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes que establece la ley para entidades como el ISS, EPS, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc. Igualmente, LA ENTIDAD queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que realice EL CONTRATISTA con terceras personas jurídicas o naturales para la ejecución del presente contrato.

7. DESCUENTOS POR NIVELES DE SERVICIOS.

En caso xx xxxx para efectuar la entrega en el lugar y dentro del término pactado o del incumplimiento parcial del procedimiento para la aplicación de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD podrá descontar un cinco (5%) de la factura presentada por EL CONTRATISTA, sin que excedan de un monto igual al tres (3%) del valor del presente contrato.

PROCEDIMIENTO PARA DESCONTAR POR NIVELES DE SERVICIO.- No obstante lo anterior, en caso de cualquier presunto incumplimiento o retraso por parte de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD deberá efectuar la respectiva reclamación escrita con el fin de que EL CONTRATISTA cumpla con lo pactado en el Contrato, para lo cual dentro de los diez (10) días siguientes deberá presentar a LA ENTIDAD los descargos respectivos, los cuales serán discutidos por las partes para documentar la decisión que se adopte en torno a

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la imposición de los descuentos respectivo. En todo caso, los descuentos no serán impuestos en todos aquellos eventos en los cuales el incumplimiento se deba a acciones u omisiones imputables a LA ENTIDAD

8. MULTAS.

En caso xx xxxx para efectuar la entrega en el lugar y dentro del término pactado o del incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor.

9. DESCUENTOS POR SOBREFATURACIÓN.

EL CONTRATISTA autoriza a la ENTIDAD para que en caso de que se evidencie un mayor valor pagado sobre el valor ofertado del CONTRATISTA se realice de los saldos pendientes por pagar, el descuento correspondiente por concepto del mayor valor pagado, previo agotamiento del debido proceso (art. 29 C.N).

10. CAUSALES DE TERMINACIÓN

Además de otras causales previstas en el presente documento, este contrato terminará: a) Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes. b) Por el vencimiento del plazo de ejecución. c) Por mutuo acuerdo entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA. d) Por fuerza mayor o caso fortuito. e) Por imposibilidad técnica, administrativa y/o legal de continuar con la ejecución del presente contrato. f) De manera unilateral e inmediata cuando EL CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con LA ENTIDAD. g) En cualquier momento, por decisión unilateral de LA ENTIDAD. Sin embargo, en este evento, LA ENTIDAD deberá informar por escrito a EL CONTRATISTA su intención en ese sentido con una antelación no menor a treinta (30) días calendario a la fecha en que pretenda hacer efectiva la terminación. h) Por las demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley.

11. CESIÓN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL.

En caso de que el CONTRATISTA decida efectuar una cesión y/o pignoración de los derechos económicos de contenido patrimonial derivados del presente contrato, deberá solicitar su aceptación y notificación por parte de LA ENTIDAD, con fundamento en los artículos 1.959 y siguientes del Código Civil, en concordancia con los artículos 651 y siguientes del Código de Comercio; para lo cual, EL CONTRATISTA deberá anexar como mínimo los siguientes documentos: 1.) Contrato de Cesión y/o pignoración de derechos económicos objeto del contrato de cesión debidamente legalizado, con las siguientes especificaciones: a) valor de la cesión, b) especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o adicionales si los hubiere, c) aceptación por parte del cesionario de los descuentos xx xxx cuando aplique. 2.) Acta de Junta de Socios o documento consorcial, en donde se autorice al Representante Legal de la figura correspondiente para efectuar la cesión. 3.) Certificado de Existencia y Representación Legal del cesionario y del cedente cuando se trate de persona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la Cámara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) Certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se debe consignar los valores cedidos. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, no podrá bajo ninguna circunstancia

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endosar facturas ni hacer uso de la figura de factoring, sin el previo consentimiento y aceptación por parte de la ENTIDAD.

12. GARANTÍAS

De conformidad con la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.”, artículo séptimo (7°) que señala Análisis de los riesgos y Garantías que los ampara y de conformidad al literal anterior se pudo concluir que una vez determinados los riegos estos deben ser cubiertos con las siguientes garantías así:

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato, se exigirá al proponente que presente garantía de seriedad de la oferta que ampare el cumplimiento del ofrecimiento cuyo monto y vigencia se precisan a continuación y al contratista con quien se celebre el contrato se exigirá Mecanismos de Cobertura de Riesgos de conformidad con lo dispuestos en las normas aplicables a la materia, que ampare los perjuicios o sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones del contrato así, teniendo en cuenta lo siguiente :

GARANTÍA CONTRACTUALES

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EL CONTRATISTA seleccionado, deberá constituir una póliza a favor de Entidades Públicas con régimen privado de contratación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a favor de Servicio Postales Nacionales S.A, en la cual consten los siguientes amparos:

1. Cumplimiento, en cuantía equivalente al cuarenta (40%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más.

2. Calidad del servicio, en cuantía equivalente al veinte cinco (25%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más.

3. Salarios y prestaciones sociales: en cuantía equivalente al treinta (30%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y tres (3) años más.

4. Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este: en la cual cuente con los siguientes amparos como mínimo: daños patrimoniales y extra patrimoniales sin sublimites, responsabilidad civil patronal sin sublimites, vehículos propios y no propios sin sublimites sin sublimites

5. Manejo Global, Debe amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de propiedad de Servicios Postales Nacionales S.A., bajo el desarrollo del objeto del contrato, ocasionado por los aliados estratégicos en la prestación de su labor bajo la cual fue contratado por la Empresa de Servicios Temporales, el valor asegurado será por CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) con una vigencia anual con su respectiva renovación hasta la vigencia de término de ejecución del contrato, cuyo tomador será la Empresa de Servicio Temporal y el asegurado y beneficiario Servicios Postales Nacionales S.A.

El deducible de la presente póliza no podrá ser superior al diez (10) porciento de la perdida mínimo un salario mínimo legal mensual vigente (S.M.L.M.V).

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NOTA: La constitución de la presente póliza no exime de responsabilidad al contratista de las pérdidas o detrimento patrimonial derivado de las actuaciones de sus trabajadores en misión.

6. Presentar junto con su oferta copia de la póliza de garantía a favor de sus trabajadores en misión y con el cumplimiento de las estipulaciones legales a que haya lugar, y como mínimo por un valor asegurado de

3.000 SMLMV, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 11 y subsiguientes del Decreto 4369 del 2006 y demás normas concordantes con la materia, junto con esta póliza deberá aportar certificación expedida por la aseguradora mencionando el valor asegurado, vigencia y recibo de pago de la prima de la misma

NOTA: Para todas y cada una de las garantías requeridas, el oferente deberá adjuntar a la misma el recibo original de caja donde conste el pago de la prima. No es válido que se certifique que las pólizas no vencerán por falta de pago, porque ello contraviene en el artículo 1068 del código de comercio

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo.

2. Supervisar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto y obligaciones del contrato dentro del término de ejecución.

3. Suministrar de manera oportuna al CONTRATISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones.

4. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato.

5. Expedir las certificaciones a que haya lugar.

6. Liquidar el contrato en el término establecido en el contrato y en la ley.

7. Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

14. CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En caso de que EL CONTRATISTA tenga la condición de encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 3 literal d) de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, , en adelante LEPD, en la medida que el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de datos personales a cargo de SERVICIOS

POSTALES NACIONALES S.A. por parte de El CONTRATISTA, éste último se obliga y compromete, con base al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie de aspectos identificados a continuación:

1. EL CONTRATISTA se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos personales que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente contrato.

2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos.

EL CONTRATISTA únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente contrato. Así mismo, se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los bases de datos o datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., comunique los datos a un Tercero designado por aquél, al que hubiera encomendado la prestación de un servicio. EL CONTRATISTA manifiesta conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de datos personales. Así mismo, garantiza el mantenimiento de las medidas de Seguridad; así como cualesquiera otras que le fueren impuestas por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., previa solicitud, podrá facilitar un extracto de las medidas de seguridad que el contratista debe acatar en cumplimiento de las obligaciones descritas en esta cláusula. Finalizada la prestación del servicio contratado, los datos personales serán destruidos o devueltos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. dicha conservación. El contratista podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES,

S.A. En cualquier caso, el contratista comunicará a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente contrato, que pueda afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o hubiese tenido conocimiento de la misma, para que se adopten las medidas correctivas de forma oportuna. Del mismo modo, el contratista pondrá en conocimiento del personal a su servicio las obligaciones indicadas en la presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopción de las medidas.

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