PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA LABORAL, GESTION DE NOMINAS, CONTRATOS Y DEMAS TRAMITES DEL AYUNTAMIENTO DE AMURRIO, EN RELACION CON SU PERSONAL Y EL DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL “MUSIKA...
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA LABORAL, GESTION DE NOMINAS, CONTRATOS Y DEMAS TRAMITES DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX, EN RELACION CON SU PERSONAL Y EL DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL “MUSIKA ESKOLA”.
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto de la contratación la prestación del servicio de gestión de nóminas y contratos y asesoramiento laboral y fiscal en cuantos temas le sean solicitados por el Ayuntamiento en relación con el personal municipal, sean funcionarios, laborales, eventuales, cargos electos y, también, con los profesionales taurinos y artísticos contratados con motivo de fiestas municipales o actuaciones singulares, así como los trámites fiscales de todos los profesionales.
SEGUNDA.- SERVICIOS OBJETO DE PRESTACION.
Xxxxx, entre otros, pues no se relatan con ánimo exhaustivo, los siguientes:
SERVICIOS ORDINARIOS:
*Asesoramiento continuo y permanente en materia laboral y fiscal.
.- Asesoramiento verbal continuo, presencial o telefónico y, cuando resulte objetivamente necesario a juicio del Ayuntamiento, emisión de informes escritos.
.- Presentación, a petición razonada del Ayuntamiento, de los informes o estadísticas que resulten necesarias, respecto de empleadas y empleados, en relación con los servicios contratados, tales como cuentas de cotización, contratos otorgados y sus incidencias, etc..
.- Información y cálculos de costes salariales y sociales, tanto del personal municipal como del de los contratistas del Ayuntamiento y las precisiones necesarias sobre los convenios colectivos de estos últimos.
*Contratos laborales y altas de funcionarios y otros.
.- Realización de todos los trámites precisos en los contratos de trabajo del personal laboral, tales como: Asesoramiento, formalización escrita del contrato, registro en organismos competentes y las modificaciones que resulten.
.- Avisos de fin de contratos, confección de certificados de empresa, finiquitos y otros trámites.
.- Certificaciones de empresa para prestaciones por desempleo.
.- Confección de cartas de despido o cese.
.- Realización de cuanta otra documentación resulte obligada legalmente a los efectos de este epígrafe.
*Confección de Nóminas:
.- Confección de recibos de salarios ajustados a la normativa general y a la específica del personal funcionario (incluso liquidaciones, atrasos, finiquitos e indemnizaciones), del personal laboral, funcionarios interinos, personal eventual y cargos públicos.
*Gestiones con la Seguridad Social y la Mutua de accidentes:
.- Tramitación de altas, bajas y modificaciones.
.- Confección de modelos oficiales de cotizaciones a Seguridad Social, Mutua de accidentes, ajustados a la normativa general y a la específica de los funcionarios en materia de seguros sociales (incluso atrasos, solicitud de aplazamientos y devolución de cuotas).
.- Tramitación de bajas e incapacidades, tanto temporales como permanentes, por enfermedad común, profesional o accidente de trabajo, ante la Seguridad Social, Mutua de accidentes y cualesquiera otros organismos oficiales.
.- Tramitación de pagos directos, pensiones, etc..
*Gestiones con Hacienda: Trámites de IRPF (modelos 110, 190 y 10T), incluidos profesionales y otros perceptores xx xxxxxx.
*Estudio, valoración y emisión de informes en reclamaciones judiciales y extrajudiciales del personal empleado y en inspecciones de trabajo, requerimientos de la Seguridad Social, Hacienda y judiciales.
*Cláusula residual: En términos generales, queda incluida en este contrato la realización de cualquier tramitación documental que resulte legalmente exigible en relación con el personal que se refiere en el apartado “B” siguiente.
B.- EMPLEADOS A LOS QUE SE REFIERE EL SERVICIO.
El contrato se refiere a un número no superior a 100 empleados de media mensual y cómputo anual, con el siguiente aproximado desglose: 60 Funcionarios (xx xxxxxxx, integrados, interinos) y el resto de personal: laboral, temporal, cargos electos y, en su caso, eventuales si bien, en la actualidad, no hay ninguno de los últimos.
Incluye el contrato todos los profesionales taurinos, artistas y otros perceptores xx xxxxxx contratados esporádicamente por el Ayuntamiento.
Los licitadores podrán ofertar precios por cada trabajador (contratado laboral o funcionario) que supere este número.
La ampliación o minoración de empleados, no supondrá modificación del contrato si los licitadores no lo contemplan en su oferta.
TERCERA: PLAZOS PARA LA REALIZACION DE DETERMINADAS PRESTACIONES.
La persona que preste directamente el servicio, estará en disposición de atender cualquier trámite o consulta en horario de oficina, de 9:00 a 14:00, con inmediatez suficiente para su resolución en plazo. Igualmente cuando, justificadamente, así lo requiera el Ayuntamiento, deberá personarse en las oficinas municipales a prestar la asistencia.
Xx xxxxxxxxx retirará o entregará en las oficinas municipales, cuantas veces sea necesario, la documentación referida a incidencias (partes de baja y alta, de incapacidad laboral, partes de accidentes de trabajo, contratos, etc.), al día siguiente de que tal incidencia “documental” se produzca.
Las consultas o informes que se soliciten, si se precisan verbalmente, se resolverán de inmediato telefónicamente.
Se realizarán en el plazo de tres [3] días las siguientes prestaciones:
a). Las tareas rutinarias para las que la legislación, el convenio de aplicación o los acuerdos municipales, establezcan fechas límites que deberán estar realizadas al menos con 3 días de antelación al vencimiento del plazo establecido.
b). Las que se precisen por escrito.
c). La confección de contratos desde que sean solicitados y, de cualquier manera, antes de la fecha del inicio de su vigencia.
d). La emisión de certificados para cobro de prestaciones, desde que sean solicitados.
La propuesta de Xxxxxxx deberá confeccionarse antes del día 25 de cada mes para su examen y aprobación por el Ayuntamiento, y de manera inmediata a tal aprobación se realizaran el resto de trámites.
El examen por parte del Ayuntamiento de las liquidaciones de nóminas, no exime de responsabilidad al contratista de los errores que pudieran producirse.
El contratista, independientemente de su responsabilidad en ello, deberá corregir los errores u omisiones que puedan producirse en los datos o documentos objeto del contrato, dentro del mes siguiente, a cuyo efecto, además de practicar las modificaciones oportunas, si es el caso, preparará igualmente las declaraciones necesarias para su presentación ante las administraciones correspondientes.
El adjudicatario trabajará, en lo que resulte técnica y administrativamente posible en cada caso, a lo largo de la duración de este contrato, en el programa informático de gestión de nóminas de propiedad municipal SIGEP o cualquier otro que disponga el Ayuntamiento. Podrá realizar en remoto todas aquellas tareas que la aplicación municipal permita. Aquellas que no sea posible actuar en remoto por cualquier causa, deberán ejecutarse directamente desde las oficinas municipales, en los días y horario que fije el Ayuntamiento, para que quede en todo caso garantizada la prestación del servicio en tiempo y forma legales. En el momento actual han realizarse necesariamente en sede municipal -en el Ayuntamiento- las siguientes prestaciones: *Cierre de nóminas, *domiciliaciones bancarias, *confección y envío de cotizaciones a la SS y *emisión de certificados a las trabajadoras y trabajadores.
Cualquier otra tarea que no precise la aplicación SIGEP, o para la que ésta no esté diseñada, la llevará a cabo con sus medios y desde su propia oficina.
CUARTA.- TITULARIDAD, SUMINISTRO, CUSTODIA Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Es obligación del adjudicatario no utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, datos así como información relacionada directa o indirectamente con los trabajos objeto del contrato, ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos, respondiendo, en su caso, de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
Asimismo, el Ayuntamiento será titular de pleno derecho de toda la información contenida en los ficheros, archivos y registros informáticos que, referidos a este contrato, obren en poder de la empresa adjudicataria
Las anteriores obligaciones de confidencialidad se establecen sin perjuicio de todas aquellas en garantía del deber xx xxxxxxx que establece la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y se firmará entre ambas partes un contrato de acceso a datos.
Será obligación de la contratista, facilitar al Ayuntamiento toda aquella documentación relacionada con el objeto contractual, para su archivo.
A la finalización del contrato, por vencimiento del plazo del mismo o por otras causas, el contratista estará obligado a facilitar al Ayuntamiento todos aquellos datos y documentos que deba conocer para la continuidad de la correcta gestión, por cuenta propia o por otros medios.
QUINTA.- MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES.
5.1 OFICINA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA
El Contratista queda obligado a aportar y mantener, para la realización del servicio, el equipo y medios auxiliares estimados precisos para la buena ejecución del contrato en los plazos convenidos.
Se fija, con carácter estimativo, un mínimo de 10 horas mensuales de presencia en las oficinas municipales.
Será requisito imprescindible que en su oficina exista conexión telemática o vía red local al sistema informático del Ayuntamiento, de forma que pueda trabajar con el Programa informático de propiedad municipal SIGEP-NOM. Para ello el contratista deberá aportar los medios de seguridad necesarios (firewall…), y el Ayuntamiento facilitará los accesos pertinentes.
5.2 REQUISITOS DEL PERSONAL ADSCRITO POR EL CONTRATISTA A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
La empresa adjudicataria adscribirá el personal necesario para la ejecución de este contrato, tanto a nivel técnico como administrativo, que deberá contar con experiencia mínima de 3 años en los trabajos objeto del contrato y que será como mínimo el siguiente:
Un/a Técnico/a con titulación de Graduado/a Social o Diplomado/a en Relaciones Laborales colegiado.
Un/a Auxiliar con formación mínima de FP II administrativo/a.
Ambos deberán ser señalados en la oferta de licitación con nombre y dos apellidos y D.N.I. y acreditada su titulación y experiencia mínima exigida con documentación original o copia compulsada. Igualmente y para sus sustituciones, por causa de baja laboral, baja en la empresa o disfrute de período o periodos vacacionales, los licitadores deberán señalar en su oferta sustitutos poseedores de las titulaciones exigidas, identificándolos en igual manera a la expresada para los titulares, en el apartado precedente.
La técnica o técnico será el interlocutor de la empresa adjudicataria ante el Ayuntamiento en todos los aspectos e incidencias que plantee la ejecución del presente contrato.
5.3 MEDIOS INFORMATICOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La confección de nóminas, seguros sociales y certificaciones se realizarán con el Programa informático propiedad municipal SIGEP-NOM, ubicado en el Ayuntamiento, por lo que deberá trabajar por medio de conexión ADSL segura o tecnología futura que en su momento se precise. Deberá conocer el Programa y mantenerlo actualizado, en relación con sus obligaciones.
Será por cuenta de la adjudicataria, la formación que las personas adscritas a la ejecución del contrato precisen, en relación al uso de la aplicación informática que emplee el Ayuntamiento y, por tanto, deberá solicitarla a la suministradora de la aplicación, actualmente la empresa AYTOS.
La empresa adjudicataria dispondrá obligatoriamente y como mínimo del siguiente Equipo informático: Procesador core duo a 3GHz, con sistema operativo Windows 7, 2 GBytes de memoria RAM y 500 GBytes de disco duro e impresora.
Deberá contar con los programas, conexiones y autorizaciones precisas para realizar los trámites necesarios con SS, sistema delta [o el que en su caso proceda], Hacienda, Servicio de empleo estatal [XXXX], Lanbide y cualquier otro programa, conexión o autorización que pudiera ser implantada en el futuro.
SEXTA.- CRITERIOS DE VALORACIÓN.
Para la evaluación de las ofertas se valorarán los siguientes aspectos:
1º.-Criterios cuantificables de manera aritmética: Hasta 90 puntos.
.- Oferta económica contrato base:……………Hasta un máximo de 70 ptos.
La fórmula para la determinación de la puntuación será la siguiente:
Puntos = (Importe mejor oferta/Importe oferta a valorar) x 70.
El importe de las ofertas que se tendrá en consideración para la aplicación de la formula será el correspondiente al precio anual IVA excluido.
Ampliación de trabajadores: Se atribuirán 15 puntos al precio más bajo ofertado, por cada trabajador que supere el número medio de trabajadores mensual de 100.
La fórmula para la determinación de la puntuación será la siguiente:
Puntos = (Importe oferta más baja/Importe oferta a valorar) x 15.
El importe de las ofertas que se tendrá en consideración para la aplicación de la formula será el correspondiente al precio mensual IVA excluido.
Euskera de la técnica o técnico: PL2 o equivalente: 5 puntos.
2º-Criterios no cuantificables por fórmula aritmética: Hasta 10 puntos.
Servicios adicionales relacionados con el objeto del contrato, no incluidos en el presente Xxxxxx, que la licitadora puede incluir en su oferta y que a juicio de la mesa de contratación suponga una mejora en la prestación del servicio.
SEPTIMA.- CRITERIOS LINGUISTICOS.
Este contrato se halla sujeto al régimen xx xxxxx oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Xxxxx en su art. 6º regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla.
En Amurrio, a 19 de octubre de 2015
La Técnica de personal
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
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