ADENDA No. 02
XXXXXX Xx. 00
POR LA CUAL SE MODIFICA EL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XXXX XXXXXX XX: “SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO EN GENERAL, PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DE LAS DIFERENTES UNIDADES QUE COMPONEN LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.”
Con el fin de aclarar algunos aspectos xxx Xxxxxx de Condiciones de la Convocatoria No. 006 de 2017 y con base en las observaciones presentadas por los interesados y acogidas por la Entidad se hace necesario ajustar los pliegos de condiciones así:
PRIMERO: Modifíquese el numeral 3.4 Evaluación técnica el cual quedara así:
3.4. EVALUACIÓN TÉCNICA
El proponente deberá cumplir con los requisitos exigidos a continuación, los cuales tendrán una evaluación de carácter CUMPLE/ NO CUMPLE para la evaluación técnica.
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | CUMPLE / NO CUMPLE |
1 | El oferente deberá presentar un listado de la bodega principal o sub bodegas a disposición para la ejecución del objeto a contratar, de la cual vaya a distribuir los insumos médicos quirúrgicos a las Unidades de Servicios de Salud de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur. Este listado será constitutivo de: Dirección, teléfono, persona de contacto y vehículos disponibles de distribución. | |
2 | Presentar copia del Acta de la última visita donde se determine la especificación técnica y las características propias del insumo médico quirúrgico requerido realizada por la Secretaría de Salud o Entidad Competente (vigencia no mayor a un año) y/o certificado de capacidad de almacenamiento y/o acondicionamiento de dispositivos médicos emitido por el INVIMA a la bodega, donde se establece concepto favorable para su funcionamiento. | |
3 | Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual certifique su capacidad de distribución, especificando tiempo de respuesta, forma de transporte, capacidad instalada y plan de contingencia. | |
4 | Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual se relacione el nombre y teléfono de la persona de contacto del programa de tecno vigilancia. | |
5 | Diligenciar los datos solicitados en el anexo técnico de los ítems ofertados (registro INVIMA (con su respectiva fecha de vencimiento), titular del registro, Fabricante, entre otros) (sin añadir filas o columnas). NO SUBSANABLE | |
6 | Adjuntar fichas técnicas en medio magnético de cada uno de los ítems ofertados. Cada ítem con el nombre y la presentación del mismo Ej.: catéter intravenoso No. 14 corto. pdf. Cada ficha técnica del producto ofertado, debe estar “identificada con el número de ítem” de acuerdo con el consecutivo del anexo técnico. En caso de la no presentación de la ficha técnica no se tendrá en cuenta en la evaluación del ítem. (Subsanable). | |
7 | Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual garantice el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los presentes términos y en el contrato. | |
8 | Presentar carta firmada del Representante legal en la cual certifique sobre condición de distribuidor o fabricante: El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando a la propuesta, la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados insumos o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor. La carta de autorización deberá encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta. | |
9 | Presentar Compromiso ético-ambiental debidamente suscrito por el Representante Legal. |
NOTA: Cuando el comité evaluador lo requiera se solicitaran muestras de aquellos insumos medicoquirurgico. Para efectos de la evaluación de las muestras entregadas) se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
Se verificara que la muestra entregada cumpla con las descripción técnicas del producto definidas en el anexo técnico, que concuerden con fichas técnicas y registros INVIMA entregados.
SEGUNDO: Se modifica el numeral 2.7 OBLIGACIONES ESPECIFICAS CONTRACTUALES, el
cual quedara así:
2.6 OBLIGACIONES ESPECIFICAS CONTRACTUALES:
El proponente deberá tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato, deberá cumplir, además, con las siguientes obligaciones:
Permitir a la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., realizar auditorías técnicas ocasionales a sus instalaciones y vehículos con el fin de verificar la eficiente ejecución del contrato. El hallazgo por parte del equipo de Auditoria de una no conformidad en el almacenamiento, disposición, presentación, vencimiento, conservación y transporte de los insumos o la ocurrencia de un evento adverso en el paciente a quien se le administra el insumo, será motivo de investigación por parte de la Subred Sur, quien tomará las decisiones según corresponda en cada caso y se realizará el reporte correspondiente a los entes de control cuando sea el caso.
Realizar la entrega de los insumos médico quirúrgicos en la fecha, lugar, y hora requeridas por el Supervisor del Contrato.
Garantizar el suministro oportuno y completo de los insumos, con la calidad y las especificaciones técnicas requeridas por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur.
Realizar los cambios que sean necesarios cuando los insumos médico quirúrgicos no cumplan con los criterios de calidad, referencia, presentación y condiciones técnicas requeridas por el supervisor del contrato o cuando se encuentren defectuosos, el cambio debe realizarse dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación de la novedad.
Asumir durante el periodo contractual la garantía y el remplazo a sus expensas, sin costo alguno para la Subred Integrada de Servicio de Salud Sur de los insumos que resulten con fallas de calidad o con defectos de fábrica.
Atender todos los requerimientos y solicitudes realizadas por el Supervisor del contrato.
Garantizar la entrega de toda la información que le sea solicitada en relación con la ejecución del contrato.
Garantizar el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual que ejerza la Subred Integrada de Servicio de Salud Sur a través del personal idóneo que este designe.
Asumir los gastos de transporte, embalaje y logística requeridos para realizar la entrega de los insumos en el lugar que solicite el supervisor del contrato.
Realizar la entrega en el embalaje correspondiente de acuerdo al tipo de producto y recomendaciones del fabricante, e identificado con el nombre del producto, cantidad, unidad de medida, lote y fecha de vencimiento, Registro INVIMA.
Informar el cambio de Registro Sanitario en caso de vencimiento del mismo durante la vigencia del contrato.
Previo acuerdo con el supervisor del contrato, realizar la identificación, inventario, recolección y reposición de los insumos médico quirúrgicos que hayan sido requeridos por el INVIMA mediante alerta sanitaria en un término no mayor a 48 horas.
Xxxxxxx con un tiempo máximo de 24 horas, las solicitudes eventuales o imprevistas que las Subred Integrada de Servicios de Salud Sur requieran.
Suministrar fichas técnicas y los registros INVIMA vigentes de los insumos requeridos por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E, o cualquier documento emitido por el INVIMA relacionado con el trámite de renovación.
Garantizar la calidad de los insumos requeridos por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur.
Garantizar el adecuado almacenamiento, disposición, conservación y distribución de los insumos solicitados por el supervisor del contrato, según la normatividad vigente para la materia prima, producción, controles de calidad y producto final.
Garantizar que dispone en sus bodegas del stock necesario para atender las solicitudes de pedidos de los insumos medico quirúrgicos requeridos.
Garantizar que la fecha de vencimiento de los insumos entregados sea superior al 75% de su vida útil.
Cambiar los insumos que estén próximos a vencerse, ya sea por el mismo producto o por que la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur requiera de acuerdo a sus necesidades y que se encuentren dentro del contrato. Para lo anterior, el Supervisor del contrato avisara con una antelación de mínimo tres (3) meses.
Xxxxxxxx durante la ejecución del contrato los insumos que fueron ofertados con las mismas especificaciones técnicas relacionadas en la oferta; en caso de presentarse alguna modificación se deberá informar por escrito, con la respectiva justificación al supervisor del contrato el cual avalará mediante concepto técnico el requerimiento.
Mantener las referencias, presentación y laboratorio de los productos que entregue durante la ejecución del contrato de presentarse un evento adverso de Tecno vigilancia o desabastecimiento, el contratista deberá cambiar de forma inmediata el laboratorio del insumo que presento el hecho, para ello el contratista suministrará por escrito toda la información técnica del nuevo laboratorio que será evaluado y aprobado por el supervisor del contrato.
Garantizar el cambio de los insumos, que requiera el supervisor del contrato, previa verificación y concepto técnico emitido por el personal designado para tal fin.
Garantizar que los insumos médico quirúrgicos objeto del contrato, provienen de laboratorios de razón social reconocida y representación legal en Colombia.
Garantizar que los insumos médico quirúrgicos sean adquiridos legalmente y cumplan con la normatividad vigente sobre facturación requerida por la DIAN
Informar al supervisor del contrato sobre cualquier modificación o irregularidad que afecte el normal desarrollo del objeto contractual.
Presentar los procesos, procedimientos y protocolos aplicados para garantizar el transporte, almacenamiento y distribución de los insumos médico quirúrgicos contratados.
Presentar copia del Acta de la última visita realizada por la Secretaría de Salud o entidad Competente (vigencia no mayor a un año), y/o certificado de capacidad de almacenamiento y/o acondicionamiento de dispositivos médicos emitido por el INVIMA a la bodega, donde se emite concepto favorable para su funcionamiento.
Presentar certificado de Buenas Prácticas de Manufactura vigente de cada uno de los laboratorios o fabricantes propuestos
x Presentar carta firmada por el representante legal en la cual se compromete a recibir y cambiar de forma inmediata los insumos que de forma eventual o esporádica sean recibidos por parte de la Unidades de Servicios de Salud con una fecha de vencimiento inferior a la requerida en los pliegos.
Xxxxxxx las capacitaciones que sean requeridas por el supervisor del contrato para aquellos insumos médico quirúrgico que lo requieran.
El representante legal se comprometen a recibir y cambiar por un periodo de seis (6) meses posterior a la fecha de finalización del contrato los insumos que por su rotación no se utilicen en las Unidades de Servicios de Salud. se mantendrán las condiciones de almacenamiento, uso adecuado y no se superará la fecha de vencimiento.
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur de forma excepcional podrá solicitar y/o incluir insumos medico quirúrgicos de características y especificaciones similares que no se encuentren en el listado (justificado con sus especificaciones técnicas y características propias del insumo médico quirúrgicos requerido) para ello se realizara el requerimiento por escrito al proveedor quien presentara la cotización, donde se identifique que se mantiene dentro de los precios promedio xx xxxxxxx siendo esta el soporte oficial del valor pactado.
Exonerar a la SUBRED SUR de toda responsabilidad civil, penal, comercial, contractual y extracontractual por las fallas que presente el contratista en el desarrollo de la ejecución del objeto contractual.
En todo caso queda entendido que el personal utilizado por el Contratista es subordinado y no tiene ningún vínculo con la SUBRED SUR.
El Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio.
Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
Responder por las posibles reclamaciones laborales que puedan originarse en el presente contrato, en calidad de empleador del personal con que preste el servicio.
La adquisición de insumos a que se refiere este Contrato será realizado por el Contratista, a través de su personal, con plena autonomía técnica, financiera, científica y administrativa. Queda expresamente consignado que el presente contrato no genera vinculo ni relación laboral alguna entre las partes contratantes.
En caso de requerimientos o demandas por algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes o personal de salud, el Contratista deberá responder por sus acciones y omisiones, al igual que por las secuelas que se generen producto de un insumo entregado a la Subred Sur.
El Contratista establecerá mecanismos que le permitan recibir y responder las sugerencias, quejas y reclamaciones que se presenten en desarrollo del contrato y establecerá las medidas correctivas pertinentes.
Si durante la ejecución del contrato el INVIMA revoca la certificación para distribuir insumos médico quirúrgicos, el Contratista deberá reportarlo por escrito al Contratante en un término máximo de tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de la novedad por parte del Ente Territorial.
Garantizar la disposición final de los residuos en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 4147 de 2005, que permita la realización de auditorías sobre las instalaciones y documentación por parte de la Subred Sur cuando lo requiera, anexando copia del contrato o certificación emitida por la entidad que realice la disposición final de los insumos (en los casos que aplique).
Cumplir con los programas de Seguridad Industrial establecidos por la ley y garantizar que todo el personal vinculado al desarrollo del objeto contractual cuente con los elementos requeridos para desarrollar sus actividades de forma eficiente.
Asumir los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, pólizas, contribuciones, además del servicio de transporte, logística y embalaje que se presenten con ocasión al desarrollo del contrato
Cumplir con la afiliación y pago de los aportes al sistema de seguridad social de conformidad con lo establecido en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002, decretos 2170 de 2002 y 1703 de 2002, del personal que prestará el servicio en desarrollo del contrato suscrito en los montos señalados por la ley, entregando copia de los soportes adjunto con la factura al supervisor del contrato.
Mantener los precios durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Presentar la carta de comercialización vigente.
Responder de forma directa en caso de generar algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes, persona de salud o familiares, producto de la administración de insumos entregados a la SUBRED SUR ESE.
Dar cumplimiento a las disposiciones para el Sistema de Administración de Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de Financiación del Terrorismo SARLAF.
Realizar, entregar y mantener actualizado el formato SARLAF (Sistema de Administración de Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de Financiación del Terrorismo).
Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento del Supervisor del contrato.
TERCERO: Modifíquese el numeral 1.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN, a partir de la recepción de propuestas y se elimina la visita a las bodegas en la ciudad de Bogotá. El cual quedará así:
ACTIVIDAD | FECHAS |
Recepción de propuestas en la Xxxxxxx 00 Xx. 00X-00 Xxx, XXXX Xxxxx oficina de Contratación 3 piso, y dirigidas a la Gerencia de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur. | 17 XX XXXXX DE 2017 HASTA LAS 10:00AM |
Evaluación Jurídica, Financiera, Experiencia, Técnica y Económica | DEL 17 XX XXXXX DE 2017 AL 24 XX XXXXX DE 2017 |
Publicación del informe de evaluación a través de las páginas Web | 00 XX XXXXX XX 0000 |
Xxxxxxxxx de observaciones al informe de evaluación mediante comunicación enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx | 00 XX XXXXX XX 0000 |
Respuesta a las observaciones del informe de evaluación en la página Web | 00 XX XXXXX XX 0000 |
Resolución de adjudicación | 00 XX XXXXX XX 0000 |
Xxxxxxxxxxx y legalización del contrato | 00 XX XXXXX XX 0000 |
XXXXXX: Modifíquese el numeral 3.5 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA, el cual quedará así:
3.5 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA
El oferente deberá anexar certificaciones de experiencia con entidades públicas y/o privadas de acuerdo al objeto a contratar.
Para efecto de cumplimiento de la experiencia mínima requerida, se sumará el tiempo y el valor de ejecución que se acredite en las certificaciones que cumplan con los criterios del presente numeral, la cual no podrá ser inferior a un (1) año en el suministro de insumos médico quirúrgicos objeto del contrato, estas certificaciones deben ser de contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos CINCO (5) años anteriores al cierre de la presente convocatoria.
Para efectos de calificación se verificarán las certificaciones de contratos que se alleguen, las cuales deben contener como mínimo:
Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono) Nombre de la persona natural o jurídica contratista que prestó el bien o servicio.
Objeto del contrato: El objeto del contrato deberá corresponder al suministro de material y/o insumos médico quirúrgicos.
Fecha de iniciación y terminación del contrato o tiempo de ejecución del contrato (día, mes y año) Valor del contrato: las certificaciones sumadas deben acreditar un valor igual o superior a la oferta económica.
Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un consorcio o unión temporal)
Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán en cuenta para efectos de evaluación.
Para el caso de consorcios o uniones temporales la evaluación de experiencia se realizará sumando el tiempo de las certificaciones y el valor ejecutado de la experiencia presentadas por
cada uno de los que lo integran, y a esta sumatoria se le aplicaran la evaluación para obtener el tiempo y valor de la experiencia del consorcio o unión temporal.
El resultado de esta evaluación es CUMPLE, NO CUMPLE, el incumplimiento en este factor acarreará el rechazo de la propuesta.
QUINTO: Modifíquese el CAPITULO 4, el cual quedara así:
CAPITULO 4
GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA GARANTÍA ÚNICA
El contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta dentro de los 3 días siguientes a la suscripción del contrato y presentar a favor de la Subred Integrada de Servicios de Salud una garantía única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran a favor del tomador y/o cliente, con los siguientes amparos:
4.1. Cumplimiento del Objeto del Contrato: El contratista deberá constituir esta garantía para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y clausula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía corresponderá al diez (10%) por ciento del monto del contrato y su duración será igual al plazo de ejecución y seis (06) meses más.
4.2. Amparo De Calidad Del Bien: Por el diez (10%) por ciento del valor del contrato y su vigencia será igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
4.3. Amparo de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por el diez (10%) por ciento del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de duración del contrato y tres (3) años más.
4.4. Responsabilidad Civil Extracontractual Por el veinte (20%) por ciento del valor total del contrato y con una duración igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
SEXTO: Modifíquese el anexo técnico económico el cual será cargado nuevamente a la página web de la Entidad y a la página SECOP.
Original Firmado