PRO-FORMA DE CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
PRO-FORMA DE CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
Trabajos menores
mediante pago de una suma global
Indice
Modelo de Contrato de Servicios de Consultoría 3
CONTRATO 3
1. Servicios 3
2. Plazo 3
3. Pagos 4
4. Administración del proyecto 4
5. Calidad de los Servicios 5
6. Confidencialidad 5
7. Propiedad de los materiales 5
8. Prohibición al Consultor de participar en ciertas actividades 5
9. Seguros 5
10. Cesión 5
11. Ley e idioma por los que se regirá el Contrato 5
12. Solución de controversias 5
Lista de Anexos .................................................................................................
A Términos de Referencia...........................................................................
B Personal del Consultor.............................................................................
C Obligación del Consultor de presentar informes
Modelo de Contrato de Servicios de Consultoría
TRABAJOS MENORES MEDIANTE PAGO DE UNA SUMA GLOBAL
(FINANCIADOS POR EL BIRF O LA AIF)
CONTRATO
ESTE CONTRATO (el “Contrato”) se celebra en este [insertar fecha de inicio de los trabajos], entre [insertar nombre del Contratante] el “Contratante”), con domicilio social en [insertar dirección del Contratante] y [insertar nombre del Consultor] (el “Consultor”), cuya oficina principal está ubicada en [insertar dirección del Consultor].
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Consultor preste los servicios que se señalan a continuación, y
CONSIDERANDO QUE el Consultor está dispuesto a prestar dichos servicios, POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1. Servicios (i) El Consultor prestará los servicios (los “Servicios”) que se
especifican en el Anexo A, “Términos de referencia y alcance de los Servicios”, que forma parte integral de este Contrato.
(ii) El Consultor encomendará la prestación de los Servicios al personal que se enumera en el Anexo B, “Personal del Consultor”.
(iii) El Consultor presentará los informes al Contratante en la forma y dentro de los plazos indicados en el Anexo C, “Obligación del Consultor de presentar informes”.
2. Plazo El Consultor prestará los Servicios durante el período que se iniciará el 01 de diciembre de 2014 hasta el 30 xx xxxxx de 2015, o durante cualquier otro período en que las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito.
3. Pagos A. Monto máximo
El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a Gs.
11.000.000 IVA Incluido (Guaraníes once millones IVA Incluido) por los Servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto.
B. Calendario de pagos
El calendario de pagos será el siguiente:
30% contra entrega y aprobación del Primer Informe
70% contra entrega y aprobación final de todos los módulos que componen el sistema y la presentación y aprobación de un cronograma de capacitación.
4. Administración del proyecto
C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán en Guaraníes, dentro de los 60 días contados a partir de la solicitud de pago previa aprobación por la Administración del PRODERS, de acuerdo a la disponibilidad del Plan Financiero, Plan de Caja y a los Fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda.
Se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0,4%) sobre el importe de cada factura, deducidos los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas.
La solicitud de pago del Proveedor a la Contratante, deberá ser realizada por escrito dirigida a la Dirección del PRODERS, adjuntando los siguientes documentos:
• Solicitud de pago por escrito (original)
• Orden de Compra y/o Prestación de Servicio, emitida por la Contratante (copia simple)
• Factura Legal (Original)
• Nota de remisión y/o Prestación de Servicio (Original)
• Ultima Declaración Jurada del IVA (Copia simple)
• Certificado de Cumplimiento Tributario (Copia simple)
A. Coordinador
El Contratante designa a la Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx como Coordinadora del Contratante, quien será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los informes u otros elementos que deban proporcionarse, y la recepción y aprobación de las facturas para cursar los pagos.
B. Informes
Los informes enumerados en el Anexo C, “Obligación del Consultor de presentar informes”, deberán ser presentados durante el desarrollo de las actividades asignadas, y constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el párrafo 3.
5. Calidad de los Servicios
6. Confidenciali- dad
7. Propiedad de los materiales
8. Prohibición al Consultor de participar en ciertas actividades
El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional. El Consultor deberá reemplazar sin demora a cualquier empleado que haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo desempeño sea considerado insatisfactorio por el Contratante.
Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con los Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin el consentimiento previo por escrito de este último.
Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación u otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato serán de propiedad del Contratante. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y programas de computación.
El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su terminación, ni el Consultor ni ninguna entidad afiliada a éste podrá suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos.
9. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes.
10. Cesión El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
11. Ley e idioma por los que se regirá el Contrato
El Contrato se regirá por las leyes de Paraguay, y el idioma del Contrato será Español.
12. Solución de controversias
Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a proceso judicial/arbitraje conforme a la xxx xxx xxxx del Contratante.
POR EL CONTRATANTE POR EL CONSULTOR
Firmado por Cargo:
Firmado por Cargo:
Lista de Anexos
Anexo A: Términos de referencia y alcance de los Servicios Anexo B: Personal del Consultor
Anexo C: Obligación del Consultor de presentar informes
Anexo A: Términos de referencia y alcance de los Servicios
TERMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
El Paraguay firmo el Convenio xx Xxxxxxxx Nº 7503 -PA, en fecha 24 xx xxxxx del 2008 con el Banco Mundial para el Financiamiento del Proyecto de Desarrollo Rural Sostenible – PRODERS, por un monto de dólares americanos
37.500.000 (treinta y siete millones q uinientos mil). Este Proyecto que tiene una duración de 5 años (desde junio/ 2009 -hasta diciembre 2014) pero ha sido prorrogado hasta finales del año 2015; se ejecuta en los Departamentos de San Xxxxx y Caaguazú; tiene como objetivo “mejorar la calidad de v ida de los pequeños productores y de comunidades indígenas en el área del Proyecto de una manera sostenible, a través de medidas de apoyo que le permita fortalecer la organización de la comunidad y la autogestión, mejorar la gestión de los recursos natur ales y elevar las condiciones socioeconómicas de dichos productores y comunidades”.
El PRODERS consta de los siguientes componentes:
1. Desarrollo de organización comunitaria y capacitación, que comprende el fortalecimiento de extensionistas y personal de l proyecto y desarrollo comunitario con fortalecimiento de las organizaciones locales para participar activamente en el proyecto.
2. Extensión Rural e investigación adaptativa, mediante la provisión de asistencia técnica a los beneficiarios (pequeños producto res, grupos comunitarios, comunidades indígenas) y la instalación de parcelas de validación de tecnologías para el manejo sostenible de los recursos naturales.
3. Fondo de desarrollo rural sostenible, comprende las donaciones comunitarias para llevar a cabo inversiones de subproyectos individuales, asociativos y municipales tales como: mejoras del hogar, adopción de prácticas sostenibles, diversificación de sistemas de producción, y rehabilitación de caminos vecinales, como un instrumento de reducción de la Pobreza Rural.
4. Mejoras de la Salud Animal, corresponde al fortalecimiento de la capacidad operativa institucional del SENACSA y del Vice ministerio de Ganadería
5. Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación. Comprende el fortalecimiento de la capacidad de g estión institucional, operativa, administrativa y financiera del MAG para que por medio de la Unidad de Coordinación del Proyecto facilite el gerenciamiento, administración, monitoreo y evaluación del proyecto.
El prestatario a través del Ministerio de Ag ricultura y Ganadería (MAG) establecerá en la Dirección Nacional de Administración y Coordinación de Proyectos (DINCAP), una Unidad Coordinadora de Proyecto (UCP), una Sub Unidad Financiera (SUB - UAF); y una Unidad Operativa de Contratación (UOC). A nivel territorial la UCP contará con el apoyo de cuatro Unidades de Coordinación Zonal (UCZ). Se prevé también la participación de la INDI, INDERT y SENACSA en la implementación del Proyecto.
En el marco del PRODERS la Unidad de Coordinación del Proyecto (UCP), es responsable de la gestión y la administración del Proyecto, con autonomía financiera y administrativa, tal como se establece en el Convenio xx Xxxxxxxx firmado entre el Banco Mundial y el Gobierno de la República del Paraguay.
El proyecto obtuvo un fi nanciamiento adicional por un monto de 100.000.000 de dólares americanos (cien millones), a través de la firma del convenio xx xxxxxxxx Nº 8316-Py con el Banco Mundial para ampliar el área de cobertura del proyecto a los departamentos xx Xxxxxxxxxx, Canend iyú y Caazapá (además de San Xxxxx y Caaguazú), con posibilidades de abarcar, inclusive los 17 departamentos del país.
En cumplimiento con las políticas de Salvaguardas del Banco Mundial, el PRODERS cuenta con un Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) ajustado al préstamo adicional (8316 Py), dicho documento requiere de una ampliación para adecuarlo a la nueva ampliaci ón del proyecto a 11 departamentos del país que son: Amambay, Alto Paraná, Itapúa, Guairá, Paraguarí, Misiones, Cordillera, Ñeembucú, Pte. Xxxxx, Alto Paraguay y Boquerón (además de los 5 previstos en el financiamiento adicional), para lo cual se requiere la contratación de un consultor individual.
1. OBJETIVO
La intervención de los servicios profesionales tendrá por objetivo el diseño de la ampliación del sistema, los ajustes necesarios en los módulos existentes y la implementación de las nuevas opciones d e ampliación del sistema, lo cual garantizará los siguientes beneficios:
Capacidad de mantener la información financiera oportuna y confiable, bien clasificado y diferenciado por presupuesto vigente y presupuesto de ampliación.
Capacidad de brindar los informes necesarios con rapidez y consistencia.
Mantenimiento del funcionamiento normal y la consistencia luego de la ampliación propuesta.
Mantener la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos.
2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Conforme los objetivos propuestos, el alcance y desarrollo del trabajo incluye los siguientes servicios:
Re diseño de los informes de contabilidad de modo a contemplar la clasificación de los presupuestos y su utilización por separado.
Ampliación del plan de cuentas.
Clasificación del plan de cuentas con el fin de tener bien dividido ambos presupuestos.
Agregación de una columna en el código del plan de cuentas y adaptación de todos los módulos del sistema a este nuevo cambio.
Pruebas de funcionamiento correcto.
Ajuste de la base de datos a los nuevos requerimientos, manteniendo la integridad de los datos.
Migración de los saldos del año 2014 al nuevo esquema planteado para 2015, luego de los ajustes a la base de datos.
Demostración y capacitación en el manejo del Sistema a los usuarios designados por el Proyecto.
3. PLAN DE TRABAJO
Se planifica llevar a cabo el trabajo de la siguiente manera:
Relevamiento de las nuevas necesidades y requerimientos mediante entrevistas con el personal contable.
Diseño del ajuste del sistema con la participación del personal contable de modo a que los ajustes se adecuen a sus necesidades.
Modificación del Plan de Cuentas vigente atendiendo a los cambios requeridos y los resultados esperados.
Implementación de los cambios requeridos y las nuevas fu nciones requeridas.
Pruebas de cada función nueva.
Modificación y ajuste de las plantillas de informes del sistema.
Pruebas intermedias de los ajustes realizados en las plantillas de informes con el personal contable hasta la aceptación de los resultados c orrectos mediante análisis de resultados de los informes.
Pruebas finales de funcionamiento del sistema y de los resultados esperados.
Soporte de capacitación posterior a la puesta en producción del sistema de modo a garantizar el correcto funcionamiento d el sistema.
4. PRODUCTOS Y RESULTADOS
Se deberá entregar los siguientes productos:
Sistema de Contabilidad modificado para los nuevos requerimientos:
ABM de cuentas contables con la nueva estructura de códigos.
ABM diferenciado para los presupuestos por categoría y componentes.
Módulos de funcionalidad interna no visible a los usuarios adaptados a la nueva estructura de códigos del plan de cuentas.
Informes contables bien clasificados para el desglose de ambos presupuestos por separado.
Resultados del Sistema:
Balances mensuales y acumulados en Guaraníes y en Dólares diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
Informe financiero.
Entrada y gastos por fuente de financiamiento por componente
diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
Estado de uso de los fondos del proyecto por componente sub componente y categoría diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
Estado de ejecución/presupuestaria por componente sub componente y categoría diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
Estado de Inversión del Proyecto diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
Estado de Origen y Aplicación de Fondos diferenciando los presupuestos actual y nuevo por separado.
5. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN E INFORMES
La Consultora deberá coordinar sus actividades con el administrador del Proyecto, quién lo supervisará y aprobará en cada una de las etapas del proceso de desarrollo e implementación.
Se hará una entrega de un informe de avances y del diseño de la ampliación y plazos previstos para versiones entregables a los 20 días posteriores a la firma del contrato, ya en tiempo de trabajo. Entiéndase por entregable una versión de prueba del sistema modificado o ampliado en alguno de los módulos previstos, con el fin de probar con el usuario de modo a verificar la funcionalidad correcta y resultados satisfactorios.
6. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega del trabajo será de dos meses empezando a la firma del contrato.
7. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
El mantenimiento durará un tiempo de 6 meses sin costo a partir de la entrega final del sistema. Durante dicho periodo de tiempo, la corrección de errores e inconsistencias del sistema se realizaran sin costo alguno. Luego de dicho periodo de tiempo, los soportes brindados tendrán un costo que dependerá de la causa del soporte.
Ante una posible ampliación del sistema, que implica nuevas funcionalidades, modificación de funcionalidades tendrán un costo adicional que será calculado como una ampliación presupuestaria del trabajo.
8. ANEXOS DE REQUERIMIENTOS TECNICOS: INFRAESTRUCTURA HARDWARE, LENGUAJES UTILIZADOS Y BACKUP
Se mantendrán toda la infraestructura original actual. Se utilizarán las mismas herramientas. No se realizarán cambios ni en herramientas de desarrollo de software ni en infraestructura hardware.
9. CONCLUSIÓN
Finalmente quedo a su disposición para cualquier consulta que desee formular sobre
el contenido de la presente propuesta, o para tomar en consideración cualquier otra alternativa de presentación de servicios profesionales que considere oportuno formular.
Anexo B: Personal del Consultor
El personal del Consultor es: Lic. Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx
Anexo C: Obligación del Consultor de presentar informes
Primer Informe 1: Rediseño del sistema y ampliación del Plan de Cuentas
El informe debe contener el Desarrollo del rediseño, y el manual/instructivo para la carga de la Nueva Cuenta 8316.
Informe final: Manual Operativo del Sistema Completo actualizado, que debe incluir:
Descripción de los ajustes realizados en base a los datos nuevos.
Incluir las pruebas de funcionamiento correcto, con la aceptación del PRODERS Además deberá incluir sobre nuevos relevamiento y necesidades que se incluyan de acuerdo a lo solicitado por el personal contable. Y por último deberá incluir todos los resultados en el Punto 4 de los TDR.