PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA EJECUCIÓN
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA EJECUCIÓN
DEL CONTRATO: de Implantación y desarrollo “DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO “COWORKING”, A ADJUDICAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, ORDINARIO Y VARIOS CRITERIOS DE VALORACION PARA ADJUDICACIÓIN DE CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL.
1. OBJETO
El objeto del contrato es fijar las prescripciones técnicas que han de regir en la ejecución de la contratación de la puesta en marcha/implantación de un Centro de Innovación y Emprendimiento “Coworking” en Fuenlabrada, a riesgo y xxxxxxx de la empresa adjudicataria.
2. MODELO DE COWORKING QUE SE QUIERE DESARROLLAR
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
El coworking o cotrabajo es una innovadora forma de trabajar que permite conectar a emprendedores/as y profesionales de sectores multidisciplinares en un espacio comunitario, dinámico, flexible e inspirador, que permite reducir gastos de oficina y donde pueden, además, establecer colaboraciones, intercambiar experiencias, desarrollar proyectos empresariales conjuntos y hacer una red de contactos.
Se trata de una fórmula originaria de Estados Unidos que se está extendiendo rápidamente por Europa y también por España; aunque originariamente estaba destinado a profesionales del diseño, de la programación y del periodismo, cada vez son más los profesionales de diferentes sectores los que llevan a cabo esta práctica del coworking como una manera de compartir gastos y establecer sinergias empresariales.
El movimiento va ganando cada vez más adeptos en Europa por sus innumerables ventajas. En la actualidad existen más de 1.500 espacios de coworking en todo el mundo, como Estados Unidos, Xxxxx Unido, Francia, Italia, España, Alemania, Australia, Argentina, entre otros.
En España son varios los proyectos de esta naturaleza que ya funcionan en diferentes puntos de la geografía nacional. Fue en Madrid donde se ubicó el primer espacio de coworking hace tan sólo unos 5 años, siendo hasta el año 2009-10 muy pocos los centros disponibles y prácticamente nulo su conocimiento.
El perfil mayoritario que participa en este tipo de espacios es el de un profesional autónomo, que, hasta iniciarse en el coworking, trabajaba desde su domicilio. Huyendo del engorro de instalar el despacho en casa, muchos ven en el cotrabajo la solución más
económica y sencilla para disponer de su propio espacio profesional. Un gran porcentaje de las personas inicialmente acuden atraídas por el menor coste que implica, sorprendiéndose de sus ventajas una vez conocen esta forma de trabajar.
Los perfiles de usuarios/as a los que el centro coworking ofrecerá sus servicios pueden ser: autónomos/ Freelance; Microempresas/ empresas sociales y de economía social; Creativos/as multimedia (diseño web, contenidos multimedia, editores video…); Programadores/ Desarrolladores TIC (software, móviles, videojuegos…); Diseñadores/as, publicistas; Periodistas, Community Managers (gestión redes sociales), webmasters, SEO (posicionamiento web); Arquitectos/as e Ingenieros/as de informática y telecomunicaciones; Consultores tecnológicos, medioambientales; Investigadores/as, sociólogos/as; Estudiantes universitarios/as de fin de Máster y postgrados; Artistas, fotógrafos, editores, gestores eventos culturales y musicales y también Emprendedores/as con un proyecto mientras maduran su idea de empresa.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
El coworking no es sólo una forma de reducir gastos, sino que se trata de una práctica enriquecedora que fomenta el compañerismo, la colaboración y el Networking. En definitiva nos encontramos ante un nuevo modelo de trabajo propio de la sociedad red.
La fórmula es sencilla: un espacio comunitario y multidisciplinar donde personas de diferentes ámbitos desempeñan individualmente su actividad laboral. Para muchos co- trabajadores/as es la combinación ideal entre una oficina y el ambiente que se respira en una cafetería.
En un centro Coworking se fomenta las relaciones entre todos los miembros, organizando reuniones, comidas, y todo tipo de actividades que dinamicen el centro. Se potencia que se generen las sinergias y las colaboraciones empresariales.
Con una pequeña estructura es posible establecer colaboraciones, traspasar contactos y clientes, intercambiar experiencias y consejos con el resto de empresarios del mismo espacio. Sobre todo se trata de tener un sitio donde trabajar, agradable y productivo.
Y lo más importante, se logra un entorno laboral que cuenta con infraestructuras más profesionales que los recursos caseros del teletrabajador tradicional, ya que disponen xx xxxxx de reunión, material audiovisual, impresoras, fotocopiadoras y otros recursos de oficina que no suele haber en el hogar.
El Coworking aportará a los profesionales de Fuenlabrada una solución sencilla y económica para que, por un módico precio, dispongan de un puesto de trabajo individual, conexión a internet, café y lo más importante para muchos, compañía y Networking ya que al compartir el espacio de trabajo con otros coworkers, las posibilidades de generar nuevas ideas y negocios están al alcance de la mano. Consideramos que este ambiente es un excelente acelerador de proyectos empresariales, que de otra manera serían muy difíciles de realizar.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
Es decir, mediante este coworking no solo se aportará un lugar de trabajo para los profesionales de Fuenlabrada sino que al compartir espacio y tiempo con otros emprendedores, incluso de otras ciudades limítrofes, se amplían exponencialmente las posibilidades de contactos, proyectos e incluso asociación entre profesionales para montar proyectos conjuntos.
Pretendemos, que además de ser un espacio de coworking se cuente con una parte importante de incubadora de iniciativas empresariales para personas emprendedoras de Fuenlabrada. Esta parte del proyecto estará plenamente integrada en el espacio Coworking. Para ello desde CIFE estamos desarrollando un proyecto específico y complementario de servicios y actividades para personas emprendedoras, tales como talleres de formación práctica para emprendedores; jornadas y eventos; certámenes y premios de iniciativas emprendedoras, etc.
En una segunda fase se pretende dar un paso más para ser un Punto de Asesoramiento e Inicio de la Tramitación (Punto PAIT), pudiendo actuar a modo de Ventanilla Única Empresarial, para facilitar la creación de nuevas empresas por parte de las personas emprendedoras.
Finalmente queremos dejar claro que no se trataría de un Vivero de Empresas al uso, que si bien son una opción también muy interesante para los emprendedores/as, dan oportunidad a mucha menos gente, con menos flexibilidad y un mayor coste que un coworking. Esto resulta, sobre todo en estos tiempos, de una inversión mucho mayor, tanto en tiempo como en dinero.
Un centro de coworking puede ser operativo en mucho menos tiempo, y dar un servicio mucho más completo a muchos más emprendedores y pequeños empresarios. El coworking facilita el desarrollo de espacios más sostenibles económicamente, ya que las
pequeñas cuotas aportadas son suficientes para mantener a bajo coste o coste cero un servicio esencial para los ciudadanos/as. Resulta altamente rentable para la ciudad.
El principal aspecto que diferencia un centro de negocios x xxxxxx de empresas, de uno de coworking es el aislamiento que hay entre las empresas que se integran en ellos. Entre los ocupantes de los despachos no suele haber mucha comunicación; El coworking, en cambio, incentiva el trabajo colaborativo, en comunidad, generando nuevos modelos relacionales, es disponer de un espacio abierto, lleno de gente de diversas disciplinas con la que poder colaborar y generar sinergias de forma natural, tomando un café, o en una conversación informal.
Esta versatilidad, que las características del propio espacio facilita, lo convierte en un entorno ideal para emprendedores/as y empresas que quieren explotar un nuevo modelo profesional.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
3. UBICACIÓN DEL CENTRO
El Centro Coworking deberá estar ubicado dentro del ámbito territorial de Fuenlabrada en un local o inmueble que cuente con los requisitos y determinaciones urbanísticas, que permitan su apertura al público para el uso y actividad que se pretende, de oficina; y con accesibilidad que permita la mas amplia utilización a los usuarios, de forma especial el que se encuentre cercano a paradas de medios públicos de transporte.
4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
- El local donde esté ubicado el Centro Coworking deberá tener un mínimo de 250 metros cuadrados útiles y deberá ser aportado por la adjudicataria, correspondiéndole la posesión por cualquier título: bien en propiedad o bien en arrendamiento.
- Deberá reunir las condiciones adecuadas de acondicionamiento para el uso previsto de oficinas, cumpliendo con la normativa en vigor en cuanto a licencias urbanísticas y demás ordenanzas municipales. Y contar, en su caso, con la autorización de la propiedad para poder ser utilizado por terceros usuarios del coworking en cualquier modalidad.
- Deberá tener un plazo mínimo de disponibilidad de al menos la duración prevista para este contrato de 4 años.
- El Centro deberá disponer de los siguientes espacios comunes (ver ANEXO I Características técnicas):
• Aula de Formación, equipada, con capacidad para 25 personas, para uso y disponibilidad preferente por CIFE
• Espacio, equipado, de incubadora de proyectos de emprendedores/as, con capacidad para 12 personas, reservado a CIFE
• Punto de Información y Asesoramiento a Emprendedores/as, equipado, reservado a CIFE
• Sala de reuniones, equipada, con capacidad para 8-10 personas
• zona de descanso - office, equipada, con capacidad para 10-12 personas
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Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
• Aseos para mujeres, hombres y personas con discapacidad, según normativa vigente
• Espacio abierto para eventos públicos, equipado, para que se puedan llevar a cabo determinados eventos, tales como jornadas y encuentros, sesiones de Networking, presentaciones, desayunos empresariales, etc…
- Deberá tener una capacidad mínima en cuanto a los siguientes modalidades de usuarios/as (ver ANEXO II, Servicios, modalidades de usuarios/as y precios al público):
• Puestos incubadora: 12
• Puestos itinerantes: 16 (entre las distintas modalidades)
• Puestos flexibles: 12
• Puestos fijos: 12 (entre las distintas modalidades)
- El Centro deberá disponer de los siguientes servicios, dependiendo de las modalidades de usuarios/as (ver ANEXO II, Servicios, modalidades de usuarios/as y precios al público):
• Acceso a internet, wifi, impresora, fotocopiadora, acceso a área privada de descargas, blog, comunicaciones internas, asesoría en marketing y comunicación, acceso a la programación formativa especializada, uso de la
sala de reuniones, eventos y presentaciones temáticas, acceso a máquinas vending…
- La adjudicataria, entre sus servicios, ha de incluir el de servir ésta como sede de domiciliación comercial, a cualesquiera efectos, así como la posibilidad de domiciliación social para aquellas modalidades de usuarios/as en las que así se contemple en los precios.
- La empresa adjudicataria deberá garantizar un horario de apertura general del centro coworking de al menos 10 horas de lunes a viernes no festivos, con personal propio de la empresa. Asimismo el centro deberá facilitar el acceso 24 horas durante 365 días al año a aquellos usuarios/as en la modalidad en la que así se contemple en los precios.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
5. COMPROMISOS BÁSICOS DE EJECUCIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes compromisos y obligaciones en la ejecución del contrato:
a) Disponer de un local adecuado, según lo especificado en el punto 3. Características técnicas, para desarrollar, a riesgo y xxxxxxx suya, la actividad empresarial de coworking. La adjudicataria deberá tramitar los permisos y licencias para su apertura y funcionamiento de la actividad, de acuerdo con la normativa aplicable.
b) Realizar toda la inversión necesaria para la dotación y puesta en marcha de la actividad, entre otras:
- Obras de acondicionamiento y adaptación del local (baños, electricidad, climatización, pintura, cableados de red informática y telefonía, acristalamiento, sistemas de videovigilancia y control de accesos, etc.).
- Dotación de mobiliario adecuado a la actividad del coworking.
- Dotación de equipos informáticos en incubadora y para uso común, fotocopiadora, impresoras, etc.
- Dotación sistema de proyección y multimedia.
- Dotación zona office-descanso (electrodomésticos, máquina vending, sofá, sillones, etc.).
- Decoración de los diferentes espacios del Centro coworking y rotulación exterior en el que se incorpore la colaboración de CIFE – Ayuntamiento de Fuenlabrada.
- Gastos de lanzamiento inicial, tales como publicidad, promoción y marketing en medios locales, redes sociales, centros públicos, universidad, etc.
c) Presentar una propuesta de programación trimestral de actividades y eventos a realizar, de interés para emprendedores/as y usuarios/as del coworking. Dicha programación se consensuará con la persona responsable que designe CIFE para una mejor coordinación e integración de actividades en el Centro.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
d) Con carácter mensual la empresa adjudicataria presentará a CIFE un Informe de actividad, en el que se recojan los principales indicadores de seguimiento: nº de usuarios/as del coworking por cada modalidad establecida, participantes en eventos y actividades, personas participantes de talleres y cursos, etc. Dicho informe mensual servirá de base para la emisión de la factura mensual en que ha de devengarse el precio anual.
e) Reservar a CIFE un mínimo de puestos en el coworking, gratuitos para los usuarios/as, en cada modalidad: 12 puestos de la incubadora; 2 puestos fijos; 2 puestos flexibles y 2 puestos itinerantes.
f) Poner a disposición de CIFE un Punto de información y asesoramiento a emprendedores/as, equipado.
g) Dar preferencia a CIFE en la reserva y disponibilidad del Aula de formación, para poder llevar a cabo acciones formativas relacionadas con emprendimiento, formación continua en pymes y autónomos, etc.
h) Poner el Centro coworking en funcionamiento, abierto a usuarios/as, en el plazo máximo de dos meses desde la firma del contrato.
i) La empresa adjudicataria deberá asumir entre sus obligaciones las tareas de limpieza, mantenimiento y conservación del centro, garantizando el buen funcionamiento del espacio y la calidad de los servicios relacionados con este contrato.
j) La empresa adjudicataria deberá contratar un seguro de responsabilidad civil y riesgos profesionales vinculado a la ejecución del presente contrato.
6. SEGUIMIENTO TÉCNICO
El Ayuntamiento, a través del personal técnico de CIFE, supervisará mensualmente el nivel técnico y la calidad de la ejecución del presente contrato, pudiendo dirigir instrucciones al adjudicatario para la normal y eficaz realización del mismo, siempre que no suponga modificaciones del objeto del contrato y no se opongan a las disposiciones en vigor o a las derivadas del presente pliego y demás documentos contractuales.
Dado el carácter experimental de este nuevo servicio en Fuenlabrada, y fruto de la evaluación anual que ambas partes realizarán, se podrán incorporar mejoras o cambios en el funcionamiento del servicio, siempre y cuando sea de mutuo acuerdo, en aras a una mejora continua del proyecto.
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
En Fuenlabrada, a 28 de enero de 2013
VºBº Director Gerente CIFE Técnico responsable CIFE
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
ANEXO I
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CENTRO COWORKING
INCUBADORA DE PROYECTOS EMPRESARIALES
- Mesas acoplables + 12 sillas
- 2 equipos informáticos, con conexión a internet
- Señalización (cartelería) identificativa del espacio
PUNTO INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO
- Mesa + silla ergonómica
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
- 2 sillas de atención al público
- Espacio almacenaje (estantería o similar)
- Panel separador
- Señalización (cartelería) identificativa del espacio
SALA DE FORMACIÓN
- Mesas acoplables + 25 sillas alumnos/as
- Mesa + silla profesorado
- Proyector multimedia
- Pizarra portátil con papelógrafo
- Disponibilidad de ordenador portátil, con conexión a internet
- Estantería para material didáctico y de papelería SALA DE REUNIONES
- Mesa reuniones + 8 sillas
- Pantalla plana para conexión con equipo informático
- Pizarra portátil con papelógrafo
- Espacio almacenaje (estantería o similar)
ZONA DESCANSO – OFFICE
- Nevera
- Microondas
- Fuente de agua
- Cafetera (tipo cápsulas)
- Sofá + sillones
- Mesa centro
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
- Máquina vending café
- 6 sillas altas (taburetes)
- Muebles almacenaje
ESPACIO ABIERTO EVENTOS
- Zona polivalente, escalable, dotada xx xxxxxx plegables-apilables para eventos públicos
En Fuenlabrada, a 28 de enero de 2013
VºBº Presidente CIFE Técnico responsable CIFE
Por delegación (Decreto 838/11) D. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
X. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
ANEXO II
SERVICIOS Y MODALIDADES USUARIOS/AS COWORKING
El centro coworking deberá especificar cada una de las modalidades de usuarios/as que se ofrecen, con sus correspondientes tarifas de precios y los servicios que conlleva cada modalidad. Dichas tarifas serán gestionadas por cuenta de la empresa adjudicataria y serán, en su caso, autorizados por CIFE.
INCUBADORA PROMOVIDA POR CIFE: ACCESO GRATUITO
- Acceso e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, actividades, eventos…)
- Acceso a la red interna del centro
- Uso gratuito de 6 horas al mes de la sala de reuniones
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
- Visibilidad y Comunicación (promoción interna del coworker)
- Utilización ilimitada del espacio (en zonas comunes dentro del horario de apertura)
- Asesoramiento en Marketing e Imagen Corporativa por parte de la adjudicataria
PUESTO ITINERANTE. MODALIDAD 1: 30,00 € + IVA al mes
- Acceso e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, comidas, actividades)
- Acceso a la red interna de usuarios/as
- 10 horas de utilización del espacio al mes (en zonas comunes dentro del horario de apertura)
PUESTO ITINERANTE. MODALIDAD 2: 50,00 € + IVA al mes
- Acceso e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, comidas, actividades)
- Acceso a la red interna de usuarios/as
- Buzón y Taquilla (posibilidad de domiciliación comercial)
- Visibilidad y Comunicación (promoción interna del coworker)
- 20 horas de utilización del espacio al mes (en zonas comunes dentro del horario de apertura)
PUESTO ITINERANTE. MODALIDAD 3: 75,00 € + IVA al mes
- Acceso e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, comidas, actividades)
- Acceso a la red interna de usuarios/as
- Buzón y Taquilla (posibilidad de domiciliación comercial)
- Visibilidad y Comunicación (promoción interna del coworker)
- 40 horas de utilización del espacio al mes (en zonas comunes dentro del horario de apertura)
PUESTO FLEXIBLE: 150,00 € + IVA al mes
- Acceso e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, comidas, actividades)
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
- Acceso a la red interna de usuarios/as
- Buzón y Taquilla (posibilidad de domiciliación comercial)
- Visibilidad y Comunicación (promoción interna del coworker)
- Asesoramiento en marketing en imagen corporativa
- Uso gratuito 4 horas al mes sala de reuniones
- Utilización ilimitada del espacio (en zonas comunes dentro del horario de apertura)
- Mesa y silla ergonómica propias + espacio de almacenaje (estanterías, etc.)
PUESTO FIJO. MODALIDAD BÁSICO: 225,00 € + IVA al mes
- Acceso gratuito e información a eventos y a toda la programación ofrecida por el centro (talleres, cursos, comidas, actividades)
- Acceso a la red interna de usuarios/as
- Buzón y Taquilla (posibilidad de domiciliación comercial)
- Visibilidad y Comunicación (promoción interna del coworker)
- Asesoramiento en marketing en imagen corporativa
- Uso gratuito 6 horas al mes sala de reuniones
- Mesa y silla ergonómica propias + espacio de almacenaje (reservado en exclusiva)
PUESTO FIJO. MODALIDAD PREMIUM: 250,00 € + IVA al mes
Necesario tener contratada tarifa puesto fijo básico para acceder a los extras:
- Buzón y Taquilla privados
- Uso gratuito hasta 10 horas al mes sala de reuniones
- Uso gratuito 2 horas Sala de Formación al mes
- Utilización ilimitada del espacio. ACCESO 24 HORAS 365 DÍAS AÑO
Xxxx. xx xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
Tel: 00 000 00 00 – Fax: 00 000 00 00
En Fuenlabrada, a 28 de enero de 2013
VºBº Presidente CIFE Técnico responsable CIFE
Por delegación (Decreto 838/11) D. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
X. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx