Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas Comisión Nacional de Valores
“2016 – Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia Nacional”
Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas
Comisión Nacional de Valores
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
Organismo contratante |
COMISIÓN NACIONAL DE VALORES |
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:
Tipo: |
Licitación Privada |
Nº |
05 |
Ejercicio: |
2016 |
|
Clase: |
De Etapa Única Nacional |
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Modalidad: |
Sin Modalidad |
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Expediente |
3661/2016 |
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Rubro comercial: |
Mantenimiento, Reparación y Limpieza |
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Gestión del procedimiento |
UOC 044 |
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Objeto de la contratación: |
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DEL EDIFICIO de la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES, sito en 25 xx Xxxx 175 (CABA), por el término de UN (1) año. |
Costo xxx xxxxxx: Sin cargo |
CONSULTA, CERTIFICADOS DE VISITA
Lugar /Dirección |
Día y Hora |
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00 xx xxxx 000 –C.A.B.A.- Piso11° |
Hasta |
48 hs. |
Antes de la fecha y horario de apertura. |
NOTIFICACION de CIRCULARES ACLARATORIAS
Hasta |
48 hs. |
Antes de la fecha y horario de apertura. |
PRESENTACION DE OFERTAS:
Lugar /Dirección |
Plazo y Horario |
00 xx xxxx 000 – C.A.B.A.- Piso 11° |
Hasta la fecha y horario de apertura. |
ACTO DE APERTURA:
Se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los representantes de los oferentes que deseen asistir, en el lugar, día y hora indicados:
Lugar /Dirección |
Día y Hora |
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25 xx Xxxx 175- C.A.B.A. |
Piso 11° |
Lunes 19 de Diciembre de 2016, a las 12:00 Hs. |
Consultas y/o Notificaciones |
00 xx Xxxx 000 – C.A.B.A.- (1002) Teléfono: 0000-0000 (UOC) e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx |
1.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Renglón N° 1.-: Servicio de limpieza integral del edificio de la Comisión Nacional de Valores, sito en 25 xx Xxxx 175 (CABA), por el término de doce (12) meses, de acuerdo a la siguiente descripción
A través de la contratación de una empresa especializada se pretende que la totalidad del edificio, tanto en su obra civil como en su contenido, sea mantenido en perfectas condiciones higiénicas y de limpieza.
Cualquier omisión deberá considerarse accidental no implicando la falta de atención del servicio.
Esta Comisión hará especial hincapié en los resultados del servicio, que deberán estar de acuerdo con un verdadero nivel de excelencia.
A tales efectos, se dispondrán de procedimientos de control permanente como encuestas periódicas, supervisión por técnicos especialistas en la materia y otros, los que serán dispuestos por la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, quienes tendrán a su cargo la supervisión de la correcta prestación del servicio.
La Comisión Nacional de Valores, a través de su Subgerencia de Administración, observará la prestación del servicio contratado, verificando permanentemente el estado de limpieza, las técnicas utilizadas, el equipamiento provisto y todos los elementos componentes de la contratación, más allá de la cantidad del personal asignado a la tarea, que deberá estar de acuerdo con los resultados buscados que se encuentran más adelante y con los mínimos establecidos.
El presente Xxxxxx intenta abarcar al máximo posible todos los aspectos relacionados con la prestación de un servicio de limpieza integral excelente, donde sean tomados en consideración los más mínimos detalles.
2.- MODALIDAD DE TRABAJO:
Limpieza profunda: Comprende las tareas de limpieza a fondo de todos y cada uno de los locales, cocinas, baños interiores, xx xxxxxxxx y privados, depósitos, archivo, terrazas, etc. estén estos ocupados o no y debe realizarse a diario fuera de los horarios de ocupación de los ambientes y/o sectores.
Mantenimiento: Se ejecutará en forma permanente y constante, además toda vez que sea necesario en la totalidad del edificio, especialmente, planta baja hasta la línea de edificación del edificio, ascensores, baños y cocinas, así como en los sectores que se designaran, estén o no ocupados; guardando la máxima discreción a efectos de no afectar la imagen y el desarrollo de las actividades.
Se deja expresa constancia de que los horarios de trabajo del personal de este Organismo varían de acuerdo a las distintas dependencias, por lo que la empresa de limpieza deberá adaptarse a las modalidades horarias propias de cada sector.
3.- DE LAS TAREAS A REALIZAR:
Previamente a las tareas que se describen deberán retirarse de los ambientes la totalidad de los residuos, vaciándose los cestos papeleros, ceniceros, etc.; cuidando de embolsar debidamente los mismos. Esta tarea debe contemplar el cambio de las bolsas de residuos de cada cesto.
Asimismo se deberá proveer una cantidad suficiente de cestos para aquellos lugares en donde el número existente no resulte el adecuado.
Se deberá limpiar la totalidad de la oficina incluyendo vidrios de todos los cerramientos, persianas, zócalos, antepechos, escritorios, muebles, archivos, ficheros, xxxxxx, contramarcos de puertas, incluso las ignifugas, ventanas, estantes, sillas, sillones, lámparas, teléfonos, cerramientos interiores y exteriores tanto de durlock como xx xxxxxx, y todos los elementos existentes en el lugar, utilizándose los materiales adecuados para cada caso, poniendo especial atención en el reordenamiento de los elementos que se encuentran sobre los escritorios, mesas, estantes, etc. a excepción del equipamiento informático, el que NO podrá ser desconectado bajo ningún concepto.
A los efectos de no tener que desconectar “ningún” artefacto, elemento y/o equipamiento eléctrico, se procederá a la habilitación de toma especial para los elementos de limpieza-
Al finalizar las tareas en cada ambiente, deberá verificarse que el mobiliario y las pertenencias se encuentren en el mismo sitio en que se hallaban originalmente.
Pisos:
Diariamente, y todas las veces que fuera necesario, la totalidad de los pisos serán barridos, lavados y/o aspirados totalmente, adecuando el procedimiento al material con que fueran construidos, con especial cuidado y evitando golpear o dañar el mobiliario y/o equipamiento.
En el caso de las alfombras, además, diariamente deberá prestarse atención a las manchas que pudieran aparecer, limpiándolas con productos adecuados.
Semanalmente, y mediante el empleo de máquinas electromecánicas del tipo industrial, los pisos serán lavados - encerados (si correspondiere), y lustrados hasta obtener una óptima terminación, con material antideslizante, incluyendo la entrada desde la línea de la edificación, los descansos de las escaleras, frente de ascensores, subsuelos, terrazas, balcones, etc.
Paredes:
Diariamente deberá prestarse atención a las manchas que pudieran aparecer redundantes, limpiándolas con productos adecuados para mantener la superficie limpia, tanto en escaleras, mármoles, frente del edificio, frente e interiores de ascensores, revestimiento xx xxxxx, cocinas, etc.
Además deberán ser tratadas cada vez que sea necesario, de acuerdo a las características de su terminación superficial, recomendándose para ello la utilización de plumeros o cepillos xx xxxxx para eliminación del polvo y luego, el lavado con agua jabonosa y desmanchado con productos adecuados para cada superficie.
Se insistirá en que esta tarea se realice sin importar la altura, evitando así, diferencias en cuanto a la uniformidad de la terminación.
La fachada de ingreso al edificio (puertas, vidriado, carpintería metálica. Etc.), deberá estar libre de todo tipo de afiches, inscripciones, etc.
Los productos a utilizar no deberán afectar los materiales de terminación superficial y deberán ser atóxicos, biodegradables, etc., de acuerdo con lo especificado en el punto “Productos Químicos” que se detalla más adelante.
Cielorrasos:
Diariamente deberán eliminarse el polvo y las telas xx xxxxx, utilizando plumeros o cepillos adecuados a tal fin, prestando atención a las molduras, apliques, relieves, y sistema de iluminación, que deberán librarse de polvo diariamente.
Revestimientos varios:
Diariamente los revestimientos de muebles de oficinas, cocinas y baños, paredes, rejillas de ventilación, etc.; como ser laminados plásticos (“Fórmica”), madera lustrada o barnizada, mármoles etc., deberán ser tratados las veces que fuera necesario, con productos adecuados que no alteren la terminación original a los efectos de mantenerlos libre de suciedad, marcas y manchas.
De producirse daños sobre las terminaciones, la empresa contratista deberá hacerse cargo de reparar los mismos en forma rápida y adecuada y sin cargo para el organismo.
Si se observan daños previos a la intervención, debe darse aviso de ello antes de comenzar cualquier tipo de tarea sobre la superficie.
El mismo procedimiento se deberá dar al mobiliario de exterior que se encuentra en la terraza del piso 8°.
Exteriores (veredas, balcones, azoteas):
Diariamente se efectuarán los barridos, lavados o los tratamientos que fueran necesarios a efectos de mantener en condiciones estos sectores.
Se verificará en forma constante que los embudos de los desagües pluviales no se encuentren obstruidos. En caso de constatarse esta situación se deberán utilizar los equipos, mecanismos y materiales adecuados para solucionar el inconveniente.
El balcón de la presidencia (Piso 8°) deberá tener el mismo tratamiento.
Las plantas que habitualmente crecen en las grietas xx xxxxxxx deberán ser arrancadas de raíz, e inmediatamente se aplicará kerosene en dichas grietas.
Se deberá realizar la limpieza del mobiliario de exterior existente en el balcón del piso 8°, utilizando los productos necesario para que no se estropeen las superficies que forman parte del mencionado mobiliario.
El lavado de veredas deberá realizarse en horarios permitidos por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Metales:
Diariamente los herrajes, bronces, cromados, plateados, puertas, frente e interiores de ascensores, etc., deberán permanecer en perfecto estado de limpieza, luciendo su terminación brillante durante todo el día.
Los productos a utilizarse no podrán ser abrasivos y debe prestarse atención especial a las botoneras de ascensores (interiores y exteriores), juntas, uniones, ángulos cerrados, etc. donde puedan depositarse restos de dichos productos.
De verificarse ralladuras, deberán emplearse los medios adecuados a fin de eliminarlas.
Vidrios:
Diariamente la totalidad de los vidrios, sea cual fuere el destino del local al que pertenecen, deberán permanecer en perfecto estado de limpieza, sin manchas ni marcas tanto en su lado interior como en el externo. Quedan excluidos los vidrios de altura.
Baños y Cocinas:
Diariamente se deberá proceder a su limpieza profunda.
Para ello se utilizarán productos desinfectantes y/o lavandina, evitándose el uso de ácidos de cualquier tipo, como así también de productos abrasivos.
La Empresa Adjudicataria instalará y proveerá en todos los baños un sistema de:
Dispenser de papel higiénico (c/papel “Tisué” biodegradable, medidas 21,9 x 11 cm y 25,5 gr. x m2) de primera calidad.
Dispenser de toallas descartables (c/toallas papel “Tisué” biodegradable, color blanco, medidas 24,5 x 21,9 cm. y 44,2 gr. x m2), de primera calidad.
Dispenser de jabón líquido en todos y cada uno de aquellos baños que no lo posean, tanto públicos como privados e interiores, cuyo tamaño y método deberá adecuarse al lugar, en cantidad suficiente para un abastecimiento adecuado y permanente del personal que lo use.
Provisión e instalación de cestos papeleros, en lugares apropiados, a efectos de arrojar las toallas utilizadas.
La desodorización de mingitorios será del tipo “Odorite” o Urinal “Spit´s”, que deberá ser adecuadamente mantenido, renovándose cada QUINCE (15) días.
Los baños y cocinas serán limpiados cada TRES (3) horas.
La Empresa Adjudicataria instalará y proveerá en todos las cocinas un sistema de:
Dispenser de toallas descartables (c/toallas papel “Tisué” biodegradable, color blanco, medidas 24,5 x 21,9 cm. y 44,2 gr. x m2), de primera calidad.
Provisión e instalación de cestos papeleros, en lugares apropiados, a efectos de arrojar las toallas utilizadas.
NOTA: Se deberá presentar muestras del de papel higiénico y toallas descartables que se proveerá con el servicio.
La reposición de todos los dispenser de papel higiénico, toallas descartables, jabón líquido y cestos papeleros deberán realizarse las veces que fuera necesario, por roturas o desperfectos en su funcionamiento, o en lugares que sean indicados por la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.
La reposición de todos los elementos / productos (papel higiénico, toallas descartables, jabón líquido, Odorite o Urinal, etc.), deberá realizarse en forma constante las veces que fuera necesario.
La calidad de los productos a proveer será controlada previamente por la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN y se exigirá que dicha calidad sea acorde con la excelencia del servicio que se solicita.
Cortinas de enrollar, tela y pana, celosías y toldos:
También deberán limpiarse adecuadamente las cortinas de enrollar interiores, las celosías xx xxxxxx y los toldos, tanto en su lado interno como en el externo si lo hubiera, utilizando en cada uno de los casos el producto adecuado a las características del material con que se han confeccionado.
Mensualmente deberán ser aspiradas las cortinas del Salón de Actos así como las confeccionadas en thermo veil, evitando de este modo la acumulación de polvo.
Recolección de residuos:
Diariamente, se retirarán los residuos en un horario convenido con la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, y se depositarán en los subsuelos hasta el momento de ser ubicados en la vereda para su retiro definitivo.
La empresa deberá estudiar y proponer un plan de recolección interna, que incluya circuitos, horarios, equipos, rutinas. También le darán tratamiento de separación por tipo de residuos, a efectos de clasificarlos para su embalaje diferenciado, a fin de facilitar su posterior reciclado, eliminación, o donación, logrando una prestación óptima para este tipo de tareas, prestando especial atención a los horarios, a efectos del uso adecuado de ascensores, y para evitar interferencias con el funcionamiento interno del Organismo.
Adicionalmente a esta tarea se retirarán de las cajas provistas por la fundación XXXXXXXX, existentes en cada piso, aquellas bolsas que hayan completado su capacidad con papeles de oficina, dejando las cajas con bolsas nuevas y depositando el material retirado en los contenedores del 2° Subsuelo. Esta tarea incluye el armado de paquetes con otro tipo de papeles, cartones, cajas de embalajes, etc., susceptibles de ser retirados por la fundación mencionada.
Los residuos se clasificarán en: reciclables y basura. Los reciclables (papel, cartón, plástico, vidrios, metales) serán depositados en cajas contenedoras a proveer por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, guardados en bolsas transparentes y/o verdes, a proveer por el adjudicatario del servicio, también en el segundo subsuelo, hasta el horario de depósito en la vereda del edificio.
El personal de la empresa adjudicataria del servicio deberá en este punto dar cumplimiento con el PLAN BASURA CERO que establece el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Sectores Especiales:
Serán así consideradas las siguientes áreas:
Presidencia, Directorio, Centro de Cómputos, Monitoreo, Biblioteca y Archivo, siendo la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN la que determine la metodología de limpieza en cada una de ellas, de acuerdo con los responsables de cada una de ellas.
El tratamiento de las Áreas de DIRECTORIO y PRESIDENCIA deberá ser particularmente cuidado a efectos de mantener una permanente prestación de acuerdo al uso. En lo posible se tratará de NO rotar al personal asignado cuya capacitación será verificada en forma constante por personal de este Organismo.
La limpieza de los cuadros y obras de arte en general existentes en distintos sectores, NO DEBERÁ incluirse en el servicio.
El tratamiento del resto de las áreas también deberá ser cuidado al máximo con personal estable y teniendo especial cuidado de no afectar el equipamiento existente. Asimismo se informa que el PERSONAL DE LA CONTRATISTA, deberá cuidar en extremo su imagen y la discreción en el desarrollo de sus tareas.
Productos químicos:
Sólo se utilizarán productos ecológicos, atóxicos, biodegradables, etc.; evitando todo elemento de carácter nocivo o agresivo para el medio ambiente y las personas. Se deberá presentar material del Safety Data Sheet de cada producto.
Materiales, máquinas y equipos:
La empresa adjudicataria tendrá a su cargo la provisión de la totalidad de los materiales a utilizar, que deberán ser aprobados previamente por este Organismo.
Del mismo modo, el equipamiento a utilizar deberá ser el adecuado para efectuar los trabajos con la mejor y mayor tecnología posible y en perfecto estado de funcionamiento.
Dicho equipamiento deberá ser presentado en detalle al momento de la cotización en la PLANILLA DE EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS, que se adjunta al presente pliego y que forma parte del mismo y deberá coincidir con el que se ingrese al organismo para la realización del servicio.
La totalidad del equipamiento propuesto debe estar en existencia y en perfecto estado de conservación durante la vigencia del contrato y su estado y permanencia será constatado por la Subgerencia de Administración.
La empresa deberá costear los gastos que demande el traslado de la totalidad del material y equipamiento.
Asimismo deberá comprometerse a cambiar y/o reponer aquellos materiales, máquinas y/o equipos que no sean aceptados por su calidad y/o funcionamiento.
4.- DEL PERSONAL DE LA CONTRATISTA:
La totalidad del personal estará bajo exclusivo cargo y responsabilidad de la empresa adjudicataria, como así los sueldos, cargas sociales, seguros, beneficios y otras obligaciones que existan o pudieren surgir durante la vigencia del contrato.
A tales efectos, con cada facturación mensual, el contratista deberá acompañar la documentación que certifique el pago al día de sueldos, aportes jubilatorios, seguros, A.R.T., beneficios, y otros, de la totalidad del personal afectado a la prestación del servicio que se contrata. La falta de alguno de los comprobantes indicados implicará el archivo temporario de la factura hasta que el inconveniente sea subsanado.
El personal deberá actuar con total discreción en el desempeño de las tareas, observando expresamente el trato con los agentes, funcionarios y/o visitantes de este Organismo.
Asimismo, deberá ser idóneo y de buenos antecedentes, de buena presencia, conducta y educación; y deberán acreditar su estado de salud en cumplimiento de normas y ordenanzas vigentes al efecto.
IMPORTANTE: Será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria, todo accidente de trabajo que ocurra a su personal o a terceros vinculados con la prestación del servicio, como asimismo, el cumplimiento de todas las obligaciones emergentes de las leyes laborales.
Ropa e identificación:
Deberá ser provisto por la empresa adjudicataria el uniforme adecuado, y previamente aprobado por la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN de este Organismo. La identificación del personal debe ser legible, en etiquetas inalterables con el membrete de la empresa.
El plantel deberá establecer dentro de su personal las siguientes clasificaciones:
Personal de supervisión y encargados.
Personal en general
Personal para tareas en exteriores; que deberá contar con ropa adecuada para trabajos en intemperie.
En general, siempre que el personal realice tareas de riesgo o que sean insalubres, deberá estar dotado por la empresa adjudicataria con los elementos de protección adecuados, los que podrán ser supervisados por la Coordinadora de Higiene y Seguridad en el Trabajo del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS. Se acompaña, como ANEXO V, el Pliego de Seguridad e Higiene.
Capacitación:
La empresa adjudicataria deberá capacitar permanentemente a su personal en la aplicación de distintas técnicas de limpieza, como así también, en las particularidades del servicio en cada sector y en todo lo referente a los accidentes de trabajo, evacuación, etc.
Permanencia:
La Comisión a través de la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, podrá exigir a la empresa adjudicataria la separación del plantel asignado en esta casa, a cualquier miembro de la nómina de empleados de dicha empresa, cuya presencia o conducta no sea adecuada a criterio de las autoridades de este Organismo.
Organización del plantel:
La empresa adjudicataria deberá designar un “Supervisor General” con una permanencia mínima de dos (2) horas semanales debiendo garantizar en ellas el cumplimiento de los objetivos de sus tareas, entre los turnos de la mañana y tarde ya que será el referente de la empresa, el coordinador de las tareas, el responsable del servicio y el único interlocutor entre el Organismo y la empresa.
Se designarán “Celadores xx xxxxx y cocinas / Encargado”, quienes controlarán el estado de limpieza de los mismos, como así también la reposición de elementos necesarios en cada caso (toallas, jabón, papel higiénico, etc.) debiendo asimismo proceder al repaso de pisos e instalaciones y desodorización de los ambientes.
La tarea se llevará a cabo los días hábiles de 12:00 a 18.00 horas, realizando los turnos de tal forma que su presencia y servicio sea permanente e ininterrumpida.
Se deberá tener principal atención en aquellos pisos que tengan un alto volumen de movimiento y consumos de insumos.
Composición del plantel:
1.- DOCE (12) operarios en turnos de CUATRO (4) horas.
2.- UN (1) operario en turno de OCHO (8) horas, para tareas de mantenimiento.
3.- UN (1) operario en turno de DOCE (12) horas, para tareas de mantenimiento.
Cualquiera de los operarios indicados para tareas de mantenimiento deberá permanecer en el Organismo hasta las 22.00 horas.
El total de horas diarias a cumplir, deberán ser de sesenta y ocho (68), en días hábiles, de las cuales se deberán realizar cuarenta y ocho (48) horas en el horario de 6 a 10 hs. y de 18 a 22 hs.
La empresa adjudicataria deberá presentar mensualmente una lista completa del personal designado para efectuar las tareas, donde constará Nombre, Apellido, Nº de Documento y turno que cumplirá evitando que el plantel asignado sea modificado permanentemente.
Asimismo proveerá la totalidad de los elementos e insumos y todo el equipamiento necesarios para el desarrollo de las tareas, debiendo para ello dejar copia del remito de ingreso de maquinarias y material tanto de inicio como mensual, en la Subgerencia de Administración Área Compras.
Horario de prestación del servicio:
Días hábiles: 06.00 a 22.00 horas
Sábados y Feriados: 10.00 a 20.00 horas, en caso de ser necesario cumplir con tareas pendientes. Las horas trabajadas durante estos días no podrán incorporarse al total horario mensual que la prestadora debe cumplir, ni podrán considerarse como compensatorias de horarios faltantes de los días hábiles.
El personal de la adjudicataria podrá utilizar durante el ejercicio de sus funciones los sanitarios habilitados a tal efecto para ellos y los comunes; así como el sector del edificio que se les ha acondicionado para su permanencia.
Controles de asistencia y puntualidad:
La empresa deberá efectuar el control horario y de puntualidad respetando los turnos que se establezcan, y remitir la información completa (consignando nombre y apellido de los operarios, turno que cumple, total de horas diarias y por personas, etc.), mensualmente, requisito sin el cual, no será posible la liquidación de los servicios prestados.
Asimismo la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, a su vez, establecerá su propio control, reservándose el derecho a auditar, verificar, comparar, etc., los datos que la empresa remita, que deberán estar de acuerdo con el registro horario obtenido por la central de acceso de este Organismo.
NOTA: El supervisor general, los supervisores y los encargados deberán también registrar su ingreso en la planta baja del edificio.
Daños:
La empresa adjudicataria se hará responsable de los daños y/o perjuicios que se originen por la culpa, dolo o negligencia, actos u omisiones de deberes propios o de las personas bajo su dependencia, o de aquellas de las que se valga para la prestación de los servicios.
Libro xx xxxxxxxxx y control:
La empresa adjudicataria deberá habilitar, al iniciar el servicio, un “Libro xx Xxxxxxxxx”, con hojas triplicadas para asentar toda la información considerada de importancia técnica, operativa o legal. Servirá para establecer comunicación fehaciente entre la firma y el Organismo, como también para asentar el incumplimiento en la prestación del servicio.
5.- DE LA EMPRESA:
Plan de trabajo: deberá presentarse junto con la oferta, el plan de trabajo propuesto para conseguir el nivel de excelencia buscado por esta Comisión, que incluya detalle de utilización y tipo de maquinarias, rutinas, materiales, cantidad de operarios, conformación de equipos de trabajo y supervisión, y todo lo enunciado en el presente Xxxxxx, más las sugerencias que la empresa considere convenientes.
Esta Comisión hará especial hincapié en los resultados del servicio, que deberán estar de acuerdo con un verdadero nivel de excelencia.
Planillas Anexas:
Se indicará en las Planillas que integran el presente Pliego como ANEXOS I la totalidad del equipamiento propuesto, con la folletería correspondiente.
Certificados:
a) Certificados de Servicios: Con la oferta se presentarán no menos de TRES (3) certificados de entidades públicas o privadas en las cuales preste o haya prestado servicios, en los últimos DOS (2) años, de nivel equivalente al que se licita, indicando domicilio de las mismas, teléfonos, fecha de iniciación de las actividades y cantidad de personal afectado.
b) Certificados de libre deuda: tanto de la Obra Social de Obreros de Maestranza como del Sindicato de Obreros de Maestranza, o constancia del pedido en esas instituciones, el organismo, en forma previa a la adjudicación, verificará el cumplimiento de este requisito.
c) Certificado de la Subsecretaría de Relaciones Laborales: donde conste que la firma no mantiene conflictos sindicales y/o laborales, o constancia del pedido en esas instituciones, el organismo, en forma previa a la adjudicación, verificará el cumplimiento de este requisito.
Certificado de habilitación para la prestación de este servicio.
Certificados de Aportes: Se certificarán los TRES (3) últimos pagos de aportes jubilatorios,
Obra Social, ART, Impuestos a los Ingresos Brutos, e IVA.
Certificación de normas de calidad: Acreditar norma de calidad ISO 9001/2000.
Certificado Fiscal para Contratar: Según lo establecido en la Resolución N° 1814/2005 de
la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS.
Comunicaciones:
La empresa deberá contar con los medios apropiados para efectuar comunicaciones directas, inmediatas, en forma permanente y en cualquier momento, desde esta Comisión hacia sus oficinas centrales (líneas directas, teléfono celular, etc.). También deberán informar los números telefónicos de la empresa aseguradora, servicios de urgencias, etc. a los cuales debe recurrirse en caso de accidentes del personal.
Emergencias:
Se deberá instruir al personal de la empresa de los pasos a seguir en caso de producirse un accidente. Asimismo se deberá dar intervención al Servicio de Seguridad del edificio y proceder a la inmediata comunicación del hecho para que pueda proceder a realizar las llamadas de urgencia respectivas.
Asimismo el personal deberá estar capacitado para prestar la primera atención en caso de incendio dentro de su sector, organizando a su personal para ello.
Seguros:
Póliza de Seguros obligatorios y Accidente de trabajo en vigencia, de todo su personal.
La adjudicataria presentará, antes de comenzar con la prestación del servicio, los certificados de cobertura de los seguros a su cargo de acuerdo al siguiente detalle:
Accidente de trabajo de acuerdo a la legislación aplicable y en la forma más amplia permitida por las reglamentaciones y/o cualquier otro seguro requerido por las leyes de beneficios para empleados.
Constancia de contratación con una A.R.T.
Responsabilidad Civil endosado a favor de la Comisión Nacional de Valores, por daños a terceros que cubran todos los riesgos en la persona y/o propiedad en cualquier momento que ocurra y que resulten de cualquier acto, omisión, operación del contratista o causado por sus empleados y dependientes, cualquiera fuera la causa de estos daños.
Todos estos seguros serán por montos suficientes para proteger al contratista de cualquier responsabilidad por lesiones, enfermedades o incapacidades de cualquier clase, sean totales o parciales, permanentes o temporales, a cualquiera de los empleados o dependientes, incluyendo cualquier reclamo o indemnización que pudiera resultar en virtud de la reglamentación x xxx vigente o que se dictase en el transcurso de la presente contratación.
La Comisión Nacional de Valores solicitará al contratista la presentación de la documentación que acredite la contratación de los seguros y que está al día en el pago de las primas correspondientes.
La contratación de los seguros que amparen los riesgos antes mencionados deberá serlo en empresas de primer nivel y reconocida solvencia en plaza, por todo el tiempo de vigencia de la prestación, procedimiento que se repetirá en el supuesto de prórroga del contrato original.
Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario el mantenimiento de la vigencia de las pólizas respectivas durante todo el período de cumplimiento del contrato.
Sin perjuicio de la mencionada responsabilidad del adjudicatario, éste deberá exhibir las constancias de pagos de las primas de los seguros por él contratados, cada vez que así lo requiera el organismo.
El oferente deberá cumplir con todas las inscripciones que legalmente correspondan a su actividad.
La Comisión Nacional de Valores se reserva el derecho de realizar todas aquellas verificaciones que considere necesario.
Cooperativas: Las empresas cooperativas que se presenten a cotizar el servicio requerido en este pliego, deberán ajustarse a las disposiciones de la Resolución INAC Nº 1.510/1994; del Decreto Nº 2.015/1994 y al Artículo 40 de la Ley Nº 25.877.
Nota:
El personal destinado a prestar los servicios requeridos conforme las Condiciones Particulares – Punto 1- Objeto de la Contratación, deberá desempeñarse exclusivamente en relación de dependencia con la cooperativa oferente, debiendo ésta satisfacer todos los requisitos que en materia tributaria y previsional exige la legislación vigente y los detallados en el presente pliego.
Designación del Responsable de Higiene y Seguridad:
Los oferentes deberán indicar nombre y apellido, número de documento y registro ante la Subgerencia de Higiene y Seguridad en el Trabajo, dependiente de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, del responsable de higiene y seguridad de la firma, acorde con las normas establecidas en las Leyes Nros. 19.587 y 24.557, decretos reglamentarios y resoluciones aplicadas.
El no cumplimiento de cualquiera de los requisitos, documentación e información solicitados en el punto 5.- será motivo de rechazo de la oferta.
6.- DE LAS OFERTAS:
Se cotizará un servicio integral de limpieza, de conformidad con todas las tareas exigidas en este Pliego de Bases y Condiciones, y de acuerdo a lo indicado en la Planilla de Cotización (Anexo II).
Se deberá cotizarán en forma separado al servicio de limpieza integral a modo indicativo de precio de plaza o mercado los servicios que se detallan en la Planilla Anexo IV.
La cotización de los mismos no formara parte o se sumaran a la cotización del servicio Integral de limpieza solicitado.
A los efectos impositivos el Organismo contratante será considerado consumidor final.
Invariabilidad de Precios:
Los precios de las ofertas que se presenten y de la contratación que se formalice serán invariables durante la vigencia de los doce (12) meses durante los cuales se extienda.
Cualquier variación en las alícuotas de los impuestos nacionales, provinciales y tasas municipales vigentes o a crearse en un futuro, no serán idóneas para modificar en más, el precio final por el que se adjudique la contratación.
Sólo será posible la revisión del precio contratado, en los contratos de tracto sucesivo con prestaciones recíprocas pendientes que por su extensión en el tiempo así lo amerite, por causas objetivas debidamente fundadas y mediante acuerdo escrito y expreso entre ambas partes.
Tal solicitud podrá realizarse únicamente para los casos de prórrogas y ampliaciones y a los DOCE (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y/o desde el último reajuste realizado, y deberá ser resuelto de común acuerdo entre las partes.
Mantenimiento de las ofertas:
Las ofertas tendrán validez por SESENTA (60) corridos días a contar desde la fecha de apertura. Si los oferentes no manifestaran en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima xx XXXX (10) días al vencimiento del plazo, la oferta se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente.
Copia de las ofertas:
Deberán presentar las ofertas en original, y en duplicado (solo la oferta económica).
Moneda de cotización:
La oferta deberá ser presentada en PESOS, moneda en la que se cancelarán las facturas que oportunamente el adjudicatario remita por los servicios prestados.
7- VISITA DE OBRA Y/O AL EDIFICIO:
Para poder ofertar, la SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN facilitará las visitas que le sean requeridas y extenderá la constancia que certifique la presencia en los lugares, motivo del presente llamado a licitación, debiendo para ello los oferentes concurrir al área mencionada, sita en la calle 25 xx Xxxx 175, Piso 11, a efectos de visitar el edificio e interiorizarse de los trabajos a realizar en el horario de 11:.00 a 13:00 y de 14:00 a 16:30 hs, donde se le extenderá el correspondiente certificado de visita hasta 48 horas hábiles antes de la apertura de la presente licitación, el cual deberá ser adjuntado a la oferta.
El no cumplimiento de este requisito será uno de los motivos de rechazo de la oferta, dado que el oferente debe estar en conocimiento pleno de las instalaciones del edificio en el cual se prestará el servicio integral de limpieza.
8.- DEL SERVICIO:
Lugar de la prestación:
El servicio deberá prestarse en las instalaciones del edificio que ocupa la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES y sus oficinas anexas, sitas en 25 xx Xxxx 175 (CABA) en los horarios solicitados en las especificaciones contenidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones.
Plazo de Iniciación:
El servicio aquí solicitado se prestará a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra, por el término de doce (12) meses.
Organización:
La realización del servicio se podrá efectuar a partir de las 6:00 a 10:00 horas y de 18:00 a 22:00 horas,
Siempre deberá haber personal xx xxxxxxx en los horarios descriptos para el repaso y mantenimiento de la entrada, recepción, ascensores, baños y cocinas, así como el retiro de la basura en el horario que corresponda.
Al iniciar y finalizar la jornada de trabajo el personal registrará con hora y firma su asistencia en una planilla que le será entregada por el Servicio de Seguridad, a quien se le asignará el control de las mismas. Esta metodología puede cambiar a una tarjeta magnética en caso de posterior instalación de un control de accesos.
La limpieza se efectuará simultáneamente de a DOS (2) pisos, con la presencia de personal de seguridad. El encargado solicitará al Servicio de Seguridad la apertura de las oficinas y cierre de las mismas una vez finalizadas las tareas.
Recepción Provisoria y Definitiva:
La recepción de los servicios tendrá carácter provisional y los recibos o remitos que se firmen quedarán sujetos a la recepción definitiva.
A los efectos de la conformidad definitiva se procederá a cotejar la presentación con lo solicitado, en la forma prevista en el Pliego de Bases y Condiciones.
La conformidad definitiva con la recepción se otorgará dentro de los DIEZ (10) días de presentados los remitos o comprobantes del servicio mensual realizado.
En caso de silencio, una vez vencido dicho plazo el adjudicatario podrá intimar la recepción. Si la dependencia licitante no se expidiera dentro de los DIEZ (10) días siguientes de recibida la intimación, los bienes o servicios se tendrán por recibidos de conformidad.
Los funcionarios con competencia para otorgar la recepción definitiva deberán remitir la certificación correspondiente, tanto a la oficina ante la cual tramiten los pagos, como al adjudicatario.
Pago de facturas:
Con cada facturación mensual, el contratista deberá acompañar las planillas de control horario y toda la documentación que certifique el pago al día de aportes jubilatorios, seguros, A.R.T., beneficios, y otros, de la totalidad del personal afectado a la prestación del servicio que se contrata, sin lo cual no podrá darse curso a la factura presentada por el servicio.
La presentación de las facturas deberá estar acompañada con la acreditación de pago del formulario B 931 de la AFIP, dado que el mismo es exigible para la liquidación del período de servicio realizado y en virtud de dar cumplimiento a la Resolución General N° 2.988 de la entidad mencionada. Al inicio del servicio, la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES deberá dar cumplimiento a lo enunciado por la normativa señalada, de acuerdo a lo que se detalla a continuación:
“Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relación de dependencia con otro responsable (arts. 28 a 31 de la LCT 20744) deberán solicitar a este último, y previo al inicio de la prestación efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Registro emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y gestionada por el empleador principal”.
Los pagos que realiza la Tesorería se efectuarán mediante acreditación en cuentas bancarias, corrientes o de ahorro, en moneda nacional. A tal fin, los beneficiarios deberán informar sólo una cuenta, la que deberá encontrarse abierta en alguno de los bancos adheridos al sistema de Cuenta Única xxx Xxxxxx.
A los efectos de ajustarse a esta modalidad de pago, quienes no poseen número de beneficiario, deberán concurrir al Organismo 00 xx xxxx 000, Xxxx 00 (XXXX), en el horario de 10.30 a 13.30 y de 14.30 a 16.30 horas.
Consultas telefónicas a los Números 4329-4719
Plazo de Pago:
El plazo de pago de las facturas será dentro de los TREINTA (30) días corridos a partir de la presentación de las mismas.
La presentación de las facturas se hará luego de recibida, por parte de la empresa, la conformidad definitiva en 00 xx xxxx 000, Xxxx 0x, Xxxx de Entradas, en días hábiles, en el horario de 10:00 a 15:00 horas.
Con esta presentación se dará inicio al plazo fijado para el pago; pero si se hiciere alguna observación a la documentación presentada, el trámite de pago se interrumpirá hasta la subsanación del vicio.
9.-OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
Cumplimiento de la prestación: El adjudicatario deberá dar cumplimiento en tiempo y forma a su obligación de realizar y/o prestar los servicios requeridos en un todo de acuerdo con lo establecido en este pliego.
Penalidades por incumplimiento del contrato:
Se establecerán DOS (2) tipos de penalidades:
1) Por incumplimiento de cantidad mínima de operarios o turnos de operarios solicitados.
Para los casos en que se observen faltantes o ausencias del personal afectado al servicio de que se trata, respecto de la cantidad contratada, se aplicará una penalidad de acuerdo a la siguiente fórmula y criterio, realizándose la conversión entre turnos y horas:
VALOR DE LA MULTA: |CMO - CMO (HRT /HC)| x 2.65Donde: CMO Costo de Mano de Obra (Costo total x incidencia de la mano de obra). HRT Horas reales trabajadas. HC Horas contratadas. |
Las horas faltantes, no trabajadas, no podrán ser compensadas con horarios excedentes de días posteriores.
2) Por incumplimiento del servicio en lo que hace al desarrollo de tareas fijadas según los puntos descriptos en el presente Xxxxxx.
Por cada falta o ausencia del personal de supervisión o encargados, se aplicará en forma directa, un reclamo escrito tanto en el Libro Novedades como a la empresa.
El organismo controlará minuciosamente la prestación del servicio y sus resultados. Por ello el NO cumplimiento de las pautas establecidas, o la falta de resultados satisfactorios, darán lugar a la aplicación de PENALIDADES, de acuerdo al siguiente detalle:
OBSERVACIONES: todas las observaciones que la Subgerencia de Administración realice, deberán ser subsanadas de inmediato en forma adecuada, y serán tenidas en cuenta a los efectos de que no se reiteren.
RECLAMOS: los reclamos se formularán por escrito en el Libro xx Xxxxxxxxx que a tal efecto se establecerá y del que deberá tomar conocimiento diariamente el Supervisor.
MULTAS: la acumulación de DOS (2) reclamos por observaciones no satisfechas, o que correspondan a faltas similares cometidas, motivará la aplicación de una multa, la que se implementará con descuentos en la facturación mensual del servicio, de acuerdo al siguiente criterio:
PRIMERA MULTA: 3 (tres) % de la facturación.
SEGUNDA MULTA: 5 (cinco) % de la facturación.
TERCERA MULTA: 10 (diez) % de la facturación.
CUARTA MULTA: 20 (veinte)% de la facturación.
QUINTA MULTA: 25 (veinticinco) % de la facturación a partir de la cual el organismo podrá proceder a la RESCISIÓN DEL CONTRATO.
Vencido el plazo de cumplimiento del contrato, de su prórroga, o, en su caso, del contrato rehabilitado, sin que los servicios fuesen prestados de conformidad, la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES podrá declarar rescindido el contrato sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial, con pérdida de la garantía de cumplimiento del contrato, sin perjuicio de ser responsable el proveedor por los daños y perjuicios que sufriere la ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL con motivo de la celebración de un nuevo contrato con el mismo objeto.
c) Afectación de multas: Las multas o cargos que se formulen, se afectarán en el orden siguiente:
Las facturas emergentes del contrato, que estén al cobro o en trámite.
La correspondiente garantía.
Los créditos del contratante resultantes de otros contratos de suministros o prestación de servicios no personales, aún de otras entidades o jurisdicciones, quedando establecido que el contratista presta su conformidad para que se efectúen las compensaciones o retenciones respectivas.
d) Rescisión: El organismo contratante tendrá la facultad de proceder a la rescisión del contrato en forma unilateral por culpa del adjudicatario, sin que a este le corresponda indemnización alguna, en los siguientes casos:
Quiebra o concurso preventivo de la empresa. En este último caso, cuando la situación jurídica de la misma impida el cumplimiento de las prestaciones.
Cuando el adjudicatario sea culpable de fraude o negligencia, o incumpla las obligaciones y condiciones estipuladas en el contrato.
Cuando en la oferta se hubiera incurrido en inexactitudes que determinaron la adjudicación.
Cuando exista transferencia de todo o parte del contrato, sin que la misma haya sido autorizada previamente por el organismo contratante.
La rescisión operada, conforme lo establecido en este punto, acarreará la pérdida de la garantía de cumplimiento del contrato.
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES
Las Condiciones Generales de la presente contratación son las que se establecen en el Decreto Nº 1.023, del 13 xx Xxxxxx de 2001, reglamentado por el Decreto N° 1.030 del 15 de septiembre de 2016.
A los efectos de consultar el texto completo del Anexo I de la Disposición Nº 63/2016, de la Oficina Nacional de Contrataciones, que aprueba el Pliego de Bases y Condiciones Generales, se deberá ingresar al sitio Web de la Oficina Nacional de Contrataciones, Normativa.
ANEXO I
PLANILLA DE EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
DESCRIPCIÓN CA- RACTERÍSTICA |
NUEVA O USADA |
MODELO Y MARCA |
USO (MENCIONAR SUPERFI- CIE A TRATAR) |
CANT. |
VALOR UNIT. |
VALOR TOTAL |
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NOTA: Utilizar la cantidad de planillas necesarias.
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TOTAL GENERAL
ANEXO II
PLANILLA DE COTIZACIÓN
El que suscribe _____________________________________________________________
Documento N°:_______________________en nombre y representación de la Empresa __________________________________________________________________________
con domicilio legal en la calle__________________________________________________
Nº_________ Localidad_________________________; Teléfono Fijo:_________________
E-mail:_______________________________________
N° CUIT_____________________________ y con poder suficiente para obrar en su nombre, según consta en contrato poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios:
ITEM |
DETALLE |
PERIODO |
PRECIO UNITARIO MENSUAL (Invariable por doce meses) |
TOTAL MENSUAL
|
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1 |
Servicio de Limpieza Integral del Edificio de la Comisión Nacional de Valores y Oficinas Anexas (25 xx Xxxx de 175 CABA) |
12 Meses |
$ |
$ |
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|||||||
Son PESOS: ____________________________________________________________________
(En letras)
NOTAS IMPORTANTES
La presentación de la oferta implica el pleno conocimiento del oferente de todas las normas que rigen el proceso de la contratación, la evaluación de todas las circunstancias, la previsión de sus consecuencias y la aceptación en su totalidad de las bases y condiciones estipuladas sin que pueda alegarse su desconocimiento.
ANEXO III
En la propuesta económica presentada deberán discriminarse los porcentuales asignados a cada uno de los ítems que se detallan a continuación y que conforman el resultado total de la misma:
PERSONAL |
% |
EQUIPAMIENTO, MAQUINARIAS Y MATERIAL |
% |
GASTOS ADMINISTRATIVOS |
% |
IMPUESTOS |
% |
UTILIDAD |
% |
TOTAL |
% |
ANEXO IV
Los items solicitados a continuación como servicios adicionales, se solicitarán en una o más ocasiones en el lapso del año que se contrate el servicio integral de limpieza.
La cotización de cada uno de los servicios detallados en el presente Anexo IV, no formará parte de la cotización del servicio integral de limpieza solicitado en el presente Pliego de Bases y Condiciones (Anexo II).
|
SERVICIOS ADICIONALES |
Unidad |
Precio Unitario |
Precio Total |
1 |
Lavado de alfombras |
M2 |
$ |
$ |
2 |
Xxxxxx xx xxxxxxx de altura, frente, c/ frente, laterales, internos y externos. |
|
$ |
$ |
3 |
Limpieza xx xxxxxxxx del 2° al 11 piso, tela thermoveil. |
M2 |
$ |
$ |
4 |
Limpieza xx xxxxxxxx del 7° piso. Lavado y planchado |
M2 |
$ |
$ |
5 |
Limpieza xx xxxxxxxx del 1° S.S. Lavado y planchado |
M2 |
$ |
$ |
6 |
Limpieza de cielorrasos |
M2 |
$ |
$ |
7 |
Provisión de volquetes |
C/U |
$ |
$ |
8 |
Servicio de Destapación en el EdificioTramos internos de cocinaTramos internos de baño |
C/U |
$ |
$ |
ANEXO X
XXXXXX DE SEGURIDAD E HIGIENE
1.- Objeto
El presente Xxxxxx establece las reglas y pautas que deben cumplir obligatoriamente las empresas que ejecuten obras públicas contratadas por la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES, las cuales integran las condiciones de contratación y forman parte integrante de los documentos que rigen la presente contratación.
2.- Trabajos alcanzados
Se encuentran comprendidas todas las contratistas de la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES que ejecuten obras civiles, trabajos de obra pública, servicios de reparación de edificios, instalación o cualquier tipo de intervención sobre instalaciones, y/o la estructura edilicia.
3.- Establecimientos comprendidos
La Sede Central de la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES.
4.- Legislación
Leyes Nros. 19.587 y 24.557.
Decreto N° 911/96 de Higiene y Seguridad en el Trabajo para la Industria de la Construcción, que reglamenta dicha actividad.
Resoluciones Nros 231/96, 51/97, 319/99 y 35/98 de la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO (SRT).
Ordenanzas Municipales y todo tipo de normativa aplicable que corresponda a la jurisdicción donde se ejecute la obra.
5.- Jerarquía normativa
Las normas que se exponen a continuación se entenderán como reconfirmatorias, ampliatorias y complementarias, y bajo ningún concepto sustitutivas total o parcialmente de lo expresado en las leyes, decretos, resoluciones, ordenanzas, etcétera, que constituyen el ítem 4 del presente Xxxxxx, aclarándose que en el supuesto caso de presentarse una discrepancia o conflicto de interpretación, prevalecerá siempre la norma de mayor jerarquía.
6.- Vigencia
Las especificaciones del presente Pliego serán aplicables durante todo el plazo de ejecución del servicio, como también durante los trabajos que se realicen durante el plazo de garantía establecida en las Cláusulas Generales y Especiales, como en todo trabajo o intervención realizada en los edificios incluidos en el punto “3.- Establecimientos comprendidos”.
7.- Incumplimientos
Los incumplimientos al Decreto Nro. 911/96 serán informados a la contratista por medio fehaciente. De no regularizarse en los plazos establecidos, se procederá a aplicar un apercibimiento a la Contratista y/o a la suspensión de los trabajos.
De reiterarse los incumplimientos se suspenderán las tareas.
El Comitente podrá prohibir el ingreso o retirar de la obra al personal, materiales o equipos que no cumplan con las especificaciones del presente Pliego o con la normativa aplicable.
8.- Disposiciones
a) Xxxxxxx y Egreso del Personal de la Contratista:
El personal de la Contratista ingresará a la obra y se retirará de la misma en la forma y modo que indique el Comitente, perfectamente identificable según la modalidad que impere en el Organismo, manteniendo su identificación durante todo el tiempo de permanencia en la obra.
b) Indumentaria y Elementos de Seguridad Personal:
La Contratista debe proveer a su personal de ropa de trabajo y cascos de colores tales que permitan diferenciar a: personal obrero, supervisores o capataces y personal superior o de conducción.
Los elementos de Seguridad y Protección Personal, a proveer por la Contratista a su personal, deben ser los aprobados por las normas vigentes en la materia y en particular por el Comitente según el tipo de actividad realizada.
Es obligación de la Contratista exigir su uso a su personal, bajo apercibimiento que el mismo sea retirado de la obra cuando se verifique la contravención y hasta tanto se regularice la situación. Asimismo señalizar la obligatoriedad de uso según la norma IRAM 10005.
Sin perjuicio de lo expuesto el Comitente puede proveer los elementos de seguridad faltantes al personal de la Contratista con cargo a ella.
c) Xxxxxxx y Circulación de Vehículos de la Contratista:
La Contratista debe asegurar sus vehículos y/u otros medios de locomoción en Compañías Aseguradoras a satisfacción del Comitente.
Los seguros tomados deben cubrir todos los riesgos que el bien asegurado pudiera ocasionar al personal transportado así como a terceros.
Las primas y sus renovaciones deberán mantenerse actualizadas y vigentes para lo cual el Comitente se reserva amplias facultades de control siendo obligación de la Contratista presentar original y copia de las pólizas, recibos de pago xx xxxxxx, reajustes, ampliaciones y/o actualizaciones que se practiquen durante la vigencia. Los vehículos y/u otro medio de locomoción que no cumplan con lo exigido serán retirados del mismo hasta tanto regularicen su situación.
Los conductores de los vehículos de transporte del personal de la Contratista sean propios o subcontratados por el mismo, deberán tener su licencia de conductor en concordancia con el tipo de vehículo que conduzcan en plena vigencia, pudiendo ser sometidos a pruebas de aptitud cuando el Comitente lo considere pertinente.
d) Normas Internas:
No se permite el consumo de bebidas alcohólicas en ningún área del edificio.
Se prohíbe fumar en áreas de la obra. El Comitente delimitará los lugares donde estará permitido hacerlo.
Está prohibido el ingreso o consumo de comestibles y bebidas a las áreas de trabajo circunscribiéndolo a los comedores o áreas preacordadas entre la Contratista y el Comitente.
El agua para beber será provista en forma continua en la modalidad y forma que acuerden la Contratista y el Comitente.
Se prohíbe la utilización de elementos y accesorios (bufandas, pulseras, cadenas, corbatas, etc.) que puedan significar un riesgo adicional en la ejecución de las tareas. El cabello, en su caso, deberá ser recogido o cubierto.
Queda prohibido el uso de radios y/u otro tipo de reproductores de sonido, tanto sean colectivos como individuales, en áreas de obra.
e) Responsabilidades de la Contratista:
La Contratista es responsable por cualquier empleado que trabaje para ella y toda otra persona que dependa o ejecute trabajos con o para ella en el ORGANISMO.
La Contratista es responsable por el cumplimiento de esta norma por cualquier Subcontratista que pueda elegir, la que deberá estar expresamente autorizada por el Organismo o representante del Comitente.
En caso que la obra requiriese la intervención de Subcontratistas o de Contratistas menores, la Contratista asumirá la responsabilidad de implementar a través de su propio servicio de Higiene y Seguridad la coordinación de las acciones de prevención para todos los Contratistas involucrados durante todo el tiempo que dure la obra, en virtud de lo señalado por el Artículo 3 de la Resolución N° 319/99 de la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO.
En el área de la obra habrá en forma permanente un representante de la Contratista autorizado por ésta para actuar en su nombre en casos de emergencia por motivos de trabajo, personal o equipos de la misma.
El representante de la Contratista hará conocer su domicilio particular y número de teléfono al Comitente a efectos de poder ser ubicado cuando sea necesario.
-Orden y limpieza en los lugares de trabajo:
La Contratista está obligada a mantener el orden y la limpieza en los lugares en que efectúa sus tareas. Cercará las áreas de acceso restringido.
Todo desperdicio generado será acumulado y evacuado en plazos perentorios o cuando el Comitente lo indique, por cuenta y riesgo de la Contratista, en los lugares apropiados bajo directivas del Comitente siendo condición indispensable para dar final de obra.
-Uso de máquinas y herramientas del Comitente:
A la Contratista le está vedado el uso de máquinas y herramientas del Comitente salvo expresa autorización del mismo.
-Conexiones:
Toda conexión (eléctrica, de gas, hidráulica, etc.) debe ser supervisada y autorizada por el Comitente.
-Carteles indicadores:
Los carteles indicadores existentes en el Organismo deben ser respetados.
-Sogas y cables metálicos:
Las sogas y cables metálicos deben ser los adecuados para el tipo de carga y operación.
-Accidente de trabajo:
Transcurridas no más de VEINTICUATRO (24) horas de producido cualquier accidente en el área de la obra o “in itínere” al personal de la Contratista o algún tercero donde se hallen implicados personal, materiales o equipos de la Contratista, ésta deberá brindar un informe detallado del mismo al Comitente. En caso de accidente de personal de la Contratista, será de su exclusiva responsabilidad realizar todo trámite que fuera necesario ante su Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) en concordancia con lo establecido en la Ley N° 24.557 y cualquier otro procedimiento de acuerdo a lo establecido en las leyes vigentes.
-Incidente de trabajo:
Asimismo será responsabilidad de la Contratista informar al Comitente dentro de las primeras VEINTICUATRO (24) horas de ocurrido el mismo, cualquier incidente con la potencialidad tal de convertirse en un accidente o que haya causado daños considerables a equipos o instalaciones tanto sea del Comitente como propias.
-Investigación de accidentes y/o incidentes:
Los accidentes e incidentes que lo ameriten, en razón de su gravedad o potencialidad a juicio del Comitente, serán investigados por un comité conformado por personal técnico y del área de Higiene y Seguridad de la Contratista y del Comitente.
f) Seguridad e Higiene Industrial:
Este apartado constituye un resumen de las reglas de prevención de accidentes y procedimientos seguros de aplicación para quienes trabajan en una obra del Comitente teniendo como propósito principal evitar accidentes que puedan resultar en lesiones a personal de la Contratista, personal del Comitente, o terceros, e incidentes que puedan producir daños a la propiedad o equipos.
Toda situación particular y no prevista en esta Norma deberá ser analizada bajo el marco del Decreto N° 911/96 y contar con la aprobación del Comitente.
-La Contratista es la principal responsable para capacitar y asegurar el cumplimiento de estas Normas por parte de su personal y de cualquier Subcontratista que designe.
-Construcciones provisorias/remolques:
Las construcciones precarias (pañoles de herramientas, obradores, etcétera) que sean levantadas por la Contratista no podrán ser calefaccionadas por estufas de llama abierta o eléctricas (infrarrojas) o pantallas de gas xx xxxxxxx.
-Andamios:
Se prohibe utilizar tambores, cajones, bloques u objetos inestables como soporte de las plataformas de trabajo o andamios.
Los andamios deben tener parantes con patas seguras (adecuada superficie de apoyo) para evitar que se asienten o hundan en caso de estar apoyados sobre el terreno.
El acceso a las plataformas de trabajo debe ser seguro, prohibiéndose escalar usando los parantes: Se prohibe el uso de escaleras portátiles para andamios con alturas de TRES METROS (3 m) o mayores. Si fueran usadas deben colocarse a un ángulo aproximado de SETENTA Y CINCO GRADOS (75°) grados de la horizontal y perfectamente aseguradas en el tope de la plataforma.
En general y para todo tipo de andamio se preferirán las escaleras fijas.
Si se utiliza un andamio metálico debe asegurarse de apretar bien las tuercas.
Los tablones usados para andamios serán bien seleccionados y de tipo especial. Se deben adecuar al propósito de uso en cada caso sus medidas nominales mínimas serán: CINCO CENTÍMETROS (5 cm) de espesor y una plataforma de trabajo de SESENTA CENTIMETROS (60 cm).
Los tablones para andamios no deben pintarse, ya que la pintura puede ocultar fallas estructurales. Para su conservación debe aplicarse una mano de aceite.
No se permitirá el almacenamiento en andamios y deberán eliminarse al fin de cada jornada las herramientas, materiales y desperdicios. Los andamios deben quedar sin carga de ninguna naturaleza. Durante las operaciones la acumulación de estos elementos se reducirá al mínimo.
Toda vez que se realicen trabajos en altura se debe cercar convenientemente la zona aledaña con carteles o cinta de peligro alertando sobre la presencia de personal efectuando tareas de este tipo.
-Andamios colgantes:
Es sumamente importante el tipo y modo de anclaje del que está suspendido el andamio, se lo inspeccionará cuidadosamente en cuanto a la construcción y resistencia acorde al tipo de trabajo.
El andamio debe someterse a una prueba que consiste en elevarlo a TREINTA CENTÍMETROS (30 cm) del suelo y sobrecargarlo con CUATRO (4) veces la carga normal de trabajo.
Todos los cables y sogas serán sometidos a una inspección minuciosa previa a su uso.
-Trabajos de soldadura:
Cuando se realicen tareas de soldadura y/o corte se deberá vallar o señalizar la zona de riesgo y antes de comenzar las tareas se deberá contar con la autorización del personal responsable del Comitente.
Las operaciones xx xxxxx o soldadura se harán utilizando antiparras, visores, protectores faciales, etc., según corresponda.
Durante las operaciones de soldadura debe haber siempre un extintor apropiado disponible.
Nunca se debe usar aceite o grasas en válvulas y accesorios de cilindros de oxígeno.
Está terminantemente prohibido el uso de oxígeno para la limpieza (en reemplazo de aire) ni para soplar tuberías.
-Equipos y herramientas:
La Contratista está obligada a mantener en buen estado mecánico sus herramientas y equipos así como a velar por sus condiciones y requerimientos de seguridad.
Las herramientas deben estar en buenas condiciones y repararse cuando sea necesario.
Las herramientas o cualquier otro material nunca deberá ser arrojado desde lugares elevados, ni tampoco permitir que se caigan.
Al utilizar xxxx y corta-frío, se debe utilizar un aguantador de herramienta para evitar lesionarse las manos y deberá utilizarse protección ocular.
Transportar las herramientas en un cajón adecuado.
Para cualquier trabajo usar siempre la herramienta adecuada.
Al ascender a escaleras con herramientas de mano, estas deben ser izadas o bajadas utilizando cinturón portaherramientas o una soga.
Al utilizar herramientas eléctricas siempre se debe verificar que el enchufe y el cable estén en buenas condiciones.
Antes de usar equipo eléctrico asegurarse que esté permitido en el área de trabajo.
Antes de usar cualquier herramienta eléctrica asegurarse que esté debidamente conectada a tierra.
Las herramientas de mano se deben mantener siempre limpias y listas para entrar en función.
Cuando se utilizan piedras de amolar, picar, martillos, etcétera, es obligatorio el uso de protectores faciales completos.
No se debe intentar el uso de herramientas eléctricas de mano cuando se está parado sobre un charco de agua o sobre piso húmedo. Si se trabaja en lugar húmedo se deben usar botas y guantes de goma.
No conversar con otra persona cuando se usa una herramienta portátil de mano.
Al completar un trabajo con herramienta portátil accionada eléctricamente no olvidar desenchufarla inmediatamente. Asegurarse que las guardas de seguridad sobre las herramientas portátiles cumplan su función y se encuentren en buenas condiciones.
-Vallado de seguridad:
Cuando se practique un agujero, zanja o cualquier otra abertura en el piso, nunca debe dejarse al descubierto. El personal que los practicó o produjo pondrá sumo cuidado en taparlos, rellenarlos, o cercarlos antes de retirarse del sector. Si el lugar estuviera poco iluminado dicho cerco además deberá presentar una xxx xxxx en horario nocturno.
-Escaleras portátiles:
Seleccionar las escaleras con el largo adecuado para el trabajo que se va a realizar. No usar escaleras empatilladas, las extensiones improvisadas son peligrosas y su uso está prohibido.
Examinar las escaleras antes de usarlas, si están rotas, rajadas o defectuosas en alguna forma, retirarlas para su reparación.
Usar escaleras que estén equipadas con pies y agarraderas de seguridad, si la escalera da la impresión de estar insegura, amarrar por medio de una soga la parte superior a un soporte fijo. Esto es recomendable con escaleras altas, donde existe la posibilidad de que la misma resbale, cambie su posición o sea llevada por delante.
Colocar la escalera sobre un piso o base segura, usando los pies de seguridad dependiendo ello del tipo de superficie donde se asienta la escalera.
Ubicar la base de la escalera a una cuarta parte de su largo de la vertical. Esto dará un ángulo seguro para desarrollar su trabajo.
Si se trata de una escalera de dos hojas abrir bien antes de intentar ascender.
Al ascender o descender de la escalera hacerlo de frente a la misma. Deslizarse por la escalera es peligroso y está prohibido.
Para ascender y descender de las escaleras mantener ambas manos libres. Los artículos pequeños deben llevarse en los bolsillos o en el cinto. Los artículos de mayor volumen deben descenderse o izarse por medio de sogas o aparejos desde lugares elevados.
Tener mucho cuidado de no lesionar a otros empleados al trabajar desde escaleras o cuando se las coloca o transporta.
Si es necesario ubicar la escalera. Donde hay peligro de que sea golpeada por una persona u objeto colocar una barricada alrededor.
Mantener las escaleras libres de suciedad y pintura que puedan ocultar defectos.
-Equipos y elementos de seguridad:
La Contratista está obligada a proveer a su personal el equipo y elementos de seguridad necesarios para los trabajos. La calidad de los mismos cumplirá con lo especificado por la Ley N° 19.587, el Decreto N° 351/79 (reglamentario de la Ley) y el Decreto N° 911/96 aprobatorio del Reglamento para la Industria de la Construcción, y las normas del Instituto Argentino de Normalización y Certificación (IRAM) que correspondan.
Los elementos de protección personal deberán cubrir las siguientes áreas según las tareas a realizar y los riesgos emergentes de las mismas:
-Cascos de Seguridad.
-Protección Ocular.
-Protección Auditiva.
-Protección Respiratoria.
-Protección de miembros inferiores (zapatos de seguridad, botas, etcétera).
-Protección de miembros superiores (guantes, mitones, etcétera).
-Protección de caídas (cinturón de seguridad, arnés, etcétera).
-Protección del tronco (trajes especiales, delantales, etcétera).
La vestimenta será la adecuada al clima y medio en el cual se desarrolla la obra.
-Prevención y protección contra Incendios:
Será exclusiva responsabilidad de la Contratista la provisión, así como el control periódico para asegurar su perfecto funcionamiento, de los elementos portátiles de extinción que correspondan, en tipo y cantidad según la magnitud del riesgo que implique la obra.
Es responsabilidad de la Contratista no solo contar con los elementos adecuados para la extinción de posibles incendios, sino tomar todas las medidas correctivas y preventivas para evitar que estos se produzcan.
Se prohibe el almacenamiento o transporte de combustibles líquidos en condiciones que configuren peligro de derrames o de inflamabilidad. El uso de los mismos estará supeditado a la autorización del personal idóneo de la COMISIÓN NACIONAL DE VALORES.
Se evitará en lo posible el uso de herramientas o equipos que puedan generar chispas.
Se prohibe el uso de artefactos o equipos de llama abierta excepto en casos específicamente autorizados por el Comitente.
g) Legajo Técnico:
Como consecuencia del Artículo 20 del Decreto N° 911/96 y del Artículo 3° de la Resolución N° 231/96 de la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO, la Contratista preparará y presentará a la Inspección de Obra del Comitente, a partir del inicio de la obra y tantas veces como este último lo considere necesario, a fin de verificar los avances y cumplimientos en el área de Higiene y Seguridad en el Trabajo, el Legajo Técnico según los requerimientos de los artículos arriba citados.
Además de estar debidamente rubricado por el Responsable de Higiene y Seguridad de la Contratista se completará con la siguiente documentación:
a) Memoria descriptiva de la obra.
b) Programa de prevención de accidentes y enfermedades profesionales de acuerdo a los riesgos previstos en cada etapa de obra (se lo completará con planos o esquemas si fuera necesario).
c) Programa de capacitación al personal en materia de higiene y seguridad.
d) Registro de evaluaciones efectuadas por el Servicio de Higiene y Seguridad, donde se asentarán las visitas y las mediciones de contaminantes.
e) Organigrama del Servicio de Higiene y Seguridad.
f) Plano o esquema xxx xxxxxxx y servicios auxiliares.
g) Programación de Seguridad.
En cumplimiento de lo requerido según la Resolución N° 51/97 de la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO, la Contratista presentará a la Inspección de Obra, si así correspondiere por las características de la obra o a juicio de su Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART), el Programa de Seguridad cuyo contenido será en coincidencia con lo expresado en el Anexo I de la citada resolución.
Dicho Programa deberá contar con la aprobación de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) de la Contratista y el Comitente, a través de la Inspección de Obra, será informado cada vez que la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) realice una visita de verificación en cumplimiento del Mecanismo de Verificación incluido en el decreto de referencia. Lo antedicho se materializará a través de la recepción de una copia del informe o constancia, la cual será entregada a la Inspección de Obra por la Contratista dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas de producida la visita de verificación.
h) Responsabilidad del Área de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Al momento de dar inicio a la obra la Contratista informará por escrito, a la Inspección de Obra, los datos del responsable del Área de Higiene y Seguridad en el Trabajo para la misma, independientemente de que este sea propio o el servicio le sea brindado a través de un tercero.
Asimismo informará al Comitente cada vez que se produzca un reemplazo del profesional citado.
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