ACUERDO DEL PATROCINADOR
ACUERDO DEL PATROCINADOR
1. Confirmación
Se garantizará la confirmación del espacio para el expositor al recibir el presente Acuerdo del Patrocinador debidamente completado y firmado, y pago de la cuota establecida.
Nombre de la Empresa: | |
Persona de Contacto Xx., Xxx. (nombre y apellido): | |
Título: | |
Dirección: | |
Ciudad: | |
Provincia/Estado: | |
Código Postal: | |
País: | |
Teléfono No.: | |
Fax No.: | |
Dirección E-mail: |
2. Cuota de Patrocinio
❖ Eventos de Hospitalidad
Hospitalidad Espacio No. | Categoría del Patrocinador | Evento de Hospitalidad | Día/Hora Aproximada | Cuota (U.S.$) |
1 | XXX Xxxxx | Traducción simultánea | De Lunes a Jueves | 5,000 |
2 | XXX Bronce | Café/Refrescos | Lunes a Jueves, Morning | 2,000 |
3 | XXX Bronce | Café/Refrescos | Lunes a Miércoles, Tarde | 2,000 |
4 | XXX Bronce | Coctel de Clausura | Jueves, Tarde | 2,000 |
N.B. Los eventos de hospitalidad serán realizados en el área de exhibición establecidos por la OACI. La OACI será responsable de hacer los arreglos/coordinaciones para seleccionar y pagar los eventos de hospitalidad con proveedores locales recomendados.
Por favor complete los cuadros de abajo como sigue:
❖ Escriba el numero de espacio, categoría del patrocinador y evento de hospitalidad confirmado por la OACI después de remitido su Formulario de Reserva de Patrocinio; y
❖ Escriba la cuota de patrocinio a ser pagada.
Número de Espacio de Hospitalidad/Categoría/Evento | Cuota |
Número de Espacio de Hospitalidad: Categoría del Patrocinador: _ Evento de Hospitalidad: | U.S.$ |
❖ Bolsa del delegado
Por favor complete el cuadro de abajo.
Producto Promocional | Cuota |
Se ha recibido confirmación de la OACI para patrocinar la bolsa del delegado: | U.S.$1,000 |
❖ Distribución de Material Promocional
Por favor complete el cuadro de abajo.
Distribución de Material Promocional | Cuota |
Se ha recibido confirmación de la OACI para poder insertar una pieza de material promocional en la bolsa xxx Xxxxxxxxx. | U.S.$ 500 |
3. Privilegios de Patrocinio
Las categorías Plata y Xxxxxx xx xxxxxxxxxx obtienen los siguientes privilegios exclusivos:
Privilegios | Plata | Bronce | Patrocinio de la bolsa del delegado |
El logo del patrocinador y el enlace del evento en su página web | ✓ | ||
Espacio de exhibición “prime” sin costo | ✓ | ✓ | ✓ |
Tres piezas de material promocional a ser incluidas en las bolsas del delegado | ✓ | ✓ | ✓ |
Reconocimiento por el moderador del evento durante las ceremonias de apertura y clausura | ✓ | ✓ | |
Exposición de los logos del patrocinador en las áreas del evento | ✓ |
4. Material Promocional
El material promocional no debe promover aplicaciones militares o hacer referencia alguna a la República de Taiwán.
5. Pago y Facturación
Al recibir debidamente completo el Acuerdo del Patrocinador, la OACI preparará un Recibo por la cuota de Patrocinador xxx Xxxxxxxxx, enviará copia de este recibo por e-mail en formato pdf y enviará por correo el original al expositor. El pago se hará efectivo dentro de los 10 días de haber recibido el recibo y el mismo puede realizarse por transferencia bancaria local o internacional o cheque, tal como se indicará a continuación.
❖ Pago por transferencia bancaria local ❑
Nombre del Banco: Banco de Crédito del Perú - BCP
Nombre de la Cuenta: Organización de Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – XXXX Xx. xx Xxxxxx xx Xxxxxxx xx xxx XXX: 192-0042430-1-95
No. de Cuenta Interbancario en Dólares de los EUA: 002-192-000042430195-30
❖ Pago por transferencia bancaria internacional ❑ Nombre del Banco: Banco de Crédito del Perú – BCP Código SWIFT: XXXXXXXX
Nombre de la Cuenta: Organización de Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx. xx Xxxxxx xx Xxxxxxx xx xxx XXX: 192-0042430-1-95 Dirección: Xxxx xx Xxxxx 000, xxxx 0, Xxx Xxxxxx, Xxxx, Xxxx
❖ Pago por cheque ❑
Nota: la cuota está dada en Dólares de Estados Unidos
Nombre a quien deben girar el cheque: Organización de Aviación Civil Internacional
Nombres de contacto en la OACI (Oficina Regional XXX):
Xxx. Xxxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx, Oficial de Administración/Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, Asistente de Administración
E-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx; xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx Teléfonos: 000-0000, anexos 109 y 111
6. Política de Cancelación
Este Acuerdo de Patrocinador puede ser cancelado por el firmante de este Acuerdo, sin penalidad alguna, dentro de siete días calendario después de haber recibido confirmación de recibo del Acuerdo por la OACI. Si la solicitud de cancelación es recibida por la OACI después de siete días, pero dentro de 15 días calendario después de haber recibido la confirmación, el expositor deberá pagar como penalidad 25% de la cuota aplicable. Las cancelaciones que se efectúen después de este período de 15 días estarán sujetas a una penalidad del 50% de la cuota. Sin embargo, si la cancelación se hace 14 días calendario antes de la fecha del inicio xxx Xxxxxxxxx, la penalidad será 100% de la cuota.
7. Aceptación
El firmante acepta los términos y condiciones establecidos en este Acuerdo del Expositor para exhibir en el Seminario Regional XXX OACI de Seguridad Operacional en Pista (RRSS) de la OACI, a ser realizado en el Swissotel, Quito, Ecuador, desde el Lunes 16 hasta el Jueves 19 de julio de 2012.
Firma:
8. Devolución del Acuerdo
Fecha:
Salve este Acuerdo, debidamente completo y firmado, y devuélvalo por e-mail en formato pdf o por fax a:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
Tel. No.: x00 0-000-0000 x 000 Tel. No.: x00 0-000-0000 x 000
Fax No.: x00 0-000-0000 Fax No.: x00 0-000-0000
E-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx