INVITACIÓN PRIVADA
INVITACIÓN PRIVADA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA, PARA EL PROYECTO DENOMINADO “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX” COFINANCIADO POR LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL- ADR CON RESOLUCIÓN N. 549 DE 2021, REPRESENTADO POR LA ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA ASOFRUTO DEL MUNICIPIO XX XXXXXX DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX
LA ASOCIACIÓN DE VENDEDORES DE FRUTAS XXXXX – ASOFRUTO invita a todas las
personas naturales o jurídicas interesadas en presentar su oferta, para participar en el proceso que se adelantará bajo los términos y condiciones que se señalan en el presente documento del Proyecto aprobado mediante Resolución No. 549 DE 2021 de la Agencia de Desarrollo Rural.
1. ANTECEDENTES
El artículo 65 de la Constitución Política, dispone que: “La producción de alimentos gozará de la especial protección del Estado. Para tal efecto, se otorgará prioridad al desarrollo integral de las actividades agrícolas, pecuarias, pesqueras, forestales y agroindustriales.
Que de conformidad con el artículo 3 del Decreto Ley 2364 de 2015, el objeto de la Agencia de Desarrollo Rural es: “(…) Ejecutar la política de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial formulada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, a través de la estructuración, cofinanciación y ejecución de planes y proyectos integrales de desarrollo agropecuario y rural nacionales y de iniciativa territorial o asociativa, así como fortalecer la gestión del desarrollo agropecuario y rural y contribuir a mejorar las condiciones de vida de los pobladores rurales y la competitividad del país”.
Que, la Agencia de Desarrollo Rural es una entidad de naturaleza especial, del sector descentralizado de la Rama Ejecutiva del orden nacional, cuyo objeto es ejecutar las políticas de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial formuladas por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, a través de la estructuración, cofinanciación y ejecución de Proyectos Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural con enfoque territorial - PIDAR, bajo la tipología de proyectos estratégicos nacionales, de iniciativa territorial o asociativa.
El procedimiento de contratación de bienes y/o servicios requeridos para la ejecución de los PIDAR, se rige por las reglas de derecho privado y la normativa específica establecida en sus reglamentos y procedimientos. No obstante, se señala de manera categórica, que en atención a los recursos que aporta la Agencia de desarrollo Rural, se deberá advertir sobre el cumplimiento los principios de la Función Pública y de la Gestión fiscal, establecidos en el artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia.
Que, el numeral 4 del artículo 4 del Decreto Ley 2364 de 2015, establece como función de la ADR entre otras, la de “Formular, estructurar, cofinanciar y ejecutar proyectos estratégicos nacionales, así como aquellos de iniciativa territorial o asociativa, alineados a los planes de desarrollo agropecuario y rural integral con enfoque territorial y a la política formulada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural”
Así las cosas, habilitados por el Decreto de creación así como las normas concordantes con la misionalidad de la Agencia y el Ministerio De Agricultura y Desarrollo Rural ,en procura de satisfacer las necesidades presentadas para la contratación del asunto y atendiendo al principio de publicidad se presenta invitación para participar en el proceso de contratación de de consultoría para el acompañamiento del proyecto denominado “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX
XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX” cofinanciado por la Agencia De Desarrollo Rural adr con resolución N. 549 DE 2021, denominado: “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX
XXXXXXXXX”, representado por la Asociación LA ASOCIACIÓN DE VENDEDORES DE FRUTAS XXXXX – ASOFRUTO del municipio xx Xxxxxx departamento Norte xx Xxxxxxxxx. Para el efecto en cumplimiento del procedimiento se desarrollan y ponen en conocimiento de los interesados los términos de referencia.
Los presentes términos de referencia se establecen teniendo en cuenta, el procedimiento para la ejecución de Proyectos Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural PIDAR , dispuesto por la Agencia de Desarrollo Rural –ADR, identificado con código: PR-IMP-004 V5, cuyo objetivo es: “Establecer la ruta para la ejecución directa de los proyectos a cargo de las organizaciones beneficiarias definidas en el “Reglamento para estructuración, aprobación y ejecución de los Proyectos Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural con Enfoque Territorial” –en adelante PIDAR- que cofinancia la Agencia de Desarrollo Rural, en el marco de las competencias establecidas en el Decreto Ley 2364 de 2015 y demás normas concordantes”.
Que la Agencia de Desarrollo Rural, a través de Resolución No 549 DE 2021, aprobó la cofinanciación del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) denominado “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX”.
Que, de otra parte, en atención al procedimiento para la ejecución de los Proyectos Integrales de Desarrollo Rural PIDAR, a través de la modalidad directa V5, se conformará el Comité Técnico de Gestión Local-CTGL, como instancia de ejecución de cada PIDAR, con el fin de coordinar y realizar monitoreo a las actividades de ejecución del proyecto.
2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La información contenida en este documento y sus anexos, sustituyen cualquier otra clase de información
que el convocante pudiera haber suministrado a los proponentes o interesados en el presente proceso. El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones específicas y toda clase de información suministrada por el convocante para participar en el proceso de contratación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la Oferta Vinculante.
Los Términos de Referencia conservarán plena validez, mientras no sea modificado expresamente por el Convocante. En la oferta vinculante no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este documento ya que serán causales de rechazo de la oferta
3. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO
Para la celebración del contrato se aplicarán las normas establecidas en el estatuto general de contratación; los procedimientos y reglamentos vigentes para la ejecución de los Proyectos Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural – PIDAR a través de la modalidad directa, así como las reglas previstas en los Términos de Referencia, adendas y en los documentos que se expidan con relación al presente proceso de selección.
3.1. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
En aras de garantizar el principio de publicidad, se anunciará el aviso de convocatoria en la cartelera de la Unidad Técnica Territorial, la cual deberá estar ubicada en la recepción de las oficinas de la UTT N. 4, en la Alcaldía de la sede de la Unidad Técnica Territorial, en la Alcaldía del domicilio de la Organización, en las Alcaldías de los municipios en los que se ejecutará el PIDAR y/o en sus páginas Web, hasta por un término xx xxxx (10) días hábiles conforme al procedimiento de ejecución directa versión 5.
3.2 PERSONAS QUE PUEDEN PRESENTARSE AL PROCESO.
Podrán presentarse las personas naturales o jurídicas, consorcios, uniones temporales, nacionales o extranjeros, reconocidos legalmente, que demuestren la idoneidad de experiencia, capacidad financiera, jurídica y técnica para participar en el presente proceso, que cumplan con el objeto social y actividad económica principal que les permita desarrollar el objeto y que no se encuentren incursos en inhabilidades, incompatibilidades, establecidas en la constitución y la ley, ni las prohibiciones expresamente aquí manifestadas.
Las personas jurídicas independientes deben estar inscritas en cámara de comercio y tener dentro de las actividades establecidas, el objeto del presente proceso contractual
En el caso de las personas naturales que ejerzan su profesión liberal y no cuenten con inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, no deberán aportar Certificado de Matricula Mercantil, siempre y cuando su profesión liberal este directamente relacionada con la presente contratación, para lo cual deberá allegar copia de su tarjeta o matricula profesional (según
corresponda) y el certificado de Antecedentes Profesionales vigente (Expedido por el Consejo Profesional Competente); además, deberá encontrarse inscrito en el Registro Único Tributario – RUT con una actividad económica acorde con su profesión (Si aplica para el objeto en concreto).
4. IDIOMA.
Los archivos que acompañan la propuesta deben ser enviados en español.
5. TIPOLOGÍA CONTRACTUAL.
El contrato a celebrar corresponde a un Contrato de CONSULTORÍA.
6. OBJETO.
Elaborar los estudios de análisis de Suelos en cuarenta y cuatro (44) predios para determinar la viabilidad de iniciar el proyecto denominado: “Implementación de acciones tecnológicas para el mejoramiento del cultivo de aguacate xxxx (persea americana xxxx) en el municipio xx Xxxxxx, departamento Norte xx Xxxxxxxxx”
7. FICHA TECNICA.
Análisis de suelos: Con el análisis de suelos se pretende determinar el grado de suficiencia o deficiencia de los nutrientes del suelo, así como las condiciones adversas que pueden perjudicar a los cultivos, tales como la acidez excesiva, la salinidad, y la toxicidad de algunos ELEMENTOS pH, textura al tacto, materia orgánica, nitrógeno, fósforo, potasio, calcio, magnesio, sodio, aluminio (en suelos ácidos), hierro, cobre, manganeso, zinc, boro, azufre, CICE, relaciones catiónicas (Ca/Mg, Ca/K, Mg/K y (Ca+Mg)/K, y porcentajes de saturación de bases con interpretación de resultados. | 44 análisis | ||
Análisis de suelos. | |||
Elemento - Características | Unidad | Imagen | |
NALISIS DE SUELOS Con el análisis de suelos se pretende determinar el grado de suficiencia o deficiencia de los nutrientes del suelo, así como las condiciones adversas que pueden perjudicar a los cultivos, tales como la acidez excesiva, la salinidad, y la toxicidad de algunos ELEMENTOS pH, textura al tacto, materia orgánica, nitrógeno, fósforo, potasio, calcio, magnesio, sodio, aluminio (en suelos ácidos), hierro, cobre, manganeso, zinc, boro, azufre, CICE, relaciones catiónicas (Ca/Mg, Ca/K, Mg/K y (Ca+Mg)/K, y porcentajes de saturación de bases con interpretación de resultados. | Análisis |
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El contrato se ejecutará en la Vereda, CAPITANLARGO, del corregimiento xx XXXXXXXXXXXX del municipio xx Xxxxxx, departamento Norte xx Xxxxxxxxx.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución es de dos (2) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento ejecución.
El contrato se perfeccionará con la firma entre las partes y para su ejecución requiere la aprobación de las pólizas requeridas en los presentes términos de referencia y firma de la respectiva Acta de inicio.
10. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LAS PARTES. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE
1. Verificar que los Análisis o Estudios de Suelos objeto del contrato adquiridos y entregados por el CONTRATISTA, cumplan con todas las especificaciones técnicas establecidas en los presentes TDR.
2. Recibir los Análisis o Estudios de Suelos entregados por el Contratista a satisfacción, de acuerdo con las condiciones y características solicitadas.
3. Pagar al CONTRATISTA el valor respectivo y en la forma de pago establecida en el contrato.
4. Realizar la supervisión del contrato en coordinación con la Agencia de Desarrollo Rural.
5. Cumplir con los parámetros establecidos en el procedimiento para la ejecución de los proyectos integrales de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial a través de modalidad directa.
6. Cumplir con los términos y condiciones de constitución de la Fiducia entre la organización y Fiduagraria.
7. Las demás que se deriven del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONSULTOR
1. Constituir las pólizas del presente contrato. En caso de prórroga o modificación del contrato que implique modificación de la vigencia de las pólizas, de los amparos constituidos o de su cuantía, el CONTRATISTA estará obligado, una vez se firme el documento respectivo, a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente, de manera que la correspondiente prorroga o modificación solo tendrá efectos una vez sea recibida y aprobada, por ASOFRUTO la póliza modificada.
2. Deberá presentar con los documentos soporte requeridos las respectivas cuentas de cobro, totales o parciales de acuerdo con lo establecido en el contrato y en los presentes Términos de Referencia.
3. Contar con los permisos y licencias, otorgados por las entidades competentes, para la correcta ejecución del objeto contractual.
4. Presentar informes que den cuenta de las actividades realizadas y del avance del contrato, previa a la presentación de la factura o cuenta de cobro.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.
1. Entregar los análisis de suelo, de acuerdo con las características, condiciones y lugares descritos en el Presente TDR.
2. Cumplir con el objeto del contrato y los términos de referencia dentro del plazo establecido.
3. Asumir la responsabilidad de conservación de calidad, cantidad y transporte de los análisis objeto del contrato, hasta el acto de finalización del mismo.
4. Disponer del tiempo y personal requerido para dar cabal cumplimiento a las actividades objeto del contrato dentro del plazo estipulado, de manera que ASOFRUTO pueda realizar la revisión de cada una.
5. Informar de inmediato a ASOFRUTO de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato.
11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.
La supervisión del contrato estará a cargo de la organización, sin embargo, todas las decisiones basadas en el desarrollo del proyecto son verificadas y aprobadas por el supervisor de la ADR, las actividades o modificaciones que se realicen sin aprobación previa del supervisor de la ADR o el CTGL no tendrán validez alguna y se tomarán como hechos cumplidos.
FUNCIONES DEL SUPERVISOR.
El supervisor tendrá las siguientes funciones:
1. Suscribir el acta de inicio una vez recibida la comunicación de cumplimiento de requisitos para inicio del contrato.
2. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas.
3. Revisar los informes de actividades que deba rendir EL CONTRATISTA.
4. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas. Levantar y firmar las actas respectivas.
5. Informar oportunamente al director de la Unidad Técnica Territorial de la Agencia de Desarrollo Rural sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir EL CONTRATISTA.
6. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.
7. Verificar como requisito para cada pago, que EL CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social Integral.
En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el contrato y la designación se efectuará mediante comunicación escrita.
Nota: La Agencia de Desarrollo Rural a través de la Unidad Técnica Territorial como supervisor del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX,
DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX”. con Resolución número 549 DE 2021, podrá solicitar a la organización beneficiaria, los informes necesarios para la debida Supervisión del Contrato.
12. PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN.
El presupuesto estimado para la contratación es de: SIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($ 7.480.000)
Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento, buen manejo y correcta inversión del anticipo, estabilidad de la CONSULTORÍA, responsabilidad civil extracontractual y salarios y prestaciones sociales, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
13. FORMA DE PAGO.
Para el cumplimiento de la ejecución de la Consultoría se estipula como forma de pago el anticipo de la siguiente manera:
Pago único: Por el 100% del valor del contrato con la entrega de la totalidad de los análisis o estudios de suelo objetos del contrato, es decir, el 100% de ejecución del contrato en el sitio lugar de ejecución del contrato y recibo a satisfacción por parte de la supervisión con los respectivos informes de cumplimiento del objeto contratado y sus soportes (actas de entrega firmada por los beneficiarios y previo el cumplimiento de los requisitos exigidos con la respectiva factura o cuenta de cobro.
Para hacer efectivos los pagos se debe presentar los siguientes documentos: cuenta de cobro o factura, cédula del representante legal y otros requeridos en el marco de la ley.
NOTA: La organización ejecutora realizará a cada pago las retenciones y descuentos tributarios xx xxx.
Previa aceptación por escrito de los análisis o estudios de suelo, basada en el pleno cumplimiento de los requisitos de la presente invitación (Acta de recibido a satisfacción, suscrita por el representante legal de ASOFRUTO, el CONTRATISTA y el SUPERVISOR del proyecto designado por la ADR).
.
El contratista deberá adjuntar su cuenta de cobro o factura, con los siguientes documentos:
a. Cuenta de cobro o factura
b. Certificado de existencia y representación legal para el caso de persona jurídica
c. Fotocopia del Rut
d. Cedula de Representante Legal para el caso de persona juridica
e. La constancia de encontrarse al día por concepto de seguridad social y obligaciones parafiscales (Según aplique).
f. Copia del contrato.
g. certificación Bancaria
h. Copia de las Pólizas y su respectiva aprobación por parte de ASOFRUTO.
14. GARANTÍAS.
El proveedor seleccionado deberá constituir las siguientes pólizas xx xxxxxx y deben amparar a los beneficiarios y a la Agencia de Desarrollo Rural, de acuerdo al procedimiento de ejecución directa versión 5.
Descripción | Amparos | Cobertura | Vigencia | ||
Seriedad de oferta | la | El valor a asegurar será el Diez por ciento ( 10%) del valor del presupuesto oficial | Se garantice su ofrecimiento por el término de 4 meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, establecida en el cronograma de los presentes términos de referencia. | ||
Póliza de seguro | Cumplimiento | 20 % del valor total de la CONSULTORÍA | Duración contrato, meses | más | del 6 |
Salarios, prestaciones sociales indemnizaciones laborales | e | 10 % asegurado | valor | Duración del contrato y una vigencia de 3 años más posterior a su terminación | |
Amparo Estabilidad de la CONSULTORÍA | 20 % del valor total de la CONSULTORÍA | Vigencia de cinco (5) años contados a partir de la entrega a satisfacción de la CONSULTORÍA encomendada. | |||
El contrato se perfeccionará con la firma entre las partes, para su ejecución requiere del recibo y aprobación de las pólizas establecidas en los presentes términos de referencia y firma de la respectiva acta de inicio, avalados todos por el supervisor.
15. LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL.
El contrato será objeto de liquidación donde se establecerá el cumplimiento de las cargas y obligaciones de cada una de las partes. El término para la liquidación del contrato será de dos (2) meses a partir de la finalización del plazo y para la misma, de ser necesario, se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, a fin de asegurar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.
El contratista deberá entregar actas, bitácora, memorias, registros, planos record y demás soportes que la interventoría considere necesario.
16. CAUSALES DE TERMINACIÓN CON JUSTA CAUSA DEL CONTRATO
Serán causales de terminación con justa causa del contrato las siguientes situaciones:
a. Incumplimiento total, parcial o ejecución tardía o defectuosa, o el incumplimiento de las obligaciones pactadas del contrato.
b. Suministro de información falsa o inexacta en cualquier documento aportado por el contratista o en la ejecución del contrato.
1. En caso de que alguna de LAS PARTES, sus accionistas, directivos y representantes legales llegaren a: (i) Ser condenados por parte de las autoridades competentes por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo, administración de recursos relacionados con dichas actividades o en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores delitos; (ii) Ser incluidos en listas para el control xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera; (iii) Sancionada(s) por las autoridades competentes por no cumplir las normas relacionadas con la Gestión del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo o por tener mecanismos, medidas y controles deficientes para dicha gestión.
2. En caso de terminación anticipada de los servicios de que trata este contrato, independientemente del motivo, EL CONTRATISTA se compromete a transferir ordenadamente a EL CONTRATANTE los servicios, funciones y operaciones ejecutados por él bajo este contrato, ya sea a otro proveedor de servicios o a EL CONTRATANTE mismo
17. MULTAS.
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales y/o legales a que haya lugar por parte del Contratista en la ejecución del contrato o en cumplimiento de sus obligaciones durante la ejecución del mismo, el Contratista cancelará a Organización por cada semana de retraso, el equivalente al cero punto cinco por ciento (0.05%) del valor total del contrato, sin exceder el diez (10%) por ciento del valor del mismo.
Para efectos de dar cumplimiento a la presente cláusula, la organización y/o el interventor verificarán semanalmente el cumplimiento, entre otros, del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo del Contratista, de acuerdo con lo señalado en los presentes TDR y deberá informar sobre su cumplimiento o incumplimiento al CTGL.
Para efectos que el Contratista cancele los valores por la xxxx en la ejecución de las obligaciones no se requiere que la organización lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento o retardo imputable al Contratista dará origen al pago de las sanciones de apremio previstas en el TDR
El Contratista autoriza a la organización para que descuente y compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la multa.
De no existir tales saldos a favor del Contratista o de no resultar estas suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, la organización podrá obtener el pago total o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única.
17.1 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS MULTAS
Advertida cualquiera de las circunstancias anotadas anteriormente, la organización, mediante comunicación escrita, señalará al contratista los hechos en que se funda el incumplimiento correspondiente e instará al cumplimiento de las obligaciones pertinentes indicando el monto total de la multa que se causa por tales circunstancias.
Para rendir las contradicciones y explicaciones correspondientes, el Contratista contará con un plazo no superior a tres (3) días hábiles. Si vencido el plazo el Contratista guarda silencio, se entenderá que la multa ha sido aceptada y la organización procederá a su cobro en los términos previstos en la cláusula de multas.
En caso de que el Contratista formule, en término, objeciones frente a los hechos en que se fundan las conclusiones sobre la xxxx o incumplimiento de las obligaciones, la organización decidirá definitivamente sobre su procedencia mediante decisión motivada. En caso, de mantenerse la imposición de la multa, se procederá a su cobro en los términos previstos en la Cláusula de multas.
El proceso del presunto incumplimiento es pactado por las partes desde el mismo momento en que se adjudica el contrato.
18. SANCIÓN PENAL.
El incumplimiento parcial o total del objeto del contrato contenido en el presente término de referencia por parte del contratista, lo obligará a título xx xxxx una suma del 100% del valor del contrato.
19. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACION EN EL PROCESO.
Podrán participar en la presente invitación personas naturales, jurídicas, consorcios y Uniones temporales. Antes de calificar sus propuestas, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes por parte de los proponentes, los documentos subsanables y no subsanables y las demás reglas establecidas en el presente numeral.
Requisitos Habilitantes | Verificación | Puntaje |
Capacidad Jurídica | Cumple / No cumple | 20 |
Condiciones de experiencia e idoneidad | Cumple / No cumple | 20 |
Especificaciones Técnicas | Cumple / No cumple | 20 |
Capacidad Financiera y Tributarias | Cumple / No cumple | 20 |
Valor Agregado (calidad y/o precio) | Cumple/No cumple | 20 |
TOTAL | 100 |
Nota: Mediante este proceso no se podrá vincular y contratar a personas que sean miembros del órgano directivo de la organización beneficiaria, ni contratar con personas con las cuales tengan parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o con quien estén ligados por matrimonio o unión permanente.
20. CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR.
A continuación, se señalan los requisitos habilitantes y los criterios de ponderación para comparar las ofertas:
20.1 REQUISITOS HABILITANTES PERSONA JURÍDICA, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
1. Carta de presentación de la propuesta técnica y económica debidamente diligenciada y firmada.
2. Declaración de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad
3. Certificado de existencia y representación legal debidamente expedido por la Cámara de Comercio no superior a 30 días calendario a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
4. Objeto de la empresa debe estar directamente relacionado con el objeto del proceso de selección
5. La duración de la sociedad no será inferior a un año (empresas).
6. Fotocopia de la cédula del representante legal
7. Copia RUT actualizado
8. Certificado de afiliación en estado activo a régimen contributivo de Salud y Pensión. Los documentos deben ser expedidos por un término no superior a 30 días a la presentación de la propuesta.
9. Antecedentes disciplinarios de persona jurídica y representante legal
10. En la propuesta económica debe discriminarse el IVA. (Si aplica).
11. Experiencia: El Proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de máximo tres (3) certificaciones de ejecución de contratos ejecutados y liquidados, que la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto o en su alcance sea similar o igual al del objeto de la presente selección.
12. Certificado ICA (Si aplica)
13. Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM
14. Certificación afiliación a Seguridad Social Salud y Pensión y ARL
20.2 REQUISITOS HABILITANTES PERSONA NATURAL
1. Carta de presentación de la propuesta técnica y económica debidamente diligenciada y firmada.
2. Declaración de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad.
3. Cédula de Ciudadanía de la persona natural, del propietario del establecimiento de comercio, o de la persona natural que presenta oferta.
4. Certificado de matrícula mercantil para personas naturales con establecimiento de comercio, con una vigencia no superior a 30 días.
5. Objeto profesional relacionado con el objeto del proceso de selección
6. Copia RUT actualizado.
7. Certificado de afiliación en estado activo a régimen contributivo de Salud y Pensión. Los documentos deben ser expedidos por un término no superior a 30 días a la presentación de la propuesta.
8. Antecedentes disciplinarios.
9. Antecedentes fiscales.
10. Antecedentes judiciales.
11. Declaración xx xxxxx.
12. Certificado de medidas correctivas.
13. Presentación de la propuesta (medio, fecha y hora)
14. En la propuesta económica debe discriminarse el IVA. (Si aplica).
15. Experiencia: El Proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de máximo tres (3) certificaciones de ejecución de contratos ejecutados y liquidados, que la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto o en su alcance sea similar o igual al del objeto de la presente selección.
16. Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM.
21. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LOS PROPONENTES PLURALES
El documento de conformación de proponentes plurales debe:
A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar su intención de conformar el proponente plural. En caso que no exista claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración.
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente, de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como también la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
C. Aportar copia del documento de identificación del representante principal y suplente de la estructura plural.
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del proceso de contratación.
E. El proponente plural debe señalar el porcentaje de participación de cada miembro. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%. El miembro del proponente plural que tenga mayor participación deberá aportar más del 50% de la experiencia requerida.
F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la organización.
G. Dicho documento de proponentes plurales debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural y en el caso del integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.
H. En el caso de proponentes plurales, los requisitos habilitantes serán acreditados por cada uno de los integrantes de la figura asociativa, salvo la experiencia en las condiciones que aquí se establecen, y salvo que se dé a entender algo distinto y, en todo caso, se realizará de acuerdo con las reglas de los presente TDR.
Se hará la verificación de los requisitos habilitantes a partir de la información suministrada por los proponentes.
a. CAPACIDAD JURÍDICA
Para demostrar su capacidad jurídica, los oferentes deberán anexar a su oferta los siguientes documentos, con la información solicitada y en el orden aquí establecido, acreditando las siguientes condiciones:
⮚ Cédula de ciudadanía:
Se debe aportar la copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente si este es individual; y si es proponente plural, deberá aportar la de su representante y la de los representantes legales de las empresas que lo integren.
⮚ Certificado de existencia y representación legal:
Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal con la copia del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días previos a la fecha de presentación de la propuesta.
Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, junto con la presentación de la propuesta, ampliando las facultades del Representante Legal.
b. Acreditación de Idoneidad
Los proponentes deberán acreditar que son idóneos para ejecutar el objeto que se pretende contratar, con la presentación del certificado de existencia y representación, con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la presentación de la oferta, dentro de la presente invitación. Se verificará que su objeto social le permita desarrollar las actividades que son objeto del Proceso de Contratación.
c. Experiencia General
La experiencia general habilitante del proponente se deberá acreditar aportando mínimo tres (03) contratos ejecutados, acta de recibo o liquidación, o constancia expedida por el contratante en la que certifique los aspectos mínimos requeridos para acreditar la experiencia del contrato, que fue efectivamente ejecutado.
Nota: No se aceptará acreditación de experiencia habilitante en ejecución, construcción y/o ampliación de CONSULTORÍAS viales, puentes. Tampoco se aceptarán certificaciones de contratos en etapa de ejecución.
Toda la experiencia que se pretenda acreditar debe corresponder a contratos ejecutados, terminados con su respectiva acta y/o liquidados.
d. Experiencia especifica:
La experiencia específica del proponente se deberá acreditar aportando mínimo dos (02) contratos ejecutados y acta de recibo o liquidación, o constancia expedida por el contratante en la que certifique los aspectos mínimos requeridos para acreditar la experiencia del contrato, que fue efectivamente ejecutado, en los cuales se acredite:
• Cuyo objeto haya sido realización de estudios de suelos
Nota: Esta experiencia debe acreditarse como ejecutada dentro durante los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de presentación de la oferta y la sumatoria de sus valores contractuales debe ser igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de selección.
Reglas comunes de acreditación de la experiencia habilitante y específica:
La experiencia específica del proponente se deberá acreditar aportando mínimo dos (02) contratos ejecutados y acta de recibo o liquidación, o constancia expedida por el contratante en la que certifique los aspectos mínimos requeridos para acreditar la experiencia del contrato, que fue efectivamente ejecutado, en los cuales se acredite:
a) Número del contrato, si lo tiene.
b) Nombre o razón social del contratante.
c) Nombre o razón social del contratista.
d) Objeto del contrato. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir sólo éste) y
e) Obligaciones del contrato, si estas constan en documentos anexos, estos deberán ser aportados.
f) Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras.
g) Plazo de ejecución. Fecha de inicio y terminación del contrato (día - mes – año).
h) Lugar de ejecución del contrato o convenio.
i) Xxxxx contratado y efectivamente ejecutado, expresado en pesos colombianos.
j) Fecha, firma y cargo del funcionario o persona de la empresa que expide la certificación.
k) Indicar si el contrato fue objeto de imposición de multas o sanciones. Si la documentación presentada para soportar experiencia, no establece de manera expresa que el contrato fue objeto de multas o sanciones, se entenderá bajo la gravedad de juramento de acuerdo a lo establecido en la carta de presentación de la oferta, que el mismo no fue objeto de imposición de multas o sanciones.
l) No se aceptan auto certificaciones.
e. Capacidad Financiera y Tributaria
Con la propuesta se deberán adjuntar certificación de contador donde se indiquen los siguientes parámetros financieros de la persona natural o jurídica:
Liquidez: activo corriente / pasivo corriente (Este indicador demuestra la capacidad que tiene el proponente para cumplir sus obligaciones a corto plazo).
En el presente proceso se admitirá un índice de liquidez, cuyo indicador sea mayor o igual a En el presente proceso se admitirá un índice de liquidez, cuto indicador sea mayor o igual UNO, (>= 1.2)
Endeudamiento: pasivo total/ activo Total. (Determina endeudamiento; a mayor endeudamiento menor capacidad para cumplir con sus obligaciones).
En el presente proceso se admitirá un nivel de endeudamiento, cuyo indicador sea menor o igual 0,60 (<= 0,60).
Capital de trabajo: activo corriente - pasivo corriente (Determina capacidad de liquidez luego de pagar pasivo a corto plazo, este debe ser positivo para que demuestre respaldo de la actividad contratada)
En el presente proceso se admitirá un Capital de Trabajo mayor o igual al 50 % del valor del presupuesto oficial. (>= 50%).
NOTA: Con la certificación del contador, se deberá adjuntar la copia de su tarjeta profesional y la certificación expedida por la Junta Central de Contadores actualizada de vigencia de matrícula del Contador. Adicionalmente presentar la declaración xx xxxxx y estados financieros con notas contables del año gravable 2023
RUT: El proponente deberá aportar copia de su Registro Único Tributario generado con vigencia no mayor a 30 días de anterioridad a la presentación de su propuesta, en donde se incluyan indicadores y/o códigos de actividad que sean acordes al presente objeto contractual. Esta información será subsanable; la no subsanación de dicha información dará lugar al rechazo de la propuesta.
22. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD.
Dentro del término de evaluación se solicitarán las subsanaciones y/o aclaraciones a que hubiera lugar y se enviarán al correo electrónico indicado por el proponente. En ningún momento se aceptará adición de documentos como subsanación y/o aclaración. Se subsana la prueba más no el requisito.
Las respuestas a las solicitudes deben ser allegadas a los correos electrónicos indicados en el cronograma donde se especifique el nombre del proponente y a que Proyecto está participando, indicando el número de resolución el objeto de la CONSULTORÍA.
Todos aquellos requisitos de la propuesta susceptibles de comparación y que afecten la asignación de puntaje no podrán ser objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos deben ser aportados por los proponentes desde el momento mismo de la presentación de la oferta.
No se podrán subsanar o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del recibo de las propuestas, por tanto, queda expresamente prohibido mejorar o complementar la oferta en desarrollo de la evaluación del proceso.
Documentos no subsanables:
- Carta de presentación de la oferta
- Documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica
- Copia legible del documento de identidad
- Copia legible del Registro Único Tributario – RUT (DIAN)
- Certificación de encontrarse al día en el pago de seguridad social y aportes parafiscales.
- Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2023 certificados por contador público y/o revisor fiscal cuando aplique.
- Garantía de seriedad de la oferta.
Documentos subsanables:
En caso de que se requiera, el Comité se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el proponente, razón por la cual son subsanables los siguientes documentos:
- Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal del proponente.
- Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, previa al cierre del proceso, ampliando las facultades del Representante Legal.
- Certificación expedida por contador de Capacidad Financiera y Tributaria.
- Estados Financieros.
- Soportes de experiencia.
23. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito a través de correo electrónico, en la fecha dispuesta en el cronograma establecido en estos Términos de Referencia y deberá contener la siguiente información:
1. Fecha de presentación de la propuesta
2. Identificación del oferente, con su dirección, teléfono y/o número celular, correo electrónico y demás datos que permitan su identificación y ubicación.
3. Descripción de los bienes y/o servicios, según la presente invitación, especificando unitario y valor total de acuerdo con las cantidades requeridas.
4. Descripción del valor agregado que puede otorgar el oferente
5. Descripción de la calidad y de las garantías de los bienes.
No se aceptarán propuestas en físico so pena de rechazo.
Los documentos adjuntos deberán ir en un comprimido que contengan de manera organizada, uno a uno los documentos en formato PDF, debidamente firmados y foliados
Las Ofertas estarán vigentes por el término de 30 días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
LAS PROPUESTAS DEBERÁN SER ENVIADAS SIN CLAVE.
24. REQUISITOS PARA LA VALIDEZ DE LA OFERTA
Para que la oferta pueda ser tenida en cuenta para llevar a cabo la evaluación, deberá contener como minimo la siguiente información:
1. PIDAR al que presenta la propuesta.
2. Nombre o razón social del oferente.
3. NIT o cédula de ciudadanía.
4. Dirección.
5. Teléfono y/o celular.
6. Correo electrónico.
7. Fecha de presentación.
8. Descripción del bien y/o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica.
9. Valor Unitario
10. Valor total
11. Propuesta económica y técnica
25. OFERTA ECONÓMICA
El Proponente debe incluir en su Oferta económica los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente invitación, Incluyendo, IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, gastos de transporte, cargue, descargue, así como permisos (si aplica), impuestos y retenciones, certificaciones, entre otros que se requieran para cumplir con el alcance expuesto en los presentes términos de referencia en el sitio de entrega del suministro.
Si el proponente no contempla el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y el bien o servicio lo causa, se considerará NO INCLUIDO en el valor total de la propuesta y así lo acepta el proponente.
El proponente con la presentación de su propuesta económica manifiesta de manera expresa que asume la responsabilidad de la estructuración de ésta, y especialmente de la liquidación de los impuestos en que pueda incurrir.
Son de exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los costos y valores totales en su oferta económica, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
En consecuencia, no se reconocerá valor alguno derivado de un error u omisión en la estructuración o liquidación, ni de la propuesta ni de los impuestos, respectivamente.
26. OFERTA TÉCNICA
El Proponente debe especificar en la oferta técnica las especificaciones según lo establecido en el formato para ello, así como la entrega de los análisis de precios unitarios- APU en el formato indicado, con las condiciones que allí se establezcan (Entregar además del soporte físico en medio magnético- Excel).
27. AMPLIACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN CASO DE INEXISTENCIA DE PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON REQUISITOS
Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibo de ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR, al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales. En caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto.
28. ADENDA
El CTGL, podrá expedir adendas con el objetivo de aclarar, modificar o complementar, requisitos de carácter jurídico, técnico o financiero, como máximo hasta un día hábil antes de la fecha de cierre del proceso.
29. UNICO PROPONENTE
En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, y surtido el proceso de evaluación y verificación, se advierte que la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar el proceso a dicho proveedor.
30. SUBSANACIONES
En cuanto a las subsanaciones establecidas en los TDR requeridas en el proceso de evaluación de ofertas, se establece un máximo de cinco (5) días para que el oferente pueda allegar los documentos subsanados, so pena de ser excluido del proceso de evaluación por no cumplir con los requerimientos.
31. AMPLIACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibo de ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales, en caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto.
32. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
El CTGL rechazará las propuestas en los siguientes casos:
1. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar o aportar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado.
2. El Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en los requisitos exigidos en los términos de referencia.
3. El Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una xxxxx xx xxxxx constitucional o legal.
4. La oferta económica supere el valor estimado del contrato del presente proceso de selección.
5. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras en alguno de los documentos que acrediten los requisitos habilitantes o los factores de evaluación de la oferta.
6. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
7. No presentar l documentación habilitante solicitada.
8. Cuando se presenten propuestas parciales.
9. Ofrecer un plazo superior al señalado en los presentes términos de referencia para la ejecución del contrato.
10. Ofrecer condiciones de calidad inferiores a las mínimas requeridas en los presentes términos de referencia.
11. Cuando se entregue extemporáneamente la propuesta, en sitio diferente a los indicados en los presentes términos de referencia o se envíe a un solo correo electrónico de los señalados.
12. Cuando en la propuesta presentada no se cotice la totalidad los ítems o los altere o suprima, incluso si se trata de las cantidades o de las unidades de medida establecidas y/o características técnicas de los bienes y/servicios.
13. Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para este mismo proceso
14. Cuando esté incurso el proponente individual o integrante del proponente plural en causal de disolución o liquidación.
15. Cuando junto con la propuesta no se presente la garantía de seriedad de la oferta, emitida en fecha y hora previa a la hora de cierre de recepción de las ofertas
16. Cuando el proponente esté ejecutando otros contratos con organizaciones beneficiarias de la Agencia de Desarrollo Rural y se evidencie su incumplimiento.
33. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento en que se presente empate en la calificación obtenida por los proponentes, se escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en el presente documento.
Si persiste el empate, se escogerá al oferente que cumpla con alguno de los siguientes criterios:
1. El correo que haya sido allegado primero
2. Los servicios de valor agregado sean relacionados con la calidad o el precio.
3. Favorabilidad de la oferta
34. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
El CTGL declarará desierto el presente proceso de selección cuando:
1. Publicados los términos de referencia, no se presenten o reciban propuestas.
2. Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros, de experiencia, de idoneidad, previstos en la invitación e identificados como requisitos habilitantes
3. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
35. RETIRO DE LA OFERTA
Los proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por El CTGL, antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Si el proponente manifieste su intención de retirar su oferta tras el cierre del proceso, se hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.
36. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará la oferta a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de la sumatoria de los Ítems de la ponderación, y se le notificará por correo electrónico a todos los postulantes el acta de evaluación.
El contratista seleccionado, será notificado vía correo electrónico para dar continuidad con el respectivo proceso de contratación.
37. CONDICIONES DEL CONTRATO
Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el ANEXO No. 01 minuta del contrato, dentro de las cuales se incluye la forma de pago, obligaciones del contratista, obligaciones del contratante, multas, cláusula penal y otras condiciones particulares aplicables.
El Proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT, certificación bancaria, certificado de cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales actualizado y demás documentos necesarios para la celebración del contrato al momento de firma.
Si el proponente adjudicatario es un consorcio o la unión temporal, está obligad a inscribirse en el Registro único tributario y presentarlo para la firma del contrato.
38. CRONOGRAMA
El presente proceso para la selección de un contratista se llevará a cabo de conformidad con el siguiente cronograma:
ETAPA O DOCUMENTO | FECHA | LUGAR |
APROBACION TERMINOS DE REFERENCIA | 17 xx Xxxx del 2024 | CTGL |
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA | 22 xx Xxxx del 2024 | Página Web ADR |
PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN Y/O COMENTARIOS Y SOLICITUDES DE INFORMACIÓN | 24 xx Xxxx del 2024 Hasta las 5:00 pm | Correos electrónicos xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx m, xxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx |
ADICIONAL | ||
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES | 27 xx Xxxx del 2024 | A los correos del posible oferente |
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS | 28 xx Xxxx del 2024, Hasta las 5:00 pm | A los dos correos (2) electrónicos asofrutosabrego@gmail.c om, xxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx |
CIERRE Y/O EVALUACIÓN DE OFERTAS | Dentro de los 5 días hábiles siguientes al cierre de la convocatoria | |
PUBLICACIÓN DEL INFORME | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la evaluación de la convocatoria se remitirá a los correos electrónicos de los oferentes. | |
CELEBRACION DEL CONTRATO | Máximo 5 días hábiles con posterioridad la notificación de Adjudicación | |
APROBACIÓN DE GARANTÍA | Deberá ser presentada a más tardar 5 días hábiles después de la suscripción del contrato | |
ANEXOS
FORMATO PRESENTACIÓN DE OFERTA
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la propuesta]
Señores:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(a) Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de los Términos de Referencia, incluyendo las adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b) De conformidad con los documentos de TDR, me comprometo a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.
(c) El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números en pesos colombianos M/CTE COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos em los TDR y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:
Ítem | Especificación Técnica | Cantidad | Valor unitario | IVA (Si aplica) | Valor Total |
Subtotal | |||||
Iva | |||||
Total | |||||
(d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: XXX días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
(e) Los productos cotizados tendrán una garantía de XXX días, desde el momento de la entrega a satisfacción.
(f) Los bienes se entregarán en XXX de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas.
(g) Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
(h) Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
(i) Acepto las condiciones de pago de ASOFRUTO relacionadas en los Términos de referencia. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.
(j) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impidan participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.
(k) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal;
(l) Entiendo que ASOFRUTO no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
(m) Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en Asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
Nombre de la firma | ||||||||||
Nit | ||||||||||
Nombre Representante Legal | ||||||||||
Cédula de Ciudadanía No. | ||||||||||
Dirección/Ciudad/País | ||||||||||
Teléfono / Extensión | ||||||||||
Fax y número celular | ||||||||||
Correo Electrónico | ||||||||||
Nombre del Banco | ||||||||||
Sucursal | ||||||||||
Número de la Cuenta de la firma | ||||||||||
Clase de Cuenta | Corriente | Ahorro | ||||||||
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo | ||||||||||
Tipo de Sociedad y fecha de constitución | ||||||||||
Nombre de otra persona de contacto | ||||||||||
Teléfono / Extensión | ||||||||||
Fax y número celular | ||||||||||
Correo Electrónico | ||||||||||
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORÍA
NOTA: “La presente minuta es un modelo y por tanto surtirá modificaciones para el momento de la celebración del contrato”.
Entre los suscritos a saber xxxxxxxxxxx identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxx actuando en nombre propio y en representación xxxxxxxx con nit xxxxxxxxxxxxx, quien en adelante y para efectos del presente documento se llamará EL CONTRATANTE, y XXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. XXX quien actúa en calidad de representante legal de XXXXX con Nit: XXXXX y quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el presente contrato de como proveedor del BLOQUE No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PARA EL PROYECTO DENOMINADO: "IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX
XXXXXXXXX” para el PIDAR 549 de 2021, el cual se regirá por las normas pertinentes del código civil y de comercio y en especial por las siguientes clausulas:
CONSIDERACIONES
A través de la resolución 549 de 2021, la Agencia de Desarrollo Rural –ADR aprueba la cofinanciación del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural con enfoque territorial de iniciativa asociativa denominado: “IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE AGUACATE XXXX (PERSEA AMERICANA XXXX) EN EL MUNICIPIO XX XXXXXX, DEPARTAMENTO NORTE XX XXXXXXXXX”.
Mediante convocatoria pública de los Términos de Referencia del Bloque Nro. 2 el contratista cumplió con los criterios jurídicos, de idoneidad, de experiencia y de oferta económica. PRIMERO:
OBJETO:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX XX. PARA LA ADQUISICIÓN DE
Herramienta | Unidad | Cantidad | Especificación |
SEGUNDA: VALOR. El valor del presente contrato es el relacionado en la oferta
económica presentada, las cuales hacen parte integral del mismo; Así: En este caso así: XXXXXXXXXXX
TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y VIGENCIA DE ESTE: El
plazo de ejecución del contrato empezará a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio y terminará a los XXXXX días posteriores a su suscripción. Para la suscripción del acta de inicio, es necesario que previamente: a) LA ASOCIACION haya aprobado la garantía que el CONTRATISTA deberá constituir a su favor en virtud de la celebración del Contrato. b) El CONTRATISTA haya presentado constancia de estar x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social y de pago de obligaciones parafiscales.
CUARTA: FORMA DE PAGO.: El Proveedor seleccionado recibirá los pagos de acuerdo de la siguiente forma: 1) Contra entrega mediante actas parciales o totales de entregas previa aceptación de los bienes del CTGL la cual deberá constar en acta por escrito basada en el pleno cumplimiento de requisitos de la presente invitación, los documentos son: a. Acta de recibo a satisfacción suscrita por el Representante Legal de la Organización, contratista, supervisor y Director de la UTT. b. Las entregas parciales serán liquidadas mínimo cada 30 días y un plazo no mayor a la ejecución del contrato. Para que la fiducia realice los pagos se requerirá que el futuro contratista presente: sobrepasando
a) La solicitud de desembolso respectiva (Factura o Cuenta de cobro según aplique) b) Una certificación bancaria en donde se señale el número y tipo de cuenta. c) La Constancia de encontrarse al día por concepto de seguridad social y obligaciones parafiscales. d) Copia del contrato. e) Copia de la Póliza y su respectiva aprobación por parte de ASOFRUTO
f) Una certificación del SUPERVISOR de la ADR en donde se haga constar que para el avance de la ejecución del CONTRATO se requiere del pago, de acuerdo con el flujo de fondos previsto en el plan operativo para el desarrollo del proyecto. Nota 1: El control de la ejecución se adelantará por medio de la SUPERVISIÓN de la organización. Esta supervisión vigilará y verificará el proceso que adelante el contratista en todos sus componentes, durante el término de ejecución del contrato. Nota 2: Así la supervisión del contrato recaiga en la organización, todas las decisiones basadas en el desarrollo del proyecto se toman en el Comité Técnico de Gestión Local, son verificadas y aprobadas por el supervisor de la ADR, las actividades o modificaciones que se realicen sin aprobación previa del supervisor de la ADR o el CTGL no tendrán validez alguna y se tomarán como hechos cumplidos. Nota 3: El recurso del proyecto se encuentra en un encargo fiduciario, es por ello que los pagos están supeditados a la aprobación de la entidad de servicios financieros.
QUINTA: LUGAR DE ENTREGA: Las actividades del contrato se ejecutarán XXXXXXXXXXXXXXX SEXTA: OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA. 1.
Entregar los bienes de acuerdo con las características, condiciones y lugares descritos en el Presente documento. 2. Cumplir con el objeto del contrato y los términos de referencia dentro del plazo establecido. 3. Asumir el valor de cargue, descargue y transporte de bienes objeto del contrato dentro de las condiciones de este y ubicarlos en la zona urbana del municipio XX XXXXXX – DEPARTAMENTO DE NORTE XX XXXXXXXXX Veredas POTRERO, ANICILLO, EL ROSARIO,
CAPITANLARGO, EL SALADO Y PALOQUEMAO donde se ejecutará el presente contrato. 4.
Asumir la responsabilidad de conservación de calidad, cantidad y transporte de bienes y objeto del contrato hasta el acto de entrega de éstos a ASOFRUTO. 5. Entregar bienes objeto del contrato en la hora, fecha y lugar fijado y aprobado en el Comité Técnico de Gestión Local – CTGL (integrado por ADR Y ASOFRUTO) y de acuerdo con la programación establecida. 5. Disponer del tiempo y personal requerido para dar cabal cumplimiento a las entregas de los bienes objeto del contrato dentro del plazo estipulado en el presente contrato, de manera que ASOFRUTO pueda realizar la revisión de cada una, verificando el peso y calidad de estos y proceda a elaborar el acta de recibo a satisfacción. 7. Informar de inmediato a ASOFRUTO de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato. 8. Constituir la póliza del presente contrato. En caso de prórroga o modificación del contrato que implique modificación de la vigencia de la póliza, de los amparos constituidos o de su cuantía, el VENDEDOR estará obligado, una vez se firme el documento respectivo, a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente, de manera que la correspondiente prorroga o modificación solo tendrá efectos una vez sea recibida y aprobada, por ASOFRUTO la póliza modificada. 9. Garantizar la calidad y el buen estado de Los bienes objeto del contrato y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. 10. Permitir la inspección previa de los insumos, herramientas y equipos con el fin de realizar el proceso de verificaciónde cumplimiento de características técnicas.
11. Suscribir con ASOFRUTO las respectivas actas de entrega. 12. Deberá presentar con
los documentos soporte requeridos las respectivas cuentas de cobro, totales o parciales de acuerdo a lo establecido en el contrato. 13. Las demás que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.
SEXTA: OBLIGACIONES DE ASOFRUTO. Son obligaciones de ASOFRUTO las siguientes: 1. Verificar que Los bienes objeto del contrato adquiridas y entregadas por el CONTRATISTA cumplan con todas las especificaciones técnicas y que la entrega de estos se realice en las cantidades y lugares estipulados. 2. Recibir Los bienes objeto del contrato suministrados por el vendedor a satisfacción, de acuerdo con las condiciones y características del producto requerido
3. Pagar al CONTRATISTA el precio.
SÉPTIMA: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La supervisión
del contrato recaiga en la organización, todas las decisiones basadas en el desarrollo del proyecto se toman en el Comité Técnico de Gestión Local, son verificadas y aprobadas por el supervisor de la ADR, las actividades o modificaciones que se realicen sin aprobación previa del supervisor de la ADR o el CTGL no tendrán validez alguna y se tomarán como hechos cumplidos.
OCTAVA: MODIFICACIONES AL CONTRATO: Toda modificación, variación o prórroga del presente contrato deberá constar por escrito con la firma de ambas partes contratantes.
NOVENA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan del presente contrato, EL EJECUTOR, se obliga a constituir una garantía única en una compañía de seguros legalmente constituida en el país, que ampare los siguientes riesgos, así: a) La garantía del Buen manejo del anticipo debe estar vigente para que la organización y la ADR verifique el cumplimiento de todas las actividades o la entrega de todos los bienes o servicios asociados al anticipo. Por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total girado con vigencia iguala la del contrato y cuatro (4) meses más. b) Cumplimiento del contrato. Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por el término de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. c) Calidad. Por el 20% del valor del contrato por el termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la garantía. Nota: en caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Párrafo: las pólizas deberán venir acompañadas del recibo de pago o su equivalente, así como las condiciones generales de la misma.
DÉCIMA: PROHIBICIONES ESPECIALES AL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA:
no podrá ceder en ningún caso, total o parcial este contrato sin previa aprobación del contratante. La violación de esta prohibición será causal de terminación del contrato y se entenderá como incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones que nacen del mismo.
DÉCIMA PRIMERA: LEGALIZACIÓN. Los gastos que ocasionen la legalización del presente contrato, lo mismo que sus prórrogas, modificaciones, pago de impuesto de timbre, si a ello hubiere lugar, pólizas, entre otras corre por cuenta del CONTRATISTA.
DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de sus obligaciones se causará a cargo del CONTRATISTA una cláusula penal, equivalente al 20% del valor total del contrato. Esta cláusula no elimina el derecho de reclamar todos los perjuicios causados, ya que el CONTRATANTE adelante las acciones legales que estime pertinente.
DÉCIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: el presente contrato terminara por las siguientes causales. A) por el incumplimiento del término previsto de la duración. B) por cumplimiento total de su objeto. C) por mutuo acuerdo de las partes. D) por incumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales, caso en el cual EL CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato sin que haya lugar a ningún tipo de indemnización y podrá hacer efectiva la póliza constituida en su favor. E) Por imposibilidad de cumplir su objeto. F) por las causales xx xxx.
DÉCIMA CUARTA: El presente contrato es de naturaleza exclusiva civil, por consiguiente, se rige por las estipulaciones contenidas en el presente contrato yen
lo que regula por la normatividad contenida en el código civil y el código de comercio que regulan la materia.
DÉCIMA QUINTA: MERITO EJECUTIVO. Para todos los efectos legales se prestará merito ejecutivo en los términos de los artículos 488 y siguiente del código de procedimiento civil.
DÉCIMA SEXTA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Para todos los efectos legales se tendrá el municipio xxxxxxxxxxxxx y las notificaciones serán recibidas por las partes en las siguientes direcciones: EL CONTRATANTE: xxxxxxxxx teléfono: xxxxx email: xxxxxxxx EL CONTRATISTA: xxxxxxxx teléfono xxxxxx celular xxxxxxx email xxxxxxxxx. En señal de ACEPTACIÓN las partes suscriben el siguiente documento en dos ejemplares del mismo tenor literal, en el municipio de xxxx a los xx días del mes xxxx del año 20xx, sin embargo, iniciará la ejecución del mismo luego de suscritas las pólizas de la cláusula décima mediante acta de inicio.