MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA
MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN XXXXXXXXX Xx. 00 XX 0000
Xxxxxxxx 0 xxx Xxxxxxx 2025 de 2009
OBJETO:
CONTRATAR UN OPERADOR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACION DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO A LA INTIMIDAD PERSONAL
Bogotá, D.C., octubre de 2010
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. Acto Administrativo de Apertura y Objeto del Proceso de Selección Abreviada.
1.1.1. Objeto General.
1.1.2. Objeto Específico.
1.2. Régimen legal.
1.3. Presupuesto oficial estimado.
1.4. Participantes.
1.5. Veedurías ciudadanas.
CAPÍTULO II
TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. Cronograma del proceso de selección.
2.2. Correspondencia y comunicación con los interesados y/o proponentes
2.3. Solicitud de aclaraciones u observaciones al Pliego de Condiciones.
2.4. Modificación xxx Xxxxxx de Condiciones.
2.5. Presentación y entrega de las propuestas.
2.6. Modificaciones, aclaraciones y retiro de las propuestas.
2.7. Cierre del proceso de selección.
2.8. Prórroga del plazo del cierre
2.9. Comité evaluador – Verificación de los requisitos habilitantes.
2.10. Procedimiento de saneamiento.
2.11. Desempate de propuestas.
2.12. Propuesta única hábil.
2.13. Causales de rechazo.
2.14. Definición del proceso de selección, adjudicación o declaratoria de desierta de la selección abreviada.
2.15. Suscripción del contrato.
CAPÍTULO III
DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA
3.1. Vigencia de la propuesta.
3.2. Propuesta económica.
3.3. Reajustes o costos adicionales.
3.4. Una propuesta por proponente.
3.5. Propuestas alternativas.
3.6. Propuestas parciales o incompletas.
3.7. Costo de preparación y elaboración de la propuesta.
3.8. Copias de las propuestas y de las actuaciones.
CAPÍTULO IV REQUISITOS HABILITANTES
4.1. Capacidad Jurídica
4.1.1. Carta de presentación de la propuesta.
4.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal.
4.1.2.1. Objeto Social
4.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
4.1.4. Documento de conformación del consorcio o unión temporal.
4.1.5. Compromiso de transparencia.
4.1.6. Verificación de los antecedentes fiscales , y Consulta al SIRI “Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad .
4.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta.
4.1.8. Registro Único de Proponentes.
4.1.8.1. Capacidad Máxima de Contratación (K).
4.1.8.2. Capacidad Residual de Contratación
4.1.9. Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde conste la habilitación de la modalidad de escolta a personas
4.1.10. Carta de Autorización para la realización de estudios de confiabilidad, por parte de organismos de seguridad del Estado.
4.2. Capacidad Financiera.
4.2.1. Liquidez.
4.2.2. Endeudamiento.
4.2.3. Patrimonio total.
4.2.4. Registro Único Tributario.
4.3. Capacidad técnica.
4.3.1. Experiencia específica del proponente
4.3.2. Anexos Técnicos
4.4. Factores de verificación y habilitación de la propuesta.
4.5. Informe de evaluación de requisitos habilitantes.
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. Criterios de evaluación.
5.1.1. Precio de la oferta.
5.1.2. Vehículos corrientes destinados a la ejecución del contrato.
5.1.3. Mayor Xxxxx de la Póliza colectiva de seguro de vida para los escoltas.
CAPÍTULO VI ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
6.1. Vigencia del contrato y plazo de ejecución.
6.2. Lugar de ejecución y domicilio contractual.
6.3. Forma de pago.
6.4. Solución directa de controversias contractuales.
6.5. Inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
6.6. Requisitos de suscripción, perfeccionamiento, ejecución y legalización del contrato.
6.7. Garantías.
6.8. Obligaciones del OPERADOR.
6.9. Obligaciones del Ministerio del Interior y de Justicia.
6.10. Documentos contractuales.
6.11. Impuestos.
6.12. Supervisión del contrato.
6.13. Comité de Seguimiento.
6.14. Exclusión de la relación laboral.
6.15. Negativa del proponente favorecido a suscribir el contrato.
ANEXOS
Anexo No. 1. Tipificación, Estimación y Asignación de Riesgos. Anexo No. 2. Carta de presentación de la propuesta.
Anexo No. 3. Modelo Acuerdo de Consorcio ó Unión Temporal. Anexo No. 4. Compromiso de transparencia.
Anexo No. 5. Autorización Estudio de Confiabilidad.
Anexo No. 6. Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF.
Anexo No. 7. Formatos para presentación de Oferta Económica
Anexo No. 8. Ubicación geográfica de esquemas móviles de protección. Anexo No. 9. Condiciones Técnicas Mínimas de los Vehículos.
Anexo No. 10. Composición y Características promedio de cada esquema Anexo No. 11. Compromiso de Confidencialidad.
Anexo No. 12 Capacidad para contratar como Proveedor Anexo No. 13 Vehículos corrientes modelo 2011
Anexo No. 14 Mayor Valor de la Póliza colectiva de seguro de vida
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y OBJETO DE LA CONTRATACION
El Ministerio del Interior y de Justicia, en adelante el MIJ, mediante Resolución suscrita por el Secretario General, ordenó la apertura del Proceso del proceso de Selección Abreviada No. 29 de 2010, con el objeto efectuar la siguiente contratación:
1.1.1. OBJETO GENERAL
El Ministerio del Interior y de Justicia procederá a la contratación de un operador para la prestación del servicio de seguridad, a través de la implementación de los esquemas protectivos de la población objeto del Programa de Protección de la Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia, con el propósito de salvaguardar su vida, integridad, libertad y seguridad, en el marco del respeto a la intimidad personal.
Para los efectos del presente documento, se entiende por OPERADOR, la persona jurídica, Unión Temporal o Consorcio, debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar los servicios de seguridad requeridos.
1.1.2. OBJETIVO ESPECIFICO
Se requiere la contratación inicial de doscientos setenta y ocho (278) esquemas móviles de protección para el servicio de seguridad, compuestos así: 1. Setenta y cuatro (74) esquemas integrados cada uno por dos (2) escoltas y un (1) vehículo blindado; 2. Doscientos cuatro (204) esquemas integrados cada uno por dos (2) escoltas y un (1) vehículo corriente; y 3. Trescientos seis (306) escoltas adicionales.
Los esquemas, adicionalmente deben contar con armamento, chalecos antibalas, medios de comunicación y la dotación logística pertinente que permita su normal funcionamiento – municiones, tiquetes aéreos, peajes, combustible en caso de ser necesario –, y cumplir con los fines de la obligación de protección a cargo del Estado. Todo lo anterior, de acuerdo con los anexos No. 9 y 10 relativos a las especificaciones técnicas de los vehículos, y a la composición y características promedio de cada esquema, respectivamente.
Es importante aclarar que la composición de los esquemas móviles de protección podrá variar, de conformidad con las instrucciones del Comité de Reglamentación y Evaluación de Riesgos – CRER, dentro del marco de este objetivo, sin que esto implique el reconocimiento de sumas adicionales al OPERADOR.
El número de los esquemas móviles de protección podrá aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato, de conformidad con las solicitudes escritas que al respecto realice la supervisión del contrato, previa aprobación del Comité de Reglamentación y Evaluación
de Riesgos – CRER o adopción de ,medida extraordinaria de protección expedida por la Directora de Derechos Humanos.
Cada dos meses la supervisión del contrato informará al Grupo de Gestión Contractual del Ministerio acerca de los ajustes realizados en el número de los esquemas, para que se realicen las modificaciones correspondientes. En todo caso, la supervisión será responsable de verificar que en ningún momento se supere el valor total del contrato.
1.2. RÉGIMEN LEGAL
El presente proceso se regula por lo establecido en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los decretos reglamentarios en la materia, y por lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones, que hace las veces de invitación a la que se refiere el artículo 5 del Decreto 2025 de 2009.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Dentro del presupuesto oficial del Ministerio del Interior y de Justicia existe disponibilidad presupuestal hasta por SETENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES, ONCE MIL DIECISEIS PESOS ($00.000.000.000.oo) M/L, incluido IVA y
demás costos directos e indirectos, de la siguiente manera:
ONCE MIL NOVECIENTOS SESENTA MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE ($11’960.401.652.oo) con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal Xx. 00 xx 0000 xxx Xxxxx Presupuestal PROGRAMA DE PROTECCIÓN A PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN SITUACIÓN DE RIESGO CONTRA SU VIDA, INTEGRIDAD, SEGURIDAD O LIBERTAD, POR CAUSAS RELACIONADAS CON LA VIOLENCIA EN COLOMBIA,
Unidad Ejecutora 370101-7, expedido por el Grupo de Gestión Financiera y Contable del MIJ.
SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE
($67’775.609.364.oo) con cargo a la Autorización de Cupo de Vigencias Futuras en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento para 2011, aprobadas mediante oficio con Número de Radicación: 0-0000-000000 del 19 xx xxxxxx de 2010, expedido por el Director General de Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
1.4. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal).
Las personas jurídicas y los consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) años más.
1.5. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección, para lo cual podrán consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, Portal Único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, en la página del Ministerio del Interior y de Justicia xxx.xxx.xxx.xx o en su defecto consultar toda la documentación en el Grupo de Gestión Contractual del MIJ, ubicado en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00. Xxxx 0.
1.6. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; fax al número telefónico: (0) 0-00-00-00; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
<xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)/>; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx 0-00, Xxxxxx, X.X. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx <mailto:xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx> y en el Ministerio del Interior y de Justicia – Secretaría General, teléfono 4443100 Extensión: 1710 o al correo xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
CAPÍTULO II
TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Aprobación Estudios y Documentos Previos. | Octubre 22 de 2010 | |
Elaboración y firma del acto administrativo de apertura del proceso. | Octubre 25 de 2010 | |
Publicación de la Convocatoria y xxx xxxxxx de condiciones, y envío de las invitaciones respectivas | Octubre 25 de 2010 | Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del Interior y de Justicia, xxx.xxx.xxx.xx. Grupo de Gestión Contractual MIJ. Xxx. 0 Xx. 00-00. Xxxx 0. |
Fecha límite para recepción de ofertas en original y dos (2) copias debidamente foliadas y marcadas, indicando si se trata de los originales o las copias, dispuestas en sobre sellado. Cierre. | Noviembre 2 de 2010, Hora: 3:00 p.m. | Dirección Jurídica. Grupo de Gestión Contractual MIJ. Xxxxxxx 0 Xx 00 – 00 xxxx xxxxx (0x) xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., correo electrónico xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. |
Publicación de las evaluaciones | Noviembre 4 de 2010 | |
Traslado a los proponentes de las evaluaciones. | Noviembre 4 de 2010 | Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del |
Fecha límite para la recepción de observaciones. | Noviembre 8 de 2010 Hora: 12:00 m. | Dirección Jurídica. Grupo de Gestión Contractual MIJ. Xxxxxxx 0 Xx 00 – 00 xxxx xxxxx (0x) xx xx xxxxxx xx |
Audiencia de apertura de la oferta económica y de adjudicación | Noviembre 10 de 2010 Hora: 3:00 p.m. | Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx xxxx (00) xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. |
Fecha límite para la suscripción y legalización del contrato | Noviembre 12 de 2010 | |
Fecha límite para suscripción del acta de inicio del contrato | Diciembre 20 de 2010 |
2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES
El MIJ publicará en el Sistema Electrónico para la contratación Pública – SECOP, Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, la totalidad de los documentos del presente proceso de selección.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de Selección se radicará directamente en el Grupo de Gestión Contractual del MIJ, ubicado en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., o a la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. En estos casos el interesado o el proponente deberán confirmar el recibo de la información remitida.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y que estén dirigidas al Grupo de Gestión Contractual.
El MIJ, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el SECOP. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida.
Las horas señaladas en el presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx para la expedición de documentos por parte del MIJ y/o para la recepción de aquellos que deben ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los términos fijados en el presente Pliego de Condiciones, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario, al tenor de lo dispuesto por el artículo 62 del Código de Régimen Político y Municipal.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia del MIJ o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada anteriormente.
2.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES U OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los interesados podrán, hasta un día antes de la fecha establecida para la entrega de las propuestas, formular por escrito las solicitudes de aclaración o las observaciones frente al contenido y alcance xxx Xxxxxx de Condiciones que estimen pertinentes, las cuales deberán presentarse de conformidad en lo previsto en el numeral 2.2 de este Pliego de Condiciones, y serán publicadas en el SECOP junto con las respectivas respuestas.
Todas las adendas al Pliego de Condiciones, deberán ser tenidas en cuenta para la estructuración de las propuestas.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del presente Pliego de Condiciones y/o su respuesta no suspenderán automáticamente el plazo de presentación de propuestas.
2.4. MODIFICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
El MIJ podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados, el presente Pliego de Condiciones hasta el día anterior al previsto para el vencimiento del término para la presentación de las propuestas, únicamente mediante ADENDAS, cuya publicación se realizará en el SECOP y serán agregadas al Pliego de Condiciones que se encuentra en el Grupo de Gestión Contractual para consulta.
2.5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
La oferta deberá presentarse por escrito, en dos (2) sobres cerrados, uno de ellos con la Propuesta Técnica, que deberá contener todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el criterio técnico de calificación, y el otro con la Propuesta económica.
La propuesta deberá radicarse en el lugar y fecha señalados en el presente Pliego Condiciones, en idioma castellano.
La propuesta técnica se presentará en original y dos (2) copias, indicando en cada uno si se trata de la oferta original o de las copias, escrita en medios electrónicos, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad y firmada, tanto la propuesta original como las copias.
La propuesta económica se presentará en original únicamente, escrita en medios electrónicos, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad y firmada.
Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto de la propuesta original.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente.
La propuesta contendrá un ÍNDICE en el cual se indique de manera sucinta la relación de todos los capítulos y numerales que la conforman, señalando el número de página en que se encuentra.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e – mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en el presente Pliego de Condiciones.
La propuesta deberá contener todos los documentos, incluyendo los requisitos habilitantes, y la documentación soporte de los criterios de evaluación, así como el sobre cerrado con la propuesta económica.
Los sobres y sus copias deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
- Número del Proceso:
- Ministerio del Interior y de Justicia - Grupo de Gestión Contractual del MIJ
- Original (ó Primera, ó Segunda Copia)
- Fecha:
- Nombre del Proponente:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
- Representante Legal o Apoderado:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos. El proponente deberá diligenciar todos los anexos, de tal manera que permita la verificación de cada requerimiento.
2.6. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después del cierre del proceso de selección el MIJ no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Xxxxxx proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso.
2.7. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En el día y hora de cierre del Proceso de Selección, señalado en el cronograma, se procederá a numerar e identificar las propuestas presentadas, y sobre la propuesta técnica se verificará el número de folios, si presentaron los originales y copias respectivas; de lo anterior se levantará un acta suscrita por un delegado de la Secretaría General del MIJ, un delegado de la Dirección de Derechos Humanos del MIJ, un delegado del Grupo de Gestión Contractual del MIJ y los representantes de los proponentes que se encuentren en el momento del cierre del Proceso.
Las propuestas que no hayan sido entregadas en el Grupo de Gestión Contractual, antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del Proceso de Selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.
El sobre con la propuesta económica deberá estar sellado. Este sobre permanecerá bajo custodia del Grupo de Gestión Contractual del MIJ hasta la audiencia de apertura de la propuesta económica y adjudicación.
2.8. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE
El MIJ podrá prorrogar el plazo del cierre del Proceso de Selección.
2.9. COMITÉ EVALUADOR – VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
El MIJ conformará un comité evaluador, el cual será responsable de verificar la totalidad de las propuestas presentadas, con sujeción a lo establecido en este Pliego de Condiciones. Por ello, realizará la verificación y habilitación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma respecto a los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación, experiencia y el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas exigidas. El Comité podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello se pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos, de acuerdo con el procedimiento previsto para subsanar en el numeral 2.11 del presente Pliego de Condiciones.
El comité evaluador inicialmente verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos, cuyo cumplimiento deben acreditar los proponentes.
El comité evaluador se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los proponentes en los documentos solicitados en el presente proceso de selección, así como la que aporte el oferente cuando ha habido lugar a alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo.
El comité evaluador, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, señalará cuáles proponentes se encuentran habilitados para participar en el proceso de selección, y cuáles no habilitados, y así lo señalará en el informe de evaluación. Igualmente procederá a realizar la evaluación de la oferta, la cual se realizará exclusivamente sobre las ofertas que se hayan considerado habilitadas. El resultado de esta evaluación también se consignará en el informe de evaluación que se publicará.
Los proponentes podrán presentar observaciones frente al informe de evaluación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su publicación y hasta las 5:00 P.M. del último día del plazo, de acuerdo con el cronograma señalado en el presente pliego de condiciones.
2.10. PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO
A solicitud del MIJ, los proponentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes hasta la fecha y hora previstas en la solicitud. En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la presentación de la propuesta inicial, ni completar, adicionar o modificar la oferta presentada.
2.11. DESEMPATE DE PROPUESTAS
En caso de empate se tendrán en cuenta los criterios técnicos establecidos en el numeral 5.1, en el orden en que se encuentran, para determinar la propuesta más favorable. De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en el Decreto 2473 de 2010. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas.
2.12. PROPUESTA ÚNICA HÁBIL
Si luego de la verificación de los requisitos habilitantes sólo uno de los proponentes resulta habilitado, la entidad continuará con éste la evaluación de los factores que arrojan puntaje y si está conforme con las exigencias xxx Xxxxxx de Condiciones y es conveniente para los intereses del MIJ procederá a su adjudicación, en caso contrario, a la declaratoria de desierto del proceso.
2.13. CAUSALES DE RECHAZO
EL MIJ rechazará las propuestas en los siguientes casos:
2.13.1. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta.
2.13.2. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.
2.13.3. Cuando el MIJ haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los asuntos referidos a los factores técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en el Pliego de Condiciones o en el respectivo requerimiento emitido por el MIJ.
2.13.4. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.
2.13.5. Cuando un proponente, persona jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita.
2.13.6. Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las especificaciones mínimas requeridas.
2.13.7. Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada uno de los ítems.
2.13.8. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones.
2.13.9. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.
2.13.10. Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.
2.13.11. Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial estimado.
2.13.12. Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales.
2.13.13. Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas.
2.13.14. Cuando se encuentren inconsistencias o irregularidades en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones.
2.13.15. Cuando el oferente modifique o altere los valores máximos mensuales y/o las cantidades solicitadas por el MIJ en el ANEXO No 7
2.13.16. Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados en el presente pliego de condiciones.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 1150 de 2007, artículo 5. Decreto 2474 de 2008, artículo 10).
2.14. DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN, ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN – PROCEDIMIENTO
El día y la hora fijada en el presente Pliego de Condiciones y/o publicada en el SECOP, para la realización de adjudicación, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto, quien debe ser el adjudicatario o si se declara desierto el proceso. Para ello tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de cada factor de evaluación.
De acuerdo con la recomendación presentada por el comité evaluador, el ordenador del gasto del MIJ mediante acto administrativo debidamente motivado, adjudicará o declarará desierto el proceso de selección. Este último caso sólo procede por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del OPERADOR, por ello se podrá declarar desierto el Proceso de Selección, conforme a lo previsto en el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma.
El ordenador del gasto podrá apartarse de la recomendación presentada por el comité evaluador, caso en el cual justificará su decisión en el acto administrativo correspondiente.
2.15. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá firmar el contrato en el plazo previsto en el cronograma del presente proceso.
En el momento de la firma del contrato, el OPERADOR deberá diligenciar el formulario Beneficiario/cuenta, en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del OPERADOR y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien (es) va (n) a facturar.
CAPITULO III
DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA
3.1. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuesta. El MIJ podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que se requiera.
Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma.
El proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, debe mantener la validez de la oferta hasta la aprobación de la garantía única constituida con ocasión del mismo.
3.2. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar su oferta económica de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.6 del presente Pliego de Condiciones.
El valor de la propuesta económica no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad, tal como se indica en el numeral 1.3 del presente Pliego de Condiciones.
Se evaluará el precio teniendo en cuenta que en ningún caso el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ofrecido podrá ser superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, por cuanto obedece a los estudios xx xxxxxxx realizados por la Dirección de Derechos Humanos del MIJ.
3.3. REAJUSTES O COSTOS ADICIONALES
El presupuesto asignado para este proceso de selección comprende todos los costos directos e indirectos en que el proponente va a incurrir para cumplir con el objeto del contrato; por lo tanto el MIJ no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.
Con todo, cuando se exceda el número total de horas extras en cada periodo de facturación en relación con el máximo posible (sumatoria de las horas extras individuales por el número de escoltas activos) para el respectivo período, de acuerdo con la proyección de salarios y horas extras utilizada por el MIJ para la determinación del presupuesto estimado para la contratación, el contratista podrá solicitar el reconocimiento del mayor número de horas extras laboradas, para lo cual deberá presentar los soportes respectivos, con base en los protocolos aprobados por el MIJ.
3.4. UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
El MIJ sólo aceptará una propuesta por proponente, en consorcio, unión temporal o individualmente.
3.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
El MIJ NO ACEPTARÁ propuestas alternativas.
3.6. PROPUESTAS PARCIALES O INCOMPLETAS
El MIJ NO ACEPTARÁ propuestas parciales o incompletas, sin perjuicio de la posibilidad de subsanar a que se refiere el presente pliego de condiciones.
3.7. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
3.8. COPIAS DE LAS PROPUESTAS Y DE LAS ACTUACIONES
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y con costo a su cargo, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud del Proceso de Selección.
Para garantizar la transparencia, economía y responsabilidad del proceso, el MIJ no suministrará datos referentes a las propuestas, durante el plazo de verificación de los requisitos habilitantes. Cuando el proponente demuestre que sus documentos tienen carácter de reserva legal y el MIJ así lo confirme, no se expedirá copia de dichos documentos.
CAPÍTULO IV REQUISITOS HABILITANTES
LOS PROPONENTES DEBERÁN ESTRUCTURAR LA PROPUESTA APORTANDO LA DOCUMENTACIÓN EN EL MISMO ORDEN QUE SE INDICA.
4.1. CAPACIDAD JURIDICA
4.1.1. Carta de presentación de la propuesta
De acuerdo con el contenido del Anexo No. 2, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el representante legal designado por los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal. El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta.
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:
a) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatario, y liquidarlo.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial.
b) En caso de ser Consorcio o Unión Temporal: Tener la calidad de representante legal del Consorcio o Unión Temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatarios, y liquidarlo.
El representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con la autorización para contratar hasta por el valor del presupuesto oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
4.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso y entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del
proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un (1) año más.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con el MIJ, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal.
Los proponentes plurales, uniones temporales o consorcios, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas. Todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben contar con un objeto social relacionado con el objeto del proceso de contratación, esto es, referente a la prestación de servicios de vigilancia y/o seguridad privada, pues de lo contrario no podrán asociarse para efectos de participar en el mismo ni de desarrollar el objeto contractual.
Para el caso de otras formas asociativas, podrán presentar el documento equivalente al de existencia y representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información requerida.
4.1.2.1. Objeto Social
El proponente, y cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, o de una unión temporal, deben contar con licencia de funcionamiento de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la modalidad de escolta a personas, y su objeto social debe estar relacionado con el objeto del contrato materia del presente Proceso de Selección, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal o sus equivalentes, esto es, referente a la prestación de servicios de vigilancia y/o seguridad privada.
4.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si la persona jurídica está obligada a tenerlo, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal
deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal, caso en el que la certificación deberá suscribirse por el Representante Legal.
El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la entidad competente.
En caso de Consorcio o Unión Temporal esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes.
En caso tal que NO se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y/o los periodos exentos.
4.1.4. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según Anexo No. 3, donde se debe:
a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.
c. Designar la persona que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.
d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.
e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MIJ.
f. Señalar la duración del documento consorcial o de unión temporal, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. Por tanto, deberá indicar que el Consorcio o Unión Temporal, no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.
g. Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el Pliego de Condiciones.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:
1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se comprometerá a indicarlo con posterioridad a la firma del contrato y antes de su iniciación. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social o denominación social y el NIT de cada uno de ellos.
4.1.5. Compromiso de Transparencia
El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo No. 4 (Compromiso de Transparencia), debidamente diligenciado.
En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman.
4.1.6. Verificación antecedentes fiscales y Consulta al SIRI “Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad”
El MIJ verificará, el SIRI, para cada uno de los proponentes o sus integrantes y de los representantes legales de los mismos, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, e igualmente verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
4.1.7. Garantía de Seriedad de la propuesta
El proponente para participar en el presente proceso de selección, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta previamente a la presentación de la oferta, de las permitidas en el Decreto 4828 de 2008, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado.
El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser xxx xxxx por ciento (10%) del presupuesto oficial, su vigencia será de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de Selección, deberá constituirse a favor del MIJ y en ella debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el presente proceso y encontrarse firmada por el garante y por el oferente.
Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en la garantía deberá estipularse que el tomador es el Consorcio o Unión Temporal y no su representante legal según sea el caso, y deberá indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, porcentaje de participación y expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta.
La garantía de seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la Dirección Jurídica del MIJ.
Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el MIJ hará efectiva esta garantía. En este último evento el MIJ exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el MIJ, conforme a lo previsto en el Pliego de Condiciones.
4.1.8. Registro Único de Proponentes.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta el Certificado RUP entregado por la Cámara de Comercio, el cual debe encontrarse en firme de conformidad con el artículo 8º del Decreto 1464 de 2010, y demostrar con él que está inscrito como:
Actividad. Proveedor Especialidad 23. Servicios Grupo 02. Servicio de Vigilancia
Con base en este RUP, se verificarán los requerimientos que se citan a continuación para el estudio de habilitación.
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, todos los integrantes deben estar inscritos en el RUP, en la actividad, especialidad y grupos antes señalados.
4.1.8.1. Capacidad Máxima de Contratación (K).
La capacidad máxima de contratación se verificará en el RUP y conforme al artículo 35 del Decreto 1464 de 2010.
La capacidad máxima de contratación exigida es de 155.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, el cumplimiento de este requisito por uno de los participantes, será válida para todos. Los puntajes de los integrantes se sumarán para calcular la capacidad de contratación
4.1.8.2. Capacidad Residual de Contratación
La capacidad residual de contratación se obtendrá conforme lo señala el artículo 2º numeral 2º del Decreto 1464 de 2010. Para tal efecto, a la capacidad máxima de contratación señalada en el RUP se restará el valor de los contratos adjudicados y en ejecución que relacione el proponente en el Anexo No. 12
La capacidad residual de contratación exigida es de 77.500 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, la capacidad residual de contratación exigida se obtendrá de la sumatoria de la capacidad de sus integrantes como proveedores, para ello cada uno deberá diligenciar el respectivo anexo y señalar su capacidad máxima de contratación, de acuerdo con el RUP.
Los contratos considerados relevantes para efectos de la capacidad residual de contratación son los que el proponente debe tener adjudicados o en ejecución y cuyo valor total sea igual o superior a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
4.1.9. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde conste la habilitación de la modalidad de escolta a personas.
En acatamiento a lo previsto en el Decreto 356 de 1994, el PROPONENTE debe contar con Licencia de Funcionamiento con habilitación en la modalidad de escolta personas, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, vigente a la fecha de presentación de la oferta y durante la ejecución del contrato, en concordancia con lo requerido en las Obligaciones del OPERADOR.
No serán admisibles o elegibles las propuestas presentadas que a la fecha de cierre del proceso de selección, no cuenten con la licencia vigente exigida en este numeral.
Para el caso de uniones temporales o consorcios, el cumplimiento de este requisito debe acreditarse por parte de cada uno de sus integrantes.
4.1.10. Carta de autorización para la realización de estudios de confiabilidad por parte de los organismos de seguridad del Estado (Anexo No. 5).
4.2. CAPACIDAD FINANCIERA
Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en el RUP. El proponente individual, Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2009.
4.2.1. LIQUIDEZ: (activo corriente / pasivo corriente) Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1.0.
4.2.2. ENDEUDAMIENTO: (pasivo total / activo total) Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al cincuenta por ciento (50%).
4.2.3. PATRIMONIO TOTAL: El patrimonio total del proponente debe ser igual o superior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.
En el caso de unión temporal o consorcio, los indicadores se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en el RUP de cada uno de los integrantes.
NOTA: En caso que el RUP no haya sido actualizado con la información financiera del año 2009, el proponente debe aportar los siguientes documentos con corte a diciembre 31 de 2009:
Balance General debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Estado de Resultados debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Notas a los Estados Financieros.
Certificación a los estados financieros de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
Dictamen a los estados financieros del año 2009, para las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal, de acuerdo con la ley.
Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios del año 2009, debidamente presentada. De existir diferencias entre la declaración xx xxxxx y los estados financieros, el proponente deberá anexar conciliación fiscal xx xxxxx y patrimonio.
El proponente deberá anexar fotocopia legible de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal, y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.
En ofertas conjuntas, consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual, los documentos financieros reseñados anteriormente.
En el caso que se presenten errores aritméticos, así como cualquier inquietud acerca de la información financiera, el comité evaluador podrá solicitar su aclaración. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, el comité evaluador podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información.
Cuando no se xxxxxxx alguno o ninguno de los documentos financieros anteriormente mencionados, cuando estos no cumplan con los requerimientos señalados por el MIJ, sean ilegibles o se requiera alguna aclaración sobre los mismos, se solicitarán al proponente los respectivos documentos o las aclaraciones que considere pertinentes. En caso de que no los aporte dentro del término que establezca el MIJ o no efectúe las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.
4.2.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT. El proponente, persona jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia de su Registro Único Tributario.
4.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Los siguientes requisitos técnicos exigidos serán objeto de verificación para habilitar la propuesta presentada. Para ello, se confirmará que los oferentes hayan entregado toda la información técnica y que ella cumpla con los requisitos señalados en los presentes pliegos de condiciones, y se determinará el cumplimiento o no, de las siguientes exigencias:
4.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.
El proponente deberá presentar certificaciones de contratos celebrados y/o ejecutados en Colombia, en los diez (10) años anteriores al cierre de este proceso, en las que se haga constar el desarrollo de contratos con el objeto de protección a personas en la modalidad de escolta, cuyo valor sume como mínimo el diez por ciento (10%) del presupuesto oficial asignado para este proceso.
En caso de no aportar las certificaciones no se tendrá en cuenta la información relacionada. Para que las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente sean consideradas válidas, éstas deberán ser expedidas por el contratante y/o autoridad respectiva y deberá contener como mínimo la siguiente información:
Nombre, razón social o denominación social del contratante y PROPONENTE NIT, direcciones y teléfonos.
Objeto del contrato.
Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o su plazo de ejecución en el evento en que el contrato esté en curso (día, mes, año).
Indicación del cumplimiento a satisfacción por parte de la empresa o entidad contratante, que podrá ser confrontada por parte del MIJ. No se tendrán en cuenta las certificaciones en las cuales se indique que el cumplimiento es regular, malo, deficiente o similar.
Valor final del contrato en pesos, incluido el valor inicial más las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen presentado durante la ejecución del contrato, a la fecha de terminación de los servicios certificados.
En el evento en que el objeto contractual involucre actividades diferentes a escolta a personas, la certificación deberá especificar lo relacionado al componente de escolta a personas, en cuanto al valor del componente, pues solo este será objeto de evaluación.
Si el proponente o sus integrantes presentan certificaciones en las cuales hayan participado como integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán indicar el porcentaje de participación en la asociación.
NOTA 1: El valor de los contratos se calculará en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de suscripción del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
Histórico xxx xxxxxxx mínimo en Colombia Años 2.000 a 2010 | ||
Año | Salario mínimo | Decreto No. |
2000 | $ 260.100 | 2467 del 23 diciembre de 1999 |
2001 | $ 286.000 | 2579 del 16 diciembre de 2000 |
2002 | $ 309.000 | 2910 del 31 diciembre de 2001 |
2003 | $ 332.000 | 3232 del 27 diciembre de 2002 |
2004 | $ 358.000 | 3370 del 26 diciembre de 2003 |
2005 | $ 381.500 | 4360 del 22 diciembre de 2004 |
2006 | $ 408.000 | 4686 del 21 diciembre de 2005 |
2007 | $ 000.000 | 0000 del 27 diciembre de 2006 |
2008 | $ 461.500 | 4965 del 27 diciembre de 2007 |
2009 | $ 496.900 | 4868 del 30 diciembre de 2008 |
2010 | $ 515.000 | 5053 del 30 diciembre de 2009 |
NOTA 2: En el caso en que se certifiquen contratos en ejecución, solo se aceptarán aquellos que acrediten una ejecución mínima del cincuenta por ciento (50%) del valor y plazo total del contrato, a satisfacción del contratante. En todo caso, solo se sumará el valor del porcentaje efectivamente ejecutado, de acuerdo con la certificación respectiva, expedida por el contratante, a satisfacción del mismo.
4.3.2. Anexos Técnicos: El oferente deberá diligenciar la totalidad de los anexos técnicos referidos en el presente pliego de condiciones.
En caso de no cumplir alguno de estos requisitos, previo requerimiento si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en la invitación, se rechazará la oferta.
4.4. FACTORES DE VERIFICACIÓN y HABILITACIÓN DE LA PROPUESTA
La verificación de la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y experiencia del oferente serán objeto de verificación considerando para ello el Registro Único de Proponentes que se anexe, pero no dan lugar al otorgamiento de puntaje. Si los documentos aportados no reúnen los requisitos indicados en el presente Pliego de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes, y no se subsanan dentro del término establecido por el MIJ, la propuesta será NO HÁBIL y se descalificará para continuar en el proceso de selección.
4.5. INFORME DE EVALUACIÓN
El informe de evaluación de las propuestas permanecerá a disposición de los participantes en el Grupo de Gestión Contractual, ubicado en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00, xxxx 0, por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su publicación, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Solo serán objeto de evaluación las ofertas cuya verificación las habilite desde el punto de vista jurídico y financiero, y que cumplan con las condiciones técnicas mínimas exigidas.
Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se procederá a la evaluación de las ofertas teniendo como factores de ponderación los criterios establecidos en el presente numeral.
El MIJ adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, que cumpla con los factores jurídicos, financieros, económicos y técnicos de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, de la siguiente manera:
Verificación Jurídica | Habilitante |
Verificación Financiera | Habilitante |
Condiciones Técnicas Mínimas | Cumple / No Cumple |
Precio de la Oferta | Hasta 50 PUNTOS |
Vehículos corrientes modelo 2011 destinados a la ejecución del contrato | Hasta 30 PUNTOS |
Mayor Valor de la Póliza Colectiva de Seguro de Vida para los Escoltas | Hasta 20 PUNTOS |
5.1.1. PRECIO DE LA OFERTA.
El valor de la oferta será verificado de conformidad con el formato No. 4 del Anexo No. 7. El valor total de la Oferta Económica será evaluado teniendo en cuenta el valor corregido aritméticamente, si es el caso, con la aplicación de la fórmula resultante del sorteo efectuado en la audiencia de apertura de la propuesta económica y adjudicación. Para poder ponderar la calificación obtenida para los criterios técnicos con la calificación obtenida con la oferta económica, se asignarán puntos a todas las ofertas hábiles y que cumplan con las condiciones técnicas mínimas, estén por encima o por debajo de la media, o sean igual a esta, de acuerdo con las siguientes reglas :
MEDIA GEOMÉTRICA así:
MG= ((Po*X1*X2*X3*X4 Xn) ^ (1/(n+1))
Donde:
MG = Media Geométrica de los valores TOTALES de las propuestas hábiles Po = Presupuesto Oficial del MIJ.
Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles de acuerdo con el Formato No. 4 del Anexo No. 7, FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA
^ = Elevado a
(n +1)= Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial (Po).
Calculado el valor de la media geométrica se otorgarán 50 PUNTOS al proponente que presente la oferta económica de igual valor a aquella. Si ninguna presenta igual valor al de la media, los 50 PUNTOS se otorgarán a la oferta que se acerque más por debajo a la media.
Continuarán en el orden de elegibilidad:
En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula:
P = 50 x B / A
A= Oferta Económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica.
B= Oferta hábil a evaluar
En orden ascendente se evaluará proporcionalmente a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula:
P = 50 x A / B
A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica.
B= Oferta hábil a evaluar
MEDIA ARITMETICA así:
MA = (Po + X1+ X2 + X3 + …….Xn) /(n+1)
Donde:
MA = Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles Po = Presupuesto Oficial del MIJ.
Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles de acuerdo con el Formato No. 4 del Anexo No. 7 - FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA
(n +1) = Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial (Po).
Calculado el valor de la media aritmética se otorgarán 50 PUNTOS al proponente que presente la oferta económica de igual valor a aquella. Si ninguna presenta igual valor al de la media, los 50 PUNTOS se otorgarán a la oferta que se acerque más por debajo a la media.
Continuarán en el orden de elegibilidad:
En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula:
P = 50 x B / A
A= Oferta Económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética.
B= Oferta hábil a evaluar
En orden ascendente se evaluará proporcionalmente a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula:
P = 50 x A / B
A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética.
B= Oferta hábil a evaluar
Sorteo de la fórmula: Durante la audiencia de apertura del sobre económico y adjudicación, y una vez se hayan determinado las ofertas hábiles, se sorteará la fórmula de media que será aplicada para la evaluación económica. Para tal efecto, se introducirán en una bolsa dos balotas, marcada una con la letra A y la otra con la letra B. La letra A corresponde a la media geométrica y la letra B a la media aritmética. El funcionario de la Oficina de Control Interno presente en la Audiencia, a la vista de todos, sacará la balota que determinará la media a ser aplicada.
Cuando a criterio del MIJ alguna de las ofertas económicas, presente algún valor que pueda poner en riesgo el cumplimiento futuro del contrato, se procederá de conformidad con lo establecido el artículo 13 del Decreto 2474 de 2010.
Los formatos No. 1, 2 y 3 del Anexo No. 7 deberán ser diligenciados por el oferente para efectos de señalar los valores unitarios y por esquema, y como referencia para la corrección aritmética del valor de la oferta, en caso de ser necesario.
5.1.2. VEHICULOS CORRIENTES DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El proponente que en su propuesta incluya para el desarrollo del contrato, el mayor número de vehículos corrientes modelo 2011, hasta un máximo de doscientos cuatro (204) vehículos, obtendrá TREINTA (30) PUNTOS, y los demás ofrecimientos el puntaje resultante de aplicar una regla de tres. EN NINGÚN CASO SE ASIGNARÁ PUNTAJE AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN PORCENTAJE INFERIOR AL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DE VEHÍCULOS CORRIENTES MODELO 2011.
5.1.3. MAYOR VALOR DE LA PÓLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA PARA LOS ESCOLTAS. El proponente que en su propuesta presente, en promedio, el mayor valor asegurado, sobre el mínimo exigido en el presente pliego, (numeral 6.7.5) en los amparos de “muerte por cualquier causa incluido el suicidio” e “Incapacidad total y permanente” para los escoltas, obtendrá VEINTE (20) Puntos y los demás ofrecimientos el puntaje resultante de aplicar una regla de tres. EN NINGÚN CASO SE ASIGNARÁ PUNTAJE AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN MAYOR VALOR PARA UNO SOLO DE LOS MENCIONADOS AMPAROS.
CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES: En caso de empate se tendrán en cuenta los criterios técnicos establecidos en los puntos 5.1,2 y 5.1.3, en el orden en que se encuentran, para determinar la propuesta más favorable. De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en el Decreto 2473 de 2010. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas
CAPITULO VI ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
CONTRATO
6.1. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
La vigencia del contrato se contará a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato y hasta que finalice el plazo de ejecución del mismo.
El plazo de ejecución se contará desde la suscripción del acta de inicio y por el término de DOCE (12) MESES, o hasta agotar los recursos destinados para el desarrollo del mismo, lo que ocurra primero.
El acta de inicio se suscribirá a más tardar en la fecha establecida en el cronograma incorporado en el numeral 2.1 del presente pliego de condiciones.
La implementación de los esquemas móviles de protección requeridos en la ejecución del contrato podrá darse de forma gradual, hasta completar el número total a contratar. Para tal efecto, y con posterioridad a la suscripción del contrato, el Comité de Seguimiento establecerá, de ser necesario, el cronograma respectivo.
En todo caso, la implementación de la totalidad de los esquemas deberá darse antes del treinta (30) de diciembre de 2010.
6.2. LUGAR DE EJECUCIÓN y DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos del presente proceso de selección, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., y el lugar de ejecución será todo el territorio nacional.
La actual distribución de los esquemas móviles de protección se adjunta en el Anexo No. 8 del presente Pliego de Condiciones.
6.3. FORMA DE PAGO
El MIJ procederá al desembolso de hasta un quince por ciento (15%) del valor del contrato, a título de anticipo, en caso de ser requerido por el OPERADOR.
Los servicios prestados durante el mes serán liquidados y pagados mensualmente, dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura, previa amortización del anticipo la cual se realizará durante el plazo de ejecución del contrato, teniendo en cuenta los precios unitarios, de acuerdo con los esquemas móviles de protección efectivamente implementados y en funcionamiento. Los pagos quedan subordinados al PAC y a la ubicación efectiva de los recursos en la entidad, previa presentación de la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT, la certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a que haya lugar, la planilla de consignación de salarios y demás cargos, de acuerdo con lo establecido por las Leyes 80 de 1993 y 789 de 2002. Para el efecto deberá anexarse el cumplido a satisfacción y la autorización de pago, emitidos por la supervisión del contrato.
Los tiquetes aéreos, los peajes y los viáticos se reconocerán y pagarán cuando efectivamente se hayan efectuado los desplazamientos. Para efectuar el pago, deberán reunirse los siguientes requisitos: solicitud del protegido, autorización del operador y presentación de pasabordos efectivamente utilizado o recibos de peaje. En todo caso, EL OPERADOR no podrán superar los valores o cantidades determinadas en el presente pliego de condiciones para estos propósitos.
NOTA 1: En casos excepcionales, el Comité de Seguimiento, previa aprobación del CRER en este sentido, autorizará tiquetes aéreos, viáticos y peajes adicionales a los estimados para cada esquema, previa solicitud por parte del protegido, siempre y cuando exista presupuesto disponible dentro del contrato para estos componentes.
NOTA 2: Para el suministro de combustible de los vehículos blindados y corrientes, se otorgará un cupo de $1.466.400.oo y $1.144.000 pesos M/cte. respectivamente, o lo que determine el CRER, los cuales serán el consumo mensual de estos en gasolina corriente o extra, o en el combustible requerido por el automotor.
6.4. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
6.5. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES
El OPERADOR declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la ley, ni presenta conflicto de interés.
6.6. REQUISITOS DE SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Para la suscripción del contrato el adjudicatario deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensión, ARP, cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según sea el caso.
El contrato se perfeccionará con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la Garantía Única y de la suscripción del acta de inicio y para su legalización la publicación en el Diario Oficial y el pago del Impuesto de Timbre Nacional (si es el caso).
6.7. GARANTÍAS
El proponente deberá constituir la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a la que hace referencia el numeral 4.1.7 de este pliego de condiciones.
Con el fin de amparar los riesgos derivados de la ejecución, dentro del término indicado en el cronograma de este proceso , el OPERADOR deberá constituir por su cuenta y entregar una Garantía Única de las permitidas en el Decreto 4828 de 2008, que contemple los siguientes amparos:
6.7.1. DE CUMPLIMIENTO, con un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por su término de duración y cuatro (4) meses más, y que incluya el pago de multas y cláusula penal pecuniaria.
6.7.2. DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO, por el cien por ciento (100%) de su valor, por la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
6.7.3. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, con un valor asegurado xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo.
6.7.4. DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES al personal vinculado para la ejecución del contrato, que tenga un valor asegurado igual al diez por ciento (10%) del valor global del contrato, y una vigencia igual a la sumatoria del plazo de ejecución del contrato, más el plazo de liquidación del mismo, más tres (3) años.
La garantía deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES PUBLICAS. El beneficiario o asegurado de tales garantías, deberá ser NACIÓN – MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, NIT 830.114.475-6.
6.7.5. Adicionalmente, el OPERADOR deberá presentar una PÓLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA, vigente durante el término de ejecución del contrato, para los escoltas vinculados en la ejecución del contrato, que debe incluir los siguientes amparos:
I. Muerte por cualquier causa incluido el suicidio, por un valor asegurado de Treinta Millones de Pesos ($30.000.000.oo) M/L por persona.
II. Incapacidad total y permanente por un valor asegurado de Treinta Millones de Pesos ($30.000.000.oo.) M/L por persona
III. Gastos médicos por un valor de Un Millón de Pesos ($1.000.000.oo) M/L, por persona.
IV. Auxilio funerario de Tres Millones de Pesos ($3.000.000.oo) M/L, por persona.
Deberá también cumplir con la Cláusula de Indemnidad contemplada en el artículo 1º del decreto 931 de 2009, el cual modificó el artículo 6 del Decreto 4828 de 2008 en razón al objeto y obligaciones del contrato.
El OPERADOR ampliará los plazos iniciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo fijado para la ejecución del contrato, e incrementará las coberturas de los mismos, de acuerdo con las adiciones que se efectúen, en caso de ser necesario.
6.8. OBLIGACIONES DEL OPERADOR
6.8.1. Ejecutar los servicios contratados dentro de un contexto xx xxx, responsabilidad social y desarrollo sostenible, respetando a sus trabajadores y a la comunidad del área donde presta los servicios.
6.8.2. Ejecutar los servicios contratados bajo el absoluto respeto de los derechos humanos y teniendo presente para todos los efectos, que la obligación de protección a cargo del Estado está sujeta a los postulados definidos por la Constitución Política y los Tratados Internacionales en la materia.
6.8.3. Cumplir todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, expedidas por el Gobierno Nacional, particularmente con los principios consagrados en el Decreto 1740 de 2010.
6.8.4. Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, las que se consignen en otras cláusulas del mismo y las que se desprendan del Código de Comercio, Código Civil y Código Sustantivo de Trabajo, así como las establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
6.8.5. Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten en condiciones aptas y en forma eficiente, en términos técnicos y operativos, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado.
6.8.6. Guardar la debida reserva sobre la totalidad de la información relacionada con la población objeto que llegue a su conocimiento con ocasión del desarrollo del contrato. Esta obligación deberá ser incluida en los respectivos contratos de trabajo a suscribir con los escoltas.
6.8.7. Asegurar la disponibilidad de los esquemas móviles de protección, las veinticuatro
(24) horas del día, todos los días de la semana, en el caso en que se requiera, así como su desplazamiento dentro del territorio nacional.
6.8.8. Reemplazar a los trabajadores que participen en la ejecución del contrato y realicen actos contrarios a la obligación de protección a cargo del Estado, previa solicitud motivada del MIJ o del protegido, con la identificación del respectivo trabajador o dependiente.
6.8.9. Ubicar los esquemas móviles de protección inicialmente en las ciudades del territorio nacional donde se requieran, de conformidad con la instrucción de la supervisión; no obstante, el MIJ se reserva el derecho de solicitar su reubicación en cualquier parte del país, sin que ello conlleve a una modificación de la tarifa pactada.
6.8.10. Pagar a los escoltas como asignación básica mensual, el equivalente a DOS SALARIOS MÌNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES . Adicionalmente, el OPERADOR deberá liquidar y pagar mensualmente los costos a los que por concepto de horas extra, dominicales, festivos, nocturnos y demás derechos laborales, haya lugar. La vinculación de los escoltas deberá ceñirse a las normas establecidas en el Código Sustantivo de Trabajo para el contrato de trabajo.
6.8.11. Proveer y garantizar permanentemente chalecos antibalas, de acuerdo con los esquemas solicitados, los cuales deben ser nivel III A, según norma NIJ 0101.06 P- BFS y ofrecer las garantías de seguridad, comodidad y peso que permitan movilidad y reacción del usuario.
6.8.12. Cumplir con la normatividad expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
6.8.13. Proveer y garantizar permanentemente vehículos con blindaje nivel III A según xxxxx XXX, cuando corresponda. Será obligatorio contar con la autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada sobre el vehículo.
6.8.14. Proveer y garantizar permanentemente vehículos corrientes, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en este pliego de condiciones, cuando corresponda.
6.8.15. Contar con la autorización para el polarizado en los vidrios tanto de los vehículos blindados como de los corrientes, y mantenerla vigente.
6.8.16. Proveer el combustible, peajes, tiquetes y viáticos, en las condiciones señaladas en el presente pliego y en el contrato.
6.8.17. Proveer las unidades de esquemas móviles de protección adicionales que requiera el programa de protección y sean solicitadas por la supervisión del contrato, o retirar aquellos que le indique la misma. Para su pago, se tendrá en cuenta los costos unitarios de cada esquema efectivamente autorizado, en la factura presentada al MIJ.
6.8.18. Atender inmediatamente las quejas enviadas por el MIJ y las que lleguen directamente, relativas a hechos que afecten el normal funcionamiento de los esquemas móviles de seguridad o que pongan en riesgo a los beneficiarios de los mismos, o sobre posibles abusos o faltas cometidas por sus integrantes. El OPERADOR deberá llevar un registro de dichas quejas, e informar el trámite dado.
6.8.19. Abstenerse de vincular laboral o contractualmente, para el desarrollo del contrato a individuos que hayan sido condenados a penas privativas de la libertad o hayan sido sancionados disciplinaria y/o fiscalmente, o personas a las que se les haya
proferido resolución de acusación o formulado acusación, por delitos relacionados con violación a Derechos Humanos.
6.8.20. Informar a las autoridades competentes, toda presunta conducta punible de cuya comisión tenga conocimiento y atender los requerimientos que efectúen las autoridades como consecuencia del desarrollo de las investigaciones que adelanten.
6.8.21. Designar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, un responsable, Gerente de Proyecto u Operativo, quien actuará como interlocutor frente al MIJ en el desarrollo del contrato.
6.8.22. Disponer de los esquemas de protección y los escoltas, con las especificaciones determinadas, en la fecha de suscripción del acta de inicio o de conformidad con el cronograma que para tal efecto se establezca con la supervisión.
6.8.23. Presentar, a través del Gerente de Proyecto, al momento de suscripción del Acta de Inicio, los documentos que soporten los siguientes aspectos: misión de la empresa, visión de la empresa, organigrama, equipo de trabajo administrativo y operativo asignado al contrato, plan de servicios a sus trabajadores, diagrama de flujo del proceso de selección de personal hasta la vinculación, programas de capacitación y reentrenamiento, reglamento interno de trabajo, proceso disciplinario y sancionatorio y un plan de trabajo relativo al desarrollo del objeto del contrato, de acuerdo con las indicaciones entregadas por la supervisión del mismo, el cual deberá ser aprobado por esta última.
6.8.24. Garantizar que el representante legal, el director operativo o quien haga sus veces y el personal operativo, coordinadores y escoltas, estén carnetizados según las normas sobre vigilancia y seguridad privada, especificando que hacen parte exclusiva de un programa de protección del MIJ. Los programas de capacitación deben concordar con la habilitación que efectúan las escuelas a través de sus programas.
6.8.25. Designar un (1) coordinador por cada veinticinco (25) esquemas de protección implementados, con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento de los mismos. Este personal no requerirá ningún tipo de dotación.
6.8.26. Presentar, para la suscripción del acta de inicio, un plan de ubicación de los coordinadores, de manera que se especifiquen las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que desempeñarán sus labores de coordinación.
6.8.27. Presentar para la suscripción del acta de inicio, y para la aprobación del MIJ, protocolos de:
- Control y seguimiento al trabajo en horas extras, dominicales, festivos,
- Control de mantenimientos de vehículos y armas
- Control de desplazamientos vía aérea o terrestre, junto con el uso de peajes y viáticos.
- Control de consumo de combustible.
6.8.28. Acatar las instrucciones que le imparta el MIJ en ejecución del objeto contractual.
6.8.29. Efectuar la sustitución o cambio del personal asignado a la ejecución del contrato y de acuerdo con las razones que lo ameriten, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación entregada por la supervisión del Contrato, garantizando que el esquema de seguridad se mantenga en las condiciones iniciales. La sustitución o cambio debe efectuarse con personal que esté habilitado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (SVSP), lo cual se constatará a través de la expedición de la credencial respectiva.
6.8.30. Adoptar las precauciones necesarias para que los equipos, armas, vehículos, dotaciones o cualquier otro medio y/o instrumento estén en condiciones aptas de funcionamiento y/o uso, que permitan la operación normal del servicio, en términos técnicos y operativos, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado. Por tanto, asumirá todos los costos que conlleve la reposición, el mantenimiento preventivo o correctivo incluido el valor de los repuestos y/o munición para las armas, las cuales deben ser de la Industria Militar INDUMIL, por lo que no podrán utilizarse municiones de especificación no autorizada. El MIJ no efectuará reembolso alguno por este concepto. Para los casos de reposición, el OPERADOR debe efectuarla a más tardar dentro de las doce (12) horas siguientes al momento de ser reportada la pérdida, accidente, daño o robo.
6.8.31. Crear una carpeta, con la hoja de vida de los trabajadores que intervengan en la ejecución del contrato, donde se registrará y adjuntará la siguiente información:
a. Nombres y apellidos.
b. Documento de identificación.
c. Libreta militar.
d. Dirección de residencia y número(s) telefónico(s).
e. Certificado judicial vigente durante la prestación del servicio.
f. Estudio de confiabilidad a través de los medios idóneos.
g. Plan de entrenamiento de acuerdo con los requerimientos de la SVSP.
h. Criterios para evaluación del desempeño.
x. Xxxxxxxxxx de afiliación y pagos a los sistemas de pensiones, salud y riesgos profesionales.
j. Soportes de pago de salarios.
k. Fecha, día y hora de novedades relacionadas con el trabajador o con el servicio.
l. Copia de la credencial de identificación expedida por la SVSP.
m. Los demás documentos que requiera el MIJ, para poder hacer revisiones del cumplimiento de obligaciones laborales y de giro o pago de aportes parafiscales a cargo del OPERADOR.
6.8.32. Tener a disposición del MIJ, las hojas de vida, documentos soporte y/o pruebas de selección realizadas por el OPERADOR, a sus trabajadores, desde el mismo momento de su vinculación.
6.8.33. Garantizar que cada escolta durante la prestación del servicio objeto de la ejecución del contrato, porte una (1) pistola calibre 9 mm con capacidad para nueve (9) cartuchos, con dos (2) proveedores, su respectiva munición y permiso de porte vigente.
6.8.34. Garantizar los relevos de los escoltas de los esquemas móviles de protección de conformidad con las normas vigentes, sin detrimento de la seguridad del protegido.
6.8.35. Contar con las autorizaciones legales vigentes para poder operar a nivel nacional, durante la ejecución del contrato.
6.8.36. Consignar la información sobre las armas disponibles para la ejecución del contrato.
6.8.37. Mantener vigentes los permisos, autorizaciones o contratos que permitan la prestación normal del servicio, durante el tiempo de ejecución del contrato.
6.8.38. Implementar mecanismos apropiados para garantizar la seguridad en las comunicaciones utilizadas en los esquemas móviles de protección, objeto del contrato.
6.8.39. Presentar a la supervisión, los informes que ésta requiera, sobre actividades realizadas por los trabajadores del OPERADOR, en la prestación del servicio. Con el objeto de analizar el comportamiento del gasto en cuanto a los viáticos, tiquetes aéreos, peajes y horas extras, será obligatoria la presentación mensual de los siguientes informes, de acuerdo con los protocolos aprobados:
Comisiones o desplazamientos de los escoltas, con lugar y fechas, fuera de la sede principal del esquema.
Relación de tiquetes aéreos, con sus rutas, utilizados por cada esquema. Relación de peajes con sus rutas, utilizados por cada esquema.
Relación de horas extras
6.8.40. Presentar mensualmente a la supervisión, durante la ejecución del contrato, un informe xx xxxxxxxxx que contenga un resumen de los hechos más importantes reportados por sus trabajadores.
6.8.41. Responder civilmente ante terceros por los daños y pérdidas ocasionadas por acciones u omisiones de sus trabajadores.
6.8.42. Responder civilmente por el mal uso que hagan sus trabajadores de los equipos, armas, vehículos y cualquier otro instrumento o herramienta que utilicen para la ejecución de los servicios contratados.
6.8.43. Vincular a todos los escoltas requeridos para el desarrollo del objeto del contrato, mediante contratos individuales de trabajo, bajo el régimen establecido en el Código Sustantivo del Trabajo y la normatividad vigente.
6.8.44. Estudiar y analizar las hojas de vida de los escoltas que actualmente prestan este servicio a los beneficiarios del Programa de Protección o las que éstos presenten, incluyendo Escoltas de Confianza, con el objeto de priorizar su vinculación, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por la empresa, Consorcio o Unión Temporal, y por el MIJ. Las decisiones de no vinculación que tome el OPERADOR deberán ser comunicadas al Comité de Seguimiento, debidamente motivadas.
6.8.45. Suscribir el compromiso de confidencialidad y reserva de la información concerniente a la prestación del servicio (Anexo No. 11). Este compromiso debe incluirse en los contratos individuales de trabajo y estará dirigido a la obligación de guardar absoluta reserva de lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de las actividades contratadas.
6.8.46. Entregar a los escoltas de los esquemas móviles de protección un ejemplar del contrato de trabajo, en la fecha de firma del mismo por las partes. Igualmente, una vez sean recibidos por parte de las entidades correspondientes, entregar los carnés de la Administradora de Riesgos Profesionales, Empresa Promotora de Salud y de la Caja de Compensación a la que se hayan afiliado sus trabajadores.
6.8.47. Efectuar reentrenamiento de los escoltas en operación de esquemas de protección a personas y prácticas de tiro, con el fin de garantizar la vigencia de las credenciales respectivas.
6.8.48. Efectuar capacitación de los escoltas por lo menos dos (2) veces al año en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, de acuerdo con las directrices establecidas por el MIJ, con enfoque diferencial en cuanto a la población que protegen.
6.8.49. Entregar copia del Programa de Salud Ocupacional a la supervisión, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, cumplir con dicho Programa y darlo a conocer a los trabajadores que vincule, para la prestación del servicio. La supervisión solicitará informes periódicos.
6.8.50. Observar y acatar las normas e instrucciones que en materia de seguridad le imparta la supervisión.
6.8.51. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar, de todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. Adicionalmente, estarán a cargo del OPERADOR, las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo.
6.8.52. Prohibir a sus trabajadores recibir presentes, dádivas, regalos, insumos, elementos de aseo personal, alimentos, y cualquier otra clase de elementos, por parte de terceros, que puedan ocasionar conflicto de intereses con las funciones de seguridad que desempeñan.
6.8.53. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que la supervisión le solicite, los cuales deberán estar disponibles durante el plazo del mismo y dos (2) años más.
6.8.54. Mantener actualizada y suministrar a la supervisión, la información relacionada con los vehículos utilizados para prestar el servicio, tarjetas de propiedad, seguros, etc., y en caso de cambio notificar con anterioridad a la supervisión del contrato.
6.8.55. Implementar un sistema de monitoreo integral a los vehículos suministrados por el Operador, que permita establecer reportes de consumo por vehículo y prestar una asistencia oportuna en caso de emergencia, que garantice el normal funcionamiento y seguridad de los esquemas móviles de protección, con el objeto de que el Operador pueda ejercer un control en tiempo real sobre su uso, de acuerdo con el protocolo respectivo.
6.8.56. Presentar a la supervisión, dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada mes, un programa escrito, de los mantenimientos preventivos que realizará a los vehículos utilizados para prestar el servicio, y en caso de cambio, notificar con anterioridad a la supervisión.
6.8.57. Asumir por su cuenta todos los repuestos, mano de obra, insumos y demás gastos que se causen en cualquier reparación o mantenimiento de los vehículos. El MIJ no reconocerá deducibles ni efectuará ningún pago adicional por concepto de daños de operación, accidentes o cualquier otra causa, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa, penal o civil de los escoltas, por su negligencia, imprudencia e impericia.
6.8.58. Garantizar que los vehículos de los esquemas de protección sean conducidos por el personal del operador.
6.8.59. Responder de manera exclusiva por las infracciones de tránsito causadas durante la ejecución del contrato y pagar las multas que ellas generen.
6.8.60. Observar y dar a conocer a sus trabajadores, las políticas del MIJ, relacionadas con la conducta ética y respeto a los Derechos Humanos.
6.8.61. Presentar, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, contados a partir del primer día hábil siguiente a la fecha de radicación de la solicitud escrita y/o mensaje electrónico emanado de la supervisión del contrato, toda información que se le solicite en relación directa o indirecta con la ejecución del objeto contractual.
6.8.62. Verificar el cumplimiento de los requisitos enunciados a continuación, para la vinculación de los escoltas, además de los establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, sin perjuicio de los demás que les exija el OPERADOR en el proceso de selección que adelante:
Experiencia de mínimo dos (2) años como escolta a personas. Tener licencia de conducción de cuarta categoría, o su equivalente. Acreditar curso de escolta, mínimo cien (100) horas.
Contar con el carnet expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
6.8.63. Incluir dentro de los contratos de trabajo de los escoltas, las siguientes obligaciones:
Prestar los servicios de defensa y protección de los derechos a la vida, integridad, libertad y seguridad de las personas objeto de protección, en el marco del respeto a la intimidad personal.
Acompañar, proteger y defender a los beneficiarios del programa de protección, impidiendo que sean objeto de agresiones o actos delictivos.
En el desempeño de sus funciones, los escoltas no podrán realizar identificaciones o detenciones, ni impedir o restringir la libre circulación, salvo situaciones de flagrancia como consecuencia de agresión a la persona protegida o a los propios escoltas, debiendo en tal sentido, poner inmediatamente al detenido o detenidos a disposición de la autoridad competente, sin proceder a ningún tipo de interrogatorio.
Desplegar acciones de verificación de seguridad, en el entorno del protegido, o en los lugares de permanencia obligatoria o habitual del mismo, y dar aviso inmediato a las autoridades competentes ante circunstancias sospechosas que puedan generar algún peligro para el beneficiario del esquema móvil de protección.
Revisar el vehículo todas las veces que haya relevo de escoltas, e informar las novedades detectadas.
Informar al protegido, al OPERADOR y a la supervisión, los eventos relevantes que puedan ser indicios de riesgos latentes.
Detectar y avisar a la supervisión del contrato, sobre las conductas del protegido que le generen una mayor exposición al riesgo.
Suministrar la información que requieran los protegidos, respecto de las actividades desplegadas para su protección.
Respetar la intimidad personal del protegido. En este sentido, los informes que presente deberán estar dirigidos exclusivamente a la actividad protectora, sin invadir la esfera íntima del beneficiario de la medida de protección.
6.8.64. El MIJ no tendrá responsabilidad alguna por pérdida o daños que sufra el OPERADOR y sus trabajadores, dependientes o subcontratistas debido a la ocurrencia de atentados, huelga, motín, secuestro, conmoción civil o disturbios laborales, ni asumirá responsabilidad alguna por otras causas, sean accidentales o intencionales.
6.8.65. No subcontratar a los escoltas, o a otro prestador del servicio de vigilancia y seguridad, cuando ello implique menoscabo en las condiciones laborales exigidas en el pliego de condiciones para ellos
6.8.66. Presentar, a más tardar dentro de los diez (10) días siguientes de la suscripción del contrato un plan de suministro de combustible a los esquemas móviles de protección, especificando cómo garantizará su provisión oportuna, durante la ejecución del contrato. En ningún caso el suministro de combustible podrá implicar el uso de los medios financieros de los escoltas o los coordinadores.
Asumir los costos necesarios para realizar las pruebas balísticas de los vehículos blindados y de los chalecos antibalas y adelantar las gestiones necesarias para la efectiva realización de las mismas. En el caso en que no supere las referidas pruebas, deberá adelantar todas las actividades necesarias para superarlas, dentro del término que le establezca el MIJ.
6.9. OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA – DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS.
Teniendo en cuenta que se contratará un servicio de seguridad – protección a personas, a través de una empresa operadora que sea idónea y capaz para ejercer estas actividades, el Estado será responsable frente a la protección que se debe brindar a las personas que se encuentran ante un nivel de riesgo extraordinario o extremo, de acuerdo con las normas vigentes. Con el fin de cumplir con este objetivo, se obliga a:
6.9.1. Realizar la supervisión y seguimiento a la ejecución del contrato.
6.9.2. Pagar el valor del anticipo, una vez legalizado el contrato, previa constitución de las garantías respectivas, presentación de la factura y disponibilidad de PAC.
6.9.3. Pagar oportunamente las facturas mensuales emitidas por el OPERADOR, previa aprobación por parte de la supervisión y disponibilidad de PAC.
6.9.4. Informar al OPERADOR cuál será el mecanismo o la figura para el pago de las facturas.
6.9.5. Prestar colaboración constante en la ejecución del contrato.
6.10. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
El Pliego de Condiciones, con sus anexos y adendas.
La propuesta del OPERADOR y los documentos adjuntos presentados con la misma.
La resolución de adjudicación.
Los requerimientos técnicos e instrucciones que sean suministradas al OPERADOR por la Supervisión.
El certificado de disponibilidad presupuestal, la autorización de cupo de vigencias futuras y el registro presupuestal.
6.11. IMPUESTOS
EL OPERADOR está obligado a pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
6.12. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El MIJ a través del ordenador del gasto, designará a dos (2) servidores que se encargarán de la supervisión del contrato.
Funciones de los supervisores:
6.12.1. Ejercer un estricto control para el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones del OPERADOR.
6.12.2. Solicitar la sustitución o cambio del personal asignado a la ejecución del contrato y de acuerdo con las razones que lo ameriten, cuando su conducta atente contra el normal funcionamiento de los esquemas, o cuando pongan en riesgo a los beneficiarios de los mismos, previa aprobación del Comité de Seguimiento.
6.12.3. Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten en condiciones aptas y en forma eficiente, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado.
6.12.4. Atender las quejas que afecten el normal funcionamiento de los esquemas de seguridad o de posibles abusos o faltas cometidas por sus integrantes.
6.12.5. Verificar las hojas de vida, documentos soporte y/o pruebas de selección realizadas por el OPERADOR, a sus trabajadores.
6.12.6. Efectuar la verificación sobre la vigencia de los permisos, licencias, autorizaciones, contratos y pólizas que el OPERADOR requiera para el desarrollo del objeto del contrato.
6.12.7. Solicitar informes financieros, logísticos, operativos y administrativos sobre la ejecución del contrato.
6.12.8. Verificar si los esquemas cumplen con las especificaciones y obligaciones adquiridas con la suscripción del contrato, para lo cual efectuarán comisiones en las que se desplazarán hasta los lugares del territorio donde operen los esquemas, con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractualmente adquiridas.
6.12.9. Solicitar información sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias, parafiscales y prestacionales a cargo del OPERADOR.
6.12.10. Solicitar al OPERADOR dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada mes, un programa escrito, del mantenimiento preventivo que realizará a los vehículos, indicando la fecha en que este se llevará a cabo y el vehículo que será asignado en su reemplazo, sin que esto represente un costo adicional para el MIJ.
6.12.11. Cumplir con las obligaciones señaladas para los supervisores, contempladas en la Resolución No. 0604 de 2009, expedida por el MIJ, o las que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
6.12.12. Atender las recomendaciones y sugerencias del Comité de Seguimiento para la Ejecución del Contrato.
6.12.13. Informar al Comité de Seguimiento de la ejecución del contrato sobre las irregularidades que se llegaren a presentar en el funcionamiento de los esquemas móviles de protección.
6.12.14. Las demás que estime necesarias para garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
6.13. COMITÉ DE SEGUIMIENTO
El MIJ creará un Comité de Seguimiento para la Ejecución del Contrato, con las siguientes funciones:
6.13.1. Verificar, hacer seguimiento y control, al funcionamiento de los esquemas móviles de protección desde el momento en que sea entregado cada esquema y hasta el desmonte del mismo.
6.13.2. Efectuar las recomendaciones y sugerencias que considere necesarias al OPERADOR y a la Supervisión, para el normal funcionamiento de los esquemas móviles de protección, con estricta sujeción a la obligación de protección a cargo del Estado.
Dicho Comité estará integrado de la siguiente manera: Un (1) Representante del MIJ.
Un (1) Representante de la empresa operadora de los esquemas móviles de protección.
Un (1) Representante de los escoltas que prestan sus servicios para la empresa operadora, en el desarrollo del contrato.
Los supervisores del contrato, quienes fungirán como secretarios del Comité.
Un (1) Representante de la población objeto del Programa de Protección y que hace parte del Comité de Reglamentación y Evaluación de Xxxxxxx –CRER– quien será convocado para tratar los asuntos relacionados con la población que representa.
El Comité de Seguimiento para la Ejecución del Contrato, se reunirá por lo menos una (1) vez al mes, y de las reuniones el secretario del Comité levantará un acta que contenga las recomendaciones y sugerencias para el normal funcionamiento de los esquemas.
En el evento en que se requiera atender asuntos de carácter general, se convocará a representantes de todas las poblaciones objeto.
El Comité, una vez conformado, definirá su propio Reglamento.
6.14. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente Proceso de Selección con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el MIJ y el OPERADOR ni con el personal a cargo del OPERADOR destinado a la ejecución del contrato resultante del presente Proceso.
6.15. NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos
para tal fin en el presente Pliego de Condiciones, quedará inhabilitado para contratar con el Estado durante cinco (5) años.
En este evento, el MIJ mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el contrato o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para el MIJ, conforme con el numeral 12 articulo 30 de la Ley 80 de 1993.
ANEXO No. 1 TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS CONTRATACION PARA LOS ESQUEMAS MOVILES Y ESCOLTAS, DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA | ||||||||
TIPO DE RIESGO | DESCRIPCION DEL RIESGO | CONSECUENCIAS | CONTROLES EXISTENTES | DESCRIPCION DEL CONTROL | AFECTACION EQUILIBRIO ECONOMICO | ACCIONES | RESPONSABLE (Quien asume el riesgo) | |
ADMINISTRATIVO | Incumplimiento de las normas que regulan la actividad y/o la calidad de los bienes y servicios. | Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas. | Verificación del cumplimiento de las normas, por parte de la supervisión. | Verificación permanente del cumplimiento de las normas a cargo del contratista, por parte de la supervisión. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | Contratista | |
OPERATIVO | Incumplimiento y mala calidad de los bienes y servicios. | Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso. Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá verificar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de los bines y servicios, y los tiempos de entrega. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | Contratista | |
FINANCIERO | Falta de recursos o manejo crediticio para efectuar el suministro de bienes y servicios en la cantidad y momento requeridos. | Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá verificar el cumplimiento de los tiempos de entrega. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | Contratista | |
FINANCIERO | Riesgo cambiario, frente al incremento de la divisa, durante la ejecución del contrato. | Encarecimiento del valor de los bienes. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá conceptuar sobre las eventuales variaciones de la divisa, en el caso de que los bienes sean importados. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | Contratista | |
ADMINISTRATIVO | Omisión o negligencia en la determinación de la idoneidad del contratista, o en la supervisión en la ejecución del contrato. | Incumplimiento del contrato, demoras en su ejecución, mala calidad de los bienes y servicios, etc. | Proceso precontractual ajustado a la norma, y verificación de factores habilitantes de los oferentes. Verificación constante por parte de la supervisión de las obligaciones contractuales. | El Ministerio del Interior y de Justicia, se encargan de la verificación de los factores técnicos, jurídicos y financieros. | AFECTA | Procesos precontractuales idóneos, verificados por los profesionales relacionados con el objeto del contrato. Actividad de supervisión idónea, ajustada al manual. | Ministerio del Interior y de Justicia | |
ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
“Bogotá, D.C.
Señores
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00 Xxxxxx, X.X.
Ref.: Proceso de Selección Abreviada No. 17 de 2010
CONTRATAR UN OPERADOR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO POR LA INTIMIDAD PERSONAL.
El suscrito actuando como (Representante Legal de la sociedad ;
representante del Consorcio o Unión Temporal
, integrado por ; o como apoderado de ) según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.
En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en el Pliego de Condiciones.
Así mismo declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el Pliego de Condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido las siguientes adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno, en caso de que surjan dichos documentos).
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y
demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia.
Que la propuesta tiene vigencia de noventa (90) días calendario.
Que conozco las obligaciones establecidas para el OPERADOR en el pliego de condiciones y especialmente en el numeral 6.8 del mismo, y me comprometo a cumplir cada una de ellas, en las condiciones señaladas, en caso de ser adjudicatario.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. expedida en NIT
Dirección: Número de teléfono: Número de fax:
Correo electrónico: .
ANEXO No. 3
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL
(Según sea el caso)
. , identificado con la C.C. No. de
. y vecino de , obrando en representación de la sociedad
, domiciliada en la ciudad de y . , identificado con la C.C. No. de , y vecino de , obrando en representación de la sociedad domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el Ministerio Del Interior y de Justicia, en relación con el Proceso de Selección Abreviada No. de 2010 cuyo objeto es CONTRATAR UN OPERADOR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO POR LA INTIMIDAD PERSONAL.
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del % para y del % para… En el
caso de Uniones Temporales, señalarán los términos, reglas básicas, responsabilidades y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MIJ.
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de , identificado con la cédula de ciudadanía No. , como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio).
XXXXXXXX XXXXXX.- El representante legal de la (Unión Temporal o Consorcio) queda facultado para presentar la propuesta correspondiente al proceso de selección abreviada No. , para celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como para suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.
CLÁUSULA SEXTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. Por tanto, no podrá ser disuelto (a) ni liquidado (a) y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el (Consorcio o Unión Temporal).
.
CLÁUSULA SÉPTIMA: La facturación del contrato, en caso de resultar adjudicatario, la hará , con el NIT . (Completar según sea el caso).
CLÁUSULA OCTAVA.- Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten, para la (Unión Temporal o Consorcio).
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día del mes de de 2010 en la ciudad de
Nombre, identificación y sociedad que representa | Nombre, identificación y sociedad que representa |
ANEXO No. 4
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi
propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, adelanta el proceso de
Selección Abreviada No. de 2010 con el objeto de: CONTRATAR UN
OPERADOR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO POR LA INTIMIDAD PERSONAL.
2. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
3. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MIJ es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del MIJ, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
TERCERO: Me comprometo a suministrar al MIJ cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Pliego de Condiciones y en el contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada No. de 2010.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día de
EL PROPONENTE | |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
ANEXO No. 5
AUTORIZACIÓN ESTUDIO DE CONFIABILIDAD
Los suscritos: .............................................., identificado (s) con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi
propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de autorizar la realización del ESTUDIO DE CONFIABILIDAD por parte de los organismos del Estado que desarrollen estas actividades, dentro del proceso para contratar el servicio de seguridad, a través de un operador para la implementación de los esquemas protectivos de la población objeto del programa de protección del Ministerio del Interior y de Justicia, con el propósito de salvaguardar su vida, integridad, libertad y seguridad, en el marco del respeto por la intimidad personal.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestro compromiso incorporado en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día de
EL PROPONENTE | |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
ANEXO 6
Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.
Nombre / Razón Social:
Advertencias: | ||||||||||
1. El Ministerio del Interior y de Justicia se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 xx xxxxxx de 2000. 2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Ministerio del Interior y de Justicia, se requerirá del cumplimiento por parte del contratista, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, lo cual será acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal, conforme lo establece el articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. 3. Toda persona Natural o Jurídica que pretenda suministrar bienes y/o servicios al Ministerio del Interior y de Justicia, deberán estar inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, si por la naturaleza de los bienes o servicios que ofrece, las disposiciones que reglamentan el Sistema así lo exigen. 4. Las personas Naturales o Jurídicas que deseen participar en los procesos contractuales del Ministerio del Interior y de Justicia, deberán aportar el certificado de registro en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, conforme a lo establecido por las disposiciones que reglamentan la materia. |
Documento de Id Institución: NIT C.C. Número
Ciudad: País:
Dirección: Fax No. Teléfonos Nos.
Correo Electrónico: Nombre del Representante Legal:
Identificación No. Contactarse con :
de
Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario: Cuenta No.
Clase: Corriente Ahorros
Información Tributaria.
Régimen Común Régimen Simplificado Clasificados Como:
Autorretenedor de Retefuente Gran Contribuyente
Lucro
Autorretenedor de IVA
Institución Sin Ánimo de
Autorretenedor de ICA Responsable de IVA
Actividad Económica.
go
Industria Código Comercio Código
Servicios Nota:
Código
Financiera
Códi
El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a máquina. Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.
INSTITUCIÓN FINANCIERA | NÚMERO DE CUENTA | CLASE | |
CORRIENTE | AHORROS | ||
Esta información será validada por el SIIF a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Banco de la República, por lo tanto, es importante que la información aquí consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en cuenta de las ordenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule el contrato.
RELACIÓN DE BANCOS QUE VALIDA EL SIIF
1. BANCO DE BOGOTÁ.
2. BANCO POPULAR.
3. BANCAFE.
4. BANCO SANTANDER.
5. BANCOLOMBIA.
6. ABN AMBRO BANK
7. CITIBANK
8. LLOYDS TSB BANK
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.
10. BANCO GANADERO.
11. BANCO DE CRÉDITO.
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.
13. BANCO UNIÓN COLOMBIANO.
14. BANCO DE OCCIDENTE.
15. STANDARD CHARTERED.
16. BANCO CENTRAL.
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.
18. BANCO TEQUENDAMA.
19. BANCO CAJA SOCIAL.
20. BANCO SUPERIOR.
21. BANK BOSTON.
22. MEGABANCO.
23. BANCO DAVIVIENDA.
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.
25. C.A.V. LAS VILLAS.
26. C.A.V. GRANAHORRAR.
27. C.A.V. CONAVI.
28. C.A.V. COLMENA.
ANEXO No. 7
FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA
FORMATO No. 1 MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
ANALISIS DE COSTOS
CONTRATACIÓN ESQUEMAS DE PROTECCIÓN COSTO ESQUEMA CON VEHICULO BLINDADO
CONCEPTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
VEHICULO BLINDADO | |||
MANTENIMIENTO | |||
ESCOLTAS | |||
SEGURO DE VIDA | |||
ARMAS 9MM Y MUNICIÓN | |||
CHALECOS | |||
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN | |||
PEAJES* | Hasta 20 | Hasta $10.000 | Hasta $200.000 |
VIATICOS* (en días) | Hasta 20 | Hasta $94.863,75 | Hasta $1.897.275 |
TIQUETES AEREOS* (ida y regreso) | Hasta 3 | Hasta $600.000 | Hasta $1.800.000 |
COMBUSTIBLE* | - | - | Hasta $1.466.400 |
ADMINISTRACION | |||
VALOR (PRECIO) TOTAL ESQUEMA CON VEHICULO BLINDADO MENSUAL |
*Corresponden a valores máximos mensuales establecidos por el MIJ, que no podrán ser modificados por el oferente.
FORMATO No. 2 MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
ANALISIS DE COSTOS
CONTRATACIÓN ESQUEMAS DE PROTECCIÓN COSTO ESQUEMA CON VEHICULO CORRIENTE
CONCEPTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
VEHICULO BLINDADO | |||
MANTENIMIENTO | |||
ESCOLTAS | |||
SEGURO DE VIDA | |||
ARMAS 9MM Y MUNICIÓN | |||
CHALECOS | |||
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN | |||
PEAJES* | Hasta 20 | Hasta $10.000 | Hasta $200.000 |
VIATICOS* (en días) | Hasta 20 | Hasta $94.863,75 | Hasta $1.897.275 |
TIQUETES AEREOS* (ida y regreso) | Hasta 3 | Hasta $600.000 | Hasta $1.800.000 |
COMBUSTIBLE* | - | - | Hasta $1.144.000 |
ADMINISTRACION | |||
VALOR (PRECIO) TOTAL ESQUEMA CON VEHICULO CORRIENTE MENSUAL |
*Corresponden a valores máximos mensuales establecidos por el MIJ, que no podrán ser modificados por el oferente.
FORMATO No. 3
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA |
ANALISIS DE COSTOS |
CONTRATACIÓN ESQUEMAS DE PROTECCIÓN |
COSTO ESCOLTAS ADICIONALES |
CONCEPTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
ESCOLTAS | |||
SEGURO DE VIDA | |||
ARMAS 9MM Y MUNICIÓN | |||
CHALECOS | |||
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN | |||
VIATICOS* (en días) | Hasta 10 | Hasta $94.863,75 | Hasta $948.637,50 |
ADMINISTRACION | |||
VALOR (PRECIO) TOTAL ESCOLTA ADICIONAL MENSUAL |
*Corresponden a valores máximos mensuales establecidos por el MIJ, que no podrán ser modificados por el oferente.
FORMATO No. 4
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA |
ANALISIS DE COSTOS |
CONTRATACIÓN ESQUEMAS DE PROTECCIÓN |
CONCEPTO | CANT. | COSTO UNITARIO | VALOR (PRECIO) TOTAL |
Esquema con Vehículo Corriente | 204 | ||
Esquema con Vehículo Blindado | 74 | ||
Escoltas adicionales | 306 | ||
Coordinadores | 12 | ||
VALOR (PRECIO) DE LA OFERTA SIN IVA | |||
IVA 1.6% | |||
VALOR (PRECIO)TOTAL DE LA OFERTA MENSUAL | |||
VALOR (PRECIO)TOTAL DE LA OFERTA POR 12 MESES” |
ANEXO No. 8
UBICACIÓN DE ESQUEMAS ACTUALES
UBICACION | BLINDADO | CORRIENTE | TOTAL CON VEHICULO |
Bogotá | 27 | 48 | 75 |
Barrancabermeja | 6 | 15 | 21 |
Xxxxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxx | 3 | 4 | 7 |
Medellín | 2 | 4 | 6 |
Cali | 2 | 6 | 8 |
Neiva | 2 | 7 | 9 |
Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxx | 1 | 2 | 3 |
Xxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx | 1 | 1 | 2 |
Espinal | 1 | 0 | 1 |
Xxxxxx Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxx | 1 | 1 | 2 |
Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxx | 1 | 0 | 1 |
Ataco | 1 | 0 | 1 |
Xxxxxxxx | 00 | 00 | |
Xxxxxxxxxxxx | 5 | 5 | |
Xxxxxxxxx | 0 | 0 | |
Xxxxxxx | 0 | 0 | |
Xxxxxx Xxxxxx | 1 | 1 | |
Ciénaga | 1 | 1 | |
Ciénaga de Oro | 1 | 1 | |
Xxxxxxxxx | 1 | 1 | |
Girardot | 1 | 1 | |
Xxxxxxxxx | 0 | 0 | |
Xxxxx | 1 | 1 | |
Orito | 2 | 2 | |
Xxxxxxx | 0 | 0 | |
Xxxxxxx | 2 | 2 | |
Popayán | 1 | 1 | |
Xxx Xxxxx | 0 | 0 | |
Xxxxx Xxxxx | 3 | 3 | |
Santa Xxxx | 1 | 1 | |
Yopal | 1 | 1 | |
Villavicencio | 1 | 1 | |
Yumbo | 2 | 2 |
NOTA: Este cuadro contiene los esquemas actuales, a modo de guía para el oferente, pero podrá modificarse y aumentarse, de acuerdo con las condiciones del contrato a celebrar.
ANEXO No. 9
A. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS VEHÍCULOS BLINDADOS A INCLUIR EN LA OFERTA |
BLINDAJE
1 | MATERIAL OPACO | SE DEBE ANEXAR CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA, EXPEDIDO POR UN LABORATORIO CERTIFICADO AL FABRICANTE DEL MATERIAL OFRECIDO. SE DEBE ESPECIFICAR EN LA OFERTA ESPESOR MATERIAL OPACO OFRECIDO, |
2 | FIJACIÓN | SE DEBE ESPECIFICAR EL SISTEMA DE FIJACIÓN DE LOS MATERIALES OPACO Y TRANSPARENTE, |
NOTA: El contratista deberá realizar las pruebas balísticas a las que hace referencia el numeral 6.8.66.
B. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS VEHÍCULOS BLINDADOS, QUE DEBE CUMPLIR EL OPERADOR |
ITEM | ESPECIFICACIÓN | DESCRIPCION |
1 | TIPO | CAMIONETA CINCO PUERTAS CABINADO |
2 | MODELO | NO INFERIOR AL AÑO 2010, ADQUIRIDO A PARTIR DEL 1º DE ENERO DE 2010 |
MOTOR | ||
3 | CILINDRAJE | MÍNIMO 3.400 C.C. |
4 | CONTROL DE EMISIONES | CONFORME A LO REQUERIDO POR EL MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL |
5 | POTENCIA NETA | MÍNIMO 180 HP |
6 | COMBUSTIBLE | GASOLINA |
7 | SISTEMA DE ALIMENTACIÓN | INYECCIÓN ELECTRÓNICA |
8 | SISTEMA ELÉCTRICO | EL SISTEMA GENERADOR DE CORRIENTE DEBE SOPORTAR TODOS LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS CUANDO ESTÉN FUNCIONANDO. |
9 | BATERÍA 12 VOLTIOS | LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS |
10 | ALTERNADOR 12 VOLTIOS | EL HOMOLOGADO PARA EL VEHÍCULO |
11 | LUCES | INDICADORAS, DE CARRETERA, POSICIÓN, DIRECCIONALES, FRENO. |
12 | SISTEMA DE DIRECCIÓN | LADO IZQUIERDO |
13 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO |
SISTEMA DE FRENOS | ||
14 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO, DOBLE CIRCUITO INDEPENDIENTE |
15 | DELANTEROS | DISCO VENTILADOS |
16 | TRASEROS | DISCO VENTILADOS O CAMPANA |
17 | EMERGENCIA | ACCIONAMIENTO MECÁNICO CON ACTUACIÓN EN RUEDAS TRASERAS O A LA SALIDA DE LA TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA. |
SISTEMA DE SUSPENSIÓN | ||
18 | DELANTERA | INDEPENDIENTE, CON AMORTIGUADORES HIDRÁULICOS O A GAS XX XXXXX ACCIÓN. CON RESORTES ESPIRALES O BARRAS DE TORSIÓN. |
19 | TRASERA | EJE RÍGIDO SOBRE RESORTES HELICOIDALES X XXXXXXXXX. CON AMORTIGUADORES A GAS O HIDRÁULICOS XX XXXXX EFECTO. |
EMBRAGUE | ||
20 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MONODISCO SECO, DE ACCIONAMIENTO HIDRÁULICO |
TRANSMISIÓN | ||
21 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MECÁNICA O AUTOMÁTICA |
22 | NÚMERO DE VELOCIDADES | MÍNIMO CINCO VELOCIDADES HACIA DELANTE MÁS LA REVERSA. |
TRACCIÓN | ||
23 | TIPO | 4X4 |
24 | TIPO RUEDA LIBRE | AUTOMÁTICA |
LLANTAS | ||
25 | TIPO | CINCO LLANTAS CON SU RESPECTIVO RIN. LLANTA DE REPUESTO CON SU ALOJAMIENTO DISEÑADO PARA TAL FIN. |
RINES | ||
26 | DIÁMETROS | MÍNIMO 16 PULGADAS, INCLUIDO EL DE REPUESTO. |
CAPACIDAD DE CARGA | ||
27 | CAPACIDAD | MÍNIMO 800 KG. |
28 | AIRE ACONDICIONADO | ORIGINAL. |
29 | SEGURIDAD ACTIVA | SISTEMA ABS, AIR BAG PILOTO Y COPILOTO. |
30 | ACCESORIOS | ASIENTOS DELANTEROS INDIVIDUALES, DESLIZANTES RECLINABLES CON APOYA CABEZAS, RADIO AM-FM, MP3, PARLANTES, ASIENTOS TRASEROS DE BANCA CON APOYA CABEZAS, MANIJAS, LAVA PARABRISAS, SEGUROS ELÉCTRICOS, ESPEJOS ELÉCTRICOS, MANDO ACTUADOR RUEDA LIBRE, GUANTERA CON LUZ INTERNA, JUEGO DE TAPETES DE PISO, DESEMPAÑADOR PUERTA TRASERA, LÁMPARA INTERNA, BLOQUEO CENTRAL, ALARMA, CONTROL COMPUERTA TRASERA DE APERTURA, POLARIZADO OSCURO Y AQUELLOS ELEMENTOS QUE SON PROPIOS DEL VEHÍCULO PARA SU FUNCIONAMIENTO. |
31 | CAPACIDAD TANQUE | MÍNIMO 18 GALONES CON TAPA Y SEGURO |
32 | SWITCH DE CONTROL | INTEGRADOS EN UNA CAJA CON MANDO INDEPENDIENTE PARA CADA FUNCIÓN DE LA XXXXX XX XXXXX. |
BLINDAJE
ITEM | ESPECIFICACION | DESCRIPCION |
1 | BLINDAJE | NIVEL III A DE LA NORMA NIJ CONTRA MUNICIÓN 9 mm. Y MAGNUM 44 |
2 | PARTES | PISO, TECHO, PUERTAS DELANTERAS, TRASERAS, QUINTA PUERTA, TORPEDO, BATERÍA, COMPUTADOR Y MOTOR, TOMA DE AIRE FRONTAL Y COSTADOS, XXXXXXX, LLANTAS CON SU RESPECTIVO ARO BALÍSTICO, TANQUE DE COMBUSTIBLE CON RECUBRIMIENTO EN MATERIAL NO INFLAMABLE ANTIFRAGMENTARIO. |
3 | MATERIAL OPACO | LAS ÁREAS OPACAS COMO LAS PUERTAS, COSTADOS Y OTRAS ÁREAS QUE POR SU TAMAÑO Y UBICACIÓN LO AMERITEN, DEBEN SER BLINDADAS EN MATERIALES BALÍSTICOS COMO ARAMIDAS Y/O ACERO BALÍSTICO. PARA ESTAS NO SE ACEPTAN MATERIALES FERROSOS. EL BLINDAJE DEBERÁ FIJARSE EN ÁREAS OPACAS POR MEDIO DE ELEMENTOS QUE GARANTICEN QUE NO HABRÁ DESPRENDIMIENTOS QUE PERMITAN EL PASO DE PROYECTILES DESPUÉS DE LOS PRIMEROS IMPACTOS. EL TECHO DEBERÁ ESTAR BLINDADO EN NIVEL III A DE LA NORMA NIJ EN MATERIAL ARAMIDAS Y/O ACERO BALÍSTICO. NO SE ACEPTAN MATERIALES FERROSOS. EL PISO DEL VEHÍCULO DEBERÁ ESTAR BLINDADO CONFORME A LA NORMA DE PROTECCIÓN ANTI-EXPLOSIÓN ES LA MIL-C- 12369F. |
4 | REFUERZO DE ESTRUCTURA | ESTRUCTURA: EN ACERO BALÍSTICO REFORZANDO LAS ÁREAS DE: XXXXXXX, CORONA DE TECHO, PARTES ESTRUCTURALES Y DEFENSA DELANTERA. TRASLAPES: EN LAS UNIONES XX XXXXXXX, EN LOS CINTURONES, MANIJAS, LÁMPARAS PARASOLES Y CHAPAS DEBE HABER PROTECCIÓN MEDIANTE TRASLAPE, AXIAL COMO EN LA UNIÓN DEL MATERIAL OPACO. BISAGRAS: LAS BISAGRAS DE TODAS LAS PUERTAS DEBEN TENER UNA RESISTENCIA TAL, QUE SOPORTE SIN PROBLEMAS EL PESO ADICIONAL DEL BLINDAJE PARA EVITAR DESCOLGAMIENTOS, ADICIONANDO UN TEMPLETE PARA GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS. |
5 | MATERIAL TRANSPARENTE | LOS CRISTALES DEBEN SER FLOTADOS, DEBIDAMENTE LAMINADOS CON PELÍCULAS DE POLIVINIL BUTYRAL Ó POLIURETANO Y POLICARBONATO EN LA CARA INTERIOR PARA PROTEGER LOS OCUPANTES DEL VEHÍCULO, CON UN POLARIZADO HASTA DEL 50%. EL ESPESOR FINAL QUE DEBEN TENER LOS CRISTALES BLINDADOS DEBE SER ACORDE CON LA NORMA NIJ PARA EL NIVEL III A Y EN CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN 0934 DE 2008 |
DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. EL VIDRIO DELANTERO IZQUIERDO DEBE PERMITIR UNA APERTURA DE 12 CM. CON UNA XXXXXXXXXX XX x/- 0 XX. XX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX ORIGINAL DEBE CONSERVARSE EN SU TOTALIDAD. LOS CRISTALES DEBEN ESTAR UNIDOS CON LA MAYOR ASEPSIA DE TAL FORMA QUE NO APAREZCAN HONGOS ENTRE CRISTALES, CON UNA GARANTÍA NO INFERIOR A CINCO (5) AÑOS, QUE CUBRA DESLAMINACIÓN SIN IMPORTAR SU UBICACIÓN GEOGRÁFICA, NI PRESENTAR DISTORSIONES HORIZONTALES O VERTICALES DE IMAGEN. NO SE ACEPTAN VIDRIOS CON BURBUJAS O CÁMARAS DE AIRE. | ||
7 | ACCESORIOS | BOMPER DELANTERO Y TRASERO REFORZADO. |
TODAS LAS LLANTAS INCLUIDA LA DE REPUESTO CON EL SISTEMA RUN FLAT TIRE (INSERTOS DE PLÁSTICO). | ||
INTERCOMUNICADOR INTERIOR / EXTERIOR DEL VEHÍCULO TIPO MANOS LIBRES. | ||
CENTRADORES DE PUERTAS. | ||
REFUERZOS BISAGRAS. | ||
BLINDAJE TAPA DE GASOLINA Y BLOQUEO. | ||
XXXX, BATERÍA BLINDADA. | ||
TECHO DEBE LLEVAR PROTECCIÓN EN TODOS LOS PUNTOS CRÍTICOS Y ÁNGULOS DE DISPARO. (CORONA). | ||
EL BLINDAJE NO DEBE AFECTAR LA FUNCIONABILIDAD DEL VEHÍCULO, PUERTAS, CINTURONES DE SEGURIDAD Y CONFORT INTERIOR. | ||
PROTECTOR METÁLICO AL XXXXXX. | ||
ITEM | CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO | |
1 | CADA VEHÍCULO DEBE TENER EL SEGURO OBLIGATORIO SOAT VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO. | |
2 | CADA VEHÍCULO DEBE CONTAR CON EL PERMISO DEL BLINDAJE EXPEDIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD. | |
3 | CADA VEHÍCULO DEBE CONTAR CON EL CERTIFICADO DE CONTROL DE EMISIÓNES | |
4 | PERMISO DE POLARIZADO, EN CASO DE REQUERIRSE. | |
5 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO DE FUNCIONAMIENTO: ACCESORIOS, PROTECTORES COMPLETOS Y DEBEN ESTAR PROVISTOS DE LOS ELEMENTOS QUE PARA LA FECHA HAYA ESTIPULADO EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y CUMPLIR LA ÚLTIMA NORMA EMITIDA POR AUTORIDADES ENCARGADAS DE CONTROLAR Y PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE. | |
6 | EL OPERADOR DEBERA ADJUNTAR CATÁLOGOS DEL VEHÍCULO, RADIO, ALARMA, DESARME DEL RUN FLAT, Y SISTEMA DE PERIFONEO. |
7 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EQUIPADOS CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: GATO CON CAPACIDAD DE LEVANTE DEL VEHÍCULO BLINDADO, PALANCA, LLAVE DE PERNOS, TRIÁNGULOS REFLECTIVOS DE SEGURIDAD, COPA O CRUCETA PARA PERNOS, EXTINTOR MULTIPROPÓSITO DE CINCO (5) LIBRAS MÍNIMO, JUEGO DE LLAVES MIXTAS (MÍNIMO SIETE (7) UNIDADES), JUEGO DE DESTORNILLADORES XX XXXXXXXX Y PALA, ALICATES, HOMBRESOLO, LLAVE DE EXPANSION, LAS HERRAMIENTAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO, LLAVES DE BLINDAJES, BOTIQUÍN PRIMEROS AUXILIOS, Y EQUIPO DE CARRETERA ESTÁNDAR REGLAMENTADO POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE. CABLES DE IGNICIÓN DE MÍNIMO CINCO METROS, LÁMPARA ALÓGENA CON CABLE PARA CONECTAR AL ENCENDEDOR, CHALECO REFLECTIVO, TACOS PLÁSTICOS, LINTERNA PROVISTA CON BATERÍAS, GUAYA DE ARRASTRE. LAS HERRAMIENTAS DEBEN SER EN CROMO VANADIUM, CON EXCEPCIÓN DE LAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO. |
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS VEHÍCULOS CORRIENTES |
ITEM | ESPECIFICACION | DESCRIPCION |
1 | TIPO | CAMIONETA CINCO PUERTAS CABINADO |
2 | MODELO | NO INFERIOR AL AÑO 2009, ADQUIRIDO A PARTIR DEL 1º DE ENERO DE 2009 |
MOTOR | ||
3 | CILINDRADA | MÍNIMO 2.600 C.C. |
4 | CONTROL DE EMISIONES | CONFORME A LO REQUERIDO POR EL MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL |
5 | POTENCIA NETA | MÍNIMA 140 HP |
6 | COMBUSTIBLE | GASOLINA |
7 | SISTEMA DE ALIMENTACIÓN | INYECCIÓN ELECTRÓNICA |
8 | SISTEMA ELÉCTRICO | EL SISTEMA GENERADOR DE CORRIENTE DEBE SOPORTAR TODOS LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS CUANDO ESTÉN FUNCIONANDO. |
9 | BATERÍA 12 VOLTIOS | LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 70 AMP |
10 | ALTERNADOR 12 VOLTIOS | EL HOMOLOGADO PARA EL VEHÍCULO |
11 | LUCES | INDICADORAS, DE CARRETERA, POSICIÓN, DIRECCIONALES, FRENO. |
12 | SISTEMA DE DIRECCIÓN | LADO IZQUIERDO |
13 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO |
SISTEMA DE FRENOS | ||
14 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO, DOBLE CIRCUITO INDEPENDIENTE |
15 | DELANTEROS | DISCO VENTILADOS |
16 | TRASEROS | DISCO VENTILADOS O CAMPANA |
17 | EMERGENCIA | ACCIONAMIENTO MECÁNICO CON ACTUACIÓN EN RUEDAS TRASERAS O A LA SALIDA DE LA TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA. |
SISTEMA DE SUSPENSIÓN | ||
18 | DELANTERA | INDEPENDIENTE, CON AMORTIGUADORES HIDRÁULICOS O A GAS XX XXXXX ACCIÓN. CON RESORTES ESPIRALES O BARRAS DE TORSIÓN. |
19 | TRASERA | EJE RÍGIDO SOBRE RESORTES HELICOIDALES X XXXXXXXXX. CON AMORTIGUADORES A GAS O HIDRÁULICOS XX XXXXX EFECTO. |
EMBRAGUE | ||
20 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MONODISCO SECO, DE ACCIONAMIENTO HIDRÁULICO |
TRANSMISIÓN | ||
21 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MECÁNICA O AUTOMÁTICA |
22 | NÚMERO DE VELOCIDADES | MÍNIMO CINCO VELOCIDADES HACIA DELANTE MÁS LA REVERSA. |
TRACCIÓN | ||
23 | TIPO | 4X4 |
24 | TIPO RUEDA LIBRE | AUTOMÁTICA |
LLANTAS | ||
25 | TIPO | CINCO LLANTAS CON SU RESPECTIVO RIN. LLANTA DE REPUESTO CON SU ALOJAMIENTO DISEÑADO PARA TAL FIN. |
RINES | ||
26 | DIÁMETROS | MÍNIMO 16 PULGADAS, INCLUIDO EL DE REPUESTO. |
CAPACIDAD DE CARGA | ||
27 | CAPACIDAD | MÍNIMO 500 KG. |
28 | AIRE ACONDICIONADO | ORIGINAL. |
29 | SEGURIDAD ACTIVA | SISTEMA ABS, AIR BAG PILOTO Y COPILOTO. |
30 | ACCESORIOS | ASIENTOS DELANTEROS INDIVIDUALES, DESLIZANTES RECLINABLES CON APOYA CABEZAS, RADIO AM-FM, MP3, PARLANTES, ASIENTOS TRASEROS DE BANCA CON APOYA CABEZAS, MANIJAS, LAVA PARABRISAS, SEGUROS ELÉCTRICOS, ESPEJOS ELÉCTRICOS, MANDO ACTUADOR RUEDA LIBRE, GUANTERA CON LUZ INTERNA, JUEGO DE TAPETES DE PISO, DESEMPAÑADOR PUERTA TRASERA, LÁMPARA INTERNA, BLOQUEO CENTRAL, ALARMA, CONTROL COMPUERTA TRASERA DE APERTURA, POLARIZADO OSCURO Y AQUELLOS ELEMENTOS QUE SON PROPIOS DEL VEHÍCULO PARA SU FUNCIONAMIENTO. |
31 | CAPACIDAD TANQUE | MÍNIMO 16 GALONES CON TAPA Y SEGURO |
32 | SWITCH DE CONTROL | INTEGRADOS EN UNA CAJA CON MANDO INDEPENDIENTE PARA CADA FUNCIÓN DE LA XXXXX XX XXXXX. |
ITEM | CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO | |
1 | CADA VEHÍCULO DEBE TENER EL SEGURO OBLIGATORIO SOAT VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO. | |
2 | CADA VEHÍCULO DEBE CONTAR CON EL CERTIFICADO DE CONTROL DE EMISIÓNES. | |
3 | PERMISO DE POLARIZADO, EN CASO DE REQUERIRSE. | |
4 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO DE FUNCIONAMIENTO: ACCESORIOS, PROTECTORES COMPLETOS Y DEBEN ESTAR PROVISTOS DE LOS ELEMENTOS QUE PARA LA FECHA HAYA ESTIPULADO EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y CUMPLIR LA ÚLTIMA NORMA EMITIDA POR AUTORIDADES ENCARGADAS DE CONTROLAR Y PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE. | |
5 | EL OPERADOR DEBERA ADJUNTAR CATÁLOGOS DEL VEHÍCULO, RADIO, ALARMA, DESARME DEL RUN FLAT, Y SISTEMA DE PERIFONEO. |
6 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EQUIPADOS CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: GATO, PALANCA, LLAVE DE PERNOS, TRIÁNGULOS REFLECTIVOS DE SEGURIDAD, COPA O CRUCETA PARA PERNOS, EXTINTOR MULTIPROPÓSITO DE CINCO (5) LIBRAS MÍNIMO, JUEGO DE LLAVES MIXTAS (MÍNIMO SIETE (7) UNIDADES), JUEGO DE DESTORNILLADORES XX XXXXXXXX Y PALA, ALICATES, HOMBRESOLO, LLAVE DE EXPANSION, LAS HERRAMIENTAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO, BOTIQUÍN PRIMEROS AUXILIOS, Y EQUIPO DE CARRETERA ESTÁNDAR REGLAMENTADO POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE. CABLES DE IGNICIÓN DE MÍNIMO CINCO METROS, LÁMPARA ALÓGENA CON CABLE PARA CONECTAR AL ENCENDEDOR, CHALECO REFLECTIVO, TACOS PLÁSTICOS, LINTERNA PROVISTA CON BATERÍAS, GUAYA DE ARRASTRE. LAS HERRAMIENTAS DEBEN SER EN CROMO VANADIUM, CON EXCEPCIÓN DE LAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO. |
NOTA 1: Dentro del análisis financiero realizado, el MIJ tuvo en cuenta el valor de los vehículos modelo 2011 y se deprecian con base en la norma contable vigente, a cinco (5) años.
NOTA 2: Con el fin de acreditar la fecha en que fueron adquiridos los vehículos, EL OPERADOR deberá presentar a la supervisión, copia de la factura de compra venta o de la matrícula inicial.
NOTA 3: El MIJ se reserva la posibilidad de hacer inspecciones técnicas a los vehículos y a las especificaciones técnicas que deben acreditar los mismos.
Manifiesto que:
1. Anexo, Si , No Certificación de cumplimiento de la norma, expedido por un laboratorio certificado al fabricante del material ofrecido.
2. El espesor del material opaco para el blindaje, que ofrezco, es:
3. El sistema de fijación de los materiales opaco y transparente, que ofrezco, es:
.
4. Conozco y acepto todas las condiciones técnicas mínimas de los vehículos blindados y corrientes, así como las condiciones mínimas requeridas para el servicio, señaladas en el literal B. del presente anexo y que las cumpliré en caso de ser adjudicatario.
Acepto:
SI No.
Representante Legal de la persona jurídica o la Unión Temporal
ANEXO No. 10
COMPOSICIÓN Y CARACTERÍSTICAS PROMEDIO DE CADA ESQUEMA
Dos (2) escoltas. |
Un (1) vehículo Corriente o un (1) vehículo Blindado, de acuerdo con las especificaciones técnicas consideradas en el Anexo No. 9 según sea el requerimiento para integrar el esquema de protección. . |
Dos (2) pistolas 9 m.m. con capacidad en el proveedor de nueve (9) cartuchos, dos (2) proveedores para cada una, y permiso para porte vigente. |
Tres (3) chalecos antibalas. |
Dos (2) seguros de vida por treinta millones de pesos ($30.000.000.oo), uno para cada escolta que hace parte de un esquema. |
Tres (3) equipos de comunicación, sujetos a la cobertura de la zona en donde se movilice el protegido. Deben consistir en celulares y equipos con sistema PTT. |
Tres (3) tiquetes aéreos mensuales, ida y regreso, por esquema. |
Peajes |
Combustible. |
ESCOLTA ADICIONAL |
Una (1) pistola 9 m.m. y dos (2) proveedores, cada uno con capacidad de nueve (9) cartuchos y permiso para porte vigente. |
Un (1) chaleco antibalas. |
Un (1) seguro de vida por treinta millones de pesos ($30.000.000.oo). |
Un (1) equipo de comunicación, sujeto a la cobertura de la zona en donde se movilice el protegido. |
NOTA 1: Los tiquetes y los viáticos a pagar con los recursos del contrato serán destinados para los escoltas únicamente, en caso de desplazamiento del protegido, dentro del territorio nacional.
NOTA 2: Los tiquetes, viáticos, peajes y combustible son una suma fija que será calculada mensualmente para cada esquema, pero podrá ser acumulada y gastada durante la vigencia del contrato.
NOTA 3: El protegido es quien realiza la solicitud del desplazamiento y el OPERADOR deberá adelantar los trámites necesarios para el mismo, siempre y cuando no se superen los montos máximos establecidos en el pliego de condiciones. Si esto ocurre, la autorización deberá darla el Comité de Seguimiento.
NOTA 4: Para el suministro de combustible de los vehículos blindados y corrientes, se otorgará un cupo de $1.466.400.oo y $1.144.000 pesos M/cte. respectivamente, los cuales
serán el consumo mensual de estos en gasolina corriente o extra, o en el combustible requerido por el automotor. El CRER determinará los incrementos del suministro de combustible para el año 2011. Una vez agotado el cupo de combustible entregado al OPERADOR, los costos adicionales que por este concepto se generen, correrán por cuenta del beneficiario del esquema móvil de protección.
NOTA 5: Los costos para el desplazamiento por cada uno de los escoltas contratados por el OPERADOR, deberán contemplar hasta diez (10) días mensuales de viáticos, siempre que por razones del servicio, deban pernoctar en un municipio diferente a la sede xxxxxxxxx xxx xxxxxxx.
XXXXX 00 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos, a saber: XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogotá D.C., identificado con la Cédula de ciudadanía No. 80.068.061 de Bogotá, quién obra en calidad de Secretario General del Ministerio del Interior y de Justicia, designado mediante Decreto No. 3081 del 17 xx Xxxxxx de 2010 y acta de posesión No. 0810 del 18 xx xxxxxx de 2010, facultado para celebrar contratos de conformidad con lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución 2102 de 2006, quien en adelante se llamará EL MINISTERIO o PARTE REVELADORA y; por la otra, xxxxxxxx también mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No , obrando en su calidad de
XXXXXXXXXX y quien en adelante se denominará la PARTE RECEPTORA, con el sentido y alcance en este documento, se ha acordado celebrar el presente COMPROMISO de CONFIDENCIALIDAD, que se regirá por las cláusulas que adelante se indican, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. Que El MINISTERIO o PARTE REVELADORA, ordenó la apertura del proceso de selección, a través de la cual buscan CONTRATAR UN OPERADOR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO POR LA INTIMIDAD PERSONAL.
2. Que dicha contratación se realizará con base en los estudios y documentos previos elaborados por el MINISTERIO o PARTE REVELADORA y con las especificaciones técnicas indispensables para la identificación plena de las características de los bienes y servicios requeridos y la puesta en funcionamiento de los esquemas móviles de protección que serán entregados para su operación al oferente adjudicado.
3. Que para ello es indispensable conocer información privativa de la parte técnica considerada de reserva, por tratarse de un proyecto de seguridad y defensa nacional.
4. Que en desarrollo de las actividades previas que deben cumplirse para celebrar el contrato a que haya lugar, así como para la ejecución de las labores complementarias que resulten necesarias para la completa ejecución del contrato, es indispensable contar con el compromiso de confidencialidad de las personas que hayan tenido oportunidad de acceder a la información técnica de la contratación, que precisamente
por tratarse de temas constitutivos de la seguridad nacional, deben mantenerse en la más cuidadosa y estricta reserva.
5. Que la RECEPTORA entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o con ocasión del proceso de contratación descrito en el numeral anterior, se encuentra sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la Nación.
6. Que dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de la información que se debe mantener durante el proceso de selección objetiva del contratista, el contractual y post contractual, todas las personas naturales o jurídicas que participen en la consulta a las especificaciones técnicas, así como quienes posteriormente concurran a la audiencia de aclaración de los mismos, se obligan mediante este COMPROMISO a no revelar ni divulgar ni hacer uso de la información recibida, la cual solo puede servir para la presentación de sus ofertas, en caso de constituirse en oferentes dentro del proceso de selección para contratar el servicio de seguridad, a través de un operador para la implementación de los esquemas protectivos de la población objeto del programa de protección del Ministerio del Interior y de Justicia, con el propósito de salvaguardar su vida, integridad, libertad y seguridad, en el marco del respeto por la intimidad personal.
7. Que este mismo compromiso, dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de la información que se debe mantener durante el proceso de contratación, la ejecución del contrato que se derive de él y con posterioridad al mismo, debe ser asumido por el contratista favorecido con la adjudicación del contrato y todo el personal que vaya a trabajar en el desarrollo del mismo, quienes además deberán responder por la reserva de la información técnica del mismo, por lo que se requiere la suscripción de un COMPROMISO de confidencialidad.
Con lo anterior, se pactan las siguientes,
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO. El presente COMPROMISO tiene por objeto establecer los términos y condiciones bajo las cuales las PARTES mantendrán la confidencialidad de la información reservada que se tenga acceso por causa o con ocasión del proceso de contratación para CONTRATAR UN OPERADORA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, CON EL PROPÓSITO DE SALVAGUARDAR SU VIDA, INTEGRIDAD, LIBERTAD Y SEGURIDAD, EN EL MARCO DEL RESPETO POR LA INTIMIDAD PERSONAL.
PARÁGRAFO: Las PARTES firmantes del presente documento admiten y consienten que toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que aquí se trata es propiedad exclusiva del
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, y que la revelación de la información que se llegare a realizar deberá contar con la autorización expresa y escrita de esta Entidad.
SEGUNDA.-DEFINICIONES. Para los efectos del presente COMPROMISO, el sentido en que se entenderán los términos será el siguiente:
a) INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Incluye sin limitación alguna todos los documentos, descripciones, especificaciones técnicas, esquemas, procesos, fotografías, videos, registros, compilaciones (en medio físico o magnético) o cualquier otro tipo de información de carácter técnico que tenga relación con la contratación del servicio requerido por el Programa de Protección de la Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia, con el propósito de salvaguardar la vida, integridad, libertad y seguridad de cada persona en particular, para el MINISTERIO, incluidos todos los análisis, estudios, notas, recopilaciones, resúmenes, memorandos, informes y conclusiones o cualquier otro documento preparado por la PARTE RECEPTORA o por la PARTE REVELADORA, que refleje la información que le haya sido suministrada. Igualmente, aquella que, previamente esté identificada como tal, suministre la PARTE REVELADORA a la PARTE RECEPTORA de manera escrita o verbal.
La información confidencial no deja de serlo cuando deba revelarse a cualquier Entidad Pública que, en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y mediando acto de autoridad, solicite su entrega.
-b) INFORMACIÓN DE CARÁCTER TÉCNICO: Comprende taxativamente, en medios físicos y magnéticos, con la extensión indicada para la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, la siguiente:
Diseños.
Registros fotográficos. Videos.
Estudio de conveniencia y oportunidad. Especificaciones técnicas.
Presupuestos y memorias de cálculo. Contratos.
Actas de iniciación, parciales o de liquidación.
Informes de la PARTE RECEPTORA y oficios de la PARTE REVELADORA.
Y en general todos los documentos que formen parte del proceso de selección objetiva, previo al contrato, contractual y post contractual en los que se revelen datos sobre las especificaciones técnicas del proyecto.
c) PARTE REVELADORA: El Ministerio del Interior y de Justicia.
d) PARTE RECEPTORA: Cualquier persona que reciba, utilice, distribuya, estudie, organice y que, de cualquier manera tenga acceso a la información confidencial expuesta o entregada por la PARTE REVELADORA, entre quienes se incluye sin limitarse, a quien suscriba el presente documento, obrando en calidad de interesado en la contratación,
proponente o contratista, cualquiera de sus representantes, directores, funcionarios, empleados, asesores o agentes o de cualquier subsidiaria o filial de ésta.
TERCERA.- DURACIÓN. La duración de este COMPROMISO será por el término de vigencia del contrato y un (1) año más. No obstante la PARTE RECEPTORA no podrá revelar ni utilizar en su beneficio o de terceros la información confidencial recibida por un término nunca inferior a veinte (20) años.
CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA. En virtud del presente COMPROMISO, la PARTE RECEPTORA se obliga, especialmente a:
1. Mantener en reserva y no divulgar la información confidencial revelada por El MINISTERIO o PARTE REVELADORA o por terceros formalmente designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el convenio, la información que le sea entregada directamente por El MINISTERIO o PARTE REVELADORA y/o sus delegados o designados.
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competen por causa o con ocasión del proceso de contratación o del CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de COMPROMISO con la normatividad vigente y que haga parte de la información confidencial.
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial no concede, ni expresa ni implícitamente autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual del MINISTERIO o PARTE REVELADORA.
6. Suscribir con antelación a la revelación de la información confidencial, los COMPROMISOS de Confidencialidad que se ajusten a todo lo dispuesto en el presente COMPROMISO, con todos sus empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás personas naturales o jurídicas que hayan involucrado, involucren o llegare a involucrar la PARTE RECEPTORA en la ejecución de las actividades que le corresponden para el cumplimiento del objeto del CONTRATO.
7. La PARTE RECEPTORA mantendrá una lista de usuarios de la información confidencial que será entregada a la PARTE REVELADORA cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial que conozca o llegare a conocer para el desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.
9. No utilizar la información confidencial que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el mismo, prohibiéndose inclusive para fines académicos.
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del CONTRATO.
11. No usar la información confidencial de modo que pueda ser de alguna manera directa o indirectamente perjudicial para los intereses del MINISTERIO o PARTE REVELADORA.
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o trasmitir por ningún medio conocido o por conocer información confidencial, en todo o en parte, sin el previo aviso y escrito consentimiento de la PARTE REVELADORA.
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con que realiza la protección de la información confidencial propia.
QUINTA.- EXCEPCIONES. El presente COMPROMISO de Confidencialidad no se aplica en los siguientes casos:
1. Cuando la Información Confidencial haya pasado a ser de dominio público por razones distintas al incumplimiento de la PARTE RECEPTORA.
2. Cuando exista mandato de autoridad competente que obligue a la PARTE RECEPTORA a entregar o divulgar la información confidencial. En este caso la PARTE RECEPTORA: a) Dará aviso previo e inmediato al MINISTERIO o PARTE REVELADORA. b) informará de inmediato al MINISTERIO o PARTE REVELADORA sobre el hecho y les consultará sobre las medidas a tomar, para disminuir o limitar dicha solicitud, en caso de que legalmente ello sea posible.
SEXTA.- DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. A la terminación del
presente COMPROMISO la PARTE RECEPTORA destruirá toda la información confidencial que le haya sido suministrada en desarrollo de este COMPROMISO. Por tanto, la PARTE RECEPTORA deberá destruir, de acuerdo con las instrucciones del MINISTERIO O PARTE REVELADORA, la información confidencial, así como las copias que haya generado por solicitud de este, teniendo en cuenta que toda la información confidencial es y continuará siendo la propiedad exclusiva del MINISTERIO O PARTE REVELADORA. Igualmente, destruirá, de conformidad con las instrucciones que se le impartan, todo otro documento o material que incorpore o refleje información confidencial
y la contenida en computadoras, medios magnéticos o cualquier otro sistema similar de almacenamiento. De la destrucción de la información confidencial se expedirá certificación, en caso de ser requerido por EL MINISTERIO O PARTE REVELADORA. La información no destruida continuará sometida íntegramente a lo pactado en el presente COMPROMISO.
SEPTIMA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN CONTRACTUAL. La PARTE RECEPTORA
entiende que el presente COMPROMISO no pretende crear ningún tipo de relación contractual ni obligaciones diferentes a las aquí contenidas. Análogamente, ninguna de las Partes será responsable frente a la otra de cualquier decisión, obligación, costos o gastos en que la otra incurra o adopte como resultado de este COMPROMISO o por el hecho de la revelación de información confidencial.
OCTAVA.- RENUNCIA. Las obligaciones y derechos de las partes que este contrato confiere a cada una de ellas no serán considerados como renunciables en virtud de prácticas o costumbres en contrario. La tolerancia de una de las partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligación a cargo de la otra, no podrá ser considerada como aceptación del hecho tolerado ni como precedente para su repetición; tampoco impedirá o limitará el derecho de la parte cumplida de hacer valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad de los términos de este COMPROMISO.
NOVENA.- AUSENCIA DE LICENCIA. Este COMPROMISO no da derecho, ni constituye licencia a la PARTE RECEPTORA para utilizar la información confidencial en su propio beneficio u otorgar favorecimiento o beneficio a cualquier otra persona natural o jurídica, y para ello las partes acuerdan expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa irregular utilización de la información.
DÉCIMA.- CONFIDENCIALIDAD.- Las Partes se obligan a mantener en reserva la existencia y el contenido del presente COMPROMISO.
UNDECIMA.- INDEMNIDAD. La PARTE RECEPTORA se compromete con EL
MINISTERIO o PARTE REVELADORA a mantenerlo indemne contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que se cause o surja de reclamaciones como consecuencia de un incumplimiento de la PARTE RECEPTORA de alguna o algunas de las obligaciones a su cargo en éste COMPROMISO.
DUODÉCIMA.- CLAUSULA PENAL. En el evento en que la PARTE RECEPTORA
incumpla una cualquiera de las obligaciones previstas en el presente COMPROMISO ser hará acreedora de una sanción penal pecuniaria por el equivalente al CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor definitivo del contrato, expresado en salarios mensuales mínimos legales mensuales vigentes, al tiempo de la falta. El pago de la multa no exime a la PARTE RECEPTORA de adoptar todas las medidas tendientes a suspender los actos constitutivos de la revelación o a mitigar sus efectos. No obstante lo anterior, la PARTE RECEPTORA acepta y reconoce que el pago de la pena aquí pactada no será suficiente para cubrir los perjuicios que resulten de la violación del presente COMPROMISO por parte suya. En consecuencia, MINISTERIO o PARTE REVELADORA podrán perseguir la
indemnización de perjuicios y ejercer cualquier medio legal para evitar que se sigan ocasionando perjuicios como consecuencia de la violación.
DECIMOTERCERA.- DOMICILIO, LEY DEL COMPROMISO Y NOTIFICACIONES. El
presente COMPROMISO se regirá por la Ley colombiana y las partes se obligan a dar cumplimiento estricto y oportuno a todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento jurídico aplicable al presente COMPROMISO.
Para todos los efectos del presente COMPROMISO se entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), y cualquier comunicación que se derive de este COMPROMISO deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se indican, siendo responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra cualquier cambio que se suscite en las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se señalan:
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL – OFICINA ASESORA JURÍDICA
Xxxxxxx 0 Xx. 00–00 Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X. TELEFONO: 0000000/ Ext. 1630, 1631
FAX: 0000000.
DECIMOQUINTA.- CESION. Este COMPROMISO de confidencialidad no puede ser cedido por una de las partes, sin autorización expresa y escrita de la otra.
DECIMOSEXTA.- MODIFICACIONES. Este COMPROMISO sólo puede ser modificado mediante documento escrito firmado por los representantes legales de las partes.
DECIMOSEPTIMA.- INTEGRIDAD DEL CONTRATO. Las partes manifiestan que han leído este COMPROMISO y han entendido y aceptado los términos, condiciones y estipulaciones contenidos en el mismo, las cuales han sido acordadas para proteger la información confidencial indicada. No será válida ninguna declaración o escrito, hecho por cualquiera de las partes, sus funcionarios, empleados o agentes que sean contrarias a las disposiciones de este COMPROMISO.
DECIMOCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO. Las partes entienden perfeccionado este COMPROMISO con su firma en señal de aceptación de lo aquí contenido.
Para constancia, se firma el presente COMPROMISO, a los _ _ _ _ _ (_ _) días del mes de XXXXX de dos mil diez (2010), en dos ejemplares originales del mismo tenor y para el mismo efecto.
ANEXO No. 12
“CAPACIDAD PARA CONTRATAR COMO PROVEEDOR”
1.- C APACIDAD PARA CONTRATAR COMO “PROVEEDOR”= capacidad máxima de contratación como proveedor que figura en el RUP – contratos en ejecución como PROVEEDOR
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA | ||||||||||
OBJETO: CONTRATAR UN OPERADOR PARA, LA PRESTACION DEL SER,VICIO DE SEGURIDAD, A TRAVES DE LA IMPLEMENTACIO DE LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACION OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCION DEL MIJ. | ||||||||||
ANEXO 4: CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION COMO PROVEEDOR | ||||||||||
NOMBRE DEL PROPONENTE: | ||||||||||
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO UNION TEMPORAL | ||||||||||
CONTRATO | FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE | OBJETO DEL CONTRATO | PLAZO (EN MESES) | % DE PARTICIPACIÓN (1) | VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES | VALOR EJECUTADO | SALDO CONTRATO ($) EN PESOS (2) | SALDO CONTRATO EN SMMLV (3) | FECHA INICIO DD / MM / AAAA | FECHA TERMINACIÓN DD / MM / AAAA |
TOTALES | ||||||||||
OBSERVACIONES: | ||||||||||
(3) = (1) X (2) Expresada en Salarios Mínimos Legales Vigentes a la fecha del año actual. | ||||||||||
NOTA: La anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la unica información que sera valorada para establecer la capacidad residual de contratación del proponente. | ||||||||||
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL | ||||||||||
CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO PROVEEDOR
Nota: Xxxxx solo relacionarse aquellos contratos que afecten la capacidad de contratación como proveedor.
N
ANEXO No. 13
VEHÍCULOS CORRIENTES MODELO 2011
El suscrito XXXXXXXXXXXXX, identificado (s) con cédula de ciudadanía No de , domiciliado en , actuando en en representación de manifiesto que de conformidad con el punto
5.1.2 xxx Xxxxxx de Condiciones – VEHICULOS CORRIENTES DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, dentro de la oferta presentada Si , No me comprometo a incluir para el desarrollo del contrato ( ) (incluir en letras y números, la cantidad de vehículos que se ofrecen, si es el caso) vehículos corrientes modelo 2011.
Representante Legal
C.C. No. NIT
NOTA 1: Todo proponente deberá diligenciar este formato, indicando si se compromete o no a incluir en el desarrollo del contrato los vehículos corrientes modelo 2011, y el número de los mismos.
NOTA 2: El máximo de vehículos corrientes modelo 2011 a ofrecer es de doscientos cuatro (204). En todo caso, de acuerdo con el numeral 5.1.2 de este pliego, para la asignación de puntaje se deberán ofrecer como mínimo ciento dos (102) vehículos corrientes.
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 29 de 2010
Página 80 de 80
ANEXO No. 14
PÓLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA
El suscrito XXXXXXXXXXXXX, identificado (s) con cédula de ciudadanía No de , domiciliado en , actuando en representación de manifiesto que de conformidad con el punto 5.1.3 xxx Xxxxxx de Condiciones – PÓLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA PARA LOS ESCOLTAS, dentro de la oferta presentada Si , No me comprometo a que la póliza colectiva de seguro de vida, de acuerdo con el numeral 6.7.5 xxx xxxxxx de condiciones, incluye los siguientes amparos:
I. Muerte por cualquier causa incluido el suicidio, por un valor asegurado de
Millones de Pesos ($ oo) M/L por persona.
II. Incapacidad total y permanente por un valor asegurado de Millones de Pesos ($ oo.) M/L por persona.
III. Gastos médicos por un valor de Un Millón de Pesos ($1.000.000.oo) M/L, por persona.
IV. Auxilio funerario de Tres Millones de Pesos ($3.000.000.oo) M/L, por persona.
Representante Legal
C.C. No. NIT