PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S.
PLIEGOS DE CONDICIONES PROCESO 002-2019
CONCURSO ABIERTO
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
BARRANQUILLA, ATLÁNTICO 2019
DOCUMENTO DE CONVOCATORIA
CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA.
1. INFORMACIÓN GENERAL.
La presente convocatoria, junto con sus anexos constituye las condiciones generales y especiales que deben cumplir los oferentes e interesados en la suscripción del contrato proyectado.
Estas condiciones deben seguir los Oferente en la confección de sus ofrecimientos, y los aplicables a la empresa junto con lo dispuesto por el Manual de Contratación de la entidad (que constituye igualmente anexo al presente pliego y publicado en la página web) en su comparación, evaluación y posterior adjudicación o declaratoria de desierta.
1.1. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y DEL PROCEDIMIENTO
1.1.1. De la necesidad.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., es una sociedad anónima simplificada con participación mayoritariamente con participación pública, con capital estatal superior al 90% de su capital total, que tiene a su cargo en virtud del objeto social la promoción, preparación, evaluación, estructuración, gerencia, consolidación, manejo, administración, supervisión, financiación y/o ejecución de proyectos de inversión, consultorías y prestación de servicios de apoyo a la gestión de entidades públicas y privadas participando activamente en cualquiera de las etapas del ciclo de desarrollo de los mismos. Dentro de este objeto social, podrá prestar o solicitar asesoría y asistencia técnica en materias relacionadas con proyectos de desarrollo y gerencia pública, gobernabilidad e impulsar la consultoría nacional en sectores vinculados con el desarrollo, así como prestar servicios de asesoría, estructuración y reestructuración financiera y de banca de inversión. Así como también podrá organizar, estructurar, administrar, y ejecutar cualquier tipo de eventos de orden nacional o internacional.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A., en desarrollo de su objeto podrá además contratar servicios, asesorías técnicas, estudios especiales y adquirir, reformar, enajenar o arrendar bienes, suscribir acciones y adquirir cuotas o acciones en otras sociedades, dar y recibir dinero en mutuo, celebrar toda clase de negocios jurídicos; y en general, podrá efectuar todas las demás operaciones, de cualquier índole que sean necesarias para el mejor desarrollo de su objeto social.
EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO como proyecto pionero concebido con objetivos y beneficios sociales, lúdicos y ambientales, es un espacio urbano ribereño para uso público de características únicas en Barranquilla, de estándares internacionales. Brinda a la ciudad de Barranquilla, un sitio ideal para el goce y disfrute del tiempo libre, el contacto y la contemplación de la naturaleza, la realización de múltiples actividades recreativas, gastronómicas, deportivas y culturales. que dentro de la conceptualización del desarrollo de EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO, se estableció que en la Unidad Funcional 1, se desarrollaría un mercado gastronómico, este espacio se describe como un espacio que promueve la gastronomía local e internacional.
EL MALECON, XXXXXXXX XXXXX X XXXXXXX XXX XXX XXXXXX XXXXXX XX XXX, ubicado en la xxxxxx
occidental del Río Xxxxxxxxx, es un componente del proyecto Puerta de Oro, anterior Centro de Eventos del
Caribe. Contribuye a la oferta de servicios al sector turismo, así como al desarrollo urbanístico de la ciudad, en términos de la realización de múltiples actividades recreativas, deportivas, culturales y gastronómicas.
EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO como proyecto pionero concebido con objetivos y beneficios sociales, lúdicos y ambientales, es un espacio urbano ribereño para uso público de características únicas en Barranquilla, de estándares internacionales.
EN EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO se encuentra ubicado en la Margen izquierda del Río Xxxxxxxxx en coordenadas (E921.221;87N1.711.108.71) y (E924.043.,93; N1708.101,85) en concordancia con lo establecido en el Plan de ordenamiento territorial del Distrito de Barranquilla, Departamento del Atlántico, estando al servicio de la ciudadanía en horarios que van desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.
El CONCEJO DISTRITAL DE BARRANQUILLA mediante Acuerdo 0012-2018, designó el Malecón, Corredor Verde y Avenida del Río Xxxxxxxxx como recurso turísitico del Distrito de Barranquilla y determinó que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. sería su administrador y encargado de la conservación del Malecón, Corredor Verde y Xxxxxxx xxx Xxx xx xx xxxxxx xxx Xxx Xxxxxxxxx desde Siape hasta la Isla de la Loma, invistiendo a la empresa de facultades sobre la totalidad del área discriminada en el documento referido. Así mismo, la entidad suscribió un contrato con el Distrito de Barranquilla para el aprovechamiento de todo el Malecón, Corredor Verde y Avenida del Río, el día 8 de noviembre de 2018, por intermedio de la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público, que la habilita para realizar aprovechamiento económico de ese recurso turístico de manera directa o indirecta, pudiendo suscribir los contratos y/o convenios necesarios para conseguir el objeto planteado.
Que el mercado gastronómico, es un espacio pensado para ofrecer al visitante una oferta culinaria variada, dentro de la Unidad funcional No 1 “Sector Gastronómico”, dotando al espacio del MALECON de un alto atractivo para el cada vez más creciente interés del particular en estos asuntos.
En consonancia con lo anterior, y además, para que así se garantice el cumplimiento de su objeto Puerta De Oro Empresa De Desarrollo Caribe, conforme con las disposiciones constitucionales y legales vigentes, y con el objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad, considera necesario y oportuno iniciar un proceso de selección para EL SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
En consonancia con lo anterior, y además, para que así se garantice el cumplimiento de su objeto Puerta De Oro Empresa De Desarrollo Caribe, conforme con las disposiciones constitucionales y legales vigentes, y con el objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad, considera necesario y oportuno iniciar un proceso de selección para EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA DOTACIÓN XXX XXXXXXX GASTRONOMICO CAIMAN DEL XXX XX XX XXXXXX XXXXXXXXX 0 XXX XXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX.
Exclusivamente para asuntos contractuales, por su naturaleza jurídica y por su condición de competencia con el sector privado, PUERTA DE ORO se someterá́ a las normas de Derecho Privado previstas en la Legislación Comercial, Civil, y las demás aplicables según la esencia del negocio jurídico, siendo por tanto incluso aplicable normas de contratación internacional cuando se presenten puntos de contacto con otros ordenamientos jurídicos, sin embargo estará́ sometido a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal previstos en los Art. 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, el Art. 3 de la Ley 489 de 1998, Art. 13 y 14 de la
Ley 1150 de 2007 y el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011. Así́ mismo, las demás normas referentes a Principios de la función administrativa y la contratación.
En este orden de ideas, la sociedad a través de su Junta Directiva adoptó un Manual de Contratación propio que consagra instrumentos específicos que le permiten el ejercicio de la gestión contractual con la flexibilidad del régimen particular y la certeza del respeto de los principios de la función administrativa. Tal manual, consagró como obligatorios los principios de Igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, buena fe, transparencia, calidad de los servicios o bienes contratados, oportunidad, pertinencia, selección objetiva y disminución del riesgo jurídico.
El Manual de Contratación de Puerta de Oro Empresa de Desarrollo caribe SAS, en su CAPÍTULO III, MODALIDADES DE SELECCIÓN, ARTÍCULO 15. MODALIDADES DE SELECCIÓN contempló modalidades
de selección de contratistas a través de cuatro mecanismos a saber:
a. Selección directa.
b. Invitación Simple
c. Concurso Cerrado
d. Concurso Abierto
Para la contratación a la que corresponde la presente necesidad, se acudirá al concurso abierto consagrado en el ARTÍCULO 23 y definido como la modalidad en la que puede presentar oferta cualquier persona natural o jurídica, que cumpla con las condiciones habilitantes determinadas en los pliegos de condiciones, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por PUERTA DE ORO, en este caso del Convenio, de manera que se realice una selección entre ellas, con base en factores objetivos, definidos previamente.
y de manera concordante el Articulo 24, señala:
“ARTÍCULO 24. CAUSALES CONCURSO ABIERTO: Se acudirá al procedimiento de Concurso Abierto, cuando no se den los presupuestos hipotéticos de la contratación por concurso cerrado o cuando los Estudios Previos arrojen la necesidad de realizar un concurso abierto.
1.1.2. Del Procedimiento.
Para el caso de la contratación se acudirá a lo dispuesto en el artículo 23 del Manual de Contratación vigente en Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S., que dispone: ARTÍCULO 23. CONCURSO ABIERTO: Es la modalidad en la que puede presentar oferta cualquier persona natural o jurídica, que cumpla con las condiciones habilitantes determinadas en los pliegos de condiciones, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por PUERTA DE ORO.
1.2. OBJETO Y ALCANCE DEL CONCURSO Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1.2.1. Objeto.
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
1.2.2. Tipo de contrato.
Contrato de suministro e instalación
1.2.3. Marco Legal.
Por su Naturaleza Jurídica PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. se someterá a las normas de Derecho Privado previstas en la Legislación Comercial, Mercantil, Financiera y Civil, así como las específicas de su actividad.
La sociedad está sometida a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal previstos en los Art. 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, el Art. 3 de la Ley 489 de 1998, Art. 13 de la Ley 1150 y demás normas referentes a Principios de la función administrativa y la contratación.
En consecuencia, el presente proceso no es una licitación pública en los términos definidos por la Ley 80 de 1993, sino una invitación que se regirá conforme las normas legales de derecho privado.
1.3. DOCUMENTOS DE LA SELECCION
Los documentos que regulan el concurso y el (los) contrato(s) que deriven del mismo, son los siguientes:
a) Estudios Previos.
b) Análisis del sector.
c) Condiciones Generales del Concurso.
d) Datos del concurso.
e) Xxxxxx(s) del (de los) Contrato(s) que se celebraría(n) como conclusión del proceso.
f) Anexos.
g) Las observaciones y demás inquietudes presentadas por los interesados
h) Adendas.
i) Documento mediante el cual se comunica la adjudicación del contrato.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. mantendrá copia física de todos los documentos del Concurso abierto en la Dirección Jurídica. Igualmente publicará los documentos del proceso en su página web. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., no asume responsabilidad alguna por la forma o medio que el interesado en participar decida utilizar para tener acceso o consultar los Pliegos.
1.4. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS
Los Pliegos se podrán consultar en las direcciones, plazos y horarios indicados en los Datos del Concurso.
Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en los Datos del Concurso solicitudes de aclaración o sugerencias al proyecto xx xxxxxx, las cuales serán respondidas en forma motivada por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., en el plazo que se expone en el cronograma del proceso.
Una vez producida la apertura de la convocatoria, los interesados podrán formular solicitudes de aclaración o sugerencias a los Pliegos, en las fechas y por los canales previstos en los Datos del concurso.
1.5. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS
El Oferente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos; se recomienda consultar de manera permanente la página web del convocante a efectos de informarse sobre las Aclaraciones y/o Adendas que se produzcan durante el desarrollo de la convocatoria.
Los Pliegos deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada.
Cuando la fecha de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil o cuando no se ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. Para los efectos de computar los plazos ofrecidos se aplicarán las normas contenidas en el último inciso del Artículo 68 y el Artículo 70 del Código Civil.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Oferente con base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los Pliegos, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. no asume responsabilidad alguna por tal interpretación, análisis o conclusiones.
1.6. REUNIÓN INFORMATIVA PARA LA PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá disponer una fecha en el cronograma del proceso, en el lugar establecido en los Datos del Concurso, para la celebración de una reunión informativa para precisar el contenido y alcance de los pliegos y atender las consultas y observaciones de los Oferentes.
Dicha reunión informativa se realizará en el lugar, fecha y horario indicados en los Datos del Concurso o en las adendas que se expidan.
La asistencia a esta reunión informativa NO será obligatoria. En todo caso es responsabilidad del Oferente la integración de su propuesta y la consecución y análisis de la información requerida para elaborar y presentar la misma. Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la reunión informativa se presumirá conocido y aceptado por parte de todos los Oferentes.
Como resultado de esta reunión informativa, y cuando resulte conveniente, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. expedirá mediante adenda las modificaciones pertinentes a los Pliegos, y se podrá prorrogar, si fuere necesario, el plazo de la invitación.
1.7. FORMULACIÓN DE ACLARACIONES
Cualquier Oferente podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos las cuales serán resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación de los Pliegos definitivos y antes del Cierre de la invitación, las observaciones y solicitudes de aclaración que hayan sido presentadas en la dirección física o de correo electrónico, dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y solicitudes de aclaración a los Pliegos que aparecen en los Datos del Concurso.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico que reciba oportunamente PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE X.X.X.xx publicarán en la página web de la empresa.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrónico, correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el Oferente para radicar observaciones o solicitudes de aclaración a los Pliegos.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo establecido en este acápite y en los Datos del Concurso no generarán para PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. la obligación de contestarlas antes del Cierre del concurso.
1.8. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. responderá mediante publicación en la página web corporativa para conocimiento de los oferentes, todas las observaciones y solicitudes de aclaración a los Pliegos que cumplan con lo establecido en este documento y en los Datos del Concurso.
Toda aclaración a los Pliegos se atenderá a través de la página web corporativa, en donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por el Oferente y la correspondiente respuesta.
Las modificaciones o adiciones a los Pliegos y sus anexos se efectuarán mediante adendas, las cuales formarán parte integral de aquellos y se publicarán en la página web corporativa.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
Tanto los escritos de Aclaración como las Adendas forman parte de los Documentos del Concurso.
1.9. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS
La fecha y hora de recepción en PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. de correos electrónicos enviados por Oferente serán las registradas en el servidor de la empresa en el momento de ingreso de cada correo electrónico.
En consecuencia, será responsabilidad de los Oferentes adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen sean recibidos dentro de los plazos y horas límite establecidos en los Datos del Concurso para el recibo de aquellos.
Los correos electrónicos expedidos con ocasión del trámite de la invitación serán registrados y archivados por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. para su futura consulta.
1.10. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO
La fecha y hora de recepción por parte de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE
S.A.S. de documentos enviados por los Oferentes por correo certificado será el registrado por la empresa en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga al momento de su recibo en el lugar indicado en los Datos del Concurso.
En consecuencia, será responsabilidad de los Oferentes adoptar las medidas pertinentes para que los documentos que envíen por correo certificado sean recibidos dentro de los plazos, horas límite y lugar establecidos en los Datos del Concurso para el recibo de aquellos.
1.11. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA.
Cada Oferente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la integración, elaboración y presentación de su propuesta. Ello incluye la obtención de copia física (impresa) de los Pliegos si lo requiriese y los costos en que incurra para acudir a la reunión informativa de precisión de Xxxxxxx y visita al lugar de ejecución del Contrato, en caso que aplique.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la invitación, y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido los Oferentes a efectos de participar en el proceso.
1.12. PLAZO DEL CONCURSO
El Plazo del Concurso, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura y la fecha de cierre, será el que se consigne en los Datos del Concurso. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá suspender o cancelar el proceso de selección cuando se verifique la existencia de circunstancias técnicas, operativas, económicas x xx xxxxxxx, así como de fuerza mayor o caso fortuito o por razones de conveniencia para la sociedad que impidan la realización del procedimiento.
1.13. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL OFERENTE Al presentar propuesta el Oferente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en los Pliegos; las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible.
Con la presentación de la propuesta, el Oferente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Oferente (o de sus integrantes, en el caso asociaciones) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por un término de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de Cierre.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de los Datos del Concurso que conoció a través de la página web de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. o a través de copia física (impresa) de aquellos.
d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento, y que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaración que él presentó.
e) Que los Pliegos son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar.
f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en los Pliegos sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.
g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos incorporados en el Anexo Técnico del concurso.
h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del contrato.
i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta.
j) Que conoce y acepta, que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos y para obtener puntaje, será pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Oferente y todos sus integrantes (en caso de asociaciones):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.
- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
l) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la página de la empresa o de documento impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas, y que acepta su contenido.
m) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. durante la selección y los enviados por el Oferente o por terceros se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.
n) Que reconoce y acepta que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa, y que en caso de discrepancia entre la información contenida en el documento impreso de la propuesta, y la que aporta en medio magnético, prevalecerá la que obre en el documento impreso.
o) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el Contrato cuya Minuta obra en los Pliegos, y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido.
p) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.
q) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la selección y acepta la forma de pago prevista en la Minuta respectiva.
r) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite, lo notificará inmediatamente a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., y acepta que por tal situación se extingue cualquier derecho que le otorgaría la circunstancia que su propuesta fuere calificada como la más favorable.
Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Oferente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta.
La circunstancia de que el Oferente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda de la selección por concurso abierto, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda influir en la
elaboración de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.
1.14. NORMATIVIDAD APLICABLE A LA SELECCION Y AL CONTRATO
El Concurso y las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a las normas del derecho privado, específicamente las normas comerciales y civiles; se dará aplicación a los principios de función administrativa y de contratación que inspiraran la interpretación. Ser fuente normativa directa el Manual de Contratación de la sociedad.
Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los Oferentes que participen.
En general, cualquier obligación directa o indirecta, para con PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S, o con terceros, que surja del Contrato, se regirá íntegramente por la Ley Colombiana.
1.15. UNA PROPUESTA POR OFERENTE
Cada Oferente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta. NO SE ACPETARAS PROPUESTAS PARCIALES.
1.16. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES
Las irregularidades, actuaciones u omisiones indebidas de los funcionarios de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., de sus asesores, o de cualquier persona que obra en su nombre que se presenten durante o con ocasión del trámite, podrán ser informadas a la Dirección Jurídica y a los demás organismos competentes.
La Dirección Jurídica de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. está ubicada en Vía 40 No. 79B – 06. Teléfonos 0000000 - 3789665 Correo Electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
CAPÍTULO SEGUNDO
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES DE LA PROPUESTA
Para que la propuesta sea admisible, el Oferente deberá acreditar el cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD que se detallan en este capítulo de los Pliegos y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD que obran en los Datos del Concurso.
A continuación, se detallan los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Oferente deberá aportar carta de presentación de la propuesta, cuyo contenido indicativo se encuentra referenciado en el Anexo No. 1, suscrita por el Oferente o por quien actúe en nombre y representación de la persona jurídica o de la asociación.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá solicitar que el Oferente xxxxxxx la carta de presentación de la propuesta (cuando no se haya aportado con la propuesta, pero se haya aportado la garantía de seriedad de la misma), que ajuste su contenido (cuando no corresponda en lo sustancial a lo establecido en el Anexo No. 1) o que la suscriba (cuando se xxxxxxx sin la correspondiente rúbrica), para lo cual fijará un término razonable. En caso que no se responda satisfactoriamente el
requerimiento que le haga la entidad dentro del término estipulado para subsanar estas deficiencias, la propuesta será declarada inadmisible.
La carta de la presentación de la propuesta deberá estar suscrita por quien ostente la representación legal del Oferente, o haya sido designado como apoderado de la asociación y en todo caso, quien o quienes suscriban la carta de presentación deberán acompañar las autorizaciones que estatutaria o convencionalmente requieran para presentar la oferta y suscribir el contrato.
2.2.2. ASOCIACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA
Cada una de las personas que formen parte de cualquier tipo de asociación establecida para presentar oferta y ejecutar el contrato, deberá aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y representación legal de cada una de sus integrantes, así como el poder especial otorgado por cada una de ellas a la persona que en su nombre suscribirá la oferta y el contrato.
En el evento de que los miembros de la asociación suscriban cualquier tipo de contrato en donde consten las condiciones de estas, ninguna de sus estipulaciones será oponible a las responsabilidades que individual y colectivamente asumen al presentar la propuesta y al suscribir el contrato.
2.2.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El Proponente debe aportar con su propuesta: 1) Una garantía de seriedad de la propuesta, la cual consiste en una póliza expedida a favor de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE
S.A.S por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y 2) Copia del recibo o constancia de pago de la prima o certificación expedida por la Aseguradora en donde certifican que la póliza de seriedad no expirará por falta de pago.
La garantía de seriedad bajo la modalidad de póliza se debe tomar así:
1. Asegurado / Beneficiario:
1. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S- NIT: 900.249.143-1
2) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. c) Vigencia: Desde la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la actividad contractual. En todo caso, dicha vigencia no podrá ser inferior a tres (3) meses calendario.
Tomador / Afianzado: Nombre o razón social del Proponente tomador o afianzado, así: - Si el Proponente es una persona jurídica, la garantía se deberá tomar con el nombre o razón social que figura en el certificado o documento que acredite la existencia y representación legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad se podrá denominar de esa manera. - Si se tratare de una unión temporal o consorcio, la garantía se deberá tomar a nombre de dicha unión temporal o consorcio, (precisando quiénes son sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos).
En caso de prórroga del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos para asignar o perfeccionar el Contrato, la garantía se deberá prorrogar, de forma que su vigencia cubra el lapso exigido. Las primas que se causen por este motivo, serán a cargo de los Proponentes, quienes no tendrán derecho a exigir de puerta de oro reembolso o pago alguno por este concepto.
Cuando la garantía no sea expedida de acuerdo con los requerimientos aquí establecidos, el Proponente deberá remitir las modificaciones del caso dentro del plazo que al efecto le señale PDO.
Se considerará inadmisible la propuesta en el evento en que el Proponente, se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la misma, en el caso de que PDO decida ampliar el plazo de evaluación de propuestas, o los plazos para la asignación o el perfeccionamiento del Contrato.
2.2.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar vigente por el término de tres (03) meses, contados a partir de la fecha de Cierre.
2.2.5. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
El Oferente deberá acreditar que está en situación de cumplimiento en relación con el pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito:
Las personas naturales deberán aportar las planillas de pago de los últimos seis (06) anteriores al cierre del proceso o expresar en la carta de presentación de la propuesta o en cualquier otro aparte de ésta si se encuentran en situación de cumplimiento en este aspecto.
Las personas jurídicas o integrantes de una asociación, en caso de ser empleadores con contratos de trabajo sometidos x xxx colombiana, deberán expresar en la carta de presentación de la propuesta o en cualquier otro aparte de ésta si se encuentran en situación de cumplimiento en este aspecto.
En todo caso, para acreditar el cumplimiento de este requisito aportarán certificación expedida por su revisor fiscal en la que conste que se encuentran en situación de cumplimiento en materia de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales, por concepto de sus empleados con contrato laboral sometido x xxx colombiana, a la fecha de cierre.
Si a la fecha de Cierre el Oferente o alguno de los integrantes de las asociaciones no esté en situación de cumplimiento en relación con este requisito por concepto del personal con el que tenga contratos laborales sometidos x xxx colombiana, la propuesta será inadmisible.
La ausencia de la documentación soporte que acredite que el Oferente está en situación de cumplimiento en este aspecto de evaluación, será subsanable.
2.3. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano.
La presentación de documentos en idioma distinto al castellano será subsanable, y en ningún caso dará lugar al rechazo de la propuesta. En caso de eventuales discrepancias entre el texto en castellano y el texto en el idioma original del Oferente, se preferirá siempre el texto en castellano.
2.4. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS
En la propuesta debe obrar toda la información requerida por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. para realizar la evaluación y asignación de puntaje.
Para facilitar lo anterior, el Oferente debe diligenciar TODOS los formatos que aparecen en los Pliegos e incluirlos en la propuesta.
Adicionalmente, el Oferente deberá incluir en su propuesta la documentación soporte de la información consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para realizar la evaluación y asignación de puntaje de acuerdo con lo establecido al respecto en los Datos del Concurso.
Toda la información suministrada por el Oferente en los formatos, o en las aclaraciones que presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento y no estarán sujetas a la forma que los anexos indiquen.
2.5. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Oferentes, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE X.X.X.xx reserva el derecho de analizar las respuestas de los Oferentes en estos casos y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.
Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Oferentes no podrán mejorar o adicionar la propuesta de manera que se afecte la asignación de puntaje conforme a los Pliegos. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. tomará de las aclaraciones o explicaciones de los Oferentes únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración.
Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, inconsistencias, confusión o contradicción en ella, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. solicitará las aclaraciones necesarias y realizará las correcciones aritméticas pertinentes, siempre verificando el cumplimiento del principio de publicidad e igualdad.
CAPÍTULO TERCERO
3. BASES DE LA PROPUESTA
3.1. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO A CELEBRAR
El objeto, plazo, obligaciones y demás elementos específicos del Contrato a celebrar se consignan en los Datos del Concurso y en los anexos técnicos.
El Oferente, al elaborar su ofrecimiento, debe tener en cuenta que el mismo debe comprender y se debe sujetar a todos y cada uno de los puntos, elementos, términos, obligaciones, requisitos, condiciones y plazos contenidos en el presente pliego y en los documentos anexos.
3.2.1. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la propuesta el Oferente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás gravámenes que conlleven la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepción de los que por expresa disposición legal correspondan al convocante. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tal concepto.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., solo pagará los valores del Contrato; no reconocerá suma adicional alguna por impuestos.
3.2.2. PERSONAL
El Oferente deberá tener en cuenta en su propuesta los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato.
CAPÍTULO CUARTO
4. REGLAS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. evaluará y asignará puntos a las propuestas de los Oferentes siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que aparezcan en los Datos del Concurso.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para la evaluación y asignación de puntos, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que hagan parte de los Pliegos.
2. Si el Oferente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero se localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se tendrá en cuenta la última.
3. Sí, ni en la propuesta, ni en el formato, aparece la información requerida y esa omisión no es subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en cuestión.
4. En el evento en que en la propuesta se consigne la información requerida para evaluar y asignar puntaje, pero no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al Oferente allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique una oportunidad para mejorar o modificar la propuesta.
5. Si el Oferente, durante el plazo otorgado por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la propuesta no será admisible, o no se asignará el puntaje del factor que se evaluaba, según el caso.
6. Sin perjuicio de la facultad de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada por el Oferente en el formato o en su propuesta, y la documentación soporte de la misma aportada con la propuesta, prevalecerá lo consignado en la segunda.
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá ser mejorada o adicionada una vez ocurrido el Cierre. En consecuencia, la documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Oferente durante la etapa de evaluación sólo se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables y no determinan que obtenga un puntaje superior al que habría obtenido de evaluarse si la información inicialmente consignada en ella hubiese estado completa.
8. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soporte, según lo que se establezca al respecto en los Pliegos.
9. Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o inadmisibilidad de propuestas y asignación de puntaje, serán aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad, y cuando la fracción decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la unidad.
10. Los Oferentes deberán aportar los documentos adicionales que se exijan en los Datos del Concurso, según lo establecido en aquellas.
11. En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en las Condiciones Generales y los Datos del Concurso, primará lo establecido en los segundos.
CAPÍTULO QUINTO
5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será admisible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos.
Se considera ajustada a los Pliegos, y por consiguiente será admisible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD, y no se halle comprendida en una o más de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en los Pliegos.
5.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Serán inadmisibles y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en los Pliegos; entre otras:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en los Pliegos, la propuesta no cumpla con uno o varios de los REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES o de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en los Datos del Concurso, o iv) sea parcial.
c) Cuando el Oferente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.
d) Cuando el Oferente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes del Cierre de la selección o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.
e) Cuando el Oferente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito mínimo o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable en los Pliegos, o que su propuesta se encuentra condicionada.
f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.
g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en los Pliegos.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
5.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. designará a un Comité Evaluador el cual estará encargado de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y específicos, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los Oferentes, todo dentro de los términos establecidos en los Datos del Concurso.
CAPÍTULO SEXTO
6. ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
6.1. ADJUDICACIÓN
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. adjudicará el Contrato en el plazo establecido en los Datos del Concurso. Esta decisión será comunicada por escrito, tanto al Oferente favorecido como a los demás Oferentes. Además, se dará a conocer públicamente a través de la página web de la empresa.
6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El Oferente seleccionado deberá suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en los Datos del Concurso.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados, si el OFERENTE seleccionado no suscribiere el Contrato dentro del término señalado, por causas a él imputables, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. procederá a interponer las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que estime ocasionados.
En este caso, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá asignar el Contrato al Oferente calificado en segundo lugar, quien deberá suscribir el Contrato dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes. Para el caso de incumplimiento en la firma por parte del oferente calificado en segundo lugar se aplicarán las mismas medidas que para el primero y así sucesivamente.
6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. podrá declarar desierta la invitación por concurso abierto cuando de conformidad con los requisitos y factores establecidos en los Pliegos, ninguna propuesta sea admisible. La declaratoria de desierta se comunicará a través de la página web corporativa y se comunicará a los Oferentes, indicando en forma expresa y detallada las razones que motivan dicha decisión.
DATOS DEL CONCURSO CAPÍTULO PRIMERO
1. CARACTERÍSTICAS DEL CONCURSO
1.1. OBJETO DE LA CONTRATACION
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
1.2.1. Alcance del contrato.
Se requiere la contratación de SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO
A continuación, se detalla las especificaciones del objeto a contratar:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | AREA | CANT |
1 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO. CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M - MODULACION DE FACHADA= 2.70 + 2.70 + 0.50 + 4.11+ 0.50 X 3.64M | M2 | 20,00 | 4 |
2 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACIóN) COLOR: N/ | M2 | 5,06 | 4 |
3 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO , CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 + OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M | M2 | 35,30 | 2 |
4 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACIóN) COLOR: N/A | M2 | 13,90 | 2 |
5 | DESMONTE DE LAS FACHADAS EXISTENTES EN OBRA 92,5 M2 | M2 | 92,50 | 1 |
6 | ASEO Y LIMPIEZA | 1 |
1.2.2. Cuadro Obligacional
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Obligaciones del contratista:
1. Cumplir con las actividades señaladas para el desarrollo del objeto contractual;
2. Cumplir con todas las obligaciones de carácter tributario que la Ley exija en desarrollo del objeto del presente contrato
3. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones
4. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata, al supervisor del contrato, por escrito.
5. Acatar las indicaciones y observaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE por conducto de quien ejercerá la supervisión.
6. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía.
7. Obtener todos los permisos y licencias que sean necesarios para la ejecución del contrato.
8. Cumplir con las obligaciones legales y contractuales referentes al pago de aportes al sistema integral de la seguridad social y en general de todas las obligaciones que se deriven de las leyes laborales y de seguridad social para con sus trabajadores.
9. Utilizar adecuadamente la información suministrada por Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S. con el fin de desarrollar el objeto del contrato de prestación de servicios
10. Aplicar todos sus conocimientos y experticia profesional a favor del desarrollo del objeto del contrato de prestación de servicios;
11. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, o cuando con ello cause perjuicios a la administración o a terceros.
12. Las demás que sean necesarias para cumplir con el objeto del contrato
13. Dar cumplimiento a las políticas de NO DISCRIMINACION, PROHIBICION DE TRABAJO INFANTIL, PROTECCION CONTRA LA EXPLOTACION SEXUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES
1.2.3. Plazo del contrato.
El plazo de ejecución del contrato, es de sesenta (60) días calendario contado a partir de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
1.2.4. Forma de Pago
EL CONTRATANTE cancelará a EL CONTRATISTA la remuneración pactada de la siguiente manera: A título de anticipo, el treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
El saldo (pago final), se cancelará contra recibo a satisfacción de la obra por parte de la SUPERVISIÓN de PUERTA DE ORO. Adicionalmente, EL CONTRATISTA, deberá acreditar que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales.
La amortización del anticipo, se hará en el pago final.
El pago debe estar precedido por la presentación del informe de gestión, factura o cuenta de cobro, recibido a satisfacción por parte del supervisor y acreditación del pago de la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos laborales)
1.4. CRONOGRAMA
El cronograma y descripción general de la convocatoria es el siguiente:
ACTIVIDAD | CARACTERISTICAS Y FECHA O PLAZO |
Publicación de Pliegos | Fecha de expedición: 00 xx xxxxx xx 0000 |
Xxxxxxxx xx xxx Xxxxxxx | Plazo: Desde el 24 de enero hasta el 30 de enero de 2019 En la Página web: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx Lugar: Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe – Centro de Eventos del Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx. Xxx 00 Xx. 00X- 00 |
Visita al lugar de ejecución del Contrato | Fecha: 28 de enero de 2019 Hora: 11:00 A.M. Lugar: Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe – Centro de Eventos del Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx. Xxx 00 Xx. 00X- 00 |
Observaciones o solicitudes de aclaración a los Pliegos Definitivos | Hasta el 30 de enero de 2019 11:00 AM Dirección Física de Consulta: Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe – Centro de Eventos del Caribe Xxxxxxxxxxxx. Xxx 00 Xx. 00X- 00 |
Plazo y lugar de presentación de la propuesta | Hasta el 1 de febrero de 2019 más tardar a la 2:00 p.m. El reloj con base en el cual se definirá la hora de cierre es el de la página Hora Legal Para Colombia Lugar: Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe – Centro de Eventos del Caribe Barranquilla. Vía 40 No. 79B-06. |
Período de Evaluación | Desde el 01 hasta el 04 de febrero de 2019 |
Publicidad y Observaciones al Informe de Evaluación (Plazo, lugar y horario) | Desde el 05 hasta el 7 de febrero de 2019 Dirección Electrónica de Consulta: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx Dirección Física de Consulta: Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe – Centro de Eventos del Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx. Xxx 00 Xx. 00X- 00 Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx. |
Adjudicación del contrato | 8 de febrero de 2019 |
Suscripción y legalización del contrato | Dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación del contrato. |
Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán variar de acuerdo con las prórrogas de algunos plazos, todo lo cual será comunicado por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. a los Oferentes.
1.5. PROPUESTAS PARCIALES: DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. no aceptará propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán admisibles. Se entenderá como oferta completa la que incluya la totalidad de los seguros a contratar.
CAPÍTULO SEGUNDO
2. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
Para que su propuesta sea admisible, el Oferente deberá acreditar, además de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD establecidos en las Condiciones Generales, los siguientes REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, que se verificarán de acuerdo con lo consignado en los Datos del Concurso y en las Condiciones Generales.
2.1. DOCUMENTOS DE CAPACIDAD JURIDICA.
El oferente deberá presentar la siguiente documentación mínima:
Carta de presentación de la propuesta.
2. Tratándose de personas jurídicas, en que caso que el Representante legal no tenga las facultades suficientes para presentar la propuesta o suscribir el contrato, esta deberá aportar el acta en la que conste la decisión del órgano social competente que autorice al representante legal la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.
3. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días (en caso de personas jurídicas) o Registro Mercantil en el caso de las personas naturales legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
4. Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural.
5. Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente.
6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.
7. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.
8. Certificado de Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.
9. Si es persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal en la que se especifique que la empresa cumplió con el pago de los aportes a seguridad social y parafiscal. Las personas naturales proponentes, en caso de ser empleados con contratos de trabajo sometidos a la ley Colombiana, deberán expresar en la carta de presentación de la propuesta o en cualquier otra aparte de esta, si se encuentran en situación de cumplimiento de este aspecto. Si se trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo, deberán acreditar con los documentos que correspondan, que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social.
10. Registro Único Tributario
11. Garantía de seriedad de la propuesta.
2.2. CAPACIDAD FINANCIERA
El Oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, la información financiera con corte a 31 de Diciembre de 2017 para lo cual deberá presentar el Balance General y los Estados de Resultados con fecha xx xxxxx 31 de Diciembre de 2017, firmados por el Representante Legal y el Contador Público, y las notas a los Estados Financieros, así como el informe y/o dictamen a los Estados Financieros conforme a lo señalado en el artículo 38 de la ley 222 de 1995.
Los Estados Financieros se expresarán en pesos colombianos y en castellano.
2.2.1. INDICADORES FINANCIEROS Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL A VERIFICAR
El Oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, se requiere la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2017 para lo cual deberá presentar el Balance General y los Estados de Resultados con fecha xx xxxxx 31 de diciembre de 2017, firmados por el Representante Legal y el Contador Público, y las notas a los Estados Financieros, así como el informe y/o dictamen a los Estados Financieros conforme a lo señalado en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. Los Estados Financieros se expresarán en pesos colombianos y en castellano. Para el presente proceso de selección los Oferentes deberán acreditar los siguientes indicadores: | ||||
CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente – Pasivo Corriente) | Es el resultado de restar el Activo Corriente menos el Pasivo Corriente, a través de esta razón, se busca identificar aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar FORMULA GENERAL: CT =(AC - PC)≥ CTdi Donde, CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente CTdi = Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (CTdi): CT ≥CTdi | CTdi = 50% x (POi) | ||
El Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta (CTdi) se calcula así: FORMULA: CTdi = 50% x (POi) Donde, CTdi = Capital de Trabajo demandado del presente proceso al cual presenta propuesta POi = Presupuesto oficial del proceso para el cual presenta propuesta | ||||
ÍNDICE DE LIQUIDEZ (Activo Corriente/ Pasivo Corriente) | Es el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente, a través de esta razón, se busca identificar la facilidad o dificultad de una empresa para pagar sus pasivos Corrientes con el producto de convertir a efectivo sus activos, también Corrientes, este índice tiene su aceptabilidad en que se puedan predecir los flujos de efectivo. Estos dos grupos del balance incluyen los siguientes conceptos: Activo corriente: dinero en caja, dinero en bancos, inversiones en valores de inmediata realización, cuentas por cobrar, inventario de materias primas, producción en proceso y producto terminado y otros activos Corrientes. Pasivo Corriente: proveedores, impuestos por pagar, acreedores varios, documentos por pagar a corto plazo y créditos bancarios a corto plazo. | Mayor o igual a 1,2 | ||
ANÁLISIS DE LA MUESTRA DE LIQUIDEZ Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. | ||||
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total/ Activo Total) | Es el resultado de dividir el pasivo total por el activo total, mide la capacidad de pago que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones a largo plazo, este índice se utiliza para diagnosticar sobre la estructura, cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa así como comprobar hasta que punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar el costo financiero de la deuda. | Menor o igual a 0,70 | ||
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (Utilidad Operacional/ Gastos de Intereses) | Este indicador es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos de intereses, está diseñado para relacionar los cargos financieros de una empresa con su capacidad para pagarlos o cubrirlos. Sirve como parámetro con respecto a la capacidad de la empresa para pagar sus intereses, cuanto más elevada sea la razón mayores serán las probabilidades de que la empresa pueda cubrir el pago de los intereses sin ningún problema. | Mayor o igual que 1 | ||
Cuando el proponente no tenga gasto de intereses deberá indicar esa situación. EL proponente que no tenga gasto de intereses cumple con el indicador. |
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (Utilidad operacional/ Patrimonio) | Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el total patrimonio. Este indicador expresa qué por ciento representa la utilidad neta del valor del financiamiento de capital, o, cuantos pesos de utilidad neta genera la empresa por cada peso de financiamiento. Esta razón mide el rendimiento sobre la inversión, por lo tanto muestra que tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias. | Mayor o igual a 0,03 | ||
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (Utilidad operacional/ Activo Total) | Es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el total de active. Este indicador mide la eficiencia en el uso de los activos de una empresa para establecer la efectividad total de la administración y producir utilidades sobre los activos totales disponibles. | Mayor o igual a 0,01 |
2.3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. verificará la experiencia del oferente así:
El proponente deberá acreditar experiencia específica en máximo dos (02) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean similares al objeto a contratar o comprenda dentro de sus actividades o las que forman parte del contrato a celebrar, es decir FABRICACION, DISEÑO , Y/O INSTALACION, Y/O SUMINISTRO DE FACHADA y/o PUERTAS EN VIDRIO TEMPLADO y cuyo
valor sumado de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes), en todo caso el proponente deberá allegar copia del contrato y certificado o acta de recibo, o de Satisfacción o de liquidación expedido por parte de la entidad contratante.
Adicionalmente el contrato deberá contener el suministro de Fachada y/o Xxxxxx xx Xxxxxx templado en área de 155 m2, como mínimo.
Si dentro de la certificación se refieren a objetos y/o actividades diferentes al del presente proceso de selección, se debe discriminar el valor correspondiente a cada bien y/o servicio suministrado y sólo se tomará el valor que corresponda al objeto y/o actividades de la presente selección. En caso de no realizarse la discriminación de los bienes y servicios objeto del contrato y su valor, esta certificación no será tenida en cuenta para efectos de evaluar este criterio.
La certificación expedida por parte de la entidad contratante de los contratos con los cuales se pretenda acreditar la experiencia, deberá contener el valor del contrato ejecutado, el plazo y el objeto y/o actividades desarrolladas.
Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal que acredite experiencia de consorcio o de unión temporal, la misma se considerará en forma total siempre que en dicha modalidad hayan participado los mismos integrantes. En caso contrario, solamente se evaluarán los componentes con los cuales hayan participado los miembros del consorcio o unión temporal proponente.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante deberá ser proporcional al porcentaje de participación en el respectivo consorcio o unión temporal.
2.4 AJUSTE AL PRESUPUESTO DE REFERENCIA
El ofrecimiento económico total no podrá ser superior al presupuesto estimado de referencia. Las propuestas que no se ajusten a lo anterior serán declaradas inadmisibles.
El valor de cada uno de los ítems que componen el ofrecimiento económico, no podrá superar el valor total incluido IVA de cada uno de los ítems señalados en el respectivo ANÁLISIS DEL SECTOR, so pena de que la propuesta sea declarada inadmisible.
Si el valor del ofrecimiento económico incluido IVA, luego de la revisión aritmética correspondiente, resultare superior al presupuesto oficial señalado en el respectivo análisis económico del sector, la propuesta será inadmisible
En caso de que no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que componen el ofrecimiento económico, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, la oferta será rechazada.
El presupuesto oficial para el proceso es la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES, OCHOCIENTOS DOS MIL, OCHOCIENTO VEINTE Y UN PESOS M/L ($259.802.821) AIU e IVA
Incluido y se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 86 de 21 de enero
CAPÍTULO TERCERO
3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
a) La propuesta se deberá presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso.
b) Todos y cada uno de los folios integrantes de la propuesta deberán estar numerados en forma consecutiva. La foliación es exclusivamente en el anverso de la hoja.
c) Para facilitar la verificación del cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES y ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD y la asignación de puntaje por parte de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., se solicita a los Oferentes entregar con la propuesta los formatos incluidos en los Pliegos. En todo caso, de no diligenciarse el anexo en las condiciones especificadas, deberá por lo menos contener toda la información requerida para la definición de habilitación y/o ponderación.
3.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
a) Se deberá presentar un documento original de la propuesta, en un sobre cerrado.
b) Se deberá presentar dos copias de la propuesta, que deberán obrar en sobres cerrados e independientes.
c) Cada sobre se rotulará así:
SOCIEDAD PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. CONCURSO ABIERTO No. xxxxx DE 2019
ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2 NOMBRE DEL OFERENTE
CATEGORIA / GRUPO
d) En caso de discrepancia entre la información incluida en el sobre original y sus copias, prevalecerá la contenida en el original.
3.3. ÍNDICE DE LA PROPUESTA:
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Oferente, y su estudio y evaluación por parte de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., se solicita a los Oferentes que se incluya un índice y que se presenten los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este pliego.
CAPÍTULO CUARTO
4. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. verificará que el ofrecimiento económico haya consignado y ofrecido todos y cada uno de los ítems y el valor unitario de cada uno de ellos. La inobservancia de lo anterior será causal de RECHAZO y se considerará como ofrecimiento económico no válido.
4.1 CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Una vez la o las oferta(s) cumpla(n) con los requisitos de verificación, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. de acuerdo con los criterios estipulados en el Manual de Contratación efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo para adjudicar el contrato a la oferta más favorable para los fines de la Entidad y que esté ajustada a los pliegos de condiciones.
Factores de evaluación
La evaluación será realizada sobre las ofertas que queden habilitadas y de acuerdo a los siguientes criterios: Se adjudicará el contrato al proponente que, habiendo superado la verificación, jurídica, financiera y técnica de contratar, logre el mayor puntaje que es la SUMA de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios que se explican de forma detallada a continuación:
ITEM | FACTOR DE EVALUACION | PUNTAJE MAXIMO |
1 | Ofrecimiento económico | 800 |
2 | No sanciones | 200 |
1-Evaluación económica (800 puntos máximo) El proponente deberá diligenciar el Anexo de la oferta económica, la oferta económica deberá estar conformada por los costos directos e indirectos. Los precios de la oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la misma y una vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante el término de su ejecución y liquidación, por lo cual NO se aplicará fórmula de reajuste para este proceso contractual. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, PUERTA DE ORO hará las correcciones aritméticas y tomará para efectos de la evaluación y de adjudicación el valor corregido de la oferta. En caso de presentar la oferta sin las especificaciones exigidas, en cantidad inferior a la requerida o no cotice algún tópico (Es decir el 100% de los aspectos técnicos), cuando no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o en una modalidad diferente a los exigidos la oferta será rechazada. Para la aplicación de este factor únicamente se tendrán en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en los pliegos de condiciones, se determinará la propuesta, que presente el menor valor y se le asignará el máximo puntaje, o sea, ochocientos (800) puntos.
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. a partir del valor total corregido del ofrecimiento económico para el presente proceso asignará el máximo puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
Se otorgarán ochocientos (800) puntos al proponente que presente el menor valor de oferta incluido IVA, a las demás propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula:
PP = Vmp / Vpe * 800
Dónde:
PP es el puntaje que obtiene la oferta en evaluación
Vmp es el valor de la propuesta más económica Vpe es el valor de la propuesta en evaluación.
2- Puntaje por No sanciones. Se asignarán 200 puntos en los casos en que se acredite que ni el proponente ni alguno(s) de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco
(05) años contados a partir de la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas.
En los demás casos, esto es, en los que el Proponente o cualquiera de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años contados a partir de la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas, se asignarán cero (0) puntos.
Para acreditar este criterio el representante legal del proponente deberá suscribir carta en la que manifieste que ni el proponente ni alguno(s) de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas. La entidad se reserva el derecho de verificar tal información.
4.2. DESEMPATES
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los Pliegos del Proceso de Contratación que más puntaje otorgue. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en estos Pliegos
CAPÍTULO QUINTO
5. ANEXOS
ANEXO 1 - MODELO XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXX 0 – MODELO DE PRESENTACION DE OFERTA
ANEXO 3- MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 4- ANEXOS ADICIONALES
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: Señores
PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S.
Barranquilla
REFERENCIA: CONCURSO XXXXX DE 2019
OBJETO: SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto esta descrito en el encabezado de la presente carta.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S.
En mi calidad de Oferente declaro:
1. Que conozco el pliego del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el mismo, así como también el acta de iniciación y a cumplir el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el Oferente (o los integrantes del Oferente si el mismo es una asociación) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el Oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República o se encuentre incluido en la “SPECIALLY DESIGNATED NATIONALS AND BLOCKED PERSONS” de la OFFICE OF FOREIGN ASSETS CONTROL del DEPARTAMENTO XXX XXXXXX DE LOS EUA (Lista Xxxxxxx).”
8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en el pliego y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.
9. Que leí cuidadosamente el pliego y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
10. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego.
11. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.
12. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato.
13. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del Oferente | (En caso de asociaciones temporales, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) |
NIT | (En caso de asociaciones temporales, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) |
Representante legal | |
País de origen del Oferente | |
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: | Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de |
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA |
14. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal.
15. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
16. Que el Oferente o alguno de sus integrantes SI NO ha sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente selección.
17. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo Electrónico: Atentamente,
Nombre o Razón Social del Oferente:_ Nit: Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ITEM | DESCRIPCION | UND | AREA | CANT | VLR. UNITARIO | VLR. TOTAL |
1 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO. CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M - MODULACION DE FACHADA= 2.70 + 2.70 + 0.50 + 4.11+ 0.50 X 3.64M | M2 | 20 | 4 | ||
2 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACIóN) COLOR: N/ | M2 | 5 | 4 | ||
3 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO , CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 + OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M | M2 | 35,30 | 2 | ||
4 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACION) COLOR: N/A | M2 | 13,90 | 2 | ||
5 | DESMONTE DE LAS FACHADAS EXISTENTES EN OBRA 92,5 M2 | M2 | 92,50 | 1 | ||
6 | ASEO Y LIMPIEZA | M2 | -- | 1 | ||
SUBTOTAL | ||||||
IVA | ||||||
TOTAL | ||||||
ANEXO 2.-
ANEXO 3- MINUTA DEL CONTRATO
Contrato No. | XXXXXXXXXXXXXXX |
Modalidad de Contrato: | Contrato de suministro e instalación |
CONTRATANTE: | PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. Nit. 900.249.143-1. A través de su representante legal Suplente XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX |
CONTRATISTA: | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX NitXXXXXXXXXXX a través de su Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXX |
OBJETO: | SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO. |
Entre los suscritos XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor y vecina de Barranquilla e identificada con la cédula de ciudadanía N° 32.851.433 de Sabanalarga, Atlántico, actuando en su calidad de Representante Legal Suplente de la empresa PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., identificada con NIT: 900249143-1, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y xxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, domiciliado en Barranquilla, identificado con cédula de ciudadanía número xxxxxx expedida en xxxxxxxx, actuando en nombre y representación de xxxxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT: xxxxxxxx, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, quienes declaramos bajo gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con nuestras respectivas firmas sobre el presente documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitución Política y la Ley, o en conflicto de interés alguno, hemos decidido celebrar este Contrato, el cual se regirá por las normas del Código de Comercio y del Código Civil, así como por el Manual de Contratación de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., así como por las cláusulas que se expresan a continuación, y cuyo fundamento y justificación se encuentra consignado en los estudios previos que forman parte del presente contrato y previa las siguientes: | |
CONSIDERACIONES: PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., es una sociedad anónima simplificada con participación mayoritariamente con participación pública, con capital estatal superior al 90% de su capital total, que tiene a su cargo en virtud del objeto social la promoción, preparación, evaluación, estructuración, gerencia, consolidación, manejo, administración, supervisión, financiación y/o ejecución de proyectos de inversión, consultorías y prestación de servicios de apoyo a la gestión de entidades públicas y privadas participando activamente en cualquiera de las etapas del ciclo de desarrollo de los mismos. Dentro de este objeto social, podrá prestar o solicitar asesoría y asistencia técnica en materias relacionadas con proyectos de desarrollo y gerencia pública, gobernabilidad e impulsar la consultoría nacional en sectores vinculados con el desarrollo, así como prestar servicios de asesoría, estructuración y reestructuración financiera y de banca de inversión. Así como también podrá organizar, estructurar, administrar, y ejecutar cualquier tipo de eventos de orden nacional o internacional. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A., en desarrollo de su objeto podrá además contratar servicios, asesorías técnicas, estudios especiales y adquirir, reformar, enajenar o arrendar bienes, suscribir acciones y adquirir cuotas o acciones en otras sociedades, dar y recibir dinero en mutuo, celebrar toda clase de negocios jurídicos; y en general, podrá efectuar todas las demás operaciones, de cualquier índole que sean necesarias para el mejor desarrollo de su objeto social. EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO como proyecto pionero concebido con objetivos y beneficios sociales, lúdicos y ambientales, es un espacio urbano ribereño para uso público de características | |
únicas en Barranquilla, de estándares internacionales. Brinda a la ciudad de Barranquilla, un sitio ideal para el goce y disfrute del tiempo libre, el contacto y la contemplación de la naturaleza, la realización de múltiples actividades recreativas, gastronómicas, deportivas y culturales. que dentro de la conceptualización del desarrollo de EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO, se estableció que en la Unidad Funcional 1, se desarrollaría un mercado gastronómico, este espacio se describe como un espacio que promueve la gastronomía local e internacional.
EL MALECON, XXXXXXXX XXXXX X XXXXXXX XXX XXX XXXXXX XXXXXX XX XXX, ubicado en la xxxxxx
occidental del Río Xxxxxxxxx, es un componente del proyecto Puerta de Oro, anterior Centro de Eventos del Caribe. Contribuye a la oferta de servicios al sector turismo, así como al desarrollo urbanístico de la ciudad, en términos de la realización de múltiples actividades recreativas, deportivas, culturales y gastronómicas.
EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO como proyecto pionero concebido con objetivos y beneficios sociales, lúdicos y ambientales, es un espacio urbano ribereño para uso público de características únicas en Barranquilla, de estándares internacionales.
EN EL MALECON, CORREDOR VERDE Y AVENIDA DEL RIO se encuentra ubicado en la Margen izquierda del Río Xxxxxxxxx en coordenadas (E921.221;87N1.711.108.71) y (E924.043.,93; N1708.101,85) en concordancia con lo establecido en el Plan de ordenamiento territorial del Distrito de Barranquilla, Departamento del Atlántico, estando al servicio de la ciudadanía en horarios que van desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.
El CONCEJO DISTRITAL DE BARRANQUILLA mediante Acuerdo 0012-2018, designó el Malecón, Corredor Verde y Avenida del Río Xxxxxxxxx como recurso turísitico del Distrito de Barranquilla y determinó que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. sería su administrador y encargado de la conservación del Malecón, Corredor Verde y Xxxxxxx xxx Xxx xx xx xxxxxx xxx Xxx Xxxxxxxxx desde Siape hasta la Isla de la Loma, invistiendo a la empresa de facultades sobre la totalidad del área discriminada en el documento referido. Así mismo, la entidad suscribió un contrato con el Distrito de Barranquilla para el aprovechamiento de todo el Malecón, Corredor Verde y Avenida del Río, el día 8 de noviembre de 2018, por intermedio de la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público, que la habilita para realizar aprovechamiento económico de ese recurso turístico de manera directa o indirecta, pudiendo suscribir los contratos y/o convenios necesarios para conseguir el objeto planteado.
Que el mercado gastronómico, es un espacio pensado para ofrecer al visitante una oferta culinaria variada, dentro de la Unidad funcional No 1 “Sector Gastronómico”, dotando al espacio del MALECON de un alto atractivo para el cada vez más creciente interés del particular en estos asuntos.
En consonancia con lo anterior, y además, para que así se garantice el cumplimiento de su objeto Puerta De Oro Empresa De Desarrollo Caribe, conforme con las disposiciones constitucionales y legales vigentes, y con el objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad, considera necesario y oportuno iniciar un proceso de selección para EL SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO.
En consonancia con lo anterior, y además, para que así se garantice el cumplimiento de su objeto Puerta De Oro Empresa De Desarrollo Caribe, conforme con las disposiciones constitucionales y legales vigentes, y con el objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad, considera necesario y oportuno iniciar un proceso de selección para EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA DOTACIÓN XXX XXXXXXX GASTRONOMICO CAIMAN DEL XXX XX XX XXXXXX XXXXXXXXX 0 XXX XXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX.
Exclusivamente para asuntos contractuales, por su naturaleza jurídica y por su condición de competencia con el sector privado, PUERTA DE ORO se someterá́ a las normas de Derecho Privado previstas en la Legislación Comercial, Civil, y las demás aplicables según la esencia del negocio jurídico, siendo por tanto incluso aplicable normas de contratación internacional cuando se presenten puntos de contacto con otros ordenamientos jurídicos, sin embargo estará́ sometido a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal previstos en los Art. 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, el Art. 3 de la Ley 489 de 1998, Art. 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011. Así́ mismo, las demás normas referentes a Principios de la función administrativa y la contratación. En este orden de ideas, la sociedad a través de su Junta Directiva adoptó un Manual de Contratación propio que consagra instrumentos específicos que le permiten el ejercicio de la gestión contractual con la flexibilidad del régimen particular y la certeza del respeto de los principios de la función administrativa. Tal manual, consagró como obligatorios los principios de Igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, buena fe, transparencia, calidad de los servicios o bienes contratados, oportunidad, pertinencia, selección objetiva y disminución del riesgo jurídico. El Manual de Contratación de Puerta de Oro Empresa de Desarrollo caribe SAS, en su CAPÍTULO III, MODALIDADES DE SELECCIÓN, ARTÍCULO 15. MODALIDADES DE SELECCIÓN contempló modalidades de selección de contratistas a través de cuatro mecanismos a saber: a. Selección directa. b. Invitación Simple c. Concurso Cerrado d. Concurso Abierto Para la contratación a la que corresponde la presente necesidad, se acudirá al concurso abierto consagrado en el ARTÍCULO 23 y definido como la modalidad en la que puede presentar oferta cualquier persona natural o jurídica, que cumpla con las condiciones habilitantes determinadas en los pliegos de condiciones, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por PUERTA DE ORO, en este caso del Convenio, de manera que se realice una selección entre ellas, con base en factores objetivos, definidos previamente. y de manera concordante el Articulo 24, señala: “ARTÍCULO 24. CAUSALES CONCURSO ABIERTO: Se acudirá al procedimiento de Concurso Abierto, cuando no se den los presupuestos hipotéticos de la contratación por concurso cerrado o cuando los Estudios Previos arrojen la necesidad de realizar un concurso abierto. Que una vez revisada toda la documentación aportada, corresponde a las partes, sujetándose a los estudios previos y la Propuesta presentada por el Contratista, celebrar el Contrato que se regirá por el siguiente: | |||||
CLAUSULADO: | |||||
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: | SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS DE ACCESO PARA EL MERCADO GASTRONÓMICO CAIMÁN DEL RIO. | ||||
CLÁUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO | Las especificaciones del objeto a contratar: | ||||
ITE M | DESCRIPCION | UNIDAD | AREA | CANT | |
1 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO. CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M - MODULACION DE FACHADA= 2.70 + 2.70 + 0.50 + 4.11+ 0.50 X 3.64M | M2 | 20,00 | 4 | |
2 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACIóN) COLOR: N/ | M2 | 5,06 | 4 | |
3 | ESTRUCTURA EN 6X2 1/2 PARA PÓRTICO CAIMÁN DEL RIO , CON FACHADA INTERNA EN PERFIL DE 4X1,3/4 VERTICAL Y HORIZONTAL A LA VISTA CON VIDRIO TEMPLADO 10MM INC + PUERTA BATIENTE DE 2 HOJAS EN VIDRIO TEMPLADO 10MM INC CON ZOCALO INFERIOR, BISAGRA HIDRAULICA SPEEDY, MANIJA TIPO ROMA EN ACERO INOX DE 1000X800 + OBSERVACIONES: MED PUERTA: 2.40 X 2.41M | M2 | 35,30 | 2 | |
4 | DOMO SUPERIOR EN FACHADA XXXX XX XXXXXX CON PERFIL DE 4X1,3/4" VIDRIO TEMPLADO LAMINADO SENTRYGLASS 5MM+5MM INCOLORO (SUMINISTRO E INSTALACIóN) COLOR: N/A | M2 | 13,90 | 2 | |
5 | DESMONTE DE LAS FACHADAS EXISTENTES EN OBRA 92,5 M2 | M2 | 92,50 | 1 | |
6 | ASEO Y LIMPIEZA | 1 | |||
CLÁUSULA TERCERA.- VALOR | El valor del presente contrato contiene una suma por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Este valor incluye IVA SI x NO | ||||
PARAGRAFO.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | La presente necesidad está amparada bajo la Disponibilidad Presupuestal No. XXXXX del XX de XXXXXXXXXXX, expedido por la dirección administrativa y Financiera de la entidad. |
CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO | La suma pactada será pagada de la siguiente forma: EL CONTRATANTE cancelará a EL CONTRATISTA el precio pactado de la siguiente manera: A título de anticipo, el veinte por ciento (30%) del valor del contrato. El saldo (pago final), se cancelará contra recibo a satisfacción de cada uno de los mobiliarios por parte de la SUPERVISIÓN de PUERTA DE ORO. Adicionalmente, EL CONTRATISTA, deberá acreditar que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales. La amortización del anticipo se hará en el pago final. El pago debe estar precedido por la presentación del informe de gestión, factura o cuenta de cobro, recibido a satisfacción por parte del supervisor y acreditación del pago de la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos laborales) |
CLÁUSULA QUINTA: PLAZO | El plazo de ejecución del contrato, es de sesenta (60) días calendario contado a partir de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. |
CLAUSULA SEXTA: PRORROGA | Las partes por mutuo acuerdo podrán prorrogar el plazo pactado en la presente cláusula. |
XXXXXXXX XXXXXXX: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: | Además de las obligaciones esenciales de la naturaleza contractual y las dispuestas en los códigos de comercio y civil, así como las normas que los modifiquen, reemplacen o sustituyan tales normas y de las obligaciones específicas derivadas de la oferta y aquellas contenidas en los demás documentos contractuales, EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRANTANTE específicamente a: 1. Cumplir con las actividades señaladas para el desarrollo del objeto contractual; 2. Cumplir con todas las obligaciones de carácter tributario que la Ley exija en desarrollo del objeto del presente contrato 3. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones 4. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata, al supervisor del contrato, por escrito. 5. Acatar las indicaciones y observaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE por conducto de quien ejercerá la supervisión. 6. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. 7. Obtener todos los permisos y licencias que sean necesarios para la ejecución del contrato. 8. Cumplir con las obligaciones legales y contractuales referentes al pago de aportes al sistema integral de la seguridad social y en general de todas las obligaciones que se deriven de las leyes laborales y de seguridad social para con sus trabajadores. 9. Utilizar adecuadamente la información suministrada por Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S. con el fin de desarrollar el objeto del contrato de prestación de servicios 10. Aplicar todos sus conocimientos y experticia profesional a favor del desarrollo del objeto del contrato de prestación de servicios; |
11. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, o cuando con ello cause perjuicios a la administración o a terceros. 12. Las demás que sean necesarias para cumplir con el objeto del contrato 13. Dar cumplimiento a las políticas de NO DISCRIMINACION, PROHIBICION DE TRABAJO INFANTIL, PROTECCION CONTRA LA EXPLOTACION SEXUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES | |
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE | 1. Pagar al contratista el valor del contrato pactado, oportunamente y en la forma establecida en el contrato. 2. Suministrar oportunamente la información que requiera el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. 3. Contribuir en la ejecución de las actividades objeto del contrato. 4. Entregar información oportuna, veraz y eficiente para el desarrollo de los servicios contratados. |
CLAUSULA NOVENA: GARANTÍAS | El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas favor de la Contratante, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripció del contrato para ese efecto, con la constitución de una Póliza de cumplimiento qu cumpla las condiciones consagradas en el artículo 41 del Manual de Contratación de l entidad, así: |
Asegurados/ Beneficiarios: | |
-PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. NIT. 900.249.143- 1 | |
1. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: por una cuantía equivalente a 100% del anticipo. Por una vigencia equivalente al término de la duración de contrato y tres (03) meses mas. 2. Cumplimiento del contrato: por una cuantía equivalente al 20% del valor de contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración del contrato tres (03) meses más. 3. Pago de salarios y prestaciones sociales: por cuantía equivalente al 5% de valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración de contrato y tres (03) años más. 4. Calidad del servicio: por cuantía equivalente al 20% del valor del contrato. Po una vigencia equivalente al término del contrato y dos (02) años más. 5. Póliza de seriedad de la oferta: por una cuantía equivalente al 10% xxx xxxx del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración del contrat y tres (03) meses más 6. Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración de contrato. | |
PARAGRAFO. | El monto del contrato para efectos de la determinación xxx xxxxxx incluye el valor del |
IVA PARA | IVA |
EFECTOS DE | |
GARANTÍA |
CLAUSULA DECIMA. SUPERVISIÓN | La supervisión de la ejecución y cumplimento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del CONTRATANTE, se ejercerá por parte de la dirección administrativa y financiera de la entidad |
CLAUSULA DECIMO PRIMERA. TERMINACIÓN | El presente contrato podrá ser terminado por las siguientes causas: 1) Por cumplimiento del objeto contractual conforme al alcance del objeto., 2) por mutuo acuerdo entre las partes, 3) por incumplimiento del objeto o de las obligaciones pactadas, 4) Vencimiento del término pactado. |
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA. ANEXOS DEL CONTRATO | Constituyen parte integral del presente Contrato, los siguientes documentos: a) Estudios previos. b) Oferta presentada por EL CONTRATISTA. c) El Manual de Contratación de PUERTA DE ORO. d) Las actas, correspondencia y demás documentos que suscriban las partes. e) el análisis del sector. F) convocatoria 047 de 2018 |
CLAUSULA DECIMO TERCERA: PERFECCIONAM IENTO Y EJECUCIÓN | El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la aprobación de garantías por parte del CONTRATANTE y del respectivo Registro Presupuestal. |
CLAUSULA DECIMO CUARTA: EXCLUSION DE RELACION LABORAL | Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA, o el personal que éste utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. |
PARAGRAFO: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA | EL CONTRATISTA, es una persona independiente de EL CONTRATANTE y por ello, no obra como su representante agente o mandatario. EL CONTRATISTA, no puede comprometer o hacer declaraciones a nombre de EL CONTRATANTE, salvo en aquello que expresamente se manifieste en el presente documento. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir directamente todas las obligaciones derivadas de este contrato con su propio personal o el que esté a su cargo, de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre estos y EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA, es el único responsable del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social correspondientes al personal que utilice para la ejecución del presente contrato. |
CLAUSULA DECIMO QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL | Las actividades previstas en el presente contrato, se desarrollarán en la ciudad de Barranquilla y el domicilio contractual es la ciudad de Barranquilla. |
CLAUSULA DECIMO SEXTA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y SUBCONTRATA CIÓN | EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato, salvo con expresa autorización de EL CONTRATANTE. En el segundo caso, será responsable por el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato. |
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, EL CONTRATISTA se obliga a presentar a EL CONTRATANTE los documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones, en caso de ser requerido. |
XXXXXXXX DECIMO | EL CONTRATISTA será el único responsable por la ejecución del presente contrato y está obligado a mantener indemne por cualquier concepto a EL CONTRATANTE, por |
OCTAVA: INDEMNIDAD | todo tipo de reclamación, demanda o litigio que surjan como consecuencia directa o indirecta de hechos originados en la ejecución del presente contrato, de tal forma que el CONTRATISTA será el único responsable de atender dichas situaciones, debiendo soportar técnica, jurídica y económicamente la correspondiente respuesta, contestación de demanda, arreglo directo, conciliación o proceso que se surta si fuere el caso. La obligación de mantener indemne a EL CONTRATANTE durante todo el tiempo en que el CONTRATANTE, pueda ser requerido, demandado o reclamado. En todo caso, EL CONTRATANTE podrá llamar en garantía al CONTRATISTA o denunciar el pleito en los términos previstos en el Código General del Proceso, en caso de presentarse cualquier acción, reclamación o demanda de cualquier naturaleza, relacionada con lo indicado en el párrafo anterior. Por lo tanto, el CONTRATISTA deberá asumir en forma exclusiva todos los gastos, honorarios de abogados, viáticos, costos, gastos y expensas de cualquier naturaleza y en general, coordinar y ejercer una defensa adecuada, aún frente a juicios, reclamaciones o quejas de cualquier índole. |
CLAUSULA DECIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIA S Y JURISDICCIÓN COMPETENTE | Las partes acuerdan que las controversias que se den con ocasión a la celebración, ejecución, interpretación, ampliación, terminación o liquidación del contrato serán resueltas por las partes mediante la figura del arreglo directo en un término máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes le comunique a la otra la existencia de una diferencia y manifieste la intención de iniciar la etapa de arreglo directo. En el evento de fracaso de la etapa de arreglo directo se podrán usar otros mecanismos de solución de controversias contemplados en la ley. En caso de fracasar los mecanismos de solución de controversias usados por las partes, las partes acuerdan presentar las diferencias en la jurisdicción competente. |
XXXXXXXX XXXXXXXX: CLAUSULA PENAL | En caso de incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, se obligará a pagar a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S, a título de pena, una suma en moneda legal colombiana equivalente al 30% del valor estimado del contrato. Lo anterior no obsta para que puedan ser demostrados perjuicios adicionales mediante los procedimientos de solución de controversias determinados en este contrato. |
XXXXXXXX XXXXXXXX PRIMERA: AUTORIZACIÓN PARA USO DE DATOS | Autorizo a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. a realizar el tratamiento de los datos personales que he suministrado en virtud del presente contrato, con el fin de utilizarlos para la promoción e información de actividades de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., o de sus aliados estratégicos. Así mismo, autorizo a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. a compartir mis datos a terceros receptores de los mismos. Los derechos que me asisten como titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, corresponden a: i. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. |
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALI DAD | Las partes convienen y aceptan que cualquiera y toda la información relacionada con el presente contrato es de carácter confidencial y privilegiada, salvo en aquello que sea necesario para el cumplimiento del objeto. Además, acuerdan que la información revelada en ejecución del mismo pertenece a la parte reveladora. Tal información no autorizada para su revelación de forma expresa o por la naturaleza del contrato, no podrá ser compartida por las partes con sus socios, sociedades vinculadas o matrices o administradores, trabajadores y/o personal contratado. Asimismo, las partes acuerda que toda la correspondencia e información confidencial intercambiada entre las Partes con ocasión de la ejecución del presente contrato, relacionada con datos sensibles, así como aquella que las Partes indiquen que es |
Confidencial, deberá ser tratada por la parte receptora como confidencial, secreta y privilegiada. Como consecuencia de lo anterior, las Partes responderán en forma total por el uso no autorizado que efectúe ella misma de dicha información, y del uso no autorizado que sus socios, sociedades vinculados o matrices o administradores, trabajadores y/o personal contratado mediante otro tipo de oferta diferente al laboral que preste sus servicios a cada parte, así como por su custodia, su uso no autorizado por parte de terceros a quienes cualquiera de las Partes o sus socios, sociedades vinculadas o matrices o administradores por culpa o dolo, la hubieren comunicado o transferido. En la misma forma, la Parte que incumpla con esta obligación, adoptará en forma inmediata a la entrega de los documentos correspondientes en donde conste la información confidencial o privilegiada, las medidas de custodia y salvaguardia que fueren necesarias o apropiadas para cumplir con lo xxxxxxxx. Xx parte incumplida de la presente cláusula será obligada al pago de la cláusula penal a favor de la parte cumplida, sin perjuicio de las acciones penales y civiles a que haya lugar, las cuales podrán ser iniciadas por la parte cumplida. | ||
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: NOTIFICACIONE S | Para todos los efectos contractuales, judiciales y extrajudiciales, las siguientes serán las direcciones de notificación de las partes: EL CONTRATANTE: PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. Representante Legal Suplente: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Dirección: Xxx 00 Xx00X-00 Xxxxxxxxxxxx Teléfono:3789664- 3789665 | |
EL CONTRATISTA: xxxxxxxxxxx Representante Legal: xxxxxxxxxxx Dirección: xxxxxx Teléfono:xxxxxxxxxxxxxxxx Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx | ||
XXXXXXXX XXXXXXXX CUARTA: DECLARACIONE S DE LAS PARTES: | Las partes de manera individual hacen las siguientes declaraciones recíprocas: 5. Autorizan a la otra parte a consultar la lista Xxxxxxx y cualquiera que publique la OFAC – Office of Foreign Assets Control – para verificar la inclusión de su nombre o del nombre de sus representantes, socios, accionistas o empleados en dichos registros. En ese evento, la parte cumplida podrá negarse a continuar la relación contractual con la parte incumplida por estar incluida en la lista, sin necesidad de pago de indemnización alguna. | |
6. Las partes declaran que los recursos entregados a cualquier título y por cualquier concepto con ocasión del presente contrato no son producto de actividades ilícitas, y que no permitirán que terceros efectúen pagos relacionados directa o indirectamente con el presente contrato con recursos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. | ||
Una vez leído y aprobado en todos sus términos y condiciones por las partes, se suscribe el presente contrato en dos ejemplares del mismo valor en la ciudad de Barranquilla. Fecha: XXXXXX XXXXX de 2019 | ||
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal Contratista | XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX. Representante Legal Suplente PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. |